ЕДО - Електронний документообіг

Вступна частина

Інформаційний ресурс та програмне забезпечення для можливості документообігу в національному університеті водного господарства та природокористування надано АТ КБ «Приватбанк» відповідно до укладеного договору між користувачем (НУВГП) та власником системи (АТ КБ «Приватбанк»). Відповідальність за забезпечення захисту інформації в системі покладається на власника системи.

Преамбула

Необхідно прийняти до уваги, що зазначена система є WEB-орієнтованою і крім НУВГП нею користується Приватбанк та ряд інших організацій та установ (1133 компаній).

Порядок підготовки та роботи в системі

Авторизація в системі

Для входу в систему необхідно в браузері користувача набрати Укрдок, або ввійти за адресою http://doc.pb.ua

• 

  Мал.1

• 

  Мал.2

• 

  Мал.3

• 

  Мал.4

Алгоритм авторизації в системі

1. Заходимо на сторінку http://doc.pb.ua
2. Поле "Логін" - видається Адміністратором сиситеми УкрДок (надсилається листом персонально)(Мал.1)
3. Поле "Пароль" - первинний пароль для всіх однаковий Password1(Мал.1)
4. Натискаємо кнопку "Продовжити"(Мал.1)
5. Випадає запит внесення бранчу (Мал.2)
6. Для НУВГП визначено єдиний бранч DNH0 великими літерами (Мал.2)
7. Із списку варіантів додаткового захисту вибрати пароль із СМС (Мал.2), натискаємо відправити. Протягом 2 хвилин надходить СМС з паролем
8. Необхідно ввести пароль та нажати клавішу продовжити (Мал.2)
9. Якщо вхід був первинний - відкривається вікно зміни пароля (Мал.3), якщо пароль був вже змінений - виконується вхід в систему (Мал.4)

Вимоги до пароля

Вимоги до пароля: не менше 8 символів, не використовувався раніше; рекомендації до пароля – не повинен повторювати дату народження та ініціали (символи, використані в логіні). Пароль бажано підготувати заздалегідь. Перевищення певного часу бездіяльності користувача при виконанні операцій входження в систему, відправки бранч, зміни пароля призводить до зупинки процесу і необхідності повторного входження. Пароль повинен змінюватись не рідше, ніж 1 раз в 90 днів. Використання старого пароля забороняється.

Таблиця доступних шаблонів

Всі документи створюються, погоджуються, підписуються, затверджуються відправляються і отримуються за допомогою відповідних шаблонів.

Таблиця доступних шаблонів та їх можливостей

№ шаблона УкрДок	Назва шаблона	Можливості шаблона
23	Шаблон розпорядження по бізнесу організації-партнера	Шаблон дозволяє створювати, погоджувати, редагувати, затверджувати (підписувати), розсилати для ознайомлення розпорядження по університету, інституту, коледжу, підрозділу. Передбачено контроль виконання та делегування для виконання іншим користувачам
24	Шаблон приказа организации-партнера	Шаблон дозволяє створювати, погоджувати, редагувати, затверджувати (підписувати), розсилати для ознайомлення накази по університету, інституту, коледжу контролювати їх виконання.
202	Протокол очного совещания по подразделению ГО/филиалу	Шаблон дозволяє створювати, погоджувати, редагувати, затверджувати (підписувати), розсилати для ознайомлення протоколи нарад, конференцій, вчених рад, засідань кафедри.
10624	С/з со схемой автор - утверждающий (для организаций-партнеров)	Шаблон дозволяє створювати, редагувати, затверджувати службову записку, лист, інформаційне повідомлення, супровідний лист, завдання, тощо без погодження з іншим користувачем. Як автор, так і затверджуючий або виконавець завдання можуть ознайомлювати із змістом зазначеного документа при необхідності інших користувачів.
8540	НОВАЯ вертикальная служебная записка с заданиями	Шаблон дозволяє створювати, погоджувати, редагувати, затверджувати (підписувати), службові записки, які потребують погодження, затвердження, призначення контролюючих, призначення виконавців, доведення до відома, надсилання копій. Із змістом записки можна ознайомлювати при необхідності інших користувачів. Зазначені в документі користувачі можуть делегувати виконання поставлених завдань іншим користувачам
8563	Вертикальная служебная записка с заданиями (для сторонних организаций)	Шаблон дозволяє створювати, погоджувати, редагувати, затверджувати (підписувати), службові записки, які потребують погодження, затвердження та доведення до відома. Із змістом записки можна ознайомлювати при необхідності інших користувачів. Зазначені в документі користувачі можуть делегувати виконання поставлених завдань іншим користувачам
8646	Заявка на подключение роли референта	Шаблон дозволяє створювати та погоджувати призначення тимчасово виконуючого обов’язки виконавця документів в системі УкрДок. Для можливості відпрацювання документів особою, призначеною тимчасово виконуючою обов’язки на час відсутності (відпустка, відрядження) основного користувача необхідно підготувати заявку за шаблоном "8646 - Заявка на подключение роли референта" Дану заявку можна створити, зайшовши в УкрДок з браузера «Mozilla Firefox». Підготувати заявку може будь-який користувач (бажано той, хто буде виконувати обов’язки), але затверджувати повинен користувач, який на час своєї відсутності призначає референта.

