Відмінності між версіями «ЕДО - Електронний документообіг»

Матеріал з Wikiситет
Перейти до навігації Перейти до пошуку
(Додано "Додаток 1 На підключення користувачів інституту/структурного підрозділу/НУВГП до системи електронного документообігу" v1)
Рядок 1080: Рядок 1080:
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
|-
|-
! № з/п !! Прізвище, ім’я,по батькові !! Посада !! Кому підпорядкований !! Мобільний телефон !! Дата народження !! Текст заголовка !! Текст заголовка
! № з/п !! Прізвище, ім’я,по батькові !! Посада !! Кому підпорядкований !! Мобільний телефон !! Дата народження !! Електронна адреса !! Підрозділ, ННІ, кафедра
|-
|-
| Приклад || Приклад || Приклад || Приклад || Приклад || Приклад || Приклад || Приклад
|  ||  ||  ||  ||  ||  ||  ||  


|}
|}

Версія за 11:37, 1 серпня 2016

Вступна частина

Інформаційний ресурс та програмне забезпечення для можливості документообігу в національному університеті водного господарства та природокористування надано АТ КБ «Приватбанк» відповідно до укладеного договору між користувачем (НУВГП) та власником системи (АТ КБ «Приватбанк»). Відповідальність за забезпечення захисту інформації в системі покладається на власника системи.

Преамбула

Необхідно прийняти до уваги, що зазначена система є WEB-орієнтованою і крім НУВГП нею користується Приватбанк та ряд інших організацій та установ (1133 компаній).

Загальна інформація

Порядок підготовки та роботи в системі

Авторизація в системі

Для входу в систему необхідно в браузері користувача набрати Укрдок, або ввійти за адресою http://doc.pb.ua

  • Мал.1

  • Мал.2

  • Мал.3

  • Мал.4

Алгоритм авторизації в системі

  1. Заходимо на сторінку http://doc.pb.ua
  2. Поле "Логін" - видається Адміністратором сиситеми УкрДок (надсилається листом персонально)(Мал.1)
  3. Поле "Пароль" - первинний пароль для всіх однаковий Password1(Мал.1)
  4. Натискаємо кнопку "Продовжити"(Мал.1)
  5. Випадає запит внесення бранчу (Мал.2)
  6. Для НУВГП визначено єдиний бранч DNH0 великими літерами (Мал.2)
  7. Із списку варіантів додаткового захисту вибрати пароль із СМС (Мал.2), натискаємо відправити. Протягом 2 хвилин надходить СМС з паролем
  8. Необхідно ввести пароль та нажати клавішу продовжити (Мал.2)
  9. Якщо вхід був первинний - відкривається вікно зміни пароля (Мал.3), якщо пароль був вже змінений - виконується вхід в систему (Мал.4)

Вимоги до пароля

Вимоги до пароля: не менше 8 символів, не використовувався раніше; рекомендації до пароля – не повинен повторювати дату народження та ініціали (символи, використані в логіні). Пароль бажано підготувати заздалегідь. Перевищення певного часу бездіяльності користувача при виконанні операцій входження в систему, відправки бранч, зміни пароля призводить до зупинки процесу і необхідності повторного входження. Пароль повинен змінюватись не рідше, ніж 1 раз в 90 днів. Використання старого пароля забороняється.

Таблиця доступних шаблонів

Всі документи створюються, погоджуються, підписуються, затверджуються відправляються і отримуються за допомогою відповідних шаблонів.

