ЕДО - Електронний документообіг

Матеріал з Wikiситет
Перейти до навігації Перейти до пошуку

Вступна частина

Інформаційний ресурс та програмне забезпечення для можливості документообігу в національному університеті водного господарства та природокористування надано АТ КБ «Приватбанк» відповідно до укладеного договору між користувачем (НУВГП) та власником системи (АТ КБ «Приватбанк»). Відповідальність за забезпечення захисту інформації в системі покладається на власника системи.

Преамбула

Необхідно прийняти до уваги, що зазначена система є WEB-орієнтованою і крім НУВГП нею користується Приватбанк та ряд інших організацій та установ (1133 компаній).

Загальна інформація

Порядок підготовки та роботи в системі

Авторизація в системі

Для входу в систему необхідно в браузері користувача набрати Укрдок, або натиснувши на УкрДок даної інструкції та після відкриття відповідної сторінки натиснути на «ввійти в УкрДок», або ввійти за адресою [www.doc.pb.ua]

Вигляд входу для авторизації
  1. Поле "Логін" - видається Адміністратором сиситеми УкрДок (надсилається листом персонально)
  2. Поле "Пароль" - первинний пароль для всіх однаковий Password1
  3. Натискаємо кнопку "Продовжити"
  4. Випадає запит внесення бранчу
  5. Для НУВГП визначено єдиний бранч DNH0 великими літерами

Таблиця доступних шаблонів

Порядок створення документів

Роль ЕСК в системі УкрДок

Таблиця порядку підготовки документів

Створення Службової записки

На прикладі шаблону №8540

Створення Розпоряджень

Створення Наказів

Створення протоколів нарад

Створення Доручень