Порядок створення документу на прикладі Шаблона №8540

• 

  Мал.5

• 

  Мал.6

• 

  Мал.7

1. Для створення документа необхідно натиснути на «+Створити» (Мал.5). В командній строці «Створити документ» достатньо набрати літери «служ», або номер 8540, і в запропонованих варіантах вибрати шаблон «8540 Новая вертикальная служебная записка с заданием». (Мал.5)
2. У правій частині нового документу обрати Адресата (Мал.6)
3. Здійснюємо заповнення обов’язкових полів шаблона відповідно до змісту та задіяних працівників університету (зареєстрованих в УкрДок). (Мал.7)
4. Заповнювати блок ЕКБ з персональними даними не потрібно
5. Після перевірки правильності заповнення форм і змісту натиснути «Зберегти». Якщо не заповнити всі необхідні поля, то документ підсвітить порожні поля червоним кольором
6. У розділі Завдання є можливість створити Завдання на основі документу Виконавцю, та відслідковувати етапи виконання в системі ЕСК (Електронна Система Контролю)
7. Обов'язкові поля є "Затверджуючі", "Погоджуючі", "Довести до", "Контроль", "Виконавці"
8. Після збереження документ необхідно відправити на погодження та затвердження, натиснувши послідовно «Створено» та «На погодження».

До адресата документ потрапить лише після того, коли його погодять працівники, зазначені у відповідних строках, а до виконавців – після підпису і затвердження. Погоджуючі можуть вносити свої зауваження до документа, а також повертати його на доопрацювання. Створений, підписаний та затверджений документ потрапляє у вибрану систему контролю. Якщо документ не виконано у вказаний термін, то система блокує виконання всіх інших документів.

Порядок прикріплення файлів до документів створених у доступних шаблонах

До збереженого документа, у якого є номер картки, можна прикріпити додаток:

1. Виділіть текст, який повинен бути гіперпосиланням.
2. Натисніть на панелі редагування "вставити / редагувати посилання".
3. Через № Огляд знайдіть потрібний файл – «Ok».
4. Натисніть кнопку «Завантажити» – «Ok».
5. При необхідності введіть назву файлу, цільову аудиторію, обмежте доступ додатковою групою Sset.
6. Внизу натисніть – «Ok».
7. У правому верхньому кутку з'явиться системне повідомлення "Файл завантажений".

Дозволені формати додатків: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, rar, zip. Заборонені формати додатків: exe. Максимальний розмір додатка 3 Мб

Обов'язкі користувачів

Користувачі УкрДок НУВГП зобов’язані ознайомитись з даною інструкцією та інструкціями, наданими розробниками УкрДок https://sites.google.com/a/privatbank.ua/ukrdok/ і дотримуватись їх вимог. Користувачі зобов’язані коректно та вчасно готувати та відпрацьовувати необхідні документи, щоденно (в робочі дні) заходити на свою сторінку УкрДок для виконання наявних документів.

Порядок виходу із системи

Вихід із сеансу системи УкрДок здійснюється через кнопку «Ім’я, прізвище» користувача, після натискання на яке випадає меню. Натисканням на кнопку «Вихід» здійснюється повний вихід із системи УкрДок. Для наступного входу в систему необхідно авторизуватись, ввівши пароль та код з SMS чи QR-код
Якщо в процесі роботи вийти із системи шляхом закриття вкладки, то при наступному відкритті вкладки УкрДок із того ж браузера того ж робочого місця авторизуватись не потрібно – відкривається одразу персональна сторінка. Проте дана опція діє лише до кінця доби. На наступний день знову необхідно авторизуватись.

Роль ЕСК в системі УкрДок

• 

  Мал.8

• 

  Мал.9

Створений, підписаний та затверджений документ потрапляє у вибрану систему контролю.(Мал.8) Якщо документ не виконано у вказаний термін, то система блокує виконання всіх інших документів. Електронна система контролю відкривається шляхом натискання на клавішу розширення меню, яка знаходиться у правому верхньому кутку персональної сторінки, обравши там функцію ЕСК або за такими посиланнями: https://esc.privatbank.ua/index.jsp#sPath=tabOut, чи https://esc.privatbank.ua/index.jsp#sPath=tabIn
Крім контролю виконання документів система ЕСК дозволяє керівникам ставити завдання підпорядкованим працівникам. Для цього необхідно зайти в систему ЕСК, натиснути на клавішу. Добавить задание» (Мал.9), у випадаючому вікні написати завдання та встановити термін виконання. Працівник, якому поставлено завдання зобов’язаний після його виконання написати звіт, а також у відповідній строці системи ЕСК надати посилання (з командної строки браузера ) на документ УкрДок.