Таблиця доступних шаблонів та їх можливостей
№ шаблона УкрДок Назва шаблона Можливості шаблона
23 Шаблон розпорядження по бізнесу організації-партнера Шаблон дозволяє створювати, погоджувати, редагувати, затверджувати (підписувати), розсилати для ознайомлення розпорядження по університету, інституту, коледжу, підрозділу. Передбачено контроль виконання та делегування для виконання іншим користувачам
24 Шаблон приказа организации-партнера Шаблон дозволяє створювати, погоджувати, редагувати, затверджувати (підписувати), розсилати для ознайомлення накази по університету, інституту, коледжу контролювати їх виконання.
202 Протокол очного совещания по подразделению ГО/филиалу Шаблон дозволяє створювати, погоджувати, редагувати, затверджувати (підписувати), розсилати для ознайомлення протоколи нарад, конференцій, вчених рад, засідань кафедри.
10624 С/з со схемой автор - утверждающий (для организаций-партнеров) Шаблон дозволяє створювати, редагувати, затверджувати службову записку, лист, інформаційне повідомлення, супровідний лист, завдання, тощо без погодження з іншим користувачем. Як автор, так і затверджуючий або виконавець завдання можуть ознайомлювати із змістом зазначеного документа при необхідності інших користувачів.
8540 НОВАЯ вертикальная служебная записка с заданиями Шаблон дозволяє створювати, погоджувати, редагувати, затверджувати (підписувати), службові записки, які потребують погодження, затвердження, призначення контролюючих, призначення виконавців, доведення до відома, надсилання копій. Із змістом записки можна ознайомлювати при необхідності інших користувачів. Зазначені в документі користувачі можуть делегувати виконання поставлених завдань іншим користувачам
8563 Вертикальная служебная записка с заданиями (для сторонних организаций) Шаблон дозволяє створювати, погоджувати, редагувати, затверджувати (підписувати), службові записки, які потребують погодження, затвердження та доведення до відома. Із змістом записки можна ознайомлювати при необхідності інших користувачів. Зазначені в документі користувачі можуть делегувати виконання поставлених завдань іншим користувачам
8646 Заявка на подключение роли референта Шаблон дозволяє створювати та погоджувати призначення тимчасово виконуючого обов’язки виконавця документів в системі УкрДок. Для можливості відпрацювання документів особою, призначеною тимчасово виконуючою обов’язки на час відсутності (відпустка, відрядження) основного користувача необхідно підготувати заявку за шаблоном "8646 - Заявка на подключение роли референта" Дану заявку можна створити, зайшовши в УкрДок з браузера «Mozilla Firefox». Підготувати заявку може будь-який користувач (бажано той, хто буде виконувати обов’язки), але затверджувати повинен користувач, який на час своєї відсутності призначає референта.

Порядок створення документу на прикладі Шаблона №8540

  • Мал.5

  • Мал.6

  • Мал.7

  1. Для створення документа необхідно натиснути на «+Створити» (Мал.5). В командній строці «Створити документ» достатньо набрати літери «служ», або номер 8540, і в запропонованих варіантах вибрати шаблон «8540 Новая вертикальная служебная записка с заданием». (Мал.5)
  2. У правій частині нового документу обрати Адресата (Мал.6)
  3. Здійснюємо заповнення обов’язкових полів шаблона відповідно до змісту та задіяних працівників університету (зареєстрованих в УкрДок). (Мал.7)
  4. Заповнювати блок ЕКБ з персональними даними не потрібно
  5. Після перевірки правильності заповнення форм і змісту натиснути «Зберегти». Якщо не заповнити всі необхідні поля, то документ підсвітить порожні поля червоним кольором
  6. У розділі Завдання є можливість створити Завдання на основі документу Виконавцю, та відслідковувати етапи виконання в системі ЕСК (Електронна Система Контролю)
  7. Обов'язкові поля є "Затверджуючі", "Погоджуючі", "Довести до", "Контроль", "Виконавці"
  8. Після збереження документ необхідно відправити на погодження та затвердження, натиснувши послідовно «Створено» та «На погодження».

До адресата документ потрапить лише після того, коли його погодять працівники, зазначені у відповідних строках, а до виконавців – після підпису і затвердження. Погоджуючі можуть вносити свої зауваження до документа, а також повертати його на доопрацювання. Створений, підписаний та затверджений документ потрапляє у вибрану систему контролю. Якщо документ не виконано у вказаний термін, то система блокує виконання всіх інших документів.

Порядок прикріплення файлів до документів створених у доступних шаблонах

До збереженого документа, у якого є номер картки, можна прикріпити додаток:

  1. Виділіть текст, який повинен бути гіперпосиланням.
  2. Натисніть на панелі редагування "вставити / редагувати посилання".
  3. Через № Огляд знайдіть потрібний файл – «Ok».
  4. Натисніть кнопку «Завантажити» – «Ok».
  5. При необхідності введіть назву файлу, цільову аудиторію, обмежте доступ додатковою групою Sset.
  6. Внизу натисніть – «Ok».
  7. У правому верхньому кутку з'явиться системне повідомлення "Файл завантажений".

Дозволені формати додатків: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, rar, zip. Заборонені формати додатків: exe. Максимальний розмір додатка 3 Мб

Обов'язкі користувачів

Користувачі УкрДок НУВГП зобов’язані ознайомитись з даною інструкцією та інструкціями, наданими розробниками УкрДок https://sites.google.com/a/privatbank.ua/ukrdok/ і дотримуватись їх вимог. Користувачі зобов’язані коректно та вчасно готувати та відпрацьовувати необхідні документи, щоденно (в робочі дні) заходити на свою сторінку УкрДок для виконання наявних документів.

