Корпоративна пошта

Корпоративна пошта
Веб-адреса
mail.google.com
Довідка
support.google.com
Технічна підтримка
Відділ інформаційних технологій
Контакти
Пошта support@nuwm.edu.ua вн. тел.: 6-67 Адреса: м. Рівне, вул. Соборна 11, Перший корпус НУВГП, каб 146-148

Google Apps для освіти

Корпоративна пошта НУВГП базується на Google для освіти. Це набір хмарних додатків, які надаються компанією Google безкоштовно для освітніх установ у рамках обраного освітньою установою домену.

Переваги Google Apps для освіти:

• Один аккаунт - сервісів багато
• Авторизований доступ учасників
• Конфіденційність
• Безпека, відсутність сторонньої реклами
• Можливість організації всіх видів освітньої діяльності
• Можливість інтеграції стороннього ПЗ
• Необмежений простір для зберігання інформації

Основні сервіси Google Apps for Education:

Google диск

• Документи
• Малюнки
• Таблиці
• Презентації
• Мої карти
• Форми

Google Hangouts

Календар

Фотознімки

Youtube

Корпоративна пошта (Gmail)

Корпоративна пошта НУВГП базується на Google Gmail, складовій частині хмарного комплексу Google для освіти. Корпоративна пошта має забезпечити службове листування в середині університету та за його межами.

Google Gmail забезпечує:

• безперебійний 24/7 доступ до поштових скриньок;
• захист від спаму;
• надійну, багаторівневу автентифікацію користувачів;
• захист особистих данних з можливістю відновлення;
• необмежений обсяг пам’яті для зберігання данних;
• доступ до пошти з будь-якого місця та пристрою;
• як складова Google для освіти, має технічну підтримку.

Офіційним доменом нашого закладу являється nuwm.edu.ua і використовується як для поштових скриньок співробітників так і студентів.

Види аккаунтів корпоративної пошти

В рамках корпоративної пошти використовуються наступні електронні адреси (далі - адреси):

• Офіційні адреси структурних підрозділів (далі - адреси структурних підрозділів).
• Персональні адреси співробітників університету.
• Персональні адреси студентів університету.
• Службові та технічні адреси, призначені для організації певних видів діяльності та реалізації окремих проектів (далі - спеціальні адреси).
• Групи розсилок.

Вимоги до адрес корпоративної пошти

• Адреса має бути унікальною. Вимога унікальності означає, що в межах системи корпоративної пошти не повинно бути двох облікових записів із однаковими адресами.
• Кількість символів не повинна бути більшою за 30 (тридцять).
• Адреса має складатись виключно з літер латинського алфавіту, арабських цифр та символів: крапки, дефісу, нижнього підкреслення. Не може починатися чи закінчуватися з символів: крапки, дефісу та нижнього підкреслення.
• Персональні е-адреси співробітників університету формуються з ПІБ співробітника та подаються наступним чином: перша літера власного імені, перша літера по батькові, прізвище співробітника в транслітерації з символом крапки між елементами (наприклад, Сергій Петрович Іванов - s.ivanov@nuwm.edu.ua) .
• Корпоративна адреса поштової скриньки студентів формується автоматично за наступним алгоритмом - прізвище і абревіатура інституту в транслітерації з зазначенням року вступу до університету @nuwm.edu.ua За наявності повного збігу перших букв імені, по батькові та прізвища, допускається повне ім’я (по батькові). Наприклад, Андрій Миколайович Петров, гуманітарний інститут, рік вступу 2013 - отримає корпоративну е-адресу ampetrov.gi13@nuwm.edu.ua.
• Адреси структурних підрозділів формуються за їх найменуванням та мають подаватися у вигляді абревіатури, слова або словосполучення, що є значущою складовою найменування (Інститут права - nni-prava@nuwm.edu.ua).
• Спеціальні адреси формуються з урахуванням мети їх використання та мають бути погоджені з Відділом інформаційних технологій (наприклад, на час конференції створюється е-адреса konf@nuwm.edu.ua).

Як отримати пошту працівнику НУВГП?

Для реєстрації корпоративної пошти необхідно створити службову через ЕДО з підписом керівної посади структурного підрозділу, який приймає по угоді нового працівника АБО Для реєстрації нової пошти необхідно звернутися безпосередньо до керівника чи/або помічника для створення службової у системі ЕДО з погодженням керівної посади відділу кадрів

ПРИКЛАД

Крок 1: Увійти в систему ЕДО, та створити по шаблону 8563 Службову. Вказати тему: "Реєстрація нового працівника"

Крок 2: В листі вказати такі дані:

• ПІБ повністю
• Повна назва посади
• Структурний підрозділ
• Пошта, на яку буде надісланий логін і пароль для входу

Крок 3: У шапці службової оберіть Прізвище виконавця. Зазвичай це керівник відділу контролю сервісу

Крок 4: У кінці службової вкажіть на погодження: керівник або помічник відділу кадрів, на затвердження: керівник підрозділу

У будь-якому випадку. Система ЕДО гарантує 100% виконання доручення при умові що є погодження керівної особи відділу кадрів, та керівної особи підрозділу який приймає нового працівника

Як отримати пошту студенту?

Пошта для студента генерується із даних, що подаються деканатами списком у відділ ІТ. Список обробляється тільки із студентами, які були зараховані в університет. Поштова скринька студента після закінчення навчання не видаляється, але таке право відділ ІТ залишає за собою.