---

Інструкція по підготовці заявки на призначення ролі референта

Для можливості відпрацювання документів особою, призначеною тимчасово виконуючою обов’язки на час відсутності (відпустка, відрядження) основного користувача необхідно підготувати заявку за шаблоном «8646 - Заявка на подключение роли референта»
Дану заявку можна створити, зайшовши в УкрДок з браузера «Mozilla Firefox». Підготувати заявку може будь-який користувач, але затверджувати повинен користувач, який на час своєї відсутності призначає референта. Для цього в меню «Створити документ / пошук шаблона» необхідно набрати «8646» і заповнити запропонований бланк (Мал.10, Мал.11)

• 

  Мал.10

• 

  Мал.11

1. Натиснувши клавішу «Выбрать», необхідно вибрати користувача, який виконуватиме роль референта.
2. Натиснувши клавішу «Добавить», необхідно вибрати користувача який буде тимчасово відсутній.
3. Обов’язково необхідно заповнити графи початку і закінчення виконання ролі референта.
4. Графу «Введите номер карточки разъясняемого документа» заповнювати не обов’язково.
5. Після заповнення обов’язкових граф натиснути на кнопки «сохранить», «за визами»

Доступ до вхідних документів основного користувача на визначений в таблиці заявки період часу матиме він і той, хто призначений референтом.
Для того, щоб основний користувач на цей час не мав доступу до своїх вхідних документів, необхідно подавати додаткову заявку до сектору ІТ університету.

