Wikiситет - Внесок користувача [uk]

ЕДО - Електронний документообіг

2026-04-06T16:58:51Z

Костянтин Шайнюк: /* Наповнення шаблону */

{{Картка
|ім'я = Картка/документація
|стиль_тіла =
|стиль_назви =
|угорі = '''ЕДО'''
|зображення = [[Файл:Ворк-Флов.PNG|600px]]
|стиль_зображення =
|підпис = Система документообігу установи
|стиль_підпису =
|стиль_заголовків = background:#ccf;
|стиль_міток = background:#ddf;
|стиль_тексту =
|заголовок1 = Технічні умови роботи
|мітка1 =
|текст1 = Серверно-клієнтська частина розташована на ресурсах Національного університету вдного господарства та природокористування.Введено в експлуатацію з 01.01.2019 року.
|заголовок2 =
|мітка2 = Платформа ресурсу
|текст2 = Ресурс працює через доступ до Інтернету у браузері Google-Chromе
|заголовок3 =
|мітка3 =
|текст3 = За інформаційну безпеку та технічне обслуговування відповідає відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.
|заголовок4 = Консультації та навчання
|мітка4 = Усі три (мітка)
|текст4 = Усі три (дані)
|заголовок5 =
|мітка5 = Відділ "ІТ"
|текст5 =
|мітка6 = Викладач
|текст6 = [[Назарук Віталій Дмитрович]]
}}
==Вступна частина==

Система електронного документообігу (далі - СЕДО), яка впроваджена в НУВГП, розроблена компанією "іCorе" і має назву "іDoc НУВГП". Інформаційний ресурс СЕДО розміщено на серверних потужностях Національного університету водного господарства та природокористування. З 27.04.2019 р. реалізована нова версія програмного комплексу "іDoc НУВГП".
Організація електонного документообігу в НУВГП здійснюється відповідно до вимог Закону України від 22.05.2003 № 851-IV Про електронні документи та електронний документообіг: [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/851-15] та Постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.18 № 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності": [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF].
Відповідальність за організацію електронного документообігу в НУВГП покладено на загальний відділ. Відповідальність за технічну експлуатацію СЕДО та забезпечення захисту інформації в системі покладено на відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.

===Реєстрація та внесення змін в облікові дані користувачів СЕДО===
Для реєстрації користувачів у системі електронного документообігу керівники підрозділів подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Для вилучення користувача із СЕДО керівники підрозділів подають заявки із зазначенням прізвища, імені, по-батькові користувача, номеру та дати наказу на звільнення.

Для внесення змін в облікові дані користувачів керівники подають заявки у довільній формі із зазначенням дати та номером наказу та відповідних змін у посадах, підпорядкуванні, прізвищах тощо.

Для внесення змін у випадку реорганізації чи створення нових підрозділів, керівники подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Усі заявки подаються через єдиний сервіс надання інформаційних послуг НУВГП: [http://help.nuwm.edu.ua/] у категорію "Електронний документообіг"

===Загальна інформація===

'''Обов'язки користувачів'''

Користувачі ЕДО НУВГП зобов’язані ознайомитись з даною інструкцією та дотримуватись її вимог. Користувачі зобов’язані коректно та вчасно готувати та відпрацьовувати необхідні документи, щоденно (в робочі дні) заходити на свою сторінку ЕДО для виконання наявних документів.
Відеоінструкція розробників системи знаходиться за посиланням: https://www.youtube.com/watch?v=H77lr56ITr4

==Порядок підготовки та роботи в системі==
===Авторизація в системі===
Для входу в систему необхідно в командному рядку браузера користувача набрати https://idoc.nuwm.edu.ua/login , або натиснути на [https://idoc.nuwm.edu.ua/login] даної інструкції, або натиснути на зображення "Електронний документообіг" у вкладці "Працівник" головної сторінки сайту університету.
<center>
[[Файл:Вхід_з_порталу.PNG|700px]]
</center>
У вікні авторизації:
<center>
[[Файл:Авторизація.PNG|700px]]
</center>
У рядок «Логін» ввести персональний логін, створений шляхом транслітерації ініціалів та прізвища користувача, наприклад: v.s.koval (для користувачів , підключених в 2018 р.), та nuwm_v.s.koval (для користувачів, підключених з 2019 р.). В командному рядку «Пароль» ввести пароль, потім натиснути «Увійти», в результаті чого відкривається сторінка персонального кабінету користувача.
<center>
[[Файл:Персональний_каб.PNG|700px]]
</center>

Зміна пароля здійснюється в меню "Мій профіль" в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч) .
<center>
[[Файл:Заміна_пароля.PNG|400px]]
</center>
Після відкривання вікна зміни пароля необхідно здійснити процедуру вводу Вашого індивідуального пароля.

Пароль бажано підготувати заздалегідь. Перевищення певного часу бездіяльності користувача при виконанні операцій входження в систему, зміни пароля призводить до зупинки процесу і необхідності повторного входження. Вимоги до пароля: не менше 8 символів, не використовувався раніше; рекомендації до пароля – не повинен повторювати дату народження та ініціали (символи, використані в логіні).
Пароль повинен змінюватись не рідше, ніж 1 раз в 90 днів. Використання старого пароля забороняється. Пароль необхідно запам'ятати, або записати на недоступний для інших осіб носій.

===Відновлення пароля===
Якщо користувач не може пригадати свій пароль, він повинен його відновити через кнопку "Забули пароль"
<center>
[[Файл:Забули_пароль.PNG|400px]]
</center>
Після натискання кнопки Забули пароль відкривається меню відновлення пароля. У верхній рядок необхідно внести логін в ЕДО (наприклад v.s.koval, а в нижній рядок - логін персональної електроннної пошти в домені nuwm.edu.ua, наприклад: v.s.koval@nuwm.edu.ua та натиснути кнопку Отримати пароль. На електронну скриньку користувача надійде тимчасовий пароль, який необхідно змінити зазначеним вище способом
<center>
[[Файл:Отримати_пароль.PNG|400px]]
</center>
===Загальні вимоги по роботі в системі===
1. Користувачам рекомендується регулярна очистка файлів куки і кешу (п. 3.1.1) 
2. Наполегливо рекомендуємо внести СЕД у винятки розширень браузера, які блокують рекламу. Дані розширення можуть блокувати критично важливі функції документообігу. 
3. Рекомендуємо оновлювати пароль кожні 3 місяця для покращення безпеки користувача.

==Порядок роботи з документами==
===Загальні вимоги при роботі з документами===
Логіка бізнеспроцесів підготовки документів зображена на нижченаведеній блок-схемі. Узгоджуючих, затверджуючих, адресатів, ознайомлювачів необхідно вибирати залежно від змісту документа
'''[https://drive.google.com/open?id=0B7mewYRz7NWJMVJUSEllV0dqZ2s Порядок роботи з документом із погодженням]'''
При вставці cкопійованого тексту в поле документу слід використовувати комбінацію ctrl+shift+v 
На друк документи виводяться з оформленням згідно брендбуку та закону України.
====3.1.1 Очистка файлів куків та кешу====
Перед кожним сеансом роботи в системі необхідно видаляти накопичені файли куків. Для цього в командному рядку браузера натиснути на значок замка, вибрати необхідні файли куків, послідовно натиснути Видалити та Готово.
<center>
[[Файл:Куки.png|1000px]]
</center>
<center>
[[Файл:Видалення_куків.png|900px]]
</center>
Після вибору шаблону для створення документа необхідно скинути кеш та обновити сторінку
<center>
[[Файл:Скинути_кеш.png|900px]]
</center>
Порядок роботи приведено на прикладі шаблона наказу і стосується всіх інших документів.

====Створення документа.====
У персональному кабінеті IDoc НУВГП натиснути на клавішу «Створити документ», у випадаючому меню вибрати Наказ.

'''Заповнити шаблон за наступною схемою:'''
<center>
[[Файл:Назва_наказу.PNG|700px]]
</center>
В поле "Назва документу" необхідно внести коротку назву наказу.
В поле "Констатуюча частина" необхідно внести коротку преамбулу, підставу.
В поле "Наказую" необхідно внести текст наказу. В поля "Констатуюча частина" та "Наказую" можна імпортувати підготовлені тексти, які містяться в інших файлах, натиснувши кнопку "Імпорт doc-файлу".
*При внесенні тексту в поля дотримуватись наступних вимог: вирівнювання тектсу з обох сторін, абзацні відступи виставляти вручну пробілами.
*Рядок для підпису ректора не вносити - він підтягується автоматично.
<center>
[[Файл:Тіло_наказу.PNG|700px]]
</center>
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
====Узгодження документа.Ознайомлення з документом====
Вибір узгоджуючих здійснюється відповідно до змісту наказу. Автоматично підтягуються на узгодження: безпосередній керівник автора документу, начальник юридичного відділу, начальник відділу запобігання та виявлення корупції, коректор.
Якщо в процесі узгодження проекту документу виникає необхідність додати узгоджуючого, то це необхідно виконувати в режимі Редагування, натиснувши на кнопку "Зняти з візування". Після заповнення всіх полів необхідно натиснути кнопки "Зберегти" та "Створити" ("Підписати").
<center>
[[Файл:Узгодження.PNG|700px]]
</center>
Вибір користувачів, яким необхідно довести наказ, може здійснюється автором під час створення, узгодження та затвердження документу, але до моменту натискання ним кнопки "Ознайомитись". Для цього необхідно відкрити документ та в рядку "Ознайомлення" вибрати необхідних користувачів.Ознайомлення здійснюється індивідуально, або за ролями.

Індикатором кроку, на якому знаходиться документ (узгодження, затвердження, ознайомлення), є жовта вертикальна лінія праворуч від реквізитів користувачів.

<center>
[[Файл:Лінія_узгодження.png|700px]]
</center>

====Додавання узгоджуючого на кроці Затвердження ====
Якщо на кроці Затвердження було отримано зауваження щодо необхідності додати особу на попередній крок, то автору необхідно взяти документ на редагування,
<center>
[[Файл:Додавання узгоджуючого.png|700px]]
</center>
додати необхідного підписанта. Поставити галочку в полі “Повернути на узгодження”, потім натиснути на кнопку “Повернути на візування” або “Повернути на візування та зняти підписи”
<center>
[[Файл:Повернення на узгодження.png|700px]]
</center>

====Прикріплення файлів додатків до документа.====
*Натиснути на клавішу «Зберегти», перевірити правопис.
*Натиснути на клавішу «Редагувати».
*При необхідності виправити помилки.
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
<center>
[[Файл:Прикріплення_додатків.PNG|700px]]
</center>

'''Дозволені формати додатків: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, rar, zip. Заборонені формати додатків: exe. Максимальний розмір додатка 3 Мб. Використовувати коми, крапки, пробіли в назвах документів ЗАБОРОНЕНО. Рекомендовано називати додатки ЛАТИНИЦЕЮ'''

====Додавання файлів на редагуванні====
В разі неможливості прикріплення додатків слід натиснути ПКМ у виділеному полі та зняти галочку "Тільки читання"
<center>
[[Файл:Ronly.png|700px]]
</center>

====Вставка гіперпосилання на документ іDoc====

Для вставки гіперпосилання необхідно в текст документа, який створюється, внести назву документа, на який буде гіперпосилання та виділити його. В сусідній вкладці браузера відкрити документ, на який буде гіперпосилання та з командного рядка скопіювати посилання.
Повернутись до створюваного документа, на панелі інструментів натиснути значок гіперпосилання. У запропонованому меню натиснути на клавішу «Вставити посилання», скопійоване посилання вставити в рядок «URL» та натиснути на клавішу Ok.
<center>
[[Файл:Вставка_гіперпосилання.PNG|700px]]
</center>

==== Відправлення документа. ====
В меню роботи із збереженим документом натиснути клавішу «Створити». Документ надходить до папки "Очікують мене" адресата (угоджуючого, затверджуючого, ознайомлювача).

==== Видалення документа. ====
Якщо в процесі створення, редагування, візування документа відпала необхідність у ньому, або документ був випадково відправлений не тому користувачу, його можна видалити до моменту затвердження чи відпрацювання адресатом. Для цього необхідно відкрити документ, натиснути на кнопку зі стрілкою та вибрати пункт «Видалити». Затверджені та відпрацьовані документи видаленню не підлягають.
<center>
[[Файл:idoc_remove.png|1000px]]
</center>

==== Відпрацювання документа. ====
Документи, надіслані користувачу в роботу, потраплять йому в папку "Очікують мене". Користувачу необхідно відкрити документ, озайомитись із змістом та, залежно від змісту, відпрацювати: узгодити, затвердити, додати адресата, додати ознайомлювача, делегувати, написати зауваження чи коментар. Якщо користувач написав зауваження, то документ повертається до автора, котрий повинен внести корективи в документ та написати відповідь.
<center>
[[Файл:Тест_зауваження.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Тест_відповіді.PNG|700px]]
</center>
====Ознайомлення з документом інших користувачів.====
Для ознайомлення з документом в рядку "Ознайомлення" необхідно натиснути на значок "+", набрати прізвище користувача та натиснути на рядок з його даними.
Для ознайомлення з документом групи користувачів, яким присвоєні певні ролі, необхідно в рядку "Ознайомлення" натиснути на значок "+ силует" та вибрати групу користувачів з відповідними ролями.
<center>
[[Файл:Ознайомлення_кор.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Ознайомлення_ролі.PNG|700px]]
</center>

====Прикріплення завдання.====
До кожного документа можна прикріпити завдання з контролем. Для цього необхідно натиснути на кнопку "Додати завдання" і заповнити всі необхідні поля.

<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|700px]]
</center>

У контролюючого це завдання появиться в папці "Я контролюю", у виконапця - в паці "Мене контролюють".

====Створення папок та додавання документів до папок====
В процесі роботи всі створені користувачем документи в хронологічному порядку поміщаються до папки «Мої документи». Всі відпрацьовані користувачем документи, в т.ч. отримані, але не відпрацьовані іншими користувачами, потрапляють в папку "Інші" Документи, відпрацьовані усіма, без виключення користувачами, переміщаються із папки "Інші" до папки "Історія".
Необхідні для подальшого використання документи користувач може додавати до персональних папок
<center>
[[Файл:Створення_папок.PNG|700px]]
</center>
Для додавання документа до папки необхідно його позначити галочкою (ліворуч від назви), натиснути на значок "Позначити як", дати назву папки , та натиснути значок +:

====Делегування документів.====

Делегування документа означає передачу права авторства на документ. Делегування можливе в межах одного підрозділу між працівниками, або по вертикальній підпорядкованості.

'''Заборонено''' делегувати документ вказаним автором документа користувачам, які виконують роль погоджуючого, затверджуючого, адресата, додаткового виконавця.

В межах одного підрозділу вхідний документ може бути делегований, якщо за змістом документ належить до виконання іншим працівником, відповідно до покладених функціональних обов’язків.
Керівник може делегувати вхідний документ на виконання працівнику підпорядкованого підрозділу.
<center>
[[Файл:Делегування.PNG|700px]]
</center>

====Пошук документів.====
Пошук документів здійснюється в меню пошуку за допомогою наступних способів.
*Пошук за допомогою системного номера документа
<center>
[[Файл:ПОшук_за_сист._№.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою порядкового номера,або назви документа
<center>
[[Файл:Пошук_за_назвою.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою інших атрибутів документа
<center>
[[Файл:Пощук_док.PNG|700px]]
</center>

====Генерація документу з КЕП та його верифікація====
Для верифікації накладеного КЕП на документ його необхідно завантажити (значок завантаження в правій частині екрану під прізвищем)
<center>
[[Файл:VerECP.png|верифікація пдф]]
</center>
та скористатись сервісами перевірки КЕП [https://sign.diia.gov.ua/verify Верифікація Дія]

====Друк документів.====
Відповідальними за реєстрацію підрозділами обов'язково роздруковуються в одному примірнику лише ті документи, які в подальшому будуть передані до архіву.
Для друку спочатку через меню перегляду необхідно вибрати, що саме необхідно друкувати - текст документу, чи аркуш погодження. Аркуш погодження роздруковується на звороті останнього аркуша розпорядчого документу.
<center>
[[Файл:Друк_наказу.PNG|700px]]
</center>

Далі необхідно натиснути на значок принтера
<center>
[[Файл:Принтер.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Роздрукувати"
<center>
[[Файл:Принтер_вивід.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Друк". В налаштуваннях принтера необхідно встановити показані на рисунку параметри
<center>
[[Файл:Налаштування_принтера.PNG|700px]]
</center>

====Автоматичний перехід на наступний документ====
Для вимкнення функції автоматичного переходу на наступний документ необхідно перейти в меню налаштування та натиснути необхідний чекбокс
<center>
[[Файл:Autochange.png|300px]]
</center>

====Відкладення підписання з КЕП з мобільних пристроїв====
Для того, що відкласти підписання з КЕП з мобільних пристроїв, необхідно:

Авторизуватись в системі 
Перейти за посиланням https://idoc.nuwm.edu.ua/tools/profile 
Увімкнути режим “Комп’ютерної версії сайту”
<center>
[[Файл:ecpmob_1.jpg|300px]]
</center>
<center>
[[Файл:ecpmob_2.jpg|300px]]
</center>
Натиснути відповідну галочку
<center>
[[Файл:ecpmob_3.jpg|300px]]
</center>

===Особливості використання окремих бізнеспроцесів (шаблонів) при підготовці документів===

====Накази за категоріями====
Окрім шаблона Наказ, за допомогою якого готуються накази з основної діяльності, розроблено ряд інших шаблонів, за допомогою яких готуються накази за наступними видами діяльності.
*Наказ аспірантура
*Наказ НДЧ
*Наказ кадри
*Наказ відпустки
*Наказ відрядження
*Наказ студенти
*Наказ приймальна комісія
*Наказ ІПО кадри
*Наказ ІПО студенти

Реєстрація затверджених наказів за порядковими номерами, створеними автоматично системою, здійснюється відповідальними підрозділами. Доступ до зазначених шаблонів надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Розпорядження====
Бізнеспроцес "Розпорядження" має таку ж логіку створення, узгодження, затвердження та ознайомлення, що й наказ. Автоматично на узгодження підтягюються безпосередній керівник автора проекту розпорядження та коректор. Доступ до шаблону надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "СЕДО iDoc"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Заява====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Заява".
<center>
[[Файл:Вибір_заяви.PNG|200px]]
</center>

Поля необхідно заповнити згідно змісту (або імпортувати з doc-файла).
Вибирати, згідно змісту заяви, узгоджуючих, затверджуючого, адресата/тів (хто буде обробляти заяву) та, при необхідності - ознайомлювачів. При необхідності прикріпити додатки. Автоматично підтягуються: в узгоджуючі безпосередній керівник автора та начальник відділу кадрів; в ознайомлювачі – діловод загального відділу, яка веде облік заяв.

<center>
[[Файл:Поля_Заяви.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "На підпис". Підтягується меню ЕЦП - необхідно вибрати АЦСК, де генерувався ЕЦП, вибрати файл, на якому він зберігається та ввести пароль доступу до файлу та підписати з ЕЦП. (Якщо обов’язкові поля не заповнено, або немає ЕЦП – документ не створиться)
<center>
[[Файл:Накладення_ЕЦП.PNG|700px]]
</center>

====Заявка на виконуючого обов'язки====
В меню вибору БП вибираємо "Заявка на виконуючого обов'язків". Заповнюємо необхідні поля: підстава, ПІБ основного користувача (той, хто передає права), В.о. (той, хто приймає права), дату початку та дату кінця.
<center>
[[Файл:Vo.png|700px]]
</center>
Та натискаємо "На підпис".
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично.
Після присвоєння прав для в. о. слід перезайти в систему для коректного відпрацювання системою.

=====Перехід до документів користувача=====
<center>
[[Файл:Vo2.png|700px]]
</center>
Натискаємо на Ваше прізвище та обираємо необхідну особу. Далі робота із документами не відрізняється від звичного процесу.

====Протокол====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Протокол". Доступ до шаблону надається згідно заявок діловодам кафедр, секретарям зборів та колегіальних органів.
Протокол створюється в день проведення засідань чи зборів. Дата протоколу підтягується автоматично. Номер протоколу проставляється згідно журналу реєстрації.
<center>
[[Файл:Протокол створення.PNG|700px]]
</center>

====Табель обліку використання робочого часу ====
Бізнеспроцес «Табель обліку» призначений для використання працівниками усіх підрозділів університету.
Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність створення таблиці табелю в форматі .doc, .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc.
Документ із зразком таблиці додається окремим файлом: Табель обліку

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

<center>
[[Файл:Табель обліку.png|600px]]
</center>

Таблицю потрібно заповнити в програмі Word і зберегти на комп’ютері окремим файлом.
Для використання зазначеного бізнеспроцесу необхідно натиснути на кнопку Створити документ і вибрати Табель обліку.

<center>
[[Файл:Вибір БП Табель обліку.png|500px]]
</center>

В шаблоні документа внести назву, наприклад, Табель, відділ/центр/кафедра, місяць. Натиснути кнопку Імпорт doc-файлу, вибрати збережений файл таблиці та завантажити його.

<center>
[[Файл:Імпорт файла табель.png|700px]]
</center>
Файл вантажиться до 1 хвилини і матиме наступний вигляд.

<center>
[[Файл:Табель обліку html.png|600px]]
</center>
Натиснути кнопку «На підпис» та підписати документ з ЕЦП.
За достовірність внесених даних відповідає автор документу. Примітка. Всі узгоджувачі, затверджуючий та адресат додаються автоматично.

====Акт НДЧ====
Бізнеспроцес “Акт НДЧ” призначений для використання працівниками науково - дослідної частини. Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність заповнення підготовлених документів в форматі .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc: 
Акт НДЧ
<center>
[[Файл:Aktndch0.png|Тіло документу]]
</center>
Табель обліку
<center>
[[Файл:Aktndch6.png|Табель]]
</center>
Перед початком роботи в СЕДО iDoc необхідно заповнити документи формату .docx

Порядок роботи з СЕДО

Для роботи з документом в СЕДО iDoc необхідно:
<center>
[[Файл:Aktndch1.png|Створення документу]]
</center>
1. Натиснути “Створити документ” та вибрати “Акт НДЧ”
<center>
[[Файл:Aktndch2.png|Заповнення полів]]
[[Файл:Aktndch3.png|Селект]]
</center>
2. Заповнити обов’язкові поля документу. Слід звернути увагу на те, що “Керівник роботи” вибирається через поле селекту
<center>
[[Файл:Aktndch4.png|Імпорт]]
</center>
3. Натиснути “Імпорт doc-файлу” в полях “Табель” та “Тіло документу”
<center>
[[Файл:Aktndch5.png]]
</center>
4. Натиснути кнопку “На підпис” та накласти візу ЕЦП 
Всі необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Контракт====
Натискаємо “Створити документ” та обираємо “Контракт”
<center>
[[Файл:ctr1.png|Створення]]
</center>
Імпортуємо заповнений шаблон контракту згідно категорії, що доступний за посиланням (буде прикріплено після публікації на порталі). При потребі додаємо підписантів на крок “Погодження”.
<center>
[[Файл:Ctr2.png|Наповнення документу]]
</center>
Натискаємо “За візами” та накладаємо візу КЕП
<center>
[[Файл:ctr3.png|ECP]]
</center>

====Звіт по контракту====
В папці “Мої документи” відкриваємо підписаний контракт та натискаємо
<center>
[[Файл:rct1.png|створення]]
</center>
"Похідний" 
Обираємо категорію “Звіт по контракту”
<center>
[[Файл:rct2.png|похідний]]
</center>
Імпортуємо дані з doc - файлу 
В поле “До документу” вставляємо системний номер (70-хххххххх) або шукаємо по ключових словах: Контракт Прізвище Ім’я. Обираємо Ваш документ.
<center>
[[Файл:rct4.png|похідний]]
</center>
Натискаємо “За візами” 
Для перегляду всіх супутних до контракту документів необхідно натиснути на “Дерево”
<center>
[[Файл:rct5.png|похідний]]
</center>

====Акти прийому - передачі====
Шаблони “Акт приймання - передачі основних засобів” та “Акт приймання - передачі запасів” призначені матеріально відповідальним особам для документального оформлення передачі матеріальних цінностей. Документ створює особа, яка ПЕРЕДАЄ матеріальні цінності.

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

Робота в СЕД iDoc

1. Створюємо на комп’ютері файл за зразком, що подано нижче, заповнюємо відповідно до обраної категорії та зберігаємо у форматі .doc
<center>
[[Файл:Aktppzapas.png|шаблон]]
[[Файл:Aktpposn.png|шаблон]]
</center>
2. Натискаємо “Створити документ”
3. Обираємо “Акт ПП” необхідної категорії
<center>
[[Файл:Aktpp1.png|створення]]
</center>
4.Заповнюємо назву документу та імпортуємо підготовлений .doc файл
<center>
[[Файл:Aktpp2.png|наповнення]]
</center>
5. На крок “Узгодження” додаємо особу, яка ПРИЙМАЄ матеріальні цінності
<center>
[[Файл:Aktpp3.png|кроки]]
</center>
6. На крок “Затвердження” додаємо проректора за напрямом діяльності та натискаємо “На підпис”

====Заява на звільнення====
Бізнеспроцес “Заява на звільнення” доступна всім користувачам ЕДО та призначена для забезпечення процесу звільнення працівників НУВГП. Разом із заявою підписанти накладають візу на обхідний лист особи, що звільняється.
Порядок роботи:
Обираємо БП “Заява на звільнення” в списку шаблонів
<center>
[[Файл:zz1.png|створення]]
</center>
В назву документу автоматично підставляться необхідні дані. Слід заповнити тіло документу
<center>
[[Файл:zz2.png|наповнення]]
</center>
Натискаємо “На підпис” та накладаємо ЕЦП.
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Затвердження====
Шаблон бізнеспроцесу “Затвердження” доступний для всіх науково-педагогічних працівників та керівного складу університету, призначений для затвердження різного роду документів, які не мають окремої процедури підписання.
Створюємо документ:
<center>
[[Файл:Ag1.png|створення]]
</center>
Заповнити назву та тіло документу відповідно до змісту. За необхідностю можна імпортувати документ та завантажити додатки
<center>
[[Файл:Ag2.png|створення]]
</center>
Погодження не є обов’язковим кроком та не має автоматично прикріплених осіб. Підписання є обов’язковим полем та не має осіб, які будуть підтягуватись автоматично. Передбачено ручне додавання
<center>
[[Файл:Ag3.png|створення]]
</center>
Накласти КЕП
<center>
[[Файл:Ag4.png|створення]]
</center>
Для завантаження файлу з КЕП можна скористатись кнопкою “Завантажити"
<center>
[[Файл:Ag5.png|створення]]
</center>

====Силабус====
Шаблон "Силабус" доступний для всіх науково-педагогічних працівників, призначений для затвердження Силабусів нормативних та вибіркових дисциплін. 
Шаблон для заповнення .docx документу знаходиться за посиланням [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/nmv/sektor-znp/dokumenty Макет силабусу] 
=====Наповнення шаблону=====
Додавання фото відбувається через Вставлення > зображення [[Файл:Syllabus_photo.jpg|фото]] Для вставки інформації в макет силабусу використовуємо комбінацію клавіш Ctrl + Shift + V або Права Кнопка Миші (далі - ПКМ) > Вставити без форматування. 
Заборонено вставляти таблиці в таблиці, використовувати довгі покликання (використовуйте гіперпосилання), вставляти текст зі збереженням форматування. 
Необхідні посилання оформлюємо через гіперпосилання: 
1. Пишемо "Посилання" 
2. Виділяємо текст 
3. ПКМ > Посилання > Вставити посилання 
[[Файл:Syllabus hyper1.jpg|додати гіперпосилання]] 
4. Вставляємо посилання в поле "Адреса" та натискаємо "Ок" 
[[Файл:Syllabus hyper2.jpg|додати гіперпосилання]] 
У разі необхідності деталізації даних просимо використовувати стандартні методи структурування: послідовні таблиці, марковані або нумеровані списки в межах однієї комірки. 
Будь які покликання на електронні ресурси повинні бути оформленні гіперпосиланнями або скорочені сервісами скорочення покликань.

=====Робота в СЕДО=====
Створюємо документ, заповнюємо поля (вказуємо назву силабусу, ННІ, тіло документу)
<center>
[[Файл:syllabus_import.png| 900px |створення]]
</center>
Імпортуємо тіло документу використовуючи браузер [https://www.mozilla.org/uk/firefox/new/ Firefox] . 
ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен мати розширення .docx
 ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен починатись з ШИФРУ СИЛАБУСУ. Шапка та ННІ заповнюється користувачем в окремих полях. 
"Національний університет водного господарства та природокористування" підтягується автоматично в прінтформу
<center>
[[Файл:syllabus2.png|підписанти]]
</center>
В погодження освітньої компоненти додаємо: 
Керівник освітньої програми, секретар НМР з якості ННІ, голова
(директор) НМР з якості ННІ. 
Для погодження вибіркової освітньої компоненти необхідно додати: 
Секретар НМР з якості ННІ, голова (директор) НМР з якості ННІ, Вчений
секретар НМР НУВГП. 
Сорока В.С., проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи, голова науково-методичної ради НУВГП до підписання додається автоматично.
Після заповнення документу уважно перевіряємо наповнення документу (піктограма ока), відправляємо на підписання та накладаємо
КЕП.

====Паспорт санітарно-технічного стану приміщення====

Перед початком роботи в СЕД необхідно заповнити [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ шаблон]
<center>
[[Файл:idoc_passport_1.png|створення]]
</center>
Обираємо процес “Паспорт СТС” у вікні створення документу
<center>
[[Файл:idoc_passport_2.png|наповнення]]
</center>
Наповнюємо необхідні поля з наданого переліку. Обираємо ННІ та кафедру
<center>
[[Файл:idoc_passport_3.png|кафедра]]
</center>
При виборі кафедри обов’язково починати пошук зі слова “кафедра”
<center>
[[Файл:idoc_passport_4.png|імпорт]]
</center>
Імпортуємо завчасно підготовлений шаблон паспорту приміщення через функцію “Імпорт doc-файлу”

На погодження вручну додаємо директора ННІ, на розгляд - завідувача кафедри. Документ готовий до роботи.
Шапка документу автоматично створюється системою і не потребує додаткового наповнення наданого шаблону даними шапки документу

==Система завдань та електронного контролю==
Система завдань та електронного контролю призначена для здійснення контролю виконанння у встановлені терміни. Для встановлення контролю виконання документа, до нього необхідно прикріпити завдання.
<center>
[[Файл:Додати_завдання.PNG|800px]]
</center>
Для створення автономного завдавдання та моніторингу існуючого контролю використовується вкладка Завдання
<center>
[[Файл:Вкладка_Завдання.PNG|800px]]
</center>
При створенні завдання заповнюються всі обов'язкові поля, вибираються виконавці, контролюючі, спостерігачі (при потребі), визначається форма звіту.
<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|800px]]
</center>
Контроль стану виконання завдань контролюючим здійснюється у вкладці Я контролюю
<center>
[[Файл:Я_контролюю.PNG|900px]]
</center>
Контроль стану виконання завдання виконавцем здійснюється у вкладці Мене контролюють
<center>
[[Файл:Мене_контролюють.PNG|900px]]
</center>

==Порядок звернень в службу технічної підтримки==

При наявності технічних збоїв, некоректної роботи системи, неможливості відпрацювати документ користувач має можливість звернутись в службу технічної підтримки '''Help Desk'''.

Порядок звернень наступний.
*Перейти на сайт НУВГП, натиснути на піктограму зі знаком питання поряд з кнопкою авторизації http://help.nuwm.edu.ua/.

<center>[[Файл:idoc-help.png|700px]]</center>

*Необхідно авторизуватись через аккаунт службової пошти НУВГП.
*Вибрати категорію "СЕДО iDoc". В тексті заявки детально описати суть проблеми та прикріпити файл із скрином помилки (при її наявності).

==Порядок виходу із системи==
Вихід із сеансу системи ЕДО здійснюється через кнопку «Вихід» в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч).

==Рекомендації щодо підготовки і відпрацювання окремих документів в університеті==

Додаток 1
<center>'''Рекомендації щодо змісту та маршрутизації типових документів НУВГП'''</center>

''По даному розділу приймаються доповнення, та пропозиції, які необхідно подавати в категорію Електронний документообіг через Єдиний сервіс надання інформаційних послуг http://help.nuwm.edu.ua/

{| class="wikitable"
|-
! № з/п !! Назва та короткий зміст !! Узгоджуючі !! Затверджуючий !! Адресат !! Ознайомлення
|-
| <big>'''1''' || <big>'''Заяви''' || || || ||
|-
| 1.1 || На щорічну відпустку ''Прізвище І.П. (В тексті вказувати за який період роботи має бути надана відпустка) || Безпосередній керівник || Ректор чи проректор за напрямом діяльності || Начальник відділу кадрів||
|-
| 1.2|| На житлову комісію ''Прізвище І.П.
В тексті вказати (для проживаючих в гуртожитку) - № кімнати і гуртожитку та перелік членів сім’ї, термін дії контракту
|| Голова студентського профкому,
Директор студентського містечка
|| Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Директор студентського містечка ||
|-
| 1.3 || На погодинну оплату ''Прізвище І.П. назва документа для завантаження - 10.01_Заява_на_роботу_викл

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/publichna-informacija/normativni-dokumenti/zrazki-zajav-ta-zvernenj
|| Завідувач кафедри, Начальник навчально-методичного відділу || Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.4 || На матеріальну допомогу ''Прізвище І.П. || Голова профкому,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.5 ||
Заяви щодо прийняття за основним місцем роботи, сумісництвом та за погодинною оплатою праці (зовнішніми) подаються із переліком необхідних документів. Заяви на прийняття за сумісництвом (внутрішнім), за погодинною оплатою праці (внутрішньою), всіх видів звільнення та переведення, всіх видів відпусток, а також будь яких звернень з кадрового діловодства подаються за допомогою системи IDoc.
||згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями

назва документа для завантаження - Наказ про розподіл обов’язків між ректором та проректорами

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/law/ndu
|| згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.6 || || || || ||
|-
| <big>'''2''' || <big>'''Службові записки'''|| || || ||
|-
| 2.1 || На заправку та відновлення картриджів, ремонт принтерів. || Безпосередній керівник || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.2 || На закупівлю периферії та комплектуючих комп’ютерної техніки || Директор інформаційно-обчислювального центру,
Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи
|| Ректор || Директор інформаційно-обчислювального центру, Начальник відділу закупівель || Заступник начальника планово-фінансового відділу
|-
| 2.3 || На розміщення нових сторінок на сайті Університету та внесення змін в структуру сайту || Начальник відділу інформаційних технологій || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.4 || На відрядження ''Прізвище І.П.
(вказувати джерело фінансування: за кошти університету, за рахунок приймаючої сторони. тощо)
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник загального відділу||
|-
| 2.5 || На відрядження за кордон ''Прізвище І.П.
Згідно Положення про службові відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в НУВГП
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу,
Провідний фахівець з інформаційного та протокольно-візового забезпечення (Туз М.В.)
|| Проректор з наукової роботи та міжнародних зв'язків || Начальник загального відділу ||
|-
| 2.6 || На преміювання Прізвище І.П. || Безпосередній керівник, Голова профкому,
Головний бухгалтер, Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор за напрямом діяльності
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 2.7 || Проведення ремонтних робіт || Директор ННІ, Начальник ПФВ. || Проректор з НП та АГР || Начальник ЕТВ ||
|-
| 2.8 || Закупівля госп. товарів, комплектуючих, будівельних матеріалів,запчастин тощо. || Начальник планово-фінансового відділу, Головний бухгалтер, Проректор з НП та АГР. || Ректор || Начальник ВМТЗ ||
|-
| 2.9 || Щодо перевірки на плагіат (методичних вказівок) || Безпосередній керівник автора || Директор ІОЦ || Начальник відділу ЗІТН ||
|-
| 2.10 || || || || ||
|-
| <big>'''3''' || <big>'''Заявка на призначення виконуючим обов’язки''' || || || ||
|-
| 3.1 || Вибираються: основний користувач та користувач, який буде виконувати обов’язки; дати початку та закінчення виконання обов’язків. || - || - || - ||
|-
| <big>'''4''' || <big>'''Протокол''' || || || ||
|-
| 4.1 || Протокол засідання (зборів) колегіального органу || || Головуючий || ||
|-
| <big>'''5''' || <big>'''Розпорядження''' || || || ||
|-
| 5.1 || || || || ||
|-
| <big>'''6''' || <big>'''Накази''' || || || ||
|-
| 6.1 || || || || ||
|-}
{| class="wikitable"

|}

Додаток 3
===<center>Заявка на підключення користувачів НУВГП до системи електронного документообігу</center>===

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблон заявки на підключення до СЕДО] або [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TRZimh6GuYaiZ8U69m-qFemWJ3NkhS5OjfdAk1hqPqM/edit?usp=sharing Шаблон заявки на підключення до СЕДО в Google]

Заявки подавати в категорію Електронний документообіг через єдиний сервіс надання інформаційних послуг прикріпленим файлом, авторизувавшись з електронної пошти підрозділу, або керівника підрозділу.

ЕДО - Електронний документообіг

2026-04-06T12:10:08Z

Костянтин Шайнюк: /* Наповнення шаблону */

{{Картка
|ім'я = Картка/документація
|стиль_тіла =
|стиль_назви =
|угорі = '''ЕДО'''
|зображення = [[Файл:Ворк-Флов.PNG|600px]]
|стиль_зображення =
|підпис = Система документообігу установи
|стиль_підпису =
|стиль_заголовків = background:#ccf;
|стиль_міток = background:#ddf;
|стиль_тексту =
|заголовок1 = Технічні умови роботи
|мітка1 =
|текст1 = Серверно-клієнтська частина розташована на ресурсах Національного університету вдного господарства та природокористування.Введено в експлуатацію з 01.01.2019 року.
|заголовок2 =
|мітка2 = Платформа ресурсу
|текст2 = Ресурс працює через доступ до Інтернету у браузері Google-Chromе
|заголовок3 =
|мітка3 =
|текст3 = За інформаційну безпеку та технічне обслуговування відповідає відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.
|заголовок4 = Консультації та навчання
|мітка4 = Усі три (мітка)
|текст4 = Усі три (дані)
|заголовок5 =
|мітка5 = Відділ "ІТ"
|текст5 =
|мітка6 = Викладач
|текст6 = [[Назарук Віталій Дмитрович]]
}}
==Вступна частина==

Система електронного документообігу (далі - СЕДО), яка впроваджена в НУВГП, розроблена компанією "іCorе" і має назву "іDoc НУВГП". Інформаційний ресурс СЕДО розміщено на серверних потужностях Національного університету водного господарства та природокористування. З 27.04.2019 р. реалізована нова версія програмного комплексу "іDoc НУВГП".
Організація електонного документообігу в НУВГП здійснюється відповідно до вимог Закону України від 22.05.2003 № 851-IV Про електронні документи та електронний документообіг: [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/851-15] та Постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.18 № 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності": [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF].
Відповідальність за організацію електронного документообігу в НУВГП покладено на загальний відділ. Відповідальність за технічну експлуатацію СЕДО та забезпечення захисту інформації в системі покладено на відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.

===Реєстрація та внесення змін в облікові дані користувачів СЕДО===
Для реєстрації користувачів у системі електронного документообігу керівники підрозділів подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Для вилучення користувача із СЕДО керівники підрозділів подають заявки із зазначенням прізвища, імені, по-батькові користувача, номеру та дати наказу на звільнення.

Для внесення змін в облікові дані користувачів керівники подають заявки у довільній формі із зазначенням дати та номером наказу та відповідних змін у посадах, підпорядкуванні, прізвищах тощо.

Для внесення змін у випадку реорганізації чи створення нових підрозділів, керівники подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Усі заявки подаються через єдиний сервіс надання інформаційних послуг НУВГП: [http://help.nuwm.edu.ua/] у категорію "Електронний документообіг"

===Загальна інформація===

'''Обов'язки користувачів'''

Користувачі ЕДО НУВГП зобов’язані ознайомитись з даною інструкцією та дотримуватись її вимог. Користувачі зобов’язані коректно та вчасно готувати та відпрацьовувати необхідні документи, щоденно (в робочі дні) заходити на свою сторінку ЕДО для виконання наявних документів.
Відеоінструкція розробників системи знаходиться за посиланням: https://www.youtube.com/watch?v=H77lr56ITr4

==Порядок підготовки та роботи в системі==
===Авторизація в системі===
Для входу в систему необхідно в командному рядку браузера користувача набрати https://idoc.nuwm.edu.ua/login , або натиснути на [https://idoc.nuwm.edu.ua/login] даної інструкції, або натиснути на зображення "Електронний документообіг" у вкладці "Працівник" головної сторінки сайту університету.
<center>
[[Файл:Вхід_з_порталу.PNG|700px]]
</center>
У вікні авторизації:
<center>
[[Файл:Авторизація.PNG|700px]]
</center>
У рядок «Логін» ввести персональний логін, створений шляхом транслітерації ініціалів та прізвища користувача, наприклад: v.s.koval (для користувачів , підключених в 2018 р.), та nuwm_v.s.koval (для користувачів, підключених з 2019 р.). В командному рядку «Пароль» ввести пароль, потім натиснути «Увійти», в результаті чого відкривається сторінка персонального кабінету користувача.
<center>
[[Файл:Персональний_каб.PNG|700px]]
</center>

Зміна пароля здійснюється в меню "Мій профіль" в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч) .
<center>
[[Файл:Заміна_пароля.PNG|400px]]
</center>
Після відкривання вікна зміни пароля необхідно здійснити процедуру вводу Вашого індивідуального пароля.

Пароль бажано підготувати заздалегідь. Перевищення певного часу бездіяльності користувача при виконанні операцій входження в систему, зміни пароля призводить до зупинки процесу і необхідності повторного входження. Вимоги до пароля: не менше 8 символів, не використовувався раніше; рекомендації до пароля – не повинен повторювати дату народження та ініціали (символи, використані в логіні).
Пароль повинен змінюватись не рідше, ніж 1 раз в 90 днів. Використання старого пароля забороняється. Пароль необхідно запам'ятати, або записати на недоступний для інших осіб носій.

===Відновлення пароля===
Якщо користувач не може пригадати свій пароль, він повинен його відновити через кнопку "Забули пароль"
<center>
[[Файл:Забули_пароль.PNG|400px]]
</center>
Після натискання кнопки Забули пароль відкривається меню відновлення пароля. У верхній рядок необхідно внести логін в ЕДО (наприклад v.s.koval, а в нижній рядок - логін персональної електроннної пошти в домені nuwm.edu.ua, наприклад: v.s.koval@nuwm.edu.ua та натиснути кнопку Отримати пароль. На електронну скриньку користувача надійде тимчасовий пароль, який необхідно змінити зазначеним вище способом
<center>
[[Файл:Отримати_пароль.PNG|400px]]
</center>
===Загальні вимоги по роботі в системі===
1. Користувачам рекомендується регулярна очистка файлів куки і кешу (п. 3.1.1) 
2. Наполегливо рекомендуємо внести СЕД у винятки розширень браузера, які блокують рекламу. Дані розширення можуть блокувати критично важливі функції документообігу. 
3. Рекомендуємо оновлювати пароль кожні 3 місяця для покращення безпеки користувача.

==Порядок роботи з документами==
===Загальні вимоги при роботі з документами===
Логіка бізнеспроцесів підготовки документів зображена на нижченаведеній блок-схемі. Узгоджуючих, затверджуючих, адресатів, ознайомлювачів необхідно вибирати залежно від змісту документа
'''[https://drive.google.com/open?id=0B7mewYRz7NWJMVJUSEllV0dqZ2s Порядок роботи з документом із погодженням]'''
При вставці cкопійованого тексту в поле документу слід використовувати комбінацію ctrl+shift+v 
На друк документи виводяться з оформленням згідно брендбуку та закону України.
====3.1.1 Очистка файлів куків та кешу====
Перед кожним сеансом роботи в системі необхідно видаляти накопичені файли куків. Для цього в командному рядку браузера натиснути на значок замка, вибрати необхідні файли куків, послідовно натиснути Видалити та Готово.
<center>
[[Файл:Куки.png|1000px]]
</center>
<center>
[[Файл:Видалення_куків.png|900px]]
</center>
Після вибору шаблону для створення документа необхідно скинути кеш та обновити сторінку
<center>
[[Файл:Скинути_кеш.png|900px]]
</center>
Порядок роботи приведено на прикладі шаблона наказу і стосується всіх інших документів.

====Створення документа.====
У персональному кабінеті IDoc НУВГП натиснути на клавішу «Створити документ», у випадаючому меню вибрати Наказ.

'''Заповнити шаблон за наступною схемою:'''
<center>
[[Файл:Назва_наказу.PNG|700px]]
</center>
В поле "Назва документу" необхідно внести коротку назву наказу.
В поле "Констатуюча частина" необхідно внести коротку преамбулу, підставу.
В поле "Наказую" необхідно внести текст наказу. В поля "Констатуюча частина" та "Наказую" можна імпортувати підготовлені тексти, які містяться в інших файлах, натиснувши кнопку "Імпорт doc-файлу".
*При внесенні тексту в поля дотримуватись наступних вимог: вирівнювання тектсу з обох сторін, абзацні відступи виставляти вручну пробілами.
*Рядок для підпису ректора не вносити - він підтягується автоматично.
<center>
[[Файл:Тіло_наказу.PNG|700px]]
</center>
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
====Узгодження документа.Ознайомлення з документом====
Вибір узгоджуючих здійснюється відповідно до змісту наказу. Автоматично підтягуються на узгодження: безпосередній керівник автора документу, начальник юридичного відділу, начальник відділу запобігання та виявлення корупції, коректор.
Якщо в процесі узгодження проекту документу виникає необхідність додати узгоджуючого, то це необхідно виконувати в режимі Редагування, натиснувши на кнопку "Зняти з візування". Після заповнення всіх полів необхідно натиснути кнопки "Зберегти" та "Створити" ("Підписати").
<center>
[[Файл:Узгодження.PNG|700px]]
</center>
Вибір користувачів, яким необхідно довести наказ, може здійснюється автором під час створення, узгодження та затвердження документу, але до моменту натискання ним кнопки "Ознайомитись". Для цього необхідно відкрити документ та в рядку "Ознайомлення" вибрати необхідних користувачів.Ознайомлення здійснюється індивідуально, або за ролями.

Індикатором кроку, на якому знаходиться документ (узгодження, затвердження, ознайомлення), є жовта вертикальна лінія праворуч від реквізитів користувачів.

<center>
[[Файл:Лінія_узгодження.png|700px]]
</center>

====Додавання узгоджуючого на кроці Затвердження ====
Якщо на кроці Затвердження було отримано зауваження щодо необхідності додати особу на попередній крок, то автору необхідно взяти документ на редагування,
<center>
[[Файл:Додавання узгоджуючого.png|700px]]
</center>
додати необхідного підписанта. Поставити галочку в полі “Повернути на узгодження”, потім натиснути на кнопку “Повернути на візування” або “Повернути на візування та зняти підписи”
<center>
[[Файл:Повернення на узгодження.png|700px]]
</center>

====Прикріплення файлів додатків до документа.====
*Натиснути на клавішу «Зберегти», перевірити правопис.
*Натиснути на клавішу «Редагувати».
*При необхідності виправити помилки.
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
<center>
[[Файл:Прикріплення_додатків.PNG|700px]]
</center>

'''Дозволені формати додатків: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, rar, zip. Заборонені формати додатків: exe. Максимальний розмір додатка 3 Мб. Використовувати коми, крапки, пробіли в назвах документів ЗАБОРОНЕНО. Рекомендовано називати додатки ЛАТИНИЦЕЮ'''

====Додавання файлів на редагуванні====
В разі неможливості прикріплення додатків слід натиснути ПКМ у виділеному полі та зняти галочку "Тільки читання"
<center>
[[Файл:Ronly.png|700px]]
</center>

====Вставка гіперпосилання на документ іDoc====

Для вставки гіперпосилання необхідно в текст документа, який створюється, внести назву документа, на який буде гіперпосилання та виділити його. В сусідній вкладці браузера відкрити документ, на який буде гіперпосилання та з командного рядка скопіювати посилання.
Повернутись до створюваного документа, на панелі інструментів натиснути значок гіперпосилання. У запропонованому меню натиснути на клавішу «Вставити посилання», скопійоване посилання вставити в рядок «URL» та натиснути на клавішу Ok.
<center>
[[Файл:Вставка_гіперпосилання.PNG|700px]]
</center>

==== Відправлення документа. ====
В меню роботи із збереженим документом натиснути клавішу «Створити». Документ надходить до папки "Очікують мене" адресата (угоджуючого, затверджуючого, ознайомлювача).

==== Видалення документа. ====
Якщо в процесі створення, редагування, візування документа відпала необхідність у ньому, або документ був випадково відправлений не тому користувачу, його можна видалити до моменту затвердження чи відпрацювання адресатом. Для цього необхідно відкрити документ, натиснути на кнопку зі стрілкою та вибрати пункт «Видалити». Затверджені та відпрацьовані документи видаленню не підлягають.
<center>
[[Файл:idoc_remove.png|1000px]]
</center>

==== Відпрацювання документа. ====
Документи, надіслані користувачу в роботу, потраплять йому в папку "Очікують мене". Користувачу необхідно відкрити документ, озайомитись із змістом та, залежно від змісту, відпрацювати: узгодити, затвердити, додати адресата, додати ознайомлювача, делегувати, написати зауваження чи коментар. Якщо користувач написав зауваження, то документ повертається до автора, котрий повинен внести корективи в документ та написати відповідь.
<center>
[[Файл:Тест_зауваження.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Тест_відповіді.PNG|700px]]
</center>
====Ознайомлення з документом інших користувачів.====
Для ознайомлення з документом в рядку "Ознайомлення" необхідно натиснути на значок "+", набрати прізвище користувача та натиснути на рядок з його даними.
Для ознайомлення з документом групи користувачів, яким присвоєні певні ролі, необхідно в рядку "Ознайомлення" натиснути на значок "+ силует" та вибрати групу користувачів з відповідними ролями.
<center>
[[Файл:Ознайомлення_кор.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Ознайомлення_ролі.PNG|700px]]
</center>

====Прикріплення завдання.====
До кожного документа можна прикріпити завдання з контролем. Для цього необхідно натиснути на кнопку "Додати завдання" і заповнити всі необхідні поля.

<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|700px]]
</center>

У контролюючого це завдання появиться в папці "Я контролюю", у виконапця - в паці "Мене контролюють".

====Створення папок та додавання документів до папок====
В процесі роботи всі створені користувачем документи в хронологічному порядку поміщаються до папки «Мої документи». Всі відпрацьовані користувачем документи, в т.ч. отримані, але не відпрацьовані іншими користувачами, потрапляють в папку "Інші" Документи, відпрацьовані усіма, без виключення користувачами, переміщаються із папки "Інші" до папки "Історія".
Необхідні для подальшого використання документи користувач може додавати до персональних папок
<center>
[[Файл:Створення_папок.PNG|700px]]
</center>
Для додавання документа до папки необхідно його позначити галочкою (ліворуч від назви), натиснути на значок "Позначити як", дати назву папки , та натиснути значок +:

====Делегування документів.====

Делегування документа означає передачу права авторства на документ. Делегування можливе в межах одного підрозділу між працівниками, або по вертикальній підпорядкованості.

'''Заборонено''' делегувати документ вказаним автором документа користувачам, які виконують роль погоджуючого, затверджуючого, адресата, додаткового виконавця.

В межах одного підрозділу вхідний документ може бути делегований, якщо за змістом документ належить до виконання іншим працівником, відповідно до покладених функціональних обов’язків.
Керівник може делегувати вхідний документ на виконання працівнику підпорядкованого підрозділу.
<center>
[[Файл:Делегування.PNG|700px]]
</center>

====Пошук документів.====
Пошук документів здійснюється в меню пошуку за допомогою наступних способів.
*Пошук за допомогою системного номера документа
<center>
[[Файл:ПОшук_за_сист._№.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою порядкового номера,або назви документа
<center>
[[Файл:Пошук_за_назвою.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою інших атрибутів документа
<center>
[[Файл:Пощук_док.PNG|700px]]
</center>

====Генерація документу з КЕП та його верифікація====
Для верифікації накладеного КЕП на документ його необхідно завантажити (значок завантаження в правій частині екрану під прізвищем)
<center>
[[Файл:VerECP.png|верифікація пдф]]
</center>
та скористатись сервісами перевірки КЕП [https://sign.diia.gov.ua/verify Верифікація Дія]

====Друк документів.====
Відповідальними за реєстрацію підрозділами обов'язково роздруковуються в одному примірнику лише ті документи, які в подальшому будуть передані до архіву.
Для друку спочатку через меню перегляду необхідно вибрати, що саме необхідно друкувати - текст документу, чи аркуш погодження. Аркуш погодження роздруковується на звороті останнього аркуша розпорядчого документу.
<center>
[[Файл:Друк_наказу.PNG|700px]]
</center>

Далі необхідно натиснути на значок принтера
<center>
[[Файл:Принтер.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Роздрукувати"
<center>
[[Файл:Принтер_вивід.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Друк". В налаштуваннях принтера необхідно встановити показані на рисунку параметри
<center>
[[Файл:Налаштування_принтера.PNG|700px]]
</center>

====Автоматичний перехід на наступний документ====
Для вимкнення функції автоматичного переходу на наступний документ необхідно перейти в меню налаштування та натиснути необхідний чекбокс
<center>
[[Файл:Autochange.png|300px]]
</center>

====Відкладення підписання з КЕП з мобільних пристроїв====
Для того, що відкласти підписання з КЕП з мобільних пристроїв, необхідно:

Авторизуватись в системі 
Перейти за посиланням https://idoc.nuwm.edu.ua/tools/profile 
Увімкнути режим “Комп’ютерної версії сайту”
<center>
[[Файл:ecpmob_1.jpg|300px]]
</center>
<center>
[[Файл:ecpmob_2.jpg|300px]]
</center>
Натиснути відповідну галочку
<center>
[[Файл:ecpmob_3.jpg|300px]]
</center>

===Особливості використання окремих бізнеспроцесів (шаблонів) при підготовці документів===

====Накази за категоріями====
Окрім шаблона Наказ, за допомогою якого готуються накази з основної діяльності, розроблено ряд інших шаблонів, за допомогою яких готуються накази за наступними видами діяльності.
*Наказ аспірантура
*Наказ НДЧ
*Наказ кадри
*Наказ відпустки
*Наказ відрядження
*Наказ студенти
*Наказ приймальна комісія
*Наказ ІПО кадри
*Наказ ІПО студенти

Реєстрація затверджених наказів за порядковими номерами, створеними автоматично системою, здійснюється відповідальними підрозділами. Доступ до зазначених шаблонів надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Розпорядження====
Бізнеспроцес "Розпорядження" має таку ж логіку створення, узгодження, затвердження та ознайомлення, що й наказ. Автоматично на узгодження підтягюються безпосередній керівник автора проекту розпорядження та коректор. Доступ до шаблону надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "СЕДО iDoc"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Заява====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Заява".
<center>
[[Файл:Вибір_заяви.PNG|200px]]
</center>

Поля необхідно заповнити згідно змісту (або імпортувати з doc-файла).
Вибирати, згідно змісту заяви, узгоджуючих, затверджуючого, адресата/тів (хто буде обробляти заяву) та, при необхідності - ознайомлювачів. При необхідності прикріпити додатки. Автоматично підтягуються: в узгоджуючі безпосередній керівник автора та начальник відділу кадрів; в ознайомлювачі – діловод загального відділу, яка веде облік заяв.

<center>
[[Файл:Поля_Заяви.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "На підпис". Підтягується меню ЕЦП - необхідно вибрати АЦСК, де генерувався ЕЦП, вибрати файл, на якому він зберігається та ввести пароль доступу до файлу та підписати з ЕЦП. (Якщо обов’язкові поля не заповнено, або немає ЕЦП – документ не створиться)
<center>
[[Файл:Накладення_ЕЦП.PNG|700px]]
</center>

====Заявка на виконуючого обов'язки====
В меню вибору БП вибираємо "Заявка на виконуючого обов'язків". Заповнюємо необхідні поля: підстава, ПІБ основного користувача (той, хто передає права), В.о. (той, хто приймає права), дату початку та дату кінця.
<center>
[[Файл:Vo.png|700px]]
</center>
Та натискаємо "На підпис".
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично.
Після присвоєння прав для в. о. слід перезайти в систему для коректного відпрацювання системою.

=====Перехід до документів користувача=====
<center>
[[Файл:Vo2.png|700px]]
</center>
Натискаємо на Ваше прізвище та обираємо необхідну особу. Далі робота із документами не відрізняється від звичного процесу.

====Протокол====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Протокол". Доступ до шаблону надається згідно заявок діловодам кафедр, секретарям зборів та колегіальних органів.
Протокол створюється в день проведення засідань чи зборів. Дата протоколу підтягується автоматично. Номер протоколу проставляється згідно журналу реєстрації.
<center>
[[Файл:Протокол створення.PNG|700px]]
</center>

====Табель обліку використання робочого часу ====
Бізнеспроцес «Табель обліку» призначений для використання працівниками усіх підрозділів університету.
Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність створення таблиці табелю в форматі .doc, .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc.
Документ із зразком таблиці додається окремим файлом: Табель обліку

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

<center>
[[Файл:Табель обліку.png|600px]]
</center>

Таблицю потрібно заповнити в програмі Word і зберегти на комп’ютері окремим файлом.
Для використання зазначеного бізнеспроцесу необхідно натиснути на кнопку Створити документ і вибрати Табель обліку.

<center>
[[Файл:Вибір БП Табель обліку.png|500px]]
</center>

В шаблоні документа внести назву, наприклад, Табель, відділ/центр/кафедра, місяць. Натиснути кнопку Імпорт doc-файлу, вибрати збережений файл таблиці та завантажити його.

<center>
[[Файл:Імпорт файла табель.png|700px]]
</center>
Файл вантажиться до 1 хвилини і матиме наступний вигляд.

<center>
[[Файл:Табель обліку html.png|600px]]
</center>
Натиснути кнопку «На підпис» та підписати документ з ЕЦП.
За достовірність внесених даних відповідає автор документу. Примітка. Всі узгоджувачі, затверджуючий та адресат додаються автоматично.

====Акт НДЧ====
Бізнеспроцес “Акт НДЧ” призначений для використання працівниками науково - дослідної частини. Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність заповнення підготовлених документів в форматі .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc: 
Акт НДЧ
<center>
[[Файл:Aktndch0.png|Тіло документу]]
</center>
Табель обліку
<center>
[[Файл:Aktndch6.png|Табель]]
</center>
Перед початком роботи в СЕДО iDoc необхідно заповнити документи формату .docx

Порядок роботи з СЕДО

Для роботи з документом в СЕДО iDoc необхідно:
<center>
[[Файл:Aktndch1.png|Створення документу]]
</center>
1. Натиснути “Створити документ” та вибрати “Акт НДЧ”
<center>
[[Файл:Aktndch2.png|Заповнення полів]]
[[Файл:Aktndch3.png|Селект]]
</center>
2. Заповнити обов’язкові поля документу. Слід звернути увагу на те, що “Керівник роботи” вибирається через поле селекту
<center>
[[Файл:Aktndch4.png|Імпорт]]
</center>
3. Натиснути “Імпорт doc-файлу” в полях “Табель” та “Тіло документу”
<center>
[[Файл:Aktndch5.png]]
</center>
4. Натиснути кнопку “На підпис” та накласти візу ЕЦП 
Всі необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Контракт====
Натискаємо “Створити документ” та обираємо “Контракт”
<center>
[[Файл:ctr1.png|Створення]]
</center>
Імпортуємо заповнений шаблон контракту згідно категорії, що доступний за посиланням (буде прикріплено після публікації на порталі). При потребі додаємо підписантів на крок “Погодження”.
<center>
[[Файл:Ctr2.png|Наповнення документу]]
</center>
Натискаємо “За візами” та накладаємо візу КЕП
<center>
[[Файл:ctr3.png|ECP]]
</center>

====Звіт по контракту====
В папці “Мої документи” відкриваємо підписаний контракт та натискаємо
<center>
[[Файл:rct1.png|створення]]
</center>
"Похідний" 
Обираємо категорію “Звіт по контракту”
<center>
[[Файл:rct2.png|похідний]]
</center>
Імпортуємо дані з doc - файлу 
В поле “До документу” вставляємо системний номер (70-хххххххх) або шукаємо по ключових словах: Контракт Прізвище Ім’я. Обираємо Ваш документ.
<center>
[[Файл:rct4.png|похідний]]
</center>
Натискаємо “За візами” 
Для перегляду всіх супутних до контракту документів необхідно натиснути на “Дерево”
<center>
[[Файл:rct5.png|похідний]]
</center>

====Акти прийому - передачі====
Шаблони “Акт приймання - передачі основних засобів” та “Акт приймання - передачі запасів” призначені матеріально відповідальним особам для документального оформлення передачі матеріальних цінностей. Документ створює особа, яка ПЕРЕДАЄ матеріальні цінності.

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

Робота в СЕД iDoc

1. Створюємо на комп’ютері файл за зразком, що подано нижче, заповнюємо відповідно до обраної категорії та зберігаємо у форматі .doc
<center>
[[Файл:Aktppzapas.png|шаблон]]
[[Файл:Aktpposn.png|шаблон]]
</center>
2. Натискаємо “Створити документ”
3. Обираємо “Акт ПП” необхідної категорії
<center>
[[Файл:Aktpp1.png|створення]]
</center>
4.Заповнюємо назву документу та імпортуємо підготовлений .doc файл
<center>
[[Файл:Aktpp2.png|наповнення]]
</center>
5. На крок “Узгодження” додаємо особу, яка ПРИЙМАЄ матеріальні цінності
<center>
[[Файл:Aktpp3.png|кроки]]
</center>
6. На крок “Затвердження” додаємо проректора за напрямом діяльності та натискаємо “На підпис”

====Заява на звільнення====
Бізнеспроцес “Заява на звільнення” доступна всім користувачам ЕДО та призначена для забезпечення процесу звільнення працівників НУВГП. Разом із заявою підписанти накладають візу на обхідний лист особи, що звільняється.
Порядок роботи:
Обираємо БП “Заява на звільнення” в списку шаблонів
<center>
[[Файл:zz1.png|створення]]
</center>
В назву документу автоматично підставляться необхідні дані. Слід заповнити тіло документу
<center>
[[Файл:zz2.png|наповнення]]
</center>
Натискаємо “На підпис” та накладаємо ЕЦП.
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Затвердження====
Шаблон бізнеспроцесу “Затвердження” доступний для всіх науково-педагогічних працівників та керівного складу університету, призначений для затвердження різного роду документів, які не мають окремої процедури підписання.
Створюємо документ:
<center>
[[Файл:Ag1.png|створення]]
</center>
Заповнити назву та тіло документу відповідно до змісту. За необхідностю можна імпортувати документ та завантажити додатки
<center>
[[Файл:Ag2.png|створення]]
</center>
Погодження не є обов’язковим кроком та не має автоматично прикріплених осіб. Підписання є обов’язковим полем та не має осіб, які будуть підтягуватись автоматично. Передбачено ручне додавання
<center>
[[Файл:Ag3.png|створення]]
</center>
Накласти КЕП
<center>
[[Файл:Ag4.png|створення]]
</center>
Для завантаження файлу з КЕП можна скористатись кнопкою “Завантажити"
<center>
[[Файл:Ag5.png|створення]]
</center>

====Силабус====
Шаблон "Силабус" доступний для всіх науково-педагогічних працівників, призначений для затвердження Силабусів нормативних та вибіркових дисциплін. 
Шаблон для заповнення .docx документу знаходиться за посиланням [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/nmv/sektor-znp/dokumenty Макет силабусу] 
=====Наповнення шаблону=====
Додавання фото відбувається через Вставлення > зображення [[Файл:Syllabus_photo.jpg|фото]] Для вставки інформації в макет силабусу використовуємо комбінацію клавіш Ctrl + Shift + V або Права Кнопка Миші (далі - ПКМ) > Вставити без форматування. 
Заборонено вставляти таблиці в таблиці, використовувати довгі покликання (використовуйте гіперпосилання), вставляти текст зі збереженням форматування. 
Необхідні посилання оформлюємо через гіперпосилання: 
1. Пишемо "Посилання" 
2. Виділяємо текст 
3. ПКМ > Посилання > Вставити посилання 
[[Файл:Syllabus hyper1.jpg|додати гіперпосилання]] 
4. Вставляємо посилання в поле "Адреса" та натискаємо "Ок" 
[[Файл:Syllabus hyper2.jpg|додати гіперпосилання]] 
У разі необхідності деталізації даних просимо використовувати стандартні методи структурування: послідовні таблиці, марковані або нумеровані списки в межах однієї комірки. 
Будь які покликання на електронні ресурси повинні бути скорочені сервісами скорочення покликань.

=====Робота в СЕДО=====
Створюємо документ, заповнюємо поля (вказуємо назву силабусу, ННІ, тіло документу)
<center>
[[Файл:syllabus_import.png| 900px |створення]]
</center>
Імпортуємо тіло документу використовуючи браузер [https://www.mozilla.org/uk/firefox/new/ Firefox] . 
ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен мати розширення .docx
 ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен починатись з ШИФРУ СИЛАБУСУ. Шапка та ННІ заповнюється користувачем в окремих полях. 
"Національний університет водного господарства та природокористування" підтягується автоматично в прінтформу
<center>
[[Файл:syllabus2.png|підписанти]]
</center>
В погодження освітньої компоненти додаємо: 
Керівник освітньої програми, секретар НМР з якості ННІ, голова
(директор) НМР з якості ННІ. 
Для погодження вибіркової освітньої компоненти необхідно додати: 
Секретар НМР з якості ННІ, голова (директор) НМР з якості ННІ, Вчений
секретар НМР НУВГП. 
Сорока В.С., проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи, голова науково-методичної ради НУВГП до підписання додається автоматично.
Після заповнення документу уважно перевіряємо наповнення документу (піктограма ока), відправляємо на підписання та накладаємо
КЕП.

====Паспорт санітарно-технічного стану приміщення====

Перед початком роботи в СЕД необхідно заповнити [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ шаблон]
<center>
[[Файл:idoc_passport_1.png|створення]]
</center>
Обираємо процес “Паспорт СТС” у вікні створення документу
<center>
[[Файл:idoc_passport_2.png|наповнення]]
</center>
Наповнюємо необхідні поля з наданого переліку. Обираємо ННІ та кафедру
<center>
[[Файл:idoc_passport_3.png|кафедра]]
</center>
При виборі кафедри обов’язково починати пошук зі слова “кафедра”
<center>
[[Файл:idoc_passport_4.png|імпорт]]
</center>
Імпортуємо завчасно підготовлений шаблон паспорту приміщення через функцію “Імпорт doc-файлу”

На погодження вручну додаємо директора ННІ, на розгляд - завідувача кафедри. Документ готовий до роботи.
Шапка документу автоматично створюється системою і не потребує додаткового наповнення наданого шаблону даними шапки документу

==Система завдань та електронного контролю==
Система завдань та електронного контролю призначена для здійснення контролю виконанння у встановлені терміни. Для встановлення контролю виконання документа, до нього необхідно прикріпити завдання.
<center>
[[Файл:Додати_завдання.PNG|800px]]
</center>
Для створення автономного завдавдання та моніторингу існуючого контролю використовується вкладка Завдання
<center>
[[Файл:Вкладка_Завдання.PNG|800px]]
</center>
При створенні завдання заповнюються всі обов'язкові поля, вибираються виконавці, контролюючі, спостерігачі (при потребі), визначається форма звіту.
<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|800px]]
</center>
Контроль стану виконання завдань контролюючим здійснюється у вкладці Я контролюю
<center>
[[Файл:Я_контролюю.PNG|900px]]
</center>
Контроль стану виконання завдання виконавцем здійснюється у вкладці Мене контролюють
<center>
[[Файл:Мене_контролюють.PNG|900px]]
</center>

==Порядок звернень в службу технічної підтримки==

При наявності технічних збоїв, некоректної роботи системи, неможливості відпрацювати документ користувач має можливість звернутись в службу технічної підтримки '''Help Desk'''.

Порядок звернень наступний.
*Перейти на сайт НУВГП, натиснути на піктограму зі знаком питання поряд з кнопкою авторизації http://help.nuwm.edu.ua/.

<center>[[Файл:idoc-help.png|700px]]</center>

*Необхідно авторизуватись через аккаунт службової пошти НУВГП.
*Вибрати категорію "СЕДО iDoc". В тексті заявки детально описати суть проблеми та прикріпити файл із скрином помилки (при її наявності).

==Порядок виходу із системи==
Вихід із сеансу системи ЕДО здійснюється через кнопку «Вихід» в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч).

==Рекомендації щодо підготовки і відпрацювання окремих документів в університеті==

Додаток 1
<center>'''Рекомендації щодо змісту та маршрутизації типових документів НУВГП'''</center>

''По даному розділу приймаються доповнення, та пропозиції, які необхідно подавати в категорію Електронний документообіг через Єдиний сервіс надання інформаційних послуг http://help.nuwm.edu.ua/

{| class="wikitable"
|-
! № з/п !! Назва та короткий зміст !! Узгоджуючі !! Затверджуючий !! Адресат !! Ознайомлення
|-
| <big>'''1''' || <big>'''Заяви''' || || || ||
|-
| 1.1 || На щорічну відпустку ''Прізвище І.П. (В тексті вказувати за який період роботи має бути надана відпустка) || Безпосередній керівник || Ректор чи проректор за напрямом діяльності || Начальник відділу кадрів||
|-
| 1.2|| На житлову комісію ''Прізвище І.П.
В тексті вказати (для проживаючих в гуртожитку) - № кімнати і гуртожитку та перелік членів сім’ї, термін дії контракту
|| Голова студентського профкому,
Директор студентського містечка
|| Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Директор студентського містечка ||
|-
| 1.3 || На погодинну оплату ''Прізвище І.П. назва документа для завантаження - 10.01_Заява_на_роботу_викл

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/publichna-informacija/normativni-dokumenti/zrazki-zajav-ta-zvernenj
|| Завідувач кафедри, Начальник навчально-методичного відділу || Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.4 || На матеріальну допомогу ''Прізвище І.П. || Голова профкому,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.5 ||
Заяви щодо прийняття за основним місцем роботи, сумісництвом та за погодинною оплатою праці (зовнішніми) подаються із переліком необхідних документів. Заяви на прийняття за сумісництвом (внутрішнім), за погодинною оплатою праці (внутрішньою), всіх видів звільнення та переведення, всіх видів відпусток, а також будь яких звернень з кадрового діловодства подаються за допомогою системи IDoc.
||згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями

назва документа для завантаження - Наказ про розподіл обов’язків між ректором та проректорами

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/law/ndu
|| згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.6 || || || || ||
|-
| <big>'''2''' || <big>'''Службові записки'''|| || || ||
|-
| 2.1 || На заправку та відновлення картриджів, ремонт принтерів. || Безпосередній керівник || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.2 || На закупівлю периферії та комплектуючих комп’ютерної техніки || Директор інформаційно-обчислювального центру,
Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи
|| Ректор || Директор інформаційно-обчислювального центру, Начальник відділу закупівель || Заступник начальника планово-фінансового відділу
|-
| 2.3 || На розміщення нових сторінок на сайті Університету та внесення змін в структуру сайту || Начальник відділу інформаційних технологій || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.4 || На відрядження ''Прізвище І.П.
(вказувати джерело фінансування: за кошти університету, за рахунок приймаючої сторони. тощо)
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник загального відділу||
|-
| 2.5 || На відрядження за кордон ''Прізвище І.П.
Згідно Положення про службові відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в НУВГП
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу,
Провідний фахівець з інформаційного та протокольно-візового забезпечення (Туз М.В.)
|| Проректор з наукової роботи та міжнародних зв'язків || Начальник загального відділу ||
|-
| 2.6 || На преміювання Прізвище І.П. || Безпосередній керівник, Голова профкому,
Головний бухгалтер, Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор за напрямом діяльності
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 2.7 || Проведення ремонтних робіт || Директор ННІ, Начальник ПФВ. || Проректор з НП та АГР || Начальник ЕТВ ||
|-
| 2.8 || Закупівля госп. товарів, комплектуючих, будівельних матеріалів,запчастин тощо. || Начальник планово-фінансового відділу, Головний бухгалтер, Проректор з НП та АГР. || Ректор || Начальник ВМТЗ ||
|-
| 2.9 || Щодо перевірки на плагіат (методичних вказівок) || Безпосередній керівник автора || Директор ІОЦ || Начальник відділу ЗІТН ||
|-
| 2.10 || || || || ||
|-
| <big>'''3''' || <big>'''Заявка на призначення виконуючим обов’язки''' || || || ||
|-
| 3.1 || Вибираються: основний користувач та користувач, який буде виконувати обов’язки; дати початку та закінчення виконання обов’язків. || - || - || - ||
|-
| <big>'''4''' || <big>'''Протокол''' || || || ||
|-
| 4.1 || Протокол засідання (зборів) колегіального органу || || Головуючий || ||
|-
| <big>'''5''' || <big>'''Розпорядження''' || || || ||
|-
| 5.1 || || || || ||
|-
| <big>'''6''' || <big>'''Накази''' || || || ||
|-
| 6.1 || || || || ||
|-}
{| class="wikitable"

|}

Додаток 3
===<center>Заявка на підключення користувачів НУВГП до системи електронного документообігу</center>===

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблон заявки на підключення до СЕДО] або [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TRZimh6GuYaiZ8U69m-qFemWJ3NkhS5OjfdAk1hqPqM/edit?usp=sharing Шаблон заявки на підключення до СЕДО в Google]

Заявки подавати в категорію Електронний документообіг через єдиний сервіс надання інформаційних послуг прикріпленим файлом, авторизувавшись з електронної пошти підрозділу, або керівника підрозділу.

ЕДО - Електронний документообіг

2026-04-06T11:53:27Z

Костянтин Шайнюк: /* Робота в СЕДО */

{{Картка
|ім'я = Картка/документація
|стиль_тіла =
|стиль_назви =
|угорі = '''ЕДО'''
|зображення = [[Файл:Ворк-Флов.PNG|600px]]
|стиль_зображення =
|підпис = Система документообігу установи
|стиль_підпису =
|стиль_заголовків = background:#ccf;
|стиль_міток = background:#ddf;
|стиль_тексту =
|заголовок1 = Технічні умови роботи
|мітка1 =
|текст1 = Серверно-клієнтська частина розташована на ресурсах Національного університету вдного господарства та природокористування.Введено в експлуатацію з 01.01.2019 року.
|заголовок2 =
|мітка2 = Платформа ресурсу
|текст2 = Ресурс працює через доступ до Інтернету у браузері Google-Chromе
|заголовок3 =
|мітка3 =
|текст3 = За інформаційну безпеку та технічне обслуговування відповідає відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.
|заголовок4 = Консультації та навчання
|мітка4 = Усі три (мітка)
|текст4 = Усі три (дані)
|заголовок5 =
|мітка5 = Відділ "ІТ"
|текст5 =
|мітка6 = Викладач
|текст6 = [[Назарук Віталій Дмитрович]]
}}
==Вступна частина==

Система електронного документообігу (далі - СЕДО), яка впроваджена в НУВГП, розроблена компанією "іCorе" і має назву "іDoc НУВГП". Інформаційний ресурс СЕДО розміщено на серверних потужностях Національного університету водного господарства та природокористування. З 27.04.2019 р. реалізована нова версія програмного комплексу "іDoc НУВГП".
Організація електонного документообігу в НУВГП здійснюється відповідно до вимог Закону України від 22.05.2003 № 851-IV Про електронні документи та електронний документообіг: [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/851-15] та Постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.18 № 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності": [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF].
Відповідальність за організацію електронного документообігу в НУВГП покладено на загальний відділ. Відповідальність за технічну експлуатацію СЕДО та забезпечення захисту інформації в системі покладено на відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.

===Реєстрація та внесення змін в облікові дані користувачів СЕДО===
Для реєстрації користувачів у системі електронного документообігу керівники підрозділів подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Для вилучення користувача із СЕДО керівники підрозділів подають заявки із зазначенням прізвища, імені, по-батькові користувача, номеру та дати наказу на звільнення.

Для внесення змін в облікові дані користувачів керівники подають заявки у довільній формі із зазначенням дати та номером наказу та відповідних змін у посадах, підпорядкуванні, прізвищах тощо.

Для внесення змін у випадку реорганізації чи створення нових підрозділів, керівники подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Усі заявки подаються через єдиний сервіс надання інформаційних послуг НУВГП: [http://help.nuwm.edu.ua/] у категорію "Електронний документообіг"

===Загальна інформація===

'''Обов'язки користувачів'''

Користувачі ЕДО НУВГП зобов’язані ознайомитись з даною інструкцією та дотримуватись її вимог. Користувачі зобов’язані коректно та вчасно готувати та відпрацьовувати необхідні документи, щоденно (в робочі дні) заходити на свою сторінку ЕДО для виконання наявних документів.
Відеоінструкція розробників системи знаходиться за посиланням: https://www.youtube.com/watch?v=H77lr56ITr4

==Порядок підготовки та роботи в системі==
===Авторизація в системі===
Для входу в систему необхідно в командному рядку браузера користувача набрати https://idoc.nuwm.edu.ua/login , або натиснути на [https://idoc.nuwm.edu.ua/login] даної інструкції, або натиснути на зображення "Електронний документообіг" у вкладці "Працівник" головної сторінки сайту університету.
<center>
[[Файл:Вхід_з_порталу.PNG|700px]]
</center>
У вікні авторизації:
<center>
[[Файл:Авторизація.PNG|700px]]
</center>
У рядок «Логін» ввести персональний логін, створений шляхом транслітерації ініціалів та прізвища користувача, наприклад: v.s.koval (для користувачів , підключених в 2018 р.), та nuwm_v.s.koval (для користувачів, підключених з 2019 р.). В командному рядку «Пароль» ввести пароль, потім натиснути «Увійти», в результаті чого відкривається сторінка персонального кабінету користувача.
<center>
[[Файл:Персональний_каб.PNG|700px]]
</center>

Зміна пароля здійснюється в меню "Мій профіль" в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч) .
<center>
[[Файл:Заміна_пароля.PNG|400px]]
</center>
Після відкривання вікна зміни пароля необхідно здійснити процедуру вводу Вашого індивідуального пароля.

Пароль бажано підготувати заздалегідь. Перевищення певного часу бездіяльності користувача при виконанні операцій входження в систему, зміни пароля призводить до зупинки процесу і необхідності повторного входження. Вимоги до пароля: не менше 8 символів, не використовувався раніше; рекомендації до пароля – не повинен повторювати дату народження та ініціали (символи, використані в логіні).
Пароль повинен змінюватись не рідше, ніж 1 раз в 90 днів. Використання старого пароля забороняється. Пароль необхідно запам'ятати, або записати на недоступний для інших осіб носій.

===Відновлення пароля===
Якщо користувач не може пригадати свій пароль, він повинен його відновити через кнопку "Забули пароль"
<center>
[[Файл:Забули_пароль.PNG|400px]]
</center>
Після натискання кнопки Забули пароль відкривається меню відновлення пароля. У верхній рядок необхідно внести логін в ЕДО (наприклад v.s.koval, а в нижній рядок - логін персональної електроннної пошти в домені nuwm.edu.ua, наприклад: v.s.koval@nuwm.edu.ua та натиснути кнопку Отримати пароль. На електронну скриньку користувача надійде тимчасовий пароль, який необхідно змінити зазначеним вище способом
<center>
[[Файл:Отримати_пароль.PNG|400px]]
</center>
===Загальні вимоги по роботі в системі===
1. Користувачам рекомендується регулярна очистка файлів куки і кешу (п. 3.1.1) 
2. Наполегливо рекомендуємо внести СЕД у винятки розширень браузера, які блокують рекламу. Дані розширення можуть блокувати критично важливі функції документообігу. 
3. Рекомендуємо оновлювати пароль кожні 3 місяця для покращення безпеки користувача.

==Порядок роботи з документами==
===Загальні вимоги при роботі з документами===
Логіка бізнеспроцесів підготовки документів зображена на нижченаведеній блок-схемі. Узгоджуючих, затверджуючих, адресатів, ознайомлювачів необхідно вибирати залежно від змісту документа
'''[https://drive.google.com/open?id=0B7mewYRz7NWJMVJUSEllV0dqZ2s Порядок роботи з документом із погодженням]'''
При вставці cкопійованого тексту в поле документу слід використовувати комбінацію ctrl+shift+v 
На друк документи виводяться з оформленням згідно брендбуку та закону України.
====3.1.1 Очистка файлів куків та кешу====
Перед кожним сеансом роботи в системі необхідно видаляти накопичені файли куків. Для цього в командному рядку браузера натиснути на значок замка, вибрати необхідні файли куків, послідовно натиснути Видалити та Готово.
<center>
[[Файл:Куки.png|1000px]]
</center>
<center>
[[Файл:Видалення_куків.png|900px]]
</center>
Після вибору шаблону для створення документа необхідно скинути кеш та обновити сторінку
<center>
[[Файл:Скинути_кеш.png|900px]]
</center>
Порядок роботи приведено на прикладі шаблона наказу і стосується всіх інших документів.

====Створення документа.====
У персональному кабінеті IDoc НУВГП натиснути на клавішу «Створити документ», у випадаючому меню вибрати Наказ.

'''Заповнити шаблон за наступною схемою:'''
<center>
[[Файл:Назва_наказу.PNG|700px]]
</center>
В поле "Назва документу" необхідно внести коротку назву наказу.
В поле "Констатуюча частина" необхідно внести коротку преамбулу, підставу.
В поле "Наказую" необхідно внести текст наказу. В поля "Констатуюча частина" та "Наказую" можна імпортувати підготовлені тексти, які містяться в інших файлах, натиснувши кнопку "Імпорт doc-файлу".
*При внесенні тексту в поля дотримуватись наступних вимог: вирівнювання тектсу з обох сторін, абзацні відступи виставляти вручну пробілами.
*Рядок для підпису ректора не вносити - він підтягується автоматично.
<center>
[[Файл:Тіло_наказу.PNG|700px]]
</center>
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
====Узгодження документа.Ознайомлення з документом====
Вибір узгоджуючих здійснюється відповідно до змісту наказу. Автоматично підтягуються на узгодження: безпосередній керівник автора документу, начальник юридичного відділу, начальник відділу запобігання та виявлення корупції, коректор.
Якщо в процесі узгодження проекту документу виникає необхідність додати узгоджуючого, то це необхідно виконувати в режимі Редагування, натиснувши на кнопку "Зняти з візування". Після заповнення всіх полів необхідно натиснути кнопки "Зберегти" та "Створити" ("Підписати").
<center>
[[Файл:Узгодження.PNG|700px]]
</center>
Вибір користувачів, яким необхідно довести наказ, може здійснюється автором під час створення, узгодження та затвердження документу, але до моменту натискання ним кнопки "Ознайомитись". Для цього необхідно відкрити документ та в рядку "Ознайомлення" вибрати необхідних користувачів.Ознайомлення здійснюється індивідуально, або за ролями.

Індикатором кроку, на якому знаходиться документ (узгодження, затвердження, ознайомлення), є жовта вертикальна лінія праворуч від реквізитів користувачів.

<center>
[[Файл:Лінія_узгодження.png|700px]]
</center>

====Додавання узгоджуючого на кроці Затвердження ====
Якщо на кроці Затвердження було отримано зауваження щодо необхідності додати особу на попередній крок, то автору необхідно взяти документ на редагування,
<center>
[[Файл:Додавання узгоджуючого.png|700px]]
</center>
додати необхідного підписанта. Поставити галочку в полі “Повернути на узгодження”, потім натиснути на кнопку “Повернути на візування” або “Повернути на візування та зняти підписи”
<center>
[[Файл:Повернення на узгодження.png|700px]]
</center>

====Прикріплення файлів додатків до документа.====
*Натиснути на клавішу «Зберегти», перевірити правопис.
*Натиснути на клавішу «Редагувати».
*При необхідності виправити помилки.
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
<center>
[[Файл:Прикріплення_додатків.PNG|700px]]
</center>

'''Дозволені формати додатків: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, rar, zip. Заборонені формати додатків: exe. Максимальний розмір додатка 3 Мб. Використовувати коми, крапки, пробіли в назвах документів ЗАБОРОНЕНО. Рекомендовано називати додатки ЛАТИНИЦЕЮ'''

====Додавання файлів на редагуванні====
В разі неможливості прикріплення додатків слід натиснути ПКМ у виділеному полі та зняти галочку "Тільки читання"
<center>
[[Файл:Ronly.png|700px]]
</center>

====Вставка гіперпосилання на документ іDoc====

Для вставки гіперпосилання необхідно в текст документа, який створюється, внести назву документа, на який буде гіперпосилання та виділити його. В сусідній вкладці браузера відкрити документ, на який буде гіперпосилання та з командного рядка скопіювати посилання.
Повернутись до створюваного документа, на панелі інструментів натиснути значок гіперпосилання. У запропонованому меню натиснути на клавішу «Вставити посилання», скопійоване посилання вставити в рядок «URL» та натиснути на клавішу Ok.
<center>
[[Файл:Вставка_гіперпосилання.PNG|700px]]
</center>

==== Відправлення документа. ====
В меню роботи із збереженим документом натиснути клавішу «Створити». Документ надходить до папки "Очікують мене" адресата (угоджуючого, затверджуючого, ознайомлювача).

==== Видалення документа. ====
Якщо в процесі створення, редагування, візування документа відпала необхідність у ньому, або документ був випадково відправлений не тому користувачу, його можна видалити до моменту затвердження чи відпрацювання адресатом. Для цього необхідно відкрити документ, натиснути на кнопку зі стрілкою та вибрати пункт «Видалити». Затверджені та відпрацьовані документи видаленню не підлягають.
<center>
[[Файл:idoc_remove.png|1000px]]
</center>

==== Відпрацювання документа. ====
Документи, надіслані користувачу в роботу, потраплять йому в папку "Очікують мене". Користувачу необхідно відкрити документ, озайомитись із змістом та, залежно від змісту, відпрацювати: узгодити, затвердити, додати адресата, додати ознайомлювача, делегувати, написати зауваження чи коментар. Якщо користувач написав зауваження, то документ повертається до автора, котрий повинен внести корективи в документ та написати відповідь.
<center>
[[Файл:Тест_зауваження.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Тест_відповіді.PNG|700px]]
</center>
====Ознайомлення з документом інших користувачів.====
Для ознайомлення з документом в рядку "Ознайомлення" необхідно натиснути на значок "+", набрати прізвище користувача та натиснути на рядок з його даними.
Для ознайомлення з документом групи користувачів, яким присвоєні певні ролі, необхідно в рядку "Ознайомлення" натиснути на значок "+ силует" та вибрати групу користувачів з відповідними ролями.
<center>
[[Файл:Ознайомлення_кор.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Ознайомлення_ролі.PNG|700px]]
</center>

====Прикріплення завдання.====
До кожного документа можна прикріпити завдання з контролем. Для цього необхідно натиснути на кнопку "Додати завдання" і заповнити всі необхідні поля.

<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|700px]]
</center>

У контролюючого це завдання появиться в папці "Я контролюю", у виконапця - в паці "Мене контролюють".

====Створення папок та додавання документів до папок====
В процесі роботи всі створені користувачем документи в хронологічному порядку поміщаються до папки «Мої документи». Всі відпрацьовані користувачем документи, в т.ч. отримані, але не відпрацьовані іншими користувачами, потрапляють в папку "Інші" Документи, відпрацьовані усіма, без виключення користувачами, переміщаються із папки "Інші" до папки "Історія".
Необхідні для подальшого використання документи користувач може додавати до персональних папок
<center>
[[Файл:Створення_папок.PNG|700px]]
</center>
Для додавання документа до папки необхідно його позначити галочкою (ліворуч від назви), натиснути на значок "Позначити як", дати назву папки , та натиснути значок +:

====Делегування документів.====

Делегування документа означає передачу права авторства на документ. Делегування можливе в межах одного підрозділу між працівниками, або по вертикальній підпорядкованості.

'''Заборонено''' делегувати документ вказаним автором документа користувачам, які виконують роль погоджуючого, затверджуючого, адресата, додаткового виконавця.

В межах одного підрозділу вхідний документ може бути делегований, якщо за змістом документ належить до виконання іншим працівником, відповідно до покладених функціональних обов’язків.
Керівник може делегувати вхідний документ на виконання працівнику підпорядкованого підрозділу.
<center>
[[Файл:Делегування.PNG|700px]]
</center>

====Пошук документів.====
Пошук документів здійснюється в меню пошуку за допомогою наступних способів.
*Пошук за допомогою системного номера документа
<center>
[[Файл:ПОшук_за_сист._№.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою порядкового номера,або назви документа
<center>
[[Файл:Пошук_за_назвою.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою інших атрибутів документа
<center>
[[Файл:Пощук_док.PNG|700px]]
</center>

====Генерація документу з КЕП та його верифікація====
Для верифікації накладеного КЕП на документ його необхідно завантажити (значок завантаження в правій частині екрану під прізвищем)
<center>
[[Файл:VerECP.png|верифікація пдф]]
</center>
та скористатись сервісами перевірки КЕП [https://sign.diia.gov.ua/verify Верифікація Дія]

====Друк документів.====
Відповідальними за реєстрацію підрозділами обов'язково роздруковуються в одному примірнику лише ті документи, які в подальшому будуть передані до архіву.
Для друку спочатку через меню перегляду необхідно вибрати, що саме необхідно друкувати - текст документу, чи аркуш погодження. Аркуш погодження роздруковується на звороті останнього аркуша розпорядчого документу.
<center>
[[Файл:Друк_наказу.PNG|700px]]
</center>

Далі необхідно натиснути на значок принтера
<center>
[[Файл:Принтер.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Роздрукувати"
<center>
[[Файл:Принтер_вивід.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Друк". В налаштуваннях принтера необхідно встановити показані на рисунку параметри
<center>
[[Файл:Налаштування_принтера.PNG|700px]]
</center>

====Автоматичний перехід на наступний документ====
Для вимкнення функції автоматичного переходу на наступний документ необхідно перейти в меню налаштування та натиснути необхідний чекбокс
<center>
[[Файл:Autochange.png|300px]]
</center>

====Відкладення підписання з КЕП з мобільних пристроїв====
Для того, що відкласти підписання з КЕП з мобільних пристроїв, необхідно:

Авторизуватись в системі 
Перейти за посиланням https://idoc.nuwm.edu.ua/tools/profile 
Увімкнути режим “Комп’ютерної версії сайту”
<center>
[[Файл:ecpmob_1.jpg|300px]]
</center>
<center>
[[Файл:ecpmob_2.jpg|300px]]
</center>
Натиснути відповідну галочку
<center>
[[Файл:ecpmob_3.jpg|300px]]
</center>

===Особливості використання окремих бізнеспроцесів (шаблонів) при підготовці документів===

====Накази за категоріями====
Окрім шаблона Наказ, за допомогою якого готуються накази з основної діяльності, розроблено ряд інших шаблонів, за допомогою яких готуються накази за наступними видами діяльності.
*Наказ аспірантура
*Наказ НДЧ
*Наказ кадри
*Наказ відпустки
*Наказ відрядження
*Наказ студенти
*Наказ приймальна комісія
*Наказ ІПО кадри
*Наказ ІПО студенти

Реєстрація затверджених наказів за порядковими номерами, створеними автоматично системою, здійснюється відповідальними підрозділами. Доступ до зазначених шаблонів надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Розпорядження====
Бізнеспроцес "Розпорядження" має таку ж логіку створення, узгодження, затвердження та ознайомлення, що й наказ. Автоматично на узгодження підтягюються безпосередній керівник автора проекту розпорядження та коректор. Доступ до шаблону надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "СЕДО iDoc"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Заява====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Заява".
<center>
[[Файл:Вибір_заяви.PNG|200px]]
</center>

Поля необхідно заповнити згідно змісту (або імпортувати з doc-файла).
Вибирати, згідно змісту заяви, узгоджуючих, затверджуючого, адресата/тів (хто буде обробляти заяву) та, при необхідності - ознайомлювачів. При необхідності прикріпити додатки. Автоматично підтягуються: в узгоджуючі безпосередній керівник автора та начальник відділу кадрів; в ознайомлювачі – діловод загального відділу, яка веде облік заяв.

<center>
[[Файл:Поля_Заяви.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "На підпис". Підтягується меню ЕЦП - необхідно вибрати АЦСК, де генерувався ЕЦП, вибрати файл, на якому він зберігається та ввести пароль доступу до файлу та підписати з ЕЦП. (Якщо обов’язкові поля не заповнено, або немає ЕЦП – документ не створиться)
<center>
[[Файл:Накладення_ЕЦП.PNG|700px]]
</center>

====Заявка на виконуючого обов'язки====
В меню вибору БП вибираємо "Заявка на виконуючого обов'язків". Заповнюємо необхідні поля: підстава, ПІБ основного користувача (той, хто передає права), В.о. (той, хто приймає права), дату початку та дату кінця.
<center>
[[Файл:Vo.png|700px]]
</center>
Та натискаємо "На підпис".
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично.
Після присвоєння прав для в. о. слід перезайти в систему для коректного відпрацювання системою.

=====Перехід до документів користувача=====
<center>
[[Файл:Vo2.png|700px]]
</center>
Натискаємо на Ваше прізвище та обираємо необхідну особу. Далі робота із документами не відрізняється від звичного процесу.

====Протокол====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Протокол". Доступ до шаблону надається згідно заявок діловодам кафедр, секретарям зборів та колегіальних органів.
Протокол створюється в день проведення засідань чи зборів. Дата протоколу підтягується автоматично. Номер протоколу проставляється згідно журналу реєстрації.
<center>
[[Файл:Протокол створення.PNG|700px]]
</center>

====Табель обліку використання робочого часу ====
Бізнеспроцес «Табель обліку» призначений для використання працівниками усіх підрозділів університету.
Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність створення таблиці табелю в форматі .doc, .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc.
Документ із зразком таблиці додається окремим файлом: Табель обліку

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

<center>
[[Файл:Табель обліку.png|600px]]
</center>

Таблицю потрібно заповнити в програмі Word і зберегти на комп’ютері окремим файлом.
Для використання зазначеного бізнеспроцесу необхідно натиснути на кнопку Створити документ і вибрати Табель обліку.

<center>
[[Файл:Вибір БП Табель обліку.png|500px]]
</center>

В шаблоні документа внести назву, наприклад, Табель, відділ/центр/кафедра, місяць. Натиснути кнопку Імпорт doc-файлу, вибрати збережений файл таблиці та завантажити його.

<center>
[[Файл:Імпорт файла табель.png|700px]]
</center>
Файл вантажиться до 1 хвилини і матиме наступний вигляд.

<center>
[[Файл:Табель обліку html.png|600px]]
</center>
Натиснути кнопку «На підпис» та підписати документ з ЕЦП.
За достовірність внесених даних відповідає автор документу. Примітка. Всі узгоджувачі, затверджуючий та адресат додаються автоматично.

====Акт НДЧ====
Бізнеспроцес “Акт НДЧ” призначений для використання працівниками науково - дослідної частини. Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність заповнення підготовлених документів в форматі .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc: 
Акт НДЧ
<center>
[[Файл:Aktndch0.png|Тіло документу]]
</center>
Табель обліку
<center>
[[Файл:Aktndch6.png|Табель]]
</center>
Перед початком роботи в СЕДО iDoc необхідно заповнити документи формату .docx

Порядок роботи з СЕДО

Для роботи з документом в СЕДО iDoc необхідно:
<center>
[[Файл:Aktndch1.png|Створення документу]]
</center>
1. Натиснути “Створити документ” та вибрати “Акт НДЧ”
<center>
[[Файл:Aktndch2.png|Заповнення полів]]
[[Файл:Aktndch3.png|Селект]]
</center>
2. Заповнити обов’язкові поля документу. Слід звернути увагу на те, що “Керівник роботи” вибирається через поле селекту
<center>
[[Файл:Aktndch4.png|Імпорт]]
</center>
3. Натиснути “Імпорт doc-файлу” в полях “Табель” та “Тіло документу”
<center>
[[Файл:Aktndch5.png]]
</center>
4. Натиснути кнопку “На підпис” та накласти візу ЕЦП 
Всі необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Контракт====
Натискаємо “Створити документ” та обираємо “Контракт”
<center>
[[Файл:ctr1.png|Створення]]
</center>
Імпортуємо заповнений шаблон контракту згідно категорії, що доступний за посиланням (буде прикріплено після публікації на порталі). При потребі додаємо підписантів на крок “Погодження”.
<center>
[[Файл:Ctr2.png|Наповнення документу]]
</center>
Натискаємо “За візами” та накладаємо візу КЕП
<center>
[[Файл:ctr3.png|ECP]]
</center>

====Звіт по контракту====
В папці “Мої документи” відкриваємо підписаний контракт та натискаємо
<center>
[[Файл:rct1.png|створення]]
</center>
"Похідний" 
Обираємо категорію “Звіт по контракту”
<center>
[[Файл:rct2.png|похідний]]
</center>
Імпортуємо дані з doc - файлу 
В поле “До документу” вставляємо системний номер (70-хххххххх) або шукаємо по ключових словах: Контракт Прізвище Ім’я. Обираємо Ваш документ.
<center>
[[Файл:rct4.png|похідний]]
</center>
Натискаємо “За візами” 
Для перегляду всіх супутних до контракту документів необхідно натиснути на “Дерево”
<center>
[[Файл:rct5.png|похідний]]
</center>

====Акти прийому - передачі====
Шаблони “Акт приймання - передачі основних засобів” та “Акт приймання - передачі запасів” призначені матеріально відповідальним особам для документального оформлення передачі матеріальних цінностей. Документ створює особа, яка ПЕРЕДАЄ матеріальні цінності.

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

Робота в СЕД iDoc

1. Створюємо на комп’ютері файл за зразком, що подано нижче, заповнюємо відповідно до обраної категорії та зберігаємо у форматі .doc
<center>
[[Файл:Aktppzapas.png|шаблон]]
[[Файл:Aktpposn.png|шаблон]]
</center>
2. Натискаємо “Створити документ”
3. Обираємо “Акт ПП” необхідної категорії
<center>
[[Файл:Aktpp1.png|створення]]
</center>
4.Заповнюємо назву документу та імпортуємо підготовлений .doc файл
<center>
[[Файл:Aktpp2.png|наповнення]]
</center>
5. На крок “Узгодження” додаємо особу, яка ПРИЙМАЄ матеріальні цінності
<center>
[[Файл:Aktpp3.png|кроки]]
</center>
6. На крок “Затвердження” додаємо проректора за напрямом діяльності та натискаємо “На підпис”

====Заява на звільнення====
Бізнеспроцес “Заява на звільнення” доступна всім користувачам ЕДО та призначена для забезпечення процесу звільнення працівників НУВГП. Разом із заявою підписанти накладають візу на обхідний лист особи, що звільняється.
Порядок роботи:
Обираємо БП “Заява на звільнення” в списку шаблонів
<center>
[[Файл:zz1.png|створення]]
</center>
В назву документу автоматично підставляться необхідні дані. Слід заповнити тіло документу
<center>
[[Файл:zz2.png|наповнення]]
</center>
Натискаємо “На підпис” та накладаємо ЕЦП.
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Затвердження====
Шаблон бізнеспроцесу “Затвердження” доступний для всіх науково-педагогічних працівників та керівного складу університету, призначений для затвердження різного роду документів, які не мають окремої процедури підписання.
Створюємо документ:
<center>
[[Файл:Ag1.png|створення]]
</center>
Заповнити назву та тіло документу відповідно до змісту. За необхідностю можна імпортувати документ та завантажити додатки
<center>
[[Файл:Ag2.png|створення]]
</center>
Погодження не є обов’язковим кроком та не має автоматично прикріплених осіб. Підписання є обов’язковим полем та не має осіб, які будуть підтягуватись автоматично. Передбачено ручне додавання
<center>
[[Файл:Ag3.png|створення]]
</center>
Накласти КЕП
<center>
[[Файл:Ag4.png|створення]]
</center>
Для завантаження файлу з КЕП можна скористатись кнопкою “Завантажити"
<center>
[[Файл:Ag5.png|створення]]
</center>

====Силабус====
Шаблон "Силабус" доступний для всіх науково-педагогічних працівників, призначений для затвердження Силабусів нормативних та вибіркових дисциплін. 
Шаблон для заповнення .docx документу знаходиться за посиланням [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/nmv/sektor-znp/dokumenty Макет силабусу] 
=====Наповнення шаблону=====
Додавання фото відбувається через Вставлення > зображення [[Файл:Syllabus_photo.jpg|фото]] Для вставки інформації в макет силабусу використовуємо комбінацію клавіш Ctrl + Shift + V або Права Кнопка Миші (далі - ПКМ) > Вставити без форматування. 
Заборонено вставляти таблиці в таблиці, використовувати довгі покликання (використовуйте гіперпосилання), вставляти текст зі збереженням форматування. 
Необхідні посилання оформлюємо через гіперпосилання: 
1. Пишемо "Посилання" 
2. Виділяємо текст 
3. ПКМ > Посилання > Вставити посилання 
[[Файл:Syllabus hyper1.jpg|додати гіперпосилання]] 
4. Вставляємо посилання в поле "Адреса" та натискаємо "Ок" 
[[Файл:Syllabus hyper2.jpg|додати гіперпосилання]] 
У разі необхідності деталізації даних просимо використовувати стандартні методи структурування: послідовні таблиці, марковані або нумеровані списки в межах однієї комірки.

=====Робота в СЕДО=====
Створюємо документ, заповнюємо поля (вказуємо назву силабусу, ННІ, тіло документу)
<center>
[[Файл:syllabus_import.png| 900px |створення]]
</center>
Імпортуємо тіло документу використовуючи браузер [https://www.mozilla.org/uk/firefox/new/ Firefox] . 
ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен мати розширення .docx
 ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен починатись з ШИФРУ СИЛАБУСУ. Шапка та ННІ заповнюється користувачем в окремих полях. 
"Національний університет водного господарства та природокористування" підтягується автоматично в прінтформу
<center>
[[Файл:syllabus2.png|підписанти]]
</center>
В погодження освітньої компоненти додаємо: 
Керівник освітньої програми, секретар НМР з якості ННІ, голова
(директор) НМР з якості ННІ. 
Для погодження вибіркової освітньої компоненти необхідно додати: 
Секретар НМР з якості ННІ, голова (директор) НМР з якості ННІ, Вчений
секретар НМР НУВГП. 
Сорока В.С., проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи, голова науково-методичної ради НУВГП до підписання додається автоматично.
Після заповнення документу уважно перевіряємо наповнення документу (піктограма ока), відправляємо на підписання та накладаємо
КЕП.

====Паспорт санітарно-технічного стану приміщення====

Перед початком роботи в СЕД необхідно заповнити [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ шаблон]
<center>
[[Файл:idoc_passport_1.png|створення]]
</center>
Обираємо процес “Паспорт СТС” у вікні створення документу
<center>
[[Файл:idoc_passport_2.png|наповнення]]
</center>
Наповнюємо необхідні поля з наданого переліку. Обираємо ННІ та кафедру
<center>
[[Файл:idoc_passport_3.png|кафедра]]
</center>
При виборі кафедри обов’язково починати пошук зі слова “кафедра”
<center>
[[Файл:idoc_passport_4.png|імпорт]]
</center>
Імпортуємо завчасно підготовлений шаблон паспорту приміщення через функцію “Імпорт doc-файлу”

На погодження вручну додаємо директора ННІ, на розгляд - завідувача кафедри. Документ готовий до роботи.
Шапка документу автоматично створюється системою і не потребує додаткового наповнення наданого шаблону даними шапки документу

==Система завдань та електронного контролю==
Система завдань та електронного контролю призначена для здійснення контролю виконанння у встановлені терміни. Для встановлення контролю виконання документа, до нього необхідно прикріпити завдання.
<center>
[[Файл:Додати_завдання.PNG|800px]]
</center>
Для створення автономного завдавдання та моніторингу існуючого контролю використовується вкладка Завдання
<center>
[[Файл:Вкладка_Завдання.PNG|800px]]
</center>
При створенні завдання заповнюються всі обов'язкові поля, вибираються виконавці, контролюючі, спостерігачі (при потребі), визначається форма звіту.
<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|800px]]
</center>
Контроль стану виконання завдань контролюючим здійснюється у вкладці Я контролюю
<center>
[[Файл:Я_контролюю.PNG|900px]]
</center>
Контроль стану виконання завдання виконавцем здійснюється у вкладці Мене контролюють
<center>
[[Файл:Мене_контролюють.PNG|900px]]
</center>

==Порядок звернень в службу технічної підтримки==

При наявності технічних збоїв, некоректної роботи системи, неможливості відпрацювати документ користувач має можливість звернутись в службу технічної підтримки '''Help Desk'''.

Порядок звернень наступний.
*Перейти на сайт НУВГП, натиснути на піктограму зі знаком питання поряд з кнопкою авторизації http://help.nuwm.edu.ua/.

<center>[[Файл:idoc-help.png|700px]]</center>

*Необхідно авторизуватись через аккаунт службової пошти НУВГП.
*Вибрати категорію "СЕДО iDoc". В тексті заявки детально описати суть проблеми та прикріпити файл із скрином помилки (при її наявності).

==Порядок виходу із системи==
Вихід із сеансу системи ЕДО здійснюється через кнопку «Вихід» в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч).

==Рекомендації щодо підготовки і відпрацювання окремих документів в університеті==

Додаток 1
<center>'''Рекомендації щодо змісту та маршрутизації типових документів НУВГП'''</center>

''По даному розділу приймаються доповнення, та пропозиції, які необхідно подавати в категорію Електронний документообіг через Єдиний сервіс надання інформаційних послуг http://help.nuwm.edu.ua/

{| class="wikitable"
|-
! № з/п !! Назва та короткий зміст !! Узгоджуючі !! Затверджуючий !! Адресат !! Ознайомлення
|-
| <big>'''1''' || <big>'''Заяви''' || || || ||
|-
| 1.1 || На щорічну відпустку ''Прізвище І.П. (В тексті вказувати за який період роботи має бути надана відпустка) || Безпосередній керівник || Ректор чи проректор за напрямом діяльності || Начальник відділу кадрів||
|-
| 1.2|| На житлову комісію ''Прізвище І.П.
В тексті вказати (для проживаючих в гуртожитку) - № кімнати і гуртожитку та перелік членів сім’ї, термін дії контракту
|| Голова студентського профкому,
Директор студентського містечка
|| Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Директор студентського містечка ||
|-
| 1.3 || На погодинну оплату ''Прізвище І.П. назва документа для завантаження - 10.01_Заява_на_роботу_викл

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/publichna-informacija/normativni-dokumenti/zrazki-zajav-ta-zvernenj
|| Завідувач кафедри, Начальник навчально-методичного відділу || Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.4 || На матеріальну допомогу ''Прізвище І.П. || Голова профкому,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.5 ||
Заяви щодо прийняття за основним місцем роботи, сумісництвом та за погодинною оплатою праці (зовнішніми) подаються із переліком необхідних документів. Заяви на прийняття за сумісництвом (внутрішнім), за погодинною оплатою праці (внутрішньою), всіх видів звільнення та переведення, всіх видів відпусток, а також будь яких звернень з кадрового діловодства подаються за допомогою системи IDoc.
||згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями

назва документа для завантаження - Наказ про розподіл обов’язків між ректором та проректорами

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/law/ndu
|| згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.6 || || || || ||
|-
| <big>'''2''' || <big>'''Службові записки'''|| || || ||
|-
| 2.1 || На заправку та відновлення картриджів, ремонт принтерів. || Безпосередній керівник || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.2 || На закупівлю периферії та комплектуючих комп’ютерної техніки || Директор інформаційно-обчислювального центру,
Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи
|| Ректор || Директор інформаційно-обчислювального центру, Начальник відділу закупівель || Заступник начальника планово-фінансового відділу
|-
| 2.3 || На розміщення нових сторінок на сайті Університету та внесення змін в структуру сайту || Начальник відділу інформаційних технологій || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.4 || На відрядження ''Прізвище І.П.
(вказувати джерело фінансування: за кошти університету, за рахунок приймаючої сторони. тощо)
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник загального відділу||
|-
| 2.5 || На відрядження за кордон ''Прізвище І.П.
Згідно Положення про службові відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в НУВГП
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу,
Провідний фахівець з інформаційного та протокольно-візового забезпечення (Туз М.В.)
|| Проректор з наукової роботи та міжнародних зв'язків || Начальник загального відділу ||
|-
| 2.6 || На преміювання Прізвище І.П. || Безпосередній керівник, Голова профкому,
Головний бухгалтер, Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор за напрямом діяльності
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 2.7 || Проведення ремонтних робіт || Директор ННІ, Начальник ПФВ. || Проректор з НП та АГР || Начальник ЕТВ ||
|-
| 2.8 || Закупівля госп. товарів, комплектуючих, будівельних матеріалів,запчастин тощо. || Начальник планово-фінансового відділу, Головний бухгалтер, Проректор з НП та АГР. || Ректор || Начальник ВМТЗ ||
|-
| 2.9 || Щодо перевірки на плагіат (методичних вказівок) || Безпосередній керівник автора || Директор ІОЦ || Начальник відділу ЗІТН ||
|-
| 2.10 || || || || ||
|-
| <big>'''3''' || <big>'''Заявка на призначення виконуючим обов’язки''' || || || ||
|-
| 3.1 || Вибираються: основний користувач та користувач, який буде виконувати обов’язки; дати початку та закінчення виконання обов’язків. || - || - || - ||
|-
| <big>'''4''' || <big>'''Протокол''' || || || ||
|-
| 4.1 || Протокол засідання (зборів) колегіального органу || || Головуючий || ||
|-
| <big>'''5''' || <big>'''Розпорядження''' || || || ||
|-
| 5.1 || || || || ||
|-
| <big>'''6''' || <big>'''Накази''' || || || ||
|-
| 6.1 || || || || ||
|-}
{| class="wikitable"

|}

Додаток 3
===<center>Заявка на підключення користувачів НУВГП до системи електронного документообігу</center>===

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблон заявки на підключення до СЕДО] або [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TRZimh6GuYaiZ8U69m-qFemWJ3NkhS5OjfdAk1hqPqM/edit?usp=sharing Шаблон заявки на підключення до СЕДО в Google]

Заявки подавати в категорію Електронний документообіг через єдиний сервіс надання інформаційних послуг прикріпленим файлом, авторизувавшись з електронної пошти підрозділу, або керівника підрозділу.

ЕДО - Електронний документообіг

2026-04-06T11:52:36Z

Костянтин Шайнюк: /* Наповнення шаблону */

{{Картка
|ім'я = Картка/документація
|стиль_тіла =
|стиль_назви =
|угорі = '''ЕДО'''
|зображення = [[Файл:Ворк-Флов.PNG|600px]]
|стиль_зображення =
|підпис = Система документообігу установи
|стиль_підпису =
|стиль_заголовків = background:#ccf;
|стиль_міток = background:#ddf;
|стиль_тексту =
|заголовок1 = Технічні умови роботи
|мітка1 =
|текст1 = Серверно-клієнтська частина розташована на ресурсах Національного університету вдного господарства та природокористування.Введено в експлуатацію з 01.01.2019 року.
|заголовок2 =
|мітка2 = Платформа ресурсу
|текст2 = Ресурс працює через доступ до Інтернету у браузері Google-Chromе
|заголовок3 =
|мітка3 =
|текст3 = За інформаційну безпеку та технічне обслуговування відповідає відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.
|заголовок4 = Консультації та навчання
|мітка4 = Усі три (мітка)
|текст4 = Усі три (дані)
|заголовок5 =
|мітка5 = Відділ "ІТ"
|текст5 =
|мітка6 = Викладач
|текст6 = [[Назарук Віталій Дмитрович]]
}}
==Вступна частина==

Система електронного документообігу (далі - СЕДО), яка впроваджена в НУВГП, розроблена компанією "іCorе" і має назву "іDoc НУВГП". Інформаційний ресурс СЕДО розміщено на серверних потужностях Національного університету водного господарства та природокористування. З 27.04.2019 р. реалізована нова версія програмного комплексу "іDoc НУВГП".
Організація електонного документообігу в НУВГП здійснюється відповідно до вимог Закону України від 22.05.2003 № 851-IV Про електронні документи та електронний документообіг: [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/851-15] та Постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.18 № 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності": [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF].
Відповідальність за організацію електронного документообігу в НУВГП покладено на загальний відділ. Відповідальність за технічну експлуатацію СЕДО та забезпечення захисту інформації в системі покладено на відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.

===Реєстрація та внесення змін в облікові дані користувачів СЕДО===
Для реєстрації користувачів у системі електронного документообігу керівники підрозділів подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Для вилучення користувача із СЕДО керівники підрозділів подають заявки із зазначенням прізвища, імені, по-батькові користувача, номеру та дати наказу на звільнення.

Для внесення змін в облікові дані користувачів керівники подають заявки у довільній формі із зазначенням дати та номером наказу та відповідних змін у посадах, підпорядкуванні, прізвищах тощо.

Для внесення змін у випадку реорганізації чи створення нових підрозділів, керівники подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Усі заявки подаються через єдиний сервіс надання інформаційних послуг НУВГП: [http://help.nuwm.edu.ua/] у категорію "Електронний документообіг"

===Загальна інформація===

'''Обов'язки користувачів'''

Користувачі ЕДО НУВГП зобов’язані ознайомитись з даною інструкцією та дотримуватись її вимог. Користувачі зобов’язані коректно та вчасно готувати та відпрацьовувати необхідні документи, щоденно (в робочі дні) заходити на свою сторінку ЕДО для виконання наявних документів.
Відеоінструкція розробників системи знаходиться за посиланням: https://www.youtube.com/watch?v=H77lr56ITr4

==Порядок підготовки та роботи в системі==
===Авторизація в системі===
Для входу в систему необхідно в командному рядку браузера користувача набрати https://idoc.nuwm.edu.ua/login , або натиснути на [https://idoc.nuwm.edu.ua/login] даної інструкції, або натиснути на зображення "Електронний документообіг" у вкладці "Працівник" головної сторінки сайту університету.
<center>
[[Файл:Вхід_з_порталу.PNG|700px]]
</center>
У вікні авторизації:
<center>
[[Файл:Авторизація.PNG|700px]]
</center>
У рядок «Логін» ввести персональний логін, створений шляхом транслітерації ініціалів та прізвища користувача, наприклад: v.s.koval (для користувачів , підключених в 2018 р.), та nuwm_v.s.koval (для користувачів, підключених з 2019 р.). В командному рядку «Пароль» ввести пароль, потім натиснути «Увійти», в результаті чого відкривається сторінка персонального кабінету користувача.
<center>
[[Файл:Персональний_каб.PNG|700px]]
</center>

Зміна пароля здійснюється в меню "Мій профіль" в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч) .
<center>
[[Файл:Заміна_пароля.PNG|400px]]
</center>
Після відкривання вікна зміни пароля необхідно здійснити процедуру вводу Вашого індивідуального пароля.

