Wikiситет - Внесок користувача [uk]

Інструкції по навчальній платформі Moodle

2026-10-12T06:11:53Z

Костянтин Шайнюк: /* Аутентифікація (первинний вхід) в НП Moodle */

{{Картка
|ім'я = Картка/документація
|стиль_тіла =
|стиль_назви =
|угорі = '''Moodle'''
|зображення = [[Файл:Screenshot 2.png|300px]]
|стиль_зображення =
|підпис = Навчальна платформа
|стиль_підпису =
|стиль_заголовків = background:#ccf;
|стиль_міток = background:#ddf;
|стиль_тексту =
|заголовок1 = Операційна система
|мітка1 = Багатоплатформна
|заголовок4 = Доступ
}}

'''Moodle''' (акронім від Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment — модульне об'єктно-орієнтоване динамічне навчальне середовище) — навчальна платформа призначена для об'єднання педагогів, адміністраторів і учнів (студентів) в одну надійну, безпечну та інтегровану систему для створення персоналізованого навчального середовища.

Moodle — це безкоштовна, відкрита (Open Source) система управління навчанням. Вона реалізує філософію «педагогіки соціального конструктивізму» та орієнтована насамперед на організацію взаємодії між викладачем та учнями, хоча підходить і для організації традиційних дистанційних курсів, а також підтримки очного навчання.

Moodle перекладена на десятки мов, в тому числі й українською. Система використовувалась у 2014 році — у 197, у 2019 р —229 країнах світу, понад 90 тисяч офіційно зареєстрованих сайтів що працюють на Moodle.

Головним розробником системи є Martin Dougiamas (Мартін Дугіа́мас) з Австралії. Цей проект є відкритим, відтак в ньому бере участь велика кількість інших розробників.

Moodle написана на PHP з використанням SQL-бази даних (MySQL, PostgreSQL чи Microsoft SQL Server). Moodle може працювати з об'єктами SCO та відповідає стандарту SCORM.

==ВХІД НА НАВЧАЛЬНУ ПЛАТФОРМУ MOODLE==
===Аутентифікація (первинний вхід) в НП Moodle===
Вхід на НП Moodle здійснюється винятково через Google-авторизацію з використанням адреси корпоративної поштової скриньки (@nuwm.edu.ua). Перед виконанням первинного входу на платформу потрібно спершу увійти в Вашу корпоративну Google пошту.

Щоб увійти на НП Moodle потрібно перейти на вкладку Moodle навчально-інформаційного порталу НУВГП за адресою: https://exam.nuwm.edu.ua

Для входу на навчальну платформу Moodle натискаємо кнопку “Увійти” в правому кутку верхньої панелі, як показано на Рис. 1.1.

[[Файл:Рис. 1.1. Кнопка входу на НП Moodle.png|700px|міні|центр|Рис. 1.1. Кнопка входу на НП Moodle.png]]

На сторінці авторизації, яка відкриється треба натиснути “Google” для входу на платформу, використовуючи корпоративний обліковий запис (Рис. 1.2, Рис. 1.3).

[[Файл:moodleauth.png|350px|міні|центр]]
[[Файл:Screenshot 1.3.png|350px|міні|центр|Рис. 1.2, Рис.1.3. Google-авторизація на платформі з корпоративним обліковим записом]]

Після цього на вашу корпоративну пошту прийде лист підтвердження, в якому потрібно перейти за посиланням. (Рис. 1.4) Якщо листа немає у папці «Вхідні» потрібно перевірити папку «Спам».

[[Файл:mdl_au4.png|700px|міні|центр|Рис. 1.4. Лист з посиланням]]

===Авторизація на НП Moodle===
Вхід на платформу Moodle здійснюється здійснюється за адресою https://exam.nuwm.edu.ua. Аналогічно з аутентифікацією, натискаємо «Увійти» на верхній панелі та обираємо корпоративний обліковий запис на сторінці з Google авторизацією.

===Проблеми з входом на НП Moodle===
Для усунення проблем, пов’язаних з авторизацією в навчальній платформі Moodle, необхідно звернутися до Сервісу надання інформаційних послуг Helpdesk. Подання звернення здійснюється через офіційний вебресурс за посиланням: https://help.nuwm.edu.ua або посилання можна знайти на оціційному сайті НУВГП (https://nuwm.edu.ua), як показано на Рис.1.5.
[[Файл:Рис.1.5.png|700px|міні|центр| Рис.1.5. Розташування посилання на офіцційному сайті університту]]

Для створення запиту користувач повинен попередньо пройти процедуру авторизації в системі Helpdesk. З цією метою на головній сторінці сервісу необхідно натиснути кнопку «Увійти» (Рис.1.6), після чого обрати "Увійти через Google" (Рис.1.7) та обрати обліковий запис корпоративної електронної пошти (Рис.1.8). Авторизація виконується з використанням корпоративних облікових даних, що забезпечує ідентифікацію користувача та коректну обробку звернення службою технічної підтримки.

[[Файл:Рис.1.6.png|700px|міні|центр|Рис.1.6. Кнопка "Увійти" на сервісі Helpdesk ]]

[[Файл:Рис.1.7.png|700px|міні|центр|Рис.1.7. Кнопка "Увійти через Google" на сервісі Helpdesk]]

[[Файл:Рис.1.8.png|700px|міні|центр|Рис.1.8.Кнопка вибору корпоративної пошти ]]

Після успішної авторизації в системі Helpdesk необхідно натиснути кнопку «Надіслати запит» (Рис.1.9).

[[Файл:Рис.1.9.png|700px|міні|центр|Рис.1.9.Кнопка "Надіслати запит" на сервісі Helpdesk ]]

Після натискання кнопки «Надіслати запит» відкривається перелік доступних категорій звернень. У запропонованому списку необхідно обрати категорію «Навчальна платформа Moodle», яка призначена для реєстрації звернень, пов’язаних з роботою та авторизацією в освітній платформі Moodle, та іншими поточними питаннями. Вибір відповідної категорії забезпечує коректне спрямування запиту до відповідних фахівців служби технічної підтримки та прискорює розгляд звернення.

[[Файл:Рис.1.10.png|700px|міні|центр|Рис.1.10. Вибір категорії "Навчальна платформа Moodle" ]]

Після вибору категорії «Навчальна система Moodle» відкривається форма подання запиту до служби технічної підтримки HelpDesk НУВГП. У верхній частині сторінки відображається заголовок «Подайте запит на підтримку», а також зазначено, що поля, позначені зірочкою (*), є обов’язковими для заповнення (Рис.1.11.)

У формі необхідно вказати пріоритет запиту, який за замовчуванням встановлений як «Низький». Далі заповнюється поле «Тема», у якому коротко формулюється суть звернення, наприклад: «Проблеми з авторизацією».

У полі «Повідомлення» користувач повинен детально описати проблему. Зокрема, рекомендовано зазначити прізвище, ім’я та по батькові, корпоративну електронну адресу, а також короткий опис обставин виникнення проблеми з авторизацією.

За потреби до запиту можна додати додаткові матеріали у розділі «Вкладення», перетягнувши файли у відповідне поле або скориставшись кнопкою «Додати файл».

Після заповнення всіх обов’язкових полів та додавання файлів (за необхідності) для завершення процедури подання звернення слід натиснути кнопку «Надіслати запит», розташовану в нижній частині сторінки.

[[Файл:Рис.1.11.png|700px|міні|центр|Рис.1.11. Форма подання запиту до служби технічної підтримки HelpDesk]]

==ПІДГОТОВКА ОСВІТНІХ КОМПОНЕНТ (для Менеджерів кафедр)==
===Початок роботи на платформі===
Для роботи на НП Moodle необхідно авторизуватись як описано в пункті “Авторизація на НП Moodle”, якщо Ви є зареєстрованим користувачем або здійснити первинний вхід за інструкцією в пункті “Аутентифікація в НП Moodle”.

Після входу на навчальну платформу, обираємо свій інститут на головній сторінці Moodle або у вкладці “Навчально-наукові інститути”
(Рис. 2.1, 2.2).

[[Файл:Рис. 2.1, Рис. 2.2. Вибір інституту.png|700px|міні|центр|Рис. 2.1, Рис. 2.2. Вибір інституту]]

Натискаємо на назву потрібного інституту та після переходу на сторінку категорії інституту обираємо потрібну кафедру (Рис. 2.3).

[[Файл:Рис. 2.3. Вибір кафедри в категорії інституту.png|700px|міні|центр|Рис. 2.3. Вибір кафедри в категорії інституту]]

У категорії кафедри Ви бачите всі курси НП, що створені на кафедрі (Рис. 2.4).

[[Файл:Рис. 2.4. Курси в категорії кафедри.png|700px|міні|центр|Рис. 2.4. Курси в категорії кафедри]]

Згідно з навчальним планом, Менеджер звіряє всі курси НП, які будуть читатися у поточному семестрі та готує їх до освітнього процесу.

===Налаштування дати початку та завершення курсу===
Перейшовши на курс Ви опинитесь на сторінці ОК (вкладка "Освітня компонента"). Щоб змінити дати проведення курсу на панелі інструментів потрібно перейти на вкладку “Налаштування” (Рис. 2.5).

[[Файл:Рис. 2.5. Розташування вкладки “Налаштування” на курсі.png|700px|міні|центр|Рис. 2.5. Розташування вкладки “Налаштування” на курсі]]

Далі змінюємо дати початку та завершення курсу згідно з навчальним планом у полях на Рис. 2.6.

[[Файл:Рис. 2.6. Поля для встановлення дат курсу.png|700px|міні|центр|Рис. 2.6. Поля для встановлення дат курсу]]

Якщо поле “Дата завершення курсу” неактивне, потрібно поставити галочку “Включити” біля поля, після чого дату можна буде змінити.

===Заповнення опису===
Кожен курс повинен містити анотацію, в яку вноситься інформація, що має відповідати силабусу освітньої компоненти:
* Ступінь вищої освіти
* Освітня програма (Спеціальність)
* Шифр за ОП
* Рік навчання, семестр: | рік, семестр
* Викладач (лектор)
* Мета та цілі ОК
Анотація знаходиться в розділі “Редагування параметрів курсу”, куди можна перейти через вкладку “Налаштування” (Рис. 2.7.)

[[Файл:Рис. 2.7. Розташування вкладки “Налаштування” на курсі.png|700px|міні|центр|Рис. 2.7. Розташування вкладки “Налаштування” на курсі]]

В анотації курсу вводимо інформацію, як відображено на Рис.2.8 Переходити на наступний рядок необхідно сполученням клавіш Shift+Enter задля уникнення відступів між рядками. Щоб зберегти зміни, потрібно прогорнути до низу сторінки та натиснути блакитну кнопку “ЗБЕРЕГТИ Й ПОКАЗАТИ” (Рис.2.9).

[[Файл:Рис. 2.8. Приклад заповнення анотації курсу.png|700px|міні|центр|Рис. 2.8. Приклад заповнення анотації курсу]]
[[Файл:Рис. 2.9. Кнопка “Зберегти й показати”.png|700px|міні|центр|Рис. 2.9. Кнопка “Зберегти й показати”]]

===Зарахування Викладачів на курс НП===
На курси потрібно зарахувати Викладачів, які будуть наповнювати ОК контентом та відповідати за проведення навчального процесу та оцінювання на ОК. Для цього натискаємо “Учасники” на панелі інструментів на сторінці курсу (Рис. 2.10)

[[Файл:Рис. 2.10. Вкладка панелі інструментів “Учасники”.png|700px|міні|центр|Рис. 2.10. Вкладка панелі інструментів “Учасники”]]

Натискаємо блакитну кнопку “Зарахувати користувачів”, яка знаходиться під панеллю інструментів і продубльована під списком учасників курсу внизу сторінки (Рис. 2.11).

[[Файл:Рис. 2.11. Розміщення кнопок “Зарахувати користувачів”.png|700px|міні|центр|Рис. 2.11. Розміщення кнопок “Зарахувати користувачів”]]

Після натискання кнопки зʼявиться вікно для пошуку та призначення ролей користувачам. Спершу необхідно знайти користувача, якого потрібно підʼєднати до курсу в ролі Викладача. Для цього вводимо прізвище у полі “Вибрати користувачів” і з випадаючого списку обираємо потрібного користувача. Якщо користувача немає в списку, йому необхідно здійснити первинний вхід (аутентифікацію) на НП Moodle за пунктом інструкції 1.1.

Після вибору користувача обовʼязково призначаємо йому роль Викладач з випадаючого списку та натискаємо синю кнопку “Зарахувати користувачів” (Рис. 2.12).

[[Файл:Рис. 2.12. Порядок зарахування Викладача на курс.png|700px|міні|центр|Рис. 2.12. Порядок зарахування Викладача на курс]]

Після вище виконаних дій Викладач зарахований на курс і відображається у списку учасників (Рис. 2.13).

[[Файл:Рис. 2.13. Викладач в списку учасників курсу.png|700px|міні|центр|Рис. 2.13. Викладач в списку учасників курсу]]

===Створення та видалення курсів===
Для створення нових курсів менеджер кафедри заходить на сторінку кафедри, натискає "Більше" та "Додати нову освітню компоненту"
[[Файл:Рис. 2.14.Створення освітньої компоненти.png|700px|міні|центр|Рис. 2.14. Створення освітньої компоненти]]

Для видалення неактуальних курсів потрібно надіслати лист на корпоративну адресу відділу забезрпечення інноваційних технологій навчання: zitn@nuwm.edu.ua. У листі обовʼязково вказати посилання на курс з ОК в НП Moodle (Рис. 2.15).

[[Файл:mdl_mg14.png|900px|міні|центр|Рис. 2.15. Вигляд посилання на курс НП]]

==НАПОВНЕННЯ КУРСУ НП КОНТЕНТОМ==
Для роботи на НП Moodle необхідно авторизуватись як описано в пункті 1.2, якщо Ви є зареєстрованим користувачем або здійснити первинний вхід за інструкцією в пункті 1.1.

Після успішної авторизації Ви можете перейти до своїх курсів, натиснувши “Мої курси” на верхній панелі меню. На сторінці будуть відображені курси НП, які Ви викладаєте на кафедрі (Рис. 3.1).

[[Файл:Рис. 3.1. Розташування та вміст вкладки “Мої курси”.png|700px|міні|центр|Рис. 3.1. Розташування та вміст вкладки “Мої курси”]]

Якщо потрібний Вам курс НП не відображається на сторінці, необхідно звернутись до Менеджера кафедри, щоб Вас зарахували на потрібний курс в ролі Викладача.

Після призначення на курс в ролі Викладача, необхідно наповнити ОК згідно з вимогами положення “Про навчально-методичне забезпечення ОК на НП Moodle”.

===Загальні налаштування курсу===
Спершу, необхідно перевірити, та при потребі, змінити загальні налаштування курсу НП (Дати проведення, анотація курсу). Для цього переходимо у вкладку “Налаштування” на сторінці курсу як показано на Рис. 3.2.

[[Файл:Рис. 2.7. Розташування вкладки “Налаштування” на курсі.png|700px|міні|центр|Рис. 3.2. Вкладка “Налаштування” на панелі інструментів]]

Кожна ОК повинна містити анотацію, в яку вноситься інформація, що має відповідати силабусу освітньої компоненти:
*Ступінь вищої освіти
*Освітня програма (Спеціальність)
*Шифр за ОП
*Рік навчання, семестр: | рік, семестр
*Викладач (лектор)
*Мета та цілі ОК

В анотації курсу вводимо інформацію, як відображено на Рис.3.3. Переходити на наступний рядок необхідно сполученням клавіш Shift+Enter задля уникнення відступів між рядками.

[[Файл:Рис. 3.3. Заповнення анотації курсу.png|700px|міні|центр|Рис. 3.3. Заповнення анотації курсу]]

Дати початку та завершення курсу встановлюються згідно з навчальним планом у полях на Рис. 3.4.

[[Файл:Рис. 3.4. Поля для встановлення дат курсу.png|700px|міні|центр|Рис. 3.4. Поля для встановлення дат курсу]]

Якщо поле “Дата завершення курсу” неактивне, потрібно поставити галочку “Включити” біля поля, після чого дату можна буде змінити.

Щоб зберегти зміни, потрібно прогорнути до низу сторінки та натиснути блакитну кнопку “ЗБЕРЕГТИ Й ПОКАЗАТИ” (Рис.3.5).

[[Файл:Рис. 3.5 Кнопка “Зберегти й показати”.png|700px|міні|центр|Рис. 3.5 Кнопка “Зберегти й показати”]]

Після збереження змін в налаштуваннях курсу, Ви повернетесь до сторінки курсу. Для наповнення ОК контентом потрібно перейти в режим редагування, що вмикається на верхній панелі меню справа. (Рис.3.6).

[[Файл:Рис. 3.6. Розміщення «Режиму редагування».png|700px|міні|центр|Рис. 3.6. Розміщення «Режиму редагування»]]

====Зміна ролі====
Якщо Вам призначено декілька ролей (Викладач, Завідувач кафедри, Менеджер, Спостерігач, тощо) потрібно перемкнутись на роль “Викладач”, щоб редагувати курс (Рис. 3.7, Рис. 3.8).

[[Файл:Рис. 3.7. Розміщення меню з даними про користувача.png|700px|міні|центр|Рис. 3.7. Розміщення меню з даними про користувача]]
[[Файл:mdl_c8.png|700px|міні|центр|Рис. 3.8. Вибір ролі]]
====Експорт оцінок з фільтруванням по групах====

Заходимо на курс, відкриваємо налаштування
[[Файл:groups1.png|700px|міні|центр| Рис. 3.9. ]]
[[Файл:groups2.png|700px|міні|центр| Рис. 3.10. ]]

Опускаємося донизу, відкриваємо Групи
[[Файл:groups3.png|700px|міні|центр| Рис. 3.11. ]]

Натискаємо окремі групи та зберігаємо
[[Файл:groups4.png|700px|міні|центр| Рис. 3.12. ]]

Відкриваємо Журнал оцінок та бачимо відображення по групам
[[Файл:groups5.png|700px|міні|центр| Рис. 3.13]]

Експорт журналу оцінок
[[Файл:groups6.png|700px|міні|центр| Рис. 3.14]]
[[Файл:groups7.png|700px|міні|центр| Рис. 3.15]]
[[Файл:groups8.png|700px|міні|центр| Рис. 3.16]]

===Додавання та редагування секції===
Після переходу в режим редагування Ви отримаєте доступ до редагування секцій. Назва кожної секції має відповідати ресурсам, розміщеним в ній.

На курсі обовʼязково мають бути наступні секції:
#Освітня програма
#Силабус
#Шкала оцінювання
#Лекційне забезпечення
#Медодичне забезпечення
#Практичні/Лабораторні роботи
#Модульні контролі
#Підсумковий контроль

Щоб змінити назву існуючої секції, натискаємо значок олівця біля назви секції, як показано на малюнку (Рис. 3.9). Назва секції набирається в активному полі, яке з’являється після того, як Ви натиснули на піктограму “Олівця” біля назви секції (Рис. 3.10). Після введення назви секції Ви маєте на клавіатурі натиснути “Enter”. Інші способи введення не спрацюють.

[[Файл:mdl_c9.png|700px|міні|центр|Рис. 3.9. Редагування назви секції]]
[[Файл:mdl_c10.png|700px|міні|центр|Рис. 3.10. Активне вікно введення назви секції]]

Щоб створити нову секцію на курсі необхідно натиснути “Додати тему” під уже існуючою секцією, як показано на малюнку (Рис. 3.11).

[[Файл:mdl_c16.png|700px|міні|центр|Рис. 3.11. Кнопка “Додати тему”]]

===Додавання гіперпосилань на освітню програму та силабус===
Ресурси «Освітня програма» та «Силабус» додаються кожен в свою секцію та повинні містити гіперпосилання на цифровий репозиторій університету. Щоб додати ресурс у секцію (тему) потрібно в режимі редагування натиснути на кнопку «Додати діяльність або ресурс» (Рис.3.11), після чого відкриється вікно з видами ресурсів, де потрібно обрати «URL (веб-посилання)» (Рис.3.12).

[[Файл:mdl_c11.png|700px|міні|центр|Рис. 3.12. Кнопка “Додати діяльність або ресурс”]]
[[Файл:mdl_c12.png|350px|міні|центр|Рис. 3.13. Ресурс “URL (веб-посилання)”]]

У полі «Назва» потрібно вказати, як посилання буде виглядати на курсі. Назва ресурсу повинна відповідати такому шаблону:

 ОП «Назва ОП», рік затвердження та СИЛАБУС “Шифр силабусу”.

У поле «Існуюче посилання» потрібно вставити посилання на ресурс в цифровому репозиторії. (Рис.3.13).

[[Файл:mdl_c13.png|700px|міні|центр|Рис. 3.14. Приклад коректного заповнення полів “Назва” та “Існуюче посилання”]]

Після введення необхідної інформації, потрібно прогорнути до низу сторінки на натиснути кнопку “Зберегти й показати” або “Зберегти й повернутися до курсу”. При вдалому додаванні “URL (веб-посилання)”, ресурс матиме наступний вигляд на курсі (Рис. 3.14):

[[Файл:mdl_c14.png|700px|міні|центр|Рис. 3.15. Вигляд ресурсу ГІПЕРПОСИЛАННЯ на сторінці курсу НП]]

===Додавання шкали оцінювання===
Щоб додати секцію з шкалою оцінювання, Ви можете відредагувати вже існуючу секцію або створити нову, як описано в пункті [https://wiki.nuwm.edu.ua/index.php/Інструкції_по_навчальній_платформі_Moodle#.D0.94.D0.BE.D0.B4.D0.B0.D0.B2.D0.B0.D0.BD.D0.BD.D1.8F_.D1.82.D0.B0_.D1.80.D0.B5.D0.B4.D0.B0.D0.B3.D1.83.D0.B2.D0.B0.D0.BD.D0.BD.D1.8F_.D1.81.D0.B5.D0.BA.D1.86.D1.96.D1.97 3.2].

Після того як у секції буде змінено назву, можемо перейти до створення самої шкали оцінювання, яка буде розміщена на сторінці курсу. Для цього натискаємо “Редагувати” (знаходиться справа на одній лінії з назвою секції) та з випадаючого меню обираємо “Редагувати секцію” як на малюнку нижче (Рис. 3.16).

[[Файл:mdl_c17.png|700px|міні|центр|Рис. 3.16. Кнопка меню для редагування секції]]

Після цього у вас відкриється Резюме секції, де Ви зможете вносити зміни у вікні текстового редактора. Для того, щоб шкала оцінювання виглядала рівно, варто створити таблицю. Для цього в текстовому полі натискаємо правою кнопкою миші та обираємо “Вставити/редагувати таблицю” у меню, що зʼявилося (Рис. 3.17).

[[Файл:mdl_c18.png|700px|міні|центр|Рис. 3.17. Створення таблиці в текстовому полі]]

Після виконання вищевказаних дій, на екрані зʼявиться невелике вікно з параметрами таблиці. У властивості “Стовпці” автоматично буде значення “2” – його ми залишаємо без змін. Значення у властивості “Рядки” потрібно змінити на кількість всіх рядків Вашої шкали оцінювання, враховуючи заголовки (наприклад “1. Поточна складова оцінювання”, “Всього поточна складова оцінювання”, “Форма підсумкового контролю” і тд.). Після внесення змін потрібно натиснути кнопку “Вставити”, щоб таблиця зʼявилась в текстовому полі і Ви могли продовжити редагування. (Рис. 3.18).

[[Файл:mdl_c19.png|350px|міні|центр|Рис. 3.18. Редагування параметрів таблиці]]

Після успішного створення таблиці, Ви можете вносити в неї текст. Для того щоб розмістити заголовки по центру, потрібно спершу обʼєднати комірки таблиці. Для цього потрібно виділити обидві комірки (виділення буде яскраво синім кольором), натиснути по ним правою кнопкою мишки, обрати пункт “Комірки” у меню, що зʼявиться, та натиснути “Обʼєднати комірки” як показано на малюнку нижче. (Рис. 3.19).

[[Файл:mdl_c20.png|700px|міні|центр|Рис. 3.19. Внесення даних та обʼєднання клітинок]]

Далі, щоб розмістити текст по центру, потрібно розширити панель інструментів. Для цього потрібно натиснути квадратик, розташований зліва від поля “Формат” на панелі інструментів. Після цього Ви зможете обрати бажане розташування тексту в другому рядку інструментів на панелі як показано на малюнку нижче (Рис. 3.20).

Для того, щоб виділити текст жирним, потрібно його виділити та натиснути “В” на панелі інструментів. Виділення також працює, якщо виділити текст та натиснути Ctrl + B на клавіатурі.

[[Файл:mdl_c21.png|700px|міні|центр|Рис. 3.20. Вирівнювання по центру]]

Наразі таблиця має прозорі границі, які не будуть відображатися на сторінці курсу. Якщо Ви хочете, щоб шкала оцінювання мала вигляд таблиці, потрібно ще раз відкрити вікно з параметрами таблиці. Для цього натискаємо правою кнопкою миші по таблиці та знову обираємо “Вставити/редагувати таблицю” в меню. У вікні потрібно змінити значення властивості “Границя” з 0 на 1, як показано на малюнку (Рис. 3.21).

[[Файл:mdl_c22.png|350px|міні|центр|Рис. 3.21. Налаштування границь таблиці]]

Після цього натискаємо кнопку “Зберегти зміни” під текстовим полем. Після цього Ви побачите сторінку курсу, де у секції “Шкала оцінювання” буде відображатись створена Вами шкала (Рис. 3.22).

[[Файл:mdl_c23.png|350px|міні|центр|Рис. 3.22. Відображення шкали оцінювання на сторінці курсу НП]]

===Додавання лекційного та методичного забезпечення===
Ресурси для методичного та лекційного забезпечення слід відображати через гіперпосилання на файл документа у цифровому репозиторії університету або файл, завантажений у форматі *.pdf, *.docx.

Ресурси повинні знаходитись у відповідно названих секціях “Методичне забезпечення” або “Лекційне забезпечення”. Як змінити назву секції описано у пункті 3.2.

Посилання на методичне забезпечення в цифровому репозиторії створюється як в пункті 3.3. даної інструкції.

Щоб завантажити на курс файли з лекційним забезпеченням необхідно у режимі редагування натиснути “Додати діяльність або ресурс” у секції, куди Ви хочете завантажити файл. Далі потрібно натиснути “Файл” (Рис. 3.23).

[[Файл:mdl_c24.png|350px|міні|центр|Рис. 3.23. Ресурс “Файл”]]

Після цього Ви потрапите на сторінку налаштування ресурсу, де необхідно задати назву, яку матиме файл на сторінці курсу у полі “Назва” та завантажити файл у вікно, перетягнувши його з папки на компʼютері у поле “Вибрати файли” (Рис3.24).

Назва ресурсів повинна відповідати такому шаблону:
# Методичні вказівки: МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ “Шифр методичних вказівок”, ПІДРУЧНИК “Назва підручника”, НАВЧАЛЬНИЙ ПОСІБНИК “Назва посібника”, ЛАБОРАТОРНИЙ ПРАКТИКУМ “Назва лабораторного практикуму” та ін.;
# Лекційне забезпечення: ЛЕКЦІЯ No__. “Тема лекції” або КОНСПЕКТ ЛЕКЦІЙ ДО ОСВІТНЬОЇ КОМПОНЕНТИ “Назва компоненти”, ПІДРУЧНИК “Назва підручника”, НАВЧАЛЬНИЙ ПОСІБНИК “Назва посібника”.