Права та обов’язки користувачів корпоративної е-пошти

1. Користувачі корпоративної е-пошти університету зобов’язані:

1. 1.1. При виконанні службових повноважень відправляти та отримувати електронні листи внутрішнім і зовнішнім кореспондентам з використанням персональних корпоративних е-адрес, спеціальних е-адрес та е-адрес структурних підрозділів.
2. 1.2. Регулярно (не менше двох разів впродовж робочого дня) перевіряти надходження е-пошти на свою е-адресу.
3. 1.3. При підготовці листа вказати тему листа, відповідну його змісту, в кінці листа розмістити свої реквізити: прізвище, ім’я, по батькові, посаду, структурний підрозділ, робочий телефон, або зазначити шифр групи. У разі, якщо до листа додаються файли-вкладення, вказати на дану обставину в основному тексті листа. Стандартний обсяг вкладення не може перевищувати 20 Мб. З використанням Google Диска можна відправляти файли розмірами до 5 ГБ безкоштовно.
4. 1.4. При виявленні отриманої та/або надісланої інформації, зазначеної в п. 2.5, користувачі зобов’язані повідомити про це у відділ інформаційних технологій.

2. Користувачам корпоративної е-пошти університету забороняється:

1. 2.1. Використовувати корпоративну е-пошту для цілей, не пов’язаних з діяльністю в університеті.
2. 2.2. Використовувати для обміну інформацію, пов’язану з діяльністю в університеті, інші особисті е-адреси.
3. 2.3. Повідомляти пароль доступу до е-адреси іншим особам.
4. 2.4. Здійснювати масову розсилку листів зовнішнім адресатам, в тому числі листів рекламного характеру.
5. 2.5. Розсилати листи, що містять:

  * а) конфіденційну інформацію, доступ до якої обмежено чинним законодавством, у тому числі містить державну таємницю, комерційну таємницю, персональні дані громадян у відкритому вигляді за відсутності згоди останніх, матеріали, використання яких порушує права інтелектуальної власності;
  * б) недостовірну інформацію, а також інформацію, що ображає честь і гідність інших осіб, що ганьбить ділову репутацію, пропагує ненависть та/або дискримінацію людей за расовими, етнічними, статевими, релігійними, соціальними ознаками, що закликає до вчинення протиправних дій;
  * в) матеріали, що містять віруси або інші комп’ютерні коди; файли, програми, призначені для порушення, знищення або обмеження функціональності будь-якого комп’ютерного або телекомунікаційного обладнання; програми для здійснення несанкціонованого доступу.

1. 2.6. Відкривати вкладення у підозрілих повідомленнях (листах від адресатів, щодо авторства яких виникають сумніви, наприклад: автор з невідомих причин змінив мову спілкування; тема листа є нетиповою для автора; спосіб, у який автор звертається до адресата є нетиповим тощо, а також повідомлень з нестандартним текстом, що спонукають до переходу на підозрілі посилання або до відкриття підозрілих файлів – архівів виконуваних файлів тощо).
2. 2.7. У разі систематичного (два і більше рази) порушення вимог, зазначених у пункті 8.2 цього Положення, користувач корпоративної е-пошти може бути притягнутий до дисциплінарної відповідальності.

3. Користувачі корпоративної е-пошти університету мають право:

1. 3.1. Зберігати у хмарному середовищі Google інформацію, пов’язану з діяльністю в університеті. Дотримуватися обмеження у використанні дискового простору для кожної категорії облікових записів, а саме:

  * персональні облікові записи працівників університету - 50 Гігабайт;
  * облікові записи структурних підрозділів університету - 30 Гігабайт;
  * облікові записи здобувачів вищої освіти - 10 Гігабайт;
  * технічні облікові записи, акаунти спільного використання, інші типи облікових записів, що не перераховані - за замовчуванням встановлюється 20 Гігабайт. За індивідуальної потреби об’єм сховища може бути збільшено адміністратором.
  У випадку переповнення загальноуніверситетського дискового ресурсу надані об’єми можуть бути переглянуті адміністратором.

У випадку перевищення доступного ліміту для одного облікового запису, запис буде заблоковано. У випадку якщо користувач не звернеться до адміністратора протягом періоду очікування запис буде видалено відповідно до підпункту "В" пункту 5.2 Положення про корпоративну пошту НУВГП

1. 3.2. Використовувати набір інструментів Google Workspace for Education в навчанні та службовій діяльності.
2. 3.3. Отримувати необхідну технічну підтримку.

Вхід в пошту

Щоб війти в корпоративну пошту потрібно зайти на буть яку з наступних сторінок:

• https://mail.google.com
• https://gmail.com

ввести повністю свій логін (наприклад Ivanov@nuwm.edu.ua) та пароль.

Забули пароль?

Дізнатись як відновити пароль, дізнатись логін та інша інформація

Як змінити логін?

Надішліть лист на адресу support@nuwm.edu.ua. Зміна логіна доступна лише працівникам університету в разі зміни особистих данних.

Не знайшли відповіді?

Надсилайте лист на адресу support@nuwm.edu.ua.

Більше інформації про роботу з поштою можна знайти за посиланням: https://support.google.com/mail та довідка про інши продукти Google: https://support.google.com .