Жуковська-Цейко Вікторія Андріївна

Інформаційно-обчислювальний центр

Завдання та обов’язки

Провідний фахівець із комунікаційних технологій інформаційно-обчислювального центру:

• Здійснює адміністрування комунікаційних зв’язків зі сторонами, в тому числі ведення обліку документів договірного, фінансового характеру, інше листування згідно з нормативами ведення ділової переписки, завданнями керівництва, підготовку вище зазначених зі сторони інформаційно-обчислювального центру, супровід на погоджувальних етапах.

• Підготовляє публікації актуальної інформації рекламного, рейтингового характеру, що сприяють покращення репутації інформаційно-обчислювального центру, адмініструє соціальні, інформаційні, офіційні веб сторінки центру, авторів публікацій, що публікують інформацію на цих сторінках, звіряє подану інформацію з офіційними джерелами структурних підрозділів, вносить зміни до публікацій, в тому числі реагує на зворотні відгуки, відповідно до завдань та термінів виконання безпосереднього керівництва.

• Виконує обробку вхідної та вихідної кореспонденції, службових, розпоряджень, наказів, запитів до центру, в тому числі з електронних скриньок, підготовку відповідей, повідомляє про терміни реагування, перенаправлення за призначенням.

• Здійснює роботу ведення документації з охорони праці, журналів з безпеки, робочого часу, інструкцій, інші нормативні документи центру, взаємодіє з керівництвом для дотримання їх в належному стані, сприяє налагодженню зв’язків з іншими структурними підрозділами для покращення роботи інформаційно-обчислювального центру, сервісів університету.

• Проводить роботи з пошуку кандидатів на вільні посади центру, їх підготовку до роботи, оцінку кваліфікаційних навичок, інші питання працевлаштування .

• Здійснює анкетування та обробку інформації використання трудових ресурсів, ефективності виконання завдань, пошук проблем та методів їх усунення, в тому числі їх ефективності, планування підвищення кваліфікаційних вимог, методів покращення результатів та підтримки за рахунок організації навчальних, організаційних, командних подій.

• Виконує функції діловода, менеджера по організації міроприємств, зустрічей керівництва в межах інформаційно-обчислювального центру, в тому числі готує інформацію про центр для підвищення інформативності та популяризації.