[[Файл:mdl_c25.png|700px|міні|центр|Рис. 3.24. Додавання файлу та його назви на НП Moodle]]

Щоб завантажити файли папкою, потрібно замість опції “Файл” обрати “Тека”. Назву папки, що буде відображатися на курсі, можна задати в полі “Назва”. Щоб додати файли до теки потрібно виділити та перетягнути усі файли, що мають знаходитись в папці з компʼютера. (Рис. 3.25).

[[Файл:mdl_c26.png|700px|міні|центр|Рис. 3.25. Завантаження обраних файлів з компʼютера]]

Після вдалого завантаження ресурси “Файл” та “Тека” матимуть наступний вигляд на сторінці курсу НП (Рис. 3.26):

[[Файл:mdl_c27.png|700px|міні|центр|Рис. 3.26. Вигляд ресурсів “Тека” та “Файл”]]

При натисканні на ресурс “Файл” файл буде автоматично завантажено на компʼютер. При натисканні на ресурс “Тека”, відкривається сторінка з відображенням вмісту папки (Рис. 3.27).

[[Файл:mdl_c28.png|350px|міні|центр|Рис. 3.27. Вигляд вмісту ресурсу “Тека”]]

===Створення завдань для здачі лабораторних, практичних та інших робіт===
Для проведення практичних та (або) лабораторних робіт застосовується модуль діяльності «ЗАВДАННЯ», які розміщуються у секціях, відповідно названих “Практичні (Лабораторні) роботи”.

Щоб додати завдання для здачі робіт, необхідно у режимі редагування натиснути “Додати діяльність або ресурс” у секції, де Ви хочете створити завдання. Далі потрібно натиснути “Завдання” (Рис. 3.28), після чого Ви перейдете до сторінки налаштувань завдання.

[[Файл:mdl_c29.png|350px|міні|центр|Рис. 3.28. Вибір ресурсу “Завдання”]]

В полі “Назва завдання” необхідно задати назву згідно з шаблоном(Рис. 3.29):

ПРАКТИЧНА РОБОТА No__ . “Тема практичної роботи” або ЛАБОРАТОРНА РОБОТА No __ . “Тема лабораторної роботи”

[[Файл:mdl_c30.png|700px|міні|центр|Рис. 3.29. Введення назви завдання у відповідне поле]]

Також в розділі “Загальне” налаштувань завдання можна завантажити додаткові файли, необхідні для виконання завдання в поле “Додаткові файли” (Рис. 2.30).

[[Файл:mdl_c31.png|700px|міні|центр|Рис. 3.30. Поле “Додаткові файли” в налаштуваннях]]

У розділі “Доступність” можна налаштувати терміни здачі завдання (Рис. 3.31). Якщо вимкнути поля “Відповіді приймаються з” та “Кінцевий термін здачі”, завдання буде доступне протягом усієї тривалості курсу.

[[Файл:mdl_c32.png|700px|міні|центр|Рис. 3.31. Поля для налаштування термінів здачі завдання]]

Далі переходимо до налаштування типів подання відповідей. У цьому розділі можна вказати максимальну кількість файлів, які може завантажити Здобувач, максимальний розмір та прийнятні типи файлів. Щоб обрати типи (розширення) файлів, які можуть завантажувати на перевірку Здобувачі потрібно в розділі “Типи подання відповідей” натиснути кнопку “Вибрати” біля поля “Прийняті типи файлів” (Рис. 3.32).

[[Файл:mdl_c33.png|700px|міні|центр|Рис. 3.32. Кнопка “Вибрати” для зазначення прийнятних типів файлів]]

Після цього відкриється вікно зі списком, де Ви зможете позначити усі типи файлів, які здобувачі зможуть завантажувати для перевірки (Рис. 3.33). Після вибору усіх необхідних типів натисніть кнопку “Зберегти зміни”.

[[Файл:mdl_c34.png|350px|міні|центр|Рис. 3.33. Список з типами файлів]]

Якщо все було зроблено правильно, обрані типи файлів будуть відображатися на сторінці налаштувань як показано на Рис. 3.34.

[[Файл:mdl_c35.png|700px|міні|центр|Рис. 3.34. Відображення обраних типів файлів]]

Після завершення налаштувань ресурсу “Завдання” потрібно прогорнути донизу сторінки та натиснути кнопку “Зберегти й показати” або “Зберегти й повернутися до курсу”.

Завдання буде відображатись на курсі наступним чином:

[[Файл:mdl_c36.png|700px|міні|центр|Рис. 3.35. Відображення ресурсу ЗАВДАННЯ на курсі]]

===Створення модульних та підсумкових контролів===
Для проведення модульних контролів застосовуються модулі діяльності «ТЕСТ» або «ЗАВДАННЯ», які розміщуються у секції “Модульні контролі”.

Ресурс завдання додається згідно з пунктом [https://wiki.nuwm.edu.ua/index.php/Інструкції_по_навчальній_платформі_Moodle#.D0.A1.D1.82.D0.B2.D0.BE.D1.80.D0.B5.D0.BD.D0.BD.D1.8F_.D0.B7.D0.B0.D0.B2.D0.B4.D0.B0.D0.BD.D1.8C_.D0.B4.D0.BB.D1.8F_.D0.B7.D0.B4.D0.B0.D1.87.D1.96_.D0.BB.D0.B0.D0.B1.D0.BE.D1.80.D0.B0.D1.82.D0.BE.D1.80.D0.BD.D0.B8.D1.85.2C_.D0.BF.D1.80.D0.B0.D0.BA.D1.82.D0.B8.D1.87.D0.BD.D0.B8.D1.85_.D1.82.D0.B0_.D1.96.D0.BD.D1.88.D0.B8.D1.85_.D1.80.D0.BE.D0.B1.D1.96.D1.82 3.6.].

Щоб додати ресурс для здачі тесту, необхідно у режимі редагування натиснути “Додати діяльність або ресурс” у секції, де Ви хочете додати тест. Далі потрібно натиснути “Тест” (Рис. 3.36), після чого Ви перейдете до сторінки налаштувань тесту.

[[Файл:mdl_c37.png|350px|міні|центр|Рис. 3.36. Ресурс Тест]]

В полі “Назва” необхідно задати назву модуля діяльності згідно з шаблоном: Назва ОК (МК1/МК2).

В розділі “Вибір часу” можна налаштувати дату і час проведення тестування, а також обмеження в часі на спробу тесту (Рис. 3.37).

[[Файл:mdl_c38.png|700px|міні|центр|Рис. 3.37. Налаштування ресурсу “ТЕСТ”]]

Після завершення налаштувань потрібно прогорнути сторінку донизу та натиснути кнопку “Зберегти й показати” або “Зберегти й повернутися до курсу”.

Тест буде відображатись на курсі наступним чином:

[[Файл:mdl_c39.png|700px|міні|центр|Рис. 3.38. Вигляд тесту на курсі]]

===Налаштування Google Meet===
Для покращення можливостей Google Meet та Moodle, в навчальну платформу НУВГП (exam.nuwm.edu.ua) був інтегрований спеціальний модуль Google Meet для Moodle, який надає цікаві можливості:
Викладачі можуть планувати відеозустрічі Google Meet безпосередньо з платформи Moodle.
Викладачі можуть легко приховувати або показувати створені посилання на відеозустрічі від студентів.
Можливість викладачів видаляти посилання на відеозустрічі Google Meet з Moodle.
Студенти можуть зручно приєднатися до відеозустрічі з будь-якого ПК або смартфона.
Використання корпоративної поштової скриньки дозволяє забезпечити єдиний вхід до платформи.
Є можливість автоматичної синхронізації подій з календарями Moodle та Google.
Програмний модуль Google Meet для Moodle дає можливість викладачу створювати кімнату Google Meet прямо з Moodle та робити записи цієї кімнати на Google Drive, щоб студенти мали доступ до них.

Давайте розглянемо, як користуватися цією функцією Google Meet для Moodle. Для налаштування Google Meet у Moodle вам потрібно виконати певні кроки:
Увійдіть до Moodle як викладач або адміністратор.
Виберіть курс для налаштування:
Відкрийте потрібний курс. У режимі редагування курсу створіть вкладку «Google Meet» виберіть опцію "Додати діяльність або ресурс"
[[Файл:Meet1.png|700px|міні|центр| Рис.]]

Із запропонованого списку необхідно обрати Google Meet for Moodle:

[[Файл:Meet2.png|700px|міні|центр| Рис.]]

В розділі «Загальне» необхідно ввести назву кімнати відеозустрічі, опис та день, час початку та час закінчення зустрічі

[[Файл:meet3.png|700px|міні|центр| Рис.]]

У розділі "Налаштування повторення зустрічі" є можливість створювати кілька повторень з однієї дати події (рис.4). Для досягнення цього, вам потрібно вибрати дні тижня, на які плануєте зустрічі (наприклад, понеділок / середа / п'ятниця). В розділі "Повторювати кожні", ви можете встановити частоту повторень. Наприклад, якщо ваші зустрічі зі студентами проводяться щотижня, виберіть 1; якщо зустрічі відбуваються кожні два тижні, виберіть 2; для інтервалу в три тижні, виберіть 3, і так далі. У полі "Повторювати до" ви встановлюєте останню дату зустрічі (останній день, коли вам потрібно повторити подію).
В розділі «Посилання зустрічі (повний url)», буде створено посилання на зустріч та вказано e-mail організатора (буде відображатися після збереження активності).

[[Файл:meet4.png|700px|міні|центр| Рис.]]

В розділі Нагадування» можна налаштувати за скільки хвилин до зустрічі у Google Meet буде розіслано нагадування для студентів (рис.5).

[[Файл:meet5.png|700px|міні|центр| Рис.]]

Решту налаштувань по розділах залишаємо без змін, за замовчуванням.
Після потрібно зберегти усі налаштування, як показано на рис.6, натиснувши кнопку «Зберегти й повернутися до курсу».

[[Файл:meet6.png|700px|міні|центр| Рис.]]

Далі, система запросить дозвіл для програми на доступ до вашого облікового запису. Після вдалої авторизації, програма матиме доступ до вашого Календаря Google та створить подію з інформацією, яку ви вказали у відповідних полях. До цієї події також буде додана посилання на кімнату Google Meet, яка буде використовуватися для проведення зустрічі.

[[Файл:meet7.png|700px|міні|центр| Рис.]]

Перейшовши за створеним таким чином посилання, побачимо результат, що наведений на рисунку 8.

[[Файл:meet8.png|700px|міні|центр| Рис.]]
Потрібно натиснути кнопку "Синхронізувати з Google Drive", щоб увійти до вашого облікового запису Google, а також підтвердити свою особу (якщо ви ще не увійшли в систему). Після цього служба попросить надати дозвіл програмі на доступ до вашого облікового запису, на що вам потрібно буде натиснути кнопку "Дозволити".
Після успішної авторизації програма отримає доступ до вашого облікового запису і буде шукати записи в папці "Meet Recordings" на Google Drive. Посилання на ці записи будуть встановлені для спільного доступу для всіх, хто має посилання з дозволом на читання.
Важливо пам'ятати, що не можна змінювати назву папки "Meet Recordings" на вашому Google Drive. Саме в цій папці Google Meet зберігає записи, і модуль Google Meet для Moodle використовує цю папку для пошуку записів. Якщо назву папки змінити або видалити записи з папки "Meet Recordings", вони більше не будуть синхронізовані з модулем Google Meet для Moodle.
Застосування програмного модуля Google Meet для Moodle показує, що час, який витрачає викладач на створення відеозустрічі, значно скорочується. Посилання на записи лекцій та інших занять зберігаються у середовищі навчальної платформи НУВГП, легко доступні для студентів. Крім того, перевагою є те, що для кожної діяльності, наприклад, лекцій, залишається постійне посилання на відеозустріч Google Meet, та всі записи зберігаються в одному місці.

===Налаштування журналу оцінок===
Заходимо на курс

[[Файл:grader1.png|700px|міні|центр]]

В режимі редагування відкриваємо кожне створене в курсі Вами завдання, практичні, лабораторні роботи, обов'язково виставляємо максимальну оцінку згідно шкали оцінювання, якщо така умова ще не виконана
[[Файл:grader2.png|700px|міні|центр]]
[[Файл:grader3.png|700px|міні|центр]]
[[Файл:grader4.png|700px|міні|центр]]

Натискаємо журнал оцінок

[[Файл:grader5.png|700px|міні|центр]]

Натискаємо там де вказана стрілочка
[[Файл:grader6.png|700px|міні|центр]]

Обираємо налаштування журналу оцінок
[[Файл:grader7.png|700px|міні|центр]]

Обов'язково виставляємо максимальну оцінку за курс навпроти назви дисципліни
[[Файл:grader8.png|700px|міні|центр]]

[[Файл:grader9.png|700px|міні|центр]]

Далі додаємо категорію
[[Файл:grader10.png|700px|міні|центр]]

Вводимо назву Поточне оцінювання та об'єднання вибираємо Середній бал (з додатковими)
[[Файл:grader_11.png|700px|міні|центр]]

Прохідний бал 30, максимальна оцінка 60
[[Файл:grader12.png|700px|міні|центр]]

[[Файл:grader13.png|700px|міні|центр]]

Натискаємо показати додатково, вводимо
[[Файл:grader14.png|700px|міні|центр]]

[[Файл:grader15.png|700px|міні|центр]]
[[Файл:grader16.png|700px|міні|центр]]

Натискаємо зберегти зміни
[[Файл:grader17.png|700px|міні|центр]]

Для переміщення завдань до категорії Поточне оцінювання, навпроти завдань ставимо галочки
[[Файл:grader18.png|700px|міні|центр]]
[[Файл:grader19.png|700px|міні|центр]]

Створюємо категорію Модульні контролі

[[Файл:grader20.png|700px|міні|центр]]

[[Файл:grader_21.png|700px|міні|центр]]

[[Файл:grader22.png|700px|міні|центр]]

Зберегти зміни 

Переміщуємо елементи оцінювання до категорії Модульні контролі
[[Файл:grader23.png|700px|міні|центр]]
[[Файл:grader24.png|700px|міні|центр]]

Створюємо категорію для підсумкового контролю
[[Файл:grader25.png|700px|міні|центр]]

[[Файл:grader22.png|700px|міні|центр]]

Переміщуємо підсумковий контроль до категорії Екзамен
[[Файл:grader27.png|700px|міні|центр]]

Після створення та попереднього налаштування категорій переходимо в редагування розрахунків. Відкриваємо “Налаштування журналу оцінок”, переходимо до кінця категорії та натискаємо на піктограму …(три крапки) та “Редагувати розрахунки”.
[[Файл:grader28.png|700px|міні|центр]]

Заповнюємо індекси для кожного з типів активності. Важливо: використовуйте лише латинку. Правила формування індексів:
Для однакового типу активностей (лабораторні, практичні і т.д.) використовуйте семантично однакові індекси. Приклад: lr1, lr2, lr3… для лабораторних робіт з різним порядковим номером. Аналогічно називаємо модульні контролі, додаткові завдання, підсумковий контроль, тощо. Також необхідно присвоїти індекси для категорій, в яких будуть проводитись розрахунки. [[Файл:grader29.png|700px|міні|центр]]

Додаємо номер ID
[[Файл:grader30.png|700px|міні|центр]]

[[Файл:grader31.png|700px|міні|центр]]

На попередньому зображенні підкреслено індекси категорій.
Після присвоєння індексів до активностей потрібно вводити формули розрахунків для категорій.
Для поточного оцінювання необхідно скласти суму всіх поточних активностей без модульних контролів, для цього використаємо функцію “sum()”. Кожен розрахунок повинен починатись зі знаку “=” та включати в себе всі індекси активностей, які необхідно обраховувати. Елементи, з якими веде роботу функція, повинні бути вставлені в конструкцію типу “[[назва_елементу]]”, розділювачем між елементами функції є “;”.
Наприклад: розрахуємо суму балів за 12 лабораторних робіт. Для цього в поле “розрахунок” впишемо наступну формулу:
=sum([[lr1]];[[lr2]];[[lr3]];[[lr4]];[[lr5]];[[lr6]];[[lr7]];[[lr8]];[[lr9]];[[lr10]];[[lr11]];[[lr12]])
[[Файл:grader32.png|700px|міні|центр]]
[[Файл:grader33.png|700px|міні|центр]]

Для збереження формули розрахунку натискаємо “Зберегти зміни”.
Для розрахунків суми модульних контролів виконуємо аналогічні дії зі зміною індексів елементів:
=sum([[m1]];[[m2]])
[[Файл:grader34.png|700px|міні|центр]]
[[Файл:grader35.png|700px|міні|центр]]

Для підбиття підсумків всього курсу необхідно врахувати всі бали (поточна активність, додаткові завдання (якщо такі існують), модульні контролі або екзамен). Переходимо в редагування розрахунків за курс:
[[Файл:grader36.png|700px|міні|центр]]
Для коректного відпрацювання необхідно взяти суму за поточну діяльність, вибрати більше значення між модульними контролями та екзаменом. Для цього використаємо формулу:
=sum([[labs]];max([[moduli]];[[ex]])), де labs - індекс, в якому рахується сума за всі поточні активності, max([[moduli]];[[ex]]) - формула, в якій вибирається максимальне значення між сумою модулів або екзаменом
[[Файл:grader37.png|700px|міні|центр]]

==Структура ЕНМЗ ОК==
Для забезпечення якості освіти та встановлення єдиних стандартних вимоги до змісту та оформлення електронного навчально-методичного забезпечення освітніх компонентів (далі - ОК) на навчальній платформі Moodle прествалено ряд вимого, які визначаються навчальними планами освітніх програм (далі – ОП), які визначають підготовку фахівців в університеті.
Всі ОК на навчальній платформі Moodle повинні дотримуватися вимог Положення [https://ep3.nuwm.edu.ua/23754/1/70-159844529.pdf ПРО НАВЧАЛЬНО-МЕТОДИЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ОСВІТНЬОЇ КОМПОНЕНТИ НА НАВЧАЛЬНІЙ ПЛАТФОРМІ MOODLE], які є обов'язковими.
Назва освітніх компонент на Moodle повинна точно відповідати їх назві в навчальному плані. Кожна освітня компонента повинна включати анотацію, до якої вноситься інформація, що відповідає силабусу освітньої компоненти: 
Ступінь вищої освіти: [Вказати ступінь вищої освіти] 
Освітня програма (Спеціальність): [Вказати освітню програму або спеціальність] 
Шифр за ОП: [Вказати шифр освітної програми] 
Рік навчання, семестр: [Вказати рік та номер семестру] 
Викладач (лектор): [Вказати ім'я викладача] 
Мета та цілі ОК: [Вказати мету та цілі освітної компоненти] 
Структура Електронного Навчально-Методичного Забезпечення (ЕНМЗ) в платформі Moodle приймається тематично за допомогою секцій з відповідними назвами і повинна бути присутня в кожній освітній компоненті (ОК). Викладач повинен чітко дотримуватися назв секцій структури ЕНМЗ, які вказані в Положенні.

===ОСВІТНЯ ПРОГРАМА===
Вкладений ресурс гіперпосилання на цифровий репозиторій університету, де розміщена освітня програма.
[[Файл:emnz1.png|700px|міні|центр|Рис.4.1. Освітня програма]]

===СИЛАБУС===
Вкладений ресурс гіперпосилання на цифровий репозиторій університету, де розміщений силабус ОК.
[[Файл:emnz2.png|700px|міні|центр|Рис.4.2.Силабус]]

===ШКАЛА ОЦІНЮВАННЯ===
Відображає складові ОК, за які здобувач отримує бали.
[[Файл:emnz3.png|700px|міні|центр|Рис.4.3. Шкала оцінювання]]

===ЛЕКЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ===
Гіперпосилання на репозиторій університету або на зовнішні ресурси або файли на розсуд викладача, включаючи підручники / навчальні посібники, конспекти лекцій, презентації, питання, тести та інші матеріали.
[[Файл:emnz4.png|700px|міні|центр|Рис.4.4. Лекційне забезпечення]]

===МЕТОДИЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ ПРАКТИЧНИХ РОБІТ===
Гіперпосилання на методичні вказівки або файли, якщо це передбачено навчальним планом.
[[Файл:emnz5.png|700px|міні|центр|Рис.4.5. Лекційне забезпечення
]]

===МЕТОДИЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ ЛАБОРАТОРНИХ РОБІТ===
Гіперпосилання на методичні вказівки або файли, якщо це передбачено навчальним планом.
[[Файл:emnz6.png|700px|міні|центр|Рис.4.6. Методичне забезпечення для лабораторних робіт
]]

===МЕТОДИЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ КУРСОВИХ ПРОЕКТІВ (РОБІТ)===
Гіперпосилання на методичні вказівки або файли, якщо це передбачено навчальним планом.

===ПРАКТИЧНІ РОБОТИ===
Модуль діяльності "ЗАВДАННЯ" для завантаження виконаних завдань з подальшим оцінюванням.
[[Файл:emnz8.png|700px|міні|центр|Рис.4.7. Практичні роботи]]

===ЛАБОРАТОРНІ РОБОТИ ===
Модуль діяльності "ЗАВДАННЯ" для завантаження виконаних завдань з подальшим оцінюванням.
[[Файл:emnz9.png|700px|міні|центр|Рис.4.8. Лабораторні роботи]]

===МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ (РЕКОМЕНДАЦІЇ) ЩОДО САМОСТІЙНОГО ВИВЧЕННЯ ОСВІТНЬОЇ КОМПОНЕНТИ ===
Комплекс рекомендацій і роз’яснень для здобувача вищої освіти.
[[Файл:emnz10.png|700px|міні|центр|Рис.4.9. Методичні вказівки
]]

===МОДУЛЬНІ КОНТРОЛІ===
Модулі діяльності "ТЕСТ" або "ЗАВДАННЯ" для здійснення оцінювання.
[[Файл:emnz11.png|700px|міні|центр|Рис.4.10. Модульні контролі
]]

===ПІДСУМКОВИЙ КОНТРОЛЬ===
Модуль діяльності "ТЕСТ" або "ЗАВДАННЯ" для здійснення оцінювання під час екзамену або заліку.
[[Файл:emnz12.png|700px|міні|центр|Рис.4.11. Підсумковий контроль]]

Кожен розділ має відповідати вказівкам, які визначені в Положенні. За потреби можна створювати інші секції з розміщення додаткового матеріалу. Назва секції приймається залежно від контенту, що буде розміщений (наприклад, "НОРМАТИВНІ ДОКУМЕНТИ", "ВІДЕОМАТЕРІАЛИ" тощо). Такий підхід дозволяє гнучко адаптувати ЕНМЗ до конкретних потреб та вимог освітнього процесу

==РОБОТА З ГРУПАМИ==
===Порядок зарахування груп на курс НП===
Група зараховується на курс Викладачем. Переходимо на сторінку курсу, куди потрібно зарахувати групу та натискаємо “Учасники” на панелі інструментів на сторінці курсу (Рис. 4.1)

[[Файл:mdl_gr1.png|700px|міні|центр|Рис. 5.1. Вкладка панелі інструментів “Учасники”]]

У вкладці “Учасники” Ви побачите, що переглядаєте Список зарахованих користувачів. Щоб перейти до зарахування груп потрібно натиснути на поле “Зараховані користувачі” та у випадаючому меню обрати “Способи зарахування” (Рис. 4.2, Рис. 4.3).

[[Файл:mdl_gr2.png|700px|міні|центр|Рис. 5.2. Розташування поля “Зараховані користувачі”]]
[[Файл:mdl_gr3.png|700px|міні|центр|Рис. 5.3. Випадаюче меню]]

Далі потрібно додати спосіб для синхронізації групи. Для цього потрібно натиснути на поле “Додати спосіб” та з випадаючого меню обрати “Синхронізація гурту” (Рис. 4.4).

[[Файл:mdl_gr4.png|700px|міні|центр|Рис. 5.4. Розташування поля “Додати спосіб”]]

Щоб синхронізувати гурт потрібно зробити наступні кроки (Рис.5.5):
1. У полі “Гурт” знайти і обрати з випадаючого списку потрібну групу.
2. Переконатись, що в полі “Призначити роль” обране значення “Здобувач”.
3. У полі “Додати до групи” з випадаючого списку обрати “Створити нову групу”.
4. Натиснути кнопку “Додати спосіб”.

[[Файл:mdl_gr5.png|700px|міні|центр|Рис. 5.5. Порядок синхронізації гурту]]

Якщо група була приєднана коректно в розділі “Зараховані користувачі” буде відображатись список учасників групи, а у стовпчику “Групи” буде зазначено до якої локальної групи належить користувач (Рис. 4.6).

[[Файл:mdl_gr6.png|700px|міні|центр|Рис. 5.6. Вигляд запису коректно синхронізованої групи]]

Якщо виникли проблеми з прикріпленням груп, звертайтеся через систему запитів: http://help.nuwm.edu.ua/ (Категорія “Навчальна платформа MOODLE”), вказавши посилання на дисципліну та назву групи (Рис. 4.7).

[[Файл:mdl_gr7.png|700px|міні|центр|Рис. 5.7. Опис змісту запиту]]

===Формування збірних груп в електронному журналі обліку роботи студентів===
Щоб почати роботу з журналом необхідно авторизуватися в електронному журналі викладача https://desk.nuwm.edu.ua/, використовуючи вхід через корпоративну пошту (Рис. 4.8, Рис. 4.9).

[[Файл:mdl_gr8.png|700px|міні|центр|Рис. 5.8. Інтерфейс електронного журналу викладача]]
[[Файл:mdl_gr9.png|700px|міні|центр|Рис. 5.9. Авторизація в електронному журналі]]

Далі на Головній сторінці електронного журналу викладача натискаємо гіперпосилання “Збірні групи” (Рис. 5.10). Ми перейдемо на сторінку зі списком усіх збірних груп поточного семестру. Для створення нової збірної групи натискаємо блакитну кнопку “Додати збірну групу” зверху праворуч (Рис. 5.11).

[[Файл:mdl_gr10.png|700px|міні|центр|Рис. 5.10. Гіперпосилання на сторінку зі списком збірних груп]]
[[Файл:mdl_gr11.png|700px|міні|центр|Рис. 5.11. Розташування кнопки “Додати збірну групу”]]

Відкриється вікно для додавання/редагування збірної групи, де необхідно ввести назву збірної групи та обрати півріччя (Рис. 4.12). Назва збірної групи повинна відповідати затвердженому наказу про “Про вивчення вибіркових дисциплін” (наприклад: ЗГБ-1…68 або ЗГМ-1…68).

[[Файл:Mdl_gr12.png|350px|міні|центр|Рис. 5.12. Поле для назви групи]]

Назва дисципліни, прізвище викладача у назву групи не додається.
Синхронізація з системою Moodle відбуватися не буде, якщо група названа не відповідно з наказом.

====Порядок називання збірних груп для дисциплін кафедри іноземних мов====
Збірні групи називаються згідно шифру (назва дисципліни та прізвище викладача не вказується). Наприклад:
ЗбМІ-4
ЗбМІ-6
ЗбМІ-6
ЗбАЗ.ОЗ-2
ЗбАЗ.ОЗ-4
Приклади некоректних назв: Збірна група МОіАм-51, ОіОм-51 Іноземна мова професійного спілкування (ПрС)

Щоб завершити процес створення збірної групи, після введення назви збірної групи натискаємо кнопку «Зберегти» (Рис. 4.13).

[[Файл:Mdl_gr13.png|350px|міні|центр|Рис. 5.13. Кнопка “Зберегти”]]

Після створення групи відкриється вікно Збірні групи, де формуватиметься список студентів.

Щоб додати або видалити студентів натискаємо на іконку людини (Рис. 4.14).

