ЕДО - Електронний документообіг

Матеріал з Wikiситет
Перейти до навігації Перейти до пошуку
Електронний документообіг
ЕДО
Rl.png
Система документообігу установи
Технічні умови роботи
Платформа ресурсу Ресурс працює через доступ до Інтернету у браузерах Firefox, Opera
За інформаційну безпеку та технічне обслуговування відповідає компанія "Приватбанк" згідно укладеним договором.
Консультації та навчання
Відділ "ІТ" План навчання уточнюйте
support@nuwm.edu.ua
Цей шаблон:

Вступна частина

Інформаційний ресурс та програмне забезпечення для можливості документообігу в національному університеті водного господарства та природокористування надано АТ КБ «Приватбанк» відповідно до укладеного договору між користувачем (НУВГП) та власником системи (АТ КБ «Приватбанк»). Відповідальність за забезпечення захисту інформації в системі покладається на власника системи.

Преамбула

Необхідно прийняти до уваги, що зазначена система є WEB-орієнтованою і крім НУВГП нею користується Приватбанк та ряд інших організацій та установ (1133 компаній).

Загальна інформація

Порядок підготовки та роботи в системі

Авторизація в системі

Перехід до системи здійснюється через офіційний сайт НУВГП (графічне зображення знаходиться у верхній частині), або ввійти за адресою http://doc.pb.ua

  • Мал.1

  • Мал.2

  • Мал.3

  • Мал.4

Алгоритм авторизації в системі

  1. Заходимо на сторінку http://doc.pb.ua
  2. Поле "Логін" - видається Адміністратором системи ЕДО (надсилається листом персонально)(Мал.1)
  3. Поле "Пароль" - первинний пароль для всіх однаковий Password1(Мал.1)
  4. Натискаємо кнопку "Продовжити"(Мал.1)
  5. Випадає запит внесення бранчу (Мал.2)
  6. Для НУВГП визначено єдиний бранч DNH0 великими літерами (Мал.2)
  7. Із списку варіантів додаткового захисту вибрати пароль із СМС (Мал.2), натискаємо відправити. Протягом 2 хвилин надходить СМС з паролем
  8. Необхідно ввести пароль та нажати клавішу продовжити (Мал.2)
  9. Якщо вхід був первинний - відкривається вікно зміни пароля (Мал.3), якщо пароль був вже змінений - виконується вхід в систему (Мал.4)

Вимоги до пароля

Вимоги до пароля: не менше 8 символів, не використовувався раніше; рекомендації до пароля – не повинен повторювати дату народження та ініціали (символи, використані в логіні). Пароль бажано підготувати заздалегідь. Перевищення певного часу бездіяльності користувача при виконанні операцій входження в систему, відправки бранч, зміни пароля призводить до зупинки процесу і необхідності повторного входження. Пароль повинен змінюватись не рідше, ніж 1 раз в 90 днів. Використання старого пароля забороняється.

Налаштування сповіщення на електронну адресу

  1. Авторизуйтесь в системі ЕДО
  2. Перейдіть у ПриватПерсонал (мал. 4.1)
  3. Оберіть функцію "Контакти" (мал 4.2)
  4. Із випадаючого меню оберіть E-mail (мал. 4.3)
  5. Вкажіть корпоративну пошту, та протягом 3 хвилин отримайте сповіщення на пошту для підтвердження адреси (мал. 4.4)

Після цих дій на пошту будуть надходити сповіщення різного характеру. Налаштувати види сповіщень можно в Налаштуваннях свого профілю

Таблиця доступних шаблонів

Всі документи створюються, погоджуються, підписуються, затверджуються відправляються і отримуються за допомогою відповідних шаблонів.

Таблиця доступних шаблонів та їх можливостей
№ шаблона ЕДО Назва шаблона Можливості шаблона
23 Шаблон розпорядження по бізнесу організації-партнера Шаблон дозволяє створювати, погоджувати, редагувати, затверджувати (підписувати), розсилати для ознайомлення розпорядження по університету, інституту, коледжу, підрозділу. Передбачено контроль виконання та делегування для виконання іншим користувачам
24 Шаблон приказа организации-партнера Шаблон дозволяє створювати, погоджувати, редагувати, затверджувати (підписувати), розсилати для ознайомлення накази по університету, інституту, коледжу контролювати їх виконання.
202 Протокол очного совещания по подразделению ГО/филиалу Шаблон дозволяє створювати, погоджувати, редагувати, затверджувати (підписувати), розсилати для ознайомлення протоколи нарад, конференцій, вчених рад, засідань кафедри.
10624 С/з со схемой автор - утверждающий (для организаций-партнеров) Шаблон дозволяє створювати, редагувати, затверджувати службову записку, лист, інформаційне повідомлення, супровідний лист, завдання, тощо без погодження, або із погодженням з іншим користувачем. Як автор, так і затверджуючий або виконавець завдання можуть ознайомлювати із змістом зазначеного документа при необхідності інших користувачів. Опція погодження відкривається після збереження документа.
8540 НОВАЯ вертикальная служебная записка с заданиями Шаблон дозволяє створювати, погоджувати, редагувати, затверджувати (підписувати), службові записки, які потребують погодження, затвердження, призначення контролюючих, призначення виконавців, доведення до відома, надсилання копій. Із змістом записки можна ознайомлювати при необхідності інших користувачів. Зазначені в документі користувачі можуть делегувати виконання поставлених завдань іншим користувачам
8563 Вертикальная служебная записка с заданиями (для сторонних организаций) Шаблон дозволяє створювати, погоджувати, редагувати, затверджувати (підписувати), службові записки, які потребують погодження, затвердження та доведення до відома. Із змістом записки можна ознайомлювати при необхідності інших користувачів. Зазначені в документі користувачі можуть делегувати виконання поставлених завдань іншим користувачам
8646 Заявка на подключение роли референта Шаблон дозволяє створювати та погоджувати призначення тимчасово виконуючого обов’язки виконавця документів в системі ЕДО. Для можливості відпрацювання документів особою, призначеною тимчасово виконуючою обов’язки на час відсутності (відпустка, відрядження) основного користувача необхідно підготувати заявку за шаблоном "8646 - Заявка на подключение роли референта" Дану заявку можна створити, зайшовши в ЕДО з браузера «Mozilla Firefox». Підготувати заявку може будь-який користувач (бажано той, хто буде виконувати обов’язки), але затверджувати повинен користувач, який на час своєї відсутності призначає референта.

Порядок створення документу на прикладі Шаблона №8540

  • Мал.5

  • Мал.6

  • Мал.7

  1. Для створення документа необхідно натиснути на «+Створити» (Мал.5). В командній строці «Створити документ» достатньо набрати літери «служ», або номер 8540, і в запропонованих варіантах вибрати шаблон «8540 Новая вертикальная служебная записка с заданием». (Мал.5)
  2. У правій частині нового документу обрати Адресата (Мал.6)
  3. Здійснюємо заповнення обов’язкових полів шаблона відповідно до змісту та задіяних працівників університету (зареєстрованих в ЕДО). (Мал.7)
  4. Заповнювати блок ЕКБ з персональними даними не потрібно
  5. Після перевірки правильності заповнення форм і змісту натиснути «Зберегти». Якщо не заповнити всі необхідні поля, то документ підсвітить порожні поля червоним кольором
  6. У розділі Завдання є можливість створити Завдання на основі документу Виконавцю, та відслідковувати етапи виконання в системі ЕСК (Електронна Система Контролю)
  7. Обов'язкові поля є "Затверджуючі", "Погоджуючі", "Довести до", "Контроль", "Виконавці"
  8. Після збереження документ необхідно відправити на погодження та затвердження, натиснувши послідовно «Створено» та «На погодження».