Порядок виходу із системи

Вихід із сеансу системи УкрДок здійснюється через кнопку «Ім’я, прізвище» користувача, після натискання на яке випадає меню. Натисканням на кнопку «Вихід» здійснюється повний вихід із системи УкрДок. Для наступного входу в систему необхідно авторизуватись, ввівши пароль та код з SMS чи QR-код
Якщо в процесі роботи вийти із системи шляхом закриття вкладки, то при наступному відкритті вкладки УкрДок із того ж браузера того ж робочого місця авторизуватись не потрібно – відкривається одразу персональна сторінка. Проте дана опція діє лише до кінця доби. На наступний день знову необхідно авторизуватись.

Роль ЕСК в системі УкрДок

  • Мал.8

  • Мал.9

Створений, підписаний та затверджений документ потрапляє у вибрану систему контролю.(Мал.8) Якщо документ не виконано у вказаний термін, то система блокує виконання всіх інших документів. Електронна система контролю відкривається шляхом натискання на клавішу розширення меню, яка знаходиться у правому верхньому кутку персональної сторінки, обравши там функцію ЕСК або за такими посиланнями: https://esc.privatbank.ua/index.jsp#sPath=tabOut, чи https://esc.privatbank.ua/index.jsp#sPath=tabIn
Крім контролю виконання документів система ЕСК дозволяє керівникам ставити завдання підпорядкованим працівникам. Для цього необхідно зайти в систему ЕСК, натиснути на клавішу. Добавить задание» (Мал.9), у випадаючому вікні написати завдання та встановити термін виконання. Працівник, якому поставлено завдання зобов’язаний після його виконання написати звіт, а також у відповідній строці системи ЕСК надати посилання (з командної строки браузера ) на документ УкрДок.

Інструкція по підготовці заявки на призначення ролі референта

Для можливості відпрацювання документів особою, призначеною тимчасово виконуючою обов’язки на час відсутності (відпустка, відрядження) основного користувача необхідно підготувати заявку за шаблоном «8646 - Заявка на подключение роли референта»
Дану заявку можна створити, зайшовши в УкрДок з браузера «Mozilla Firefox». Підготувати заявку може будь-який користувач, але затверджувати повинен користувач, який на час своєї відсутності призначає референта. Для цього в меню «Створити документ / пошук шаблона» необхідно набрати «8646» і заповнити запропонований бланк (Мал.10, Мал.11)

  • Мал.10

  • Мал.11

  1. Натиснувши клавішу «Выбрать», необхідно вибрати користувача, який виконуватиме роль референта.
  2. Натиснувши клавішу «Добавить», необхідно вибрати користувача який буде тимчасово відсутній.
  3. Обов’язково необхідно заповнити графи початку і закінчення виконання ролі референта.
  4. Графу «Введите номер карточки разъясняемого документа» заповнювати не обов’язково.
  5. Після заповнення обов’язкових граф натиснути на кнопки «сохранить», «за визами»

Доступ до вхідних документів основного користувача на визначений в таблиці заявки період часу матиме він і той, хто призначений референтом.
Для того, щоб основний користувач на цей час не мав доступу до своїх вхідних документів, необхідно подавати додаткову заявку до сектору ІТ університету.