[[Файл:Mdl_gr14(20).png|700px|міні|центр|Рис.5.14. Іконка роботи з користувачами]]

Ми перейдемо до сторінки формування групи, де буде поле вибору «Оберіть группу предмет». Щоб додати студентів необхідно з випадаючого списку вибрати групу, з якої будемо додавати студентів до збірної групи (Рис. 4.15, Рис. 4.16).

[[Файл:mdl_gr10.png|700px|міні|центр|Рис. 5.15. Гіперпосилання на сторінку зі списком збірних груп]]
[[Файл:mdl_gr11.png|700px|міні|центр|Рис. 5.16. Розташування кнопки “Додати збірну групу”]]

 Примітка. Якщо в списку "Оберіть групу предмет…" відсутня потрібна академічна група, необхідно звернутися в деканат для її підключення до викладача.

Після вибору групи на попередньому кроці відкриється вікно зі списком студентів вибраної академічної групи. Для позначення прізвища студента, що буде у складі збірної групи, потрібно встановити відмітку біля прізвища студента (Рис. 4.17).

[[Файл:mdl_gr17.png|700px|міні|центр|Рис. 5.17. Вибір студентів у списку]]

Для імпортування вибраних студентів із академічної групи в збірну необхідно натиснути зелену кнопку під списком студентів «Копіювати обраних студентів в збірну групу».

До списку збірної групи будуть включені нові студенти (Рис. 5.18).

[[Файл:mdl_gr18.png|700px|міні|центр|Рис. 5.18. Відображення обраних студентів в списку справа]]

Для доповнення списку студентів збірної групи студентами з інших академічних груп, потрібно обрати іншу академічну групу з випадаючого списку і повторити всі наступні дії.

Після закінчення формування списку студентів збірної групи, вікно набуває вигляду, що наведений на Рис. 4.19 знизу.

[[Файл:mdl_gr19.png|700px|міні|центр|Рис. 5.19. Відображення доданих студентів в списку збірної групи]]

Для повернення до Головної сторінки журналу викладача потрібно натиснути гіперпосилання Головна сторінка над полем для вибору академічних груп.

Для редагування списку студентів збірної групи, потрібно натиснути гіперпосилання (іконку людини) «Додати/Видалити студентів»

[[Файл:Mdl_gr14(20).png|700px|міні|центр|Рис. 5.20. Іконка роботи з користувачами]]

Для видалення із списку студентів збірної групи помилково занесених студентів, потрібно відмітити їх у правій частині вікна та натиснути кнопку «Видалити обраних студентів зі збірної групи» (Рис. 4.21)

[[Файл:Mdl_gr21.png|700px|міні|центр|Рис. 5.21. Кнопка для видалення обраних студентів зі списку збірної групи
]]

Після натискання на гіперпосилання Журнал успішності відкриється вікно Журнал обліку успішності збірної групи.

Примітка. Після формування збірної групи, результати успішності роботи студентів можливо вводити тільки в електронному журналі збірної групи, в журналі академічних груп можна тільки переглядати.

==ФОРМУВАННЯ БАЗ ЗАВДАНЬ==
Кафедри формують (оновлюють) бази завдань та еталонні відповіді до них для оцінювання рівня професійних знань, умінь та навичок вступників, ступеня сформованості їх професійної компетенції (теоретичні (тести закритого типу) та практичні завдання), які повинні складатись з таких рівнів складності:
* перший рівень завдань вимагає знання і розуміння основних положень навчального матеріалу;
* другий рівень завдань передбачає повне засвоєння навчального матеріалу, володіння понятійним апаратом, орієнтування у вивченому матеріалі, свідоме використання знань для вирішення завдань;
* третій рівень завдань передбачає глибоке і повне опанування змісту навчального матеріалу, в якому студент вільно орієнтується, володіє понятійним апаратом, уміння пов'язувати теорію з практикою, вирішувати практичні завдання, висловлювати і обґрунтовувати свої судження.

База завдань повинна містити всі рівні складності у наступному відсотковому співвідношенні:
* 60-70% – питання першого рівня;
* 20-30% – питання другого рівня;
* 10% – питання третього рівня.

База завдань не повинна бути меншою за '''300''' питань (обмежень в більшу сторону немає), для забезпечення формування достатньої кількості варіантів екзаменаційних білетів.

Екзаменаційний білет комплексного державного екзамену за фахом включає 47 питань, з яких:
* 35 питань першого рівня складності, які оцінюються по 2 бала за правильну відповідь;
* 10 питань другого рівня складності – 2 бала за правильну відповідь;
* 2 практичних завдання, правильне виконання яких оцінюється по 5 балів за кожне.

===Створення завдань в шаблоні редактора Microsoft Word===
Використання редактора Word дає змогу суттєво пришвидшити створення тестових питань, особливо якщо йдеться про їх підготовку у великій кількості. Шаблон Word дозволяє готувати питання на комп'ютері, не підключеному до Інтернету, він здійснює перевірку орфографії і може бути зручнішим для більшості наших користувачів, які Word знають краще, ніж Moodle. Щоправда, за допомогою цього шаблону поки що можна створювати не всі присутні в Moodle типи питань.

Набір завдань здійснюється в програмному забезпеченні Microsoft Word за спеціально створеним шаблоном (NEW-XML for Moodle Test with Image)(Рис.1), в якому є вбудовані макроси для створення тестів. Для початку роботи необхідно підтвердити функцію макросів натиснувши на «Ввімкнути»(Рис.1)

[[Файл:Рис.1 Загальний вигляд шаблону.jpg|700px|міні|центр|Рис.1 Загальний вигляд шаблону]]
[[Файл:Рис.2 Перехід до параметрів Word.jpg|700px|міні|центр|Рис.2 Перехід до параметрів Word]]
[[Файл:Рис.3 Відкриття налаштувань центру безпеки Word.jpg|700px|міні|центр|Рис.3 Відкриття налаштувань центру безпеки Word]]
[[Файл:Рис.4 Вимкнення макросів в шаблоні.jpg|700px|міні|центр|Рис.4 Вимкнення макросів в шаблоні]]
[[Файл:Рис. 5 Увімкнення вмісту макросу.jpg|700px|міні|центр|Рис. 5 Увімкнення вмісту макросу]]

У результаті активації макросу на панелі з’явиться нова вкладка “Надбудови”, в якій буде меню категорій питань (Див.рис.6 ).

[[Файл:Рис.6 Вигляд вкладки Надбудови.jpg|700px|міні|центр|Рис.6 Вигляд вкладки Надбудови]]

===Типи питань в шаблоні===
====Множинний вибір====
Кожне створене питання в категорії Множинний вибір повинно мати 5 варіантів відповідей. Отже, вам треба ввести спочатку текст питання, потім відповіді на нього. Зміна статусу відповіді з правильної на неправильну і навпаки здійснюється за допомогою кнопки Верный/Неверный ответ (Рис. 7).

[[Файл:Н1.jpg|700px|міні|центр|Рис. 7 Призначення вірної або не вірної відповіді]]

Слід звернути увагу на те, що викладачеві при виборі позиції правильної відповіді не потрібно її змінювати (правильна відповідь для всіх питань знаходиться на першій позиції), оскільки система Moodle буде сама варіювати правильну відповідь на різні місця (Рис. 8-9 ).

[[Файл:Н2.jpg|700px|міні|центр|Рис. 8 Вірні відповіді в питанні]]
[[Файл:Н3.jpg|700px|міні|центр|Рис. 9 Вірні відповіді в питанні]]

Питання з категорії Множинний вибір, які містять лише одну правильну відповідь за своєю складністю відносяться до першого рівня (60-70%).

Якщо правильних відповідей декілька, тоді необхідно задати вагові коефіцієнти: додатні для кожної правильної і від'ємні для кожної неправильної відповіді.

Для введення коефіцієнтів, курсор встановлюють у рядок з текстом питання і натисніть кнопку Указать вес. У результаті буде запропоновано набір числових значень, які можна скоригувати, однак при цьому додатні коефіцієнти в сумі завжди повинні складати рівно 100%, бо оцінка студента обчислюється шляхом додавання вагових коефіцієнтів всіх обраних ним відповідей.

Якщо сума виявиться від'ємною, результат буде нуль. Вилучення коефіцієнтів здійснюється за допомогою кнопки Убрать вес (Рис. 10-11).

[[Файл:Н4.jpg|700px|міні|центр|Рис. 10 Забрати “Вагу питання”]]
[[Файл:Н5.jpg|700px|міні|центр|Рис. 11 Забрати “Вагу питання”]]

Питання з категорії Множинний вибір, які містять більше однієї правильної відповіді за своєю складністю відносяться до другого рівня (20-30%).

Якщо питання або відповіді містять формули (рис. 12), то вони повинні бути набрані в редакторі формул microsoft equation з наступними вимогами до шрифтів:
'''''звичайний – 12пт;'''''
'''''великий індекс – 58пт;'''''
'''''малий індекс – 42пт;'''''
'''''великий символ – 150пт;'''''
'''''малий символ – 100пт.'''''

[[Файл:Н6.jpg|700px|міні|центр|Рис. 12 Налаштування розміру шрифта у формулах]]

Якщо питання або відповіді містить рисунок, то він повинен бути збережений в розширенні .jpeg, .png. Не допускаються рисунки збережені з розширенням ===Компас===, ===AutoCAD=== або виконані в редакторі ===Microsoft Word===.
Також при використанні рисунків необхідно врахувати, що їх розміщення (за обтіканням) повинно бути “в тексті” (рис. 13 ).

[[Файл:Н7.jpg|700px|міні|центр|Рис. 13 Розширення рисунку]]

====Питання на відповідність====
Після введення самого питання, необхідно сформувати два списки: лівий і правий (наприклад, список хімічних елементів і список їх назв справа). Лівий список підсвічується синім кольором, правий – жовтим. При введенні списку перехід від одного елементу до іншого здійснюється натисканням клавіші “Enter”. Кожному елементу лівого списку студенти мають поставити у відповідність елемент у правому списку. В лівому списку не повинно бути однакових елементів, а їх загальна кількість має бути п’ять (рис. 14).

[[Файл:Н8.jpg|700px|міні|центр|Рис. 14 Розміщення рисунків в питанні ]]

Правий список повинен містити таку ж кількість відповідей або більше для більш обдуманого вибору вірної відповіді. Якщо кількість відповідей більша за кількість підпитань, то лівий синій список буде містити пропуски, навпроти яких, в жовтому списку, введені додаткові відповіді.

[[Файл:Н9.jpg|700px|міні|центр|Рис.15 Формули у відповідях]]
[[Файл:Н10.jpg|700px|міні|центр|Рис. 16 Формули у відповідях]]

В якості варіантів підпитань (не варіантів відповідей!) окрім тексту можна використовувати формули та рисунки (Див. Рис. 15-16 ).

====Числове питання====
Ввівши текст питання, натисніть Enter і введіть відповідь у формі числа (Рис. 17).
Або, можна подати відповідь у вигляді 4.123Е+1. При цьому, цілу частину числа від десяткового дробу слід відділяти КРАПКОЮ, а не комою та добавляти сполучення Е+1 (Е – латина!), тобто значення 41,23 необхідно записати як 4.123Е+1 (Рис. 18).

[[Файл:Н11.jpg|700px|міні|центр|Рис. 17 Числове питання]]
[[Файл:Н12.jpg|700px|міні|центр|Рис. 18 Варіант подання числової відповіді]]

Проте, можна вказати і діапазон вірних відповідей (Див. рис. 19).

[[Файл:Н13.jpg|700px|міні|центр|Рис. 19 Діапазон вірних відповідей у числовому питанні.]]

Тобто, якщо вірне значення 41,23 і встановлюється похибка, рівна 2, тоді будь яке число між 39,23 і 43,23 буде сприйматись як вірне. Похибку можна безпосередньо задати в шаблоні Word так як це показано на рисунку.

====Створення питань в шаблоні з готового тексту====
Уявімо, що у нас вже є якийсь документ, що містить питання і відповіді, але створені вони не за допомогою даного шаблону, а просто набрані, як звичайний текст. Виникає питання, як найшвидше зробити цей документ придатним для імпорту в Moodle ?

Для імпорту необхідно, щоб кожний присутній в документі елемент (питання, правильна відповідь, неправильна відповідь тощо) був виконаний відповідним стилем. Отже, якщо у Вас вже набрані тексти питань і відповідей, то Вам не потрібно заново вводити їх у шаблон. Достатньо лише надати їм належних стилів.

Щоб робити це було зручніше, створіть новий документ на основі шаблона (NEW-XML for Moodle Test with Image). Після видалення присутніх у ньому зразків питань вставте питання з вашого документа (Рис. 20-21 ).

[[Файл:Н14.jpg|700px|міні|центр|Рис. 20 Видалення вмісту шаблону]]
[[Файл:Н15.jpg|700px|міні|центр|Рис. 21 Вставка тесту до шаблону]]

Після вставки тексту запитання у шаблон необхідно ввімкнути “Недруковані символи” (Рис. 22),

[[Файл:Н16.jpg|700px|міні|центр|Рис. 22 Вмикання “Недрукованих символів”]]

після чого перейти в основне меню “Головна” і в розділі “Стилі” натиснути на значок . В результаті появиться вікно, яке містить в собі всі необхідні стилі редагування шаблону. І почергово необхідно для питання змінити стиль Обычный на ВопрМножВыбор, відповіді – Обычный на НеверныйОтвет, ВерныйОтвет (Рис. 23-28).

[[Файл:Н17.jpg|700px|міні|центр|Рис. 23 Вмикання стилів шаблону.]]
[[Файл:Н18.jpg|700px|міні|центр|Рис. 24 Вигляд вкладення стилів шаблону.]]
[[Файл:Н19.jpg|700px|міні|центр|Рис. 25 Вибір стиля для питань тесту.]]
[[Файл:Н20.jpg|700px|міні|центр|Рис. 26 Стиль “Множинний вибір”]]
[[Файл:Н21.jpg|700px|міні|центр|Рис. 27 Стиль “Вірна відповідь”]]
[[Файл:Н22.jpg|700px|міні|центр|Рис. 28 Стиль “Невірна відповідь”]]

Однак набагато швидше цю роботу можна виконати за допомогою функції “Виділити всі фрагменти тексту, що мають однаковий формат”. Для цього треба:
# Виділити одне питання тесті;
# Натиснути функцію “Виділити всі фрагменти тексту, що мають однаковий формат”.

Після цього можна провести такі самі дії з питаннями і відповідями по всьому тесту (Рис. 29).

[[Файл:Н23.jpg|700px|міні|центр|Рис. 29 Оформлення питань в тесті.]]

===Перевірка правильності оформлення питань===
Перевірка правильності оформлення тесту і виявлення помилок у “тілі тесту” відбувається через натискання безпосередньо в шаблоні вкладки “Замінити”→ “Спецальний”→”Функціональні” (Рис. 30 ).

[[Файл:Н24.jpg|700px|міні|центр|Рис. 30 ]]

===Перевірка правильності оформлення тесту===
Зберігати файл з питаннями необхідно з розширенням .doc, тобто в Word 97-2003.

Останнім перевірочним пунктом є експортування файлу. Якщо крім файлу з питаннями у вас є інші відкриті файли Word, обов’язково закрийте їх, інакше під час експорту до цих файлів будуть внесені зміни, а сам експорт закінчиться помилкою.

Виберіть у меню Вопросы -> Экспортировать. В результаті в тій самій папці, де Ви зберегли файл Word з питаннями, буде створено файл з таким самим іменем та розширенням .xml. Повідомлення про це буде виведено на екран. Кожен рівень складності повинен бути збережений окремо з назвою файлу, що містить назву спеціальності та включає рівень складності.

Для прикладу:
'''''Плодівництво_1Рів._1Мод.doc;'''''
'''''Плодівництво_2Рів._1Мод..doc,'''''
'''''Плодівництво 3Рів._1Мод..doc.'''''

=== Порядок імпорту баз тестових питань ===
Після того як всі три рівні тестових питань з будь-якої дисципліни без помилок експортовані у формат Moodle XML., Вам необхідно імпортувати їх до оболонки Moodle. Як це зробити?

Спершу необхідно авторизуватись на навчальній платформі, як описано у пункті 1.2. даної інструкції, або виконати первинний вхід, якщо Ви не є авторизованим користувачем.

Після авторизації Ви опинитесь на головній сторінці платформи, звідки Ви можете перейти до сторінки Ваших курсів, де відображені курси НП, на яких Ви зараховані в ролі Викладача(Рис. 1-2).

[[Файл:Н29.png|700px|міні|центр|Рис.1 Вкладка "Мої курси" на головній сторінці НП Moodle]]
[[Файл:Н30.png|700px|міні|центр|Рис.2 Відображення курсів на сторінці]]

Примітка. Для того, щоби дисципліни відображалися у Вашому “Особистому кабінеті”, менеджер кафедральної сторінки має зарахувати Вас на відповідний курс (дисципліну) як викладача (пункт 2.4).

З Вашого «Особистого кабінету» до редагування певних курсів можна перейти одразу (Рис. 7 ).
Вхід безпосередньо з особистого кабінету значно пришвидшує процес переходу до редагування власної дисципліни (Рис. 7).

[[Файл:Н31.png|700px|міні|центр|Рис. 7 Перехід до дисципліни]]

===== Створення модульних контролів з дисципліни. =====

Наприклад, Вам необхідно створити модульні контролі (на рисунку це Модульний контроль № 1). Після його створення, переходите на правій стороні редагування курсу до посилання «Додати діяльність або ресурс». Після натискання на нього бачите наступне зображення (Рис. 1-12).

[[Файл:O73.png|700px|обрамити|центр|Рис. 1 Редагування секції ]]

[[Файл:O74.png|700px|обрамити|центр|Рис. 2 Вибір ресурсу “Тест”]]

Із загального переліку діяльностей вибираєте «Тест» і натискаєте знизу цього меню кнопку «Додати».

Після цього необхідно дати тесту назву і в дужках вказати назву модульного контролю (перший, другий і т.д.). Як правило назва модульного контролю має відповідати назві дисципліни (Рис.3).

[[Файл:O75.png|700px|обрамити|центр|Рис. 3 Назва тесту]]

Наступним кроком є налаштування дати і часу відкриття і закриття тесту для студентів. Як показано на наступних рисунках, Вам необхідно вибрати число, місяць, рік і час відкриття (як правило це пара за розкладом дисципліни) (Рис. 4).

[[Файл:O76.png|700px|обрамити|центр|Рис. 4 Час відкриття та закриття тесту]]

Після цього, Ваш тест є створеним, але його необхідно наповнити тестовими питаннями, які складаються з трьох категорій складності.

Всі три рівні створених Вами тестів необхідно «експортувати» до створених в системі категорій. Таких категорій є три:

70 – для тестів легкої складності;

70-90 – для тестів середньої складності;

90 - для тестів важкої складності.

У цих категоріях необхідно створити так звані «підкатегорії», які мають бути прописані в системі так само, як і категорії, але мати наступний вигляд:

*МК1(70) – для тестів легкої складності першого модульного контролю, першого рівня;

*МК2(70) – для тестів легкої складності другого модульного контролю, першого рівня;

*МК1(70-90) – для тестів середньої складності першого модульного контролю, другого рівня;

*МК2(70-90) – для тестів середньої складності другого модульного контролю, другого рівня;

*МК1(90) – для тестів важкої складності першого модульного контролю третього рівня;

*МК2(90) - для тестів важкої складності другого модульного контролю третього рівня.

Для того, щоби створити набір категорій з підкатегоріями, входимо в підменю “Докладніше” (Рис. 5).

[[Файл:O77.png|700px|обрамити|центр|Рис. 5 Вхід в підменю “Докладніше”]]

Після натискання в «Налаштуваннях» активного посилання «Докладніше» буде відкрито вікно, в якому необхідно перейти за активним посиланням “Категорії”. Перейшовши за цим посиланням, в наступній вкладці, по черзі, необхідно створити відповідні категорії, потім до них додати підкатегорії, в які необхідно буде потім завантажувати рівні тестів. (Рис. 6 - 17).

[[Файл:78.png|700px|обрамити|центр|Рис. 6 Перехід за посиланням “Категорії”]]

[[Файл:O79.png|700px|обрамити|центр|Рис. 7 Вкладка курсу для створення категорій]]

Починаємо формувати категорії тестових питань з категорії 70, до якої потім будемо додавати відповідну підкатегорію.

[[Файл:O80.png|700px|обрамити|центр|Рис. 8 Створення категорії “70”]]

Наступний крок, створення підкатегорії МК1(70).

[[Файл:O81.png|700px|обрамити|центр|Рис. 9 Створення підкатегорії МК1(70)]]

Після цього, створюємо підкатегорію МК2(70)

[[Файл:O82.png|700px|обрамити|центр|Рис. 10 Створення підкатегорії МК2(70)]]

Наступним кроком є створення категорії 70-90 та відповідних підкатегорій.

[[Файл:O83.png|700px|обрамити|центр|Рис. 11 Створення категорії 70-90]]

[[Файл:84.png|700px|обрамити|центр|Рис. 12 Створення підкатегорії МК1(70-90)]]

[[Файл:85.png|700px|обрамити|центр|Рис. 13 Створення підкатегорії МК2(70-90)]]

Наступним кроком, створюємо категорію “90”.

[[Файл:O86.png|700px|обрамити|центр|Рис. 14 Створення категорії “90”]]

Тепер необхідно створити підкатегорії МК1(90) та МК2(90) відповідно.

[[Файл:87.png|700px|обрамити|центр|Рис. 15 Створення підкатегорії МК1(90)]]

[[Файл:88.png|700px|обрамити|центр|Рис. 16 Створення підкатегорії МК2(90)]]

[[Файл:89.png|700px|обрамити|центр|Рис. 17 Вигляд основних категорій тесту з підкатегоріями]]

Прохання до викладачів – дотримуватись цих вимог при оформленні «Модульного контролю» і відповідних рівнів складності тестів, для зняття непорозумінь з боку працівників Центру незалежного оцінювання НУВГП!

У разі невиконання вимог, працівники центру будуть вимушені вносити правки до системи, з попередженням викладача через поштову скриньку.

===== Імпорт рівнів тесту =====

Для імпорту відповідного рівня тесту до системи, Вам необхідно натиснути на вкладку «Імпорт» на сторінці створення категорій (Рис. 1).

[[Файл:90.png|700px|обрамити|центр|Рис. 1 Вкладка “Імпорт”]]

Як видно з рисунка, Вам пропонується обрати відповідне розширення файлу, (в даному випадку це файл з розширенням Moodle.XML.). Потім необхідно обрати категорію для експорту питань (в даному випадку це категорія МК1(70) (Рис. 2).

[[Файл:91.png|700px|обрамити|центр|Рис. 2 Вибір та завантаження файлу]]

Як видно з наступного рисунка, далі Вам необхідно експортувати файл даної категорії тесту до системи.

Це можна зробити двома шляхами. Перший, це натиснути активну кнопку «Виберіть файл» і далі діяти за підказками у виборі необхідної директорії.

Другий шлях набагато простіший і пришвидшує процес додавання рівнів тесту до системи. Вам потрібно, не закриваючи активне вікно «Імпорту», відкрити папку Вашого тесту і просто перетягнути файл з відповідним розширенням у вікно імпорту (Див. рис. 2).

Після вибору таким чином відповідного рівня, необхідно натиснути активну кнопку «Імпорт». Після чого Ви побачите сам процес «імпорту» Як що імпорт відбувся без помилок, Ви побачите наступне (Рис. 3).

[[Файл:92.png|700px|обрамити|центр|Рис. 3 Імпортовані питання певного рівня.]]

Всі наступні категорії завантажуються файлами однаково.Вибір наступної підкатегорії для імпорту питань (Рис. 4-8).

[[Файл:93.png|700px|обрамити|центр|Рис. 4 Завантаження питань категорії МК1(70-90)]]

[[Файл:94.png|700px|обрамити|центр|Рис. 5 Вигляд завантажених питань]]

[[Файл:95.png|700px|обрамити|центр|Рис. 6 Вибір та завантаження відповідного рівня.]]

[[Файл:96.png|700px|обрамити|центр|Рис. 7 Вигляд завантажених питань.]]

Повністю сформовані категорії тесту виглядають так (Рис. 8).

[[Файл:97.png|700px|обрамити|центр|Рис. 8 Сформовані категорії тесту.]]

При імпорті питань кожного рівня, «зворотня сторона» рівня, дозволяє подивитись як завантажились питання до курсу. Наголошуємо, що в системі, після експортування рівнів також відображається інформація про те, хто, коли в часі завантажував певні питання, і також хто вносив останні корективи. Ця інформація відображається по кожному питанню окремо (Рис. 9).

[[Файл:98.png|700px|обрамити|центр|Рис. 9 Інформація про внесені питання та зміни в них]]

Також, після кожної процедури імпорту питань, можна перевірити, чи будуть вони працювати. Необхідно натиснути на посилання “Попередній перегляд” біля питань. Після чого дане питання відкриється для перевірки (Рис. 10-11).

[[Файл:99.png|700px|обрамити|центр|Рис. 10 Відкриття “Попереднього перегляду”]]

[[Файл:O101.png|700px|обрамити|центр|Рис. 11 Вигляд питання при попередньому перегляді]]

Якщо в процесі імпорту рівня до системи виникне помилка, а таке буває досить часто, система повідомить Вам про це. (Рис. 12).

[[Файл:102.png|700px|обрамити|центр|Рис. 12 Помилка імпорту питань.]]

Після цього Вам необхідно повторити процедуру пошуку помилок в оформленні тесту. (Деякі типи помилок показані на рисунках) (Рис. 13 - 19).

[[Файл:103.png|700px|обрамити|центр| Рис. 13 Помилка стилів]]

[[Файл:104.png|700px|обрамити|центр|Рис. 14 Помилка вставки рисунка]]

[[Файл:105.png|700px|обрамити|центр|Рис. 15 Помилка подання формул в тесті]]

[[Файл:106.png|700px|обрамити|центр|Рис. 16 Помилка подання рисунків в тестах]]

[[Файл:107.png|700px|обрамити|центр|Рис. 17 Помилка стилів в тесті]]

[[Файл:108.png|700px|обрамити|центр|Рис. 18 Системні помилки тесту]]

[[Файл:109.png|700px|обрамити|центр|Рис. 19 Помилки розташування тверджень і відповідей на них]]

===== Реєстрація модулів діяльності. =====

Для того, щоби відбувся модульний контроль (1-ий, 2-гий,…3-ій або 4-ий), ви маєте його запланувати, провівши його реєстрацію у спеціальному застосунку.

Цей застосунок знаходиться на головній сторінці дисципліни у меню за посиланням «Журнал реєстрації форм модульних контролів»(Рис. 1).

[[Файл:110.png|700px|обрамити|центр|Рис. 1 Вхід до “Журналу реєстрації форм модульних контролів”]]

[[Файл:O111.png|700px|обрамити|центр|Рис. 2 Вхід до форми реєстрації]]

Натиснувши на активне посилання, для Вас відкривається діалогове вікно у якому Ви маєте натиснути на «активну» кнопку «Зареєструвати модульний контроль» (Рис. 2).

Після чого для Вас відкриється форма реєстрації модульних контролів (Рис. 3).