До адресата документ потрапить лише після того, коли його погодять працівники, зазначені у відповідних строках, а до виконавців – після підпису і затвердження. Погоджуючі можуть вносити свої зауваження до документа, а також повертати його на доопрацювання. Створений, підписаний та затверджений документ потрапляє у вибрану систему контролю. Якщо документ не виконано у вказаний термін, то система блокує виконання всіх інших документів.

Порядок прикріплення файлів до документів створених у доступних шаблонах

До збереженого документа, у якого є номер картки, можна прикріпити додаток:

  1. Виділіть текст, який повинен бути гіперпосиланням.
  2. Натисніть на панелі редагування "вставити / редагувати посилання".
  3. Через № Огляд знайдіть потрібний файл – «Ok».
  4. Натисніть кнопку «Завантажити» – «Ok».
  5. При необхідності введіть назву файлу, цільову аудиторію, обмежте доступ додатковою групою Sset.
  6. Внизу натисніть – «Ok».
  7. У правому верхньому кутку з'явиться системне повідомлення "Файл завантажений".

Дозволені формати додатків: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, rar, zip. Заборонені формати додатків: exe. Максимальний розмір додатка 3 Мб

Обов'язкі користувачів

Користувачі ЕДО НУВГП зобов’язані ознайомитись з даною інструкцією та інструкціями, наданими розробниками ЕДО https://sites.google.com/a/privatbank.ua/ukrdok/ і дотримуватись їх вимог. Користувачі зобов’язані коректно та вчасно готувати та відпрацьовувати необхідні документи, щоденно (в робочі дні) заходити на свою сторінку ЕДО для виконання наявних документів.

Порядок виходу із системи

Вихід із сеансу системи ЕДО здійснюється через кнопку «Ім’я, прізвище» користувача, після натискання на яке випадає меню. Натисканням на кнопку «Вихід» здійснюється повний вихід із системи ЕДО. Для наступного входу в систему необхідно авторизуватись, ввівши пароль та код з SMS чи QR-код
Якщо в процесі роботи вийти із системи шляхом закриття вкладки, то при наступному відкритті вкладки ЕДО із того ж браузера того ж робочого місця авторизуватись не потрібно – відкривається одразу персональна сторінка. Проте дана опція діє лише до кінця доби. На наступний день знову необхідно авторизуватись.

Роль ЕСК в системі ЕДО

  • Мал.8

  • Мал.9

Створений, підписаний та затверджений документ потрапляє у вибрану систему контролю.(Мал.8) Якщо документ не виконано у вказаний термін, то система блокує виконання всіх інших документів. Електронна система контролю відкривається шляхом натискання на клавішу розширення меню, яка знаходиться у правому верхньому кутку персональної сторінки, обравши там функцію ЕСК або за такими посиланнями: https://esc.privatbank.ua/index.jsp#sPath=tabOut, чи https://esc.privatbank.ua/index.jsp#sPath=tabIn
Крім контролю виконання документів система ЕСК дозволяє керівникам ставити завдання підпорядкованим працівникам. Для цього необхідно зайти в систему ЕСК, натиснути на клавішу. Добавить задание» (Мал.9), у випадаючому вікні написати завдання та встановити термін виконання. Працівник, якому поставлено завдання зобов’язаний після його виконання написати звіт, а також у відповідній строці системи ЕСК надати посилання (з командної строки браузера ) на документ ЕДО.

Інструкція по підготовці заявки на призначення ролі референта

Для можливості відпрацювання документів особою, призначеною тимчасово виконуючою обов’язки на час відсутності (відпустка, відрядження) основного користувача необхідно підготувати заявку за шаблоном «8646 - Заявка на подключение роли референта»
Дану заявку можна створити, зайшовши в ЕДО з браузера «Mozilla Firefox». Підготувати заявку може будь-який користувач, але затверджувати повинен користувач, який на час своєї відсутності призначає референта. Для цього в меню «Створити документ / пошук шаблона» необхідно набрати «8646» і заповнити запропонований бланк (Мал.10, Мал.11)

  • Мал.10

  • Мал.11

  1. Натиснувши клавішу «Выбрать», необхідно вибрати користувача, який виконуватиме роль референта.
  2. Натиснувши клавішу «Добавить», необхідно вибрати користувача який буде тимчасово відсутній.
  3. Обов’язково необхідно заповнити графи початку і закінчення виконання ролі референта.
  4. Графу «Введите номер карточки разъясняемого документа» заповнювати не обов’язково.
  5. Після заповнення обов’язкових граф натиснути на кнопки «сохранить», «за визами»

Доступ до вхідних документів основного користувача на визначений в таблиці заявки період часу матиме він і той, хто призначений референтом.
Для того, щоб основний користувач на цей час не мав доступу до своїх вхідних документів, необхідно подавати додаткову заявку до сектору ІТ університету.