Пароль бажано підготувати заздалегідь. Перевищення певного часу бездіяльності користувача при виконанні операцій входження в систему, зміни пароля призводить до зупинки процесу і необхідності повторного входження. Вимоги до пароля: не менше 8 символів, не використовувався раніше; рекомендації до пароля – не повинен повторювати дату народження та ініціали (символи, використані в логіні).
Пароль повинен змінюватись не рідше, ніж 1 раз в 90 днів. Використання старого пароля забороняється. Пароль необхідно запам'ятати, або записати на недоступний для інших осіб носій.

===Відновлення пароля===
Якщо користувач не може пригадати свій пароль, він повинен його відновити через кнопку "Забули пароль"
<center>
[[Файл:Забули_пароль.PNG|400px]]
</center>
Після натискання кнопки Забули пароль відкривається меню відновлення пароля. У верхній рядок необхідно внести логін в ЕДО (наприклад v.s.koval, а в нижній рядок - логін персональної електроннної пошти в домені nuwm.edu.ua, наприклад: v.s.koval@nuwm.edu.ua та натиснути кнопку Отримати пароль. На електронну скриньку користувача надійде тимчасовий пароль, який необхідно змінити зазначеним вище способом
<center>
[[Файл:Отримати_пароль.PNG|400px]]
</center>
===Загальні вимоги по роботі в системі===
1. Користувачам рекомендується регулярна очистка файлів куки і кешу (п. 3.1.1) 
2. Наполегливо рекомендуємо внести СЕД у винятки розширень браузера, які блокують рекламу. Дані розширення можуть блокувати критично важливі функції документообігу. 
3. Рекомендуємо оновлювати пароль кожні 3 місяця для покращення безпеки користувача.

==Порядок роботи з документами==
===Загальні вимоги при роботі з документами===
Логіка бізнеспроцесів підготовки документів зображена на нижченаведеній блок-схемі. Узгоджуючих, затверджуючих, адресатів, ознайомлювачів необхідно вибирати залежно від змісту документа
'''[https://drive.google.com/open?id=0B7mewYRz7NWJMVJUSEllV0dqZ2s Порядок роботи з документом із погодженням]'''
При вставці cкопійованого тексту в поле документу слід використовувати комбінацію ctrl+shift+v 
На друк документи виводяться з оформленням згідно брендбуку та закону України.
====3.1.1 Очистка файлів куків та кешу====
Перед кожним сеансом роботи в системі необхідно видаляти накопичені файли куків. Для цього в командному рядку браузера натиснути на значок замка, вибрати необхідні файли куків, послідовно натиснути Видалити та Готово.
<center>
[[Файл:Куки.png|1000px]]
</center>
<center>
[[Файл:Видалення_куків.png|900px]]
</center>
Після вибору шаблону для створення документа необхідно скинути кеш та обновити сторінку
<center>
[[Файл:Скинути_кеш.png|900px]]
</center>
Порядок роботи приведено на прикладі шаблона наказу і стосується всіх інших документів.

====Створення документа.====
У персональному кабінеті IDoc НУВГП натиснути на клавішу «Створити документ», у випадаючому меню вибрати Наказ.

'''Заповнити шаблон за наступною схемою:'''
<center>
[[Файл:Назва_наказу.PNG|700px]]
</center>
В поле "Назва документу" необхідно внести коротку назву наказу.
В поле "Констатуюча частина" необхідно внести коротку преамбулу, підставу.
В поле "Наказую" необхідно внести текст наказу. В поля "Констатуюча частина" та "Наказую" можна імпортувати підготовлені тексти, які містяться в інших файлах, натиснувши кнопку "Імпорт doc-файлу".
*При внесенні тексту в поля дотримуватись наступних вимог: вирівнювання тектсу з обох сторін, абзацні відступи виставляти вручну пробілами.
*Рядок для підпису ректора не вносити - він підтягується автоматично.
<center>
[[Файл:Тіло_наказу.PNG|700px]]
</center>
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
====Узгодження документа.Ознайомлення з документом====
Вибір узгоджуючих здійснюється відповідно до змісту наказу. Автоматично підтягуються на узгодження: безпосередній керівник автора документу, начальник юридичного відділу, начальник відділу запобігання та виявлення корупції, коректор.
Якщо в процесі узгодження проекту документу виникає необхідність додати узгоджуючого, то це необхідно виконувати в режимі Редагування, натиснувши на кнопку "Зняти з візування". Після заповнення всіх полів необхідно натиснути кнопки "Зберегти" та "Створити" ("Підписати").
<center>
[[Файл:Узгодження.PNG|700px]]
</center>
Вибір користувачів, яким необхідно довести наказ, може здійснюється автором під час створення, узгодження та затвердження документу, але до моменту натискання ним кнопки "Ознайомитись". Для цього необхідно відкрити документ та в рядку "Ознайомлення" вибрати необхідних користувачів.Ознайомлення здійснюється індивідуально, або за ролями.

Індикатором кроку, на якому знаходиться документ (узгодження, затвердження, ознайомлення), є жовта вертикальна лінія праворуч від реквізитів користувачів.

<center>
[[Файл:Лінія_узгодження.png|700px]]
</center>

====Додавання узгоджуючого на кроці Затвердження ====
Якщо на кроці Затвердження було отримано зауваження щодо необхідності додати особу на попередній крок, то автору необхідно взяти документ на редагування,
<center>
[[Файл:Додавання узгоджуючого.png|700px]]
</center>
додати необхідного підписанта. Поставити галочку в полі “Повернути на узгодження”, потім натиснути на кнопку “Повернути на візування” або “Повернути на візування та зняти підписи”
<center>
[[Файл:Повернення на узгодження.png|700px]]
</center>

====Прикріплення файлів додатків до документа.====
*Натиснути на клавішу «Зберегти», перевірити правопис.
*Натиснути на клавішу «Редагувати».
*При необхідності виправити помилки.
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
<center>
[[Файл:Прикріплення_додатків.PNG|700px]]
</center>

'''Дозволені формати додатків: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, rar, zip. Заборонені формати додатків: exe. Максимальний розмір додатка 3 Мб. Використовувати коми, крапки, пробіли в назвах документів ЗАБОРОНЕНО. Рекомендовано називати додатки ЛАТИНИЦЕЮ'''

====Додавання файлів на редагуванні====
В разі неможливості прикріплення додатків слід натиснути ПКМ у виділеному полі та зняти галочку "Тільки читання"
<center>
[[Файл:Ronly.png|700px]]
</center>

====Вставка гіперпосилання на документ іDoc====

Для вставки гіперпосилання необхідно в текст документа, який створюється, внести назву документа, на який буде гіперпосилання та виділити його. В сусідній вкладці браузера відкрити документ, на який буде гіперпосилання та з командного рядка скопіювати посилання.
Повернутись до створюваного документа, на панелі інструментів натиснути значок гіперпосилання. У запропонованому меню натиснути на клавішу «Вставити посилання», скопійоване посилання вставити в рядок «URL» та натиснути на клавішу Ok.
<center>
[[Файл:Вставка_гіперпосилання.PNG|700px]]
</center>

==== Відправлення документа. ====
В меню роботи із збереженим документом натиснути клавішу «Створити». Документ надходить до папки "Очікують мене" адресата (угоджуючого, затверджуючого, ознайомлювача).

==== Видалення документа. ====
Якщо в процесі створення, редагування, візування документа відпала необхідність у ньому, або документ був випадково відправлений не тому користувачу, його можна видалити до моменту затвердження чи відпрацювання адресатом. Для цього необхідно відкрити документ, натиснути на кнопку зі стрілкою та вибрати пункт «Видалити». Затверджені та відпрацьовані документи видаленню не підлягають.
<center>
[[Файл:idoc_remove.png|1000px]]
</center>

==== Відпрацювання документа. ====
Документи, надіслані користувачу в роботу, потраплять йому в папку "Очікують мене". Користувачу необхідно відкрити документ, озайомитись із змістом та, залежно від змісту, відпрацювати: узгодити, затвердити, додати адресата, додати ознайомлювача, делегувати, написати зауваження чи коментар. Якщо користувач написав зауваження, то документ повертається до автора, котрий повинен внести корективи в документ та написати відповідь.
<center>
[[Файл:Тест_зауваження.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Тест_відповіді.PNG|700px]]
</center>
====Ознайомлення з документом інших користувачів.====
Для ознайомлення з документом в рядку "Ознайомлення" необхідно натиснути на значок "+", набрати прізвище користувача та натиснути на рядок з його даними.
Для ознайомлення з документом групи користувачів, яким присвоєні певні ролі, необхідно в рядку "Ознайомлення" натиснути на значок "+ силует" та вибрати групу користувачів з відповідними ролями.
<center>
[[Файл:Ознайомлення_кор.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Ознайомлення_ролі.PNG|700px]]
</center>

====Прикріплення завдання.====
До кожного документа можна прикріпити завдання з контролем. Для цього необхідно натиснути на кнопку "Додати завдання" і заповнити всі необхідні поля.

<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|700px]]
</center>

У контролюючого це завдання появиться в папці "Я контролюю", у виконапця - в паці "Мене контролюють".

====Створення папок та додавання документів до папок====
В процесі роботи всі створені користувачем документи в хронологічному порядку поміщаються до папки «Мої документи». Всі відпрацьовані користувачем документи, в т.ч. отримані, але не відпрацьовані іншими користувачами, потрапляють в папку "Інші" Документи, відпрацьовані усіма, без виключення користувачами, переміщаються із папки "Інші" до папки "Історія".
Необхідні для подальшого використання документи користувач може додавати до персональних папок
<center>
[[Файл:Створення_папок.PNG|700px]]
</center>
Для додавання документа до папки необхідно його позначити галочкою (ліворуч від назви), натиснути на значок "Позначити як", дати назву папки , та натиснути значок +:

====Делегування документів.====

Делегування документа означає передачу права авторства на документ. Делегування можливе в межах одного підрозділу між працівниками, або по вертикальній підпорядкованості.

'''Заборонено''' делегувати документ вказаним автором документа користувачам, які виконують роль погоджуючого, затверджуючого, адресата, додаткового виконавця.

В межах одного підрозділу вхідний документ може бути делегований, якщо за змістом документ належить до виконання іншим працівником, відповідно до покладених функціональних обов’язків.
Керівник може делегувати вхідний документ на виконання працівнику підпорядкованого підрозділу.
<center>
[[Файл:Делегування.PNG|700px]]
</center>

====Пошук документів.====
Пошук документів здійснюється в меню пошуку за допомогою наступних способів.
*Пошук за допомогою системного номера документа
<center>
[[Файл:ПОшук_за_сист._№.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою порядкового номера,або назви документа
<center>
[[Файл:Пошук_за_назвою.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою інших атрибутів документа
<center>
[[Файл:Пощук_док.PNG|700px]]
</center>

====Генерація документу з КЕП та його верифікація====
Для верифікації накладеного КЕП на документ його необхідно завантажити (значок завантаження в правій частині екрану під прізвищем)
<center>
[[Файл:VerECP.png|верифікація пдф]]
</center>
та скористатись сервісами перевірки КЕП [https://sign.diia.gov.ua/verify Верифікація Дія]

====Друк документів.====
Відповідальними за реєстрацію підрозділами обов'язково роздруковуються в одному примірнику лише ті документи, які в подальшому будуть передані до архіву.
Для друку спочатку через меню перегляду необхідно вибрати, що саме необхідно друкувати - текст документу, чи аркуш погодження. Аркуш погодження роздруковується на звороті останнього аркуша розпорядчого документу.
<center>
[[Файл:Друк_наказу.PNG|700px]]
</center>

Далі необхідно натиснути на значок принтера
<center>
[[Файл:Принтер.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Роздрукувати"
<center>
[[Файл:Принтер_вивід.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Друк". В налаштуваннях принтера необхідно встановити показані на рисунку параметри
<center>
[[Файл:Налаштування_принтера.PNG|700px]]
</center>

====Автоматичний перехід на наступний документ====
Для вимкнення функції автоматичного переходу на наступний документ необхідно перейти в меню налаштування та натиснути необхідний чекбокс
<center>
[[Файл:Autochange.png|300px]]
</center>

====Відкладення підписання з КЕП з мобільних пристроїв====
Для того, що відкласти підписання з КЕП з мобільних пристроїв, необхідно:

Авторизуватись в системі 
Перейти за посиланням https://idoc.nuwm.edu.ua/tools/profile 
Увімкнути режим “Комп’ютерної версії сайту”
<center>
[[Файл:ecpmob_1.jpg|300px]]
</center>
<center>
[[Файл:ecpmob_2.jpg|300px]]
</center>
Натиснути відповідну галочку
<center>
[[Файл:ecpmob_3.jpg|300px]]
</center>

===Особливості використання окремих бізнеспроцесів (шаблонів) при підготовці документів===

====Накази за категоріями====
Окрім шаблона Наказ, за допомогою якого готуються накази з основної діяльності, розроблено ряд інших шаблонів, за допомогою яких готуються накази за наступними видами діяльності.
*Наказ аспірантура
*Наказ НДЧ
*Наказ кадри
*Наказ відпустки
*Наказ відрядження
*Наказ студенти
*Наказ приймальна комісія
*Наказ ІПО кадри
*Наказ ІПО студенти

Реєстрація затверджених наказів за порядковими номерами, створеними автоматично системою, здійснюється відповідальними підрозділами. Доступ до зазначених шаблонів надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Розпорядження====
Бізнеспроцес "Розпорядження" має таку ж логіку створення, узгодження, затвердження та ознайомлення, що й наказ. Автоматично на узгодження підтягюються безпосередній керівник автора проекту розпорядження та коректор. Доступ до шаблону надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "СЕДО iDoc"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Заява====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Заява".
<center>
[[Файл:Вибір_заяви.PNG|200px]]
</center>

Поля необхідно заповнити згідно змісту (або імпортувати з doc-файла).
Вибирати, згідно змісту заяви, узгоджуючих, затверджуючого, адресата/тів (хто буде обробляти заяву) та, при необхідності - ознайомлювачів. При необхідності прикріпити додатки. Автоматично підтягуються: в узгоджуючі безпосередній керівник автора та начальник відділу кадрів; в ознайомлювачі – діловод загального відділу, яка веде облік заяв.

<center>
[[Файл:Поля_Заяви.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "На підпис". Підтягується меню ЕЦП - необхідно вибрати АЦСК, де генерувався ЕЦП, вибрати файл, на якому він зберігається та ввести пароль доступу до файлу та підписати з ЕЦП. (Якщо обов’язкові поля не заповнено, або немає ЕЦП – документ не створиться)
<center>
[[Файл:Накладення_ЕЦП.PNG|700px]]
</center>

====Заявка на виконуючого обов'язки====
В меню вибору БП вибираємо "Заявка на виконуючого обов'язків". Заповнюємо необхідні поля: підстава, ПІБ основного користувача (той, хто передає права), В.о. (той, хто приймає права), дату початку та дату кінця.
<center>
[[Файл:Vo.png|700px]]
</center>
Та натискаємо "На підпис".
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично.
Після присвоєння прав для в. о. слід перезайти в систему для коректного відпрацювання системою.

=====Перехід до документів користувача=====
<center>
[[Файл:Vo2.png|700px]]
</center>
Натискаємо на Ваше прізвище та обираємо необхідну особу. Далі робота із документами не відрізняється від звичного процесу.

====Протокол====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Протокол". Доступ до шаблону надається згідно заявок діловодам кафедр, секретарям зборів та колегіальних органів.
Протокол створюється в день проведення засідань чи зборів. Дата протоколу підтягується автоматично. Номер протоколу проставляється згідно журналу реєстрації.
<center>
[[Файл:Протокол створення.PNG|700px]]
</center>

====Табель обліку використання робочого часу ====
Бізнеспроцес «Табель обліку» призначений для використання працівниками усіх підрозділів університету.
Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність створення таблиці табелю в форматі .doc, .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc.
Документ із зразком таблиці додається окремим файлом: Табель обліку

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

<center>
[[Файл:Табель обліку.png|600px]]
</center>

Таблицю потрібно заповнити в програмі Word і зберегти на комп’ютері окремим файлом.
Для використання зазначеного бізнеспроцесу необхідно натиснути на кнопку Створити документ і вибрати Табель обліку.

<center>
[[Файл:Вибір БП Табель обліку.png|500px]]
</center>

В шаблоні документа внести назву, наприклад, Табель, відділ/центр/кафедра, місяць. Натиснути кнопку Імпорт doc-файлу, вибрати збережений файл таблиці та завантажити його.

<center>
[[Файл:Імпорт файла табель.png|700px]]
</center>
Файл вантажиться до 1 хвилини і матиме наступний вигляд.

<center>
[[Файл:Табель обліку html.png|600px]]
</center>
Натиснути кнопку «На підпис» та підписати документ з ЕЦП.
За достовірність внесених даних відповідає автор документу. Примітка. Всі узгоджувачі, затверджуючий та адресат додаються автоматично.

====Акт НДЧ====
Бізнеспроцес “Акт НДЧ” призначений для використання працівниками науково - дослідної частини. Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність заповнення підготовлених документів в форматі .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc: 
Акт НДЧ
<center>
[[Файл:Aktndch0.png|Тіло документу]]
</center>
Табель обліку
<center>
[[Файл:Aktndch6.png|Табель]]
</center>
Перед початком роботи в СЕДО iDoc необхідно заповнити документи формату .docx

Порядок роботи з СЕДО

Для роботи з документом в СЕДО iDoc необхідно:
<center>
[[Файл:Aktndch1.png|Створення документу]]
</center>
1. Натиснути “Створити документ” та вибрати “Акт НДЧ”
<center>
[[Файл:Aktndch2.png|Заповнення полів]]
[[Файл:Aktndch3.png|Селект]]
</center>
2. Заповнити обов’язкові поля документу. Слід звернути увагу на те, що “Керівник роботи” вибирається через поле селекту
<center>
[[Файл:Aktndch4.png|Імпорт]]
</center>
3. Натиснути “Імпорт doc-файлу” в полях “Табель” та “Тіло документу”
<center>
[[Файл:Aktndch5.png]]
</center>
4. Натиснути кнопку “На підпис” та накласти візу ЕЦП 
Всі необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Контракт====
Натискаємо “Створити документ” та обираємо “Контракт”
<center>
[[Файл:ctr1.png|Створення]]
</center>
Імпортуємо заповнений шаблон контракту згідно категорії, що доступний за посиланням (буде прикріплено після публікації на порталі). При потребі додаємо підписантів на крок “Погодження”.
<center>
[[Файл:Ctr2.png|Наповнення документу]]
</center>
Натискаємо “За візами” та накладаємо візу КЕП
<center>
[[Файл:ctr3.png|ECP]]
</center>

====Звіт по контракту====
В папці “Мої документи” відкриваємо підписаний контракт та натискаємо
<center>
[[Файл:rct1.png|створення]]
</center>
"Похідний" 
Обираємо категорію “Звіт по контракту”
<center>
[[Файл:rct2.png|похідний]]
</center>
Імпортуємо дані з doc - файлу 
В поле “До документу” вставляємо системний номер (70-хххххххх) або шукаємо по ключових словах: Контракт Прізвище Ім’я. Обираємо Ваш документ.
<center>
[[Файл:rct4.png|похідний]]
</center>
Натискаємо “За візами” 
Для перегляду всіх супутних до контракту документів необхідно натиснути на “Дерево”
<center>
[[Файл:rct5.png|похідний]]
</center>

====Акти прийому - передачі====
Шаблони “Акт приймання - передачі основних засобів” та “Акт приймання - передачі запасів” призначені матеріально відповідальним особам для документального оформлення передачі матеріальних цінностей. Документ створює особа, яка ПЕРЕДАЄ матеріальні цінності.

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

Робота в СЕД iDoc

1. Створюємо на комп’ютері файл за зразком, що подано нижче, заповнюємо відповідно до обраної категорії та зберігаємо у форматі .doc
<center>
[[Файл:Aktppzapas.png|шаблон]]
[[Файл:Aktpposn.png|шаблон]]
</center>
2. Натискаємо “Створити документ”
3. Обираємо “Акт ПП” необхідної категорії
<center>
[[Файл:Aktpp1.png|створення]]
</center>
4.Заповнюємо назву документу та імпортуємо підготовлений .doc файл
<center>
[[Файл:Aktpp2.png|наповнення]]
</center>
5. На крок “Узгодження” додаємо особу, яка ПРИЙМАЄ матеріальні цінності
<center>
[[Файл:Aktpp3.png|кроки]]
</center>
6. На крок “Затвердження” додаємо проректора за напрямом діяльності та натискаємо “На підпис”

====Заява на звільнення====
Бізнеспроцес “Заява на звільнення” доступна всім користувачам ЕДО та призначена для забезпечення процесу звільнення працівників НУВГП. Разом із заявою підписанти накладають візу на обхідний лист особи, що звільняється.
Порядок роботи:
Обираємо БП “Заява на звільнення” в списку шаблонів
<center>
[[Файл:zz1.png|створення]]
</center>
В назву документу автоматично підставляться необхідні дані. Слід заповнити тіло документу
<center>
[[Файл:zz2.png|наповнення]]
</center>
Натискаємо “На підпис” та накладаємо ЕЦП.
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Затвердження====
Шаблон бізнеспроцесу “Затвердження” доступний для всіх науково-педагогічних працівників та керівного складу університету, призначений для затвердження різного роду документів, які не мають окремої процедури підписання.
Створюємо документ:
<center>
[[Файл:Ag1.png|створення]]
</center>
Заповнити назву та тіло документу відповідно до змісту. За необхідностю можна імпортувати документ та завантажити додатки
<center>
[[Файл:Ag2.png|створення]]
</center>
Погодження не є обов’язковим кроком та не має автоматично прикріплених осіб. Підписання є обов’язковим полем та не має осіб, які будуть підтягуватись автоматично. Передбачено ручне додавання
<center>
[[Файл:Ag3.png|створення]]
</center>
Накласти КЕП
<center>
[[Файл:Ag4.png|створення]]
</center>
Для завантаження файлу з КЕП можна скористатись кнопкою “Завантажити"
<center>
[[Файл:Ag5.png|створення]]
</center>

====Силабус====
Шаблон "Силабус" доступний для всіх науково-педагогічних працівників, призначений для затвердження Силабусів нормативних та вибіркових дисциплін. 
Шаблон для заповнення .docx документу знаходиться за посиланням [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/nmv/sektor-znp/dokumenty Макет силабусу] 
=====Наповнення шаблону=====
Додавання фото відбувається через Вставлення > зображення [[Файл:Syllabus_photo.jpg|фото]] Для вставки інформації в макет силабусу використовуємо комбінацію клавіш Ctrl + Shift + V або Права Кнопка Миші (далі - ПКМ) > Вставити без форматування. 
Заборонено вставляти таблиці в таблиці, використовувати довгі покликання (використовуйте гіперпосилання), вставляти текст зі збереженням форматування. 
Необхідні посилання оформлюємо через гіперпосилання: 
1. Пишемо "Посилання" 
2. Виділяємо текст 
3. ПКМ > Посилання > Вставити посилання 
[[Файл:Syllabus hyper1.jpg|додати гіперпосилання]] 
4. Вставляємо посилання в поле "Адреса" та натискаємо "Ок" 
[[Файл:Syllabus hyper2.jpg|додати гіперпосилання]] 
У разі необхідності деталізації даних просимо використовувати стандартні методи структурування: послідовні таблиці, марковані або нумеровані списки в межах однієї комірки.

=====Робота в СЕДО=====
Створюємо документ, заповнюємо поля (вказуємо назву силабусу, ННІ, тіло документу)
<center>
[[Файл:syllabus_import.png| 900px |створення]]
</center>
Імпортуємо тіло документу використовуючи браузер [https://www.mozilla.org/uk/firefox/new/ Firefox] . 
ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен мати розширення .docx
 ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен починатись з ШИФРУ СИЛАБУСУ. Шапка та ННІ заповнюється користувачем в окремих полях. 
"Національний університет водного господарства та природокористування" підтягується автоматично в прінтформу
<center>
[[Файл:syllabus2.png|підписанти]]
</center>
В погодження освітньої компоненти додаємо: 
Керівник освітньої програми, секретар НМР з якості ННІ, голова
(директор) НМР з якості ННІ. 
Для погодження вибіркової освітньої компоненти необхідно додати: 
Секретар НМР з якості ННІ, голова (директор) НМР з якості ННІ, Вчений
секретар НМР НУВГП. 
Сорока В.С., проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи, голова науково-методичної ради НУВГП до підписання додається автоматично.
Після заповнення документу відправляємо на підписання та накладаємо
КЕП.

====Паспорт санітарно-технічного стану приміщення====

Перед початком роботи в СЕД необхідно заповнити [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ шаблон]
<center>
[[Файл:idoc_passport_1.png|створення]]
</center>
Обираємо процес “Паспорт СТС” у вікні створення документу
<center>
[[Файл:idoc_passport_2.png|наповнення]]
</center>
Наповнюємо необхідні поля з наданого переліку. Обираємо ННІ та кафедру
<center>
[[Файл:idoc_passport_3.png|кафедра]]
</center>
При виборі кафедри обов’язково починати пошук зі слова “кафедра”
<center>
[[Файл:idoc_passport_4.png|імпорт]]
</center>
Імпортуємо завчасно підготовлений шаблон паспорту приміщення через функцію “Імпорт doc-файлу”

На погодження вручну додаємо директора ННІ, на розгляд - завідувача кафедри. Документ готовий до роботи.
Шапка документу автоматично створюється системою і не потребує додаткового наповнення наданого шаблону даними шапки документу

==Система завдань та електронного контролю==
Система завдань та електронного контролю призначена для здійснення контролю виконанння у встановлені терміни. Для встановлення контролю виконання документа, до нього необхідно прикріпити завдання.
<center>
[[Файл:Додати_завдання.PNG|800px]]
</center>
Для створення автономного завдавдання та моніторингу існуючого контролю використовується вкладка Завдання
<center>
[[Файл:Вкладка_Завдання.PNG|800px]]
</center>
При створенні завдання заповнюються всі обов'язкові поля, вибираються виконавці, контролюючі, спостерігачі (при потребі), визначається форма звіту.
<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|800px]]
</center>
Контроль стану виконання завдань контролюючим здійснюється у вкладці Я контролюю
<center>
[[Файл:Я_контролюю.PNG|900px]]
</center>
Контроль стану виконання завдання виконавцем здійснюється у вкладці Мене контролюють
<center>
[[Файл:Мене_контролюють.PNG|900px]]
</center>

==Порядок звернень в службу технічної підтримки==

При наявності технічних збоїв, некоректної роботи системи, неможливості відпрацювати документ користувач має можливість звернутись в службу технічної підтримки '''Help Desk'''.

Порядок звернень наступний.
*Перейти на сайт НУВГП, натиснути на піктограму зі знаком питання поряд з кнопкою авторизації http://help.nuwm.edu.ua/.

<center>[[Файл:idoc-help.png|700px]]</center>

*Необхідно авторизуватись через аккаунт службової пошти НУВГП.
*Вибрати категорію "СЕДО iDoc". В тексті заявки детально описати суть проблеми та прикріпити файл із скрином помилки (при її наявності).

==Порядок виходу із системи==
Вихід із сеансу системи ЕДО здійснюється через кнопку «Вихід» в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч).

==Рекомендації щодо підготовки і відпрацювання окремих документів в університеті==

Додаток 1
<center>'''Рекомендації щодо змісту та маршрутизації типових документів НУВГП'''</center>

''По даному розділу приймаються доповнення, та пропозиції, які необхідно подавати в категорію Електронний документообіг через Єдиний сервіс надання інформаційних послуг http://help.nuwm.edu.ua/

{| class="wikitable"
|-
! № з/п !! Назва та короткий зміст !! Узгоджуючі !! Затверджуючий !! Адресат !! Ознайомлення
|-
| <big>'''1''' || <big>'''Заяви''' || || || ||
|-
| 1.1 || На щорічну відпустку ''Прізвище І.П. (В тексті вказувати за який період роботи має бути надана відпустка) || Безпосередній керівник || Ректор чи проректор за напрямом діяльності || Начальник відділу кадрів||
|-
| 1.2|| На житлову комісію ''Прізвище І.П.
В тексті вказати (для проживаючих в гуртожитку) - № кімнати і гуртожитку та перелік членів сім’ї, термін дії контракту
|| Голова студентського профкому,
Директор студентського містечка
|| Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Директор студентського містечка ||
|-
| 1.3 || На погодинну оплату ''Прізвище І.П. назва документа для завантаження - 10.01_Заява_на_роботу_викл

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/publichna-informacija/normativni-dokumenti/zrazki-zajav-ta-zvernenj
|| Завідувач кафедри, Начальник навчально-методичного відділу || Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.4 || На матеріальну допомогу ''Прізвище І.П. || Голова профкому,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.5 ||
Заяви щодо прийняття за основним місцем роботи, сумісництвом та за погодинною оплатою праці (зовнішніми) подаються із переліком необхідних документів. Заяви на прийняття за сумісництвом (внутрішнім), за погодинною оплатою праці (внутрішньою), всіх видів звільнення та переведення, всіх видів відпусток, а також будь яких звернень з кадрового діловодства подаються за допомогою системи IDoc.
||згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями

назва документа для завантаження - Наказ про розподіл обов’язків між ректором та проректорами

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/law/ndu
|| згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.6 || || || || ||
|-
| <big>'''2''' || <big>'''Службові записки'''|| || || ||
|-
| 2.1 || На заправку та відновлення картриджів, ремонт принтерів. || Безпосередній керівник || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.2 || На закупівлю периферії та комплектуючих комп’ютерної техніки || Директор інформаційно-обчислювального центру,
Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи
|| Ректор || Директор інформаційно-обчислювального центру, Начальник відділу закупівель || Заступник начальника планово-фінансового відділу
|-
| 2.3 || На розміщення нових сторінок на сайті Університету та внесення змін в структуру сайту || Начальник відділу інформаційних технологій || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.4 || На відрядження ''Прізвище І.П.
(вказувати джерело фінансування: за кошти університету, за рахунок приймаючої сторони. тощо)
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник загального відділу||
|-
| 2.5 || На відрядження за кордон ''Прізвище І.П.
Згідно Положення про службові відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в НУВГП
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу,
Провідний фахівець з інформаційного та протокольно-візового забезпечення (Туз М.В.)
|| Проректор з наукової роботи та міжнародних зв'язків || Начальник загального відділу ||
|-
| 2.6 || На преміювання Прізвище І.П. || Безпосередній керівник, Голова профкому,
Головний бухгалтер, Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор за напрямом діяльності
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 2.7 || Проведення ремонтних робіт || Директор ННІ, Начальник ПФВ. || Проректор з НП та АГР || Начальник ЕТВ ||
|-
| 2.8 || Закупівля госп. товарів, комплектуючих, будівельних матеріалів,запчастин тощо. || Начальник планово-фінансового відділу, Головний бухгалтер, Проректор з НП та АГР. || Ректор || Начальник ВМТЗ ||
|-
| 2.9 || Щодо перевірки на плагіат (методичних вказівок) || Безпосередній керівник автора || Директор ІОЦ || Начальник відділу ЗІТН ||
|-
| 2.10 || || || || ||
|-
| <big>'''3''' || <big>'''Заявка на призначення виконуючим обов’язки''' || || || ||
|-
| 3.1 || Вибираються: основний користувач та користувач, який буде виконувати обов’язки; дати початку та закінчення виконання обов’язків. || - || - || - ||
|-
| <big>'''4''' || <big>'''Протокол''' || || || ||
|-
| 4.1 || Протокол засідання (зборів) колегіального органу || || Головуючий || ||
|-
| <big>'''5''' || <big>'''Розпорядження''' || || || ||
|-
| 5.1 || || || || ||
|-
| <big>'''6''' || <big>'''Накази''' || || || ||
|-
| 6.1 || || || || ||
|-}
{| class="wikitable"

|}

Додаток 3
===<center>Заявка на підключення користувачів НУВГП до системи електронного документообігу</center>===

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблон заявки на підключення до СЕДО] або [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TRZimh6GuYaiZ8U69m-qFemWJ3NkhS5OjfdAk1hqPqM/edit?usp=sharing Шаблон заявки на підключення до СЕДО в Google]

Заявки подавати в категорію Електронний документообіг через єдиний сервіс надання інформаційних послуг прикріпленим файлом, авторизувавшись з електронної пошти підрозділу, або керівника підрозділу.

ЕДО - Електронний документообіг

2026-02-27T07:29:04Z

Костянтин Шайнюк: /* Робота в СЕДО */

{{Картка
|ім'я = Картка/документація
|стиль_тіла =
|стиль_назви =
|угорі = '''ЕДО'''
|зображення = [[Файл:Ворк-Флов.PNG|600px]]
|стиль_зображення =
|підпис = Система документообігу установи
|стиль_підпису =
|стиль_заголовків = background:#ccf;
|стиль_міток = background:#ddf;
|стиль_тексту =
|заголовок1 = Технічні умови роботи
|мітка1 =
|текст1 = Серверно-клієнтська частина розташована на ресурсах Національного університету вдного господарства та природокористування.Введено в експлуатацію з 01.01.2019 року.
|заголовок2 =
|мітка2 = Платформа ресурсу
|текст2 = Ресурс працює через доступ до Інтернету у браузері Google-Chromе
|заголовок3 =
|мітка3 =
|текст3 = За інформаційну безпеку та технічне обслуговування відповідає відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.
|заголовок4 = Консультації та навчання
|мітка4 = Усі три (мітка)
|текст4 = Усі три (дані)
|заголовок5 =
|мітка5 = Відділ "ІТ"
|текст5 =
|мітка6 = Викладач
|текст6 = [[Назарук Віталій Дмитрович]]
}}
==Вступна частина==

Система електронного документообігу (далі - СЕДО), яка впроваджена в НУВГП, розроблена компанією "іCorе" і має назву "іDoc НУВГП". Інформаційний ресурс СЕДО розміщено на серверних потужностях Національного університету водного господарства та природокористування. З 27.04.2019 р. реалізована нова версія програмного комплексу "іDoc НУВГП".
Організація електонного документообігу в НУВГП здійснюється відповідно до вимог Закону України від 22.05.2003 № 851-IV Про електронні документи та електронний документообіг: [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/851-15] та Постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.18 № 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності": [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF].
Відповідальність за організацію електронного документообігу в НУВГП покладено на загальний відділ. Відповідальність за технічну експлуатацію СЕДО та забезпечення захисту інформації в системі покладено на відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.

===Реєстрація та внесення змін в облікові дані користувачів СЕДО===
Для реєстрації користувачів у системі електронного документообігу керівники підрозділів подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Для вилучення користувача із СЕДО керівники підрозділів подають заявки із зазначенням прізвища, імені, по-батькові користувача, номеру та дати наказу на звільнення.

Для внесення змін в облікові дані користувачів керівники подають заявки у довільній формі із зазначенням дати та номером наказу та відповідних змін у посадах, підпорядкуванні, прізвищах тощо.

Для внесення змін у випадку реорганізації чи створення нових підрозділів, керівники подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Усі заявки подаються через єдиний сервіс надання інформаційних послуг НУВГП: [http://help.nuwm.edu.ua/] у категорію "Електронний документообіг"

===Загальна інформація===

'''Обов'язки користувачів'''

Користувачі ЕДО НУВГП зобов’язані ознайомитись з даною інструкцією та дотримуватись її вимог. Користувачі зобов’язані коректно та вчасно готувати та відпрацьовувати необхідні документи, щоденно (в робочі дні) заходити на свою сторінку ЕДО для виконання наявних документів.
Відеоінструкція розробників системи знаходиться за посиланням: https://www.youtube.com/watch?v=H77lr56ITr4

==Порядок підготовки та роботи в системі==
===Авторизація в системі===
Для входу в систему необхідно в командному рядку браузера користувача набрати https://idoc.nuwm.edu.ua/login , або натиснути на [https://idoc.nuwm.edu.ua/login] даної інструкції, або натиснути на зображення "Електронний документообіг" у вкладці "Працівник" головної сторінки сайту університету.
<center>
[[Файл:Вхід_з_порталу.PNG|700px]]
</center>
У вікні авторизації:
<center>
[[Файл:Авторизація.PNG|700px]]
</center>
У рядок «Логін» ввести персональний логін, створений шляхом транслітерації ініціалів та прізвища користувача, наприклад: v.s.koval (для користувачів , підключених в 2018 р.), та nuwm_v.s.koval (для користувачів, підключених з 2019 р.). В командному рядку «Пароль» ввести пароль, потім натиснути «Увійти», в результаті чого відкривається сторінка персонального кабінету користувача.
<center>
[[Файл:Персональний_каб.PNG|700px]]
</center>

Зміна пароля здійснюється в меню "Мій профіль" в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч) .
<center>
[[Файл:Заміна_пароля.PNG|400px]]
</center>
Після відкривання вікна зміни пароля необхідно здійснити процедуру вводу Вашого індивідуального пароля.

Пароль бажано підготувати заздалегідь. Перевищення певного часу бездіяльності користувача при виконанні операцій входження в систему, зміни пароля призводить до зупинки процесу і необхідності повторного входження. Вимоги до пароля: не менше 8 символів, не використовувався раніше; рекомендації до пароля – не повинен повторювати дату народження та ініціали (символи, використані в логіні).
Пароль повинен змінюватись не рідше, ніж 1 раз в 90 днів. Використання старого пароля забороняється. Пароль необхідно запам'ятати, або записати на недоступний для інших осіб носій.

===Відновлення пароля===
Якщо користувач не може пригадати свій пароль, він повинен його відновити через кнопку "Забули пароль"
<center>
[[Файл:Забули_пароль.PNG|400px]]
</center>
Після натискання кнопки Забули пароль відкривається меню відновлення пароля. У верхній рядок необхідно внести логін в ЕДО (наприклад v.s.koval, а в нижній рядок - логін персональної електроннної пошти в домені nuwm.edu.ua, наприклад: v.s.koval@nuwm.edu.ua та натиснути кнопку Отримати пароль. На електронну скриньку користувача надійде тимчасовий пароль, який необхідно змінити зазначеним вище способом
<center>
[[Файл:Отримати_пароль.PNG|400px]]
</center>
===Загальні вимоги по роботі в системі===
1. Користувачам рекомендується регулярна очистка файлів куки і кешу (п. 3.1.1) 
2. Наполегливо рекомендуємо внести СЕД у винятки розширень браузера, які блокують рекламу. Дані розширення можуть блокувати критично важливі функції документообігу. 
3. Рекомендуємо оновлювати пароль кожні 3 місяця для покращення безпеки користувача.

==Порядок роботи з документами==
===Загальні вимоги при роботі з документами===
Логіка бізнеспроцесів підготовки документів зображена на нижченаведеній блок-схемі. Узгоджуючих, затверджуючих, адресатів, ознайомлювачів необхідно вибирати залежно від змісту документа
'''[https://drive.google.com/open?id=0B7mewYRz7NWJMVJUSEllV0dqZ2s Порядок роботи з документом із погодженням]'''
При вставці cкопійованого тексту в поле документу слід використовувати комбінацію ctrl+shift+v 
На друк документи виводяться з оформленням згідно брендбуку та закону України.
====3.1.1 Очистка файлів куків та кешу====
Перед кожним сеансом роботи в системі необхідно видаляти накопичені файли куків. Для цього в командному рядку браузера натиснути на значок замка, вибрати необхідні файли куків, послідовно натиснути Видалити та Готово.
<center>
[[Файл:Куки.png|1000px]]
</center>
<center>
[[Файл:Видалення_куків.png|900px]]
</center>
Після вибору шаблону для створення документа необхідно скинути кеш та обновити сторінку
<center>
[[Файл:Скинути_кеш.png|900px]]
</center>
Порядок роботи приведено на прикладі шаблона наказу і стосується всіх інших документів.

====Створення документа.====
У персональному кабінеті IDoc НУВГП натиснути на клавішу «Створити документ», у випадаючому меню вибрати Наказ.

'''Заповнити шаблон за наступною схемою:'''
<center>
[[Файл:Назва_наказу.PNG|700px]]
</center>
В поле "Назва документу" необхідно внести коротку назву наказу.
В поле "Констатуюча частина" необхідно внести коротку преамбулу, підставу.
В поле "Наказую" необхідно внести текст наказу. В поля "Констатуюча частина" та "Наказую" можна імпортувати підготовлені тексти, які містяться в інших файлах, натиснувши кнопку "Імпорт doc-файлу".
*При внесенні тексту в поля дотримуватись наступних вимог: вирівнювання тектсу з обох сторін, абзацні відступи виставляти вручну пробілами.
*Рядок для підпису ректора не вносити - він підтягується автоматично.
<center>
[[Файл:Тіло_наказу.PNG|700px]]
</center>
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
====Узгодження документа.Ознайомлення з документом====
Вибір узгоджуючих здійснюється відповідно до змісту наказу. Автоматично підтягуються на узгодження: безпосередній керівник автора документу, начальник юридичного відділу, начальник відділу запобігання та виявлення корупції, коректор.
Якщо в процесі узгодження проекту документу виникає необхідність додати узгоджуючого, то це необхідно виконувати в режимі Редагування, натиснувши на кнопку "Зняти з візування". Після заповнення всіх полів необхідно натиснути кнопки "Зберегти" та "Створити" ("Підписати").
<center>
[[Файл:Узгодження.PNG|700px]]
</center>
Вибір користувачів, яким необхідно довести наказ, може здійснюється автором під час створення, узгодження та затвердження документу, але до моменту натискання ним кнопки "Ознайомитись". Для цього необхідно відкрити документ та в рядку "Ознайомлення" вибрати необхідних користувачів.Ознайомлення здійснюється індивідуально, або за ролями.

Індикатором кроку, на якому знаходиться документ (узгодження, затвердження, ознайомлення), є жовта вертикальна лінія праворуч від реквізитів користувачів.

<center>
[[Файл:Лінія_узгодження.png|700px]]
</center>

====Додавання узгоджуючого на кроці Затвердження ====
Якщо на кроці Затвердження було отримано зауваження щодо необхідності додати особу на попередній крок, то автору необхідно взяти документ на редагування,
<center>
[[Файл:Додавання узгоджуючого.png|700px]]
</center>
додати необхідного підписанта. Поставити галочку в полі “Повернути на узгодження”, потім натиснути на кнопку “Повернути на візування” або “Повернути на візування та зняти підписи”
<center>
[[Файл:Повернення на узгодження.png|700px]]
</center>

====Прикріплення файлів додатків до документа.====
*Натиснути на клавішу «Зберегти», перевірити правопис.
*Натиснути на клавішу «Редагувати».
*При необхідності виправити помилки.
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
<center>
[[Файл:Прикріплення_додатків.PNG|700px]]
</center>

'''Дозволені формати додатків: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, rar, zip. Заборонені формати додатків: exe. Максимальний розмір додатка 3 Мб. Використовувати коми, крапки, пробіли в назвах документів ЗАБОРОНЕНО. Рекомендовано називати додатки ЛАТИНИЦЕЮ'''

====Додавання файлів на редагуванні====
В разі неможливості прикріплення додатків слід натиснути ПКМ у виділеному полі та зняти галочку "Тільки читання"
<center>
[[Файл:Ronly.png|700px]]
</center>

====Вставка гіперпосилання на документ іDoc====

Для вставки гіперпосилання необхідно в текст документа, який створюється, внести назву документа, на який буде гіперпосилання та виділити його. В сусідній вкладці браузера відкрити документ, на який буде гіперпосилання та з командного рядка скопіювати посилання.
Повернутись до створюваного документа, на панелі інструментів натиснути значок гіперпосилання. У запропонованому меню натиснути на клавішу «Вставити посилання», скопійоване посилання вставити в рядок «URL» та натиснути на клавішу Ok.
<center>
[[Файл:Вставка_гіперпосилання.PNG|700px]]
</center>

==== Відправлення документа. ====
В меню роботи із збереженим документом натиснути клавішу «Створити». Документ надходить до папки "Очікують мене" адресата (угоджуючого, затверджуючого, ознайомлювача).

==== Видалення документа. ====
Якщо в процесі створення, редагування, візування документа відпала необхідність у ньому, або документ був випадково відправлений не тому користувачу, його можна видалити до моменту затвердження чи відпрацювання адресатом. Для цього необхідно відкрити документ, натиснути на кнопку зі стрілкою та вибрати пункт «Видалити». Затверджені та відпрацьовані документи видаленню не підлягають.
<center>
[[Файл:idoc_remove.png|1000px]]
</center>

==== Відпрацювання документа. ====
Документи, надіслані користувачу в роботу, потраплять йому в папку "Очікують мене". Користувачу необхідно відкрити документ, озайомитись із змістом та, залежно від змісту, відпрацювати: узгодити, затвердити, додати адресата, додати ознайомлювача, делегувати, написати зауваження чи коментар. Якщо користувач написав зауваження, то документ повертається до автора, котрий повинен внести корективи в документ та написати відповідь.
<center>
[[Файл:Тест_зауваження.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Тест_відповіді.PNG|700px]]
</center>
====Ознайомлення з документом інших користувачів.====
Для ознайомлення з документом в рядку "Ознайомлення" необхідно натиснути на значок "+", набрати прізвище користувача та натиснути на рядок з його даними.
Для ознайомлення з документом групи користувачів, яким присвоєні певні ролі, необхідно в рядку "Ознайомлення" натиснути на значок "+ силует" та вибрати групу користувачів з відповідними ролями.
<center>
[[Файл:Ознайомлення_кор.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Ознайомлення_ролі.PNG|700px]]
</center>

====Прикріплення завдання.====
До кожного документа можна прикріпити завдання з контролем. Для цього необхідно натиснути на кнопку "Додати завдання" і заповнити всі необхідні поля.

<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|700px]]
</center>

У контролюючого це завдання появиться в папці "Я контролюю", у виконапця - в паці "Мене контролюють".

====Створення папок та додавання документів до папок====
В процесі роботи всі створені користувачем документи в хронологічному порядку поміщаються до папки «Мої документи». Всі відпрацьовані користувачем документи, в т.ч. отримані, але не відпрацьовані іншими користувачами, потрапляють в папку "Інші" Документи, відпрацьовані усіма, без виключення користувачами, переміщаються із папки "Інші" до папки "Історія".
Необхідні для подальшого використання документи користувач може додавати до персональних папок
<center>
[[Файл:Створення_папок.PNG|700px]]
</center>
Для додавання документа до папки необхідно його позначити галочкою (ліворуч від назви), натиснути на значок "Позначити як", дати назву папки , та натиснути значок +:

====Делегування документів.====

Делегування документа означає передачу права авторства на документ. Делегування можливе в межах одного підрозділу між працівниками, або по вертикальній підпорядкованості.

'''Заборонено''' делегувати документ вказаним автором документа користувачам, які виконують роль погоджуючого, затверджуючого, адресата, додаткового виконавця.

В межах одного підрозділу вхідний документ може бути делегований, якщо за змістом документ належить до виконання іншим працівником, відповідно до покладених функціональних обов’язків.
Керівник може делегувати вхідний документ на виконання працівнику підпорядкованого підрозділу.
<center>
[[Файл:Делегування.PNG|700px]]
</center>

====Пошук документів.====
Пошук документів здійснюється в меню пошуку за допомогою наступних способів.
*Пошук за допомогою системного номера документа
<center>
[[Файл:ПОшук_за_сист._№.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою порядкового номера,або назви документа
<center>
[[Файл:Пошук_за_назвою.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою інших атрибутів документа
<center>
[[Файл:Пощук_док.PNG|700px]]
</center>

====Генерація документу з КЕП та його верифікація====
Для верифікації накладеного КЕП на документ його необхідно завантажити (значок завантаження в правій частині екрану під прізвищем)
<center>
[[Файл:VerECP.png|верифікація пдф]]
</center>
та скористатись сервісами перевірки КЕП [https://sign.diia.gov.ua/verify Верифікація Дія]

====Друк документів.====
Відповідальними за реєстрацію підрозділами обов'язково роздруковуються в одному примірнику лише ті документи, які в подальшому будуть передані до архіву.
Для друку спочатку через меню перегляду необхідно вибрати, що саме необхідно друкувати - текст документу, чи аркуш погодження. Аркуш погодження роздруковується на звороті останнього аркуша розпорядчого документу.
<center>
[[Файл:Друк_наказу.PNG|700px]]
</center>

Далі необхідно натиснути на значок принтера
<center>
[[Файл:Принтер.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Роздрукувати"
<center>
[[Файл:Принтер_вивід.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Друк". В налаштуваннях принтера необхідно встановити показані на рисунку параметри
<center>
[[Файл:Налаштування_принтера.PNG|700px]]
</center>

====Автоматичний перехід на наступний документ====
Для вимкнення функції автоматичного переходу на наступний документ необхідно перейти в меню налаштування та натиснути необхідний чекбокс
<center>
[[Файл:Autochange.png|300px]]
</center>

====Відкладення підписання з КЕП з мобільних пристроїв====
Для того, що відкласти підписання з КЕП з мобільних пристроїв, необхідно:

Авторизуватись в системі 
Перейти за посиланням https://idoc.nuwm.edu.ua/tools/profile 
Увімкнути режим “Комп’ютерної версії сайту”
<center>
[[Файл:ecpmob_1.jpg|300px]]
</center>
<center>
[[Файл:ecpmob_2.jpg|300px]]
</center>
Натиснути відповідну галочку
<center>
[[Файл:ecpmob_3.jpg|300px]]
</center>

===Особливості використання окремих бізнеспроцесів (шаблонів) при підготовці документів===

====Накази за категоріями====
Окрім шаблона Наказ, за допомогою якого готуються накази з основної діяльності, розроблено ряд інших шаблонів, за допомогою яких готуються накази за наступними видами діяльності.
*Наказ аспірантура
*Наказ НДЧ
*Наказ кадри
*Наказ відпустки
*Наказ відрядження
*Наказ студенти
*Наказ приймальна комісія
*Наказ ІПО кадри
*Наказ ІПО студенти

Реєстрація затверджених наказів за порядковими номерами, створеними автоматично системою, здійснюється відповідальними підрозділами. Доступ до зазначених шаблонів надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Розпорядження====
Бізнеспроцес "Розпорядження" має таку ж логіку створення, узгодження, затвердження та ознайомлення, що й наказ. Автоматично на узгодження підтягюються безпосередній керівник автора проекту розпорядження та коректор. Доступ до шаблону надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "СЕДО iDoc"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Заява====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Заява".
<center>
[[Файл:Вибір_заяви.PNG|200px]]
</center>

Поля необхідно заповнити згідно змісту (або імпортувати з doc-файла).
Вибирати, згідно змісту заяви, узгоджуючих, затверджуючого, адресата/тів (хто буде обробляти заяву) та, при необхідності - ознайомлювачів. При необхідності прикріпити додатки. Автоматично підтягуються: в узгоджуючі безпосередній керівник автора та начальник відділу кадрів; в ознайомлювачі – діловод загального відділу, яка веде облік заяв.

<center>
[[Файл:Поля_Заяви.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "На підпис". Підтягується меню ЕЦП - необхідно вибрати АЦСК, де генерувався ЕЦП, вибрати файл, на якому він зберігається та ввести пароль доступу до файлу та підписати з ЕЦП. (Якщо обов’язкові поля не заповнено, або немає ЕЦП – документ не створиться)
<center>
[[Файл:Накладення_ЕЦП.PNG|700px]]
</center>

====Заявка на виконуючого обов'язки====
В меню вибору БП вибираємо "Заявка на виконуючого обов'язків". Заповнюємо необхідні поля: підстава, ПІБ основного користувача (той, хто передає права), В.о. (той, хто приймає права), дату початку та дату кінця.
<center>
[[Файл:Vo.png|700px]]
</center>
Та натискаємо "На підпис".
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично.
Після присвоєння прав для в. о. слід перезайти в систему для коректного відпрацювання системою.

=====Перехід до документів користувача=====
<center>
[[Файл:Vo2.png|700px]]
</center>
Натискаємо на Ваше прізвище та обираємо необхідну особу. Далі робота із документами не відрізняється від звичного процесу.

====Протокол====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Протокол". Доступ до шаблону надається згідно заявок діловодам кафедр, секретарям зборів та колегіальних органів.
Протокол створюється в день проведення засідань чи зборів. Дата протоколу підтягується автоматично. Номер протоколу проставляється згідно журналу реєстрації.
<center>
[[Файл:Протокол створення.PNG|700px]]
</center>

====Табель обліку використання робочого часу ====
Бізнеспроцес «Табель обліку» призначений для використання працівниками усіх підрозділів університету.
Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність створення таблиці табелю в форматі .doc, .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc.
Документ із зразком таблиці додається окремим файлом: Табель обліку

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

<center>
[[Файл:Табель обліку.png|600px]]
</center>

Таблицю потрібно заповнити в програмі Word і зберегти на комп’ютері окремим файлом.
Для використання зазначеного бізнеспроцесу необхідно натиснути на кнопку Створити документ і вибрати Табель обліку.

<center>
[[Файл:Вибір БП Табель обліку.png|500px]]
</center>

В шаблоні документа внести назву, наприклад, Табель, відділ/центр/кафедра, місяць. Натиснути кнопку Імпорт doc-файлу, вибрати збережений файл таблиці та завантажити його.

<center>
[[Файл:Імпорт файла табель.png|700px]]
</center>
Файл вантажиться до 1 хвилини і матиме наступний вигляд.

<center>
[[Файл:Табель обліку html.png|600px]]
</center>
Натиснути кнопку «На підпис» та підписати документ з ЕЦП.
За достовірність внесених даних відповідає автор документу. Примітка. Всі узгоджувачі, затверджуючий та адресат додаються автоматично.

====Акт НДЧ====
Бізнеспроцес “Акт НДЧ” призначений для використання працівниками науково - дослідної частини. Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність заповнення підготовлених документів в форматі .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc: 
Акт НДЧ
<center>
[[Файл:Aktndch0.png|Тіло документу]]
</center>
Табель обліку
<center>
[[Файл:Aktndch6.png|Табель]]
</center>
Перед початком роботи в СЕДО iDoc необхідно заповнити документи формату .docx

Порядок роботи з СЕДО

Для роботи з документом в СЕДО iDoc необхідно:
<center>
[[Файл:Aktndch1.png|Створення документу]]
</center>
1. Натиснути “Створити документ” та вибрати “Акт НДЧ”
<center>
[[Файл:Aktndch2.png|Заповнення полів]]
[[Файл:Aktndch3.png|Селект]]
</center>
2. Заповнити обов’язкові поля документу. Слід звернути увагу на те, що “Керівник роботи” вибирається через поле селекту
<center>
[[Файл:Aktndch4.png|Імпорт]]
</center>
3. Натиснути “Імпорт doc-файлу” в полях “Табель” та “Тіло документу”
<center>
[[Файл:Aktndch5.png]]
</center>
4. Натиснути кнопку “На підпис” та накласти візу ЕЦП 
Всі необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Контракт====
Натискаємо “Створити документ” та обираємо “Контракт”
<center>
[[Файл:ctr1.png|Створення]]
</center>
Імпортуємо заповнений шаблон контракту згідно категорії, що доступний за посиланням (буде прикріплено після публікації на порталі). При потребі додаємо підписантів на крок “Погодження”.
<center>
[[Файл:Ctr2.png|Наповнення документу]]
</center>
Натискаємо “За візами” та накладаємо візу КЕП
<center>
[[Файл:ctr3.png|ECP]]
</center>

====Звіт по контракту====
В папці “Мої документи” відкриваємо підписаний контракт та натискаємо
<center>
[[Файл:rct1.png|створення]]
</center>
"Похідний" 
Обираємо категорію “Звіт по контракту”
<center>
[[Файл:rct2.png|похідний]]
</center>
Імпортуємо дані з doc - файлу 
В поле “До документу” вставляємо системний номер (70-хххххххх) або шукаємо по ключових словах: Контракт Прізвище Ім’я. Обираємо Ваш документ.
<center>
[[Файл:rct4.png|похідний]]
</center>
Натискаємо “За візами” 
Для перегляду всіх супутних до контракту документів необхідно натиснути на “Дерево”
<center>
[[Файл:rct5.png|похідний]]
</center>

====Акти прийому - передачі====
Шаблони “Акт приймання - передачі основних засобів” та “Акт приймання - передачі запасів” призначені матеріально відповідальним особам для документального оформлення передачі матеріальних цінностей. Документ створює особа, яка ПЕРЕДАЄ матеріальні цінності.

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

Робота в СЕД iDoc

1. Створюємо на комп’ютері файл за зразком, що подано нижче, заповнюємо відповідно до обраної категорії та зберігаємо у форматі .doc
<center>
[[Файл:Aktppzapas.png|шаблон]]
[[Файл:Aktpposn.png|шаблон]]
</center>
2. Натискаємо “Створити документ”
3. Обираємо “Акт ПП” необхідної категорії
<center>
[[Файл:Aktpp1.png|створення]]
</center>
4.Заповнюємо назву документу та імпортуємо підготовлений .doc файл
<center>
[[Файл:Aktpp2.png|наповнення]]
</center>
5. На крок “Узгодження” додаємо особу, яка ПРИЙМАЄ матеріальні цінності
<center>
[[Файл:Aktpp3.png|кроки]]
</center>
6. На крок “Затвердження” додаємо проректора за напрямом діяльності та натискаємо “На підпис”

====Заява на звільнення====
Бізнеспроцес “Заява на звільнення” доступна всім користувачам ЕДО та призначена для забезпечення процесу звільнення працівників НУВГП. Разом із заявою підписанти накладають візу на обхідний лист особи, що звільняється.
Порядок роботи:
Обираємо БП “Заява на звільнення” в списку шаблонів
<center>
[[Файл:zz1.png|створення]]
</center>
В назву документу автоматично підставляться необхідні дані. Слід заповнити тіло документу
<center>
[[Файл:zz2.png|наповнення]]
</center>
Натискаємо “На підпис” та накладаємо ЕЦП.
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Затвердження====
Шаблон бізнеспроцесу “Затвердження” доступний для всіх науково-педагогічних працівників та керівного складу університету, призначений для затвердження різного роду документів, які не мають окремої процедури підписання.
Створюємо документ:
<center>
[[Файл:Ag1.png|створення]]
</center>
Заповнити назву та тіло документу відповідно до змісту. За необхідностю можна імпортувати документ та завантажити додатки
<center>
[[Файл:Ag2.png|створення]]
</center>
Погодження не є обов’язковим кроком та не має автоматично прикріплених осіб. Підписання є обов’язковим полем та не має осіб, які будуть підтягуватись автоматично. Передбачено ручне додавання
<center>
[[Файл:Ag3.png|створення]]
</center>
Накласти КЕП
<center>
[[Файл:Ag4.png|створення]]
</center>
Для завантаження файлу з КЕП можна скористатись кнопкою “Завантажити"
<center>
[[Файл:Ag5.png|створення]]
</center>

====Силабус====
Шаблон "Силабус" доступний для всіх науково-педагогічних працівників, призначений для затвердження Силабусів нормативних та вибіркових дисциплін. 
Шаблон для заповнення .docx документу знаходиться за посиланням [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/nmv/sektor-znp/dokumenty Макет силабусу] 
=====Наповнення шаблону=====
Додавання фото відбувається через Вставлення > зображення [[Файл:Syllabus_photo.jpg|фото]] Для вставки інформації в макет силабусу використовуємо комбінацію клавіш Ctrl + Shift + V або Права Кнопка Миші (далі - ПКМ) > Вставити без форматування. 
Заборонено вставляти таблиці в таблиці, використовувати довгі покликання (використовуйте гіперпосилання), вставляти текст зі збереженням форматування. 
Необхідні посилання оформлюємо через гіперпосилання: 
1. Пишемо "Посилання" 
2. Виділяємо текст 
3. ПКМ > Посилання > Вставити посилання 
[[Файл:Syllabus hyper1.jpg|додати гіперпосилання]] 
4. Вставляємо посилання в поле "Адреса" та натискаємо "Ок" 
[[Файл:Syllabus hyper2.jpg|додати гіперпосилання]] 

=====Робота в СЕДО=====
Створюємо документ, заповнюємо поля (вказуємо назву силабусу, ННІ, тіло документу)
<center>
[[Файл:syllabus_import.png| 900px |створення]]
</center>
Імпортуємо тіло документу використовуючи браузер [https://www.mozilla.org/uk/firefox/new/ Firefox] . 
ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен мати розширення .docx
 ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен починатись з ШИФРУ СИЛАБУСУ. Шапка та ННІ заповнюється користувачем в окремих полях. 
"Національний університет водного господарства та природокористування" підтягується автоматично в прінтформу
<center>
[[Файл:syllabus2.png|підписанти]]
</center>
В погодження освітньої компоненти додаємо: 
Керівник освітньої програми, секретар НМР з якості ННІ, голова
(директор) НМР з якості ННІ. 
Для погодження вибіркової освітньої компоненти необхідно додати: 
Секретар НМР з якості ННІ, голова (директор) НМР з якості ННІ, Вчений
секретар НМР НУВГП. 
Сорока В.С., проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи, голова науково-методичної ради НУВГП до підписання додається автоматично.
Після заповнення документу відправляємо на підписання та накладаємо
КЕП.

====Паспорт санітарно-технічного стану приміщення====

Перед початком роботи в СЕД необхідно заповнити [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ шаблон]
<center>
[[Файл:idoc_passport_1.png|створення]]
</center>
Обираємо процес “Паспорт СТС” у вікні створення документу
<center>
[[Файл:idoc_passport_2.png|наповнення]]
</center>
Наповнюємо необхідні поля з наданого переліку. Обираємо ННІ та кафедру
<center>
[[Файл:idoc_passport_3.png|кафедра]]
</center>
При виборі кафедри обов’язково починати пошук зі слова “кафедра”
<center>
[[Файл:idoc_passport_4.png|імпорт]]
</center>
Імпортуємо завчасно підготовлений шаблон паспорту приміщення через функцію “Імпорт doc-файлу”

На погодження вручну додаємо директора ННІ, на розгляд - завідувача кафедри. Документ готовий до роботи.
Шапка документу автоматично створюється системою і не потребує додаткового наповнення наданого шаблону даними шапки документу

==Система завдань та електронного контролю==
Система завдань та електронного контролю призначена для здійснення контролю виконанння у встановлені терміни. Для встановлення контролю виконання документа, до нього необхідно прикріпити завдання.
<center>
[[Файл:Додати_завдання.PNG|800px]]
</center>
Для створення автономного завдавдання та моніторингу існуючого контролю використовується вкладка Завдання
<center>
[[Файл:Вкладка_Завдання.PNG|800px]]
</center>
При створенні завдання заповнюються всі обов'язкові поля, вибираються виконавці, контролюючі, спостерігачі (при потребі), визначається форма звіту.
<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|800px]]
</center>
Контроль стану виконання завдань контролюючим здійснюється у вкладці Я контролюю
<center>
[[Файл:Я_контролюю.PNG|900px]]
</center>
Контроль стану виконання завдання виконавцем здійснюється у вкладці Мене контролюють
<center>
[[Файл:Мене_контролюють.PNG|900px]]
</center>

==Порядок звернень в службу технічної підтримки==

При наявності технічних збоїв, некоректної роботи системи, неможливості відпрацювати документ користувач має можливість звернутись в службу технічної підтримки '''Help Desk'''.

Порядок звернень наступний.
*Перейти на сайт НУВГП, натиснути на піктограму зі знаком питання поряд з кнопкою авторизації http://help.nuwm.edu.ua/.

<center>[[Файл:idoc-help.png|700px]]</center>

*Необхідно авторизуватись через аккаунт службової пошти НУВГП.
*Вибрати категорію "СЕДО iDoc". В тексті заявки детально описати суть проблеми та прикріпити файл із скрином помилки (при її наявності).

==Порядок виходу із системи==
Вихід із сеансу системи ЕДО здійснюється через кнопку «Вихід» в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч).

==Рекомендації щодо підготовки і відпрацювання окремих документів в університеті==

Додаток 1
<center>'''Рекомендації щодо змісту та маршрутизації типових документів НУВГП'''</center>

''По даному розділу приймаються доповнення, та пропозиції, які необхідно подавати в категорію Електронний документообіг через Єдиний сервіс надання інформаційних послуг http://help.nuwm.edu.ua/

{| class="wikitable"
|-
! № з/п !! Назва та короткий зміст !! Узгоджуючі !! Затверджуючий !! Адресат !! Ознайомлення
|-
| <big>'''1''' || <big>'''Заяви''' || || || ||
|-
| 1.1 || На щорічну відпустку ''Прізвище І.П. (В тексті вказувати за який період роботи має бути надана відпустка) || Безпосередній керівник || Ректор чи проректор за напрямом діяльності || Начальник відділу кадрів||
|-
| 1.2|| На житлову комісію ''Прізвище І.П.
В тексті вказати (для проживаючих в гуртожитку) - № кімнати і гуртожитку та перелік членів сім’ї, термін дії контракту
|| Голова студентського профкому,
Директор студентського містечка
|| Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Директор студентського містечка ||
|-
| 1.3 || На погодинну оплату ''Прізвище І.П. назва документа для завантаження - 10.01_Заява_на_роботу_викл

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/publichna-informacija/normativni-dokumenti/zrazki-zajav-ta-zvernenj
|| Завідувач кафедри, Начальник навчально-методичного відділу || Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.4 || На матеріальну допомогу ''Прізвище І.П. || Голова профкому,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.5 ||
Заяви щодо прийняття за основним місцем роботи, сумісництвом та за погодинною оплатою праці (зовнішніми) подаються із переліком необхідних документів. Заяви на прийняття за сумісництвом (внутрішнім), за погодинною оплатою праці (внутрішньою), всіх видів звільнення та переведення, всіх видів відпусток, а також будь яких звернень з кадрового діловодства подаються за допомогою системи IDoc.
||згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями

назва документа для завантаження - Наказ про розподіл обов’язків між ректором та проректорами

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/law/ndu
|| згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.6 || || || || ||
|-
| <big>'''2''' || <big>'''Службові записки'''|| || || ||
|-
| 2.1 || На заправку та відновлення картриджів, ремонт принтерів. || Безпосередній керівник || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.2 || На закупівлю периферії та комплектуючих комп’ютерної техніки || Директор інформаційно-обчислювального центру,
Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи
|| Ректор || Директор інформаційно-обчислювального центру, Начальник відділу закупівель || Заступник начальника планово-фінансового відділу
|-
| 2.3 || На розміщення нових сторінок на сайті Університету та внесення змін в структуру сайту || Начальник відділу інформаційних технологій || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.4 || На відрядження ''Прізвище І.П.
(вказувати джерело фінансування: за кошти університету, за рахунок приймаючої сторони. тощо)
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник загального відділу||
|-
| 2.5 || На відрядження за кордон ''Прізвище І.П.
Згідно Положення про службові відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в НУВГП
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу,
Провідний фахівець з інформаційного та протокольно-візового забезпечення (Туз М.В.)
|| Проректор з наукової роботи та міжнародних зв'язків || Начальник загального відділу ||
|-
| 2.6 || На преміювання Прізвище І.П. || Безпосередній керівник, Голова профкому,
Головний бухгалтер, Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор за напрямом діяльності
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 2.7 || Проведення ремонтних робіт || Директор ННІ, Начальник ПФВ. || Проректор з НП та АГР || Начальник ЕТВ ||
|-
| 2.8 || Закупівля госп. товарів, комплектуючих, будівельних матеріалів,запчастин тощо. || Начальник планово-фінансового відділу, Головний бухгалтер, Проректор з НП та АГР. || Ректор || Начальник ВМТЗ ||
|-
| 2.9 || Щодо перевірки на плагіат (методичних вказівок) || Безпосередній керівник автора || Директор ІОЦ || Начальник відділу ЗІТН ||
|-
| 2.10 || || || || ||
|-
| <big>'''3''' || <big>'''Заявка на призначення виконуючим обов’язки''' || || || ||
|-
| 3.1 || Вибираються: основний користувач та користувач, який буде виконувати обов’язки; дати початку та закінчення виконання обов’язків. || - || - || - ||
|-
| <big>'''4''' || <big>'''Протокол''' || || || ||
|-
| 4.1 || Протокол засідання (зборів) колегіального органу || || Головуючий || ||
|-
| <big>'''5''' || <big>'''Розпорядження''' || || || ||
|-
| 5.1 || || || || ||
|-
| <big>'''6''' || <big>'''Накази''' || || || ||
|-
| 6.1 || || || || ||
|-}
{| class="wikitable"

|}

Додаток 3
===<center>Заявка на підключення користувачів НУВГП до системи електронного документообігу</center>===

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблон заявки на підключення до СЕДО] або [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TRZimh6GuYaiZ8U69m-qFemWJ3NkhS5OjfdAk1hqPqM/edit?usp=sharing Шаблон заявки на підключення до СЕДО в Google]

Заявки подавати в категорію Електронний документообіг через єдиний сервіс надання інформаційних послуг прикріпленим файлом, авторизувавшись з електронної пошти підрозділу, або керівника підрозділу.

Файл:Syllabus import.png

2026-02-27T07:28:42Z

Костянтин Шайнюк:

ЕДО - Електронний документообіг

2026-02-14T15:44:08Z

Костянтин Шайнюк: /* Порядок звернень в службу технічної підтримки */

{{Картка
|ім'я = Картка/документація
|стиль_тіла =
|стиль_назви =
|угорі = '''ЕДО'''
|зображення = [[Файл:Ворк-Флов.PNG|600px]]
|стиль_зображення =
|підпис = Система документообігу установи
|стиль_підпису =
|стиль_заголовків = background:#ccf;
|стиль_міток = background:#ddf;
|стиль_тексту =
|заголовок1 = Технічні умови роботи
|мітка1 =
|текст1 = Серверно-клієнтська частина розташована на ресурсах Національного університету вдного господарства та природокористування.Введено в експлуатацію з 01.01.2019 року.
|заголовок2 =
|мітка2 = Платформа ресурсу
|текст2 = Ресурс працює через доступ до Інтернету у браузері Google-Chromе
|заголовок3 =
|мітка3 =
|текст3 = За інформаційну безпеку та технічне обслуговування відповідає відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.
|заголовок4 = Консультації та навчання
|мітка4 = Усі три (мітка)
|текст4 = Усі три (дані)
|заголовок5 =
|мітка5 = Відділ "ІТ"
|текст5 =
|мітка6 = Викладач
|текст6 = [[Назарук Віталій Дмитрович]]
}}
==Вступна частина==

Система електронного документообігу (далі - СЕДО), яка впроваджена в НУВГП, розроблена компанією "іCorе" і має назву "іDoc НУВГП". Інформаційний ресурс СЕДО розміщено на серверних потужностях Національного університету водного господарства та природокористування. З 27.04.2019 р. реалізована нова версія програмного комплексу "іDoc НУВГП".
Організація електонного документообігу в НУВГП здійснюється відповідно до вимог Закону України від 22.05.2003 № 851-IV Про електронні документи та електронний документообіг: [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/851-15] та Постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.18 № 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності": [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF].
Відповідальність за організацію електронного документообігу в НУВГП покладено на загальний відділ. Відповідальність за технічну експлуатацію СЕДО та забезпечення захисту інформації в системі покладено на відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.

===Реєстрація та внесення змін в облікові дані користувачів СЕДО===
Для реєстрації користувачів у системі електронного документообігу керівники підрозділів подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Для вилучення користувача із СЕДО керівники підрозділів подають заявки із зазначенням прізвища, імені, по-батькові користувача, номеру та дати наказу на звільнення.

Для внесення змін в облікові дані користувачів керівники подають заявки у довільній формі із зазначенням дати та номером наказу та відповідних змін у посадах, підпорядкуванні, прізвищах тощо.

Для внесення змін у випадку реорганізації чи створення нових підрозділів, керівники подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Усі заявки подаються через єдиний сервіс надання інформаційних послуг НУВГП: [http://help.nuwm.edu.ua/] у категорію "Електронний документообіг"

===Загальна інформація===

'''Обов'язки користувачів'''

Користувачі ЕДО НУВГП зобов’язані ознайомитись з даною інструкцією та дотримуватись її вимог. Користувачі зобов’язані коректно та вчасно готувати та відпрацьовувати необхідні документи, щоденно (в робочі дні) заходити на свою сторінку ЕДО для виконання наявних документів.
Відеоінструкція розробників системи знаходиться за посиланням: https://www.youtube.com/watch?v=H77lr56ITr4

==Порядок підготовки та роботи в системі==
===Авторизація в системі===
Для входу в систему необхідно в командному рядку браузера користувача набрати https://idoc.nuwm.edu.ua/login , або натиснути на [https://idoc.nuwm.edu.ua/login] даної інструкції, або натиснути на зображення "Електронний документообіг" у вкладці "Працівник" головної сторінки сайту університету.
<center>
[[Файл:Вхід_з_порталу.PNG|700px]]
</center>
У вікні авторизації:
<center>
[[Файл:Авторизація.PNG|700px]]
</center>
У рядок «Логін» ввести персональний логін, створений шляхом транслітерації ініціалів та прізвища користувача, наприклад: v.s.koval (для користувачів , підключених в 2018 р.), та nuwm_v.s.koval (для користувачів, підключених з 2019 р.). В командному рядку «Пароль» ввести пароль, потім натиснути «Увійти», в результаті чого відкривається сторінка персонального кабінету користувача.
<center>
[[Файл:Персональний_каб.PNG|700px]]
</center>

Зміна пароля здійснюється в меню "Мій профіль" в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч) .
<center>
[[Файл:Заміна_пароля.PNG|400px]]
</center>
Після відкривання вікна зміни пароля необхідно здійснити процедуру вводу Вашого індивідуального пароля.

Пароль бажано підготувати заздалегідь. Перевищення певного часу бездіяльності користувача при виконанні операцій входження в систему, зміни пароля призводить до зупинки процесу і необхідності повторного входження. Вимоги до пароля: не менше 8 символів, не використовувався раніше; рекомендації до пароля – не повинен повторювати дату народження та ініціали (символи, використані в логіні).
Пароль повинен змінюватись не рідше, ніж 1 раз в 90 днів. Використання старого пароля забороняється. Пароль необхідно запам'ятати, або записати на недоступний для інших осіб носій.

===Відновлення пароля===
Якщо користувач не може пригадати свій пароль, він повинен його відновити через кнопку "Забули пароль"
<center>
[[Файл:Забули_пароль.PNG|400px]]
</center>
Після натискання кнопки Забули пароль відкривається меню відновлення пароля. У верхній рядок необхідно внести логін в ЕДО (наприклад v.s.koval, а в нижній рядок - логін персональної електроннної пошти в домені nuwm.edu.ua, наприклад: v.s.koval@nuwm.edu.ua та натиснути кнопку Отримати пароль. На електронну скриньку користувача надійде тимчасовий пароль, який необхідно змінити зазначеним вище способом
<center>
[[Файл:Отримати_пароль.PNG|400px]]
</center>
===Загальні вимоги по роботі в системі===
1. Користувачам рекомендується регулярна очистка файлів куки і кешу (п. 3.1.1) 
2. Наполегливо рекомендуємо внести СЕД у винятки розширень браузера, які блокують рекламу. Дані розширення можуть блокувати критично важливі функції документообігу. 
3. Рекомендуємо оновлювати пароль кожні 3 місяця для покращення безпеки користувача.

==Порядок роботи з документами==
===Загальні вимоги при роботі з документами===
Логіка бізнеспроцесів підготовки документів зображена на нижченаведеній блок-схемі. Узгоджуючих, затверджуючих, адресатів, ознайомлювачів необхідно вибирати залежно від змісту документа
'''[https://drive.google.com/open?id=0B7mewYRz7NWJMVJUSEllV0dqZ2s Порядок роботи з документом із погодженням]'''
При вставці cкопійованого тексту в поле документу слід використовувати комбінацію ctrl+shift+v 
На друк документи виводяться з оформленням згідно брендбуку та закону України.
====3.1.1 Очистка файлів куків та кешу====
Перед кожним сеансом роботи в системі необхідно видаляти накопичені файли куків. Для цього в командному рядку браузера натиснути на значок замка, вибрати необхідні файли куків, послідовно натиснути Видалити та Готово.
<center>
[[Файл:Куки.png|1000px]]
</center>
<center>
[[Файл:Видалення_куків.png|900px]]
</center>
Після вибору шаблону для створення документа необхідно скинути кеш та обновити сторінку
<center>
[[Файл:Скинути_кеш.png|900px]]
</center>
Порядок роботи приведено на прикладі шаблона наказу і стосується всіх інших документів.

====Створення документа.====
У персональному кабінеті IDoc НУВГП натиснути на клавішу «Створити документ», у випадаючому меню вибрати Наказ.

'''Заповнити шаблон за наступною схемою:'''
<center>
[[Файл:Назва_наказу.PNG|700px]]
</center>
В поле "Назва документу" необхідно внести коротку назву наказу.
В поле "Констатуюча частина" необхідно внести коротку преамбулу, підставу.
В поле "Наказую" необхідно внести текст наказу. В поля "Констатуюча частина" та "Наказую" можна імпортувати підготовлені тексти, які містяться в інших файлах, натиснувши кнопку "Імпорт doc-файлу".
*При внесенні тексту в поля дотримуватись наступних вимог: вирівнювання тектсу з обох сторін, абзацні відступи виставляти вручну пробілами.
*Рядок для підпису ректора не вносити - він підтягується автоматично.
<center>
[[Файл:Тіло_наказу.PNG|700px]]
</center>
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
====Узгодження документа.Ознайомлення з документом====
Вибір узгоджуючих здійснюється відповідно до змісту наказу. Автоматично підтягуються на узгодження: безпосередній керівник автора документу, начальник юридичного відділу, начальник відділу запобігання та виявлення корупції, коректор.
Якщо в процесі узгодження проекту документу виникає необхідність додати узгоджуючого, то це необхідно виконувати в режимі Редагування, натиснувши на кнопку "Зняти з візування". Після заповнення всіх полів необхідно натиснути кнопки "Зберегти" та "Створити" ("Підписати").
<center>
[[Файл:Узгодження.PNG|700px]]
</center>
Вибір користувачів, яким необхідно довести наказ, може здійснюється автором під час створення, узгодження та затвердження документу, але до моменту натискання ним кнопки "Ознайомитись". Для цього необхідно відкрити документ та в рядку "Ознайомлення" вибрати необхідних користувачів.Ознайомлення здійснюється індивідуально, або за ролями.

Індикатором кроку, на якому знаходиться документ (узгодження, затвердження, ознайомлення), є жовта вертикальна лінія праворуч від реквізитів користувачів.

<center>
[[Файл:Лінія_узгодження.png|700px]]
</center>

====Додавання узгоджуючого на кроці Затвердження ====
Якщо на кроці Затвердження було отримано зауваження щодо необхідності додати особу на попередній крок, то автору необхідно взяти документ на редагування,
<center>
[[Файл:Додавання узгоджуючого.png|700px]]
</center>
додати необхідного підписанта. Поставити галочку в полі “Повернути на узгодження”, потім натиснути на кнопку “Повернути на візування” або “Повернути на візування та зняти підписи”
<center>
[[Файл:Повернення на узгодження.png|700px]]
</center>

====Прикріплення файлів додатків до документа.====
*Натиснути на клавішу «Зберегти», перевірити правопис.
*Натиснути на клавішу «Редагувати».
*При необхідності виправити помилки.
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
<center>
[[Файл:Прикріплення_додатків.PNG|700px]]
</center>

'''Дозволені формати додатків: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, rar, zip. Заборонені формати додатків: exe. Максимальний розмір додатка 3 Мб. Використовувати коми, крапки, пробіли в назвах документів ЗАБОРОНЕНО. Рекомендовано називати додатки ЛАТИНИЦЕЮ'''

====Додавання файлів на редагуванні====
В разі неможливості прикріплення додатків слід натиснути ПКМ у виділеному полі та зняти галочку "Тільки читання"
<center>
[[Файл:Ronly.png|700px]]
</center>

====Вставка гіперпосилання на документ іDoc====

Для вставки гіперпосилання необхідно в текст документа, який створюється, внести назву документа, на який буде гіперпосилання та виділити його. В сусідній вкладці браузера відкрити документ, на який буде гіперпосилання та з командного рядка скопіювати посилання.
Повернутись до створюваного документа, на панелі інструментів натиснути значок гіперпосилання. У запропонованому меню натиснути на клавішу «Вставити посилання», скопійоване посилання вставити в рядок «URL» та натиснути на клавішу Ok.
<center>
[[Файл:Вставка_гіперпосилання.PNG|700px]]
</center>

==== Відправлення документа. ====
В меню роботи із збереженим документом натиснути клавішу «Створити». Документ надходить до папки "Очікують мене" адресата (угоджуючого, затверджуючого, ознайомлювача).

==== Видалення документа. ====
Якщо в процесі створення, редагування, візування документа відпала необхідність у ньому, або документ був випадково відправлений не тому користувачу, його можна видалити до моменту затвердження чи відпрацювання адресатом. Для цього необхідно відкрити документ, натиснути на кнопку зі стрілкою та вибрати пункт «Видалити». Затверджені та відпрацьовані документи видаленню не підлягають.
<center>
[[Файл:idoc_remove.png|1000px]]
</center>

==== Відпрацювання документа. ====
Документи, надіслані користувачу в роботу, потраплять йому в папку "Очікують мене". Користувачу необхідно відкрити документ, озайомитись із змістом та, залежно від змісту, відпрацювати: узгодити, затвердити, додати адресата, додати ознайомлювача, делегувати, написати зауваження чи коментар. Якщо користувач написав зауваження, то документ повертається до автора, котрий повинен внести корективи в документ та написати відповідь.
<center>
[[Файл:Тест_зауваження.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Тест_відповіді.PNG|700px]]
</center>
====Ознайомлення з документом інших користувачів.====
Для ознайомлення з документом в рядку "Ознайомлення" необхідно натиснути на значок "+", набрати прізвище користувача та натиснути на рядок з його даними.
Для ознайомлення з документом групи користувачів, яким присвоєні певні ролі, необхідно в рядку "Ознайомлення" натиснути на значок "+ силует" та вибрати групу користувачів з відповідними ролями.
<center>
[[Файл:Ознайомлення_кор.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Ознайомлення_ролі.PNG|700px]]
</center>

====Прикріплення завдання.====
До кожного документа можна прикріпити завдання з контролем. Для цього необхідно натиснути на кнопку "Додати завдання" і заповнити всі необхідні поля.

<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|700px]]
</center>

У контролюючого це завдання появиться в папці "Я контролюю", у виконапця - в паці "Мене контролюють".

====Створення папок та додавання документів до папок====
В процесі роботи всі створені користувачем документи в хронологічному порядку поміщаються до папки «Мої документи». Всі відпрацьовані користувачем документи, в т.ч. отримані, але не відпрацьовані іншими користувачами, потрапляють в папку "Інші" Документи, відпрацьовані усіма, без виключення користувачами, переміщаються із папки "Інші" до папки "Історія".
Необхідні для подальшого використання документи користувач може додавати до персональних папок
<center>
[[Файл:Створення_папок.PNG|700px]]
</center>
Для додавання документа до папки необхідно його позначити галочкою (ліворуч від назви), натиснути на значок "Позначити як", дати назву папки , та натиснути значок +:

====Делегування документів.====

Делегування документа означає передачу права авторства на документ. Делегування можливе в межах одного підрозділу між працівниками, або по вертикальній підпорядкованості.

'''Заборонено''' делегувати документ вказаним автором документа користувачам, які виконують роль погоджуючого, затверджуючого, адресата, додаткового виконавця.

В межах одного підрозділу вхідний документ може бути делегований, якщо за змістом документ належить до виконання іншим працівником, відповідно до покладених функціональних обов’язків.
Керівник може делегувати вхідний документ на виконання працівнику підпорядкованого підрозділу.
<center>
[[Файл:Делегування.PNG|700px]]
</center>

====Пошук документів.====
Пошук документів здійснюється в меню пошуку за допомогою наступних способів.
*Пошук за допомогою системного номера документа
<center>
[[Файл:ПОшук_за_сист._№.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою порядкового номера,або назви документа
<center>
[[Файл:Пошук_за_назвою.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою інших атрибутів документа
<center>
[[Файл:Пощук_док.PNG|700px]]
</center>

====Генерація документу з КЕП та його верифікація====
Для верифікації накладеного КЕП на документ його необхідно завантажити (значок завантаження в правій частині екрану під прізвищем)
<center>
[[Файл:VerECP.png|верифікація пдф]]
</center>
та скористатись сервісами перевірки КЕП [https://sign.diia.gov.ua/verify Верифікація Дія]

====Друк документів.====
Відповідальними за реєстрацію підрозділами обов'язково роздруковуються в одному примірнику лише ті документи, які в подальшому будуть передані до архіву.
Для друку спочатку через меню перегляду необхідно вибрати, що саме необхідно друкувати - текст документу, чи аркуш погодження. Аркуш погодження роздруковується на звороті останнього аркуша розпорядчого документу.
<center>
[[Файл:Друк_наказу.PNG|700px]]
</center>

Далі необхідно натиснути на значок принтера
<center>
[[Файл:Принтер.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Роздрукувати"
<center>
[[Файл:Принтер_вивід.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Друк". В налаштуваннях принтера необхідно встановити показані на рисунку параметри
<center>
[[Файл:Налаштування_принтера.PNG|700px]]
</center>

====Автоматичний перехід на наступний документ====
Для вимкнення функції автоматичного переходу на наступний документ необхідно перейти в меню налаштування та натиснути необхідний чекбокс
<center>
[[Файл:Autochange.png|300px]]
</center>

====Відкладення підписання з КЕП з мобільних пристроїв====
Для того, що відкласти підписання з КЕП з мобільних пристроїв, необхідно:

Авторизуватись в системі 
Перейти за посиланням https://idoc.nuwm.edu.ua/tools/profile 
Увімкнути режим “Комп’ютерної версії сайту”
<center>
[[Файл:ecpmob_1.jpg|300px]]
</center>
<center>
[[Файл:ecpmob_2.jpg|300px]]
</center>
Натиснути відповідну галочку
<center>
[[Файл:ecpmob_3.jpg|300px]]
</center>

===Особливості використання окремих бізнеспроцесів (шаблонів) при підготовці документів===

====Накази за категоріями====
Окрім шаблона Наказ, за допомогою якого готуються накази з основної діяльності, розроблено ряд інших шаблонів, за допомогою яких готуються накази за наступними видами діяльності.
*Наказ аспірантура
*Наказ НДЧ
*Наказ кадри
*Наказ відпустки
*Наказ відрядження
*Наказ студенти
*Наказ приймальна комісія
*Наказ ІПО кадри
*Наказ ІПО студенти

Реєстрація затверджених наказів за порядковими номерами, створеними автоматично системою, здійснюється відповідальними підрозділами. Доступ до зазначених шаблонів надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Розпорядження====
Бізнеспроцес "Розпорядження" має таку ж логіку створення, узгодження, затвердження та ознайомлення, що й наказ. Автоматично на узгодження підтягюються безпосередній керівник автора проекту розпорядження та коректор. Доступ до шаблону надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "СЕДО iDoc"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Заява====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Заява".
<center>
[[Файл:Вибір_заяви.PNG|200px]]
</center>

Поля необхідно заповнити згідно змісту (або імпортувати з doc-файла).
Вибирати, згідно змісту заяви, узгоджуючих, затверджуючого, адресата/тів (хто буде обробляти заяву) та, при необхідності - ознайомлювачів. При необхідності прикріпити додатки. Автоматично підтягуються: в узгоджуючі безпосередній керівник автора та начальник відділу кадрів; в ознайомлювачі – діловод загального відділу, яка веде облік заяв.

<center>
[[Файл:Поля_Заяви.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "На підпис". Підтягується меню ЕЦП - необхідно вибрати АЦСК, де генерувався ЕЦП, вибрати файл, на якому він зберігається та ввести пароль доступу до файлу та підписати з ЕЦП. (Якщо обов’язкові поля не заповнено, або немає ЕЦП – документ не створиться)
<center>
[[Файл:Накладення_ЕЦП.PNG|700px]]
</center>

====Заявка на виконуючого обов'язки====
В меню вибору БП вибираємо "Заявка на виконуючого обов'язків". Заповнюємо необхідні поля: підстава, ПІБ основного користувача (той, хто передає права), В.о. (той, хто приймає права), дату початку та дату кінця.
<center>
[[Файл:Vo.png|700px]]
</center>
Та натискаємо "На підпис".
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично.
Після присвоєння прав для в. о. слід перезайти в систему для коректного відпрацювання системою.

=====Перехід до документів користувача=====
<center>
[[Файл:Vo2.png|700px]]
</center>
Натискаємо на Ваше прізвище та обираємо необхідну особу. Далі робота із документами не відрізняється від звичного процесу.

====Протокол====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Протокол". Доступ до шаблону надається згідно заявок діловодам кафедр, секретарям зборів та колегіальних органів.
Протокол створюється в день проведення засідань чи зборів. Дата протоколу підтягується автоматично. Номер протоколу проставляється згідно журналу реєстрації.
<center>
[[Файл:Протокол створення.PNG|700px]]
</center>

====Табель обліку використання робочого часу ====
Бізнеспроцес «Табель обліку» призначений для використання працівниками усіх підрозділів університету.
Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність створення таблиці табелю в форматі .doc, .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc.
Документ із зразком таблиці додається окремим файлом: Табель обліку

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

<center>
[[Файл:Табель обліку.png|600px]]
</center>

Таблицю потрібно заповнити в програмі Word і зберегти на комп’ютері окремим файлом.
Для використання зазначеного бізнеспроцесу необхідно натиснути на кнопку Створити документ і вибрати Табель обліку.

<center>
[[Файл:Вибір БП Табель обліку.png|500px]]
</center>

В шаблоні документа внести назву, наприклад, Табель, відділ/центр/кафедра, місяць. Натиснути кнопку Імпорт doc-файлу, вибрати збережений файл таблиці та завантажити його.

<center>
[[Файл:Імпорт файла табель.png|700px]]
</center>
Файл вантажиться до 1 хвилини і матиме наступний вигляд.

<center>
[[Файл:Табель обліку html.png|600px]]
</center>
Натиснути кнопку «На підпис» та підписати документ з ЕЦП.
За достовірність внесених даних відповідає автор документу. Примітка. Всі узгоджувачі, затверджуючий та адресат додаються автоматично.

====Акт НДЧ====
Бізнеспроцес “Акт НДЧ” призначений для використання працівниками науково - дослідної частини. Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність заповнення підготовлених документів в форматі .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc: 
Акт НДЧ
<center>
[[Файл:Aktndch0.png|Тіло документу]]
</center>
Табель обліку
<center>
[[Файл:Aktndch6.png|Табель]]
</center>
Перед початком роботи в СЕДО iDoc необхідно заповнити документи формату .docx

Порядок роботи з СЕДО

Для роботи з документом в СЕДО iDoc необхідно:
<center>
[[Файл:Aktndch1.png|Створення документу]]
</center>
1. Натиснути “Створити документ” та вибрати “Акт НДЧ”
<center>
[[Файл:Aktndch2.png|Заповнення полів]]
[[Файл:Aktndch3.png|Селект]]
</center>
2. Заповнити обов’язкові поля документу. Слід звернути увагу на те, що “Керівник роботи” вибирається через поле селекту
<center>
[[Файл:Aktndch4.png|Імпорт]]
</center>
3. Натиснути “Імпорт doc-файлу” в полях “Табель” та “Тіло документу”
<center>
[[Файл:Aktndch5.png]]
</center>
4. Натиснути кнопку “На підпис” та накласти візу ЕЦП 
Всі необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Контракт====
Натискаємо “Створити документ” та обираємо “Контракт”
<center>
[[Файл:ctr1.png|Створення]]
</center>
Імпортуємо заповнений шаблон контракту згідно категорії, що доступний за посиланням (буде прикріплено після публікації на порталі). При потребі додаємо підписантів на крок “Погодження”.
<center>
[[Файл:Ctr2.png|Наповнення документу]]
</center>
Натискаємо “За візами” та накладаємо візу КЕП
<center>
[[Файл:ctr3.png|ECP]]
</center>

====Звіт по контракту====
В папці “Мої документи” відкриваємо підписаний контракт та натискаємо
<center>
[[Файл:rct1.png|створення]]
</center>
"Похідний" 
Обираємо категорію “Звіт по контракту”
<center>
[[Файл:rct2.png|похідний]]
</center>
Імпортуємо дані з doc - файлу 
В поле “До документу” вставляємо системний номер (70-хххххххх) або шукаємо по ключових словах: Контракт Прізвище Ім’я. Обираємо Ваш документ.
<center>
[[Файл:rct4.png|похідний]]
</center>
Натискаємо “За візами” 
Для перегляду всіх супутних до контракту документів необхідно натиснути на “Дерево”
<center>
[[Файл:rct5.png|похідний]]
</center>

====Акти прийому - передачі====
Шаблони “Акт приймання - передачі основних засобів” та “Акт приймання - передачі запасів” призначені матеріально відповідальним особам для документального оформлення передачі матеріальних цінностей. Документ створює особа, яка ПЕРЕДАЄ матеріальні цінності.

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

Робота в СЕД iDoc

1. Створюємо на комп’ютері файл за зразком, що подано нижче, заповнюємо відповідно до обраної категорії та зберігаємо у форматі .doc
<center>
[[Файл:Aktppzapas.png|шаблон]]
[[Файл:Aktpposn.png|шаблон]]
</center>
2. Натискаємо “Створити документ”
3. Обираємо “Акт ПП” необхідної категорії
<center>
[[Файл:Aktpp1.png|створення]]
</center>
4.Заповнюємо назву документу та імпортуємо підготовлений .doc файл
<center>
[[Файл:Aktpp2.png|наповнення]]
</center>
5. На крок “Узгодження” додаємо особу, яка ПРИЙМАЄ матеріальні цінності
<center>
[[Файл:Aktpp3.png|кроки]]
</center>
6. На крок “Затвердження” додаємо проректора за напрямом діяльності та натискаємо “На підпис”

====Заява на звільнення====
Бізнеспроцес “Заява на звільнення” доступна всім користувачам ЕДО та призначена для забезпечення процесу звільнення працівників НУВГП. Разом із заявою підписанти накладають візу на обхідний лист особи, що звільняється.
Порядок роботи:
Обираємо БП “Заява на звільнення” в списку шаблонів
<center>
[[Файл:zz1.png|створення]]
</center>
В назву документу автоматично підставляться необхідні дані. Слід заповнити тіло документу
<center>
[[Файл:zz2.png|наповнення]]
</center>
Натискаємо “На підпис” та накладаємо ЕЦП.
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Затвердження====
Шаблон бізнеспроцесу “Затвердження” доступний для всіх науково-педагогічних працівників та керівного складу університету, призначений для затвердження різного роду документів, які не мають окремої процедури підписання.
Створюємо документ:
<center>
[[Файл:Ag1.png|створення]]
</center>
Заповнити назву та тіло документу відповідно до змісту. За необхідностю можна імпортувати документ та завантажити додатки
<center>
[[Файл:Ag2.png|створення]]
</center>
Погодження не є обов’язковим кроком та не має автоматично прикріплених осіб. Підписання є обов’язковим полем та не має осіб, які будуть підтягуватись автоматично. Передбачено ручне додавання
<center>
[[Файл:Ag3.png|створення]]
</center>
Накласти КЕП
<center>
[[Файл:Ag4.png|створення]]
</center>
Для завантаження файлу з КЕП можна скористатись кнопкою “Завантажити"
<center>
[[Файл:Ag5.png|створення]]
</center>

====Силабус====
Шаблон "Силабус" доступний для всіх науково-педагогічних працівників, призначений для затвердження Силабусів нормативних та вибіркових дисциплін. 
Шаблон для заповнення .docx документу знаходиться за посиланням [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/nmv/sektor-znp/dokumenty Макет силабусу] 
=====Наповнення шаблону=====
Додавання фото відбувається через Вставлення > зображення [[Файл:Syllabus_photo.jpg|фото]] Для вставки інформації в макет силабусу використовуємо комбінацію клавіш Ctrl + Shift + V або Права Кнопка Миші (далі - ПКМ) > Вставити без форматування. 
Заборонено вставляти таблиці в таблиці, використовувати довгі покликання (використовуйте гіперпосилання), вставляти текст зі збереженням форматування. 
Необхідні посилання оформлюємо через гіперпосилання: 
1. Пишемо "Посилання" 
2. Виділяємо текст 
3. ПКМ > Посилання > Вставити посилання 
[[Файл:Syllabus hyper1.jpg|додати гіперпосилання]] 
4. Вставляємо посилання в поле "Адреса" та натискаємо "Ок" 
[[Файл:Syllabus hyper2.jpg|додати гіперпосилання]] 

=====Робота в СЕДО=====
Створюємо документ, заповнюємо поля (вказуємо назву силабусу, ННІ, тіло документу)
<center>
[[Файл:syllabus1.png| 900px |створення]]
</center>
Імпортуємо тіло документу використовуючи браузер [https://www.mozilla.org/uk/firefox/new/ Firefox] . 
ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен мати розширення .docx
 ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен починатись з ШИФРУ СИЛАБУСУ. Шапка та ННІ заповнюється користувачем в окремих полях. 
"Національний університет водного господарства та природокористування" підтягується автоматично в прінтформу
<center>
[[Файл:syllabus2.png|підписанти]]
</center>
В погодження освітньої компоненти додаємо: 
Керівник освітньої програми, секретар НМР з якості ННІ, голова
(директор) НМР з якості ННІ. 
Для погодження вибіркової освітньої компоненти необхідно додати: 
Секретар НМР з якості ННІ, голова (директор) НМР з якості ННІ, Вчений
секретар НМР НУВГП. 
Сорока В.С., проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи, голова науково-методичної ради НУВГП до підписання додається автоматично.
Після заповнення документу відправляємо на підписання та накладаємо
КЕП.

====Паспорт санітарно-технічного стану приміщення====

Перед початком роботи в СЕД необхідно заповнити [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ шаблон]
<center>
[[Файл:idoc_passport_1.png|створення]]
</center>
Обираємо процес “Паспорт СТС” у вікні створення документу
<center>
[[Файл:idoc_passport_2.png|наповнення]]
</center>
Наповнюємо необхідні поля з наданого переліку. Обираємо ННІ та кафедру
<center>
[[Файл:idoc_passport_3.png|кафедра]]
</center>
При виборі кафедри обов’язково починати пошук зі слова “кафедра”
<center>
[[Файл:idoc_passport_4.png|імпорт]]
</center>
Імпортуємо завчасно підготовлений шаблон паспорту приміщення через функцію “Імпорт doc-файлу”

На погодження вручну додаємо директора ННІ, на розгляд - завідувача кафедри. Документ готовий до роботи.
Шапка документу автоматично створюється системою і не потребує додаткового наповнення наданого шаблону даними шапки документу

==Система завдань та електронного контролю==
Система завдань та електронного контролю призначена для здійснення контролю виконанння у встановлені терміни. Для встановлення контролю виконання документа, до нього необхідно прикріпити завдання.
<center>
[[Файл:Додати_завдання.PNG|800px]]
</center>
Для створення автономного завдавдання та моніторингу існуючого контролю використовується вкладка Завдання
<center>
[[Файл:Вкладка_Завдання.PNG|800px]]
</center>
При створенні завдання заповнюються всі обов'язкові поля, вибираються виконавці, контролюючі, спостерігачі (при потребі), визначається форма звіту.
<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|800px]]
</center>
Контроль стану виконання завдань контролюючим здійснюється у вкладці Я контролюю
<center>
[[Файл:Я_контролюю.PNG|900px]]
</center>
Контроль стану виконання завдання виконавцем здійснюється у вкладці Мене контролюють
<center>
[[Файл:Мене_контролюють.PNG|900px]]
</center>

==Порядок звернень в службу технічної підтримки==

При наявності технічних збоїв, некоректної роботи системи, неможливості відпрацювати документ користувач має можливість звернутись в службу технічної підтримки '''Help Desk'''.

Порядок звернень наступний.
*Перейти на сайт НУВГП, натиснути на піктограму зі знаком питання поряд з кнопкою авторизації http://help.nuwm.edu.ua/.

<center>[[Файл:idoc-help.png|700px]]</center>

*Необхідно авторизуватись через аккаунт службової пошти НУВГП.
*Вибрати категорію "СЕДО iDoc". В тексті заявки детально описати суть проблеми та прикріпити файл із скрином помилки (при її наявності).

==Порядок виходу із системи==
Вихід із сеансу системи ЕДО здійснюється через кнопку «Вихід» в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч).

==Рекомендації щодо підготовки і відпрацювання окремих документів в університеті==

Додаток 1
<center>'''Рекомендації щодо змісту та маршрутизації типових документів НУВГП'''</center>

''По даному розділу приймаються доповнення, та пропозиції, які необхідно подавати в категорію Електронний документообіг через Єдиний сервіс надання інформаційних послуг http://help.nuwm.edu.ua/

{| class="wikitable"
|-
! № з/п !! Назва та короткий зміст !! Узгоджуючі !! Затверджуючий !! Адресат !! Ознайомлення
|-
| <big>'''1''' || <big>'''Заяви''' || || || ||
|-
| 1.1 || На щорічну відпустку ''Прізвище І.П. (В тексті вказувати за який період роботи має бути надана відпустка) || Безпосередній керівник || Ректор чи проректор за напрямом діяльності || Начальник відділу кадрів||
|-
| 1.2|| На житлову комісію ''Прізвище І.П.
В тексті вказати (для проживаючих в гуртожитку) - № кімнати і гуртожитку та перелік членів сім’ї, термін дії контракту
|| Голова студентського профкому,
Директор студентського містечка
|| Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Директор студентського містечка ||
|-
| 1.3 || На погодинну оплату ''Прізвище І.П. назва документа для завантаження - 10.01_Заява_на_роботу_викл

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/publichna-informacija/normativni-dokumenti/zrazki-zajav-ta-zvernenj
|| Завідувач кафедри, Начальник навчально-методичного відділу || Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.4 || На матеріальну допомогу ''Прізвище І.П. || Голова профкому,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.5 ||
Заяви щодо прийняття за основним місцем роботи, сумісництвом та за погодинною оплатою праці (зовнішніми) подаються із переліком необхідних документів. Заяви на прийняття за сумісництвом (внутрішнім), за погодинною оплатою праці (внутрішньою), всіх видів звільнення та переведення, всіх видів відпусток, а також будь яких звернень з кадрового діловодства подаються за допомогою системи IDoc.
||згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями

назва документа для завантаження - Наказ про розподіл обов’язків між ректором та проректорами

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/law/ndu
|| згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.6 || || || || ||
|-
| <big>'''2''' || <big>'''Службові записки'''|| || || ||
|-
| 2.1 || На заправку та відновлення картриджів, ремонт принтерів. || Безпосередній керівник || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.2 || На закупівлю периферії та комплектуючих комп’ютерної техніки || Директор інформаційно-обчислювального центру,
Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи
|| Ректор || Директор інформаційно-обчислювального центру, Начальник відділу закупівель || Заступник начальника планово-фінансового відділу
|-
| 2.3 || На розміщення нових сторінок на сайті Університету та внесення змін в структуру сайту || Начальник відділу інформаційних технологій || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.4 || На відрядження ''Прізвище І.П.
(вказувати джерело фінансування: за кошти університету, за рахунок приймаючої сторони. тощо)
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник загального відділу||
|-
| 2.5 || На відрядження за кордон ''Прізвище І.П.
Згідно Положення про службові відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в НУВГП
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу,
Провідний фахівець з інформаційного та протокольно-візового забезпечення (Туз М.В.)
|| Проректор з наукової роботи та міжнародних зв'язків || Начальник загального відділу ||
|-
| 2.6 || На преміювання Прізвище І.П. || Безпосередній керівник, Голова профкому,
Головний бухгалтер, Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор за напрямом діяльності
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 2.7 || Проведення ремонтних робіт || Директор ННІ, Начальник ПФВ. || Проректор з НП та АГР || Начальник ЕТВ ||
|-
| 2.8 || Закупівля госп. товарів, комплектуючих, будівельних матеріалів,запчастин тощо. || Начальник планово-фінансового відділу, Головний бухгалтер, Проректор з НП та АГР. || Ректор || Начальник ВМТЗ ||
|-
| 2.9 || Щодо перевірки на плагіат (методичних вказівок) || Безпосередній керівник автора || Директор ІОЦ || Начальник відділу ЗІТН ||
|-
| 2.10 || || || || ||
|-
| <big>'''3''' || <big>'''Заявка на призначення виконуючим обов’язки''' || || || ||
|-
| 3.1 || Вибираються: основний користувач та користувач, який буде виконувати обов’язки; дати початку та закінчення виконання обов’язків. || - || - || - ||
|-
| <big>'''4''' || <big>'''Протокол''' || || || ||
|-
| 4.1 || Протокол засідання (зборів) колегіального органу || || Головуючий || ||
|-
| <big>'''5''' || <big>'''Розпорядження''' || || || ||
|-
| 5.1 || || || || ||
|-
| <big>'''6''' || <big>'''Накази''' || || || ||
|-
| 6.1 || || || || ||
|-}
{| class="wikitable"

|}

Додаток 3
===<center>Заявка на підключення користувачів НУВГП до системи електронного документообігу</center>===

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблон заявки на підключення до СЕДО] або [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TRZimh6GuYaiZ8U69m-qFemWJ3NkhS5OjfdAk1hqPqM/edit?usp=sharing Шаблон заявки на підключення до СЕДО в Google]

Заявки подавати в категорію Електронний документообіг через єдиний сервіс надання інформаційних послуг прикріпленим файлом, авторизувавшись з електронної пошти підрозділу, або керівника підрозділу.

ЕДО - Електронний документообіг

2026-02-14T15:43:52Z

Костянтин Шайнюк: /* Порядок звернень в службу технічної підтримки */

{{Картка
|ім'я = Картка/документація
|стиль_тіла =
|стиль_назви =
|угорі = '''ЕДО'''
|зображення = [[Файл:Ворк-Флов.PNG|600px]]
|стиль_зображення =
|підпис = Система документообігу установи
|стиль_підпису =
|стиль_заголовків = background:#ccf;
|стиль_міток = background:#ddf;
|стиль_тексту =
|заголовок1 = Технічні умови роботи
|мітка1 =
|текст1 = Серверно-клієнтська частина розташована на ресурсах Національного університету вдного господарства та природокористування.Введено в експлуатацію з 01.01.2019 року.
|заголовок2 =
|мітка2 = Платформа ресурсу
|текст2 = Ресурс працює через доступ до Інтернету у браузері Google-Chromе
|заголовок3 =
|мітка3 =
|текст3 = За інформаційну безпеку та технічне обслуговування відповідає відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.
|заголовок4 = Консультації та навчання
|мітка4 = Усі три (мітка)
|текст4 = Усі три (дані)
|заголовок5 =
|мітка5 = Відділ "ІТ"
|текст5 =
|мітка6 = Викладач
|текст6 = [[Назарук Віталій Дмитрович]]
}}
==Вступна частина==

Система електронного документообігу (далі - СЕДО), яка впроваджена в НУВГП, розроблена компанією "іCorе" і має назву "іDoc НУВГП". Інформаційний ресурс СЕДО розміщено на серверних потужностях Національного університету водного господарства та природокористування. З 27.04.2019 р. реалізована нова версія програмного комплексу "іDoc НУВГП".
Організація електонного документообігу в НУВГП здійснюється відповідно до вимог Закону України від 22.05.2003 № 851-IV Про електронні документи та електронний документообіг: [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/851-15] та Постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.18 № 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності": [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF].
Відповідальність за організацію електронного документообігу в НУВГП покладено на загальний відділ. Відповідальність за технічну експлуатацію СЕДО та забезпечення захисту інформації в системі покладено на відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.

===Реєстрація та внесення змін в облікові дані користувачів СЕДО===
Для реєстрації користувачів у системі електронного документообігу керівники підрозділів подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Для вилучення користувача із СЕДО керівники підрозділів подають заявки із зазначенням прізвища, імені, по-батькові користувача, номеру та дати наказу на звільнення.

Для внесення змін в облікові дані користувачів керівники подають заявки у довільній формі із зазначенням дати та номером наказу та відповідних змін у посадах, підпорядкуванні, прізвищах тощо.

Для внесення змін у випадку реорганізації чи створення нових підрозділів, керівники подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Усі заявки подаються через єдиний сервіс надання інформаційних послуг НУВГП: [http://help.nuwm.edu.ua/] у категорію "Електронний документообіг"

===Загальна інформація===

'''Обов'язки користувачів'''

Користувачі ЕДО НУВГП зобов’язані ознайомитись з даною інструкцією та дотримуватись її вимог. Користувачі зобов’язані коректно та вчасно готувати та відпрацьовувати необхідні документи, щоденно (в робочі дні) заходити на свою сторінку ЕДО для виконання наявних документів.
Відеоінструкція розробників системи знаходиться за посиланням: https://www.youtube.com/watch?v=H77lr56ITr4

==Порядок підготовки та роботи в системі==
===Авторизація в системі===
Для входу в систему необхідно в командному рядку браузера користувача набрати https://idoc.nuwm.edu.ua/login , або натиснути на [https://idoc.nuwm.edu.ua/login] даної інструкції, або натиснути на зображення "Електронний документообіг" у вкладці "Працівник" головної сторінки сайту університету.
<center>
[[Файл:Вхід_з_порталу.PNG|700px]]
</center>
У вікні авторизації:
<center>
[[Файл:Авторизація.PNG|700px]]
</center>
У рядок «Логін» ввести персональний логін, створений шляхом транслітерації ініціалів та прізвища користувача, наприклад: v.s.koval (для користувачів , підключених в 2018 р.), та nuwm_v.s.koval (для користувачів, підключених з 2019 р.). В командному рядку «Пароль» ввести пароль, потім натиснути «Увійти», в результаті чого відкривається сторінка персонального кабінету користувача.
<center>
[[Файл:Персональний_каб.PNG|700px]]
</center>

Зміна пароля здійснюється в меню "Мій профіль" в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч) .
<center>
[[Файл:Заміна_пароля.PNG|400px]]
</center>
Після відкривання вікна зміни пароля необхідно здійснити процедуру вводу Вашого індивідуального пароля.

Пароль бажано підготувати заздалегідь. Перевищення певного часу бездіяльності користувача при виконанні операцій входження в систему, зміни пароля призводить до зупинки процесу і необхідності повторного входження. Вимоги до пароля: не менше 8 символів, не використовувався раніше; рекомендації до пароля – не повинен повторювати дату народження та ініціали (символи, використані в логіні).
Пароль повинен змінюватись не рідше, ніж 1 раз в 90 днів. Використання старого пароля забороняється. Пароль необхідно запам'ятати, або записати на недоступний для інших осіб носій.

===Відновлення пароля===
Якщо користувач не може пригадати свій пароль, він повинен його відновити через кнопку "Забули пароль"
<center>
[[Файл:Забули_пароль.PNG|400px]]
</center>
Після натискання кнопки Забули пароль відкривається меню відновлення пароля. У верхній рядок необхідно внести логін в ЕДО (наприклад v.s.koval, а в нижній рядок - логін персональної електроннної пошти в домені nuwm.edu.ua, наприклад: v.s.koval@nuwm.edu.ua та натиснути кнопку Отримати пароль. На електронну скриньку користувача надійде тимчасовий пароль, який необхідно змінити зазначеним вище способом
<center>
[[Файл:Отримати_пароль.PNG|400px]]
</center>
===Загальні вимоги по роботі в системі===
1. Користувачам рекомендується регулярна очистка файлів куки і кешу (п. 3.1.1) 
2. Наполегливо рекомендуємо внести СЕД у винятки розширень браузера, які блокують рекламу. Дані розширення можуть блокувати критично важливі функції документообігу. 
3. Рекомендуємо оновлювати пароль кожні 3 місяця для покращення безпеки користувача.

==Порядок роботи з документами==
===Загальні вимоги при роботі з документами===
Логіка бізнеспроцесів підготовки документів зображена на нижченаведеній блок-схемі. Узгоджуючих, затверджуючих, адресатів, ознайомлювачів необхідно вибирати залежно від змісту документа
'''[https://drive.google.com/open?id=0B7mewYRz7NWJMVJUSEllV0dqZ2s Порядок роботи з документом із погодженням]'''
При вставці cкопійованого тексту в поле документу слід використовувати комбінацію ctrl+shift+v 
На друк документи виводяться з оформленням згідно брендбуку та закону України.
====3.1.1 Очистка файлів куків та кешу====
Перед кожним сеансом роботи в системі необхідно видаляти накопичені файли куків. Для цього в командному рядку браузера натиснути на значок замка, вибрати необхідні файли куків, послідовно натиснути Видалити та Готово.
<center>
[[Файл:Куки.png|1000px]]
</center>
<center>
[[Файл:Видалення_куків.png|900px]]
</center>
Після вибору шаблону для створення документа необхідно скинути кеш та обновити сторінку
<center>
[[Файл:Скинути_кеш.png|900px]]
</center>
Порядок роботи приведено на прикладі шаблона наказу і стосується всіх інших документів.

====Створення документа.====
У персональному кабінеті IDoc НУВГП натиснути на клавішу «Створити документ», у випадаючому меню вибрати Наказ.

'''Заповнити шаблон за наступною схемою:'''
<center>
[[Файл:Назва_наказу.PNG|700px]]
</center>
В поле "Назва документу" необхідно внести коротку назву наказу.
В поле "Констатуюча частина" необхідно внести коротку преамбулу, підставу.
В поле "Наказую" необхідно внести текст наказу. В поля "Констатуюча частина" та "Наказую" можна імпортувати підготовлені тексти, які містяться в інших файлах, натиснувши кнопку "Імпорт doc-файлу".
*При внесенні тексту в поля дотримуватись наступних вимог: вирівнювання тектсу з обох сторін, абзацні відступи виставляти вручну пробілами.
*Рядок для підпису ректора не вносити - він підтягується автоматично.
<center>
[[Файл:Тіло_наказу.PNG|700px]]
</center>
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
====Узгодження документа.Ознайомлення з документом====
Вибір узгоджуючих здійснюється відповідно до змісту наказу. Автоматично підтягуються на узгодження: безпосередній керівник автора документу, начальник юридичного відділу, начальник відділу запобігання та виявлення корупції, коректор.
Якщо в процесі узгодження проекту документу виникає необхідність додати узгоджуючого, то це необхідно виконувати в режимі Редагування, натиснувши на кнопку "Зняти з візування". Після заповнення всіх полів необхідно натиснути кнопки "Зберегти" та "Створити" ("Підписати").
<center>
[[Файл:Узгодження.PNG|700px]]
</center>
Вибір користувачів, яким необхідно довести наказ, може здійснюється автором під час створення, узгодження та затвердження документу, але до моменту натискання ним кнопки "Ознайомитись". Для цього необхідно відкрити документ та в рядку "Ознайомлення" вибрати необхідних користувачів.Ознайомлення здійснюється індивідуально, або за ролями.

Індикатором кроку, на якому знаходиться документ (узгодження, затвердження, ознайомлення), є жовта вертикальна лінія праворуч від реквізитів користувачів.