[[Файл:112.png|700px|обрамити|центр|Рис. 3 Вигляд “Форми реєстрації модульних контролів”]]

Порядок заповнення цієї форми такий:

Обираєте форму контролю (Рис. 4)

[[Файл:O113.png|700px|обрамити|центр|Рис. 4 Вибір форми контролю]]

Обираєте (по черзі: дату, місяць, рік) (Рис. 5-7)

[[Файл:114.png|700px|обрамити|центр|Рис. 5 Вибір дати проведення]]

[[Файл:115.png|700px|обрамити|центр|Рис. 6 Вибір місяця проведення]]

[[Файл:O116.png|700px|обрамити|центр|Рис. 7 Вибір року проведення]]

Обираєте необхідну пару (як правило за розкладом групи) (Рис. 8)

[[Файл:117.png|700px|обрамити|центр|Рис. 8 Вибір необхідної пари]]

Призначаєте час проведення модульного контролю в хвилинах (Рис. 9)

[[Файл:O118.png|700px|обрамити|центр|Рис. 9 Призначення часу проведення модуля]]

З локальних груп, що під’єднані до курсу обираєте необхідну (Рис. 10)

[[Файл:119.png|700px|обрамити|центр|Рис. 10 Призначення необхідної групи]]

Вибираєте форму контролю (МК1, МК2) (Рис. 11)

[[Файл:120.png|700px|обрамити|центр|Рис. 11 Вибір форми контролю]]

Вибираєте кінцеву форму контролю по дисципліні (екзамен, залік) (Рис. 12).

[[Файл:O121.png|700px|обрамити|центр|Рис. 12 Вибір кінцевої по дисципліні форми контролю]]

Зберігаєте внесені дані. Як що всі внесені Вами дані вірні, не забувайте зберегти внесені зміни.

[[Файл:O122.png|700px|обрамити|центр|Рис. 13 Збереження внесених змін]]

Загальний вигляд модулів діяльностей показаний на рисунку (Рис. 14 А-зареєстровані та активовані модулі діяльності, Б-зареєстровані, але не активовані модулі діяльності).

[[Файл:O123.png|700px|обрамити|центр|Рис. 14 Вигляд зареєстрованих (А) і не зареєстрованих (Б) модулів]]

Зареєстрований Вами відповідний модуль діяльності активується працівниками ННЦНО приблизно за добу до його проведення.

==ПЕРЕВІРКА РОБІТ У СЕРВІСІ АНТИПЛАГІАТУ STRIKEPLAGIARISM==
StrikePlagiarism (StrikePlagiarism.com) — онлайн-сервіс для перевірки текстових документів на плагіат, схожість із іншими джерелами та виявлення фрагментів, які можуть бути запозичені або згенеровані штучним інтелектом. Система застосовується в освітніх установах, наукових організаціях та комерційних структурах для підвищення якості текстів і забезпечення академічної доброчесності.

StrikePlagiarism.com є програмним інструментом для перевірки оригінальності текстових документів, призначеним для визначення точної частки можливих текстових подібностей між перевірюваним документом та матеріалами, що містяться у внутрішніх базах даних і відкритих Інтернет-ресурсах. Основним завданням системи є кількісне та якісне виявлення збігів, а також надання користувачеві об’єктивної інформації для подальшого аналізу.

Система формує звіт про подібність, який містить дані, необхідні для незалежної та обґрунтованої оцінки правомірності виявлених запозичень. При цьому StrikePlagiarism.com не ставить за мету однозначно визначити, чи був текст створений самостійно, чи містить плагіат. Її функція полягає у наданні аналітичних матеріалів, на основі яких компетентна особа може сформувати професійне судження щодо рівня оригінальності документа. Саме тому звіт подібності повинен завжди аналізуватися експертом, а оцінка роботи не може базуватися виключно на числових значеннях коефіцієнтів подібності. Обов’язковим є змістовний аналіз тексту, зокрема перевірка коректності оформлення цитат та відповідності джерел тим, що зазначені у звіті.

Система також не встановлює хронологічну першість документів, тобто не визначає, який із текстів був створений раніше — аналізований документ чи той, що розглядається як джерело подібності. У разі виникнення сумнівів користувач не може зробити остаточний висновок про оригінальність або копіювання тексту лише на підставі звіту про подібність. Такий висновок можливий виключно в результаті детального порівняльного аналізу обох документів.

===Перевірка методичних робіт у сервісі антиплагіату===
Для отримання офіційного звіту перевірки навчально-методичної роботи на наявність текстових запозичень необхідно послідовно виконати такі етапи.

1. Затвердження навчально-методичної роботи та створення службової записки.

Навчально-методична робота попередньо розглядається та затверджується на засіданні відповідної кафедри, що підтверджується протоколом засідання.
Після затвердження автор НМР зобов’язаний створити службову записку в системі електронного документообігу СЕДО iDoc з такими реквізитами:
*Автор службової записки – автор навчально-методичної роботи;
*Погодження – завідувач кафедри;
*Затвердження – директор інформаційно-обчислювального центру;
*Адресація – начальник відділу забезпечення інноваційних технологій навчання (адміністратор системи перевірки текстів StrikePlagiarism).
Службова записка є підставою для надання автору доступу до перевірки НМР у відповідному курсі системи перевірки.

2. Опрацювання службової записки та надання доступу до перевірки.

Після надходження службової записки адресат опрацьовує документ у системі СЕДО iDoc.
У коментарі до виконаної службової записки обов’язково зазначається посилання на навчальний курс (НП) у системі, на якому автору буде надано можливість здійснити перевірку навчально-методичної роботи.
Це посилання використовується автором для переходу до курсу та подальшої роботи із системою перевірки.

3. Перевірка НМР та завантаження звіту.

Отримавши доступ до курсу, автор НМР:
*Ознайомлюється з чинною інструкцією з перевірки робіт;
*Самостійно завантажує файл навчально-методичної роботи до відповідного курсу;
*Здійснює перевірку тексту на наявність запозичень;
*Після завершення перевірки завантажує сформований звіт системи перевірки.
Отриманий звіт використовується як офіційне підтвердження результатів перевірки.

Примітка.
Перевірка навчально-методичної роботи надається лише одна спроба, що зумовлено обмеженнями системи та необхідністю звітності за кожну платну сторінку перевірки.
У разі наявності декількох навчально-методичних робіт, які потребують перевірки, автор зобов’язаний завчасно, будь-яким доступним способом, повідомити адміністратора системи для коректного планування та уникнення зловживань.

Перевірка відбувається виключно за допомогою модуля StrikePlagiarism на спеціально створеному курсі НП (https://exam.nuwm.edu.ua/course/view.php?id=6527).

[[Файл:Рис. 7.1. Вигляд курсу “Перевірка методичних робіт у сервісі антиплагіату”.png|700px|міні|центр|Рис. 7.1. Вигляд курсу “Перевірка методичних робіт у сервісі антиплагіату”]]

Щоб перейти до перевірки потрібно прочитати інформацію подану на курсі та перейти до завдання “Подати файл на перевірку”. Це можна зробити двома способами:
* прогорнути донизу курсу і натиснути на завдання;
* натиснути “Подати файл на перевірку” на бічній панелі навігації по курсу (Рис. 7.2).

[[Файл:Рис. 7.2. Завдання “Подати файл на перевірку”.png|700px|міні|центр|Рис.7.2. Завдання “Подати файл на перевірку”]]

Після цього відкриється сторінка завдання, де Ви ще раз зможете прочитати інструкцію та вимоги для завантаження файлу. Щоб перейти до завантаження, потрібно прогорнути донизу та натиснути кнопку “Здати роботу” (Рис. 7.3).

[[Файл:Рис. 7.3. Кнопка “Здати роботу”.png|700px|міні|центр|Рис.7.3. Кнопка “Здати роботу”]]

Далі потрібно завантажити ваш файл у поле “Завантаження файлу” (Рис. 7.4). Для цього достатньо перетягнути його у поле з папки на ПК. Щоб відправити файл на перевірку потрібно натиснути кнопку “Зберегти” (Рис.7.4).

Примітка 1. Допустимі формати документів: PDF (*.pdf), RTF (*.rtf), Word (*.doc, *.docx).

Примітка 2. Файли обмежені розміром у 50Мб.

[[Файл:Рис. 7.4. Поле “Завантаження файлу” та кнопка “Зберегти”.png|700px|міні|центр|Рис.7.4. Поле “Завантаження файлу” та кнопка “Зберегти”]]

Після збереження файлу його потрібно відправити на оцінювання, натиснувши відповідну кнопку як показано на рис.7.5

[[Файл:Рис. 7.5.Кнопка відпрвити файл на оцінювання.png|700px|міні|центр|Рис.7.5. Кнопка відпрвити файл на оцінювання]]

Процес перевірки займає біля 30-50 хвилин: файл завантажується у закриту бібліотеку хмарного сервісу, де він проходить перевірку, після чого сервіс видає на сторінку завдання посилання на Звіт (процес не переривається при закритті сторінки сайту).

Після завантаження роботи користувачем, система автоматично передає файл до сервісу StrikePlagiarism для аналізу. Хід перевірки відображається безпосередньо в інтерфейсі Moodle у вигляді статусів обробки (Рис.7.6). Після завершення перевірки в Moodle стає доступним звіт, який містить показники текстової схожості, джерела можливих запозичень та маркування відповідних фрагментів тексту.

[[Файл:Рис. 7.6. Відображення ходу перевіри роботи.png|700px|міні|центр|Рис.7.6. Відображення ходу перевіри роботи]]

Після завершення перевірки в Moodle стає доступним звіт, який містить показники текстової схожості, джерела можливих запозичень та маркування відповідних фрагментів тексту. Рис.7.7

[[Файл:Рис. 7.7. Результати перевірки.png|700px|міні|центр|Рис.7.7. Результати перевірки]]

Після отримання звіту, необхідно завантажити його на ПК у форматі *.pdf. Для цього натискаємо на сторінці звіту у нижньому лівому кутку значок "pdf" і файл автоматично збережеться на вашому ПК (Рис.7.8).

[[Файл:Рис. 7.8. Звіт подібності.png|700px|міні|центр|Рис.7.8. Перегляд та завантаження "Звіту подібності"]]

===Перевірка випускових та курсових робіт у сервісі антиплагіату===
Перевірка випускових та курсових робіт у системі StrikePlagiarism — це стандартизована процедура аналізу текстових документів на наявність подібностей, що здійснюється в закладах вищої освіти з використанням інтегрованого модуля StrikePlagiarism+Moodle. Інших способів перевірки випускових робіт у межах цієї системи не передбачено.

'''Загальний порядок перевірки'''

Процес перевірки випускової роботи складається з кількох послідовних етапів, які виконуються студентом у середовищі Moodle:
* Спочатку потрібно авторизуватися на навчальній платформі НУВГП, як описано у пункті '''Авторизація на НП Moodle''', цієї інстркції.
* Потім потрібно знайти курс на якому буде здійснюватися перевірка. Це можна зробити двома способами. На панелі знайти пункт меню «Перевірка на плагіат», потім вибрати «Випускових робіт», знайти інститут в якому навчається студент, обрати спеціальність та свого керівника ( Рис.7.9). Або на панелі знайти пункт меню «Мої курси» і там у вже підключених курсах вибрати ПІП свого керівника випускової роботи (Рис.7.10).
[[Файл:Рис.7. Перевірка випускових робіт.png|700px|міні|центр|Рис.7.9. Пошук курсу для перевірки роботи ]]
[[Файл:Рис.7. Перевірка випускових робіт 2.png|700px|міні|центр|Рис.7.10.Пошук курсу для перевірки роботи ]]

* Наступним етапом є завантаження роботи для перевірки. Для початку перевірки студент відкриває завдання з відповідною назвою, створене в курсі Moodle, як показано на Рис.7.11.
[[Файл:plag-1.png|700px|міні|центр|Рис.7.11.Завдання “Подати файл на перевірку” ]]

Натискаємо на кнопку «Здати роботу» (Рис.7.12):
[[Файл:plag-2.png|700px|міні|центр|Рис.7.12.Кнопка “Здати роботу” ]]

У вікно, що з’явилося, необхідно перетягнути файл з текстом випускової роботи та зберегти її (Рис.7.13)
[[Файл:plag-3.png|700px|міні|центр|Рис.7.13. Поле “Завантаження файлу” та кнопка “Зберегти” ]]

Потім потрібно натиснути кнопку «Відправити на оцінювання», як показано на Рис.7.14:
[[Файл:plag-4.png|700px|міні|центр|Рис.7.14. Кнопка відпрвити файл на оцінювання]]

Підтверджуємо авторство поданого документа та натискає «Продовжити» (Рис.7.15):
[[Файл:plag-5.png|700px|міні|центр|Рис.7.15. Підтвердження авторства ]]

Після відправлення файл автоматично передається до системи StrikePlagiarism, де додається до бібліотеки документів і перевіряється шляхом порівняння з інтернет-джерелами та базами даних. Процес перевірки займає біля 30-50 хвилин, у дні пікових навантажень може тривати довше.

Подивитися статус перевірки роботи можна навівши курсор миші на піктограму навпроти назви роботи, як показано на Рис.7.16.
[[Файл:plag-6.png|700px|міні|центр|Рис.7.16.Відображення ходу перевіри роботи ]]

* Після завершення перевірки в Moodle стає доступним звіт, який містить показники текстової схожості, джерела можливих запозичень та маркування відповідних фрагментів тексту. Рис.7.17
[[Файл:Рис. 7.7. Результати перевірки.png|700px|міні|центр|Рис.7.17. Результати перевірки]]

* Після отримання звіту, необхідно завантажити його на ПК у форматі *.pdf. Для цього натискаємо на сторінці звіту у нижньому лівому кутку значок "pdf" і файл автоматично збережеться на вашому ПК (Рис.7.18).
[[Файл:Рис. 7.8. Звіт подібності.png|700px|міні|центр|Рис.7.18. Перегляд та завантаження "Звіту подібності"]]

Перевірка курсових робіт проходить аналогічно із перевіркою випускових робіт.

===Інтерпретація звіту подібності в системі StrikePlagiarism===
Звіт подібності — це аналітичний документ, сформований антиплагіатною системою StrikePlagiarism після перевірки академічної роботи. У середовищі Moodle система використовується для перевірки курсових, випускових, кваліфікаційних та інших письмових робіт з метою дотримання принципів академічної доброчесності.

Звіт подібності не є автоматичним рішенням про наявність або відсутність плагіату, а слугує інструментом для експертної оцінки викладачем або уповноваженою особою.

====Принцип формування звіту====

Після завантаження документа в Moodle файл передається до системи StrikePlagiarism, де здійснюється його порівняння з низкою баз даних, зокрема:
*відкритими інтернет-джерелами;
*науковими публікаціями;
*внутрішніми архівами закладу освіти;
*роботами інших установ, що беруть участь у програмі обміну базами даних.

====Функціональність Звіту Подібності====

Результатом аналізу є інтерактивний звіт, у якому фіксуються фрагменти тексту, подібні до вже існуючих джерел, а також статистичні показники цієї подібності.

Система виконує автоматизований аналіз текстового документа з метою виявлення запозичень і визначення рівня текстової подібності. У процесі перевірки вона генерує коефіцієнти подібності, які відображають відсоток запозичень, виявлених в аналізованому документі. Ідентичні або подібні фрагменти тексту позначаються безпосередньо в документі з посиланням на відповідні джерела у порівняльних базах даних.

Результати аналізу включають перелік десяти найдовших запозичених фрагментів, представлених у вигляді окремого списку. Запозичення класифікуються відповідно до джерел подібності та баз даних, у яких вони були знайдені, зокрема: база даних місцевих університетів, база текстів, зібраних у межах програм обміну базами даних, база даних RefBooks, база правових актів (DLA) та глобальні Інтернет-ресурси.

Система забезпечує можливість візуального розмежування запозичень шляхом виділення обраного джерела подібності синім кольором. Для кожного конкретного джерела визначається ступінь подібності, що виражається кількістю спільних слів, кількістю фрагментів, у яких вони представлені в аналізованому тексті, а також відсотковим коефіцієнтом подібності документа до відповідного джерела.

Додатково реалізовано функцію навігації по документу, що спрощує перегляд і детальний аналіз результатів перевірки.

====Аналіз та інтерпретація результатів перевірки на подібність====

Звіт подібності містить метадані, що забезпечують однозначну ідентифікацію перевірюваного документа: назву файлу, автора, експерта (наукового керівника), організацію та підрозділ, у межах яких виконано перевірку. Також зазначено дату формування звіту та унікальний ідентифікатор документа, що підтверджує автентичність і відтворюваність результатів.

Статус документа свідчить про завершення процедури перевірки. Метадані не є оцінкою оригінальності, а слугують контекстом для подальшої експертної інтерпретації коефіцієнтів подібності та виявлених запозичень.

[[Файл:Рис.7.19.png|700px|міні|центр|Рис.7.19. Вкладка "Метадані" ]]

Коефіцієнти подібності в системі є динамічними показниками та автоматично перераховуються у разі прийняття або відхилення окремого текстового фрагмента чи цілого джерела подібності. Це дає змогу відстежити вплив прийнятих рішень на загальний рівень подібності документа та забезпечує прозорість процесу аналізу.

Система також здійснює виявлення так званих текстових маніпуляцій. Такі маніпуляції можуть бути наслідком специфічного або некоректного форматування тексту (наприклад, після конвертації з іншого формату) або ж свідчити про навмисні спроби приховати запозичення. При цьому слід ураховувати, що система може помилково інтерпретувати технічно некоректно оброблений текст як ознаку маніпуляції. Зміни у структурі фраз система відображає у вигляді показника «Парафраза». Важливо розуміти, що наявність такого показника не завжди означає порушення академічної доброчесності, оскільки перефразування є законним правом автора та звичайною практикою наукового письма.

Водночас у випадках, коли автор перефразовує чужий авторський або творчий текст без належного посилання на першоджерело, такі дії розглядаються як текстова маніпуляція з метою приховування запозичень. Саме тому показники парафрази потребують обов’язкового експертного аналізу з урахуванням контексту та коректності оформлення джерел.

Додатково система надає технічні характеристики перевірюваного документа, зокрема загальну довжину тексту в словах і символах, а також мінімальну довжину фрагментів, що враховуються при розрахунку коефіцієнта подібності 2. Стандартне значення цього параметра становить 25 слів, однак воно може бути змінене відповідно до вимог конкретного закладу освіти або установи.

У звіті відображено загальний рівень текстової подібності документа до джерел у базах даних та Інтернеті (Рис.7.20). Коефіцієнт подібності 1 (КП1) становить 2,54 % і характеризує загальну частку фрагментів, що мають текстові збіги незалежно від їх довжини. Коефіцієнт подібності 2 (КП2) дорівнює 0,88 % та відображає більш суттєві запозичення, які перевищують мінімальну довжину фрагмента, встановлену правилами перевірки.

Також наведено обсяг документа: 19 561 слово та 95 463 символи, що дає змогу коректно оцінити відносні показники подібності. Зазначені значення коефіцієнтів не свідчать автоматично про наявність плагіату і підлягають експертній інтерпретації з урахуванням змісту виявлених фрагментів та коректності оформлення посилань.

[[Файл:Рис.7.20.png|700px|міні|центр|Рис.7.20.Обсяг знайдених подібностей ]]

У розділі «Тривога» звіту подібності (Рис.7.21) система відображає інформацію про виявлені текстові спотворення, які потенційно можуть використовуватися для приховування запозичених фрагментів. Наявність таких повідомлень не є прямим доказом порушення академічної доброчесності, однак вказує на необхідність більш уважного експертного аналізу відповідних ділянок тексту.

Звіт містить попередження про можливі спроби уникнення автоматичного виявлення подібностей шляхом застосування різних текстових маніпуляцій. Інтерактивний формат звіту дає змогу швидко перейти до фрагментів, у яких зафіксовано такі ознаки, використовуючи навігаційні стрілки, розміщені поруч із кожним типом маніпуляції. Це полегшує локалізацію проблемних місць і їх подальшу оцінку.

Типи можливих текстових маніпуляцій, виявлених системою:

*Заміна букв. Використання символів з інших алфавітів, які візуально імітують літери мови документа. Наприклад, латинські «a», «o», «e» можуть бути замінені на кириличні «а», «о», «е», або навпаки. Система розпізнає відмінності в кодуванні символів, автоматично нормалізує текст і після цього проводить пошук подібностей. Факт такої заміни фіксується у звіті як окремий тип маніпуляції.

*Інтервали. Штучне додавання або видалення пробілів усередині слів чи між ними з метою порушення цілісності фрази та ускладнення її автоматичного розпізнавання.

*Мікропробіли. Використання спеціальних символів пробілу, які візуально не відрізняються від звичайних або взагалі непомітні, але змінюють структуру тексту на рівні коду.

*Білі знаки. Вставлення невидимих або умовно невидимих символів, що не відображаються під час читання, проте впливають на алгоритми аналізу тексту.

*Парафрази (SmartMarks). Зміна структури речень, порядку слів або окремих мовних конструкцій. Цей показник не завжди свідчить про маніпуляцію, оскільки перефразування є допустимим і законним прийомом. Водночас перефразування без посилання на джерело при використанні чужого авторського тексту може розглядатися як спроба приховування запозичення.

Показники, наведені в цьому розділі (зокрема кількість випадків кожного типу), слід розглядати в сукупності зі змістовним аналізом тексту. Остаточний висновок щодо наявності або відсутності текстових маніпуляцій формується виключно експертною оцінкою з урахуванням контексту та правильності оформлення посилань.
[[Файл:Рис.7.21.png|700px|міні|центр|Рис.7.20. Вкладка "Тривога"]]

=====Типи можливих маніпуляції з текстом=====
'''Заміна букв''' — це тип текстової маніпуляції, за якого використовуються символи з інших алфавітів, що візуально імітують літери мови, якою написано документ. Наприклад, латинські літери «a», «o», «e» можуть бути замінені на зовні подібні кириличні «а», «о», «е», або навпаки. Такі заміни ускладнюють автоматичне виявлення текстових збігів на візуальному рівні, але змінюють кодування символів.

Система автоматично розпізнає наявність зміненого коду символів, нормалізує текст до коректного вигляду та після цього здійснює пошук подібностей. Факт виявлення такої заміни фіксується у звіті подібності як окремий тип текстової маніпуляції та враховується під час експертної інтерпретації результатів перевірки.

[[Файл:Рис.7.21.1.png|700px|міні|центр|Рис.7.21.1. Заміна букв ]]

'''Інтервали між літерами''' можуть створювати візуальні пробіли або злиття слів. Система шукає точні комбінації слів, тому зміни у форматуванні (додаткові пробіли або розриви слів) можуть знизити відсоток подібності, навіть якщо зміст тексту не змінено.

[[Файл:7.10.3.png|700px|міні|центр|Рис.7.21.2. Інтервали ]]

'''Мікропробіли''' – дуже вузькі прогалини між буквами або словами, які система може не розпізнати як пробіли, через що слова об’єднуються або розділяються неправильно. Це може вплинути на точність визначення подібності тексту (Рис.Рис.7.21.3)

[[Файл:7.10.4.png|700px|міні|центр|Рис.7.21.3. Мікропробіли ]]

'''Білі знаки''' – символи, написані білим кольором, можуть замінювати пробіли, через що слова з’єднуються. У звіті їх колір змінено на темно-червоний для наочності Рис.7.21.4.

[[Файл:Рис.7.21.4.png|700px|міні|центр|Рис.7.21.4. Білі знаки ]]

'''Парафрази (SmartMarks)''' – це фрагменти тексту, які не є точними копіями, але мають високу ступінь схожості з джерелом, і найімовірніше були навмисно змінені автором. Такі зміни можуть включати перестановку слів, заміну їх синонімами або незначні перетворення структури речення з метою приховати запозичення.

Система StrikePlagiarism виявляє такі випадки як потенційні спроби обійти механізм пошуку подібності. У звіті ці фрагменти підкреслюються, а при наведенні курсору користувач бачить оригінальний вигляд фрази з джерела. Це дозволяє оцінити, наскільки текст був перефразований і визначити ступінь схожості з первинним матеріалом Рис.7.21.5.

[[Файл:7.10.5.png|700px|міні|центр|Рис.7.21.5.Парафрази (SmartMarks) ]]

=====Подібності за списком джерел=====

Список джерел у звіті подібності дає змогу експерту швидко оцінити, з яких баз даних або джерел були знайдені схожі фрагменти тексту.

*Процентне значення поруч із кожним джерелом показує, яка частина аналізованого документу збігається з цим джерелом.

*Подібність за списком джерел може відображатися у різних категоріях:
**10 найдовших фраз, знайдених у всіх базах даних (Рис.7.22);
**подібні фрагменти у базі RefBooks (Рис.7.23);
**подібні фрагменти у домашній базі даних (Рис.7.24);
**фрагменти, знайдені через програму обміну базами даних (Рис.7.25);
**подібні фрагменти, знайдені в Інтернеті(Рис.7.26).
*Відсоткове значення у тексті показує, яка частина конкретного фрагмента знайдена як подібна.

Звіт також включає список використаних джерел із Інтернету у вигляді URL, які були введені користувачем при завантаженні документа для того, щоб система ігнорувала їх при пошуку збігів.

[[Файл:Рис.7.22.png|700px|міні|центр|Рис.7.22.Список з 10 найдовших фраз ]]

[[Файл:Рис.7.23.png|700px|міні|центр|Рис.7.23.Список подібних фрагментів знайдених у базі даних RefBook]]

[[Файл:Рис.7.24.png|700px|міні|центр|Рис.7.24. Список подібних фрагментів знайдених у домашній базі даних]]

[[Файл:Рис.7.25..png|700px|міні|центр|Рис.7.25.Список подібних фрагментів знайдених у програмі обміну базами даних]]

[[Файл:Рис.7.26.png|700px|міні|центр|Рис.7.26.Список подібних фрагментів знайдених в мережі Інтернет]]

==== Типи файлів, які підтримує система StrikePlagiarism====

Антиплагіатна система StrikePlagiarism підтримує аналіз текстових документів у поширених електронних форматах, що використовуються в освітній та науковій діяльності. Підтримка різних форматів забезпечує універсальність системи та можливість перевірки робіт, підготовлених у різних програмних середовищах.

''' Основні підтримувані формати '''

До форматів файлів, які коректно обробляються системою, належать:
*DOC, DOCX — документи текстового процесора Microsoft Word;
*ODT — текстові файли, створені в OpenOffice або LibreOffice;
*RTF — універсальний текстовий формат із базовим форматуванням;
*PDF — портативний формат документів (за умови, що файл містить машинозчитуваний текст, а не лише скановані зображення);
*TXT — прості текстові файли без форматування.

==== Обмеження під час обробки файлів ====

Система аналізує лише текстовий вміст документа. Тому:
*файли, що містять текст у вигляді зображень (скан-копії без OCR), можуть не піддаватися повноцінній перевірці;
*нестандартне або пошкоджене форматування може призводити до некоректного розпізнавання тексту;
*складні об’єкти (формули, таблиці, діаграми, графічні елементи) зазвичай не включаються до аналізу подібності.

''' Рекомендації щодо вибору формату '''

Для забезпечення найбільш коректного результату перевірки рекомендується подавати роботи у форматах DOCX або ODT або PDF, оскільки вони:
*зберігають структурований текст;
*мінімізують ризик помилок під час аналізу;
*повністю підтримуються системою.

==== Мови, які підтримує система StrikePlagiarism ====

Антиплагіатна система StrikePlagiarism підтримує перевірку текстів, написаних різними мовами, що дозволяє використовувати її в багатомовному академічному середовищі та для аналізу робіт міжнародного рівня. Підтримка багатьох мов забезпечується шляхом порівняння текстів із багатомовними базами даних наукових публікацій, внутрішніми архівами установ та відкритими інтернет-джерелами.

