ЕДО - Електронний документообіг

Вступна частина

Інформаційний ресурс та програмне забезпечення для можливості документообігу в національному університеті водного господарства та природокористування надано АТ КБ «Приватбанк» відповідно до укладеного договору між користувачем (НУВГП) та власником системи (АТ КБ «Приватбанк»). Відповідальність за забезпечення захисту інформації в системі покладається на власника системи.

Преамбула

Необхідно прийняти до уваги, що зазначена система є WEB-орієнтованою і крім НУВГП нею користується Приватбанк та ряд інших організацій та установ (1133 компаній).

Порядок підготовки та роботи в системі

Авторизація в системі

Для входу в систему необхідно в браузері користувача набрати Укрдок, або натиснувши на УкрДок даної інструкції та після відкриття відповідної сторінки натиснути на «ввійти в УкрДок», або ввійти за адресою [www.doc.pb.ua]

• 

  Мал.1

• 

  Мал.2

• 

  Мал.3

• 

  Мал.4

Алгоритм авторизації в системі

1. Заходимо на сторінку [www.doc.pb.ua]
2. Поле "Логін" - видається Адміністратором сиситеми УкрДок (надсилається листом персонально)(Мал.1)
3. Поле "Пароль" - первинний пароль для всіх однаковий Password1(Мал.1)
4. Натискаємо кнопку "Продовжити"(Мал.1)
5. Випадає запит внесення бранчу (Мал.2)
6. Для НУВГП визначено єдиний бранч DNH0 великими літерами (Мал.2)
7. Із списку варіантів додаткового захисту вибрати пароль із СМС (Мал.2), натискаємо відправити. Протягом 2 хвилин надходить СМС з паролем
8. Необхідне ввести пароль та нажати клавішу продовжити (Мал.2)
9. Якщо вхід був первинний - відкривається вікно зміни пароля (Мал.3), якщо пароль був вже змінений - виконується вхід в систему (Мал.4)

Вимоги до пароля

Вимоги до пароля: не менше 8 символів, не використовувався раніше; рекомендації до пароля – не повинен повторювати дату народження та ініціали (символи, використані в логіні). Пароль бажано підготувати заздалегідь. Перевищення певного часу бездіяльності користувача при виконанні операцій входження в систему, відправки бранч, зміни пароля призводить до зупинки процесу і необхідності повторного входження. Пароль повинен змінюватись не рідше, ніж 1 раз в 90 днів. Використання старого пароля забороняється.