Вісники - Open Journal Systems (OJS) — це єдиний інформаційний портал наукових періодичних видань Національного університету водного господарства та природокористування (НУВГП).

Веб-ресурс: https://visnyk.nuwm.edu.ua/

Ця документація представляє собою повний посібник користувача та адміністратора системи Open Journal Systems (OJS) версії 3.x, адаптований під потреби університету. Посібник охоплює всі аспекти роботи з платформою: від технічного розгортання та адміністрування до детальних інструкцій для авторів, рецензентів та редакторів.

Розділ 1. Вступ

Що таке Open Journal Systems?

Open Journal Systems (OJS) — це програмне забезпечення з відкритим вихідним кодом для управління рецензованими академічними журналами, створене «Public Knowledge Project» (PKP) — консорціумом, до якого входять Університет Саймона Фрейзера (Simon Fraser University), Стенфордський університет (Stanford University) та інші партнери. Перша версія була випущена у 2001 році.

Мета OJS — покращити якість та строгість академічного рецензування та публікацій шляхом надання відкритої інфраструктури для керування видавничим процесом.

Ключові можливості системи

Керування контентом: Підтримка всіх етапів публікації: подання, рецензування, редагування, верстка, публікація.
Гнучкість: Налаштування вимог до подань, секцій журналу, форм рецензування.
Індексація: Автоматична генерація метаданих (Dublin Core) для Google Scholar, DOAJ, PubMed, Crossref.
Багатомовність: Інтерфейс та контент можуть бути будь-якою мовою.
Ролі: Гнучка система ролей (Менеджер, Редактор, Автор, Рецензент тощо).
Плагіни: Розширення функціоналу через систему плагінів (ORCID, QuickSubmit, OAI-PMH тощо).

Архітектура системи у НУВГП

Портал "Вісники НУВГП" побудований на базі OJS 3.3.x. Технічний стек:

ОС: Linux (Ubuntu/Debian) у контейнерах Docker.
Web Server: Apache 2.4 / Nginx.
PHP: Версія 8.1+ (рекомендовано для продуктивності).
Database: MySQL 8.0 або MariaDB 10.6.
Пришвидшувач: PHP-FPM, Opcache.
Файлова система: Окремий том для збереження файлів подань (files_dir), який знаходиться поза web-root директорією для безпеки.

Розділ 2. Керівництво Адміністратора (Site Administrator)

Адміністратор сайту — це користувач з найвищим рівнем доступу. Він відповідає за технічну підтримку всієї інсталяції OJS, а не лише окремого журналу.

Основні налаштування (config.inc.php)

Файл конфігурації `config.inc.php` містить критичні параметри системи. Зміни в цьому файлі впливають на всі журнали.

Базові налаштування (General Settings)

base_url: Основна URL-адреса сайту (наприклад, `https://visnyk.nuwm.edu.ua`). Важливо вказати протокол `https`.
installed: `On` або `Off`. Вказує, чи встановлена система.
show_upgrade_warning: `On`. Показувати попередження про необхідність оновлення.

Налаштування бази даних (Database Settings)

driver: `mysqli` або `postgres`. Використовуваний драйвер БД.
host, username, password, name: Параметри підключення до БД.
collation / connection_charset: Рекомендовано `utf8mb4` для повної підтримки Unicode.

Безпека (Security)

force_ssl: `On`. Примусове використання HTTPS для всіх запитів.
encryption: `sha1` (legacy) або новіші методи хешування паролів.
allowed_html: Перелік дозволених HTML тегів у полях вводу.

Файли (Files)

files_dir: Абсолютний шлях до директорії збереження файлів (рукописів, гранк). УВАГА: Ця директорія повинна бути поза межами `public_html` або `www`, щоб файли не можна було завантажити через пряме посилання.; Наприклад: `/var/www/ojs-files`

Пошта (Email)

driver: `smtp`. Використання SMTP сервера для відправки листів.
smtp_server, smtp_port, smtp_auth: Налаштування поштового сервера університету.
allow_envelope_sender: `On`. Дозволяє налаштувати `Return-Path` для листів.

