Корпоративна пошта

Корпоративна пошта
Веб-адреса
mail.google.com
Довідка
support.google.com
Технічна підтримка
Відділ інформаційних технологій
Контакти
Пошта support@nuwm.edu.ua вн. тел.: 6-67 Адреса: м. Рівне, вул. Соборна 11, Перший корпус НУВГП, каб 146-148

Google Apps для освіти

Корпоративна пошта НУВГП базується на Google для освіти. Це набір хмарних додатків, які надаються компанією Google безкоштовно для освітніх установ у рамках обраного освітньою установою домену.

Переваги Google Apps для освіти:

• Один аккаунт - сервісів багато
• Авторизований доступ учасників
• Конфіденційність
• Безпека, відсутність сторонньої реклами
• Можливість організації всіх видів освітньої діяльності
• Можливість інтеграції стороннього ПЗ
• Необмежений простір для зберігання інформації

Основні сервіси Google Apps for Education:

Google диск

• Документи
• Малюнки
• Таблиці
• Презентації
• Мої карти
• Форми

Google Hangouts

Календар

Фотознімки

Youtube

Корпоративна пошта (Gmail)

Корпоративна пошта НУВГП базується на Google Gmail, складовій частині хмарного комплексу Google для освіти. Корпоративна пошта має забезпечити службове листування в середині університету та за його межами.

Google Gmail забезпечує:

• безперебійний 24/7 доступ до поштових скриньок;
• захист від спаму;
• надійну, багаторівневу автентифікацію користувачів;
• захист особистих данних з можливістю відновлення;
• необмежений обсяг пам’яті для зберігання данних;
• доступ до пошти з будь-якого місця та пристрою;
• як складова Google для освіти, має технічну підтримку.

Офіційним доменом нашого закладу являється nuwm.edu.ua і використовується як для поштових скриньок співробітників так і студентів.

Види аккаунтів корпоративної пошти

В рамках корпоративної пошти використовуються наступні електронні адреси (далі - адреси):

• Офіційні адреси структурних підрозділів (далі - адреси структурних підрозділів).
• Персональні адреси співробітників університету.
• Персональні адреси студентів університету.
• Службові та технічні адреси, призначені для організації певних видів діяльності та реалізації окремих проектів (далі - спеціальні адреси).
• Групи розсилок.

Вимоги до адрес корпоративної пошти

• Адреса має бути унікальною. Вимога унікальності означає, що в межах системи корпоративної пошти не повинно бути двох облікових записів із однаковими адресами.
• Кількість символів не повинна бути більшою за 30 (тридцять).
• Адреса має складатись виключно з літер латинського алфавіту, арабських цифр та символів: крапки, дефісу, нижнього підкреслення. Не може починатися чи закінчуватися з символів: крапки, дефісу та нижнього підкреслення.
• Персональні е-адреси співробітників університету формуються з ПІБ співробітника та подаються наступним чином: перша літера власного імені, перша літера по батькові, прізвище співробітника в транслітерації з символом крапки між елементами (наприклад, Сергій Петрович Іванов - s.ivanov@nuwm.edu.ua) .
• Корпоративна адреса поштової скриньки студентів формується автоматично за наступним алгоритмом - прізвище і абревіатура інституту в транслітерації з зазначенням року вступу до університету @nuwm.edu.ua За наявності повного збігу перших букв імені, по батькові та прізвища, допускається повне ім’я (по батькові). Наприклад, Андрій Миколайович Петров, гуманітарний інститут, рік вступу 2013 - отримає корпоративну е-адресу ampetrov.gi13@nuwm.edu.ua.
• Адреси структурних підрозділів формуються за їх найменуванням та мають подаватися у вигляді абревіатури, слова або словосполучення, що є значущою складовою найменування (Інститут права - nni-prava@nuwm.edu.ua).
• Спеціальні адреси формуються з урахуванням мети їх використання та мають бути погоджені з Відділом інформаційних технологій (наприклад, на час конференції створюється е-адреса konf@nuwm.edu.ua).

Як отримати пошту працівнику НУВГП?

Для реєстрації корпоративної пошти необхідно створити службову через ЕДО з підписом керівної посади структурного підрозділу, який приймає по угоді нового працівника АБО Для реєстрації нової пошти необхідно звернутися безпосередньо до керівника чи/або помічника для створення службової у системі ЕДО з погодженням керівної посади відділу кадрів

ПРИКЛАД

Крок 1: Увійти в систему ЕДО, та створити по шаблону 8563 Службову. Вказати тему: "Реєстрація нового працівника"

Крок 2: В листі вказати такі дані:

• ПІБ повністю
• Повна назва посади
• Структурний підрозділ
• Пошта, на яку буде надісланий логін і пароль для входу

Крок 3: У шапці службової оберіть Прізвище виконавця. Зазвичай це керівник відділу контролю сервісу

Крок 4: У кінці службової вкажіть на погодження: керівник або помічник відділу кадрів, на затвердження: керівник підрозділу

У будь-якому випадку. Система ЕДО гарантує 100% виконання доручення при умові що є погодження керівної особи відділу кадрів, та керівної особи підрозділу який приймає нового працівника

Як отримати пошту студенту?

Пошта для студента генерується із даних, що подаються деканатами списком у відділ ІТ. Список обробляється тільки із студентами, які були зараховані в університет. Поштова скринька студента після закінчення навчання не видаляється, але таке право відділ ІТ залишає за собою.

Вхід в пошту

Щоб війти в корпоративну пошту потрібно зайти на буть яку з наступних сторінок:

• https://mail.google.com
• https://gmail.com

ввести повністю свій логін (наприклад Ivanov@nuwm.edu.ua) та пароль.

Забули пароль?

Дізнатись як відновити пароль, дізнатись логін та інша інформація

Як змінити логін?

Надішліть лист на адресу support@nuwm.edu.ua. Зміна логіна доступна лише працівникам університету в разі зміни особистих данних.

Не знайшли відповіді?

Надсилайте лист на адресу support@nuwm.edu.ua.

Більше інформації про роботу з поштою можна знайти за посиланням: https://support.google.com/mail та довідка про інши продукти Google: https://support.google.com .