Таблиця авторизованих користувачів

Таблиця користувачів сортування по даті підключення до системи УкрДок

Структура університету/дата підключення	Прізвище, ім'я, по батькові	Посада	Логін авторизації	Структурний підрозділ
23.02.16	Лагоднюк Олег Анатолійович	проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи	PA070275LOA	Ректорат
23.02.16	Хоменчук Олександр Анатолійович	Завідувач	PA100982KOA	Сектор Інформаційних технологій
23.02.16	Матвієнко Марія Дмитрівна	Головний бухгалтер	PA030171MMD	Бухгалтерія
23.02.16	Ковальчук Наталія Сергіївна	Завідувач відділу	PA300476KNS	Навчально-методичний відділ
23.02.16	Марчук Микола Миколайович	Начальник відділу	PA110583MMM	Планово-фінансовий відділ
23.02.16	Матіяш Маргарита Вікторівна	Начальник відділу кадрів	PA080462MMV	Відділ кадрів
23.02.16	Конопуд Любов Миколаївна	Начальник юридичного відділу	PA141152KLM	Юридичний відділ
23.02.16	Бескід Ніна Олександрівна	начальник відділу	PA180556BNO	Загальний відділ
23.02.16	Покладньов Євген Іванович	Начальник відділу	PA130676PEI	Відділ технічних засобів навчання та навчальних комп’ютерних технологій
23.02.16	Назарук Віталій Дмитрович	провідний інженер	PA280262NVD	Сектор інформаційних технологій
23.02.16	Василів Володимир Богданович	Доцент, к.т.н. кафедри економічної кібернетики	PA290374VVB	Кафедра економічної кібернетики
02.03.16	Яцкова Ірина Дмитрівна	Помічник ректора	PA010167JID
02.03.16	Гулюк Тетяна Миколаївна	Провідний фахівець відділу	PA170883GTM	С
02.03.16	Кондратюк Тетяна Іванівна	заст. зав. відділу	PA280883KTI	С
06.04.16	Гаврищак Сергій Ярославович	Провідний інженер	PA200681GSJ	Сектор ІТ
06.04.16	Клімов Сергій Васильович	провідний інженер	PA141073KSV	Сектор ІТ
06.04.16	Прокопець Віталій Едуардович	Завідувач сектору	PA031092PVE	Сектор зв’язків з громадськістю
06.04.16	Пархомчук Наталія Вікторівна	Провідний фахівець	PA230775PNV	Сектор зв’язків з громадськістю
14.04.16	Мошинський Віктор Степанович	Ректор	PA290965MVS	Ректорат
14.04.16	Сорока Валерій Степанович	проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи	PA120363SVS	Ректорат
14.04.16	Савіна Наталія Борисівна	проректор з наукової роботи та міжнародних зв’язків	PA280364SNB	Ректорат
14.04.16	Дмитренко Олександр Олександрович	проректор з науково-педагогічної та адміністративно-господарської роботи	PA290461DOO	Ректорат
14.04.16	Ящук Світлана Валеріївна	Коректор	PA060374JSV	Загальний відділ
ННІБА	Макаренко Руслан Миколайович	Директор	EO260176MRM	Інститут
ННІБА	Корнійчук Олександр Іванович	заступник директора	EO020983KOI	Інститут
ННІБА	Кудрявцева Оксана Іванівна	Старший диспетчер	EO250473KOI	Інститут
ННІБА	Хрестецька Наталія	Методист заочної форми	EO020871KNB	Інститут
ННІБА	Кузло Микола Трохимович	завідувач кафедри, професор	EO140159KMT	Кафедра автомобільних доріг, основ та фундаментів
ННІБА	Багінська Вікторія Василівна	діловод	EO020378BVV	Кафедра автомобільних доріг, основ та фундаментів
ННІБА	Михайлищин Ольга Леонідівна	Завідувач кафедри, професор	EO311068MOL	Кафедра автомобільних доріг, основ та фундаментів
ННІБА	Караван Наталія Іванівна	старший лаборант	EO230675KNI	Кафедра автомобільних доріг, основ та фундаментів
ННІБА	Орлов Валерій Олегович	завідувач кафедри, професор	EO271145OVO	Кафедра водопостачання, водовідведення та бурової справи
ННІБА	Плетюк Оксана Василівна	діловод	EO180772POV	Кафедра водопостачання, водовідведення та бурової справи
ННІБА	Ткачук Олександр Андрійович	завідувач кафедри, професор	EO031055TOA	Кафедра міського будівництва та господарства
ННІБА	Лойко Світлана Борисівна	старший лаборант	EO030586LSB	Кафедра міського будівництва та господарства