Таблиця авторизованих користувачів

Таблиця користувачів сортування по даті підключення до системи ЕДО
Структура університету/дата підключення Прізвище, ім'я, по батькові Посада Логін авторизації Структурний підрозділ
23.02.16 Лагоднюк Олег Анатолійович проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи PA070275LOA Ректорат
23.02.16 Хоменчук Олександр Анатолійович Завідувач PA100982KOA Сектор Інформаційних технологій
23.02.16 Матвієнко Марія Дмитрівна Головний бухгалтер PA030171MMD Бухгалтерія
23.02.16 Ковальчук Наталія Сергіївна Завідувач відділу PA300476KNS Навчально-методичний відділ
23.02.16 Марчук Микола Миколайович Начальник відділу PA110583MMM Планово-фінансовий відділ
23.02.16 Матіяш Маргарита Вікторівна Начальник відділу кадрів PA080462MMV Відділ кадрів
23.02.16 Конопуд Любов Миколаївна Начальник юридичного відділу PA141152KLM Юридичний відділ
23.02.16 Бескід Ніна Олександрівна начальник відділу PA180556BNO Загальний відділ
23.02.16 Покладньов Євген Іванович Начальник відділу PA130676PEI Відділ технічних засобів навчання та навчальних комп’ютерних технологій
23.02.16 Назарук Віталій Дмитрович провідний інженер PA280262NVD Сектор інформаційних технологій
23.02.16 Василів Володимир Богданович Доцент, к.т.н. кафедри економічної кібернетики PA290374VVB Кафедра економічної кібернетики
02.03.16 Яцкова Ірина Дмитрівна Помічник ректора PA010167JID
02.03.16 Гулюк Тетяна Миколаївна Провідний фахівець відділу PA170883GTM С
02.03.16 Кондратюк Тетяна Іванівна заст. зав. відділу PA280883KTI С
06.04.16 Гаврищак Сергій Ярославович Провідний інженер PA200681GSJ Сектор ІТ
06.04.16 Клімов Сергій Васильович провідний інженер PA141073KSV Сектор ІТ
06.04.16 Прокопець Віталій Едуардович Завідувач сектору PA031092PVE Сектор зв’язків з громадськістю
06.04.16 Пархомчук Наталія Вікторівна Провідний фахівець PA230775PNV Сектор зв’язків з громадськістю
14.04.16 Мошинський Віктор Степанович Ректор PA290965MVS Ректорат
14.04.16 Сорока Валерій Степанович проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи PA120363SVS Ректорат
14.04.16 Савіна Наталія Борисівна проректор з наукової роботи та міжнародних зв’язків PA280364SNB Ректорат
14.04.16 Дмитренко Олександр Олександрович проректор з науково-педагогічної та адміністративно-господарської роботи PA290461DOO Ректорат
14.04.16 Ящук Світлана Валеріївна Коректор PA060374JSV Загальний відділ
ННІБА Макаренко Руслан Миколайович Директор EO260176MRM Інститут
ННІБА Корнійчук Олександр Іванович заступник директора EO020983KOI Інститут
ННІБА Кудрявцева Оксана Іванівна Старший диспетчер EO250473KOI Інститут
ННІБА Хрестецька Наталія Методист заочної форми EO020871KNB Інститут
ННІБА Кузло Микола Трохимович завідувач кафедри, професор EO140159KMT Кафедра автомобільних доріг, основ та фундаментів
ННІБА Багінська Вікторія Василівна діловод EO020378BVV Кафедра автомобільних доріг, основ та фундаментів
ННІБА Михайлищин Ольга Леонідівна Завідувач кафедри, професор EO311068MOL Кафедра автомобільних доріг, основ та фундаментів
ННІБА Караван Наталія Іванівна старший лаборант EO230675KNI Кафедра автомобільних доріг, основ та фундаментів
ННІБА Орлов Валерій Олегович завідувач кафедри, професор EO271145OVO Кафедра водопостачання, водовідведення та бурової справи
ННІБА Плетюк Оксана Василівна діловод EO180772POV Кафедра водопостачання, водовідведення та бурової справи
ННІБА Ткачук Олександр Андрійович завідувач кафедри, професор EO031055TOA Кафедра міського будівництва та господарства
ННІБА Лойко Світлана Борисівна старший лаборант EO030586LSB Кафедра міського будівництва та господарства
ННІБА Трач Володимир Мирославович завідувач кафедри, професор EO130851TVM Кафедра мостів і тунелів, опору матеріалів і будівельної механіки
ННІБА Тіток Олена Петрівна старший лаборант EO041260TOP Кафедра мостів і тунелів, опору матеріалів і будівельної механіки
ННІБА Ромашко Василь Миколайович завідувач кафедри, професор EO010660RVM Кафедра основ архітектурного проектування, конструювання та графіки
ННІБА Сєдова Оксана Михайлівна діловод EO090673SOM Кафедра основ архітектурного проектування, конструювання та графіки
ННІБА Филипчук Віктор Леонідович завідувач кафедри, професор EO020746FVL Кафедра охорони праці і безпеки життєдіяльності
ННІБА Романчук Валентина Степанівна старший лаборант EO190663RVS Кафедра охорони праці і безпеки життєдіяльності
ННІБА Бабич Євгеній Михайлович завідувач кафедри, професор EO090138BEM Кафедра промислового, цивільного будівництва та інженерних споруд
ННІБА Полюшко Лілія Миколаївна старший лаборант EO100173PLM Кафедра промислового, цивільного будівництва та інженерних споруд
ННІБА Кізєєв Микола Дмитрович в.о. зав. кафедри, доцент EO170158KMD Кафедра теплогазопостачання, вентиляції та санітарної техніки
ННІБА Чичелюк Анжела Іванівна діловод EO131093CAI Кафедра теплогазопостачання, вентиляції та санітарної техніки
ННІБА Дворкін Леонід Йосипович завідувач кафедри, професор EO110140DLJ Кафедра технології будівельних виробів і матеріалознавства
ННІБА Мацько Лариса Анатоліївна діловод EO140860MLA Кафедра технології будівельних виробів і матеріалознавства
ННІЕМ Валюх Андрій Миколайович Директор EO190676VAM Інститут
ННІЕМ Кроль Віта Вікторівна Старший диспетчер EO051088KVV Інститут
ННІЕМ Самолюк Наталія Миколаївна Заступник директора ННІЕМ з навчально-методичної діяльності заочної форми EO040582SNM Інститут
ННІЕМ Дорошенко Олена Олександрівна Заступник директора ННІЕМ з навчально-методичної діяльності денної форми EO040884DOO Інститут