'''Основні підтримувані мови'''

Система здатна аналізувати тексти, зокрема, такими мовами:
* українська;
* англійська;
* польська;
* німецька;
* французька;
* іспанська;
* італійська;
* португальська;
* чеська;
* словацька;
* румунська;
* угорська;
* болгарська;
Цей перелік не є вичерпним, оскільки система постійно розширює мовну підтримку відповідно до наповнення баз даних та потреб користувачів.

==== Міжмовна та перекладна подібність ====

StrikePlagiarism також підтримує виявлення перекладної подібності, тобто ситуацій, коли текст був перекладений з іншої мови без належного посилання на джерело. У таких випадках звіт подібності формується мовою перевірюваного документа, із зазначенням мовної пари, за якою здійснювався аналіз.

==Оголошення==
''' '''


Пропозиції щодо редагування інформації даної сторінки можна надсилати на адресу zitn@nuwm.edu.ua

Файл:Moodleauth.png

2026-10-12T06:09:49Z

Костянтин Шайнюк:

ЕДО - Електронний документообіг

2026-09-18T13:40:18Z

Костянтин Шайнюк: /* Силабус */

{{Картка
|ім'я = Картка/документація
|стиль_тіла =
|стиль_назви =
|угорі = '''ЕДО'''
|зображення = [[Файл:Ворк-Флов.PNG|600px]]
|стиль_зображення =
|підпис = Система документообігу установи
|стиль_підпису =
|стиль_заголовків = background:#ccf;
|стиль_міток = background:#ddf;
|стиль_тексту =
|заголовок1 = Технічні умови роботи
|мітка1 =
|текст1 = Серверно-клієнтська частина розташована на ресурсах Національного університету вдного господарства та природокористування.Введено в експлуатацію з 01.01.2019 року.
|заголовок2 =
|мітка2 = Платформа ресурсу
|текст2 = Ресурс працює через доступ до Інтернету у браузері Google-Chromе
|заголовок3 =
|мітка3 =
|текст3 = За інформаційну безпеку та технічне обслуговування відповідає відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.
|заголовок4 = Консультації та навчання
|мітка4 = Усі три (мітка)
|текст4 = Усі три (дані)
|заголовок5 =
|мітка5 = Відділ "ІТ"
|текст5 =
|мітка6 = Викладач
|текст6 = [[Назарук Віталій Дмитрович]]
}}
==Вступна частина==

Система електронного документообігу (далі - СЕДО), яка впроваджена в НУВГП, розроблена компанією "іCorе" і має назву "іDoc НУВГП". Інформаційний ресурс СЕДО розміщено на серверних потужностях Національного університету водного господарства та природокористування. З 27.04.2019 р. реалізована нова версія програмного комплексу "іDoc НУВГП".
Організація електонного документообігу в НУВГП здійснюється відповідно до вимог Закону України від 22.05.2003 № 851-IV Про електронні документи та електронний документообіг: [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/851-15] та Постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.18 № 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності": [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF].
Відповідальність за організацію електронного документообігу в НУВГП покладено на загальний відділ. Відповідальність за технічну експлуатацію СЕДО та забезпечення захисту інформації в системі покладено на відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.

===Реєстрація та внесення змін в облікові дані користувачів СЕДО===
Для реєстрації користувачів у системі електронного документообігу керівники підрозділів подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Для вилучення користувача із СЕДО керівники підрозділів подають заявки із зазначенням прізвища, імені, по-батькові користувача, номеру та дати наказу на звільнення.

Для внесення змін в облікові дані користувачів керівники подають заявки у довільній формі із зазначенням дати та номером наказу та відповідних змін у посадах, підпорядкуванні, прізвищах тощо.

Для внесення змін у випадку реорганізації чи створення нових підрозділів, керівники подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Усі заявки подаються через єдиний сервіс надання інформаційних послуг НУВГП: [http://help.nuwm.edu.ua/] у категорію "Електронний документообіг"

===Загальна інформація===

'''Обов'язки користувачів'''

Користувачі ЕДО НУВГП зобов’язані ознайомитись з даною інструкцією та дотримуватись її вимог. Користувачі зобов’язані коректно та вчасно готувати та відпрацьовувати необхідні документи, щоденно (в робочі дні) заходити на свою сторінку ЕДО для виконання наявних документів.
Відеоінструкція розробників системи знаходиться за посиланням: https://www.youtube.com/watch?v=H77lr56ITr4

==Порядок підготовки та роботи в системі==
===Авторизація в системі===
Для входу в систему необхідно в командному рядку браузера користувача набрати https://idoc.nuwm.edu.ua/login , або натиснути на [https://idoc.nuwm.edu.ua/login] даної інструкції, або натиснути на зображення "Електронний документообіг" у вкладці "Працівник" головної сторінки сайту університету.
<center>
[[Файл:Вхід_з_порталу.PNG|700px]]
</center>
У вікні авторизації:
<center>
[[Файл:Авторизація.PNG|700px]]
</center>
У рядок «Логін» ввести персональний логін, створений шляхом транслітерації ініціалів та прізвища користувача, наприклад: v.s.koval (для користувачів , підключених в 2018 р.), та nuwm_v.s.koval (для користувачів, підключених з 2019 р.). В командному рядку «Пароль» ввести пароль, потім натиснути «Увійти», в результаті чого відкривається сторінка персонального кабінету користувача.
<center>
[[Файл:Персональний_каб.PNG|700px]]
</center>

Зміна пароля здійснюється в меню "Мій профіль" в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч) .
<center>
[[Файл:Заміна_пароля.PNG|400px]]
</center>
Після відкривання вікна зміни пароля необхідно здійснити процедуру вводу Вашого індивідуального пароля.

Пароль бажано підготувати заздалегідь. Перевищення певного часу бездіяльності користувача при виконанні операцій входження в систему, зміни пароля призводить до зупинки процесу і необхідності повторного входження. Вимоги до пароля: не менше 8 символів, не використовувався раніше; рекомендації до пароля – не повинен повторювати дату народження та ініціали (символи, використані в логіні).
Пароль повинен змінюватись не рідше, ніж 1 раз в 90 днів. Використання старого пароля забороняється. Пароль необхідно запам'ятати, або записати на недоступний для інших осіб носій.

===Відновлення пароля===
Якщо користувач не може пригадати свій пароль, він повинен його відновити через кнопку "Забули пароль"
<center>
[[Файл:Забули_пароль.PNG|400px]]
</center>
Після натискання кнопки Забули пароль відкривається меню відновлення пароля. У верхній рядок необхідно внести логін в ЕДО (наприклад v.s.koval, а в нижній рядок - логін персональної електроннної пошти в домені nuwm.edu.ua, наприклад: v.s.koval@nuwm.edu.ua та натиснути кнопку Отримати пароль. На електронну скриньку користувача надійде тимчасовий пароль, який необхідно змінити зазначеним вище способом
<center>
[[Файл:Отримати_пароль.PNG|400px]]
</center>
===Загальні вимоги по роботі в системі===
1. Користувачам рекомендується регулярна очистка файлів куки і кешу (п. 3.1.1) 
2. Наполегливо рекомендуємо внести СЕД у винятки розширень браузера, які блокують рекламу. Дані розширення можуть блокувати критично важливі функції документообігу. 
3. Рекомендуємо оновлювати пароль кожні 3 місяця для покращення безпеки користувача.

==Порядок роботи з документами==
===Загальні вимоги при роботі з документами===
Логіка бізнеспроцесів підготовки документів зображена на нижченаведеній блок-схемі. Узгоджуючих, затверджуючих, адресатів, ознайомлювачів необхідно вибирати залежно від змісту документа
'''[https://drive.google.com/open?id=0B7mewYRz7NWJMVJUSEllV0dqZ2s Порядок роботи з документом із погодженням]'''
При вставці cкопійованого тексту в поле документу слід використовувати комбінацію ctrl+shift+v 
На друк документи виводяться з оформленням згідно брендбуку та закону України.
====3.1.1 Очистка файлів куків та кешу====
Перед кожним сеансом роботи в системі необхідно видаляти накопичені файли куків. Для цього в командному рядку браузера натиснути на значок замка, вибрати необхідні файли куків, послідовно натиснути Видалити та Готово.
<center>
[[Файл:Куки.png|1000px]]
</center>
<center>
[[Файл:Видалення_куків.png|900px]]
</center>
Після вибору шаблону для створення документа необхідно скинути кеш та обновити сторінку
<center>
[[Файл:Скинути_кеш.png|900px]]
</center>
Порядок роботи приведено на прикладі шаблона наказу і стосується всіх інших документів.

====Створення документа.====
У персональному кабінеті IDoc НУВГП натиснути на клавішу «Створити документ», у випадаючому меню вибрати Наказ.

'''Заповнити шаблон за наступною схемою:'''
<center>
[[Файл:Назва_наказу.PNG|700px]]
</center>
В поле "Назва документу" необхідно внести коротку назву наказу.
В поле "Констатуюча частина" необхідно внести коротку преамбулу, підставу.
В поле "Наказую" необхідно внести текст наказу. В поля "Констатуюча частина" та "Наказую" можна імпортувати підготовлені тексти, які містяться в інших файлах, натиснувши кнопку "Імпорт doc-файлу".
*При внесенні тексту в поля дотримуватись наступних вимог: вирівнювання тектсу з обох сторін, абзацні відступи виставляти вручну пробілами.
*Рядок для підпису ректора не вносити - він підтягується автоматично.
<center>
[[Файл:Тіло_наказу.PNG|700px]]
</center>
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
====Узгодження документа.Ознайомлення з документом====
Вибір узгоджуючих здійснюється відповідно до змісту наказу. Автоматично підтягуються на узгодження: безпосередній керівник автора документу, начальник юридичного відділу, начальник відділу запобігання та виявлення корупції, коректор.
Якщо в процесі узгодження проекту документу виникає необхідність додати узгоджуючого, то це необхідно виконувати в режимі Редагування, натиснувши на кнопку "Зняти з візування". Після заповнення всіх полів необхідно натиснути кнопки "Зберегти" та "Створити" ("Підписати").
<center>
[[Файл:Узгодження.PNG|700px]]
</center>
Вибір користувачів, яким необхідно довести наказ, може здійснюється автором під час створення, узгодження та затвердження документу, але до моменту натискання ним кнопки "Ознайомитись". Для цього необхідно відкрити документ та в рядку "Ознайомлення" вибрати необхідних користувачів.Ознайомлення здійснюється індивідуально, або за ролями.

Індикатором кроку, на якому знаходиться документ (узгодження, затвердження, ознайомлення), є жовта вертикальна лінія праворуч від реквізитів користувачів.

<center>
[[Файл:Лінія_узгодження.png|700px]]
</center>

====Додавання узгоджуючого на кроці Затвердження ====
Якщо на кроці Затвердження було отримано зауваження щодо необхідності додати особу на попередній крок, то автору необхідно взяти документ на редагування,
<center>
[[Файл:Додавання узгоджуючого.png|700px]]
</center>
додати необхідного підписанта. Поставити галочку в полі “Повернути на узгодження”, потім натиснути на кнопку “Повернути на візування” або “Повернути на візування та зняти підписи”
<center>
[[Файл:Повернення на узгодження.png|700px]]
</center>

====Прикріплення файлів додатків до документа.====
*Натиснути на клавішу «Зберегти», перевірити правопис.
*Натиснути на клавішу «Редагувати».
*При необхідності виправити помилки.
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
<center>
[[Файл:Прикріплення_додатків.PNG|700px]]
</center>

'''Дозволені формати додатків: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, rar, zip. Заборонені формати додатків: exe. Максимальний розмір додатка 3 Мб. Використовувати коми, крапки, пробіли в назвах документів ЗАБОРОНЕНО. Рекомендовано називати додатки ЛАТИНИЦЕЮ'''

====Додавання файлів на редагуванні====
В разі неможливості прикріплення додатків слід натиснути ПКМ у виділеному полі та зняти галочку "Тільки читання"
<center>
[[Файл:Ronly.png|700px]]
</center>

====Вставка гіперпосилання на документ іDoc====

Для вставки гіперпосилання необхідно в текст документа, який створюється, внести назву документа, на який буде гіперпосилання та виділити його. В сусідній вкладці браузера відкрити документ, на який буде гіперпосилання та з командного рядка скопіювати посилання.
Повернутись до створюваного документа, на панелі інструментів натиснути значок гіперпосилання. У запропонованому меню натиснути на клавішу «Вставити посилання», скопійоване посилання вставити в рядок «URL» та натиснути на клавішу Ok.
<center>
[[Файл:Вставка_гіперпосилання.PNG|700px]]
</center>

==== Відправлення документа. ====
В меню роботи із збереженим документом натиснути клавішу «Створити». Документ надходить до папки "Очікують мене" адресата (угоджуючого, затверджуючого, ознайомлювача).

==== Видалення документа. ====
Якщо в процесі створення, редагування, візування документа відпала необхідність у ньому, або документ був випадково відправлений не тому користувачу, його можна видалити до моменту затвердження чи відпрацювання адресатом. Для цього необхідно відкрити документ, натиснути на кнопку зі стрілкою та вибрати пункт «Видалити». Затверджені та відпрацьовані документи видаленню не підлягають.
<center>
[[Файл:idoc_remove.png|1000px]]
</center>

==== Відпрацювання документа. ====
Документи, надіслані користувачу в роботу, потраплять йому в папку "Очікують мене". Користувачу необхідно відкрити документ, озайомитись із змістом та, залежно від змісту, відпрацювати: узгодити, затвердити, додати адресата, додати ознайомлювача, делегувати, написати зауваження чи коментар. Якщо користувач написав зауваження, то документ повертається до автора, котрий повинен внести корективи в документ та написати відповідь.
<center>
[[Файл:Тест_зауваження.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Тест_відповіді.PNG|700px]]
</center>
====Ознайомлення з документом інших користувачів.====
Для ознайомлення з документом в рядку "Ознайомлення" необхідно натиснути на значок "+", набрати прізвище користувача та натиснути на рядок з його даними.
Для ознайомлення з документом групи користувачів, яким присвоєні певні ролі, необхідно в рядку "Ознайомлення" натиснути на значок "+ силует" та вибрати групу користувачів з відповідними ролями.
<center>
[[Файл:Ознайомлення_кор.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Ознайомлення_ролі.PNG|700px]]
</center>

====Прикріплення завдання.====
До кожного документа можна прикріпити завдання з контролем. Для цього необхідно натиснути на кнопку "Додати завдання" і заповнити всі необхідні поля.

<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|700px]]
</center>

У контролюючого це завдання появиться в папці "Я контролюю", у виконапця - в паці "Мене контролюють".

====Створення папок та додавання документів до папок====
В процесі роботи всі створені користувачем документи в хронологічному порядку поміщаються до папки «Мої документи». Всі відпрацьовані користувачем документи, в т.ч. отримані, але не відпрацьовані іншими користувачами, потрапляють в папку "Інші" Документи, відпрацьовані усіма, без виключення користувачами, переміщаються із папки "Інші" до папки "Історія".
Необхідні для подальшого використання документи користувач може додавати до персональних папок
<center>
[[Файл:Створення_папок.PNG|700px]]
</center>
Для додавання документа до папки необхідно його позначити галочкою (ліворуч від назви), натиснути на значок "Позначити як", дати назву папки , та натиснути значок +:

====Делегування документів.====

Делегування документа означає передачу права авторства на документ. Делегування можливе в межах одного підрозділу між працівниками, або по вертикальній підпорядкованості.

'''Заборонено''' делегувати документ вказаним автором документа користувачам, які виконують роль погоджуючого, затверджуючого, адресата, додаткового виконавця.

В межах одного підрозділу вхідний документ може бути делегований, якщо за змістом документ належить до виконання іншим працівником, відповідно до покладених функціональних обов’язків.
Керівник може делегувати вхідний документ на виконання працівнику підпорядкованого підрозділу.
<center>
[[Файл:Делегування.PNG|700px]]
</center>

====Пошук документів.====
Пошук документів здійснюється в меню пошуку за допомогою наступних способів.
*Пошук за допомогою системного номера документа
<center>
[[Файл:ПОшук_за_сист._№.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою порядкового номера,або назви документа
<center>
[[Файл:Пошук_за_назвою.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою інших атрибутів документа
<center>
[[Файл:Пощук_док.PNG|700px]]
</center>

====Генерація документу з КЕП та його верифікація====
Для верифікації накладеного КЕП на документ його необхідно завантажити (значок завантаження в правій частині екрану під прізвищем)
<center>
[[Файл:VerECP.png|верифікація пдф]]
</center>
та скористатись сервісами перевірки КЕП [https://sign.diia.gov.ua/verify Верифікація Дія]

====Друк документів.====
Відповідальними за реєстрацію підрозділами обов'язково роздруковуються в одному примірнику лише ті документи, які в подальшому будуть передані до архіву.
Для друку спочатку через меню перегляду необхідно вибрати, що саме необхідно друкувати - текст документу, чи аркуш погодження. Аркуш погодження роздруковується на звороті останнього аркуша розпорядчого документу.
<center>
[[Файл:Друк_наказу.PNG|700px]]
</center>

Далі необхідно натиснути на значок принтера
<center>
[[Файл:Принтер.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Роздрукувати"
<center>
[[Файл:Принтер_вивід.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Друк". В налаштуваннях принтера необхідно встановити показані на рисунку параметри
<center>
[[Файл:Налаштування_принтера.PNG|700px]]
</center>

====Автоматичний перехід на наступний документ====
Для вимкнення функції автоматичного переходу на наступний документ необхідно перейти в меню налаштування та натиснути необхідний чекбокс
<center>
[[Файл:Autochange.png|300px]]
</center>

====Відкладення підписання з КЕП з мобільних пристроїв====
Для того, що відкласти підписання з КЕП з мобільних пристроїв, необхідно:

Авторизуватись в системі 
Перейти за посиланням https://idoc.nuwm.edu.ua/tools/profile 
Увімкнути режим “Комп’ютерної версії сайту”
<center>
[[Файл:ecpmob_1.jpg|300px]]
</center>
<center>
[[Файл:ecpmob_2.jpg|300px]]
</center>
Натиснути відповідну галочку
<center>
[[Файл:ecpmob_3.jpg|300px]]
</center>

===Особливості використання окремих бізнеспроцесів (шаблонів) при підготовці документів===

====Накази за категоріями====
Окрім шаблона Наказ, за допомогою якого готуються накази з основної діяльності, розроблено ряд інших шаблонів, за допомогою яких готуються накази за наступними видами діяльності.
*Наказ аспірантура
*Наказ НДЧ
*Наказ кадри
*Наказ відпустки
*Наказ відрядження
*Наказ студенти
*Наказ приймальна комісія
*Наказ ІПО кадри
*Наказ ІПО студенти

Реєстрація затверджених наказів за порядковими номерами, створеними автоматично системою, здійснюється відповідальними підрозділами. Доступ до зазначених шаблонів надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Розпорядження====
Бізнеспроцес "Розпорядження" має таку ж логіку створення, узгодження, затвердження та ознайомлення, що й наказ. Автоматично на узгодження підтягюються безпосередній керівник автора проекту розпорядження та коректор. Доступ до шаблону надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "СЕДО iDoc"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Заява====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Заява".
<center>
[[Файл:Вибір_заяви.PNG|200px]]
</center>

Поля необхідно заповнити згідно змісту (або імпортувати з doc-файла).
Вибирати, згідно змісту заяви, узгоджуючих, затверджуючого, адресата/тів (хто буде обробляти заяву) та, при необхідності - ознайомлювачів. При необхідності прикріпити додатки. Автоматично підтягуються: в узгоджуючі безпосередній керівник автора та начальник відділу кадрів; в ознайомлювачі – діловод загального відділу, яка веде облік заяв.

<center>
[[Файл:Поля_Заяви.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "На підпис". Підтягується меню ЕЦП - необхідно вибрати АЦСК, де генерувався ЕЦП, вибрати файл, на якому він зберігається та ввести пароль доступу до файлу та підписати з ЕЦП. (Якщо обов’язкові поля не заповнено, або немає ЕЦП – документ не створиться)
<center>
[[Файл:Накладення_ЕЦП.PNG|700px]]
</center>

====Заявка на виконуючого обов'язки====
В меню вибору БП вибираємо "Заявка на виконуючого обов'язків". Заповнюємо необхідні поля: підстава, ПІБ основного користувача (той, хто передає права), В.о. (той, хто приймає права), дату початку та дату кінця.
<center>
[[Файл:Vo.png|700px]]
</center>
Та натискаємо "На підпис".
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично.
Після присвоєння прав для в. о. слід перезайти в систему для коректного відпрацювання системою.

=====Перехід до документів користувача=====
<center>
[[Файл:Vo2.png|700px]]
</center>
Натискаємо на Ваше прізвище та обираємо необхідну особу. Далі робота із документами не відрізняється від звичного процесу.

====Протокол====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Протокол". Доступ до шаблону надається згідно заявок діловодам кафедр, секретарям зборів та колегіальних органів.
Протокол створюється в день проведення засідань чи зборів. Дата протоколу підтягується автоматично. Номер протоколу проставляється згідно журналу реєстрації.
<center>
[[Файл:Протокол створення.PNG|700px]]
</center>

====Табель обліку використання робочого часу ====
Бізнеспроцес «Табель обліку» призначений для використання працівниками усіх підрозділів університету.
Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність створення таблиці табелю в форматі .doc, .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc.
Документ із зразком таблиці додається окремим файлом: Табель обліку

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

<center>
[[Файл:Табель обліку.png|600px]]
</center>

Таблицю потрібно заповнити в програмі Word і зберегти на комп’ютері окремим файлом.
Для використання зазначеного бізнеспроцесу необхідно натиснути на кнопку Створити документ і вибрати Табель обліку.

<center>
[[Файл:Вибір БП Табель обліку.png|500px]]
</center>

В шаблоні документа внести назву, наприклад, Табель, відділ/центр/кафедра, місяць. Натиснути кнопку Імпорт doc-файлу, вибрати збережений файл таблиці та завантажити його.

<center>
[[Файл:Імпорт файла табель.png|700px]]
</center>
Файл вантажиться до 1 хвилини і матиме наступний вигляд.

<center>
[[Файл:Табель обліку html.png|600px]]
</center>
Натиснути кнопку «На підпис» та підписати документ з ЕЦП.
За достовірність внесених даних відповідає автор документу. Примітка. Всі узгоджувачі, затверджуючий та адресат додаються автоматично.

====Акт НДЧ====
Бізнеспроцес “Акт НДЧ” призначений для використання працівниками науково - дослідної частини. Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність заповнення підготовлених документів в форматі .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc: 
Акт НДЧ
<center>
[[Файл:Aktndch0.png|Тіло документу]]
</center>
Табель обліку
<center>
[[Файл:Aktndch6.png|Табель]]
</center>
Перед початком роботи в СЕДО iDoc необхідно заповнити документи формату .docx

Порядок роботи з СЕДО

Для роботи з документом в СЕДО iDoc необхідно:
<center>
[[Файл:Aktndch1.png|Створення документу]]
</center>
1. Натиснути “Створити документ” та вибрати “Акт НДЧ”
<center>
[[Файл:Aktndch2.png|Заповнення полів]]
[[Файл:Aktndch3.png|Селект]]
</center>
2. Заповнити обов’язкові поля документу. Слід звернути увагу на те, що “Керівник роботи” вибирається через поле селекту
<center>
[[Файл:Aktndch4.png|Імпорт]]
</center>
3. Натиснути “Імпорт doc-файлу” в полях “Табель” та “Тіло документу”
<center>
[[Файл:Aktndch5.png]]
</center>
4. Натиснути кнопку “На підпис” та накласти візу ЕЦП 
Всі необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Контракт====
Натискаємо “Створити документ” та обираємо “Контракт”
<center>
[[Файл:ctr1.png|Створення]]
</center>
Імпортуємо заповнений шаблон контракту згідно категорії, що доступний за посиланням (буде прикріплено після публікації на порталі). При потребі додаємо підписантів на крок “Погодження”.
<center>
[[Файл:Ctr2.png|Наповнення документу]]
</center>
Натискаємо “За візами” та накладаємо візу КЕП
<center>
[[Файл:ctr3.png|ECP]]
</center>

====Звіт по контракту====
В папці “Мої документи” відкриваємо підписаний контракт та натискаємо
<center>
[[Файл:rct1.png|створення]]
</center>
"Похідний" 
Обираємо категорію “Звіт по контракту”
<center>
[[Файл:rct2.png|похідний]]
</center>
Імпортуємо дані з doc - файлу 
В поле “До документу” вставляємо системний номер (70-хххххххх) або шукаємо по ключових словах: Контракт Прізвище Ім’я. Обираємо Ваш документ.
<center>
[[Файл:rct4.png|похідний]]
</center>
Натискаємо “За візами” 
Для перегляду всіх супутних до контракту документів необхідно натиснути на “Дерево”
<center>
[[Файл:rct5.png|похідний]]
</center>

====Акти прийому - передачі====
Шаблони “Акт приймання - передачі основних засобів” та “Акт приймання - передачі запасів” призначені матеріально відповідальним особам для документального оформлення передачі матеріальних цінностей. Документ створює особа, яка ПЕРЕДАЄ матеріальні цінності.