ННІБА	Трач Володимир Мирославович	завідувач кафедри, професор	EO130851TVM	Кафедра мостів і тунелів, опору матеріалів і будівельної механіки
ННІБА	Тіток Олена Петрівна	старший лаборант	EO041260TOP	Кафедра мостів і тунелів, опору матеріалів і будівельної механіки
ННІБА	Ромашко Василь Миколайович	завідувач кафедри, професор	EO010660RVM	Кафедра основ архітектурного проектування, конструювання та графіки
ННІБА	Сєдова Оксана Михайлівна	діловод	EO090673SOM	Кафедра основ архітектурного проектування, конструювання та графіки
ННІБА	Филипчук Віктор Леонідович	завідувач кафедри, професор	EO020746FVL	Кафедра охорони праці і безпеки життєдіяльності
ННІБА	Романчук Валентина Степанівна	старший лаборант	EO190663RVS	Кафедра охорони праці і безпеки життєдіяльності
ННІБА	Бабич Євгеній Михайлович	завідувач кафедри, професор	EO090138BEM	Кафедра промислового, цивільного будівництва та інженерних споруд
ННІБА	Полюшко Лілія Миколаївна	старший лаборант	EO100173PLM	Кафедра промислового, цивільного будівництва та інженерних споруд
ННІБА	Кізєєв Микола Дмитрович	в.о. зав. кафедри, доцент	EO170158KMD	Кафедра теплогазопостачання, вентиляції та санітарної техніки
ННІБА	Чичелюк Анжела Іванівна	діловод	EO131093CAI	Кафедра теплогазопостачання, вентиляції та санітарної техніки
ННІБА	Дворкін Леонід Йосипович	завідувач кафедри, професор	EO110140DLJ	Кафедра технології будівельних виробів і матеріалознавства
ННІБА	Мацько Лариса Анатоліївна	діловод	EO140860MLA	Кафедра технології будівельних виробів і матеріалознавства
ННІЕМ	Валюх Андрій Миколайович	Директор	EO190676VAM	Інститут
ННІЕМ	Кроль Віта Вікторівна	Старший диспетчер	EO051088KVV	Інститут
ННІЕМ	Самолюк Наталія Миколаївна	Заступник директора ННІЕМ з навчально-методичної діяльності заочної форми	EO040582SNM	Інститут
ННІЕМ	Дорошенко Олена Олександрівна	Заступник директора ННІЕМ з навчально-методичної діяльності денної форми	EO040884DOO	Інститут
ННІЕМ	Зощук Наталія Володимирівна	Заступник директора ННІЕМ з виховної та організаційної діяльності	EO231080ZNV	Інститут
ННІЕМ	Кушнір Ніна Борисівна	Завідувач кафедри, професор	EO250960KNB	Кафедра Економіки підприємства
ННІЕМ	Красько Ілона Іванівна	Діловод	EO290185KII	Кафедра Економіки підприємства
ННІЕМ	Грицюк Петро Михайлович	Діловод	EO290185KII	Кафедра Економічної кібернетики
ННІЕМ	Грицюк Марія Василівна	Завідувач кафедри, професор	EO050557GPM	Кафедра Економічної кібернетики
ННІЕМ	Нікитенко Дмитро Валерійович	Завідувач кафедри, доцент	EO061078NDV	Кафедра Економічної теорії
ННІЕМ	Тадеєва Марія Іванівна	Завідувач кафедри, професор	EO110859TMI	Кафедра Іноземних мов
ННІЕМ	Мальчик Мар'яна Василівна	Завідувач кафедри, професор	EO290776MMV	Кафедра Маркетингу
ННІЕМ	Мельник Тетяна Дмитрівна	Діловод	EO081074MTD	Кафедра Маркетингу
ННІЕМ	Кожушко Леонід Федорович	Завідувач кафедри, професор	EO020250KLF	Кафедра менеджменту
ННІЕМ	Андрійцьо-Рузаєва Алла Юріївна	Діловод	EO260480AAJ	Кафедра менеджменту
ННІЕМ	Сазонець Ольга Миколаївна	Завідувач кафедри, професор	EO190764SOM	Кафедра Міжнародної економіки
ННІЕМ	Кедись Олена Якимівна	Діловод	EO281266KOJ	Кафедра Міжнародної економіки
ННІЕМ	Лазаришина Інна Дмитрівна	Завідувач кафедри, професор	EO090760LID	Кафедра Обліку і аудиту
ННІЕМ	Безтелесна Людмила Іванівна	Завідувач кафедри, професор	EO121069BLI	Кафедра Трудових ресурсів і підприємництва
ННІЕМ	Похно Тетяна Вікторівна	Діловод	EO130465PTV	Кафедра Трудових ресурсів і підприємництва
ННІЕМ	Малевич Леся Дмитрівна	Завідувач кафедри, доцент	EO171067MLD	Кафедра Українознавства
ННІЕМ	Шевчук Наталія Миколаївна	Діловод	EO160779SNM	Кафедра Українознавства
ННІЕМ	Наконечна Ольга Павлівна	Завідувач кафедри, професор	EO290555NOP	Кафедра Філософії
ННІЕМ	Гнатюк Едуард Миколайович	Діловод	EO151287GEM	Кафедра Філософії