ННІЕМ Зощук Наталія Володимирівна Заступник директора ННІЕМ з виховної та організаційної діяльності EO231080ZNV Інститут
ННІЕМ Кушнір Ніна Борисівна Завідувач кафедри, професор EO250960KNB Кафедра Економіки підприємства
ННІЕМ Красько Ілона Іванівна Діловод EO290185KII Кафедра Економіки підприємства
ННІЕМ Грицюк Петро Михайлович Завідувач кафедри, професор EO050557GPM Кафедра Економічної кібернетики
ННІЕМ Грицюк Марія Василівна Діловод EO040463GMV Кафедра Економічної кібернетики
ННІЕМ Нікитенко Дмитро Валерійович Завідувач кафедри, доцент EO061078NDV Кафедра Економічної теорії
ННІЕМ Тадеєва Марія Іванівна Завідувач кафедри, професор EO110859TMI Кафедра Іноземних мов
ННІЕМ Мальчик Мар'яна Василівна Завідувач кафедри, професор EO290776MMV Кафедра Маркетингу
ННІЕМ Мельник Тетяна Дмитрівна Діловод EO081074MTD Кафедра Маркетингу
ННІЕМ Кожушко Леонід Федорович Завідувач кафедри, професор EO020250KLF Кафедра менеджменту
ННІЕМ Андрійцьо-Рузаєва Алла Юріївна Діловод EO260480AAJ Кафедра менеджменту
ННІЕМ Сазонець Ольга Миколаївна Завідувач кафедри, професор EO190764SOM Кафедра Міжнародної економіки
ННІЕМ Кедись Олена Якимівна Діловод EO281266KOJ Кафедра Міжнародної економіки
ННІЕМ Лазаришина Інна Дмитрівна Завідувач кафедри, професор EO090760LID Кафедра Обліку і аудиту
ННІЕМ Безтелесна Людмила Іванівна Завідувач кафедри, професор EO121069BLI Кафедра Трудових ресурсів і підприємництва
ННІЕМ Похно Тетяна Вікторівна Діловод EO130465PTV Кафедра Трудових ресурсів і підприємництва
ННІЕМ Малевич Леся Дмитрівна Завідувач кафедри, доцент EO171067MLD Кафедра Українознавства
ННІЕМ Шевчук Наталія Миколаївна Діловод EO160779SNM Кафедра Українознавства
ННІЕМ Наконечна Ольга Павлівна Завідувач кафедри, професор EO290555NOP Кафедра Філософії
ННІЕМ Гнатюк Едуард Миколайович Діловод EO151287GEM Кафедра Філософії
ННІЕМ Мельник Лариса Михайлівна В.о. завідувача кафедри, доцент EO170564MLM Кафедра Фінансів та економіки природокористування
ННІЕМ Тімофєєва Олена Валентинівна Діловод EO220671TOV Кафедра Фінансів та економіки природокористування
ННІАЗ Статник Ігор Іванович Заступник директора ННІ АЗ EO170674SII Інститут
ННІАЗ Брежицька Олена Анатоліївна Заступник директора ННІ АЗ EO220183BOA Кафедра
ННІАЗ Окунєва Ірина Генріхівна Старший диспетчер EO260254OIG Кафедра
ННІАЗ Вознюк Степан Тихонович Завідувач кафедрою EO310727VST Кафедра Агрохімії, ґрунтознавства та агроекології
ННІАЗ Кучерова Алла Вікторівна Заступник зав. кафедрою EO020468KAV Кафедра
ННІАЗ Булак Тетяна Сергіївна Діловод EO200383BTS Кафедра
ННІАЗ Сондак Василь Володимирович Завідувач кафедрою EO090555SVV Кафедра Водних біоресурсів
ННІАЗ Аркуліч Світлана Вікторівна Діловод EO101065ASV Кафедра
ННІАЗ Янчук Руслан Миколайович Завідувач кафедрою EO300575JRM Кафедра Геодезії та картографії
ННІАЗ Кахнич Алла Василівна Діловод EO251266KAV Кафедра Геодезії та картографії
ННІАЗ Кахнич Алла Василівна Діловод EO251266KAV Кафедра Геодезії та картографії
ННІАЗ Прищепа Алла Миколаївна Завідувач кафедрою EO190969PAM Кафедра Екології
ННІАЗ Євгейчук Наталія Григорівна Діловод EO181093ENG Кафедра
ННІАЗ Григус Ігор Михайлович Завідувач кафедрою EO181093ENG Кафедра Здоров’я людини і фізичної реабілітації
ННІАЗ Ліщинський Анатолій Георгійович Заступник зав. кафедрою EO210663LAG Кафедра Землеустрою, кадастру, моніт.земель та геоінформатики
ННІАЗ Музика Роман Миколайович Діловод EO230783MRM Кафедра Землеустрою, кадастру, моніт.земель та геоінформатики
ННІАЗ Коротун Сергій Ігорович Завідувач кафедрою EO310166KSI Кафедра Туризму
ННІАЗ Гаращенко В’ячеслав Іванович Завідувач кафедрою EO140849GVI Кафедра Хімії та фізики
ННІАЗ Нестерчук Наталія Євгеніївна Завідувач кафедрою EO041272NNE Кафедра Теорії та методики фізичного виховання
ННІАЗ Ніколенко Олександр Іванович Діловод EO010591NOI Кафедра Теорії та методики фізичного виховання
ННІВГП Хлапук Микола Миколайович Директор EO251151KMM Кафедра
ННІВГП Турченюк Василь Оленксандрович заступник директора EO060161TVO Інститут
ННІВГП Парасіна Наталія Миколаївна Старший диспетчер EO061177SNM Інститут
ННІВГП Герасімова Наталія Юріївна Методист заоч.відділення EO140271GNJ Інститут
ННІВГП Ніколайчук Олег Миколайович заступник директора EO261181NOM Інститут
ННІВГП Кір’янов Віктор Миколайович Завідувач кафедри, професор EO010150KVM Кафедра Водогосподарського будівництва та експлуатації гідромеліоративних систем
ННІВГП Дяденчук Світлана Андріївна Діловод EO180282DSA Кафедра Водогосподарського будівництва та експлуатації гідромеліоративних систем
ННІВГП Гопчак Ігор Васильович Заст. завідувача кафедри EO280379GIV Кафедра Водогосподарської екології, гідрології та гідравліки
ННІВГП Рябенко Олександр Антонович Завідувач кафедри, професор EO040741ROA Кафедра Гідроенергетики, теплоенергетики та гідравлічних машин
ННІВГП Мосійчук Надія Іванівна Діловод EO120574MNI Кафедра Гідроенергетики, теплоенергетики та гідравлічних машин
ННІВГП Шинкарук Любомир Антонович В.о. завідувача кафедри, доцент EO070351SLA Кафедра Гідротехнічного будівництва
ННІВГП Мельничук Віктор Григорович Завідувач кафедри, професор EO150358MVG Кафедра Інженерної геології та гідрогеології
ННІВГП Рокочинський Анатолій Миколайович Завідувач кафедри, професор EO121054RAM Кафедра Природооблаштуван-ня та гідромеліорацій
ННІВГП Гаврищак Валентина Петрівна Діловод EO270154GVP Кафедра Природооблаштуван-ня та гідромеліорацій
ННІВГП Коптюк Роман Миколайович Доцент EO160578KRM Кафедра
ННІВГП Кафедра
ННІВГП Кафедра
ННІВГП Кафедра
ННІВГП Кафедра
  Мамай Людмила Миколаївна Зав.сектором наукової роботи студентів EO270285MLM Сектор наукової роботи студентів
 