Таблиця авторизованих користувачів

Таблиця користувачів сортування по даті підключення до системи УкрДок
Структура університету/дата підключення Прізвище, ім'я, по батькові Посада Логін авторизації Структурний підрозділ
23.02.16 Лагоднюк Олег Анатолійович проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи PA070275LOA Ректорат
23.02.16 Хоменчук Олександр Анатолійович Завідувач PA100982KOA Сектор Інформаційних технологій
23.02.16 Матвієнко Марія Дмитрівна Головний бухгалтер PA030171MMD Бухгалтерія
23.02.16 Ковальчук Наталія Сергіївна Завідувач відділу PA300476KNS Навчально-методичний відділ
23.02.16 Марчук Микола Миколайович Начальник відділу PA110583MMM Планово-фінансовий відділ
23.02.16 Матіяш Маргарита Вікторівна Начальник відділу кадрів PA080462MMV Відділ кадрів
23.02.16 Конопуд Любов Миколаївна Начальник юридичного відділу PA141152KLM Юридичний відділ
23.02.16 Бескід Ніна Олександрівна начальник відділу PA180556BNO Загальний відділ
23.02.16 Покладньов Євген Іванович Начальник відділу PA130676PEI Відділ технічних засобів навчання та навчальних комп’ютерних технологій
23.02.16 Назарук Віталій Дмитрович провідний інженер PA280262NVD Сектор інформаційних технологій
23.02.16 Василів Володимир Богданович Доцент, к.т.н. кафедри економічної кібернетики PA290374VVB Кафедра економічної кібернетики
02.03.16 Яцкова Ірина Дмитрівна Помічник ректора PA010167JID
02.03.16 Гулюк Тетяна Миколаївна Провідний фахівець відділу PA170883GTM С
02.03.16 Кондратюк Тетяна Іванівна заст. зав. відділу PA280883KTI С
06.04.16 Гаврищак Сергій Ярославович Провідний інженер PA200681GSJ Сектор ІТ
06.04.16 Клімов Сергій Васильович провідний інженер PA141073KSV Сектор ІТ
06.04.16 Прокопець Віталій Едуардович Завідувач сектору PA031092PVE Сектор зв’язків з громадськістю
06.04.16 Пархомчук Наталія Вікторівна Провідний фахівець PA230775PNV Сектор зв’язків з громадськістю
14.04.16 Мошинський Віктор Степанович Ректор PA290965MVS Ректорат
14.04.16 Сорока Валерій Степанович проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи PA120363SVS Ректорат
14.04.16 Савіна Наталія Борисівна проректор з наукової роботи та міжнародних зв’язків PA280364SNB Ректорат
14.04.16 Дмитренко Олександр Олександрович проректор з науково-педагогічної та адміністративно-господарської роботи PA290461DOO Ректорат
14.04.16 Ящук Світлана Валеріївна Коректор PA060374JSV Загальний відділ
ННІБА Макаренко Руслан Миколайович Директор EO260176MRM Інститут
ННІБА Корнійчук Олександр Іванович заступник директора EO020983KOI Інститут
ННІБА Кудрявцева Оксана Іванівна Старший диспетчер EO250473KOI Інститут
ННІБА Хрестецька Наталія Методист заочної форми EO020871KNB Інститут
ННІБА Кузло Микола Трохимович завідувач кафедри, професор EO140159KMT Кафедра автомобільних доріг, основ та фундаментів
ННІБА Багінська Вікторія Василівна діловод EO020378BVV Кафедра автомобільних доріг, основ та фундаментів
ННІБА Михайлищин Ольга Леонідівна Завідувач кафедри, професор EO311068MOL Кафедра автомобільних доріг, основ та фундаментів
ННІБА Караван Наталія Іванівна старший лаборант EO230675KNI Кафедра автомобільних доріг, основ та фундаментів
ННІБА Орлов Валерій Олегович завідувач кафедри, професор EO271145OVO Кафедра водопостачання, водовідведення та бурової справи
ННІБА Плетюк Оксана Василівна діловод EO180772POV Кафедра водопостачання, водовідведення та бурової справи
ННІБА Ткачук Олександр Андрійович завідувач кафедри, професор EO031055TOA Кафедра міського будівництва та господарства
ННІБА Лойко Світлана Борисівна старший лаборант EO030586LSB Кафедра міського будівництва та господарства