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

Робота в СЕД iDoc

1. Створюємо на комп’ютері файл за зразком, що подано нижче, заповнюємо відповідно до обраної категорії та зберігаємо у форматі .doc
<center>
[[Файл:Aktppzapas.png|шаблон]]
[[Файл:Aktpposn.png|шаблон]]
</center>
2. Натискаємо “Створити документ”
3. Обираємо “Акт ПП” необхідної категорії
<center>
[[Файл:Aktpp1.png|створення]]
</center>
4.Заповнюємо назву документу та імпортуємо підготовлений .doc файл
<center>
[[Файл:Aktpp2.png|наповнення]]
</center>
5. На крок “Узгодження” додаємо особу, яка ПРИЙМАЄ матеріальні цінності
<center>
[[Файл:Aktpp3.png|кроки]]
</center>
6. На крок “Затвердження” додаємо проректора за напрямом діяльності та натискаємо “На підпис”

====Заява на звільнення====
Бізнеспроцес “Заява на звільнення” доступна всім користувачам ЕДО та призначена для забезпечення процесу звільнення працівників НУВГП. Разом із заявою підписанти накладають візу на обхідний лист особи, що звільняється.
Порядок роботи:
Обираємо БП “Заява на звільнення” в списку шаблонів
<center>
[[Файл:zz1.png|створення]]
</center>
В назву документу автоматично підставляться необхідні дані. Слід заповнити тіло документу
<center>
[[Файл:zz2.png|наповнення]]
</center>
Натискаємо “На підпис” та накладаємо ЕЦП.
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Затвердження====
Шаблон бізнеспроцесу “Затвердження” доступний для всіх науково-педагогічних працівників та керівного складу університету, призначений для затвердження різного роду документів, які не мають окремої процедури підписання.
Створюємо документ:
<center>
[[Файл:Ag1.png|створення]]
</center>
Заповнити назву та тіло документу відповідно до змісту. За необхідностю можна імпортувати документ та завантажити додатки
<center>
[[Файл:Ag2.png|створення]]
</center>
Погодження не є обов’язковим кроком та не має автоматично прикріплених осіб. Підписання є обов’язковим полем та не має осіб, які будуть підтягуватись автоматично. Передбачено ручне додавання
<center>
[[Файл:Ag3.png|створення]]
</center>
Накласти КЕП
<center>
[[Файл:Ag4.png|створення]]
</center>
Для завантаження файлу з КЕП можна скористатись кнопкою “Завантажити"
<center>
[[Файл:Ag5.png|створення]]
</center>

====Силабус====
Шаблон "Силабус" доступний для всіх науково-педагогічних працівників, призначений для затвердження Силабусів нормативних та вибіркових дисциплін. 
Шаблон для заповнення .docx документу знаходиться за посиланням [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Макет силабусу] в розділі "Документи" 
===== Рекомендації щодо наповнення інформацією шаблону =====
Вимоги до структури таблиць та контенту: Забороняється використання вкладених таблиць. Комірки не мають містити графічних об’єктів, які не передбачено шаблоном, неформатованих довгих посилань або додаткових табличних структур. При вставленні тексту з інших джерел '''ЗАВЖДИ''' використовуйте комбінацію клавіш <kbd>Ctrl</kbd> + <kbd>Shift</kbd> + <kbd>V</kbd> або ''права кнопка миші — зберегти лише текст''.
<center>
[[Файл:syll1.png]]
</center> 
Заміна зображень: Виберіть зображення — натисніть ''права кнопка миші — змінити зображення — цей пристрій'' та оберіть нове зображення. Режим обтікання текстом — ''навколо рамки''. Вставка зображень замість заміни '''ЗАБОРОНЕНА'''.
<center>[[Файл:2yll2.png]] 
[[Файл:syll3.png]]</center> 
Оформлення посилань: Усі зовнішні ресурси мають бути представлені у вигляді скорочених посилань за можливості.
Контроль форматування: Під час наповнення документа інформацією обов’язковим є використання режиму відображення всіх недрукованих знаків для забезпечення візуального контролю коректності відображення інформації.
<center>
[[Файл:syll4.png]]
</center> 
Управління структурою сторінок: Для забезпечення належного візуального відображення даних та логічного поділу розділів слід застосовувати функцію розриву сторінки.
<center>
[[Файл:syll5.png]]
</center> 
Попередній контроль у системі СЕДО iDoc: Передбачено обов’язкову перевірку імпортованого силабусу в системі iDoc до моменту його передачі в роботу. Даний захід спрямований на завчасне виявлення технічних помилок та оптимізацію процесу опрацювання документа.
<center>
[[Файл:syll6.png]] 
</center>

=====Робота в СЕДО=====
Створюємо документ, заповнюємо поля (вказуємо назву силабусу, ННІ, тіло документу)
<center>
[[Файл:syllabus_import.png| 900px |створення]]
</center>
Імпортуємо тіло документу використовуючи браузер [https://www.mozilla.org/uk/firefox/new/ Firefox] . 
ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен мати розширення .docx
 ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен починатись з ШИФРУ СИЛАБУСУ. Шапка та ННІ заповнюється користувачем в окремих полях. 
"Національний університет водного господарства та природокористування" підтягується автоматично в прінтформу
<center>
[[Файл:syllabus2.png|підписанти]]
</center>
В погодження освітньої компоненти додаємо: 
Керівник освітньої програми, секретар НМР з якості ННІ, голова
(директор) НМР з якості ННІ. 
Для погодження вибіркової освітньої компоненти необхідно додати: 
Секретар НМР з якості ННІ, голова (директор) НМР з якості ННІ, Вчений
секретар НМР НУВГП. 
Сорока В.С., проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи, голова науково-методичної ради НУВГП до підписання додається автоматично.
Після заповнення документу уважно перевіряємо наповнення документу (піктограма ока), відправляємо на підписання та накладаємо
КЕП.

====Паспорт санітарно-технічного стану приміщення====

Перед початком роботи в СЕД необхідно заповнити [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ шаблон]
<center>
[[Файл:idoc_passport_1.png|створення]]
</center>
Обираємо процес “Паспорт СТС” у вікні створення документу
<center>
[[Файл:idoc_passport_2.png|наповнення]]
</center>
Наповнюємо необхідні поля з наданого переліку. Обираємо ННІ та кафедру
<center>
[[Файл:idoc_passport_3.png|кафедра]]
</center>
При виборі кафедри обов’язково починати пошук зі слова “кафедра”
<center>
[[Файл:idoc_passport_4.png|імпорт]]
</center>
Імпортуємо завчасно підготовлений шаблон паспорту приміщення через функцію “Імпорт doc-файлу”

На погодження вручну додаємо директора ННІ, на розгляд - завідувача кафедри. Документ готовий до роботи.
Шапка документу автоматично створюється системою і не потребує додаткового наповнення наданого шаблону даними шапки документу

==Система завдань та електронного контролю==
Система завдань та електронного контролю призначена для здійснення контролю виконанння у встановлені терміни. Для встановлення контролю виконання документа, до нього необхідно прикріпити завдання.
<center>
[[Файл:Додати_завдання.PNG|800px]]
</center>
Для створення автономного завдавдання та моніторингу існуючого контролю використовується вкладка Завдання
<center>
[[Файл:Вкладка_Завдання.PNG|800px]]
</center>
При створенні завдання заповнюються всі обов'язкові поля, вибираються виконавці, контролюючі, спостерігачі (при потребі), визначається форма звіту.
<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|800px]]
</center>
Контроль стану виконання завдань контролюючим здійснюється у вкладці Я контролюю
<center>
[[Файл:Я_контролюю.PNG|900px]]
</center>
Контроль стану виконання завдання виконавцем здійснюється у вкладці Мене контролюють
<center>
[[Файл:Мене_контролюють.PNG|900px]]
</center>

==Порядок звернень в службу технічної підтримки==

При наявності технічних збоїв, некоректної роботи системи, неможливості відпрацювати документ користувач має можливість звернутись в службу технічної підтримки '''Help Desk'''.

Порядок звернень наступний.
*Перейти на сайт НУВГП, натиснути на піктограму зі знаком питання поряд з кнопкою авторизації http://help.nuwm.edu.ua/.

<center>[[Файл:idoc-help.png|700px]]</center>

*Необхідно авторизуватись через аккаунт службової пошти НУВГП.
*Вибрати категорію "СЕДО iDoc". В тексті заявки детально описати суть проблеми та прикріпити файл із скрином помилки (при її наявності).

==Порядок виходу із системи==
Вихід із сеансу системи ЕДО здійснюється через кнопку «Вихід» в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч).

==Рекомендації щодо підготовки і відпрацювання окремих документів в університеті==

Додаток 1
<center>'''Рекомендації щодо змісту та маршрутизації типових документів НУВГП'''</center>

''По даному розділу приймаються доповнення, та пропозиції, які необхідно подавати в категорію Електронний документообіг через Єдиний сервіс надання інформаційних послуг http://help.nuwm.edu.ua/

{| class="wikitable"
|-
! № з/п !! Назва та короткий зміст !! Узгоджуючі !! Затверджуючий !! Адресат !! Ознайомлення
|-
| <big>'''1''' || <big>'''Заяви''' || || || ||
|-
| 1.1 || На щорічну відпустку ''Прізвище І.П. (В тексті вказувати за який період роботи має бути надана відпустка) || Безпосередній керівник || Ректор чи проректор за напрямом діяльності || Начальник відділу кадрів||
|-
| 1.2|| На житлову комісію ''Прізвище І.П.
В тексті вказати (для проживаючих в гуртожитку) - № кімнати і гуртожитку та перелік членів сім’ї, термін дії контракту
|| Голова студентського профкому,
Директор студентського містечка
|| Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Директор студентського містечка ||
|-
| 1.3 || На погодинну оплату ''Прізвище І.П. назва документа для завантаження - 10.01_Заява_на_роботу_викл

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/publichna-informacija/normativni-dokumenti/zrazki-zajav-ta-zvernenj
|| Завідувач кафедри, Начальник навчально-методичного відділу || Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.4 || На матеріальну допомогу ''Прізвище І.П. || Голова профкому,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.5 ||
Заяви щодо прийняття за основним місцем роботи, сумісництвом та за погодинною оплатою праці (зовнішніми) подаються із переліком необхідних документів. Заяви на прийняття за сумісництвом (внутрішнім), за погодинною оплатою праці (внутрішньою), всіх видів звільнення та переведення, всіх видів відпусток, а також будь яких звернень з кадрового діловодства подаються за допомогою системи IDoc.
||згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями

назва документа для завантаження - Наказ про розподіл обов’язків між ректором та проректорами

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/law/ndu
|| згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.6 || || || || ||
|-
| <big>'''2''' || <big>'''Службові записки'''|| || || ||
|-
| 2.1 || На заправку та відновлення картриджів, ремонт принтерів. || Безпосередній керівник || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.2 || На закупівлю периферії та комплектуючих комп’ютерної техніки || Директор інформаційно-обчислювального центру,
Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи
|| Ректор || Директор інформаційно-обчислювального центру, Начальник відділу закупівель || Заступник начальника планово-фінансового відділу
|-
| 2.3 || На розміщення нових сторінок на сайті Університету та внесення змін в структуру сайту || Начальник відділу інформаційних технологій || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.4 || На відрядження ''Прізвище І.П.
(вказувати джерело фінансування: за кошти університету, за рахунок приймаючої сторони. тощо)
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник загального відділу||
|-
| 2.5 || На відрядження за кордон ''Прізвище І.П.
Згідно Положення про службові відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в НУВГП
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу,
Провідний фахівець з інформаційного та протокольно-візового забезпечення (Туз М.В.)
|| Проректор з наукової роботи та міжнародних зв'язків || Начальник загального відділу ||
|-
| 2.6 || На преміювання Прізвище І.П. || Безпосередній керівник, Голова профкому,
Головний бухгалтер, Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор за напрямом діяльності
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 2.7 || Проведення ремонтних робіт || Директор ННІ, Начальник ПФВ. || Проректор з НП та АГР || Начальник ЕТВ ||
|-
| 2.8 || Закупівля госп. товарів, комплектуючих, будівельних матеріалів,запчастин тощо. || Начальник планово-фінансового відділу, Головний бухгалтер, Проректор з НП та АГР. || Ректор || Начальник ВМТЗ ||
|-
| 2.9 || Щодо перевірки на плагіат (методичних вказівок) || Безпосередній керівник автора || Директор ІОЦ || Начальник відділу ЗІТН ||
|-
| 2.10 || || || || ||
|-
| <big>'''3''' || <big>'''Заявка на призначення виконуючим обов’язки''' || || || ||
|-
| 3.1 || Вибираються: основний користувач та користувач, який буде виконувати обов’язки; дати початку та закінчення виконання обов’язків. || - || - || - ||
|-
| <big>'''4''' || <big>'''Протокол''' || || || ||
|-
| 4.1 || Протокол засідання (зборів) колегіального органу || || Головуючий || ||
|-
| <big>'''5''' || <big>'''Розпорядження''' || || || ||
|-
| 5.1 || || || || ||
|-
| <big>'''6''' || <big>'''Накази''' || || || ||
|-
| 6.1 || || || || ||
|-}
{| class="wikitable"

|}

Додаток 3
===<center>Заявка на підключення користувачів НУВГП до системи електронного документообігу</center>===

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблон заявки на підключення до СЕДО] або [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TRZimh6GuYaiZ8U69m-qFemWJ3NkhS5OjfdAk1hqPqM/edit?usp=sharing Шаблон заявки на підключення до СЕДО в Google]

Заявки подавати в категорію Електронний документообіг через єдиний сервіс надання інформаційних послуг прикріпленим файлом, авторизувавшись з електронної пошти підрозділу, або керівника підрозділу.

ЕДО - Електронний документообіг

2026-09-18T13:39:56Z

Костянтин Шайнюк: /* Силабус */

{{Картка
|ім'я = Картка/документація
|стиль_тіла =
|стиль_назви =
|угорі = '''ЕДО'''
|зображення = [[Файл:Ворк-Флов.PNG|600px]]
|стиль_зображення =
|підпис = Система документообігу установи
|стиль_підпису =
|стиль_заголовків = background:#ccf;
|стиль_міток = background:#ddf;
|стиль_тексту =
|заголовок1 = Технічні умови роботи
|мітка1 =
|текст1 = Серверно-клієнтська частина розташована на ресурсах Національного університету вдного господарства та природокористування.Введено в експлуатацію з 01.01.2019 року.
|заголовок2 =
|мітка2 = Платформа ресурсу
|текст2 = Ресурс працює через доступ до Інтернету у браузері Google-Chromе
|заголовок3 =
|мітка3 =
|текст3 = За інформаційну безпеку та технічне обслуговування відповідає відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.
|заголовок4 = Консультації та навчання
|мітка4 = Усі три (мітка)
|текст4 = Усі три (дані)
|заголовок5 =
|мітка5 = Відділ "ІТ"
|текст5 =
|мітка6 = Викладач
|текст6 = [[Назарук Віталій Дмитрович]]
}}
==Вступна частина==

Система електронного документообігу (далі - СЕДО), яка впроваджена в НУВГП, розроблена компанією "іCorе" і має назву "іDoc НУВГП". Інформаційний ресурс СЕДО розміщено на серверних потужностях Національного університету водного господарства та природокористування. З 27.04.2019 р. реалізована нова версія програмного комплексу "іDoc НУВГП".
Організація електонного документообігу в НУВГП здійснюється відповідно до вимог Закону України від 22.05.2003 № 851-IV Про електронні документи та електронний документообіг: [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/851-15] та Постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.18 № 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності": [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF].
Відповідальність за організацію електронного документообігу в НУВГП покладено на загальний відділ. Відповідальність за технічну експлуатацію СЕДО та забезпечення захисту інформації в системі покладено на відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.

===Реєстрація та внесення змін в облікові дані користувачів СЕДО===
Для реєстрації користувачів у системі електронного документообігу керівники підрозділів подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Для вилучення користувача із СЕДО керівники підрозділів подають заявки із зазначенням прізвища, імені, по-батькові користувача, номеру та дати наказу на звільнення.

Для внесення змін в облікові дані користувачів керівники подають заявки у довільній формі із зазначенням дати та номером наказу та відповідних змін у посадах, підпорядкуванні, прізвищах тощо.

Для внесення змін у випадку реорганізації чи створення нових підрозділів, керівники подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Усі заявки подаються через єдиний сервіс надання інформаційних послуг НУВГП: [http://help.nuwm.edu.ua/] у категорію "Електронний документообіг"

===Загальна інформація===

'''Обов'язки користувачів'''

Користувачі ЕДО НУВГП зобов’язані ознайомитись з даною інструкцією та дотримуватись її вимог. Користувачі зобов’язані коректно та вчасно готувати та відпрацьовувати необхідні документи, щоденно (в робочі дні) заходити на свою сторінку ЕДО для виконання наявних документів.
Відеоінструкція розробників системи знаходиться за посиланням: https://www.youtube.com/watch?v=H77lr56ITr4

==Порядок підготовки та роботи в системі==
===Авторизація в системі===
Для входу в систему необхідно в командному рядку браузера користувача набрати https://idoc.nuwm.edu.ua/login , або натиснути на [https://idoc.nuwm.edu.ua/login] даної інструкції, або натиснути на зображення "Електронний документообіг" у вкладці "Працівник" головної сторінки сайту університету.
<center>
[[Файл:Вхід_з_порталу.PNG|700px]]
</center>
У вікні авторизації:
<center>
[[Файл:Авторизація.PNG|700px]]
</center>
У рядок «Логін» ввести персональний логін, створений шляхом транслітерації ініціалів та прізвища користувача, наприклад: v.s.koval (для користувачів , підключених в 2018 р.), та nuwm_v.s.koval (для користувачів, підключених з 2019 р.). В командному рядку «Пароль» ввести пароль, потім натиснути «Увійти», в результаті чого відкривається сторінка персонального кабінету користувача.
<center>
[[Файл:Персональний_каб.PNG|700px]]
</center>

Зміна пароля здійснюється в меню "Мій профіль" в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч) .
<center>
[[Файл:Заміна_пароля.PNG|400px]]
</center>
Після відкривання вікна зміни пароля необхідно здійснити процедуру вводу Вашого індивідуального пароля.

Пароль бажано підготувати заздалегідь. Перевищення певного часу бездіяльності користувача при виконанні операцій входження в систему, зміни пароля призводить до зупинки процесу і необхідності повторного входження. Вимоги до пароля: не менше 8 символів, не використовувався раніше; рекомендації до пароля – не повинен повторювати дату народження та ініціали (символи, використані в логіні).
Пароль повинен змінюватись не рідше, ніж 1 раз в 90 днів. Використання старого пароля забороняється. Пароль необхідно запам'ятати, або записати на недоступний для інших осіб носій.

===Відновлення пароля===
Якщо користувач не може пригадати свій пароль, він повинен його відновити через кнопку "Забули пароль"
<center>
[[Файл:Забули_пароль.PNG|400px]]
</center>
Після натискання кнопки Забули пароль відкривається меню відновлення пароля. У верхній рядок необхідно внести логін в ЕДО (наприклад v.s.koval, а в нижній рядок - логін персональної електроннної пошти в домені nuwm.edu.ua, наприклад: v.s.koval@nuwm.edu.ua та натиснути кнопку Отримати пароль. На електронну скриньку користувача надійде тимчасовий пароль, який необхідно змінити зазначеним вище способом
<center>
[[Файл:Отримати_пароль.PNG|400px]]
</center>
===Загальні вимоги по роботі в системі===
1. Користувачам рекомендується регулярна очистка файлів куки і кешу (п. 3.1.1) 
2. Наполегливо рекомендуємо внести СЕД у винятки розширень браузера, які блокують рекламу. Дані розширення можуть блокувати критично важливі функції документообігу. 
3. Рекомендуємо оновлювати пароль кожні 3 місяця для покращення безпеки користувача.

==Порядок роботи з документами==
===Загальні вимоги при роботі з документами===
Логіка бізнеспроцесів підготовки документів зображена на нижченаведеній блок-схемі. Узгоджуючих, затверджуючих, адресатів, ознайомлювачів необхідно вибирати залежно від змісту документа
'''[https://drive.google.com/open?id=0B7mewYRz7NWJMVJUSEllV0dqZ2s Порядок роботи з документом із погодженням]'''
При вставці cкопійованого тексту в поле документу слід використовувати комбінацію ctrl+shift+v 
На друк документи виводяться з оформленням згідно брендбуку та закону України.
====3.1.1 Очистка файлів куків та кешу====
Перед кожним сеансом роботи в системі необхідно видаляти накопичені файли куків. Для цього в командному рядку браузера натиснути на значок замка, вибрати необхідні файли куків, послідовно натиснути Видалити та Готово.
<center>
[[Файл:Куки.png|1000px]]
</center>
<center>
[[Файл:Видалення_куків.png|900px]]
</center>
Після вибору шаблону для створення документа необхідно скинути кеш та обновити сторінку
<center>
[[Файл:Скинути_кеш.png|900px]]
</center>
Порядок роботи приведено на прикладі шаблона наказу і стосується всіх інших документів.

====Створення документа.====
У персональному кабінеті IDoc НУВГП натиснути на клавішу «Створити документ», у випадаючому меню вибрати Наказ.

'''Заповнити шаблон за наступною схемою:'''
<center>
[[Файл:Назва_наказу.PNG|700px]]
</center>
В поле "Назва документу" необхідно внести коротку назву наказу.
В поле "Констатуюча частина" необхідно внести коротку преамбулу, підставу.
В поле "Наказую" необхідно внести текст наказу. В поля "Констатуюча частина" та "Наказую" можна імпортувати підготовлені тексти, які містяться в інших файлах, натиснувши кнопку "Імпорт doc-файлу".
*При внесенні тексту в поля дотримуватись наступних вимог: вирівнювання тектсу з обох сторін, абзацні відступи виставляти вручну пробілами.
*Рядок для підпису ректора не вносити - він підтягується автоматично.
<center>
[[Файл:Тіло_наказу.PNG|700px]]
</center>
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
====Узгодження документа.Ознайомлення з документом====
Вибір узгоджуючих здійснюється відповідно до змісту наказу. Автоматично підтягуються на узгодження: безпосередній керівник автора документу, начальник юридичного відділу, начальник відділу запобігання та виявлення корупції, коректор.
Якщо в процесі узгодження проекту документу виникає необхідність додати узгоджуючого, то це необхідно виконувати в режимі Редагування, натиснувши на кнопку "Зняти з візування". Після заповнення всіх полів необхідно натиснути кнопки "Зберегти" та "Створити" ("Підписати").
<center>
[[Файл:Узгодження.PNG|700px]]
</center>
Вибір користувачів, яким необхідно довести наказ, може здійснюється автором під час створення, узгодження та затвердження документу, але до моменту натискання ним кнопки "Ознайомитись". Для цього необхідно відкрити документ та в рядку "Ознайомлення" вибрати необхідних користувачів.Ознайомлення здійснюється індивідуально, або за ролями.

Індикатором кроку, на якому знаходиться документ (узгодження, затвердження, ознайомлення), є жовта вертикальна лінія праворуч від реквізитів користувачів.

<center>
[[Файл:Лінія_узгодження.png|700px]]
</center>

====Додавання узгоджуючого на кроці Затвердження ====
Якщо на кроці Затвердження було отримано зауваження щодо необхідності додати особу на попередній крок, то автору необхідно взяти документ на редагування,
<center>
[[Файл:Додавання узгоджуючого.png|700px]]
</center>
додати необхідного підписанта. Поставити галочку в полі “Повернути на узгодження”, потім натиснути на кнопку “Повернути на візування” або “Повернути на візування та зняти підписи”
<center>
[[Файл:Повернення на узгодження.png|700px]]
</center>

====Прикріплення файлів додатків до документа.====
*Натиснути на клавішу «Зберегти», перевірити правопис.
*Натиснути на клавішу «Редагувати».
*При необхідності виправити помилки.
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
<center>
[[Файл:Прикріплення_додатків.PNG|700px]]
</center>

'''Дозволені формати додатків: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, rar, zip. Заборонені формати додатків: exe. Максимальний розмір додатка 3 Мб. Використовувати коми, крапки, пробіли в назвах документів ЗАБОРОНЕНО. Рекомендовано називати додатки ЛАТИНИЦЕЮ'''

====Додавання файлів на редагуванні====
В разі неможливості прикріплення додатків слід натиснути ПКМ у виділеному полі та зняти галочку "Тільки читання"
<center>
[[Файл:Ronly.png|700px]]
</center>

====Вставка гіперпосилання на документ іDoc====

Для вставки гіперпосилання необхідно в текст документа, який створюється, внести назву документа, на який буде гіперпосилання та виділити його. В сусідній вкладці браузера відкрити документ, на який буде гіперпосилання та з командного рядка скопіювати посилання.
Повернутись до створюваного документа, на панелі інструментів натиснути значок гіперпосилання. У запропонованому меню натиснути на клавішу «Вставити посилання», скопійоване посилання вставити в рядок «URL» та натиснути на клавішу Ok.
<center>
[[Файл:Вставка_гіперпосилання.PNG|700px]]
</center>

==== Відправлення документа. ====
В меню роботи із збереженим документом натиснути клавішу «Створити». Документ надходить до папки "Очікують мене" адресата (угоджуючого, затверджуючого, ознайомлювача).

==== Видалення документа. ====
Якщо в процесі створення, редагування, візування документа відпала необхідність у ньому, або документ був випадково відправлений не тому користувачу, його можна видалити до моменту затвердження чи відпрацювання адресатом. Для цього необхідно відкрити документ, натиснути на кнопку зі стрілкою та вибрати пункт «Видалити». Затверджені та відпрацьовані документи видаленню не підлягають.
<center>
[[Файл:idoc_remove.png|1000px]]
</center>

==== Відпрацювання документа. ====
Документи, надіслані користувачу в роботу, потраплять йому в папку "Очікують мене". Користувачу необхідно відкрити документ, озайомитись із змістом та, залежно від змісту, відпрацювати: узгодити, затвердити, додати адресата, додати ознайомлювача, делегувати, написати зауваження чи коментар. Якщо користувач написав зауваження, то документ повертається до автора, котрий повинен внести корективи в документ та написати відповідь.
<center>
[[Файл:Тест_зауваження.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Тест_відповіді.PNG|700px]]
</center>
====Ознайомлення з документом інших користувачів.====
Для ознайомлення з документом в рядку "Ознайомлення" необхідно натиснути на значок "+", набрати прізвище користувача та натиснути на рядок з його даними.
Для ознайомлення з документом групи користувачів, яким присвоєні певні ролі, необхідно в рядку "Ознайомлення" натиснути на значок "+ силует" та вибрати групу користувачів з відповідними ролями.
<center>
[[Файл:Ознайомлення_кор.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Ознайомлення_ролі.PNG|700px]]
</center>

====Прикріплення завдання.====
До кожного документа можна прикріпити завдання з контролем. Для цього необхідно натиснути на кнопку "Додати завдання" і заповнити всі необхідні поля.

<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|700px]]
</center>

У контролюючого це завдання появиться в папці "Я контролюю", у виконапця - в паці "Мене контролюють".

====Створення папок та додавання документів до папок====
В процесі роботи всі створені користувачем документи в хронологічному порядку поміщаються до папки «Мої документи». Всі відпрацьовані користувачем документи, в т.ч. отримані, але не відпрацьовані іншими користувачами, потрапляють в папку "Інші" Документи, відпрацьовані усіма, без виключення користувачами, переміщаються із папки "Інші" до папки "Історія".
Необхідні для подальшого використання документи користувач може додавати до персональних папок
<center>
[[Файл:Створення_папок.PNG|700px]]
</center>
Для додавання документа до папки необхідно його позначити галочкою (ліворуч від назви), натиснути на значок "Позначити як", дати назву папки , та натиснути значок +:

====Делегування документів.====

Делегування документа означає передачу права авторства на документ. Делегування можливе в межах одного підрозділу між працівниками, або по вертикальній підпорядкованості.

'''Заборонено''' делегувати документ вказаним автором документа користувачам, які виконують роль погоджуючого, затверджуючого, адресата, додаткового виконавця.