ННІЕМ	Мельник Лариса Михайлівна	В.о. завідувача кафедри, доцент	EO170564MLM	Кафедра Фінансів та економіки природокористування
ННІЕМ	Тімофєєва Олена Валентинівна	Діловод	EO220671TOV	Кафедра Фінансів та економіки природокористування
ННІАЗ	Статник Ігор Іванович	Заступник директора ННІ АЗ	EO170674SII	Інститут
ННІАЗ	Брежицька Олена Анатоліївна	Заступник директора ННІ АЗ	EO220183BOA	Кафедра
ННІАЗ	Окунєва Ірина Генріхівна	Старший диспетчер	EO260254OIG	Кафедра
ННІАЗ	Вознюк Степан Тихонович	Завідувач кафедрою	EO310727VST	Кафедра Агрохімії, ґрунтознавства та агроекології
ННІАЗ	Кучерова Алла Вікторівна	Заступник зав. кафедрою	EO020468KAV	Кафедра
ННІАЗ	Булак Тетяна Сергіївна	Діловод	EO200383BTS	Кафедра
ННІАЗ	Сондак Василь Володимирович	Завідувач кафедрою	EO090555SVV	Кафедра Водних біоресурсів
ННІАЗ	Аркуліч Світлана Вікторівна	Діловод	EO101065ASV	Кафедра
ННІАЗ	Янчук Руслан Миколайович	Завідувач кафедрою	EO300575JRM	Кафедра Геодезії та картографії
ННІАЗ	Кахнич Алла Василівна	Діловод	EO251266KAV	Кафедра Геодезії та картографії
ННІАЗ	Кахнич Алла Василівна	Діловод	EO251266KAV	Кафедра Геодезії та картографії
ННІАЗ	Прищепа Алла Миколаївна	Завідувач кафедрою	EO190969PAM	Кафедра Екології
ННІАЗ	Євгейчук Наталія Григорівна	Діловод	EO181093ENG	Кафедра
ННІАЗ	Григус Ігор Михайлович	Завідувач кафедрою	EO181093ENG	Кафедра Здоров’я людини і фізичної реабілітації
ННІАЗ	Ліщинський Анатолій Георгійович	Заступник зав. кафедрою	EO210663LAG	Кафедра Землеустрою, кадастру, моніт.земель та геоінформатики
ННІАЗ	Музика Роман Миколайович	Діловод	EO230783MRM	Кафедра Землеустрою, кадастру, моніт.земель та геоінформатики
ННІАЗ	Коротун Сергій Ігорович	Завідувач кафедрою	EO310166KSI	Кафедра Туризму
ННІАЗ	Гаращенко В’ячеслав Іванович	Завідувач кафедрою	EO140849GVI	Кафедра Хімії та фізики
ННІАЗ	Нестерчук Наталія Євгеніївна	Завідувач кафедрою	EO041272NNE	Кафедра Теорії та методики фізичного виховання
ННІАЗ	Ніколенко Олександр Іванович	Діловод	EO010591NOI	Кафедра Теорії та методики фізичного виховання
ННІВГП	Хлапук Микола Миколайович	Директор	EO251151KMM	Кафедра
ННІВГП	Турченюк Василь Оленксандрович	заступник директора	EO060161TVO	Інститут
ННІВГП	Парасіна Наталія Миколаївна	Старший диспетчер	EO061177SNM	Інститут
ННІВГП	Герасімова Наталія Юріївна	Методист заоч.відділення	EO140271GNJ	Інститут
ННІВГП	Ніколайчук Олег Миколайович	заступник директора	EO261181NOM	Інститут
ННІВГП	Кір’янов Віктор Миколайович	Завідувач кафедри, професор	EO010150KVM	Кафедра Водогосподарського будівництва та експлуатації гідромеліоративних систем
ННІВГП	Дяденчук Світлана Андріївна	Діловод	EO180282DSA	Кафедра Водогосподарського будівництва та експлуатації гідромеліоративних систем
ННІВГП	Гопчак Ігор Васильович	Заст. завідувача кафедри	EO280379GIV	Кафедра Водогосподарської екології, гідрології та гідравліки
ННІВГП	Рябенко Олександр Антонович	Завідувач кафедри, професор	EO040741ROA	Кафедра Гідроенергетики, теплоенергетики та гідравлічних машин
ННІВГП	Мосійчук Надія Іванівна	Діловод	EO120574MNI	Кафедра Гідроенергетики, теплоенергетики та гідравлічних машин
ННІВГП	Шинкарук Любомир Антонович	В.о. завідувача кафедри, доцент	EO070351SLA	Кафедра Гідротехнічного будівництва
ННІВГП	Мельничук Віктор Григорович	Завідувач кафедри, професор	EO150358MVG	Кафедра Інженерної геології та гідрогеології
ННІВГП	Рокочинський Анатолій Миколайович	Завідувач кафедри, професор	EO121054RAM	Кафедра Природооблаштуван-ня та гідромеліорацій
ННІВГП	Гаврищак Валентина Петрівна	Діловод	EO270154GVP	Кафедра Природооблаштуван-ня та гідромеліорацій
ННІВГП	Коптюк Роман Миколайович	Доцент	EO160578KRM	Кафедра
ННІВГП				Кафедра
ННІВГП				Кафедра
ННІВГП				Кафедра
ННІВГП				Кафедра

