Корпоративна пошта

Корпоративна пошта
Веб-адреса
mail.google.com
Довідка
support.google.com
Положення
Положення
Технічна підтримка
Відділ інформаційних технологій
Контакти
Пошта it@nuwm.edu.ua вн. тел.: 6-67 Адреса: м. Рівне, вул. Соборна 11, Перший корпус НУВГП, каб 146-148

Google Apps для освіти

Корпоративна пошта НУВГП базується на Google для освіти. Це набір хмарних додатків, які надаються компанією Google безкоштовно для освітніх установ у рамках обраного освітньою установою домену.

Переваги Google Apps для освіти:

• Один аккаунт - сервісів багато
• Авторизований доступ учасників
• Конфіденційність
• Безпека, відсутність сторонньої реклами
• Можливість організації всіх видів освітньої діяльності
• Можливість інтеграції стороннього ПЗ
• Необмежений простір для зберігання інформації

Основні сервіси Google Apps for Education:

Google диск

• Документи
• Малюнки
• Таблиці
• Презентації
• Мої карти
• Форми

Google Hangouts

Календар

Фотознімки

Youtube

Корпоративна пошта (Gmail)

Корпоративна пошта НУВГП базується на Google Gmail, складовій частині хмарного комплексу Google для освіти. Корпоративна пошта має забезпечити службове листування в середині університету та за його межами.

Google Gmail забезпечує:

• безперебійний 24/7 доступ до поштових скриньок;
• захист від спаму;
• надійну, багаторівневу автентифікацію користувачів;
• захист особистих даних з можливістю відновлення;
• необмежений обсяг пам’яті для зберігання данних;
• доступ до пошти з будь-якого місця та пристрою;
• як складова Google для освіти, має технічну підтримку.

Офіційним доменом нашого закладу являється nuwm.edu.ua і використовується як для поштових скриньок співробітників так і студентів.

Види аккаунтів корпоративної пошти

В рамках корпоративної пошти використовуються наступні електронні адреси (далі - адреси):

• Офіційні адреси структурних підрозділів (далі - адреси структурних підрозділів).
• Персональні адреси співробітників університету.
• Персональні адреси студентів університету.
• Службові та технічні адреси, призначені для організації певних видів діяльності та реалізації окремих проектів (далі - спеціальні адреси).
• Групи розсилок.

Вимоги до адрес корпоративної пошти

• Адреса має бути унікальною. Вимога унікальності означає, що в межах системи корпоративної пошти не повинно бути двох облікових записів із однаковими адресами.
• Кількість символів не повинна бути більшою за 30 (тридцять).
• Адреса має складатись виключно з літер латинського алфавіту, арабських цифр та символів: крапки, дефісу, нижнього підкреслення. Не може починатися чи закінчуватися з символів: крапки, дефісу та нижнього підкреслення.
• Персональні е-адреси співробітників університету формуються з ПІБ співробітника та подаються наступним чином: перша літера власного імені, перша літера по батькові, прізвище співробітника в транслітерації з символом крапки між елементами (наприклад, Сергій Петрович Іванов - s.ivanov@nuwm.edu.ua) .
• Корпоративна адреса поштової скриньки студентів формується автоматично за наступним алгоритмом - прізвище і абревіатура інституту в транслітерації з зазначенням року вступу до університету @nuwm.edu.ua За наявності повного збігу перших букв імені, по батькові та прізвища, допускається повне ім’я (по батькові). Наприклад, Андрій Миколайович Петров, гуманітарний інститут, рік вступу 2013 - отримає корпоративну е-адресу ampetrov.gi13@nuwm.edu.ua.
• Адреси структурних підрозділів формуються за їх найменуванням та мають подаватися у вигляді абревіатури, слова або словосполучення, що є значущою складовою найменування (Інститут права - nni-prava@nuwm.edu.ua).
• Спеціальні адреси формуються з урахуванням мети їх використання та мають бути погоджені з Відділом інформаційних технологій (наприклад, на час конференції створюється е-адреса konf@nuwm.edu.ua).

Як отримати пошту працівнику НУВГП?

Для реєстрації корпоративної пошти необхідно створити службову через ЕДО з підписом керівної посади структурного підрозділу, який приймає по угоді нового працівника АБО Для реєстрації нової пошти необхідно звернутися безпосередньо до керівника чи/або помічника для створення службової у системі ЕДО з погодженням керівної посади відділу кадрів

ПРИКЛАД

Крок 1: Увійти в систему ЕДО, та створити по шаблону 8563 Службову. Вказати тему: "Реєстрація нового працівника"

Крок 2: В листі вказати такі дані:

• ПІБ повністю
• Повна назва посади
• Структурний підрозділ
• Пошта, на яку буде надісланий логін і пароль для входу

Крок 3: У шапці службової оберіть Прізвище виконавця. Зазвичай це керівник відділу контролю сервісу

Крок 4: У кінці службової вкажіть на погодження: керівник або помічник відділу кадрів, на затвердження: керівник підрозділу

У будь-якому випадку. Система ЕДО гарантує 100% виконання доручення при умові що є погодження керівної особи відділу кадрів, та керівної особи підрозділу який приймає нового працівника

Як отримати пошту студенту?

