Методика тайм-менеджменту

Методика тайм-менеджменту

Щоб уникнути перевантажень на роботі і все встигати, в тому числі і під час випробувального терміну, потрібно вміти планувати свій час. В цьому вам допоможе методика тайм-менеджменту та її основні правила.

1. Планування. Не потрібно зациклюватися на суворому, щохвилинному розкладі дня. Детально планувати рекомендується близько 60% свого робочого часу, 20% – резервувати для вирішення непередбачених питань, а 20%, що залишилися – взагалі присвятити вільній творчій діяльності. Будувати плани на день потрібно письмово. Причому, склавши список справ, потрібно визначити найпріоритетніші і виконувати їх в першу чергу.
2. Перемикання уваги. Перемикання з одного завдання на інше вимагає затрат часу і сил. Але стомлює і дуже довге зосередження на одній справі. Тому необхідно свідомо розпоряджатися всіма змінами діяльності. Важливі справи потрібно виконувати в такій послідовності, щоб забезпечувалося максимальне перемикання уваги: чергувати роботу за комп’ютером з тією, де він не потрібен; рухому і пасивну і т.п. Дрібні справи, навпаки, потрібно організовувати так, щоб увага перемикалася мінімально.
3. Ухвалення рішень. Не потрібно затягувати ухвалення рішень. Краще послідовно здійснити щось недосконале, ніж нескінченно бігати в пошуках найефективнішого.
4. Виконання неприємних справ. Більшість з нас прагне відкласти нецікаві або неприємні справи. І цим ми ще більше збільшуємо витрати часу на їх виконання.
5. Зміна методів спілкування з колегами. Якщо надання послуги колезі забирає у вас багато часу, заважаючи вам виконувати свою роботу, вчіться говорити "ні".
6. Чергування роботи і відпочинку. Чим сильніше ви завантажені, тим більше вам необхідно відпочивати. Основне правило – до початку нового трудового циклу організм повинен відновити сили. Тому не варто нехтувати повноцінними робочими перервами, відпочинком і сном. Спробуйте також поза роботою не думати про справи.
7. Уточнення термінів виконання. Одержуючи завдання від керівника, обов’язково перепитуйте про конкретний термін виконання. При цьому вас не повинні задовольняти такі розпорядження, як "терміново" або "чим швидше, тим краще". Визначаючи терміни виконання завдань з колегами, закладайте додаткові резерви – будьте готові до того, що в незнайомій організації виконання якихось справ займе більше часу, ніж ви припускали.

Постарайтеся засвоїти загальні правила щодо того, як утриматися на новій роботі:

• вивчіть детально свої функціональні обов’язки та ретельно дотримуйтесь їх;
• запитуйте своїх колег, якщо чогось не зрозуміли;
• вчіться сприймати критику;
• проявляйте самостійність, ініціативність та зацікавленість у роботі, будьте готові виконувати приємні і неприємні завдання;
• намагайтеся виконувати роботу впродовж усього дня, навчіться раціонально розподіляти власний час на виконання роботи;
• націлюйтесь на високі стандарти в роботі;
• якісно виконуйте свою роботу;
• дбайте про обладнання та матеріали;
• дотримуйтесь вимог Інструкції з охорони праці;
• не будьте відсутні на роботі без поважних причин;
• вчасно приходьте на роботу;
• не конфліктуйте, знаходьте спільну мову з колективом;
• будьте чесними, доброзичливими, привітними і коректними;
• критикуйте роботу, а не людину, яка її виконувала; будьте оптимістично налаштовані та доброзичливі, орієнтуючись на позитивні якості співробітників;
• налагодивши міцні взаємовідносини з кількома колегами, не випускайте з уваги інших.