Белоконь Наталія Едуардівна

Начальник відділу аспірантури та докторантури EO230349BNE Відділ аспірантури та докторантури
  Корбутяк Віктор Іванович Начальник відділу якості освіти EO071266KVI Відділ якості освіти
  Крива Алла Василівна Директор наукової бібліотеки EO171153KAV Наукова бібліотека
  Понарина Ірина Йосипівна Заступник директора наукової бібліотеки EO270667PIJ Наукова бібліотека
  Васенчук Світлана Анатоліївна Заступник директора наукової бібліотеки EO181173VSA Наукова бібліотека
  Клімова Анастасія Вадимівна Завідувач відділу ліцензування та акредитації EO281277KAV Відділ ліцензування та акредитації
  Єлісєєва Віта Петрівна методист I категорії відділу ліцензування та акредитації EO301179EVP Відділ ліцензування та акредитації
  Кученець Оксана Миколаївна методист вищої категорії відділу ліцензування та акредитації EO260776KOM Відділ ліцензування та акредитації
  Грищук Ольга Петрівна методист ІІ кат. відділу ліцензування та акредитації EO120686GOP Відділ ліцензування та акредитації
  Старікова Ірина Василівна заступник головного бухгалтера EO111271SIV Бухгалтерія
  Тараненко Лариса Михайлівна заступник головного бухгалтера EO270364TLM Бухгалтерія
  Бузницька Жанна Миколаївна методист вищ. кат. навчально-методичного відділу EO190273BZM Навчально-методичний відділ
  Бухта Алла Антонівна кер. виробн. практ. навчально-методичного відділу EO070257BAA Навчально-методичний відділ
  Вальчук Наталія Василівна методист вищ. кат. навчально-методичного відділу EO290782VNV Навчально-методичний відділ
  Гринько Лілія Анатоліївна методист вищ. кат. навчально-методичного відділу EO220671GLA Навчально-методичний відділ
  Губницька Ольга Миколаївна заст. зав. відділу навчально-методичного відділу EO010472GOM Навчально-методичний відділ
  Давидюк Тетяна Василівна ст. статистик навчально-методичного відділу EO070966DTV Навчально-методичний відділ
  Жовтко Вікторія Володимирівна методист 1 кат. навчально-методичного відділу EO150889ZVV Навчально-методичний відділ
  Кацуба Тетяна Василівна методист 1 кат. навчально-методичного відділу EO080890KTV Навчально-методичний відділ
  Кондратюк Тетяна Іванівна заст. зав. навчально-методичного відділу EO280883KTI Навчально-методичний відділ
  Костюкова Тамара Андріївна методист вищ. кат. навчально-методичного відділу EO181152KTA Навчально-методичний відділ
  Крейч Людмила Петрівна методист 1 кат. навчально-методичного відділу EO170781KLP Навчально-методичний відділ
  Міськова Ольга Леонідівна методист вищ. кат. навчально-методичного відділу EO120775MOL Навчально-методичний відділ
  Полевік Оксана Андріївна методист 1 кат. навчально-методичного відділу EO080678POA Навчально-методичний відділ
  Ревуцька Любов Михайлівна методист вищ. кат. навчально-методичного відділу EO151257RLM Навчально-методичний відділ
  Сорока Ольга Валеріївна методист навчально-методичного відділу EO261191SOV Навчально-методичний відділ
  Чигидіна Алла Василівна методист вищ. кат. навчально-методичного відділу EO010964CAV Навчально-методичний відділ
  Костюк Наталія Василівна Заступник начальника планово-фінансовий відділу EO220775KNV Планово-фінансовий відділ
  Веретін Людмила Станіславівна Завідувач підготовчого відділення EO080680VLS Відділ довузівської підготовки та профільного навчання
  Хаванська Оксана Леодорівна Заступник начальника відділу кадрів EO051173KOL Відділ кадрів
  Савсуненко Ірина Федорівна Старший інспектор відділу кадрів EO190282SIF Відділ кадрів
  Полюхович Олеся Василівна Старший інспектор відділу кадрів EO281087POV Відділ кадрів
  Полюхович Оксана Володимирівна Старший інспектор відділу кадрів EO100793POV Відділ кадрів
  Кутенець Тетяна Олександрівна Старший інспектор відділу кадрів EO170581KTO Відділ кадрів
  Ільченко Діна Федорівна Старший інспектор відділу кадрів EO150873IDF Відділ кадрів
  Жакун Рома Миколаївна Старший інспектор відділу кадрів EO160669ZRM Відділ кадрів
  Котяш Тамара Миколаївна Старший інспектор відділу кадрів EO270671KTM Відділ кадрів
  Гаврилюк Олена Олександрівна Старший інспектор відділу кадрів EO011269GOO Відділ кадрів
  Цаль Олександр Русланович Провідний юрисконсульт EO121188TOR Юридичний відділ
  Пуха Дмитро Анатолійович Провідний юрисконсульт EO260589PDA Юридичний відділ
  Тригуб Олена Василівна діловод загального відділу EO070966TOV Загальний відділ
  Белеля Людмила В'ячеславівна діловод загального відділу EO060659BLV Загальний відділ
  Бабенова Алла Євгенівна діловод загального відділу EO201260BAE Загальний відділ
  Симонович Любов Аркадіївна секретар-друкарка загального відділу EO200455SLA Загальний відділ
  Кірикова Наталія Петрівна завідувач архіву EO090756KNP Загальний відділ
  Сорока Тетяна Федорівна архіваріус EO280881STF Загальний відділ
  Савицька Тетяна Йосипівна Начальник служби охорони праці EO100358STJ Служба охорони праці
  Рижик Наталія Михайлівна Провідний інженер служби охорони праці EO220860RNM Служба охорони праці
  Гоц Ольга Олександрівна Інструктор з проти-пожежної профілактики служби охорони праці EO210492GOO Служба охорони праці
  Антончук Наталія Святославівна Провідний інженер ТЗН та НКТ EO030572ANS Відділ технічних засобів навчання та навчальних комп’ютерних технологій
  Тимощук Ігор Олександрович Директор центру роботи з іноземними студентами та міжнародних відносин EO150856TIO Центр роботи з іноземними студентами та міжнародних відносин
  Бадинський Леонід Олексійович Завідувач сектору міжнародних відносин EO270779BLO Сектор міжнародних відносин Центру РІСМВ
  Окорський Віталій Петрович Завідувач сектору роботи з іноземними студентами EO070154OVP Сектор роботи з іноземними студентами Центру РІСМВ
  Сокаль Валентина Анатоліївна Зав.відділом працевлаштування та профорієнтації EO310768SVA Відділ працевлаштування та профорієнтації
  Бордюженко Надія Сергіївна Провідний фахівець відділу працевлаштування та профорієнтації EO120579BNS Відділ працевлаштування та профорієнтації
  Кравчук Ростислав Романович Начальник редакційно-видавничого відділу EO010169KRR Редакційно-видавничий відділ
  Якимчук Ольга Миколаївна Редактор літературний РВВ, 0,25 коректор заг.відділ EO170182JOM Редакційно-видавничий відділ
  Погребняк Надія Дмитрівна Голова профкому EO011151PND Профком працівників НУВГП
  Шлапак Володимир Євгенович Голова профкому EO050364SVE Профком студентів НУВГП
  Турбал Юрій Васильович Директор ННІЗДН EO021168TJV ННІ ЗАОЧНО-ДИСТАНЦІЙНОГО НАВЧАННЯ
  Радовенюк Олена Віталіївна 0,5 начальник відділу дистанційного навчання EO260889ROV ННІ ЗАОЧНО-ДИСТАНЦІЙНОГО НАВЧАННЯ
  Бондарина Ірина Володимирівна Диспетчер відділу дистанційного навчання EO280370BIV ННІ ЗАОЧНО-ДИСТАНЦІЙНОГО НАВЧАННЯ
  Мазур Світлана Федорівна Методист відділу дистанційного навчання EO220280MSF ННІ ЗАОЧНО-ДИСТАНЦІЙНОГО НАВЧАННЯ
  Ковальчук Світлана Петрівна Старший диспетчер ННІАКОТ ННІ АКОТ