Створення нового журналу

Адміністратор сайту може створювати нові журнали на порталі.

Перейдіть в мені Адміністрування -> Розміщені журнали.
Натисніть Створити журнал.
Заповніть поля:
- Назва журналу: Повна назва (наприклад, "Вісник НУВГП. Серія Технічні науки").
- Опис: Короткий опис.
- Шлях (Path): URL-шлях (наприклад, `tehn`). Адреса буде `.../index.php/tehn`.
- Увімкнути: Поставте галочку, щоб журнал став доступним.

Розділ 3. Керівництво Менеджера журналу (Journal Manager)

Менеджер журналу налаштовує роботу конкретного видання.

Налаштування журналу (Journal Settings)

Знаходиться: Налаштування -> Журнал.

Вихідні дані (Masthead)

Тут заповнюється основна інформація про видання:

Назва журналу.
Ініціали.
Видавець: Національний університет водного господарства та природокористування.
ISSN (друкований) та ISSN (онлайн).
Анотація журналу: Текст, що описує тематику та мету видання.
Редакційна колегія: Список членів редколегії.

Контакти (Contact)

Головний контакт: Особа, з якою будуть зв'язуватися користувачі (зазвичай, відповідальний секретар).
Технічна підтримка: Контакти адміністратора для вирішення технічних питань.

Розділи (Sections)

Кожен журнал повинен мати як мінімум один розділ (наприклад, "Статті"). Для Вісників НУВГП типовими розділами є:

Наукові статті (Рецензується, Індексується).
Оглядові статті (Рецензується).
Хроніка (Не рецензується).

Налаштування розділу:

Політика розділу: Опис вимог до статей цього розділу.
Підрахунок слів: Ліміт слів (опціонально).
Форма рецензування: Можна прив'язати специфічну форму оцінювання.
Ідентифікація: Чи показувати назву розділу в змісті.

Налаштування веб-сайту (Website Settings)

Знаходиться: Налаштування -> Веб-сайт.

Вигляд (Appearance)

Логотип: Завантаження логотипу журналу.
Нижній колонтитул (Footer): Текст копірайту, посилання на університет.
Тема: Вибір візуальної теми (Default, Health Sciences тощо).
Бічна панель (Sidebar): Управління блоками (Інформація, Пошук, Хмара тегів).

Плагіни (Plugins)

Керування встановленими модулями. Важливі плагіни для НУВГП:

DOI Plugin: Призначення ідентифікаторів DOI через CrossRef.
Google Analytics Plugin: Статистика відвідувань.
QuickSubmit Plugin: Швидке додавання старих архівів без проходження workflow.
ORCID Profile Plugin: Інтеграція з профілями вчених.

Налаштування робочого процесу (Workflow Settings)

Подання (Submission)

Вимкнути подання: Якщо журнал не приймає статті наразі.
Контрольний список (Checklist): Список вимог, з якими автор повинен погодитися перед завантаженням (форматування, відсутність плагіату).
Метадані: Які поля є обов'язковими (keywords, references тощо).

Рецензування (Review)

Терміни: Скільки тижнів дається на відповідь та на саме рецензування (типово 2-4 тижні).
Режим рецензування:
- Сліпе (Blind): Автор не знає рецензента.
- Подвійне сліпе (Double-blind): Анонімно для обох сторін.
- Відкрите.

Електронні листи (Emails)

Налаштування шаблонів листів для автоматичної розсилки (підтвердження подання, нагадування рецензентам).

Розділ 4. Ролі та права користувачів

OJS дозволяє гнучко налаштовувати доступ.