ННІБА Трач Володимир Мирославович завідувач кафедри, професор EO130851TVM Кафедра мостів і тунелів, опору матеріалів і будівельної механіки
ННІБА Тіток Олена Петрівна старший лаборант EO041260TOP Кафедра мостів і тунелів, опору матеріалів і будівельної механіки
ННІБА Ромашко Василь Миколайович завідувач кафедри, професор EO010660RVM Кафедра основ архітектурного проектування, конструювання та графіки
ННІБА Сєдова Оксана Михайлівна діловод EO090673SOM Кафедра основ архітектурного проектування, конструювання та графіки
ННІБА Филипчук Віктор Леонідович завідувач кафедри, професор EO020746FVL Кафедра охорони праці і безпеки життєдіяльності
ННІБА Романчук Валентина Степанівна старший лаборант EO190663RVS Кафедра охорони праці і безпеки життєдіяльності
ННІБА Бабич Євгеній Михайлович завідувач кафедри, професор EO090138BEM Кафедра промислового, цивільного будівництва та інженерних споруд
ННІБА Полюшко Лілія Миколаївна старший лаборант EO100173PLM Кафедра промислового, цивільного будівництва та інженерних споруд
ННІБА Кізєєв Микола Дмитрович в.о. зав. кафедри, доцент EO170158KMD Кафедра теплогазопостачання, вентиляції та санітарної техніки
ННІБА Чичелюк Анжела Іванівна діловод EO131093CAI Кафедра теплогазопостачання, вентиляції та санітарної техніки
ННІБА Дворкін Леонід Йосипович завідувач кафедри, професор EO110140DLJ Кафедра технології будівельних виробів і матеріалознавства
ННІБА Мацько Лариса Анатоліївна діловод EO140860MLA Кафедра технології будівельних виробів і матеріалознавства
ННІЕМ Валюх Андрій Миколайович Директор EO190676VAM Інститут
ННІЕМ Кроль Віта Вікторівна Старший диспетчер EO051088KVV Інститут
ННІЕМ Самолюк Наталія Миколаївна Заступник директора ННІЕМ з навчально-методичної діяльності заочної форми EO040582SNM Інститут
ННІЕМ Дорошенко Олена Олександрівна Заступник директора ННІЕМ з навчально-методичної діяльності денної форми EO040884DOO Інститут
ННІЕМ Зощук Наталія Володимирівна Заступник директора ННІЕМ з виховної та організаційної діяльності EO231080ZNV Інститут
ННІЕМ Кушнір Ніна Борисівна Завідувач кафедри, професор EO250960KNB Кафедра Економіки підприємства
ННІЕМ Красько Ілона Іванівна Діловод EO290185KII Кафедра Економіки підприємства
ННІЕМ Грицюк Петро Михайлович Діловод EO290185KII Кафедра Економічної кібернетики
ННІЕМ Грицюк Марія Василівна Завідувач кафедри, професор EO050557GPM Кафедра Економічної кібернетики
ННІЕМ Нікитенко Дмитро Валерійович Завідувач кафедри, доцент EO061078NDV Кафедра Економічної теорії
ННІЕМ Тадеєва Марія Іванівна Завідувач кафедри, професор EO110859TMI Кафедра Іноземних мов
ННІЕМ Мальчик Мар'яна Василівна Завідувач кафедри, професор EO290776MMV Кафедра Маркетингу
ННІЕМ Мельник Тетяна Дмитрівна Діловод EO081074MTD Кафедра Маркетингу
ННІЕМ Кожушко Леонід Федорович Завідувач кафедри, професор EO020250KLF Кафедра менеджменту
ННІЕМ Андрійцьо-Рузаєва Алла Юріївна Діловод EO260480AAJ Кафедра менеджменту
ННІЕМ Сазонець Ольга Миколаївна Завідувач кафедри, професор EO190764SOM Кафедра Міжнародної економіки
ННІЕМ Кедись Олена Якимівна Діловод EO281266KOJ Кафедра Міжнародної економіки
ННІЕМ Лазаришина Інна Дмитрівна Завідувач кафедри, професор EO090760LID Кафедра Обліку і аудиту
ННІЕМ Безтелесна Людмила Іванівна Завідувач кафедри, професор EO121069BLI Кафедра Трудових ресурсів і підприємництва
ННІЕМ Похно Тетяна Вікторівна Діловод EO130465PTV Кафедра Трудових ресурсів і підприємництва
ННІЕМ Малевич Леся Дмитрівна Завідувач кафедри, доцент EO171067MLD Кафедра Українознавства
ННІЕМ Шевчук Наталія Миколаївна Діловод EO160779SNM Кафедра Українознавства
ННІЕМ Наконечна Ольга Павлівна Завідувач кафедри, професор EO290555NOP Кафедра Філософії
ННІЕМ Гнатюк Едуард Миколайович Діловод EO151287GEM Кафедра Філософії