Пошта для студента генерується із даних, що подаються деканатами списком у відділ ІТ. Список обробляється тільки із студентами, які були зараховані в університет. Поштова скринька студента після закінчення навчання не видаляється, але таке право відділ ІТ залишає за собою.

Права та обов’язки користувачів корпоративної е-пошти

Користувачі корпоративної е-пошти університету зобов’язані:

• При виконанні службових повноважень відправляти та отримувати електронні листи внутрішнім і зовнішнім кореспондентам з використанням персональних корпоративних е-адрес, спеціальних е-адрес та е-адрес структурних підрозділів.
• Регулярно (не менше двох разів впродовж робочого дня) перевіряти надходження е-пошти на свою е-адресу.
• При підготовці листа вказати тему листа, відповідну його змісту, в кінці листа розмістити свої реквізити: прізвище, ім’я, по батькові, посаду, структурний підрозділ, робочий телефон або зазначити шифр групи. У разі, якщо до листа додаються файли-вкладення, вказати на дану обставину в основному тексті листа. Стандартний обсяг вкладення не може перевищувати 20 Мб. З використанням Google Диска можна відправляти файли розмірами до 5 ГБ безкоштовно.
• При виявленні отриманої та/або надісланої інформації, зазначеної в п. 2.5, користувачі зобов’язані повідомити про це у відділ інформаційних технологій.

Користувачам корпоративної е-пошти університету забороняється:

• Використовувати корпоративну е-пошту для цілей, не пов’язаних з діяльністю в університеті.
• Використовувати для обміну інформацією, пов’язаною з діяльністю в університеті, інші особисті е-адреси.
• Повідомляти пароль доступу до е-адреси іншим особам.
• Здійснювати масову розсилку листів зовнішнім адресатам, в тому числі листів рекламного характеру.
• Розсилати листи, що містять:

  * конфіденційну інформацію, доступ до якої обмежено чинним законодавством, у тому числі містить державну таємницю, комерційну таємницю, персональні дані громадян у відкритому вигляді за відсутності згоди останніх, матеріали, використання яких порушує права інтелектуальної власності;
  * недостовірну інформацію, а також інформацію, що ображає честь і гідність інших осіб, що ганьбить ділову репутацію, пропагує ненависть та/або дискримінацію людей за расовими, етнічними, статевими, релігійними, соціальними ознаками, що закликає до вчинення протиправних дій;
  * матеріали, що містять віруси або інші комп’ютерні коди; файли, програми, призначені для порушення, знищення або обмеження функціональності будь-якого комп’ютерного або телекомунікаційного обладнання; програми для здійснення несанкціонованого доступу.

• Відкривати вкладення у підозрілих повідомленнях (листах від адресатів, щодо авторства яких виникають сумніви, наприклад: автор з невідомих причин змінив мову спілкування; тема листа є нетиповою для автора; спосіб, у який автор звертається до адресата є нетиповим тощо, а також повідомлень з нестандартним текстом, що спонукають до переходу на підозрілі посилання або до відкриття підозрілих файлів – архівів виконуваних файлів тощо).
• У разі систематичного (два і більше рази) порушення вимог, зазначених у пункті 8.2 цього Положення, користувач корпоративної е-пошти може бути притягнутий до дисциплінарної відповідальності.

Користувачі корпоративної е-пошти університету мають право:

• Зберігати у хмарному середовищі Google інформацію, пов’язану з діяльністю в університеті. Дотримуватися обмеження у використанні дискового простору для кожної категорії облікових записів, а саме:

  * персональні облікові записи працівників університету - 50 Гігабайт;
  * облікові записи структурних підрозділів університету - 30 Гігабайт;
  * облікові записи здобувачів вищої освіти - 10 Гігабайт;
  * технічні облікові записи, акаунти спільного використання, інші типи облікових записів, що не перераховані - за замовчуванням встановлюється 20 Гігабайт. За індивідуальної потреби об’єм сховища може бути збільшено адміністратором.
  У випадку переповнення загальноуніверситетського дискового ресурсу надані об’єми можуть бути переглянуті адміністратором.

У випадку перевищення доступного ліміту для одного облікового запису, запис буде заблоковано. У випадку якщо користувач не звернеться до адміністратора протягом періоду очікування запис буде видалено відповідно до підпункту "В" пункту 5.2 Положення про корпоративну пошту НУВГП.

• Використовувати набір інструментів Google Workspace for Education в навчанні та службовій діяльності.
• Отримувати необхідну технічну підтримку.

Вхід в пошту

Щоб війти в корпоративну пошту потрібно зайти на буть яку з наступних сторінок:

• https://mail.google.com
• https://gmail.com

ввести повністю свій логін (наприклад v.v.ivanov@nuwm.edu.ua) та пароль.

Забули пароль?

Дізнатись як відновити пароль, дізнатись логін та інша інформація

Як змінити логін?

Надішліть лист на адресу it@nuwm.edu.ua. Зміна логіна доступна лише працівникам університету в разі зміни особистих данних.

Не знайшли відповіді?

Надсилайте лист на адресу it@nuwm.edu.ua.

Більше інформації про роботу з поштою можна знайти за посиланням: https://support.google.com/mail та довідка про інши продукти Google: https://support.google.com .