<center>
[[Файл:Лінія_узгодження.png|700px]]
</center>

====Додавання узгоджуючого на кроці Затвердження ====
Якщо на кроці Затвердження було отримано зауваження щодо необхідності додати особу на попередній крок, то автору необхідно взяти документ на редагування,
<center>
[[Файл:Додавання узгоджуючого.png|700px]]
</center>
додати необхідного підписанта. Поставити галочку в полі “Повернути на узгодження”, потім натиснути на кнопку “Повернути на візування” або “Повернути на візування та зняти підписи”
<center>
[[Файл:Повернення на узгодження.png|700px]]
</center>

====Прикріплення файлів додатків до документа.====
*Натиснути на клавішу «Зберегти», перевірити правопис.
*Натиснути на клавішу «Редагувати».
*При необхідності виправити помилки.
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
<center>
[[Файл:Прикріплення_додатків.PNG|700px]]
</center>

'''Дозволені формати додатків: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, rar, zip. Заборонені формати додатків: exe. Максимальний розмір додатка 3 Мб. Використовувати коми, крапки, пробіли в назвах документів ЗАБОРОНЕНО. Рекомендовано називати додатки ЛАТИНИЦЕЮ'''

====Додавання файлів на редагуванні====
В разі неможливості прикріплення додатків слід натиснути ПКМ у виділеному полі та зняти галочку "Тільки читання"
<center>
[[Файл:Ronly.png|700px]]
</center>

====Вставка гіперпосилання на документ іDoc====

Для вставки гіперпосилання необхідно в текст документа, який створюється, внести назву документа, на який буде гіперпосилання та виділити його. В сусідній вкладці браузера відкрити документ, на який буде гіперпосилання та з командного рядка скопіювати посилання.
Повернутись до створюваного документа, на панелі інструментів натиснути значок гіперпосилання. У запропонованому меню натиснути на клавішу «Вставити посилання», скопійоване посилання вставити в рядок «URL» та натиснути на клавішу Ok.
<center>
[[Файл:Вставка_гіперпосилання.PNG|700px]]
</center>

==== Відправлення документа. ====
В меню роботи із збереженим документом натиснути клавішу «Створити». Документ надходить до папки "Очікують мене" адресата (угоджуючого, затверджуючого, ознайомлювача).

==== Видалення документа. ====
Якщо в процесі створення, редагування, візування документа відпала необхідність у ньому, або документ був випадково відправлений не тому користувачу, його можна видалити до моменту затвердження чи відпрацювання адресатом. Для цього необхідно відкрити документ, натиснути на кнопку зі стрілкою та вибрати пункт «Видалити». Затверджені та відпрацьовані документи видаленню не підлягають.
<center>
[[Файл:idoc_remove.png|1000px]]
</center>

==== Відпрацювання документа. ====
Документи, надіслані користувачу в роботу, потраплять йому в папку "Очікують мене". Користувачу необхідно відкрити документ, озайомитись із змістом та, залежно від змісту, відпрацювати: узгодити, затвердити, додати адресата, додати ознайомлювача, делегувати, написати зауваження чи коментар. Якщо користувач написав зауваження, то документ повертається до автора, котрий повинен внести корективи в документ та написати відповідь.
<center>
[[Файл:Тест_зауваження.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Тест_відповіді.PNG|700px]]
</center>
====Ознайомлення з документом інших користувачів.====
Для ознайомлення з документом в рядку "Ознайомлення" необхідно натиснути на значок "+", набрати прізвище користувача та натиснути на рядок з його даними.
Для ознайомлення з документом групи користувачів, яким присвоєні певні ролі, необхідно в рядку "Ознайомлення" натиснути на значок "+ силует" та вибрати групу користувачів з відповідними ролями.
<center>
[[Файл:Ознайомлення_кор.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Ознайомлення_ролі.PNG|700px]]
</center>

====Прикріплення завдання.====
До кожного документа можна прикріпити завдання з контролем. Для цього необхідно натиснути на кнопку "Додати завдання" і заповнити всі необхідні поля.

<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|700px]]
</center>

У контролюючого це завдання появиться в папці "Я контролюю", у виконапця - в паці "Мене контролюють".

====Створення папок та додавання документів до папок====
В процесі роботи всі створені користувачем документи в хронологічному порядку поміщаються до папки «Мої документи». Всі відпрацьовані користувачем документи, в т.ч. отримані, але не відпрацьовані іншими користувачами, потрапляють в папку "Інші" Документи, відпрацьовані усіма, без виключення користувачами, переміщаються із папки "Інші" до папки "Історія".
Необхідні для подальшого використання документи користувач може додавати до персональних папок
<center>
[[Файл:Створення_папок.PNG|700px]]
</center>
Для додавання документа до папки необхідно його позначити галочкою (ліворуч від назви), натиснути на значок "Позначити як", дати назву папки , та натиснути значок +:

====Делегування документів.====

Делегування документа означає передачу права авторства на документ. Делегування можливе в межах одного підрозділу між працівниками, або по вертикальній підпорядкованості.

'''Заборонено''' делегувати документ вказаним автором документа користувачам, які виконують роль погоджуючого, затверджуючого, адресата, додаткового виконавця.

В межах одного підрозділу вхідний документ може бути делегований, якщо за змістом документ належить до виконання іншим працівником, відповідно до покладених функціональних обов’язків.
Керівник може делегувати вхідний документ на виконання працівнику підпорядкованого підрозділу.
<center>
[[Файл:Делегування.PNG|700px]]
</center>

====Пошук документів.====
Пошук документів здійснюється в меню пошуку за допомогою наступних способів.
*Пошук за допомогою системного номера документа
<center>
[[Файл:ПОшук_за_сист._№.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою порядкового номера,або назви документа
<center>
[[Файл:Пошук_за_назвою.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою інших атрибутів документа
<center>
[[Файл:Пощук_док.PNG|700px]]
</center>

====Генерація документу з КЕП та його верифікація====
Для верифікації накладеного КЕП на документ його необхідно завантажити (значок завантаження в правій частині екрану під прізвищем)
<center>
[[Файл:VerECP.png|верифікація пдф]]
</center>
та скористатись сервісами перевірки КЕП [https://sign.diia.gov.ua/verify Верифікація Дія]

====Друк документів.====
Відповідальними за реєстрацію підрозділами обов'язково роздруковуються в одному примірнику лише ті документи, які в подальшому будуть передані до архіву.
Для друку спочатку через меню перегляду необхідно вибрати, що саме необхідно друкувати - текст документу, чи аркуш погодження. Аркуш погодження роздруковується на звороті останнього аркуша розпорядчого документу.
<center>
[[Файл:Друк_наказу.PNG|700px]]
</center>

Далі необхідно натиснути на значок принтера
<center>
[[Файл:Принтер.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Роздрукувати"
<center>
[[Файл:Принтер_вивід.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Друк". В налаштуваннях принтера необхідно встановити показані на рисунку параметри
<center>
[[Файл:Налаштування_принтера.PNG|700px]]
</center>

====Автоматичний перехід на наступний документ====
Для вимкнення функції автоматичного переходу на наступний документ необхідно перейти в меню налаштування та натиснути необхідний чекбокс
<center>
[[Файл:Autochange.png|300px]]
</center>

====Відкладення підписання з КЕП з мобільних пристроїв====
Для того, що відкласти підписання з КЕП з мобільних пристроїв, необхідно:

Авторизуватись в системі 
Перейти за посиланням https://idoc.nuwm.edu.ua/tools/profile 
Увімкнути режим “Комп’ютерної версії сайту”
<center>
[[Файл:ecpmob_1.jpg|300px]]
</center>
<center>
[[Файл:ecpmob_2.jpg|300px]]
</center>
Натиснути відповідну галочку
<center>
[[Файл:ecpmob_3.jpg|300px]]
</center>

===Особливості використання окремих бізнеспроцесів (шаблонів) при підготовці документів===

====Накази за категоріями====
Окрім шаблона Наказ, за допомогою якого готуються накази з основної діяльності, розроблено ряд інших шаблонів, за допомогою яких готуються накази за наступними видами діяльності.
*Наказ аспірантура
*Наказ НДЧ
*Наказ кадри
*Наказ відпустки
*Наказ відрядження
*Наказ студенти
*Наказ приймальна комісія
*Наказ ІПО кадри
*Наказ ІПО студенти

Реєстрація затверджених наказів за порядковими номерами, створеними автоматично системою, здійснюється відповідальними підрозділами. Доступ до зазначених шаблонів надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Розпорядження====
Бізнеспроцес "Розпорядження" має таку ж логіку створення, узгодження, затвердження та ознайомлення, що й наказ. Автоматично на узгодження підтягюються безпосередній керівник автора проекту розпорядження та коректор. Доступ до шаблону надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "СЕДО iDoc"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Заява====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Заява".
<center>
[[Файл:Вибір_заяви.PNG|200px]]
</center>

Поля необхідно заповнити згідно змісту (або імпортувати з doc-файла).
Вибирати, згідно змісту заяви, узгоджуючих, затверджуючого, адресата/тів (хто буде обробляти заяву) та, при необхідності - ознайомлювачів. При необхідності прикріпити додатки. Автоматично підтягуються: в узгоджуючі безпосередній керівник автора та начальник відділу кадрів; в ознайомлювачі – діловод загального відділу, яка веде облік заяв.

<center>
[[Файл:Поля_Заяви.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "На підпис". Підтягується меню ЕЦП - необхідно вибрати АЦСК, де генерувався ЕЦП, вибрати файл, на якому він зберігається та ввести пароль доступу до файлу та підписати з ЕЦП. (Якщо обов’язкові поля не заповнено, або немає ЕЦП – документ не створиться)
<center>
[[Файл:Накладення_ЕЦП.PNG|700px]]
</center>

====Заявка на виконуючого обов'язки====
В меню вибору БП вибираємо "Заявка на виконуючого обов'язків". Заповнюємо необхідні поля: підстава, ПІБ основного користувача (той, хто передає права), В.о. (той, хто приймає права), дату початку та дату кінця.
<center>
[[Файл:Vo.png|700px]]
</center>
Та натискаємо "На підпис".
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично.
Після присвоєння прав для в. о. слід перезайти в систему для коректного відпрацювання системою.

=====Перехід до документів користувача=====
<center>
[[Файл:Vo2.png|700px]]
</center>
Натискаємо на Ваше прізвище та обираємо необхідну особу. Далі робота із документами не відрізняється від звичного процесу.

====Протокол====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Протокол". Доступ до шаблону надається згідно заявок діловодам кафедр, секретарям зборів та колегіальних органів.
Протокол створюється в день проведення засідань чи зборів. Дата протоколу підтягується автоматично. Номер протоколу проставляється згідно журналу реєстрації.
<center>
[[Файл:Протокол створення.PNG|700px]]
</center>

====Табель обліку використання робочого часу ====
Бізнеспроцес «Табель обліку» призначений для використання працівниками усіх підрозділів університету.
Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність створення таблиці табелю в форматі .doc, .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc.
Документ із зразком таблиці додається окремим файлом: Табель обліку

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

<center>
[[Файл:Табель обліку.png|600px]]
</center>

Таблицю потрібно заповнити в програмі Word і зберегти на комп’ютері окремим файлом.
Для використання зазначеного бізнеспроцесу необхідно натиснути на кнопку Створити документ і вибрати Табель обліку.

<center>
[[Файл:Вибір БП Табель обліку.png|500px]]
</center>

В шаблоні документа внести назву, наприклад, Табель, відділ/центр/кафедра, місяць. Натиснути кнопку Імпорт doc-файлу, вибрати збережений файл таблиці та завантажити його.

<center>
[[Файл:Імпорт файла табель.png|700px]]
</center>
Файл вантажиться до 1 хвилини і матиме наступний вигляд.

<center>
[[Файл:Табель обліку html.png|600px]]
</center>
Натиснути кнопку «На підпис» та підписати документ з ЕЦП.
За достовірність внесених даних відповідає автор документу. Примітка. Всі узгоджувачі, затверджуючий та адресат додаються автоматично.

====Акт НДЧ====
Бізнеспроцес “Акт НДЧ” призначений для використання працівниками науково - дослідної частини. Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність заповнення підготовлених документів в форматі .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc: 
Акт НДЧ
<center>
[[Файл:Aktndch0.png|Тіло документу]]
</center>
Табель обліку
<center>
[[Файл:Aktndch6.png|Табель]]
</center>
Перед початком роботи в СЕДО iDoc необхідно заповнити документи формату .docx

Порядок роботи з СЕДО

Для роботи з документом в СЕДО iDoc необхідно:
<center>
[[Файл:Aktndch1.png|Створення документу]]
</center>
1. Натиснути “Створити документ” та вибрати “Акт НДЧ”
<center>
[[Файл:Aktndch2.png|Заповнення полів]]
[[Файл:Aktndch3.png|Селект]]
</center>
2. Заповнити обов’язкові поля документу. Слід звернути увагу на те, що “Керівник роботи” вибирається через поле селекту
<center>
[[Файл:Aktndch4.png|Імпорт]]
</center>
3. Натиснути “Імпорт doc-файлу” в полях “Табель” та “Тіло документу”
<center>
[[Файл:Aktndch5.png]]
</center>
4. Натиснути кнопку “На підпис” та накласти візу ЕЦП 
Всі необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Контракт====
Натискаємо “Створити документ” та обираємо “Контракт”
<center>
[[Файл:ctr1.png|Створення]]
</center>
Імпортуємо заповнений шаблон контракту згідно категорії, що доступний за посиланням (буде прикріплено після публікації на порталі). При потребі додаємо підписантів на крок “Погодження”.
<center>
[[Файл:Ctr2.png|Наповнення документу]]
</center>
Натискаємо “За візами” та накладаємо візу КЕП
<center>
[[Файл:ctr3.png|ECP]]
</center>

====Звіт по контракту====
В папці “Мої документи” відкриваємо підписаний контракт та натискаємо
<center>
[[Файл:rct1.png|створення]]
</center>
"Похідний" 
Обираємо категорію “Звіт по контракту”
<center>
[[Файл:rct2.png|похідний]]
</center>
Імпортуємо дані з doc - файлу 
В поле “До документу” вставляємо системний номер (70-хххххххх) або шукаємо по ключових словах: Контракт Прізвище Ім’я. Обираємо Ваш документ.
<center>
[[Файл:rct4.png|похідний]]
</center>
Натискаємо “За візами” 
Для перегляду всіх супутних до контракту документів необхідно натиснути на “Дерево”
<center>
[[Файл:rct5.png|похідний]]
</center>

====Акти прийому - передачі====
Шаблони “Акт приймання - передачі основних засобів” та “Акт приймання - передачі запасів” призначені матеріально відповідальним особам для документального оформлення передачі матеріальних цінностей. Документ створює особа, яка ПЕРЕДАЄ матеріальні цінності.

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

Робота в СЕД iDoc

1. Створюємо на комп’ютері файл за зразком, що подано нижче, заповнюємо відповідно до обраної категорії та зберігаємо у форматі .doc
<center>
[[Файл:Aktppzapas.png|шаблон]]
[[Файл:Aktpposn.png|шаблон]]
</center>
2. Натискаємо “Створити документ”
3. Обираємо “Акт ПП” необхідної категорії
<center>
[[Файл:Aktpp1.png|створення]]
</center>
4.Заповнюємо назву документу та імпортуємо підготовлений .doc файл
<center>
[[Файл:Aktpp2.png|наповнення]]
</center>
5. На крок “Узгодження” додаємо особу, яка ПРИЙМАЄ матеріальні цінності
<center>
[[Файл:Aktpp3.png|кроки]]
</center>
6. На крок “Затвердження” додаємо проректора за напрямом діяльності та натискаємо “На підпис”

====Заява на звільнення====
Бізнеспроцес “Заява на звільнення” доступна всім користувачам ЕДО та призначена для забезпечення процесу звільнення працівників НУВГП. Разом із заявою підписанти накладають візу на обхідний лист особи, що звільняється.
Порядок роботи:
Обираємо БП “Заява на звільнення” в списку шаблонів
<center>
[[Файл:zz1.png|створення]]
</center>
В назву документу автоматично підставляться необхідні дані. Слід заповнити тіло документу
<center>
[[Файл:zz2.png|наповнення]]
</center>
Натискаємо “На підпис” та накладаємо ЕЦП.
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Затвердження====
Шаблон бізнеспроцесу “Затвердження” доступний для всіх науково-педагогічних працівників та керівного складу університету, призначений для затвердження різного роду документів, які не мають окремої процедури підписання.
Створюємо документ:
<center>
[[Файл:Ag1.png|створення]]
</center>
Заповнити назву та тіло документу відповідно до змісту. За необхідностю можна імпортувати документ та завантажити додатки
<center>
[[Файл:Ag2.png|створення]]
</center>
Погодження не є обов’язковим кроком та не має автоматично прикріплених осіб. Підписання є обов’язковим полем та не має осіб, які будуть підтягуватись автоматично. Передбачено ручне додавання
<center>
[[Файл:Ag3.png|створення]]
</center>
Накласти КЕП
<center>
[[Файл:Ag4.png|створення]]
</center>
Для завантаження файлу з КЕП можна скористатись кнопкою “Завантажити"
<center>
[[Файл:Ag5.png|створення]]
</center>

====Силабус====
Шаблон "Силабус" доступний для всіх науково-педагогічних працівників, призначений для затвердження Силабусів нормативних та вибіркових дисциплін. 
Шаблон для заповнення .docx документу знаходиться за посиланням [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/nmv/sektor-znp/dokumenty Макет силабусу] 
=====Наповнення шаблону=====
Додавання фото відбувається через Вставлення > зображення [[Файл:Syllabus_photo.jpg|фото]] Для вставки інформації в макет силабусу використовуємо комбінацію клавіш Ctrl + Shift + V або Права Кнопка Миші (далі - ПКМ) > Вставити без форматування. 
Заборонено вставляти таблиці в таблиці, використовувати довгі покликання (використовуйте гіперпосилання), вставляти текст зі збереженням форматування. 
Необхідні посилання оформлюємо через гіперпосилання: 
1. Пишемо "Посилання" 
2. Виділяємо текст 
3. ПКМ > Посилання > Вставити посилання 
[[Файл:Syllabus hyper1.jpg|додати гіперпосилання]] 
4. Вставляємо посилання в поле "Адреса" та натискаємо "Ок" 
[[Файл:Syllabus hyper2.jpg|додати гіперпосилання]] 

=====Робота в СЕДО=====
Створюємо документ, заповнюємо поля (вказуємо назву силабусу, ННІ, тіло документу)
<center>
[[Файл:syllabus1.png| 900px |створення]]
</center>
Імпортуємо тіло документу використовуючи браузер [https://www.mozilla.org/uk/firefox/new/ Firefox] . 
ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен мати розширення .docx
 ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен починатись з ШИФРУ СИЛАБУСУ. Шапка та ННІ заповнюється користувачем в окремих полях. 
"Національний університет водного господарства та природокористування" підтягується автоматично в прінтформу
<center>
[[Файл:syllabus2.png|підписанти]]
</center>
В погодження освітньої компоненти додаємо: 
Керівник освітньої програми, секретар НМР з якості ННІ, голова
(директор) НМР з якості ННІ. 
Для погодження вибіркової освітньої компоненти необхідно додати: 
Секретар НМР з якості ННІ, голова (директор) НМР з якості ННІ, Вчений
секретар НМР НУВГП. 
Сорока В.С., проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи, голова науково-методичної ради НУВГП до підписання додається автоматично.
Після заповнення документу відправляємо на підписання та накладаємо
КЕП.

====Паспорт санітарно-технічного стану приміщення====

Перед початком роботи в СЕД необхідно заповнити [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ шаблон]
<center>
[[Файл:idoc_passport_1.png|створення]]
</center>
Обираємо процес “Паспорт СТС” у вікні створення документу
<center>
[[Файл:idoc_passport_2.png|наповнення]]
</center>
Наповнюємо необхідні поля з наданого переліку. Обираємо ННІ та кафедру
<center>
[[Файл:idoc_passport_3.png|кафедра]]
</center>
При виборі кафедри обов’язково починати пошук зі слова “кафедра”
<center>
[[Файл:idoc_passport_4.png|імпорт]]
</center>
Імпортуємо завчасно підготовлений шаблон паспорту приміщення через функцію “Імпорт doc-файлу”

На погодження вручну додаємо директора ННІ, на розгляд - завідувача кафедри. Документ готовий до роботи.
Шапка документу автоматично створюється системою і не потребує додаткового наповнення наданого шаблону даними шапки документу

==Система завдань та електронного контролю==
Система завдань та електронного контролю призначена для здійснення контролю виконанння у встановлені терміни. Для встановлення контролю виконання документа, до нього необхідно прикріпити завдання.
<center>
[[Файл:Додати_завдання.PNG|800px]]
</center>
Для створення автономного завдавдання та моніторингу існуючого контролю використовується вкладка Завдання
<center>
[[Файл:Вкладка_Завдання.PNG|800px]]
</center>
При створенні завдання заповнюються всі обов'язкові поля, вибираються виконавці, контролюючі, спостерігачі (при потребі), визначається форма звіту.
<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|800px]]
</center>
Контроль стану виконання завдань контролюючим здійснюється у вкладці Я контролюю
<center>
[[Файл:Я_контролюю.PNG|900px]]
</center>
Контроль стану виконання завдання виконавцем здійснюється у вкладці Мене контролюють
<center>
[[Файл:Мене_контролюють.PNG|900px]]
</center>

==Порядок звернень в службу технічної підтримки==

При наявності технічних збоїв, некоректної роботи системи, неможливості відпрацювати документ користувач має можливість звернутись в службу технічної підтримки '''Help Desk'''.

Порядок звернень наступний.
*Перейти на сайт НУВГП, натиснути на піктограму зі знаком питання поряд з кнопкою авторизації http://help.nuwm.edu.ua/.

<center>[[Файл:idoc-help.|700px]]</center>

*Необхідно авторизуватись через аккаунт службової пошти НУВГП.
*Вибрати категорію "СЕДО iDoc". В тексті заявки детально описати суть проблеми та прикріпити файл із скрином помилки (при її наявності).

==Порядок виходу із системи==
Вихід із сеансу системи ЕДО здійснюється через кнопку «Вихід» в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч).

==Рекомендації щодо підготовки і відпрацювання окремих документів в університеті==

Додаток 1
<center>'''Рекомендації щодо змісту та маршрутизації типових документів НУВГП'''</center>

''По даному розділу приймаються доповнення, та пропозиції, які необхідно подавати в категорію Електронний документообіг через Єдиний сервіс надання інформаційних послуг http://help.nuwm.edu.ua/

{| class="wikitable"
|-
! № з/п !! Назва та короткий зміст !! Узгоджуючі !! Затверджуючий !! Адресат !! Ознайомлення
|-
| <big>'''1''' || <big>'''Заяви''' || || || ||
|-
| 1.1 || На щорічну відпустку ''Прізвище І.П. (В тексті вказувати за який період роботи має бути надана відпустка) || Безпосередній керівник || Ректор чи проректор за напрямом діяльності || Начальник відділу кадрів||
|-
| 1.2|| На житлову комісію ''Прізвище І.П.
В тексті вказати (для проживаючих в гуртожитку) - № кімнати і гуртожитку та перелік членів сім’ї, термін дії контракту
|| Голова студентського профкому,
Директор студентського містечка
|| Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Директор студентського містечка ||
|-
| 1.3 || На погодинну оплату ''Прізвище І.П. назва документа для завантаження - 10.01_Заява_на_роботу_викл

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/publichna-informacija/normativni-dokumenti/zrazki-zajav-ta-zvernenj
|| Завідувач кафедри, Начальник навчально-методичного відділу || Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.4 || На матеріальну допомогу ''Прізвище І.П. || Голова профкому,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.5 ||
Заяви щодо прийняття за основним місцем роботи, сумісництвом та за погодинною оплатою праці (зовнішніми) подаються із переліком необхідних документів. Заяви на прийняття за сумісництвом (внутрішнім), за погодинною оплатою праці (внутрішньою), всіх видів звільнення та переведення, всіх видів відпусток, а також будь яких звернень з кадрового діловодства подаються за допомогою системи IDoc.
||згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями

назва документа для завантаження - Наказ про розподіл обов’язків між ректором та проректорами

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/law/ndu
|| згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.6 || || || || ||
|-
| <big>'''2''' || <big>'''Службові записки'''|| || || ||
|-
| 2.1 || На заправку та відновлення картриджів, ремонт принтерів. || Безпосередній керівник || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.2 || На закупівлю периферії та комплектуючих комп’ютерної техніки || Директор інформаційно-обчислювального центру,
Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи
|| Ректор || Директор інформаційно-обчислювального центру, Начальник відділу закупівель || Заступник начальника планово-фінансового відділу
|-
| 2.3 || На розміщення нових сторінок на сайті Університету та внесення змін в структуру сайту || Начальник відділу інформаційних технологій || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.4 || На відрядження ''Прізвище І.П.
(вказувати джерело фінансування: за кошти університету, за рахунок приймаючої сторони. тощо)
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник загального відділу||
|-
| 2.5 || На відрядження за кордон ''Прізвище І.П.
Згідно Положення про службові відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в НУВГП
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу,
Провідний фахівець з інформаційного та протокольно-візового забезпечення (Туз М.В.)
|| Проректор з наукової роботи та міжнародних зв'язків || Начальник загального відділу ||
|-
| 2.6 || На преміювання Прізвище І.П. || Безпосередній керівник, Голова профкому,
Головний бухгалтер, Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор за напрямом діяльності
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 2.7 || Проведення ремонтних робіт || Директор ННІ, Начальник ПФВ. || Проректор з НП та АГР || Начальник ЕТВ ||
|-
| 2.8 || Закупівля госп. товарів, комплектуючих, будівельних матеріалів,запчастин тощо. || Начальник планово-фінансового відділу, Головний бухгалтер, Проректор з НП та АГР. || Ректор || Начальник ВМТЗ ||
|-
| 2.9 || Щодо перевірки на плагіат (методичних вказівок) || Безпосередній керівник автора || Директор ІОЦ || Начальник відділу ЗІТН ||
|-
| 2.10 || || || || ||
|-
| <big>'''3''' || <big>'''Заявка на призначення виконуючим обов’язки''' || || || ||
|-
| 3.1 || Вибираються: основний користувач та користувач, який буде виконувати обов’язки; дати початку та закінчення виконання обов’язків. || - || - || - ||
|-
| <big>'''4''' || <big>'''Протокол''' || || || ||
|-
| 4.1 || Протокол засідання (зборів) колегіального органу || || Головуючий || ||
|-
| <big>'''5''' || <big>'''Розпорядження''' || || || ||
|-
| 5.1 || || || || ||
|-
| <big>'''6''' || <big>'''Накази''' || || || ||
|-
| 6.1 || || || || ||
|-}
{| class="wikitable"

|}

Додаток 3
===<center>Заявка на підключення користувачів НУВГП до системи електронного документообігу</center>===

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблон заявки на підключення до СЕДО] або [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TRZimh6GuYaiZ8U69m-qFemWJ3NkhS5OjfdAk1hqPqM/edit?usp=sharing Шаблон заявки на підключення до СЕДО в Google]

Заявки подавати в категорію Електронний документообіг через єдиний сервіс надання інформаційних послуг прикріпленим файлом, авторизувавшись з електронної пошти підрозділу, або керівника підрозділу.

Файл:Idoc-help.png

2026-02-14T15:42:33Z

Костянтин Шайнюк:

ЕДО - Електронний документообіг

2026-02-14T15:40:03Z

Костянтин Шайнюк: /* Заявка на підключення користувачів НУВГП до системи електронного документообігу */

{{Картка
|ім'я = Картка/документація
|стиль_тіла =
|стиль_назви =
|угорі = '''ЕДО'''
|зображення = [[Файл:Ворк-Флов.PNG|600px]]
|стиль_зображення =
|підпис = Система документообігу установи
|стиль_підпису =
|стиль_заголовків = background:#ccf;
|стиль_міток = background:#ddf;
|стиль_тексту =
|заголовок1 = Технічні умови роботи
|мітка1 =
|текст1 = Серверно-клієнтська частина розташована на ресурсах Національного університету вдного господарства та природокористування.Введено в експлуатацію з 01.01.2019 року.
|заголовок2 =
|мітка2 = Платформа ресурсу
|текст2 = Ресурс працює через доступ до Інтернету у браузері Google-Chromе
|заголовок3 =
|мітка3 =
|текст3 = За інформаційну безпеку та технічне обслуговування відповідає відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.
|заголовок4 = Консультації та навчання
|мітка4 = Усі три (мітка)
|текст4 = Усі три (дані)
|заголовок5 =
|мітка5 = Відділ "ІТ"
|текст5 =
|мітка6 = Викладач
|текст6 = [[Назарук Віталій Дмитрович]]
}}
==Вступна частина==

Система електронного документообігу (далі - СЕДО), яка впроваджена в НУВГП, розроблена компанією "іCorе" і має назву "іDoc НУВГП". Інформаційний ресурс СЕДО розміщено на серверних потужностях Національного університету водного господарства та природокористування. З 27.04.2019 р. реалізована нова версія програмного комплексу "іDoc НУВГП".
Організація електонного документообігу в НУВГП здійснюється відповідно до вимог Закону України від 22.05.2003 № 851-IV Про електронні документи та електронний документообіг: [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/851-15] та Постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.18 № 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності": [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF].
Відповідальність за організацію електронного документообігу в НУВГП покладено на загальний відділ. Відповідальність за технічну експлуатацію СЕДО та забезпечення захисту інформації в системі покладено на відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.

===Реєстрація та внесення змін в облікові дані користувачів СЕДО===
Для реєстрації користувачів у системі електронного документообігу керівники підрозділів подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Для вилучення користувача із СЕДО керівники підрозділів подають заявки із зазначенням прізвища, імені, по-батькові користувача, номеру та дати наказу на звільнення.

Для внесення змін в облікові дані користувачів керівники подають заявки у довільній формі із зазначенням дати та номером наказу та відповідних змін у посадах, підпорядкуванні, прізвищах тощо.

Для внесення змін у випадку реорганізації чи створення нових підрозділів, керівники подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Усі заявки подаються через єдиний сервіс надання інформаційних послуг НУВГП: [http://help.nuwm.edu.ua/] у категорію "Електронний документообіг"

===Загальна інформація===

'''Обов'язки користувачів'''

Користувачі ЕДО НУВГП зобов’язані ознайомитись з даною інструкцією та дотримуватись її вимог. Користувачі зобов’язані коректно та вчасно готувати та відпрацьовувати необхідні документи, щоденно (в робочі дні) заходити на свою сторінку ЕДО для виконання наявних документів.
Відеоінструкція розробників системи знаходиться за посиланням: https://www.youtube.com/watch?v=H77lr56ITr4

==Порядок підготовки та роботи в системі==
===Авторизація в системі===
Для входу в систему необхідно в командному рядку браузера користувача набрати https://idoc.nuwm.edu.ua/login , або натиснути на [https://idoc.nuwm.edu.ua/login] даної інструкції, або натиснути на зображення "Електронний документообіг" у вкладці "Працівник" головної сторінки сайту університету.
<center>
[[Файл:Вхід_з_порталу.PNG|700px]]
</center>
У вікні авторизації:
<center>
[[Файл:Авторизація.PNG|700px]]
</center>
У рядок «Логін» ввести персональний логін, створений шляхом транслітерації ініціалів та прізвища користувача, наприклад: v.s.koval (для користувачів , підключених в 2018 р.), та nuwm_v.s.koval (для користувачів, підключених з 2019 р.). В командному рядку «Пароль» ввести пароль, потім натиснути «Увійти», в результаті чого відкривається сторінка персонального кабінету користувача.
<center>
[[Файл:Персональний_каб.PNG|700px]]
</center>

Зміна пароля здійснюється в меню "Мій профіль" в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч) .
<center>
[[Файл:Заміна_пароля.PNG|400px]]
</center>
Після відкривання вікна зміни пароля необхідно здійснити процедуру вводу Вашого індивідуального пароля.

Пароль бажано підготувати заздалегідь. Перевищення певного часу бездіяльності користувача при виконанні операцій входження в систему, зміни пароля призводить до зупинки процесу і необхідності повторного входження. Вимоги до пароля: не менше 8 символів, не використовувався раніше; рекомендації до пароля – не повинен повторювати дату народження та ініціали (символи, використані в логіні).
Пароль повинен змінюватись не рідше, ніж 1 раз в 90 днів. Використання старого пароля забороняється. Пароль необхідно запам'ятати, або записати на недоступний для інших осіб носій.

===Відновлення пароля===
Якщо користувач не може пригадати свій пароль, він повинен його відновити через кнопку "Забули пароль"
<center>
[[Файл:Забули_пароль.PNG|400px]]
</center>
Після натискання кнопки Забули пароль відкривається меню відновлення пароля. У верхній рядок необхідно внести логін в ЕДО (наприклад v.s.koval, а в нижній рядок - логін персональної електроннної пошти в домені nuwm.edu.ua, наприклад: v.s.koval@nuwm.edu.ua та натиснути кнопку Отримати пароль. На електронну скриньку користувача надійде тимчасовий пароль, який необхідно змінити зазначеним вище способом
<center>
[[Файл:Отримати_пароль.PNG|400px]]
</center>
===Загальні вимоги по роботі в системі===
1. Користувачам рекомендується регулярна очистка файлів куки і кешу (п. 3.1.1) 
2. Наполегливо рекомендуємо внести СЕД у винятки розширень браузера, які блокують рекламу. Дані розширення можуть блокувати критично важливі функції документообігу. 
3. Рекомендуємо оновлювати пароль кожні 3 місяця для покращення безпеки користувача.

==Порядок роботи з документами==
===Загальні вимоги при роботі з документами===
Логіка бізнеспроцесів підготовки документів зображена на нижченаведеній блок-схемі. Узгоджуючих, затверджуючих, адресатів, ознайомлювачів необхідно вибирати залежно від змісту документа
'''[https://drive.google.com/open?id=0B7mewYRz7NWJMVJUSEllV0dqZ2s Порядок роботи з документом із погодженням]'''
При вставці cкопійованого тексту в поле документу слід використовувати комбінацію ctrl+shift+v 
На друк документи виводяться з оформленням згідно брендбуку та закону України.
====3.1.1 Очистка файлів куків та кешу====
Перед кожним сеансом роботи в системі необхідно видаляти накопичені файли куків. Для цього в командному рядку браузера натиснути на значок замка, вибрати необхідні файли куків, послідовно натиснути Видалити та Готово.
<center>
[[Файл:Куки.png|1000px]]
</center>
<center>
[[Файл:Видалення_куків.png|900px]]
</center>
Після вибору шаблону для створення документа необхідно скинути кеш та обновити сторінку
<center>
[[Файл:Скинути_кеш.png|900px]]
</center>
Порядок роботи приведено на прикладі шаблона наказу і стосується всіх інших документів.

====Створення документа.====
У персональному кабінеті IDoc НУВГП натиснути на клавішу «Створити документ», у випадаючому меню вибрати Наказ.

'''Заповнити шаблон за наступною схемою:'''
<center>
[[Файл:Назва_наказу.PNG|700px]]
</center>
В поле "Назва документу" необхідно внести коротку назву наказу.
В поле "Констатуюча частина" необхідно внести коротку преамбулу, підставу.
В поле "Наказую" необхідно внести текст наказу. В поля "Констатуюча частина" та "Наказую" можна імпортувати підготовлені тексти, які містяться в інших файлах, натиснувши кнопку "Імпорт doc-файлу".
*При внесенні тексту в поля дотримуватись наступних вимог: вирівнювання тектсу з обох сторін, абзацні відступи виставляти вручну пробілами.
*Рядок для підпису ректора не вносити - він підтягується автоматично.
<center>
[[Файл:Тіло_наказу.PNG|700px]]
</center>
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
====Узгодження документа.Ознайомлення з документом====
Вибір узгоджуючих здійснюється відповідно до змісту наказу. Автоматично підтягуються на узгодження: безпосередній керівник автора документу, начальник юридичного відділу, начальник відділу запобігання та виявлення корупції, коректор.
Якщо в процесі узгодження проекту документу виникає необхідність додати узгоджуючого, то це необхідно виконувати в режимі Редагування, натиснувши на кнопку "Зняти з візування". Після заповнення всіх полів необхідно натиснути кнопки "Зберегти" та "Створити" ("Підписати").
<center>
[[Файл:Узгодження.PNG|700px]]
</center>
Вибір користувачів, яким необхідно довести наказ, може здійснюється автором під час створення, узгодження та затвердження документу, але до моменту натискання ним кнопки "Ознайомитись". Для цього необхідно відкрити документ та в рядку "Ознайомлення" вибрати необхідних користувачів.Ознайомлення здійснюється індивідуально, або за ролями.

Індикатором кроку, на якому знаходиться документ (узгодження, затвердження, ознайомлення), є жовта вертикальна лінія праворуч від реквізитів користувачів.

<center>
[[Файл:Лінія_узгодження.png|700px]]
</center>

====Додавання узгоджуючого на кроці Затвердження ====
Якщо на кроці Затвердження було отримано зауваження щодо необхідності додати особу на попередній крок, то автору необхідно взяти документ на редагування,
<center>
[[Файл:Додавання узгоджуючого.png|700px]]
</center>
додати необхідного підписанта. Поставити галочку в полі “Повернути на узгодження”, потім натиснути на кнопку “Повернути на візування” або “Повернути на візування та зняти підписи”
<center>
[[Файл:Повернення на узгодження.png|700px]]
</center>

====Прикріплення файлів додатків до документа.====
*Натиснути на клавішу «Зберегти», перевірити правопис.
*Натиснути на клавішу «Редагувати».
*При необхідності виправити помилки.
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
<center>
[[Файл:Прикріплення_додатків.PNG|700px]]
</center>

'''Дозволені формати додатків: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, rar, zip. Заборонені формати додатків: exe. Максимальний розмір додатка 3 Мб. Використовувати коми, крапки, пробіли в назвах документів ЗАБОРОНЕНО. Рекомендовано називати додатки ЛАТИНИЦЕЮ'''

====Додавання файлів на редагуванні====
В разі неможливості прикріплення додатків слід натиснути ПКМ у виділеному полі та зняти галочку "Тільки читання"
<center>
[[Файл:Ronly.png|700px]]
</center>

====Вставка гіперпосилання на документ іDoc====

Для вставки гіперпосилання необхідно в текст документа, який створюється, внести назву документа, на який буде гіперпосилання та виділити його. В сусідній вкладці браузера відкрити документ, на який буде гіперпосилання та з командного рядка скопіювати посилання.
Повернутись до створюваного документа, на панелі інструментів натиснути значок гіперпосилання. У запропонованому меню натиснути на клавішу «Вставити посилання», скопійоване посилання вставити в рядок «URL» та натиснути на клавішу Ok.
<center>
[[Файл:Вставка_гіперпосилання.PNG|700px]]
</center>

==== Відправлення документа. ====
В меню роботи із збереженим документом натиснути клавішу «Створити». Документ надходить до папки "Очікують мене" адресата (угоджуючого, затверджуючого, ознайомлювача).

==== Видалення документа. ====
Якщо в процесі створення, редагування, візування документа відпала необхідність у ньому, або документ був випадково відправлений не тому користувачу, його можна видалити до моменту затвердження чи відпрацювання адресатом. Для цього необхідно відкрити документ, натиснути на кнопку зі стрілкою та вибрати пункт «Видалити». Затверджені та відпрацьовані документи видаленню не підлягають.
<center>
[[Файл:idoc_remove.png|1000px]]
</center>

==== Відпрацювання документа. ====
Документи, надіслані користувачу в роботу, потраплять йому в папку "Очікують мене". Користувачу необхідно відкрити документ, озайомитись із змістом та, залежно від змісту, відпрацювати: узгодити, затвердити, додати адресата, додати ознайомлювача, делегувати, написати зауваження чи коментар. Якщо користувач написав зауваження, то документ повертається до автора, котрий повинен внести корективи в документ та написати відповідь.
<center>
[[Файл:Тест_зауваження.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Тест_відповіді.PNG|700px]]
</center>
====Ознайомлення з документом інших користувачів.====
Для ознайомлення з документом в рядку "Ознайомлення" необхідно натиснути на значок "+", набрати прізвище користувача та натиснути на рядок з його даними.
Для ознайомлення з документом групи користувачів, яким присвоєні певні ролі, необхідно в рядку "Ознайомлення" натиснути на значок "+ силует" та вибрати групу користувачів з відповідними ролями.
<center>
[[Файл:Ознайомлення_кор.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Ознайомлення_ролі.PNG|700px]]
</center>

====Прикріплення завдання.====
До кожного документа можна прикріпити завдання з контролем. Для цього необхідно натиснути на кнопку "Додати завдання" і заповнити всі необхідні поля.

<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|700px]]
</center>

У контролюючого це завдання появиться в папці "Я контролюю", у виконапця - в паці "Мене контролюють".

====Створення папок та додавання документів до папок====
В процесі роботи всі створені користувачем документи в хронологічному порядку поміщаються до папки «Мої документи». Всі відпрацьовані користувачем документи, в т.ч. отримані, але не відпрацьовані іншими користувачами, потрапляють в папку "Інші" Документи, відпрацьовані усіма, без виключення користувачами, переміщаються із папки "Інші" до папки "Історія".
Необхідні для подальшого використання документи користувач може додавати до персональних папок
<center>
[[Файл:Створення_папок.PNG|700px]]
</center>
Для додавання документа до папки необхідно його позначити галочкою (ліворуч від назви), натиснути на значок "Позначити як", дати назву папки , та натиснути значок +:

====Делегування документів.====

Делегування документа означає передачу права авторства на документ. Делегування можливе в межах одного підрозділу між працівниками, або по вертикальній підпорядкованості.

'''Заборонено''' делегувати документ вказаним автором документа користувачам, які виконують роль погоджуючого, затверджуючого, адресата, додаткового виконавця.

В межах одного підрозділу вхідний документ може бути делегований, якщо за змістом документ належить до виконання іншим працівником, відповідно до покладених функціональних обов’язків.
Керівник може делегувати вхідний документ на виконання працівнику підпорядкованого підрозділу.
<center>
[[Файл:Делегування.PNG|700px]]
</center>

====Пошук документів.====
Пошук документів здійснюється в меню пошуку за допомогою наступних способів.
*Пошук за допомогою системного номера документа
<center>
[[Файл:ПОшук_за_сист._№.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою порядкового номера,або назви документа
<center>
[[Файл:Пошук_за_назвою.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою інших атрибутів документа
<center>
[[Файл:Пощук_док.PNG|700px]]
</center>

====Генерація документу з КЕП та його верифікація====
Для верифікації накладеного КЕП на документ його необхідно завантажити (значок завантаження в правій частині екрану під прізвищем)
<center>
[[Файл:VerECP.png|верифікація пдф]]
</center>
та скористатись сервісами перевірки КЕП [https://sign.diia.gov.ua/verify Верифікація Дія]

====Друк документів.====
Відповідальними за реєстрацію підрозділами обов'язково роздруковуються в одному примірнику лише ті документи, які в подальшому будуть передані до архіву.
Для друку спочатку через меню перегляду необхідно вибрати, що саме необхідно друкувати - текст документу, чи аркуш погодження. Аркуш погодження роздруковується на звороті останнього аркуша розпорядчого документу.
<center>
[[Файл:Друк_наказу.PNG|700px]]
</center>

Далі необхідно натиснути на значок принтера
<center>
[[Файл:Принтер.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Роздрукувати"
<center>
[[Файл:Принтер_вивід.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Друк". В налаштуваннях принтера необхідно встановити показані на рисунку параметри
<center>
[[Файл:Налаштування_принтера.PNG|700px]]
</center>

====Автоматичний перехід на наступний документ====
Для вимкнення функції автоматичного переходу на наступний документ необхідно перейти в меню налаштування та натиснути необхідний чекбокс
<center>
[[Файл:Autochange.png|300px]]
</center>

====Відкладення підписання з КЕП з мобільних пристроїв====
Для того, що відкласти підписання з КЕП з мобільних пристроїв, необхідно:

Авторизуватись в системі 
Перейти за посиланням https://idoc.nuwm.edu.ua/tools/profile 
Увімкнути режим “Комп’ютерної версії сайту”
<center>
[[Файл:ecpmob_1.jpg|300px]]
</center>
<center>
[[Файл:ecpmob_2.jpg|300px]]
</center>
Натиснути відповідну галочку
<center>
[[Файл:ecpmob_3.jpg|300px]]
</center>

===Особливості використання окремих бізнеспроцесів (шаблонів) при підготовці документів===

====Накази за категоріями====
Окрім шаблона Наказ, за допомогою якого готуються накази з основної діяльності, розроблено ряд інших шаблонів, за допомогою яких готуються накази за наступними видами діяльності.
*Наказ аспірантура
*Наказ НДЧ
*Наказ кадри
*Наказ відпустки
*Наказ відрядження
*Наказ студенти
*Наказ приймальна комісія
*Наказ ІПО кадри
*Наказ ІПО студенти

Реєстрація затверджених наказів за порядковими номерами, створеними автоматично системою, здійснюється відповідальними підрозділами. Доступ до зазначених шаблонів надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Розпорядження====
Бізнеспроцес "Розпорядження" має таку ж логіку створення, узгодження, затвердження та ознайомлення, що й наказ. Автоматично на узгодження підтягюються безпосередній керівник автора проекту розпорядження та коректор. Доступ до шаблону надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "СЕДО iDoc"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Заява====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Заява".
<center>
[[Файл:Вибір_заяви.PNG|200px]]
</center>

Поля необхідно заповнити згідно змісту (або імпортувати з doc-файла).
Вибирати, згідно змісту заяви, узгоджуючих, затверджуючого, адресата/тів (хто буде обробляти заяву) та, при необхідності - ознайомлювачів. При необхідності прикріпити додатки. Автоматично підтягуються: в узгоджуючі безпосередній керівник автора та начальник відділу кадрів; в ознайомлювачі – діловод загального відділу, яка веде облік заяв.

<center>
[[Файл:Поля_Заяви.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "На підпис". Підтягується меню ЕЦП - необхідно вибрати АЦСК, де генерувався ЕЦП, вибрати файл, на якому він зберігається та ввести пароль доступу до файлу та підписати з ЕЦП. (Якщо обов’язкові поля не заповнено, або немає ЕЦП – документ не створиться)
<center>
[[Файл:Накладення_ЕЦП.PNG|700px]]
</center>

====Заявка на виконуючого обов'язки====
В меню вибору БП вибираємо "Заявка на виконуючого обов'язків". Заповнюємо необхідні поля: підстава, ПІБ основного користувача (той, хто передає права), В.о. (той, хто приймає права), дату початку та дату кінця.
<center>
[[Файл:Vo.png|700px]]
</center>
Та натискаємо "На підпис".
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично.
Після присвоєння прав для в. о. слід перезайти в систему для коректного відпрацювання системою.

=====Перехід до документів користувача=====
<center>
[[Файл:Vo2.png|700px]]
</center>
Натискаємо на Ваше прізвище та обираємо необхідну особу. Далі робота із документами не відрізняється від звичного процесу.

====Протокол====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Протокол". Доступ до шаблону надається згідно заявок діловодам кафедр, секретарям зборів та колегіальних органів.
Протокол створюється в день проведення засідань чи зборів. Дата протоколу підтягується автоматично. Номер протоколу проставляється згідно журналу реєстрації.
<center>
[[Файл:Протокол створення.PNG|700px]]
</center>

====Табель обліку використання робочого часу ====
Бізнеспроцес «Табель обліку» призначений для використання працівниками усіх підрозділів університету.
Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність створення таблиці табелю в форматі .doc, .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc.
Документ із зразком таблиці додається окремим файлом: Табель обліку

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

<center>
[[Файл:Табель обліку.png|600px]]
</center>

Таблицю потрібно заповнити в програмі Word і зберегти на комп’ютері окремим файлом.
Для використання зазначеного бізнеспроцесу необхідно натиснути на кнопку Створити документ і вибрати Табель обліку.

<center>
[[Файл:Вибір БП Табель обліку.png|500px]]
</center>

В шаблоні документа внести назву, наприклад, Табель, відділ/центр/кафедра, місяць. Натиснути кнопку Імпорт doc-файлу, вибрати збережений файл таблиці та завантажити його.

<center>
[[Файл:Імпорт файла табель.png|700px]]
</center>
Файл вантажиться до 1 хвилини і матиме наступний вигляд.

<center>
[[Файл:Табель обліку html.png|600px]]
</center>
Натиснути кнопку «На підпис» та підписати документ з ЕЦП.
За достовірність внесених даних відповідає автор документу. Примітка. Всі узгоджувачі, затверджуючий та адресат додаються автоматично.

====Акт НДЧ====
Бізнеспроцес “Акт НДЧ” призначений для використання працівниками науково - дослідної частини. Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність заповнення підготовлених документів в форматі .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc: 
Акт НДЧ
<center>
[[Файл:Aktndch0.png|Тіло документу]]
</center>
Табель обліку
<center>
[[Файл:Aktndch6.png|Табель]]
</center>
Перед початком роботи в СЕДО iDoc необхідно заповнити документи формату .docx

Порядок роботи з СЕДО

Для роботи з документом в СЕДО iDoc необхідно:
<center>
[[Файл:Aktndch1.png|Створення документу]]
</center>
1. Натиснути “Створити документ” та вибрати “Акт НДЧ”
<center>
[[Файл:Aktndch2.png|Заповнення полів]]
[[Файл:Aktndch3.png|Селект]]
</center>
2. Заповнити обов’язкові поля документу. Слід звернути увагу на те, що “Керівник роботи” вибирається через поле селекту
<center>
[[Файл:Aktndch4.png|Імпорт]]
</center>
3. Натиснути “Імпорт doc-файлу” в полях “Табель” та “Тіло документу”
<center>
[[Файл:Aktndch5.png]]
</center>
4. Натиснути кнопку “На підпис” та накласти візу ЕЦП 
Всі необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Контракт====
Натискаємо “Створити документ” та обираємо “Контракт”
<center>
[[Файл:ctr1.png|Створення]]
</center>
Імпортуємо заповнений шаблон контракту згідно категорії, що доступний за посиланням (буде прикріплено після публікації на порталі). При потребі додаємо підписантів на крок “Погодження”.
<center>
[[Файл:Ctr2.png|Наповнення документу]]
</center>
Натискаємо “За візами” та накладаємо візу КЕП
<center>
[[Файл:ctr3.png|ECP]]
</center>

====Звіт по контракту====
В папці “Мої документи” відкриваємо підписаний контракт та натискаємо
<center>
[[Файл:rct1.png|створення]]
</center>
"Похідний" 
Обираємо категорію “Звіт по контракту”
<center>
[[Файл:rct2.png|похідний]]
</center>
Імпортуємо дані з doc - файлу 
В поле “До документу” вставляємо системний номер (70-хххххххх) або шукаємо по ключових словах: Контракт Прізвище Ім’я. Обираємо Ваш документ.
<center>
[[Файл:rct4.png|похідний]]
</center>
Натискаємо “За візами” 
Для перегляду всіх супутних до контракту документів необхідно натиснути на “Дерево”
<center>
[[Файл:rct5.png|похідний]]
</center>

====Акти прийому - передачі====
Шаблони “Акт приймання - передачі основних засобів” та “Акт приймання - передачі запасів” призначені матеріально відповідальним особам для документального оформлення передачі матеріальних цінностей. Документ створює особа, яка ПЕРЕДАЄ матеріальні цінності.

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

Робота в СЕД iDoc

1. Створюємо на комп’ютері файл за зразком, що подано нижче, заповнюємо відповідно до обраної категорії та зберігаємо у форматі .doc
<center>
[[Файл:Aktppzapas.png|шаблон]]
[[Файл:Aktpposn.png|шаблон]]
</center>
2. Натискаємо “Створити документ”
3. Обираємо “Акт ПП” необхідної категорії
<center>
[[Файл:Aktpp1.png|створення]]
</center>
4.Заповнюємо назву документу та імпортуємо підготовлений .doc файл
<center>
[[Файл:Aktpp2.png|наповнення]]
</center>
5. На крок “Узгодження” додаємо особу, яка ПРИЙМАЄ матеріальні цінності
<center>
[[Файл:Aktpp3.png|кроки]]
</center>
6. На крок “Затвердження” додаємо проректора за напрямом діяльності та натискаємо “На підпис”

====Заява на звільнення====
Бізнеспроцес “Заява на звільнення” доступна всім користувачам ЕДО та призначена для забезпечення процесу звільнення працівників НУВГП. Разом із заявою підписанти накладають візу на обхідний лист особи, що звільняється.
Порядок роботи:
Обираємо БП “Заява на звільнення” в списку шаблонів
<center>
[[Файл:zz1.png|створення]]
</center>
В назву документу автоматично підставляться необхідні дані. Слід заповнити тіло документу
<center>
[[Файл:zz2.png|наповнення]]
</center>
Натискаємо “На підпис” та накладаємо ЕЦП.
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Затвердження====
Шаблон бізнеспроцесу “Затвердження” доступний для всіх науково-педагогічних працівників та керівного складу університету, призначений для затвердження різного роду документів, які не мають окремої процедури підписання.
Створюємо документ:
<center>
[[Файл:Ag1.png|створення]]
</center>
Заповнити назву та тіло документу відповідно до змісту. За необхідностю можна імпортувати документ та завантажити додатки
<center>
[[Файл:Ag2.png|створення]]
</center>
Погодження не є обов’язковим кроком та не має автоматично прикріплених осіб. Підписання є обов’язковим полем та не має осіб, які будуть підтягуватись автоматично. Передбачено ручне додавання
<center>
[[Файл:Ag3.png|створення]]
</center>
Накласти КЕП
<center>
[[Файл:Ag4.png|створення]]
</center>
Для завантаження файлу з КЕП можна скористатись кнопкою “Завантажити"
<center>
[[Файл:Ag5.png|створення]]
</center>

====Силабус====
Шаблон "Силабус" доступний для всіх науково-педагогічних працівників, призначений для затвердження Силабусів нормативних та вибіркових дисциплін. 
Шаблон для заповнення .docx документу знаходиться за посиланням [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/nmv/sektor-znp/dokumenty Макет силабусу] 
=====Наповнення шаблону=====
Додавання фото відбувається через Вставлення > зображення [[Файл:Syllabus_photo.jpg|фото]] Для вставки інформації в макет силабусу використовуємо комбінацію клавіш Ctrl + Shift + V або Права Кнопка Миші (далі - ПКМ) > Вставити без форматування. 
Заборонено вставляти таблиці в таблиці, використовувати довгі покликання (використовуйте гіперпосилання), вставляти текст зі збереженням форматування. 
Необхідні посилання оформлюємо через гіперпосилання: 
1. Пишемо "Посилання" 
2. Виділяємо текст 
3. ПКМ > Посилання > Вставити посилання 
[[Файл:Syllabus hyper1.jpg|додати гіперпосилання]] 
4. Вставляємо посилання в поле "Адреса" та натискаємо "Ок" 
[[Файл:Syllabus hyper2.jpg|додати гіперпосилання]] 

=====Робота в СЕДО=====
Створюємо документ, заповнюємо поля (вказуємо назву силабусу, ННІ, тіло документу)
<center>
[[Файл:syllabus1.png| 900px |створення]]
</center>
Імпортуємо тіло документу використовуючи браузер [https://www.mozilla.org/uk/firefox/new/ Firefox] . 
ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен мати розширення .docx
 ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен починатись з ШИФРУ СИЛАБУСУ. Шапка та ННІ заповнюється користувачем в окремих полях. 
"Національний університет водного господарства та природокористування" підтягується автоматично в прінтформу
<center>
[[Файл:syllabus2.png|підписанти]]
</center>
В погодження освітньої компоненти додаємо: 
Керівник освітньої програми, секретар НМР з якості ННІ, голова
(директор) НМР з якості ННІ. 
Для погодження вибіркової освітньої компоненти необхідно додати: 
Секретар НМР з якості ННІ, голова (директор) НМР з якості ННІ, Вчений
секретар НМР НУВГП. 
Сорока В.С., проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи, голова науково-методичної ради НУВГП до підписання додається автоматично.
Після заповнення документу відправляємо на підписання та накладаємо
КЕП.

====Паспорт санітарно-технічного стану приміщення====

Перед початком роботи в СЕД необхідно заповнити [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ шаблон]
<center>
[[Файл:idoc_passport_1.png|створення]]
</center>
Обираємо процес “Паспорт СТС” у вікні створення документу
<center>
[[Файл:idoc_passport_2.png|наповнення]]
</center>
Наповнюємо необхідні поля з наданого переліку. Обираємо ННІ та кафедру
<center>
[[Файл:idoc_passport_3.png|кафедра]]
</center>
При виборі кафедри обов’язково починати пошук зі слова “кафедра”
<center>
[[Файл:idoc_passport_4.png|імпорт]]
</center>
Імпортуємо завчасно підготовлений шаблон паспорту приміщення через функцію “Імпорт doc-файлу”

На погодження вручну додаємо директора ННІ, на розгляд - завідувача кафедри. Документ готовий до роботи.
Шапка документу автоматично створюється системою і не потребує додаткового наповнення наданого шаблону даними шапки документу

==Система завдань та електронного контролю==
Система завдань та електронного контролю призначена для здійснення контролю виконанння у встановлені терміни. Для встановлення контролю виконання документа, до нього необхідно прикріпити завдання.
<center>
[[Файл:Додати_завдання.PNG|800px]]
</center>
Для створення автономного завдавдання та моніторингу існуючого контролю використовується вкладка Завдання
<center>
[[Файл:Вкладка_Завдання.PNG|800px]]
</center>
При створенні завдання заповнюються всі обов'язкові поля, вибираються виконавці, контролюючі, спостерігачі (при потребі), визначається форма звіту.
<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|800px]]
</center>
Контроль стану виконання завдань контролюючим здійснюється у вкладці Я контролюю
<center>
[[Файл:Я_контролюю.PNG|900px]]
</center>
Контроль стану виконання завдання виконавцем здійснюється у вкладці Мене контролюють
<center>
[[Файл:Мене_контролюють.PNG|900px]]
</center>

==Порядок звернень в службу технічної підтримки==

При наявності технічних збоїв, некоректної роботи системи, неможливості відпрацювати документ користувач має можливість звернутись в службу технічної підтримки '''Help Desk'''.

Порядок звернень наступний.
*Перейти на сайт НУВГП, натиснути на вкладки Працівник та Help Desk http://help.nuwm.edu.ua/.

<center>[[Файл:Хелп_Деск.png|700px]]</center>

*Необхідно авторизуватись через аккаунт службової пошти НУВГП.
*Вибрати категорію Електронний документообіг. В тексті заявки детально описати суть проблеми та прикріпити файл із скрином помилки (при її наявності).

==Порядок виходу із системи==
Вихід із сеансу системи ЕДО здійснюється через кнопку «Вихід» в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч).

==Рекомендації щодо підготовки і відпрацювання окремих документів в університеті==

Додаток 1
<center>'''Рекомендації щодо змісту та маршрутизації типових документів НУВГП'''</center>

''По даному розділу приймаються доповнення, та пропозиції, які необхідно подавати в категорію Електронний документообіг через Єдиний сервіс надання інформаційних послуг http://help.nuwm.edu.ua/

{| class="wikitable"
|-
! № з/п !! Назва та короткий зміст !! Узгоджуючі !! Затверджуючий !! Адресат !! Ознайомлення
|-
| <big>'''1''' || <big>'''Заяви''' || || || ||
|-
| 1.1 || На щорічну відпустку ''Прізвище І.П. (В тексті вказувати за який період роботи має бути надана відпустка) || Безпосередній керівник || Ректор чи проректор за напрямом діяльності || Начальник відділу кадрів||
|-
| 1.2|| На житлову комісію ''Прізвище І.П.
В тексті вказати (для проживаючих в гуртожитку) - № кімнати і гуртожитку та перелік членів сім’ї, термін дії контракту
|| Голова студентського профкому,
Директор студентського містечка
|| Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Директор студентського містечка ||
|-
| 1.3 || На погодинну оплату ''Прізвище І.П. назва документа для завантаження - 10.01_Заява_на_роботу_викл

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/publichna-informacija/normativni-dokumenti/zrazki-zajav-ta-zvernenj
|| Завідувач кафедри, Начальник навчально-методичного відділу || Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.4 || На матеріальну допомогу ''Прізвище І.П. || Голова профкому,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.5 ||
Заяви щодо прийняття за основним місцем роботи, сумісництвом та за погодинною оплатою праці (зовнішніми) подаються із переліком необхідних документів. Заяви на прийняття за сумісництвом (внутрішнім), за погодинною оплатою праці (внутрішньою), всіх видів звільнення та переведення, всіх видів відпусток, а також будь яких звернень з кадрового діловодства подаються за допомогою системи IDoc.
||згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями

назва документа для завантаження - Наказ про розподіл обов’язків між ректором та проректорами

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/law/ndu
|| згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.6 || || || || ||
|-
| <big>'''2''' || <big>'''Службові записки'''|| || || ||
|-
| 2.1 || На заправку та відновлення картриджів, ремонт принтерів. || Безпосередній керівник || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.2 || На закупівлю периферії та комплектуючих комп’ютерної техніки || Директор інформаційно-обчислювального центру,
Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи
|| Ректор || Директор інформаційно-обчислювального центру, Начальник відділу закупівель || Заступник начальника планово-фінансового відділу
|-
| 2.3 || На розміщення нових сторінок на сайті Університету та внесення змін в структуру сайту || Начальник відділу інформаційних технологій || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.4 || На відрядження ''Прізвище І.П.
(вказувати джерело фінансування: за кошти університету, за рахунок приймаючої сторони. тощо)
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник загального відділу||
|-
| 2.5 || На відрядження за кордон ''Прізвище І.П.
Згідно Положення про службові відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в НУВГП
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу,
Провідний фахівець з інформаційного та протокольно-візового забезпечення (Туз М.В.)
|| Проректор з наукової роботи та міжнародних зв'язків || Начальник загального відділу ||
|-
| 2.6 || На преміювання Прізвище І.П. || Безпосередній керівник, Голова профкому,
Головний бухгалтер, Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор за напрямом діяльності
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 2.7 || Проведення ремонтних робіт || Директор ННІ, Начальник ПФВ. || Проректор з НП та АГР || Начальник ЕТВ ||
|-
| 2.8 || Закупівля госп. товарів, комплектуючих, будівельних матеріалів,запчастин тощо. || Начальник планово-фінансового відділу, Головний бухгалтер, Проректор з НП та АГР. || Ректор || Начальник ВМТЗ ||
|-
| 2.9 || Щодо перевірки на плагіат (методичних вказівок) || Безпосередній керівник автора || Директор ІОЦ || Начальник відділу ЗІТН ||
|-
| 2.10 || || || || ||
|-
| <big>'''3''' || <big>'''Заявка на призначення виконуючим обов’язки''' || || || ||
|-
| 3.1 || Вибираються: основний користувач та користувач, який буде виконувати обов’язки; дати початку та закінчення виконання обов’язків. || - || - || - ||
|-
| <big>'''4''' || <big>'''Протокол''' || || || ||
|-
| 4.1 || Протокол засідання (зборів) колегіального органу || || Головуючий || ||
|-
| <big>'''5''' || <big>'''Розпорядження''' || || || ||
|-
| 5.1 || || || || ||
|-
| <big>'''6''' || <big>'''Накази''' || || || ||
|-
| 6.1 || || || || ||
|-}
{| class="wikitable"

|}

Додаток 3
===<center>Заявка на підключення користувачів НУВГП до системи електронного документообігу</center>===

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблон заявки на підключення до СЕДО] або [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TRZimh6GuYaiZ8U69m-qFemWJ3NkhS5OjfdAk1hqPqM/edit?usp=sharing Шаблон заявки на підключення до СЕДО в Google]

Заявки подавати в категорію Електронний документообіг через єдиний сервіс надання інформаційних послуг прикріпленим файлом, авторизувавшись з електронної пошти підрозділу, або керівника підрозділу.

ЕДО - Електронний документообіг

2026-02-14T15:39:01Z

Костянтин Шайнюк: /* Заявка на підключення користувачів НУВГП до системи електронного документообігу */

{{Картка
|ім'я = Картка/документація
|стиль_тіла =
|стиль_назви =
|угорі = '''ЕДО'''
|зображення = [[Файл:Ворк-Флов.PNG|600px]]
|стиль_зображення =
|підпис = Система документообігу установи
|стиль_підпису =
|стиль_заголовків = background:#ccf;
|стиль_міток = background:#ddf;
|стиль_тексту =
|заголовок1 = Технічні умови роботи
|мітка1 =
|текст1 = Серверно-клієнтська частина розташована на ресурсах Національного університету вдного господарства та природокористування.Введено в експлуатацію з 01.01.2019 року.
|заголовок2 =
|мітка2 = Платформа ресурсу
|текст2 = Ресурс працює через доступ до Інтернету у браузері Google-Chromе
|заголовок3 =
|мітка3 =
|текст3 = За інформаційну безпеку та технічне обслуговування відповідає відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.
|заголовок4 = Консультації та навчання
|мітка4 = Усі три (мітка)
|текст4 = Усі три (дані)
|заголовок5 =
|мітка5 = Відділ "ІТ"
|текст5 =
|мітка6 = Викладач
|текст6 = [[Назарук Віталій Дмитрович]]
}}
==Вступна частина==

Система електронного документообігу (далі - СЕДО), яка впроваджена в НУВГП, розроблена компанією "іCorе" і має назву "іDoc НУВГП". Інформаційний ресурс СЕДО розміщено на серверних потужностях Національного університету водного господарства та природокористування. З 27.04.2019 р. реалізована нова версія програмного комплексу "іDoc НУВГП".
Організація електонного документообігу в НУВГП здійснюється відповідно до вимог Закону України від 22.05.2003 № 851-IV Про електронні документи та електронний документообіг: [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/851-15] та Постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.18 № 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності": [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF].
Відповідальність за організацію електронного документообігу в НУВГП покладено на загальний відділ. Відповідальність за технічну експлуатацію СЕДО та забезпечення захисту інформації в системі покладено на відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.

===Реєстрація та внесення змін в облікові дані користувачів СЕДО===
Для реєстрації користувачів у системі електронного документообігу керівники підрозділів подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Для вилучення користувача із СЕДО керівники підрозділів подають заявки із зазначенням прізвища, імені, по-батькові користувача, номеру та дати наказу на звільнення.

Для внесення змін в облікові дані користувачів керівники подають заявки у довільній формі із зазначенням дати та номером наказу та відповідних змін у посадах, підпорядкуванні, прізвищах тощо.

Для внесення змін у випадку реорганізації чи створення нових підрозділів, керівники подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Усі заявки подаються через єдиний сервіс надання інформаційних послуг НУВГП: [http://help.nuwm.edu.ua/] у категорію "Електронний документообіг"

===Загальна інформація===

'''Обов'язки користувачів'''

Користувачі ЕДО НУВГП зобов’язані ознайомитись з даною інструкцією та дотримуватись її вимог. Користувачі зобов’язані коректно та вчасно готувати та відпрацьовувати необхідні документи, щоденно (в робочі дні) заходити на свою сторінку ЕДО для виконання наявних документів.
Відеоінструкція розробників системи знаходиться за посиланням: https://www.youtube.com/watch?v=H77lr56ITr4

==Порядок підготовки та роботи в системі==
===Авторизація в системі===
Для входу в систему необхідно в командному рядку браузера користувача набрати https://idoc.nuwm.edu.ua/login , або натиснути на [https://idoc.nuwm.edu.ua/login] даної інструкції, або натиснути на зображення "Електронний документообіг" у вкладці "Працівник" головної сторінки сайту університету.
<center>
[[Файл:Вхід_з_порталу.PNG|700px]]
</center>
У вікні авторизації:
<center>
[[Файл:Авторизація.PNG|700px]]
</center>
У рядок «Логін» ввести персональний логін, створений шляхом транслітерації ініціалів та прізвища користувача, наприклад: v.s.koval (для користувачів , підключених в 2018 р.), та nuwm_v.s.koval (для користувачів, підключених з 2019 р.). В командному рядку «Пароль» ввести пароль, потім натиснути «Увійти», в результаті чого відкривається сторінка персонального кабінету користувача.
<center>
[[Файл:Персональний_каб.PNG|700px]]
</center>

Зміна пароля здійснюється в меню "Мій профіль" в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч) .
<center>
[[Файл:Заміна_пароля.PNG|400px]]
</center>
Після відкривання вікна зміни пароля необхідно здійснити процедуру вводу Вашого індивідуального пароля.

Пароль бажано підготувати заздалегідь. Перевищення певного часу бездіяльності користувача при виконанні операцій входження в систему, зміни пароля призводить до зупинки процесу і необхідності повторного входження. Вимоги до пароля: не менше 8 символів, не використовувався раніше; рекомендації до пароля – не повинен повторювати дату народження та ініціали (символи, використані в логіні).
Пароль повинен змінюватись не рідше, ніж 1 раз в 90 днів. Використання старого пароля забороняється. Пароль необхідно запам'ятати, або записати на недоступний для інших осіб носій.

===Відновлення пароля===
Якщо користувач не може пригадати свій пароль, він повинен його відновити через кнопку "Забули пароль"
<center>
[[Файл:Забули_пароль.PNG|400px]]
</center>
Після натискання кнопки Забули пароль відкривається меню відновлення пароля. У верхній рядок необхідно внести логін в ЕДО (наприклад v.s.koval, а в нижній рядок - логін персональної електроннної пошти в домені nuwm.edu.ua, наприклад: v.s.koval@nuwm.edu.ua та натиснути кнопку Отримати пароль. На електронну скриньку користувача надійде тимчасовий пароль, який необхідно змінити зазначеним вище способом
<center>
[[Файл:Отримати_пароль.PNG|400px]]
</center>
===Загальні вимоги по роботі в системі===
1. Користувачам рекомендується регулярна очистка файлів куки і кешу (п. 3.1.1) 
2. Наполегливо рекомендуємо внести СЕД у винятки розширень браузера, які блокують рекламу. Дані розширення можуть блокувати критично важливі функції документообігу. 
3. Рекомендуємо оновлювати пароль кожні 3 місяця для покращення безпеки користувача.

==Порядок роботи з документами==
===Загальні вимоги при роботі з документами===
Логіка бізнеспроцесів підготовки документів зображена на нижченаведеній блок-схемі. Узгоджуючих, затверджуючих, адресатів, ознайомлювачів необхідно вибирати залежно від змісту документа
'''[https://drive.google.com/open?id=0B7mewYRz7NWJMVJUSEllV0dqZ2s Порядок роботи з документом із погодженням]'''
При вставці cкопійованого тексту в поле документу слід використовувати комбінацію ctrl+shift+v 
На друк документи виводяться з оформленням згідно брендбуку та закону України.
====3.1.1 Очистка файлів куків та кешу====
Перед кожним сеансом роботи в системі необхідно видаляти накопичені файли куків. Для цього в командному рядку браузера натиснути на значок замка, вибрати необхідні файли куків, послідовно натиснути Видалити та Готово.
<center>
[[Файл:Куки.png|1000px]]
</center>
<center>
[[Файл:Видалення_куків.png|900px]]
</center>
Після вибору шаблону для створення документа необхідно скинути кеш та обновити сторінку
<center>
[[Файл:Скинути_кеш.png|900px]]
</center>
Порядок роботи приведено на прикладі шаблона наказу і стосується всіх інших документів.

====Створення документа.====
У персональному кабінеті IDoc НУВГП натиснути на клавішу «Створити документ», у випадаючому меню вибрати Наказ.

'''Заповнити шаблон за наступною схемою:'''
<center>
[[Файл:Назва_наказу.PNG|700px]]
</center>
В поле "Назва документу" необхідно внести коротку назву наказу.
В поле "Констатуюча частина" необхідно внести коротку преамбулу, підставу.
В поле "Наказую" необхідно внести текст наказу. В поля "Констатуюча частина" та "Наказую" можна імпортувати підготовлені тексти, які містяться в інших файлах, натиснувши кнопку "Імпорт doc-файлу".
*При внесенні тексту в поля дотримуватись наступних вимог: вирівнювання тектсу з обох сторін, абзацні відступи виставляти вручну пробілами.
*Рядок для підпису ректора не вносити - він підтягується автоматично.
<center>
[[Файл:Тіло_наказу.PNG|700px]]
</center>
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
====Узгодження документа.Ознайомлення з документом====
Вибір узгоджуючих здійснюється відповідно до змісту наказу. Автоматично підтягуються на узгодження: безпосередній керівник автора документу, начальник юридичного відділу, начальник відділу запобігання та виявлення корупції, коректор.
Якщо в процесі узгодження проекту документу виникає необхідність додати узгоджуючого, то це необхідно виконувати в режимі Редагування, натиснувши на кнопку "Зняти з візування". Після заповнення всіх полів необхідно натиснути кнопки "Зберегти" та "Створити" ("Підписати").
<center>
[[Файл:Узгодження.PNG|700px]]
</center>
Вибір користувачів, яким необхідно довести наказ, може здійснюється автором під час створення, узгодження та затвердження документу, але до моменту натискання ним кнопки "Ознайомитись". Для цього необхідно відкрити документ та в рядку "Ознайомлення" вибрати необхідних користувачів.Ознайомлення здійснюється індивідуально, або за ролями.

Індикатором кроку, на якому знаходиться документ (узгодження, затвердження, ознайомлення), є жовта вертикальна лінія праворуч від реквізитів користувачів.

<center>
[[Файл:Лінія_узгодження.png|700px]]
</center>

====Додавання узгоджуючого на кроці Затвердження ====
Якщо на кроці Затвердження було отримано зауваження щодо необхідності додати особу на попередній крок, то автору необхідно взяти документ на редагування,
<center>
[[Файл:Додавання узгоджуючого.png|700px]]
</center>
додати необхідного підписанта. Поставити галочку в полі “Повернути на узгодження”, потім натиснути на кнопку “Повернути на візування” або “Повернути на візування та зняти підписи”
<center>
[[Файл:Повернення на узгодження.png|700px]]
</center>

====Прикріплення файлів додатків до документа.====
*Натиснути на клавішу «Зберегти», перевірити правопис.
*Натиснути на клавішу «Редагувати».
*При необхідності виправити помилки.
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
<center>
[[Файл:Прикріплення_додатків.PNG|700px]]
</center>

'''Дозволені формати додатків: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, rar, zip. Заборонені формати додатків: exe. Максимальний розмір додатка 3 Мб. Використовувати коми, крапки, пробіли в назвах документів ЗАБОРОНЕНО. Рекомендовано називати додатки ЛАТИНИЦЕЮ'''

====Додавання файлів на редагуванні====
В разі неможливості прикріплення додатків слід натиснути ПКМ у виділеному полі та зняти галочку "Тільки читання"
<center>
[[Файл:Ronly.png|700px]]
</center>

====Вставка гіперпосилання на документ іDoc====

Для вставки гіперпосилання необхідно в текст документа, який створюється, внести назву документа, на який буде гіперпосилання та виділити його. В сусідній вкладці браузера відкрити документ, на який буде гіперпосилання та з командного рядка скопіювати посилання.
Повернутись до створюваного документа, на панелі інструментів натиснути значок гіперпосилання. У запропонованому меню натиснути на клавішу «Вставити посилання», скопійоване посилання вставити в рядок «URL» та натиснути на клавішу Ok.
<center>
[[Файл:Вставка_гіперпосилання.PNG|700px]]
</center>

==== Відправлення документа. ====
В меню роботи із збереженим документом натиснути клавішу «Створити». Документ надходить до папки "Очікують мене" адресата (угоджуючого, затверджуючого, ознайомлювача).

==== Видалення документа. ====
Якщо в процесі створення, редагування, візування документа відпала необхідність у ньому, або документ був випадково відправлений не тому користувачу, його можна видалити до моменту затвердження чи відпрацювання адресатом. Для цього необхідно відкрити документ, натиснути на кнопку зі стрілкою та вибрати пункт «Видалити». Затверджені та відпрацьовані документи видаленню не підлягають.
<center>
[[Файл:idoc_remove.png|1000px]]
</center>

==== Відпрацювання документа. ====
Документи, надіслані користувачу в роботу, потраплять йому в папку "Очікують мене". Користувачу необхідно відкрити документ, озайомитись із змістом та, залежно від змісту, відпрацювати: узгодити, затвердити, додати адресата, додати ознайомлювача, делегувати, написати зауваження чи коментар. Якщо користувач написав зауваження, то документ повертається до автора, котрий повинен внести корективи в документ та написати відповідь.
<center>
[[Файл:Тест_зауваження.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Тест_відповіді.PNG|700px]]
</center>
====Ознайомлення з документом інших користувачів.====
Для ознайомлення з документом в рядку "Ознайомлення" необхідно натиснути на значок "+", набрати прізвище користувача та натиснути на рядок з його даними.
Для ознайомлення з документом групи користувачів, яким присвоєні певні ролі, необхідно в рядку "Ознайомлення" натиснути на значок "+ силует" та вибрати групу користувачів з відповідними ролями.
<center>
[[Файл:Ознайомлення_кор.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Ознайомлення_ролі.PNG|700px]]
</center>

====Прикріплення завдання.====
До кожного документа можна прикріпити завдання з контролем. Для цього необхідно натиснути на кнопку "Додати завдання" і заповнити всі необхідні поля.

<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|700px]]
</center>

У контролюючого це завдання появиться в папці "Я контролюю", у виконапця - в паці "Мене контролюють".

====Створення папок та додавання документів до папок====
В процесі роботи всі створені користувачем документи в хронологічному порядку поміщаються до папки «Мої документи». Всі відпрацьовані користувачем документи, в т.ч. отримані, але не відпрацьовані іншими користувачами, потрапляють в папку "Інші" Документи, відпрацьовані усіма, без виключення користувачами, переміщаються із папки "Інші" до папки "Історія".
Необхідні для подальшого використання документи користувач може додавати до персональних папок
<center>
[[Файл:Створення_папок.PNG|700px]]
</center>
Для додавання документа до папки необхідно його позначити галочкою (ліворуч від назви), натиснути на значок "Позначити як", дати назву папки , та натиснути значок +:

====Делегування документів.====

Делегування документа означає передачу права авторства на документ. Делегування можливе в межах одного підрозділу між працівниками, або по вертикальній підпорядкованості.

'''Заборонено''' делегувати документ вказаним автором документа користувачам, які виконують роль погоджуючого, затверджуючого, адресата, додаткового виконавця.

В межах одного підрозділу вхідний документ може бути делегований, якщо за змістом документ належить до виконання іншим працівником, відповідно до покладених функціональних обов’язків.
Керівник може делегувати вхідний документ на виконання працівнику підпорядкованого підрозділу.
<center>
[[Файл:Делегування.PNG|700px]]
</center>

====Пошук документів.====
Пошук документів здійснюється в меню пошуку за допомогою наступних способів.
*Пошук за допомогою системного номера документа
<center>
[[Файл:ПОшук_за_сист._№.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою порядкового номера,або назви документа
<center>
[[Файл:Пошук_за_назвою.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою інших атрибутів документа
<center>
[[Файл:Пощук_док.PNG|700px]]
</center>

====Генерація документу з КЕП та його верифікація====
Для верифікації накладеного КЕП на документ його необхідно завантажити (значок завантаження в правій частині екрану під прізвищем)
<center>
[[Файл:VerECP.png|верифікація пдф]]
</center>
та скористатись сервісами перевірки КЕП [https://sign.diia.gov.ua/verify Верифікація Дія]

====Друк документів.====
Відповідальними за реєстрацію підрозділами обов'язково роздруковуються в одному примірнику лише ті документи, які в подальшому будуть передані до архіву.
Для друку спочатку через меню перегляду необхідно вибрати, що саме необхідно друкувати - текст документу, чи аркуш погодження. Аркуш погодження роздруковується на звороті останнього аркуша розпорядчого документу.
<center>
[[Файл:Друк_наказу.PNG|700px]]
</center>

Далі необхідно натиснути на значок принтера
<center>
[[Файл:Принтер.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Роздрукувати"
<center>
[[Файл:Принтер_вивід.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Друк". В налаштуваннях принтера необхідно встановити показані на рисунку параметри
<center>
[[Файл:Налаштування_принтера.PNG|700px]]
</center>

====Автоматичний перехід на наступний документ====
Для вимкнення функції автоматичного переходу на наступний документ необхідно перейти в меню налаштування та натиснути необхідний чекбокс
<center>
[[Файл:Autochange.png|300px]]
</center>

====Відкладення підписання з КЕП з мобільних пристроїв====
Для того, що відкласти підписання з КЕП з мобільних пристроїв, необхідно:

Авторизуватись в системі 
Перейти за посиланням https://idoc.nuwm.edu.ua/tools/profile 
Увімкнути режим “Комп’ютерної версії сайту”
<center>
[[Файл:ecpmob_1.jpg|300px]]
</center>
<center>
[[Файл:ecpmob_2.jpg|300px]]
</center>
Натиснути відповідну галочку
<center>
[[Файл:ecpmob_3.jpg|300px]]
</center>

===Особливості використання окремих бізнеспроцесів (шаблонів) при підготовці документів===

====Накази за категоріями====
Окрім шаблона Наказ, за допомогою якого готуються накази з основної діяльності, розроблено ряд інших шаблонів, за допомогою яких готуються накази за наступними видами діяльності.
*Наказ аспірантура
*Наказ НДЧ
*Наказ кадри
*Наказ відпустки
*Наказ відрядження
*Наказ студенти
*Наказ приймальна комісія
*Наказ ІПО кадри
*Наказ ІПО студенти

Реєстрація затверджених наказів за порядковими номерами, створеними автоматично системою, здійснюється відповідальними підрозділами. Доступ до зазначених шаблонів надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Розпорядження====
Бізнеспроцес "Розпорядження" має таку ж логіку створення, узгодження, затвердження та ознайомлення, що й наказ. Автоматично на узгодження підтягюються безпосередній керівник автора проекту розпорядження та коректор. Доступ до шаблону надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "СЕДО iDoc"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Заява====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Заява".
<center>
[[Файл:Вибір_заяви.PNG|200px]]
</center>

Поля необхідно заповнити згідно змісту (або імпортувати з doc-файла).
Вибирати, згідно змісту заяви, узгоджуючих, затверджуючого, адресата/тів (хто буде обробляти заяву) та, при необхідності - ознайомлювачів. При необхідності прикріпити додатки. Автоматично підтягуються: в узгоджуючі безпосередній керівник автора та начальник відділу кадрів; в ознайомлювачі – діловод загального відділу, яка веде облік заяв.

<center>
[[Файл:Поля_Заяви.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "На підпис". Підтягується меню ЕЦП - необхідно вибрати АЦСК, де генерувався ЕЦП, вибрати файл, на якому він зберігається та ввести пароль доступу до файлу та підписати з ЕЦП. (Якщо обов’язкові поля не заповнено, або немає ЕЦП – документ не створиться)
<center>
[[Файл:Накладення_ЕЦП.PNG|700px]]
</center>

====Заявка на виконуючого обов'язки====
В меню вибору БП вибираємо "Заявка на виконуючого обов'язків". Заповнюємо необхідні поля: підстава, ПІБ основного користувача (той, хто передає права), В.о. (той, хто приймає права), дату початку та дату кінця.
<center>
[[Файл:Vo.png|700px]]
</center>
Та натискаємо "На підпис".
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично.
Після присвоєння прав для в. о. слід перезайти в систему для коректного відпрацювання системою.

=====Перехід до документів користувача=====
<center>
[[Файл:Vo2.png|700px]]
</center>
Натискаємо на Ваше прізвище та обираємо необхідну особу. Далі робота із документами не відрізняється від звичного процесу.

====Протокол====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Протокол". Доступ до шаблону надається згідно заявок діловодам кафедр, секретарям зборів та колегіальних органів.
Протокол створюється в день проведення засідань чи зборів. Дата протоколу підтягується автоматично. Номер протоколу проставляється згідно журналу реєстрації.
<center>
[[Файл:Протокол створення.PNG|700px]]
</center>

====Табель обліку використання робочого часу ====
Бізнеспроцес «Табель обліку» призначений для використання працівниками усіх підрозділів університету.
Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність створення таблиці табелю в форматі .doc, .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc.
Документ із зразком таблиці додається окремим файлом: Табель обліку

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

<center>
[[Файл:Табель обліку.png|600px]]
</center>

Таблицю потрібно заповнити в програмі Word і зберегти на комп’ютері окремим файлом.
Для використання зазначеного бізнеспроцесу необхідно натиснути на кнопку Створити документ і вибрати Табель обліку.

<center>
[[Файл:Вибір БП Табель обліку.png|500px]]
</center>

В шаблоні документа внести назву, наприклад, Табель, відділ/центр/кафедра, місяць. Натиснути кнопку Імпорт doc-файлу, вибрати збережений файл таблиці та завантажити його.

<center>
[[Файл:Імпорт файла табель.png|700px]]
</center>
Файл вантажиться до 1 хвилини і матиме наступний вигляд.

<center>
[[Файл:Табель обліку html.png|600px]]
</center>
Натиснути кнопку «На підпис» та підписати документ з ЕЦП.
За достовірність внесених даних відповідає автор документу. Примітка. Всі узгоджувачі, затверджуючий та адресат додаються автоматично.

====Акт НДЧ====
Бізнеспроцес “Акт НДЧ” призначений для використання працівниками науково - дослідної частини. Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність заповнення підготовлених документів в форматі .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc: 
Акт НДЧ
<center>
[[Файл:Aktndch0.png|Тіло документу]]
</center>
Табель обліку
<center>
[[Файл:Aktndch6.png|Табель]]
</center>
Перед початком роботи в СЕДО iDoc необхідно заповнити документи формату .docx

Порядок роботи з СЕДО

Для роботи з документом в СЕДО iDoc необхідно:
<center>
[[Файл:Aktndch1.png|Створення документу]]
</center>
1. Натиснути “Створити документ” та вибрати “Акт НДЧ”
<center>
[[Файл:Aktndch2.png|Заповнення полів]]
[[Файл:Aktndch3.png|Селект]]
</center>
2. Заповнити обов’язкові поля документу. Слід звернути увагу на те, що “Керівник роботи” вибирається через поле селекту
<center>
[[Файл:Aktndch4.png|Імпорт]]
</center>
3. Натиснути “Імпорт doc-файлу” в полях “Табель” та “Тіло документу”
<center>
[[Файл:Aktndch5.png]]
</center>
4. Натиснути кнопку “На підпис” та накласти візу ЕЦП 
Всі необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Контракт====
Натискаємо “Створити документ” та обираємо “Контракт”
<center>
[[Файл:ctr1.png|Створення]]
</center>
Імпортуємо заповнений шаблон контракту згідно категорії, що доступний за посиланням (буде прикріплено після публікації на порталі). При потребі додаємо підписантів на крок “Погодження”.
<center>
[[Файл:Ctr2.png|Наповнення документу]]
</center>
Натискаємо “За візами” та накладаємо візу КЕП
<center>
[[Файл:ctr3.png|ECP]]
</center>

====Звіт по контракту====
В папці “Мої документи” відкриваємо підписаний контракт та натискаємо
<center>
[[Файл:rct1.png|створення]]
</center>
"Похідний" 
Обираємо категорію “Звіт по контракту”
<center>
[[Файл:rct2.png|похідний]]
</center>
Імпортуємо дані з doc - файлу 
В поле “До документу” вставляємо системний номер (70-хххххххх) або шукаємо по ключових словах: Контракт Прізвище Ім’я. Обираємо Ваш документ.
<center>
[[Файл:rct4.png|похідний]]
</center>
Натискаємо “За візами” 
Для перегляду всіх супутних до контракту документів необхідно натиснути на “Дерево”
<center>
[[Файл:rct5.png|похідний]]
</center>

====Акти прийому - передачі====
Шаблони “Акт приймання - передачі основних засобів” та “Акт приймання - передачі запасів” призначені матеріально відповідальним особам для документального оформлення передачі матеріальних цінностей. Документ створює особа, яка ПЕРЕДАЄ матеріальні цінності.

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

Робота в СЕД iDoc

1. Створюємо на комп’ютері файл за зразком, що подано нижче, заповнюємо відповідно до обраної категорії та зберігаємо у форматі .doc
<center>
[[Файл:Aktppzapas.png|шаблон]]
[[Файл:Aktpposn.png|шаблон]]
</center>
2. Натискаємо “Створити документ”
3. Обираємо “Акт ПП” необхідної категорії
<center>
[[Файл:Aktpp1.png|створення]]
</center>
4.Заповнюємо назву документу та імпортуємо підготовлений .doc файл
<center>
[[Файл:Aktpp2.png|наповнення]]
</center>
5. На крок “Узгодження” додаємо особу, яка ПРИЙМАЄ матеріальні цінності
<center>
[[Файл:Aktpp3.png|кроки]]
</center>
6. На крок “Затвердження” додаємо проректора за напрямом діяльності та натискаємо “На підпис”

====Заява на звільнення====
Бізнеспроцес “Заява на звільнення” доступна всім користувачам ЕДО та призначена для забезпечення процесу звільнення працівників НУВГП. Разом із заявою підписанти накладають візу на обхідний лист особи, що звільняється.
Порядок роботи:
Обираємо БП “Заява на звільнення” в списку шаблонів
<center>
[[Файл:zz1.png|створення]]
</center>
В назву документу автоматично підставляться необхідні дані. Слід заповнити тіло документу
<center>
[[Файл:zz2.png|наповнення]]
</center>
Натискаємо “На підпис” та накладаємо ЕЦП.
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Затвердження====
Шаблон бізнеспроцесу “Затвердження” доступний для всіх науково-педагогічних працівників та керівного складу університету, призначений для затвердження різного роду документів, які не мають окремої процедури підписання.
Створюємо документ:
<center>
[[Файл:Ag1.png|створення]]
</center>
Заповнити назву та тіло документу відповідно до змісту. За необхідностю можна імпортувати документ та завантажити додатки
<center>
[[Файл:Ag2.png|створення]]
</center>
Погодження не є обов’язковим кроком та не має автоматично прикріплених осіб. Підписання є обов’язковим полем та не має осіб, які будуть підтягуватись автоматично. Передбачено ручне додавання
<center>
[[Файл:Ag3.png|створення]]
</center>
Накласти КЕП
<center>
[[Файл:Ag4.png|створення]]
</center>
Для завантаження файлу з КЕП можна скористатись кнопкою “Завантажити"
<center>
[[Файл:Ag5.png|створення]]
</center>

====Силабус====
Шаблон "Силабус" доступний для всіх науково-педагогічних працівників, призначений для затвердження Силабусів нормативних та вибіркових дисциплін. 
Шаблон для заповнення .docx документу знаходиться за посиланням [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/nmv/sektor-znp/dokumenty Макет силабусу] 
=====Наповнення шаблону=====
Додавання фото відбувається через Вставлення > зображення [[Файл:Syllabus_photo.jpg|фото]] Для вставки інформації в макет силабусу використовуємо комбінацію клавіш Ctrl + Shift + V або Права Кнопка Миші (далі - ПКМ) > Вставити без форматування. 
Заборонено вставляти таблиці в таблиці, використовувати довгі покликання (використовуйте гіперпосилання), вставляти текст зі збереженням форматування. 
Необхідні посилання оформлюємо через гіперпосилання: 
1. Пишемо "Посилання" 
2. Виділяємо текст 
3. ПКМ > Посилання > Вставити посилання 
[[Файл:Syllabus hyper1.jpg|додати гіперпосилання]] 
4. Вставляємо посилання в поле "Адреса" та натискаємо "Ок" 
[[Файл:Syllabus hyper2.jpg|додати гіперпосилання]] 

=====Робота в СЕДО=====
Створюємо документ, заповнюємо поля (вказуємо назву силабусу, ННІ, тіло документу)
<center>
[[Файл:syllabus1.png| 900px |створення]]
</center>
Імпортуємо тіло документу використовуючи браузер [https://www.mozilla.org/uk/firefox/new/ Firefox] . 
ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен мати розширення .docx
 ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен починатись з ШИФРУ СИЛАБУСУ. Шапка та ННІ заповнюється користувачем в окремих полях. 
"Національний університет водного господарства та природокористування" підтягується автоматично в прінтформу
<center>
[[Файл:syllabus2.png|підписанти]]
</center>
В погодження освітньої компоненти додаємо: 
Керівник освітньої програми, секретар НМР з якості ННІ, голова
(директор) НМР з якості ННІ. 
Для погодження вибіркової освітньої компоненти необхідно додати: 
Секретар НМР з якості ННІ, голова (директор) НМР з якості ННІ, Вчений
секретар НМР НУВГП. 
Сорока В.С., проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи, голова науково-методичної ради НУВГП до підписання додається автоматично.
Після заповнення документу відправляємо на підписання та накладаємо
КЕП.

====Паспорт санітарно-технічного стану приміщення====

Перед початком роботи в СЕД необхідно заповнити [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ шаблон]
<center>
[[Файл:idoc_passport_1.png|створення]]
</center>
Обираємо процес “Паспорт СТС” у вікні створення документу
<center>
[[Файл:idoc_passport_2.png|наповнення]]
</center>
Наповнюємо необхідні поля з наданого переліку. Обираємо ННІ та кафедру
<center>
[[Файл:idoc_passport_3.png|кафедра]]
</center>
При виборі кафедри обов’язково починати пошук зі слова “кафедра”
<center>
[[Файл:idoc_passport_4.png|імпорт]]
</center>
Імпортуємо завчасно підготовлений шаблон паспорту приміщення через функцію “Імпорт doc-файлу”

На погодження вручну додаємо директора ННІ, на розгляд - завідувача кафедри. Документ готовий до роботи.
Шапка документу автоматично створюється системою і не потребує додаткового наповнення наданого шаблону даними шапки документу

==Система завдань та електронного контролю==
Система завдань та електронного контролю призначена для здійснення контролю виконанння у встановлені терміни. Для встановлення контролю виконання документа, до нього необхідно прикріпити завдання.
<center>
[[Файл:Додати_завдання.PNG|800px]]
</center>
Для створення автономного завдавдання та моніторингу існуючого контролю використовується вкладка Завдання
<center>
[[Файл:Вкладка_Завдання.PNG|800px]]
</center>
При створенні завдання заповнюються всі обов'язкові поля, вибираються виконавці, контролюючі, спостерігачі (при потребі), визначається форма звіту.
<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|800px]]
</center>
Контроль стану виконання завдань контролюючим здійснюється у вкладці Я контролюю
<center>
[[Файл:Я_контролюю.PNG|900px]]
</center>
Контроль стану виконання завдання виконавцем здійснюється у вкладці Мене контролюють
<center>
[[Файл:Мене_контролюють.PNG|900px]]
</center>

==Порядок звернень в службу технічної підтримки==

При наявності технічних збоїв, некоректної роботи системи, неможливості відпрацювати документ користувач має можливість звернутись в службу технічної підтримки '''Help Desk'''.

Порядок звернень наступний.
*Перейти на сайт НУВГП, натиснути на вкладки Працівник та Help Desk http://help.nuwm.edu.ua/.

<center>[[Файл:Хелп_Деск.png|700px]]</center>

*Необхідно авторизуватись через аккаунт службової пошти НУВГП.
*Вибрати категорію Електронний документообіг. В тексті заявки детально описати суть проблеми та прикріпити файл із скрином помилки (при її наявності).

==Порядок виходу із системи==
Вихід із сеансу системи ЕДО здійснюється через кнопку «Вихід» в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч).

==Рекомендації щодо підготовки і відпрацювання окремих документів в університеті==

Додаток 1
<center>'''Рекомендації щодо змісту та маршрутизації типових документів НУВГП'''</center>

''По даному розділу приймаються доповнення, та пропозиції, які необхідно подавати в категорію Електронний документообіг через Єдиний сервіс надання інформаційних послуг http://help.nuwm.edu.ua/

{| class="wikitable"
|-
! № з/п !! Назва та короткий зміст !! Узгоджуючі !! Затверджуючий !! Адресат !! Ознайомлення
|-
| <big>'''1''' || <big>'''Заяви''' || || || ||
|-
| 1.1 || На щорічну відпустку ''Прізвище І.П. (В тексті вказувати за який період роботи має бути надана відпустка) || Безпосередній керівник || Ректор чи проректор за напрямом діяльності || Начальник відділу кадрів||
|-
| 1.2|| На житлову комісію ''Прізвище І.П.
В тексті вказати (для проживаючих в гуртожитку) - № кімнати і гуртожитку та перелік членів сім’ї, термін дії контракту
|| Голова студентського профкому,
Директор студентського містечка
|| Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Директор студентського містечка ||
|-
| 1.3 || На погодинну оплату ''Прізвище І.П. назва документа для завантаження - 10.01_Заява_на_роботу_викл

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/publichna-informacija/normativni-dokumenti/zrazki-zajav-ta-zvernenj
|| Завідувач кафедри, Начальник навчально-методичного відділу || Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.4 || На матеріальну допомогу ''Прізвище І.П. || Голова профкому,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.5 ||
Заяви щодо прийняття за основним місцем роботи, сумісництвом та за погодинною оплатою праці (зовнішніми) подаються із переліком необхідних документів. Заяви на прийняття за сумісництвом (внутрішнім), за погодинною оплатою праці (внутрішньою), всіх видів звільнення та переведення, всіх видів відпусток, а також будь яких звернень з кадрового діловодства подаються за допомогою системи IDoc.
||згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями

назва документа для завантаження - Наказ про розподіл обов’язків між ректором та проректорами

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/law/ndu
|| згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.6 || || || || ||
|-
| <big>'''2''' || <big>'''Службові записки'''|| || || ||
|-
| 2.1 || На заправку та відновлення картриджів, ремонт принтерів. || Безпосередній керівник || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.2 || На закупівлю периферії та комплектуючих комп’ютерної техніки || Директор інформаційно-обчислювального центру,
Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи
|| Ректор || Директор інформаційно-обчислювального центру, Начальник відділу закупівель || Заступник начальника планово-фінансового відділу
|-
| 2.3 || На розміщення нових сторінок на сайті Університету та внесення змін в структуру сайту || Начальник відділу інформаційних технологій || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.4 || На відрядження ''Прізвище І.П.
(вказувати джерело фінансування: за кошти університету, за рахунок приймаючої сторони. тощо)
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник загального відділу||
|-
| 2.5 || На відрядження за кордон ''Прізвище І.П.
Згідно Положення про службові відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в НУВГП
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу,
Провідний фахівець з інформаційного та протокольно-візового забезпечення (Туз М.В.)
|| Проректор з наукової роботи та міжнародних зв'язків || Начальник загального відділу ||
|-
| 2.6 || На преміювання Прізвище І.П. || Безпосередній керівник, Голова профкому,
Головний бухгалтер, Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор за напрямом діяльності
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 2.7 || Проведення ремонтних робіт || Директор ННІ, Начальник ПФВ. || Проректор з НП та АГР || Начальник ЕТВ ||
|-
| 2.8 || Закупівля госп. товарів, комплектуючих, будівельних матеріалів,запчастин тощо. || Начальник планово-фінансового відділу, Головний бухгалтер, Проректор з НП та АГР. || Ректор || Начальник ВМТЗ ||
|-
| 2.9 || Щодо перевірки на плагіат (методичних вказівок) || Безпосередній керівник автора || Директор ІОЦ || Начальник відділу ЗІТН ||
|-
| 2.10 || || || || ||
|-
| <big>'''3''' || <big>'''Заявка на призначення виконуючим обов’язки''' || || || ||
|-
| 3.1 || Вибираються: основний користувач та користувач, який буде виконувати обов’язки; дати початку та закінчення виконання обов’язків. || - || - || - ||
|-
| <big>'''4''' || <big>'''Протокол''' || || || ||
|-
| 4.1 || Протокол засідання (зборів) колегіального органу || || Головуючий || ||
|-
| <big>'''5''' || <big>'''Розпорядження''' || || || ||
|-
| 5.1 || || || || ||
|-
| <big>'''6''' || <big>'''Накази''' || || || ||
|-
| 6.1 || || || || ||
|-}
{| class="wikitable"

|}

Додаток 3
===<center>Заявка на підключення користувачів НУВГП до системи електронного документообігу</center>===

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблон заявки на підключення до СЕДО]

Заявки подавати в категорію Електронний документообіг через єдиний сервіс надання інформаційних послуг прикріпленим файлом, авторизувавшись з електронної пошти підрозділу, або керівника підрозділу.

ЕДО - Електронний документообіг

2026-02-14T15:38:27Z

Костянтин Шайнюк: /* Порядок роботи з документами */

{{Картка
|ім'я = Картка/документація
|стиль_тіла =
|стиль_назви =
|угорі = '''ЕДО'''
|зображення = [[Файл:Ворк-Флов.PNG|600px]]
|стиль_зображення =
|підпис = Система документообігу установи
|стиль_підпису =
|стиль_заголовків = background:#ccf;
|стиль_міток = background:#ddf;
|стиль_тексту =
|заголовок1 = Технічні умови роботи
|мітка1 =
|текст1 = Серверно-клієнтська частина розташована на ресурсах Національного університету вдного господарства та природокористування.Введено в експлуатацію з 01.01.2019 року.
|заголовок2 =
|мітка2 = Платформа ресурсу
|текст2 = Ресурс працює через доступ до Інтернету у браузері Google-Chromе
|заголовок3 =
|мітка3 =
|текст3 = За інформаційну безпеку та технічне обслуговування відповідає відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.
|заголовок4 = Консультації та навчання
|мітка4 = Усі три (мітка)
|текст4 = Усі три (дані)
|заголовок5 =
|мітка5 = Відділ "ІТ"
|текст5 =
|мітка6 = Викладач
|текст6 = [[Назарук Віталій Дмитрович]]
}}
==Вступна частина==

Система електронного документообігу (далі - СЕДО), яка впроваджена в НУВГП, розроблена компанією "іCorе" і має назву "іDoc НУВГП". Інформаційний ресурс СЕДО розміщено на серверних потужностях Національного університету водного господарства та природокористування. З 27.04.2019 р. реалізована нова версія програмного комплексу "іDoc НУВГП".
Організація електонного документообігу в НУВГП здійснюється відповідно до вимог Закону України від 22.05.2003 № 851-IV Про електронні документи та електронний документообіг: [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/851-15] та Постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.18 № 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності": [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF].
Відповідальність за організацію електронного документообігу в НУВГП покладено на загальний відділ. Відповідальність за технічну експлуатацію СЕДО та забезпечення захисту інформації в системі покладено на відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.

===Реєстрація та внесення змін в облікові дані користувачів СЕДО===
Для реєстрації користувачів у системі електронного документообігу керівники підрозділів подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Для вилучення користувача із СЕДО керівники підрозділів подають заявки із зазначенням прізвища, імені, по-батькові користувача, номеру та дати наказу на звільнення.

Для внесення змін в облікові дані користувачів керівники подають заявки у довільній формі із зазначенням дати та номером наказу та відповідних змін у посадах, підпорядкуванні, прізвищах тощо.

Для внесення змін у випадку реорганізації чи створення нових підрозділів, керівники подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Усі заявки подаються через єдиний сервіс надання інформаційних послуг НУВГП: [http://help.nuwm.edu.ua/] у категорію "Електронний документообіг"

===Загальна інформація===

'''Обов'язки користувачів'''

Користувачі ЕДО НУВГП зобов’язані ознайомитись з даною інструкцією та дотримуватись її вимог. Користувачі зобов’язані коректно та вчасно готувати та відпрацьовувати необхідні документи, щоденно (в робочі дні) заходити на свою сторінку ЕДО для виконання наявних документів.
Відеоінструкція розробників системи знаходиться за посиланням: https://www.youtube.com/watch?v=H77lr56ITr4

==Порядок підготовки та роботи в системі==
===Авторизація в системі===
Для входу в систему необхідно в командному рядку браузера користувача набрати https://idoc.nuwm.edu.ua/login , або натиснути на [https://idoc.nuwm.edu.ua/login] даної інструкції, або натиснути на зображення "Електронний документообіг" у вкладці "Працівник" головної сторінки сайту університету.
<center>
[[Файл:Вхід_з_порталу.PNG|700px]]
</center>
У вікні авторизації:
<center>
[[Файл:Авторизація.PNG|700px]]
</center>
У рядок «Логін» ввести персональний логін, створений шляхом транслітерації ініціалів та прізвища користувача, наприклад: v.s.koval (для користувачів , підключених в 2018 р.), та nuwm_v.s.koval (для користувачів, підключених з 2019 р.). В командному рядку «Пароль» ввести пароль, потім натиснути «Увійти», в результаті чого відкривається сторінка персонального кабінету користувача.
<center>
[[Файл:Персональний_каб.PNG|700px]]
</center>

Зміна пароля здійснюється в меню "Мій профіль" в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч) .
<center>
[[Файл:Заміна_пароля.PNG|400px]]
</center>
Після відкривання вікна зміни пароля необхідно здійснити процедуру вводу Вашого індивідуального пароля.

Пароль бажано підготувати заздалегідь. Перевищення певного часу бездіяльності користувача при виконанні операцій входження в систему, зміни пароля призводить до зупинки процесу і необхідності повторного входження. Вимоги до пароля: не менше 8 символів, не використовувався раніше; рекомендації до пароля – не повинен повторювати дату народження та ініціали (символи, використані в логіні).
Пароль повинен змінюватись не рідше, ніж 1 раз в 90 днів. Використання старого пароля забороняється. Пароль необхідно запам'ятати, або записати на недоступний для інших осіб носій.

===Відновлення пароля===
Якщо користувач не може пригадати свій пароль, він повинен його відновити через кнопку "Забули пароль"
<center>
[[Файл:Забули_пароль.PNG|400px]]
</center>
Після натискання кнопки Забули пароль відкривається меню відновлення пароля. У верхній рядок необхідно внести логін в ЕДО (наприклад v.s.koval, а в нижній рядок - логін персональної електроннної пошти в домені nuwm.edu.ua, наприклад: v.s.koval@nuwm.edu.ua та натиснути кнопку Отримати пароль. На електронну скриньку користувача надійде тимчасовий пароль, який необхідно змінити зазначеним вище способом
<center>
[[Файл:Отримати_пароль.PNG|400px]]
</center>
===Загальні вимоги по роботі в системі===
1. Користувачам рекомендується регулярна очистка файлів куки і кешу (п. 3.1.1) 
2. Наполегливо рекомендуємо внести СЕД у винятки розширень браузера, які блокують рекламу. Дані розширення можуть блокувати критично важливі функції документообігу. 
3. Рекомендуємо оновлювати пароль кожні 3 місяця для покращення безпеки користувача.

==Порядок роботи з документами==
===Загальні вимоги при роботі з документами===
Логіка бізнеспроцесів підготовки документів зображена на нижченаведеній блок-схемі. Узгоджуючих, затверджуючих, адресатів, ознайомлювачів необхідно вибирати залежно від змісту документа
'''[https://drive.google.com/open?id=0B7mewYRz7NWJMVJUSEllV0dqZ2s Порядок роботи з документом із погодженням]'''
При вставці cкопійованого тексту в поле документу слід використовувати комбінацію ctrl+shift+v 
На друк документи виводяться з оформленням згідно брендбуку та закону України.
====3.1.1 Очистка файлів куків та кешу====
Перед кожним сеансом роботи в системі необхідно видаляти накопичені файли куків. Для цього в командному рядку браузера натиснути на значок замка, вибрати необхідні файли куків, послідовно натиснути Видалити та Готово.
<center>
[[Файл:Куки.png|1000px]]
</center>
<center>
[[Файл:Видалення_куків.png|900px]]
</center>
Після вибору шаблону для створення документа необхідно скинути кеш та обновити сторінку
<center>
[[Файл:Скинути_кеш.png|900px]]
</center>
Порядок роботи приведено на прикладі шаблона наказу і стосується всіх інших документів.

====Створення документа.====
У персональному кабінеті IDoc НУВГП натиснути на клавішу «Створити документ», у випадаючому меню вибрати Наказ.

'''Заповнити шаблон за наступною схемою:'''
<center>
[[Файл:Назва_наказу.PNG|700px]]
</center>
В поле "Назва документу" необхідно внести коротку назву наказу.
В поле "Констатуюча частина" необхідно внести коротку преамбулу, підставу.
В поле "Наказую" необхідно внести текст наказу. В поля "Констатуюча частина" та "Наказую" можна імпортувати підготовлені тексти, які містяться в інших файлах, натиснувши кнопку "Імпорт doc-файлу".
*При внесенні тексту в поля дотримуватись наступних вимог: вирівнювання тектсу з обох сторін, абзацні відступи виставляти вручну пробілами.
*Рядок для підпису ректора не вносити - він підтягується автоматично.
<center>
[[Файл:Тіло_наказу.PNG|700px]]
</center>
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
====Узгодження документа.Ознайомлення з документом====
Вибір узгоджуючих здійснюється відповідно до змісту наказу. Автоматично підтягуються на узгодження: безпосередній керівник автора документу, начальник юридичного відділу, начальник відділу запобігання та виявлення корупції, коректор.
Якщо в процесі узгодження проекту документу виникає необхідність додати узгоджуючого, то це необхідно виконувати в режимі Редагування, натиснувши на кнопку "Зняти з візування". Після заповнення всіх полів необхідно натиснути кнопки "Зберегти" та "Створити" ("Підписати").
<center>
[[Файл:Узгодження.PNG|700px]]
</center>
Вибір користувачів, яким необхідно довести наказ, може здійснюється автором під час створення, узгодження та затвердження документу, але до моменту натискання ним кнопки "Ознайомитись". Для цього необхідно відкрити документ та в рядку "Ознайомлення" вибрати необхідних користувачів.Ознайомлення здійснюється індивідуально, або за ролями.

Індикатором кроку, на якому знаходиться документ (узгодження, затвердження, ознайомлення), є жовта вертикальна лінія праворуч від реквізитів користувачів.

<center>
[[Файл:Лінія_узгодження.png|700px]]
</center>

====Додавання узгоджуючого на кроці Затвердження ====
Якщо на кроці Затвердження було отримано зауваження щодо необхідності додати особу на попередній крок, то автору необхідно взяти документ на редагування,
<center>
[[Файл:Додавання узгоджуючого.png|700px]]
</center>
додати необхідного підписанта. Поставити галочку в полі “Повернути на узгодження”, потім натиснути на кнопку “Повернути на візування” або “Повернути на візування та зняти підписи”
<center>
[[Файл:Повернення на узгодження.png|700px]]
</center>

====Прикріплення файлів додатків до документа.====
*Натиснути на клавішу «Зберегти», перевірити правопис.
*Натиснути на клавішу «Редагувати».
*При необхідності виправити помилки.
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
<center>
[[Файл:Прикріплення_додатків.PNG|700px]]
</center>

'''Дозволені формати додатків: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, rar, zip. Заборонені формати додатків: exe. Максимальний розмір додатка 3 Мб. Використовувати коми, крапки, пробіли в назвах документів ЗАБОРОНЕНО. Рекомендовано називати додатки ЛАТИНИЦЕЮ'''

====Додавання файлів на редагуванні====
В разі неможливості прикріплення додатків слід натиснути ПКМ у виділеному полі та зняти галочку "Тільки читання"
<center>
[[Файл:Ronly.png|700px]]
</center>

====Вставка гіперпосилання на документ іDoc====

Для вставки гіперпосилання необхідно в текст документа, який створюється, внести назву документа, на який буде гіперпосилання та виділити його. В сусідній вкладці браузера відкрити документ, на який буде гіперпосилання та з командного рядка скопіювати посилання.
Повернутись до створюваного документа, на панелі інструментів натиснути значок гіперпосилання. У запропонованому меню натиснути на клавішу «Вставити посилання», скопійоване посилання вставити в рядок «URL» та натиснути на клавішу Ok.
<center>
[[Файл:Вставка_гіперпосилання.PNG|700px]]
</center>

==== Відправлення документа. ====
В меню роботи із збереженим документом натиснути клавішу «Створити». Документ надходить до папки "Очікують мене" адресата (угоджуючого, затверджуючого, ознайомлювача).

==== Видалення документа. ====
Якщо в процесі створення, редагування, візування документа відпала необхідність у ньому, або документ був випадково відправлений не тому користувачу, його можна видалити до моменту затвердження чи відпрацювання адресатом. Для цього необхідно відкрити документ, натиснути на кнопку зі стрілкою та вибрати пункт «Видалити». Затверджені та відпрацьовані документи видаленню не підлягають.
<center>
[[Файл:idoc_remove.png|1000px]]
</center>

==== Відпрацювання документа. ====
Документи, надіслані користувачу в роботу, потраплять йому в папку "Очікують мене". Користувачу необхідно відкрити документ, озайомитись із змістом та, залежно від змісту, відпрацювати: узгодити, затвердити, додати адресата, додати ознайомлювача, делегувати, написати зауваження чи коментар. Якщо користувач написав зауваження, то документ повертається до автора, котрий повинен внести корективи в документ та написати відповідь.
<center>
[[Файл:Тест_зауваження.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Тест_відповіді.PNG|700px]]
</center>
====Ознайомлення з документом інших користувачів.====
Для ознайомлення з документом в рядку "Ознайомлення" необхідно натиснути на значок "+", набрати прізвище користувача та натиснути на рядок з його даними.
Для ознайомлення з документом групи користувачів, яким присвоєні певні ролі, необхідно в рядку "Ознайомлення" натиснути на значок "+ силует" та вибрати групу користувачів з відповідними ролями.
<center>
[[Файл:Ознайомлення_кор.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Ознайомлення_ролі.PNG|700px]]
</center>

====Прикріплення завдання.====
До кожного документа можна прикріпити завдання з контролем. Для цього необхідно натиснути на кнопку "Додати завдання" і заповнити всі необхідні поля.

<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|700px]]
</center>

У контролюючого це завдання появиться в папці "Я контролюю", у виконапця - в паці "Мене контролюють".

====Створення папок та додавання документів до папок====
В процесі роботи всі створені користувачем документи в хронологічному порядку поміщаються до папки «Мої документи». Всі відпрацьовані користувачем документи, в т.ч. отримані, але не відпрацьовані іншими користувачами, потрапляють в папку "Інші" Документи, відпрацьовані усіма, без виключення користувачами, переміщаються із папки "Інші" до папки "Історія".
Необхідні для подальшого використання документи користувач може додавати до персональних папок
<center>
[[Файл:Створення_папок.PNG|700px]]
</center>
Для додавання документа до папки необхідно його позначити галочкою (ліворуч від назви), натиснути на значок "Позначити як", дати назву папки , та натиснути значок +:

====Делегування документів.====

Делегування документа означає передачу права авторства на документ. Делегування можливе в межах одного підрозділу між працівниками, або по вертикальній підпорядкованості.

'''Заборонено''' делегувати документ вказаним автором документа користувачам, які виконують роль погоджуючого, затверджуючого, адресата, додаткового виконавця.