  Мулярчук Олена Володимирівна Провідний фахівець.(журналіст) PA160992MOV Сектор зв’язків з громадськістю
  Ілючек Юрій Флавіанович Провідний інженер PA070683IJF Сектор ІТ
  Мазяр Анна Костянтинівна Старший диспетчер EO200798MAK ННІП
  Карпюк Галина Йосипівна Провідний економіст EO091262KG ПФВ
  Волох Алла Олександрівна Провідний економіст EO050680VAO ПФВ
  Оплачко Ірина Олександрівна Економіст 1 категорії EO121191OIO ПФВ
  Якимчук Ярослав Ігорович Економіст 1 категорії EO121191OIO ПФВ
  Маланчук Зіновій Романович Директор ІПО EO010750MZR Інститут післядипломної освіти
  Кушнір Ніна Борисівна Заступник директора ІПО EO250960KNB1 Інститут післядипломної освіти
  Кухнюк Олег Миколайович Заступник директора ІПО EO190669KOM Інститут післядипломної освіти
  Рембовська Наталія Валентинівна Начальник навчально-методичного відділу EO200280RNV Інститут післядипломної освіти
  Лозіна Лариса Георгіївна Начальник навчально-договірного відділу EO030672LLG Інститут післядипломної освіти
  Жидик Ірина Анатоліївна Зав. навчальної лабораторії EO290576ZIA Інститут післядипломної освіти
  Гінсіцька Людмила Леонтіївна Методист 1 категорії EO190664GLL Інститут післядипломної освіти
  Тадеєв Петро Олександрович Директор EO040759TPO НАВЧАЛЬНО-НАУКОВИЙ ІНСТИТУТ АВТОМАТИКИ, КІБЕРНЕТИКИ ТА ОБЧИСЛЮВАЛЬНОЇ ТЕХНІКИ
  Степанченко Ольга Миколаївна Заступник директора EO120474SOM НАВЧАЛЬНО-НАУКОВИЙ ІНСТИТУТ АВТОМАТИКИ, КІБЕРНЕТИКИ ТА ОБЧИСЛЮВАЛЬНОЇ ТЕХНІКИ
  Герус Володимир Андрійович Заступник директора EO050177GVA НАВЧАЛЬНО-НАУКОВИЙ ІНСТИТУТ АВТОМАТИКИ, КІБЕРНЕТИКИ ТА ОБЧИСЛЮВАЛЬНОЇ ТЕХНІКИ
  Матус Світлана Костянтинівна Заступник директора EO020176MSK НАВЧАЛЬНО-НАУКОВИЙ ІНСТИТУТ АВТОМАТИКИ, КІБЕРНЕТИКИ ТА ОБЧИСЛЮВАЛЬНОЇ ТЕХНІКИ
  Ковальчук Світлана Петрівна Старший диспетчер ННІАКОТ EO120374KSP НАВЧАЛЬНО-НАУКОВИЙ ІНСТИТУТ АВТОМАТИКИ, КІБЕРНЕТИКИ ТА ОБЧИСЛЮВАЛЬНОЇ ТЕХНІКИ
  Карпан Наталія Анатоліївна Методист EO010776KNA НАВЧАЛЬНО-НАУКОВИЙ ІНСТИТУТ АВТОМАТИКИ, КІБЕРНЕТИКИ ТА ОБЧИСЛЮВАЛЬНОЇ ТЕХНІКИ
  Тулашвілі Юрій Йосипович В.о. завідувача кафедри EO170659TJJ КАФЕДРА Комп'ютерних наук
  Гура Ольга Олександрівна Діловод EO201076GOO КАФЕДРА Комп'ютерних наук
  Древецький Володимир Володимирович Завідувач кафедри EO161048DVV КАФЕДРА Автоматизації, електротехнічних та комп'ютерно-інтегрованих технологій
  Найбо-Гришан Тетяна Олексіївна Діловод EO150460NTO КАФЕДРА Автоматизації, електротехнічних та комп'ютерно-інтегрованих технологій
  Іващук Яків Григорович В.о. завідувача кафедри EO280857IJG КАФЕДРА Вищої математики
  Чернякова Ольга Юріївна Діловод EO281184CO КАФЕДРА Вищої математики
  Круліковський Борис Борисович Завідувач кафедри EO041248KBB КАФЕДРА Обчислювальної техніки
  Гаврилюк Людмила Аркадіївна Діловод EO080460GLA КАФЕДРА Обчислювальної техніки
  Момоток Галина Іванівна Провідний інженер кафедри ОТ EO100763MGI КАФЕДРА Обчислювальної техніки
  Мартинюк Петро Миколайович В.о. завідувача кафедри EO290874MPM КАФЕДРА Прикладної математики
  Ажнюк Ірина Тарасівна Діловод EO280981AIT КАФЕДРА Прикладної математики
  Марчук Микола Михайлович Директор EO131257MMM НАВЧАЛЬНО-НАУКОВИЙ МЕХАНІЧНИЙ ІНСТИТУТ
  Рижий Олександр Петрович Заступник директора EO190772ROP НАВЧАЛЬНО-НАУКОВИЙ МЕХАНІЧНИЙ ІНСТИТУТ
  Голотюк Микола Віталійович Заступник директора EO191280GMV НАВЧАЛЬНО-НАУКОВИЙ МЕХАНІЧНИЙ ІНСТИТУТ
  Будько Олена Юріївна Старший диспетчер EO140385BOJ НАВЧАЛЬНО-НАУКОВИЙ МЕХАНІЧНИЙ ІНСТИТУТ
  Музичук Олена Юріївна диспетчер EO150894MOJ НАВЧАЛЬНО-НАУКОВИЙ МЕХАНІЧНИЙ ІНСТИТУТ
  Скочук Микола Пилипович В.о. завідувача кафедри, доцент EO120956SMP КАФЕДРА Автомобілів та автомобільного господарства
  Пікула Микола Веніамінович Старший викладач EO301161PMV КАФЕДРА Автомобілів та автомобільного господарства
  Українець Тетяна Василівна Старший лаборант EO051276UTV КАФЕДРА Автомобілів та автомобільного господарства
  Кравець Святослав Володимирович Завідувач кафедри, професор EO060452KSV КАФЕДРА Будівельних, дорожніх, меліоративних, сільськогосподарських машин і обладнання
  Змієвська Ольга Григорівна старший лаборант з вищою освітою EO220678ZOG КАФЕДРА Будівельних, дорожніх, меліоративних, сільськогосподарських машин і обладнання
  Стріха Володимир Андрійович В.о. завідувача кафедри, доцент EO230662SVA КАФЕДРА Розробки родовищ та видобування корисних копалин
  Мирон Тетяна Володимирівна Ст. лаборант EO091067MTV КАФЕДРА Розробки родовищ та видобування корисних копалин
  Козяр Микола Миколайович Завідувач кафедри, професор EO060757KMM КАФЕДРА Теоретичної механіки, інженерної графіки та машинознавства
  Ромейко Ірина Володимирівна Діловод EO140956RIV КАФЕДРА Теоретичної механіки, інженерної графіки та машинознавства
  Швець Микола Дмитрович В.о. завідувача кафедри, доцент EO091268SMD КАФЕДРА Транспортних технологій і технічного сервісу
  Пашкевич Світлана Михайлівна Діловод EO220983PSM КАФЕДРА Транспортних технологій і технічного сервісу
  Цимбалюк Валерій Іванович Директор інституту, професор EO230949TVI НАВЧАЛЬНО-НАУКОВИЙ ІНСТИТУТ ПРАВА
  Міщук Інна Володимирівна Заступник директора з навчально-методичної роботи EO130280MIV НАВЧАЛЬНО-НАУКОВИЙ ІНСТИТУТ ПРАВА
  Цецик Ярослав Петрович Заступник директора з наукової роботи та міжнародних зв’язків EO231269TJP НАВЧАЛЬНО-НАУКОВИЙ ІНСТИТУТ ПРАВА
  Гарват Петро Олексійович Заступник директора з профорієнтаційної та виховної роботи EO120252GPO НАВЧАЛЬНО-НАУКОВИЙ ІНСТИТУТ ПРАВА
  Пасічнюк Василь Борисович Заступник директора з організаційної та адміністративної роботи EO141089PVV НАВЧАЛЬНО-НАУКОВИЙ ІНСТИТУТ ПРАВА
  Юхимець Ольга Іванівна Старший диспетчер EO071188JOI НАВЧАЛЬНО-НАУКОВИЙ ІНСТИТУТ ПРАВА
  Юхимець Ольга Іванівна Старший диспетчер EO071188JOI НАВЧАЛЬНО-НАУКОВИЙ ІНСТИТУТ ПРАВА
  Давнюк Юлія Валеріїна Діловод EO171296DJV НАВЧАЛЬНО-НАУКОВИЙ ІНСТИТУТ ПРАВА
  Сазонець Ігор Леонідович В.о. завідувача кафедри, професор EO210762SIL КАФЕДРА Державного управління, документознавства та інформаційної діяльності
  Чорна Оксана Діловод EO100877COM КАФЕДРА Державного управління, документознавства та інформаційної діяльності
  Міщук Інна Володимирівна В.о. завідувача кафедри, доцент EO130280MIV КАФЕДРА Конституційного права та галузевих дисциплін
  Садовнік Василь Петрович Діловод EO040894SVP КАФЕДРА Конституційного права та галузевих дисциплін
  Шанюк Володимир Іванович Завідувач кафедри, доцент EO250851SVI КАФЕДРА Міжнародного права та юридичної журналістики
  Шидей Надія Василівна Діловод EO250358SNV КАФЕДРА Міжнародного права та юридичної журналістики
  Кафарський Володимир Іванович Завідувач кафедри, професор EO280749KVI КАФЕДРА Спеціальних юридичних дисциплін
  Холеван Юлія Олексіїна Діловод EO040494KJO КАФЕДРА Спеціальних юридичних дисциплін
  Кочубей Алла Володимирівна В.о. завідувача кафедри, доцент EO230966KAV КАФЕДРА Суспільних дисциплін
  Остапець Тетяна Олександрівна Діловод EO290371OTO КАФЕДРА Суспільних дисциплін