ННІЕМ Мельник Лариса Михайлівна В.о. завідувача кафедри, доцент EO170564MLM Кафедра Фінансів та економіки природокористування
ННІЕМ Тімофєєва Олена Валентинівна Діловод EO220671TOV Кафедра Фінансів та економіки природокористування
ННІАЗ Статник Ігор Іванович Заступник директора ННІ АЗ EO170674SII Інститут
ННІАЗ Брежицька Олена Анатоліївна Заступник директора ННІ АЗ EO220183BOA Кафедра
ННІАЗ Окунєва Ірина Генріхівна Старший диспетчер EO260254OIG Кафедра
ННІАЗ Вознюк Степан Тихонович Завідувач кафедрою EO310727VST Кафедра Агрохімії, ґрунтознавства та агроекології
ННІАЗ Кучерова Алла Вікторівна Заступник зав. кафедрою EO020468KAV Кафедра
ННІАЗ Булак Тетяна Сергіївна Діловод EO200383BTS Кафедра
ННІАЗ Сондак Василь Володимирович Завідувач кафедрою EO090555SVV Кафедра Водних біоресурсів
ННІАЗ Аркуліч Світлана Вікторівна Діловод EO101065ASV Кафедра
ННІАЗ Янчук Руслан Миколайович Завідувач кафедрою EO300575JRM Кафедра Геодезії та картографії
ННІАЗ Кахнич Алла Василівна Діловод EO251266KAV Кафедра Геодезії та картографії
ННІАЗ Кахнич Алла Василівна Діловод EO251266KAV Кафедра Геодезії та картографії
ННІАЗ Прищепа Алла Миколаївна Завідувач кафедрою EO190969PAM Кафедра Екології
ННІАЗ Євгейчук Наталія Григорівна Діловод EO181093ENG Кафедра
ННІАЗ Григус Ігор Михайлович Завідувач кафедрою EO181093ENG Кафедра Здоров’я людини і фізичної реабілітації
ННІАЗ Ліщинський Анатолій Георгійович Заступник зав. кафедрою EO210663LAG Кафедра Землеустрою, кадастру, моніт.земель та геоінформатики
ННІАЗ Музика Роман Миколайович Діловод EO230783MRM Кафедра Землеустрою, кадастру, моніт.земель та геоінформатики
ННІАЗ Коротун Сергій Ігорович Завідувач кафедрою EO310166KSI Кафедра Туризму
ННІАЗ Гаращенко В’ячеслав Іванович Завідувач кафедрою EO140849GVI Кафедра Хімії та фізики
ННІАЗ Нестерчук Наталія Євгеніївна Завідувач кафедрою EO041272NNE Кафедра Теорії та методики фізичного виховання
ННІАЗ Ніколенко Олександр Іванович Діловод EO010591NOI Кафедра Теорії та методики фізичного виховання
ННІВГП Хлапук Микола Миколайович Директор EO251151KMM Кафедра
ННІВГП Турченюк Василь Оленксандрович заступник директора EO060161TVO Інститут
ННІВГП Парасіна Наталія Миколаївна Старший диспетчер EO061177SNM Інститут
ННІВГП Герасімова Наталія Юріївна Методист заоч.відділення EO140271GNJ Інститут
ННІВГП Ніколайчук Олег Миколайович заступник директора EO261181NOM Інститут
ННІВГП Кір’янов Віктор Миколайович Завідувач кафедри, професор EO010150KVM Кафедра Водогосподарського будівництва та експлуатації гідромеліоративних систем
ННІВГП Дяденчук Світлана Андріївна Діловод EO180282DSA Кафедра Водогосподарського будівництва та експлуатації гідромеліоративних систем
ННІВГП Гопчак Ігор Васильович Заст. завідувача кафедри EO280379GIV Кафедра Водогосподарської екології, гідрології та гідравліки
ННІВГП Рябенко Олександр Антонович Завідувач кафедри, професор EO040741ROA Кафедра Гідроенергетики, теплоенергетики та гідравлічних машин
ННІВГП Мосійчук Надія Іванівна Діловод EO120574MNI Кафедра Гідроенергетики, теплоенергетики та гідравлічних машин
ННІВГП Шинкарук Любомир Антонович В.о. завідувача кафедри, доцент EO070351SLA Кафедра Гідротехнічного будівництва
ННІВГП Мельничук Віктор Григорович Завідувач кафедри, професор EO150358MVG Кафедра Інженерної геології та гідрогеології
ННІВГП Рокочинський Анатолій Миколайович Завідувач кафедри, професор EO121054RAM Кафедра Природооблаштуван-ня та гідромеліорацій
ННІВГП Гаврищак Валентина Петрівна Діловод EO270154GVP Кафедра Природооблаштуван-ня та гідромеліорацій
ННІВГП Коптюк Роман Миколайович Доцент EO160578KRM Кафедра
ННІВГП Кафедра
ННІВГП Кафедра
ННІВГП Кафедра
ННІВГП Кафедра