Керуючий журналом (Journal Manager)
- Доступ до всіх налаштувань журналу.
- Керування користувачами.
- Не обов'язково бере участь у редакційному процесі.
Редактор (Editor)
- Має повний контроль над редакційним процесом.
- Призначає статті редакторам розділів або сам веде їх.
- Приймає фінальне рішення (Accept/Decline).
Редактор розділу (Section Editor)
- Відповідає лише за призначені йому статті.
- Може призначати рецензентів.
Рецензент (Reviewer)
- Бачить лише статті, на які його запросили.
- Заповнює форму рецензії, надає рекомендації.
Автор (Author)
- Може подавати статті.
- Бачить перебіг розгляду своїх статей.
Коректор (Copyeditor)
- Редагує текст після прийняття статті (граматика, стиль).
Верстальник (Layout Editor)
- Створює PDF/HTML версії статті (гранки).

Розділ 5. Інструкція для Автора (Author Guide)

Як подати статтю до "Вісника НУВГП".

Крок 1. Реєстрація

Якщо у вас немає акаунту:

Натисніть Реєстрація у верхньому правому куті.
Заповніть профіль:
- Ім'я, Прізвище.
- Афіліація: (наприклад, НУВГП).
- Email: (використовуйте корпоративну пошту).
- ORCID: (у форматі https://orcid.org/XXXX-XXXX-XXXX-XXXX).
Поставте галочку Автор у полі "Зареєструватись як...".

Крок 2. Початок подання

Увійдіть в систему.
Натисніть Нове подання.
Виберіть Мову подання (українська/англійська).
Виберіть Розділ (наприклад, "Технічні науки").
Ознайомтесь та відмітьте всі пункти у Вимогах до подання.
Натисніть Зберегти й продовжити.

Крок 3. Завантаження файлу

У спливаючому вікні виберіть компонент статті: Текст статті.
Завантажте файл (doc, docx).
Натисніть Продовжити.
Якщо потрібно, додайте інші файли (Зображення, Набори даних) натиснувши "Додати інший файл".

Крок 4. Введення метаданих

Дуже важливий етап для індексації статті.

Назва: Повна назва статті.
Анотація: Резюме статті.
Співавтори: Натисніть "Додати співавтора", щоб додати колег. Вкажіть їх email та афіліацію. Вкажіть, хто є "Контактною особою".
Ключові слова: Введіть слово і натисніть Enter.
Список літератури (References): Скопіюйте сюди список літератури, кожен пункт з нового рядка.

Крок 5. Підтвердження

Перевірте всі дані і натисніть Завершити подання. Ви отримаєте email з підтвердженням.

Розділ 6. Інструкція для Рецензента (Reviewer Guide)

Процес рецензування є критичним для забезпечення якості видання.

Отримання запиту

Вам прийде лист із темою "Запит на рецензування".

Перейдіть за посиланням у листі або увійдіть на сайт.
Ви побачите назву статті та анотацію.
Натисніть Прийняти рецензування, щоб погодитися (або "Відхилити").

Процес рецензування

Після згоди вам відкриється доступ до файлу статті (без імен авторів, якщо це сліпе рецензування).

Завантажте файл статті.
Оцініть статтю відповідно до наукових критеріїв.
Заповніть форму рецензії на сайті:
- Можете вписати коментарі для Автора і Редактора.
- Можете завантажити файл з помітками.
Виберіть рекомендацію:
- Прийняти подання (Accept Submission).
- Потрібні виправлення (Revisions Required).
- Подати для повторного рецензування (Resubmit for Review).
- Відхилити подання (Decline Submission).
Натисніть Надіслати рецензію.

Розділ 7. Інструкція для Редактора (Editorial Workflow)

Редакційний процес в OJS складається з 4 стадій.

Стадія 1: Подання (Submission)

Редактор бачить нові подання в черзі "Моя черга" або "Непризначені".

Відкрийте подання.
Перегляньте файл. Якщо він не відповідає формальним вимогам — Відхиліть одразу.
Якщо все добре — призначте Редактора розділу (або себе).
Натисніть Надіслати на рецензування (Send to Review).

