Google Apps для освіти

Корпоративна пошта
Веб-адреса
	mail.google.com
Довідка
	support.google.com
Технічна підтримка
	Відділ інформаційних технологій
Контакти
	Пошта support@nuwm.edu.ua; вн. тел.: 6-67; Адреса: м. Рівне, вул. Соборна 11, Перший корпус НУВГП, каб 146-148

Корпоративна пошта НУВГП базується на Google для освіти. Це набір хмарних додатків, які надаються компанією Google безкоштовно для освітніх установ у рамках обраного освітньою установою домену.

Переваги Google Apps для освіти:

Один аккаунт - сервісів багато
Авторизований доступ учасників
Конфіденційність
Безпека, відсутність сторонньої реклами
Можливість організації всіх видів освітньої діяльності
Можливість інтеграції стороннього ПЗ
Необмежений простір для зберігання інформації

Основні сервіси Google Apps for Education:

Google диск

Документи
Малюнки
Таблиці
Презентації
Мої карти
Форми

Google Hangouts

Календар

Фотознімки

Youtube

Корпоративна пошта (Gmail)

Корпоративна пошта НУВГП базується на Google Gmail, складовій частині хмарного комплексу Google для освіти. Корпоративна пошта має забезпечити службове листування в середині університету та за його межами.

Google Gmail забезпечує:

безперебійний 24/7 доступ до поштових скриньок;
захист від спаму;
надійну, багаторівневу автентифікацію користувачів;
захист особистих данних з можливістю відновлення;
необмежений обсяг пам’яті для зберігання данних;
доступ до пошти з будь-якого місця та пристрою;
як складова Google для освіти, має технічну підтримку.

Офіційним доменом нашого закладу являється nuwm.edu.ua і використовується як для поштових скриньок співробітників так і студентів.

Види аккаунтів корпоративної пошти

В рамках корпоративної пошти використовуються наступні електронні адреси (далі - адреси):

Офіційні адреси структурних підрозділів (далі - адреси структурних підрозділів).
Персональні адреси співробітників університету.
Персональні адреси студентів університету.
Службові та технічні адреси, призначені для організації певних видів діяльності та реалізації окремих проектів (далі - спеціальні адреси).
Групи розсилок.

Вимоги до адрес корпоративної пошти

Адреса має бути унікальною. Вимога унікальності означає, що в межах системи корпоративної пошти не повинно бути двох облікових записів із однаковими адресами.
Кількість символів не повинна бути більшою за 30 (тридцять).
Адреса має складатись виключно з літер латинського алфавіту, арабських цифр та символів: крапки, дефісу, нижнього підкреслення. Не може починатися чи закінчуватися з символів: крапки, дефісу та нижнього підкреслення.
Персональні е-адреси співробітників університету формуються з ПІБ співробітника та подаються наступним чином: перша літера власного імені, перша літера по батькові, прізвище співробітника в транслітерації з символом крапки між елементами (наприклад, Сергій Петрович Іванов - s.ivanov@nuwm.edu.ua) .
Корпоративна адреса поштової скриньки студентів формується автоматично за наступним алгоритмом - прізвище і абревіатура інституту в транслітерації з зазначенням року вступу до університету @nuwm.edu.ua За наявності повного збігу перших букв імені, по батькові та прізвища, допускається повне ім’я (по батькові). Наприклад, Андрій Миколайович Петров, гуманітарний інститут, рік вступу 2013 - отримає корпоративну е-адресу ampetrov.gi13@nuwm.edu.ua.
Адреси структурних підрозділів формуються за їх найменуванням та мають подаватися у вигляді абревіатури, слова або словосполучення, що є значущою складовою найменування (Інститут права - nni-prava@nuwm.edu.ua).
Спеціальні адреси формуються з урахуванням мети їх використання та мають бути погоджені з Відділом інформаційних технологій (наприклад, на час конференції створюється е-адреса konf@nuwm.edu.ua).

Як отримати пошту працівнику НУВГП?

Для реєстрації корпоративної пошти необхідно створити службову через ЕДО з підписом керівної посади структурного підрозділу, який приймає по угоді нового працівника АБО Для реєстрації нової пошти необхідно звернутися безпосередньо до керівника чи/або помічника для створення службової у системі ЕДО з погодженням керівної посади відділу кадрів

ПРИКЛАД

Крок 1: Увійти в систему ЕДО, та створити по шаблону 8563 Службову. Вказати тему: "Реєстрація нового працівника"

Крок 2: В листі вказати такі дані:

ПІБ повністю
Повна назва посади
Структурний підрозділ
Пошта, на яку буде надісланий логін і пароль для входу

Крок 3: У шапці службової оберіть Прізвище виконавця. Зазвичай це керівник відділу контролю сервісу

Крок 4: У кінці службової вкажіть на погодження: керівник або помічник відділу кадрів, на затвердження: керівник підрозділу

У любому випадку. Система ЕДО гарантує 100% виконання доручення при умові що є погодження керівної особи відділу кадрів, та керівної особи підрозділу який приймає нового працівника

Як отримати пошту студенту?

Пошта для студента генерується із даних, що подаються деканатами списком у відділ ІТ. Список обробляється тільки із студентами, які були зараховані в університет. Поштова скринька студента після закінчення навчання не видаляється, але таке право відділ ІТ залишає за собою.

Вхід в пошту

Щоб війти в корпоративну пошту потрібно зайти на буть яку з наступних сторінок:

ввести повністю свій логін (наприклад Ivanov@nuwm.edu.ua) та пароль.

Забули пароль?

Перейдіть за посиланням і заповніть форму https://docs.google.com/a/nuwm.edu.ua/forms/d/e/1FAIpQLSdcdu3ss8pZkqvBh0wOH36Pu9tHnwOHXKkf6UBA5OPgDs5PFw/viewform?c=0&w=1. Дана форма відкрита лише в межах домену nuwm.edu.ua з метою безпеки та ідентифікації користувача який просить змінити пароль. Тому зверніться за допомогою до когось із колег, які мають корпоративну пошту.

Як змінити логін?

Надішліть лист на адресу support@nuwm.edu.ua. Зміна логіна доступна лише працівникам університету в разі зміни особистих данних.

Не знайшли відповіді?

Надсилайте лист на адресу support@nuwm.edu.ua.

Більше інформації про роботу з поштою можна знайти за посиланням: https://support.google.com/mail та довідка про інши продукти Google: https://support.google.com .

Корпоративна пошта

Зміст