В межах одного підрозділу вхідний документ може бути делегований, якщо за змістом документ належить до виконання іншим працівником, відповідно до покладених функціональних обов’язків.
Керівник може делегувати вхідний документ на виконання працівнику підпорядкованого підрозділу.
<center>
[[Файл:Делегування.PNG|700px]]
</center>

====Пошук документів.====
Пошук документів здійснюється в меню пошуку за допомогою наступних способів.
*Пошук за допомогою системного номера документа
<center>
[[Файл:ПОшук_за_сист._№.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою порядкового номера,або назви документа
<center>
[[Файл:Пошук_за_назвою.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою інших атрибутів документа
<center>
[[Файл:Пощук_док.PNG|700px]]
</center>

====Генерація документу з КЕП та його верифікація====
Для верифікації накладеного КЕП на документ його необхідно завантажити (значок завантаження в правій частині екрану під прізвищем)
<center>
[[Файл:VerECP.png|верифікація пдф]]
</center>
та скористатись сервісами перевірки КЕП [https://sign.diia.gov.ua/verify Верифікація Дія]

====Друк документів.====
Відповідальними за реєстрацію підрозділами обов'язково роздруковуються в одному примірнику лише ті документи, які в подальшому будуть передані до архіву.
Для друку спочатку через меню перегляду необхідно вибрати, що саме необхідно друкувати - текст документу, чи аркуш погодження. Аркуш погодження роздруковується на звороті останнього аркуша розпорядчого документу.
<center>
[[Файл:Друк_наказу.PNG|700px]]
</center>

Далі необхідно натиснути на значок принтера
<center>
[[Файл:Принтер.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Роздрукувати"
<center>
[[Файл:Принтер_вивід.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Друк". В налаштуваннях принтера необхідно встановити показані на рисунку параметри
<center>
[[Файл:Налаштування_принтера.PNG|700px]]
</center>

====Автоматичний перехід на наступний документ====
Для вимкнення функції автоматичного переходу на наступний документ необхідно перейти в меню налаштування та натиснути необхідний чекбокс
<center>
[[Файл:Autochange.png|300px]]
</center>

====Відкладення підписання з КЕП з мобільних пристроїв====
Для того, що відкласти підписання з КЕП з мобільних пристроїв, необхідно:

Авторизуватись в системі 
Перейти за посиланням https://idoc.nuwm.edu.ua/tools/profile 
Увімкнути режим “Комп’ютерної версії сайту”
<center>
[[Файл:ecpmob_1.jpg|300px]]
</center>
<center>
[[Файл:ecpmob_2.jpg|300px]]
</center>
Натиснути відповідну галочку
<center>
[[Файл:ecpmob_3.jpg|300px]]
</center>

===Особливості використання окремих бізнеспроцесів (шаблонів) при підготовці документів===

====Накази за категоріями====
Окрім шаблона Наказ, за допомогою якого готуються накази з основної діяльності, розроблено ряд інших шаблонів, за допомогою яких готуються накази за наступними видами діяльності.
*Наказ аспірантура
*Наказ НДЧ
*Наказ кадри
*Наказ відпустки
*Наказ відрядження
*Наказ студенти
*Наказ приймальна комісія
*Наказ ІПО кадри
*Наказ ІПО студенти

Реєстрація затверджених наказів за порядковими номерами, створеними автоматично системою, здійснюється відповідальними підрозділами. Доступ до зазначених шаблонів надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Розпорядження====
Бізнеспроцес "Розпорядження" має таку ж логіку створення, узгодження, затвердження та ознайомлення, що й наказ. Автоматично на узгодження підтягюються безпосередній керівник автора проекту розпорядження та коректор. Доступ до шаблону надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "СЕДО iDoc"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Заява====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Заява".
<center>
[[Файл:Вибір_заяви.PNG|200px]]
</center>

Поля необхідно заповнити згідно змісту (або імпортувати з doc-файла).
Вибирати, згідно змісту заяви, узгоджуючих, затверджуючого, адресата/тів (хто буде обробляти заяву) та, при необхідності - ознайомлювачів. При необхідності прикріпити додатки. Автоматично підтягуються: в узгоджуючі безпосередній керівник автора та начальник відділу кадрів; в ознайомлювачі – діловод загального відділу, яка веде облік заяв.

<center>
[[Файл:Поля_Заяви.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "На підпис". Підтягується меню ЕЦП - необхідно вибрати АЦСК, де генерувався ЕЦП, вибрати файл, на якому він зберігається та ввести пароль доступу до файлу та підписати з ЕЦП. (Якщо обов’язкові поля не заповнено, або немає ЕЦП – документ не створиться)
<center>
[[Файл:Накладення_ЕЦП.PNG|700px]]
</center>

====Заявка на виконуючого обов'язки====
В меню вибору БП вибираємо "Заявка на виконуючого обов'язків". Заповнюємо необхідні поля: підстава, ПІБ основного користувача (той, хто передає права), В.о. (той, хто приймає права), дату початку та дату кінця.
<center>
[[Файл:Vo.png|700px]]
</center>
Та натискаємо "На підпис".
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично.
Після присвоєння прав для в. о. слід перезайти в систему для коректного відпрацювання системою.

=====Перехід до документів користувача=====
<center>
[[Файл:Vo2.png|700px]]
</center>
Натискаємо на Ваше прізвище та обираємо необхідну особу. Далі робота із документами не відрізняється від звичного процесу.

====Протокол====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Протокол". Доступ до шаблону надається згідно заявок діловодам кафедр, секретарям зборів та колегіальних органів.
Протокол створюється в день проведення засідань чи зборів. Дата протоколу підтягується автоматично. Номер протоколу проставляється згідно журналу реєстрації.
<center>
[[Файл:Протокол створення.PNG|700px]]
</center>

====Табель обліку використання робочого часу ====
Бізнеспроцес «Табель обліку» призначений для використання працівниками усіх підрозділів університету.
Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність створення таблиці табелю в форматі .doc, .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc.
Документ із зразком таблиці додається окремим файлом: Табель обліку

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

<center>
[[Файл:Табель обліку.png|600px]]
</center>

Таблицю потрібно заповнити в програмі Word і зберегти на комп’ютері окремим файлом.
Для використання зазначеного бізнеспроцесу необхідно натиснути на кнопку Створити документ і вибрати Табель обліку.

<center>
[[Файл:Вибір БП Табель обліку.png|500px]]
</center>

В шаблоні документа внести назву, наприклад, Табель, відділ/центр/кафедра, місяць. Натиснути кнопку Імпорт doc-файлу, вибрати збережений файл таблиці та завантажити його.

<center>
[[Файл:Імпорт файла табель.png|700px]]
</center>
Файл вантажиться до 1 хвилини і матиме наступний вигляд.

<center>
[[Файл:Табель обліку html.png|600px]]
</center>
Натиснути кнопку «На підпис» та підписати документ з ЕЦП.
За достовірність внесених даних відповідає автор документу. Примітка. Всі узгоджувачі, затверджуючий та адресат додаються автоматично.

====Акт НДЧ====
Бізнеспроцес “Акт НДЧ” призначений для використання працівниками науково - дослідної частини. Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність заповнення підготовлених документів в форматі .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc: 
Акт НДЧ
<center>
[[Файл:Aktndch0.png|Тіло документу]]
</center>
Табель обліку
<center>
[[Файл:Aktndch6.png|Табель]]
</center>
Перед початком роботи в СЕДО iDoc необхідно заповнити документи формату .docx

Порядок роботи з СЕДО

Для роботи з документом в СЕДО iDoc необхідно:
<center>
[[Файл:Aktndch1.png|Створення документу]]
</center>
1. Натиснути “Створити документ” та вибрати “Акт НДЧ”
<center>
[[Файл:Aktndch2.png|Заповнення полів]]
[[Файл:Aktndch3.png|Селект]]
</center>
2. Заповнити обов’язкові поля документу. Слід звернути увагу на те, що “Керівник роботи” вибирається через поле селекту
<center>
[[Файл:Aktndch4.png|Імпорт]]
</center>
3. Натиснути “Імпорт doc-файлу” в полях “Табель” та “Тіло документу”
<center>
[[Файл:Aktndch5.png]]
</center>
4. Натиснути кнопку “На підпис” та накласти візу ЕЦП 
Всі необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Контракт====
Натискаємо “Створити документ” та обираємо “Контракт”
<center>
[[Файл:ctr1.png|Створення]]
</center>
Імпортуємо заповнений шаблон контракту згідно категорії, що доступний за посиланням (буде прикріплено після публікації на порталі). При потребі додаємо підписантів на крок “Погодження”.
<center>
[[Файл:Ctr2.png|Наповнення документу]]
</center>
Натискаємо “За візами” та накладаємо візу КЕП
<center>
[[Файл:ctr3.png|ECP]]
</center>

====Звіт по контракту====
В папці “Мої документи” відкриваємо підписаний контракт та натискаємо
<center>
[[Файл:rct1.png|створення]]
</center>
"Похідний" 
Обираємо категорію “Звіт по контракту”
<center>
[[Файл:rct2.png|похідний]]
</center>
Імпортуємо дані з doc - файлу 
В поле “До документу” вставляємо системний номер (70-хххххххх) або шукаємо по ключових словах: Контракт Прізвище Ім’я. Обираємо Ваш документ.
<center>
[[Файл:rct4.png|похідний]]
</center>
Натискаємо “За візами” 
Для перегляду всіх супутних до контракту документів необхідно натиснути на “Дерево”
<center>
[[Файл:rct5.png|похідний]]
</center>

====Акти прийому - передачі====
Шаблони “Акт приймання - передачі основних засобів” та “Акт приймання - передачі запасів” призначені матеріально відповідальним особам для документального оформлення передачі матеріальних цінностей. Документ створює особа, яка ПЕРЕДАЄ матеріальні цінності.

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

Робота в СЕД iDoc

1. Створюємо на комп’ютері файл за зразком, що подано нижче, заповнюємо відповідно до обраної категорії та зберігаємо у форматі .doc
<center>
[[Файл:Aktppzapas.png|шаблон]]
[[Файл:Aktpposn.png|шаблон]]
</center>
2. Натискаємо “Створити документ”
3. Обираємо “Акт ПП” необхідної категорії
<center>
[[Файл:Aktpp1.png|створення]]
</center>
4.Заповнюємо назву документу та імпортуємо підготовлений .doc файл
<center>
[[Файл:Aktpp2.png|наповнення]]
</center>
5. На крок “Узгодження” додаємо особу, яка ПРИЙМАЄ матеріальні цінності
<center>
[[Файл:Aktpp3.png|кроки]]
</center>
6. На крок “Затвердження” додаємо проректора за напрямом діяльності та натискаємо “На підпис”

====Заява на звільнення====
Бізнеспроцес “Заява на звільнення” доступна всім користувачам ЕДО та призначена для забезпечення процесу звільнення працівників НУВГП. Разом із заявою підписанти накладають візу на обхідний лист особи, що звільняється.
Порядок роботи:
Обираємо БП “Заява на звільнення” в списку шаблонів
<center>
[[Файл:zz1.png|створення]]
</center>
В назву документу автоматично підставляться необхідні дані. Слід заповнити тіло документу
<center>
[[Файл:zz2.png|наповнення]]
</center>
Натискаємо “На підпис” та накладаємо ЕЦП.
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Затвердження====
Шаблон бізнеспроцесу “Затвердження” доступний для всіх науково-педагогічних працівників та керівного складу університету, призначений для затвердження різного роду документів, які не мають окремої процедури підписання.
Створюємо документ:
<center>
[[Файл:Ag1.png|створення]]
</center>
Заповнити назву та тіло документу відповідно до змісту. За необхідностю можна імпортувати документ та завантажити додатки
<center>
[[Файл:Ag2.png|створення]]
</center>
Погодження не є обов’язковим кроком та не має автоматично прикріплених осіб. Підписання є обов’язковим полем та не має осіб, які будуть підтягуватись автоматично. Передбачено ручне додавання
<center>
[[Файл:Ag3.png|створення]]
</center>
Накласти КЕП
<center>
[[Файл:Ag4.png|створення]]
</center>
Для завантаження файлу з КЕП можна скористатись кнопкою “Завантажити"
<center>
[[Файл:Ag5.png|створення]]
</center>

====Силабус====
Шаблон "Силабус" доступний для всіх науково-педагогічних працівників, призначений для затвердження Силабусів нормативних та вибіркових дисциплін. 
Шаблон для заповнення .docx документу знаходиться за посиланням [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/nmv/sektor-znp/dokumenty Макет силабусу] 
=====Наповнення шаблону=====
Додавання фото відбувається через Вставлення > зображення [[Файл:Syllabus_photo.jpg|фото]] Для вставки інформації в макет силабусу використовуємо комбінацію клавіш Ctrl + Shift + V або Права Кнопка Миші (далі - ПКМ) > Вставити без форматування. 
Заборонено вставляти таблиці в таблиці, використовувати довгі покликання (використовуйте гіперпосилання), вставляти текст зі збереженням форматування. 
Необхідні посилання оформлюємо через гіперпосилання: 
1. Пишемо "Посилання" 
2. Виділяємо текст 
3. ПКМ > Посилання > Вставити посилання 
[[Файл:Syllabus hyper1.jpg|додати гіперпосилання]] 
4. Вставляємо посилання в поле "Адреса" та натискаємо "Ок" 
[[Файл:Syllabus hyper2.jpg|додати гіперпосилання]] 

=====Робота в СЕДО=====
Створюємо документ, заповнюємо поля (вказуємо назву силабусу, ННІ, тіло документу)
<center>
[[Файл:syllabus1.png| 900px |створення]]
</center>
Імпортуємо тіло документу використовуючи браузер [https://www.mozilla.org/uk/firefox/new/ Firefox] . 
ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен мати розширення .docx
 ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен починатись з ШИФРУ СИЛАБУСУ. Шапка та ННІ заповнюється користувачем в окремих полях. 
"Національний університет водного господарства та природокористування" підтягується автоматично в прінтформу
<center>
[[Файл:syllabus2.png|підписанти]]
</center>
В погодження освітньої компоненти додаємо: 
Керівник освітньої програми, секретар НМР з якості ННІ, голова
(директор) НМР з якості ННІ. 
Для погодження вибіркової освітньої компоненти необхідно додати: 
Секретар НМР з якості ННІ, голова (директор) НМР з якості ННІ, Вчений
секретар НМР НУВГП. 
Сорока В.С., проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи, голова науково-методичної ради НУВГП до підписання додається автоматично.
Після заповнення документу відправляємо на підписання та накладаємо
КЕП.

====Паспорт санітарно-технічного стану приміщення====

Перед початком роботи в СЕД необхідно заповнити [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ шаблон]
<center>
[[Файл:idoc_passport_1.png|створення]]
</center>
Обираємо процес “Паспорт СТС” у вікні створення документу
<center>
[[Файл:idoc_passport_2.png|наповнення]]
</center>
Наповнюємо необхідні поля з наданого переліку. Обираємо ННІ та кафедру
<center>
[[Файл:idoc_passport_3.png|кафедра]]
</center>
При виборі кафедри обов’язково починати пошук зі слова “кафедра”
<center>
[[Файл:idoc_passport_4.png|імпорт]]
</center>
Імпортуємо завчасно підготовлений шаблон паспорту приміщення через функцію “Імпорт doc-файлу”

На погодження вручну додаємо директора ННІ, на розгляд - завідувача кафедри. Документ готовий до роботи.
Шапка документу автоматично створюється системою і не потребує додаткового наповнення наданого шаблону даними шапки документу

==Система завдань та електронного контролю==
Система завдань та електронного контролю призначена для здійснення контролю виконанння у встановлені терміни. Для встановлення контролю виконання документа, до нього необхідно прикріпити завдання.
<center>
[[Файл:Додати_завдання.PNG|800px]]
</center>
Для створення автономного завдавдання та моніторингу існуючого контролю використовується вкладка Завдання
<center>
[[Файл:Вкладка_Завдання.PNG|800px]]
</center>
При створенні завдання заповнюються всі обов'язкові поля, вибираються виконавці, контролюючі, спостерігачі (при потребі), визначається форма звіту.
<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|800px]]
</center>
Контроль стану виконання завдань контролюючим здійснюється у вкладці Я контролюю
<center>
[[Файл:Я_контролюю.PNG|900px]]
</center>
Контроль стану виконання завдання виконавцем здійснюється у вкладці Мене контролюють
<center>
[[Файл:Мене_контролюють.PNG|900px]]
</center>

==Порядок звернень в службу технічної підтримки==

При наявності технічних збоїв, некоректної роботи системи, неможливості відпрацювати документ користувач має можливість звернутись в службу технічної підтримки '''Help Desk'''.

Порядок звернень наступний.
*Перейти на сайт НУВГП, натиснути на вкладки Працівник та Help Desk http://help.nuwm.edu.ua/.

<center>[[Файл:Хелп_Деск.png|700px]]</center>

*Необхідно авторизуватись через аккаунт службової пошти НУВГП.
*Вибрати категорію Електронний документообіг. В тексті заявки детально описати суть проблеми та прикріпити файл із скрином помилки (при її наявності).

==Порядок виходу із системи==
Вихід із сеансу системи ЕДО здійснюється через кнопку «Вихід» в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч).

==Рекомендації щодо підготовки і відпрацювання окремих документів в університеті==

Додаток 1
<center>'''Рекомендації щодо змісту та маршрутизації типових документів НУВГП'''</center>

''По даному розділу приймаються доповнення, та пропозиції, які необхідно подавати в категорію Електронний документообіг через Єдиний сервіс надання інформаційних послуг http://help.nuwm.edu.ua/

{| class="wikitable"
|-
! № з/п !! Назва та короткий зміст !! Узгоджуючі !! Затверджуючий !! Адресат !! Ознайомлення
|-
| <big>'''1''' || <big>'''Заяви''' || || || ||
|-
| 1.1 || На щорічну відпустку ''Прізвище І.П. (В тексті вказувати за який період роботи має бути надана відпустка) || Безпосередній керівник || Ректор чи проректор за напрямом діяльності || Начальник відділу кадрів||
|-
| 1.2|| На житлову комісію ''Прізвище І.П.
В тексті вказати (для проживаючих в гуртожитку) - № кімнати і гуртожитку та перелік членів сім’ї, термін дії контракту
|| Голова студентського профкому,
Директор студентського містечка
|| Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Директор студентського містечка ||
|-
| 1.3 || На погодинну оплату ''Прізвище І.П. назва документа для завантаження - 10.01_Заява_на_роботу_викл

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/publichna-informacija/normativni-dokumenti/zrazki-zajav-ta-zvernenj
|| Завідувач кафедри, Начальник навчально-методичного відділу || Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.4 || На матеріальну допомогу ''Прізвище І.П. || Голова профкому,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.5 ||
Заяви щодо прийняття за основним місцем роботи, сумісництвом та за погодинною оплатою праці (зовнішніми) подаються із переліком необхідних документів. Заяви на прийняття за сумісництвом (внутрішнім), за погодинною оплатою праці (внутрішньою), всіх видів звільнення та переведення, всіх видів відпусток, а також будь яких звернень з кадрового діловодства подаються за допомогою системи IDoc.
||згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями

назва документа для завантаження - Наказ про розподіл обов’язків між ректором та проректорами

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/law/ndu
|| згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.6 || || || || ||
|-
| <big>'''2''' || <big>'''Службові записки'''|| || || ||
|-
| 2.1 || На заправку та відновлення картриджів, ремонт принтерів. || Безпосередній керівник || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.2 || На закупівлю периферії та комплектуючих комп’ютерної техніки || Директор інформаційно-обчислювального центру,
Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи
|| Ректор || Директор інформаційно-обчислювального центру, Начальник відділу закупівель || Заступник начальника планово-фінансового відділу
|-
| 2.3 || На розміщення нових сторінок на сайті Університету та внесення змін в структуру сайту || Начальник відділу інформаційних технологій || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.4 || На відрядження ''Прізвище І.П.
(вказувати джерело фінансування: за кошти університету, за рахунок приймаючої сторони. тощо)
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник загального відділу||
|-
| 2.5 || На відрядження за кордон ''Прізвище І.П.
Згідно Положення про службові відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в НУВГП
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу,
Провідний фахівець з інформаційного та протокольно-візового забезпечення (Туз М.В.)
|| Проректор з наукової роботи та міжнародних зв'язків || Начальник загального відділу ||
|-
| 2.6 || На преміювання Прізвище І.П. || Безпосередній керівник, Голова профкому,
Головний бухгалтер, Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор за напрямом діяльності
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 2.7 || Проведення ремонтних робіт || Директор ННІ, Начальник ПФВ. || Проректор з НП та АГР || Начальник ЕТВ ||
|-
| 2.8 || Закупівля госп. товарів, комплектуючих, будівельних матеріалів,запчастин тощо. || Начальник планово-фінансового відділу, Головний бухгалтер, Проректор з НП та АГР. || Ректор || Начальник ВМТЗ ||
|-
| 2.9 || Щодо перевірки на плагіат (методичних вказівок) || Безпосередній керівник автора || Директор ІОЦ || Начальник відділу ЗІТН ||
|-
| 2.10 || || || || ||
|-
| <big>'''3''' || <big>'''Заявка на призначення виконуючим обов’язки''' || || || ||
|-
| 3.1 || Вибираються: основний користувач та користувач, який буде виконувати обов’язки; дати початку та закінчення виконання обов’язків. || - || - || - ||
|-
| <big>'''4''' || <big>'''Протокол''' || || || ||
|-
| 4.1 || Протокол засідання (зборів) колегіального органу || || Головуючий || ||
|-
| <big>'''5''' || <big>'''Розпорядження''' || || || ||
|-
| 5.1 || || || || ||
|-
| <big>'''6''' || <big>'''Накази''' || || || ||
|-
| 6.1 || || || || ||
|-}
{| class="wikitable"

|}

Додаток 3
===<center>Заявка на підключення користувачів НУВГП до системи електронного документообігу</center>===

[https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti Шаблон заявки на підключення до СЕДО]

Заявки подавати в категорію Електронний документообіг через єдиний сервіс надання інформаційних послуг прикріпленим файлом, авторизувавшись з електронної пошти підрозділу, або керівника підрозділу.

ЕДО - Електронний документообіг

2026-02-14T11:33:37Z

Костянтин Шайнюк: /* Порядок роботи з документами */

{{Картка
|ім'я = Картка/документація
|стиль_тіла =
|стиль_назви =
|угорі = '''ЕДО'''
|зображення = [[Файл:Ворк-Флов.PNG|600px]]
|стиль_зображення =
|підпис = Система документообігу установи
|стиль_підпису =
|стиль_заголовків = background:#ccf;
|стиль_міток = background:#ddf;
|стиль_тексту =
|заголовок1 = Технічні умови роботи
|мітка1 =
|текст1 = Серверно-клієнтська частина розташована на ресурсах Національного університету вдного господарства та природокористування.Введено в експлуатацію з 01.01.2019 року.
|заголовок2 =
|мітка2 = Платформа ресурсу
|текст2 = Ресурс працює через доступ до Інтернету у браузері Google-Chromе
|заголовок3 =
|мітка3 =
|текст3 = За інформаційну безпеку та технічне обслуговування відповідає відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.
|заголовок4 = Консультації та навчання
|мітка4 = Усі три (мітка)
|текст4 = Усі три (дані)
|заголовок5 =
|мітка5 = Відділ "ІТ"
|текст5 =
|мітка6 = Викладач
|текст6 = [[Назарук Віталій Дмитрович]]
}}
==Вступна частина==

Система електронного документообігу (далі - СЕДО), яка впроваджена в НУВГП, розроблена компанією "іCorе" і має назву "іDoc НУВГП". Інформаційний ресурс СЕДО розміщено на серверних потужностях Національного університету водного господарства та природокористування. З 27.04.2019 р. реалізована нова версія програмного комплексу "іDoc НУВГП".
Організація електонного документообігу в НУВГП здійснюється відповідно до вимог Закону України від 22.05.2003 № 851-IV Про електронні документи та електронний документообіг: [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/851-15] та Постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.18 № 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності": [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF].
Відповідальність за організацію електронного документообігу в НУВГП покладено на загальний відділ. Відповідальність за технічну експлуатацію СЕДО та забезпечення захисту інформації в системі покладено на відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.

===Реєстрація та внесення змін в облікові дані користувачів СЕДО===
Для реєстрації користувачів у системі електронного документообігу керівники підрозділів подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Для вилучення користувача із СЕДО керівники підрозділів подають заявки із зазначенням прізвища, імені, по-батькові користувача, номеру та дати наказу на звільнення.

Для внесення змін в облікові дані користувачів керівники подають заявки у довільній формі із зазначенням дати та номером наказу та відповідних змін у посадах, підпорядкуванні, прізвищах тощо.

Для внесення змін у випадку реорганізації чи створення нових підрозділів, керівники подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Усі заявки подаються через єдиний сервіс надання інформаційних послуг НУВГП: [http://help.nuwm.edu.ua/] у категорію "Електронний документообіг"

===Загальна інформація===

'''Обов'язки користувачів'''

Користувачі ЕДО НУВГП зобов’язані ознайомитись з даною інструкцією та дотримуватись її вимог. Користувачі зобов’язані коректно та вчасно готувати та відпрацьовувати необхідні документи, щоденно (в робочі дні) заходити на свою сторінку ЕДО для виконання наявних документів.
Відеоінструкція розробників системи знаходиться за посиланням: https://www.youtube.com/watch?v=H77lr56ITr4

==Порядок підготовки та роботи в системі==
===Авторизація в системі===
Для входу в систему необхідно в командному рядку браузера користувача набрати https://idoc.nuwm.edu.ua/login , або натиснути на [https://idoc.nuwm.edu.ua/login] даної інструкції, або натиснути на зображення "Електронний документообіг" у вкладці "Працівник" головної сторінки сайту університету.
<center>
[[Файл:Вхід_з_порталу.PNG|700px]]
</center>
У вікні авторизації:
<center>
[[Файл:Авторизація.PNG|700px]]
</center>
У рядок «Логін» ввести персональний логін, створений шляхом транслітерації ініціалів та прізвища користувача, наприклад: v.s.koval (для користувачів , підключених в 2018 р.), та nuwm_v.s.koval (для користувачів, підключених з 2019 р.). В командному рядку «Пароль» ввести пароль, потім натиснути «Увійти», в результаті чого відкривається сторінка персонального кабінету користувача.
<center>
[[Файл:Персональний_каб.PNG|700px]]
</center>

Зміна пароля здійснюється в меню "Мій профіль" в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч) .
<center>
[[Файл:Заміна_пароля.PNG|400px]]
</center>
Після відкривання вікна зміни пароля необхідно здійснити процедуру вводу Вашого індивідуального пароля.

Пароль бажано підготувати заздалегідь. Перевищення певного часу бездіяльності користувача при виконанні операцій входження в систему, зміни пароля призводить до зупинки процесу і необхідності повторного входження. Вимоги до пароля: не менше 8 символів, не використовувався раніше; рекомендації до пароля – не повинен повторювати дату народження та ініціали (символи, використані в логіні).
Пароль повинен змінюватись не рідше, ніж 1 раз в 90 днів. Використання старого пароля забороняється. Пароль необхідно запам'ятати, або записати на недоступний для інших осіб носій.

===Відновлення пароля===
Якщо користувач не може пригадати свій пароль, він повинен його відновити через кнопку "Забули пароль"
<center>
[[Файл:Забули_пароль.PNG|400px]]
</center>
Після натискання кнопки Забули пароль відкривається меню відновлення пароля. У верхній рядок необхідно внести логін в ЕДО (наприклад v.s.koval, а в нижній рядок - логін персональної електроннної пошти в домені nuwm.edu.ua, наприклад: v.s.koval@nuwm.edu.ua та натиснути кнопку Отримати пароль. На електронну скриньку користувача надійде тимчасовий пароль, який необхідно змінити зазначеним вище способом
<center>
[[Файл:Отримати_пароль.PNG|400px]]
</center>
===Загальні вимоги по роботі в системі===
1. Користувачам рекомендується регулярна очистка файлів куки і кешу (п. 3.1.1) 
2. Наполегливо рекомендуємо внести СЕД у винятки розширень браузера, які блокують рекламу. Дані розширення можуть блокувати критично важливі функції документообігу. 
3. Рекомендуємо оновлювати пароль кожні 3 місяця для покращення безпеки користувача.

==Порядок роботи з документами==
===Загальні вимоги при роботі з документами===
Логіка бізнеспроцесів підготовки документів зображена на нижченаведеній блок-схемі. Узгоджуючих, затверджуючих, адресатів, ознайомлювачів необхідно вибирати залежно від змісту документа
'''[https://drive.google.com/open?id=0B7mewYRz7NWJMVJUSEllV0dqZ2s Порядок роботи з документом із погодженням]'''
При вставці cкопійованого тексту в поле документу слід використовувати комбінацію ctrl+shift+v 
На друк документи виводяться з оформленням згідно брендбуку та закону України.
====3.1.1 Очистка файлів куків та кешу====
Перед кожним сеансом роботи в системі необхідно видаляти накопичені файли куків. Для цього в командному рядку браузера натиснути на значок замка, вибрати необхідні файли куків, послідовно натиснути Видалити та Готово.
<center>
[[Файл:Куки.png|1000px]]
</center>
<center>
[[Файл:Видалення_куків.png|900px]]
</center>
Після вибору шаблону для створення документа необхідно скинути кеш та обновити сторінку
<center>
[[Файл:Скинути_кеш.png|900px]]
</center>
Порядок роботи приведено на прикладі шаблона наказу і стосується всіх інших документів.

====Створення документа.====
У персональному кабінеті IDoc НУВГП натиснути на клавішу «Створити документ», у випадаючому меню вибрати Наказ.

'''Заповнити шаблон за наступною схемою:'''
<center>
[[Файл:Назва_наказу.PNG|700px]]
</center>
В поле "Назва документу" необхідно внести коротку назву наказу.
В поле "Констатуюча частина" необхідно внести коротку преамбулу, підставу.
В поле "Наказую" необхідно внести текст наказу. В поля "Констатуюча частина" та "Наказую" можна імпортувати підготовлені тексти, які містяться в інших файлах, натиснувши кнопку "Імпорт doc-файлу".
*При внесенні тексту в поля дотримуватись наступних вимог: вирівнювання тектсу з обох сторін, абзацні відступи виставляти вручну пробілами.
*Рядок для підпису ректора не вносити - він підтягується автоматично.
<center>
[[Файл:Тіло_наказу.PNG|700px]]
</center>
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
====Узгодження документа.Ознайомлення з документом====
Вибір узгоджуючих здійснюється відповідно до змісту наказу. Автоматично підтягуються на узгодження: безпосередній керівник автора документу, начальник юридичного відділу, начальник відділу запобігання та виявлення корупції, коректор.
Якщо в процесі узгодження проекту документу виникає необхідність додати узгоджуючого, то це необхідно виконувати в режимі Редагування, натиснувши на кнопку "Зняти з візування". Після заповнення всіх полів необхідно натиснути кнопки "Зберегти" та "Створити" ("Підписати").
<center>
[[Файл:Узгодження.PNG|700px]]
</center>
Вибір користувачів, яким необхідно довести наказ, може здійснюється автором під час створення, узгодження та затвердження документу, але до моменту натискання ним кнопки "Ознайомитись". Для цього необхідно відкрити документ та в рядку "Ознайомлення" вибрати необхідних користувачів.Ознайомлення здійснюється індивідуально, або за ролями.

Індикатором кроку, на якому знаходиться документ (узгодження, затвердження, ознайомлення), є жовта вертикальна лінія праворуч від реквізитів користувачів.

<center>
[[Файл:Лінія_узгодження.png|700px]]
</center>

====Додавання узгоджуючого на кроці Затвердження ====
Якщо на кроці Затвердження було отримано зауваження щодо необхідності додати особу на попередній крок, то автору необхідно взяти документ на редагування,
<center>
[[Файл:Додавання узгоджуючого.png|700px]]
</center>
додати необхідного підписанта. Поставити галочку в полі “Повернути на узгодження”, потім натиснути на кнопку “Повернути на візування” або “Повернути на візування та зняти підписи”
<center>
[[Файл:Повернення на узгодження.png|700px]]
</center>

====Прикріплення файлів додатків до документа.====
*Натиснути на клавішу «Зберегти», перевірити правопис.
*Натиснути на клавішу «Редагувати».
*При необхідності виправити помилки.
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
<center>
[[Файл:Прикріплення_додатків.PNG|700px]]
</center>

'''Дозволені формати додатків: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, rar, zip. Заборонені формати додатків: exe. Максимальний розмір додатка 3 Мб. Використовувати коми, крапки, пробіли в назвах документів ЗАБОРОНЕНО. Рекомендовано називати додатки ЛАТИНИЦЕЮ'''

====Додавання файлів на редагуванні====
В разі неможливості прикріплення додатків слід натиснути ПКМ у виділеному полі та зняти галочку "Тільки читання"
<center>
[[Файл:Ronly.png|700px]]
</center>

====Вставка гіперпосилання на документ іDoc====

Для вставки гіперпосилання необхідно в текст документа, який створюється, внести назву документа, на який буде гіперпосилання та виділити його. В сусідній вкладці браузера відкрити документ, на який буде гіперпосилання та з командного рядка скопіювати посилання.
Повернутись до створюваного документа, на панелі інструментів натиснути значок гіперпосилання. У запропонованому меню натиснути на клавішу «Вставити посилання», скопійоване посилання вставити в рядок «URL» та натиснути на клавішу Ok.
<center>
[[Файл:Вставка_гіперпосилання.PNG|700px]]
</center>

==== Відправлення документа. ====
В меню роботи із збереженим документом натиснути клавішу «Створити». Документ надходить до папки "Очікують мене" адресата (угоджуючого, затверджуючого, ознайомлювача).

==== Видалення документа. ====
Якщо в процесі створення, редагування, візування документа відпала необхідність у ньому, або документ був випадково відправлений не тому користувачу, його можна видалити до моменту затвердження чи відпрацювання адресатом. Для цього необхідно відкрити документ, натиснути на кнопку зі стрілкою та вибрати пункт «Видалити». Затверджені та відпрацьовані документи видаленню не підлягають.
<center>
[[Файл:idoc_remove.png|1000px]]
</center>

==== Відпрацювання документа. ====
Документи, надіслані користувачу в роботу, потраплять йому в папку "Очікують мене". Користувачу необхідно відкрити документ, озайомитись із змістом та, залежно від змісту, відпрацювати: узгодити, затвердити, додати адресата, додати ознайомлювача, делегувати, написати зауваження чи коментар. Якщо користувач написав зауваження, то документ повертається до автора, котрий повинен внести корективи в документ та написати відповідь.
<center>
[[Файл:Тест_зауваження.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Тест_відповіді.PNG|700px]]
</center>
====Ознайомлення з документом інших користувачів.====
Для ознайомлення з документом в рядку "Ознайомлення" необхідно натиснути на значок "+", набрати прізвище користувача та натиснути на рядок з його даними.
Для ознайомлення з документом групи користувачів, яким присвоєні певні ролі, необхідно в рядку "Ознайомлення" натиснути на значок "+ силует" та вибрати групу користувачів з відповідними ролями.
<center>
[[Файл:Ознайомлення_кор.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Ознайомлення_ролі.PNG|700px]]
</center>

====Прикріплення завдання.====
До кожного документа можна прикріпити завдання з контролем. Для цього необхідно натиснути на кнопку "Додати завдання" і заповнити всі необхідні поля.

<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|700px]]
</center>

У контролюючого це завдання появиться в папці "Я контролюю", у виконапця - в паці "Мене контролюють".

====Створення папок та додавання документів до папок====
В процесі роботи всі створені користувачем документи в хронологічному порядку поміщаються до папки «Мої документи». Всі відпрацьовані користувачем документи, в т.ч. отримані, але не відпрацьовані іншими користувачами, потрапляють в папку "Інші" Документи, відпрацьовані усіма, без виключення користувачами, переміщаються із папки "Інші" до папки "Історія".
Необхідні для подальшого використання документи користувач може додавати до персональних папок
<center>
[[Файл:Створення_папок.PNG|700px]]
</center>
Для додавання документа до папки необхідно його позначити галочкою (ліворуч від назви), натиснути на значок "Позначити як", дати назву папки , та натиснути значок +:

====Делегування документів.====

Делегування документа означає передачу права авторства на документ. Делегування можливе в межах одного підрозділу між працівниками, або по вертикальній підпорядкованості.

'''Заборонено''' делегувати документ вказаним автором документа користувачам, які виконують роль погоджуючого, затверджуючого, адресата, додаткового виконавця.

В межах одного підрозділу вхідний документ може бути делегований, якщо за змістом документ належить до виконання іншим працівником, відповідно до покладених функціональних обов’язків.
Керівник може делегувати вхідний документ на виконання працівнику підпорядкованого підрозділу.
<center>
[[Файл:Делегування.PNG|700px]]
</center>

====Пошук документів.====
Пошук документів здійснюється в меню пошуку за допомогою наступних способів.
*Пошук за допомогою системного номера документа
<center>
[[Файл:ПОшук_за_сист._№.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою порядкового номера,або назви документа
<center>
[[Файл:Пошук_за_назвою.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою інших атрибутів документа
<center>
[[Файл:Пощук_док.PNG|700px]]
</center>

====Генерація документу з КЕП та його верифікація====
Для верифікації накладеного КЕП на документ його необхідно завантажити (значок завантаження в правій частині екрану під прізвищем)
<center>
[[Файл:VerECP.png|верифікація пдф]]
</center>
та скористатись сервісами перевірки КЕП [https://sign.diia.gov.ua/verify Верифікація Дія]

====Друк документів.====
Відповідальними за реєстрацію підрозділами обов'язково роздруковуються в одному примірнику лише ті документи, які в подальшому будуть передані до архіву.
Для друку спочатку через меню перегляду необхідно вибрати, що саме необхідно друкувати - текст документу, чи аркуш погодження. Аркуш погодження роздруковується на звороті останнього аркуша розпорядчого документу.
<center>
[[Файл:Друк_наказу.PNG|700px]]
</center>

Далі необхідно натиснути на значок принтера
<center>
[[Файл:Принтер.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Роздрукувати"
<center>
[[Файл:Принтер_вивід.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Друк". В налаштуваннях принтера необхідно встановити показані на рисунку параметри
<center>
[[Файл:Налаштування_принтера.PNG|700px]]
</center>

====Автоматичний перехід на наступний документ====
Для вимкнення функції автоматичного переходу на наступний документ необхідно перейти в меню налаштування та натиснути необхідний чекбокс
<center>
[[Файл:Autochange.png|300px]]
</center>

====Відкладення підписання з КЕП з мобільних пристроїв====
Для того, що відкласти підписання з КЕП з мобільних пристроїв, необхідно:

Авторизуватись в системі 
Перейти за посиланням https://idoc.nuwm.edu.ua/tools/profile 
Увімкнути режим “Комп’ютерної версії сайту”
<center>
[[Файл:ecpmob_1.jpg|300px]]
</center>
<center>
[[Файл:ecpmob_2.jpg|300px]]
</center>
Натиснути відповідну галочку
<center>
[[Файл:ecpmob_3.jpg|300px]]
</center>

===Особливості використання окремих бізнеспроцесів (шаблонів) при підготовці документів===

====Накази за категоріями====
Окрім шаблона Наказ, за допомогою якого готуються накази з основної діяльності, розроблено ряд інших шаблонів, за допомогою яких готуються накази за наступними видами діяльності.
*Наказ аспірантура
*Наказ НДЧ
*Наказ кадри
*Наказ відпустки
*Наказ відрядження
*Наказ студенти
*Наказ приймальна комісія
*Наказ ІПО кадри
*Наказ ІПО студенти

Реєстрація затверджених наказів за порядковими номерами, створеними автоматично системою, здійснюється відповідальними підрозділами. Доступ до зазначених шаблонів надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Розпорядження====
Бізнеспроцес "Розпорядження" має таку ж логіку створення, узгодження, затвердження та ознайомлення, що й наказ. Автоматично на узгодження підтягюються безпосередній керівник автора проекту розпорядження та коректор. Доступ до шаблону надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Заява====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Заява".
<center>
[[Файл:Вибір_заяви.PNG|200px]]
</center>

Поля необхідно заповнити згідно змісту (або імпортувати з doc-файла).
Вибирати, згідно змісту заяви, узгоджуючих, затверджуючого, адресата/тів (хто буде обробляти заяву) та, при необхідності - ознайомлювачів. При необхідності прикріпити додатки. Автоматично підтягуються: в узгоджуючі безпосередній керівник автора та начальник відділу кадрів; в ознайомлювачі – діловод загального відділу, яка веде облік заяв.

<center>
[[Файл:Поля_Заяви.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "На підпис". Підтягується меню ЕЦП - необхідно вибрати АЦСК, де генерувався ЕЦП, вибрати файл, на якому він зберігається та ввести пароль доступу до файлу та підписати з ЕЦП. (Якщо обов’язкові поля не заповнено, або немає ЕЦП – документ не створиться)
<center>
[[Файл:Накладення_ЕЦП.PNG|700px]]
</center>

====Заявка на виконуючого обов'язки====
В меню вибору БП вибираємо "Заявка на виконуючого обов'язків". Заповнюємо необхідні поля: підстава, ПІБ основного користувача (той, хто передає права), В.о. (той, хто приймає права), дату початку та дату кінця.
<center>
[[Файл:Vo.png|700px]]
</center>
Та натискаємо "На підпис".
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично.
Після присвоєння прав для в. о. слід перезайти в систему для коректного відпрацювання системою.

=====Перехід до документів користувача=====
<center>
[[Файл:Vo2.png|700px]]
</center>
Натискаємо на Ваше прізвище та обираємо необхідну особу. Далі робота із документами не відрізняється від звичного процесу.

====Протокол====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Протокол". Доступ до шаблону надається згідно заявок діловодам кафедр, секретарям зборів та колегіальних органів.
Протокол створюється в день проведення засідань чи зборів. Дата протоколу підтягується автоматично. Номер протоколу проставляється згідно журналу реєстрації.
<center>
[[Файл:Протокол створення.PNG|700px]]
</center>

====Табель обліку використання робочого часу ====
Бізнеспроцес «Табель обліку» призначений для використання працівниками усіх підрозділів університету.
Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність створення таблиці табелю в форматі .doc, .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc.
Документ із зразком таблиці додається окремим файлом: Табель обліку

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

<center>
[[Файл:Табель обліку.png|600px]]
</center>

Таблицю потрібно заповнити в програмі Word і зберегти на комп’ютері окремим файлом.
Для використання зазначеного бізнеспроцесу необхідно натиснути на кнопку Створити документ і вибрати Табель обліку.

<center>
[[Файл:Вибір БП Табель обліку.png|500px]]
</center>

В шаблоні документа внести назву, наприклад, Табель, відділ/центр/кафедра, місяць. Натиснути кнопку Імпорт doc-файлу, вибрати збережений файл таблиці та завантажити його.

<center>
[[Файл:Імпорт файла табель.png|700px]]
</center>
Файл вантажиться до 1 хвилини і матиме наступний вигляд.

<center>
[[Файл:Табель обліку html.png|600px]]
</center>
Натиснути кнопку «На підпис» та підписати документ з ЕЦП.
За достовірність внесених даних відповідає автор документу. Примітка. Всі узгоджувачі, затверджуючий та адресат додаються автоматично.

====Акт НДЧ====
Бізнеспроцес “Акт НДЧ” призначений для використання працівниками науково - дослідної частини. Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність заповнення підготовлених документів в форматі .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc: 
Акт НДЧ
<center>
[[Файл:Aktndch0.png|Тіло документу]]
</center>
Табель обліку
<center>
[[Файл:Aktndch6.png|Табель]]
</center>
Перед початком роботи в СЕДО iDoc необхідно заповнити документи формату .docx

Порядок роботи з СЕДО

Для роботи з документом в СЕДО iDoc необхідно:
<center>
[[Файл:Aktndch1.png|Створення документу]]
</center>
1. Натиснути “Створити документ” та вибрати “Акт НДЧ”
<center>
[[Файл:Aktndch2.png|Заповнення полів]]
[[Файл:Aktndch3.png|Селект]]
</center>
2. Заповнити обов’язкові поля документу. Слід звернути увагу на те, що “Керівник роботи” вибирається через поле селекту
<center>
[[Файл:Aktndch4.png|Імпорт]]
</center>
3. Натиснути “Імпорт doc-файлу” в полях “Табель” та “Тіло документу”
<center>
[[Файл:Aktndch5.png]]
</center>
4. Натиснути кнопку “На підпис” та накласти візу ЕЦП 
Всі необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Контракт====
Натискаємо “Створити документ” та обираємо “Контракт”
<center>
[[Файл:ctr1.png|Створення]]
</center>
Імпортуємо заповнений шаблон контракту згідно категорії, що доступний за посиланням (буде прикріплено після публікації на порталі). При потребі додаємо підписантів на крок “Погодження”.
<center>
[[Файл:Ctr2.png|Наповнення документу]]
</center>
Натискаємо “За візами” та накладаємо візу КЕП
<center>
[[Файл:ctr3.png|ECP]]
</center>

====Звіт по контракту====
В папці “Мої документи” відкриваємо підписаний контракт та натискаємо
<center>
[[Файл:rct1.png|створення]]
</center>
"Похідний" 
Обираємо категорію “Звіт по контракту”
<center>
[[Файл:rct2.png|похідний]]
</center>
Імпортуємо дані з doc - файлу 
В поле “До документу” вставляємо системний номер (70-хххххххх) або шукаємо по ключових словах: Контракт Прізвище Ім’я. Обираємо Ваш документ.
<center>
[[Файл:rct4.png|похідний]]
</center>
Натискаємо “За візами” 
Для перегляду всіх супутних до контракту документів необхідно натиснути на “Дерево”
<center>
[[Файл:rct5.png|похідний]]
</center>

====Акти прийому - передачі====
Шаблони “Акт приймання - передачі основних засобів” та “Акт приймання - передачі запасів” призначені матеріально відповідальним особам для документального оформлення передачі матеріальних цінностей. Документ створює особа, яка ПЕРЕДАЄ матеріальні цінності.

[http://nuwm.edu.ua/files/650/--/1MjJxdkVD69GF-yAuYRGnX4UE8TZKbwJG/---.docx Шаблони]

Робота в СЕД iDoc

1. Створюємо на комп’ютері файл за зразком, що подано нижче, заповнюємо відповідно до обраної категорії та зберігаємо у форматі .doc
<center>
[[Файл:Aktppzapas.png|шаблон]]
[[Файл:Aktpposn.png|шаблон]]
</center>
2. Натискаємо “Створити документ”
3. Обираємо “Акт ПП” необхідної категорії
<center>
[[Файл:Aktpp1.png|створення]]
</center>
4.Заповнюємо назву документу та імпортуємо підготовлений .doc файл
<center>
[[Файл:Aktpp2.png|наповнення]]
</center>
5. На крок “Узгодження” додаємо особу, яка ПРИЙМАЄ матеріальні цінності
<center>
[[Файл:Aktpp3.png|кроки]]
</center>
6. На крок “Затвердження” додаємо проректора за напрямом діяльності та натискаємо “На підпис”

====Заява на звільнення====
Бізнеспроцес “Заява на звільнення” доступна всім користувачам ЕДО та призначена для забезпечення процесу звільнення працівників НУВГП. Разом із заявою підписанти накладають візу на обхідний лист особи, що звільняється.
Порядок роботи:
Обираємо БП “Заява на звільнення” в списку шаблонів
<center>
[[Файл:zz1.png|створення]]
</center>
В назву документу автоматично підставляться необхідні дані. Слід заповнити тіло документу
<center>
[[Файл:zz2.png|наповнення]]
</center>
Натискаємо “На підпис” та накладаємо ЕЦП.
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Затвердження====
Шаблон бізнеспроцесу “Затвердження” доступний для всіх науково-педагогічних працівників та керівного складу університету, призначений для затвердження різного роду документів, які не мають окремої процедури підписання.
Створюємо документ:
<center>
[[Файл:Ag1.png|створення]]
</center>
Заповнити назву та тіло документу відповідно до змісту. За необхідностю можна імпортувати документ та завантажити додатки
<center>
[[Файл:Ag2.png|створення]]
</center>
Погодження не є обов’язковим кроком та не має автоматично прикріплених осіб. Підписання є обов’язковим полем та не має осіб, які будуть підтягуватись автоматично. Передбачено ручне додавання
<center>
[[Файл:Ag3.png|створення]]
</center>
Накласти КЕП
<center>
[[Файл:Ag4.png|створення]]
</center>
Для завантаження файлу з КЕП можна скористатись кнопкою “Завантажити"
<center>
[[Файл:Ag5.png|створення]]
</center>

====Силабус====
Шаблон "Силабус" доступний для всіх науково-педагогічних працівників, призначений для затвердження Силабусів нормативних та вибіркових дисциплін. 
Шаблон для заповнення .docx документу знаходиться за посиланням [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/nmv/sektor-znp/dokumenty Макет силабусу] 
=====Наповнення шаблону=====
Додавання фото відбувається через Вставлення > зображення [[Файл:Syllabus_photo.jpg|фото]] Для вставки інформації в макет силабусу використовуємо комбінацію клавіш Ctrl + Shift + V або Права Кнопка Миші (далі - ПКМ) > Вставити без форматування. 
Заборонено вставляти таблиці в таблиці, використовувати довгі покликання (використовуйте гіперпосилання), вставляти текст зі збереженням форматування. 
Необхідні посилання оформлюємо через гіперпосилання: 
1. Пишемо "Посилання" 
2. Виділяємо текст 
3. ПКМ > Посилання > Вставити посилання 
[[Файл:Syllabus hyper1.jpg|додати гіперпосилання]] 
4. Вставляємо посилання в поле "Адреса" та натискаємо "Ок" 
[[Файл:Syllabus hyper2.jpg|додати гіперпосилання]] 

=====Робота в СЕДО=====
Створюємо документ, заповнюємо поля (вказуємо назву силабусу, ННІ, тіло документу)
<center>
[[Файл:syllabus1.png| 900px |створення]]
</center>
Імпортуємо тіло документу використовуючи браузер [https://www.mozilla.org/uk/firefox/new/ Firefox] . 
ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен мати розширення .docx
 ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен починатись з ШИФРУ СИЛАБУСУ. Шапка та ННІ заповнюється користувачем в окремих полях. 
"Національний університет водного господарства та природокористування" підтягується автоматично в прінтформу
<center>
[[Файл:syllabus2.png|підписанти]]
</center>
В погодження освітньої компоненти додаємо: 
Керівник освітньої програми, секретар НМР з якості ННІ, голова
(директор) НМР з якості ННІ. 
Для погодження вибіркової освітньої компоненти необхідно додати: 
Секретар НМР з якості ННІ, голова (директор) НМР з якості ННІ, Вчений
секретар НМР НУВГП. 
Сорока В.С., проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи, голова науково-методичної ради НУВГП до підписання додається автоматично.
Після заповнення документу відправляємо на підписання та накладаємо
КЕП.

====Паспорт санітарно-технічного стану приміщення====

Перед початком роботи в СЕД необхідно заповнити [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ шаблон]
<center>
[[Файл:idoc_passport_1.png|створення]]
</center>
Обираємо процес “Паспорт СТС” у вікні створення документу
<center>
[[Файл:idoc_passport_2.png|наповнення]]
</center>
Наповнюємо необхідні поля з наданого переліку. Обираємо ННІ та кафедру
<center>
[[Файл:idoc_passport_3.png|кафедра]]
</center>
При виборі кафедри обов’язково починати пошук зі слова “кафедра”
<center>
[[Файл:idoc_passport_4.png|імпорт]]
</center>
Імпортуємо завчасно підготовлений шаблон паспорту приміщення через функцію “Імпорт doc-файлу”

На погодження вручну додаємо директора ННІ, на розгляд - завідувача кафедри. Документ готовий до роботи.
Шапка документу автоматично створюється системою і не потребує додаткового наповнення наданого шаблону даними шапки документу

==Система завдань та електронного контролю==
Система завдань та електронного контролю призначена для здійснення контролю виконанння у встановлені терміни. Для встановлення контролю виконання документа, до нього необхідно прикріпити завдання.
<center>
[[Файл:Додати_завдання.PNG|800px]]
</center>
Для створення автономного завдавдання та моніторингу існуючого контролю використовується вкладка Завдання
<center>
[[Файл:Вкладка_Завдання.PNG|800px]]
</center>
При створенні завдання заповнюються всі обов'язкові поля, вибираються виконавці, контролюючі, спостерігачі (при потребі), визначається форма звіту.
<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|800px]]
</center>
Контроль стану виконання завдань контролюючим здійснюється у вкладці Я контролюю
<center>
[[Файл:Я_контролюю.PNG|900px]]
</center>
Контроль стану виконання завдання виконавцем здійснюється у вкладці Мене контролюють
<center>
[[Файл:Мене_контролюють.PNG|900px]]
</center>

==Порядок звернень в службу технічної підтримки==

При наявності технічних збоїв, некоректної роботи системи, неможливості відпрацювати документ користувач має можливість звернутись в службу технічної підтримки '''Help Desk'''.

Порядок звернень наступний.
*Перейти на сайт НУВГП, натиснути на вкладки Працівник та Help Desk http://help.nuwm.edu.ua/.

<center>[[Файл:Хелп_Деск.png|700px]]</center>

*Необхідно авторизуватись через аккаунт службової пошти НУВГП.
*Вибрати категорію Електронний документообіг. В тексті заявки детально описати суть проблеми та прикріпити файл із скрином помилки (при її наявності).

==Порядок виходу із системи==
Вихід із сеансу системи ЕДО здійснюється через кнопку «Вихід» в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч).

==Рекомендації щодо підготовки і відпрацювання окремих документів в університеті==

Додаток 1
<center>'''Рекомендації щодо змісту та маршрутизації типових документів НУВГП'''</center>

''По даному розділу приймаються доповнення, та пропозиції, які необхідно подавати в категорію Електронний документообіг через Єдиний сервіс надання інформаційних послуг http://help.nuwm.edu.ua/

{| class="wikitable"
|-
! № з/п !! Назва та короткий зміст !! Узгоджуючі !! Затверджуючий !! Адресат !! Ознайомлення
|-
| <big>'''1''' || <big>'''Заяви''' || || || ||
|-
| 1.1 || На щорічну відпустку ''Прізвище І.П. (В тексті вказувати за який період роботи має бути надана відпустка) || Безпосередній керівник || Ректор чи проректор за напрямом діяльності || Начальник відділу кадрів||
|-
| 1.2|| На житлову комісію ''Прізвище І.П.
В тексті вказати (для проживаючих в гуртожитку) - № кімнати і гуртожитку та перелік членів сім’ї, термін дії контракту
|| Голова студентського профкому,
Директор студентського містечка
|| Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Директор студентського містечка ||
|-
| 1.3 || На погодинну оплату ''Прізвище І.П. назва документа для завантаження - 10.01_Заява_на_роботу_викл

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/publichna-informacija/normativni-dokumenti/zrazki-zajav-ta-zvernenj
|| Завідувач кафедри, Начальник навчально-методичного відділу || Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.4 || На матеріальну допомогу ''Прізвище І.П. || Голова профкому,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.5 ||
Заяви щодо прийняття за основним місцем роботи, сумісництвом та за погодинною оплатою праці (зовнішніми) подаються із переліком необхідних документів. Заяви на прийняття за сумісництвом (внутрішнім), за погодинною оплатою праці (внутрішньою), всіх видів звільнення та переведення, всіх видів відпусток, а також будь яких звернень з кадрового діловодства подаються за допомогою системи IDoc.
||згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями

назва документа для завантаження - Наказ про розподіл обов’язків між ректором та проректорами

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/law/ndu
|| згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.6 || || || || ||
|-
| <big>'''2''' || <big>'''Службові записки'''|| || || ||
|-
| 2.1 || На заправку та відновлення картриджів, ремонт принтерів. || Безпосередній керівник || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.2 || На закупівлю периферії та комплектуючих комп’ютерної техніки || Директор інформаційно-обчислювального центру,
Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи
|| Ректор || Директор інформаційно-обчислювального центру, Начальник відділу закупівель || Заступник начальника планово-фінансового відділу
|-
| 2.3 || На розміщення нових сторінок на сайті Університету та внесення змін в структуру сайту || Начальник відділу інформаційних технологій || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.4 || На відрядження ''Прізвище І.П.
(вказувати джерело фінансування: за кошти університету, за рахунок приймаючої сторони. тощо)
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник загального відділу||
|-
| 2.5 || На відрядження за кордон ''Прізвище І.П.
Згідно Положення про службові відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в НУВГП
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу,
Провідний фахівець з інформаційного та протокольно-візового забезпечення (Туз М.В.)
|| Проректор з наукової роботи та міжнародних зв'язків || Начальник загального відділу ||
|-
| 2.6 || На преміювання Прізвище І.П. || Безпосередній керівник, Голова профкому,
Головний бухгалтер, Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор за напрямом діяльності
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 2.7 || Проведення ремонтних робіт || Директор ННІ, Начальник ПФВ. || Проректор з НП та АГР || Начальник ЕТВ ||
|-
| 2.8 || Закупівля госп. товарів, комплектуючих, будівельних матеріалів,запчастин тощо. || Начальник планово-фінансового відділу, Головний бухгалтер, Проректор з НП та АГР. || Ректор || Начальник ВМТЗ ||
|-
| 2.9 || Щодо перевірки на плагіат (методичних вказівок) || Безпосередній керівник автора || Директор ІОЦ || Начальник відділу ЗІТН ||
|-
| 2.10 || || || || ||
|-
| <big>'''3''' || <big>'''Заявка на призначення виконуючим обов’язки''' || || || ||
|-
| 3.1 || Вибираються: основний користувач та користувач, який буде виконувати обов’язки; дати початку та закінчення виконання обов’язків. || - || - || - ||
|-
| <big>'''4''' || <big>'''Протокол''' || || || ||
|-
| 4.1 || Протокол засідання (зборів) колегіального органу || || Головуючий || ||
|-
| <big>'''5''' || <big>'''Розпорядження''' || || || ||
|-
| 5.1 || || || || ||
|-
| <big>'''6''' || <big>'''Накази''' || || || ||
|-
| 6.1 || || || || ||
|-}
{| class="wikitable"

|}

Додаток 3
===<center>Заявка на підключення користувачів НУВГП до системи електронного документообігу</center>===

[https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti Шаблон заявки на підключення до СЕДО]

Заявки подавати в категорію Електронний документообіг через єдиний сервіс надання інформаційних послуг прикріпленим файлом, авторизувавшись з електронної пошти підрозділу, або керівника підрозділу.

ЕДО - Електронний документообіг

2026-02-14T11:31:44Z

Костянтин Шайнюк: /* Вступна частина */

{{Картка
|ім'я = Картка/документація
|стиль_тіла =
|стиль_назви =
|угорі = '''ЕДО'''
|зображення = [[Файл:Ворк-Флов.PNG|600px]]
|стиль_зображення =
|підпис = Система документообігу установи
|стиль_підпису =
|стиль_заголовків = background:#ccf;
|стиль_міток = background:#ddf;
|стиль_тексту =
|заголовок1 = Технічні умови роботи
|мітка1 =
|текст1 = Серверно-клієнтська частина розташована на ресурсах Національного університету вдного господарства та природокористування.Введено в експлуатацію з 01.01.2019 року.
|заголовок2 =
|мітка2 = Платформа ресурсу
|текст2 = Ресурс працює через доступ до Інтернету у браузері Google-Chromе
|заголовок3 =
|мітка3 =
|текст3 = За інформаційну безпеку та технічне обслуговування відповідає відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.
|заголовок4 = Консультації та навчання
|мітка4 = Усі три (мітка)
|текст4 = Усі три (дані)
|заголовок5 =
|мітка5 = Відділ "ІТ"
|текст5 =
|мітка6 = Викладач
|текст6 = [[Назарук Віталій Дмитрович]]
}}
==Вступна частина==

Система електронного документообігу (далі - СЕДО), яка впроваджена в НУВГП, розроблена компанією "іCorе" і має назву "іDoc НУВГП". Інформаційний ресурс СЕДО розміщено на серверних потужностях Національного університету водного господарства та природокористування. З 27.04.2019 р. реалізована нова версія програмного комплексу "іDoc НУВГП".
Організація електонного документообігу в НУВГП здійснюється відповідно до вимог Закону України від 22.05.2003 № 851-IV Про електронні документи та електронний документообіг: [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/851-15] та Постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.18 № 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності": [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF].
Відповідальність за організацію електронного документообігу в НУВГП покладено на загальний відділ. Відповідальність за технічну експлуатацію СЕДО та забезпечення захисту інформації в системі покладено на відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.

===Реєстрація та внесення змін в облікові дані користувачів СЕДО===
Для реєстрації користувачів у системі електронного документообігу керівники підрозділів подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Для вилучення користувача із СЕДО керівники підрозділів подають заявки із зазначенням прізвища, імені, по-батькові користувача, номеру та дати наказу на звільнення.

Для внесення змін в облікові дані користувачів керівники подають заявки у довільній формі із зазначенням дати та номером наказу та відповідних змін у посадах, підпорядкуванні, прізвищах тощо.

Для внесення змін у випадку реорганізації чи створення нових підрозділів, керівники подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Усі заявки подаються через єдиний сервіс надання інформаційних послуг НУВГП: [http://help.nuwm.edu.ua/] у категорію "Електронний документообіг"

===Загальна інформація===

'''Обов'язки користувачів'''

Користувачі ЕДО НУВГП зобов’язані ознайомитись з даною інструкцією та дотримуватись її вимог. Користувачі зобов’язані коректно та вчасно готувати та відпрацьовувати необхідні документи, щоденно (в робочі дні) заходити на свою сторінку ЕДО для виконання наявних документів.
Відеоінструкція розробників системи знаходиться за посиланням: https://www.youtube.com/watch?v=H77lr56ITr4

==Порядок підготовки та роботи в системі==
===Авторизація в системі===
Для входу в систему необхідно в командному рядку браузера користувача набрати https://idoc.nuwm.edu.ua/login , або натиснути на [https://idoc.nuwm.edu.ua/login] даної інструкції, або натиснути на зображення "Електронний документообіг" у вкладці "Працівник" головної сторінки сайту університету.
<center>
[[Файл:Вхід_з_порталу.PNG|700px]]
</center>
У вікні авторизації:
<center>
[[Файл:Авторизація.PNG|700px]]
</center>
У рядок «Логін» ввести персональний логін, створений шляхом транслітерації ініціалів та прізвища користувача, наприклад: v.s.koval (для користувачів , підключених в 2018 р.), та nuwm_v.s.koval (для користувачів, підключених з 2019 р.). В командному рядку «Пароль» ввести пароль, потім натиснути «Увійти», в результаті чого відкривається сторінка персонального кабінету користувача.
<center>
[[Файл:Персональний_каб.PNG|700px]]
</center>

Зміна пароля здійснюється в меню "Мій профіль" в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч) .
<center>
[[Файл:Заміна_пароля.PNG|400px]]
</center>
Після відкривання вікна зміни пароля необхідно здійснити процедуру вводу Вашого індивідуального пароля.

Пароль бажано підготувати заздалегідь. Перевищення певного часу бездіяльності користувача при виконанні операцій входження в систему, зміни пароля призводить до зупинки процесу і необхідності повторного входження. Вимоги до пароля: не менше 8 символів, не використовувався раніше; рекомендації до пароля – не повинен повторювати дату народження та ініціали (символи, використані в логіні).
Пароль повинен змінюватись не рідше, ніж 1 раз в 90 днів. Використання старого пароля забороняється. Пароль необхідно запам'ятати, або записати на недоступний для інших осіб носій.

===Відновлення пароля===
Якщо користувач не може пригадати свій пароль, він повинен його відновити через кнопку "Забули пароль"
<center>
[[Файл:Забули_пароль.PNG|400px]]
</center>
Після натискання кнопки Забули пароль відкривається меню відновлення пароля. У верхній рядок необхідно внести логін в ЕДО (наприклад v.s.koval, а в нижній рядок - логін персональної електроннної пошти в домені nuwm.edu.ua, наприклад: v.s.koval@nuwm.edu.ua та натиснути кнопку Отримати пароль. На електронну скриньку користувача надійде тимчасовий пароль, який необхідно змінити зазначеним вище способом
<center>
[[Файл:Отримати_пароль.PNG|400px]]
</center>
===Загальні вимоги по роботі в системі===
1. Користувачам рекомендується регулярна очистка файлів куки і кешу (п. 3.1.1) 
2. Наполегливо рекомендуємо внести СЕД у винятки розширень браузера, які блокують рекламу. Дані розширення можуть блокувати критично важливі функції документообігу. 
3. Рекомендуємо оновлювати пароль кожні 3 місяця для покращення безпеки користувача.

==Порядок роботи з документами==
===Загальні вимоги при роботі з документами===
Логіка бізнеспроцесів підготовки документів зображена на нижченаведеній блок-схемі. Узгоджуючих, затверджуючих, адресатів, ознайомлювачів необхідно вибирати залежно від змісту документа
'''[https://drive.google.com/open?id=0B7mewYRz7NWJMVJUSEllV0dqZ2s Порядок роботи з документом із погодженням]'''
При вставці cкопійованого тексту в поле документу слід використовувати комбінацію ctrl+shift+v 
На друк документи виводяться з оформленням згідно брендбуку та закону України.
====3.1.1 Очистка файлів куків та кешу====
Перед кожним сеансом роботи в системі необхідно видаляти накопичені файли куків. Для цього в командному рядку браузера натиснути на значок замка, вибрати необхідні файли куків, послідовно натиснути Видалити та Готово.
<center>
[[Файл:Куки.png|1000px]]
</center>
<center>
[[Файл:Видалення_куків.png|900px]]
</center>
Після вибору шаблону для створення документа необхідно скинути кеш та обновити сторінку
<center>
[[Файл:Скинути_кеш.png|900px]]
</center>
Порядок роботи приведено на прикладі шаблона наказу і стосується всіх інших документів.

====Створення документа.====
У персональному кабінеті IDoc НУВГП натиснути на клавішу «Створити документ», у випадаючому меню вибрати Наказ.

'''Заповнити шаблон за наступною схемою:'''
<center>
[[Файл:Назва_наказу.PNG|700px]]
</center>
В поле "Назва документу" необхідно внести коротку назву наказу.
В поле "Констатуюча частина" необхідно внести коротку преамбулу, підставу.
В поле "Наказую" необхідно внести текст наказу. В поля "Констатуюча частина" та "Наказую" можна імпортувати підготовлені тексти, які містяться в інших файлах, натиснувши кнопку "Імпорт doc-файлу".
*При внесенні тексту в поля дотримуватись наступних вимог: вирівнювання тектсу з обох сторін, абзацні відступи виставляти вручну пробілами.
*Рядок для підпису ректора не вносити - він підтягується автоматично.
<center>
[[Файл:Тіло_наказу.PNG|700px]]
</center>
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
====Узгодження документа.Ознайомлення з документом====
Вибір узгоджуючих здійснюється відповідно до змісту наказу. Автоматично підтягуються на узгодження: безпосередній керівник автора документу, начальник юридичного відділу, начальник відділу запобігання та виявлення корупції, коректор.
Якщо в процесі узгодження проекту документу виникає необхідність додати узгоджуючого, то це необхідно виконувати в режимі Редагування, натиснувши на кнопку "Зняти з візування". Після заповнення всіх полів необхідно натиснути кнопки "Зберегти" та "Створити" ("Підписати").
<center>
[[Файл:Узгодження.PNG|700px]]
</center>
Вибір користувачів, яким необхідно довести наказ, може здійснюється автором під час створення, узгодження та затвердження документу, але до моменту натискання ним кнопки "Ознайомитись". Для цього необхідно відкрити документ та в рядку "Ознайомлення" вибрати необхідних користувачів.Ознайомлення здійснюється індивідуально, або за ролями.

Індикатором кроку, на якому знаходиться документ (узгодження, затвердження, ознайомлення), є жовта вертикальна лінія праворуч від реквізитів користувачів.

<center>
[[Файл:Лінія_узгодження.png|700px]]
</center>

====Додавання узгоджуючого на кроці Затвердження ====
Якщо на кроці Затвердження було отримано зауваження щодо необхідності додати особу на попередній крок, то автору необхідно взяти документ на редагування,
<center>
[[Файл:Додавання узгоджуючого.png|700px]]
</center>
додати необхідного підписанта. Поставити галочку в полі “Повернути на узгодження”, потім натиснути на кнопку “Повернути на візування” або “Повернути на візування та зняти підписи”
<center>
[[Файл:Повернення на узгодження.png|700px]]
</center>

====Прикріплення файлів додатків до документа.====
*Натиснути на клавішу «Зберегти», перевірити правопис.
*Натиснути на клавішу «Редагувати».
*При необхідності виправити помилки.
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
<center>
[[Файл:Прикріплення_додатків.PNG|700px]]
</center>

'''Дозволені формати додатків: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, rar, zip. Заборонені формати додатків: exe. Максимальний розмір додатка 3 Мб. Використовувати коми, крапки, пробіли в назвах документів ЗАБОРОНЕНО. Рекомендовано називати додатки ЛАТИНИЦЕЮ'''

====Додавання файлів на редагуванні====
В разі неможливості прикріплення додатків слід натиснути ПКМ у виділеному полі та зняти галочку "Тільки читання"
<center>
[[Файл:Ronly.png|700px]]
</center>

====Вставка гіперпосилання на документ іDoc====

Для вставки гіперпосилання необхідно в текст документа, який створюється, внести назву документа, на який буде гіперпосилання та виділити його. В сусідній вкладці браузера відкрити документ, на який буде гіперпосилання та з командного рядка скопіювати посилання.
Повернутись до створюваного документа, на панелі інструментів натиснути значок гіперпосилання. У запропонованому меню натиснути на клавішу «Вставити посилання», скопійоване посилання вставити в рядок «URL» та натиснути на клавішу Ok.
<center>
[[Файл:Вставка_гіперпосилання.PNG|700px]]
</center>

==== Відправлення документа. ====
В меню роботи із збереженим документом натиснути клавішу «Створити». Документ надходить до папки "Очікують мене" адресата (угоджуючого, затверджуючого, ознайомлювача).

==== Видалення документа. ====
Якщо в процесі створення, редагування, візування документа відпала необхідність у ньому, або документ був випадково відправлений не тому користувачу, його можна видалити до моменту затвердження чи відпрацювання адресатом. Для цього необхідно відкрити документ, натиснути на кнопку зі стрілкою та вибрати пункт «Видалити». Затверджені та відпрацьовані документи видаленню не підлягають.
<center>
[[Файл:idoc_remove.png|1000px]]
</center>

==== Відпрацювання документа. ====
Документи, надіслані користувачу в роботу, потраплять йому в папку "Очікують мене". Користувачу необхідно відкрити документ, озайомитись із змістом та, залежно від змісту, відпрацювати: узгодити, затвердити, додати адресата, додати ознайомлювача, делегувати, написати зауваження чи коментар. Якщо користувач написав зауваження, то документ повертається до автора, котрий повинен внести корективи в документ та написати відповідь.
<center>
[[Файл:Тест_зауваження.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Тест_відповіді.PNG|700px]]
</center>
====Ознайомлення з документом інших користувачів.====
Для ознайомлення з документом в рядку "Ознайомлення" необхідно натиснути на значок "+", набрати прізвище користувача та натиснути на рядок з його даними.
Для ознайомлення з документом групи користувачів, яким присвоєні певні ролі, необхідно в рядку "Ознайомлення" натиснути на значок "+ силует" та вибрати групу користувачів з відповідними ролями.
<center>
[[Файл:Ознайомлення_кор.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Ознайомлення_ролі.PNG|700px]]
</center>

====Прикріплення завдання.====
До кожного документа можна прикріпити завдання з контролем. Для цього необхідно натиснути на кнопку "Додати завдання" і заповнити всі необхідні поля.

<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|700px]]
</center>

У контролюючого це завдання появиться в папці "Я контролюю", у виконапця - в паці "Мене контролюють".

====Створення папок та додавання документів до папок====
В процесі роботи всі створені користувачем документи в хронологічному порядку поміщаються до папки «Мої документи». Всі відпрацьовані користувачем документи, в т.ч. отримані, але не відпрацьовані іншими користувачами, потрапляють в папку "Інші" Документи, відпрацьовані усіма, без виключення користувачами, переміщаються із папки "Інші" до папки "Історія".
Необхідні для подальшого використання документи користувач може додавати до персональних папок
<center>
[[Файл:Створення_папок.PNG|700px]]
</center>
Для додавання документа до папки необхідно його позначити галочкою (ліворуч від назви), натиснути на значок "Позначити як", дати назву папки , та натиснути значок +:

====Делегування документів.====

Делегування документа означає передачу права авторства на документ. Делегування можливе в межах одного підрозділу між працівниками, або по вертикальній підпорядкованості.

'''Заборонено''' делегувати документ вказаним автором документа користувачам, які виконують роль погоджуючого, затверджуючого, адресата, додаткового виконавця.

В межах одного підрозділу вхідний документ може бути делегований, якщо за змістом документ належить до виконання іншим працівником, відповідно до покладених функціональних обов’язків.
Керівник може делегувати вхідний документ на виконання працівнику підпорядкованого підрозділу.
<center>
[[Файл:Делегування.PNG|700px]]
</center>

====Пошук документів.====
Пошук документів здійснюється в меню пошуку за допомогою наступних способів.
*Пошук за допомогою системного номера документа
<center>
[[Файл:ПОшук_за_сист._№.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою порядкового номера,або назви документа
<center>
[[Файл:Пошук_за_назвою.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою інших атрибутів документа
<center>
[[Файл:Пощук_док.PNG|700px]]
</center>

====Генерація документу з КЕП та його верифікація====
Для верифікації накладеного КЕП на документ його необхідно завантажити (значок завантаження в правій частині екрану під прізвищем)
<center>
[[Файл:VerECP.png|верифікація пдф]]
</center>
та скористатись сервісами перевірки КЕП [https://sign.diia.gov.ua/verify Верифікація Дія]

====Друк документів.====
Відповідальними за реєстрацію підрозділами обов'язково роздруковуються в одному примірнику лише ті документи, які в подальшому будуть передані до архіву.
Для друку спочатку через меню перегляду необхідно вибрати, що саме необхідно друкувати - текст документу, чи аркуш погодження. Аркуш погодження роздруковується на звороті останнього аркуша розпорядчого документу.
<center>
[[Файл:Друк_наказу.PNG|700px]]
</center>

Далі необхідно натиснути на значок принтера
<center>
[[Файл:Принтер.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Роздрукувати"
<center>
[[Файл:Принтер_вивід.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Друк". В налаштуваннях принтера необхідно встановити показані на рисунку параметри
<center>
[[Файл:Налаштування_принтера.PNG|700px]]
</center>

====Автоматичний перехід на наступний документ====
Для вимкнення функції автоматичного переходу на наступний документ необхідно перейти в меню налаштування та натиснути необхідний чекбокс
<center>
[[Файл:Autochange.png|300px]]
</center>

====Відкладення підписання з КЕП з мобільних пристроїв====
Для того, що відкласти підписання з КЕП з мобільних пристроїв, необхідно:

Авторизуватись в системі 
Перейти за посиланням https://idoc.nuwm.edu.ua/tools/profile 
Увімкнути режим “Комп’ютерної версії сайту”
<center>
[[Файл:ecpmob_1.jpg|300px]]
</center>
<center>
[[Файл:ecpmob_2.jpg|300px]]
</center>
Натиснути відповідну галочку
<center>
[[Файл:ecpmob_3.jpg|300px]]
</center>

===Особливості використання окремих бізнеспроцесів (шаблонів) при підготовці документів===

====Накази за категоріями====
Окрім шаблона Наказ, за допомогою якого готуються накази з основної діяльності, розроблено ряд інших шаблонів, за допомогою яких готуються накази за наступними видами діяльності.
*Наказ аспірантура
*Наказ НДЧ
*Наказ кадри
*Наказ відпустки
*Наказ відрядження
*Наказ студенти
*Наказ приймальна комісія
*Наказ ІПО кадри
*Наказ ІПО студенти

Реєстрація затверджених наказів за порядковими номерами, створеними автоматично системою, здійснюється відповідальними підрозділами. Доступ до зазначених шаблонів надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Розпорядження====
Бізнеспроцес "Розпорядження" має таку ж логіку створення, узгодження, затвердження та ознайомлення, що й наказ. Автоматично на узгодження підтягюються безпосередній керівник автора проекту розпорядження та коректор. Доступ до шаблону надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Заява====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Заява".
<center>
[[Файл:Вибір_заяви.PNG|200px]]
</center>

Поля необхідно заповнити згідно змісту (або імпортувати з doc-файла).
Вибирати, згідно змісту заяви, узгоджуючих, затверджуючого, адресата/тів (хто буде обробляти заяву) та, при необхідності - ознайомлювачів. При необхідності прикріпити додатки. Автоматично підтягуються: в узгоджуючі безпосередній керівник автора та начальник відділу кадрів; в ознайомлювачі – діловод загального відділу, яка веде облік заяв.

<center>
[[Файл:Поля_Заяви.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "На підпис". Підтягується меню ЕЦП - необхідно вибрати АЦСК, де генерувався ЕЦП, вибрати файл, на якому він зберігається та ввести пароль доступу до файлу та підписати з ЕЦП. (Якщо обов’язкові поля не заповнено, або немає ЕЦП – документ не створиться)
<center>
[[Файл:Накладення_ЕЦП.PNG|700px]]
</center>

====Заявка на виконуючого обов'язки====
В меню вибору БП вибираємо "Заявка на виконуючого обов'язків". Заповнюємо необхідні поля: підстава, ПІБ основного користувача (той, хто передає права), В.о. (той, хто приймає права), дату початку та дату кінця.
<center>
[[Файл:Vo.png|700px]]
</center>
Та натискаємо "На підпис".
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично.
Після присвоєння прав для в. о. слід перезайти в систему для коректного відпрацювання системою.

=====Перехід до документів користувача=====
<center>
[[Файл:Vo2.png|700px]]
</center>
Натискаємо на Ваше прізвище та обираємо необхідну особу. Далі робота із документами не відрізняється від звичного процесу.

====Протокол====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Протокол". Доступ до шаблону надається згідно заявок діловодам кафедр, секретарям зборів та колегіальних органів.
Протокол створюється в день проведення засідань чи зборів. Дата протоколу підтягується автоматично. Номер протоколу проставляється згідно журналу реєстрації.
<center>
[[Файл:Протокол створення.PNG|700px]]
</center>

====Табель обліку використання робочого часу ====
Бізнеспроцес «Табель обліку» призначений для використання працівниками усіх підрозділів університету.
Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність створення таблиці табелю в форматі .doc, .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc.
Документ із зразком таблиці додається окремим файлом: Табель обліку

[https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti Шаблони]

<center>
[[Файл:Табель обліку.png|600px]]
</center>

Таблицю потрібно заповнити в програмі Word і зберегти на комп’ютері окремим файлом.
Для використання зазначеного бізнеспроцесу необхідно натиснути на кнопку Створити документ і вибрати Табель обліку.

<center>
[[Файл:Вибір БП Табель обліку.png|500px]]
</center>

В шаблоні документа внести назву, наприклад, Табель, відділ/центр/кафедра, місяць. Натиснути кнопку Імпорт doc-файлу, вибрати збережений файл таблиці та завантажити його.

<center>
[[Файл:Імпорт файла табель.png|700px]]
</center>
Файл вантажиться до 1 хвилини і матиме наступний вигляд.

<center>
[[Файл:Табель обліку html.png|600px]]
</center>
Натиснути кнопку «На підпис» та підписати документ з ЕЦП.
За достовірність внесених даних відповідає автор документу. Примітка. Всі узгоджувачі, затверджуючий та адресат додаються автоматично.

====Акт НДЧ====
Бізнеспроцес “Акт НДЧ” призначений для використання працівниками науково - дослідної частини. Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність заповнення підготовлених документів в форматі .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc: 
Акт НДЧ
<center>
[[Файл:Aktndch0.png|Тіло документу]]
</center>
Табель обліку
<center>
[[Файл:Aktndch6.png|Табель]]
</center>
Перед початком роботи в СЕДО iDoc необхідно заповнити документи формату .docx

Порядок роботи з СЕДО

Для роботи з документом в СЕДО iDoc необхідно:
<center>
[[Файл:Aktndch1.png|Створення документу]]
</center>
1. Натиснути “Створити документ” та вибрати “Акт НДЧ”
<center>
[[Файл:Aktndch2.png|Заповнення полів]]
[[Файл:Aktndch3.png|Селект]]
</center>
2. Заповнити обов’язкові поля документу. Слід звернути увагу на те, що “Керівник роботи” вибирається через поле селекту
<center>
[[Файл:Aktndch4.png|Імпорт]]
</center>
3. Натиснути “Імпорт doc-файлу” в полях “Табель” та “Тіло документу”
<center>
[[Файл:Aktndch5.png]]
</center>
4. Натиснути кнопку “На підпис” та накласти візу ЕЦП 
Всі необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Контракт====
Натискаємо “Створити документ” та обираємо “Контракт”
<center>
[[Файл:ctr1.png|Створення]]
</center>
Імпортуємо заповнений шаблон контракту згідно категорії, що доступний за посиланням (буде прикріплено після публікації на порталі). При потребі додаємо підписантів на крок “Погодження”.
<center>
[[Файл:Ctr2.png|Наповнення документу]]
</center>
Натискаємо “За візами” та накладаємо візу КЕП
<center>
[[Файл:ctr3.png|ECP]]
</center>

====Звіт по контракту====
В папці “Мої документи” відкриваємо підписаний контракт та натискаємо
<center>
[[Файл:rct1.png|створення]]
</center>
"Похідний" 
Обираємо категорію “Звіт по контракту”
<center>
[[Файл:rct2.png|похідний]]
</center>
Імпортуємо дані з doc - файлу 
В поле “До документу” вставляємо системний номер (70-хххххххх) або шукаємо по ключових словах: Контракт Прізвище Ім’я. Обираємо Ваш документ.
<center>
[[Файл:rct4.png|похідний]]
</center>
Натискаємо “За візами” 
Для перегляду всіх супутних до контракту документів необхідно натиснути на “Дерево”
<center>
[[Файл:rct5.png|похідний]]
</center>

====Акти прийому - передачі====
Шаблони “Акт приймання - передачі основних засобів” та “Акт приймання - передачі запасів” призначені матеріально відповідальним особам для документального оформлення передачі матеріальних цінностей. Документ створює особа, яка ПЕРЕДАЄ матеріальні цінності.

[http://nuwm.edu.ua/files/650/--/1MjJxdkVD69GF-yAuYRGnX4UE8TZKbwJG/---.docx Шаблони]

Робота в СЕД iDoc

1. Створюємо на комп’ютері файл за зразком, що подано нижче, заповнюємо відповідно до обраної категорії та зберігаємо у форматі .doc
<center>
[[Файл:Aktppzapas.png|шаблон]]
[[Файл:Aktpposn.png|шаблон]]
</center>
2. Натискаємо “Створити документ”
3. Обираємо “Акт ПП” необхідної категорії
<center>
[[Файл:Aktpp1.png|створення]]
</center>
4.Заповнюємо назву документу та імпортуємо підготовлений .doc файл
<center>
[[Файл:Aktpp2.png|наповнення]]
</center>
5. На крок “Узгодження” додаємо особу, яка ПРИЙМАЄ матеріальні цінності
<center>
[[Файл:Aktpp3.png|кроки]]
</center>
6. На крок “Затвердження” додаємо проректора за напрямом діяльності та натискаємо “На підпис”

====Заява на звільнення====
Бізнеспроцес “Заява на звільнення” доступна всім користувачам ЕДО та призначена для забезпечення процесу звільнення працівників НУВГП. Разом із заявою підписанти накладають візу на обхідний лист особи, що звільняється.
Порядок роботи:
Обираємо БП “Заява на звільнення” в списку шаблонів
<center>
[[Файл:zz1.png|створення]]
</center>
В назву документу автоматично підставляться необхідні дані. Слід заповнити тіло документу
<center>
[[Файл:zz2.png|наповнення]]
</center>
Натискаємо “На підпис” та накладаємо ЕЦП.
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Затвердження====
Шаблон бізнеспроцесу “Затвердження” доступний для всіх науково-педагогічних працівників та керівного складу університету, призначений для затвердження різного роду документів, які не мають окремої процедури підписання.
Створюємо документ:
<center>
[[Файл:Ag1.png|створення]]
</center>
Заповнити назву та тіло документу відповідно до змісту. За необхідностю можна імпортувати документ та завантажити додатки
<center>
[[Файл:Ag2.png|створення]]
</center>
Погодження не є обов’язковим кроком та не має автоматично прикріплених осіб. Підписання є обов’язковим полем та не має осіб, які будуть підтягуватись автоматично. Передбачено ручне додавання
<center>
[[Файл:Ag3.png|створення]]
</center>
Накласти КЕП
<center>
[[Файл:Ag4.png|створення]]
</center>
Для завантаження файлу з КЕП можна скористатись кнопкою “Завантажити"
<center>
[[Файл:Ag5.png|створення]]
</center>

====Силабус====
Шаблон "Силабус" доступний для всіх науково-педагогічних працівників, призначений для затвердження Силабусів нормативних та вибіркових дисциплін. 
Шаблон для заповнення .docx документу знаходиться за посиланням [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/nmv/sektor-znp/dokumenty Макет силабусу] 
=====Наповнення шаблону=====
Додавання фото відбувається через Вставлення > зображення [[Файл:Syllabus_photo.jpg|фото]] Для вставки інформації в макет силабусу використовуємо комбінацію клавіш Ctrl + Shift + V або Права Кнопка Миші (далі - ПКМ) > Вставити без форматування. 
Заборонено вставляти таблиці в таблиці, використовувати довгі покликання (використовуйте гіперпосилання), вставляти текст зі збереженням форматування. 
Необхідні посилання оформлюємо через гіперпосилання: 
1. Пишемо "Посилання" 
2. Виділяємо текст 
3. ПКМ > Посилання > Вставити посилання 
[[Файл:Syllabus hyper1.jpg|додати гіперпосилання]] 
4. Вставляємо посилання в поле "Адреса" та натискаємо "Ок" 
[[Файл:Syllabus hyper2.jpg|додати гіперпосилання]] 

=====Робота в СЕДО=====
Створюємо документ, заповнюємо поля (вказуємо назву силабусу, ННІ, тіло документу)
<center>
[[Файл:syllabus1.png| 900px |створення]]
</center>
Імпортуємо тіло документу використовуючи браузер [https://www.mozilla.org/uk/firefox/new/ Firefox] . 
ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен мати розширення .docx
 ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен починатись з ШИФРУ СИЛАБУСУ. Шапка та ННІ заповнюється користувачем в окремих полях. 
"Національний університет водного господарства та природокористування" підтягується автоматично в прінтформу
<center>
[[Файл:syllabus2.png|підписанти]]
</center>
В погодження освітньої компоненти додаємо: 
Керівник освітньої програми, секретар НМР з якості ННІ, голова
(директор) НМР з якості ННІ. 
Для погодження вибіркової освітньої компоненти необхідно додати: 
Секретар НМР з якості ННІ, голова (директор) НМР з якості ННІ, Вчений
секретар НМР НУВГП. 
Сорока В.С., проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи, голова науково-методичної ради НУВГП до підписання додається автоматично.
Після заповнення документу відправляємо на підписання та накладаємо
КЕП.

====Паспорт санітарно-технічного стану приміщення====

Перед початком роботи в СЕД необхідно заповнити [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti шаблон]
<center>
[[Файл:idoc_passport_1.png|створення]]
</center>
Обираємо процес “Паспорт СТС” у вікні створення документу
<center>
[[Файл:idoc_passport_2.png|наповнення]]
</center>
Наповнюємо необхідні поля з наданого переліку. Обираємо ННІ та кафедру
<center>
[[Файл:idoc_passport_3.png|кафедра]]
</center>
При виборі кафедри обов’язково починати пошук зі слова “кафедра”
<center>
[[Файл:idoc_passport_4.png|імпорт]]
</center>
Імпортуємо завчасно підготовлений шаблон паспорту приміщення через функцію “Імпорт doc-файлу”

На погодження вручну додаємо директора ННІ, на розгляд - завідувача кафедри. Документ готовий до роботи.
Шапка документу автоматично створюється системою і не потребує додаткового наповнення наданого шаблону даними шапки документу

==Система завдань та електронного контролю==
Система завдань та електронного контролю призначена для здійснення контролю виконанння у встановлені терміни. Для встановлення контролю виконання документа, до нього необхідно прикріпити завдання.
<center>
[[Файл:Додати_завдання.PNG|800px]]
</center>
Для створення автономного завдавдання та моніторингу існуючого контролю використовується вкладка Завдання
<center>
[[Файл:Вкладка_Завдання.PNG|800px]]
</center>
При створенні завдання заповнюються всі обов'язкові поля, вибираються виконавці, контролюючі, спостерігачі (при потребі), визначається форма звіту.
<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|800px]]
</center>
Контроль стану виконання завдань контролюючим здійснюється у вкладці Я контролюю
<center>
[[Файл:Я_контролюю.PNG|900px]]
</center>
Контроль стану виконання завдання виконавцем здійснюється у вкладці Мене контролюють
<center>
[[Файл:Мене_контролюють.PNG|900px]]
</center>

==Порядок звернень в службу технічної підтримки==

При наявності технічних збоїв, некоректної роботи системи, неможливості відпрацювати документ користувач має можливість звернутись в службу технічної підтримки '''Help Desk'''.

Порядок звернень наступний.
*Перейти на сайт НУВГП, натиснути на вкладки Працівник та Help Desk http://help.nuwm.edu.ua/.

<center>[[Файл:Хелп_Деск.png|700px]]</center>

*Необхідно авторизуватись через аккаунт службової пошти НУВГП.
*Вибрати категорію Електронний документообіг. В тексті заявки детально описати суть проблеми та прикріпити файл із скрином помилки (при її наявності).

==Порядок виходу із системи==
Вихід із сеансу системи ЕДО здійснюється через кнопку «Вихід» в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч).

==Рекомендації щодо підготовки і відпрацювання окремих документів в університеті==

Додаток 1
<center>'''Рекомендації щодо змісту та маршрутизації типових документів НУВГП'''</center>

''По даному розділу приймаються доповнення, та пропозиції, які необхідно подавати в категорію Електронний документообіг через Єдиний сервіс надання інформаційних послуг http://help.nuwm.edu.ua/

{| class="wikitable"
|-
! № з/п !! Назва та короткий зміст !! Узгоджуючі !! Затверджуючий !! Адресат !! Ознайомлення
|-
| <big>'''1''' || <big>'''Заяви''' || || || ||
|-
| 1.1 || На щорічну відпустку ''Прізвище І.П. (В тексті вказувати за який період роботи має бути надана відпустка) || Безпосередній керівник || Ректор чи проректор за напрямом діяльності || Начальник відділу кадрів||
|-
| 1.2|| На житлову комісію ''Прізвище І.П.
В тексті вказати (для проживаючих в гуртожитку) - № кімнати і гуртожитку та перелік членів сім’ї, термін дії контракту
|| Голова студентського профкому,
Директор студентського містечка
|| Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Директор студентського містечка ||
|-
| 1.3 || На погодинну оплату ''Прізвище І.П. назва документа для завантаження - 10.01_Заява_на_роботу_викл

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/publichna-informacija/normativni-dokumenti/zrazki-zajav-ta-zvernenj
|| Завідувач кафедри, Начальник навчально-методичного відділу || Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.4 || На матеріальну допомогу ''Прізвище І.П. || Голова профкому,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.5 ||
Заяви щодо прийняття за основним місцем роботи, сумісництвом та за погодинною оплатою праці (зовнішніми) подаються із переліком необхідних документів. Заяви на прийняття за сумісництвом (внутрішнім), за погодинною оплатою праці (внутрішньою), всіх видів звільнення та переведення, всіх видів відпусток, а також будь яких звернень з кадрового діловодства подаються за допомогою системи IDoc.
||згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями

назва документа для завантаження - Наказ про розподіл обов’язків між ректором та проректорами

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/law/ndu
|| згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.6 || || || || ||
|-
| <big>'''2''' || <big>'''Службові записки'''|| || || ||
|-
| 2.1 || На заправку та відновлення картриджів, ремонт принтерів. || Безпосередній керівник || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.2 || На закупівлю периферії та комплектуючих комп’ютерної техніки || Директор інформаційно-обчислювального центру,
Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи
|| Ректор || Директор інформаційно-обчислювального центру, Начальник відділу закупівель || Заступник начальника планово-фінансового відділу
|-
| 2.3 || На розміщення нових сторінок на сайті Університету та внесення змін в структуру сайту || Начальник відділу інформаційних технологій || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.4 || На відрядження ''Прізвище І.П.
(вказувати джерело фінансування: за кошти університету, за рахунок приймаючої сторони. тощо)
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник загального відділу||
|-
| 2.5 || На відрядження за кордон ''Прізвище І.П.
Згідно Положення про службові відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в НУВГП
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу,
Провідний фахівець з інформаційного та протокольно-візового забезпечення (Туз М.В.)
|| Проректор з наукової роботи та міжнародних зв'язків || Начальник загального відділу ||
|-
| 2.6 || На преміювання Прізвище І.П. || Безпосередній керівник, Голова профкому,
Головний бухгалтер, Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор за напрямом діяльності
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 2.7 || Проведення ремонтних робіт || Директор ННІ, Начальник ПФВ. || Проректор з НП та АГР || Начальник ЕТВ ||
|-
| 2.8 || Закупівля госп. товарів, комплектуючих, будівельних матеріалів,запчастин тощо. || Начальник планово-фінансового відділу, Головний бухгалтер, Проректор з НП та АГР. || Ректор || Начальник ВМТЗ ||
|-
| 2.9 || Щодо перевірки на плагіат (методичних вказівок) || Безпосередній керівник автора || Директор ІОЦ || Начальник відділу ЗІТН ||
|-
| 2.10 || || || || ||
|-
| <big>'''3''' || <big>'''Заявка на призначення виконуючим обов’язки''' || || || ||
|-
| 3.1 || Вибираються: основний користувач та користувач, який буде виконувати обов’язки; дати початку та закінчення виконання обов’язків. || - || - || - ||
|-
| <big>'''4''' || <big>'''Протокол''' || || || ||
|-
| 4.1 || Протокол засідання (зборів) колегіального органу || || Головуючий || ||
|-
| <big>'''5''' || <big>'''Розпорядження''' || || || ||
|-
| 5.1 || || || || ||
|-
| <big>'''6''' || <big>'''Накази''' || || || ||
|-
| 6.1 || || || || ||
|-}
{| class="wikitable"

|}

Додаток 3
===<center>Заявка на підключення користувачів НУВГП до системи електронного документообігу</center>===

[https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti Шаблон заявки на підключення до СЕДО]

Заявки подавати в категорію Електронний документообіг через єдиний сервіс надання інформаційних послуг прикріпленим файлом, авторизувавшись з електронної пошти підрозділу, або керівника підрозділу.

ЕДО - Електронний документообіг

2024-09-19T15:55:49Z

Костянтин Шайнюк: /* Загальні вимоги по роботі в системі */

{{Картка
|ім'я = Картка/документація
|стиль_тіла =
|стиль_назви =
|угорі = '''ЕДО'''
|зображення = [[Файл:Ворк-Флов.PNG|600px]]
|стиль_зображення =
|підпис = Система документообігу установи
|стиль_підпису =
|стиль_заголовків = background:#ccf;
|стиль_міток = background:#ddf;
|стиль_тексту =
|заголовок1 = Технічні умови роботи
|мітка1 =
|текст1 = Серверно-клієнтська частина розташована на ресурсах Національного університету вдного господарства та природокористування.Введено в експлуатацію з 01.01.2019 року.
|заголовок2 =
|мітка2 = Платформа ресурсу
|текст2 = Ресурс працює через доступ до Інтернету у браузері Google-Chromе
|заголовок3 =
|мітка3 =
|текст3 = За інформаційну безпеку та технічне обслуговування відповідає відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.
|заголовок4 = Консультації та навчання
|мітка4 = Усі три (мітка)
|текст4 = Усі три (дані)
|заголовок5 =
|мітка5 = Відділ "ІТ"
|текст5 =
|мітка6 = Викладач
|текст6 = [[Назарук Віталій Дмитрович]]
}}
==Вступна частина==

Система електронного документообігу (далі - СЕДО), яка впроваджена в НУВГП, розроблена компанією "іCorе" і має назву "іDoc НУВГП". Інформаційний ресурс СЕДО розміщено на серверних потужностях Національного університету водного господарства та природокористування. З 27.04.2019 р. реалізована нова версія програмного комплексу "іDoc НУВГП".
Організація електонного документообігу в НУВГП здійснюється відповідно до вимог Закону України від 22.05.2003 № 851-IV Про електронні документи та електронний документообіг: [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/851-15] та Постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.18 № 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності": [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF].
Відповідальність за організацію електронного документообігу в НУВГП покладено на загальний відділ. Відповідальність за технічну експлуатацію СЕДО та забезпечення захисту інформації в системі покладено на відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.

===Реєстрація та внесення змін в облікові дані користувачів СЕДО===
Для реєстрації користувачів у системі електронного документообігу керівники підрозділів подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti].

Для вилучення користувача із СЕДО керівники підрозділів подають заявки із зазначенням прізвища, імені, по-батькові користувача, номеру та дати наказу на звільнення.

Для внесення змін в облікові дані користувачів керівники подають заявки у довільній формі із зазначенням дати та номером наказу та відповідних змін у посадах, підпорядкуванні, прізвищах тощо.

Для внесення змін у випадку реорганізації чи створення нових підрозділів, керівники подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti].

Усі заявки подаються через єдиний сервіс надання інформаційних послуг НУВГП: [http://help.nuwm.edu.ua/] у категорію "Електронний документообіг"

===Загальна інформація===

'''Обов'язки користувачів'''

Користувачі ЕДО НУВГП зобов’язані ознайомитись з даною інструкцією та дотримуватись її вимог. Користувачі зобов’язані коректно та вчасно готувати та відпрацьовувати необхідні документи, щоденно (в робочі дні) заходити на свою сторінку ЕДО для виконання наявних документів.
Відеоінструкція розробників системи знаходиться за посиланням: https://www.youtube.com/watch?v=H77lr56ITr4

==Порядок підготовки та роботи в системі==
===Авторизація в системі===
Для входу в систему необхідно в командному рядку браузера користувача набрати https://idoc.nuwm.edu.ua/login , або натиснути на [https://idoc.nuwm.edu.ua/login] даної інструкції, або натиснути на зображення "Електронний документообіг" у вкладці "Працівник" головної сторінки сайту університету.
<center>
[[Файл:Вхід_з_порталу.PNG|700px]]
</center>
У вікні авторизації:
<center>
[[Файл:Авторизація.PNG|700px]]
</center>
У рядок «Логін» ввести персональний логін, створений шляхом транслітерації ініціалів та прізвища користувача, наприклад: v.s.koval (для користувачів , підключених в 2018 р.), та nuwm_v.s.koval (для користувачів, підключених з 2019 р.). В командному рядку «Пароль» ввести пароль, потім натиснути «Увійти», в результаті чого відкривається сторінка персонального кабінету користувача.
<center>
[[Файл:Персональний_каб.PNG|700px]]
</center>

Зміна пароля здійснюється в меню "Мій профіль" в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч) .
<center>
[[Файл:Заміна_пароля.PNG|400px]]
</center>
Після відкривання вікна зміни пароля необхідно здійснити процедуру вводу Вашого індивідуального пароля.

Пароль бажано підготувати заздалегідь. Перевищення певного часу бездіяльності користувача при виконанні операцій входження в систему, зміни пароля призводить до зупинки процесу і необхідності повторного входження. Вимоги до пароля: не менше 8 символів, не використовувався раніше; рекомендації до пароля – не повинен повторювати дату народження та ініціали (символи, використані в логіні).
Пароль повинен змінюватись не рідше, ніж 1 раз в 90 днів. Використання старого пароля забороняється. Пароль необхідно запам'ятати, або записати на недоступний для інших осіб носій.

===Відновлення пароля===
Якщо користувач не може пригадати свій пароль, він повинен його відновити через кнопку "Забули пароль"
<center>
[[Файл:Забули_пароль.PNG|400px]]
</center>
Після натискання кнопки Забули пароль відкривається меню відновлення пароля. У верхній рядок необхідно внести логін в ЕДО (наприклад v.s.koval, а в нижній рядок - логін персональної електроннної пошти в домені nuwm.edu.ua, наприклад: v.s.koval@nuwm.edu.ua та натиснути кнопку Отримати пароль. На електронну скриньку користувача надійде тимчасовий пароль, який необхідно змінити зазначеним вище способом
<center>
[[Файл:Отримати_пароль.PNG|400px]]
</center>
===Загальні вимоги по роботі в системі===
1. Користувачам рекомендується регулярна очистка файлів куки і кешу (п. 3.1.1) 
2. Наполегливо рекомендуємо внести СЕД у винятки розширень браузера, які блокують рекламу. Дані розширення можуть блокувати критично важливі функції документообігу. 
3. Рекомендуємо оновлювати пароль кожні 3 місяця для покращення безпеки користувача.

==Порядок роботи з документами==
===Загальні вимоги при роботі з документами===
Логіка бізнеспроцесів підготовки документів зображена на нижченаведеній блок-схемі. Узгоджуючих, затверджуючих, адресатів, ознайомлювачів необхідно вибирати залежно від змісту документа
'''[https://drive.google.com/open?id=0B7mewYRz7NWJMVJUSEllV0dqZ2s Порядок роботи з документом із погодженням]'''
При вставці cкопійованого тексту в поле документу слід використовувати комбінацію ctrl+shift+v 
На друк документи виводяться з оформленням згідно брендбуку та закону України.
====3.1.1 Очистка файлів куків та кешу====
Перед кожним сеансом роботи в системі необхідно видаляти накопичені файли куків. Для цього в командному рядку браузера натиснути на значок замка, вибрати необхідні файли куків, послідовно натиснути Видалити та Готово.
<center>
[[Файл:Куки.png|1000px]]
</center>
<center>
[[Файл:Видалення_куків.png|900px]]
</center>
Після вибору шаблону для створення документа необхідно скинути кеш та обновити сторінку
<center>
[[Файл:Скинути_кеш.png|900px]]
</center>
Порядок роботи приведено на прикладі шаблона наказу і стосується всіх інших документів.

====Створення документа.====
У персональному кабінеті IDoc НУВГП натиснути на клавішу «Створити документ», у випадаючому меню вибрати Наказ.

'''Заповнити шаблон за наступною схемою:'''
<center>
[[Файл:Назва_наказу.PNG|700px]]
</center>
В поле "Назва документу" необхідно внести коротку назву наказу.
В поле "Констатуюча частина" необхідно внести коротку преамбулу, підставу.
В поле "Наказую" необхідно внести текст наказу. В поля "Констатуюча частина" та "Наказую" можна імпортувати підготовлені тексти, які містяться в інших файлах, натиснувши кнопку "Імпорт doc-файлу".
*При внесенні тексту в поля дотримуватись наступних вимог: вирівнювання тектсу з обох сторін, абзацні відступи виставляти вручну пробілами.
*Рядок для підпису ректора не вносити - він підтягується автоматично.
<center>
[[Файл:Тіло_наказу.PNG|700px]]
</center>
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
====Узгодження документа.Ознайомлення з документом====
Вибір узгоджуючих здійснюється відповідно до змісту наказу. Автоматично підтягуються на узгодження: безпосередній керівник автора документу, начальник юридичного відділу, начальник відділу запобігання та виявлення корупції, коректор.
Якщо в процесі узгодження проекту документу виникає необхідність додати узгоджуючого, то це необхідно виконувати в режимі Редагування, натиснувши на кнопку "Зняти з візування". Після заповнення всіх полів необхідно натиснути кнопки "Зберегти" та "Створити" ("Підписати").
<center>
[[Файл:Узгодження.PNG|700px]]
</center>
Вибір користувачів, яким необхідно довести наказ, може здійснюється автором під час створення, узгодження та затвердження документу, але до моменту натискання ним кнопки "Ознайомитись". Для цього необхідно відкрити документ та в рядку "Ознайомлення" вибрати необхідних користувачів.Ознайомлення здійснюється індивідуально, або за ролями.

Індикатором кроку, на якому знаходиться документ (узгодження, затвердження, ознайомлення), є жовта вертикальна лінія праворуч від реквізитів користувачів.

<center>
[[Файл:Лінія_узгодження.png|700px]]
</center>

====Додавання узгоджуючого на кроці Затвердження ====
Якщо на кроці Затвердження було отримано зауваження щодо необхідності додати особу на попередній крок, то автору необхідно взяти документ на редагування,
<center>
[[Файл:Додавання узгоджуючого.png|700px]]
</center>
додати необхідного підписанта. Поставити галочку в полі “Повернути на узгодження”, потім натиснути на кнопку “Повернути на візування” або “Повернути на візування та зняти підписи”
<center>
[[Файл:Повернення на узгодження.png|700px]]
</center>

====Прикріплення файлів додатків до документа.====
*Натиснути на клавішу «Зберегти», перевірити правопис.
*Натиснути на клавішу «Редагувати».
*При необхідності виправити помилки.
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
<center>
[[Файл:Прикріплення_додатків.PNG|700px]]
</center>

'''Дозволені формати додатків: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, rar, zip. Заборонені формати додатків: exe. Максимальний розмір додатка 3 Мб. Використовувати коми, крапки, пробіли в назвах документів ЗАБОРОНЕНО. Рекомендовано називати додатки ЛАТИНИЦЕЮ'''

====Додавання файлів на редагуванні====
В разі неможливості прикріплення додатків слід натиснути ПКМ у виділеному полі та зняти галочку "Тільки читання"
<center>
[[Файл:Ronly.png|700px]]
</center>

====Вставка гіперпосилання на документ іDoc====

Для вставки гіперпосилання необхідно в текст документа, який створюється, внести назву документа, на який буде гіперпосилання та виділити його. В сусідній вкладці браузера відкрити документ, на який буде гіперпосилання та з командного рядка скопіювати посилання.
Повернутись до створюваного документа, на панелі інструментів натиснути значок гіперпосилання. У запропонованому меню натиснути на клавішу «Вставити посилання», скопійоване посилання вставити в рядок «URL» та натиснути на клавішу Ok.
<center>
[[Файл:Вставка_гіперпосилання.PNG|700px]]
</center>

==== Відправлення документа. ====
В меню роботи із збереженим документом натиснути клавішу «Створити». Документ надходить до папки "Очікують мене" адресата (угоджуючого, затверджуючого, ознайомлювача).

==== Видалення документа. ====
Якщо в процесі створення, редагування, візування документа відпала необхідність у ньому, або документ був випадково відправлений не тому користувачу, його можна видалити до моменту затвердження чи відпрацювання адресатом. Для цього необхідно відкрити документ, натиснути на кнопку зі стрілкою та вибрати пункт «Видалити». Затверджені та відпрацьовані документи видаленню не підлягають.
<center>
[[Файл:idoc_remove.png|1000px]]
</center>

==== Відпрацювання документа. ====
Документи, надіслані користувачу в роботу, потраплять йому в папку "Очікують мене". Користувачу необхідно відкрити документ, озайомитись із змістом та, залежно від змісту, відпрацювати: узгодити, затвердити, додати адресата, додати ознайомлювача, делегувати, написати зауваження чи коментар. Якщо користувач написав зауваження, то документ повертається до автора, котрий повинен внести корективи в документ та написати відповідь.
<center>
[[Файл:Тест_зауваження.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Тест_відповіді.PNG|700px]]
</center>
====Ознайомлення з документом інших користувачів.====
Для ознайомлення з документом в рядку "Ознайомлення" необхідно натиснути на значок "+", набрати прізвище користувача та натиснути на рядок з його даними.
Для ознайомлення з документом групи користувачів, яким присвоєні певні ролі, необхідно в рядку "Ознайомлення" натиснути на значок "+ силует" та вибрати групу користувачів з відповідними ролями.
<center>
[[Файл:Ознайомлення_кор.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Ознайомлення_ролі.PNG|700px]]
</center>

====Прикріплення завдання.====
До кожного документа можна прикріпити завдання з контролем. Для цього необхідно натиснути на кнопку "Додати завдання" і заповнити всі необхідні поля.

<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|700px]]
</center>

У контролюючого це завдання появиться в папці "Я контролюю", у виконапця - в паці "Мене контролюють".

====Створення папок та додавання документів до папок====
В процесі роботи всі створені користувачем документи в хронологічному порядку поміщаються до папки «Мої документи». Всі відпрацьовані користувачем документи, в т.ч. отримані, але не відпрацьовані іншими користувачами, потрапляють в папку "Інші" Документи, відпрацьовані усіма, без виключення користувачами, переміщаються із папки "Інші" до папки "Історія".
Необхідні для подальшого використання документи користувач може додавати до персональних папок
<center>
[[Файл:Створення_папок.PNG|700px]]
</center>
Для додавання документа до папки необхідно його позначити галочкою (ліворуч від назви), натиснути на значок "Позначити як", дати назву папки , та натиснути значок +:

====Делегування документів.====

Делегування документа означає передачу права авторства на документ. Делегування можливе в межах одного підрозділу між працівниками, або по вертикальній підпорядкованості.

'''Заборонено''' делегувати документ вказаним автором документа користувачам, які виконують роль погоджуючого, затверджуючого, адресата, додаткового виконавця.

В межах одного підрозділу вхідний документ може бути делегований, якщо за змістом документ належить до виконання іншим працівником, відповідно до покладених функціональних обов’язків.
Керівник може делегувати вхідний документ на виконання працівнику підпорядкованого підрозділу.
<center>
[[Файл:Делегування.PNG|700px]]
</center>

====Пошук документів.====
Пошук документів здійснюється в меню пошуку за допомогою наступних способів.
*Пошук за допомогою системного номера документа
<center>
[[Файл:ПОшук_за_сист._№.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою порядкового номера,або назви документа
<center>
[[Файл:Пошук_за_назвою.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою інших атрибутів документа
<center>
[[Файл:Пощук_док.PNG|700px]]
</center>

====Генерація документу з КЕП та його верифікація====
Для верифікації накладеного КЕП на документ його необхідно завантажити (значок завантаження в правій частині екрану під прізвищем)
<center>
[[Файл:VerECP.png|верифікація пдф]]
</center>
та скористатись сервісами перевірки КЕП [https://sign.diia.gov.ua/verify Верифікація Дія]

====Друк документів.====
Відповідальними за реєстрацію підрозділами обов'язково роздруковуються в одному примірнику лише ті документи, які в подальшому будуть передані до архіву.
Для друку спочатку через меню перегляду необхідно вибрати, що саме необхідно друкувати - текст документу, чи аркуш погодження. Аркуш погодження роздруковується на звороті останнього аркуша розпорядчого документу.
<center>
[[Файл:Друк_наказу.PNG|700px]]
</center>

Далі необхідно натиснути на значок принтера
<center>
[[Файл:Принтер.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Роздрукувати"
<center>
[[Файл:Принтер_вивід.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Друк". В налаштуваннях принтера необхідно встановити показані на рисунку параметри
<center>
[[Файл:Налаштування_принтера.PNG|700px]]
</center>

====Автоматичний перехід на наступний документ====
Для вимкнення функції автоматичного переходу на наступний документ необхідно перейти в меню налаштування та натиснути необхідний чекбокс
<center>
[[Файл:Autochange.png|300px]]
</center>

====Відкладення підписання з КЕП з мобільних пристроїв====
Для того, що відкласти підписання з КЕП з мобільних пристроїв, необхідно:

Авторизуватись в системі 
Перейти за посиланням https://idoc.nuwm.edu.ua/tools/profile 
Увімкнути режим “Комп’ютерної версії сайту”
<center>
[[Файл:ecpmob_1.jpg|300px]]
</center>
<center>
[[Файл:ecpmob_2.jpg|300px]]
</center>
Натиснути відповідну галочку
<center>
[[Файл:ecpmob_3.jpg|300px]]
</center>

===Особливості використання окремих бізнеспроцесів (шаблонів) при підготовці документів===

====Накази за категоріями====
Окрім шаблона Наказ, за допомогою якого готуються накази з основної діяльності, розроблено ряд інших шаблонів, за допомогою яких готуються накази за наступними видами діяльності.
*Наказ аспірантура
*Наказ НДЧ
*Наказ кадри
*Наказ відпустки
*Наказ відрядження
*Наказ студенти
*Наказ приймальна комісія
*Наказ ІПО кадри
*Наказ ІПО студенти

Реєстрація затверджених наказів за порядковими номерами, створеними автоматично системою, здійснюється відповідальними підрозділами. Доступ до зазначених шаблонів надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Розпорядження====
Бізнеспроцес "Розпорядження" має таку ж логіку створення, узгодження, затвердження та ознайомлення, що й наказ. Автоматично на узгодження підтягюються безпосередній керівник автора проекту розпорядження та коректор. Доступ до шаблону надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Заява====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Заява".
<center>
[[Файл:Вибір_заяви.PNG|200px]]
</center>

Поля необхідно заповнити згідно змісту (або імпортувати з doc-файла).
Вибирати, згідно змісту заяви, узгоджуючих, затверджуючого, адресата/тів (хто буде обробляти заяву) та, при необхідності - ознайомлювачів. При необхідності прикріпити додатки. Автоматично підтягуються: в узгоджуючі безпосередній керівник автора та начальник відділу кадрів; в ознайомлювачі – діловод загального відділу, яка веде облік заяв.

<center>
[[Файл:Поля_Заяви.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "На підпис". Підтягується меню ЕЦП - необхідно вибрати АЦСК, де генерувався ЕЦП, вибрати файл, на якому він зберігається та ввести пароль доступу до файлу та підписати з ЕЦП. (Якщо обов’язкові поля не заповнено, або немає ЕЦП – документ не створиться)
<center>
[[Файл:Накладення_ЕЦП.PNG|700px]]
</center>

====Заявка на виконуючого обов'язки====
В меню вибору БП вибираємо "Заявка на виконуючого обов'язків". Заповнюємо необхідні поля: підстава, ПІБ основного користувача (той, хто передає права), В.о. (той, хто приймає права), дату початку та дату кінця.
<center>
[[Файл:Vo.png|700px]]
</center>
Та натискаємо "На підпис".
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично.
Після присвоєння прав для в. о. слід перезайти в систему для коректного відпрацювання системою.

=====Перехід до документів користувача=====
<center>
[[Файл:Vo2.png|700px]]
</center>
Натискаємо на Ваше прізвище та обираємо необхідну особу. Далі робота із документами не відрізняється від звичного процесу.

====Протокол====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Протокол". Доступ до шаблону надається згідно заявок діловодам кафедр, секретарям зборів та колегіальних органів.
Протокол створюється в день проведення засідань чи зборів. Дата протоколу підтягується автоматично. Номер протоколу проставляється згідно журналу реєстрації.
<center>
[[Файл:Протокол створення.PNG|700px]]
</center>

====Табель обліку використання робочого часу ====
Бізнеспроцес «Табель обліку» призначений для використання працівниками усіх підрозділів університету.
Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність створення таблиці табелю в форматі .doc, .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc.
Документ із зразком таблиці додається окремим файлом: Табель обліку

[https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti Шаблони]

<center>
[[Файл:Табель обліку.png|600px]]
</center>

Таблицю потрібно заповнити в програмі Word і зберегти на комп’ютері окремим файлом.
Для використання зазначеного бізнеспроцесу необхідно натиснути на кнопку Створити документ і вибрати Табель обліку.