---

Таблиця порядку підготовки документів (сценарії роботи з документами)

Варіанти порядку підготовки документів університету в системі електронного документообігу

Тип документу	Назва документу	Шаблон документу	З ким необхідно погодити	Хто затверджує	Кому адресується	Виконавці	Контролюючий
Загальна службова	Службова записка щодо відрядження	8563	Головний бухгалтер Матвійчук М.Д.	--	Проректор за напрямком діяльності	Завідувач загального відділу Бескід Н.О (вносить проект наказу)	--
Загальна службова	Службова записка щодо закупівлі та ремонту оргтехніки	8540	Головний бухгалтер Матвійчук М.Д.	Проректор Лагоднюк О.А.	Проректор Лагоднюк О.А.	Начальник відділу ТЗН Покладньов Є.І.	Проректор Лагоднюк О.А.
Загальна службова	Службова записка щодо закупівлі канцтоварів	8540	Головний бухгалтер Матвійчук М.Д.	Проректор Лагоднюк О.А.	Проректор Лагоднюк О.А.	Начальник відділу матеріально-технічного забезпечення Марачук Л.С.	Проректор Лагоднюк О.А.
ННІ	Службова записка про підвищення кваліфікації	10624	--	--	Ректор Мошинський В.С.	--	--
ННІ	Службова записка про призначення заступника завідувача кафедри	10624	--	--	Проректор Сорока В.С.	--	--
Структурні підрозділи	Про закупівлю спецодягу, спецвзуття, засобів захисту, іншого для забезпечення охорони праці в університеті	8540	Головний бухгалтер Матвієнко М.Д.	--	Проректор Сорока В.С.	Начальник відділу матеріально-технічного забезпечення Марачук Л.С.	Начальник служби охорони праці Савицька Т.Й.
Структурні підрозділи	Про закупівлю засобів для пожежогасіння, перевірку пожежних гідрантів та іншого для забезпечення пожежної безпеки в університеті	8540	Головний бухгалтер Матвієнко М.Д.	--	Проректор Сорока В.С.	Начальник відділу матеріально-технічного забезпечення Марачук Л.С.	Начальник служби охорони праці Савицька Т.Й.
Структурні підрозділи	Про порушення правил охорони праці та пожежної безпеки у підрозділах, що становить загрозу життю працівників та студентів	8540	--	--	Проректор Сорока В.С.	Керівники підрозділів	Начальник служби охорони праці Савицька Т.Й.
Структурні підрозділи	Службова записка	8563	Керівники за напрямками діяльності	--	Ректор Мошинський В.С.	Керівники підрозділів	--
Структурні підрозділи	Службова записка щодо встановлення надбавок та преміювання	8563	Головний бухгалтер Матвієнко М.Д. Начальник планово-фінансового відділу Марчук М.М. Голова ППО Погребняк Н.Д.	Ректор Мошинський В.С.	Ректор Мошинський В.С.	Начальник ВК Матіяш М.В.	--
Накази, проекти для кафедр	Наказ про проведення конференцій	24	Проректор Сорока В.С. Проректор Лагоднюк О.А. Проректор Савіна Н.Б. Проректор Дмитренко О.О. Коректор	--	--	--	--
Накази, проекти кафедр	Наказ про затвердження тем дипломних робіт	24	Проректор Сорока В.С. Директор ННІ АКОТ Тадеєв П.О. Начальник відділу кадрів Матіяш М.В. Начальник юридичного відділу Конопуд Л.М. Завідувач навчально-методичного відділу Ковальчук Н.С. Коректор	Ректор Мошинський В.С.	--	--	--
ННІ	Накази про студентський склад (відрахування, зміна прізвища, надання академічних відпусток, вихід з академічних відпусток, призначення стипендії, матеріальної допомоги, преміювання, перевід з курсу на курс, видача дублікатів залікових книжок, студентських квитків, перевід на держбюджет та ін.)	24	Проректор Сорока В.С. Проректор Савіна Н.Б. Головний бухгалтер Матвієнко М.Д. Начальник планово-фінансового відділу Марчук М.М. Провідний бухгалтер Лавтен Т.О. Завідувач навчально-методичного відділу Ковальчук Н.С. Начальник юридичного відділу Конопуд Л.М. Начальник ВК Матіяш М.В. Коректор	Ректор Мошинський В.С. або Проректор Сорока В.С.	--	--	Проректор Сорока В.С.
Структурні підрозділи	Накази про відпустки працівникам НУВГП	24	Проректор Дмитренко О.О. Проректор Лагоднюк О.А. Проректор Сорока В.С. Проректор Савіна Н.Б. Головний бухгалтер Матвійчук М.Д. Начальник планово-фінансового відділу Марчук М.М. Начальник юридичного відділу Конопуд Л.М. Начальник відділу кадрів Матіяш М.В. Голова ППО Погребняк Н.Д. Коректор	--	--	--	--
Структурні підрозділи	Накази з основної діяльності	24	Проректор Дмитренко О.О. Проректор Лагоднюк О.А. Проректор Сорока В.С. Проректор Савіна Н.Б. Головний бухгалтер Матвійчук М.Д. Начальник планово-фінансового відділу Марчук М.М. Начальник юридичного відділу Конопуд Л.М. Начальник відділу кадрів Матіяш М.В. Голова ППО Погребняк Н.Д. Коректор	--	--	--	--
Структурні підрозділи	Наказ про плату за навчання бакалаврів, спеціалістів, магістрів	24	Проректор Сорока В.С. Головний бухгалтер М.Д. Матвієнко Начальний юридичного відділу Л.М. Конопуд Директори інститутів Коректор	Ректор Мошинський В.С.	--	Начальник ПФВ М.М. Марчук головний бухгалтер М.Д. Матвієнко приймальна комісія, директори інститутів	Ректор Мошинський В.С. головний бухгалтер М.Д. Матвієнко