Таблиця порядку підготовки документів (сценарії роботи з документами)

Варіанти порядку підготовки документів університету в системі електронного документообігу
Тип документу Назва документу Шаблон документу З ким необхідно погодити Хто затверджує Кому адресується Виконавці Контролюючий
Загальна службова Службова записка щодо відрядження 8563 Головний бухгалтер Матвійчук М.Д. -- Проректор за напрямком діяльності Завідувач загального відділу Бескід Н.О (вносить проект наказу) --
Загальна службова Службова записка щодо закупівлі та ремонту оргтехніки 8540 Головний бухгалтер Матвійчук М.Д. Проректор Лагоднюк О.А. Проректор Лагоднюк О.А. Начальник відділу ТЗН Покладньов Є.І. Проректор Лагоднюк О.А.
Загальна службова Службова записка щодо закупівлі канцтоварів 8540 Головний бухгалтер Матвійчук М.Д. Проректор Лагоднюк О.А. Проректор Лагоднюк О.А. Начальник відділу матеріально-технічного забезпечення Марачук Л.С. Проректор Лагоднюк О.А.
ННІ Службова записка про підвищення кваліфікації 10624 -- -- Ректор Мошинський В.С. -- --
ННІ Службова записка про призначення заступника завідувача кафедри 10624 -- -- Проректор Сорока В.С. -- --
Структурні підрозділи Про закупівлю спецодягу, спецвзуття, засобів захисту, іншого для забезпечення охорони праці в університеті 8540 Головний бухгалтер Матвієнко М.Д. -- Проректор Сорока В.С. Начальник відділу матеріально-технічного забезпечення Марачук Л.С. Начальник служби охорони праці Савицька Т.Й.
Структурні підрозділи Про закупівлю засобів для пожежогасіння, перевірку пожежних гідрантів та іншого для забезпечення пожежної безпеки в університеті 8540 Головний бухгалтер Матвієнко М.Д. -- Проректор Сорока В.С. Начальник відділу матеріально-технічного забезпечення Марачук Л.С. Начальник служби охорони праці Савицька Т.Й.
Структурні підрозділи Про порушення правил охорони праці та пожежної безпеки у підрозділах, що становить загрозу життю працівників та студентів 8540 -- -- Проректор Сорока В.С. Керівники підрозділів Начальник служби охорони праці Савицька Т.Й.
Структурні підрозділи Службова записка 8563 Керівники за напрямками діяльності -- Ректор Мошинський В.С. Керівники підрозділів --
Структурні підрозділи Службова записка щодо встановлення надбавок та преміювання 8563 Головний бухгалтер Матвієнко М.Д.
Начальник планово-фінансового відділу Марчук М.М.
Голова ППО Погребняк Н.Д. 		Ректор Мошинський В.С. Ректор Мошинський В.С. Начальник ВК Матіяш М.В. --
Накази, проекти для кафедр Наказ про проведення конференцій 24 Проректор Сорока В.С.
Проректор Лагоднюк О.А.
Проректор Савіна Н.Б.
Проректор Дмитренко О.О.
Коректор 		-- -- -- --
Накази, проекти кафедр Наказ про затвердження тем дипломних робіт 24 Проректор Сорока В.С.
Директор ННІ АКОТ Тадеєв П.О.
Начальник відділу кадрів Матіяш М.В.
Начальник юридичного відділу Конопуд Л.М.
Завідувач навчально-методичного відділу Ковальчук Н.С.
Коректор 		Ректор Мошинський В.С. -- -- --
ННІ Накази про студентський склад (відрахування, зміна прізвища, надання академічних відпусток, вихід з академічних відпусток, призначення стипендії, матеріальної допомоги, преміювання, перевід з курсу на курс, видача дублікатів залікових книжок, студентських квитків, перевід на держбюджет та ін.) 24 Проректор Сорока В.С.
Проректор Савіна Н.Б.
Головний бухгалтер Матвієнко М.Д.
Начальник планово-фінансового відділу Марчук М.М.
Провідний бухгалтер Лавтен Т.О.
Завідувач навчально-методичного відділу Ковальчук Н.С.
Начальник юридичного відділу Конопуд Л.М.
Начальник ВК Матіяш М.В.
Коректор 		Ректор Мошинський В.С.
або
Проректор Сорока В.С. 		-- -- Проректор Сорока В.С.
Структурні підрозділи Накази про відпустки працівникам НУВГП 24 Проректор Дмитренко О.О.
Проректор Лагоднюк О.А.
Проректор Сорока В.С.
Проректор Савіна Н.Б.
Головний бухгалтер Матвійчук М.Д.
Начальник планово-фінансового відділу Марчук М.М.
Начальник юридичного відділу Конопуд Л.М.
Начальник відділу кадрів Матіяш М.В.
Голова ППО Погребняк Н.Д.
Коректор 		-- -- -- --
Структурні підрозділи Накази з основної діяльності 24 Проректор Дмитренко О.О.
Проректор Лагоднюк О.А.
Проректор Сорока В.С.
Проректор Савіна Н.Б.
Головний бухгалтер Матвійчук М.Д.
Начальник планово-фінансового відділу Марчук М.М.
Начальник юридичного відділу Конопуд Л.М.
Начальник відділу кадрів Матіяш М.В.
Голова ППО Погребняк Н.Д.
Коректор 		-- -- -- --
Структурні підрозділи Наказ про плату за навчання бакалаврів, спеціалістів, магістрів 24 Проректор Сорока В.С.
Головний бухгалтер М.Д. Матвієнко
Начальний юридичного відділу Л.М. Конопуд
Директори інститутів
Коректор 		Ректор Мошинський В.С. -- Начальник ПФВ М.М. Марчук
головний бухгалтер М.Д. Матвієнко
приймальна комісія, директори інститутів 		Ректор Мошинський В.С.
головний бухгалтер М.Д. Матвієнко
Структурні підрозділи Наказ про плату за навчання аспірантів і докторантів 24 Проректор Н.Б. Савіна
Завідувач аспірантурою Н.Е. Белоконь
Головний бухгалтер М.Д. Матвієнко
Начальник юридичного відділy Л.М. Конопуд
Коректор 		Ректор Мошинський В.С. -- Начальник ПФВ М.М. Марчук
головний бухгалтер М.Д. Матвієнко
приймальна комісія 		Ректор Мошинський В.С.
головний бухгалтер М.Д. Матвієнко
Структурні підрозділи Наказ про зміну розмірів стипендій студентам 24 Проректор Сорока В.С.
Головний бухгалтер М.Д. Матвієнко
Начальний юридичного відділу Л.М. Конопуд
Коректор 		Ректор Мошинський В.С. -- Начальник ПФВ М.М. Марчук
Головний бухгалтер М.Д. Матвієнко
директори інститутів 		головний бухгалтер М.Д. Матвієнко
Структурні підрозділи Наказ про зміну розмірів стипендій аспірантам і докторантам 24 Проректор Н.Б. Савіна
Завідувач аспірантурою Н.Е. Белоконь
Головний бухгалтер М.Д. Матвієнко
Начальник юридичного відділy Л.М. Конопуд
Коректор 		Ректор Мошинський В.С. бухгалтерія по нарахуванню стипендій
плано-во-фінансовий відділ
завідувач аспірантурою 		Начальник ПФВ М.М. Марчук
Головний бухгалтер М.Д. Матвієнко
завідувач аспірантурою 		Головний бухгалтер М.Д. Матвієнко
Структурні підрозділи Наказ про встановлення посадових окладів 24 Проректор Сорока В.С.
Головний бухгалтер М.Д. Матвієнко
Начальний юридичного відділу Л.М. Конопуд
Начальник відділу кадрів М.В. Матіяш
Коректор 		Ректор Мошинський В.С. бухгалтерія по зарплаті
планово-фінансовий відділ
відділ кадрів 		Начальник ПФВ М.М. Марчук
Головний бухгалтер М.Д. Матвієнко
Начальник відділу кадрів Матіяш М.В 		Головний бухгалтер М.Д. Матвієнко
Структурні підрозділи Наказ про встановлення розміру погодинної оплати праці 24 Проректор Сорока В.С.
Головний бухгалтер М.Д. Матвієнко
Начальний юридичного відділу Л.М. Конопуд
Начальник відділу кадрів М.В. Матіяш
Коректор 		Ректор Мошинський В.С. -- Начальник ПФВ М.М. Марчук
Головний бухгалтер М.Д. Матвієнко
Начальник відділу кадрів Матіяш М.B.
Начальник навчально-методичного відділу Ковальчук Н.С 		Головний бухгалтер М.Д. Матвієнко
Структурні підрозділи Наказ про встановлення розміру оплати за проживання в студентських гуртожитках 24 Проректор О.О. Дмитренко
Головний бухгалтер М.Д. Матвієнко
Начальний юридичного відділу Л.М. Конопуд
Коректор 		Ректор Мошинський В.С. -- Начальник ПФВ М.М. Марчук
Головний бухгалтер М.Д. Матвієнко
Директор студмістечка 		Головний бухгалтер М.Д. Матвієнко
Структурні підрозділи Накази по охороні праці та пожежній безпеці ( про затвердження інструкцій з охорони праці, про створення пожежно-технічної комісії, про затвердження персонального складу членів