<center>
[[Файл:Вибір БП Табель обліку.png|500px]]
</center>

В шаблоні документа внести назву, наприклад, Табель, відділ/центр/кафедра, місяць. Натиснути кнопку Імпорт doc-файлу, вибрати збережений файл таблиці та завантажити його.

<center>
[[Файл:Імпорт файла табель.png|700px]]
</center>
Файл вантажиться до 1 хвилини і матиме наступний вигляд.

<center>
[[Файл:Табель обліку html.png|600px]]
</center>
Натиснути кнопку «На підпис» та підписати документ з ЕЦП.
За достовірність внесених даних відповідає автор документу. Примітка. Всі узгоджувачі, затверджуючий та адресат додаються автоматично.

====Акт НДЧ====
Бізнеспроцес “Акт НДЧ” призначений для використання працівниками науково - дослідної частини. Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність заповнення підготовлених документів в форматі .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc: 
Акт НДЧ
<center>
[[Файл:Aktndch0.png|Тіло документу]]
</center>
Табель обліку
<center>
[[Файл:Aktndch6.png|Табель]]
</center>
Перед початком роботи в СЕДО iDoc необхідно заповнити документи формату .docx

Порядок роботи з СЕДО

Для роботи з документом в СЕДО iDoc необхідно:
<center>
[[Файл:Aktndch1.png|Створення документу]]
</center>
1. Натиснути “Створити документ” та вибрати “Акт НДЧ”
<center>
[[Файл:Aktndch2.png|Заповнення полів]]
[[Файл:Aktndch3.png|Селект]]
</center>
2. Заповнити обов’язкові поля документу. Слід звернути увагу на те, що “Керівник роботи” вибирається через поле селекту
<center>
[[Файл:Aktndch4.png|Імпорт]]
</center>
3. Натиснути “Імпорт doc-файлу” в полях “Табель” та “Тіло документу”
<center>
[[Файл:Aktndch5.png]]
</center>
4. Натиснути кнопку “На підпис” та накласти візу ЕЦП 
Всі необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Контракт====
Натискаємо “Створити документ” та обираємо “Контракт”
<center>
[[Файл:ctr1.png|Створення]]
</center>
Імпортуємо заповнений шаблон контракту згідно категорії, що доступний за посиланням (буде прикріплено після публікації на порталі). При потребі додаємо підписантів на крок “Погодження”.
<center>
[[Файл:Ctr2.png|Наповнення документу]]
</center>
Натискаємо “За візами” та накладаємо візу КЕП
<center>
[[Файл:ctr3.png|ECP]]
</center>

====Звіт по контракту====
В папці “Мої документи” відкриваємо підписаний контракт та натискаємо
<center>
[[Файл:rct1.png|створення]]
</center>
"Похідний" 
Обираємо категорію “Звіт по контракту”
<center>
[[Файл:rct2.png|похідний]]
</center>
Імпортуємо дані з doc - файлу 
В поле “До документу” вставляємо системний номер (70-хххххххх) або шукаємо по ключових словах: Контракт Прізвище Ім’я. Обираємо Ваш документ.
<center>
[[Файл:rct4.png|похідний]]
</center>
Натискаємо “За візами” 
Для перегляду всіх супутних до контракту документів необхідно натиснути на “Дерево”
<center>
[[Файл:rct5.png|похідний]]
</center>

====Акти прийому - передачі====
Шаблони “Акт приймання - передачі основних засобів” та “Акт приймання - передачі запасів” призначені матеріально відповідальним особам для документального оформлення передачі матеріальних цінностей. Документ створює особа, яка ПЕРЕДАЄ матеріальні цінності.

[http://nuwm.edu.ua/files/650/--/1MjJxdkVD69GF-yAuYRGnX4UE8TZKbwJG/---.docx Шаблони]

Робота в СЕД iDoc

1. Створюємо на комп’ютері файл за зразком, що подано нижче, заповнюємо відповідно до обраної категорії та зберігаємо у форматі .doc
<center>
[[Файл:Aktppzapas.png|шаблон]]
[[Файл:Aktpposn.png|шаблон]]
</center>
2. Натискаємо “Створити документ”
3. Обираємо “Акт ПП” необхідної категорії
<center>
[[Файл:Aktpp1.png|створення]]
</center>
4.Заповнюємо назву документу та імпортуємо підготовлений .doc файл
<center>
[[Файл:Aktpp2.png|наповнення]]
</center>
5. На крок “Узгодження” додаємо особу, яка ПРИЙМАЄ матеріальні цінності
<center>
[[Файл:Aktpp3.png|кроки]]
</center>
6. На крок “Затвердження” додаємо проректора за напрямом діяльності та натискаємо “На підпис”

====Заява на звільнення====
Бізнеспроцес “Заява на звільнення” доступна всім користувачам ЕДО та призначена для забезпечення процесу звільнення працівників НУВГП. Разом із заявою підписанти накладають візу на обхідний лист особи, що звільняється.
Порядок роботи:
Обираємо БП “Заява на звільнення” в списку шаблонів
<center>
[[Файл:zz1.png|створення]]
</center>
В назву документу автоматично підставляться необхідні дані. Слід заповнити тіло документу
<center>
[[Файл:zz2.png|наповнення]]
</center>
Натискаємо “На підпис” та накладаємо ЕЦП.
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Затвердження====
Шаблон бізнеспроцесу “Затвердження” доступний для всіх науково-педагогічних працівників та керівного складу університету, призначений для затвердження різного роду документів, які не мають окремої процедури підписання.
Створюємо документ:
<center>
[[Файл:Ag1.png|створення]]
</center>
Заповнити назву та тіло документу відповідно до змісту. За необхідностю можна імпортувати документ та завантажити додатки
<center>
[[Файл:Ag2.png|створення]]
</center>
Погодження не є обов’язковим кроком та не має автоматично прикріплених осіб. Підписання є обов’язковим полем та не має осіб, які будуть підтягуватись автоматично. Передбачено ручне додавання
<center>
[[Файл:Ag3.png|створення]]
</center>
Накласти КЕП
<center>
[[Файл:Ag4.png|створення]]
</center>
Для завантаження файлу з КЕП можна скористатись кнопкою “Завантажити"
<center>
[[Файл:Ag5.png|створення]]
</center>

====Силабус====
Шаблон "Силабус" доступний для всіх науково-педагогічних працівників, призначений для затвердження Силабусів нормативних та вибіркових дисциплін. 
Шаблон для заповнення .docx документу знаходиться за посиланням [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/nmv/sektor-znp/dokumenty Макет силабусу] 
=====Наповнення шаблону=====
Додавання фото відбувається через Вставлення > зображення [[Файл:Syllabus_photo.jpg|фото]] Для вставки інформації в макет силабусу використовуємо комбінацію клавіш Ctrl + Shift + V або Права Кнопка Миші (далі - ПКМ) > Вставити без форматування. 
Заборонено вставляти таблиці в таблиці, використовувати довгі покликання (використовуйте гіперпосилання), вставляти текст зі збереженням форматування. 
Необхідні посилання оформлюємо через гіперпосилання: 
1. Пишемо "Посилання" 
2. Виділяємо текст 
3. ПКМ > Посилання > Вставити посилання 
[[Файл:Syllabus hyper1.jpg|додати гіперпосилання]] 
4. Вставляємо посилання в поле "Адреса" та натискаємо "Ок" 
[[Файл:Syllabus hyper2.jpg|додати гіперпосилання]] 

=====Робота в СЕДО=====
Створюємо документ, заповнюємо поля (вказуємо назву силабусу, ННІ, тіло документу)
<center>
[[Файл:syllabus1.png| 900px |створення]]
</center>
Імпортуємо тіло документу використовуючи браузер [https://www.mozilla.org/uk/firefox/new/ Firefox] . 
ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен мати розширення .docx
 ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен починатись з ШИФРУ СИЛАБУСУ. Шапка та ННІ заповнюється користувачем в окремих полях. 
"Національний університет водного господарства та природокористування" підтягується автоматично в прінтформу
<center>
[[Файл:syllabus2.png|підписанти]]
</center>
В погодження освітньої компоненти додаємо: 
Керівник освітньої програми, секретар НМР з якості ННІ, голова
(директор) НМР з якості ННІ. 
Для погодження вибіркової освітньої компоненти необхідно додати: 
Секретар НМР з якості ННІ, голова (директор) НМР з якості ННІ, Вчений
секретар НМР НУВГП. 
Сорока В.С., проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи, голова науково-методичної ради НУВГП до підписання додається автоматично.
Після заповнення документу відправляємо на підписання та накладаємо
КЕП.

====Паспорт санітарно-технічного стану приміщення====

Перед початком роботи в СЕД необхідно заповнити [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti шаблон]
<center>
[[Файл:idoc_passport_1.png|створення]]
</center>
Обираємо процес “Паспорт СТС” у вікні створення документу
<center>
[[Файл:idoc_passport_2.png|наповнення]]
</center>
Наповнюємо необхідні поля з наданого переліку. Обираємо ННІ та кафедру
<center>
[[Файл:idoc_passport_3.png|кафедра]]
</center>
При виборі кафедри обов’язково починати пошук зі слова “кафедра”
<center>
[[Файл:idoc_passport_4.png|імпорт]]
</center>
Імпортуємо завчасно підготовлений шаблон паспорту приміщення через функцію “Імпорт doc-файлу”

На погодження вручну додаємо директора ННІ, на розгляд - завідувача кафедри. Документ готовий до роботи.
Шапка документу автоматично створюється системою і не потребує додаткового наповнення наданого шаблону даними шапки документу

==Система завдань та електронного контролю==
Система завдань та електронного контролю призначена для здійснення контролю виконанння у встановлені терміни. Для встановлення контролю виконання документа, до нього необхідно прикріпити завдання.
<center>
[[Файл:Додати_завдання.PNG|800px]]
</center>
Для створення автономного завдавдання та моніторингу існуючого контролю використовується вкладка Завдання
<center>
[[Файл:Вкладка_Завдання.PNG|800px]]
</center>
При створенні завдання заповнюються всі обов'язкові поля, вибираються виконавці, контролюючі, спостерігачі (при потребі), визначається форма звіту.
<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|800px]]
</center>
Контроль стану виконання завдань контролюючим здійснюється у вкладці Я контролюю
<center>
[[Файл:Я_контролюю.PNG|900px]]
</center>
Контроль стану виконання завдання виконавцем здійснюється у вкладці Мене контролюють
<center>
[[Файл:Мене_контролюють.PNG|900px]]
</center>

==Порядок звернень в службу технічної підтримки==

При наявності технічних збоїв, некоректної роботи системи, неможливості відпрацювати документ користувач має можливість звернутись в службу технічної підтримки '''Help Desk'''.

Порядок звернень наступний.
*Перейти на сайт НУВГП, натиснути на вкладки Працівник та Help Desk http://help.nuwm.edu.ua/.

<center>[[Файл:Хелп_Деск.png|700px]]</center>

*Необхідно авторизуватись через аккаунт службової пошти НУВГП.
*Вибрати категорію Електронний документообіг. В тексті заявки детально описати суть проблеми та прикріпити файл із скрином помилки (при її наявності).

==Порядок виходу із системи==
Вихід із сеансу системи ЕДО здійснюється через кнопку «Вихід» в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч).

==Рекомендації щодо підготовки і відпрацювання окремих документів в університеті==

Додаток 1
<center>'''Рекомендації щодо змісту та маршрутизації типових документів НУВГП'''</center>

''По даному розділу приймаються доповнення, та пропозиції, які необхідно подавати в категорію Електронний документообіг через Єдиний сервіс надання інформаційних послуг http://help.nuwm.edu.ua/

{| class="wikitable"
|-
! № з/п !! Назва та короткий зміст !! Узгоджуючі !! Затверджуючий !! Адресат !! Ознайомлення
|-
| <big>'''1''' || <big>'''Заяви''' || || || ||
|-
| 1.1 || На щорічну відпустку ''Прізвище І.П. (В тексті вказувати за який період роботи має бути надана відпустка) || Безпосередній керівник || Ректор чи проректор за напрямом діяльності || Начальник відділу кадрів||
|-
| 1.2|| На житлову комісію ''Прізвище І.П.
В тексті вказати (для проживаючих в гуртожитку) - № кімнати і гуртожитку та перелік членів сім’ї, термін дії контракту
|| Голова студентського профкому,
Директор студентського містечка
|| Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Директор студентського містечка ||
|-
| 1.3 || На погодинну оплату ''Прізвище І.П. назва документа для завантаження - 10.01_Заява_на_роботу_викл

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/publichna-informacija/normativni-dokumenti/zrazki-zajav-ta-zvernenj
|| Завідувач кафедри, Начальник навчально-методичного відділу || Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.4 || На матеріальну допомогу ''Прізвище І.П. || Голова профкому,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.5 ||
Заяви щодо прийняття за основним місцем роботи, сумісництвом та за погодинною оплатою праці (зовнішніми) подаються із переліком необхідних документів. Заяви на прийняття за сумісництвом (внутрішнім), за погодинною оплатою праці (внутрішньою), всіх видів звільнення та переведення, всіх видів відпусток, а також будь яких звернень з кадрового діловодства подаються за допомогою системи IDoc.
||згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями

назва документа для завантаження - Наказ про розподіл обов’язків між ректором та проректорами

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/law/ndu
|| згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.6 || || || || ||
|-
| <big>'''2''' || <big>'''Службові записки'''|| || || ||
|-
| 2.1 || На заправку та відновлення картриджів, ремонт принтерів. || Безпосередній керівник || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.2 || На закупівлю периферії та комплектуючих комп’ютерної техніки || Директор інформаційно-обчислювального центру,
Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи
|| Ректор || Директор інформаційно-обчислювального центру, Начальник відділу закупівель || Заступник начальника планово-фінансового відділу
|-
| 2.3 || На розміщення нових сторінок на сайті Університету та внесення змін в структуру сайту || Начальник відділу інформаційних технологій || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.4 || На відрядження ''Прізвище І.П.
(вказувати джерело фінансування: за кошти університету, за рахунок приймаючої сторони. тощо)
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник загального відділу||
|-
| 2.5 || На відрядження за кордон ''Прізвище І.П.
Згідно Положення про службові відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в НУВГП
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу,
Провідний фахівець з інформаційного та протокольно-візового забезпечення (Туз М.В.)
|| Проректор з наукової роботи та міжнародних зв'язків || Начальник загального відділу ||
|-
| 2.6 || На преміювання Прізвище І.П. || Безпосередній керівник, Голова профкому,
Головний бухгалтер, Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор за напрямом діяльності
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 2.7 || Проведення ремонтних робіт || Директор ННІ, Начальник ПФВ. || Проректор з НП та АГР || Начальник ЕТВ ||
|-
| 2.8 || Закупівля госп. товарів, комплектуючих, будівельних матеріалів,запчастин тощо. || Начальник планово-фінансового відділу, Головний бухгалтер, Проректор з НП та АГР. || Ректор || Начальник ВМТЗ ||
|-
| 2.9 || Щодо перевірки на плагіат (методичних вказівок) || Безпосередній керівник автора || Директор ІОЦ || Начальник відділу ЗІТН ||
|-
| 2.10 || || || || ||
|-
| <big>'''3''' || <big>'''Заявка на призначення виконуючим обов’язки''' || || || ||
|-
| 3.1 || Вибираються: основний користувач та користувач, який буде виконувати обов’язки; дати початку та закінчення виконання обов’язків. || - || - || - ||
|-
| <big>'''4''' || <big>'''Протокол''' || || || ||
|-
| 4.1 || Протокол засідання (зборів) колегіального органу || || Головуючий || ||
|-
| <big>'''5''' || <big>'''Розпорядження''' || || || ||
|-
| 5.1 || || || || ||
|-
| <big>'''6''' || <big>'''Накази''' || || || ||
|-
| 6.1 || || || || ||
|-}
{| class="wikitable"

|}

Додаток 3
===<center>Заявка на підключення користувачів НУВГП до системи електронного документообігу</center>===

[https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti Шаблон заявки на підключення до СЕДО]

Заявки подавати в категорію Електронний документообіг через єдиний сервіс надання інформаційних послуг прикріпленим файлом, авторизувавшись з електронної пошти підрозділу, або керівника підрозділу.

ЕДО - Електронний документообіг

2024-09-19T15:54:50Z

Костянтин Шайнюк: /* Відновлення пароля */

{{Картка
|ім'я = Картка/документація
|стиль_тіла =
|стиль_назви =
|угорі = '''ЕДО'''
|зображення = [[Файл:Ворк-Флов.PNG|600px]]
|стиль_зображення =
|підпис = Система документообігу установи
|стиль_підпису =
|стиль_заголовків = background:#ccf;
|стиль_міток = background:#ddf;
|стиль_тексту =
|заголовок1 = Технічні умови роботи
|мітка1 =
|текст1 = Серверно-клієнтська частина розташована на ресурсах Національного університету вдного господарства та природокористування.Введено в експлуатацію з 01.01.2019 року.
|заголовок2 =
|мітка2 = Платформа ресурсу
|текст2 = Ресурс працює через доступ до Інтернету у браузері Google-Chromе
|заголовок3 =
|мітка3 =
|текст3 = За інформаційну безпеку та технічне обслуговування відповідає відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.
|заголовок4 = Консультації та навчання
|мітка4 = Усі три (мітка)
|текст4 = Усі три (дані)
|заголовок5 =
|мітка5 = Відділ "ІТ"
|текст5 =
|мітка6 = Викладач
|текст6 = [[Назарук Віталій Дмитрович]]
}}
==Вступна частина==

Система електронного документообігу (далі - СЕДО), яка впроваджена в НУВГП, розроблена компанією "іCorе" і має назву "іDoc НУВГП". Інформаційний ресурс СЕДО розміщено на серверних потужностях Національного університету водного господарства та природокористування. З 27.04.2019 р. реалізована нова версія програмного комплексу "іDoc НУВГП".
Організація електонного документообігу в НУВГП здійснюється відповідно до вимог Закону України від 22.05.2003 № 851-IV Про електронні документи та електронний документообіг: [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/851-15] та Постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.18 № 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності": [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF].
Відповідальність за організацію електронного документообігу в НУВГП покладено на загальний відділ. Відповідальність за технічну експлуатацію СЕДО та забезпечення захисту інформації в системі покладено на відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.

===Реєстрація та внесення змін в облікові дані користувачів СЕДО===
Для реєстрації користувачів у системі електронного документообігу керівники підрозділів подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti].

Для вилучення користувача із СЕДО керівники підрозділів подають заявки із зазначенням прізвища, імені, по-батькові користувача, номеру та дати наказу на звільнення.

Для внесення змін в облікові дані користувачів керівники подають заявки у довільній формі із зазначенням дати та номером наказу та відповідних змін у посадах, підпорядкуванні, прізвищах тощо.

Для внесення змін у випадку реорганізації чи створення нових підрозділів, керівники подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti].

Усі заявки подаються через єдиний сервіс надання інформаційних послуг НУВГП: [http://help.nuwm.edu.ua/] у категорію "Електронний документообіг"

===Загальна інформація===

'''Обов'язки користувачів'''

Користувачі ЕДО НУВГП зобов’язані ознайомитись з даною інструкцією та дотримуватись її вимог. Користувачі зобов’язані коректно та вчасно готувати та відпрацьовувати необхідні документи, щоденно (в робочі дні) заходити на свою сторінку ЕДО для виконання наявних документів.
Відеоінструкція розробників системи знаходиться за посиланням: https://www.youtube.com/watch?v=H77lr56ITr4

==Порядок підготовки та роботи в системі==
===Авторизація в системі===
Для входу в систему необхідно в командному рядку браузера користувача набрати https://idoc.nuwm.edu.ua/login , або натиснути на [https://idoc.nuwm.edu.ua/login] даної інструкції, або натиснути на зображення "Електронний документообіг" у вкладці "Працівник" головної сторінки сайту університету.
<center>
[[Файл:Вхід_з_порталу.PNG|700px]]
</center>
У вікні авторизації:
<center>
[[Файл:Авторизація.PNG|700px]]
</center>
У рядок «Логін» ввести персональний логін, створений шляхом транслітерації ініціалів та прізвища користувача, наприклад: v.s.koval (для користувачів , підключених в 2018 р.), та nuwm_v.s.koval (для користувачів, підключених з 2019 р.). В командному рядку «Пароль» ввести пароль, потім натиснути «Увійти», в результаті чого відкривається сторінка персонального кабінету користувача.
<center>
[[Файл:Персональний_каб.PNG|700px]]
</center>

Зміна пароля здійснюється в меню "Мій профіль" в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч) .
<center>
[[Файл:Заміна_пароля.PNG|400px]]
</center>
Після відкривання вікна зміни пароля необхідно здійснити процедуру вводу Вашого індивідуального пароля.

Пароль бажано підготувати заздалегідь. Перевищення певного часу бездіяльності користувача при виконанні операцій входження в систему, зміни пароля призводить до зупинки процесу і необхідності повторного входження. Вимоги до пароля: не менше 8 символів, не використовувався раніше; рекомендації до пароля – не повинен повторювати дату народження та ініціали (символи, використані в логіні).
Пароль повинен змінюватись не рідше, ніж 1 раз в 90 днів. Використання старого пароля забороняється. Пароль необхідно запам'ятати, або записати на недоступний для інших осіб носій.

===Відновлення пароля===
Якщо користувач не може пригадати свій пароль, він повинен його відновити через кнопку "Забули пароль"
<center>
[[Файл:Забули_пароль.PNG|400px]]
</center>
Після натискання кнопки Забули пароль відкривається меню відновлення пароля. У верхній рядок необхідно внести логін в ЕДО (наприклад v.s.koval, а в нижній рядок - логін персональної електроннної пошти в домені nuwm.edu.ua, наприклад: v.s.koval@nuwm.edu.ua та натиснути кнопку Отримати пароль. На електронну скриньку користувача надійде тимчасовий пароль, який необхідно змінити зазначеним вище способом
<center>
[[Файл:Отримати_пароль.PNG|400px]]
</center>
===Загальні вимоги по роботі в системі===
1. Користувачам рекомендується регулярна очистка файлів куки і кешу (п. 3.1.1) 
2. Наполегливо рекомендуємо внести СЕД у винятки розширень браузера, які блокують рекламу. Дані розширення можуть блокувати критично важливі функції документообігу.

==Порядок роботи з документами==
===Загальні вимоги при роботі з документами===
Логіка бізнеспроцесів підготовки документів зображена на нижченаведеній блок-схемі. Узгоджуючих, затверджуючих, адресатів, ознайомлювачів необхідно вибирати залежно від змісту документа
'''[https://drive.google.com/open?id=0B7mewYRz7NWJMVJUSEllV0dqZ2s Порядок роботи з документом із погодженням]'''
При вставці cкопійованого тексту в поле документу слід використовувати комбінацію ctrl+shift+v 
На друк документи виводяться з оформленням згідно брендбуку та закону України.
====3.1.1 Очистка файлів куків та кешу====
Перед кожним сеансом роботи в системі необхідно видаляти накопичені файли куків. Для цього в командному рядку браузера натиснути на значок замка, вибрати необхідні файли куків, послідовно натиснути Видалити та Готово.
<center>
[[Файл:Куки.png|1000px]]
</center>
<center>
[[Файл:Видалення_куків.png|900px]]
</center>
Після вибору шаблону для створення документа необхідно скинути кеш та обновити сторінку
<center>
[[Файл:Скинути_кеш.png|900px]]
</center>
Порядок роботи приведено на прикладі шаблона наказу і стосується всіх інших документів.

====Створення документа.====
У персональному кабінеті IDoc НУВГП натиснути на клавішу «Створити документ», у випадаючому меню вибрати Наказ.

'''Заповнити шаблон за наступною схемою:'''
<center>
[[Файл:Назва_наказу.PNG|700px]]
</center>
В поле "Назва документу" необхідно внести коротку назву наказу.
В поле "Констатуюча частина" необхідно внести коротку преамбулу, підставу.
В поле "Наказую" необхідно внести текст наказу. В поля "Констатуюча частина" та "Наказую" можна імпортувати підготовлені тексти, які містяться в інших файлах, натиснувши кнопку "Імпорт doc-файлу".
*При внесенні тексту в поля дотримуватись наступних вимог: вирівнювання тектсу з обох сторін, абзацні відступи виставляти вручну пробілами.
*Рядок для підпису ректора не вносити - він підтягується автоматично.
<center>
[[Файл:Тіло_наказу.PNG|700px]]
</center>
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
====Узгодження документа.Ознайомлення з документом====
Вибір узгоджуючих здійснюється відповідно до змісту наказу. Автоматично підтягуються на узгодження: безпосередній керівник автора документу, начальник юридичного відділу, начальник відділу запобігання та виявлення корупції, коректор.
Якщо в процесі узгодження проекту документу виникає необхідність додати узгоджуючого, то це необхідно виконувати в режимі Редагування, натиснувши на кнопку "Зняти з візування". Після заповнення всіх полів необхідно натиснути кнопки "Зберегти" та "Створити" ("Підписати").
<center>
[[Файл:Узгодження.PNG|700px]]
</center>
Вибір користувачів, яким необхідно довести наказ, може здійснюється автором під час створення, узгодження та затвердження документу, але до моменту натискання ним кнопки "Ознайомитись". Для цього необхідно відкрити документ та в рядку "Ознайомлення" вибрати необхідних користувачів.Ознайомлення здійснюється індивідуально, або за ролями.

Індикатором кроку, на якому знаходиться документ (узгодження, затвердження, ознайомлення), є жовта вертикальна лінія праворуч від реквізитів користувачів.

<center>
[[Файл:Лінія_узгодження.png|700px]]
</center>

====Додавання узгоджуючого на кроці Затвердження ====
Якщо на кроці Затвердження було отримано зауваження щодо необхідності додати особу на попередній крок, то автору необхідно взяти документ на редагування,
<center>
[[Файл:Додавання узгоджуючого.png|700px]]
</center>
додати необхідного підписанта. Поставити галочку в полі “Повернути на узгодження”, потім натиснути на кнопку “Повернути на візування” або “Повернути на візування та зняти підписи”
<center>
[[Файл:Повернення на узгодження.png|700px]]
</center>

====Прикріплення файлів додатків до документа.====
*Натиснути на клавішу «Зберегти», перевірити правопис.
*Натиснути на клавішу «Редагувати».
*При необхідності виправити помилки.
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
<center>
[[Файл:Прикріплення_додатків.PNG|700px]]
</center>

'''Дозволені формати додатків: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, rar, zip. Заборонені формати додатків: exe. Максимальний розмір додатка 3 Мб. Використовувати коми, крапки, пробіли в назвах документів ЗАБОРОНЕНО. Рекомендовано називати додатки ЛАТИНИЦЕЮ'''

====Додавання файлів на редагуванні====
В разі неможливості прикріплення додатків слід натиснути ПКМ у виділеному полі та зняти галочку "Тільки читання"
<center>
[[Файл:Ronly.png|700px]]
</center>

====Вставка гіперпосилання на документ іDoc====

Для вставки гіперпосилання необхідно в текст документа, який створюється, внести назву документа, на який буде гіперпосилання та виділити його. В сусідній вкладці браузера відкрити документ, на який буде гіперпосилання та з командного рядка скопіювати посилання.
Повернутись до створюваного документа, на панелі інструментів натиснути значок гіперпосилання. У запропонованому меню натиснути на клавішу «Вставити посилання», скопійоване посилання вставити в рядок «URL» та натиснути на клавішу Ok.
<center>
[[Файл:Вставка_гіперпосилання.PNG|700px]]
</center>

==== Відправлення документа. ====
В меню роботи із збереженим документом натиснути клавішу «Створити». Документ надходить до папки "Очікують мене" адресата (угоджуючого, затверджуючого, ознайомлювача).

==== Видалення документа. ====
Якщо в процесі створення, редагування, візування документа відпала необхідність у ньому, або документ був випадково відправлений не тому користувачу, його можна видалити до моменту затвердження чи відпрацювання адресатом. Для цього необхідно відкрити документ, натиснути на кнопку зі стрілкою та вибрати пункт «Видалити». Затверджені та відпрацьовані документи видаленню не підлягають.
<center>
[[Файл:idoc_remove.png|1000px]]
</center>

==== Відпрацювання документа. ====
Документи, надіслані користувачу в роботу, потраплять йому в папку "Очікують мене". Користувачу необхідно відкрити документ, озайомитись із змістом та, залежно від змісту, відпрацювати: узгодити, затвердити, додати адресата, додати ознайомлювача, делегувати, написати зауваження чи коментар. Якщо користувач написав зауваження, то документ повертається до автора, котрий повинен внести корективи в документ та написати відповідь.
<center>
[[Файл:Тест_зауваження.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Тест_відповіді.PNG|700px]]
</center>
====Ознайомлення з документом інших користувачів.====
Для ознайомлення з документом в рядку "Ознайомлення" необхідно натиснути на значок "+", набрати прізвище користувача та натиснути на рядок з його даними.
Для ознайомлення з документом групи користувачів, яким присвоєні певні ролі, необхідно в рядку "Ознайомлення" натиснути на значок "+ силует" та вибрати групу користувачів з відповідними ролями.
<center>
[[Файл:Ознайомлення_кор.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Ознайомлення_ролі.PNG|700px]]
</center>

====Прикріплення завдання.====
До кожного документа можна прикріпити завдання з контролем. Для цього необхідно натиснути на кнопку "Додати завдання" і заповнити всі необхідні поля.

<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|700px]]
</center>

У контролюючого це завдання появиться в папці "Я контролюю", у виконапця - в паці "Мене контролюють".

====Створення папок та додавання документів до папок====
В процесі роботи всі створені користувачем документи в хронологічному порядку поміщаються до папки «Мої документи». Всі відпрацьовані користувачем документи, в т.ч. отримані, але не відпрацьовані іншими користувачами, потрапляють в папку "Інші" Документи, відпрацьовані усіма, без виключення користувачами, переміщаються із папки "Інші" до папки "Історія".
Необхідні для подальшого використання документи користувач може додавати до персональних папок
<center>
[[Файл:Створення_папок.PNG|700px]]
</center>
Для додавання документа до папки необхідно його позначити галочкою (ліворуч від назви), натиснути на значок "Позначити як", дати назву папки , та натиснути значок +:

====Делегування документів.====

Делегування документа означає передачу права авторства на документ. Делегування можливе в межах одного підрозділу між працівниками, або по вертикальній підпорядкованості.

'''Заборонено''' делегувати документ вказаним автором документа користувачам, які виконують роль погоджуючого, затверджуючого, адресата, додаткового виконавця.

В межах одного підрозділу вхідний документ може бути делегований, якщо за змістом документ належить до виконання іншим працівником, відповідно до покладених функціональних обов’язків.
Керівник може делегувати вхідний документ на виконання працівнику підпорядкованого підрозділу.
<center>
[[Файл:Делегування.PNG|700px]]
</center>

====Пошук документів.====
Пошук документів здійснюється в меню пошуку за допомогою наступних способів.
*Пошук за допомогою системного номера документа
<center>
[[Файл:ПОшук_за_сист._№.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою порядкового номера,або назви документа
<center>
[[Файл:Пошук_за_назвою.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою інших атрибутів документа
<center>
[[Файл:Пощук_док.PNG|700px]]
</center>

====Генерація документу з КЕП та його верифікація====
Для верифікації накладеного КЕП на документ його необхідно завантажити (значок завантаження в правій частині екрану під прізвищем)
<center>
[[Файл:VerECP.png|верифікація пдф]]
</center>
та скористатись сервісами перевірки КЕП [https://sign.diia.gov.ua/verify Верифікація Дія]

====Друк документів.====
Відповідальними за реєстрацію підрозділами обов'язково роздруковуються в одному примірнику лише ті документи, які в подальшому будуть передані до архіву.
Для друку спочатку через меню перегляду необхідно вибрати, що саме необхідно друкувати - текст документу, чи аркуш погодження. Аркуш погодження роздруковується на звороті останнього аркуша розпорядчого документу.
<center>
[[Файл:Друк_наказу.PNG|700px]]
</center>

Далі необхідно натиснути на значок принтера
<center>
[[Файл:Принтер.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Роздрукувати"
<center>
[[Файл:Принтер_вивід.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Друк". В налаштуваннях принтера необхідно встановити показані на рисунку параметри
<center>
[[Файл:Налаштування_принтера.PNG|700px]]
</center>

====Автоматичний перехід на наступний документ====
Для вимкнення функції автоматичного переходу на наступний документ необхідно перейти в меню налаштування та натиснути необхідний чекбокс
<center>
[[Файл:Autochange.png|300px]]
</center>

====Відкладення підписання з КЕП з мобільних пристроїв====
Для того, що відкласти підписання з КЕП з мобільних пристроїв, необхідно:

Авторизуватись в системі 
Перейти за посиланням https://idoc.nuwm.edu.ua/tools/profile 
Увімкнути режим “Комп’ютерної версії сайту”
<center>
[[Файл:ecpmob_1.jpg|300px]]
</center>
<center>
[[Файл:ecpmob_2.jpg|300px]]
</center>
Натиснути відповідну галочку
<center>
[[Файл:ecpmob_3.jpg|300px]]
</center>

===Особливості використання окремих бізнеспроцесів (шаблонів) при підготовці документів===

====Накази за категоріями====
Окрім шаблона Наказ, за допомогою якого готуються накази з основної діяльності, розроблено ряд інших шаблонів, за допомогою яких готуються накази за наступними видами діяльності.
*Наказ аспірантура
*Наказ НДЧ
*Наказ кадри
*Наказ відпустки
*Наказ відрядження
*Наказ студенти
*Наказ приймальна комісія
*Наказ ІПО кадри
*Наказ ІПО студенти

Реєстрація затверджених наказів за порядковими номерами, створеними автоматично системою, здійснюється відповідальними підрозділами. Доступ до зазначених шаблонів надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Розпорядження====
Бізнеспроцес "Розпорядження" має таку ж логіку створення, узгодження, затвердження та ознайомлення, що й наказ. Автоматично на узгодження підтягюються безпосередній керівник автора проекту розпорядження та коректор. Доступ до шаблону надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Заява====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Заява".
<center>
[[Файл:Вибір_заяви.PNG|200px]]
</center>

Поля необхідно заповнити згідно змісту (або імпортувати з doc-файла).
Вибирати, згідно змісту заяви, узгоджуючих, затверджуючого, адресата/тів (хто буде обробляти заяву) та, при необхідності - ознайомлювачів. При необхідності прикріпити додатки. Автоматично підтягуються: в узгоджуючі безпосередній керівник автора та начальник відділу кадрів; в ознайомлювачі – діловод загального відділу, яка веде облік заяв.

<center>
[[Файл:Поля_Заяви.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "На підпис". Підтягується меню ЕЦП - необхідно вибрати АЦСК, де генерувався ЕЦП, вибрати файл, на якому він зберігається та ввести пароль доступу до файлу та підписати з ЕЦП. (Якщо обов’язкові поля не заповнено, або немає ЕЦП – документ не створиться)
<center>
[[Файл:Накладення_ЕЦП.PNG|700px]]
</center>

====Заявка на виконуючого обов'язки====
В меню вибору БП вибираємо "Заявка на виконуючого обов'язків". Заповнюємо необхідні поля: підстава, ПІБ основного користувача (той, хто передає права), В.о. (той, хто приймає права), дату початку та дату кінця.
<center>
[[Файл:Vo.png|700px]]
</center>
Та натискаємо "На підпис".
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично.
Після присвоєння прав для в. о. слід перезайти в систему для коректного відпрацювання системою.

=====Перехід до документів користувача=====
<center>
[[Файл:Vo2.png|700px]]
</center>
Натискаємо на Ваше прізвище та обираємо необхідну особу. Далі робота із документами не відрізняється від звичного процесу.

====Протокол====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Протокол". Доступ до шаблону надається згідно заявок діловодам кафедр, секретарям зборів та колегіальних органів.
Протокол створюється в день проведення засідань чи зборів. Дата протоколу підтягується автоматично. Номер протоколу проставляється згідно журналу реєстрації.
<center>
[[Файл:Протокол створення.PNG|700px]]
</center>

====Табель обліку використання робочого часу ====
Бізнеспроцес «Табель обліку» призначений для використання працівниками усіх підрозділів університету.
Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність створення таблиці табелю в форматі .doc, .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc.
Документ із зразком таблиці додається окремим файлом: Табель обліку

[https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti Шаблони]

<center>
[[Файл:Табель обліку.png|600px]]
</center>

Таблицю потрібно заповнити в програмі Word і зберегти на комп’ютері окремим файлом.
Для використання зазначеного бізнеспроцесу необхідно натиснути на кнопку Створити документ і вибрати Табель обліку.

<center>
[[Файл:Вибір БП Табель обліку.png|500px]]
</center>

В шаблоні документа внести назву, наприклад, Табель, відділ/центр/кафедра, місяць. Натиснути кнопку Імпорт doc-файлу, вибрати збережений файл таблиці та завантажити його.

<center>
[[Файл:Імпорт файла табель.png|700px]]
</center>
Файл вантажиться до 1 хвилини і матиме наступний вигляд.

<center>
[[Файл:Табель обліку html.png|600px]]
</center>
Натиснути кнопку «На підпис» та підписати документ з ЕЦП.
За достовірність внесених даних відповідає автор документу. Примітка. Всі узгоджувачі, затверджуючий та адресат додаються автоматично.

====Акт НДЧ====
Бізнеспроцес “Акт НДЧ” призначений для використання працівниками науково - дослідної частини. Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність заповнення підготовлених документів в форматі .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc: 
Акт НДЧ
<center>
[[Файл:Aktndch0.png|Тіло документу]]
</center>
Табель обліку
<center>
[[Файл:Aktndch6.png|Табель]]
</center>
Перед початком роботи в СЕДО iDoc необхідно заповнити документи формату .docx

Порядок роботи з СЕДО

Для роботи з документом в СЕДО iDoc необхідно:
<center>
[[Файл:Aktndch1.png|Створення документу]]
</center>
1. Натиснути “Створити документ” та вибрати “Акт НДЧ”
<center>
[[Файл:Aktndch2.png|Заповнення полів]]
[[Файл:Aktndch3.png|Селект]]
</center>
2. Заповнити обов’язкові поля документу. Слід звернути увагу на те, що “Керівник роботи” вибирається через поле селекту
<center>
[[Файл:Aktndch4.png|Імпорт]]
</center>
3. Натиснути “Імпорт doc-файлу” в полях “Табель” та “Тіло документу”
<center>
[[Файл:Aktndch5.png]]
</center>
4. Натиснути кнопку “На підпис” та накласти візу ЕЦП 
Всі необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Контракт====
Натискаємо “Створити документ” та обираємо “Контракт”
<center>
[[Файл:ctr1.png|Створення]]
</center>
Імпортуємо заповнений шаблон контракту згідно категорії, що доступний за посиланням (буде прикріплено після публікації на порталі). При потребі додаємо підписантів на крок “Погодження”.
<center>
[[Файл:Ctr2.png|Наповнення документу]]
</center>
Натискаємо “За візами” та накладаємо візу КЕП
<center>
[[Файл:ctr3.png|ECP]]
</center>

====Звіт по контракту====
В папці “Мої документи” відкриваємо підписаний контракт та натискаємо
<center>
[[Файл:rct1.png|створення]]
</center>
"Похідний" 
Обираємо категорію “Звіт по контракту”
<center>
[[Файл:rct2.png|похідний]]
</center>
Імпортуємо дані з doc - файлу 
В поле “До документу” вставляємо системний номер (70-хххххххх) або шукаємо по ключових словах: Контракт Прізвище Ім’я. Обираємо Ваш документ.
<center>
[[Файл:rct4.png|похідний]]
</center>
Натискаємо “За візами” 
Для перегляду всіх супутних до контракту документів необхідно натиснути на “Дерево”
<center>
[[Файл:rct5.png|похідний]]
</center>

====Акти прийому - передачі====
Шаблони “Акт приймання - передачі основних засобів” та “Акт приймання - передачі запасів” призначені матеріально відповідальним особам для документального оформлення передачі матеріальних цінностей. Документ створює особа, яка ПЕРЕДАЄ матеріальні цінності.

[http://nuwm.edu.ua/files/650/--/1MjJxdkVD69GF-yAuYRGnX4UE8TZKbwJG/---.docx Шаблони]

Робота в СЕД iDoc

1. Створюємо на комп’ютері файл за зразком, що подано нижче, заповнюємо відповідно до обраної категорії та зберігаємо у форматі .doc
<center>
[[Файл:Aktppzapas.png|шаблон]]
[[Файл:Aktpposn.png|шаблон]]
</center>
2. Натискаємо “Створити документ”
3. Обираємо “Акт ПП” необхідної категорії
<center>
[[Файл:Aktpp1.png|створення]]
</center>
4.Заповнюємо назву документу та імпортуємо підготовлений .doc файл
<center>
[[Файл:Aktpp2.png|наповнення]]
</center>
5. На крок “Узгодження” додаємо особу, яка ПРИЙМАЄ матеріальні цінності
<center>
[[Файл:Aktpp3.png|кроки]]
</center>
6. На крок “Затвердження” додаємо проректора за напрямом діяльності та натискаємо “На підпис”

====Заява на звільнення====
Бізнеспроцес “Заява на звільнення” доступна всім користувачам ЕДО та призначена для забезпечення процесу звільнення працівників НУВГП. Разом із заявою підписанти накладають візу на обхідний лист особи, що звільняється.
Порядок роботи:
Обираємо БП “Заява на звільнення” в списку шаблонів
<center>
[[Файл:zz1.png|створення]]
</center>
В назву документу автоматично підставляться необхідні дані. Слід заповнити тіло документу
<center>
[[Файл:zz2.png|наповнення]]
</center>
Натискаємо “На підпис” та накладаємо ЕЦП.
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Затвердження====
Шаблон бізнеспроцесу “Затвердження” доступний для всіх науково-педагогічних працівників та керівного складу університету, призначений для затвердження різного роду документів, які не мають окремої процедури підписання.
Створюємо документ:
<center>
[[Файл:Ag1.png|створення]]
</center>
Заповнити назву та тіло документу відповідно до змісту. За необхідностю можна імпортувати документ та завантажити додатки
<center>
[[Файл:Ag2.png|створення]]
</center>
Погодження не є обов’язковим кроком та не має автоматично прикріплених осіб. Підписання є обов’язковим полем та не має осіб, які будуть підтягуватись автоматично. Передбачено ручне додавання
<center>
[[Файл:Ag3.png|створення]]
</center>
Накласти КЕП
<center>
[[Файл:Ag4.png|створення]]
</center>
Для завантаження файлу з КЕП можна скористатись кнопкою “Завантажити"
<center>
[[Файл:Ag5.png|створення]]
</center>

====Силабус====
Шаблон "Силабус" доступний для всіх науково-педагогічних працівників, призначений для затвердження Силабусів нормативних та вибіркових дисциплін. 
Шаблон для заповнення .docx документу знаходиться за посиланням [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/nmv/sektor-znp/dokumenty Макет силабусу] 
=====Наповнення шаблону=====
Додавання фото відбувається через Вставлення > зображення [[Файл:Syllabus_photo.jpg|фото]] Для вставки інформації в макет силабусу використовуємо комбінацію клавіш Ctrl + Shift + V або Права Кнопка Миші (далі - ПКМ) > Вставити без форматування. 
Заборонено вставляти таблиці в таблиці, використовувати довгі покликання (використовуйте гіперпосилання), вставляти текст зі збереженням форматування. 
Необхідні посилання оформлюємо через гіперпосилання: 
1. Пишемо "Посилання" 
2. Виділяємо текст 
3. ПКМ > Посилання > Вставити посилання 
[[Файл:Syllabus hyper1.jpg|додати гіперпосилання]] 
4. Вставляємо посилання в поле "Адреса" та натискаємо "Ок" 
[[Файл:Syllabus hyper2.jpg|додати гіперпосилання]] 

=====Робота в СЕДО=====
Створюємо документ, заповнюємо поля (вказуємо назву силабусу, ННІ, тіло документу)
<center>
[[Файл:syllabus1.png| 900px |створення]]
</center>
Імпортуємо тіло документу використовуючи браузер [https://www.mozilla.org/uk/firefox/new/ Firefox] . 
ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен мати розширення .docx
 ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен починатись з ШИФРУ СИЛАБУСУ. Шапка та ННІ заповнюється користувачем в окремих полях. 
"Національний університет водного господарства та природокористування" підтягується автоматично в прінтформу
<center>
[[Файл:syllabus2.png|підписанти]]
</center>
В погодження освітньої компоненти додаємо: 
Керівник освітньої програми, секретар НМР з якості ННІ, голова
(директор) НМР з якості ННІ. 
Для погодження вибіркової освітньої компоненти необхідно додати: 
Секретар НМР з якості ННІ, голова (директор) НМР з якості ННІ, Вчений
секретар НМР НУВГП. 
Сорока В.С., проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи, голова науково-методичної ради НУВГП до підписання додається автоматично.
Після заповнення документу відправляємо на підписання та накладаємо
КЕП.

====Паспорт санітарно-технічного стану приміщення====

Перед початком роботи в СЕД необхідно заповнити [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti шаблон]
<center>
[[Файл:idoc_passport_1.png|створення]]
</center>
Обираємо процес “Паспорт СТС” у вікні створення документу
<center>
[[Файл:idoc_passport_2.png|наповнення]]
</center>
Наповнюємо необхідні поля з наданого переліку. Обираємо ННІ та кафедру
<center>
[[Файл:idoc_passport_3.png|кафедра]]
</center>
При виборі кафедри обов’язково починати пошук зі слова “кафедра”
<center>
[[Файл:idoc_passport_4.png|імпорт]]
</center>
Імпортуємо завчасно підготовлений шаблон паспорту приміщення через функцію “Імпорт doc-файлу”

На погодження вручну додаємо директора ННІ, на розгляд - завідувача кафедри. Документ готовий до роботи.
Шапка документу автоматично створюється системою і не потребує додаткового наповнення наданого шаблону даними шапки документу

==Система завдань та електронного контролю==
Система завдань та електронного контролю призначена для здійснення контролю виконанння у встановлені терміни. Для встановлення контролю виконання документа, до нього необхідно прикріпити завдання.
<center>
[[Файл:Додати_завдання.PNG|800px]]
</center>
Для створення автономного завдавдання та моніторингу існуючого контролю використовується вкладка Завдання
<center>
[[Файл:Вкладка_Завдання.PNG|800px]]
</center>
При створенні завдання заповнюються всі обов'язкові поля, вибираються виконавці, контролюючі, спостерігачі (при потребі), визначається форма звіту.
<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|800px]]
</center>
Контроль стану виконання завдань контролюючим здійснюється у вкладці Я контролюю
<center>
[[Файл:Я_контролюю.PNG|900px]]
</center>
Контроль стану виконання завдання виконавцем здійснюється у вкладці Мене контролюють
<center>
[[Файл:Мене_контролюють.PNG|900px]]
</center>

==Порядок звернень в службу технічної підтримки==

При наявності технічних збоїв, некоректної роботи системи, неможливості відпрацювати документ користувач має можливість звернутись в службу технічної підтримки '''Help Desk'''.

Порядок звернень наступний.
*Перейти на сайт НУВГП, натиснути на вкладки Працівник та Help Desk http://help.nuwm.edu.ua/.

<center>[[Файл:Хелп_Деск.png|700px]]</center>

*Необхідно авторизуватись через аккаунт службової пошти НУВГП.
*Вибрати категорію Електронний документообіг. В тексті заявки детально описати суть проблеми та прикріпити файл із скрином помилки (при її наявності).

==Порядок виходу із системи==
Вихід із сеансу системи ЕДО здійснюється через кнопку «Вихід» в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч).

==Рекомендації щодо підготовки і відпрацювання окремих документів в університеті==

Додаток 1
<center>'''Рекомендації щодо змісту та маршрутизації типових документів НУВГП'''</center>

''По даному розділу приймаються доповнення, та пропозиції, які необхідно подавати в категорію Електронний документообіг через Єдиний сервіс надання інформаційних послуг http://help.nuwm.edu.ua/

{| class="wikitable"
|-
! № з/п !! Назва та короткий зміст !! Узгоджуючі !! Затверджуючий !! Адресат !! Ознайомлення
|-
| <big>'''1''' || <big>'''Заяви''' || || || ||
|-
| 1.1 || На щорічну відпустку ''Прізвище І.П. (В тексті вказувати за який період роботи має бути надана відпустка) || Безпосередній керівник || Ректор чи проректор за напрямом діяльності || Начальник відділу кадрів||
|-
| 1.2|| На житлову комісію ''Прізвище І.П.
В тексті вказати (для проживаючих в гуртожитку) - № кімнати і гуртожитку та перелік членів сім’ї, термін дії контракту
|| Голова студентського профкому,
Директор студентського містечка
|| Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Директор студентського містечка ||
|-
| 1.3 || На погодинну оплату ''Прізвище І.П. назва документа для завантаження - 10.01_Заява_на_роботу_викл

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/publichna-informacija/normativni-dokumenti/zrazki-zajav-ta-zvernenj
|| Завідувач кафедри, Начальник навчально-методичного відділу || Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.4 || На матеріальну допомогу ''Прізвище І.П. || Голова профкому,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.5 ||
Заяви щодо прийняття за основним місцем роботи, сумісництвом та за погодинною оплатою праці (зовнішніми) подаються із переліком необхідних документів. Заяви на прийняття за сумісництвом (внутрішнім), за погодинною оплатою праці (внутрішньою), всіх видів звільнення та переведення, всіх видів відпусток, а також будь яких звернень з кадрового діловодства подаються за допомогою системи IDoc.
||згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями

назва документа для завантаження - Наказ про розподіл обов’язків між ректором та проректорами

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/law/ndu
|| згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.6 || || || || ||
|-
| <big>'''2''' || <big>'''Службові записки'''|| || || ||
|-
| 2.1 || На заправку та відновлення картриджів, ремонт принтерів. || Безпосередній керівник || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.2 || На закупівлю периферії та комплектуючих комп’ютерної техніки || Директор інформаційно-обчислювального центру,
Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи
|| Ректор || Директор інформаційно-обчислювального центру, Начальник відділу закупівель || Заступник начальника планово-фінансового відділу
|-
| 2.3 || На розміщення нових сторінок на сайті Університету та внесення змін в структуру сайту || Начальник відділу інформаційних технологій || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.4 || На відрядження ''Прізвище І.П.
(вказувати джерело фінансування: за кошти університету, за рахунок приймаючої сторони. тощо)
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник загального відділу||
|-
| 2.5 || На відрядження за кордон ''Прізвище І.П.
Згідно Положення про службові відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в НУВГП
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу,
Провідний фахівець з інформаційного та протокольно-візового забезпечення (Туз М.В.)
|| Проректор з наукової роботи та міжнародних зв'язків || Начальник загального відділу ||
|-
| 2.6 || На преміювання Прізвище І.П. || Безпосередній керівник, Голова профкому,
Головний бухгалтер, Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор за напрямом діяльності
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 2.7 || Проведення ремонтних робіт || Директор ННІ, Начальник ПФВ. || Проректор з НП та АГР || Начальник ЕТВ ||
|-
| 2.8 || Закупівля госп. товарів, комплектуючих, будівельних матеріалів,запчастин тощо. || Начальник планово-фінансового відділу, Головний бухгалтер, Проректор з НП та АГР. || Ректор || Начальник ВМТЗ ||
|-
| 2.9 || Щодо перевірки на плагіат (методичних вказівок) || Безпосередній керівник автора || Директор ІОЦ || Начальник відділу ЗІТН ||
|-
| 2.10 || || || || ||
|-
| <big>'''3''' || <big>'''Заявка на призначення виконуючим обов’язки''' || || || ||
|-
| 3.1 || Вибираються: основний користувач та користувач, який буде виконувати обов’язки; дати початку та закінчення виконання обов’язків. || - || - || - ||
|-
| <big>'''4''' || <big>'''Протокол''' || || || ||
|-
| 4.1 || Протокол засідання (зборів) колегіального органу || || Головуючий || ||
|-
| <big>'''5''' || <big>'''Розпорядження''' || || || ||
|-
| 5.1 || || || || ||
|-
| <big>'''6''' || <big>'''Накази''' || || || ||
|-
| 6.1 || || || || ||
|-}
{| class="wikitable"

|}

Додаток 3
===<center>Заявка на підключення користувачів НУВГП до системи електронного документообігу</center>===

[https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti Шаблон заявки на підключення до СЕДО]

Заявки подавати в категорію Електронний документообіг через єдиний сервіс надання інформаційних послуг прикріпленим файлом, авторизувавшись з електронної пошти підрозділу, або керівника підрозділу.

Антиплагіатна система "Плагіат" (StrikePlagiarism)

2024-08-05T10:01:20Z

Костянтин Шайнюк: /* Опис процесу */

==Про антиплагіат==

Доброчесність в сучасному цивілізованому світі є тим наріжним каменем, який складає фундамент внутрішньої гармонії людини, стійкість її характеру та послідовність морального образу. Вища освіта через навчання і дослідження фактично скріплює цей фундамент елементами академічної доброчесності, які покликані виховувати інтелектуальну гідність і повагу до різноманіття думок та ідей, реалізуючи тим самим свою соціальну місію.

===Як ви можете ефективно писати, уникаючи плагіату: перефразовуючи та цитуючи===

Латинська фраза "Ignorantia non est argumentum" означає, що незнання закону не є аргументом. Якщо ви нічого не знаєте про плагіат та про те, як уникнути цього, не дивуйтеся, коли вас схоплять і покарають. Після того як педагоги перевіряють роботу з плагіатом, санкції проти порушників можуть відрізнятись від словесної догани до виключення з вузу.

Освітні заклади йдуть далі і подають заявку на інтеграцію перевірки академічного плагіату в системи управління навчанням (LMS) для кращої зручності. Програмне забезпечення для боротьби з плагіатом має численні переваги, наприклад, перевірені файли зберігаються в бібліотеці програмного забезпечення, а педагог може використовувати їх у будь-який момент для порівняння.

===Як ви можете писати ефективно, щоб уникнути плагіату===

====Що краще: перефразувати чи цитувати?====
Рішення буде залежати від тексту, з яким ви працюєте. Якщо ваше завдання полягає в тому, щоб забезпечити літературний аналіз твору прози або поезії, - ви можете використовувати більше цитат, оскільки вам не потрібен інший спосіб його проаналізувати та довести свої думки, не звертаючись до оригінальних джерел.

Розумне цитування є життєво важливою річчю.

====Цитувати====
Вам краще надавати лише прямі посилання - коригувати їх відповідно до вашого контексту, додати пояснення, погодитись або не погодитися з ними, згадати ім'я автора. Все, що залишилося без коментарів, буде набагато більше оцінено вашими педагогами.

При цитуванні переконайтеся, що ви вставили лапки та правильно вказали джерело.

====Рекомендації щодо цитування та способи не плагіату:====

* подвійні лапки використовуються при застосуванні коротких цитувань прямої прози; цитати вставляються всередині самого тексту;
* довга цитата (довжина до 40 слів) повинна бути поставлена у блок-форму без лапок;
* поезія до 3 рядків повинна бути включена у речення з подвійними лапками;
* Поезія, що містить більше трьох рядків, повинна бути поміщена в блок-форму без лапок. Віддайте перевагу короткій частині поезії замість довгої;
* вкажіть ім'я автора перед, або після цитування;
* вкажіть оригінальні джерела та включити їх у список довідників.

====Перефразування====

Ви, швидше за все, знатимете, що надання власної думки власними словами, не віднесення оригінального автора, також вважається плагіатом. Ось чому вам потрібно правильно посилатися на оригінальне джерело, яке ви вирішили використовувати, коли ви перефразовуєте.

Загальні фактори знань (термінологія, дати, особистості, події) не потребують котирування, оскільки неможливо визначити, хто з перших представив їх, тому ви не повинні цитувати їх взагалі.
Що стосується методів, підходів, класифікацій тощо, назву автора (якщо він / він відомий і ви наводите оригінальне джерело) є обов'язковим.

====Рекомендації щодо перефразування:====

* після прочитання спробуйте точно зрозуміти його сенс або перечитати його, поки ви не зможете сформулювати його своїми словами, не дивлячись на текст;
* не копіювати! Дайте більше свободи своїй думці;
* робити нотатки, вам буде легше писати на їх основі;
* використовувати синоніми Так, нелегко знайти синонім наукового терміна, який використовує автор, але ви завжди можете перейти на описовий метод написання: додайте пояснення до цих умов;
* змінити структуру оригінального вихідного тексту (поділіть його на додаткові речення, розширюйте фрази, уточнюйте їх), а потім змінюйте слова, використані автором, але не забувайте прив'язувати джерело, яке ви перефразовали.

==Термінологія==
'''Unplag (Unplag.com) ([ˌʌn’plæg], укр. — ‘Анплег’)''' — онлайн-сервіс пошуку плагіату, який перевіряє текстові документи на наявність запозичених частин тексту з відкритих джерел в Інтернеті чи внутрішньої бази документів користувача. Сервіс підтримує doc, .docx, .rtf, .txt, .odt, .html та .pdf формати.
==Технологія роботи системи==
Звіт Подібності: 
✓ полегшує оцінку незалежного досліджуваного тексту; 
✓ вказує на кількість запозичених фрагментів і дає їх джерело. 
I. Функціональність Звіту Подібності 
• генерує коефіцієнти подібності, які визначають відсоток запозичень,
знайдених в аналізованому документі; 
• відзначає фрагменти, ідентичні текстам, знайденим у порівняльних базах
даних; 
• представляє 10 найдовших виявлених у документі запозичень у вигляді списку
найдовших фрагментів; 
• виділяє запозичення, виявлені в документі, відповідно до джерел подібності та
порівняльних баз даних, в яких вони були знайдені (база даних місцевих
університетів, база даних текстів, зібраних у програмі обміну базами даних,
база даних RefBooks, база даних правових актів (DLA) та глобальних Інтернет
ресурсів); 
• дозволяє розмежовувати (виділяючи синім) вибране джерело запозичень; 
• визначає ступінь подібності до конкретного джерела подібності, вираженого в: 
• кількості слів, спільних для обох текстів; 
• кількість фрагментів, в яких вони були представлені в аналізованому тексті; 
• відсотковий коефіцієнт подібності аналізованого документа до джерела. 
• дозволяє переміщатися по документу, що полегшує його аналіз. 

II. Коефіцієнти Подібності 
✓ визначити, в якому відсотку документ складається з фрагментів, ідентичних
тим, які виявлені в інших текстах, 
✓ виразити відношення кількості слів, знайдених в інших текстах, до загальної
кількості слів у розглянутому документі. 
[[Файл:Strike1.png|центр|700px]] 
 Значення коефіцієнта подібності 1 (КП1) визначає, яка частина документів
містить фразу 5 слів або більше, знайдену в базі даних університету, базі даних
програми обміну базами даних, бази даних RefBooks або інтернет-ресурсів (за
винятком запозичень з правових актів, знайдених у Базі даних правових актів).
Коефіцієнт подібності 1 використовується насамперед для вивчення мовної
незалежності автора документів.
 Значення коефіцієнта подібності 2 (КП2) визначає, яка частина документів
містить фразу з 25 слів або більше знайдених в базах даних, згаданих вище (за
винятком бази даних правових актів). Через довжину виявлених фраз, показник
подібності 2 є кращим інструментом для виявлення несанкціонованих запозичень.
 Коефіцієнт подібності DLA (КП DLA) вказує відсоток аналізованого документа,
який формується виключно з фраз 8 або більше слів, які знаходяться в Базі даних
правових актів. 

III. Aктивний список запозичень 
Активний перелік запозичень дозволяє швидко проаналізувати основні джерела
запозичень в тексті і просту навігацію на знайдених відзначених фрагментах.
Процентне значення для конкретного запису в списку вказує, яка частина
аналізованих документів ідентична вказаному джерелу. 
[[Файл:strike2.png|центр|700px]] 
IV. Зміст звіту подібності 
Фрагменти, ідентифіковані як подібні будуть відзначені у Звіті кольорами
відповідно до міток походження запозичень. Кольори, що відображаються в змісті
звіту про подібність: 
• зелений - фрагменти з Інтернет-ресурсів; 
• червоний - фрагменти з домашньої бази даних та з програми обміну
базами даних. 
Програма обміну базами даних - опція системи Плагіат, яка дозволяє отримати
доступ до бази даних документів інших установ, які беруть участь у програмі, що
дозволяє розширити джерела аналізу антиплагіатства. 
Членство в програмі обміну базами даних є результатом положень ліцензійної угоди.
• помаранчевий - фрагменти з ресурсів бази даних RefBooks.
RefBooks - база даних публікацій і текстів з усіх галузей науки і культури, створених
компанією Plagiat.pl, що є основою для перевірок, які виконуються системою
Strikeplagiarism. Вона складається з безлічі збірок текстів, наданих авторами та
видавцями виключно з метою аналізу на антиплагіат.
В даний час вона містить майже 4 мільйони текстів, захищених авторським правом,
переважно на польській та англійській мовах. Завдяки співпраці з видавництвами
Wolters Kluwer SA, Termedia і Paperity.org, база даних містить останні книги,
коментарі та наукові статті, доступні як у традиційній моделі, так і на основі
відкритих ліцензій (так званий відкритий доступ) і бази даних arxiv.org. Він також
містить колекції текстів багатьох дрібних видавців і авторів. 
• Синій колір фону - фрагменти, знайдені в документах з бази даних
правових актів (DLA).
Аналізовані тексти також порівнюються з польськими правовими актами Wolters
Kluwer SA, що дозволяє відрізнити їх від інших видів запозичень, оскільки нормативні
акти не захищені авторським правом. 
• Жовтий колір фону – символи з нелатинського алфавіту, які можуть
вказувати на спроби приховати запозичення. 
Оповіщення - інформація, включена в Звіт Подібності, що вказує на виникнення
символів з нелатинських алфавітів у розглянутому документі. Функція оповіщення
полягає в тому, щоб приділяти особливу увагу координатора щодо законності
використання зазначених символів, присутність яких може вказувати на спробу
фальсифікації значень коефіцієнтів у звіті про подібність. 
[[Файл:strike3.png|центр|700px]] 
• Голубий - фрагменти джерела подібності, вибрані користувачем (з
використанням функцій, розташованих у розкривних списках). 
[[Файл:strike4.png|центр|700px]]
 

==Інтеграція системи в інших сервісах==
==Автоматизація на рівні Moodle==

==Законодавча основа України==
==Міжнародний досвід==
==Робота сервісу антиплагіат в НУВГП==
===Опис процесу===
Для початку роботи необхідно увійти в систему

[[Файл:unicheck1.png|центр|600px]]

Якщо замість входу ви отримуєте

Обліковий запис не прив'язаний до поштової скриньки, але лист був надісланий!

Відкриваємо свою корпоративну пошту й шукаємо лист який виглядає приблизно ось так

[[Файл:Текст надісланого листа.png|центр|900px]]

Переходимо по посиланню в тексті листа

[[Файл:unicheck2.png|центр|900px]]

І входимо у систему, в подальшому вхід буде здійснюватись відразу - без надсилання листа.
Натискаємо на "Головна сторінка" і бачимо перед собою список курсів.
Обираємо категорію антиплагіат

[[Файл:unicheck3.png|центр|900px]]

Подальші дії залежать від ваших прав у системі

===Що необхідно знати випускнику===
===Що необхідно знати викладачу===
===Довідкова література===
*[https://moodle.org/ Офіційний сайт системи Moodle]
*[http://iducz.dsns.gov.ua/ua/AKADEMICHNA-DOBROCHESNIST.html?PRINT Рекомендації щодо впровадження академічної доброчесності]
*[https://drive.google.com/file/d/11_Az03a97-dKT1-nlB5zwQvW7FUh06qI/view?usp=sharing Методичні рекомендації "Міжнародні стилі цитування та посилання в наукових роботах"]
*[https://unicheck.com/blog/paraphrasing-and-quoting Рекомендації щодо оформлення тексту] (Англ.)

Антиплагіатна система "Плагіат" (StrikePlagiarism)

2024-08-05T09:54:04Z

Костянтин Шайнюк: /* Технологія роботи системи */

==Про антиплагіат==

Доброчесність в сучасному цивілізованому світі є тим наріжним каменем, який складає фундамент внутрішньої гармонії людини, стійкість її характеру та послідовність морального образу. Вища освіта через навчання і дослідження фактично скріплює цей фундамент елементами академічної доброчесності, які покликані виховувати інтелектуальну гідність і повагу до різноманіття думок та ідей, реалізуючи тим самим свою соціальну місію.

===Як ви можете ефективно писати, уникаючи плагіату: перефразовуючи та цитуючи===

Латинська фраза "Ignorantia non est argumentum" означає, що незнання закону не є аргументом. Якщо ви нічого не знаєте про плагіат та про те, як уникнути цього, не дивуйтеся, коли вас схоплять і покарають. Після того як педагоги перевіряють роботу з плагіатом, санкції проти порушників можуть відрізнятись від словесної догани до виключення з вузу.

Освітні заклади йдуть далі і подають заявку на інтеграцію перевірки академічного плагіату в системи управління навчанням (LMS) для кращої зручності. Програмне забезпечення для боротьби з плагіатом має численні переваги, наприклад, перевірені файли зберігаються в бібліотеці програмного забезпечення, а педагог може використовувати їх у будь-який момент для порівняння.

===Як ви можете писати ефективно, щоб уникнути плагіату===

====Що краще: перефразувати чи цитувати?====
Рішення буде залежати від тексту, з яким ви працюєте. Якщо ваше завдання полягає в тому, щоб забезпечити літературний аналіз твору прози або поезії, - ви можете використовувати більше цитат, оскільки вам не потрібен інший спосіб його проаналізувати та довести свої думки, не звертаючись до оригінальних джерел.

Розумне цитування є життєво важливою річчю.

====Цитувати====
Вам краще надавати лише прямі посилання - коригувати їх відповідно до вашого контексту, додати пояснення, погодитись або не погодитися з ними, згадати ім'я автора. Все, що залишилося без коментарів, буде набагато більше оцінено вашими педагогами.

При цитуванні переконайтеся, що ви вставили лапки та правильно вказали джерело.

====Рекомендації щодо цитування та способи не плагіату:====

* подвійні лапки використовуються при застосуванні коротких цитувань прямої прози; цитати вставляються всередині самого тексту;
* довга цитата (довжина до 40 слів) повинна бути поставлена у блок-форму без лапок;
* поезія до 3 рядків повинна бути включена у речення з подвійними лапками;
* Поезія, що містить більше трьох рядків, повинна бути поміщена в блок-форму без лапок. Віддайте перевагу короткій частині поезії замість довгої;
* вкажіть ім'я автора перед, або після цитування;
* вкажіть оригінальні джерела та включити їх у список довідників.

====Перефразування====

Ви, швидше за все, знатимете, що надання власної думки власними словами, не віднесення оригінального автора, також вважається плагіатом. Ось чому вам потрібно правильно посилатися на оригінальне джерело, яке ви вирішили використовувати, коли ви перефразовуєте.

Загальні фактори знань (термінологія, дати, особистості, події) не потребують котирування, оскільки неможливо визначити, хто з перших представив їх, тому ви не повинні цитувати їх взагалі.
Що стосується методів, підходів, класифікацій тощо, назву автора (якщо він / він відомий і ви наводите оригінальне джерело) є обов'язковим.

====Рекомендації щодо перефразування:====

* після прочитання спробуйте точно зрозуміти його сенс або перечитати його, поки ви не зможете сформулювати його своїми словами, не дивлячись на текст;
* не копіювати! Дайте більше свободи своїй думці;
* робити нотатки, вам буде легше писати на їх основі;
* використовувати синоніми Так, нелегко знайти синонім наукового терміна, який використовує автор, але ви завжди можете перейти на описовий метод написання: додайте пояснення до цих умов;
* змінити структуру оригінального вихідного тексту (поділіть його на додаткові речення, розширюйте фрази, уточнюйте їх), а потім змінюйте слова, використані автором, але не забувайте прив'язувати джерело, яке ви перефразовали.

==Термінологія==
'''Unplag (Unplag.com) ([ˌʌn’plæg], укр. — ‘Анплег’)''' — онлайн-сервіс пошуку плагіату, який перевіряє текстові документи на наявність запозичених частин тексту з відкритих джерел в Інтернеті чи внутрішньої бази документів користувача. Сервіс підтримує doc, .docx, .rtf, .txt, .odt, .html та .pdf формати.
==Технологія роботи системи==
Звіт Подібності: 
✓ полегшує оцінку незалежного досліджуваного тексту; 
✓ вказує на кількість запозичених фрагментів і дає їх джерело. 
I. Функціональність Звіту Подібності 
• генерує коефіцієнти подібності, які визначають відсоток запозичень,
знайдених в аналізованому документі; 
• відзначає фрагменти, ідентичні текстам, знайденим у порівняльних базах
даних; 
• представляє 10 найдовших виявлених у документі запозичень у вигляді списку
найдовших фрагментів; 
• виділяє запозичення, виявлені в документі, відповідно до джерел подібності та
порівняльних баз даних, в яких вони були знайдені (база даних місцевих
університетів, база даних текстів, зібраних у програмі обміну базами даних,
база даних RefBooks, база даних правових актів (DLA) та глобальних Інтернет
ресурсів); 
• дозволяє розмежовувати (виділяючи синім) вибране джерело запозичень; 
• визначає ступінь подібності до конкретного джерела подібності, вираженого в: 
• кількості слів, спільних для обох текстів; 
• кількість фрагментів, в яких вони були представлені в аналізованому тексті; 
• відсотковий коефіцієнт подібності аналізованого документа до джерела. 
• дозволяє переміщатися по документу, що полегшує його аналіз. 

II. Коефіцієнти Подібності 
✓ визначити, в якому відсотку документ складається з фрагментів, ідентичних
тим, які виявлені в інших текстах, 
✓ виразити відношення кількості слів, знайдених в інших текстах, до загальної
кількості слів у розглянутому документі. 
[[Файл:Strike1.png|центр|700px]] 
 Значення коефіцієнта подібності 1 (КП1) визначає, яка частина документів
містить фразу 5 слів або більше, знайдену в базі даних університету, базі даних
програми обміну базами даних, бази даних RefBooks або інтернет-ресурсів (за
винятком запозичень з правових актів, знайдених у Базі даних правових актів).
Коефіцієнт подібності 1 використовується насамперед для вивчення мовної
незалежності автора документів.
 Значення коефіцієнта подібності 2 (КП2) визначає, яка частина документів
містить фразу з 25 слів або більше знайдених в базах даних, згаданих вище (за
винятком бази даних правових актів). Через довжину виявлених фраз, показник
подібності 2 є кращим інструментом для виявлення несанкціонованих запозичень.
 Коефіцієнт подібності DLA (КП DLA) вказує відсоток аналізованого документа,
який формується виключно з фраз 8 або більше слів, які знаходяться в Базі даних
правових актів. 

III. Aктивний список запозичень 
Активний перелік запозичень дозволяє швидко проаналізувати основні джерела
запозичень в тексті і просту навігацію на знайдених відзначених фрагментах.
Процентне значення для конкретного запису в списку вказує, яка частина
аналізованих документів ідентична вказаному джерелу. 
[[Файл:strike2.png|центр|700px]] 
IV. Зміст звіту подібності 
Фрагменти, ідентифіковані як подібні будуть відзначені у Звіті кольорами
відповідно до міток походження запозичень. Кольори, що відображаються в змісті
звіту про подібність: 
• зелений - фрагменти з Інтернет-ресурсів; 
• червоний - фрагменти з домашньої бази даних та з програми обміну
базами даних. 
Програма обміну базами даних - опція системи Плагіат, яка дозволяє отримати
доступ до бази даних документів інших установ, які беруть участь у програмі, що
дозволяє розширити джерела аналізу антиплагіатства. 
Членство в програмі обміну базами даних є результатом положень ліцензійної угоди.
• помаранчевий - фрагменти з ресурсів бази даних RefBooks.
RefBooks - база даних публікацій і текстів з усіх галузей науки і культури, створених
компанією Plagiat.pl, що є основою для перевірок, які виконуються системою
Strikeplagiarism. Вона складається з безлічі збірок текстів, наданих авторами та
видавцями виключно з метою аналізу на антиплагіат.
В даний час вона містить майже 4 мільйони текстів, захищених авторським правом,
переважно на польській та англійській мовах. Завдяки співпраці з видавництвами
Wolters Kluwer SA, Termedia і Paperity.org, база даних містить останні книги,
коментарі та наукові статті, доступні як у традиційній моделі, так і на основі
відкритих ліцензій (так званий відкритий доступ) і бази даних arxiv.org. Він також
містить колекції текстів багатьох дрібних видавців і авторів. 
• Синій колір фону - фрагменти, знайдені в документах з бази даних
правових актів (DLA).
Аналізовані тексти також порівнюються з польськими правовими актами Wolters
Kluwer SA, що дозволяє відрізнити їх від інших видів запозичень, оскільки нормативні
акти не захищені авторським правом. 
• Жовтий колір фону – символи з нелатинського алфавіту, які можуть
вказувати на спроби приховати запозичення. 
Оповіщення - інформація, включена в Звіт Подібності, що вказує на виникнення
символів з нелатинських алфавітів у розглянутому документі. Функція оповіщення
полягає в тому, щоб приділяти особливу увагу координатора щодо законності
використання зазначених символів, присутність яких може вказувати на спробу
фальсифікації значень коефіцієнтів у звіті про подібність. 
[[Файл:strike3.png|центр|700px]] 
• Голубий - фрагменти джерела подібності, вибрані користувачем (з
використанням функцій, розташованих у розкривних списках). 
[[Файл:strike4.png|центр|700px]]
 

==Інтеграція системи в інших сервісах==
==Автоматизація на рівні Moodle==

==Законодавча основа України==
==Міжнародний досвід==
==Робота сервісу антиплагіат в НУВГП==
===Опис процесу===
Для початку роботи необхідно увійти в систему

[[Файл:unicheck1.png|600px]]

Якщо замість входу ви отримуєте

Обліковий запис не прив'язаний до поштової скриньки, але лист був надісланий!

Відкриваємо свою корпоративну пошту й шукаємо лист який виглядає приблизно ось так

[[Файл:Текст надісланого листа.png|900px]]

Переходимо по посиланню в тексті листа

[[Файл:unicheck2.png|900px]]

І входимо у систему, в подальшому вхід буде здійснюватись відразу - без надсилання листа.
Натискаємо на "Головна сторінка" і бачимо перед собою список курсів.
Обираємо категорію антиплагіат

[[Файл:unicheck3.png|900px]]

Подальші дії залежать від ваших прав у системі

===Що необхідно знати випускнику===
===Що необхідно знати викладачу===
===Довідкова література===
*[https://moodle.org/ Офіційний сайт системи Moodle]
*[http://iducz.dsns.gov.ua/ua/AKADEMICHNA-DOBROCHESNIST.html?PRINT Рекомендації щодо впровадження академічної доброчесності]
*[https://drive.google.com/file/d/11_Az03a97-dKT1-nlB5zwQvW7FUh06qI/view?usp=sharing Методичні рекомендації "Міжнародні стилі цитування та посилання в наукових роботах"]
*[https://unicheck.com/blog/paraphrasing-and-quoting Рекомендації щодо оформлення тексту] (Англ.)

Антиплагіатна система "Плагіат" (StrikePlagiarism)

2024-08-05T09:53:06Z

Костянтин Шайнюк: /* Технологія роботи системи */

==Про антиплагіат==

Доброчесність в сучасному цивілізованому світі є тим наріжним каменем, який складає фундамент внутрішньої гармонії людини, стійкість її характеру та послідовність морального образу. Вища освіта через навчання і дослідження фактично скріплює цей фундамент елементами академічної доброчесності, які покликані виховувати інтелектуальну гідність і повагу до різноманіття думок та ідей, реалізуючи тим самим свою соціальну місію.

===Як ви можете ефективно писати, уникаючи плагіату: перефразовуючи та цитуючи===

Латинська фраза "Ignorantia non est argumentum" означає, що незнання закону не є аргументом. Якщо ви нічого не знаєте про плагіат та про те, як уникнути цього, не дивуйтеся, коли вас схоплять і покарають. Після того як педагоги перевіряють роботу з плагіатом, санкції проти порушників можуть відрізнятись від словесної догани до виключення з вузу.

Освітні заклади йдуть далі і подають заявку на інтеграцію перевірки академічного плагіату в системи управління навчанням (LMS) для кращої зручності. Програмне забезпечення для боротьби з плагіатом має численні переваги, наприклад, перевірені файли зберігаються в бібліотеці програмного забезпечення, а педагог може використовувати їх у будь-який момент для порівняння.

===Як ви можете писати ефективно, щоб уникнути плагіату===

====Що краще: перефразувати чи цитувати?====
Рішення буде залежати від тексту, з яким ви працюєте. Якщо ваше завдання полягає в тому, щоб забезпечити літературний аналіз твору прози або поезії, - ви можете використовувати більше цитат, оскільки вам не потрібен інший спосіб його проаналізувати та довести свої думки, не звертаючись до оригінальних джерел.

Розумне цитування є життєво важливою річчю.

====Цитувати====
Вам краще надавати лише прямі посилання - коригувати їх відповідно до вашого контексту, додати пояснення, погодитись або не погодитися з ними, згадати ім'я автора. Все, що залишилося без коментарів, буде набагато більше оцінено вашими педагогами.

При цитуванні переконайтеся, що ви вставили лапки та правильно вказали джерело.

====Рекомендації щодо цитування та способи не плагіату:====

* подвійні лапки використовуються при застосуванні коротких цитувань прямої прози; цитати вставляються всередині самого тексту;
* довга цитата (довжина до 40 слів) повинна бути поставлена у блок-форму без лапок;
* поезія до 3 рядків повинна бути включена у речення з подвійними лапками;
* Поезія, що містить більше трьох рядків, повинна бути поміщена в блок-форму без лапок. Віддайте перевагу короткій частині поезії замість довгої;
* вкажіть ім'я автора перед, або після цитування;
* вкажіть оригінальні джерела та включити їх у список довідників.

====Перефразування====

Ви, швидше за все, знатимете, що надання власної думки власними словами, не віднесення оригінального автора, також вважається плагіатом. Ось чому вам потрібно правильно посилатися на оригінальне джерело, яке ви вирішили використовувати, коли ви перефразовуєте.

Загальні фактори знань (термінологія, дати, особистості, події) не потребують котирування, оскільки неможливо визначити, хто з перших представив їх, тому ви не повинні цитувати їх взагалі.
Що стосується методів, підходів, класифікацій тощо, назву автора (якщо він / він відомий і ви наводите оригінальне джерело) є обов'язковим.

====Рекомендації щодо перефразування:====

* після прочитання спробуйте точно зрозуміти його сенс або перечитати його, поки ви не зможете сформулювати його своїми словами, не дивлячись на текст;
* не копіювати! Дайте більше свободи своїй думці;
* робити нотатки, вам буде легше писати на їх основі;
* використовувати синоніми Так, нелегко знайти синонім наукового терміна, який використовує автор, але ви завжди можете перейти на описовий метод написання: додайте пояснення до цих умов;
* змінити структуру оригінального вихідного тексту (поділіть його на додаткові речення, розширюйте фрази, уточнюйте їх), а потім змінюйте слова, використані автором, але не забувайте прив'язувати джерело, яке ви перефразовали.

==Термінологія==
'''Unplag (Unplag.com) ([ˌʌn’plæg], укр. — ‘Анплег’)''' — онлайн-сервіс пошуку плагіату, який перевіряє текстові документи на наявність запозичених частин тексту з відкритих джерел в Інтернеті чи внутрішньої бази документів користувача. Сервіс підтримує doc, .docx, .rtf, .txt, .odt, .html та .pdf формати.
==Технологія роботи системи==
Звіт Подібності: 
✓ полегшує оцінку незалежного досліджуваного тексту; 
✓ вказує на кількість запозичених фрагментів і дає їх джерело. 
I. Функціональність Звіту Подібності 
• генерує коефіцієнти подібності, які визначають відсоток запозичень,
знайдених в аналізованому документі; 
• відзначає фрагменти, ідентичні текстам, знайденим у порівняльних базах
даних; 
• представляє 10 найдовших виявлених у документі запозичень у вигляді списку
найдовших фрагментів; 
• виділяє запозичення, виявлені в документі, відповідно до джерел подібності та
порівняльних баз даних, в яких вони були знайдені (база даних місцевих
університетів, база даних текстів, зібраних у програмі обміну базами даних,
база даних RefBooks, база даних правових актів (DLA) та глобальних Інтернет
ресурсів); 
• дозволяє розмежовувати (виділяючи синім) вибране джерело запозичень; 
• визначає ступінь подібності до конкретного джерела подібності, вираженого в: 
• кількості слів, спільних для обох текстів; 
• кількість фрагментів, в яких вони були представлені в аналізованому тексті; 
• відсотковий коефіцієнт подібності аналізованого документа до джерела. 
• дозволяє переміщатися по документу, що полегшує його аналіз. 

II. Коефіцієнти Подібності 
✓ визначити, в якому відсотку документ складається з фрагментів, ідентичних
тим, які виявлені в інших текстах, 
✓ виразити відношення кількості слів, знайдених в інших текстах, до загальної
кількості слів у розглянутому документі. 
[[Файл:Strike1.png|700px]] 
 Значення коефіцієнта подібності 1 (КП1) визначає, яка частина документів
містить фразу 5 слів або більше, знайдену в базі даних університету, базі даних
програми обміну базами даних, бази даних RefBooks або інтернет-ресурсів (за
винятком запозичень з правових актів, знайдених у Базі даних правових актів).
Коефіцієнт подібності 1 використовується насамперед для вивчення мовної
незалежності автора документів.
 Значення коефіцієнта подібності 2 (КП2) визначає, яка частина документів
містить фразу з 25 слів або більше знайдених в базах даних, згаданих вище (за
винятком бази даних правових актів). Через довжину виявлених фраз, показник
подібності 2 є кращим інструментом для виявлення несанкціонованих запозичень.
 Коефіцієнт подібності DLA (КП DLA) вказує відсоток аналізованого документа,
який формується виключно з фраз 8 або більше слів, які знаходяться в Базі даних
правових актів. 

III. Aктивний список запозичень 
Активний перелік запозичень дозволяє швидко проаналізувати основні джерела
запозичень в тексті і просту навігацію на знайдених відзначених фрагментах.
Процентне значення для конкретного запису в списку вказує, яка частина
аналізованих документів ідентична вказаному джерелу. 
[[Файл:strike2.png|700px]] 
IV. Зміст звіту подібності 
Фрагменти, ідентифіковані як подібні будуть відзначені у Звіті кольорами
відповідно до міток походження запозичень. Кольори, що відображаються в змісті
звіту про подібність: 
• зелений - фрагменти з Інтернет-ресурсів; 
• червоний - фрагменти з домашньої бази даних та з програми обміну
базами даних. 
Програма обміну базами даних - опція системи Плагіат, яка дозволяє отримати
доступ до бази даних документів інших установ, які беруть участь у програмі, що
дозволяє розширити джерела аналізу антиплагіатства. 
Членство в програмі обміну базами даних є результатом положень ліцензійної угоди.
• помаранчевий - фрагменти з ресурсів бази даних RefBooks.
RefBooks - база даних публікацій і текстів з усіх галузей науки і культури, створених
компанією Plagiat.pl, що є основою для перевірок, які виконуються системою
Strikeplagiarism. Вона складається з безлічі збірок текстів, наданих авторами та
видавцями виключно з метою аналізу на антиплагіат.
В даний час вона містить майже 4 мільйони текстів, захищених авторським правом,
переважно на польській та англійській мовах. Завдяки співпраці з видавництвами
Wolters Kluwer SA, Termedia і Paperity.org, база даних містить останні книги,
коментарі та наукові статті, доступні як у традиційній моделі, так і на основі
відкритих ліцензій (так званий відкритий доступ) і бази даних arxiv.org. Він також
містить колекції текстів багатьох дрібних видавців і авторів. 
• Синій колір фону - фрагменти, знайдені в документах з бази даних
правових актів (DLA).
Аналізовані тексти також порівнюються з польськими правовими актами Wolters
Kluwer SA, що дозволяє відрізнити їх від інших видів запозичень, оскільки нормативні
акти не захищені авторським правом. 
• Жовтий колір фону – символи з нелатинського алфавіту, які можуть
вказувати на спроби приховати запозичення. 
Оповіщення - інформація, включена в Звіт Подібності, що вказує на виникнення
символів з нелатинських алфавітів у розглянутому документі. Функція оповіщення
полягає в тому, щоб приділяти особливу увагу координатора щодо законності
використання зазначених символів, присутність яких може вказувати на спробу
фальсифікації значень коефіцієнтів у звіті про подібність. 
[[Файл:strike3.png|700px]] 
• Голубий - фрагменти джерела подібності, вибрані користувачем (з
використанням функцій, розташованих у розкривних списках). 
[[Файл:strike4.png|700px]]
 

==Інтеграція системи в інших сервісах==
==Автоматизація на рівні Moodle==

==Законодавча основа України==
==Міжнародний досвід==
==Робота сервісу антиплагіат в НУВГП==
===Опис процесу===
Для початку роботи необхідно увійти в систему

[[Файл:unicheck1.png|600px]]

Якщо замість входу ви отримуєте

Обліковий запис не прив'язаний до поштової скриньки, але лист був надісланий!

Відкриваємо свою корпоративну пошту й шукаємо лист який виглядає приблизно ось так

[[Файл:Текст надісланого листа.png|900px]]

Переходимо по посиланню в тексті листа

[[Файл:unicheck2.png|900px]]

І входимо у систему, в подальшому вхід буде здійснюватись відразу - без надсилання листа.
Натискаємо на "Головна сторінка" і бачимо перед собою список курсів.
Обираємо категорію антиплагіат

[[Файл:unicheck3.png|900px]]

Подальші дії залежать від ваших прав у системі

===Що необхідно знати випускнику===
===Що необхідно знати викладачу===
===Довідкова література===
*[https://moodle.org/ Офіційний сайт системи Moodle]
*[http://iducz.dsns.gov.ua/ua/AKADEMICHNA-DOBROCHESNIST.html?PRINT Рекомендації щодо впровадження академічної доброчесності]
*[https://drive.google.com/file/d/11_Az03a97-dKT1-nlB5zwQvW7FUh06qI/view?usp=sharing Методичні рекомендації "Міжнародні стилі цитування та посилання в наукових роботах"]
*[https://unicheck.com/blog/paraphrasing-and-quoting Рекомендації щодо оформлення тексту] (Англ.)

Антиплагіатна система "Плагіат" (StrikePlagiarism)

2024-08-05T09:52:24Z

Костянтин Шайнюк: /* Технологія роботи системи */

==Про антиплагіат==

Доброчесність в сучасному цивілізованому світі є тим наріжним каменем, який складає фундамент внутрішньої гармонії людини, стійкість її характеру та послідовність морального образу. Вища освіта через навчання і дослідження фактично скріплює цей фундамент елементами академічної доброчесності, які покликані виховувати інтелектуальну гідність і повагу до різноманіття думок та ідей, реалізуючи тим самим свою соціальну місію.

===Як ви можете ефективно писати, уникаючи плагіату: перефразовуючи та цитуючи===

Латинська фраза "Ignorantia non est argumentum" означає, що незнання закону не є аргументом. Якщо ви нічого не знаєте про плагіат та про те, як уникнути цього, не дивуйтеся, коли вас схоплять і покарають. Після того як педагоги перевіряють роботу з плагіатом, санкції проти порушників можуть відрізнятись від словесної догани до виключення з вузу.

Освітні заклади йдуть далі і подають заявку на інтеграцію перевірки академічного плагіату в системи управління навчанням (LMS) для кращої зручності. Програмне забезпечення для боротьби з плагіатом має численні переваги, наприклад, перевірені файли зберігаються в бібліотеці програмного забезпечення, а педагог може використовувати їх у будь-який момент для порівняння.

===Як ви можете писати ефективно, щоб уникнути плагіату===

====Що краще: перефразувати чи цитувати?====
Рішення буде залежати від тексту, з яким ви працюєте. Якщо ваше завдання полягає в тому, щоб забезпечити літературний аналіз твору прози або поезії, - ви можете використовувати більше цитат, оскільки вам не потрібен інший спосіб його проаналізувати та довести свої думки, не звертаючись до оригінальних джерел.

Розумне цитування є життєво важливою річчю.

====Цитувати====
Вам краще надавати лише прямі посилання - коригувати їх відповідно до вашого контексту, додати пояснення, погодитись або не погодитися з ними, згадати ім'я автора. Все, що залишилося без коментарів, буде набагато більше оцінено вашими педагогами.

При цитуванні переконайтеся, що ви вставили лапки та правильно вказали джерело.

====Рекомендації щодо цитування та способи не плагіату:====

* подвійні лапки використовуються при застосуванні коротких цитувань прямої прози; цитати вставляються всередині самого тексту;
* довга цитата (довжина до 40 слів) повинна бути поставлена у блок-форму без лапок;
* поезія до 3 рядків повинна бути включена у речення з подвійними лапками;
* Поезія, що містить більше трьох рядків, повинна бути поміщена в блок-форму без лапок. Віддайте перевагу короткій частині поезії замість довгої;
* вкажіть ім'я автора перед, або після цитування;
* вкажіть оригінальні джерела та включити їх у список довідників.

====Перефразування====

Ви, швидше за все, знатимете, що надання власної думки власними словами, не віднесення оригінального автора, також вважається плагіатом. Ось чому вам потрібно правильно посилатися на оригінальне джерело, яке ви вирішили використовувати, коли ви перефразовуєте.

Загальні фактори знань (термінологія, дати, особистості, події) не потребують котирування, оскільки неможливо визначити, хто з перших представив їх, тому ви не повинні цитувати їх взагалі.
Що стосується методів, підходів, класифікацій тощо, назву автора (якщо він / він відомий і ви наводите оригінальне джерело) є обов'язковим.

====Рекомендації щодо перефразування:====

* після прочитання спробуйте точно зрозуміти його сенс або перечитати його, поки ви не зможете сформулювати його своїми словами, не дивлячись на текст;
* не копіювати! Дайте більше свободи своїй думці;
* робити нотатки, вам буде легше писати на їх основі;
* використовувати синоніми Так, нелегко знайти синонім наукового терміна, який використовує автор, але ви завжди можете перейти на описовий метод написання: додайте пояснення до цих умов;
* змінити структуру оригінального вихідного тексту (поділіть його на додаткові речення, розширюйте фрази, уточнюйте їх), а потім змінюйте слова, використані автором, але не забувайте прив'язувати джерело, яке ви перефразовали.

==Термінологія==
'''Unplag (Unplag.com) ([ˌʌn’plæg], укр. — ‘Анплег’)''' — онлайн-сервіс пошуку плагіату, який перевіряє текстові документи на наявність запозичених частин тексту з відкритих джерел в Інтернеті чи внутрішньої бази документів користувача. Сервіс підтримує doc, .docx, .rtf, .txt, .odt, .html та .pdf формати.
==Технологія роботи системи==
Звіт Подібності: 
✓ полегшує оцінку незалежного досліджуваного тексту; 
✓ вказує на кількість запозичених фрагментів і дає їх джерело. 
I. Функціональність Звіту Подібності 
• генерує коефіцієнти подібності, які визначають відсоток запозичень,
знайдених в аналізованому документі; 
• відзначає фрагменти, ідентичні текстам, знайденим у порівняльних базах
даних; 
• представляє 10 найдовших виявлених у документі запозичень у вигляді списку
найдовших фрагментів; 
• виділяє запозичення, виявлені в документі, відповідно до джерел подібності та
порівняльних баз даних, в яких вони були знайдені (база даних місцевих
університетів, база даних текстів, зібраних у програмі обміну базами даних,
база даних RefBooks, база даних правових актів (DLA) та глобальних Інтернет
ресурсів); 
• дозволяє розмежовувати (виділяючи синім) вибране джерело запозичень; 
• визначає ступінь подібності до конкретного джерела подібності, вираженого в: 
• кількості слів, спільних для обох текстів; 
• кількість фрагментів, в яких вони були представлені в аналізованому тексті; 
• відсотковий коефіцієнт подібності аналізованого документа до джерела. 
• дозволяє переміщатися по документу, що полегшує його аналіз. 

II. Коефіцієнти Подібності 
✓ визначити, в якому відсотку документ складається з фрагментів, ідентичних
тим, які виявлені в інших текстах, 
✓ виразити відношення кількості слів, знайдених в інших текстах, до загальної
кількості слів у розглянутому документі. 
[[Файл:Strike1.PNG|700px]] 
 Значення коефіцієнта подібності 1 (КП1) визначає, яка частина документів
містить фразу 5 слів або більше, знайдену в базі даних університету, базі даних
програми обміну базами даних, бази даних RefBooks або інтернет-ресурсів (за
винятком запозичень з правових актів, знайдених у Базі даних правових актів).
Коефіцієнт подібності 1 використовується насамперед для вивчення мовної
незалежності автора документів.
 Значення коефіцієнта подібності 2 (КП2) визначає, яка частина документів
містить фразу з 25 слів або більше знайдених в базах даних, згаданих вище (за
винятком бази даних правових актів). Через довжину виявлених фраз, показник
подібності 2 є кращим інструментом для виявлення несанкціонованих запозичень.
 Коефіцієнт подібності DLA (КП DLA) вказує відсоток аналізованого документа,
який формується виключно з фраз 8 або більше слів, які знаходяться в Базі даних
правових актів. 

III. Aктивний список запозичень 
Активний перелік запозичень дозволяє швидко проаналізувати основні джерела
запозичень в тексті і просту навігацію на знайдених відзначених фрагментах.
Процентне значення для конкретного запису в списку вказує, яка частина
аналізованих документів ідентична вказаному джерелу. 
[[Файл:strike2.PNG|700px]] 
IV. Зміст звіту подібності 
Фрагменти, ідентифіковані як подібні будуть відзначені у Звіті кольорами
відповідно до міток походження запозичень. Кольори, що відображаються в змісті
звіту про подібність: 
• зелений - фрагменти з Інтернет-ресурсів; 
• червоний - фрагменти з домашньої бази даних та з програми обміну
базами даних. 
Програма обміну базами даних - опція системи Плагіат, яка дозволяє отримати
доступ до бази даних документів інших установ, які беруть участь у програмі, що
дозволяє розширити джерела аналізу антиплагіатства. 
Членство в програмі обміну базами даних є результатом положень ліцензійної угоди.
• помаранчевий - фрагменти з ресурсів бази даних RefBooks.
RefBooks - база даних публікацій і текстів з усіх галузей науки і культури, створених
компанією Plagiat.pl, що є основою для перевірок, які виконуються системою
Strikeplagiarism. Вона складається з безлічі збірок текстів, наданих авторами та
видавцями виключно з метою аналізу на антиплагіат.
В даний час вона містить майже 4 мільйони текстів, захищених авторським правом,
переважно на польській та англійській мовах. Завдяки співпраці з видавництвами
Wolters Kluwer SA, Termedia і Paperity.org, база даних містить останні книги,
коментарі та наукові статті, доступні як у традиційній моделі, так і на основі
відкритих ліцензій (так званий відкритий доступ) і бази даних arxiv.org. Він також
містить колекції текстів багатьох дрібних видавців і авторів. 
• Синій колір фону - фрагменти, знайдені в документах з бази даних
правових актів (DLA).
Аналізовані тексти також порівнюються з польськими правовими актами Wolters
Kluwer SA, що дозволяє відрізнити їх від інших видів запозичень, оскільки нормативні
акти не захищені авторським правом. 
• Жовтий колір фону – символи з нелатинського алфавіту, які можуть
вказувати на спроби приховати запозичення. 
Оповіщення - інформація, включена в Звіт Подібності, що вказує на виникнення
символів з нелатинських алфавітів у розглянутому документі. Функція оповіщення
полягає в тому, щоб приділяти особливу увагу координатора щодо законності
використання зазначених символів, присутність яких може вказувати на спробу
фальсифікації значень коефіцієнтів у звіті про подібність. 
[[Файл:strike3.PNG|700px]] 
• Голубий - фрагменти джерела подібності, вибрані користувачем (з
використанням функцій, розташованих у розкривних списках). 
[[Файл:strike4.PNG|700px]]
 

==Інтеграція системи в інших сервісах==
==Автоматизація на рівні Moodle==

==Законодавча основа України==
==Міжнародний досвід==
==Робота сервісу антиплагіат в НУВГП==
===Опис процесу===
Для початку роботи необхідно увійти в систему

[[Файл:unicheck1.png|600px]]

Якщо замість входу ви отримуєте

Обліковий запис не прив'язаний до поштової скриньки, але лист був надісланий!

Відкриваємо свою корпоративну пошту й шукаємо лист який виглядає приблизно ось так

[[Файл:Текст надісланого листа.png|900px]]

Переходимо по посиланню в тексті листа

[[Файл:unicheck2.png|900px]]

І входимо у систему, в подальшому вхід буде здійснюватись відразу - без надсилання листа.
Натискаємо на "Головна сторінка" і бачимо перед собою список курсів.
Обираємо категорію антиплагіат

[[Файл:unicheck3.png|900px]]

Подальші дії залежать від ваших прав у системі

===Що необхідно знати випускнику===
===Що необхідно знати викладачу===
===Довідкова література===
*[https://moodle.org/ Офіційний сайт системи Moodle]
*[http://iducz.dsns.gov.ua/ua/AKADEMICHNA-DOBROCHESNIST.html?PRINT Рекомендації щодо впровадження академічної доброчесності]
*[https://drive.google.com/file/d/11_Az03a97-dKT1-nlB5zwQvW7FUh06qI/view?usp=sharing Методичні рекомендації "Міжнародні стилі цитування та посилання в наукових роботах"]
*[https://unicheck.com/blog/paraphrasing-and-quoting Рекомендації щодо оформлення тексту] (Англ.)

Файл:Strike1.png

2024-08-05T09:51:14Z

Костянтин Шайнюк:

Файл:Strike2.png

2024-08-05T09:51:05Z

Костянтин Шайнюк:

Файл:Strike3.png

2024-08-05T09:50:55Z

Костянтин Шайнюк:

Файл:Strike4.png

2024-08-05T09:50:44Z

Костянтин Шайнюк:

Антиплагіатна система "Плагіат" (StrikePlagiarism)

2024-08-05T09:50:15Z

Костянтин Шайнюк: /* Технологія роботи системи */

==Про антиплагіат==

Доброчесність в сучасному цивілізованому світі є тим наріжним каменем, який складає фундамент внутрішньої гармонії людини, стійкість її характеру та послідовність морального образу. Вища освіта через навчання і дослідження фактично скріплює цей фундамент елементами академічної доброчесності, які покликані виховувати інтелектуальну гідність і повагу до різноманіття думок та ідей, реалізуючи тим самим свою соціальну місію.

===Як ви можете ефективно писати, уникаючи плагіату: перефразовуючи та цитуючи===

Латинська фраза "Ignorantia non est argumentum" означає, що незнання закону не є аргументом. Якщо ви нічого не знаєте про плагіат та про те, як уникнути цього, не дивуйтеся, коли вас схоплять і покарають. Після того як педагоги перевіряють роботу з плагіатом, санкції проти порушників можуть відрізнятись від словесної догани до виключення з вузу.

Освітні заклади йдуть далі і подають заявку на інтеграцію перевірки академічного плагіату в системи управління навчанням (LMS) для кращої зручності. Програмне забезпечення для боротьби з плагіатом має численні переваги, наприклад, перевірені файли зберігаються в бібліотеці програмного забезпечення, а педагог може використовувати їх у будь-який момент для порівняння.

===Як ви можете писати ефективно, щоб уникнути плагіату===

====Що краще: перефразувати чи цитувати?====
Рішення буде залежати від тексту, з яким ви працюєте. Якщо ваше завдання полягає в тому, щоб забезпечити літературний аналіз твору прози або поезії, - ви можете використовувати більше цитат, оскільки вам не потрібен інший спосіб його проаналізувати та довести свої думки, не звертаючись до оригінальних джерел.

Розумне цитування є життєво важливою річчю.

====Цитувати====
Вам краще надавати лише прямі посилання - коригувати їх відповідно до вашого контексту, додати пояснення, погодитись або не погодитися з ними, згадати ім'я автора. Все, що залишилося без коментарів, буде набагато більше оцінено вашими педагогами.

При цитуванні переконайтеся, що ви вставили лапки та правильно вказали джерело.

====Рекомендації щодо цитування та способи не плагіату:====

* подвійні лапки використовуються при застосуванні коротких цитувань прямої прози; цитати вставляються всередині самого тексту;
* довга цитата (довжина до 40 слів) повинна бути поставлена у блок-форму без лапок;
* поезія до 3 рядків повинна бути включена у речення з подвійними лапками;
* Поезія, що містить більше трьох рядків, повинна бути поміщена в блок-форму без лапок. Віддайте перевагу короткій частині поезії замість довгої;
* вкажіть ім'я автора перед, або після цитування;
* вкажіть оригінальні джерела та включити їх у список довідників.

====Перефразування====

Ви, швидше за все, знатимете, що надання власної думки власними словами, не віднесення оригінального автора, також вважається плагіатом. Ось чому вам потрібно правильно посилатися на оригінальне джерело, яке ви вирішили використовувати, коли ви перефразовуєте.

Загальні фактори знань (термінологія, дати, особистості, події) не потребують котирування, оскільки неможливо визначити, хто з перших представив їх, тому ви не повинні цитувати їх взагалі.
Що стосується методів, підходів, класифікацій тощо, назву автора (якщо він / він відомий і ви наводите оригінальне джерело) є обов'язковим.

====Рекомендації щодо перефразування:====

* після прочитання спробуйте точно зрозуміти його сенс або перечитати його, поки ви не зможете сформулювати його своїми словами, не дивлячись на текст;
* не копіювати! Дайте більше свободи своїй думці;
* робити нотатки, вам буде легше писати на їх основі;
* використовувати синоніми Так, нелегко знайти синонім наукового терміна, який використовує автор, але ви завжди можете перейти на описовий метод написання: додайте пояснення до цих умов;
* змінити структуру оригінального вихідного тексту (поділіть його на додаткові речення, розширюйте фрази, уточнюйте їх), а потім змінюйте слова, використані автором, але не забувайте прив'язувати джерело, яке ви перефразовали.

==Термінологія==
'''Unplag (Unplag.com) ([ˌʌn’plæg], укр. — ‘Анплег’)''' — онлайн-сервіс пошуку плагіату, який перевіряє текстові документи на наявність запозичених частин тексту з відкритих джерел в Інтернеті чи внутрішньої бази документів користувача. Сервіс підтримує doc, .docx, .rtf, .txt, .odt, .html та .pdf формати.
==Технологія роботи системи==
Звіт Подібності: 
✓ полегшує оцінку незалежного досліджуваного тексту; 
✓ вказує на кількість запозичених фрагментів і дає їх джерело. 
I. Функціональність Звіту Подібності 
• генерує коефіцієнти подібності, які визначають відсоток запозичень,
знайдених в аналізованому документі; 
• відзначає фрагменти, ідентичні текстам, знайденим у порівняльних базах
даних; 
• представляє 10 найдовших виявлених у документі запозичень у вигляді списку
найдовших фрагментів; 
• виділяє запозичення, виявлені в документі, відповідно до джерел подібності та
порівняльних баз даних, в яких вони були знайдені (база даних місцевих
університетів, база даних текстів, зібраних у програмі обміну базами даних,
база даних RefBooks, база даних правових актів (DLA) та глобальних Інтернет
ресурсів); 
• дозволяє розмежовувати (виділяючи синім) вибране джерело запозичень; 
• визначає ступінь подібності до конкретного джерела подібності, вираженого в: 
• кількості слів, спільних для обох текстів; 
• кількість фрагментів, в яких вони були представлені в аналізованому тексті; 
• відсотковий коефіцієнт подібності аналізованого документа до джерела. 
• дозволяє переміщатися по документу, що полегшує його аналіз. 

II. Коефіцієнти Подібності 
✓ визначити, в якому відсотку документ складається з фрагментів, ідентичних
тим, які виявлені в інших текстах, 
✓ виразити відношення кількості слів, знайдених в інших текстах, до загальної
кількості слів у розглянутому документі.
[[Файл:strike1.PNG|700px]]
 Значення коефіцієнта подібності 1 (КП1) визначає, яка частина документів
містить фразу 5 слів або більше, знайдену в базі даних університету, базі даних
програми обміну базами даних, бази даних RefBooks або інтернет-ресурсів (за
винятком запозичень з правових актів, знайдених у Базі даних правових актів).
Коефіцієнт подібності 1 використовується насамперед для вивчення мовної
незалежності автора документів.
 Значення коефіцієнта подібності 2 (КП2) визначає, яка частина документів
містить фразу з 25 слів або більше знайдених в базах даних, згаданих вище (за
винятком бази даних правових актів). Через довжину виявлених фраз, показник
подібності 2 є кращим інструментом для виявлення несанкціонованих запозичень.
 Коефіцієнт подібності DLA (КП DLA) вказує відсоток аналізованого документа,
який формується виключно з фраз 8 або більше слів, які знаходяться в Базі даних
правових актів. 

III. Aктивний список запозичень 
Активний перелік запозичень дозволяє швидко проаналізувати основні джерела
запозичень в тексті і просту навігацію на знайдених відзначених фрагментах.
Процентне значення для конкретного запису в списку вказує, яка частина
аналізованих документів ідентична вказаному джерелу. 
[[Файл:strike2.PNG|700px]]
IV. Зміст звіту подібності 
Фрагменти, ідентифіковані як подібні будуть відзначені у Звіті кольорами
відповідно до міток походження запозичень. Кольори, що відображаються в змісті
звіту про подібність: 
• зелений - фрагменти з Інтернет-ресурсів; 
• червоний - фрагменти з домашньої бази даних та з програми обміну
базами даних. 
Програма обміну базами даних - опція системи Плагіат, яка дозволяє отримати
доступ до бази даних документів інших установ, які беруть участь у програмі, що
дозволяє розширити джерела аналізу антиплагіатства. 
Членство в програмі обміну базами даних є результатом положень ліцензійної угоди.
• помаранчевий - фрагменти з ресурсів бази даних RefBooks.
RefBooks - база даних публікацій і текстів з усіх галузей науки і культури, створених
компанією Plagiat.pl, що є основою для перевірок, які виконуються системою
Strikeplagiarism. Вона складається з безлічі збірок текстів, наданих авторами та
видавцями виключно з метою аналізу на антиплагіат.
В даний час вона містить майже 4 мільйони текстів, захищених авторським правом,
переважно на польській та англійській мовах. Завдяки співпраці з видавництвами
Wolters Kluwer SA, Termedia і Paperity.org, база даних містить останні книги,
коментарі та наукові статті, доступні як у традиційній моделі, так і на основі
відкритих ліцензій (так званий відкритий доступ) і бази даних arxiv.org. Він також
містить колекції текстів багатьох дрібних видавців і авторів. 
• Синій колір фону - фрагменти, знайдені в документах з бази даних
правових актів (DLA).
Аналізовані тексти також порівнюються з польськими правовими актами Wolters
Kluwer SA, що дозволяє відрізнити їх від інших видів запозичень, оскільки нормативні
акти не захищені авторським правом. 
• Жовтий колір фону – символи з нелатинського алфавіту, які можуть
вказувати на спроби приховати запозичення. 
Оповіщення - інформація, включена в Звіт Подібності, що вказує на виникнення
символів з нелатинських алфавітів у розглянутому документі. Функція оповіщення
полягає в тому, щоб приділяти особливу увагу координатора щодо законності
використання зазначених символів, присутність яких може вказувати на спробу
фальсифікації значень коефіцієнтів у звіті про подібність. 
[[Файл:strike3.PNG|700px]]
• Голубий - фрагменти джерела подібності, вибрані користувачем (з
використанням функцій, розташованих у розкривних списках). 
[[Файл:strike4.PNG|700px]]

==Інтеграція системи в інших сервісах==
==Автоматизація на рівні Moodle==

==Законодавча основа України==
==Міжнародний досвід==
==Робота сервісу антиплагіат в НУВГП==
===Опис процесу===
Для початку роботи необхідно увійти в систему

[[Файл:unicheck1.png|600px]]

Якщо замість входу ви отримуєте

Обліковий запис не прив'язаний до поштової скриньки, але лист був надісланий!

Відкриваємо свою корпоративну пошту й шукаємо лист який виглядає приблизно ось так

[[Файл:Текст надісланого листа.png|900px]]

Переходимо по посиланню в тексті листа

[[Файл:unicheck2.png|900px]]

І входимо у систему, в подальшому вхід буде здійснюватись відразу - без надсилання листа.
Натискаємо на "Головна сторінка" і бачимо перед собою список курсів.
Обираємо категорію антиплагіат

[[Файл:unicheck3.png|900px]]

Подальші дії залежать від ваших прав у системі

===Що необхідно знати випускнику===
===Що необхідно знати викладачу===
===Довідкова література===
*[https://moodle.org/ Офіційний сайт системи Moodle]
*[http://iducz.dsns.gov.ua/ua/AKADEMICHNA-DOBROCHESNIST.html?PRINT Рекомендації щодо впровадження академічної доброчесності]
*[https://drive.google.com/file/d/11_Az03a97-dKT1-nlB5zwQvW7FUh06qI/view?usp=sharing Методичні рекомендації "Міжнародні стилі цитування та посилання в наукових роботах"]
*[https://unicheck.com/blog/paraphrasing-and-quoting Рекомендації щодо оформлення тексту] (Англ.)

Антиплагіатна система "Плагіат" (StrikePlagiarism)

2024-08-05T09:31:53Z

Костянтин Шайнюк: /* Технологія роботи системи */

==Про антиплагіат==

Доброчесність в сучасному цивілізованому світі є тим наріжним каменем, який складає фундамент внутрішньої гармонії людини, стійкість її характеру та послідовність морального образу. Вища освіта через навчання і дослідження фактично скріплює цей фундамент елементами академічної доброчесності, які покликані виховувати інтелектуальну гідність і повагу до різноманіття думок та ідей, реалізуючи тим самим свою соціальну місію.

===Як ви можете ефективно писати, уникаючи плагіату: перефразовуючи та цитуючи===

Латинська фраза "Ignorantia non est argumentum" означає, що незнання закону не є аргументом. Якщо ви нічого не знаєте про плагіат та про те, як уникнути цього, не дивуйтеся, коли вас схоплять і покарають. Після того як педагоги перевіряють роботу з плагіатом, санкції проти порушників можуть відрізнятись від словесної догани до виключення з вузу.

Освітні заклади йдуть далі і подають заявку на інтеграцію перевірки академічного плагіату в системи управління навчанням (LMS) для кращої зручності. Програмне забезпечення для боротьби з плагіатом має численні переваги, наприклад, перевірені файли зберігаються в бібліотеці програмного забезпечення, а педагог може використовувати їх у будь-який момент для порівняння.

===Як ви можете писати ефективно, щоб уникнути плагіату===

====Що краще: перефразувати чи цитувати?====
Рішення буде залежати від тексту, з яким ви працюєте. Якщо ваше завдання полягає в тому, щоб забезпечити літературний аналіз твору прози або поезії, - ви можете використовувати більше цитат, оскільки вам не потрібен інший спосіб його проаналізувати та довести свої думки, не звертаючись до оригінальних джерел.

Розумне цитування є життєво важливою річчю.

====Цитувати====
Вам краще надавати лише прямі посилання - коригувати їх відповідно до вашого контексту, додати пояснення, погодитись або не погодитися з ними, згадати ім'я автора. Все, що залишилося без коментарів, буде набагато більше оцінено вашими педагогами.

При цитуванні переконайтеся, що ви вставили лапки та правильно вказали джерело.

====Рекомендації щодо цитування та способи не плагіату:====

* подвійні лапки використовуються при застосуванні коротких цитувань прямої прози; цитати вставляються всередині самого тексту;
* довга цитата (довжина до 40 слів) повинна бути поставлена у блок-форму без лапок;
* поезія до 3 рядків повинна бути включена у речення з подвійними лапками;
* Поезія, що містить більше трьох рядків, повинна бути поміщена в блок-форму без лапок. Віддайте перевагу короткій частині поезії замість довгої;
* вкажіть ім'я автора перед, або після цитування;
* вкажіть оригінальні джерела та включити їх у список довідників.

====Перефразування====

Ви, швидше за все, знатимете, що надання власної думки власними словами, не віднесення оригінального автора, також вважається плагіатом. Ось чому вам потрібно правильно посилатися на оригінальне джерело, яке ви вирішили використовувати, коли ви перефразовуєте.

Загальні фактори знань (термінологія, дати, особистості, події) не потребують котирування, оскільки неможливо визначити, хто з перших представив їх, тому ви не повинні цитувати їх взагалі.
Що стосується методів, підходів, класифікацій тощо, назву автора (якщо він / він відомий і ви наводите оригінальне джерело) є обов'язковим.

====Рекомендації щодо перефразування:====

* після прочитання спробуйте точно зрозуміти його сенс або перечитати його, поки ви не зможете сформулювати його своїми словами, не дивлячись на текст;
* не копіювати! Дайте більше свободи своїй думці;
* робити нотатки, вам буде легше писати на їх основі;
* використовувати синоніми Так, нелегко знайти синонім наукового терміна, який використовує автор, але ви завжди можете перейти на описовий метод написання: додайте пояснення до цих умов;
* змінити структуру оригінального вихідного тексту (поділіть його на додаткові речення, розширюйте фрази, уточнюйте їх), а потім змінюйте слова, використані автором, але не забувайте прив'язувати джерело, яке ви перефразовали.

==Термінологія==
'''Unplag (Unplag.com) ([ˌʌn’plæg], укр. — ‘Анплег’)''' — онлайн-сервіс пошуку плагіату, який перевіряє текстові документи на наявність запозичених частин тексту з відкритих джерел в Інтернеті чи внутрішньої бази документів користувача. Сервіс підтримує doc, .docx, .rtf, .txt, .odt, .html та .pdf формати.
==Технологія роботи системи==
Звіт Подібності: 
✓ полегшує оцінку незалежного досліджуваного тексту; 
✓ вказує на кількість запозичених фрагментів і дає їх джерело. 
I. Функціональність Звіту Подібності 
• генерує коефіцієнти подібності, які визначають відсоток запозичень,
знайдених в аналізованому документі; 
• відзначає фрагменти, ідентичні текстам, знайденим у порівняльних базах
даних; 
• представляє 10 найдовших виявлених у документі запозичень у вигляді списку
найдовших фрагментів; 
• виділяє запозичення, виявлені в документі, відповідно до джерел подібності та
порівняльних баз даних, в яких вони були знайдені (база даних місцевих
університетів, база даних текстів, зібраних у програмі обміну базами даних,
база даних RefBooks, база даних правових актів (DLA) та глобальних Інтернет
ресурсів); 
• дозволяє розмежовувати (виділяючи синім) вибране джерело запозичень; 
• визначає ступінь подібності до конкретного джерела подібності, вираженого в: 
• кількості слів, спільних для обох текстів; 
• кількість фрагментів, в яких вони були представлені в аналізованому тексті; 
• відсотковий коефіцієнт подібності аналізованого документа до джерела. 
• дозволяє переміщатися по документу, що полегшує його аналіз. 