Таблиця порядку підготовки документів (сценарії роботи з документами)

Варіанти порядку підготовки документів університету в системі електронного документообігу
Тип документу Назва документу Шаблон документу З ким необхідно погодити Хто затверджує Кому адресується Виконавці Контролюючий
Загальна службова Службова записка щодо відрядження 8563 Головний бухгалтер Матвійчук М.Д. -- Проректор за напрямком діяльності Завідувач загального відділу Бескід Н.О (вносить проект наказу) --
Загальна службова Службова записка щодо закупівлі та ремонту оргтехніки 8540 Головний бухгалтер Матвійчук М.Д. Проректор Лагоднюк О.А. Проректор Лагоднюк О.А. Начальник відділу ТЗН Покладньов Є.І. Проректор Лагоднюк О.А.
Загальна службова Службова записка щодо закупівлі канцтоварів 8540 Головний бухгалтер Матвійчук М.Д. Проректор Лагоднюк О.А. Проректор Лагоднюк О.А. Начальник відділу матеріально-технічного забезпечення Марачук Л.С. Проректор Лагоднюк О.А.
ННІ Службова записка про підвищення кваліфікації 10624 -- -- Ректор Мошинський В.С. -- --
ННІ Службова записка про призначення заступника завідувача кафедри 10624 -- -- Проректор Сорока В.С. -- --
Структурні підрозділи Про закупівлю спецодягу, спецвзуття, засобів захисту, іншого для забезпечення охорони праці в університеті 8540 Головний бухгалтер Матвієнко М.Д. -- Проректор Сорока В.С. Начальник відділу матеріально-технічного забезпечення Марачук Л.С. Начальник служби охорони праці Савицька Т.Й.
Структурні підрозділи Про закупівлю засобів для пожежогасіння, перевірку пожежних гідрантів та іншого для забезпечення пожежної безпеки в університеті 8540 Головний бухгалтер Матвієнко М.Д. -- Проректор Сорока В.С. Начальник відділу матеріально-технічного забезпечення Марачук Л.С. Начальник служби охорони праці Савицька Т.Й.
Структурні підрозділи Про порушення правил охорони праці та пожежної безпеки у підрозділах, що становить загрозу життю працівників та студентів 8540 -- -- Проректор Сорока В.С. Керівники підрозділів Начальник служби охорони праці Савицька Т.Й.
Структурні підрозділи Службова записка 8563 Керівники за напрямками діяльності -- Ректор Мошинський В.С. Керівники підрозділів --
Структурні підрозділи Службова записка щодо встановлення надбавок та преміювання 8563 Головний бухгалтер Матвієнко М.Д.
Начальник планово-фінансового відділу Марчук М.М.
Голова ППО Погребняк Н.Д. 		Ректор Мошинський В.С. Ректор Мошинський В.С. Начальник ВК Матіяш М.В. --
Накази, проекти для кафедр Наказ про проведення конференцій 24 Проректор Сорока В.С.
Проректор Лагоднюк О.А.
Проректор Савіна Н.Б.
Проректор Дмитренко О.О.
Коректор 		-- -- -- --
Накази, проекти кафедр Наказ про затвердження тем дипломних робіт 24 Проректор Сорока В.С.
Директор ННІ АКОТ Тадеєв П.О.
Начальник відділу кадрів Матіяш М.В.
Начальник юридичного відділу Конопуд Л.М.
Завідувач навчально-методичного відділу Ковальчук Н.С.
Коректор 		Ректор Мошинський В.С. -- -- --
ННІ Накази про студентський склад (відрахування, зміна прізвища, надання академічних відпусток, вихід з академічних відпусток, призначення стипендії, матеріальної допомоги, преміювання, перевід з курсу на курс, видача дублікатів залікових книжок, студентських квитків, перевід на держбюджет та ін.) 24 Проректор Сорока В.С.
Проректор Савіна Н.Б.
Головний бухгалтер Матвієнко М.Д.
Начальник планово-фінансового відділу Марчук М.М.
Провідний бухгалтер Лавтен Т.О.
Завідувач навчально-методичного відділу Ковальчук Н.С.
Начальник юридичного відділу Конопуд Л.М.
Начальник ВК Матіяш М.В.
Коректор 		Ректор Мошинський В.С.
або
Проректор Сорока В.С. 		-- -- Проректор Сорока В.С.
Структурні підрозділи Накази про відпустки працівникам НУВГП 24 Проректор Дмитренко О.О.
Проректор Лагоднюк О.А.
Проректор Сорока В.С.
Проректор Савіна Н.Б.
Головний бухгалтер Матвійчук М.Д.
Начальник планово-фінансового відділу Марчук М.М.
Начальник юридичного відділу Конопуд Л.М.
Начальник відділу кадрів Матіяш М.В.
Голова ППО Погребняк Н.Д.
Коректор 		-- -- -- --
Структурні підрозділи Накази з основної діяльності 24 Проректор Дмитренко О.О.
Проректор Лагоднюк О.А.
Проректор Сорока В.С.
Проректор Савіна Н.Б.
Головний бухгалтер Матвійчук М.Д.
Начальник планово-фінансового відділу Марчук М.М.
Начальник юридичного відділу Конопуд Л.М.
Начальник відділу кадрів Матіяш М.В.
Голова ППО Погребняк Н.Д.
Коректор 		-- -- -- --
Структурні підрозділи Наказ про плату за навчання бакалаврів, спеціалістів, магістрів 24 Проректор Сорока В.С.
Головний бухгалтер М.Д. Матвієнко
Начальний юридичного відділу Л.М. Конопуд
Директори інститутів
Коректор 		Ректор Мошинський В.С. -- Начальник ПФВ М.М. Марчук
головний бухгалтер М.Д. Матвієнко
приймальна комісія, директори інститутів 		Ректор Мошинський В.С.
головний бухгалтер М.Д. Матвієнко
Структурні підрозділи Наказ про плату за навчання аспірантів і докторантів 24 Проректор Н.Б. Савіна
Завідувач аспірантурою Н.Е. Белоконь
Головний бухгалтер М.Д. Матвієнко
Начальник юридичного відділy Л.М. Конопуд
Коректор 		Ректор Мошинський В.С. -- Начальник ПФВ М.М. Марчук
головний бухгалтер М.Д. Матвієнко
приймальна комісія 		Ректор Мошинський В.С.
головний бухгалтер М.Д. Матвієнко
Структурні підрозділи Наказ про зміну розмірів стипендій студентам 24 Проректор Сорока В.С.
Головний бухгалтер М.Д. Матвієнко
Начальний юридичного відділу Л.М. Конопуд
Коректор 		Ректор Мошинський В.С. -- Начальник ПФВ М.М. Марчук
Головний бухгалтер М.Д. Матвієнко
директори інститутів 		головний бухгалтер М.Д. Матвієнко
Структурні підрозділи Наказ про зміну розмірів стипендій аспірантам і докторантам 24 Проректор Н.Б. Савіна
Завідувач аспірантурою Н.Е. Белоконь
Головний бухгалтер М.Д. Матвієнко
Начальник юридичного відділy Л.М. Конопуд
Коректор 		Ректор Мошинський В.С. бухгалтерія по нарахуванню стипендій
плано-во-фінансовий відділ
завідувач аспірантурою 		Начальник ПФВ М.М. Марчук
Головний бухгалтер М.Д. Матвієнко
завідувач аспірантурою 		Головний бухгалтер М.Д. Матвієнко
Структурні підрозділи Наказ про встановлення посадових окладів 24 Проректор Сорока В.С.
Головний бухгалтер М.Д. Матвієнко
Начальний юридичного відділу Л.М. Конопуд
Начальник відділу кадрів М.В. Матіяш
Коректор 		Ректор Мошинський В.С. бухгалтерія по зарплаті
планово-фінансовий відділ
відділ кадрів 		Начальник ПФВ М.М. Марчук
Головний бухгалтер М.Д. Матвієнко
Начальник відділу кадрів Матіяш М.В 		Головний бухгалтер М.Д. Матвієнко
Структурні підрозділи Наказ про встановлення розміру погодинної оплати праці 24 Проректор Сорока В.С.
Головний бухгалтер М.Д. Матвієнко
Начальний юридичного відділу Л.М. Конопуд
Начальник відділу кадрів М.В. Матіяш
Коректор 		Ректор Мошинський В.С. -- Начальник ПФВ М.М. Марчук
Головний бухгалтер М.Д. Матвієнко
Начальник відділу кадрів Матіяш М.B.
Начальник навчально-методичного відділу Ковальчук Н.С 		Головний бухгалтер М.Д. Матвієнко
Структурні підрозділи Наказ про встановлення розміру оплати за проживання в студентських гуртожитках 24 Проректор О.О. Дмитренко
Головний бухгалтер М.Д. Матвієнко
Начальний юридичного відділу Л.М. Конопуд
Коректор 		Ректор Мошинський В.С. -- Начальник ПФВ М.М. Марчук
Головний бухгалтер М.Д. Матвієнко
Директор студмістечка 		Головний бухгалтер М.Д. Матвієнко
Структурні підрозділи Накази по охороні праці та пожежній безпеці ( про затвердження інструкцій з охорони праці, про створення пожежно-технічної комісії, про затвердження персонального складу членів