В межах одного підрозділу вхідний документ може бути делегований, якщо за змістом документ належить до виконання іншим працівником, відповідно до покладених функціональних обов’язків.
Керівник може делегувати вхідний документ на виконання працівнику підпорядкованого підрозділу.
<center>
[[Файл:Делегування.PNG|700px]]
</center>

====Пошук документів.====
Пошук документів здійснюється в меню пошуку за допомогою наступних способів.
*Пошук за допомогою системного номера документа
<center>
[[Файл:ПОшук_за_сист._№.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою порядкового номера,або назви документа
<center>
[[Файл:Пошук_за_назвою.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою інших атрибутів документа
<center>
[[Файл:Пощук_док.PNG|700px]]
</center>

====Генерація документу з КЕП та його верифікація====
Для верифікації накладеного КЕП на документ його необхідно завантажити (значок завантаження в правій частині екрану під прізвищем)
<center>
[[Файл:VerECP.png|верифікація пдф]]
</center>
та скористатись сервісами перевірки КЕП [https://sign.diia.gov.ua/verify Верифікація Дія]

====Друк документів.====
Відповідальними за реєстрацію підрозділами обов'язково роздруковуються в одному примірнику лише ті документи, які в подальшому будуть передані до архіву.
Для друку спочатку через меню перегляду необхідно вибрати, що саме необхідно друкувати - текст документу, чи аркуш погодження. Аркуш погодження роздруковується на звороті останнього аркуша розпорядчого документу.
<center>
[[Файл:Друк_наказу.PNG|700px]]
</center>

Далі необхідно натиснути на значок принтера
<center>
[[Файл:Принтер.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Роздрукувати"
<center>
[[Файл:Принтер_вивід.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Друк". В налаштуваннях принтера необхідно встановити показані на рисунку параметри
<center>
[[Файл:Налаштування_принтера.PNG|700px]]
</center>

====Автоматичний перехід на наступний документ====
Для вимкнення функції автоматичного переходу на наступний документ необхідно перейти в меню налаштування та натиснути необхідний чекбокс
<center>
[[Файл:Autochange.png|300px]]
</center>

====Відкладення підписання з КЕП з мобільних пристроїв====
Для того, що відкласти підписання з КЕП з мобільних пристроїв, необхідно:

Авторизуватись в системі 
Перейти за посиланням https://idoc.nuwm.edu.ua/tools/profile 
Увімкнути режим “Комп’ютерної версії сайту”
<center>
[[Файл:ecpmob_1.jpg|300px]]
</center>
<center>
[[Файл:ecpmob_2.jpg|300px]]
</center>
Натиснути відповідну галочку
<center>
[[Файл:ecpmob_3.jpg|300px]]
</center>

===Особливості використання окремих бізнеспроцесів (шаблонів) при підготовці документів===

====Накази за категоріями====
Окрім шаблона Наказ, за допомогою якого готуються накази з основної діяльності, розроблено ряд інших шаблонів, за допомогою яких готуються накази за наступними видами діяльності.
*Наказ аспірантура
*Наказ НДЧ
*Наказ кадри
*Наказ відпустки
*Наказ відрядження
*Наказ студенти
*Наказ приймальна комісія
*Наказ ІПО кадри
*Наказ ІПО студенти

Реєстрація затверджених наказів за порядковими номерами, створеними автоматично системою, здійснюється відповідальними підрозділами. Доступ до зазначених шаблонів надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Розпорядження====
Бізнеспроцес "Розпорядження" має таку ж логіку створення, узгодження, затвердження та ознайомлення, що й наказ. Автоматично на узгодження підтягюються безпосередній керівник автора проекту розпорядження та коректор. Доступ до шаблону надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "СЕДО iDoc"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Заява====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Заява".
<center>
[[Файл:Вибір_заяви.PNG|200px]]
</center>

Поля необхідно заповнити згідно змісту (або імпортувати з doc-файла).
Вибирати, згідно змісту заяви, узгоджуючих, затверджуючого, адресата/тів (хто буде обробляти заяву) та, при необхідності - ознайомлювачів. При необхідності прикріпити додатки. Автоматично підтягуються: в узгоджуючі безпосередній керівник автора та начальник відділу кадрів; в ознайомлювачі – діловод загального відділу, яка веде облік заяв.

<center>
[[Файл:Поля_Заяви.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "На підпис". Підтягується меню ЕЦП - необхідно вибрати АЦСК, де генерувався ЕЦП, вибрати файл, на якому він зберігається та ввести пароль доступу до файлу та підписати з ЕЦП. (Якщо обов’язкові поля не заповнено, або немає ЕЦП – документ не створиться)
<center>
[[Файл:Накладення_ЕЦП.PNG|700px]]
</center>

====Заявка на виконуючого обов'язки====
В меню вибору БП вибираємо "Заявка на виконуючого обов'язків". Заповнюємо необхідні поля: підстава, ПІБ основного користувача (той, хто передає права), В.о. (той, хто приймає права), дату початку та дату кінця.
<center>
[[Файл:Vo.png|700px]]
</center>
Та натискаємо "На підпис".
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично.
Після присвоєння прав для в. о. слід перезайти в систему для коректного відпрацювання системою.

=====Перехід до документів користувача=====
<center>
[[Файл:Vo2.png|700px]]
</center>
Натискаємо на Ваше прізвище та обираємо необхідну особу. Далі робота із документами не відрізняється від звичного процесу.

====Протокол====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Протокол". Доступ до шаблону надається згідно заявок діловодам кафедр, секретарям зборів та колегіальних органів.
Протокол створюється в день проведення засідань чи зборів. Дата протоколу підтягується автоматично. Номер протоколу проставляється згідно журналу реєстрації.
<center>
[[Файл:Протокол створення.PNG|700px]]
</center>

====Табель обліку використання робочого часу ====
Бізнеспроцес «Табель обліку» призначений для використання працівниками усіх підрозділів університету.
Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність створення таблиці табелю в форматі .doc, .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc.
Документ із зразком таблиці додається окремим файлом: Табель обліку

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

<center>
[[Файл:Табель обліку.png|600px]]
</center>

Таблицю потрібно заповнити в програмі Word і зберегти на комп’ютері окремим файлом.
Для використання зазначеного бізнеспроцесу необхідно натиснути на кнопку Створити документ і вибрати Табель обліку.

<center>
[[Файл:Вибір БП Табель обліку.png|500px]]
</center>

В шаблоні документа внести назву, наприклад, Табель, відділ/центр/кафедра, місяць. Натиснути кнопку Імпорт doc-файлу, вибрати збережений файл таблиці та завантажити його.

<center>
[[Файл:Імпорт файла табель.png|700px]]
</center>
Файл вантажиться до 1 хвилини і матиме наступний вигляд.

<center>
[[Файл:Табель обліку html.png|600px]]
</center>
Натиснути кнопку «На підпис» та підписати документ з ЕЦП.
За достовірність внесених даних відповідає автор документу. Примітка. Всі узгоджувачі, затверджуючий та адресат додаються автоматично.

====Акт НДЧ====
Бізнеспроцес “Акт НДЧ” призначений для використання працівниками науково - дослідної частини. Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність заповнення підготовлених документів в форматі .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc: 
Акт НДЧ
<center>
[[Файл:Aktndch0.png|Тіло документу]]
</center>
Табель обліку
<center>
[[Файл:Aktndch6.png|Табель]]
</center>
Перед початком роботи в СЕДО iDoc необхідно заповнити документи формату .docx

Порядок роботи з СЕДО

Для роботи з документом в СЕДО iDoc необхідно:
<center>
[[Файл:Aktndch1.png|Створення документу]]
</center>
1. Натиснути “Створити документ” та вибрати “Акт НДЧ”
<center>
[[Файл:Aktndch2.png|Заповнення полів]]
[[Файл:Aktndch3.png|Селект]]
</center>
2. Заповнити обов’язкові поля документу. Слід звернути увагу на те, що “Керівник роботи” вибирається через поле селекту
<center>
[[Файл:Aktndch4.png|Імпорт]]
</center>
3. Натиснути “Імпорт doc-файлу” в полях “Табель” та “Тіло документу”
<center>
[[Файл:Aktndch5.png]]
</center>
4. Натиснути кнопку “На підпис” та накласти візу ЕЦП 
Всі необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Контракт====
Натискаємо “Створити документ” та обираємо “Контракт”
<center>
[[Файл:ctr1.png|Створення]]
</center>
Імпортуємо заповнений шаблон контракту згідно категорії, що доступний за посиланням (буде прикріплено після публікації на порталі). При потребі додаємо підписантів на крок “Погодження”.
<center>
[[Файл:Ctr2.png|Наповнення документу]]
</center>
Натискаємо “За візами” та накладаємо візу КЕП
<center>
[[Файл:ctr3.png|ECP]]
</center>

====Звіт по контракту====
В папці “Мої документи” відкриваємо підписаний контракт та натискаємо
<center>
[[Файл:rct1.png|створення]]
</center>
"Похідний" 
Обираємо категорію “Звіт по контракту”
<center>
[[Файл:rct2.png|похідний]]
</center>
Імпортуємо дані з doc - файлу 
В поле “До документу” вставляємо системний номер (70-хххххххх) або шукаємо по ключових словах: Контракт Прізвище Ім’я. Обираємо Ваш документ.
<center>
[[Файл:rct4.png|похідний]]
</center>
Натискаємо “За візами” 
Для перегляду всіх супутних до контракту документів необхідно натиснути на “Дерево”
<center>
[[Файл:rct5.png|похідний]]
</center>

====Акти прийому - передачі====
Шаблони “Акт приймання - передачі основних засобів” та “Акт приймання - передачі запасів” призначені матеріально відповідальним особам для документального оформлення передачі матеріальних цінностей. Документ створює особа, яка ПЕРЕДАЄ матеріальні цінності.

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

Робота в СЕД iDoc

1. Створюємо на комп’ютері файл за зразком, що подано нижче, заповнюємо відповідно до обраної категорії та зберігаємо у форматі .doc
<center>
[[Файл:Aktppzapas.png|шаблон]]
[[Файл:Aktpposn.png|шаблон]]
</center>
2. Натискаємо “Створити документ”
3. Обираємо “Акт ПП” необхідної категорії
<center>
[[Файл:Aktpp1.png|створення]]
</center>
4.Заповнюємо назву документу та імпортуємо підготовлений .doc файл
<center>
[[Файл:Aktpp2.png|наповнення]]
</center>
5. На крок “Узгодження” додаємо особу, яка ПРИЙМАЄ матеріальні цінності
<center>
[[Файл:Aktpp3.png|кроки]]
</center>
6. На крок “Затвердження” додаємо проректора за напрямом діяльності та натискаємо “На підпис”

====Заява на звільнення====
Бізнеспроцес “Заява на звільнення” доступна всім користувачам ЕДО та призначена для забезпечення процесу звільнення працівників НУВГП. Разом із заявою підписанти накладають візу на обхідний лист особи, що звільняється.
Порядок роботи:
Обираємо БП “Заява на звільнення” в списку шаблонів
<center>
[[Файл:zz1.png|створення]]
</center>
В назву документу автоматично підставляться необхідні дані. Слід заповнити тіло документу
<center>
[[Файл:zz2.png|наповнення]]
</center>
Натискаємо “На підпис” та накладаємо ЕЦП.
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Затвердження====
Шаблон бізнеспроцесу “Затвердження” доступний для всіх науково-педагогічних працівників та керівного складу університету, призначений для затвердження різного роду документів, які не мають окремої процедури підписання.
Створюємо документ:
<center>
[[Файл:Ag1.png|створення]]
</center>
Заповнити назву та тіло документу відповідно до змісту. За необхідностю можна імпортувати документ та завантажити додатки
<center>
[[Файл:Ag2.png|створення]]
</center>
Погодження не є обов’язковим кроком та не має автоматично прикріплених осіб. Підписання є обов’язковим полем та не має осіб, які будуть підтягуватись автоматично. Передбачено ручне додавання
<center>
[[Файл:Ag3.png|створення]]
</center>
Накласти КЕП
<center>
[[Файл:Ag4.png|створення]]
</center>
Для завантаження файлу з КЕП можна скористатись кнопкою “Завантажити"
<center>
[[Файл:Ag5.png|створення]]
</center>

====Силабус====
Шаблон "Силабус" доступний для всіх науково-педагогічних працівників, призначений для затвердження Силабусів нормативних та вибіркових дисциплін. 
Шаблон для заповнення .docx документу знаходиться за посиланням [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Макет силабусу] 
===== Рекомендації щодо наповнення інформацією шаблону =====
Вимоги до структури таблиць та контенту: Забороняється використання вкладених таблиць. Комірки не мають містити графічних об’єктів, які не передбачено шаблоном, неформатованих довгих посилань або додаткових табличних структур. При вставленні тексту з інших джерел '''ЗАВЖДИ''' використовуйте комбінацію клавіш <kbd>Ctrl</kbd> + <kbd>Shift</kbd> + <kbd>V</kbd> або ''права кнопка миші — зберегти лише текст''.
<center>
[[Файл:syll1.png]]
</center> 
Заміна зображень: Виберіть зображення — натисніть ''права кнопка миші — змінити зображення — цей пристрій'' та оберіть нове зображення. Режим обтікання текстом — ''навколо рамки''. Вставка зображень замість заміни '''ЗАБОРОНЕНА'''.
<center>[[Файл:2yll2.png]] 
[[Файл:syll3.png]]</center> 
Оформлення посилань: Усі зовнішні ресурси мають бути представлені у вигляді скорочених посилань за можливості.
Контроль форматування: Під час наповнення документа інформацією обов’язковим є використання режиму відображення всіх недрукованих знаків для забезпечення візуального контролю коректності відображення інформації.
<center>
[[Файл:syll4.png]]
</center> 
Управління структурою сторінок: Для забезпечення належного візуального відображення даних та логічного поділу розділів слід застосовувати функцію розриву сторінки.
<center>
[[Файл:syll5.png]]
</center> 
Попередній контроль у системі СЕДО iDoc: Передбачено обов’язкову перевірку імпортованого силабусу в системі iDoc до моменту його передачі в роботу. Даний захід спрямований на завчасне виявлення технічних помилок та оптимізацію процесу опрацювання документа.
<center>
[[Файл:syll6.png]] 
</center>

=====Робота в СЕДО=====
Створюємо документ, заповнюємо поля (вказуємо назву силабусу, ННІ, тіло документу)
<center>
[[Файл:syllabus_import.png| 900px |створення]]
</center>
Імпортуємо тіло документу використовуючи браузер [https://www.mozilla.org/uk/firefox/new/ Firefox] . 
ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен мати розширення .docx
 ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен починатись з ШИФРУ СИЛАБУСУ. Шапка та ННІ заповнюється користувачем в окремих полях. 
"Національний університет водного господарства та природокористування" підтягується автоматично в прінтформу
<center>
[[Файл:syllabus2.png|підписанти]]
</center>
В погодження освітньої компоненти додаємо: 
Керівник освітньої програми, секретар НМР з якості ННІ, голова
(директор) НМР з якості ННІ. 
Для погодження вибіркової освітньої компоненти необхідно додати: 
Секретар НМР з якості ННІ, голова (директор) НМР з якості ННІ, Вчений
секретар НМР НУВГП. 
Сорока В.С., проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи, голова науково-методичної ради НУВГП до підписання додається автоматично.
Після заповнення документу уважно перевіряємо наповнення документу (піктограма ока), відправляємо на підписання та накладаємо
КЕП.

====Паспорт санітарно-технічного стану приміщення====

Перед початком роботи в СЕД необхідно заповнити [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ шаблон]
<center>
[[Файл:idoc_passport_1.png|створення]]
</center>
Обираємо процес “Паспорт СТС” у вікні створення документу
<center>
[[Файл:idoc_passport_2.png|наповнення]]
</center>
Наповнюємо необхідні поля з наданого переліку. Обираємо ННІ та кафедру
<center>
[[Файл:idoc_passport_3.png|кафедра]]
</center>
При виборі кафедри обов’язково починати пошук зі слова “кафедра”
<center>
[[Файл:idoc_passport_4.png|імпорт]]
</center>
Імпортуємо завчасно підготовлений шаблон паспорту приміщення через функцію “Імпорт doc-файлу”

На погодження вручну додаємо директора ННІ, на розгляд - завідувача кафедри. Документ готовий до роботи.
Шапка документу автоматично створюється системою і не потребує додаткового наповнення наданого шаблону даними шапки документу

==Система завдань та електронного контролю==
Система завдань та електронного контролю призначена для здійснення контролю виконанння у встановлені терміни. Для встановлення контролю виконання документа, до нього необхідно прикріпити завдання.
<center>
[[Файл:Додати_завдання.PNG|800px]]
</center>
Для створення автономного завдавдання та моніторингу існуючого контролю використовується вкладка Завдання
<center>
[[Файл:Вкладка_Завдання.PNG|800px]]
</center>
При створенні завдання заповнюються всі обов'язкові поля, вибираються виконавці, контролюючі, спостерігачі (при потребі), визначається форма звіту.
<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|800px]]
</center>
Контроль стану виконання завдань контролюючим здійснюється у вкладці Я контролюю
<center>
[[Файл:Я_контролюю.PNG|900px]]
</center>
Контроль стану виконання завдання виконавцем здійснюється у вкладці Мене контролюють
<center>
[[Файл:Мене_контролюють.PNG|900px]]
</center>

==Порядок звернень в службу технічної підтримки==

При наявності технічних збоїв, некоректної роботи системи, неможливості відпрацювати документ користувач має можливість звернутись в службу технічної підтримки '''Help Desk'''.

Порядок звернень наступний.
*Перейти на сайт НУВГП, натиснути на піктограму зі знаком питання поряд з кнопкою авторизації http://help.nuwm.edu.ua/.

<center>[[Файл:idoc-help.png|700px]]</center>

*Необхідно авторизуватись через аккаунт службової пошти НУВГП.
*Вибрати категорію "СЕДО iDoc". В тексті заявки детально описати суть проблеми та прикріпити файл із скрином помилки (при її наявності).

==Порядок виходу із системи==
Вихід із сеансу системи ЕДО здійснюється через кнопку «Вихід» в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч).

==Рекомендації щодо підготовки і відпрацювання окремих документів в університеті==

Додаток 1
<center>'''Рекомендації щодо змісту та маршрутизації типових документів НУВГП'''</center>

''По даному розділу приймаються доповнення, та пропозиції, які необхідно подавати в категорію Електронний документообіг через Єдиний сервіс надання інформаційних послуг http://help.nuwm.edu.ua/

{| class="wikitable"
|-
! № з/п !! Назва та короткий зміст !! Узгоджуючі !! Затверджуючий !! Адресат !! Ознайомлення
|-
| <big>'''1''' || <big>'''Заяви''' || || || ||
|-
| 1.1 || На щорічну відпустку ''Прізвище І.П. (В тексті вказувати за який період роботи має бути надана відпустка) || Безпосередній керівник || Ректор чи проректор за напрямом діяльності || Начальник відділу кадрів||
|-
| 1.2|| На житлову комісію ''Прізвище І.П.
В тексті вказати (для проживаючих в гуртожитку) - № кімнати і гуртожитку та перелік членів сім’ї, термін дії контракту
|| Голова студентського профкому,
Директор студентського містечка
|| Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Директор студентського містечка ||
|-
| 1.3 || На погодинну оплату ''Прізвище І.П. назва документа для завантаження - 10.01_Заява_на_роботу_викл

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/publichna-informacija/normativni-dokumenti/zrazki-zajav-ta-zvernenj
|| Завідувач кафедри, Начальник навчально-методичного відділу || Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.4 || На матеріальну допомогу ''Прізвище І.П. || Голова профкому,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.5 ||
Заяви щодо прийняття за основним місцем роботи, сумісництвом та за погодинною оплатою праці (зовнішніми) подаються із переліком необхідних документів. Заяви на прийняття за сумісництвом (внутрішнім), за погодинною оплатою праці (внутрішньою), всіх видів звільнення та переведення, всіх видів відпусток, а також будь яких звернень з кадрового діловодства подаються за допомогою системи IDoc.
||згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями

назва документа для завантаження - Наказ про розподіл обов’язків між ректором та проректорами

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/law/ndu
|| згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.6 || || || || ||
|-
| <big>'''2''' || <big>'''Службові записки'''|| || || ||
|-
| 2.1 || На заправку та відновлення картриджів, ремонт принтерів. || Безпосередній керівник || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.2 || На закупівлю периферії та комплектуючих комп’ютерної техніки || Директор інформаційно-обчислювального центру,
Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи
|| Ректор || Директор інформаційно-обчислювального центру, Начальник відділу закупівель || Заступник начальника планово-фінансового відділу
|-
| 2.3 || На розміщення нових сторінок на сайті Університету та внесення змін в структуру сайту || Начальник відділу інформаційних технологій || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.4 || На відрядження ''Прізвище І.П.
(вказувати джерело фінансування: за кошти університету, за рахунок приймаючої сторони. тощо)
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник загального відділу||
|-
| 2.5 || На відрядження за кордон ''Прізвище І.П.
Згідно Положення про службові відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в НУВГП
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу,
Провідний фахівець з інформаційного та протокольно-візового забезпечення (Туз М.В.)
|| Проректор з наукової роботи та міжнародних зв'язків || Начальник загального відділу ||
|-
| 2.6 || На преміювання Прізвище І.П. || Безпосередній керівник, Голова профкому,
Головний бухгалтер, Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор за напрямом діяльності
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 2.7 || Проведення ремонтних робіт || Директор ННІ, Начальник ПФВ. || Проректор з НП та АГР || Начальник ЕТВ ||
|-
| 2.8 || Закупівля госп. товарів, комплектуючих, будівельних матеріалів,запчастин тощо. || Начальник планово-фінансового відділу, Головний бухгалтер, Проректор з НП та АГР. || Ректор || Начальник ВМТЗ ||
|-
| 2.9 || Щодо перевірки на плагіат (методичних вказівок) || Безпосередній керівник автора || Директор ІОЦ || Начальник відділу ЗІТН ||
|-
| 2.10 || || || || ||
|-
| <big>'''3''' || <big>'''Заявка на призначення виконуючим обов’язки''' || || || ||
|-
| 3.1 || Вибираються: основний користувач та користувач, який буде виконувати обов’язки; дати початку та закінчення виконання обов’язків. || - || - || - ||
|-
| <big>'''4''' || <big>'''Протокол''' || || || ||
|-
| 4.1 || Протокол засідання (зборів) колегіального органу || || Головуючий || ||
|-
| <big>'''5''' || <big>'''Розпорядження''' || || || ||
|-
| 5.1 || || || || ||
|-
| <big>'''6''' || <big>'''Накази''' || || || ||
|-
| 6.1 || || || || ||
|-}
{| class="wikitable"

|}

Додаток 3
===<center>Заявка на підключення користувачів НУВГП до системи електронного документообігу</center>===

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблон заявки на підключення до СЕДО] або [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TRZimh6GuYaiZ8U69m-qFemWJ3NkhS5OjfdAk1hqPqM/edit?usp=sharing Шаблон заявки на підключення до СЕДО в Google]

Заявки подавати в категорію Електронний документообіг через єдиний сервіс надання інформаційних послуг прикріпленим файлом, авторизувавшись з електронної пошти підрозділу, або керівника підрозділу.

ЕДО - Електронний документообіг

2026-05-27T09:18:45Z

Костянтин Шайнюк: /* Рекомендації щодо наповнення інформацією шаблону */

{{Картка
|ім'я = Картка/документація
|стиль_тіла =
|стиль_назви =
|угорі = '''ЕДО'''
|зображення = [[Файл:Ворк-Флов.PNG|600px]]
|стиль_зображення =
|підпис = Система документообігу установи
|стиль_підпису =
|стиль_заголовків = background:#ccf;
|стиль_міток = background:#ddf;
|стиль_тексту =
|заголовок1 = Технічні умови роботи
|мітка1 =
|текст1 = Серверно-клієнтська частина розташована на ресурсах Національного університету вдного господарства та природокористування.Введено в експлуатацію з 01.01.2019 року.
|заголовок2 =
|мітка2 = Платформа ресурсу
|текст2 = Ресурс працює через доступ до Інтернету у браузері Google-Chromе
|заголовок3 =
|мітка3 =
|текст3 = За інформаційну безпеку та технічне обслуговування відповідає відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.
|заголовок4 = Консультації та навчання
|мітка4 = Усі три (мітка)
|текст4 = Усі три (дані)
|заголовок5 =
|мітка5 = Відділ "ІТ"
|текст5 =
|мітка6 = Викладач
|текст6 = [[Назарук Віталій Дмитрович]]
}}
==Вступна частина==

Система електронного документообігу (далі - СЕДО), яка впроваджена в НУВГП, розроблена компанією "іCorе" і має назву "іDoc НУВГП". Інформаційний ресурс СЕДО розміщено на серверних потужностях Національного університету водного господарства та природокористування. З 27.04.2019 р. реалізована нова версія програмного комплексу "іDoc НУВГП".
Організація електонного документообігу в НУВГП здійснюється відповідно до вимог Закону України від 22.05.2003 № 851-IV Про електронні документи та електронний документообіг: [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/851-15] та Постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.18 № 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності": [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF].
Відповідальність за організацію електронного документообігу в НУВГП покладено на загальний відділ. Відповідальність за технічну експлуатацію СЕДО та забезпечення захисту інформації в системі покладено на відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.

===Реєстрація та внесення змін в облікові дані користувачів СЕДО===
Для реєстрації користувачів у системі електронного документообігу керівники підрозділів подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Для вилучення користувача із СЕДО керівники підрозділів подають заявки із зазначенням прізвища, імені, по-батькові користувача, номеру та дати наказу на звільнення.

Для внесення змін в облікові дані користувачів керівники подають заявки у довільній формі із зазначенням дати та номером наказу та відповідних змін у посадах, підпорядкуванні, прізвищах тощо.

Для внесення змін у випадку реорганізації чи створення нових підрозділів, керівники подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Усі заявки подаються через єдиний сервіс надання інформаційних послуг НУВГП: [http://help.nuwm.edu.ua/] у категорію "Електронний документообіг"

===Загальна інформація===

'''Обов'язки користувачів'''

Користувачі ЕДО НУВГП зобов’язані ознайомитись з даною інструкцією та дотримуватись її вимог. Користувачі зобов’язані коректно та вчасно готувати та відпрацьовувати необхідні документи, щоденно (в робочі дні) заходити на свою сторінку ЕДО для виконання наявних документів.
Відеоінструкція розробників системи знаходиться за посиланням: https://www.youtube.com/watch?v=H77lr56ITr4

==Порядок підготовки та роботи в системі==
===Авторизація в системі===
Для входу в систему необхідно в командному рядку браузера користувача набрати https://idoc.nuwm.edu.ua/login , або натиснути на [https://idoc.nuwm.edu.ua/login] даної інструкції, або натиснути на зображення "Електронний документообіг" у вкладці "Працівник" головної сторінки сайту університету.
<center>
[[Файл:Вхід_з_порталу.PNG|700px]]
</center>
У вікні авторизації:
<center>
[[Файл:Авторизація.PNG|700px]]
</center>
У рядок «Логін» ввести персональний логін, створений шляхом транслітерації ініціалів та прізвища користувача, наприклад: v.s.koval (для користувачів , підключених в 2018 р.), та nuwm_v.s.koval (для користувачів, підключених з 2019 р.). В командному рядку «Пароль» ввести пароль, потім натиснути «Увійти», в результаті чого відкривається сторінка персонального кабінету користувача.
<center>
[[Файл:Персональний_каб.PNG|700px]]
</center>

Зміна пароля здійснюється в меню "Мій профіль" в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч) .
<center>
[[Файл:Заміна_пароля.PNG|400px]]
</center>
Після відкривання вікна зміни пароля необхідно здійснити процедуру вводу Вашого індивідуального пароля.

Пароль бажано підготувати заздалегідь. Перевищення певного часу бездіяльності користувача при виконанні операцій входження в систему, зміни пароля призводить до зупинки процесу і необхідності повторного входження. Вимоги до пароля: не менше 8 символів, не використовувався раніше; рекомендації до пароля – не повинен повторювати дату народження та ініціали (символи, використані в логіні).
Пароль повинен змінюватись не рідше, ніж 1 раз в 90 днів. Використання старого пароля забороняється. Пароль необхідно запам'ятати, або записати на недоступний для інших осіб носій.

===Відновлення пароля===
Якщо користувач не може пригадати свій пароль, він повинен його відновити через кнопку "Забули пароль"
<center>
[[Файл:Забули_пароль.PNG|400px]]
</center>
Після натискання кнопки Забули пароль відкривається меню відновлення пароля. У верхній рядок необхідно внести логін в ЕДО (наприклад v.s.koval, а в нижній рядок - логін персональної електроннної пошти в домені nuwm.edu.ua, наприклад: v.s.koval@nuwm.edu.ua та натиснути кнопку Отримати пароль. На електронну скриньку користувача надійде тимчасовий пароль, який необхідно змінити зазначеним вище способом
<center>
[[Файл:Отримати_пароль.PNG|400px]]
</center>
===Загальні вимоги по роботі в системі===
1. Користувачам рекомендується регулярна очистка файлів куки і кешу (п. 3.1.1) 
2. Наполегливо рекомендуємо внести СЕД у винятки розширень браузера, які блокують рекламу. Дані розширення можуть блокувати критично важливі функції документообігу. 
3. Рекомендуємо оновлювати пароль кожні 3 місяця для покращення безпеки користувача.