II. Коефіцієнти Подібності 
✓ визначити, в якому відсотку документ складається з фрагментів, ідентичних
тим, які виявлені в інших текстах, 
✓ виразити відношення кількості слів, знайдених в інших текстах, до загальної
кількості слів у розглянутому документі.
 Значення коефіцієнта подібності 1 (КП1) визначає, яка частина документів
містить фразу 5 слів або більше, знайдену в базі даних університету, базі даних
програми обміну базами даних, бази даних RefBooks або інтернет-ресурсів (за
винятком запозичень з правових актів, знайдених у Базі даних правових актів).
Коефіцієнт подібності 1 використовується насамперед для вивчення мовної
незалежності автора документів.
 Значення коефіцієнта подібності 2 (КП2) визначає, яка частина документів
містить фразу з 25 слів або більше знайдених в базах даних, згаданих вище (за
винятком бази даних правових актів). Через довжину виявлених фраз, показник
подібності 2 є кращим інструментом для виявлення несанкціонованих запозичень.
 Коефіцієнт подібності DLA (КП DLA) вказує відсоток аналізованого документа,
який формується виключно з фраз 8 або більше слів, які знаходяться в Базі даних
правових актів. 

III. Aктивний список запозичень 
Активний перелік запозичень дозволяє швидко проаналізувати основні джерела
запозичень в тексті і просту навігацію на знайдених відзначених фрагментах.
Процентне значення для конкретного запису в списку вказує, яка частина
аналізованих документів ідентична вказаному джерелу. 
IV. Зміст звіту подібності 
Фрагменти, ідентифіковані як подібні будуть відзначені у Звіті кольорами
відповідно до міток походження запозичень. Кольори, що відображаються в змісті
звіту про подібність: 
• зелений - фрагменти з Інтернет-ресурсів; 
• червоний - фрагменти з домашньої бази даних та з програми обміну
базами даних. 
Програма обміну базами даних - опція системи Плагіат, яка дозволяє отримати
доступ до бази даних документів інших установ, які беруть участь у програмі, що
дозволяє розширити джерела аналізу антиплагіатства. 
Членство в програмі обміну базами даних є результатом положень ліцензійної угоди.
• помаранчевий - фрагменти з ресурсів бази даних RefBooks.
RefBooks - база даних публікацій і текстів з усіх галузей науки і культури, створених
компанією Plagiat.pl, що є основою для перевірок, які виконуються системою
Strikeplagiarism. Вона складається з безлічі збірок текстів, наданих авторами та
видавцями виключно з метою аналізу на антиплагіат.
В даний час вона містить майже 4 мільйони текстів, захищених авторським правом,
переважно на польській та англійській мовах. Завдяки співпраці з видавництвами
Wolters Kluwer SA, Termedia і Paperity.org, база даних містить останні книги,
коментарі та наукові статті, доступні як у традиційній моделі, так і на основі
відкритих ліцензій (так званий відкритий доступ) і бази даних arxiv.org. Він також
містить колекції текстів багатьох дрібних видавців і авторів. 
• Синій колір фону - фрагменти, знайдені в документах з бази даних
правових актів (DLA).
Аналізовані тексти також порівнюються з польськими правовими актами Wolters
Kluwer SA, що дозволяє відрізнити їх від інших видів запозичень, оскільки нормативні
акти не захищені авторським правом. 
• Жовтий колір фону – символи з нелатинського алфавіту, які можуть
вказувати на спроби приховати запозичення. 
Оповіщення - інформація, включена в Звіт Подібності, що вказує на виникнення
символів з нелатинських алфавітів у розглянутому документі. Функція оповіщення
полягає в тому, щоб приділяти особливу увагу координатора щодо законності
використання зазначених символів, присутність яких може вказувати на спробу
фальсифікації значень коефіцієнтів у звіті про подібність. 
• Голубий - фрагменти джерела подібності, вибрані користувачем (з
використанням функцій, розташованих у розкривних списках). 

==Інтеграція системи в інших сервісах==
==Автоматизація на рівні Moodle==

==Законодавча основа України==
==Міжнародний досвід==
==Робота сервісу антиплагіат в НУВГП==
===Опис процесу===
Для початку роботи необхідно увійти в систему

[[Файл:unicheck1.png|600px]]

Якщо замість входу ви отримуєте

Обліковий запис не прив'язаний до поштової скриньки, але лист був надісланий!

Відкриваємо свою корпоративну пошту й шукаємо лист який виглядає приблизно ось так

[[Файл:Текст надісланого листа.png|900px]]

Переходимо по посиланню в тексті листа

[[Файл:unicheck2.png|900px]]

І входимо у систему, в подальшому вхід буде здійснюватись відразу - без надсилання листа.
Натискаємо на "Головна сторінка" і бачимо перед собою список курсів.
Обираємо категорію антиплагіат

[[Файл:unicheck3.png|900px]]

Подальші дії залежать від ваших прав у системі

===Що необхідно знати випускнику===
===Що необхідно знати викладачу===
===Довідкова література===
*[https://moodle.org/ Офіційний сайт системи Moodle]
*[http://iducz.dsns.gov.ua/ua/AKADEMICHNA-DOBROCHESNIST.html?PRINT Рекомендації щодо впровадження академічної доброчесності]
*[https://drive.google.com/file/d/11_Az03a97-dKT1-nlB5zwQvW7FUh06qI/view?usp=sharing Методичні рекомендації "Міжнародні стилі цитування та посилання в наукових роботах"]
*[https://unicheck.com/blog/paraphrasing-and-quoting Рекомендації щодо оформлення тексту] (Англ.)

Антиплагіатна система "Плагіат" (StrikePlagiarism)

2024-08-05T09:31:29Z

Костянтин Шайнюк: /* Технологія роботи системи */

==Про антиплагіат==

Доброчесність в сучасному цивілізованому світі є тим наріжним каменем, який складає фундамент внутрішньої гармонії людини, стійкість її характеру та послідовність морального образу. Вища освіта через навчання і дослідження фактично скріплює цей фундамент елементами академічної доброчесності, які покликані виховувати інтелектуальну гідність і повагу до різноманіття думок та ідей, реалізуючи тим самим свою соціальну місію.

===Як ви можете ефективно писати, уникаючи плагіату: перефразовуючи та цитуючи===

Латинська фраза "Ignorantia non est argumentum" означає, що незнання закону не є аргументом. Якщо ви нічого не знаєте про плагіат та про те, як уникнути цього, не дивуйтеся, коли вас схоплять і покарають. Після того як педагоги перевіряють роботу з плагіатом, санкції проти порушників можуть відрізнятись від словесної догани до виключення з вузу.

Освітні заклади йдуть далі і подають заявку на інтеграцію перевірки академічного плагіату в системи управління навчанням (LMS) для кращої зручності. Програмне забезпечення для боротьби з плагіатом має численні переваги, наприклад, перевірені файли зберігаються в бібліотеці програмного забезпечення, а педагог може використовувати їх у будь-який момент для порівняння.

===Як ви можете писати ефективно, щоб уникнути плагіату===

====Що краще: перефразувати чи цитувати?====
Рішення буде залежати від тексту, з яким ви працюєте. Якщо ваше завдання полягає в тому, щоб забезпечити літературний аналіз твору прози або поезії, - ви можете використовувати більше цитат, оскільки вам не потрібен інший спосіб його проаналізувати та довести свої думки, не звертаючись до оригінальних джерел.

Розумне цитування є життєво важливою річчю.

====Цитувати====
Вам краще надавати лише прямі посилання - коригувати їх відповідно до вашого контексту, додати пояснення, погодитись або не погодитися з ними, згадати ім'я автора. Все, що залишилося без коментарів, буде набагато більше оцінено вашими педагогами.

При цитуванні переконайтеся, що ви вставили лапки та правильно вказали джерело.

====Рекомендації щодо цитування та способи не плагіату:====

* подвійні лапки використовуються при застосуванні коротких цитувань прямої прози; цитати вставляються всередині самого тексту;
* довга цитата (довжина до 40 слів) повинна бути поставлена у блок-форму без лапок;
* поезія до 3 рядків повинна бути включена у речення з подвійними лапками;
* Поезія, що містить більше трьох рядків, повинна бути поміщена в блок-форму без лапок. Віддайте перевагу короткій частині поезії замість довгої;
* вкажіть ім'я автора перед, або після цитування;
* вкажіть оригінальні джерела та включити їх у список довідників.

====Перефразування====

Ви, швидше за все, знатимете, що надання власної думки власними словами, не віднесення оригінального автора, також вважається плагіатом. Ось чому вам потрібно правильно посилатися на оригінальне джерело, яке ви вирішили використовувати, коли ви перефразовуєте.

Загальні фактори знань (термінологія, дати, особистості, події) не потребують котирування, оскільки неможливо визначити, хто з перших представив їх, тому ви не повинні цитувати їх взагалі.
Що стосується методів, підходів, класифікацій тощо, назву автора (якщо він / він відомий і ви наводите оригінальне джерело) є обов'язковим.

====Рекомендації щодо перефразування:====

* після прочитання спробуйте точно зрозуміти його сенс або перечитати його, поки ви не зможете сформулювати його своїми словами, не дивлячись на текст;
* не копіювати! Дайте більше свободи своїй думці;
* робити нотатки, вам буде легше писати на їх основі;
* використовувати синоніми Так, нелегко знайти синонім наукового терміна, який використовує автор, але ви завжди можете перейти на описовий метод написання: додайте пояснення до цих умов;
* змінити структуру оригінального вихідного тексту (поділіть його на додаткові речення, розширюйте фрази, уточнюйте їх), а потім змінюйте слова, використані автором, але не забувайте прив'язувати джерело, яке ви перефразовали.

==Термінологія==
'''Unplag (Unplag.com) ([ˌʌn’plæg], укр. — ‘Анплег’)''' — онлайн-сервіс пошуку плагіату, який перевіряє текстові документи на наявність запозичених частин тексту з відкритих джерел в Інтернеті чи внутрішньої бази документів користувача. Сервіс підтримує doc, .docx, .rtf, .txt, .odt, .html та .pdf формати.
==Технологія роботи системи==
Звіт Подібності: 
✓ полегшує оцінку незалежного досліджуваного тексту; 
✓ вказує на кількість запозичених фрагментів і дає їх джерело. 
I. Функціональність Звіту Подібності 
• генерує коефіцієнти подібності, які визначають відсоток запозичень,
знайдених в аналізованому документі; 
• відзначає фрагменти, ідентичні текстам, знайденим у порівняльних базах
даних; 
• представляє 10 найдовших виявлених у документі запозичень у вигляді списку
найдовших фрагментів; 
• виділяє запозичення, виявлені в документі, відповідно до джерел подібності та
порівняльних баз даних, в яких вони були знайдені (база даних місцевих
університетів, база даних текстів, зібраних у програмі обміну базами даних,
база даних RefBooks, база даних правових актів (DLA) та глобальних Інтернет
ресурсів); 
• дозволяє розмежовувати (виділяючи синім) вибране джерело запозичень; 
• визначає ступінь подібності до конкретного джерела подібності, вираженого в: 
• кількості слів, спільних для обох текстів; 
• кількість фрагментів, в яких вони були представлені в аналізованому тексті; 
• відсотковий коефіцієнт подібності аналізованого документа до джерела. 
• дозволяє переміщатися по документу, що полегшує його аналіз. 

II. Коефіцієнти Подібності 
✓ визначити, в якому відсотку документ складається з фрагментів, ідентичних
тим, які виявлені в інших текстах, 
✓ виразити відношення кількості слів, знайдених в інших текстах, до загальної
кількості слів у розглянутому документі.
 Значення коефіцієнта подібності 1 (КП1) визначає, яка частина документів
містить фразу 5 слів або більше, знайдену в базі даних університету, базі даних
програми обміну базами даних, бази даних RefBooks або інтернет-ресурсів (за
винятком запозичень з правових актів, знайдених у Базі даних правових актів).
Коефіцієнт подібності 1 використовується насамперед для вивчення мовної
незалежності автора документів.
 Значення коефіцієнта подібності 2 (КП2) визначає, яка частина документів
містить фразу з 25 слів або більше знайдених в базах даних, згаданих вище (за
винятком бази даних правових актів). Через довжину виявлених фраз, показник
подібності 2 є кращим інструментом для виявлення несанкціонованих запозичень.
 Коефіцієнт подібності DLA (КП DLA) вказує відсоток аналізованого документа,
який формується виключно з фраз 8 або більше слів, які знаходяться в Базі даних
правових актів. 

III. Aктивний список запозичень 
Активний перелік запозичень дозволяє швидко проаналізувати основні джерела
запозичень в тексті і просту навігацію на знайдених відзначених фрагментах.
Процентне значення для конкретного запису в списку вказує, яка частина
аналізованих документів ідентична вказаному джерелу. 
III. Зміст звіту подібності 
Фрагменти, ідентифіковані як подібні будуть відзначені у Звіті кольорами
відповідно до міток походження запозичень. Кольори, що відображаються в змісті
звіту про подібність: 
• зелений - фрагменти з Інтернет-ресурсів; 
• червоний - фрагменти з домашньої бази даних та з програми обміну
базами даних. 
Програма обміну базами даних - опція системи Плагіат, яка дозволяє отримати
доступ до бази даних документів інших установ, які беруть участь у програмі, що
дозволяє розширити джерела аналізу антиплагіатства. 
Членство в програмі обміну базами даних є результатом положень ліцензійної угоди.
• помаранчевий - фрагменти з ресурсів бази даних RefBooks.
RefBooks - база даних публікацій і текстів з усіх галузей науки і культури, створених
компанією Plagiat.pl, що є основою для перевірок, які виконуються системою
Strikeplagiarism. Вона складається з безлічі збірок текстів, наданих авторами та
видавцями виключно з метою аналізу на антиплагіат.
В даний час вона містить майже 4 мільйони текстів, захищених авторським правом,
переважно на польській та англійській мовах. Завдяки співпраці з видавництвами
Wolters Kluwer SA, Termedia і Paperity.org, база даних містить останні книги,
коментарі та наукові статті, доступні як у традиційній моделі, так і на основі
відкритих ліцензій (так званий відкритий доступ) і бази даних arxiv.org. Він також
містить колекції текстів багатьох дрібних видавців і авторів. 
• Синій колір фону - фрагменти, знайдені в документах з бази даних
правових актів (DLA).
Аналізовані тексти також порівнюються з польськими правовими актами Wolters
Kluwer SA, що дозволяє відрізнити їх від інших видів запозичень, оскільки нормативні
акти не захищені авторським правом. 
• Жовтий колір фону – символи з нелатинського алфавіту, які можуть
вказувати на спроби приховати запозичення. 
Оповіщення - інформація, включена в Звіт Подібності, що вказує на виникнення
символів з нелатинських алфавітів у розглянутому документі. Функція оповіщення
полягає в тому, щоб приділяти особливу увагу координатора щодо законності
використання зазначених символів, присутність яких може вказувати на спробу
фальсифікації значень коефіцієнтів у звіті про подібність. 
• голубий - фрагменти джерела подібності, вибрані користувачем (з
використанням функцій, розташованих у розкривних списках). 

==Інтеграція системи в інших сервісах==
==Автоматизація на рівні Moodle==

==Законодавча основа України==
==Міжнародний досвід==
==Робота сервісу антиплагіат в НУВГП==
===Опис процесу===
Для початку роботи необхідно увійти в систему

[[Файл:unicheck1.png|600px]]

Якщо замість входу ви отримуєте

Обліковий запис не прив'язаний до поштової скриньки, але лист був надісланий!

Відкриваємо свою корпоративну пошту й шукаємо лист який виглядає приблизно ось так

[[Файл:Текст надісланого листа.png|900px]]

Переходимо по посиланню в тексті листа

[[Файл:unicheck2.png|900px]]

І входимо у систему, в подальшому вхід буде здійснюватись відразу - без надсилання листа.
Натискаємо на "Головна сторінка" і бачимо перед собою список курсів.
Обираємо категорію антиплагіат

[[Файл:unicheck3.png|900px]]

Подальші дії залежать від ваших прав у системі

===Що необхідно знати випускнику===
===Що необхідно знати викладачу===
===Довідкова література===
*[https://moodle.org/ Офіційний сайт системи Moodle]
*[http://iducz.dsns.gov.ua/ua/AKADEMICHNA-DOBROCHESNIST.html?PRINT Рекомендації щодо впровадження академічної доброчесності]
*[https://drive.google.com/file/d/11_Az03a97-dKT1-nlB5zwQvW7FUh06qI/view?usp=sharing Методичні рекомендації "Міжнародні стилі цитування та посилання в наукових роботах"]
*[https://unicheck.com/blog/paraphrasing-and-quoting Рекомендації щодо оформлення тексту] (Англ.)

Антиплагіатна система "Плагіат" (StrikePlagiarism)

2024-08-05T09:27:11Z

Костянтин Шайнюк: /* Технологія роботи системи */

Антиплагіатна система "Плагіат" (StrikePlagiarism)

2024-08-05T09:22:41Z

Костянтин Шайнюк:

ЕДО - Електронний документообіг

2024-06-20T15:40:36Z

Костянтин Шайнюк: /* Паспорт санітарно-технічного стану приміщення */

{{Картка
|ім'я = Картка/документація
|стиль_тіла =
|стиль_назви =
|угорі = '''ЕДО'''
|зображення = [[Файл:Ворк-Флов.PNG|600px]]
|стиль_зображення =
|підпис = Система документообігу установи
|стиль_підпису =
|стиль_заголовків = background:#ccf;
|стиль_міток = background:#ddf;
|стиль_тексту =
|заголовок1 = Технічні умови роботи
|мітка1 =
|текст1 = Серверно-клієнтська частина розташована на ресурсах Національного університету вдного господарства та природокористування.Введено в експлуатацію з 01.01.2019 року.
|заголовок2 =
|мітка2 = Платформа ресурсу
|текст2 = Ресурс працює через доступ до Інтернету у браузері Google-Chromе
|заголовок3 =
|мітка3 =
|текст3 = За інформаційну безпеку та технічне обслуговування відповідає відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.
|заголовок4 = Консультації та навчання
|мітка4 = Усі три (мітка)
|текст4 = Усі три (дані)
|заголовок5 =
|мітка5 = Відділ "ІТ"
|текст5 =
|мітка6 = Викладач
|текст6 = [[Назарук Віталій Дмитрович]]
}}
==Вступна частина==

Система електронного документообігу (далі - СЕДО), яка впроваджена в НУВГП, розроблена компанією "іCorе" і має назву "іDoc НУВГП". Інформаційний ресурс СЕДО розміщено на серверних потужностях Національного університету водного господарства та природокористування. З 27.04.2019 р. реалізована нова версія програмного комплексу "іDoc НУВГП".
Організація електонного документообігу в НУВГП здійснюється відповідно до вимог Закону України від 22.05.2003 № 851-IV Про електронні документи та електронний документообіг: [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/851-15] та Постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.18 № 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності": [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF].
Відповідальність за організацію електронного документообігу в НУВГП покладено на загальний відділ. Відповідальність за технічну експлуатацію СЕДО та забезпечення захисту інформації в системі покладено на відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.

===Реєстрація та внесення змін в облікові дані користувачів СЕДО===
Для реєстрації користувачів у системі електронного документообігу керівники підрозділів подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti].

Для вилучення користувача із СЕДО керівники підрозділів подають заявки із зазначенням прізвища, імені, по-батькові користувача, номеру та дати наказу на звільнення.

Для внесення змін в облікові дані користувачів керівники подають заявки у довільній формі із зазначенням дати та номером наказу та відповідних змін у посадах, підпорядкуванні, прізвищах тощо.

Для внесення змін у випадку реорганізації чи створення нових підрозділів, керівники подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti].

Усі заявки подаються через єдиний сервіс надання інформаційних послуг НУВГП: [http://help.nuwm.edu.ua/] у категорію "Електронний документообіг"

===Загальна інформація===

'''Обов'язки користувачів'''

Користувачі ЕДО НУВГП зобов’язані ознайомитись з даною інструкцією та дотримуватись її вимог. Користувачі зобов’язані коректно та вчасно готувати та відпрацьовувати необхідні документи, щоденно (в робочі дні) заходити на свою сторінку ЕДО для виконання наявних документів.
Відеоінструкція розробників системи знаходиться за посиланням: https://www.youtube.com/watch?v=H77lr56ITr4

==Порядок підготовки та роботи в системі==
===Авторизація в системі===
Для входу в систему необхідно в командному рядку браузера користувача набрати https://idoc.nuwm.edu.ua/login , або натиснути на [https://idoc.nuwm.edu.ua/login] даної інструкції, або натиснути на зображення "Електронний документообіг" у вкладці "Працівник" головної сторінки сайту університету.
<center>
[[Файл:Вхід_з_порталу.PNG|700px]]
</center>
У вікні авторизації:
<center>
[[Файл:Авторизація.PNG|700px]]
</center>
У рядок «Логін» ввести персональний логін, створений шляхом транслітерації ініціалів та прізвища користувача, наприклад: v.s.koval (для користувачів , підключених в 2018 р.), та nuwm_v.s.koval (для користувачів, підключених з 2019 р.). В командному рядку «Пароль» ввести пароль, потім натиснути «Увійти», в результаті чого відкривається сторінка персонального кабінету користувача.
<center>
[[Файл:Персональний_каб.PNG|700px]]
</center>

Зміна пароля здійснюється в меню "Мій профіль" в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч) .
<center>
[[Файл:Заміна_пароля.PNG|400px]]
</center>
Після відкривання вікна зміни пароля необхідно здійснити процедуру вводу Вашого індивідуального пароля.

Пароль бажано підготувати заздалегідь. Перевищення певного часу бездіяльності користувача при виконанні операцій входження в систему, зміни пароля призводить до зупинки процесу і необхідності повторного входження. Вимоги до пароля: не менше 8 символів, не використовувався раніше; рекомендації до пароля – не повинен повторювати дату народження та ініціали (символи, використані в логіні).
Пароль повинен змінюватись не рідше, ніж 1 раз в 90 днів. Використання старого пароля забороняється. Пароль необхідно запам'ятати, або записати на недоступний для інших осіб носій.

===Відновлення пароля===
Якщо користувач не може пригадати свій пароль, він повинен його відновити через кнопку "Забули пароль"
<center>
[[Файл:Забули_пароль.PNG|400px]]
</center>
Після натискання кнопки Забули пароль відкривається меню відновлення пароля. У верхній рядок необхідно внести логін в ЕДО (наприклад v.s.koval, а в нижній рядок - логін персональної електроннної пошти в домені nuwm.edu.ua, наприклад: v.s.koval@nuwm.edu.ua та натиснути кнопку Отримати пароль. На електронну скриньку користувача надійде тимчасовий пароль, який необхідно змінити зазначеним вище способом
<center>
[[Файл:Отримати_пароль.PNG|400px]]
</center>

==Порядок роботи з документами==
===Загальні вимоги при роботі з документами===
Логіка бізнеспроцесів підготовки документів зображена на нижченаведеній блок-схемі. Узгоджуючих, затверджуючих, адресатів, ознайомлювачів необхідно вибирати залежно від змісту документа
'''[https://drive.google.com/open?id=0B7mewYRz7NWJMVJUSEllV0dqZ2s Порядок роботи з документом із погодженням]'''
При вставці cкопійованого тексту в поле документу слід використовувати комбінацію ctrl+shift+v 
На друк документи виводяться з оформленням згідно брендбуку та закону України.
====3.1.1 Очистка файлів куків та кешу====
Перед кожним сеансом роботи в системі необхідно видаляти накопичені файли куків. Для цього в командному рядку браузера натиснути на значок замка, вибрати необхідні файли куків, послідовно натиснути Видалити та Готово.
<center>
[[Файл:Куки.png|1000px]]
</center>
<center>
[[Файл:Видалення_куків.png|900px]]
</center>
Після вибору шаблону для створення документа необхідно скинути кеш та обновити сторінку
<center>
[[Файл:Скинути_кеш.png|900px]]
</center>
Порядок роботи приведено на прикладі шаблона наказу і стосується всіх інших документів.

====Створення документа.====
У персональному кабінеті IDoc НУВГП натиснути на клавішу «Створити документ», у випадаючому меню вибрати Наказ.

'''Заповнити шаблон за наступною схемою:'''
<center>
[[Файл:Назва_наказу.PNG|700px]]
</center>
В поле "Назва документу" необхідно внести коротку назву наказу.
В поле "Констатуюча частина" необхідно внести коротку преамбулу, підставу.
В поле "Наказую" необхідно внести текст наказу. В поля "Констатуюча частина" та "Наказую" можна імпортувати підготовлені тексти, які містяться в інших файлах, натиснувши кнопку "Імпорт doc-файлу".
*При внесенні тексту в поля дотримуватись наступних вимог: вирівнювання тектсу з обох сторін, абзацні відступи виставляти вручну пробілами.
*Рядок для підпису ректора не вносити - він підтягується автоматично.
<center>
[[Файл:Тіло_наказу.PNG|700px]]
</center>
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
====Узгодження документа.Ознайомлення з документом====
Вибір узгоджуючих здійснюється відповідно до змісту наказу. Автоматично підтягуються на узгодження: безпосередній керівник автора документу, начальник юридичного відділу, начальник відділу запобігання та виявлення корупції, коректор.
Якщо в процесі узгодження проекту документу виникає необхідність додати узгоджуючого, то це необхідно виконувати в режимі Редагування, натиснувши на кнопку "Зняти з візування". Після заповнення всіх полів необхідно натиснути кнопки "Зберегти" та "Створити" ("Підписати").
<center>
[[Файл:Узгодження.PNG|700px]]
</center>
Вибір користувачів, яким необхідно довести наказ, може здійснюється автором під час створення, узгодження та затвердження документу, але до моменту натискання ним кнопки "Ознайомитись". Для цього необхідно відкрити документ та в рядку "Ознайомлення" вибрати необхідних користувачів.Ознайомлення здійснюється індивідуально, або за ролями.

Індикатором кроку, на якому знаходиться документ (узгодження, затвердження, ознайомлення), є жовта вертикальна лінія праворуч від реквізитів користувачів.

<center>
[[Файл:Лінія_узгодження.png|700px]]
</center>

====Додавання узгоджуючого на кроці Затвердження ====
Якщо на кроці Затвердження було отримано зауваження щодо необхідності додати особу на попередній крок, то автору необхідно взяти документ на редагування,
<center>
[[Файл:Додавання узгоджуючого.png|700px]]
</center>
додати необхідного підписанта. Поставити галочку в полі “Повернути на узгодження”, потім натиснути на кнопку “Повернути на візування” або “Повернути на візування та зняти підписи”
<center>
[[Файл:Повернення на узгодження.png|700px]]
</center>

====Прикріплення файлів додатків до документа.====
*Натиснути на клавішу «Зберегти», перевірити правопис.
*Натиснути на клавішу «Редагувати».
*При необхідності виправити помилки.
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
<center>
[[Файл:Прикріплення_додатків.PNG|700px]]
</center>

'''Дозволені формати додатків: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, rar, zip. Заборонені формати додатків: exe. Максимальний розмір додатка 3 Мб. Використовувати коми, крапки, пробіли в назвах документів ЗАБОРОНЕНО. Рекомендовано називати додатки ЛАТИНИЦЕЮ'''

====Додавання файлів на редагуванні====
В разі неможливості прикріплення додатків слід натиснути ПКМ у виділеному полі та зняти галочку "Тільки читання"
<center>
[[Файл:Ronly.png|700px]]
</center>

====Вставка гіперпосилання на документ іDoc====

Для вставки гіперпосилання необхідно в текст документа, який створюється, внести назву документа, на який буде гіперпосилання та виділити його. В сусідній вкладці браузера відкрити документ, на який буде гіперпосилання та з командного рядка скопіювати посилання.
Повернутись до створюваного документа, на панелі інструментів натиснути значок гіперпосилання. У запропонованому меню натиснути на клавішу «Вставити посилання», скопійоване посилання вставити в рядок «URL» та натиснути на клавішу Ok.
<center>
[[Файл:Вставка_гіперпосилання.PNG|700px]]
</center>

==== Відправлення документа. ====
В меню роботи із збереженим документом натиснути клавішу «Створити». Документ надходить до папки "Очікують мене" адресата (угоджуючого, затверджуючого, ознайомлювача).

==== Видалення документа. ====
Якщо в процесі створення, редагування, візування документа відпала необхідність у ньому, або документ був випадково відправлений не тому користувачу, його можна видалити до моменту затвердження чи відпрацювання адресатом. Для цього необхідно відкрити документ, натиснути на кнопку зі стрілкою та вибрати пункт «Видалити». Затверджені та відпрацьовані документи видаленню не підлягають.
<center>
[[Файл:idoc_remove.png|1000px]]
</center>

==== Відпрацювання документа. ====
Документи, надіслані користувачу в роботу, потраплять йому в папку "Очікують мене". Користувачу необхідно відкрити документ, озайомитись із змістом та, залежно від змісту, відпрацювати: узгодити, затвердити, додати адресата, додати ознайомлювача, делегувати, написати зауваження чи коментар. Якщо користувач написав зауваження, то документ повертається до автора, котрий повинен внести корективи в документ та написати відповідь.
<center>
[[Файл:Тест_зауваження.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Тест_відповіді.PNG|700px]]
</center>
====Ознайомлення з документом інших користувачів.====
Для ознайомлення з документом в рядку "Ознайомлення" необхідно натиснути на значок "+", набрати прізвище користувача та натиснути на рядок з його даними.
Для ознайомлення з документом групи користувачів, яким присвоєні певні ролі, необхідно в рядку "Ознайомлення" натиснути на значок "+ силует" та вибрати групу користувачів з відповідними ролями.
<center>
[[Файл:Ознайомлення_кор.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Ознайомлення_ролі.PNG|700px]]
</center>

====Прикріплення завдання.====
До кожного документа можна прикріпити завдання з контролем. Для цього необхідно натиснути на кнопку "Додати завдання" і заповнити всі необхідні поля.

<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|700px]]
</center>

У контролюючого це завдання появиться в папці "Я контролюю", у виконапця - в паці "Мене контролюють".

====Створення папок та додавання документів до папок====
В процесі роботи всі створені користувачем документи в хронологічному порядку поміщаються до папки «Мої документи». Всі відпрацьовані користувачем документи, в т.ч. отримані, але не відпрацьовані іншими користувачами, потрапляють в папку "Інші" Документи, відпрацьовані усіма, без виключення користувачами, переміщаються із папки "Інші" до папки "Історія".
Необхідні для подальшого використання документи користувач може додавати до персональних папок
<center>
[[Файл:Створення_папок.PNG|700px]]
</center>
Для додавання документа до папки необхідно його позначити галочкою (ліворуч від назви), натиснути на значок "Позначити як", дати назву папки , та натиснути значок +:

====Делегування документів.====

Делегування документа означає передачу права авторства на документ. Делегування можливе в межах одного підрозділу між працівниками, або по вертикальній підпорядкованості.

'''Заборонено''' делегувати документ вказаним автором документа користувачам, які виконують роль погоджуючого, затверджуючого, адресата, додаткового виконавця.

В межах одного підрозділу вхідний документ може бути делегований, якщо за змістом документ належить до виконання іншим працівником, відповідно до покладених функціональних обов’язків.
Керівник може делегувати вхідний документ на виконання працівнику підпорядкованого підрозділу.
<center>
[[Файл:Делегування.PNG|700px]]
</center>

====Пошук документів.====
Пошук документів здійснюється в меню пошуку за допомогою наступних способів.
*Пошук за допомогою системного номера документа
<center>
[[Файл:ПОшук_за_сист._№.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою порядкового номера,або назви документа
<center>
[[Файл:Пошук_за_назвою.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою інших атрибутів документа
<center>
[[Файл:Пощук_док.PNG|700px]]
</center>

====Генерація документу з КЕП та його верифікація====
Для верифікації накладеного КЕП на документ його необхідно завантажити (значок завантаження в правій частині екрану під прізвищем)
<center>
[[Файл:VerECP.png|верифікація пдф]]
</center>
та скористатись сервісами перевірки КЕП [https://sign.diia.gov.ua/verify Верифікація Дія]

====Друк документів.====
Відповідальними за реєстрацію підрозділами обов'язково роздруковуються в одному примірнику лише ті документи, які в подальшому будуть передані до архіву.
Для друку спочатку через меню перегляду необхідно вибрати, що саме необхідно друкувати - текст документу, чи аркуш погодження. Аркуш погодження роздруковується на звороті останнього аркуша розпорядчого документу.
<center>
[[Файл:Друк_наказу.PNG|700px]]
</center>

Далі необхідно натиснути на значок принтера
<center>
[[Файл:Принтер.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Роздрукувати"
<center>
[[Файл:Принтер_вивід.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Друк". В налаштуваннях принтера необхідно встановити показані на рисунку параметри
<center>
[[Файл:Налаштування_принтера.PNG|700px]]
</center>

====Автоматичний перехід на наступний документ====
Для вимкнення функції автоматичного переходу на наступний документ необхідно перейти в меню налаштування та натиснути необхідний чекбокс
<center>
[[Файл:Autochange.png|300px]]
</center>

====Відкладення підписання з КЕП з мобільних пристроїв====
Для того, що відкласти підписання з КЕП з мобільних пристроїв, необхідно:

Авторизуватись в системі 
Перейти за посиланням https://idoc.nuwm.edu.ua/tools/profile 
Увімкнути режим “Комп’ютерної версії сайту”
<center>
[[Файл:ecpmob_1.jpg|300px]]
</center>
<center>
[[Файл:ecpmob_2.jpg|300px]]
</center>
Натиснути відповідну галочку
<center>
[[Файл:ecpmob_3.jpg|300px]]
</center>

===Особливості використання окремих бізнеспроцесів (шаблонів) при підготовці документів===

====Накази за категоріями====
Окрім шаблона Наказ, за допомогою якого готуються накази з основної діяльності, розроблено ряд інших шаблонів, за допомогою яких готуються накази за наступними видами діяльності.
*Наказ аспірантура
*Наказ НДЧ
*Наказ кадри
*Наказ відпустки
*Наказ відрядження
*Наказ студенти
*Наказ приймальна комісія
*Наказ ІПО кадри
*Наказ ІПО студенти

Реєстрація затверджених наказів за порядковими номерами, створеними автоматично системою, здійснюється відповідальними підрозділами. Доступ до зазначених шаблонів надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Розпорядження====
Бізнеспроцес "Розпорядження" має таку ж логіку створення, узгодження, затвердження та ознайомлення, що й наказ. Автоматично на узгодження підтягюються безпосередній керівник автора проекту розпорядження та коректор. Доступ до шаблону надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Заява====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Заява".
<center>
[[Файл:Вибір_заяви.PNG|200px]]
</center>

Поля необхідно заповнити згідно змісту (або імпортувати з doc-файла).
Вибирати, згідно змісту заяви, узгоджуючих, затверджуючого, адресата/тів (хто буде обробляти заяву) та, при необхідності - ознайомлювачів. При необхідності прикріпити додатки. Автоматично підтягуються: в узгоджуючі безпосередній керівник автора та начальник відділу кадрів; в ознайомлювачі – діловод загального відділу, яка веде облік заяв.

<center>
[[Файл:Поля_Заяви.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "На підпис". Підтягується меню ЕЦП - необхідно вибрати АЦСК, де генерувався ЕЦП, вибрати файл, на якому він зберігається та ввести пароль доступу до файлу та підписати з ЕЦП. (Якщо обов’язкові поля не заповнено, або немає ЕЦП – документ не створиться)
<center>
[[Файл:Накладення_ЕЦП.PNG|700px]]
</center>

====Заявка на виконуючого обов'язки====
В меню вибору БП вибираємо "Заявка на виконуючого обов'язків". Заповнюємо необхідні поля: підстава, ПІБ основного користувача (той, хто передає права), В.о. (той, хто приймає права), дату початку та дату кінця.
<center>
[[Файл:Vo.png|700px]]
</center>
Та натискаємо "На підпис".
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично.
Після присвоєння прав для в. о. слід перезайти в систему для коректного відпрацювання системою.

=====Перехід до документів користувача=====
<center>
[[Файл:Vo2.png|700px]]
</center>
Натискаємо на Ваше прізвище та обираємо необхідну особу. Далі робота із документами не відрізняється від звичного процесу.

====Протокол====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Протокол". Доступ до шаблону надається згідно заявок діловодам кафедр, секретарям зборів та колегіальних органів.
Протокол створюється в день проведення засідань чи зборів. Дата протоколу підтягується автоматично. Номер протоколу проставляється згідно журналу реєстрації.
<center>
[[Файл:Протокол створення.PNG|700px]]
</center>

====Табель обліку використання робочого часу ====
Бізнеспроцес «Табель обліку» призначений для використання працівниками усіх підрозділів університету.
Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність створення таблиці табелю в форматі .doc, .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc.
Документ із зразком таблиці додається окремим файлом: Табель обліку

[https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti Шаблони]

<center>
[[Файл:Табель обліку.png|600px]]
</center>

Таблицю потрібно заповнити в програмі Word і зберегти на комп’ютері окремим файлом.
Для використання зазначеного бізнеспроцесу необхідно натиснути на кнопку Створити документ і вибрати Табель обліку.

<center>
[[Файл:Вибір БП Табель обліку.png|500px]]
</center>

В шаблоні документа внести назву, наприклад, Табель, відділ/центр/кафедра, місяць. Натиснути кнопку Імпорт doc-файлу, вибрати збережений файл таблиці та завантажити його.

<center>
[[Файл:Імпорт файла табель.png|700px]]
</center>
Файл вантажиться до 1 хвилини і матиме наступний вигляд.

<center>
[[Файл:Табель обліку html.png|600px]]
</center>
Натиснути кнопку «На підпис» та підписати документ з ЕЦП.
За достовірність внесених даних відповідає автор документу. Примітка. Всі узгоджувачі, затверджуючий та адресат додаються автоматично.

====Акт НДЧ====
Бізнеспроцес “Акт НДЧ” призначений для використання працівниками науково - дослідної частини. Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність заповнення підготовлених документів в форматі .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc: 
Акт НДЧ
<center>
[[Файл:Aktndch0.png|Тіло документу]]
</center>
Табель обліку
<center>
[[Файл:Aktndch6.png|Табель]]
</center>
Перед початком роботи в СЕДО iDoc необхідно заповнити документи формату .docx

Порядок роботи з СЕДО

Для роботи з документом в СЕДО iDoc необхідно:
<center>
[[Файл:Aktndch1.png|Створення документу]]
</center>
1. Натиснути “Створити документ” та вибрати “Акт НДЧ”
<center>
[[Файл:Aktndch2.png|Заповнення полів]]
[[Файл:Aktndch3.png|Селект]]
</center>
2. Заповнити обов’язкові поля документу. Слід звернути увагу на те, що “Керівник роботи” вибирається через поле селекту
<center>
[[Файл:Aktndch4.png|Імпорт]]
</center>
3. Натиснути “Імпорт doc-файлу” в полях “Табель” та “Тіло документу”
<center>
[[Файл:Aktndch5.png]]
</center>
4. Натиснути кнопку “На підпис” та накласти візу ЕЦП 
Всі необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Контракт====
Натискаємо “Створити документ” та обираємо “Контракт”
<center>
[[Файл:ctr1.png|Створення]]
</center>
Імпортуємо заповнений шаблон контракту згідно категорії, що доступний за посиланням (буде прикріплено після публікації на порталі). При потребі додаємо підписантів на крок “Погодження”.
<center>
[[Файл:Ctr2.png|Наповнення документу]]
</center>
Натискаємо “За візами” та накладаємо візу КЕП
<center>
[[Файл:ctr3.png|ECP]]
</center>

====Звіт по контракту====
В папці “Мої документи” відкриваємо підписаний контракт та натискаємо
<center>
[[Файл:rct1.png|створення]]
</center>
"Похідний" 
Обираємо категорію “Звіт по контракту”
<center>
[[Файл:rct2.png|похідний]]
</center>
Імпортуємо дані з doc - файлу 
В поле “До документу” вставляємо системний номер (70-хххххххх) або шукаємо по ключових словах: Контракт Прізвище Ім’я. Обираємо Ваш документ.
<center>
[[Файл:rct4.png|похідний]]
</center>
Натискаємо “За візами” 
Для перегляду всіх супутних до контракту документів необхідно натиснути на “Дерево”
<center>
[[Файл:rct5.png|похідний]]
</center>

====Акти прийому - передачі====
Шаблони “Акт приймання - передачі основних засобів” та “Акт приймання - передачі запасів” призначені матеріально відповідальним особам для документального оформлення передачі матеріальних цінностей. Документ створює особа, яка ПЕРЕДАЄ матеріальні цінності.

[http://nuwm.edu.ua/files/650/--/1MjJxdkVD69GF-yAuYRGnX4UE8TZKbwJG/---.docx Шаблони]

Робота в СЕД iDoc

1. Створюємо на комп’ютері файл за зразком, що подано нижче, заповнюємо відповідно до обраної категорії та зберігаємо у форматі .doc
<center>
[[Файл:Aktppzapas.png|шаблон]]
[[Файл:Aktpposn.png|шаблон]]
</center>
2. Натискаємо “Створити документ”
3. Обираємо “Акт ПП” необхідної категорії
<center>
[[Файл:Aktpp1.png|створення]]
</center>
4.Заповнюємо назву документу та імпортуємо підготовлений .doc файл
<center>
[[Файл:Aktpp2.png|наповнення]]
</center>
5. На крок “Узгодження” додаємо особу, яка ПРИЙМАЄ матеріальні цінності
<center>
[[Файл:Aktpp3.png|кроки]]
</center>
6. На крок “Затвердження” додаємо проректора за напрямом діяльності та натискаємо “На підпис”

====Заява на звільнення====
Бізнеспроцес “Заява на звільнення” доступна всім користувачам ЕДО та призначена для забезпечення процесу звільнення працівників НУВГП. Разом із заявою підписанти накладають візу на обхідний лист особи, що звільняється.
Порядок роботи:
Обираємо БП “Заява на звільнення” в списку шаблонів
<center>
[[Файл:zz1.png|створення]]
</center>
В назву документу автоматично підставляться необхідні дані. Слід заповнити тіло документу
<center>
[[Файл:zz2.png|наповнення]]
</center>
Натискаємо “На підпис” та накладаємо ЕЦП.
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Затвердження====
Шаблон бізнеспроцесу “Затвердження” доступний для всіх науково-педагогічних працівників та керівного складу університету, призначений для затвердження різного роду документів, які не мають окремої процедури підписання.
Створюємо документ:
<center>
[[Файл:Ag1.png|створення]]
</center>
Заповнити назву та тіло документу відповідно до змісту. За необхідностю можна імпортувати документ та завантажити додатки
<center>
[[Файл:Ag2.png|створення]]
</center>
Погодження не є обов’язковим кроком та не має автоматично прикріплених осіб. Підписання є обов’язковим полем та не має осіб, які будуть підтягуватись автоматично. Передбачено ручне додавання
<center>
[[Файл:Ag3.png|створення]]
</center>
Накласти КЕП
<center>
[[Файл:Ag4.png|створення]]
</center>
Для завантаження файлу з КЕП можна скористатись кнопкою “Завантажити"
<center>
[[Файл:Ag5.png|створення]]
</center>

====Силабус====
Шаблон "Силабус" доступний для всіх науково-педагогічних працівників, призначений для затвердження Силабусів нормативних та вибіркових дисциплін. 
Шаблон для заповнення .docx документу знаходиться за посиланням [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/nmv/sektor-znp/dokumenty Макет силабусу] 
=====Наповнення шаблону=====
Додавання фото відбувається через Вставлення > зображення [[Файл:Syllabus_photo.jpg|фото]] Для вставки інформації в макет силабусу використовуємо комбінацію клавіш Ctrl + Shift + V або Права Кнопка Миші (далі - ПКМ) > Вставити без форматування. 
Заборонено вставляти таблиці в таблиці, використовувати довгі покликання (використовуйте гіперпосилання), вставляти текст зі збереженням форматування. 
Необхідні посилання оформлюємо через гіперпосилання: 
1. Пишемо "Посилання" 
2. Виділяємо текст 
3. ПКМ > Посилання > Вставити посилання 
[[Файл:Syllabus hyper1.jpg|додати гіперпосилання]] 
4. Вставляємо посилання в поле "Адреса" та натискаємо "Ок" 
[[Файл:Syllabus hyper2.jpg|додати гіперпосилання]] 

=====Робота в СЕДО=====
Створюємо документ, заповнюємо поля (вказуємо назву силабусу, ННІ, тіло документу)
<center>
[[Файл:syllabus1.png| 900px |створення]]
</center>
Імпортуємо тіло документу використовуючи браузер [https://www.mozilla.org/uk/firefox/new/ Firefox] . 
ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен мати розширення .docx
 ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен починатись з ШИФРУ СИЛАБУСУ. Шапка та ННІ заповнюється користувачем в окремих полях. 
"Національний університет водного господарства та природокористування" підтягується автоматично в прінтформу
<center>
[[Файл:syllabus2.png|підписанти]]
</center>
В погодження освітньої компоненти додаємо: 
Керівник освітньої програми, секретар НМР з якості ННІ, голова
(директор) НМР з якості ННІ. 
Для погодження вибіркової освітньої компоненти необхідно додати: 
Секретар НМР з якості ННІ, голова (директор) НМР з якості ННІ, Вчений
секретар НМР НУВГП. 
Сорока В.С., проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи, голова науково-методичної ради НУВГП до підписання додається автоматично.
Після заповнення документу відправляємо на підписання та накладаємо
КЕП.

====Паспорт санітарно-технічного стану приміщення====

Перед початком роботи в СЕД необхідно заповнити [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti шаблон]
<center>
[[Файл:idoc_passport_1.png|створення]]
</center>
Обираємо процес “Паспорт СТС” у вікні створення документу
<center>
[[Файл:idoc_passport_2.png|наповнення]]
</center>
Наповнюємо необхідні поля з наданого переліку. Обираємо ННІ та кафедру
<center>
[[Файл:idoc_passport_3.png|кафедра]]
</center>
При виборі кафедри обов’язково починати пошук зі слова “кафедра”
<center>
[[Файл:idoc_passport_4.png|імпорт]]
</center>
Імпортуємо завчасно підготовлений шаблон паспорту приміщення через функцію “Імпорт doc-файлу”

На погодження вручну додаємо директора ННІ, на розгляд - завідувача кафедри. Документ готовий до роботи.
Шапка документу автоматично створюється системою і не потребує додаткового наповнення наданого шаблону даними шапки документу

==Система завдань та електронного контролю==
Система завдань та електронного контролю призначена для здійснення контролю виконанння у встановлені терміни. Для встановлення контролю виконання документа, до нього необхідно прикріпити завдання.
<center>
[[Файл:Додати_завдання.PNG|800px]]
</center>
Для створення автономного завдавдання та моніторингу існуючого контролю використовується вкладка Завдання
<center>
[[Файл:Вкладка_Завдання.PNG|800px]]
</center>
При створенні завдання заповнюються всі обов'язкові поля, вибираються виконавці, контролюючі, спостерігачі (при потребі), визначається форма звіту.
<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|800px]]
</center>
Контроль стану виконання завдань контролюючим здійснюється у вкладці Я контролюю
<center>
[[Файл:Я_контролюю.PNG|900px]]
</center>
Контроль стану виконання завдання виконавцем здійснюється у вкладці Мене контролюють
<center>
[[Файл:Мене_контролюють.PNG|900px]]
</center>

==Порядок звернень в службу технічної підтримки==

При наявності технічних збоїв, некоректної роботи системи, неможливості відпрацювати документ користувач має можливість звернутись в службу технічної підтримки '''Help Desk'''.

Порядок звернень наступний.
*Перейти на сайт НУВГП, натиснути на вкладки Працівник та Help Desk http://help.nuwm.edu.ua/.

<center>[[Файл:Хелп_Деск.png|700px]]</center>

*Необхідно авторизуватись через аккаунт службової пошти НУВГП.
*Вибрати категорію Електронний документообіг. В тексті заявки детально описати суть проблеми та прикріпити файл із скрином помилки (при її наявності).

==Порядок виходу із системи==
Вихід із сеансу системи ЕДО здійснюється через кнопку «Вихід» в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч).

==Рекомендації щодо підготовки і відпрацювання окремих документів в університеті==

Додаток 1
<center>'''Рекомендації щодо змісту та маршрутизації типових документів НУВГП'''</center>

''По даному розділу приймаються доповнення, та пропозиції, які необхідно подавати в категорію Електронний документообіг через Єдиний сервіс надання інформаційних послуг http://help.nuwm.edu.ua/

{| class="wikitable"
|-
! № з/п !! Назва та короткий зміст !! Узгоджуючі !! Затверджуючий !! Адресат !! Ознайомлення
|-
| <big>'''1''' || <big>'''Заяви''' || || || ||
|-
| 1.1 || На щорічну відпустку ''Прізвище І.П. (В тексті вказувати за який період роботи має бути надана відпустка) || Безпосередній керівник || Ректор чи проректор за напрямом діяльності || Начальник відділу кадрів||
|-
| 1.2|| На житлову комісію ''Прізвище І.П.
В тексті вказати (для проживаючих в гуртожитку) - № кімнати і гуртожитку та перелік членів сім’ї, термін дії контракту
|| Голова студентського профкому,
Директор студентського містечка
|| Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Директор студентського містечка ||
|-
| 1.3 || На погодинну оплату ''Прізвище І.П. назва документа для завантаження - 10.01_Заява_на_роботу_викл

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/publichna-informacija/normativni-dokumenti/zrazki-zajav-ta-zvernenj
|| Завідувач кафедри, Начальник навчально-методичного відділу || Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.4 || На матеріальну допомогу ''Прізвище І.П. || Голова профкому,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.5 ||
Заяви щодо прийняття за основним місцем роботи, сумісництвом та за погодинною оплатою праці (зовнішніми) подаються із переліком необхідних документів. Заяви на прийняття за сумісництвом (внутрішнім), за погодинною оплатою праці (внутрішньою), всіх видів звільнення та переведення, всіх видів відпусток, а також будь яких звернень з кадрового діловодства подаються за допомогою системи IDoc.
||згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями

назва документа для завантаження - Наказ про розподіл обов’язків між ректором та проректорами

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/law/ndu
|| згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.6 || || || || ||
|-
| <big>'''2''' || <big>'''Службові записки'''|| || || ||
|-
| 2.1 || На заправку та відновлення картриджів, ремонт принтерів. || Безпосередній керівник || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.2 || На закупівлю периферії та комплектуючих комп’ютерної техніки || Директор інформаційно-обчислювального центру,
Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи
|| Ректор || Директор інформаційно-обчислювального центру, Начальник відділу закупівель || Заступник начальника планово-фінансового відділу
|-
| 2.3 || На розміщення нових сторінок на сайті Університету та внесення змін в структуру сайту || Начальник відділу інформаційних технологій || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.4 || На відрядження ''Прізвище І.П.
(вказувати джерело фінансування: за кошти університету, за рахунок приймаючої сторони. тощо)
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник загального відділу||
|-
| 2.5 || На відрядження за кордон ''Прізвище І.П.
Згідно Положення про службові відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в НУВГП
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу,
Провідний фахівець з інформаційного та протокольно-візового забезпечення (Туз М.В.)
|| Проректор з наукової роботи та міжнародних зв'язків || Начальник загального відділу ||
|-
| 2.6 || На преміювання Прізвище І.П. || Безпосередній керівник, Голова профкому,
Головний бухгалтер, Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор за напрямом діяльності
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 2.7 || Проведення ремонтних робіт || Директор ННІ, Начальник ПФВ. || Проректор з НП та АГР || Начальник ЕТВ ||
|-
| 2.8 || Закупівля госп. товарів, комплектуючих, будівельних матеріалів,запчастин тощо. || Начальник планово-фінансового відділу, Головний бухгалтер, Проректор з НП та АГР. || Ректор || Начальник ВМТЗ ||
|-
| 2.9 || Щодо перевірки на плагіат (методичних вказівок) || Безпосередній керівник автора || Директор ІОЦ || Начальник відділу ЗІТН ||
|-
| 2.10 || || || || ||
|-
| <big>'''3''' || <big>'''Заявка на призначення виконуючим обов’язки''' || || || ||
|-
| 3.1 || Вибираються: основний користувач та користувач, який буде виконувати обов’язки; дати початку та закінчення виконання обов’язків. || - || - || - ||
|-
| <big>'''4''' || <big>'''Протокол''' || || || ||
|-
| 4.1 || Протокол засідання (зборів) колегіального органу || || Головуючий || ||
|-
| <big>'''5''' || <big>'''Розпорядження''' || || || ||
|-
| 5.1 || || || || ||
|-
| <big>'''6''' || <big>'''Накази''' || || || ||
|-
| 6.1 || || || || ||
|-}
{| class="wikitable"

|}

Додаток 3
===<center>Заявка на підключення користувачів НУВГП до системи електронного документообігу</center>===

[https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti Шаблон заявки на підключення до СЕДО]

Заявки подавати в категорію Електронний документообіг через єдиний сервіс надання інформаційних послуг прикріпленим файлом, авторизувавшись з електронної пошти підрозділу, або керівника підрозділу.

ЕДО - Електронний документообіг

2024-06-20T15:40:08Z

Костянтин Шайнюк: /* Паспорт санітарно-технічного стану приміщення */

{{Картка
|ім'я = Картка/документація
|стиль_тіла =
|стиль_назви =
|угорі = '''ЕДО'''
|зображення = [[Файл:Ворк-Флов.PNG|600px]]
|стиль_зображення =
|підпис = Система документообігу установи
|стиль_підпису =
|стиль_заголовків = background:#ccf;
|стиль_міток = background:#ddf;
|стиль_тексту =
|заголовок1 = Технічні умови роботи
|мітка1 =
|текст1 = Серверно-клієнтська частина розташована на ресурсах Національного університету вдного господарства та природокористування.Введено в експлуатацію з 01.01.2019 року.
|заголовок2 =
|мітка2 = Платформа ресурсу
|текст2 = Ресурс працює через доступ до Інтернету у браузері Google-Chromе
|заголовок3 =
|мітка3 =
|текст3 = За інформаційну безпеку та технічне обслуговування відповідає відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.
|заголовок4 = Консультації та навчання
|мітка4 = Усі три (мітка)
|текст4 = Усі три (дані)
|заголовок5 =
|мітка5 = Відділ "ІТ"
|текст5 =
|мітка6 = Викладач
|текст6 = [[Назарук Віталій Дмитрович]]
}}
==Вступна частина==

Система електронного документообігу (далі - СЕДО), яка впроваджена в НУВГП, розроблена компанією "іCorе" і має назву "іDoc НУВГП". Інформаційний ресурс СЕДО розміщено на серверних потужностях Національного університету водного господарства та природокористування. З 27.04.2019 р. реалізована нова версія програмного комплексу "іDoc НУВГП".
Організація електонного документообігу в НУВГП здійснюється відповідно до вимог Закону України від 22.05.2003 № 851-IV Про електронні документи та електронний документообіг: [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/851-15] та Постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.18 № 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності": [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF].
Відповідальність за організацію електронного документообігу в НУВГП покладено на загальний відділ. Відповідальність за технічну експлуатацію СЕДО та забезпечення захисту інформації в системі покладено на відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.

===Реєстрація та внесення змін в облікові дані користувачів СЕДО===
Для реєстрації користувачів у системі електронного документообігу керівники підрозділів подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti].

Для вилучення користувача із СЕДО керівники підрозділів подають заявки із зазначенням прізвища, імені, по-батькові користувача, номеру та дати наказу на звільнення.

Для внесення змін в облікові дані користувачів керівники подають заявки у довільній формі із зазначенням дати та номером наказу та відповідних змін у посадах, підпорядкуванні, прізвищах тощо.

Для внесення змін у випадку реорганізації чи створення нових підрозділів, керівники подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti].

Усі заявки подаються через єдиний сервіс надання інформаційних послуг НУВГП: [http://help.nuwm.edu.ua/] у категорію "Електронний документообіг"

===Загальна інформація===

'''Обов'язки користувачів'''

Користувачі ЕДО НУВГП зобов’язані ознайомитись з даною інструкцією та дотримуватись її вимог. Користувачі зобов’язані коректно та вчасно готувати та відпрацьовувати необхідні документи, щоденно (в робочі дні) заходити на свою сторінку ЕДО для виконання наявних документів.
Відеоінструкція розробників системи знаходиться за посиланням: https://www.youtube.com/watch?v=H77lr56ITr4

==Порядок підготовки та роботи в системі==
===Авторизація в системі===
Для входу в систему необхідно в командному рядку браузера користувача набрати https://idoc.nuwm.edu.ua/login , або натиснути на [https://idoc.nuwm.edu.ua/login] даної інструкції, або натиснути на зображення "Електронний документообіг" у вкладці "Працівник" головної сторінки сайту університету.
<center>
[[Файл:Вхід_з_порталу.PNG|700px]]
</center>
У вікні авторизації:
<center>
[[Файл:Авторизація.PNG|700px]]
</center>
У рядок «Логін» ввести персональний логін, створений шляхом транслітерації ініціалів та прізвища користувача, наприклад: v.s.koval (для користувачів , підключених в 2018 р.), та nuwm_v.s.koval (для користувачів, підключених з 2019 р.). В командному рядку «Пароль» ввести пароль, потім натиснути «Увійти», в результаті чого відкривається сторінка персонального кабінету користувача.
<center>
[[Файл:Персональний_каб.PNG|700px]]
</center>

Зміна пароля здійснюється в меню "Мій профіль" в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч) .
<center>
[[Файл:Заміна_пароля.PNG|400px]]
</center>
Після відкривання вікна зміни пароля необхідно здійснити процедуру вводу Вашого індивідуального пароля.

Пароль бажано підготувати заздалегідь. Перевищення певного часу бездіяльності користувача при виконанні операцій входження в систему, зміни пароля призводить до зупинки процесу і необхідності повторного входження. Вимоги до пароля: не менше 8 символів, не використовувався раніше; рекомендації до пароля – не повинен повторювати дату народження та ініціали (символи, використані в логіні).
Пароль повинен змінюватись не рідше, ніж 1 раз в 90 днів. Використання старого пароля забороняється. Пароль необхідно запам'ятати, або записати на недоступний для інших осіб носій.

===Відновлення пароля===
Якщо користувач не може пригадати свій пароль, він повинен його відновити через кнопку "Забули пароль"
<center>
[[Файл:Забули_пароль.PNG|400px]]
</center>
Після натискання кнопки Забули пароль відкривається меню відновлення пароля. У верхній рядок необхідно внести логін в ЕДО (наприклад v.s.koval, а в нижній рядок - логін персональної електроннної пошти в домені nuwm.edu.ua, наприклад: v.s.koval@nuwm.edu.ua та натиснути кнопку Отримати пароль. На електронну скриньку користувача надійде тимчасовий пароль, який необхідно змінити зазначеним вище способом
<center>
[[Файл:Отримати_пароль.PNG|400px]]
</center>

==Порядок роботи з документами==
===Загальні вимоги при роботі з документами===
Логіка бізнеспроцесів підготовки документів зображена на нижченаведеній блок-схемі. Узгоджуючих, затверджуючих, адресатів, ознайомлювачів необхідно вибирати залежно від змісту документа
'''[https://drive.google.com/open?id=0B7mewYRz7NWJMVJUSEllV0dqZ2s Порядок роботи з документом із погодженням]'''
При вставці cкопійованого тексту в поле документу слід використовувати комбінацію ctrl+shift+v 
На друк документи виводяться з оформленням згідно брендбуку та закону України.
====3.1.1 Очистка файлів куків та кешу====
Перед кожним сеансом роботи в системі необхідно видаляти накопичені файли куків. Для цього в командному рядку браузера натиснути на значок замка, вибрати необхідні файли куків, послідовно натиснути Видалити та Готово.
<center>
[[Файл:Куки.png|1000px]]
</center>
<center>
[[Файл:Видалення_куків.png|900px]]
</center>
Після вибору шаблону для створення документа необхідно скинути кеш та обновити сторінку
<center>
[[Файл:Скинути_кеш.png|900px]]
</center>
Порядок роботи приведено на прикладі шаблона наказу і стосується всіх інших документів.

====Створення документа.====
У персональному кабінеті IDoc НУВГП натиснути на клавішу «Створити документ», у випадаючому меню вибрати Наказ.

'''Заповнити шаблон за наступною схемою:'''
<center>
[[Файл:Назва_наказу.PNG|700px]]
</center>
В поле "Назва документу" необхідно внести коротку назву наказу.
В поле "Констатуюча частина" необхідно внести коротку преамбулу, підставу.
В поле "Наказую" необхідно внести текст наказу. В поля "Констатуюча частина" та "Наказую" можна імпортувати підготовлені тексти, які містяться в інших файлах, натиснувши кнопку "Імпорт doc-файлу".
*При внесенні тексту в поля дотримуватись наступних вимог: вирівнювання тектсу з обох сторін, абзацні відступи виставляти вручну пробілами.
*Рядок для підпису ректора не вносити - він підтягується автоматично.
<center>
[[Файл:Тіло_наказу.PNG|700px]]
</center>
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
====Узгодження документа.Ознайомлення з документом====
Вибір узгоджуючих здійснюється відповідно до змісту наказу. Автоматично підтягуються на узгодження: безпосередній керівник автора документу, начальник юридичного відділу, начальник відділу запобігання та виявлення корупції, коректор.
Якщо в процесі узгодження проекту документу виникає необхідність додати узгоджуючого, то це необхідно виконувати в режимі Редагування, натиснувши на кнопку "Зняти з візування". Після заповнення всіх полів необхідно натиснути кнопки "Зберегти" та "Створити" ("Підписати").
<center>
[[Файл:Узгодження.PNG|700px]]
</center>
Вибір користувачів, яким необхідно довести наказ, може здійснюється автором під час створення, узгодження та затвердження документу, але до моменту натискання ним кнопки "Ознайомитись". Для цього необхідно відкрити документ та в рядку "Ознайомлення" вибрати необхідних користувачів.Ознайомлення здійснюється індивідуально, або за ролями.

Індикатором кроку, на якому знаходиться документ (узгодження, затвердження, ознайомлення), є жовта вертикальна лінія праворуч від реквізитів користувачів.

<center>
[[Файл:Лінія_узгодження.png|700px]]
</center>

====Додавання узгоджуючого на кроці Затвердження ====
Якщо на кроці Затвердження було отримано зауваження щодо необхідності додати особу на попередній крок, то автору необхідно взяти документ на редагування,
<center>
[[Файл:Додавання узгоджуючого.png|700px]]
</center>
додати необхідного підписанта. Поставити галочку в полі “Повернути на узгодження”, потім натиснути на кнопку “Повернути на візування” або “Повернути на візування та зняти підписи”
<center>
[[Файл:Повернення на узгодження.png|700px]]
</center>

====Прикріплення файлів додатків до документа.====
*Натиснути на клавішу «Зберегти», перевірити правопис.
*Натиснути на клавішу «Редагувати».
*При необхідності виправити помилки.
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
<center>
[[Файл:Прикріплення_додатків.PNG|700px]]
</center>

'''Дозволені формати додатків: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, rar, zip. Заборонені формати додатків: exe. Максимальний розмір додатка 3 Мб. Використовувати коми, крапки, пробіли в назвах документів ЗАБОРОНЕНО. Рекомендовано називати додатки ЛАТИНИЦЕЮ'''

====Додавання файлів на редагуванні====
В разі неможливості прикріплення додатків слід натиснути ПКМ у виділеному полі та зняти галочку "Тільки читання"
<center>
[[Файл:Ronly.png|700px]]
</center>

====Вставка гіперпосилання на документ іDoc====

Для вставки гіперпосилання необхідно в текст документа, який створюється, внести назву документа, на який буде гіперпосилання та виділити його. В сусідній вкладці браузера відкрити документ, на який буде гіперпосилання та з командного рядка скопіювати посилання.
Повернутись до створюваного документа, на панелі інструментів натиснути значок гіперпосилання. У запропонованому меню натиснути на клавішу «Вставити посилання», скопійоване посилання вставити в рядок «URL» та натиснути на клавішу Ok.
<center>
[[Файл:Вставка_гіперпосилання.PNG|700px]]
</center>

==== Відправлення документа. ====
В меню роботи із збереженим документом натиснути клавішу «Створити». Документ надходить до папки "Очікують мене" адресата (угоджуючого, затверджуючого, ознайомлювача).

==== Видалення документа. ====
Якщо в процесі створення, редагування, візування документа відпала необхідність у ньому, або документ був випадково відправлений не тому користувачу, його можна видалити до моменту затвердження чи відпрацювання адресатом. Для цього необхідно відкрити документ, натиснути на кнопку зі стрілкою та вибрати пункт «Видалити». Затверджені та відпрацьовані документи видаленню не підлягають.
<center>
[[Файл:idoc_remove.png|1000px]]
</center>

==== Відпрацювання документа. ====
Документи, надіслані користувачу в роботу, потраплять йому в папку "Очікують мене". Користувачу необхідно відкрити документ, озайомитись із змістом та, залежно від змісту, відпрацювати: узгодити, затвердити, додати адресата, додати ознайомлювача, делегувати, написати зауваження чи коментар. Якщо користувач написав зауваження, то документ повертається до автора, котрий повинен внести корективи в документ та написати відповідь.
<center>
[[Файл:Тест_зауваження.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Тест_відповіді.PNG|700px]]
</center>
====Ознайомлення з документом інших користувачів.====
Для ознайомлення з документом в рядку "Ознайомлення" необхідно натиснути на значок "+", набрати прізвище користувача та натиснути на рядок з його даними.
Для ознайомлення з документом групи користувачів, яким присвоєні певні ролі, необхідно в рядку "Ознайомлення" натиснути на значок "+ силует" та вибрати групу користувачів з відповідними ролями.
<center>
[[Файл:Ознайомлення_кор.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Ознайомлення_ролі.PNG|700px]]
</center>

====Прикріплення завдання.====
До кожного документа можна прикріпити завдання з контролем. Для цього необхідно натиснути на кнопку "Додати завдання" і заповнити всі необхідні поля.

<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|700px]]
</center>

У контролюючого це завдання появиться в папці "Я контролюю", у виконапця - в паці "Мене контролюють".

====Створення папок та додавання документів до папок====
В процесі роботи всі створені користувачем документи в хронологічному порядку поміщаються до папки «Мої документи». Всі відпрацьовані користувачем документи, в т.ч. отримані, але не відпрацьовані іншими користувачами, потрапляють в папку "Інші" Документи, відпрацьовані усіма, без виключення користувачами, переміщаються із папки "Інші" до папки "Історія".
Необхідні для подальшого використання документи користувач може додавати до персональних папок
<center>
[[Файл:Створення_папок.PNG|700px]]
</center>
Для додавання документа до папки необхідно його позначити галочкою (ліворуч від назви), натиснути на значок "Позначити як", дати назву папки , та натиснути значок +:

====Делегування документів.====

Делегування документа означає передачу права авторства на документ. Делегування можливе в межах одного підрозділу між працівниками, або по вертикальній підпорядкованості.

'''Заборонено''' делегувати документ вказаним автором документа користувачам, які виконують роль погоджуючого, затверджуючого, адресата, додаткового виконавця.

В межах одного підрозділу вхідний документ може бути делегований, якщо за змістом документ належить до виконання іншим працівником, відповідно до покладених функціональних обов’язків.
Керівник може делегувати вхідний документ на виконання працівнику підпорядкованого підрозділу.
<center>
[[Файл:Делегування.PNG|700px]]
</center>

====Пошук документів.====
Пошук документів здійснюється в меню пошуку за допомогою наступних способів.
*Пошук за допомогою системного номера документа
<center>
[[Файл:ПОшук_за_сист._№.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою порядкового номера,або назви документа
<center>
[[Файл:Пошук_за_назвою.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою інших атрибутів документа
<center>
[[Файл:Пощук_док.PNG|700px]]
</center>

====Генерація документу з КЕП та його верифікація====
Для верифікації накладеного КЕП на документ його необхідно завантажити (значок завантаження в правій частині екрану під прізвищем)
<center>
[[Файл:VerECP.png|верифікація пдф]]
</center>
та скористатись сервісами перевірки КЕП [https://sign.diia.gov.ua/verify Верифікація Дія]

====Друк документів.====
Відповідальними за реєстрацію підрозділами обов'язково роздруковуються в одному примірнику лише ті документи, які в подальшому будуть передані до архіву.
Для друку спочатку через меню перегляду необхідно вибрати, що саме необхідно друкувати - текст документу, чи аркуш погодження. Аркуш погодження роздруковується на звороті останнього аркуша розпорядчого документу.
<center>
[[Файл:Друк_наказу.PNG|700px]]
</center>

Далі необхідно натиснути на значок принтера
<center>
[[Файл:Принтер.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Роздрукувати"
<center>
[[Файл:Принтер_вивід.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Друк". В налаштуваннях принтера необхідно встановити показані на рисунку параметри
<center>
[[Файл:Налаштування_принтера.PNG|700px]]
</center>

====Автоматичний перехід на наступний документ====
Для вимкнення функції автоматичного переходу на наступний документ необхідно перейти в меню налаштування та натиснути необхідний чекбокс
<center>
[[Файл:Autochange.png|300px]]
</center>

====Відкладення підписання з КЕП з мобільних пристроїв====
Для того, що відкласти підписання з КЕП з мобільних пристроїв, необхідно:

Авторизуватись в системі 
Перейти за посиланням https://idoc.nuwm.edu.ua/tools/profile 
Увімкнути режим “Комп’ютерної версії сайту”
<center>
[[Файл:ecpmob_1.jpg|300px]]
</center>
<center>
[[Файл:ecpmob_2.jpg|300px]]
</center>
Натиснути відповідну галочку
<center>
[[Файл:ecpmob_3.jpg|300px]]
</center>

===Особливості використання окремих бізнеспроцесів (шаблонів) при підготовці документів===

====Накази за категоріями====
Окрім шаблона Наказ, за допомогою якого готуються накази з основної діяльності, розроблено ряд інших шаблонів, за допомогою яких готуються накази за наступними видами діяльності.
*Наказ аспірантура
*Наказ НДЧ
*Наказ кадри
*Наказ відпустки
*Наказ відрядження
*Наказ студенти
*Наказ приймальна комісія
*Наказ ІПО кадри
*Наказ ІПО студенти

Реєстрація затверджених наказів за порядковими номерами, створеними автоматично системою, здійснюється відповідальними підрозділами. Доступ до зазначених шаблонів надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Розпорядження====
Бізнеспроцес "Розпорядження" має таку ж логіку створення, узгодження, затвердження та ознайомлення, що й наказ. Автоматично на узгодження підтягюються безпосередній керівник автора проекту розпорядження та коректор. Доступ до шаблону надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Заява====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Заява".
<center>
[[Файл:Вибір_заяви.PNG|200px]]
</center>

Поля необхідно заповнити згідно змісту (або імпортувати з doc-файла).
Вибирати, згідно змісту заяви, узгоджуючих, затверджуючого, адресата/тів (хто буде обробляти заяву) та, при необхідності - ознайомлювачів. При необхідності прикріпити додатки. Автоматично підтягуються: в узгоджуючі безпосередній керівник автора та начальник відділу кадрів; в ознайомлювачі – діловод загального відділу, яка веде облік заяв.

<center>
[[Файл:Поля_Заяви.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "На підпис". Підтягується меню ЕЦП - необхідно вибрати АЦСК, де генерувався ЕЦП, вибрати файл, на якому він зберігається та ввести пароль доступу до файлу та підписати з ЕЦП. (Якщо обов’язкові поля не заповнено, або немає ЕЦП – документ не створиться)
<center>
[[Файл:Накладення_ЕЦП.PNG|700px]]
</center>

====Заявка на виконуючого обов'язки====
В меню вибору БП вибираємо "Заявка на виконуючого обов'язків". Заповнюємо необхідні поля: підстава, ПІБ основного користувача (той, хто передає права), В.о. (той, хто приймає права), дату початку та дату кінця.
<center>
[[Файл:Vo.png|700px]]
</center>
Та натискаємо "На підпис".
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично.
Після присвоєння прав для в. о. слід перезайти в систему для коректного відпрацювання системою.

=====Перехід до документів користувача=====
<center>
[[Файл:Vo2.png|700px]]
</center>
Натискаємо на Ваше прізвище та обираємо необхідну особу. Далі робота із документами не відрізняється від звичного процесу.

====Протокол====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Протокол". Доступ до шаблону надається згідно заявок діловодам кафедр, секретарям зборів та колегіальних органів.
Протокол створюється в день проведення засідань чи зборів. Дата протоколу підтягується автоматично. Номер протоколу проставляється згідно журналу реєстрації.
<center>
[[Файл:Протокол створення.PNG|700px]]
</center>

====Табель обліку використання робочого часу ====
Бізнеспроцес «Табель обліку» призначений для використання працівниками усіх підрозділів університету.
Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність створення таблиці табелю в форматі .doc, .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc.
Документ із зразком таблиці додається окремим файлом: Табель обліку

[https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti Шаблони]

<center>
[[Файл:Табель обліку.png|600px]]
</center>

Таблицю потрібно заповнити в програмі Word і зберегти на комп’ютері окремим файлом.
Для використання зазначеного бізнеспроцесу необхідно натиснути на кнопку Створити документ і вибрати Табель обліку.

<center>
[[Файл:Вибір БП Табель обліку.png|500px]]
</center>

В шаблоні документа внести назву, наприклад, Табель, відділ/центр/кафедра, місяць. Натиснути кнопку Імпорт doc-файлу, вибрати збережений файл таблиці та завантажити його.

<center>
[[Файл:Імпорт файла табель.png|700px]]
</center>
Файл вантажиться до 1 хвилини і матиме наступний вигляд.

<center>
[[Файл:Табель обліку html.png|600px]]
</center>
Натиснути кнопку «На підпис» та підписати документ з ЕЦП.
За достовірність внесених даних відповідає автор документу. Примітка. Всі узгоджувачі, затверджуючий та адресат додаються автоматично.

====Акт НДЧ====
Бізнеспроцес “Акт НДЧ” призначений для використання працівниками науково - дослідної частини. Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність заповнення підготовлених документів в форматі .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc: 
Акт НДЧ
<center>
[[Файл:Aktndch0.png|Тіло документу]]
</center>
Табель обліку
<center>
[[Файл:Aktndch6.png|Табель]]
</center>
Перед початком роботи в СЕДО iDoc необхідно заповнити документи формату .docx

Порядок роботи з СЕДО

Для роботи з документом в СЕДО iDoc необхідно:
<center>
[[Файл:Aktndch1.png|Створення документу]]
</center>
1. Натиснути “Створити документ” та вибрати “Акт НДЧ”
<center>
[[Файл:Aktndch2.png|Заповнення полів]]
[[Файл:Aktndch3.png|Селект]]
</center>
2. Заповнити обов’язкові поля документу. Слід звернути увагу на те, що “Керівник роботи” вибирається через поле селекту
<center>
[[Файл:Aktndch4.png|Імпорт]]
</center>
3. Натиснути “Імпорт doc-файлу” в полях “Табель” та “Тіло документу”
<center>
[[Файл:Aktndch5.png]]
</center>
4. Натиснути кнопку “На підпис” та накласти візу ЕЦП 
Всі необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Контракт====
Натискаємо “Створити документ” та обираємо “Контракт”
<center>
[[Файл:ctr1.png|Створення]]
</center>
Імпортуємо заповнений шаблон контракту згідно категорії, що доступний за посиланням (буде прикріплено після публікації на порталі). При потребі додаємо підписантів на крок “Погодження”.
<center>
[[Файл:Ctr2.png|Наповнення документу]]
</center>
Натискаємо “За візами” та накладаємо візу КЕП
<center>
[[Файл:ctr3.png|ECP]]
</center>

====Звіт по контракту====
В папці “Мої документи” відкриваємо підписаний контракт та натискаємо
<center>
[[Файл:rct1.png|створення]]
</center>
"Похідний" 
Обираємо категорію “Звіт по контракту”
<center>
[[Файл:rct2.png|похідний]]
</center>
Імпортуємо дані з doc - файлу 
В поле “До документу” вставляємо системний номер (70-хххххххх) або шукаємо по ключових словах: Контракт Прізвище Ім’я. Обираємо Ваш документ.
<center>
[[Файл:rct4.png|похідний]]
</center>
Натискаємо “За візами” 
Для перегляду всіх супутних до контракту документів необхідно натиснути на “Дерево”
<center>
[[Файл:rct5.png|похідний]]
</center>

====Акти прийому - передачі====
Шаблони “Акт приймання - передачі основних засобів” та “Акт приймання - передачі запасів” призначені матеріально відповідальним особам для документального оформлення передачі матеріальних цінностей. Документ створює особа, яка ПЕРЕДАЄ матеріальні цінності.

[http://nuwm.edu.ua/files/650/--/1MjJxdkVD69GF-yAuYRGnX4UE8TZKbwJG/---.docx Шаблони]

Робота в СЕД iDoc

1. Створюємо на комп’ютері файл за зразком, що подано нижче, заповнюємо відповідно до обраної категорії та зберігаємо у форматі .doc
<center>
[[Файл:Aktppzapas.png|шаблон]]
[[Файл:Aktpposn.png|шаблон]]
</center>
2. Натискаємо “Створити документ”
3. Обираємо “Акт ПП” необхідної категорії
<center>
[[Файл:Aktpp1.png|створення]]
</center>
4.Заповнюємо назву документу та імпортуємо підготовлений .doc файл
<center>
[[Файл:Aktpp2.png|наповнення]]
</center>
5. На крок “Узгодження” додаємо особу, яка ПРИЙМАЄ матеріальні цінності
<center>
[[Файл:Aktpp3.png|кроки]]
</center>
6. На крок “Затвердження” додаємо проректора за напрямом діяльності та натискаємо “На підпис”

====Заява на звільнення====
Бізнеспроцес “Заява на звільнення” доступна всім користувачам ЕДО та призначена для забезпечення процесу звільнення працівників НУВГП. Разом із заявою підписанти накладають візу на обхідний лист особи, що звільняється.
Порядок роботи:
Обираємо БП “Заява на звільнення” в списку шаблонів
<center>
[[Файл:zz1.png|створення]]
</center>
В назву документу автоматично підставляться необхідні дані. Слід заповнити тіло документу
<center>
[[Файл:zz2.png|наповнення]]
</center>
Натискаємо “На підпис” та накладаємо ЕЦП.
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Затвердження====
Шаблон бізнеспроцесу “Затвердження” доступний для всіх науково-педагогічних працівників та керівного складу університету, призначений для затвердження різного роду документів, які не мають окремої процедури підписання.
Створюємо документ:
<center>
[[Файл:Ag1.png|створення]]
</center>
Заповнити назву та тіло документу відповідно до змісту. За необхідностю можна імпортувати документ та завантажити додатки
<center>
[[Файл:Ag2.png|створення]]
</center>
Погодження не є обов’язковим кроком та не має автоматично прикріплених осіб. Підписання є обов’язковим полем та не має осіб, які будуть підтягуватись автоматично. Передбачено ручне додавання
<center>
[[Файл:Ag3.png|створення]]
</center>
Накласти КЕП
<center>
[[Файл:Ag4.png|створення]]
</center>
Для завантаження файлу з КЕП можна скористатись кнопкою “Завантажити"
<center>
[[Файл:Ag5.png|створення]]
</center>

====Силабус====
Шаблон "Силабус" доступний для всіх науково-педагогічних працівників, призначений для затвердження Силабусів нормативних та вибіркових дисциплін. 
Шаблон для заповнення .docx документу знаходиться за посиланням [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/nmv/sektor-znp/dokumenty Макет силабусу] 
=====Наповнення шаблону=====
Додавання фото відбувається через Вставлення > зображення [[Файл:Syllabus_photo.jpg|фото]] Для вставки інформації в макет силабусу використовуємо комбінацію клавіш Ctrl + Shift + V або Права Кнопка Миші (далі - ПКМ) > Вставити без форматування. 
Заборонено вставляти таблиці в таблиці, використовувати довгі покликання (використовуйте гіперпосилання), вставляти текст зі збереженням форматування. 
Необхідні посилання оформлюємо через гіперпосилання: 
1. Пишемо "Посилання" 
2. Виділяємо текст 
3. ПКМ > Посилання > Вставити посилання 
[[Файл:Syllabus hyper1.jpg|додати гіперпосилання]] 
4. Вставляємо посилання в поле "Адреса" та натискаємо "Ок" 
[[Файл:Syllabus hyper2.jpg|додати гіперпосилання]] 

=====Робота в СЕДО=====
Створюємо документ, заповнюємо поля (вказуємо назву силабусу, ННІ, тіло документу)
<center>
[[Файл:syllabus1.png| 900px |створення]]
</center>
Імпортуємо тіло документу використовуючи браузер [https://www.mozilla.org/uk/firefox/new/ Firefox] . 
ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен мати розширення .docx
 ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен починатись з ШИФРУ СИЛАБУСУ. Шапка та ННІ заповнюється користувачем в окремих полях. 
"Національний університет водного господарства та природокористування" підтягується автоматично в прінтформу
<center>
[[Файл:syllabus2.png|підписанти]]
</center>
В погодження освітньої компоненти додаємо: 
Керівник освітньої програми, секретар НМР з якості ННІ, голова
(директор) НМР з якості ННІ. 
Для погодження вибіркової освітньої компоненти необхідно додати: 
Секретар НМР з якості ННІ, голова (директор) НМР з якості ННІ, Вчений
секретар НМР НУВГП. 
Сорока В.С., проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи, голова науково-методичної ради НУВГП до підписання додається автоматично.
Після заповнення документу відправляємо на підписання та накладаємо
КЕП.

====Паспорт санітарно-технічного стану приміщення====

Перед початком роботи в СЕД необхідно заповнити [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti шаблон]
<center>
[[Файл:idoc_passport_1.png|створення]]
</center>
Обираємо процес “Паспорт СТС” у вікні створення документу
<center>
[[Файл:idoc_passport_2.png|наповнення]]
</center>
Наповнюємо необхідні поля з наданого переліку. Обираємо ННІ та кафедру
<center>
[[Файл:idoc_passport_3.png|кафедра]]
</center>
При виборі кафедри обов’язково починати пошук зі слова “кафедра”
<center>
[[Файл:idoc_passport_4.png|імпорт]]
</center>
Імпортуємо завчасно підготовлений шаблон паспорту приміщення через функцію “Імпорт doc-файлу”

На погодження вручну додаємо директора ННІ, на розгляд - завідувача кафедри. Документ готовий до роботи.
Шапка документу автоматично створюється системою і не потребує додаткового наповнення наданого шаблону даними шапки документу

==Система завдань та електронного контролю==
Система завдань та електронного контролю призначена для здійснення контролю виконанння у встановлені терміни. Для встановлення контролю виконання документа, до нього необхідно прикріпити завдання.
<center>
[[Файл:Додати_завдання.PNG|800px]]
</center>
Для створення автономного завдавдання та моніторингу існуючого контролю використовується вкладка Завдання
<center>
[[Файл:Вкладка_Завдання.PNG|800px]]
</center>
При створенні завдання заповнюються всі обов'язкові поля, вибираються виконавці, контролюючі, спостерігачі (при потребі), визначається форма звіту.
<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|800px]]
</center>
Контроль стану виконання завдань контролюючим здійснюється у вкладці Я контролюю
<center>
[[Файл:Я_контролюю.PNG|900px]]
</center>
Контроль стану виконання завдання виконавцем здійснюється у вкладці Мене контролюють
<center>
[[Файл:Мене_контролюють.PNG|900px]]
</center>

==Порядок звернень в службу технічної підтримки==

При наявності технічних збоїв, некоректної роботи системи, неможливості відпрацювати документ користувач має можливість звернутись в службу технічної підтримки '''Help Desk'''.

Порядок звернень наступний.
*Перейти на сайт НУВГП, натиснути на вкладки Працівник та Help Desk http://help.nuwm.edu.ua/.

<center>[[Файл:Хелп_Деск.png|700px]]</center>

*Необхідно авторизуватись через аккаунт службової пошти НУВГП.
*Вибрати категорію Електронний документообіг. В тексті заявки детально описати суть проблеми та прикріпити файл із скрином помилки (при її наявності).

==Порядок виходу із системи==
Вихід із сеансу системи ЕДО здійснюється через кнопку «Вихід» в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч).

==Рекомендації щодо підготовки і відпрацювання окремих документів в університеті==

Додаток 1
<center>'''Рекомендації щодо змісту та маршрутизації типових документів НУВГП'''</center>

''По даному розділу приймаються доповнення, та пропозиції, які необхідно подавати в категорію Електронний документообіг через Єдиний сервіс надання інформаційних послуг http://help.nuwm.edu.ua/

{| class="wikitable"
|-
! № з/п !! Назва та короткий зміст !! Узгоджуючі !! Затверджуючий !! Адресат !! Ознайомлення
|-
| <big>'''1''' || <big>'''Заяви''' || || || ||
|-
| 1.1 || На щорічну відпустку ''Прізвище І.П. (В тексті вказувати за який період роботи має бути надана відпустка) || Безпосередній керівник || Ректор чи проректор за напрямом діяльності || Начальник відділу кадрів||
|-
| 1.2|| На житлову комісію ''Прізвище І.П.
В тексті вказати (для проживаючих в гуртожитку) - № кімнати і гуртожитку та перелік членів сім’ї, термін дії контракту
|| Голова студентського профкому,
Директор студентського містечка
|| Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Директор студентського містечка ||
|-
| 1.3 || На погодинну оплату ''Прізвище І.П. назва документа для завантаження - 10.01_Заява_на_роботу_викл

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/publichna-informacija/normativni-dokumenti/zrazki-zajav-ta-zvernenj
|| Завідувач кафедри, Начальник навчально-методичного відділу || Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.4 || На матеріальну допомогу ''Прізвище І.П. || Голова профкому,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.5 ||
Заяви щодо прийняття за основним місцем роботи, сумісництвом та за погодинною оплатою праці (зовнішніми) подаються із переліком необхідних документів. Заяви на прийняття за сумісництвом (внутрішнім), за погодинною оплатою праці (внутрішньою), всіх видів звільнення та переведення, всіх видів відпусток, а також будь яких звернень з кадрового діловодства подаються за допомогою системи IDoc.
||згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями

назва документа для завантаження - Наказ про розподіл обов’язків між ректором та проректорами

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/law/ndu
|| згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.6 || || || || ||
|-
| <big>'''2''' || <big>'''Службові записки'''|| || || ||
|-
| 2.1 || На заправку та відновлення картриджів, ремонт принтерів. || Безпосередній керівник || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.2 || На закупівлю периферії та комплектуючих комп’ютерної техніки || Директор інформаційно-обчислювального центру,
Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи
|| Ректор || Директор інформаційно-обчислювального центру, Начальник відділу закупівель || Заступник начальника планово-фінансового відділу
|-
| 2.3 || На розміщення нових сторінок на сайті Університету та внесення змін в структуру сайту || Начальник відділу інформаційних технологій || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.4 || На відрядження ''Прізвище І.П.
(вказувати джерело фінансування: за кошти університету, за рахунок приймаючої сторони. тощо)
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник загального відділу||
|-
| 2.5 || На відрядження за кордон ''Прізвище І.П.
Згідно Положення про службові відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в НУВГП
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу,
Провідний фахівець з інформаційного та протокольно-візового забезпечення (Туз М.В.)
|| Проректор з наукової роботи та міжнародних зв'язків || Начальник загального відділу ||
|-
| 2.6 || На преміювання Прізвище І.П. || Безпосередній керівник, Голова профкому,
Головний бухгалтер, Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор за напрямом діяльності
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 2.7 || Проведення ремонтних робіт || Директор ННІ, Начальник ПФВ. || Проректор з НП та АГР || Начальник ЕТВ ||
|-
| 2.8 || Закупівля госп. товарів, комплектуючих, будівельних матеріалів,запчастин тощо. || Начальник планово-фінансового відділу, Головний бухгалтер, Проректор з НП та АГР. || Ректор || Начальник ВМТЗ ||
|-
| 2.9 || Щодо перевірки на плагіат (методичних вказівок) || Безпосередній керівник автора || Директор ІОЦ || Начальник відділу ЗІТН ||
|-
| 2.10 || || || || ||
|-
| <big>'''3''' || <big>'''Заявка на призначення виконуючим обов’язки''' || || || ||
|-
| 3.1 || Вибираються: основний користувач та користувач, який буде виконувати обов’язки; дати початку та закінчення виконання обов’язків. || - || - || - ||
|-
| <big>'''4''' || <big>'''Протокол''' || || || ||
|-
| 4.1 || Протокол засідання (зборів) колегіального органу || || Головуючий || ||
|-
| <big>'''5''' || <big>'''Розпорядження''' || || || ||
|-
| 5.1 || || || || ||
|-
| <big>'''6''' || <big>'''Накази''' || || || ||
|-
| 6.1 || || || || ||
|-}
{| class="wikitable"

|}

Додаток 3
===<center>Заявка на підключення користувачів НУВГП до системи електронного документообігу</center>===

[https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti Шаблон заявки на підключення до СЕДО]

Заявки подавати в категорію Електронний документообіг через єдиний сервіс надання інформаційних послуг прикріпленим файлом, авторизувавшись з електронної пошти підрозділу, або керівника підрозділу.

ЕДО - Електронний документообіг

2024-06-20T15:39:39Z

Костянтин Шайнюк: /* Паспорт санітарно-технічного стану приміщення */

{{Картка
|ім'я = Картка/документація
|стиль_тіла =
|стиль_назви =
|угорі = '''ЕДО'''
|зображення = [[Файл:Ворк-Флов.PNG|600px]]
|стиль_зображення =
|підпис = Система документообігу установи
|стиль_підпису =
|стиль_заголовків = background:#ccf;
|стиль_міток = background:#ddf;
|стиль_тексту =
|заголовок1 = Технічні умови роботи
|мітка1 =
|текст1 = Серверно-клієнтська частина розташована на ресурсах Національного університету вдного господарства та природокористування.Введено в експлуатацію з 01.01.2019 року.
|заголовок2 =
|мітка2 = Платформа ресурсу
|текст2 = Ресурс працює через доступ до Інтернету у браузері Google-Chromе
|заголовок3 =
|мітка3 =
|текст3 = За інформаційну безпеку та технічне обслуговування відповідає відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.
|заголовок4 = Консультації та навчання
|мітка4 = Усі три (мітка)
|текст4 = Усі три (дані)
|заголовок5 =
|мітка5 = Відділ "ІТ"
|текст5 =
|мітка6 = Викладач
|текст6 = [[Назарук Віталій Дмитрович]]
}}
==Вступна частина==

Система електронного документообігу (далі - СЕДО), яка впроваджена в НУВГП, розроблена компанією "іCorе" і має назву "іDoc НУВГП". Інформаційний ресурс СЕДО розміщено на серверних потужностях Національного університету водного господарства та природокористування. З 27.04.2019 р. реалізована нова версія програмного комплексу "іDoc НУВГП".
Організація електонного документообігу в НУВГП здійснюється відповідно до вимог Закону України від 22.05.2003 № 851-IV Про електронні документи та електронний документообіг: [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/851-15] та Постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.18 № 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності": [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF].
Відповідальність за організацію електронного документообігу в НУВГП покладено на загальний відділ. Відповідальність за технічну експлуатацію СЕДО та забезпечення захисту інформації в системі покладено на відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.

===Реєстрація та внесення змін в облікові дані користувачів СЕДО===
Для реєстрації користувачів у системі електронного документообігу керівники підрозділів подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti].

Для вилучення користувача із СЕДО керівники підрозділів подають заявки із зазначенням прізвища, імені, по-батькові користувача, номеру та дати наказу на звільнення.

Для внесення змін в облікові дані користувачів керівники подають заявки у довільній формі із зазначенням дати та номером наказу та відповідних змін у посадах, підпорядкуванні, прізвищах тощо.

Для внесення змін у випадку реорганізації чи створення нових підрозділів, керівники подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti].

Усі заявки подаються через єдиний сервіс надання інформаційних послуг НУВГП: [http://help.nuwm.edu.ua/] у категорію "Електронний документообіг"

===Загальна інформація===

'''Обов'язки користувачів'''

Користувачі ЕДО НУВГП зобов’язані ознайомитись з даною інструкцією та дотримуватись її вимог. Користувачі зобов’язані коректно та вчасно готувати та відпрацьовувати необхідні документи, щоденно (в робочі дні) заходити на свою сторінку ЕДО для виконання наявних документів.
Відеоінструкція розробників системи знаходиться за посиланням: https://www.youtube.com/watch?v=H77lr56ITr4

==Порядок підготовки та роботи в системі==
===Авторизація в системі===
Для входу в систему необхідно в командному рядку браузера користувача набрати https://idoc.nuwm.edu.ua/login , або натиснути на [https://idoc.nuwm.edu.ua/login] даної інструкції, або натиснути на зображення "Електронний документообіг" у вкладці "Працівник" головної сторінки сайту університету.
<center>
[[Файл:Вхід_з_порталу.PNG|700px]]
</center>
У вікні авторизації:
<center>
[[Файл:Авторизація.PNG|700px]]
</center>
У рядок «Логін» ввести персональний логін, створений шляхом транслітерації ініціалів та прізвища користувача, наприклад: v.s.koval (для користувачів , підключених в 2018 р.), та nuwm_v.s.koval (для користувачів, підключених з 2019 р.). В командному рядку «Пароль» ввести пароль, потім натиснути «Увійти», в результаті чого відкривається сторінка персонального кабінету користувача.
<center>
[[Файл:Персональний_каб.PNG|700px]]
</center>

Зміна пароля здійснюється в меню "Мій профіль" в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч) .
<center>
[[Файл:Заміна_пароля.PNG|400px]]
</center>
Після відкривання вікна зміни пароля необхідно здійснити процедуру вводу Вашого індивідуального пароля.

Пароль бажано підготувати заздалегідь. Перевищення певного часу бездіяльності користувача при виконанні операцій входження в систему, зміни пароля призводить до зупинки процесу і необхідності повторного входження. Вимоги до пароля: не менше 8 символів, не використовувався раніше; рекомендації до пароля – не повинен повторювати дату народження та ініціали (символи, використані в логіні).
Пароль повинен змінюватись не рідше, ніж 1 раз в 90 днів. Використання старого пароля забороняється. Пароль необхідно запам'ятати, або записати на недоступний для інших осіб носій.

===Відновлення пароля===
Якщо користувач не може пригадати свій пароль, він повинен його відновити через кнопку "Забули пароль"
<center>
[[Файл:Забули_пароль.PNG|400px]]
</center>
Після натискання кнопки Забули пароль відкривається меню відновлення пароля. У верхній рядок необхідно внести логін в ЕДО (наприклад v.s.koval, а в нижній рядок - логін персональної електроннної пошти в домені nuwm.edu.ua, наприклад: v.s.koval@nuwm.edu.ua та натиснути кнопку Отримати пароль. На електронну скриньку користувача надійде тимчасовий пароль, який необхідно змінити зазначеним вище способом
<center>
[[Файл:Отримати_пароль.PNG|400px]]
</center>

==Порядок роботи з документами==
===Загальні вимоги при роботі з документами===
Логіка бізнеспроцесів підготовки документів зображена на нижченаведеній блок-схемі. Узгоджуючих, затверджуючих, адресатів, ознайомлювачів необхідно вибирати залежно від змісту документа
'''[https://drive.google.com/open?id=0B7mewYRz7NWJMVJUSEllV0dqZ2s Порядок роботи з документом із погодженням]'''
При вставці cкопійованого тексту в поле документу слід використовувати комбінацію ctrl+shift+v 
На друк документи виводяться з оформленням згідно брендбуку та закону України.
====3.1.1 Очистка файлів куків та кешу====
Перед кожним сеансом роботи в системі необхідно видаляти накопичені файли куків. Для цього в командному рядку браузера натиснути на значок замка, вибрати необхідні файли куків, послідовно натиснути Видалити та Готово.
<center>
[[Файл:Куки.png|1000px]]
</center>
<center>
[[Файл:Видалення_куків.png|900px]]
</center>
Після вибору шаблону для створення документа необхідно скинути кеш та обновити сторінку
<center>
[[Файл:Скинути_кеш.png|900px]]
</center>
Порядок роботи приведено на прикладі шаблона наказу і стосується всіх інших документів.

====Створення документа.====
У персональному кабінеті IDoc НУВГП натиснути на клавішу «Створити документ», у випадаючому меню вибрати Наказ.

'''Заповнити шаблон за наступною схемою:'''
<center>
[[Файл:Назва_наказу.PNG|700px]]
</center>
В поле "Назва документу" необхідно внести коротку назву наказу.
В поле "Констатуюча частина" необхідно внести коротку преамбулу, підставу.
В поле "Наказую" необхідно внести текст наказу. В поля "Констатуюча частина" та "Наказую" можна імпортувати підготовлені тексти, які містяться в інших файлах, натиснувши кнопку "Імпорт doc-файлу".
*При внесенні тексту в поля дотримуватись наступних вимог: вирівнювання тектсу з обох сторін, абзацні відступи виставляти вручну пробілами.
*Рядок для підпису ректора не вносити - він підтягується автоматично.
<center>
[[Файл:Тіло_наказу.PNG|700px]]
</center>
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
====Узгодження документа.Ознайомлення з документом====
Вибір узгоджуючих здійснюється відповідно до змісту наказу. Автоматично підтягуються на узгодження: безпосередній керівник автора документу, начальник юридичного відділу, начальник відділу запобігання та виявлення корупції, коректор.
Якщо в процесі узгодження проекту документу виникає необхідність додати узгоджуючого, то це необхідно виконувати в режимі Редагування, натиснувши на кнопку "Зняти з візування". Після заповнення всіх полів необхідно натиснути кнопки "Зберегти" та "Створити" ("Підписати").
<center>
[[Файл:Узгодження.PNG|700px]]
</center>
Вибір користувачів, яким необхідно довести наказ, може здійснюється автором під час створення, узгодження та затвердження документу, але до моменту натискання ним кнопки "Ознайомитись". Для цього необхідно відкрити документ та в рядку "Ознайомлення" вибрати необхідних користувачів.Ознайомлення здійснюється індивідуально, або за ролями.

Індикатором кроку, на якому знаходиться документ (узгодження, затвердження, ознайомлення), є жовта вертикальна лінія праворуч від реквізитів користувачів.

<center>
[[Файл:Лінія_узгодження.png|700px]]
</center>

====Додавання узгоджуючого на кроці Затвердження ====
Якщо на кроці Затвердження було отримано зауваження щодо необхідності додати особу на попередній крок, то автору необхідно взяти документ на редагування,
<center>
[[Файл:Додавання узгоджуючого.png|700px]]
</center>
додати необхідного підписанта. Поставити галочку в полі “Повернути на узгодження”, потім натиснути на кнопку “Повернути на візування” або “Повернути на візування та зняти підписи”
<center>
[[Файл:Повернення на узгодження.png|700px]]
</center>

====Прикріплення файлів додатків до документа.====
*Натиснути на клавішу «Зберегти», перевірити правопис.
*Натиснути на клавішу «Редагувати».
*При необхідності виправити помилки.
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
<center>
[[Файл:Прикріплення_додатків.PNG|700px]]
</center>

'''Дозволені формати додатків: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, rar, zip. Заборонені формати додатків: exe. Максимальний розмір додатка 3 Мб. Використовувати коми, крапки, пробіли в назвах документів ЗАБОРОНЕНО. Рекомендовано називати додатки ЛАТИНИЦЕЮ'''

====Додавання файлів на редагуванні====
В разі неможливості прикріплення додатків слід натиснути ПКМ у виділеному полі та зняти галочку "Тільки читання"
<center>
[[Файл:Ronly.png|700px]]
</center>

====Вставка гіперпосилання на документ іDoc====

Для вставки гіперпосилання необхідно в текст документа, який створюється, внести назву документа, на який буде гіперпосилання та виділити його. В сусідній вкладці браузера відкрити документ, на який буде гіперпосилання та з командного рядка скопіювати посилання.
Повернутись до створюваного документа, на панелі інструментів натиснути значок гіперпосилання. У запропонованому меню натиснути на клавішу «Вставити посилання», скопійоване посилання вставити в рядок «URL» та натиснути на клавішу Ok.
<center>
[[Файл:Вставка_гіперпосилання.PNG|700px]]
</center>

==== Відправлення документа. ====
В меню роботи із збереженим документом натиснути клавішу «Створити». Документ надходить до папки "Очікують мене" адресата (угоджуючого, затверджуючого, ознайомлювача).

==== Видалення документа. ====
Якщо в процесі створення, редагування, візування документа відпала необхідність у ньому, або документ був випадково відправлений не тому користувачу, його можна видалити до моменту затвердження чи відпрацювання адресатом. Для цього необхідно відкрити документ, натиснути на кнопку зі стрілкою та вибрати пункт «Видалити». Затверджені та відпрацьовані документи видаленню не підлягають.
<center>
[[Файл:idoc_remove.png|1000px]]
</center>

==== Відпрацювання документа. ====
Документи, надіслані користувачу в роботу, потраплять йому в папку "Очікують мене". Користувачу необхідно відкрити документ, озайомитись із змістом та, залежно від змісту, відпрацювати: узгодити, затвердити, додати адресата, додати ознайомлювача, делегувати, написати зауваження чи коментар. Якщо користувач написав зауваження, то документ повертається до автора, котрий повинен внести корективи в документ та написати відповідь.
<center>
[[Файл:Тест_зауваження.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Тест_відповіді.PNG|700px]]
</center>
====Ознайомлення з документом інших користувачів.====
Для ознайомлення з документом в рядку "Ознайомлення" необхідно натиснути на значок "+", набрати прізвище користувача та натиснути на рядок з його даними.
Для ознайомлення з документом групи користувачів, яким присвоєні певні ролі, необхідно в рядку "Ознайомлення" натиснути на значок "+ силует" та вибрати групу користувачів з відповідними ролями.
<center>
[[Файл:Ознайомлення_кор.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Ознайомлення_ролі.PNG|700px]]
</center>

====Прикріплення завдання.====
До кожного документа можна прикріпити завдання з контролем. Для цього необхідно натиснути на кнопку "Додати завдання" і заповнити всі необхідні поля.

<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|700px]]
</center>

У контролюючого це завдання появиться в папці "Я контролюю", у виконапця - в паці "Мене контролюють".

====Створення папок та додавання документів до папок====
В процесі роботи всі створені користувачем документи в хронологічному порядку поміщаються до папки «Мої документи». Всі відпрацьовані користувачем документи, в т.ч. отримані, але не відпрацьовані іншими користувачами, потрапляють в папку "Інші" Документи, відпрацьовані усіма, без виключення користувачами, переміщаються із папки "Інші" до папки "Історія".
Необхідні для подальшого використання документи користувач може додавати до персональних папок
<center>
[[Файл:Створення_папок.PNG|700px]]
</center>
Для додавання документа до папки необхідно його позначити галочкою (ліворуч від назви), натиснути на значок "Позначити як", дати назву папки , та натиснути значок +:

====Делегування документів.====

Делегування документа означає передачу права авторства на документ. Делегування можливе в межах одного підрозділу між працівниками, або по вертикальній підпорядкованості.

'''Заборонено''' делегувати документ вказаним автором документа користувачам, які виконують роль погоджуючого, затверджуючого, адресата, додаткового виконавця.

В межах одного підрозділу вхідний документ може бути делегований, якщо за змістом документ належить до виконання іншим працівником, відповідно до покладених функціональних обов’язків.
Керівник може делегувати вхідний документ на виконання працівнику підпорядкованого підрозділу.
<center>
[[Файл:Делегування.PNG|700px]]
</center>

====Пошук документів.====
Пошук документів здійснюється в меню пошуку за допомогою наступних способів.
*Пошук за допомогою системного номера документа
<center>
[[Файл:ПОшук_за_сист._№.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою порядкового номера,або назви документа
<center>
[[Файл:Пошук_за_назвою.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою інших атрибутів документа
<center>
[[Файл:Пощук_док.PNG|700px]]
</center>

====Генерація документу з КЕП та його верифікація====
Для верифікації накладеного КЕП на документ його необхідно завантажити (значок завантаження в правій частині екрану під прізвищем)
<center>
[[Файл:VerECP.png|верифікація пдф]]
</center>
та скористатись сервісами перевірки КЕП [https://sign.diia.gov.ua/verify Верифікація Дія]

====Друк документів.====
Відповідальними за реєстрацію підрозділами обов'язково роздруковуються в одному примірнику лише ті документи, які в подальшому будуть передані до архіву.
Для друку спочатку через меню перегляду необхідно вибрати, що саме необхідно друкувати - текст документу, чи аркуш погодження. Аркуш погодження роздруковується на звороті останнього аркуша розпорядчого документу.
<center>
[[Файл:Друк_наказу.PNG|700px]]
</center>

Далі необхідно натиснути на значок принтера
<center>
[[Файл:Принтер.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Роздрукувати"
<center>
[[Файл:Принтер_вивід.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Друк". В налаштуваннях принтера необхідно встановити показані на рисунку параметри
<center>
[[Файл:Налаштування_принтера.PNG|700px]]
</center>

====Автоматичний перехід на наступний документ====
Для вимкнення функції автоматичного переходу на наступний документ необхідно перейти в меню налаштування та натиснути необхідний чекбокс
<center>
[[Файл:Autochange.png|300px]]
</center>

====Відкладення підписання з КЕП з мобільних пристроїв====
Для того, що відкласти підписання з КЕП з мобільних пристроїв, необхідно:

Авторизуватись в системі 
Перейти за посиланням https://idoc.nuwm.edu.ua/tools/profile 
Увімкнути режим “Комп’ютерної версії сайту”
<center>
[[Файл:ecpmob_1.jpg|300px]]
</center>
<center>
[[Файл:ecpmob_2.jpg|300px]]
</center>
Натиснути відповідну галочку
<center>
[[Файл:ecpmob_3.jpg|300px]]
</center>

===Особливості використання окремих бізнеспроцесів (шаблонів) при підготовці документів===

====Накази за категоріями====
Окрім шаблона Наказ, за допомогою якого готуються накази з основної діяльності, розроблено ряд інших шаблонів, за допомогою яких готуються накази за наступними видами діяльності.
*Наказ аспірантура
*Наказ НДЧ
*Наказ кадри
*Наказ відпустки
*Наказ відрядження
*Наказ студенти
*Наказ приймальна комісія
*Наказ ІПО кадри
*Наказ ІПО студенти

Реєстрація затверджених наказів за порядковими номерами, створеними автоматично системою, здійснюється відповідальними підрозділами. Доступ до зазначених шаблонів надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Розпорядження====
Бізнеспроцес "Розпорядження" має таку ж логіку створення, узгодження, затвердження та ознайомлення, що й наказ. Автоматично на узгодження підтягюються безпосередній керівник автора проекту розпорядження та коректор. Доступ до шаблону надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Заява====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Заява".
<center>
[[Файл:Вибір_заяви.PNG|200px]]
</center>

Поля необхідно заповнити згідно змісту (або імпортувати з doc-файла).
Вибирати, згідно змісту заяви, узгоджуючих, затверджуючого, адресата/тів (хто буде обробляти заяву) та, при необхідності - ознайомлювачів. При необхідності прикріпити додатки. Автоматично підтягуються: в узгоджуючі безпосередній керівник автора та начальник відділу кадрів; в ознайомлювачі – діловод загального відділу, яка веде облік заяв.

<center>
[[Файл:Поля_Заяви.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "На підпис". Підтягується меню ЕЦП - необхідно вибрати АЦСК, де генерувався ЕЦП, вибрати файл, на якому він зберігається та ввести пароль доступу до файлу та підписати з ЕЦП. (Якщо обов’язкові поля не заповнено, або немає ЕЦП – документ не створиться)
<center>
[[Файл:Накладення_ЕЦП.PNG|700px]]
</center>

====Заявка на виконуючого обов'язки====
В меню вибору БП вибираємо "Заявка на виконуючого обов'язків". Заповнюємо необхідні поля: підстава, ПІБ основного користувача (той, хто передає права), В.о. (той, хто приймає права), дату початку та дату кінця.
<center>
[[Файл:Vo.png|700px]]
</center>
Та натискаємо "На підпис".
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично.
Після присвоєння прав для в. о. слід перезайти в систему для коректного відпрацювання системою.

=====Перехід до документів користувача=====
<center>
[[Файл:Vo2.png|700px]]
</center>
Натискаємо на Ваше прізвище та обираємо необхідну особу. Далі робота із документами не відрізняється від звичного процесу.

====Протокол====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Протокол". Доступ до шаблону надається згідно заявок діловодам кафедр, секретарям зборів та колегіальних органів.
Протокол створюється в день проведення засідань чи зборів. Дата протоколу підтягується автоматично. Номер протоколу проставляється згідно журналу реєстрації.
<center>
[[Файл:Протокол створення.PNG|700px]]
</center>

====Табель обліку використання робочого часу ====
Бізнеспроцес «Табель обліку» призначений для використання працівниками усіх підрозділів університету.
Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність створення таблиці табелю в форматі .doc, .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc.
Документ із зразком таблиці додається окремим файлом: Табель обліку

[https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti Шаблони]

<center>
[[Файл:Табель обліку.png|600px]]
</center>

Таблицю потрібно заповнити в програмі Word і зберегти на комп’ютері окремим файлом.
Для використання зазначеного бізнеспроцесу необхідно натиснути на кнопку Створити документ і вибрати Табель обліку.

<center>
[[Файл:Вибір БП Табель обліку.png|500px]]
</center>

В шаблоні документа внести назву, наприклад, Табель, відділ/центр/кафедра, місяць. Натиснути кнопку Імпорт doc-файлу, вибрати збережений файл таблиці та завантажити його.

<center>
[[Файл:Імпорт файла табель.png|700px]]
</center>
Файл вантажиться до 1 хвилини і матиме наступний вигляд.

<center>
[[Файл:Табель обліку html.png|600px]]
</center>
Натиснути кнопку «На підпис» та підписати документ з ЕЦП.
За достовірність внесених даних відповідає автор документу. Примітка. Всі узгоджувачі, затверджуючий та адресат додаються автоматично.

====Акт НДЧ====
Бізнеспроцес “Акт НДЧ” призначений для використання працівниками науково - дослідної частини. Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність заповнення підготовлених документів в форматі .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc: 
Акт НДЧ
<center>
[[Файл:Aktndch0.png|Тіло документу]]
</center>
Табель обліку
<center>
[[Файл:Aktndch6.png|Табель]]
</center>
Перед початком роботи в СЕДО iDoc необхідно заповнити документи формату .docx

Порядок роботи з СЕДО

Для роботи з документом в СЕДО iDoc необхідно:
<center>
[[Файл:Aktndch1.png|Створення документу]]
</center>
1. Натиснути “Створити документ” та вибрати “Акт НДЧ”
<center>
[[Файл:Aktndch2.png|Заповнення полів]]
[[Файл:Aktndch3.png|Селект]]
</center>
2. Заповнити обов’язкові поля документу. Слід звернути увагу на те, що “Керівник роботи” вибирається через поле селекту
<center>
[[Файл:Aktndch4.png|Імпорт]]
</center>
3. Натиснути “Імпорт doc-файлу” в полях “Табель” та “Тіло документу”
<center>
[[Файл:Aktndch5.png]]
</center>
4. Натиснути кнопку “На підпис” та накласти візу ЕЦП 
Всі необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Контракт====
Натискаємо “Створити документ” та обираємо “Контракт”
<center>
[[Файл:ctr1.png|Створення]]
</center>
Імпортуємо заповнений шаблон контракту згідно категорії, що доступний за посиланням (буде прикріплено після публікації на порталі). При потребі додаємо підписантів на крок “Погодження”.
<center>
[[Файл:Ctr2.png|Наповнення документу]]
</center>
Натискаємо “За візами” та накладаємо візу КЕП
<center>
[[Файл:ctr3.png|ECP]]
</center>

====Звіт по контракту====
В папці “Мої документи” відкриваємо підписаний контракт та натискаємо
<center>
[[Файл:rct1.png|створення]]
</center>
"Похідний" 
Обираємо категорію “Звіт по контракту”
<center>
[[Файл:rct2.png|похідний]]
</center>
Імпортуємо дані з doc - файлу 
В поле “До документу” вставляємо системний номер (70-хххххххх) або шукаємо по ключових словах: Контракт Прізвище Ім’я. Обираємо Ваш документ.
<center>
[[Файл:rct4.png|похідний]]
</center>
Натискаємо “За візами” 
Для перегляду всіх супутних до контракту документів необхідно натиснути на “Дерево”
<center>
[[Файл:rct5.png|похідний]]
</center>

====Акти прийому - передачі====
Шаблони “Акт приймання - передачі основних засобів” та “Акт приймання - передачі запасів” призначені матеріально відповідальним особам для документального оформлення передачі матеріальних цінностей. Документ створює особа, яка ПЕРЕДАЄ матеріальні цінності.