пожежної дружини, про розслідування нещасних випадків, про порядок огляду приміщень після закінчення робочого дня та ін.)

24 Начальник юридичного відділу Л.М. Конопуд -- -- Керівники підрозділів університету Головний інженер Цімох В.М.
служба охорони праці
Загальні службові Розпорядження (із загальних питань) 23 Начальник юридичного відділу Л.М. Конопуд Ректор Мошинський В.С. Відповідно до змісту розпорядження -- Відповідно до змісту розпорядження
Загальні службові ННІ Розпорядження щодо діяльності інституту 23 Заступники директора інституту
завідувачі кафедрами 		Директор ННІ Відповідно до змісту розпорядження -- Відповідно до змісту розпорядження
Листи Лист –запрошення на конференцію 10624 -- Ректор Мошинський В.С. -- -- --
Листи Лист-заявка на участь в олімпіадах і конкурсах 10624 -- Ректор Мошинський В.С. -- -- --
Засідання, наради Протокол засідання кафедри 202 -- Завідувач кафедри -- За окремим списком Завідувач кафедри
Засідання, наради Протокол засідання методичної комісії 202 Секретар методичної комісії Директор ННІ -- За окремим списком --
Засідання, наради Протокол Вченої Ради ННІЕМ 202 Директор ННІ А.М. Секретар Вченої Ради ННІ Директор ННІ -- За окремим списком --

Додаток 1

Заявка
На підключення користувачів інституту/структурного підрозділу/НУВГП до системи електронного документообігу
№ з/п Прізвище, ім’я,по батькові Посада Кому підпорядкований Мобільний телефон Дата народження Електронна адреса Підрозділ, ННІ, кафедра
               
Отримано з https://wiki.nuwm.edu.ua/index.php?title=ЕДО_-_Електронний_документообіг&oldid=7777