Бортновський Юрій Мечиславович

Бортновський Юрій Мечиславович

Інформаційно-обчислювальний центр

Завдання та обов’язки

Провідний фахівець з електронного документообігу відділу інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру:

• Здійснює адміністрування корпоративних облікових записів системи електронного документообігу та їх налаштування обмеженням доступу відповідно до інструкцій, завдань безпосереднього керівника, підготовку довідкової інформації публічного характеру, адміністрування та супровід.

• Проводить роботу підтримки актуальності інформації про структурні підрозділи та вносить необхідні зміни згідно з поданою інформацією з офіційних джерел, завдань безпосереднього керівника у визначені терміни.

• Виконує обробку вхідних та вихідних електронних запитів до відділу, в тому числі з електронних скриньок, підготовку відповідей, перенаправлення за призначенням.

• Здійснює пошук наявних помилок у роботі системи електронного документообігу, їх виправлення. Взаємодіє з фахівцями для їх усунення, налагодження зовнішніх зв’язків з розробниками системи електронного документообігу для покращення роботи системи загалом.

• Проводить розробку архітектури бізнес-процесів та логіки обігу електронних документів для взаємодії між структурними підрозділами університету, введення в експлуатацію нових бізнес-процесів обігу електронних документів шляхом залучення до розробки програмного коду внутрішніх та зовнішніх фахівців.

• Здійснює збір та подання аналітичної інформації використання системи, її ефективності та недоліки, методів покращення результатів та підтримки системи загалом.

• Надає консультації щодо використання системи, її інтеграції з іншими сервісами, розробляє довідкову інформацію щодо експлуатації користувачам, в тому числі організацію та проведення групових навчань.