[http://nuwm.edu.ua/files/650/--/1MjJxdkVD69GF-yAuYRGnX4UE8TZKbwJG/---.docx Шаблони]

Робота в СЕД iDoc

1. Створюємо на комп’ютері файл за зразком, що подано нижче, заповнюємо відповідно до обраної категорії та зберігаємо у форматі .doc
<center>
[[Файл:Aktppzapas.png|шаблон]]
[[Файл:Aktpposn.png|шаблон]]
</center>
2. Натискаємо “Створити документ”
3. Обираємо “Акт ПП” необхідної категорії
<center>
[[Файл:Aktpp1.png|створення]]
</center>
4.Заповнюємо назву документу та імпортуємо підготовлений .doc файл
<center>
[[Файл:Aktpp2.png|наповнення]]
</center>
5. На крок “Узгодження” додаємо особу, яка ПРИЙМАЄ матеріальні цінності
<center>
[[Файл:Aktpp3.png|кроки]]
</center>
6. На крок “Затвердження” додаємо проректора за напрямом діяльності та натискаємо “На підпис”

====Заява на звільнення====
Бізнеспроцес “Заява на звільнення” доступна всім користувачам ЕДО та призначена для забезпечення процесу звільнення працівників НУВГП. Разом із заявою підписанти накладають візу на обхідний лист особи, що звільняється.
Порядок роботи:
Обираємо БП “Заява на звільнення” в списку шаблонів
<center>
[[Файл:zz1.png|створення]]
</center>
В назву документу автоматично підставляться необхідні дані. Слід заповнити тіло документу
<center>
[[Файл:zz2.png|наповнення]]
</center>
Натискаємо “На підпис” та накладаємо ЕЦП.
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Затвердження====
Шаблон бізнеспроцесу “Затвердження” доступний для всіх науково-педагогічних працівників та керівного складу університету, призначений для затвердження різного роду документів, які не мають окремої процедури підписання.
Створюємо документ:
<center>
[[Файл:Ag1.png|створення]]
</center>
Заповнити назву та тіло документу відповідно до змісту. За необхідностю можна імпортувати документ та завантажити додатки
<center>
[[Файл:Ag2.png|створення]]
</center>
Погодження не є обов’язковим кроком та не має автоматично прикріплених осіб. Підписання є обов’язковим полем та не має осіб, які будуть підтягуватись автоматично. Передбачено ручне додавання
<center>
[[Файл:Ag3.png|створення]]
</center>
Накласти КЕП
<center>
[[Файл:Ag4.png|створення]]
</center>
Для завантаження файлу з КЕП можна скористатись кнопкою “Завантажити"
<center>
[[Файл:Ag5.png|створення]]
</center>

====Силабус====
Шаблон "Силабус" доступний для всіх науково-педагогічних працівників, призначений для затвердження Силабусів нормативних та вибіркових дисциплін. 
Шаблон для заповнення .docx документу знаходиться за посиланням [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/nmv/sektor-znp/dokumenty Макет силабусу] 
=====Наповнення шаблону=====
Додавання фото відбувається через Вставлення > зображення [[Файл:Syllabus_photo.jpg|фото]] Для вставки інформації в макет силабусу використовуємо комбінацію клавіш Ctrl + Shift + V або Права Кнопка Миші (далі - ПКМ) > Вставити без форматування. 
Заборонено вставляти таблиці в таблиці, використовувати довгі покликання (використовуйте гіперпосилання), вставляти текст зі збереженням форматування. 
Необхідні посилання оформлюємо через гіперпосилання: 
1. Пишемо "Посилання" 
2. Виділяємо текст 
3. ПКМ > Посилання > Вставити посилання 
[[Файл:Syllabus hyper1.jpg|додати гіперпосилання]] 
4. Вставляємо посилання в поле "Адреса" та натискаємо "Ок" 
[[Файл:Syllabus hyper2.jpg|додати гіперпосилання]] 

=====Робота в СЕДО=====
Створюємо документ, заповнюємо поля (вказуємо назву силабусу, ННІ, тіло документу)
<center>
[[Файл:syllabus1.png| 900px |створення]]
</center>
Імпортуємо тіло документу використовуючи браузер [https://www.mozilla.org/uk/firefox/new/ Firefox] . 
ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен мати розширення .docx
 ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен починатись з ШИФРУ СИЛАБУСУ. Шапка та ННІ заповнюється користувачем в окремих полях. 
"Національний університет водного господарства та природокористування" підтягується автоматично в прінтформу
<center>
[[Файл:syllabus2.png|підписанти]]
</center>
В погодження освітньої компоненти додаємо: 
Керівник освітньої програми, секретар НМР з якості ННІ, голова
(директор) НМР з якості ННІ. 
Для погодження вибіркової освітньої компоненти необхідно додати: 
Секретар НМР з якості ННІ, голова (директор) НМР з якості ННІ, Вчений
секретар НМР НУВГП. 
Сорока В.С., проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи, голова науково-методичної ради НУВГП до підписання додається автоматично.
Після заповнення документу відправляємо на підписання та накладаємо
КЕП.

====Паспорт санітарно-технічного стану приміщення====

Перед початком роботи в СЕД необхідно заповнити [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti шаблон]
<center>
[[Файл:idoc_passport_1.png|створення]]
</center>
Обираємо процес “Паспорт СТС” у вікні створення документу
<center>
[[Файл:idoc_passport_2.png|наповнення]]
</center>
Наповнюємо необхідні поля з наданого переліку. Обираємо ННІ та кафедру
<center>
[[Файл:idoc_passport_3.png|кафедра]]
</center>
При виборі кафедри обов’язково починати пошук зі слова “кафедра”
<center>
[[Файл:idoc_passport_4.png|імпорт]]
</center>
Імпортуємо завчасно підготовлений шаблон паспорту приміщення через функцію “Імпорт doc-файлу”

На погодження вручну додаємо директора ННІ, на розгляд - завідувача кафедри. Документ готовий до роботи
Шапка документу автоматично створюється системою і не потребує додаткового наповнення наданого шаблону даними шапки документу

==Система завдань та електронного контролю==
Система завдань та електронного контролю призначена для здійснення контролю виконанння у встановлені терміни. Для встановлення контролю виконання документа, до нього необхідно прикріпити завдання.
<center>
[[Файл:Додати_завдання.PNG|800px]]
</center>
Для створення автономного завдавдання та моніторингу існуючого контролю використовується вкладка Завдання
<center>
[[Файл:Вкладка_Завдання.PNG|800px]]
</center>
При створенні завдання заповнюються всі обов'язкові поля, вибираються виконавці, контролюючі, спостерігачі (при потребі), визначається форма звіту.
<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|800px]]
</center>
Контроль стану виконання завдань контролюючим здійснюється у вкладці Я контролюю
<center>
[[Файл:Я_контролюю.PNG|900px]]
</center>
Контроль стану виконання завдання виконавцем здійснюється у вкладці Мене контролюють
<center>
[[Файл:Мене_контролюють.PNG|900px]]
</center>

==Порядок звернень в службу технічної підтримки==

При наявності технічних збоїв, некоректної роботи системи, неможливості відпрацювати документ користувач має можливість звернутись в службу технічної підтримки '''Help Desk'''.

Порядок звернень наступний.
*Перейти на сайт НУВГП, натиснути на вкладки Працівник та Help Desk http://help.nuwm.edu.ua/.

<center>[[Файл:Хелп_Деск.png|700px]]</center>

*Необхідно авторизуватись через аккаунт службової пошти НУВГП.
*Вибрати категорію Електронний документообіг. В тексті заявки детально описати суть проблеми та прикріпити файл із скрином помилки (при її наявності).

==Порядок виходу із системи==
Вихід із сеансу системи ЕДО здійснюється через кнопку «Вихід» в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч).

==Рекомендації щодо підготовки і відпрацювання окремих документів в університеті==

Додаток 1
<center>'''Рекомендації щодо змісту та маршрутизації типових документів НУВГП'''</center>

''По даному розділу приймаються доповнення, та пропозиції, які необхідно подавати в категорію Електронний документообіг через Єдиний сервіс надання інформаційних послуг http://help.nuwm.edu.ua/

{| class="wikitable"
|-
! № з/п !! Назва та короткий зміст !! Узгоджуючі !! Затверджуючий !! Адресат !! Ознайомлення
|-
| <big>'''1''' || <big>'''Заяви''' || || || ||
|-
| 1.1 || На щорічну відпустку ''Прізвище І.П. (В тексті вказувати за який період роботи має бути надана відпустка) || Безпосередній керівник || Ректор чи проректор за напрямом діяльності || Начальник відділу кадрів||
|-
| 1.2|| На житлову комісію ''Прізвище І.П.
В тексті вказати (для проживаючих в гуртожитку) - № кімнати і гуртожитку та перелік членів сім’ї, термін дії контракту
|| Голова студентського профкому,
Директор студентського містечка
|| Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Директор студентського містечка ||
|-
| 1.3 || На погодинну оплату ''Прізвище І.П. назва документа для завантаження - 10.01_Заява_на_роботу_викл

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/publichna-informacija/normativni-dokumenti/zrazki-zajav-ta-zvernenj
|| Завідувач кафедри, Начальник навчально-методичного відділу || Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.4 || На матеріальну допомогу ''Прізвище І.П. || Голова профкому,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.5 ||
Заяви щодо прийняття за основним місцем роботи, сумісництвом та за погодинною оплатою праці (зовнішніми) подаються із переліком необхідних документів. Заяви на прийняття за сумісництвом (внутрішнім), за погодинною оплатою праці (внутрішньою), всіх видів звільнення та переведення, всіх видів відпусток, а також будь яких звернень з кадрового діловодства подаються за допомогою системи IDoc.
||згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями

назва документа для завантаження - Наказ про розподіл обов’язків між ректором та проректорами

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/law/ndu
|| згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.6 || || || || ||
|-
| <big>'''2''' || <big>'''Службові записки'''|| || || ||
|-
| 2.1 || На заправку та відновлення картриджів, ремонт принтерів. || Безпосередній керівник || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.2 || На закупівлю периферії та комплектуючих комп’ютерної техніки || Директор інформаційно-обчислювального центру,
Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи
|| Ректор || Директор інформаційно-обчислювального центру, Начальник відділу закупівель || Заступник начальника планово-фінансового відділу
|-
| 2.3 || На розміщення нових сторінок на сайті Університету та внесення змін в структуру сайту || Начальник відділу інформаційних технологій || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.4 || На відрядження ''Прізвище І.П.
(вказувати джерело фінансування: за кошти університету, за рахунок приймаючої сторони. тощо)
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник загального відділу||
|-
| 2.5 || На відрядження за кордон ''Прізвище І.П.
Згідно Положення про службові відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в НУВГП
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу,
Провідний фахівець з інформаційного та протокольно-візового забезпечення (Туз М.В.)
|| Проректор з наукової роботи та міжнародних зв'язків || Начальник загального відділу ||
|-
| 2.6 || На преміювання Прізвище І.П. || Безпосередній керівник, Голова профкому,
Головний бухгалтер, Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор за напрямом діяльності
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 2.7 || Проведення ремонтних робіт || Директор ННІ, Начальник ПФВ. || Проректор з НП та АГР || Начальник ЕТВ ||
|-
| 2.8 || Закупівля госп. товарів, комплектуючих, будівельних матеріалів,запчастин тощо. || Начальник планово-фінансового відділу, Головний бухгалтер, Проректор з НП та АГР. || Ректор || Начальник ВМТЗ ||
|-
| 2.9 || Щодо перевірки на плагіат (методичних вказівок) || Безпосередній керівник автора || Директор ІОЦ || Начальник відділу ЗІТН ||
|-
| 2.10 || || || || ||
|-
| <big>'''3''' || <big>'''Заявка на призначення виконуючим обов’язки''' || || || ||
|-
| 3.1 || Вибираються: основний користувач та користувач, який буде виконувати обов’язки; дати початку та закінчення виконання обов’язків. || - || - || - ||
|-
| <big>'''4''' || <big>'''Протокол''' || || || ||
|-
| 4.1 || Протокол засідання (зборів) колегіального органу || || Головуючий || ||
|-
| <big>'''5''' || <big>'''Розпорядження''' || || || ||
|-
| 5.1 || || || || ||
|-
| <big>'''6''' || <big>'''Накази''' || || || ||
|-
| 6.1 || || || || ||
|-}
{| class="wikitable"

|}

Додаток 3
===<center>Заявка на підключення користувачів НУВГП до системи електронного документообігу</center>===

[https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti Шаблон заявки на підключення до СЕДО]

Заявки подавати в категорію Електронний документообіг через єдиний сервіс надання інформаційних послуг прикріпленим файлом, авторизувавшись з електронної пошти підрозділу, або керівника підрозділу.

ЕДО - Електронний документообіг

2024-06-20T15:38:06Z

Костянтин Шайнюк: /* Робота в СЕДО */

{{Картка
|ім'я = Картка/документація
|стиль_тіла =
|стиль_назви =
|угорі = '''ЕДО'''
|зображення = [[Файл:Ворк-Флов.PNG|600px]]
|стиль_зображення =
|підпис = Система документообігу установи
|стиль_підпису =
|стиль_заголовків = background:#ccf;
|стиль_міток = background:#ddf;
|стиль_тексту =
|заголовок1 = Технічні умови роботи
|мітка1 =
|текст1 = Серверно-клієнтська частина розташована на ресурсах Національного університету вдного господарства та природокористування.Введено в експлуатацію з 01.01.2019 року.
|заголовок2 =
|мітка2 = Платформа ресурсу
|текст2 = Ресурс працює через доступ до Інтернету у браузері Google-Chromе
|заголовок3 =
|мітка3 =
|текст3 = За інформаційну безпеку та технічне обслуговування відповідає відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.
|заголовок4 = Консультації та навчання
|мітка4 = Усі три (мітка)
|текст4 = Усі три (дані)
|заголовок5 =
|мітка5 = Відділ "ІТ"
|текст5 =
|мітка6 = Викладач
|текст6 = [[Назарук Віталій Дмитрович]]
}}
==Вступна частина==

Система електронного документообігу (далі - СЕДО), яка впроваджена в НУВГП, розроблена компанією "іCorе" і має назву "іDoc НУВГП". Інформаційний ресурс СЕДО розміщено на серверних потужностях Національного університету водного господарства та природокористування. З 27.04.2019 р. реалізована нова версія програмного комплексу "іDoc НУВГП".
Організація електонного документообігу в НУВГП здійснюється відповідно до вимог Закону України від 22.05.2003 № 851-IV Про електронні документи та електронний документообіг: [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/851-15] та Постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.18 № 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності": [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF].
Відповідальність за організацію електронного документообігу в НУВГП покладено на загальний відділ. Відповідальність за технічну експлуатацію СЕДО та забезпечення захисту інформації в системі покладено на відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.

===Реєстрація та внесення змін в облікові дані користувачів СЕДО===
Для реєстрації користувачів у системі електронного документообігу керівники підрозділів подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti].

Для вилучення користувача із СЕДО керівники підрозділів подають заявки із зазначенням прізвища, імені, по-батькові користувача, номеру та дати наказу на звільнення.

Для внесення змін в облікові дані користувачів керівники подають заявки у довільній формі із зазначенням дати та номером наказу та відповідних змін у посадах, підпорядкуванні, прізвищах тощо.

Для внесення змін у випадку реорганізації чи створення нових підрозділів, керівники подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti].

Усі заявки подаються через єдиний сервіс надання інформаційних послуг НУВГП: [http://help.nuwm.edu.ua/] у категорію "Електронний документообіг"

===Загальна інформація===

'''Обов'язки користувачів'''

Користувачі ЕДО НУВГП зобов’язані ознайомитись з даною інструкцією та дотримуватись її вимог. Користувачі зобов’язані коректно та вчасно готувати та відпрацьовувати необхідні документи, щоденно (в робочі дні) заходити на свою сторінку ЕДО для виконання наявних документів.
Відеоінструкція розробників системи знаходиться за посиланням: https://www.youtube.com/watch?v=H77lr56ITr4

==Порядок підготовки та роботи в системі==
===Авторизація в системі===
Для входу в систему необхідно в командному рядку браузера користувача набрати https://idoc.nuwm.edu.ua/login , або натиснути на [https://idoc.nuwm.edu.ua/login] даної інструкції, або натиснути на зображення "Електронний документообіг" у вкладці "Працівник" головної сторінки сайту університету.
<center>
[[Файл:Вхід_з_порталу.PNG|700px]]
</center>
У вікні авторизації:
<center>
[[Файл:Авторизація.PNG|700px]]
</center>
У рядок «Логін» ввести персональний логін, створений шляхом транслітерації ініціалів та прізвища користувача, наприклад: v.s.koval (для користувачів , підключених в 2018 р.), та nuwm_v.s.koval (для користувачів, підключених з 2019 р.). В командному рядку «Пароль» ввести пароль, потім натиснути «Увійти», в результаті чого відкривається сторінка персонального кабінету користувача.
<center>
[[Файл:Персональний_каб.PNG|700px]]
</center>

Зміна пароля здійснюється в меню "Мій профіль" в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч) .
<center>
[[Файл:Заміна_пароля.PNG|400px]]
</center>
Після відкривання вікна зміни пароля необхідно здійснити процедуру вводу Вашого індивідуального пароля.

Пароль бажано підготувати заздалегідь. Перевищення певного часу бездіяльності користувача при виконанні операцій входження в систему, зміни пароля призводить до зупинки процесу і необхідності повторного входження. Вимоги до пароля: не менше 8 символів, не використовувався раніше; рекомендації до пароля – не повинен повторювати дату народження та ініціали (символи, використані в логіні).
Пароль повинен змінюватись не рідше, ніж 1 раз в 90 днів. Використання старого пароля забороняється. Пароль необхідно запам'ятати, або записати на недоступний для інших осіб носій.

===Відновлення пароля===
Якщо користувач не може пригадати свій пароль, він повинен його відновити через кнопку "Забули пароль"
<center>
[[Файл:Забули_пароль.PNG|400px]]
</center>
Після натискання кнопки Забули пароль відкривається меню відновлення пароля. У верхній рядок необхідно внести логін в ЕДО (наприклад v.s.koval, а в нижній рядок - логін персональної електроннної пошти в домені nuwm.edu.ua, наприклад: v.s.koval@nuwm.edu.ua та натиснути кнопку Отримати пароль. На електронну скриньку користувача надійде тимчасовий пароль, який необхідно змінити зазначеним вище способом
<center>
[[Файл:Отримати_пароль.PNG|400px]]
</center>

==Порядок роботи з документами==
===Загальні вимоги при роботі з документами===
Логіка бізнеспроцесів підготовки документів зображена на нижченаведеній блок-схемі. Узгоджуючих, затверджуючих, адресатів, ознайомлювачів необхідно вибирати залежно від змісту документа
'''[https://drive.google.com/open?id=0B7mewYRz7NWJMVJUSEllV0dqZ2s Порядок роботи з документом із погодженням]'''
При вставці cкопійованого тексту в поле документу слід використовувати комбінацію ctrl+shift+v 
На друк документи виводяться з оформленням згідно брендбуку та закону України.
====3.1.1 Очистка файлів куків та кешу====
Перед кожним сеансом роботи в системі необхідно видаляти накопичені файли куків. Для цього в командному рядку браузера натиснути на значок замка, вибрати необхідні файли куків, послідовно натиснути Видалити та Готово.
<center>
[[Файл:Куки.png|1000px]]
</center>
<center>
[[Файл:Видалення_куків.png|900px]]
</center>
Після вибору шаблону для створення документа необхідно скинути кеш та обновити сторінку
<center>
[[Файл:Скинути_кеш.png|900px]]
</center>
Порядок роботи приведено на прикладі шаблона наказу і стосується всіх інших документів.

====Створення документа.====
У персональному кабінеті IDoc НУВГП натиснути на клавішу «Створити документ», у випадаючому меню вибрати Наказ.

'''Заповнити шаблон за наступною схемою:'''
<center>
[[Файл:Назва_наказу.PNG|700px]]
</center>
В поле "Назва документу" необхідно внести коротку назву наказу.
В поле "Констатуюча частина" необхідно внести коротку преамбулу, підставу.
В поле "Наказую" необхідно внести текст наказу. В поля "Констатуюча частина" та "Наказую" можна імпортувати підготовлені тексти, які містяться в інших файлах, натиснувши кнопку "Імпорт doc-файлу".
*При внесенні тексту в поля дотримуватись наступних вимог: вирівнювання тектсу з обох сторін, абзацні відступи виставляти вручну пробілами.
*Рядок для підпису ректора не вносити - він підтягується автоматично.
<center>
[[Файл:Тіло_наказу.PNG|700px]]
</center>
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
====Узгодження документа.Ознайомлення з документом====
Вибір узгоджуючих здійснюється відповідно до змісту наказу. Автоматично підтягуються на узгодження: безпосередній керівник автора документу, начальник юридичного відділу, начальник відділу запобігання та виявлення корупції, коректор.
Якщо в процесі узгодження проекту документу виникає необхідність додати узгоджуючого, то це необхідно виконувати в режимі Редагування, натиснувши на кнопку "Зняти з візування". Після заповнення всіх полів необхідно натиснути кнопки "Зберегти" та "Створити" ("Підписати").
<center>
[[Файл:Узгодження.PNG|700px]]
</center>
Вибір користувачів, яким необхідно довести наказ, може здійснюється автором під час створення, узгодження та затвердження документу, але до моменту натискання ним кнопки "Ознайомитись". Для цього необхідно відкрити документ та в рядку "Ознайомлення" вибрати необхідних користувачів.Ознайомлення здійснюється індивідуально, або за ролями.

Індикатором кроку, на якому знаходиться документ (узгодження, затвердження, ознайомлення), є жовта вертикальна лінія праворуч від реквізитів користувачів.

<center>
[[Файл:Лінія_узгодження.png|700px]]
</center>

====Додавання узгоджуючого на кроці Затвердження ====
Якщо на кроці Затвердження було отримано зауваження щодо необхідності додати особу на попередній крок, то автору необхідно взяти документ на редагування,
<center>
[[Файл:Додавання узгоджуючого.png|700px]]
</center>
додати необхідного підписанта. Поставити галочку в полі “Повернути на узгодження”, потім натиснути на кнопку “Повернути на візування” або “Повернути на візування та зняти підписи”
<center>
[[Файл:Повернення на узгодження.png|700px]]
</center>

====Прикріплення файлів додатків до документа.====
*Натиснути на клавішу «Зберегти», перевірити правопис.
*Натиснути на клавішу «Редагувати».
*При необхідності виправити помилки.
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
<center>
[[Файл:Прикріплення_додатків.PNG|700px]]
</center>

'''Дозволені формати додатків: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, rar, zip. Заборонені формати додатків: exe. Максимальний розмір додатка 3 Мб. Використовувати коми, крапки, пробіли в назвах документів ЗАБОРОНЕНО. Рекомендовано називати додатки ЛАТИНИЦЕЮ'''

====Додавання файлів на редагуванні====
В разі неможливості прикріплення додатків слід натиснути ПКМ у виділеному полі та зняти галочку "Тільки читання"
<center>
[[Файл:Ronly.png|700px]]
</center>

====Вставка гіперпосилання на документ іDoc====

Для вставки гіперпосилання необхідно в текст документа, який створюється, внести назву документа, на який буде гіперпосилання та виділити його. В сусідній вкладці браузера відкрити документ, на який буде гіперпосилання та з командного рядка скопіювати посилання.
Повернутись до створюваного документа, на панелі інструментів натиснути значок гіперпосилання. У запропонованому меню натиснути на клавішу «Вставити посилання», скопійоване посилання вставити в рядок «URL» та натиснути на клавішу Ok.
<center>
[[Файл:Вставка_гіперпосилання.PNG|700px]]
</center>

==== Відправлення документа. ====
В меню роботи із збереженим документом натиснути клавішу «Створити». Документ надходить до папки "Очікують мене" адресата (угоджуючого, затверджуючого, ознайомлювача).

==== Видалення документа. ====
Якщо в процесі створення, редагування, візування документа відпала необхідність у ньому, або документ був випадково відправлений не тому користувачу, його можна видалити до моменту затвердження чи відпрацювання адресатом. Для цього необхідно відкрити документ, натиснути на кнопку зі стрілкою та вибрати пункт «Видалити». Затверджені та відпрацьовані документи видаленню не підлягають.
<center>
[[Файл:idoc_remove.png|1000px]]
</center>

==== Відпрацювання документа. ====
Документи, надіслані користувачу в роботу, потраплять йому в папку "Очікують мене". Користувачу необхідно відкрити документ, озайомитись із змістом та, залежно від змісту, відпрацювати: узгодити, затвердити, додати адресата, додати ознайомлювача, делегувати, написати зауваження чи коментар. Якщо користувач написав зауваження, то документ повертається до автора, котрий повинен внести корективи в документ та написати відповідь.
<center>
[[Файл:Тест_зауваження.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Тест_відповіді.PNG|700px]]
</center>
====Ознайомлення з документом інших користувачів.====
Для ознайомлення з документом в рядку "Ознайомлення" необхідно натиснути на значок "+", набрати прізвище користувача та натиснути на рядок з його даними.
Для ознайомлення з документом групи користувачів, яким присвоєні певні ролі, необхідно в рядку "Ознайомлення" натиснути на значок "+ силует" та вибрати групу користувачів з відповідними ролями.
<center>
[[Файл:Ознайомлення_кор.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Ознайомлення_ролі.PNG|700px]]
</center>

====Прикріплення завдання.====
До кожного документа можна прикріпити завдання з контролем. Для цього необхідно натиснути на кнопку "Додати завдання" і заповнити всі необхідні поля.

<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|700px]]
</center>

У контролюючого це завдання появиться в папці "Я контролюю", у виконапця - в паці "Мене контролюють".

====Створення папок та додавання документів до папок====
В процесі роботи всі створені користувачем документи в хронологічному порядку поміщаються до папки «Мої документи». Всі відпрацьовані користувачем документи, в т.ч. отримані, але не відпрацьовані іншими користувачами, потрапляють в папку "Інші" Документи, відпрацьовані усіма, без виключення користувачами, переміщаються із папки "Інші" до папки "Історія".
Необхідні для подальшого використання документи користувач може додавати до персональних папок
<center>
[[Файл:Створення_папок.PNG|700px]]
</center>
Для додавання документа до папки необхідно його позначити галочкою (ліворуч від назви), натиснути на значок "Позначити як", дати назву папки , та натиснути значок +:

====Делегування документів.====

Делегування документа означає передачу права авторства на документ. Делегування можливе в межах одного підрозділу між працівниками, або по вертикальній підпорядкованості.

'''Заборонено''' делегувати документ вказаним автором документа користувачам, які виконують роль погоджуючого, затверджуючого, адресата, додаткового виконавця.

В межах одного підрозділу вхідний документ може бути делегований, якщо за змістом документ належить до виконання іншим працівником, відповідно до покладених функціональних обов’язків.
Керівник може делегувати вхідний документ на виконання працівнику підпорядкованого підрозділу.
<center>
[[Файл:Делегування.PNG|700px]]
</center>

====Пошук документів.====
Пошук документів здійснюється в меню пошуку за допомогою наступних способів.
*Пошук за допомогою системного номера документа
<center>
[[Файл:ПОшук_за_сист._№.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою порядкового номера,або назви документа
<center>
[[Файл:Пошук_за_назвою.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою інших атрибутів документа
<center>
[[Файл:Пощук_док.PNG|700px]]
</center>

====Генерація документу з КЕП та його верифікація====
Для верифікації накладеного КЕП на документ його необхідно завантажити (значок завантаження в правій частині екрану під прізвищем)
<center>
[[Файл:VerECP.png|верифікація пдф]]
</center>
та скористатись сервісами перевірки КЕП [https://sign.diia.gov.ua/verify Верифікація Дія]

====Друк документів.====
Відповідальними за реєстрацію підрозділами обов'язково роздруковуються в одному примірнику лише ті документи, які в подальшому будуть передані до архіву.
Для друку спочатку через меню перегляду необхідно вибрати, що саме необхідно друкувати - текст документу, чи аркуш погодження. Аркуш погодження роздруковується на звороті останнього аркуша розпорядчого документу.
<center>
[[Файл:Друк_наказу.PNG|700px]]
</center>

Далі необхідно натиснути на значок принтера
<center>
[[Файл:Принтер.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Роздрукувати"
<center>
[[Файл:Принтер_вивід.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Друк". В налаштуваннях принтера необхідно встановити показані на рисунку параметри
<center>
[[Файл:Налаштування_принтера.PNG|700px]]
</center>

====Автоматичний перехід на наступний документ====
Для вимкнення функції автоматичного переходу на наступний документ необхідно перейти в меню налаштування та натиснути необхідний чекбокс
<center>
[[Файл:Autochange.png|300px]]
</center>

====Відкладення підписання з КЕП з мобільних пристроїв====
Для того, що відкласти підписання з КЕП з мобільних пристроїв, необхідно:

Авторизуватись в системі 
Перейти за посиланням https://idoc.nuwm.edu.ua/tools/profile 
Увімкнути режим “Комп’ютерної версії сайту”
<center>
[[Файл:ecpmob_1.jpg|300px]]
</center>
<center>
[[Файл:ecpmob_2.jpg|300px]]
</center>
Натиснути відповідну галочку
<center>
[[Файл:ecpmob_3.jpg|300px]]
</center>

===Особливості використання окремих бізнеспроцесів (шаблонів) при підготовці документів===

====Накази за категоріями====
Окрім шаблона Наказ, за допомогою якого готуються накази з основної діяльності, розроблено ряд інших шаблонів, за допомогою яких готуються накази за наступними видами діяльності.
*Наказ аспірантура
*Наказ НДЧ
*Наказ кадри
*Наказ відпустки
*Наказ відрядження
*Наказ студенти
*Наказ приймальна комісія
*Наказ ІПО кадри
*Наказ ІПО студенти

Реєстрація затверджених наказів за порядковими номерами, створеними автоматично системою, здійснюється відповідальними підрозділами. Доступ до зазначених шаблонів надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Розпорядження====
Бізнеспроцес "Розпорядження" має таку ж логіку створення, узгодження, затвердження та ознайомлення, що й наказ. Автоматично на узгодження підтягюються безпосередній керівник автора проекту розпорядження та коректор. Доступ до шаблону надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Заява====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Заява".
<center>
[[Файл:Вибір_заяви.PNG|200px]]
</center>

Поля необхідно заповнити згідно змісту (або імпортувати з doc-файла).
Вибирати, згідно змісту заяви, узгоджуючих, затверджуючого, адресата/тів (хто буде обробляти заяву) та, при необхідності - ознайомлювачів. При необхідності прикріпити додатки. Автоматично підтягуються: в узгоджуючі безпосередній керівник автора та начальник відділу кадрів; в ознайомлювачі – діловод загального відділу, яка веде облік заяв.

<center>
[[Файл:Поля_Заяви.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "На підпис". Підтягується меню ЕЦП - необхідно вибрати АЦСК, де генерувався ЕЦП, вибрати файл, на якому він зберігається та ввести пароль доступу до файлу та підписати з ЕЦП. (Якщо обов’язкові поля не заповнено, або немає ЕЦП – документ не створиться)
<center>
[[Файл:Накладення_ЕЦП.PNG|700px]]
</center>

====Заявка на виконуючого обов'язки====
В меню вибору БП вибираємо "Заявка на виконуючого обов'язків". Заповнюємо необхідні поля: підстава, ПІБ основного користувача (той, хто передає права), В.о. (той, хто приймає права), дату початку та дату кінця.
<center>
[[Файл:Vo.png|700px]]
</center>
Та натискаємо "На підпис".
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично.
Після присвоєння прав для в. о. слід перезайти в систему для коректного відпрацювання системою.

=====Перехід до документів користувача=====
<center>
[[Файл:Vo2.png|700px]]
</center>
Натискаємо на Ваше прізвище та обираємо необхідну особу. Далі робота із документами не відрізняється від звичного процесу.

====Протокол====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Протокол". Доступ до шаблону надається згідно заявок діловодам кафедр, секретарям зборів та колегіальних органів.
Протокол створюється в день проведення засідань чи зборів. Дата протоколу підтягується автоматично. Номер протоколу проставляється згідно журналу реєстрації.
<center>
[[Файл:Протокол створення.PNG|700px]]
</center>

====Табель обліку використання робочого часу ====
Бізнеспроцес «Табель обліку» призначений для використання працівниками усіх підрозділів університету.
Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність створення таблиці табелю в форматі .doc, .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc.
Документ із зразком таблиці додається окремим файлом: Табель обліку

[https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti Шаблони]

<center>
[[Файл:Табель обліку.png|600px]]
</center>

Таблицю потрібно заповнити в програмі Word і зберегти на комп’ютері окремим файлом.
Для використання зазначеного бізнеспроцесу необхідно натиснути на кнопку Створити документ і вибрати Табель обліку.

<center>
[[Файл:Вибір БП Табель обліку.png|500px]]
</center>

В шаблоні документа внести назву, наприклад, Табель, відділ/центр/кафедра, місяць. Натиснути кнопку Імпорт doc-файлу, вибрати збережений файл таблиці та завантажити його.

<center>
[[Файл:Імпорт файла табель.png|700px]]
</center>
Файл вантажиться до 1 хвилини і матиме наступний вигляд.

<center>
[[Файл:Табель обліку html.png|600px]]
</center>
Натиснути кнопку «На підпис» та підписати документ з ЕЦП.
За достовірність внесених даних відповідає автор документу. Примітка. Всі узгоджувачі, затверджуючий та адресат додаються автоматично.

====Акт НДЧ====
Бізнеспроцес “Акт НДЧ” призначений для використання працівниками науково - дослідної частини. Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність заповнення підготовлених документів в форматі .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc: 
Акт НДЧ
<center>
[[Файл:Aktndch0.png|Тіло документу]]
</center>
Табель обліку
<center>
[[Файл:Aktndch6.png|Табель]]
</center>
Перед початком роботи в СЕДО iDoc необхідно заповнити документи формату .docx

Порядок роботи з СЕДО

Для роботи з документом в СЕДО iDoc необхідно:
<center>
[[Файл:Aktndch1.png|Створення документу]]
</center>
1. Натиснути “Створити документ” та вибрати “Акт НДЧ”
<center>
[[Файл:Aktndch2.png|Заповнення полів]]
[[Файл:Aktndch3.png|Селект]]
</center>
2. Заповнити обов’язкові поля документу. Слід звернути увагу на те, що “Керівник роботи” вибирається через поле селекту
<center>
[[Файл:Aktndch4.png|Імпорт]]
</center>
3. Натиснути “Імпорт doc-файлу” в полях “Табель” та “Тіло документу”
<center>
[[Файл:Aktndch5.png]]
</center>
4. Натиснути кнопку “На підпис” та накласти візу ЕЦП 
Всі необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Контракт====
Натискаємо “Створити документ” та обираємо “Контракт”
<center>
[[Файл:ctr1.png|Створення]]
</center>
Імпортуємо заповнений шаблон контракту згідно категорії, що доступний за посиланням (буде прикріплено після публікації на порталі). При потребі додаємо підписантів на крок “Погодження”.
<center>
[[Файл:Ctr2.png|Наповнення документу]]
</center>
Натискаємо “За візами” та накладаємо візу КЕП
<center>
[[Файл:ctr3.png|ECP]]
</center>

====Звіт по контракту====
В папці “Мої документи” відкриваємо підписаний контракт та натискаємо
<center>
[[Файл:rct1.png|створення]]
</center>
"Похідний" 
Обираємо категорію “Звіт по контракту”
<center>
[[Файл:rct2.png|похідний]]
</center>
Імпортуємо дані з doc - файлу 
В поле “До документу” вставляємо системний номер (70-хххххххх) або шукаємо по ключових словах: Контракт Прізвище Ім’я. Обираємо Ваш документ.
<center>
[[Файл:rct4.png|похідний]]
</center>
Натискаємо “За візами” 
Для перегляду всіх супутних до контракту документів необхідно натиснути на “Дерево”
<center>
[[Файл:rct5.png|похідний]]
</center>

====Акти прийому - передачі====
Шаблони “Акт приймання - передачі основних засобів” та “Акт приймання - передачі запасів” призначені матеріально відповідальним особам для документального оформлення передачі матеріальних цінностей. Документ створює особа, яка ПЕРЕДАЄ матеріальні цінності.

[http://nuwm.edu.ua/files/650/--/1MjJxdkVD69GF-yAuYRGnX4UE8TZKbwJG/---.docx Шаблони]

Робота в СЕД iDoc

1. Створюємо на комп’ютері файл за зразком, що подано нижче, заповнюємо відповідно до обраної категорії та зберігаємо у форматі .doc
<center>
[[Файл:Aktppzapas.png|шаблон]]
[[Файл:Aktpposn.png|шаблон]]
</center>
2. Натискаємо “Створити документ”
3. Обираємо “Акт ПП” необхідної категорії
<center>
[[Файл:Aktpp1.png|створення]]
</center>
4.Заповнюємо назву документу та імпортуємо підготовлений .doc файл
<center>
[[Файл:Aktpp2.png|наповнення]]
</center>
5. На крок “Узгодження” додаємо особу, яка ПРИЙМАЄ матеріальні цінності
<center>
[[Файл:Aktpp3.png|кроки]]
</center>
6. На крок “Затвердження” додаємо проректора за напрямом діяльності та натискаємо “На підпис”

====Заява на звільнення====
Бізнеспроцес “Заява на звільнення” доступна всім користувачам ЕДО та призначена для забезпечення процесу звільнення працівників НУВГП. Разом із заявою підписанти накладають візу на обхідний лист особи, що звільняється.
Порядок роботи:
Обираємо БП “Заява на звільнення” в списку шаблонів
<center>
[[Файл:zz1.png|створення]]
</center>
В назву документу автоматично підставляться необхідні дані. Слід заповнити тіло документу
<center>
[[Файл:zz2.png|наповнення]]
</center>
Натискаємо “На підпис” та накладаємо ЕЦП.
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Затвердження====
Шаблон бізнеспроцесу “Затвердження” доступний для всіх науково-педагогічних працівників та керівного складу університету, призначений для затвердження різного роду документів, які не мають окремої процедури підписання.
Створюємо документ:
<center>
[[Файл:Ag1.png|створення]]
</center>
Заповнити назву та тіло документу відповідно до змісту. За необхідностю можна імпортувати документ та завантажити додатки
<center>
[[Файл:Ag2.png|створення]]
</center>
Погодження не є обов’язковим кроком та не має автоматично прикріплених осіб. Підписання є обов’язковим полем та не має осіб, які будуть підтягуватись автоматично. Передбачено ручне додавання
<center>
[[Файл:Ag3.png|створення]]
</center>
Накласти КЕП
<center>
[[Файл:Ag4.png|створення]]
</center>
Для завантаження файлу з КЕП можна скористатись кнопкою “Завантажити"
<center>
[[Файл:Ag5.png|створення]]
</center>

====Силабус====
Шаблон "Силабус" доступний для всіх науково-педагогічних працівників, призначений для затвердження Силабусів нормативних та вибіркових дисциплін. 
Шаблон для заповнення .docx документу знаходиться за посиланням [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/nmv/sektor-znp/dokumenty Макет силабусу] 
=====Наповнення шаблону=====
Додавання фото відбувається через Вставлення > зображення [[Файл:Syllabus_photo.jpg|фото]] Для вставки інформації в макет силабусу використовуємо комбінацію клавіш Ctrl + Shift + V або Права Кнопка Миші (далі - ПКМ) > Вставити без форматування. 
Заборонено вставляти таблиці в таблиці, використовувати довгі покликання (використовуйте гіперпосилання), вставляти текст зі збереженням форматування. 
Необхідні посилання оформлюємо через гіперпосилання: 
1. Пишемо "Посилання" 
2. Виділяємо текст 
3. ПКМ > Посилання > Вставити посилання 
[[Файл:Syllabus hyper1.jpg|додати гіперпосилання]] 
4. Вставляємо посилання в поле "Адреса" та натискаємо "Ок" 
[[Файл:Syllabus hyper2.jpg|додати гіперпосилання]] 

=====Робота в СЕДО=====
Створюємо документ, заповнюємо поля (вказуємо назву силабусу, ННІ, тіло документу)
<center>
[[Файл:syllabus1.png| 900px |створення]]
</center>
Імпортуємо тіло документу використовуючи браузер [https://www.mozilla.org/uk/firefox/new/ Firefox] . 
ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен мати розширення .docx
 ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен починатись з ШИФРУ СИЛАБУСУ. Шапка та ННІ заповнюється користувачем в окремих полях. 
"Національний університет водного господарства та природокористування" підтягується автоматично в прінтформу
<center>
[[Файл:syllabus2.png|підписанти]]
</center>
В погодження освітньої компоненти додаємо: 
Керівник освітньої програми, секретар НМР з якості ННІ, голова
(директор) НМР з якості ННІ. 
Для погодження вибіркової освітньої компоненти необхідно додати: 
Секретар НМР з якості ННІ, голова (директор) НМР з якості ННІ, Вчений
секретар НМР НУВГП. 
Сорока В.С., проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи, голова науково-методичної ради НУВГП до підписання додається автоматично.
Після заповнення документу відправляємо на підписання та накладаємо
КЕП.

====Паспорт санітарно-технічного стану приміщення====

Перед початком роботи в СЕД необхідно заповнити [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti шаблон]
<center>
[[Файл:idoc_passport_1.png|створення]]
</center>
Обираємо процес “Паспорт СТС” у вікні створення документу
<center>
[[Файл:idoc_passport_2.png|наповнення]]
</center>
Наповнюємо необхідні поля з наданого переліку. Обираємо ННІ та кафедру
<center>
[[Файл:idoc_passport_3.png|кафедра]]
</center>
При виборі кафедри обов’язково починати пошук зі слова “кафедра”
<center>
[[Файл:idoc_passport_4.png|імпорт]]
</center>
Імпортуємо завчасно підготовлений шаблон паспорту приміщення через функцію “Імпорт doc-файлу”

На погодження вручну додаємо директора ННІ, на розгляд - завідувача кафедри. Документ готовий до роботи

==Система завдань та електронного контролю==
Система завдань та електронного контролю призначена для здійснення контролю виконанння у встановлені терміни. Для встановлення контролю виконання документа, до нього необхідно прикріпити завдання.
<center>
[[Файл:Додати_завдання.PNG|800px]]
</center>
Для створення автономного завдавдання та моніторингу існуючого контролю використовується вкладка Завдання
<center>
[[Файл:Вкладка_Завдання.PNG|800px]]
</center>
При створенні завдання заповнюються всі обов'язкові поля, вибираються виконавці, контролюючі, спостерігачі (при потребі), визначається форма звіту.
<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|800px]]
</center>
Контроль стану виконання завдань контролюючим здійснюється у вкладці Я контролюю
<center>
[[Файл:Я_контролюю.PNG|900px]]
</center>
Контроль стану виконання завдання виконавцем здійснюється у вкладці Мене контролюють
<center>
[[Файл:Мене_контролюють.PNG|900px]]
</center>

==Порядок звернень в службу технічної підтримки==

При наявності технічних збоїв, некоректної роботи системи, неможливості відпрацювати документ користувач має можливість звернутись в службу технічної підтримки '''Help Desk'''.

Порядок звернень наступний.
*Перейти на сайт НУВГП, натиснути на вкладки Працівник та Help Desk http://help.nuwm.edu.ua/.

<center>[[Файл:Хелп_Деск.png|700px]]</center>

*Необхідно авторизуватись через аккаунт службової пошти НУВГП.
*Вибрати категорію Електронний документообіг. В тексті заявки детально описати суть проблеми та прикріпити файл із скрином помилки (при її наявності).

==Порядок виходу із системи==
Вихід із сеансу системи ЕДО здійснюється через кнопку «Вихід» в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч).

==Рекомендації щодо підготовки і відпрацювання окремих документів в університеті==

Додаток 1
<center>'''Рекомендації щодо змісту та маршрутизації типових документів НУВГП'''</center>

''По даному розділу приймаються доповнення, та пропозиції, які необхідно подавати в категорію Електронний документообіг через Єдиний сервіс надання інформаційних послуг http://help.nuwm.edu.ua/

{| class="wikitable"
|-
! № з/п !! Назва та короткий зміст !! Узгоджуючі !! Затверджуючий !! Адресат !! Ознайомлення
|-
| <big>'''1''' || <big>'''Заяви''' || || || ||
|-
| 1.1 || На щорічну відпустку ''Прізвище І.П. (В тексті вказувати за який період роботи має бути надана відпустка) || Безпосередній керівник || Ректор чи проректор за напрямом діяльності || Начальник відділу кадрів||
|-
| 1.2|| На житлову комісію ''Прізвище І.П.
В тексті вказати (для проживаючих в гуртожитку) - № кімнати і гуртожитку та перелік членів сім’ї, термін дії контракту
|| Голова студентського профкому,
Директор студентського містечка
|| Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Директор студентського містечка ||
|-
| 1.3 || На погодинну оплату ''Прізвище І.П. назва документа для завантаження - 10.01_Заява_на_роботу_викл

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/publichna-informacija/normativni-dokumenti/zrazki-zajav-ta-zvernenj
|| Завідувач кафедри, Начальник навчально-методичного відділу || Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.4 || На матеріальну допомогу ''Прізвище І.П. || Голова профкому,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.5 ||
Заяви щодо прийняття за основним місцем роботи, сумісництвом та за погодинною оплатою праці (зовнішніми) подаються із переліком необхідних документів. Заяви на прийняття за сумісництвом (внутрішнім), за погодинною оплатою праці (внутрішньою), всіх видів звільнення та переведення, всіх видів відпусток, а також будь яких звернень з кадрового діловодства подаються за допомогою системи IDoc.
||згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями

назва документа для завантаження - Наказ про розподіл обов’язків між ректором та проректорами

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/law/ndu
|| згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.6 || || || || ||
|-
| <big>'''2''' || <big>'''Службові записки'''|| || || ||
|-
| 2.1 || На заправку та відновлення картриджів, ремонт принтерів. || Безпосередній керівник || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.2 || На закупівлю периферії та комплектуючих комп’ютерної техніки || Директор інформаційно-обчислювального центру,
Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи
|| Ректор || Директор інформаційно-обчислювального центру, Начальник відділу закупівель || Заступник начальника планово-фінансового відділу
|-
| 2.3 || На розміщення нових сторінок на сайті Університету та внесення змін в структуру сайту || Начальник відділу інформаційних технологій || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.4 || На відрядження ''Прізвище І.П.
(вказувати джерело фінансування: за кошти університету, за рахунок приймаючої сторони. тощо)
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник загального відділу||
|-
| 2.5 || На відрядження за кордон ''Прізвище І.П.
Згідно Положення про службові відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в НУВГП
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу,
Провідний фахівець з інформаційного та протокольно-візового забезпечення (Туз М.В.)
|| Проректор з наукової роботи та міжнародних зв'язків || Начальник загального відділу ||
|-
| 2.6 || На преміювання Прізвище І.П. || Безпосередній керівник, Голова профкому,
Головний бухгалтер, Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор за напрямом діяльності
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 2.7 || Проведення ремонтних робіт || Директор ННІ, Начальник ПФВ. || Проректор з НП та АГР || Начальник ЕТВ ||
|-
| 2.8 || Закупівля госп. товарів, комплектуючих, будівельних матеріалів,запчастин тощо. || Начальник планово-фінансового відділу, Головний бухгалтер, Проректор з НП та АГР. || Ректор || Начальник ВМТЗ ||
|-
| 2.9 || Щодо перевірки на плагіат (методичних вказівок) || Безпосередній керівник автора || Директор ІОЦ || Начальник відділу ЗІТН ||
|-
| 2.10 || || || || ||
|-
| <big>'''3''' || <big>'''Заявка на призначення виконуючим обов’язки''' || || || ||
|-
| 3.1 || Вибираються: основний користувач та користувач, який буде виконувати обов’язки; дати початку та закінчення виконання обов’язків. || - || - || - ||
|-
| <big>'''4''' || <big>'''Протокол''' || || || ||
|-
| 4.1 || Протокол засідання (зборів) колегіального органу || || Головуючий || ||
|-
| <big>'''5''' || <big>'''Розпорядження''' || || || ||
|-
| 5.1 || || || || ||
|-
| <big>'''6''' || <big>'''Накази''' || || || ||
|-
| 6.1 || || || || ||
|-}
{| class="wikitable"

|}

Додаток 3
===<center>Заявка на підключення користувачів НУВГП до системи електронного документообігу</center>===

[https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti Шаблон заявки на підключення до СЕДО]

Заявки подавати в категорію Електронний документообіг через єдиний сервіс надання інформаційних послуг прикріпленим файлом, авторизувавшись з електронної пошти підрозділу, або керівника підрозділу.

ЕДО - Електронний документообіг

2024-06-20T15:36:40Z

Костянтин Шайнюк: /* Затвердження */

{{Картка
|ім'я = Картка/документація
|стиль_тіла =
|стиль_назви =
|угорі = '''ЕДО'''
|зображення = [[Файл:Ворк-Флов.PNG|600px]]
|стиль_зображення =
|підпис = Система документообігу установи
|стиль_підпису =
|стиль_заголовків = background:#ccf;
|стиль_міток = background:#ddf;
|стиль_тексту =
|заголовок1 = Технічні умови роботи
|мітка1 =
|текст1 = Серверно-клієнтська частина розташована на ресурсах Національного університету вдного господарства та природокористування.Введено в експлуатацію з 01.01.2019 року.
|заголовок2 =
|мітка2 = Платформа ресурсу
|текст2 = Ресурс працює через доступ до Інтернету у браузері Google-Chromе
|заголовок3 =
|мітка3 =
|текст3 = За інформаційну безпеку та технічне обслуговування відповідає відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.
|заголовок4 = Консультації та навчання
|мітка4 = Усі три (мітка)
|текст4 = Усі три (дані)
|заголовок5 =
|мітка5 = Відділ "ІТ"
|текст5 =
|мітка6 = Викладач
|текст6 = [[Назарук Віталій Дмитрович]]
}}
==Вступна частина==

Система електронного документообігу (далі - СЕДО), яка впроваджена в НУВГП, розроблена компанією "іCorе" і має назву "іDoc НУВГП". Інформаційний ресурс СЕДО розміщено на серверних потужностях Національного університету водного господарства та природокористування. З 27.04.2019 р. реалізована нова версія програмного комплексу "іDoc НУВГП".
Організація електонного документообігу в НУВГП здійснюється відповідно до вимог Закону України від 22.05.2003 № 851-IV Про електронні документи та електронний документообіг: [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/851-15] та Постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.18 № 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності": [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF].
Відповідальність за організацію електронного документообігу в НУВГП покладено на загальний відділ. Відповідальність за технічну експлуатацію СЕДО та забезпечення захисту інформації в системі покладено на відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.

===Реєстрація та внесення змін в облікові дані користувачів СЕДО===
Для реєстрації користувачів у системі електронного документообігу керівники підрозділів подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti].

Для вилучення користувача із СЕДО керівники підрозділів подають заявки із зазначенням прізвища, імені, по-батькові користувача, номеру та дати наказу на звільнення.

Для внесення змін в облікові дані користувачів керівники подають заявки у довільній формі із зазначенням дати та номером наказу та відповідних змін у посадах, підпорядкуванні, прізвищах тощо.

Для внесення змін у випадку реорганізації чи створення нових підрозділів, керівники подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti].

Усі заявки подаються через єдиний сервіс надання інформаційних послуг НУВГП: [http://help.nuwm.edu.ua/] у категорію "Електронний документообіг"

===Загальна інформація===

'''Обов'язки користувачів'''

Користувачі ЕДО НУВГП зобов’язані ознайомитись з даною інструкцією та дотримуватись її вимог. Користувачі зобов’язані коректно та вчасно готувати та відпрацьовувати необхідні документи, щоденно (в робочі дні) заходити на свою сторінку ЕДО для виконання наявних документів.
Відеоінструкція розробників системи знаходиться за посиланням: https://www.youtube.com/watch?v=H77lr56ITr4

==Порядок підготовки та роботи в системі==
===Авторизація в системі===
Для входу в систему необхідно в командному рядку браузера користувача набрати https://idoc.nuwm.edu.ua/login , або натиснути на [https://idoc.nuwm.edu.ua/login] даної інструкції, або натиснути на зображення "Електронний документообіг" у вкладці "Працівник" головної сторінки сайту університету.
<center>
[[Файл:Вхід_з_порталу.PNG|700px]]
</center>
У вікні авторизації:
<center>
[[Файл:Авторизація.PNG|700px]]
</center>
У рядок «Логін» ввести персональний логін, створений шляхом транслітерації ініціалів та прізвища користувача, наприклад: v.s.koval (для користувачів , підключених в 2018 р.), та nuwm_v.s.koval (для користувачів, підключених з 2019 р.). В командному рядку «Пароль» ввести пароль, потім натиснути «Увійти», в результаті чого відкривається сторінка персонального кабінету користувача.
<center>
[[Файл:Персональний_каб.PNG|700px]]
</center>

Зміна пароля здійснюється в меню "Мій профіль" в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч) .
<center>
[[Файл:Заміна_пароля.PNG|400px]]
</center>
Після відкривання вікна зміни пароля необхідно здійснити процедуру вводу Вашого індивідуального пароля.

Пароль бажано підготувати заздалегідь. Перевищення певного часу бездіяльності користувача при виконанні операцій входження в систему, зміни пароля призводить до зупинки процесу і необхідності повторного входження. Вимоги до пароля: не менше 8 символів, не використовувався раніше; рекомендації до пароля – не повинен повторювати дату народження та ініціали (символи, використані в логіні).
Пароль повинен змінюватись не рідше, ніж 1 раз в 90 днів. Використання старого пароля забороняється. Пароль необхідно запам'ятати, або записати на недоступний для інших осіб носій.

===Відновлення пароля===
Якщо користувач не може пригадати свій пароль, він повинен його відновити через кнопку "Забули пароль"
<center>
[[Файл:Забули_пароль.PNG|400px]]
</center>
Після натискання кнопки Забули пароль відкривається меню відновлення пароля. У верхній рядок необхідно внести логін в ЕДО (наприклад v.s.koval, а в нижній рядок - логін персональної електроннної пошти в домені nuwm.edu.ua, наприклад: v.s.koval@nuwm.edu.ua та натиснути кнопку Отримати пароль. На електронну скриньку користувача надійде тимчасовий пароль, який необхідно змінити зазначеним вище способом
<center>
[[Файл:Отримати_пароль.PNG|400px]]
</center>

==Порядок роботи з документами==
===Загальні вимоги при роботі з документами===
Логіка бізнеспроцесів підготовки документів зображена на нижченаведеній блок-схемі. Узгоджуючих, затверджуючих, адресатів, ознайомлювачів необхідно вибирати залежно від змісту документа
'''[https://drive.google.com/open?id=0B7mewYRz7NWJMVJUSEllV0dqZ2s Порядок роботи з документом із погодженням]'''
При вставці cкопійованого тексту в поле документу слід використовувати комбінацію ctrl+shift+v 
На друк документи виводяться з оформленням згідно брендбуку та закону України.
====3.1.1 Очистка файлів куків та кешу====
Перед кожним сеансом роботи в системі необхідно видаляти накопичені файли куків. Для цього в командному рядку браузера натиснути на значок замка, вибрати необхідні файли куків, послідовно натиснути Видалити та Готово.
<center>
[[Файл:Куки.png|1000px]]
</center>
<center>
[[Файл:Видалення_куків.png|900px]]
</center>
Після вибору шаблону для створення документа необхідно скинути кеш та обновити сторінку
<center>
[[Файл:Скинути_кеш.png|900px]]
</center>
Порядок роботи приведено на прикладі шаблона наказу і стосується всіх інших документів.

====Створення документа.====
У персональному кабінеті IDoc НУВГП натиснути на клавішу «Створити документ», у випадаючому меню вибрати Наказ.

'''Заповнити шаблон за наступною схемою:'''
<center>
[[Файл:Назва_наказу.PNG|700px]]
</center>
В поле "Назва документу" необхідно внести коротку назву наказу.
В поле "Констатуюча частина" необхідно внести коротку преамбулу, підставу.
В поле "Наказую" необхідно внести текст наказу. В поля "Констатуюча частина" та "Наказую" можна імпортувати підготовлені тексти, які містяться в інших файлах, натиснувши кнопку "Імпорт doc-файлу".
*При внесенні тексту в поля дотримуватись наступних вимог: вирівнювання тектсу з обох сторін, абзацні відступи виставляти вручну пробілами.
*Рядок для підпису ректора не вносити - він підтягується автоматично.
<center>
[[Файл:Тіло_наказу.PNG|700px]]
</center>
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
====Узгодження документа.Ознайомлення з документом====
Вибір узгоджуючих здійснюється відповідно до змісту наказу. Автоматично підтягуються на узгодження: безпосередній керівник автора документу, начальник юридичного відділу, начальник відділу запобігання та виявлення корупції, коректор.
Якщо в процесі узгодження проекту документу виникає необхідність додати узгоджуючого, то це необхідно виконувати в режимі Редагування, натиснувши на кнопку "Зняти з візування". Після заповнення всіх полів необхідно натиснути кнопки "Зберегти" та "Створити" ("Підписати").
<center>
[[Файл:Узгодження.PNG|700px]]
</center>
Вибір користувачів, яким необхідно довести наказ, може здійснюється автором під час створення, узгодження та затвердження документу, але до моменту натискання ним кнопки "Ознайомитись". Для цього необхідно відкрити документ та в рядку "Ознайомлення" вибрати необхідних користувачів.Ознайомлення здійснюється індивідуально, або за ролями.

Індикатором кроку, на якому знаходиться документ (узгодження, затвердження, ознайомлення), є жовта вертикальна лінія праворуч від реквізитів користувачів.

<center>
[[Файл:Лінія_узгодження.png|700px]]
</center>

====Додавання узгоджуючого на кроці Затвердження ====
Якщо на кроці Затвердження було отримано зауваження щодо необхідності додати особу на попередній крок, то автору необхідно взяти документ на редагування,
<center>
[[Файл:Додавання узгоджуючого.png|700px]]
</center>
додати необхідного підписанта. Поставити галочку в полі “Повернути на узгодження”, потім натиснути на кнопку “Повернути на візування” або “Повернути на візування та зняти підписи”
<center>
[[Файл:Повернення на узгодження.png|700px]]
</center>

====Прикріплення файлів додатків до документа.====
*Натиснути на клавішу «Зберегти», перевірити правопис.
*Натиснути на клавішу «Редагувати».
*При необхідності виправити помилки.
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
<center>
[[Файл:Прикріплення_додатків.PNG|700px]]
</center>

'''Дозволені формати додатків: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, rar, zip. Заборонені формати додатків: exe. Максимальний розмір додатка 3 Мб. Використовувати коми, крапки, пробіли в назвах документів ЗАБОРОНЕНО. Рекомендовано називати додатки ЛАТИНИЦЕЮ'''

====Додавання файлів на редагуванні====
В разі неможливості прикріплення додатків слід натиснути ПКМ у виділеному полі та зняти галочку "Тільки читання"
<center>
[[Файл:Ronly.png|700px]]
</center>

====Вставка гіперпосилання на документ іDoc====

Для вставки гіперпосилання необхідно в текст документа, який створюється, внести назву документа, на який буде гіперпосилання та виділити його. В сусідній вкладці браузера відкрити документ, на який буде гіперпосилання та з командного рядка скопіювати посилання.
Повернутись до створюваного документа, на панелі інструментів натиснути значок гіперпосилання. У запропонованому меню натиснути на клавішу «Вставити посилання», скопійоване посилання вставити в рядок «URL» та натиснути на клавішу Ok.
<center>
[[Файл:Вставка_гіперпосилання.PNG|700px]]
</center>

==== Відправлення документа. ====
В меню роботи із збереженим документом натиснути клавішу «Створити». Документ надходить до папки "Очікують мене" адресата (угоджуючого, затверджуючого, ознайомлювача).

==== Видалення документа. ====
Якщо в процесі створення, редагування, візування документа відпала необхідність у ньому, або документ був випадково відправлений не тому користувачу, його можна видалити до моменту затвердження чи відпрацювання адресатом. Для цього необхідно відкрити документ, натиснути на кнопку зі стрілкою та вибрати пункт «Видалити». Затверджені та відпрацьовані документи видаленню не підлягають.
<center>
[[Файл:idoc_remove.png|1000px]]
</center>

==== Відпрацювання документа. ====
Документи, надіслані користувачу в роботу, потраплять йому в папку "Очікують мене". Користувачу необхідно відкрити документ, озайомитись із змістом та, залежно від змісту, відпрацювати: узгодити, затвердити, додати адресата, додати ознайомлювача, делегувати, написати зауваження чи коментар. Якщо користувач написав зауваження, то документ повертається до автора, котрий повинен внести корективи в документ та написати відповідь.
<center>
[[Файл:Тест_зауваження.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Тест_відповіді.PNG|700px]]
</center>
====Ознайомлення з документом інших користувачів.====
Для ознайомлення з документом в рядку "Ознайомлення" необхідно натиснути на значок "+", набрати прізвище користувача та натиснути на рядок з його даними.
Для ознайомлення з документом групи користувачів, яким присвоєні певні ролі, необхідно в рядку "Ознайомлення" натиснути на значок "+ силует" та вибрати групу користувачів з відповідними ролями.
<center>
[[Файл:Ознайомлення_кор.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Ознайомлення_ролі.PNG|700px]]
</center>

====Прикріплення завдання.====
До кожного документа можна прикріпити завдання з контролем. Для цього необхідно натиснути на кнопку "Додати завдання" і заповнити всі необхідні поля.

<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|700px]]
</center>

У контролюючого це завдання появиться в папці "Я контролюю", у виконапця - в паці "Мене контролюють".

====Створення папок та додавання документів до папок====
В процесі роботи всі створені користувачем документи в хронологічному порядку поміщаються до папки «Мої документи». Всі відпрацьовані користувачем документи, в т.ч. отримані, але не відпрацьовані іншими користувачами, потрапляють в папку "Інші" Документи, відпрацьовані усіма, без виключення користувачами, переміщаються із папки "Інші" до папки "Історія".
Необхідні для подальшого використання документи користувач може додавати до персональних папок
<center>
[[Файл:Створення_папок.PNG|700px]]
</center>
Для додавання документа до папки необхідно його позначити галочкою (ліворуч від назви), натиснути на значок "Позначити як", дати назву папки , та натиснути значок +:

====Делегування документів.====

Делегування документа означає передачу права авторства на документ. Делегування можливе в межах одного підрозділу між працівниками, або по вертикальній підпорядкованості.

'''Заборонено''' делегувати документ вказаним автором документа користувачам, які виконують роль погоджуючого, затверджуючого, адресата, додаткового виконавця.

В межах одного підрозділу вхідний документ може бути делегований, якщо за змістом документ належить до виконання іншим працівником, відповідно до покладених функціональних обов’язків.
Керівник може делегувати вхідний документ на виконання працівнику підпорядкованого підрозділу.
<center>
[[Файл:Делегування.PNG|700px]]
</center>

====Пошук документів.====
Пошук документів здійснюється в меню пошуку за допомогою наступних способів.
*Пошук за допомогою системного номера документа
<center>
[[Файл:ПОшук_за_сист._№.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою порядкового номера,або назви документа
<center>
[[Файл:Пошук_за_назвою.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою інших атрибутів документа
<center>
[[Файл:Пощук_док.PNG|700px]]
</center>

====Генерація документу з КЕП та його верифікація====
Для верифікації накладеного КЕП на документ його необхідно завантажити (значок завантаження в правій частині екрану під прізвищем)
<center>
[[Файл:VerECP.png|верифікація пдф]]
</center>
та скористатись сервісами перевірки КЕП [https://sign.diia.gov.ua/verify Верифікація Дія]

====Друк документів.====
Відповідальними за реєстрацію підрозділами обов'язково роздруковуються в одному примірнику лише ті документи, які в подальшому будуть передані до архіву.
Для друку спочатку через меню перегляду необхідно вибрати, що саме необхідно друкувати - текст документу, чи аркуш погодження. Аркуш погодження роздруковується на звороті останнього аркуша розпорядчого документу.
<center>
[[Файл:Друк_наказу.PNG|700px]]
</center>

Далі необхідно натиснути на значок принтера
<center>
[[Файл:Принтер.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Роздрукувати"
<center>
[[Файл:Принтер_вивід.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Друк". В налаштуваннях принтера необхідно встановити показані на рисунку параметри
<center>
[[Файл:Налаштування_принтера.PNG|700px]]
</center>

====Автоматичний перехід на наступний документ====
Для вимкнення функції автоматичного переходу на наступний документ необхідно перейти в меню налаштування та натиснути необхідний чекбокс
<center>
[[Файл:Autochange.png|300px]]
</center>

====Відкладення підписання з КЕП з мобільних пристроїв====
Для того, що відкласти підписання з КЕП з мобільних пристроїв, необхідно:

Авторизуватись в системі 
Перейти за посиланням https://idoc.nuwm.edu.ua/tools/profile 
Увімкнути режим “Комп’ютерної версії сайту”
<center>
[[Файл:ecpmob_1.jpg|300px]]
</center>
<center>
[[Файл:ecpmob_2.jpg|300px]]
</center>
Натиснути відповідну галочку
<center>
[[Файл:ecpmob_3.jpg|300px]]
</center>

===Особливості використання окремих бізнеспроцесів (шаблонів) при підготовці документів===

====Накази за категоріями====
Окрім шаблона Наказ, за допомогою якого готуються накази з основної діяльності, розроблено ряд інших шаблонів, за допомогою яких готуються накази за наступними видами діяльності.
*Наказ аспірантура
*Наказ НДЧ
*Наказ кадри
*Наказ відпустки
*Наказ відрядження
*Наказ студенти
*Наказ приймальна комісія
*Наказ ІПО кадри
*Наказ ІПО студенти

Реєстрація затверджених наказів за порядковими номерами, створеними автоматично системою, здійснюється відповідальними підрозділами. Доступ до зазначених шаблонів надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Розпорядження====
Бізнеспроцес "Розпорядження" має таку ж логіку створення, узгодження, затвердження та ознайомлення, що й наказ. Автоматично на узгодження підтягюються безпосередній керівник автора проекту розпорядження та коректор. Доступ до шаблону надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Заява====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Заява".
<center>
[[Файл:Вибір_заяви.PNG|200px]]
</center>

Поля необхідно заповнити згідно змісту (або імпортувати з doc-файла).
Вибирати, згідно змісту заяви, узгоджуючих, затверджуючого, адресата/тів (хто буде обробляти заяву) та, при необхідності - ознайомлювачів. При необхідності прикріпити додатки. Автоматично підтягуються: в узгоджуючі безпосередній керівник автора та начальник відділу кадрів; в ознайомлювачі – діловод загального відділу, яка веде облік заяв.

<center>
[[Файл:Поля_Заяви.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "На підпис". Підтягується меню ЕЦП - необхідно вибрати АЦСК, де генерувався ЕЦП, вибрати файл, на якому він зберігається та ввести пароль доступу до файлу та підписати з ЕЦП. (Якщо обов’язкові поля не заповнено, або немає ЕЦП – документ не створиться)
<center>
[[Файл:Накладення_ЕЦП.PNG|700px]]
</center>

====Заявка на виконуючого обов'язки====
В меню вибору БП вибираємо "Заявка на виконуючого обов'язків". Заповнюємо необхідні поля: підстава, ПІБ основного користувача (той, хто передає права), В.о. (той, хто приймає права), дату початку та дату кінця.
<center>
[[Файл:Vo.png|700px]]
</center>
Та натискаємо "На підпис".
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично.
Після присвоєння прав для в. о. слід перезайти в систему для коректного відпрацювання системою.

=====Перехід до документів користувача=====
<center>
[[Файл:Vo2.png|700px]]
</center>
Натискаємо на Ваше прізвище та обираємо необхідну особу. Далі робота із документами не відрізняється від звичного процесу.

====Протокол====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Протокол". Доступ до шаблону надається згідно заявок діловодам кафедр, секретарям зборів та колегіальних органів.
Протокол створюється в день проведення засідань чи зборів. Дата протоколу підтягується автоматично. Номер протоколу проставляється згідно журналу реєстрації.
<center>
[[Файл:Протокол створення.PNG|700px]]
</center>

====Табель обліку використання робочого часу ====
Бізнеспроцес «Табель обліку» призначений для використання працівниками усіх підрозділів університету.
Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність створення таблиці табелю в форматі .doc, .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc.
Документ із зразком таблиці додається окремим файлом: Табель обліку

[https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti Шаблони]

<center>
[[Файл:Табель обліку.png|600px]]
</center>

Таблицю потрібно заповнити в програмі Word і зберегти на комп’ютері окремим файлом.
Для використання зазначеного бізнеспроцесу необхідно натиснути на кнопку Створити документ і вибрати Табель обліку.

<center>
[[Файл:Вибір БП Табель обліку.png|500px]]
</center>

В шаблоні документа внести назву, наприклад, Табель, відділ/центр/кафедра, місяць. Натиснути кнопку Імпорт doc-файлу, вибрати збережений файл таблиці та завантажити його.

<center>
[[Файл:Імпорт файла табель.png|700px]]
</center>
Файл вантажиться до 1 хвилини і матиме наступний вигляд.

<center>
[[Файл:Табель обліку html.png|600px]]
</center>
Натиснути кнопку «На підпис» та підписати документ з ЕЦП.
За достовірність внесених даних відповідає автор документу. Примітка. Всі узгоджувачі, затверджуючий та адресат додаються автоматично.

====Акт НДЧ====
Бізнеспроцес “Акт НДЧ” призначений для використання працівниками науково - дослідної частини. Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність заповнення підготовлених документів в форматі .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc: 
Акт НДЧ
<center>
[[Файл:Aktndch0.png|Тіло документу]]
</center>
Табель обліку
<center>
[[Файл:Aktndch6.png|Табель]]
</center>
Перед початком роботи в СЕДО iDoc необхідно заповнити документи формату .docx

Порядок роботи з СЕДО

Для роботи з документом в СЕДО iDoc необхідно:
<center>
[[Файл:Aktndch1.png|Створення документу]]
</center>
1. Натиснути “Створити документ” та вибрати “Акт НДЧ”
<center>
[[Файл:Aktndch2.png|Заповнення полів]]
[[Файл:Aktndch3.png|Селект]]
</center>
2. Заповнити обов’язкові поля документу. Слід звернути увагу на те, що “Керівник роботи” вибирається через поле селекту
<center>
[[Файл:Aktndch4.png|Імпорт]]
</center>
3. Натиснути “Імпорт doc-файлу” в полях “Табель” та “Тіло документу”
<center>
[[Файл:Aktndch5.png]]
</center>
4. Натиснути кнопку “На підпис” та накласти візу ЕЦП 
Всі необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Контракт====
Натискаємо “Створити документ” та обираємо “Контракт”
<center>
[[Файл:ctr1.png|Створення]]
</center>
Імпортуємо заповнений шаблон контракту згідно категорії, що доступний за посиланням (буде прикріплено після публікації на порталі). При потребі додаємо підписантів на крок “Погодження”.
<center>
[[Файл:Ctr2.png|Наповнення документу]]
</center>
Натискаємо “За візами” та накладаємо візу КЕП
<center>
[[Файл:ctr3.png|ECP]]
</center>

====Звіт по контракту====
В папці “Мої документи” відкриваємо підписаний контракт та натискаємо
<center>
[[Файл:rct1.png|створення]]
</center>
"Похідний" 
Обираємо категорію “Звіт по контракту”
<center>
[[Файл:rct2.png|похідний]]
</center>
Імпортуємо дані з doc - файлу 
В поле “До документу” вставляємо системний номер (70-хххххххх) або шукаємо по ключових словах: Контракт Прізвище Ім’я. Обираємо Ваш документ.
<center>
[[Файл:rct4.png|похідний]]
</center>
Натискаємо “За візами” 
Для перегляду всіх супутних до контракту документів необхідно натиснути на “Дерево”
<center>
[[Файл:rct5.png|похідний]]
</center>

====Акти прийому - передачі====
Шаблони “Акт приймання - передачі основних засобів” та “Акт приймання - передачі запасів” призначені матеріально відповідальним особам для документального оформлення передачі матеріальних цінностей. Документ створює особа, яка ПЕРЕДАЄ матеріальні цінності.

[http://nuwm.edu.ua/files/650/--/1MjJxdkVD69GF-yAuYRGnX4UE8TZKbwJG/---.docx Шаблони]

Робота в СЕД iDoc

1. Створюємо на комп’ютері файл за зразком, що подано нижче, заповнюємо відповідно до обраної категорії та зберігаємо у форматі .doc
<center>
[[Файл:Aktppzapas.png|шаблон]]
[[Файл:Aktpposn.png|шаблон]]
</center>
2. Натискаємо “Створити документ”
3. Обираємо “Акт ПП” необхідної категорії
<center>
[[Файл:Aktpp1.png|створення]]
</center>
4.Заповнюємо назву документу та імпортуємо підготовлений .doc файл
<center>
[[Файл:Aktpp2.png|наповнення]]
</center>
5. На крок “Узгодження” додаємо особу, яка ПРИЙМАЄ матеріальні цінності
<center>
[[Файл:Aktpp3.png|кроки]]
</center>
6. На крок “Затвердження” додаємо проректора за напрямом діяльності та натискаємо “На підпис”

====Заява на звільнення====
Бізнеспроцес “Заява на звільнення” доступна всім користувачам ЕДО та призначена для забезпечення процесу звільнення працівників НУВГП. Разом із заявою підписанти накладають візу на обхідний лист особи, що звільняється.
Порядок роботи:
Обираємо БП “Заява на звільнення” в списку шаблонів
<center>
[[Файл:zz1.png|створення]]
</center>
В назву документу автоматично підставляться необхідні дані. Слід заповнити тіло документу
<center>
[[Файл:zz2.png|наповнення]]
</center>
Натискаємо “На підпис” та накладаємо ЕЦП.
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Затвердження====
Шаблон бізнеспроцесу “Затвердження” доступний для всіх науково-педагогічних працівників та керівного складу університету, призначений для затвердження різного роду документів, які не мають окремої процедури підписання.
Створюємо документ:
<center>
[[Файл:Ag1.png|створення]]
</center>
Заповнити назву та тіло документу відповідно до змісту. За необхідностю можна імпортувати документ та завантажити додатки
<center>
[[Файл:Ag2.png|створення]]
</center>
Погодження не є обов’язковим кроком та не має автоматично прикріплених осіб. Підписання є обов’язковим полем та не має осіб, які будуть підтягуватись автоматично. Передбачено ручне додавання
<center>
[[Файл:Ag3.png|створення]]
</center>
Накласти КЕП
<center>
[[Файл:Ag4.png|створення]]
</center>
Для завантаження файлу з КЕП можна скористатись кнопкою “Завантажити"
<center>
[[Файл:Ag5.png|створення]]
</center>

====Силабус====
Шаблон "Силабус" доступний для всіх науково-педагогічних працівників, призначений для затвердження Силабусів нормативних та вибіркових дисциплін. 
Шаблон для заповнення .docx документу знаходиться за посиланням [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/nmv/sektor-znp/dokumenty Макет силабусу] 
=====Наповнення шаблону=====
Додавання фото відбувається через Вставлення > зображення [[Файл:Syllabus_photo.jpg|фото]] Для вставки інформації в макет силабусу використовуємо комбінацію клавіш Ctrl + Shift + V або Права Кнопка Миші (далі - ПКМ) > Вставити без форматування. 
Заборонено вставляти таблиці в таблиці, використовувати довгі покликання (використовуйте гіперпосилання), вставляти текст зі збереженням форматування. 
Необхідні посилання оформлюємо через гіперпосилання: 
1. Пишемо "Посилання" 
2. Виділяємо текст 
3. ПКМ > Посилання > Вставити посилання 
[[Файл:Syllabus hyper1.jpg|додати гіперпосилання]] 
4. Вставляємо посилання в поле "Адреса" та натискаємо "Ок" 
[[Файл:Syllabus hyper2.jpg|додати гіперпосилання]] 

=====Робота в СЕДО=====
Створюємо документ, заповнюємо поля (вказуємо назву силабусу, ННІ, тіло документу)
<center>
[[Файл:syllabus1.png|створення]]
</center>
Імпортуємо тіло документу використовуючи браузер [https://www.mozilla.org/uk/firefox/new/ Firefox] . 
ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен мати розширення .docx
 ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен починатись з ШИФРУ СИЛАБУСУ. Шапка та ННІ заповнюється користувачем в окремих полях. 
"Національний університет водного господарства та природокористування" підтягується автоматично в прінтформу
<center>
[[Файл:syllabus2.png|підписанти]]
</center>
В погодження освітньої компоненти додаємо: 
Керівник освітньої програми, секретар НМР з якості ННІ, голова
(директор) НМР з якості ННІ. 
Для погодження вибіркової освітньої компоненти необхідно додати: 
Секретар НМР з якості ННІ, голова (директор) НМР з якості ННІ, Вчений
секретар НМР НУВГП. 
Сорока В.С., проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи, голова науково-методичної ради НУВГП до підписання додається автоматично.
Після заповнення документу відправляємо на підписання та накладаємо
КЕП.

====Паспорт санітарно-технічного стану приміщення====

Перед початком роботи в СЕД необхідно заповнити [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti шаблон]
<center>
[[Файл:idoc_passport_1.png|створення]]
</center>
Обираємо процес “Паспорт СТС” у вікні створення документу
<center>
[[Файл:idoc_passport_2.png|наповнення]]
</center>
Наповнюємо необхідні поля з наданого переліку. Обираємо ННІ та кафедру
<center>
[[Файл:idoc_passport_3.png|кафедра]]
</center>
При виборі кафедри обов’язково починати пошук зі слова “кафедра”
<center>
[[Файл:idoc_passport_4.png|імпорт]]
</center>
Імпортуємо завчасно підготовлений шаблон паспорту приміщення через функцію “Імпорт doc-файлу”

На погодження вручну додаємо директора ННІ, на розгляд - завідувача кафедри. Документ готовий до роботи

==Система завдань та електронного контролю==
Система завдань та електронного контролю призначена для здійснення контролю виконанння у встановлені терміни. Для встановлення контролю виконання документа, до нього необхідно прикріпити завдання.
<center>
[[Файл:Додати_завдання.PNG|800px]]
</center>
Для створення автономного завдавдання та моніторингу існуючого контролю використовується вкладка Завдання
<center>
[[Файл:Вкладка_Завдання.PNG|800px]]
</center>
При створенні завдання заповнюються всі обов'язкові поля, вибираються виконавці, контролюючі, спостерігачі (при потребі), визначається форма звіту.
<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|800px]]
</center>
Контроль стану виконання завдань контролюючим здійснюється у вкладці Я контролюю
<center>
[[Файл:Я_контролюю.PNG|900px]]
</center>
Контроль стану виконання завдання виконавцем здійснюється у вкладці Мене контролюють
<center>
[[Файл:Мене_контролюють.PNG|900px]]
</center>

==Порядок звернень в службу технічної підтримки==

При наявності технічних збоїв, некоректної роботи системи, неможливості відпрацювати документ користувач має можливість звернутись в службу технічної підтримки '''Help Desk'''.

Порядок звернень наступний.
*Перейти на сайт НУВГП, натиснути на вкладки Працівник та Help Desk http://help.nuwm.edu.ua/.

<center>[[Файл:Хелп_Деск.png|700px]]</center>

*Необхідно авторизуватись через аккаунт службової пошти НУВГП.
*Вибрати категорію Електронний документообіг. В тексті заявки детально описати суть проблеми та прикріпити файл із скрином помилки (при її наявності).

==Порядок виходу із системи==
Вихід із сеансу системи ЕДО здійснюється через кнопку «Вихід» в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч).

==Рекомендації щодо підготовки і відпрацювання окремих документів в університеті==

Додаток 1
<center>'''Рекомендації щодо змісту та маршрутизації типових документів НУВГП'''</center>

''По даному розділу приймаються доповнення, та пропозиції, які необхідно подавати в категорію Електронний документообіг через Єдиний сервіс надання інформаційних послуг http://help.nuwm.edu.ua/

{| class="wikitable"
|-
! № з/п !! Назва та короткий зміст !! Узгоджуючі !! Затверджуючий !! Адресат !! Ознайомлення
|-
| <big>'''1''' || <big>'''Заяви''' || || || ||
|-
| 1.1 || На щорічну відпустку ''Прізвище І.П. (В тексті вказувати за який період роботи має бути надана відпустка) || Безпосередній керівник || Ректор чи проректор за напрямом діяльності || Начальник відділу кадрів||
|-
| 1.2|| На житлову комісію ''Прізвище І.П.
В тексті вказати (для проживаючих в гуртожитку) - № кімнати і гуртожитку та перелік членів сім’ї, термін дії контракту
|| Голова студентського профкому,
Директор студентського містечка
|| Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Директор студентського містечка ||
|-
| 1.3 || На погодинну оплату ''Прізвище І.П. назва документа для завантаження - 10.01_Заява_на_роботу_викл

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/publichna-informacija/normativni-dokumenti/zrazki-zajav-ta-zvernenj
|| Завідувач кафедри, Начальник навчально-методичного відділу || Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.4 || На матеріальну допомогу ''Прізвище І.П. || Голова профкому,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.5 ||
Заяви щодо прийняття за основним місцем роботи, сумісництвом та за погодинною оплатою праці (зовнішніми) подаються із переліком необхідних документів. Заяви на прийняття за сумісництвом (внутрішнім), за погодинною оплатою праці (внутрішньою), всіх видів звільнення та переведення, всіх видів відпусток, а також будь яких звернень з кадрового діловодства подаються за допомогою системи IDoc.
||згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями

назва документа для завантаження - Наказ про розподіл обов’язків між ректором та проректорами

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/law/ndu
|| згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.6 || || || || ||
|-
| <big>'''2''' || <big>'''Службові записки'''|| || || ||
|-
| 2.1 || На заправку та відновлення картриджів, ремонт принтерів. || Безпосередній керівник || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.2 || На закупівлю периферії та комплектуючих комп’ютерної техніки || Директор інформаційно-обчислювального центру,
Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи
|| Ректор || Директор інформаційно-обчислювального центру, Начальник відділу закупівель || Заступник начальника планово-фінансового відділу
|-
| 2.3 || На розміщення нових сторінок на сайті Університету та внесення змін в структуру сайту || Начальник відділу інформаційних технологій || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.4 || На відрядження ''Прізвище І.П.
(вказувати джерело фінансування: за кошти університету, за рахунок приймаючої сторони. тощо)
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник загального відділу||
|-
| 2.5 || На відрядження за кордон ''Прізвище І.П.
Згідно Положення про службові відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в НУВГП
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу,
Провідний фахівець з інформаційного та протокольно-візового забезпечення (Туз М.В.)
|| Проректор з наукової роботи та міжнародних зв'язків || Начальник загального відділу ||
|-
| 2.6 || На преміювання Прізвище І.П. || Безпосередній керівник, Голова профкому,
Головний бухгалтер, Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор за напрямом діяльності
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 2.7 || Проведення ремонтних робіт || Директор ННІ, Начальник ПФВ. || Проректор з НП та АГР || Начальник ЕТВ ||
|-
| 2.8 || Закупівля госп. товарів, комплектуючих, будівельних матеріалів,запчастин тощо. || Начальник планово-фінансового відділу, Головний бухгалтер, Проректор з НП та АГР. || Ректор || Начальник ВМТЗ ||
|-
| 2.9 || Щодо перевірки на плагіат (методичних вказівок) || Безпосередній керівник автора || Директор ІОЦ || Начальник відділу ЗІТН ||
|-
| 2.10 || || || || ||
|-
| <big>'''3''' || <big>'''Заявка на призначення виконуючим обов’язки''' || || || ||
|-
| 3.1 || Вибираються: основний користувач та користувач, який буде виконувати обов’язки; дати початку та закінчення виконання обов’язків. || - || - || - ||
|-
| <big>'''4''' || <big>'''Протокол''' || || || ||
|-
| 4.1 || Протокол засідання (зборів) колегіального органу || || Головуючий || ||
|-
| <big>'''5''' || <big>'''Розпорядження''' || || || ||
|-
| 5.1 || || || || ||
|-
| <big>'''6''' || <big>'''Накази''' || || || ||
|-
| 6.1 || || || || ||
|-}
{| class="wikitable"

|}

Додаток 3
===<center>Заявка на підключення користувачів НУВГП до системи електронного документообігу</center>===

[https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti Шаблон заявки на підключення до СЕДО]

Заявки подавати в категорію Електронний документообіг через єдиний сервіс надання інформаційних послуг прикріпленим файлом, авторизувавшись з електронної пошти підрозділу, або керівника підрозділу.

ЕДО - Електронний документообіг

2024-06-14T09:19:58Z

Костянтин Шайнюк: /* Паспорт санітарно-технічного стану приміщення */

{{Картка
|ім'я = Картка/документація
|стиль_тіла =
|стиль_назви =
|угорі = '''ЕДО'''
|зображення = [[Файл:Ворк-Флов.PNG|600px]]
|стиль_зображення =
|підпис = Система документообігу установи
|стиль_підпису =
|стиль_заголовків = background:#ccf;
|стиль_міток = background:#ddf;
|стиль_тексту =
|заголовок1 = Технічні умови роботи
|мітка1 =
|текст1 = Серверно-клієнтська частина розташована на ресурсах Національного університету вдного господарства та природокористування.Введено в експлуатацію з 01.01.2019 року.
|заголовок2 =
|мітка2 = Платформа ресурсу
|текст2 = Ресурс працює через доступ до Інтернету у браузері Google-Chromе
|заголовок3 =
|мітка3 =
|текст3 = За інформаційну безпеку та технічне обслуговування відповідає відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.
|заголовок4 = Консультації та навчання
|мітка4 = Усі три (мітка)
|текст4 = Усі три (дані)
|заголовок5 =
|мітка5 = Відділ "ІТ"
|текст5 =
|мітка6 = Викладач
|текст6 = [[Назарук Віталій Дмитрович]]
}}
==Вступна частина==

Система електронного документообігу (далі - СЕДО), яка впроваджена в НУВГП, розроблена компанією "іCorе" і має назву "іDoc НУВГП". Інформаційний ресурс СЕДО розміщено на серверних потужностях Національного університету водного господарства та природокористування. З 27.04.2019 р. реалізована нова версія програмного комплексу "іDoc НУВГП".
Організація електонного документообігу в НУВГП здійснюється відповідно до вимог Закону України від 22.05.2003 № 851-IV Про електронні документи та електронний документообіг: [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/851-15] та Постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.18 № 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності": [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF].
Відповідальність за організацію електронного документообігу в НУВГП покладено на загальний відділ. Відповідальність за технічну експлуатацію СЕДО та забезпечення захисту інформації в системі покладено на відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.

===Реєстрація та внесення змін в облікові дані користувачів СЕДО===
Для реєстрації користувачів у системі електронного документообігу керівники підрозділів подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti].

Для вилучення користувача із СЕДО керівники підрозділів подають заявки із зазначенням прізвища, імені, по-батькові користувача, номеру та дати наказу на звільнення.

Для внесення змін в облікові дані користувачів керівники подають заявки у довільній формі із зазначенням дати та номером наказу та відповідних змін у посадах, підпорядкуванні, прізвищах тощо.

Для внесення змін у випадку реорганізації чи створення нових підрозділів, керівники подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti].

Усі заявки подаються через єдиний сервіс надання інформаційних послуг НУВГП: [http://help.nuwm.edu.ua/] у категорію "Електронний документообіг"

===Загальна інформація===

'''Обов'язки користувачів'''

Користувачі ЕДО НУВГП зобов’язані ознайомитись з даною інструкцією та дотримуватись її вимог. Користувачі зобов’язані коректно та вчасно готувати та відпрацьовувати необхідні документи, щоденно (в робочі дні) заходити на свою сторінку ЕДО для виконання наявних документів.
Відеоінструкція розробників системи знаходиться за посиланням: https://www.youtube.com/watch?v=H77lr56ITr4

==Порядок підготовки та роботи в системі==
===Авторизація в системі===
Для входу в систему необхідно в командному рядку браузера користувача набрати https://idoc.nuwm.edu.ua/login , або натиснути на [https://idoc.nuwm.edu.ua/login] даної інструкції, або натиснути на зображення "Електронний документообіг" у вкладці "Працівник" головної сторінки сайту університету.
<center>
[[Файл:Вхід_з_порталу.PNG|700px]]
</center>
У вікні авторизації:
<center>
[[Файл:Авторизація.PNG|700px]]
</center>
У рядок «Логін» ввести персональний логін, створений шляхом транслітерації ініціалів та прізвища користувача, наприклад: v.s.koval (для користувачів , підключених в 2018 р.), та nuwm_v.s.koval (для користувачів, підключених з 2019 р.). В командному рядку «Пароль» ввести пароль, потім натиснути «Увійти», в результаті чого відкривається сторінка персонального кабінету користувача.
<center>
[[Файл:Персональний_каб.PNG|700px]]
</center>

Зміна пароля здійснюється в меню "Мій профіль" в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч) .
<center>
[[Файл:Заміна_пароля.PNG|400px]]
</center>
Після відкривання вікна зміни пароля необхідно здійснити процедуру вводу Вашого індивідуального пароля.

Пароль бажано підготувати заздалегідь. Перевищення певного часу бездіяльності користувача при виконанні операцій входження в систему, зміни пароля призводить до зупинки процесу і необхідності повторного входження. Вимоги до пароля: не менше 8 символів, не використовувався раніше; рекомендації до пароля – не повинен повторювати дату народження та ініціали (символи, використані в логіні).
Пароль повинен змінюватись не рідше, ніж 1 раз в 90 днів. Використання старого пароля забороняється. Пароль необхідно запам'ятати, або записати на недоступний для інших осіб носій.

===Відновлення пароля===
Якщо користувач не може пригадати свій пароль, він повинен його відновити через кнопку "Забули пароль"
<center>
[[Файл:Забули_пароль.PNG|400px]]
</center>
Після натискання кнопки Забули пароль відкривається меню відновлення пароля. У верхній рядок необхідно внести логін в ЕДО (наприклад v.s.koval, а в нижній рядок - логін персональної електроннної пошти в домені nuwm.edu.ua, наприклад: v.s.koval@nuwm.edu.ua та натиснути кнопку Отримати пароль. На електронну скриньку користувача надійде тимчасовий пароль, який необхідно змінити зазначеним вище способом
<center>
[[Файл:Отримати_пароль.PNG|400px]]
</center>

==Порядок роботи з документами==
===Загальні вимоги при роботі з документами===
Логіка бізнеспроцесів підготовки документів зображена на нижченаведеній блок-схемі. Узгоджуючих, затверджуючих, адресатів, ознайомлювачів необхідно вибирати залежно від змісту документа
'''[https://drive.google.com/open?id=0B7mewYRz7NWJMVJUSEllV0dqZ2s Порядок роботи з документом із погодженням]'''
При вставці cкопійованого тексту в поле документу слід використовувати комбінацію ctrl+shift+v 
На друк документи виводяться з оформленням згідно брендбуку та закону України.
====3.1.1 Очистка файлів куків та кешу====
Перед кожним сеансом роботи в системі необхідно видаляти накопичені файли куків. Для цього в командному рядку браузера натиснути на значок замка, вибрати необхідні файли куків, послідовно натиснути Видалити та Готово.
<center>
[[Файл:Куки.png|1000px]]
</center>
<center>
[[Файл:Видалення_куків.png|900px]]
</center>
Після вибору шаблону для створення документа необхідно скинути кеш та обновити сторінку
<center>
[[Файл:Скинути_кеш.png|900px]]
</center>
Порядок роботи приведено на прикладі шаблона наказу і стосується всіх інших документів.

====Створення документа.====
У персональному кабінеті IDoc НУВГП натиснути на клавішу «Створити документ», у випадаючому меню вибрати Наказ.

'''Заповнити шаблон за наступною схемою:'''
<center>
[[Файл:Назва_наказу.PNG|700px]]
</center>
В поле "Назва документу" необхідно внести коротку назву наказу.
В поле "Констатуюча частина" необхідно внести коротку преамбулу, підставу.
В поле "Наказую" необхідно внести текст наказу. В поля "Констатуюча частина" та "Наказую" можна імпортувати підготовлені тексти, які містяться в інших файлах, натиснувши кнопку "Імпорт doc-файлу".
*При внесенні тексту в поля дотримуватись наступних вимог: вирівнювання тектсу з обох сторін, абзацні відступи виставляти вручну пробілами.
*Рядок для підпису ректора не вносити - він підтягується автоматично.
<center>
[[Файл:Тіло_наказу.PNG|700px]]
</center>
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
====Узгодження документа.Ознайомлення з документом====
Вибір узгоджуючих здійснюється відповідно до змісту наказу. Автоматично підтягуються на узгодження: безпосередній керівник автора документу, начальник юридичного відділу, начальник відділу запобігання та виявлення корупції, коректор.
Якщо в процесі узгодження проекту документу виникає необхідність додати узгоджуючого, то це необхідно виконувати в режимі Редагування, натиснувши на кнопку "Зняти з візування". Після заповнення всіх полів необхідно натиснути кнопки "Зберегти" та "Створити" ("Підписати").
<center>
[[Файл:Узгодження.PNG|700px]]
</center>
Вибір користувачів, яким необхідно довести наказ, може здійснюється автором під час створення, узгодження та затвердження документу, але до моменту натискання ним кнопки "Ознайомитись". Для цього необхідно відкрити документ та в рядку "Ознайомлення" вибрати необхідних користувачів.Ознайомлення здійснюється індивідуально, або за ролями.

Індикатором кроку, на якому знаходиться документ (узгодження, затвердження, ознайомлення), є жовта вертикальна лінія праворуч від реквізитів користувачів.

<center>
[[Файл:Лінія_узгодження.png|700px]]
</center>

====Додавання узгоджуючого на кроці Затвердження ====
Якщо на кроці Затвердження було отримано зауваження щодо необхідності додати особу на попередній крок, то автору необхідно взяти документ на редагування,
<center>
[[Файл:Додавання узгоджуючого.png|700px]]
</center>
додати необхідного підписанта. Поставити галочку в полі “Повернути на узгодження”, потім натиснути на кнопку “Повернути на візування” або “Повернути на візування та зняти підписи”
<center>
[[Файл:Повернення на узгодження.png|700px]]
</center>

====Прикріплення файлів додатків до документа.====
*Натиснути на клавішу «Зберегти», перевірити правопис.
*Натиснути на клавішу «Редагувати».
*При необхідності виправити помилки.
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
<center>
[[Файл:Прикріплення_додатків.PNG|700px]]
</center>

'''Дозволені формати додатків: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, rar, zip. Заборонені формати додатків: exe. Максимальний розмір додатка 3 Мб. Використовувати коми, крапки, пробіли в назвах документів ЗАБОРОНЕНО. Рекомендовано називати додатки ЛАТИНИЦЕЮ'''

====Додавання файлів на редагуванні====
В разі неможливості прикріплення додатків слід натиснути ПКМ у виділеному полі та зняти галочку "Тільки читання"
<center>
[[Файл:Ronly.png|700px]]
</center>

====Вставка гіперпосилання на документ іDoc====

Для вставки гіперпосилання необхідно в текст документа, який створюється, внести назву документа, на який буде гіперпосилання та виділити його. В сусідній вкладці браузера відкрити документ, на який буде гіперпосилання та з командного рядка скопіювати посилання.
Повернутись до створюваного документа, на панелі інструментів натиснути значок гіперпосилання. У запропонованому меню натиснути на клавішу «Вставити посилання», скопійоване посилання вставити в рядок «URL» та натиснути на клавішу Ok.
<center>
[[Файл:Вставка_гіперпосилання.PNG|700px]]
</center>

==== Відправлення документа. ====
В меню роботи із збереженим документом натиснути клавішу «Створити». Документ надходить до папки "Очікують мене" адресата (угоджуючого, затверджуючого, ознайомлювача).

==== Видалення документа. ====
Якщо в процесі створення, редагування, візування документа відпала необхідність у ньому, або документ був випадково відправлений не тому користувачу, його можна видалити до моменту затвердження чи відпрацювання адресатом. Для цього необхідно відкрити документ, натиснути на кнопку зі стрілкою та вибрати пункт «Видалити». Затверджені та відпрацьовані документи видаленню не підлягають.
<center>
[[Файл:idoc_remove.png|1000px]]
</center>

==== Відпрацювання документа. ====
Документи, надіслані користувачу в роботу, потраплять йому в папку "Очікують мене". Користувачу необхідно відкрити документ, озайомитись із змістом та, залежно від змісту, відпрацювати: узгодити, затвердити, додати адресата, додати ознайомлювача, делегувати, написати зауваження чи коментар. Якщо користувач написав зауваження, то документ повертається до автора, котрий повинен внести корективи в документ та написати відповідь.
<center>
[[Файл:Тест_зауваження.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Тест_відповіді.PNG|700px]]
</center>
====Ознайомлення з документом інших користувачів.====
Для ознайомлення з документом в рядку "Ознайомлення" необхідно натиснути на значок "+", набрати прізвище користувача та натиснути на рядок з його даними.
Для ознайомлення з документом групи користувачів, яким присвоєні певні ролі, необхідно в рядку "Ознайомлення" натиснути на значок "+ силует" та вибрати групу користувачів з відповідними ролями.
<center>
[[Файл:Ознайомлення_кор.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Ознайомлення_ролі.PNG|700px]]
</center>

====Прикріплення завдання.====
До кожного документа можна прикріпити завдання з контролем. Для цього необхідно натиснути на кнопку "Додати завдання" і заповнити всі необхідні поля.

<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|700px]]
</center>

У контролюючого це завдання появиться в папці "Я контролюю", у виконапця - в паці "Мене контролюють".

====Створення папок та додавання документів до папок====
В процесі роботи всі створені користувачем документи в хронологічному порядку поміщаються до папки «Мої документи». Всі відпрацьовані користувачем документи, в т.ч. отримані, але не відпрацьовані іншими користувачами, потрапляють в папку "Інші" Документи, відпрацьовані усіма, без виключення користувачами, переміщаються із папки "Інші" до папки "Історія".
Необхідні для подальшого використання документи користувач може додавати до персональних папок
<center>
[[Файл:Створення_папок.PNG|700px]]
</center>
Для додавання документа до папки необхідно його позначити галочкою (ліворуч від назви), натиснути на значок "Позначити як", дати назву папки , та натиснути значок +:

====Делегування документів.====

Делегування документа означає передачу права авторства на документ. Делегування можливе в межах одного підрозділу між працівниками, або по вертикальній підпорядкованості.

'''Заборонено''' делегувати документ вказаним автором документа користувачам, які виконують роль погоджуючого, затверджуючого, адресата, додаткового виконавця.

В межах одного підрозділу вхідний документ може бути делегований, якщо за змістом документ належить до виконання іншим працівником, відповідно до покладених функціональних обов’язків.
Керівник може делегувати вхідний документ на виконання працівнику підпорядкованого підрозділу.
<center>
[[Файл:Делегування.PNG|700px]]
</center>

====Пошук документів.====
Пошук документів здійснюється в меню пошуку за допомогою наступних способів.
*Пошук за допомогою системного номера документа
<center>
[[Файл:ПОшук_за_сист._№.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою порядкового номера,або назви документа
<center>
[[Файл:Пошук_за_назвою.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою інших атрибутів документа
<center>
[[Файл:Пощук_док.PNG|700px]]
</center>

====Генерація документу з КЕП та його верифікація====
Для верифікації накладеного КЕП на документ його необхідно завантажити (значок завантаження в правій частині екрану під прізвищем)
<center>
[[Файл:VerECP.png|верифікація пдф]]
</center>
та скористатись сервісами перевірки КЕП [https://sign.diia.gov.ua/verify Верифікація Дія]

====Друк документів.====
Відповідальними за реєстрацію підрозділами обов'язково роздруковуються в одному примірнику лише ті документи, які в подальшому будуть передані до архіву.
Для друку спочатку через меню перегляду необхідно вибрати, що саме необхідно друкувати - текст документу, чи аркуш погодження. Аркуш погодження роздруковується на звороті останнього аркуша розпорядчого документу.
<center>
[[Файл:Друк_наказу.PNG|700px]]
</center>

Далі необхідно натиснути на значок принтера
<center>
[[Файл:Принтер.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Роздрукувати"
<center>
[[Файл:Принтер_вивід.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Друк". В налаштуваннях принтера необхідно встановити показані на рисунку параметри
<center>
[[Файл:Налаштування_принтера.PNG|700px]]
</center>

====Автоматичний перехід на наступний документ====
Для вимкнення функції автоматичного переходу на наступний документ необхідно перейти в меню налаштування та натиснути необхідний чекбокс
<center>
[[Файл:Autochange.png|300px]]
</center>

====Відкладення підписання з КЕП з мобільних пристроїв====
Для того, що відкласти підписання з КЕП з мобільних пристроїв, необхідно:

Авторизуватись в системі 
Перейти за посиланням https://idoc.nuwm.edu.ua/tools/profile 
Увімкнути режим “Комп’ютерної версії сайту”
<center>
[[Файл:ecpmob_1.jpg|300px]]
</center>
<center>
[[Файл:ecpmob_2.jpg|300px]]
</center>
Натиснути відповідну галочку
<center>
[[Файл:ecpmob_3.jpg|300px]]
</center>

===Особливості використання окремих бізнеспроцесів (шаблонів) при підготовці документів===

====Накази за категоріями====
Окрім шаблона Наказ, за допомогою якого готуються накази з основної діяльності, розроблено ряд інших шаблонів, за допомогою яких готуються накази за наступними видами діяльності.
*Наказ аспірантура
*Наказ НДЧ
*Наказ кадри
*Наказ відпустки
*Наказ відрядження
*Наказ студенти
*Наказ приймальна комісія
*Наказ ІПО кадри
*Наказ ІПО студенти

Реєстрація затверджених наказів за порядковими номерами, створеними автоматично системою, здійснюється відповідальними підрозділами. Доступ до зазначених шаблонів надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Розпорядження====
Бізнеспроцес "Розпорядження" має таку ж логіку створення, узгодження, затвердження та ознайомлення, що й наказ. Автоматично на узгодження підтягюються безпосередній керівник автора проекту розпорядження та коректор. Доступ до шаблону надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Заява====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Заява".
<center>
[[Файл:Вибір_заяви.PNG|200px]]
</center>

Поля необхідно заповнити згідно змісту (або імпортувати з doc-файла).
Вибирати, згідно змісту заяви, узгоджуючих, затверджуючого, адресата/тів (хто буде обробляти заяву) та, при необхідності - ознайомлювачів. При необхідності прикріпити додатки. Автоматично підтягуються: в узгоджуючі безпосередній керівник автора та начальник відділу кадрів; в ознайомлювачі – діловод загального відділу, яка веде облік заяв.

<center>
[[Файл:Поля_Заяви.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "На підпис". Підтягується меню ЕЦП - необхідно вибрати АЦСК, де генерувався ЕЦП, вибрати файл, на якому він зберігається та ввести пароль доступу до файлу та підписати з ЕЦП. (Якщо обов’язкові поля не заповнено, або немає ЕЦП – документ не створиться)
<center>
[[Файл:Накладення_ЕЦП.PNG|700px]]
</center>

====Заявка на виконуючого обов'язки====
В меню вибору БП вибираємо "Заявка на виконуючого обов'язків". Заповнюємо необхідні поля: підстава, ПІБ основного користувача (той, хто передає права), В.о. (той, хто приймає права), дату початку та дату кінця.
<center>
[[Файл:Vo.png|700px]]
</center>
Та натискаємо "На підпис".
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично.
Після присвоєння прав для в. о. слід перезайти в систему для коректного відпрацювання системою.

=====Перехід до документів користувача=====
<center>
[[Файл:Vo2.png|700px]]
</center>
Натискаємо на Ваше прізвище та обираємо необхідну особу. Далі робота із документами не відрізняється від звичного процесу.

====Протокол====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Протокол". Доступ до шаблону надається згідно заявок діловодам кафедр, секретарям зборів та колегіальних органів.
Протокол створюється в день проведення засідань чи зборів. Дата протоколу підтягується автоматично. Номер протоколу проставляється згідно журналу реєстрації.
<center>
[[Файл:Протокол створення.PNG|700px]]
</center>

====Табель обліку використання робочого часу ====
Бізнеспроцес «Табель обліку» призначений для використання працівниками усіх підрозділів університету.
Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність створення таблиці табелю в форматі .doc, .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc.
Документ із зразком таблиці додається окремим файлом: Табель обліку

[https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti Шаблони]

<center>
[[Файл:Табель обліку.png|600px]]
</center>

Таблицю потрібно заповнити в програмі Word і зберегти на комп’ютері окремим файлом.
Для використання зазначеного бізнеспроцесу необхідно натиснути на кнопку Створити документ і вибрати Табель обліку.

<center>
[[Файл:Вибір БП Табель обліку.png|500px]]
</center>

В шаблоні документа внести назву, наприклад, Табель, відділ/центр/кафедра, місяць. Натиснути кнопку Імпорт doc-файлу, вибрати збережений файл таблиці та завантажити його.

<center>
[[Файл:Імпорт файла табель.png|700px]]
</center>
Файл вантажиться до 1 хвилини і матиме наступний вигляд.

<center>
[[Файл:Табель обліку html.png|600px]]
</center>
Натиснути кнопку «На підпис» та підписати документ з ЕЦП.
За достовірність внесених даних відповідає автор документу. Примітка. Всі узгоджувачі, затверджуючий та адресат додаються автоматично.

====Акт НДЧ====
Бізнеспроцес “Акт НДЧ” призначений для використання працівниками науково - дослідної частини. Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність заповнення підготовлених документів в форматі .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc: 
Акт НДЧ
<center>
[[Файл:Aktndch0.png|Тіло документу]]
</center>
Табель обліку
<center>
[[Файл:Aktndch6.png|Табель]]
</center>
Перед початком роботи в СЕДО iDoc необхідно заповнити документи формату .docx

Порядок роботи з СЕДО

Для роботи з документом в СЕДО iDoc необхідно:
<center>
[[Файл:Aktndch1.png|Створення документу]]
</center>
1. Натиснути “Створити документ” та вибрати “Акт НДЧ”
<center>
[[Файл:Aktndch2.png|Заповнення полів]]
[[Файл:Aktndch3.png|Селект]]
</center>
2. Заповнити обов’язкові поля документу. Слід звернути увагу на те, що “Керівник роботи” вибирається через поле селекту
<center>
[[Файл:Aktndch4.png|Імпорт]]
</center>
3. Натиснути “Імпорт doc-файлу” в полях “Табель” та “Тіло документу”
<center>
[[Файл:Aktndch5.png]]
</center>
4. Натиснути кнопку “На підпис” та накласти візу ЕЦП 
Всі необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Контракт====
Натискаємо “Створити документ” та обираємо “Контракт”
<center>
[[Файл:ctr1.png|Створення]]
</center>
Імпортуємо заповнений шаблон контракту згідно категорії, що доступний за посиланням (буде прикріплено після публікації на порталі). При потребі додаємо підписантів на крок “Погодження”.
<center>
[[Файл:Ctr2.png|Наповнення документу]]
</center>
Натискаємо “За візами” та накладаємо візу КЕП
<center>
[[Файл:ctr3.png|ECP]]
</center>

====Звіт по контракту====
В папці “Мої документи” відкриваємо підписаний контракт та натискаємо
<center>
[[Файл:rct1.png|створення]]
</center>
"Похідний" 
Обираємо категорію “Звіт по контракту”
<center>
[[Файл:rct2.png|похідний]]
</center>
Імпортуємо дані з doc - файлу 
В поле “До документу” вставляємо системний номер (70-хххххххх) або шукаємо по ключових словах: Контракт Прізвище Ім’я. Обираємо Ваш документ.
<center>
[[Файл:rct4.png|похідний]]
</center>
Натискаємо “За візами” 
Для перегляду всіх супутних до контракту документів необхідно натиснути на “Дерево”
<center>
[[Файл:rct5.png|похідний]]
</center>

====Акти прийому - передачі====
Шаблони “Акт приймання - передачі основних засобів” та “Акт приймання - передачі запасів” призначені матеріально відповідальним особам для документального оформлення передачі матеріальних цінностей. Документ створює особа, яка ПЕРЕДАЄ матеріальні цінності.

[http://nuwm.edu.ua/files/650/--/1MjJxdkVD69GF-yAuYRGnX4UE8TZKbwJG/---.docx Шаблони]

Робота в СЕД iDoc

1. Створюємо на комп’ютері файл за зразком, що подано нижче, заповнюємо відповідно до обраної категорії та зберігаємо у форматі .doc
<center>
[[Файл:Aktppzapas.png|шаблон]]
[[Файл:Aktpposn.png|шаблон]]
</center>
2. Натискаємо “Створити документ”
3. Обираємо “Акт ПП” необхідної категорії
<center>
[[Файл:Aktpp1.png|створення]]
</center>
4.Заповнюємо назву документу та імпортуємо підготовлений .doc файл
<center>
[[Файл:Aktpp2.png|наповнення]]
</center>
5. На крок “Узгодження” додаємо особу, яка ПРИЙМАЄ матеріальні цінності
<center>
[[Файл:Aktpp3.png|кроки]]
</center>
6. На крок “Затвердження” додаємо проректора за напрямом діяльності та натискаємо “На підпис”

====Заява на звільнення====
Бізнеспроцес “Заява на звільнення” доступна всім користувачам ЕДО та призначена для забезпечення процесу звільнення працівників НУВГП. Разом із заявою підписанти накладають візу на обхідний лист особи, що звільняється.
Порядок роботи:
Обираємо БП “Заява на звільнення” в списку шаблонів
<center>
[[Файл:zz1.png|створення]]
</center>
В назву документу автоматично підставляться необхідні дані. Слід заповнити тіло документу
<center>
[[Файл:zz2.png|наповнення]]
</center>
Натискаємо “На підпис” та накладаємо ЕЦП.
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Затвердження====
Шаблон бізнеспроцесу “Затвердження” доступний для всіх науково-педагогічних працівників та керівного складу університету, призначений для затвердження різного роду документів, які не мають окремої процедури підписання.
Створюємо документ:
<center>
[[Файл:Ag1.png|створення]]
</center>
Заповнити назву та тіло документу відповідно до змісту. За необхідностю можна імпортувати документ та завантажити додатки
<center>
[[Файл:Ag2.png|створення]]
</center>
Погодження не є обов’язковим кроком та не має автоматично прикріплених осіб. Затвердження є обов’язковим полем та не має осіб, які будуть підтягуватись автоматично. Передбачено ручне додавання
<center>
[[Файл:Ag3.png|створення]]
</center>
Накласти КЕП
<center>
[[Файл:Ag4.png|створення]]
</center>
Для завантаження файлу з КЕП можна скористатись кнопкою “Завантажити"
<center>
[[Файл:Ag5.png|створення]]
</center>
====Силабус====
Шаблон "Силабус" доступний для всіх науково-педагогічних працівників, призначений для затвердження Силабусів нормативних та вибіркових дисциплін. 
Шаблон для заповнення .docx документу знаходиться за посиланням [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/nmv/sektor-znp/dokumenty Макет силабусу] 
=====Наповнення шаблону=====
Додавання фото відбувається через Вставлення > зображення [[Файл:Syllabus_photo.jpg|фото]] Для вставки інформації в макет силабусу використовуємо комбінацію клавіш Ctrl + Shift + V або Права Кнопка Миші (далі - ПКМ) > Вставити без форматування. 
Заборонено вставляти таблиці в таблиці, використовувати довгі покликання (використовуйте гіперпосилання), вставляти текст зі збереженням форматування. 
Необхідні посилання оформлюємо через гіперпосилання: 
1. Пишемо "Посилання" 
2. Виділяємо текст 
3. ПКМ > Посилання > Вставити посилання 
[[Файл:Syllabus hyper1.jpg|додати гіперпосилання]] 
4. Вставляємо посилання в поле "Адреса" та натискаємо "Ок" 
[[Файл:Syllabus hyper2.jpg|додати гіперпосилання]] 

=====Робота в СЕДО=====
Створюємо документ, заповнюємо поля (вказуємо назву силабусу, ННІ, тіло документу)
<center>
[[Файл:syllabus1.png|створення]]
</center>
Імпортуємо тіло документу використовуючи браузер [https://www.mozilla.org/uk/firefox/new/ Firefox] . 
ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен мати розширення .docx
 ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен починатись з ШИФРУ СИЛАБУСУ. Шапка та ННІ заповнюється користувачем в окремих полях. 
"Національний університет водного господарства та природокористування" підтягується автоматично в прінтформу
<center>
[[Файл:syllabus2.png|підписанти]]
</center>
В погодження освітньої компоненти додаємо: 
Керівник освітньої програми, секретар НМР з якості ННІ, голова
(директор) НМР з якості ННІ. 
Для погодження вибіркової освітньої компоненти необхідно додати: 
Секретар НМР з якості ННІ, голова (директор) НМР з якості ННІ, Вчений
секретар НМР НУВГП. 
Сорока В.С., проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи, голова науково-методичної ради НУВГП до підписання додається автоматично.
Після заповнення документу відправляємо на підписання та накладаємо
КЕП.

====Паспорт санітарно-технічного стану приміщення====

Перед початком роботи в СЕД необхідно заповнити [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti шаблон]
<center>
[[Файл:idoc_passport_1.png|створення]]
</center>
Обираємо процес “Паспорт СТС” у вікні створення документу
<center>
[[Файл:idoc_passport_2.png|наповнення]]
</center>
Наповнюємо необхідні поля з наданого переліку. Обираємо ННІ та кафедру
<center>
[[Файл:idoc_passport_3.png|кафедра]]
</center>
При виборі кафедри обов’язково починати пошук зі слова “кафедра”
<center>
[[Файл:idoc_passport_4.png|імпорт]]
</center>
Імпортуємо завчасно підготовлений шаблон паспорту приміщення через функцію “Імпорт doc-файлу”

На погодження вручну додаємо директора ННІ, на розгляд - завідувача кафедри. Документ готовий до роботи

==Система завдань та електронного контролю==
Система завдань та електронного контролю призначена для здійснення контролю виконанння у встановлені терміни. Для встановлення контролю виконання документа, до нього необхідно прикріпити завдання.
<center>
[[Файл:Додати_завдання.PNG|800px]]
</center>
Для створення автономного завдавдання та моніторингу існуючого контролю використовується вкладка Завдання
<center>
[[Файл:Вкладка_Завдання.PNG|800px]]
</center>
При створенні завдання заповнюються всі обов'язкові поля, вибираються виконавці, контролюючі, спостерігачі (при потребі), визначається форма звіту.
<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|800px]]
</center>
Контроль стану виконання завдань контролюючим здійснюється у вкладці Я контролюю
<center>
[[Файл:Я_контролюю.PNG|900px]]
</center>
Контроль стану виконання завдання виконавцем здійснюється у вкладці Мене контролюють
<center>
[[Файл:Мене_контролюють.PNG|900px]]
</center>

==Порядок звернень в службу технічної підтримки==

При наявності технічних збоїв, некоректної роботи системи, неможливості відпрацювати документ користувач має можливість звернутись в службу технічної підтримки '''Help Desk'''.

Порядок звернень наступний.
*Перейти на сайт НУВГП, натиснути на вкладки Працівник та Help Desk http://help.nuwm.edu.ua/.

<center>[[Файл:Хелп_Деск.png|700px]]</center>

*Необхідно авторизуватись через аккаунт службової пошти НУВГП.
*Вибрати категорію Електронний документообіг. В тексті заявки детально описати суть проблеми та прикріпити файл із скрином помилки (при її наявності).

==Порядок виходу із системи==
Вихід із сеансу системи ЕДО здійснюється через кнопку «Вихід» в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч).