Структурні підрозділи	Наказ про плату за навчання аспірантів і докторантів	24	Проректор Н.Б. Савіна Завідувач аспірантурою Н.Е. Белоконь Головний бухгалтер М.Д. Матвієнко Начальник юридичного відділy Л.М. Конопуд Коректор	Ректор Мошинський В.С.	--	Начальник ПФВ М.М. Марчук головний бухгалтер М.Д. Матвієнко приймальна комісія	Ректор Мошинський В.С. головний бухгалтер М.Д. Матвієнко
Структурні підрозділи	Наказ про зміну розмірів стипендій студентам	24	Проректор Сорока В.С. Головний бухгалтер М.Д. Матвієнко Начальний юридичного відділу Л.М. Конопуд Коректор	Ректор Мошинський В.С.	--	Начальник ПФВ М.М. Марчук Головний бухгалтер М.Д. Матвієнко директори інститутів	головний бухгалтер М.Д. Матвієнко
Структурні підрозділи	Наказ про зміну розмірів стипендій аспірантам і докторантам	24	Проректор Н.Б. Савіна Завідувач аспірантурою Н.Е. Белоконь Головний бухгалтер М.Д. Матвієнко Начальник юридичного відділy Л.М. Конопуд Коректор	Ректор Мошинський В.С.	бухгалтерія по нарахуванню стипендій плано-во-фінансовий відділ завідувач аспірантурою	Начальник ПФВ М.М. Марчук Головний бухгалтер М.Д. Матвієнко завідувач аспірантурою	Головний бухгалтер М.Д. Матвієнко
Структурні підрозділи	Наказ про встановлення посадових окладів	24	Проректор Сорока В.С. Головний бухгалтер М.Д. Матвієнко Начальний юридичного відділу Л.М. Конопуд Начальник відділу кадрів М.В. Матіяш Коректор	Ректор Мошинський В.С.	бухгалтерія по зарплаті планово-фінансовий відділ відділ кадрів	Начальник ПФВ М.М. Марчук Головний бухгалтер М.Д. Матвієнко Начальник відділу кадрів Матіяш М.В	Головний бухгалтер М.Д. Матвієнко
Структурні підрозділи	Наказ про встановлення розміру погодинної оплати праці	24	Проректор Сорока В.С. Головний бухгалтер М.Д. Матвієнко Начальний юридичного відділу Л.М. Конопуд Начальник відділу кадрів М.В. Матіяш Коректор	Ректор Мошинський В.С.	--	Начальник ПФВ М.М. Марчук Головний бухгалтер М.Д. Матвієнко Начальник відділу кадрів Матіяш М.B. Начальник навчально-методичного відділу Ковальчук Н.С	Головний бухгалтер М.Д. Матвієнко
Структурні підрозділи	Наказ про встановлення розміру оплати за проживання в студентських гуртожитках	24	Проректор О.О. Дмитренко Головний бухгалтер М.Д. Матвієнко Начальний юридичного відділу Л.М. Конопуд Коректор	Ректор Мошинський В.С.	--	Начальник ПФВ М.М. Марчук Головний бухгалтер М.Д. Матвієнко Директор студмістечка	Головний бухгалтер М.Д. Матвієнко
Структурні підрозділи	Накази по охороні праці та пожежній безпеці ( про затвердження інструкцій з охорони праці, про створення пожежно-технічної комісії, про затвердження персонального складу членів пожежної дружини, про розслідування нещасних випадків, про порядок огляду приміщень після закінчення робочого дня та ін.)	24	Начальник юридичного відділу Л.М. Конопуд	--	--	Керівники підрозділів університету	Головний інженер Цімох В.М. служба охорони праці
Загальні службові	Розпорядження (із загальних питань)	23	Начальник юридичного відділу Л.М. Конопуд	Ректор Мошинський В.С.	Відповідно до змісту розпорядження	--	Відповідно до змісту розпорядження
Загальні службові ННІ	Розпорядження щодо діяльності інституту	23	Заступники директора інституту завідувачі кафедрами	Директор ННІ	Відповідно до змісту розпорядження	--	Відповідно до змісту розпорядження
Листи	Лист –запрошення на конференцію	10624	--	Ректор Мошинський В.С.	--	--	--
Листи	Лист-заявка на участь в олімпіадах і конкурсах	10624	--	Ректор Мошинський В.С.	--	--	--
Засідання, наради	Протокол засідання кафедри	202	--	Завідувач кафедри	--	За окремим списком	Завідувач кафедри
Засідання, наради	Протокол засідання методичної комісії	202	Секретар методичної комісії	Директор ННІ	--	За окремим списком	--
Засідання, наради	Протокол Вченої Ради ННІЕМ	202	Директор ННІ А.М. Секретар Вченої Ради ННІ	Директор ННІ	--	За окремим списком	--

Додаток 1

Заявка На підключення користувачів інституту/структурного підрозділу/НУВГП до системи електронного документообігу

№ з/п	Прізвище, ім’я,по батькові	Посада	Кому підпорядкований	Мобільний телефон	Дата народження	Електронна адреса	Підрозділ, ННІ, кафедра

Заявки подавати в системі електронного документообігу УкрДок прикріпленим файлом до службової записки (шаблон

10624) за підписом керівництва підрозділу на ім’я Назарука Віталія Дмитровича, або Мазур Світлани Федорівни

Додаток 2

Заявка На підключення користувачів відокремленого підрозділу НУВГП до системи електронного документообігу

№ з/п	Прізвище, ім’я,по батькові	Посада	Кому підпорядкований	Мобільний телефон	Дата народження	Електронна адреса	Підрозділ, коледж

Заявки подавати в системі корпоративної електронної пошти прикріпленим файлом за підписом керівництва підрозділу

на ім’я Назарука Віталія Дмитровича (v.d.nazaruk@nuwm.edu.ua) , або Мазур Світлани Федорівни (s.mazur@nuwm.edu.ua).