пожежної дружини, про розслідування нещасних випадків, про порядок огляду приміщень після закінчення робочого дня та ін.)

24 Начальник юридичного відділу Л.М. Конопуд -- -- Керівники підрозділів університету Головний інженер Цімох В.М.
служба охорони праці
Загальні службові Розпорядження (із загальних питань) 23 Начальник юридичного відділу Л.М. Конопуд Ректор Мошинський В.С. Відповідно до змісту розпорядження -- Відповідно до змісту розпорядження
Загальні службові ННІ Розпорядження щодо діяльності інституту 23 Заступники директора інституту
завідувачі кафедрами 		Директор ННІ Відповідно до змісту розпорядження -- Відповідно до змісту розпорядження
Листи Лист –запрошення на конференцію 10624 -- Ректор Мошинський В.С. -- -- --
Листи Лист-заявка на участь в олімпіадах і конкурсах 10624 -- Ректор Мошинський В.С. -- -- --
Засідання, наради Протокол засідання кафедри 202 -- Завідувач кафедри -- За окремим списком Завідувач кафедри
Засідання, наради Протокол засідання методичної комісії 202 Секретар методичної комісії Директор ННІ -- За окремим списком --
Засідання, наради Протокол Вченої Ради ННІЕМ 202 Директор ННІ А.М. Секретар Вченої Ради ННІ Директор ННІ -- За окремим списком --

Додатки із наказу "Про електронний документообіг" від 01.08.2016 №384/32640331

Додаток 1

Заявка
На підключення користувачів інституту/структурного підрозділу/НУВГП до системи електронного документообігу
№ з/п Прізвище, ім’я,по батькові Посада Кому підпорядкований Мобільний телефон Дата народження Електронна адреса Підрозділ, ННІ, кафедра
               

Заявки подавати в системі електронного документообігу ЕДО прикріпленим файлом до службової записки (шаблон 10624) за підписом керівництва підрозділу на ім’я Назарука Віталія Дмитровича, або Мазур Світлани Федорівни


Додаток 2

Заявка
На підключення користувачів відокремленого підрозділу НУВГП до системи електронного документообігу
№ з/п Прізвище, ім’я,по батькові Посада Кому підпорядкований Мобільний телефон Дата народження Електронна адреса Підрозділ, коледж
               

Заявки подавати в системі корпоративної електронної пошти прикріпленим файлом за підписом керівництва підрозділу на ім’я Назарука Віталія Дмитровича, або Мазур Світлани Федорівни.

Додаток 3

Заявка
На відключення користувачів інституту/структурного або відокремленого підрозділу НУВГП від системи електронного документообігу
№ з/п Прізвище, ім’я,по батькові Посада Логін Підрозділ, коледж, ННІ,кафедра
         

Заявки подавати в системі електронного документообігу ЕДО прикріпленим файлом до службової записки (шаблон 10624) за підписом керівництва підрозділу на ім’я Назарука Віталія Дмитровича, або Мазур Світлани Федорівни

Отримано з https://wiki.nuwm.edu.ua/index.php?title=ЕДО_-_Електронний_документообіг&oldid=8040