Стадія 2: Рецензування (Review)

Натисніть Додати рецензента.
Виберіть зі списку користувачів або створіть нового.
Надішліть запит.
Коли рецензії отримані, натисніть Подякувати рецензенту.
Ознайомтесь з рекомендаціями.
Прийміть рішення:
- Запитати виправлення: Автору прийде лист. Статус зміниться.
- Прийняти подання: Стаття перейде на наступний етап.
- Відхилити.

Стадія 3: Літературне редагування (Copyediting)

На цьому етапі працює Коректор або Редактор.

Перевірте текст на помилки.
Використовуйте панель Обговорення (Discussions) для зв'язку з автором щодо виправлень.
Завантажте фінальну "чисту" версію файлу.
Натисніть Надіслати у виробництво (Send to Production).

Стадія 4: Виробництво (Production)

Етап верстки та публікації.

Гранки (Galleys): Натисніть "Додати гранку". Завантажте PDF файл готової статті.
Вкажіть "Мітку гранки" (наприклад, PDF).
Планування публікації:
- Натисніть Запланувати для публікації.
- Виберіть Випуск зі списку майбутніх випусків.
- Перевірте сторінки (наприклад, с. 15-24).
- Натисніть Зберегти.

Розділ 8. Керування випусками (Issues)

Для того, щоб опублікувати статті, потрібно створити Випуск.

Перейдіть Випуски -> Майбутні випуски.
Натисніть Створити випуск.
Заповніть:
- Том, Номер, Рік.
- Назва (опціонально "Спеціальний випуск...").
- Галочки "Відображати том", "Відображати рік" і т.д.
Додайте статті у цей випуск на стадії "Виробництво".
Коли випуск сформовано — натисніть Опублікувати випуск.
Випуск з'явиться на головній сторінці, а всім підписникам буде надіслано повідомлення.

Розділ 9. Серії вісника НУВГП та їх спеціальності

Офіційний перелік наукових фахових видань університету, що обслуговуються цим порталом.

Технічні науки

URL: https://visnyk.nuwm.edu.ua/index.php/tehn Категорія "Б". Галузі знань та спеціальності:

Код	Спеціальність
113	Прикладна математика
121	Інженерія програмного забезпечення
122	Комп’ютерні науки
133	Галузеве машинобудування
141	Електроенергетика, електротехніка та електромеханіка
184	Гірництво
191	Архітектура та містобудування
192	Будівництво та цивільна інженерія
194	Гідротехнічне будівництво, водна інженерія та водні технології

Економічні науки

URL: https://visnyk.nuwm.edu.ua/index.php/econ Категорія "Б".

Код	Спеціальність
051	Економіка
071	Облік і оподаткування
073	Менеджмент

Сільськогосподарські науки

URL: https://visnyk.nuwm.edu.ua/index.php/agri Категорія "Б".

Код	Спеціальність
101	Екологія
201	Агрономія

Розділ 10. Вирішення проблем (Troubleshooting)

Часті запитання та проблеми.

Автор не бачить кнопку подання

Перевірте, чи автор увійшов у систему.
Перейдіть в налаштування: Користувачі та ролі. Знайдіть користувача. Перевірте, чи стоїть галочка навпроти ролі Автор.
Перевірте Налаштування робочого процесу -> Подання: чи не вимкнено прийом статей.

Листи не доходять

Перевірте папку Спам.
Зверніться до адміністратора для перевірки налаштувань SMTP у `config.inc.php`.
Перевірте журнал помилок сервера.

Файл PDF не завантажується

Перевірте розмір файлу. Можливо, він перевищує ліміт сервера (`upload_max_filesize` у php.ini).
Перевірте права доступу до директорії `files_dir`.

Помилка 404 на сторінках

Перевірте налаштування `base_url` у конфігурації.
Перевірте налаштування веб-сервера (mod_rewrite для Apache або location / в Nginx), OJS покладається на коректну обробку URL (RESTful URLs).

Розділ 11. Корисні ресурси

Вісники - Open Journal Systems