==Рекомендації щодо підготовки і відпрацювання окремих документів в університеті==

Додаток 1
<center>'''Рекомендації щодо змісту та маршрутизації типових документів НУВГП'''</center>

''По даному розділу приймаються доповнення, та пропозиції, які необхідно подавати в категорію Електронний документообіг через Єдиний сервіс надання інформаційних послуг http://help.nuwm.edu.ua/

{| class="wikitable"
|-
! № з/п !! Назва та короткий зміст !! Узгоджуючі !! Затверджуючий !! Адресат !! Ознайомлення
|-
| <big>'''1''' || <big>'''Заяви''' || || || ||
|-
| 1.1 || На щорічну відпустку ''Прізвище І.П. (В тексті вказувати за який період роботи має бути надана відпустка) || Безпосередній керівник || Ректор чи проректор за напрямом діяльності || Начальник відділу кадрів||
|-
| 1.2|| На житлову комісію ''Прізвище І.П.
В тексті вказати (для проживаючих в гуртожитку) - № кімнати і гуртожитку та перелік членів сім’ї, термін дії контракту
|| Голова студентського профкому,
Директор студентського містечка
|| Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Директор студентського містечка ||
|-
| 1.3 || На погодинну оплату ''Прізвище І.П. назва документа для завантаження - 10.01_Заява_на_роботу_викл

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/publichna-informacija/normativni-dokumenti/zrazki-zajav-ta-zvernenj
|| Завідувач кафедри, Начальник навчально-методичного відділу || Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.4 || На матеріальну допомогу ''Прізвище І.П. || Голова профкому,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.5 ||
Заяви щодо прийняття за основним місцем роботи, сумісництвом та за погодинною оплатою праці (зовнішніми) подаються із переліком необхідних документів. Заяви на прийняття за сумісництвом (внутрішнім), за погодинною оплатою праці (внутрішньою), всіх видів звільнення та переведення, всіх видів відпусток, а також будь яких звернень з кадрового діловодства подаються за допомогою системи IDoc.
||згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями

назва документа для завантаження - Наказ про розподіл обов’язків між ректором та проректорами

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/law/ndu
|| згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.6 || || || || ||
|-
| <big>'''2''' || <big>'''Службові записки'''|| || || ||
|-
| 2.1 || На заправку та відновлення картриджів, ремонт принтерів. || Безпосередній керівник || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.2 || На закупівлю периферії та комплектуючих комп’ютерної техніки || Директор інформаційно-обчислювального центру,
Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи
|| Ректор || Директор інформаційно-обчислювального центру, Начальник відділу закупівель || Заступник начальника планово-фінансового відділу
|-
| 2.3 || На розміщення нових сторінок на сайті Університету та внесення змін в структуру сайту || Начальник відділу інформаційних технологій || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.4 || На відрядження ''Прізвище І.П.
(вказувати джерело фінансування: за кошти університету, за рахунок приймаючої сторони. тощо)
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник загального відділу||
|-
| 2.5 || На відрядження за кордон ''Прізвище І.П.
Згідно Положення про службові відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в НУВГП
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу,
Провідний фахівець з інформаційного та протокольно-візового забезпечення (Туз М.В.)
|| Проректор з наукової роботи та міжнародних зв'язків || Начальник загального відділу ||
|-
| 2.6 || На преміювання Прізвище І.П. || Безпосередній керівник, Голова профкому,
Головний бухгалтер, Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор за напрямом діяльності
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 2.7 || Проведення ремонтних робіт || Директор ННІ, Начальник ПФВ. || Проректор з НП та АГР || Начальник ЕТВ ||
|-
| 2.8 || Закупівля госп. товарів, комплектуючих, будівельних матеріалів,запчастин тощо. || Начальник планово-фінансового відділу, Головний бухгалтер, Проректор з НП та АГР. || Ректор || Начальник ВМТЗ ||
|-
| 2.9 || Щодо перевірки на плагіат (методичних вказівок) || Безпосередній керівник автора || Директор ІОЦ || Начальник відділу ЗІТН ||
|-
| 2.10 || || || || ||
|-
| <big>'''3''' || <big>'''Заявка на призначення виконуючим обов’язки''' || || || ||
|-
| 3.1 || Вибираються: основний користувач та користувач, який буде виконувати обов’язки; дати початку та закінчення виконання обов’язків. || - || - || - ||
|-
| <big>'''4''' || <big>'''Протокол''' || || || ||
|-
| 4.1 || Протокол засідання (зборів) колегіального органу || || Головуючий || ||
|-
| <big>'''5''' || <big>'''Розпорядження''' || || || ||
|-
| 5.1 || || || || ||
|-
| <big>'''6''' || <big>'''Накази''' || || || ||
|-
| 6.1 || || || || ||
|-}
{| class="wikitable"

|}

Додаток 3
===<center>Заявка на підключення користувачів НУВГП до системи електронного документообігу</center>===

[https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti Шаблон заявки на підключення до СЕДО]

Заявки подавати в категорію Електронний документообіг через єдиний сервіс надання інформаційних послуг прикріпленим файлом, авторизувавшись з електронної пошти підрозділу, або керівника підрозділу.

ЕДО - Електронний документообіг

2024-06-14T09:19:45Z

Костянтин Шайнюк: /* Паспорт санітарно-технічного стану приміщення */

{{Картка
|ім'я = Картка/документація
|стиль_тіла =
|стиль_назви =
|угорі = '''ЕДО'''
|зображення = [[Файл:Ворк-Флов.PNG|600px]]
|стиль_зображення =
|підпис = Система документообігу установи
|стиль_підпису =
|стиль_заголовків = background:#ccf;
|стиль_міток = background:#ddf;
|стиль_тексту =
|заголовок1 = Технічні умови роботи
|мітка1 =
|текст1 = Серверно-клієнтська частина розташована на ресурсах Національного університету вдного господарства та природокористування.Введено в експлуатацію з 01.01.2019 року.
|заголовок2 =
|мітка2 = Платформа ресурсу
|текст2 = Ресурс працює через доступ до Інтернету у браузері Google-Chromе
|заголовок3 =
|мітка3 =
|текст3 = За інформаційну безпеку та технічне обслуговування відповідає відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.
|заголовок4 = Консультації та навчання
|мітка4 = Усі три (мітка)
|текст4 = Усі три (дані)
|заголовок5 =
|мітка5 = Відділ "ІТ"
|текст5 =
|мітка6 = Викладач
|текст6 = [[Назарук Віталій Дмитрович]]
}}
==Вступна частина==

Система електронного документообігу (далі - СЕДО), яка впроваджена в НУВГП, розроблена компанією "іCorе" і має назву "іDoc НУВГП". Інформаційний ресурс СЕДО розміщено на серверних потужностях Національного університету водного господарства та природокористування. З 27.04.2019 р. реалізована нова версія програмного комплексу "іDoc НУВГП".
Організація електонного документообігу в НУВГП здійснюється відповідно до вимог Закону України від 22.05.2003 № 851-IV Про електронні документи та електронний документообіг: [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/851-15] та Постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.18 № 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності": [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF].
Відповідальність за організацію електронного документообігу в НУВГП покладено на загальний відділ. Відповідальність за технічну експлуатацію СЕДО та забезпечення захисту інформації в системі покладено на відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.

===Реєстрація та внесення змін в облікові дані користувачів СЕДО===
Для реєстрації користувачів у системі електронного документообігу керівники підрозділів подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti].

Для вилучення користувача із СЕДО керівники підрозділів подають заявки із зазначенням прізвища, імені, по-батькові користувача, номеру та дати наказу на звільнення.

Для внесення змін в облікові дані користувачів керівники подають заявки у довільній формі із зазначенням дати та номером наказу та відповідних змін у посадах, підпорядкуванні, прізвищах тощо.

Для внесення змін у випадку реорганізації чи створення нових підрозділів, керівники подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti].

Усі заявки подаються через єдиний сервіс надання інформаційних послуг НУВГП: [http://help.nuwm.edu.ua/] у категорію "Електронний документообіг"

===Загальна інформація===

'''Обов'язки користувачів'''

Користувачі ЕДО НУВГП зобов’язані ознайомитись з даною інструкцією та дотримуватись її вимог. Користувачі зобов’язані коректно та вчасно готувати та відпрацьовувати необхідні документи, щоденно (в робочі дні) заходити на свою сторінку ЕДО для виконання наявних документів.
Відеоінструкція розробників системи знаходиться за посиланням: https://www.youtube.com/watch?v=H77lr56ITr4

==Порядок підготовки та роботи в системі==
===Авторизація в системі===
Для входу в систему необхідно в командному рядку браузера користувача набрати https://idoc.nuwm.edu.ua/login , або натиснути на [https://idoc.nuwm.edu.ua/login] даної інструкції, або натиснути на зображення "Електронний документообіг" у вкладці "Працівник" головної сторінки сайту університету.
<center>
[[Файл:Вхід_з_порталу.PNG|700px]]
</center>
У вікні авторизації:
<center>
[[Файл:Авторизація.PNG|700px]]
</center>
У рядок «Логін» ввести персональний логін, створений шляхом транслітерації ініціалів та прізвища користувача, наприклад: v.s.koval (для користувачів , підключених в 2018 р.), та nuwm_v.s.koval (для користувачів, підключених з 2019 р.). В командному рядку «Пароль» ввести пароль, потім натиснути «Увійти», в результаті чого відкривається сторінка персонального кабінету користувача.
<center>
[[Файл:Персональний_каб.PNG|700px]]
</center>

Зміна пароля здійснюється в меню "Мій профіль" в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч) .
<center>
[[Файл:Заміна_пароля.PNG|400px]]
</center>
Після відкривання вікна зміни пароля необхідно здійснити процедуру вводу Вашого індивідуального пароля.

Пароль бажано підготувати заздалегідь. Перевищення певного часу бездіяльності користувача при виконанні операцій входження в систему, зміни пароля призводить до зупинки процесу і необхідності повторного входження. Вимоги до пароля: не менше 8 символів, не використовувався раніше; рекомендації до пароля – не повинен повторювати дату народження та ініціали (символи, використані в логіні).
Пароль повинен змінюватись не рідше, ніж 1 раз в 90 днів. Використання старого пароля забороняється. Пароль необхідно запам'ятати, або записати на недоступний для інших осіб носій.

===Відновлення пароля===
Якщо користувач не може пригадати свій пароль, він повинен його відновити через кнопку "Забули пароль"
<center>
[[Файл:Забули_пароль.PNG|400px]]
</center>
Після натискання кнопки Забули пароль відкривається меню відновлення пароля. У верхній рядок необхідно внести логін в ЕДО (наприклад v.s.koval, а в нижній рядок - логін персональної електроннної пошти в домені nuwm.edu.ua, наприклад: v.s.koval@nuwm.edu.ua та натиснути кнопку Отримати пароль. На електронну скриньку користувача надійде тимчасовий пароль, який необхідно змінити зазначеним вище способом
<center>
[[Файл:Отримати_пароль.PNG|400px]]
</center>

==Порядок роботи з документами==
===Загальні вимоги при роботі з документами===
Логіка бізнеспроцесів підготовки документів зображена на нижченаведеній блок-схемі. Узгоджуючих, затверджуючих, адресатів, ознайомлювачів необхідно вибирати залежно від змісту документа
'''[https://drive.google.com/open?id=0B7mewYRz7NWJMVJUSEllV0dqZ2s Порядок роботи з документом із погодженням]'''
При вставці cкопійованого тексту в поле документу слід використовувати комбінацію ctrl+shift+v 
На друк документи виводяться з оформленням згідно брендбуку та закону України.
====3.1.1 Очистка файлів куків та кешу====
Перед кожним сеансом роботи в системі необхідно видаляти накопичені файли куків. Для цього в командному рядку браузера натиснути на значок замка, вибрати необхідні файли куків, послідовно натиснути Видалити та Готово.
<center>
[[Файл:Куки.png|1000px]]
</center>
<center>
[[Файл:Видалення_куків.png|900px]]
</center>
Після вибору шаблону для створення документа необхідно скинути кеш та обновити сторінку
<center>
[[Файл:Скинути_кеш.png|900px]]
</center>
Порядок роботи приведено на прикладі шаблона наказу і стосується всіх інших документів.

====Створення документа.====
У персональному кабінеті IDoc НУВГП натиснути на клавішу «Створити документ», у випадаючому меню вибрати Наказ.

'''Заповнити шаблон за наступною схемою:'''
<center>
[[Файл:Назва_наказу.PNG|700px]]
</center>
В поле "Назва документу" необхідно внести коротку назву наказу.
В поле "Констатуюча частина" необхідно внести коротку преамбулу, підставу.
В поле "Наказую" необхідно внести текст наказу. В поля "Констатуюча частина" та "Наказую" можна імпортувати підготовлені тексти, які містяться в інших файлах, натиснувши кнопку "Імпорт doc-файлу".
*При внесенні тексту в поля дотримуватись наступних вимог: вирівнювання тектсу з обох сторін, абзацні відступи виставляти вручну пробілами.
*Рядок для підпису ректора не вносити - він підтягується автоматично.
<center>
[[Файл:Тіло_наказу.PNG|700px]]
</center>
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
====Узгодження документа.Ознайомлення з документом====
Вибір узгоджуючих здійснюється відповідно до змісту наказу. Автоматично підтягуються на узгодження: безпосередній керівник автора документу, начальник юридичного відділу, начальник відділу запобігання та виявлення корупції, коректор.
Якщо в процесі узгодження проекту документу виникає необхідність додати узгоджуючого, то це необхідно виконувати в режимі Редагування, натиснувши на кнопку "Зняти з візування". Після заповнення всіх полів необхідно натиснути кнопки "Зберегти" та "Створити" ("Підписати").
<center>
[[Файл:Узгодження.PNG|700px]]
</center>
Вибір користувачів, яким необхідно довести наказ, може здійснюється автором під час створення, узгодження та затвердження документу, але до моменту натискання ним кнопки "Ознайомитись". Для цього необхідно відкрити документ та в рядку "Ознайомлення" вибрати необхідних користувачів.Ознайомлення здійснюється індивідуально, або за ролями.

Індикатором кроку, на якому знаходиться документ (узгодження, затвердження, ознайомлення), є жовта вертикальна лінія праворуч від реквізитів користувачів.

<center>
[[Файл:Лінія_узгодження.png|700px]]
</center>

====Додавання узгоджуючого на кроці Затвердження ====
Якщо на кроці Затвердження було отримано зауваження щодо необхідності додати особу на попередній крок, то автору необхідно взяти документ на редагування,
<center>
[[Файл:Додавання узгоджуючого.png|700px]]
</center>
додати необхідного підписанта. Поставити галочку в полі “Повернути на узгодження”, потім натиснути на кнопку “Повернути на візування” або “Повернути на візування та зняти підписи”
<center>
[[Файл:Повернення на узгодження.png|700px]]
</center>

====Прикріплення файлів додатків до документа.====
*Натиснути на клавішу «Зберегти», перевірити правопис.
*Натиснути на клавішу «Редагувати».
*При необхідності виправити помилки.
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
<center>
[[Файл:Прикріплення_додатків.PNG|700px]]
</center>

'''Дозволені формати додатків: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, rar, zip. Заборонені формати додатків: exe. Максимальний розмір додатка 3 Мб. Використовувати коми, крапки, пробіли в назвах документів ЗАБОРОНЕНО. Рекомендовано називати додатки ЛАТИНИЦЕЮ'''

====Додавання файлів на редагуванні====
В разі неможливості прикріплення додатків слід натиснути ПКМ у виділеному полі та зняти галочку "Тільки читання"
<center>
[[Файл:Ronly.png|700px]]
</center>

====Вставка гіперпосилання на документ іDoc====

Для вставки гіперпосилання необхідно в текст документа, який створюється, внести назву документа, на який буде гіперпосилання та виділити його. В сусідній вкладці браузера відкрити документ, на який буде гіперпосилання та з командного рядка скопіювати посилання.
Повернутись до створюваного документа, на панелі інструментів натиснути значок гіперпосилання. У запропонованому меню натиснути на клавішу «Вставити посилання», скопійоване посилання вставити в рядок «URL» та натиснути на клавішу Ok.
<center>
[[Файл:Вставка_гіперпосилання.PNG|700px]]
</center>

==== Відправлення документа. ====
В меню роботи із збереженим документом натиснути клавішу «Створити». Документ надходить до папки "Очікують мене" адресата (угоджуючого, затверджуючого, ознайомлювача).

==== Видалення документа. ====
Якщо в процесі створення, редагування, візування документа відпала необхідність у ньому, або документ був випадково відправлений не тому користувачу, його можна видалити до моменту затвердження чи відпрацювання адресатом. Для цього необхідно відкрити документ, натиснути на кнопку зі стрілкою та вибрати пункт «Видалити». Затверджені та відпрацьовані документи видаленню не підлягають.
<center>
[[Файл:idoc_remove.png|1000px]]
</center>

==== Відпрацювання документа. ====
Документи, надіслані користувачу в роботу, потраплять йому в папку "Очікують мене". Користувачу необхідно відкрити документ, озайомитись із змістом та, залежно від змісту, відпрацювати: узгодити, затвердити, додати адресата, додати ознайомлювача, делегувати, написати зауваження чи коментар. Якщо користувач написав зауваження, то документ повертається до автора, котрий повинен внести корективи в документ та написати відповідь.
<center>
[[Файл:Тест_зауваження.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Тест_відповіді.PNG|700px]]
</center>
====Ознайомлення з документом інших користувачів.====
Для ознайомлення з документом в рядку "Ознайомлення" необхідно натиснути на значок "+", набрати прізвище користувача та натиснути на рядок з його даними.
Для ознайомлення з документом групи користувачів, яким присвоєні певні ролі, необхідно в рядку "Ознайомлення" натиснути на значок "+ силует" та вибрати групу користувачів з відповідними ролями.
<center>
[[Файл:Ознайомлення_кор.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Ознайомлення_ролі.PNG|700px]]
</center>

====Прикріплення завдання.====
До кожного документа можна прикріпити завдання з контролем. Для цього необхідно натиснути на кнопку "Додати завдання" і заповнити всі необхідні поля.

<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|700px]]
</center>

У контролюючого це завдання появиться в папці "Я контролюю", у виконапця - в паці "Мене контролюють".

====Створення папок та додавання документів до папок====
В процесі роботи всі створені користувачем документи в хронологічному порядку поміщаються до папки «Мої документи». Всі відпрацьовані користувачем документи, в т.ч. отримані, але не відпрацьовані іншими користувачами, потрапляють в папку "Інші" Документи, відпрацьовані усіма, без виключення користувачами, переміщаються із папки "Інші" до папки "Історія".
Необхідні для подальшого використання документи користувач може додавати до персональних папок
<center>
[[Файл:Створення_папок.PNG|700px]]
</center>
Для додавання документа до папки необхідно його позначити галочкою (ліворуч від назви), натиснути на значок "Позначити як", дати назву папки , та натиснути значок +:

====Делегування документів.====

Делегування документа означає передачу права авторства на документ. Делегування можливе в межах одного підрозділу між працівниками, або по вертикальній підпорядкованості.

'''Заборонено''' делегувати документ вказаним автором документа користувачам, які виконують роль погоджуючого, затверджуючого, адресата, додаткового виконавця.

В межах одного підрозділу вхідний документ може бути делегований, якщо за змістом документ належить до виконання іншим працівником, відповідно до покладених функціональних обов’язків.
Керівник може делегувати вхідний документ на виконання працівнику підпорядкованого підрозділу.
<center>
[[Файл:Делегування.PNG|700px]]
</center>

====Пошук документів.====
Пошук документів здійснюється в меню пошуку за допомогою наступних способів.
*Пошук за допомогою системного номера документа
<center>
[[Файл:ПОшук_за_сист._№.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою порядкового номера,або назви документа
<center>
[[Файл:Пошук_за_назвою.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою інших атрибутів документа
<center>
[[Файл:Пощук_док.PNG|700px]]
</center>

====Генерація документу з КЕП та його верифікація====
Для верифікації накладеного КЕП на документ його необхідно завантажити (значок завантаження в правій частині екрану під прізвищем)
<center>
[[Файл:VerECP.png|верифікація пдф]]
</center>
та скористатись сервісами перевірки КЕП [https://sign.diia.gov.ua/verify Верифікація Дія]

====Друк документів.====
Відповідальними за реєстрацію підрозділами обов'язково роздруковуються в одному примірнику лише ті документи, які в подальшому будуть передані до архіву.
Для друку спочатку через меню перегляду необхідно вибрати, що саме необхідно друкувати - текст документу, чи аркуш погодження. Аркуш погодження роздруковується на звороті останнього аркуша розпорядчого документу.
<center>
[[Файл:Друк_наказу.PNG|700px]]
</center>

Далі необхідно натиснути на значок принтера
<center>
[[Файл:Принтер.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Роздрукувати"
<center>
[[Файл:Принтер_вивід.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Друк". В налаштуваннях принтера необхідно встановити показані на рисунку параметри
<center>
[[Файл:Налаштування_принтера.PNG|700px]]
</center>

====Автоматичний перехід на наступний документ====
Для вимкнення функції автоматичного переходу на наступний документ необхідно перейти в меню налаштування та натиснути необхідний чекбокс
<center>
[[Файл:Autochange.png|300px]]
</center>

====Відкладення підписання з КЕП з мобільних пристроїв====
Для того, що відкласти підписання з КЕП з мобільних пристроїв, необхідно:

Авторизуватись в системі 
Перейти за посиланням https://idoc.nuwm.edu.ua/tools/profile 
Увімкнути режим “Комп’ютерної версії сайту”
<center>
[[Файл:ecpmob_1.jpg|300px]]
</center>
<center>
[[Файл:ecpmob_2.jpg|300px]]
</center>
Натиснути відповідну галочку
<center>
[[Файл:ecpmob_3.jpg|300px]]
</center>

===Особливості використання окремих бізнеспроцесів (шаблонів) при підготовці документів===

====Накази за категоріями====
Окрім шаблона Наказ, за допомогою якого готуються накази з основної діяльності, розроблено ряд інших шаблонів, за допомогою яких готуються накази за наступними видами діяльності.
*Наказ аспірантура
*Наказ НДЧ
*Наказ кадри
*Наказ відпустки
*Наказ відрядження
*Наказ студенти
*Наказ приймальна комісія
*Наказ ІПО кадри
*Наказ ІПО студенти

Реєстрація затверджених наказів за порядковими номерами, створеними автоматично системою, здійснюється відповідальними підрозділами. Доступ до зазначених шаблонів надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Розпорядження====
Бізнеспроцес "Розпорядження" має таку ж логіку створення, узгодження, затвердження та ознайомлення, що й наказ. Автоматично на узгодження підтягюються безпосередній керівник автора проекту розпорядження та коректор. Доступ до шаблону надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Заява====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Заява".
<center>
[[Файл:Вибір_заяви.PNG|200px]]
</center>

Поля необхідно заповнити згідно змісту (або імпортувати з doc-файла).
Вибирати, згідно змісту заяви, узгоджуючих, затверджуючого, адресата/тів (хто буде обробляти заяву) та, при необхідності - ознайомлювачів. При необхідності прикріпити додатки. Автоматично підтягуються: в узгоджуючі безпосередній керівник автора та начальник відділу кадрів; в ознайомлювачі – діловод загального відділу, яка веде облік заяв.

<center>
[[Файл:Поля_Заяви.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "На підпис". Підтягується меню ЕЦП - необхідно вибрати АЦСК, де генерувався ЕЦП, вибрати файл, на якому він зберігається та ввести пароль доступу до файлу та підписати з ЕЦП. (Якщо обов’язкові поля не заповнено, або немає ЕЦП – документ не створиться)
<center>
[[Файл:Накладення_ЕЦП.PNG|700px]]
</center>

====Заявка на виконуючого обов'язки====
В меню вибору БП вибираємо "Заявка на виконуючого обов'язків". Заповнюємо необхідні поля: підстава, ПІБ основного користувача (той, хто передає права), В.о. (той, хто приймає права), дату початку та дату кінця.
<center>
[[Файл:Vo.png|700px]]
</center>
Та натискаємо "На підпис".
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично.
Після присвоєння прав для в. о. слід перезайти в систему для коректного відпрацювання системою.

=====Перехід до документів користувача=====
<center>
[[Файл:Vo2.png|700px]]
</center>
Натискаємо на Ваше прізвище та обираємо необхідну особу. Далі робота із документами не відрізняється від звичного процесу.

====Протокол====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Протокол". Доступ до шаблону надається згідно заявок діловодам кафедр, секретарям зборів та колегіальних органів.
Протокол створюється в день проведення засідань чи зборів. Дата протоколу підтягується автоматично. Номер протоколу проставляється згідно журналу реєстрації.
<center>
[[Файл:Протокол створення.PNG|700px]]
</center>

====Табель обліку використання робочого часу ====
Бізнеспроцес «Табель обліку» призначений для використання працівниками усіх підрозділів університету.
Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність створення таблиці табелю в форматі .doc, .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc.
Документ із зразком таблиці додається окремим файлом: Табель обліку

[https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti Шаблони]

<center>
[[Файл:Табель обліку.png|600px]]
</center>

Таблицю потрібно заповнити в програмі Word і зберегти на комп’ютері окремим файлом.
Для використання зазначеного бізнеспроцесу необхідно натиснути на кнопку Створити документ і вибрати Табель обліку.

<center>
[[Файл:Вибір БП Табель обліку.png|500px]]
</center>

В шаблоні документа внести назву, наприклад, Табель, відділ/центр/кафедра, місяць. Натиснути кнопку Імпорт doc-файлу, вибрати збережений файл таблиці та завантажити його.

<center>
[[Файл:Імпорт файла табель.png|700px]]
</center>
Файл вантажиться до 1 хвилини і матиме наступний вигляд.

<center>
[[Файл:Табель обліку html.png|600px]]
</center>
Натиснути кнопку «На підпис» та підписати документ з ЕЦП.
За достовірність внесених даних відповідає автор документу. Примітка. Всі узгоджувачі, затверджуючий та адресат додаються автоматично.

====Акт НДЧ====
Бізнеспроцес “Акт НДЧ” призначений для використання працівниками науково - дослідної частини. Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність заповнення підготовлених документів в форматі .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc: 
Акт НДЧ
<center>
[[Файл:Aktndch0.png|Тіло документу]]
</center>
Табель обліку
<center>
[[Файл:Aktndch6.png|Табель]]
</center>
Перед початком роботи в СЕДО iDoc необхідно заповнити документи формату .docx

Порядок роботи з СЕДО

Для роботи з документом в СЕДО iDoc необхідно:
<center>
[[Файл:Aktndch1.png|Створення документу]]
</center>
1. Натиснути “Створити документ” та вибрати “Акт НДЧ”
<center>
[[Файл:Aktndch2.png|Заповнення полів]]
[[Файл:Aktndch3.png|Селект]]
</center>
2. Заповнити обов’язкові поля документу. Слід звернути увагу на те, що “Керівник роботи” вибирається через поле селекту
<center>
[[Файл:Aktndch4.png|Імпорт]]
</center>
3. Натиснути “Імпорт doc-файлу” в полях “Табель” та “Тіло документу”
<center>
[[Файл:Aktndch5.png]]
</center>
4. Натиснути кнопку “На підпис” та накласти візу ЕЦП 
Всі необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Контракт====
Натискаємо “Створити документ” та обираємо “Контракт”
<center>
[[Файл:ctr1.png|Створення]]
</center>
Імпортуємо заповнений шаблон контракту згідно категорії, що доступний за посиланням (буде прикріплено після публікації на порталі). При потребі додаємо підписантів на крок “Погодження”.
<center>
[[Файл:Ctr2.png|Наповнення документу]]
</center>
Натискаємо “За візами” та накладаємо візу КЕП
<center>
[[Файл:ctr3.png|ECP]]
</center>

====Звіт по контракту====
В папці “Мої документи” відкриваємо підписаний контракт та натискаємо
<center>
[[Файл:rct1.png|створення]]
</center>
"Похідний" 
Обираємо категорію “Звіт по контракту”
<center>
[[Файл:rct2.png|похідний]]
</center>
Імпортуємо дані з doc - файлу 
В поле “До документу” вставляємо системний номер (70-хххххххх) або шукаємо по ключових словах: Контракт Прізвище Ім’я. Обираємо Ваш документ.
<center>
[[Файл:rct4.png|похідний]]
</center>
Натискаємо “За візами” 
Для перегляду всіх супутних до контракту документів необхідно натиснути на “Дерево”
<center>
[[Файл:rct5.png|похідний]]
</center>

====Акти прийому - передачі====
Шаблони “Акт приймання - передачі основних засобів” та “Акт приймання - передачі запасів” призначені матеріально відповідальним особам для документального оформлення передачі матеріальних цінностей. Документ створює особа, яка ПЕРЕДАЄ матеріальні цінності.

[http://nuwm.edu.ua/files/650/--/1MjJxdkVD69GF-yAuYRGnX4UE8TZKbwJG/---.docx Шаблони]

Робота в СЕД iDoc

1. Створюємо на комп’ютері файл за зразком, що подано нижче, заповнюємо відповідно до обраної категорії та зберігаємо у форматі .doc
<center>
[[Файл:Aktppzapas.png|шаблон]]
[[Файл:Aktpposn.png|шаблон]]
</center>
2. Натискаємо “Створити документ”
3. Обираємо “Акт ПП” необхідної категорії
<center>
[[Файл:Aktpp1.png|створення]]
</center>
4.Заповнюємо назву документу та імпортуємо підготовлений .doc файл
<center>
[[Файл:Aktpp2.png|наповнення]]
</center>
5. На крок “Узгодження” додаємо особу, яка ПРИЙМАЄ матеріальні цінності
<center>
[[Файл:Aktpp3.png|кроки]]
</center>
6. На крок “Затвердження” додаємо проректора за напрямом діяльності та натискаємо “На підпис”

====Заява на звільнення====
Бізнеспроцес “Заява на звільнення” доступна всім користувачам ЕДО та призначена для забезпечення процесу звільнення працівників НУВГП. Разом із заявою підписанти накладають візу на обхідний лист особи, що звільняється.
Порядок роботи:
Обираємо БП “Заява на звільнення” в списку шаблонів
<center>
[[Файл:zz1.png|створення]]
</center>
В назву документу автоматично підставляться необхідні дані. Слід заповнити тіло документу
<center>
[[Файл:zz2.png|наповнення]]
</center>
Натискаємо “На підпис” та накладаємо ЕЦП.
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Затвердження====
Шаблон бізнеспроцесу “Затвердження” доступний для всіх науково-педагогічних працівників та керівного складу університету, призначений для затвердження різного роду документів, які не мають окремої процедури підписання.
Створюємо документ:
<center>
[[Файл:Ag1.png|створення]]
</center>
Заповнити назву та тіло документу відповідно до змісту. За необхідностю можна імпортувати документ та завантажити додатки
<center>
[[Файл:Ag2.png|створення]]
</center>
Погодження не є обов’язковим кроком та не має автоматично прикріплених осіб. Затвердження є обов’язковим полем та не має осіб, які будуть підтягуватись автоматично. Передбачено ручне додавання
<center>
[[Файл:Ag3.png|створення]]
</center>
Накласти КЕП
<center>
[[Файл:Ag4.png|створення]]
</center>
Для завантаження файлу з КЕП можна скористатись кнопкою “Завантажити"
<center>
[[Файл:Ag5.png|створення]]
</center>
====Силабус====
Шаблон "Силабус" доступний для всіх науково-педагогічних працівників, призначений для затвердження Силабусів нормативних та вибіркових дисциплін. 
Шаблон для заповнення .docx документу знаходиться за посиланням [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/nmv/sektor-znp/dokumenty Макет силабусу] 
=====Наповнення шаблону=====
Додавання фото відбувається через Вставлення > зображення [[Файл:Syllabus_photo.jpg|фото]] Для вставки інформації в макет силабусу використовуємо комбінацію клавіш Ctrl + Shift + V або Права Кнопка Миші (далі - ПКМ) > Вставити без форматування. 
Заборонено вставляти таблиці в таблиці, використовувати довгі покликання (використовуйте гіперпосилання), вставляти текст зі збереженням форматування. 
Необхідні посилання оформлюємо через гіперпосилання: 
1. Пишемо "Посилання" 
2. Виділяємо текст 
3. ПКМ > Посилання > Вставити посилання 
[[Файл:Syllabus hyper1.jpg|додати гіперпосилання]] 
4. Вставляємо посилання в поле "Адреса" та натискаємо "Ок" 
[[Файл:Syllabus hyper2.jpg|додати гіперпосилання]] 

=====Робота в СЕДО=====
Створюємо документ, заповнюємо поля (вказуємо назву силабусу, ННІ, тіло документу)
<center>
[[Файл:syllabus1.png|створення]]
</center>
Імпортуємо тіло документу використовуючи браузер [https://www.mozilla.org/uk/firefox/new/ Firefox] . 
ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен мати розширення .docx
 ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен починатись з ШИФРУ СИЛАБУСУ. Шапка та ННІ заповнюється користувачем в окремих полях. 
"Національний університет водного господарства та природокористування" підтягується автоматично в прінтформу
<center>
[[Файл:syllabus2.png|підписанти]]
</center>
В погодження освітньої компоненти додаємо: 
Керівник освітньої програми, секретар НМР з якості ННІ, голова
(директор) НМР з якості ННІ. 
Для погодження вибіркової освітньої компоненти необхідно додати: 
Секретар НМР з якості ННІ, голова (директор) НМР з якості ННІ, Вчений
секретар НМР НУВГП. 
Сорока В.С., проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи, голова науково-методичної ради НУВГП до підписання додається автоматично.
Після заповнення документу відправляємо на підписання та накладаємо
КЕП.

====Паспорт санітарно-технічного стану приміщення====

Перед початком роботи в СЕД необхідно заповнити даний [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti шаблон]
<center>
[[Файл:idoc_passport_1.png|створення]]
</center>
Обираємо процес “Паспорт СТС” у вікні створення документу
<center>
[[Файл:idoc_passport_2.png|наповнення]]
</center>
Наповнюємо необхідні поля з наданого переліку. Обираємо ННІ та кафедру
<center>
[[Файл:idoc_passport_3.png|кафедра]]
</center>
При виборі кафедри обов’язково починати пошук зі слова “кафедра”
<center>
[[Файл:idoc_passport_4.png|імпорт]]
</center>
Імпортуємо завчасно підготовлений шаблон паспорту приміщення через функцію “Імпорт doc-файлу”

На погодження вручну додаємо директора ННІ, на розгляд - завідувача кафедри. Документ готовий до роботи

==Система завдань та електронного контролю==
Система завдань та електронного контролю призначена для здійснення контролю виконанння у встановлені терміни. Для встановлення контролю виконання документа, до нього необхідно прикріпити завдання.
<center>
[[Файл:Додати_завдання.PNG|800px]]
</center>
Для створення автономного завдавдання та моніторингу існуючого контролю використовується вкладка Завдання
<center>
[[Файл:Вкладка_Завдання.PNG|800px]]
</center>
При створенні завдання заповнюються всі обов'язкові поля, вибираються виконавці, контролюючі, спостерігачі (при потребі), визначається форма звіту.
<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|800px]]
</center>
Контроль стану виконання завдань контролюючим здійснюється у вкладці Я контролюю
<center>
[[Файл:Я_контролюю.PNG|900px]]
</center>
Контроль стану виконання завдання виконавцем здійснюється у вкладці Мене контролюють
<center>
[[Файл:Мене_контролюють.PNG|900px]]
</center>

==Порядок звернень в службу технічної підтримки==

При наявності технічних збоїв, некоректної роботи системи, неможливості відпрацювати документ користувач має можливість звернутись в службу технічної підтримки '''Help Desk'''.

Порядок звернень наступний.
*Перейти на сайт НУВГП, натиснути на вкладки Працівник та Help Desk http://help.nuwm.edu.ua/.

<center>[[Файл:Хелп_Деск.png|700px]]</center>

*Необхідно авторизуватись через аккаунт службової пошти НУВГП.
*Вибрати категорію Електронний документообіг. В тексті заявки детально описати суть проблеми та прикріпити файл із скрином помилки (при її наявності).

==Порядок виходу із системи==
Вихід із сеансу системи ЕДО здійснюється через кнопку «Вихід» в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч).

==Рекомендації щодо підготовки і відпрацювання окремих документів в університеті==

Додаток 1
<center>'''Рекомендації щодо змісту та маршрутизації типових документів НУВГП'''</center>

''По даному розділу приймаються доповнення, та пропозиції, які необхідно подавати в категорію Електронний документообіг через Єдиний сервіс надання інформаційних послуг http://help.nuwm.edu.ua/

{| class="wikitable"
|-
! № з/п !! Назва та короткий зміст !! Узгоджуючі !! Затверджуючий !! Адресат !! Ознайомлення
|-
| <big>'''1''' || <big>'''Заяви''' || || || ||
|-
| 1.1 || На щорічну відпустку ''Прізвище І.П. (В тексті вказувати за який період роботи має бути надана відпустка) || Безпосередній керівник || Ректор чи проректор за напрямом діяльності || Начальник відділу кадрів||
|-
| 1.2|| На житлову комісію ''Прізвище І.П.
В тексті вказати (для проживаючих в гуртожитку) - № кімнати і гуртожитку та перелік членів сім’ї, термін дії контракту
|| Голова студентського профкому,
Директор студентського містечка
|| Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Директор студентського містечка ||
|-
| 1.3 || На погодинну оплату ''Прізвище І.П. назва документа для завантаження - 10.01_Заява_на_роботу_викл

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/publichna-informacija/normativni-dokumenti/zrazki-zajav-ta-zvernenj
|| Завідувач кафедри, Начальник навчально-методичного відділу || Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.4 || На матеріальну допомогу ''Прізвище І.П. || Голова профкому,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.5 ||
Заяви щодо прийняття за основним місцем роботи, сумісництвом та за погодинною оплатою праці (зовнішніми) подаються із переліком необхідних документів. Заяви на прийняття за сумісництвом (внутрішнім), за погодинною оплатою праці (внутрішньою), всіх видів звільнення та переведення, всіх видів відпусток, а також будь яких звернень з кадрового діловодства подаються за допомогою системи IDoc.
||згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями

назва документа для завантаження - Наказ про розподіл обов’язків між ректором та проректорами

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/law/ndu
|| згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.6 || || || || ||
|-
| <big>'''2''' || <big>'''Службові записки'''|| || || ||
|-
| 2.1 || На заправку та відновлення картриджів, ремонт принтерів. || Безпосередній керівник || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.2 || На закупівлю периферії та комплектуючих комп’ютерної техніки || Директор інформаційно-обчислювального центру,
Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи
|| Ректор || Директор інформаційно-обчислювального центру, Начальник відділу закупівель || Заступник начальника планово-фінансового відділу
|-
| 2.3 || На розміщення нових сторінок на сайті Університету та внесення змін в структуру сайту || Начальник відділу інформаційних технологій || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.4 || На відрядження ''Прізвище І.П.
(вказувати джерело фінансування: за кошти університету, за рахунок приймаючої сторони. тощо)
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник загального відділу||
|-
| 2.5 || На відрядження за кордон ''Прізвище І.П.
Згідно Положення про службові відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в НУВГП
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу,
Провідний фахівець з інформаційного та протокольно-візового забезпечення (Туз М.В.)
|| Проректор з наукової роботи та міжнародних зв'язків || Начальник загального відділу ||
|-
| 2.6 || На преміювання Прізвище І.П. || Безпосередній керівник, Голова профкому,
Головний бухгалтер, Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор за напрямом діяльності
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 2.7 || Проведення ремонтних робіт || Директор ННІ, Начальник ПФВ. || Проректор з НП та АГР || Начальник ЕТВ ||
|-
| 2.8 || Закупівля госп. товарів, комплектуючих, будівельних матеріалів,запчастин тощо. || Начальник планово-фінансового відділу, Головний бухгалтер, Проректор з НП та АГР. || Ректор || Начальник ВМТЗ ||
|-
| 2.9 || Щодо перевірки на плагіат (методичних вказівок) || Безпосередній керівник автора || Директор ІОЦ || Начальник відділу ЗІТН ||
|-
| 2.10 || || || || ||
|-
| <big>'''3''' || <big>'''Заявка на призначення виконуючим обов’язки''' || || || ||
|-
| 3.1 || Вибираються: основний користувач та користувач, який буде виконувати обов’язки; дати початку та закінчення виконання обов’язків. || - || - || - ||
|-
| <big>'''4''' || <big>'''Протокол''' || || || ||
|-
| 4.1 || Протокол засідання (зборів) колегіального органу || || Головуючий || ||
|-
| <big>'''5''' || <big>'''Розпорядження''' || || || ||
|-
| 5.1 || || || || ||
|-
| <big>'''6''' || <big>'''Накази''' || || || ||
|-
| 6.1 || || || || ||
|-}
{| class="wikitable"

|}

Додаток 3
===<center>Заявка на підключення користувачів НУВГП до системи електронного документообігу</center>===

[https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti Шаблон заявки на підключення до СЕДО]

Заявки подавати в категорію Електронний документообіг через єдиний сервіс надання інформаційних послуг прикріпленим файлом, авторизувавшись з електронної пошти підрозділу, або керівника підрозділу.

ЕДО - Електронний документообіг

2024-06-14T09:18:12Z

Костянтин Шайнюк: /* Паспорт санітарно-технічного стану приміщення */

{{Картка
|ім'я = Картка/документація
|стиль_тіла =
|стиль_назви =
|угорі = '''ЕДО'''
|зображення = [[Файл:Ворк-Флов.PNG|600px]]
|стиль_зображення =
|підпис = Система документообігу установи
|стиль_підпису =
|стиль_заголовків = background:#ccf;
|стиль_міток = background:#ddf;
|стиль_тексту =
|заголовок1 = Технічні умови роботи
|мітка1 =
|текст1 = Серверно-клієнтська частина розташована на ресурсах Національного університету вдного господарства та природокористування.Введено в експлуатацію з 01.01.2019 року.
|заголовок2 =
|мітка2 = Платформа ресурсу
|текст2 = Ресурс працює через доступ до Інтернету у браузері Google-Chromе
|заголовок3 =
|мітка3 =
|текст3 = За інформаційну безпеку та технічне обслуговування відповідає відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.
|заголовок4 = Консультації та навчання
|мітка4 = Усі три (мітка)
|текст4 = Усі три (дані)
|заголовок5 =
|мітка5 = Відділ "ІТ"
|текст5 =
|мітка6 = Викладач
|текст6 = [[Назарук Віталій Дмитрович]]
}}
==Вступна частина==

Система електронного документообігу (далі - СЕДО), яка впроваджена в НУВГП, розроблена компанією "іCorе" і має назву "іDoc НУВГП". Інформаційний ресурс СЕДО розміщено на серверних потужностях Національного університету водного господарства та природокористування. З 27.04.2019 р. реалізована нова версія програмного комплексу "іDoc НУВГП".
Організація електонного документообігу в НУВГП здійснюється відповідно до вимог Закону України від 22.05.2003 № 851-IV Про електронні документи та електронний документообіг: [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/851-15] та Постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.18 № 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності": [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF].
Відповідальність за організацію електронного документообігу в НУВГП покладено на загальний відділ. Відповідальність за технічну експлуатацію СЕДО та забезпечення захисту інформації в системі покладено на відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.

===Реєстрація та внесення змін в облікові дані користувачів СЕДО===
Для реєстрації користувачів у системі електронного документообігу керівники підрозділів подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti].

Для вилучення користувача із СЕДО керівники підрозділів подають заявки із зазначенням прізвища, імені, по-батькові користувача, номеру та дати наказу на звільнення.

Для внесення змін в облікові дані користувачів керівники подають заявки у довільній формі із зазначенням дати та номером наказу та відповідних змін у посадах, підпорядкуванні, прізвищах тощо.

Для внесення змін у випадку реорганізації чи створення нових підрозділів, керівники подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti].

Усі заявки подаються через єдиний сервіс надання інформаційних послуг НУВГП: [http://help.nuwm.edu.ua/] у категорію "Електронний документообіг"

===Загальна інформація===

'''Обов'язки користувачів'''

Користувачі ЕДО НУВГП зобов’язані ознайомитись з даною інструкцією та дотримуватись її вимог. Користувачі зобов’язані коректно та вчасно готувати та відпрацьовувати необхідні документи, щоденно (в робочі дні) заходити на свою сторінку ЕДО для виконання наявних документів.
Відеоінструкція розробників системи знаходиться за посиланням: https://www.youtube.com/watch?v=H77lr56ITr4

==Порядок підготовки та роботи в системі==
===Авторизація в системі===
Для входу в систему необхідно в командному рядку браузера користувача набрати https://idoc.nuwm.edu.ua/login , або натиснути на [https://idoc.nuwm.edu.ua/login] даної інструкції, або натиснути на зображення "Електронний документообіг" у вкладці "Працівник" головної сторінки сайту університету.
<center>
[[Файл:Вхід_з_порталу.PNG|700px]]
</center>
У вікні авторизації:
<center>
[[Файл:Авторизація.PNG|700px]]
</center>
У рядок «Логін» ввести персональний логін, створений шляхом транслітерації ініціалів та прізвища користувача, наприклад: v.s.koval (для користувачів , підключених в 2018 р.), та nuwm_v.s.koval (для користувачів, підключених з 2019 р.). В командному рядку «Пароль» ввести пароль, потім натиснути «Увійти», в результаті чого відкривається сторінка персонального кабінету користувача.
<center>
[[Файл:Персональний_каб.PNG|700px]]
</center>

Зміна пароля здійснюється в меню "Мій профіль" в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч) .
<center>
[[Файл:Заміна_пароля.PNG|400px]]
</center>
Після відкривання вікна зміни пароля необхідно здійснити процедуру вводу Вашого індивідуального пароля.

Пароль бажано підготувати заздалегідь. Перевищення певного часу бездіяльності користувача при виконанні операцій входження в систему, зміни пароля призводить до зупинки процесу і необхідності повторного входження. Вимоги до пароля: не менше 8 символів, не використовувався раніше; рекомендації до пароля – не повинен повторювати дату народження та ініціали (символи, використані в логіні).
Пароль повинен змінюватись не рідше, ніж 1 раз в 90 днів. Використання старого пароля забороняється. Пароль необхідно запам'ятати, або записати на недоступний для інших осіб носій.

===Відновлення пароля===
Якщо користувач не може пригадати свій пароль, він повинен його відновити через кнопку "Забули пароль"
<center>
[[Файл:Забули_пароль.PNG|400px]]
</center>
Після натискання кнопки Забули пароль відкривається меню відновлення пароля. У верхній рядок необхідно внести логін в ЕДО (наприклад v.s.koval, а в нижній рядок - логін персональної електроннної пошти в домені nuwm.edu.ua, наприклад: v.s.koval@nuwm.edu.ua та натиснути кнопку Отримати пароль. На електронну скриньку користувача надійде тимчасовий пароль, який необхідно змінити зазначеним вище способом
<center>
[[Файл:Отримати_пароль.PNG|400px]]
</center>

==Порядок роботи з документами==
===Загальні вимоги при роботі з документами===
Логіка бізнеспроцесів підготовки документів зображена на нижченаведеній блок-схемі. Узгоджуючих, затверджуючих, адресатів, ознайомлювачів необхідно вибирати залежно від змісту документа
'''[https://drive.google.com/open?id=0B7mewYRz7NWJMVJUSEllV0dqZ2s Порядок роботи з документом із погодженням]'''
При вставці cкопійованого тексту в поле документу слід використовувати комбінацію ctrl+shift+v 
На друк документи виводяться з оформленням згідно брендбуку та закону України.
====3.1.1 Очистка файлів куків та кешу====
Перед кожним сеансом роботи в системі необхідно видаляти накопичені файли куків. Для цього в командному рядку браузера натиснути на значок замка, вибрати необхідні файли куків, послідовно натиснути Видалити та Готово.
<center>
[[Файл:Куки.png|1000px]]
</center>
<center>
[[Файл:Видалення_куків.png|900px]]
</center>
Після вибору шаблону для створення документа необхідно скинути кеш та обновити сторінку
<center>
[[Файл:Скинути_кеш.png|900px]]
</center>
Порядок роботи приведено на прикладі шаблона наказу і стосується всіх інших документів.

====Створення документа.====
У персональному кабінеті IDoc НУВГП натиснути на клавішу «Створити документ», у випадаючому меню вибрати Наказ.

'''Заповнити шаблон за наступною схемою:'''
<center>
[[Файл:Назва_наказу.PNG|700px]]
</center>
В поле "Назва документу" необхідно внести коротку назву наказу.
В поле "Констатуюча частина" необхідно внести коротку преамбулу, підставу.
В поле "Наказую" необхідно внести текст наказу. В поля "Констатуюча частина" та "Наказую" можна імпортувати підготовлені тексти, які містяться в інших файлах, натиснувши кнопку "Імпорт doc-файлу".
*При внесенні тексту в поля дотримуватись наступних вимог: вирівнювання тектсу з обох сторін, абзацні відступи виставляти вручну пробілами.
*Рядок для підпису ректора не вносити - він підтягується автоматично.
<center>
[[Файл:Тіло_наказу.PNG|700px]]
</center>
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
====Узгодження документа.Ознайомлення з документом====
Вибір узгоджуючих здійснюється відповідно до змісту наказу. Автоматично підтягуються на узгодження: безпосередній керівник автора документу, начальник юридичного відділу, начальник відділу запобігання та виявлення корупції, коректор.
Якщо в процесі узгодження проекту документу виникає необхідність додати узгоджуючого, то це необхідно виконувати в режимі Редагування, натиснувши на кнопку "Зняти з візування". Після заповнення всіх полів необхідно натиснути кнопки "Зберегти" та "Створити" ("Підписати").
<center>
[[Файл:Узгодження.PNG|700px]]
</center>
Вибір користувачів, яким необхідно довести наказ, може здійснюється автором під час створення, узгодження та затвердження документу, але до моменту натискання ним кнопки "Ознайомитись". Для цього необхідно відкрити документ та в рядку "Ознайомлення" вибрати необхідних користувачів.Ознайомлення здійснюється індивідуально, або за ролями.

Індикатором кроку, на якому знаходиться документ (узгодження, затвердження, ознайомлення), є жовта вертикальна лінія праворуч від реквізитів користувачів.

<center>
[[Файл:Лінія_узгодження.png|700px]]
</center>

====Додавання узгоджуючого на кроці Затвердження ====
Якщо на кроці Затвердження було отримано зауваження щодо необхідності додати особу на попередній крок, то автору необхідно взяти документ на редагування,
<center>
[[Файл:Додавання узгоджуючого.png|700px]]
</center>
додати необхідного підписанта. Поставити галочку в полі “Повернути на узгодження”, потім натиснути на кнопку “Повернути на візування” або “Повернути на візування та зняти підписи”
<center>
[[Файл:Повернення на узгодження.png|700px]]
</center>

====Прикріплення файлів додатків до документа.====
*Натиснути на клавішу «Зберегти», перевірити правопис.
*Натиснути на клавішу «Редагувати».
*При необхідності виправити помилки.
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
<center>
[[Файл:Прикріплення_додатків.PNG|700px]]
</center>

'''Дозволені формати додатків: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, rar, zip. Заборонені формати додатків: exe. Максимальний розмір додатка 3 Мб. Використовувати коми, крапки, пробіли в назвах документів ЗАБОРОНЕНО. Рекомендовано називати додатки ЛАТИНИЦЕЮ'''

====Додавання файлів на редагуванні====
В разі неможливості прикріплення додатків слід натиснути ПКМ у виділеному полі та зняти галочку "Тільки читання"
<center>
[[Файл:Ronly.png|700px]]
</center>

====Вставка гіперпосилання на документ іDoc====

Для вставки гіперпосилання необхідно в текст документа, який створюється, внести назву документа, на який буде гіперпосилання та виділити його. В сусідній вкладці браузера відкрити документ, на який буде гіперпосилання та з командного рядка скопіювати посилання.
Повернутись до створюваного документа, на панелі інструментів натиснути значок гіперпосилання. У запропонованому меню натиснути на клавішу «Вставити посилання», скопійоване посилання вставити в рядок «URL» та натиснути на клавішу Ok.
<center>
[[Файл:Вставка_гіперпосилання.PNG|700px]]
</center>

==== Відправлення документа. ====
В меню роботи із збереженим документом натиснути клавішу «Створити». Документ надходить до папки "Очікують мене" адресата (угоджуючого, затверджуючого, ознайомлювача).

==== Видалення документа. ====
Якщо в процесі створення, редагування, візування документа відпала необхідність у ньому, або документ був випадково відправлений не тому користувачу, його можна видалити до моменту затвердження чи відпрацювання адресатом. Для цього необхідно відкрити документ, натиснути на кнопку зі стрілкою та вибрати пункт «Видалити». Затверджені та відпрацьовані документи видаленню не підлягають.
<center>
[[Файл:idoc_remove.png|1000px]]
</center>

==== Відпрацювання документа. ====
Документи, надіслані користувачу в роботу, потраплять йому в папку "Очікують мене". Користувачу необхідно відкрити документ, озайомитись із змістом та, залежно від змісту, відпрацювати: узгодити, затвердити, додати адресата, додати ознайомлювача, делегувати, написати зауваження чи коментар. Якщо користувач написав зауваження, то документ повертається до автора, котрий повинен внести корективи в документ та написати відповідь.
<center>
[[Файл:Тест_зауваження.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Тест_відповіді.PNG|700px]]
</center>
====Ознайомлення з документом інших користувачів.====
Для ознайомлення з документом в рядку "Ознайомлення" необхідно натиснути на значок "+", набрати прізвище користувача та натиснути на рядок з його даними.
Для ознайомлення з документом групи користувачів, яким присвоєні певні ролі, необхідно в рядку "Ознайомлення" натиснути на значок "+ силует" та вибрати групу користувачів з відповідними ролями.
<center>
[[Файл:Ознайомлення_кор.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Ознайомлення_ролі.PNG|700px]]
</center>

====Прикріплення завдання.====
До кожного документа можна прикріпити завдання з контролем. Для цього необхідно натиснути на кнопку "Додати завдання" і заповнити всі необхідні поля.

<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|700px]]
</center>

У контролюючого це завдання появиться в папці "Я контролюю", у виконапця - в паці "Мене контролюють".

====Створення папок та додавання документів до папок====
В процесі роботи всі створені користувачем документи в хронологічному порядку поміщаються до папки «Мої документи». Всі відпрацьовані користувачем документи, в т.ч. отримані, але не відпрацьовані іншими користувачами, потрапляють в папку "Інші" Документи, відпрацьовані усіма, без виключення користувачами, переміщаються із папки "Інші" до папки "Історія".
Необхідні для подальшого використання документи користувач може додавати до персональних папок
<center>
[[Файл:Створення_папок.PNG|700px]]
</center>
Для додавання документа до папки необхідно його позначити галочкою (ліворуч від назви), натиснути на значок "Позначити як", дати назву папки , та натиснути значок +:

====Делегування документів.====

Делегування документа означає передачу права авторства на документ. Делегування можливе в межах одного підрозділу між працівниками, або по вертикальній підпорядкованості.

'''Заборонено''' делегувати документ вказаним автором документа користувачам, які виконують роль погоджуючого, затверджуючого, адресата, додаткового виконавця.

В межах одного підрозділу вхідний документ може бути делегований, якщо за змістом документ належить до виконання іншим працівником, відповідно до покладених функціональних обов’язків.
Керівник може делегувати вхідний документ на виконання працівнику підпорядкованого підрозділу.
<center>
[[Файл:Делегування.PNG|700px]]
</center>

====Пошук документів.====
Пошук документів здійснюється в меню пошуку за допомогою наступних способів.
*Пошук за допомогою системного номера документа
<center>
[[Файл:ПОшук_за_сист._№.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою порядкового номера,або назви документа
<center>
[[Файл:Пошук_за_назвою.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою інших атрибутів документа
<center>
[[Файл:Пощук_док.PNG|700px]]
</center>

====Генерація документу з КЕП та його верифікація====
Для верифікації накладеного КЕП на документ його необхідно завантажити (значок завантаження в правій частині екрану під прізвищем)
<center>
[[Файл:VerECP.png|верифікація пдф]]
</center>
та скористатись сервісами перевірки КЕП [https://sign.diia.gov.ua/verify Верифікація Дія]

====Друк документів.====
Відповідальними за реєстрацію підрозділами обов'язково роздруковуються в одному примірнику лише ті документи, які в подальшому будуть передані до архіву.
Для друку спочатку через меню перегляду необхідно вибрати, що саме необхідно друкувати - текст документу, чи аркуш погодження. Аркуш погодження роздруковується на звороті останнього аркуша розпорядчого документу.
<center>
[[Файл:Друк_наказу.PNG|700px]]
</center>

Далі необхідно натиснути на значок принтера
<center>
[[Файл:Принтер.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Роздрукувати"
<center>
[[Файл:Принтер_вивід.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Друк". В налаштуваннях принтера необхідно встановити показані на рисунку параметри
<center>
[[Файл:Налаштування_принтера.PNG|700px]]
</center>

====Автоматичний перехід на наступний документ====
Для вимкнення функції автоматичного переходу на наступний документ необхідно перейти в меню налаштування та натиснути необхідний чекбокс
<center>
[[Файл:Autochange.png|300px]]
</center>

====Відкладення підписання з КЕП з мобільних пристроїв====
Для того, що відкласти підписання з КЕП з мобільних пристроїв, необхідно:

Авторизуватись в системі 
Перейти за посиланням https://idoc.nuwm.edu.ua/tools/profile 
Увімкнути режим “Комп’ютерної версії сайту”
<center>
[[Файл:ecpmob_1.jpg|300px]]
</center>
<center>
[[Файл:ecpmob_2.jpg|300px]]
</center>
Натиснути відповідну галочку
<center>
[[Файл:ecpmob_3.jpg|300px]]
</center>

===Особливості використання окремих бізнеспроцесів (шаблонів) при підготовці документів===

====Накази за категоріями====
Окрім шаблона Наказ, за допомогою якого готуються накази з основної діяльності, розроблено ряд інших шаблонів, за допомогою яких готуються накази за наступними видами діяльності.
*Наказ аспірантура
*Наказ НДЧ
*Наказ кадри
*Наказ відпустки
*Наказ відрядження
*Наказ студенти
*Наказ приймальна комісія
*Наказ ІПО кадри
*Наказ ІПО студенти

Реєстрація затверджених наказів за порядковими номерами, створеними автоматично системою, здійснюється відповідальними підрозділами. Доступ до зазначених шаблонів надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Розпорядження====
Бізнеспроцес "Розпорядження" має таку ж логіку створення, узгодження, затвердження та ознайомлення, що й наказ. Автоматично на узгодження підтягюються безпосередній керівник автора проекту розпорядження та коректор. Доступ до шаблону надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Заява====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Заява".
<center>
[[Файл:Вибір_заяви.PNG|200px]]
</center>

Поля необхідно заповнити згідно змісту (або імпортувати з doc-файла).
Вибирати, згідно змісту заяви, узгоджуючих, затверджуючого, адресата/тів (хто буде обробляти заяву) та, при необхідності - ознайомлювачів. При необхідності прикріпити додатки. Автоматично підтягуються: в узгоджуючі безпосередній керівник автора та начальник відділу кадрів; в ознайомлювачі – діловод загального відділу, яка веде облік заяв.

<center>
[[Файл:Поля_Заяви.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "На підпис". Підтягується меню ЕЦП - необхідно вибрати АЦСК, де генерувався ЕЦП, вибрати файл, на якому він зберігається та ввести пароль доступу до файлу та підписати з ЕЦП. (Якщо обов’язкові поля не заповнено, або немає ЕЦП – документ не створиться)
<center>
[[Файл:Накладення_ЕЦП.PNG|700px]]
</center>

====Заявка на виконуючого обов'язки====
В меню вибору БП вибираємо "Заявка на виконуючого обов'язків". Заповнюємо необхідні поля: підстава, ПІБ основного користувача (той, хто передає права), В.о. (той, хто приймає права), дату початку та дату кінця.
<center>
[[Файл:Vo.png|700px]]
</center>
Та натискаємо "На підпис".
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично.
Після присвоєння прав для в. о. слід перезайти в систему для коректного відпрацювання системою.

=====Перехід до документів користувача=====
<center>
[[Файл:Vo2.png|700px]]
</center>
Натискаємо на Ваше прізвище та обираємо необхідну особу. Далі робота із документами не відрізняється від звичного процесу.

====Протокол====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Протокол". Доступ до шаблону надається згідно заявок діловодам кафедр, секретарям зборів та колегіальних органів.
Протокол створюється в день проведення засідань чи зборів. Дата протоколу підтягується автоматично. Номер протоколу проставляється згідно журналу реєстрації.
<center>
[[Файл:Протокол створення.PNG|700px]]
</center>

====Табель обліку використання робочого часу ====
Бізнеспроцес «Табель обліку» призначений для використання працівниками усіх підрозділів університету.
Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність створення таблиці табелю в форматі .doc, .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc.
Документ із зразком таблиці додається окремим файлом: Табель обліку

[https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti Шаблони]

<center>
[[Файл:Табель обліку.png|600px]]
</center>

Таблицю потрібно заповнити в програмі Word і зберегти на комп’ютері окремим файлом.
Для використання зазначеного бізнеспроцесу необхідно натиснути на кнопку Створити документ і вибрати Табель обліку.

<center>
[[Файл:Вибір БП Табель обліку.png|500px]]
</center>

В шаблоні документа внести назву, наприклад, Табель, відділ/центр/кафедра, місяць. Натиснути кнопку Імпорт doc-файлу, вибрати збережений файл таблиці та завантажити його.

<center>
[[Файл:Імпорт файла табель.png|700px]]
</center>
Файл вантажиться до 1 хвилини і матиме наступний вигляд.

<center>
[[Файл:Табель обліку html.png|600px]]
</center>
Натиснути кнопку «На підпис» та підписати документ з ЕЦП.
За достовірність внесених даних відповідає автор документу. Примітка. Всі узгоджувачі, затверджуючий та адресат додаються автоматично.

====Акт НДЧ====
Бізнеспроцес “Акт НДЧ” призначений для використання працівниками науково - дослідної частини. Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність заповнення підготовлених документів в форматі .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc: 
Акт НДЧ
<center>
[[Файл:Aktndch0.png|Тіло документу]]
</center>
Табель обліку
<center>
[[Файл:Aktndch6.png|Табель]]
</center>
Перед початком роботи в СЕДО iDoc необхідно заповнити документи формату .docx

Порядок роботи з СЕДО

Для роботи з документом в СЕДО iDoc необхідно:
<center>
[[Файл:Aktndch1.png|Створення документу]]
</center>
1. Натиснути “Створити документ” та вибрати “Акт НДЧ”
<center>
[[Файл:Aktndch2.png|Заповнення полів]]
[[Файл:Aktndch3.png|Селект]]
</center>
2. Заповнити обов’язкові поля документу. Слід звернути увагу на те, що “Керівник роботи” вибирається через поле селекту
<center>
[[Файл:Aktndch4.png|Імпорт]]
</center>
3. Натиснути “Імпорт doc-файлу” в полях “Табель” та “Тіло документу”
<center>
[[Файл:Aktndch5.png]]
</center>
4. Натиснути кнопку “На підпис” та накласти візу ЕЦП 
Всі необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Контракт====
Натискаємо “Створити документ” та обираємо “Контракт”
<center>
[[Файл:ctr1.png|Створення]]
</center>
Імпортуємо заповнений шаблон контракту згідно категорії, що доступний за посиланням (буде прикріплено після публікації на порталі). При потребі додаємо підписантів на крок “Погодження”.
<center>
[[Файл:Ctr2.png|Наповнення документу]]
</center>
Натискаємо “За візами” та накладаємо візу КЕП
<center>
[[Файл:ctr3.png|ECP]]
</center>

====Звіт по контракту====
В папці “Мої документи” відкриваємо підписаний контракт та натискаємо
<center>
[[Файл:rct1.png|створення]]
</center>
"Похідний" 
Обираємо категорію “Звіт по контракту”
<center>
[[Файл:rct2.png|похідний]]
</center>
Імпортуємо дані з doc - файлу 
В поле “До документу” вставляємо системний номер (70-хххххххх) або шукаємо по ключових словах: Контракт Прізвище Ім’я. Обираємо Ваш документ.
<center>
[[Файл:rct4.png|похідний]]
</center>
Натискаємо “За візами” 
Для перегляду всіх супутних до контракту документів необхідно натиснути на “Дерево”
<center>
[[Файл:rct5.png|похідний]]
</center>

====Акти прийому - передачі====
Шаблони “Акт приймання - передачі основних засобів” та “Акт приймання - передачі запасів” призначені матеріально відповідальним особам для документального оформлення передачі матеріальних цінностей. Документ створює особа, яка ПЕРЕДАЄ матеріальні цінності.

[http://nuwm.edu.ua/files/650/--/1MjJxdkVD69GF-yAuYRGnX4UE8TZKbwJG/---.docx Шаблони]

Робота в СЕД iDoc

1. Створюємо на комп’ютері файл за зразком, що подано нижче, заповнюємо відповідно до обраної категорії та зберігаємо у форматі .doc
<center>
[[Файл:Aktppzapas.png|шаблон]]
[[Файл:Aktpposn.png|шаблон]]
</center>
2. Натискаємо “Створити документ”
3. Обираємо “Акт ПП” необхідної категорії
<center>
[[Файл:Aktpp1.png|створення]]
</center>
4.Заповнюємо назву документу та імпортуємо підготовлений .doc файл
<center>
[[Файл:Aktpp2.png|наповнення]]
</center>
5. На крок “Узгодження” додаємо особу, яка ПРИЙМАЄ матеріальні цінності
<center>
[[Файл:Aktpp3.png|кроки]]
</center>
6. На крок “Затвердження” додаємо проректора за напрямом діяльності та натискаємо “На підпис”

====Заява на звільнення====
Бізнеспроцес “Заява на звільнення” доступна всім користувачам ЕДО та призначена для забезпечення процесу звільнення працівників НУВГП. Разом із заявою підписанти накладають візу на обхідний лист особи, що звільняється.
Порядок роботи:
Обираємо БП “Заява на звільнення” в списку шаблонів
<center>
[[Файл:zz1.png|створення]]
</center>
В назву документу автоматично підставляться необхідні дані. Слід заповнити тіло документу
<center>
[[Файл:zz2.png|наповнення]]
</center>
Натискаємо “На підпис” та накладаємо ЕЦП.
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Затвердження====
Шаблон бізнеспроцесу “Затвердження” доступний для всіх науково-педагогічних працівників та керівного складу університету, призначений для затвердження різного роду документів, які не мають окремої процедури підписання.
Створюємо документ:
<center>
[[Файл:Ag1.png|створення]]
</center>
Заповнити назву та тіло документу відповідно до змісту. За необхідностю можна імпортувати документ та завантажити додатки
<center>
[[Файл:Ag2.png|створення]]
</center>
Погодження не є обов’язковим кроком та не має автоматично прикріплених осіб. Затвердження є обов’язковим полем та не має осіб, які будуть підтягуватись автоматично. Передбачено ручне додавання
<center>
[[Файл:Ag3.png|створення]]
</center>
Накласти КЕП
<center>
[[Файл:Ag4.png|створення]]
</center>
Для завантаження файлу з КЕП можна скористатись кнопкою “Завантажити"
<center>
[[Файл:Ag5.png|створення]]
</center>
====Силабус====
Шаблон "Силабус" доступний для всіх науково-педагогічних працівників, призначений для затвердження Силабусів нормативних та вибіркових дисциплін. 
Шаблон для заповнення .docx документу знаходиться за посиланням [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/nmv/sektor-znp/dokumenty Макет силабусу] 
=====Наповнення шаблону=====
Додавання фото відбувається через Вставлення > зображення [[Файл:Syllabus_photo.jpg|фото]] Для вставки інформації в макет силабусу використовуємо комбінацію клавіш Ctrl + Shift + V або Права Кнопка Миші (далі - ПКМ) > Вставити без форматування. 
Заборонено вставляти таблиці в таблиці, використовувати довгі покликання (використовуйте гіперпосилання), вставляти текст зі збереженням форматування. 
Необхідні посилання оформлюємо через гіперпосилання: 
1. Пишемо "Посилання" 
2. Виділяємо текст 
3. ПКМ > Посилання > Вставити посилання 
[[Файл:Syllabus hyper1.jpg|додати гіперпосилання]] 
4. Вставляємо посилання в поле "Адреса" та натискаємо "Ок" 
[[Файл:Syllabus hyper2.jpg|додати гіперпосилання]] 

=====Робота в СЕДО=====
Створюємо документ, заповнюємо поля (вказуємо назву силабусу, ННІ, тіло документу)
<center>
[[Файл:syllabus1.png|створення]]
</center>
Імпортуємо тіло документу використовуючи браузер [https://www.mozilla.org/uk/firefox/new/ Firefox] . 
ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен мати розширення .docx
 ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен починатись з ШИФРУ СИЛАБУСУ. Шапка та ННІ заповнюється користувачем в окремих полях. 
"Національний університет водного господарства та природокористування" підтягується автоматично в прінтформу
<center>
[[Файл:syllabus2.png|підписанти]]
</center>
В погодження освітньої компоненти додаємо: 
Керівник освітньої програми, секретар НМР з якості ННІ, голова
(директор) НМР з якості ННІ. 
Для погодження вибіркової освітньої компоненти необхідно додати: 
Секретар НМР з якості ННІ, голова (директор) НМР з якості ННІ, Вчений
секретар НМР НУВГП. 
Сорока В.С., проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи, голова науково-методичної ради НУВГП до підписання додається автоматично.
Після заповнення документу відправляємо на підписання та накладаємо
КЕП.

====Паспорт санітарно-технічного стану приміщення====
<center>
[[Файл:idoc_passport_1.png|створення]]
</center>
Обираємо процес “Паспорт СТС” у вікні створення документу
<center>
[[Файл:idoc_passport_2.png|наповнення]]
</center>
Наповнюємо необхідні поля з наданого переліку. Обираємо ННІ та кафедру
<center>
[[Файл:idoc_passport_3.png|кафедра]]
</center>
При виборі кафедри обов’язково починати пошук зі слова “кафедра”
<center>
[[Файл:idoc_passport_4.png|імпорт]]
</center>
Імпортуємо завчасно підготовлений шаблон паспорту приміщення через функцію “Імпорт doc-файлу”

На погодження вручну додаємо директора ННІ, на розгляд - завідувача кафедри. Документ готовий до роботи

==Система завдань та електронного контролю==
Система завдань та електронного контролю призначена для здійснення контролю виконанння у встановлені терміни. Для встановлення контролю виконання документа, до нього необхідно прикріпити завдання.
<center>
[[Файл:Додати_завдання.PNG|800px]]
</center>
Для створення автономного завдавдання та моніторингу існуючого контролю використовується вкладка Завдання
<center>
[[Файл:Вкладка_Завдання.PNG|800px]]
</center>
При створенні завдання заповнюються всі обов'язкові поля, вибираються виконавці, контролюючі, спостерігачі (при потребі), визначається форма звіту.
<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|800px]]
</center>
Контроль стану виконання завдань контролюючим здійснюється у вкладці Я контролюю
<center>
[[Файл:Я_контролюю.PNG|900px]]
</center>
Контроль стану виконання завдання виконавцем здійснюється у вкладці Мене контролюють
<center>
[[Файл:Мене_контролюють.PNG|900px]]
</center>

==Порядок звернень в службу технічної підтримки==

При наявності технічних збоїв, некоректної роботи системи, неможливості відпрацювати документ користувач має можливість звернутись в службу технічної підтримки '''Help Desk'''.

Порядок звернень наступний.
*Перейти на сайт НУВГП, натиснути на вкладки Працівник та Help Desk http://help.nuwm.edu.ua/.

<center>[[Файл:Хелп_Деск.png|700px]]</center>

*Необхідно авторизуватись через аккаунт службової пошти НУВГП.
*Вибрати категорію Електронний документообіг. В тексті заявки детально описати суть проблеми та прикріпити файл із скрином помилки (при її наявності).

==Порядок виходу із системи==
Вихід із сеансу системи ЕДО здійснюється через кнопку «Вихід» в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч).

==Рекомендації щодо підготовки і відпрацювання окремих документів в університеті==

Додаток 1
<center>'''Рекомендації щодо змісту та маршрутизації типових документів НУВГП'''</center>

''По даному розділу приймаються доповнення, та пропозиції, які необхідно подавати в категорію Електронний документообіг через Єдиний сервіс надання інформаційних послуг http://help.nuwm.edu.ua/

{| class="wikitable"
|-
! № з/п !! Назва та короткий зміст !! Узгоджуючі !! Затверджуючий !! Адресат !! Ознайомлення
|-
| <big>'''1''' || <big>'''Заяви''' || || || ||
|-
| 1.1 || На щорічну відпустку ''Прізвище І.П. (В тексті вказувати за який період роботи має бути надана відпустка) || Безпосередній керівник || Ректор чи проректор за напрямом діяльності || Начальник відділу кадрів||
|-
| 1.2|| На житлову комісію ''Прізвище І.П.
В тексті вказати (для проживаючих в гуртожитку) - № кімнати і гуртожитку та перелік членів сім’ї, термін дії контракту
|| Голова студентського профкому,
Директор студентського містечка
|| Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Директор студентського містечка ||
|-
| 1.3 || На погодинну оплату ''Прізвище І.П. назва документа для завантаження - 10.01_Заява_на_роботу_викл

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/publichna-informacija/normativni-dokumenti/zrazki-zajav-ta-zvernenj
|| Завідувач кафедри, Начальник навчально-методичного відділу || Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.4 || На матеріальну допомогу ''Прізвище І.П. || Голова профкому,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.5 ||
Заяви щодо прийняття за основним місцем роботи, сумісництвом та за погодинною оплатою праці (зовнішніми) подаються із переліком необхідних документів. Заяви на прийняття за сумісництвом (внутрішнім), за погодинною оплатою праці (внутрішньою), всіх видів звільнення та переведення, всіх видів відпусток, а також будь яких звернень з кадрового діловодства подаються за допомогою системи IDoc.
||згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями

назва документа для завантаження - Наказ про розподіл обов’язків між ректором та проректорами

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/law/ndu
|| згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.6 || || || || ||
|-
| <big>'''2''' || <big>'''Службові записки'''|| || || ||
|-
| 2.1 || На заправку та відновлення картриджів, ремонт принтерів. || Безпосередній керівник || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.2 || На закупівлю периферії та комплектуючих комп’ютерної техніки || Директор інформаційно-обчислювального центру,
Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи
|| Ректор || Директор інформаційно-обчислювального центру, Начальник відділу закупівель || Заступник начальника планово-фінансового відділу
|-
| 2.3 || На розміщення нових сторінок на сайті Університету та внесення змін в структуру сайту || Начальник відділу інформаційних технологій || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.4 || На відрядження ''Прізвище І.П.
(вказувати джерело фінансування: за кошти університету, за рахунок приймаючої сторони. тощо)
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник загального відділу||
|-
| 2.5 || На відрядження за кордон ''Прізвище І.П.
Згідно Положення про службові відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в НУВГП
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу,
Провідний фахівець з інформаційного та протокольно-візового забезпечення (Туз М.В.)
|| Проректор з наукової роботи та міжнародних зв'язків || Начальник загального відділу ||
|-
| 2.6 || На преміювання Прізвище І.П. || Безпосередній керівник, Голова профкому,
Головний бухгалтер, Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор за напрямом діяльності
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 2.7 || Проведення ремонтних робіт || Директор ННІ, Начальник ПФВ. || Проректор з НП та АГР || Начальник ЕТВ ||
|-
| 2.8 || Закупівля госп. товарів, комплектуючих, будівельних матеріалів,запчастин тощо. || Начальник планово-фінансового відділу, Головний бухгалтер, Проректор з НП та АГР. || Ректор || Начальник ВМТЗ ||
|-
| 2.9 || Щодо перевірки на плагіат (методичних вказівок) || Безпосередній керівник автора || Директор ІОЦ || Начальник відділу ЗІТН ||
|-
| 2.10 || || || || ||
|-
| <big>'''3''' || <big>'''Заявка на призначення виконуючим обов’язки''' || || || ||
|-
| 3.1 || Вибираються: основний користувач та користувач, який буде виконувати обов’язки; дати початку та закінчення виконання обов’язків. || - || - || - ||
|-
| <big>'''4''' || <big>'''Протокол''' || || || ||
|-
| 4.1 || Протокол засідання (зборів) колегіального органу || || Головуючий || ||
|-
| <big>'''5''' || <big>'''Розпорядження''' || || || ||
|-
| 5.1 || || || || ||
|-
| <big>'''6''' || <big>'''Накази''' || || || ||
|-
| 6.1 || || || || ||
|-}
{| class="wikitable"

|}

Додаток 3
===<center>Заявка на підключення користувачів НУВГП до системи електронного документообігу</center>===

[https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti Шаблон заявки на підключення до СЕДО]

Заявки подавати в категорію Електронний документообіг через єдиний сервіс надання інформаційних послуг прикріпленим файлом, авторизувавшись з електронної пошти підрозділу, або керівника підрозділу.

ЕДО - Електронний документообіг

2024-06-14T09:09:17Z

Костянтин Шайнюк: /* Силабус */

{{Картка
|ім'я = Картка/документація
|стиль_тіла =
|стиль_назви =
|угорі = '''ЕДО'''
|зображення = [[Файл:Ворк-Флов.PNG|600px]]
|стиль_зображення =
|підпис = Система документообігу установи
|стиль_підпису =
|стиль_заголовків = background:#ccf;
|стиль_міток = background:#ddf;
|стиль_тексту =
|заголовок1 = Технічні умови роботи
|мітка1 =
|текст1 = Серверно-клієнтська частина розташована на ресурсах Національного університету вдного господарства та природокористування.Введено в експлуатацію з 01.01.2019 року.
|заголовок2 =
|мітка2 = Платформа ресурсу
|текст2 = Ресурс працює через доступ до Інтернету у браузері Google-Chromе
|заголовок3 =
|мітка3 =
|текст3 = За інформаційну безпеку та технічне обслуговування відповідає відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.
|заголовок4 = Консультації та навчання
|мітка4 = Усі три (мітка)
|текст4 = Усі три (дані)
|заголовок5 =
|мітка5 = Відділ "ІТ"
|текст5 =
|мітка6 = Викладач
|текст6 = [[Назарук Віталій Дмитрович]]
}}
==Вступна частина==

Система електронного документообігу (далі - СЕДО), яка впроваджена в НУВГП, розроблена компанією "іCorе" і має назву "іDoc НУВГП". Інформаційний ресурс СЕДО розміщено на серверних потужностях Національного університету водного господарства та природокористування. З 27.04.2019 р. реалізована нова версія програмного комплексу "іDoc НУВГП".
Організація електонного документообігу в НУВГП здійснюється відповідно до вимог Закону України від 22.05.2003 № 851-IV Про електронні документи та електронний документообіг: [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/851-15] та Постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.18 № 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності": [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF].
Відповідальність за організацію електронного документообігу в НУВГП покладено на загальний відділ. Відповідальність за технічну експлуатацію СЕДО та забезпечення захисту інформації в системі покладено на відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.

===Реєстрація та внесення змін в облікові дані користувачів СЕДО===
Для реєстрації користувачів у системі електронного документообігу керівники підрозділів подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti].

Для вилучення користувача із СЕДО керівники підрозділів подають заявки із зазначенням прізвища, імені, по-батькові користувача, номеру та дати наказу на звільнення.

Для внесення змін в облікові дані користувачів керівники подають заявки у довільній формі із зазначенням дати та номером наказу та відповідних змін у посадах, підпорядкуванні, прізвищах тощо.

Для внесення змін у випадку реорганізації чи створення нових підрозділів, керівники подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti].

Усі заявки подаються через єдиний сервіс надання інформаційних послуг НУВГП: [http://help.nuwm.edu.ua/] у категорію "Електронний документообіг"

===Загальна інформація===

'''Обов'язки користувачів'''

Користувачі ЕДО НУВГП зобов’язані ознайомитись з даною інструкцією та дотримуватись її вимог. Користувачі зобов’язані коректно та вчасно готувати та відпрацьовувати необхідні документи, щоденно (в робочі дні) заходити на свою сторінку ЕДО для виконання наявних документів.
Відеоінструкція розробників системи знаходиться за посиланням: https://www.youtube.com/watch?v=H77lr56ITr4

==Порядок підготовки та роботи в системі==
===Авторизація в системі===
Для входу в систему необхідно в командному рядку браузера користувача набрати https://idoc.nuwm.edu.ua/login , або натиснути на [https://idoc.nuwm.edu.ua/login] даної інструкції, або натиснути на зображення "Електронний документообіг" у вкладці "Працівник" головної сторінки сайту університету.
<center>
[[Файл:Вхід_з_порталу.PNG|700px]]
</center>
У вікні авторизації:
<center>
[[Файл:Авторизація.PNG|700px]]
</center>
У рядок «Логін» ввести персональний логін, створений шляхом транслітерації ініціалів та прізвища користувача, наприклад: v.s.koval (для користувачів , підключених в 2018 р.), та nuwm_v.s.koval (для користувачів, підключених з 2019 р.). В командному рядку «Пароль» ввести пароль, потім натиснути «Увійти», в результаті чого відкривається сторінка персонального кабінету користувача.
<center>
[[Файл:Персональний_каб.PNG|700px]]
</center>

Зміна пароля здійснюється в меню "Мій профіль" в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч) .
<center>
[[Файл:Заміна_пароля.PNG|400px]]
</center>
Після відкривання вікна зміни пароля необхідно здійснити процедуру вводу Вашого індивідуального пароля.

Пароль бажано підготувати заздалегідь. Перевищення певного часу бездіяльності користувача при виконанні операцій входження в систему, зміни пароля призводить до зупинки процесу і необхідності повторного входження. Вимоги до пароля: не менше 8 символів, не використовувався раніше; рекомендації до пароля – не повинен повторювати дату народження та ініціали (символи, використані в логіні).
Пароль повинен змінюватись не рідше, ніж 1 раз в 90 днів. Використання старого пароля забороняється. Пароль необхідно запам'ятати, або записати на недоступний для інших осіб носій.

===Відновлення пароля===
Якщо користувач не може пригадати свій пароль, він повинен його відновити через кнопку "Забули пароль"
<center>
[[Файл:Забули_пароль.PNG|400px]]
</center>
Після натискання кнопки Забули пароль відкривається меню відновлення пароля. У верхній рядок необхідно внести логін в ЕДО (наприклад v.s.koval, а в нижній рядок - логін персональної електроннної пошти в домені nuwm.edu.ua, наприклад: v.s.koval@nuwm.edu.ua та натиснути кнопку Отримати пароль. На електронну скриньку користувача надійде тимчасовий пароль, який необхідно змінити зазначеним вище способом
<center>
[[Файл:Отримати_пароль.PNG|400px]]
</center>

==Порядок роботи з документами==
===Загальні вимоги при роботі з документами===
Логіка бізнеспроцесів підготовки документів зображена на нижченаведеній блок-схемі. Узгоджуючих, затверджуючих, адресатів, ознайомлювачів необхідно вибирати залежно від змісту документа
'''[https://drive.google.com/open?id=0B7mewYRz7NWJMVJUSEllV0dqZ2s Порядок роботи з документом із погодженням]'''
При вставці cкопійованого тексту в поле документу слід використовувати комбінацію ctrl+shift+v 
На друк документи виводяться з оформленням згідно брендбуку та закону України.
====3.1.1 Очистка файлів куків та кешу====
Перед кожним сеансом роботи в системі необхідно видаляти накопичені файли куків. Для цього в командному рядку браузера натиснути на значок замка, вибрати необхідні файли куків, послідовно натиснути Видалити та Готово.
<center>
[[Файл:Куки.png|1000px]]
</center>
<center>
[[Файл:Видалення_куків.png|900px]]
</center>
Після вибору шаблону для створення документа необхідно скинути кеш та обновити сторінку
<center>
[[Файл:Скинути_кеш.png|900px]]
</center>
Порядок роботи приведено на прикладі шаблона наказу і стосується всіх інших документів.

====Створення документа.====
У персональному кабінеті IDoc НУВГП натиснути на клавішу «Створити документ», у випадаючому меню вибрати Наказ.

'''Заповнити шаблон за наступною схемою:'''
<center>
[[Файл:Назва_наказу.PNG|700px]]
</center>
В поле "Назва документу" необхідно внести коротку назву наказу.
В поле "Констатуюча частина" необхідно внести коротку преамбулу, підставу.
В поле "Наказую" необхідно внести текст наказу. В поля "Констатуюча частина" та "Наказую" можна імпортувати підготовлені тексти, які містяться в інших файлах, натиснувши кнопку "Імпорт doc-файлу".
*При внесенні тексту в поля дотримуватись наступних вимог: вирівнювання тектсу з обох сторін, абзацні відступи виставляти вручну пробілами.
*Рядок для підпису ректора не вносити - він підтягується автоматично.
<center>
[[Файл:Тіло_наказу.PNG|700px]]
</center>
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
====Узгодження документа.Ознайомлення з документом====
Вибір узгоджуючих здійснюється відповідно до змісту наказу. Автоматично підтягуються на узгодження: безпосередній керівник автора документу, начальник юридичного відділу, начальник відділу запобігання та виявлення корупції, коректор.
Якщо в процесі узгодження проекту документу виникає необхідність додати узгоджуючого, то це необхідно виконувати в режимі Редагування, натиснувши на кнопку "Зняти з візування". Після заповнення всіх полів необхідно натиснути кнопки "Зберегти" та "Створити" ("Підписати").
<center>
[[Файл:Узгодження.PNG|700px]]
</center>
Вибір користувачів, яким необхідно довести наказ, може здійснюється автором під час створення, узгодження та затвердження документу, але до моменту натискання ним кнопки "Ознайомитись". Для цього необхідно відкрити документ та в рядку "Ознайомлення" вибрати необхідних користувачів.Ознайомлення здійснюється індивідуально, або за ролями.

Індикатором кроку, на якому знаходиться документ (узгодження, затвердження, ознайомлення), є жовта вертикальна лінія праворуч від реквізитів користувачів.

<center>
[[Файл:Лінія_узгодження.png|700px]]
</center>

====Додавання узгоджуючого на кроці Затвердження ====
Якщо на кроці Затвердження було отримано зауваження щодо необхідності додати особу на попередній крок, то автору необхідно взяти документ на редагування,
<center>
[[Файл:Додавання узгоджуючого.png|700px]]
</center>
додати необхідного підписанта. Поставити галочку в полі “Повернути на узгодження”, потім натиснути на кнопку “Повернути на візування” або “Повернути на візування та зняти підписи”
<center>
[[Файл:Повернення на узгодження.png|700px]]
</center>

====Прикріплення файлів додатків до документа.====
*Натиснути на клавішу «Зберегти», перевірити правопис.
*Натиснути на клавішу «Редагувати».
*При необхідності виправити помилки.
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
<center>
[[Файл:Прикріплення_додатків.PNG|700px]]
</center>

'''Дозволені формати додатків: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, rar, zip. Заборонені формати додатків: exe. Максимальний розмір додатка 3 Мб. Використовувати коми, крапки, пробіли в назвах документів ЗАБОРОНЕНО. Рекомендовано називати додатки ЛАТИНИЦЕЮ'''

====Додавання файлів на редагуванні====
В разі неможливості прикріплення додатків слід натиснути ПКМ у виділеному полі та зняти галочку "Тільки читання"
<center>
[[Файл:Ronly.png|700px]]
</center>

====Вставка гіперпосилання на документ іDoc====

Для вставки гіперпосилання необхідно в текст документа, який створюється, внести назву документа, на який буде гіперпосилання та виділити його. В сусідній вкладці браузера відкрити документ, на який буде гіперпосилання та з командного рядка скопіювати посилання.
Повернутись до створюваного документа, на панелі інструментів натиснути значок гіперпосилання. У запропонованому меню натиснути на клавішу «Вставити посилання», скопійоване посилання вставити в рядок «URL» та натиснути на клавішу Ok.
<center>
[[Файл:Вставка_гіперпосилання.PNG|700px]]
</center>

==== Відправлення документа. ====
В меню роботи із збереженим документом натиснути клавішу «Створити». Документ надходить до папки "Очікують мене" адресата (угоджуючого, затверджуючого, ознайомлювача).

==== Видалення документа. ====
Якщо в процесі створення, редагування, візування документа відпала необхідність у ньому, або документ був випадково відправлений не тому користувачу, його можна видалити до моменту затвердження чи відпрацювання адресатом. Для цього необхідно відкрити документ, натиснути на кнопку зі стрілкою та вибрати пункт «Видалити». Затверджені та відпрацьовані документи видаленню не підлягають.
<center>
[[Файл:idoc_remove.png|1000px]]
</center>

==== Відпрацювання документа. ====
Документи, надіслані користувачу в роботу, потраплять йому в папку "Очікують мене". Користувачу необхідно відкрити документ, озайомитись із змістом та, залежно від змісту, відпрацювати: узгодити, затвердити, додати адресата, додати ознайомлювача, делегувати, написати зауваження чи коментар. Якщо користувач написав зауваження, то документ повертається до автора, котрий повинен внести корективи в документ та написати відповідь.
<center>
[[Файл:Тест_зауваження.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Тест_відповіді.PNG|700px]]
</center>
====Ознайомлення з документом інших користувачів.====
Для ознайомлення з документом в рядку "Ознайомлення" необхідно натиснути на значок "+", набрати прізвище користувача та натиснути на рядок з його даними.
Для ознайомлення з документом групи користувачів, яким присвоєні певні ролі, необхідно в рядку "Ознайомлення" натиснути на значок "+ силует" та вибрати групу користувачів з відповідними ролями.
<center>
[[Файл:Ознайомлення_кор.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Ознайомлення_ролі.PNG|700px]]
</center>

====Прикріплення завдання.====
До кожного документа можна прикріпити завдання з контролем. Для цього необхідно натиснути на кнопку "Додати завдання" і заповнити всі необхідні поля.

<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|700px]]
</center>

У контролюючого це завдання появиться в папці "Я контролюю", у виконапця - в паці "Мене контролюють".

====Створення папок та додавання документів до папок====
В процесі роботи всі створені користувачем документи в хронологічному порядку поміщаються до папки «Мої документи». Всі відпрацьовані користувачем документи, в т.ч. отримані, але не відпрацьовані іншими користувачами, потрапляють в папку "Інші" Документи, відпрацьовані усіма, без виключення користувачами, переміщаються із папки "Інші" до папки "Історія".
Необхідні для подальшого використання документи користувач може додавати до персональних папок
<center>
[[Файл:Створення_папок.PNG|700px]]
</center>
Для додавання документа до папки необхідно його позначити галочкою (ліворуч від назви), натиснути на значок "Позначити як", дати назву папки , та натиснути значок +:

====Делегування документів.====

Делегування документа означає передачу права авторства на документ. Делегування можливе в межах одного підрозділу між працівниками, або по вертикальній підпорядкованості.

'''Заборонено''' делегувати документ вказаним автором документа користувачам, які виконують роль погоджуючого, затверджуючого, адресата, додаткового виконавця.

В межах одного підрозділу вхідний документ може бути делегований, якщо за змістом документ належить до виконання іншим працівником, відповідно до покладених функціональних обов’язків.
Керівник може делегувати вхідний документ на виконання працівнику підпорядкованого підрозділу.
<center>
[[Файл:Делегування.PNG|700px]]
</center>

====Пошук документів.====
Пошук документів здійснюється в меню пошуку за допомогою наступних способів.
*Пошук за допомогою системного номера документа
<center>
[[Файл:ПОшук_за_сист._№.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою порядкового номера,або назви документа
<center>
[[Файл:Пошук_за_назвою.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою інших атрибутів документа
<center>
[[Файл:Пощук_док.PNG|700px]]
</center>

====Генерація документу з КЕП та його верифікація====
Для верифікації накладеного КЕП на документ його необхідно завантажити (значок завантаження в правій частині екрану під прізвищем)
<center>
[[Файл:VerECP.png|верифікація пдф]]
</center>
та скористатись сервісами перевірки КЕП [https://sign.diia.gov.ua/verify Верифікація Дія]

====Друк документів.====
Відповідальними за реєстрацію підрозділами обов'язково роздруковуються в одному примірнику лише ті документи, які в подальшому будуть передані до архіву.
Для друку спочатку через меню перегляду необхідно вибрати, що саме необхідно друкувати - текст документу, чи аркуш погодження. Аркуш погодження роздруковується на звороті останнього аркуша розпорядчого документу.
<center>
[[Файл:Друк_наказу.PNG|700px]]
</center>

Далі необхідно натиснути на значок принтера
<center>
[[Файл:Принтер.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Роздрукувати"
<center>
[[Файл:Принтер_вивід.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Друк". В налаштуваннях принтера необхідно встановити показані на рисунку параметри
<center>
[[Файл:Налаштування_принтера.PNG|700px]]
</center>

====Автоматичний перехід на наступний документ====
Для вимкнення функції автоматичного переходу на наступний документ необхідно перейти в меню налаштування та натиснути необхідний чекбокс
<center>
[[Файл:Autochange.png|300px]]
</center>

====Відкладення підписання з КЕП з мобільних пристроїв====
Для того, що відкласти підписання з КЕП з мобільних пристроїв, необхідно:

Авторизуватись в системі 
Перейти за посиланням https://idoc.nuwm.edu.ua/tools/profile 
Увімкнути режим “Комп’ютерної версії сайту”
<center>
[[Файл:ecpmob_1.jpg|300px]]
</center>
<center>
[[Файл:ecpmob_2.jpg|300px]]
</center>
Натиснути відповідну галочку
<center>
[[Файл:ecpmob_3.jpg|300px]]
</center>

===Особливості використання окремих бізнеспроцесів (шаблонів) при підготовці документів===

====Накази за категоріями====
Окрім шаблона Наказ, за допомогою якого готуються накази з основної діяльності, розроблено ряд інших шаблонів, за допомогою яких готуються накази за наступними видами діяльності.
*Наказ аспірантура
*Наказ НДЧ
*Наказ кадри
*Наказ відпустки
*Наказ відрядження
*Наказ студенти
*Наказ приймальна комісія
*Наказ ІПО кадри
*Наказ ІПО студенти

Реєстрація затверджених наказів за порядковими номерами, створеними автоматично системою, здійснюється відповідальними підрозділами. Доступ до зазначених шаблонів надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Розпорядження====
Бізнеспроцес "Розпорядження" має таку ж логіку створення, узгодження, затвердження та ознайомлення, що й наказ. Автоматично на узгодження підтягюються безпосередній керівник автора проекту розпорядження та коректор. Доступ до шаблону надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Заява====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Заява".
<center>
[[Файл:Вибір_заяви.PNG|200px]]
</center>

Поля необхідно заповнити згідно змісту (або імпортувати з doc-файла).
Вибирати, згідно змісту заяви, узгоджуючих, затверджуючого, адресата/тів (хто буде обробляти заяву) та, при необхідності - ознайомлювачів. При необхідності прикріпити додатки. Автоматично підтягуються: в узгоджуючі безпосередній керівник автора та начальник відділу кадрів; в ознайомлювачі – діловод загального відділу, яка веде облік заяв.

<center>
[[Файл:Поля_Заяви.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "На підпис". Підтягується меню ЕЦП - необхідно вибрати АЦСК, де генерувався ЕЦП, вибрати файл, на якому він зберігається та ввести пароль доступу до файлу та підписати з ЕЦП. (Якщо обов’язкові поля не заповнено, або немає ЕЦП – документ не створиться)
<center>
[[Файл:Накладення_ЕЦП.PNG|700px]]
</center>

====Заявка на виконуючого обов'язки====
В меню вибору БП вибираємо "Заявка на виконуючого обов'язків". Заповнюємо необхідні поля: підстава, ПІБ основного користувача (той, хто передає права), В.о. (той, хто приймає права), дату початку та дату кінця.
<center>
[[Файл:Vo.png|700px]]
</center>
Та натискаємо "На підпис".
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично.
Після присвоєння прав для в. о. слід перезайти в систему для коректного відпрацювання системою.

=====Перехід до документів користувача=====
<center>
[[Файл:Vo2.png|700px]]
</center>
Натискаємо на Ваше прізвище та обираємо необхідну особу. Далі робота із документами не відрізняється від звичного процесу.

====Протокол====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Протокол". Доступ до шаблону надається згідно заявок діловодам кафедр, секретарям зборів та колегіальних органів.
Протокол створюється в день проведення засідань чи зборів. Дата протоколу підтягується автоматично. Номер протоколу проставляється згідно журналу реєстрації.
<center>
[[Файл:Протокол створення.PNG|700px]]
</center>

====Табель обліку використання робочого часу ====
Бізнеспроцес «Табель обліку» призначений для використання працівниками усіх підрозділів університету.
Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність створення таблиці табелю в форматі .doc, .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc.
Документ із зразком таблиці додається окремим файлом: Табель обліку

[https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti Шаблони]

<center>
[[Файл:Табель обліку.png|600px]]
</center>

Таблицю потрібно заповнити в програмі Word і зберегти на комп’ютері окремим файлом.
Для використання зазначеного бізнеспроцесу необхідно натиснути на кнопку Створити документ і вибрати Табель обліку.

<center>
[[Файл:Вибір БП Табель обліку.png|500px]]
</center>

В шаблоні документа внести назву, наприклад, Табель, відділ/центр/кафедра, місяць. Натиснути кнопку Імпорт doc-файлу, вибрати збережений файл таблиці та завантажити його.

<center>
[[Файл:Імпорт файла табель.png|700px]]
</center>
Файл вантажиться до 1 хвилини і матиме наступний вигляд.

<center>
[[Файл:Табель обліку html.png|600px]]
</center>
Натиснути кнопку «На підпис» та підписати документ з ЕЦП.
За достовірність внесених даних відповідає автор документу. Примітка. Всі узгоджувачі, затверджуючий та адресат додаються автоматично.

====Акт НДЧ====
Бізнеспроцес “Акт НДЧ” призначений для використання працівниками науково - дослідної частини. Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність заповнення підготовлених документів в форматі .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc: 
Акт НДЧ
<center>
[[Файл:Aktndch0.png|Тіло документу]]
</center>
Табель обліку
<center>
[[Файл:Aktndch6.png|Табель]]
</center>
Перед початком роботи в СЕДО iDoc необхідно заповнити документи формату .docx

Порядок роботи з СЕДО

Для роботи з документом в СЕДО iDoc необхідно:
<center>
[[Файл:Aktndch1.png|Створення документу]]
</center>
1. Натиснути “Створити документ” та вибрати “Акт НДЧ”
<center>
[[Файл:Aktndch2.png|Заповнення полів]]
[[Файл:Aktndch3.png|Селект]]
</center>
2. Заповнити обов’язкові поля документу. Слід звернути увагу на те, що “Керівник роботи” вибирається через поле селекту
<center>
[[Файл:Aktndch4.png|Імпорт]]
</center>
3. Натиснути “Імпорт doc-файлу” в полях “Табель” та “Тіло документу”
<center>
[[Файл:Aktndch5.png]]
</center>
4. Натиснути кнопку “На підпис” та накласти візу ЕЦП 
Всі необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Контракт====
Натискаємо “Створити документ” та обираємо “Контракт”
<center>
[[Файл:ctr1.png|Створення]]
</center>
Імпортуємо заповнений шаблон контракту згідно категорії, що доступний за посиланням (буде прикріплено після публікації на порталі). При потребі додаємо підписантів на крок “Погодження”.
<center>
[[Файл:Ctr2.png|Наповнення документу]]
</center>
Натискаємо “За візами” та накладаємо візу КЕП
<center>
[[Файл:ctr3.png|ECP]]
</center>

====Звіт по контракту====
В папці “Мої документи” відкриваємо підписаний контракт та натискаємо
<center>
[[Файл:rct1.png|створення]]
</center>
"Похідний" 
Обираємо категорію “Звіт по контракту”
<center>
[[Файл:rct2.png|похідний]]
</center>
Імпортуємо дані з doc - файлу 
В поле “До документу” вставляємо системний номер (70-хххххххх) або шукаємо по ключових словах: Контракт Прізвище Ім’я. Обираємо Ваш документ.
<center>
[[Файл:rct4.png|похідний]]
</center>
Натискаємо “За візами” 
Для перегляду всіх супутних до контракту документів необхідно натиснути на “Дерево”
<center>
[[Файл:rct5.png|похідний]]
</center>

====Акти прийому - передачі====
Шаблони “Акт приймання - передачі основних засобів” та “Акт приймання - передачі запасів” призначені матеріально відповідальним особам для документального оформлення передачі матеріальних цінностей. Документ створює особа, яка ПЕРЕДАЄ матеріальні цінності.

[http://nuwm.edu.ua/files/650/--/1MjJxdkVD69GF-yAuYRGnX4UE8TZKbwJG/---.docx Шаблони]

Робота в СЕД iDoc

1. Створюємо на комп’ютері файл за зразком, що подано нижче, заповнюємо відповідно до обраної категорії та зберігаємо у форматі .doc
<center>
[[Файл:Aktppzapas.png|шаблон]]
[[Файл:Aktpposn.png|шаблон]]
</center>
2. Натискаємо “Створити документ”
3. Обираємо “Акт ПП” необхідної категорії
<center>
[[Файл:Aktpp1.png|створення]]
</center>
4.Заповнюємо назву документу та імпортуємо підготовлений .doc файл
<center>
[[Файл:Aktpp2.png|наповнення]]
</center>
5. На крок “Узгодження” додаємо особу, яка ПРИЙМАЄ матеріальні цінності
<center>
[[Файл:Aktpp3.png|кроки]]
</center>
6. На крок “Затвердження” додаємо проректора за напрямом діяльності та натискаємо “На підпис”

====Заява на звільнення====
Бізнеспроцес “Заява на звільнення” доступна всім користувачам ЕДО та призначена для забезпечення процесу звільнення працівників НУВГП. Разом із заявою підписанти накладають візу на обхідний лист особи, що звільняється.
Порядок роботи:
Обираємо БП “Заява на звільнення” в списку шаблонів
<center>
[[Файл:zz1.png|створення]]
</center>
В назву документу автоматично підставляться необхідні дані. Слід заповнити тіло документу
<center>
[[Файл:zz2.png|наповнення]]
</center>
Натискаємо “На підпис” та накладаємо ЕЦП.
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Затвердження====
Шаблон бізнеспроцесу “Затвердження” доступний для всіх науково-педагогічних працівників та керівного складу університету, призначений для затвердження різного роду документів, які не мають окремої процедури підписання.
Створюємо документ:
<center>
[[Файл:Ag1.png|створення]]
</center>
Заповнити назву та тіло документу відповідно до змісту. За необхідностю можна імпортувати документ та завантажити додатки
<center>
[[Файл:Ag2.png|створення]]
</center>
Погодження не є обов’язковим кроком та не має автоматично прикріплених осіб. Затвердження є обов’язковим полем та не має осіб, які будуть підтягуватись автоматично. Передбачено ручне додавання
<center>
[[Файл:Ag3.png|створення]]
</center>
Накласти КЕП
<center>
[[Файл:Ag4.png|створення]]
</center>
Для завантаження файлу з КЕП можна скористатись кнопкою “Завантажити"
<center>
[[Файл:Ag5.png|створення]]
</center>
====Силабус====
Шаблон "Силабус" доступний для всіх науково-педагогічних працівників, призначений для затвердження Силабусів нормативних та вибіркових дисциплін. 
Шаблон для заповнення .docx документу знаходиться за посиланням [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/nmv/sektor-znp/dokumenty Макет силабусу] 
=====Наповнення шаблону=====
Додавання фото відбувається через Вставлення > зображення [[Файл:Syllabus_photo.jpg|фото]] Для вставки інформації в макет силабусу використовуємо комбінацію клавіш Ctrl + Shift + V або Права Кнопка Миші (далі - ПКМ) > Вставити без форматування. 
Заборонено вставляти таблиці в таблиці, використовувати довгі покликання (використовуйте гіперпосилання), вставляти текст зі збереженням форматування. 
Необхідні посилання оформлюємо через гіперпосилання: 
1. Пишемо "Посилання" 
2. Виділяємо текст 
3. ПКМ > Посилання > Вставити посилання 
[[Файл:Syllabus hyper1.jpg|додати гіперпосилання]] 
4. Вставляємо посилання в поле "Адреса" та натискаємо "Ок" 
[[Файл:Syllabus hyper2.jpg|додати гіперпосилання]] 

=====Робота в СЕДО=====
Створюємо документ, заповнюємо поля (вказуємо назву силабусу, ННІ, тіло документу)
<center>
[[Файл:syllabus1.png|створення]]
</center>
Імпортуємо тіло документу використовуючи браузер [https://www.mozilla.org/uk/firefox/new/ Firefox] . 
ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен мати розширення .docx
 ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен починатись з ШИФРУ СИЛАБУСУ. Шапка та ННІ заповнюється користувачем в окремих полях. 
"Національний університет водного господарства та природокористування" підтягується автоматично в прінтформу
<center>
[[Файл:syllabus2.png|підписанти]]
</center>
В погодження освітньої компоненти додаємо: 
Керівник освітньої програми, секретар НМР з якості ННІ, голова
(директор) НМР з якості ННІ. 
Для погодження вибіркової освітньої компоненти необхідно додати: 
Секретар НМР з якості ННІ, голова (директор) НМР з якості ННІ, Вчений
секретар НМР НУВГП. 
Сорока В.С., проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи, голова науково-методичної ради НУВГП до підписання додається автоматично.
Після заповнення документу відправляємо на підписання та накладаємо
КЕП.

====Паспорт санітарно-технічного стану приміщення====

Обираємо процес “Паспорт СТС” у вікні створення документу

Наповнюємо необхідні поля з наданого переліку. Обираємо ННІ та кафедру

При виборі кафедри обов’язково починати пошук зі слова “кафедра”

Імпортуємо завчасно підготовлений шаблон паспорту приміщення через функцію “Імпорт doc-файлу”

На погодження вручну додаємо директора ННІ, на розгляд - завідувача кафедри. Документ готовий до роботи

==Система завдань та електронного контролю==
Система завдань та електронного контролю призначена для здійснення контролю виконанння у встановлені терміни. Для встановлення контролю виконання документа, до нього необхідно прикріпити завдання.
<center>
[[Файл:Додати_завдання.PNG|800px]]
</center>
Для створення автономного завдавдання та моніторингу існуючого контролю використовується вкладка Завдання
<center>
[[Файл:Вкладка_Завдання.PNG|800px]]
</center>
При створенні завдання заповнюються всі обов'язкові поля, вибираються виконавці, контролюючі, спостерігачі (при потребі), визначається форма звіту.
<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|800px]]
</center>
Контроль стану виконання завдань контролюючим здійснюється у вкладці Я контролюю
<center>
[[Файл:Я_контролюю.PNG|900px]]
</center>
Контроль стану виконання завдання виконавцем здійснюється у вкладці Мене контролюють
<center>
[[Файл:Мене_контролюють.PNG|900px]]
</center>

==Порядок звернень в службу технічної підтримки==

При наявності технічних збоїв, некоректної роботи системи, неможливості відпрацювати документ користувач має можливість звернутись в службу технічної підтримки '''Help Desk'''.

Порядок звернень наступний.
*Перейти на сайт НУВГП, натиснути на вкладки Працівник та Help Desk http://help.nuwm.edu.ua/.

<center>[[Файл:Хелп_Деск.png|700px]]</center>

*Необхідно авторизуватись через аккаунт службової пошти НУВГП.
*Вибрати категорію Електронний документообіг. В тексті заявки детально описати суть проблеми та прикріпити файл із скрином помилки (при її наявності).

==Порядок виходу із системи==
Вихід із сеансу системи ЕДО здійснюється через кнопку «Вихід» в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч).

==Рекомендації щодо підготовки і відпрацювання окремих документів в університеті==

Додаток 1
<center>'''Рекомендації щодо змісту та маршрутизації типових документів НУВГП'''</center>

''По даному розділу приймаються доповнення, та пропозиції, які необхідно подавати в категорію Електронний документообіг через Єдиний сервіс надання інформаційних послуг http://help.nuwm.edu.ua/

{| class="wikitable"
|-
! № з/п !! Назва та короткий зміст !! Узгоджуючі !! Затверджуючий !! Адресат !! Ознайомлення
|-
| <big>'''1''' || <big>'''Заяви''' || || || ||
|-
| 1.1 || На щорічну відпустку ''Прізвище І.П. (В тексті вказувати за який період роботи має бути надана відпустка) || Безпосередній керівник || Ректор чи проректор за напрямом діяльності || Начальник відділу кадрів||
|-
| 1.2|| На житлову комісію ''Прізвище І.П.
В тексті вказати (для проживаючих в гуртожитку) - № кімнати і гуртожитку та перелік членів сім’ї, термін дії контракту
|| Голова студентського профкому,
Директор студентського містечка
|| Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Директор студентського містечка ||
|-
| 1.3 || На погодинну оплату ''Прізвище І.П. назва документа для завантаження - 10.01_Заява_на_роботу_викл

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/publichna-informacija/normativni-dokumenti/zrazki-zajav-ta-zvernenj
|| Завідувач кафедри, Начальник навчально-методичного відділу || Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.4 || На матеріальну допомогу ''Прізвище І.П. || Голова профкому,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.5 ||
Заяви щодо прийняття за основним місцем роботи, сумісництвом та за погодинною оплатою праці (зовнішніми) подаються із переліком необхідних документів. Заяви на прийняття за сумісництвом (внутрішнім), за погодинною оплатою праці (внутрішньою), всіх видів звільнення та переведення, всіх видів відпусток, а також будь яких звернень з кадрового діловодства подаються за допомогою системи IDoc.
||згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями

назва документа для завантаження - Наказ про розподіл обов’язків між ректором та проректорами

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/law/ndu
|| згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.6 || || || || ||
|-
| <big>'''2''' || <big>'''Службові записки'''|| || || ||
|-
| 2.1 || На заправку та відновлення картриджів, ремонт принтерів. || Безпосередній керівник || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.2 || На закупівлю периферії та комплектуючих комп’ютерної техніки || Директор інформаційно-обчислювального центру,
Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи
|| Ректор || Директор інформаційно-обчислювального центру, Начальник відділу закупівель || Заступник начальника планово-фінансового відділу
|-
| 2.3 || На розміщення нових сторінок на сайті Університету та внесення змін в структуру сайту || Начальник відділу інформаційних технологій || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.4 || На відрядження ''Прізвище І.П.
(вказувати джерело фінансування: за кошти університету, за рахунок приймаючої сторони. тощо)
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник загального відділу||
|-
| 2.5 || На відрядження за кордон ''Прізвище І.П.
Згідно Положення про службові відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в НУВГП
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу,
Провідний фахівець з інформаційного та протокольно-візового забезпечення (Туз М.В.)
|| Проректор з наукової роботи та міжнародних зв'язків || Начальник загального відділу ||
|-
| 2.6 || На преміювання Прізвище І.П. || Безпосередній керівник, Голова профкому,
Головний бухгалтер, Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор за напрямом діяльності
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 2.7 || Проведення ремонтних робіт || Директор ННІ, Начальник ПФВ. || Проректор з НП та АГР || Начальник ЕТВ ||
|-
| 2.8 || Закупівля госп. товарів, комплектуючих, будівельних матеріалів,запчастин тощо. || Начальник планово-фінансового відділу, Головний бухгалтер, Проректор з НП та АГР. || Ректор || Начальник ВМТЗ ||
|-
| 2.9 || Щодо перевірки на плагіат (методичних вказівок) || Безпосередній керівник автора || Директор ІОЦ || Начальник відділу ЗІТН ||
|-
| 2.10 || || || || ||
|-
| <big>'''3''' || <big>'''Заявка на призначення виконуючим обов’язки''' || || || ||
|-
| 3.1 || Вибираються: основний користувач та користувач, який буде виконувати обов’язки; дати початку та закінчення виконання обов’язків. || - || - || - ||
|-
| <big>'''4''' || <big>'''Протокол''' || || || ||
|-
| 4.1 || Протокол засідання (зборів) колегіального органу || || Головуючий || ||
|-
| <big>'''5''' || <big>'''Розпорядження''' || || || ||
|-
| 5.1 || || || || ||
|-
| <big>'''6''' || <big>'''Накази''' || || || ||
|-
| 6.1 || || || || ||
|-}
{| class="wikitable"

|}

Додаток 3
===<center>Заявка на підключення користувачів НУВГП до системи електронного документообігу</center>===

[https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti Шаблон заявки на підключення до СЕДО]

Заявки подавати в категорію Електронний документообіг через єдиний сервіс надання інформаційних послуг прикріпленим файлом, авторизувавшись з електронної пошти підрозділу, або керівника підрозділу.

Файл:Idoc passport 3.png

2024-06-14T09:08:13Z

Костянтин Шайнюк:

Файл:Idoc passport 2.png

2024-06-14T09:07:58Z

Костянтин Шайнюк:

Файл:Idoc passport 1.png

2024-06-14T09:07:45Z

Костянтин Шайнюк:

Сервіс Антиплагіат (Unplag/Unicheck)

2024-04-25T08:02:28Z

Костянтин Шайнюк: /* Опис процесу */

Сервіс Антиплагіат (Unplag/Unicheck)

2024-04-25T07:59:01Z

Костянтин Шайнюк: /* Опис процесу */

Сервіс Антиплагіат (Unplag/Unicheck)

2024-04-25T07:58:50Z

Костянтин Шайнюк: /* Опис процесу */

Файл:Unicheck3.png

2024-04-25T07:56:53Z

Костянтин Шайнюк:

Файл:Unicheck2.png

2024-04-25T07:56:41Z

Костянтин Шайнюк:

Файл:Unicheck1.png

2024-04-25T07:56:30Z

Костянтин Шайнюк:

Відділ забезпечення інноваційних технологій навчання

2024-04-11T11:09:49Z

Костянтин Шайнюк:

Відділ забезпечення інноваційних технологій навчання

2024-04-11T11:09:23Z

Костянтин Шайнюк:

==Загальна інформація==
Відділ забезпечення інноваційних технологій навчання є структурним підрозділом в складі [https://wiki.nuwm.edu.ua/index.php/%D0%86%D0%BD%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%86%D1%96%D0%B9%D0%BD%D0%BE-%D0%BE%D0%B1%D1%87%D0%B8%D1%81%D0%BB%D1%8E%D0%B2%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B8%D0%B9_%D1%86%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%80 Інформаційно-обчислювального центру] Національного університету водного господарства та природокористування.
Відділ створено наказом № 707 від 15.12.2020р.

==Обов'язки відділу==
Відділ забезпечення інноваційних технологій навчання у своїй діяльності керується Конституцією України, Законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, зокрема Законами України "Про освіту", "Про вищу освіту", "Про інформацію", "Про доступ до публічної інформації", "Про захист персональних даних", "Про звернення громадян", "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах", "Про охорону праці", "Кодекс цивільного захисту України", "Про запобігання корупції", іншими нормативними документами, наказами та розпорядженнями ректора, Статутом університету, а також Положенням про ІОЦ.

Відділ забезпечення інноваційних технологій навчання

2024-04-11T09:57:25Z

Костянтин Шайнюк: /* Обов'язки відділу */

==Загальна інформація==
Відділ забезпечення інноваційних технологій навчання є структурним підрозділом в складі [https://wiki.nuwm.edu.ua/index.php/%D0%86%D0%BD%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%86%D1%96%D0%B9%D0%BD%D0%BE-%D0%BE%D0%B1%D1%87%D0%B8%D1%81%D0%BB%D1%8E%D0%B2%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B8%D0%B9_%D1%86%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%80 Інформаційно-обчислювального центру] Національного університету водного господарства та природокористування.
Відділ створено [https://idoc.nuwm.edu.ua/documents/sID_Order=70-71280086 наказом № 707] від 15.12.2020р.

==Обов'язки відділу==
Відділ забезпечення інноваційних технологій навчання у своїй діяльності керується Конституцією України, Законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, зокрема Законами України "Про освіту", "Про вищу освіту", "Про інформацію", "Про доступ до публічної інформації", "Про захист персональних даних", "Про звернення громадян", "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах", "Про охорону праці", "Кодекс цивільного захисту України", "Про запобігання корупції", іншими нормативними документами, наказами та розпорядженнями [http://%D0%9C%D0%BE%D1%88%D0%B8%D0%BD%D1%81%D1%8C%D0%BA%D0%B8%D0%B9_%D0%92%D1%96%D0%BA%D1%82%D0%BE%D1%80_%D0%A1%D1%82%D0%B5%D0%BF%D0%B0%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D1%87 ректора], Статутом університету, а також Положенням про ІОЦ.