==Порядок роботи з документами==
===Загальні вимоги при роботі з документами===
Логіка бізнеспроцесів підготовки документів зображена на нижченаведеній блок-схемі. Узгоджуючих, затверджуючих, адресатів, ознайомлювачів необхідно вибирати залежно від змісту документа
'''[https://drive.google.com/open?id=0B7mewYRz7NWJMVJUSEllV0dqZ2s Порядок роботи з документом із погодженням]'''
При вставці cкопійованого тексту в поле документу слід використовувати комбінацію ctrl+shift+v 
На друк документи виводяться з оформленням згідно брендбуку та закону України.
====3.1.1 Очистка файлів куків та кешу====
Перед кожним сеансом роботи в системі необхідно видаляти накопичені файли куків. Для цього в командному рядку браузера натиснути на значок замка, вибрати необхідні файли куків, послідовно натиснути Видалити та Готово.
<center>
[[Файл:Куки.png|1000px]]
</center>
<center>
[[Файл:Видалення_куків.png|900px]]
</center>
Після вибору шаблону для створення документа необхідно скинути кеш та обновити сторінку
<center>
[[Файл:Скинути_кеш.png|900px]]
</center>
Порядок роботи приведено на прикладі шаблона наказу і стосується всіх інших документів.

====Створення документа.====
У персональному кабінеті IDoc НУВГП натиснути на клавішу «Створити документ», у випадаючому меню вибрати Наказ.

'''Заповнити шаблон за наступною схемою:'''
<center>
[[Файл:Назва_наказу.PNG|700px]]
</center>
В поле "Назва документу" необхідно внести коротку назву наказу.
В поле "Констатуюча частина" необхідно внести коротку преамбулу, підставу.
В поле "Наказую" необхідно внести текст наказу. В поля "Констатуюча частина" та "Наказую" можна імпортувати підготовлені тексти, які містяться в інших файлах, натиснувши кнопку "Імпорт doc-файлу".
*При внесенні тексту в поля дотримуватись наступних вимог: вирівнювання тектсу з обох сторін, абзацні відступи виставляти вручну пробілами.
*Рядок для підпису ректора не вносити - він підтягується автоматично.
<center>
[[Файл:Тіло_наказу.PNG|700px]]
</center>
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
====Узгодження документа.Ознайомлення з документом====
Вибір узгоджуючих здійснюється відповідно до змісту наказу. Автоматично підтягуються на узгодження: безпосередній керівник автора документу, начальник юридичного відділу, начальник відділу запобігання та виявлення корупції, коректор.
Якщо в процесі узгодження проекту документу виникає необхідність додати узгоджуючого, то це необхідно виконувати в режимі Редагування, натиснувши на кнопку "Зняти з візування". Після заповнення всіх полів необхідно натиснути кнопки "Зберегти" та "Створити" ("Підписати").
<center>
[[Файл:Узгодження.PNG|700px]]
</center>
Вибір користувачів, яким необхідно довести наказ, може здійснюється автором під час створення, узгодження та затвердження документу, але до моменту натискання ним кнопки "Ознайомитись". Для цього необхідно відкрити документ та в рядку "Ознайомлення" вибрати необхідних користувачів.Ознайомлення здійснюється індивідуально, або за ролями.

Індикатором кроку, на якому знаходиться документ (узгодження, затвердження, ознайомлення), є жовта вертикальна лінія праворуч від реквізитів користувачів.

<center>
[[Файл:Лінія_узгодження.png|700px]]
</center>

====Додавання узгоджуючого на кроці Затвердження ====
Якщо на кроці Затвердження було отримано зауваження щодо необхідності додати особу на попередній крок, то автору необхідно взяти документ на редагування,
<center>
[[Файл:Додавання узгоджуючого.png|700px]]
</center>
додати необхідного підписанта. Поставити галочку в полі “Повернути на узгодження”, потім натиснути на кнопку “Повернути на візування” або “Повернути на візування та зняти підписи”
<center>
[[Файл:Повернення на узгодження.png|700px]]
</center>

====Прикріплення файлів додатків до документа.====
*Натиснути на клавішу «Зберегти», перевірити правопис.
*Натиснути на клавішу «Редагувати».
*При необхідності виправити помилки.
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
<center>
[[Файл:Прикріплення_додатків.PNG|700px]]
</center>

'''Дозволені формати додатків: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, rar, zip. Заборонені формати додатків: exe. Максимальний розмір додатка 3 Мб. Використовувати коми, крапки, пробіли в назвах документів ЗАБОРОНЕНО. Рекомендовано називати додатки ЛАТИНИЦЕЮ'''

====Додавання файлів на редагуванні====
В разі неможливості прикріплення додатків слід натиснути ПКМ у виділеному полі та зняти галочку "Тільки читання"
<center>
[[Файл:Ronly.png|700px]]
</center>

====Вставка гіперпосилання на документ іDoc====

Для вставки гіперпосилання необхідно в текст документа, який створюється, внести назву документа, на який буде гіперпосилання та виділити його. В сусідній вкладці браузера відкрити документ, на який буде гіперпосилання та з командного рядка скопіювати посилання.
Повернутись до створюваного документа, на панелі інструментів натиснути значок гіперпосилання. У запропонованому меню натиснути на клавішу «Вставити посилання», скопійоване посилання вставити в рядок «URL» та натиснути на клавішу Ok.
<center>
[[Файл:Вставка_гіперпосилання.PNG|700px]]
</center>

==== Відправлення документа. ====
В меню роботи із збереженим документом натиснути клавішу «Створити». Документ надходить до папки "Очікують мене" адресата (угоджуючого, затверджуючого, ознайомлювача).

==== Видалення документа. ====
Якщо в процесі створення, редагування, візування документа відпала необхідність у ньому, або документ був випадково відправлений не тому користувачу, його можна видалити до моменту затвердження чи відпрацювання адресатом. Для цього необхідно відкрити документ, натиснути на кнопку зі стрілкою та вибрати пункт «Видалити». Затверджені та відпрацьовані документи видаленню не підлягають.
<center>
[[Файл:idoc_remove.png|1000px]]
</center>

==== Відпрацювання документа. ====
Документи, надіслані користувачу в роботу, потраплять йому в папку "Очікують мене". Користувачу необхідно відкрити документ, озайомитись із змістом та, залежно від змісту, відпрацювати: узгодити, затвердити, додати адресата, додати ознайомлювача, делегувати, написати зауваження чи коментар. Якщо користувач написав зауваження, то документ повертається до автора, котрий повинен внести корективи в документ та написати відповідь.
<center>
[[Файл:Тест_зауваження.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Тест_відповіді.PNG|700px]]
</center>
====Ознайомлення з документом інших користувачів.====
Для ознайомлення з документом в рядку "Ознайомлення" необхідно натиснути на значок "+", набрати прізвище користувача та натиснути на рядок з його даними.
Для ознайомлення з документом групи користувачів, яким присвоєні певні ролі, необхідно в рядку "Ознайомлення" натиснути на значок "+ силует" та вибрати групу користувачів з відповідними ролями.
<center>
[[Файл:Ознайомлення_кор.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Ознайомлення_ролі.PNG|700px]]
</center>

====Прикріплення завдання.====
До кожного документа можна прикріпити завдання з контролем. Для цього необхідно натиснути на кнопку "Додати завдання" і заповнити всі необхідні поля.

<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|700px]]
</center>

У контролюючого це завдання появиться в папці "Я контролюю", у виконапця - в паці "Мене контролюють".

====Створення папок та додавання документів до папок====
В процесі роботи всі створені користувачем документи в хронологічному порядку поміщаються до папки «Мої документи». Всі відпрацьовані користувачем документи, в т.ч. отримані, але не відпрацьовані іншими користувачами, потрапляють в папку "Інші" Документи, відпрацьовані усіма, без виключення користувачами, переміщаються із папки "Інші" до папки "Історія".
Необхідні для подальшого використання документи користувач може додавати до персональних папок
<center>
[[Файл:Створення_папок.PNG|700px]]
</center>
Для додавання документа до папки необхідно його позначити галочкою (ліворуч від назви), натиснути на значок "Позначити як", дати назву папки , та натиснути значок +:

====Делегування документів.====

Делегування документа означає передачу права авторства на документ. Делегування можливе в межах одного підрозділу між працівниками, або по вертикальній підпорядкованості.

'''Заборонено''' делегувати документ вказаним автором документа користувачам, які виконують роль погоджуючого, затверджуючого, адресата, додаткового виконавця.

В межах одного підрозділу вхідний документ може бути делегований, якщо за змістом документ належить до виконання іншим працівником, відповідно до покладених функціональних обов’язків.
Керівник може делегувати вхідний документ на виконання працівнику підпорядкованого підрозділу.
<center>
[[Файл:Делегування.PNG|700px]]
</center>

====Пошук документів.====
Пошук документів здійснюється в меню пошуку за допомогою наступних способів.
*Пошук за допомогою системного номера документа
<center>
[[Файл:ПОшук_за_сист._№.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою порядкового номера,або назви документа
<center>
[[Файл:Пошук_за_назвою.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою інших атрибутів документа
<center>
[[Файл:Пощук_док.PNG|700px]]
</center>

====Генерація документу з КЕП та його верифікація====
Для верифікації накладеного КЕП на документ його необхідно завантажити (значок завантаження в правій частині екрану під прізвищем)
<center>
[[Файл:VerECP.png|верифікація пдф]]
</center>
та скористатись сервісами перевірки КЕП [https://sign.diia.gov.ua/verify Верифікація Дія]

====Друк документів.====
Відповідальними за реєстрацію підрозділами обов'язково роздруковуються в одному примірнику лише ті документи, які в подальшому будуть передані до архіву.
Для друку спочатку через меню перегляду необхідно вибрати, що саме необхідно друкувати - текст документу, чи аркуш погодження. Аркуш погодження роздруковується на звороті останнього аркуша розпорядчого документу.
<center>
[[Файл:Друк_наказу.PNG|700px]]
</center>

Далі необхідно натиснути на значок принтера
<center>
[[Файл:Принтер.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Роздрукувати"
<center>
[[Файл:Принтер_вивід.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Друк". В налаштуваннях принтера необхідно встановити показані на рисунку параметри
<center>
[[Файл:Налаштування_принтера.PNG|700px]]
</center>

====Автоматичний перехід на наступний документ====
Для вимкнення функції автоматичного переходу на наступний документ необхідно перейти в меню налаштування та натиснути необхідний чекбокс
<center>
[[Файл:Autochange.png|300px]]
</center>

====Відкладення підписання з КЕП з мобільних пристроїв====
Для того, що відкласти підписання з КЕП з мобільних пристроїв, необхідно:

Авторизуватись в системі 
Перейти за посиланням https://idoc.nuwm.edu.ua/tools/profile 
Увімкнути режим “Комп’ютерної версії сайту”
<center>
[[Файл:ecpmob_1.jpg|300px]]
</center>
<center>
[[Файл:ecpmob_2.jpg|300px]]
</center>
Натиснути відповідну галочку
<center>
[[Файл:ecpmob_3.jpg|300px]]
</center>

===Особливості використання окремих бізнеспроцесів (шаблонів) при підготовці документів===

====Накази за категоріями====
Окрім шаблона Наказ, за допомогою якого готуються накази з основної діяльності, розроблено ряд інших шаблонів, за допомогою яких готуються накази за наступними видами діяльності.
*Наказ аспірантура
*Наказ НДЧ
*Наказ кадри
*Наказ відпустки
*Наказ відрядження
*Наказ студенти
*Наказ приймальна комісія
*Наказ ІПО кадри
*Наказ ІПО студенти

Реєстрація затверджених наказів за порядковими номерами, створеними автоматично системою, здійснюється відповідальними підрозділами. Доступ до зазначених шаблонів надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Розпорядження====
Бізнеспроцес "Розпорядження" має таку ж логіку створення, узгодження, затвердження та ознайомлення, що й наказ. Автоматично на узгодження підтягюються безпосередній керівник автора проекту розпорядження та коректор. Доступ до шаблону надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "СЕДО iDoc"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Заява====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Заява".
<center>
[[Файл:Вибір_заяви.PNG|200px]]
</center>

Поля необхідно заповнити згідно змісту (або імпортувати з doc-файла).
Вибирати, згідно змісту заяви, узгоджуючих, затверджуючого, адресата/тів (хто буде обробляти заяву) та, при необхідності - ознайомлювачів. При необхідності прикріпити додатки. Автоматично підтягуються: в узгоджуючі безпосередній керівник автора та начальник відділу кадрів; в ознайомлювачі – діловод загального відділу, яка веде облік заяв.

<center>
[[Файл:Поля_Заяви.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "На підпис". Підтягується меню ЕЦП - необхідно вибрати АЦСК, де генерувався ЕЦП, вибрати файл, на якому він зберігається та ввести пароль доступу до файлу та підписати з ЕЦП. (Якщо обов’язкові поля не заповнено, або немає ЕЦП – документ не створиться)
<center>
[[Файл:Накладення_ЕЦП.PNG|700px]]
</center>

====Заявка на виконуючого обов'язки====
В меню вибору БП вибираємо "Заявка на виконуючого обов'язків". Заповнюємо необхідні поля: підстава, ПІБ основного користувача (той, хто передає права), В.о. (той, хто приймає права), дату початку та дату кінця.
<center>
[[Файл:Vo.png|700px]]
</center>
Та натискаємо "На підпис".
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично.
Після присвоєння прав для в. о. слід перезайти в систему для коректного відпрацювання системою.

=====Перехід до документів користувача=====
<center>
[[Файл:Vo2.png|700px]]
</center>
Натискаємо на Ваше прізвище та обираємо необхідну особу. Далі робота із документами не відрізняється від звичного процесу.

====Протокол====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Протокол". Доступ до шаблону надається згідно заявок діловодам кафедр, секретарям зборів та колегіальних органів.
Протокол створюється в день проведення засідань чи зборів. Дата протоколу підтягується автоматично. Номер протоколу проставляється згідно журналу реєстрації.
<center>
[[Файл:Протокол створення.PNG|700px]]
</center>

====Табель обліку використання робочого часу ====
Бізнеспроцес «Табель обліку» призначений для використання працівниками усіх підрозділів університету.
Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність створення таблиці табелю в форматі .doc, .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc.
Документ із зразком таблиці додається окремим файлом: Табель обліку

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

<center>
[[Файл:Табель обліку.png|600px]]
</center>

Таблицю потрібно заповнити в програмі Word і зберегти на комп’ютері окремим файлом.
Для використання зазначеного бізнеспроцесу необхідно натиснути на кнопку Створити документ і вибрати Табель обліку.

<center>
[[Файл:Вибір БП Табель обліку.png|500px]]
</center>

В шаблоні документа внести назву, наприклад, Табель, відділ/центр/кафедра, місяць. Натиснути кнопку Імпорт doc-файлу, вибрати збережений файл таблиці та завантажити його.

<center>
[[Файл:Імпорт файла табель.png|700px]]
</center>
Файл вантажиться до 1 хвилини і матиме наступний вигляд.

<center>
[[Файл:Табель обліку html.png|600px]]
</center>
Натиснути кнопку «На підпис» та підписати документ з ЕЦП.
За достовірність внесених даних відповідає автор документу. Примітка. Всі узгоджувачі, затверджуючий та адресат додаються автоматично.

====Акт НДЧ====
Бізнеспроцес “Акт НДЧ” призначений для використання працівниками науково - дослідної частини. Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність заповнення підготовлених документів в форматі .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc: 
Акт НДЧ
<center>
[[Файл:Aktndch0.png|Тіло документу]]
</center>
Табель обліку
<center>
[[Файл:Aktndch6.png|Табель]]
</center>
Перед початком роботи в СЕДО iDoc необхідно заповнити документи формату .docx

Порядок роботи з СЕДО

Для роботи з документом в СЕДО iDoc необхідно:
<center>
[[Файл:Aktndch1.png|Створення документу]]
</center>
1. Натиснути “Створити документ” та вибрати “Акт НДЧ”
<center>
[[Файл:Aktndch2.png|Заповнення полів]]
[[Файл:Aktndch3.png|Селект]]
</center>
2. Заповнити обов’язкові поля документу. Слід звернути увагу на те, що “Керівник роботи” вибирається через поле селекту
<center>
[[Файл:Aktndch4.png|Імпорт]]
</center>
3. Натиснути “Імпорт doc-файлу” в полях “Табель” та “Тіло документу”
<center>
[[Файл:Aktndch5.png]]
</center>
4. Натиснути кнопку “На підпис” та накласти візу ЕЦП 
Всі необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Контракт====
Натискаємо “Створити документ” та обираємо “Контракт”
<center>
[[Файл:ctr1.png|Створення]]
</center>
Імпортуємо заповнений шаблон контракту згідно категорії, що доступний за посиланням (буде прикріплено після публікації на порталі). При потребі додаємо підписантів на крок “Погодження”.
<center>
[[Файл:Ctr2.png|Наповнення документу]]
</center>
Натискаємо “За візами” та накладаємо візу КЕП
<center>
[[Файл:ctr3.png|ECP]]
</center>

====Звіт по контракту====
В папці “Мої документи” відкриваємо підписаний контракт та натискаємо
<center>
[[Файл:rct1.png|створення]]
</center>
"Похідний" 
Обираємо категорію “Звіт по контракту”
<center>
[[Файл:rct2.png|похідний]]
</center>
Імпортуємо дані з doc - файлу 
В поле “До документу” вставляємо системний номер (70-хххххххх) або шукаємо по ключових словах: Контракт Прізвище Ім’я. Обираємо Ваш документ.
<center>
[[Файл:rct4.png|похідний]]
</center>
Натискаємо “За візами” 
Для перегляду всіх супутних до контракту документів необхідно натиснути на “Дерево”
<center>
[[Файл:rct5.png|похідний]]
</center>

====Акти прийому - передачі====
Шаблони “Акт приймання - передачі основних засобів” та “Акт приймання - передачі запасів” призначені матеріально відповідальним особам для документального оформлення передачі матеріальних цінностей. Документ створює особа, яка ПЕРЕДАЄ матеріальні цінності.

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

Робота в СЕД iDoc

1. Створюємо на комп’ютері файл за зразком, що подано нижче, заповнюємо відповідно до обраної категорії та зберігаємо у форматі .doc
<center>
[[Файл:Aktppzapas.png|шаблон]]
[[Файл:Aktpposn.png|шаблон]]
</center>
2. Натискаємо “Створити документ”
3. Обираємо “Акт ПП” необхідної категорії
<center>
[[Файл:Aktpp1.png|створення]]
</center>
4.Заповнюємо назву документу та імпортуємо підготовлений .doc файл
<center>
[[Файл:Aktpp2.png|наповнення]]
</center>
5. На крок “Узгодження” додаємо особу, яка ПРИЙМАЄ матеріальні цінності
<center>
[[Файл:Aktpp3.png|кроки]]
</center>
6. На крок “Затвердження” додаємо проректора за напрямом діяльності та натискаємо “На підпис”

====Заява на звільнення====
Бізнеспроцес “Заява на звільнення” доступна всім користувачам ЕДО та призначена для забезпечення процесу звільнення працівників НУВГП. Разом із заявою підписанти накладають візу на обхідний лист особи, що звільняється.
Порядок роботи:
Обираємо БП “Заява на звільнення” в списку шаблонів
<center>
[[Файл:zz1.png|створення]]
</center>
В назву документу автоматично підставляться необхідні дані. Слід заповнити тіло документу
<center>
[[Файл:zz2.png|наповнення]]
</center>
Натискаємо “На підпис” та накладаємо ЕЦП.
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Затвердження====
Шаблон бізнеспроцесу “Затвердження” доступний для всіх науково-педагогічних працівників та керівного складу університету, призначений для затвердження різного роду документів, які не мають окремої процедури підписання.
Створюємо документ:
<center>
[[Файл:Ag1.png|створення]]
</center>
Заповнити назву та тіло документу відповідно до змісту. За необхідностю можна імпортувати документ та завантажити додатки
<center>
[[Файл:Ag2.png|створення]]
</center>
Погодження не є обов’язковим кроком та не має автоматично прикріплених осіб. Підписання є обов’язковим полем та не має осіб, які будуть підтягуватись автоматично. Передбачено ручне додавання
<center>
[[Файл:Ag3.png|створення]]
</center>
Накласти КЕП
<center>
[[Файл:Ag4.png|створення]]
</center>
Для завантаження файлу з КЕП можна скористатись кнопкою “Завантажити"
<center>
[[Файл:Ag5.png|створення]]
</center>

====Силабус====
Шаблон "Силабус" доступний для всіх науково-педагогічних працівників, призначений для затвердження Силабусів нормативних та вибіркових дисциплін. 
Шаблон для заповнення .docx документу знаходиться за посиланням [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/nmv/sektor-znp/dokumenty Макет силабусу] 
===== Рекомендації щодо наповнення інформацією шаблону =====
Вимоги до структури таблиць та контенту: Забороняється використання вкладених таблиць. Комірки не мають містити графічних об’єктів, які не передбачено шаблоном, неформатованих довгих посилань або додаткових табличних структур. При вставленні тексту з інших джерел '''ЗАВЖДИ''' використовуйте комбінацію клавіш <kbd>Ctrl</kbd> + <kbd>Shift</kbd> + <kbd>V</kbd> або ''права кнопка миші — зберегти лише текст''.
<center>
[[Файл:syll1.png]]
</center> 
Заміна зображень: Виберіть зображення — натисніть ''права кнопка миші — змінити зображення — цей пристрій'' та оберіть нове зображення. Режим обтікання текстом — ''навколо рамки''. Вставка зображень замість заміни '''ЗАБОРОНЕНА'''.
<center>[[Файл:2yll2.png]] 
[[Файл:syll3.png]]</center> 
Оформлення посилань: Усі зовнішні ресурси мають бути представлені у вигляді скорочених посилань за можливості.
Контроль форматування: Під час наповнення документа інформацією обов’язковим є використання режиму відображення всіх недрукованих знаків для забезпечення візуального контролю коректності відображення інформації.
<center>
[[Файл:syll4.png]]
</center> 
Управління структурою сторінок: Для забезпечення належного візуального відображення даних та логічного поділу розділів слід застосовувати функцію розриву сторінки.
<center>
[[Файл:syll5.png]]
</center> 
Попередній контроль у системі СЕДО iDoc: Передбачено обов’язкову перевірку імпортованого силабусу в системі iDoc до моменту його передачі в роботу. Даний захід спрямований на завчасне виявлення технічних помилок та оптимізацію процесу опрацювання документа.
<center>
[[Файл:syll6.png]] 
</center>

=====Робота в СЕДО=====
Створюємо документ, заповнюємо поля (вказуємо назву силабусу, ННІ, тіло документу)
<center>
[[Файл:syllabus_import.png| 900px |створення]]
</center>
Імпортуємо тіло документу використовуючи браузер [https://www.mozilla.org/uk/firefox/new/ Firefox] . 
ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен мати розширення .docx
 ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен починатись з ШИФРУ СИЛАБУСУ. Шапка та ННІ заповнюється користувачем в окремих полях. 
"Національний університет водного господарства та природокористування" підтягується автоматично в прінтформу
<center>
[[Файл:syllabus2.png|підписанти]]
</center>
В погодження освітньої компоненти додаємо: 
Керівник освітньої програми, секретар НМР з якості ННІ, голова
(директор) НМР з якості ННІ. 
Для погодження вибіркової освітньої компоненти необхідно додати: 
Секретар НМР з якості ННІ, голова (директор) НМР з якості ННІ, Вчений
секретар НМР НУВГП. 
Сорока В.С., проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи, голова науково-методичної ради НУВГП до підписання додається автоматично.
Після заповнення документу уважно перевіряємо наповнення документу (піктограма ока), відправляємо на підписання та накладаємо
КЕП.

====Паспорт санітарно-технічного стану приміщення====

Перед початком роботи в СЕД необхідно заповнити [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ шаблон]
<center>
[[Файл:idoc_passport_1.png|створення]]
</center>
Обираємо процес “Паспорт СТС” у вікні створення документу
<center>
[[Файл:idoc_passport_2.png|наповнення]]
</center>
Наповнюємо необхідні поля з наданого переліку. Обираємо ННІ та кафедру
<center>
[[Файл:idoc_passport_3.png|кафедра]]
</center>
При виборі кафедри обов’язково починати пошук зі слова “кафедра”
<center>
[[Файл:idoc_passport_4.png|імпорт]]
</center>
Імпортуємо завчасно підготовлений шаблон паспорту приміщення через функцію “Імпорт doc-файлу”

На погодження вручну додаємо директора ННІ, на розгляд - завідувача кафедри. Документ готовий до роботи.
Шапка документу автоматично створюється системою і не потребує додаткового наповнення наданого шаблону даними шапки документу

==Система завдань та електронного контролю==
Система завдань та електронного контролю призначена для здійснення контролю виконанння у встановлені терміни. Для встановлення контролю виконання документа, до нього необхідно прикріпити завдання.
<center>
[[Файл:Додати_завдання.PNG|800px]]
</center>
Для створення автономного завдавдання та моніторингу існуючого контролю використовується вкладка Завдання
<center>
[[Файл:Вкладка_Завдання.PNG|800px]]
</center>
При створенні завдання заповнюються всі обов'язкові поля, вибираються виконавці, контролюючі, спостерігачі (при потребі), визначається форма звіту.
<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|800px]]
</center>
Контроль стану виконання завдань контролюючим здійснюється у вкладці Я контролюю
<center>
[[Файл:Я_контролюю.PNG|900px]]
</center>
Контроль стану виконання завдання виконавцем здійснюється у вкладці Мене контролюють
<center>
[[Файл:Мене_контролюють.PNG|900px]]
</center>

==Порядок звернень в службу технічної підтримки==

При наявності технічних збоїв, некоректної роботи системи, неможливості відпрацювати документ користувач має можливість звернутись в службу технічної підтримки '''Help Desk'''.

Порядок звернень наступний.
*Перейти на сайт НУВГП, натиснути на піктограму зі знаком питання поряд з кнопкою авторизації http://help.nuwm.edu.ua/.

<center>[[Файл:idoc-help.png|700px]]</center>

*Необхідно авторизуватись через аккаунт службової пошти НУВГП.
*Вибрати категорію "СЕДО iDoc". В тексті заявки детально описати суть проблеми та прикріпити файл із скрином помилки (при її наявності).

==Порядок виходу із системи==
Вихід із сеансу системи ЕДО здійснюється через кнопку «Вихід» в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч).

==Рекомендації щодо підготовки і відпрацювання окремих документів в університеті==

Додаток 1
<center>'''Рекомендації щодо змісту та маршрутизації типових документів НУВГП'''</center>

''По даному розділу приймаються доповнення, та пропозиції, які необхідно подавати в категорію Електронний документообіг через Єдиний сервіс надання інформаційних послуг http://help.nuwm.edu.ua/

{| class="wikitable"
|-
! № з/п !! Назва та короткий зміст !! Узгоджуючі !! Затверджуючий !! Адресат !! Ознайомлення
|-
| <big>'''1''' || <big>'''Заяви''' || || || ||
|-
| 1.1 || На щорічну відпустку ''Прізвище І.П. (В тексті вказувати за який період роботи має бути надана відпустка) || Безпосередній керівник || Ректор чи проректор за напрямом діяльності || Начальник відділу кадрів||
|-
| 1.2|| На житлову комісію ''Прізвище І.П.
В тексті вказати (для проживаючих в гуртожитку) - № кімнати і гуртожитку та перелік членів сім’ї, термін дії контракту
|| Голова студентського профкому,
Директор студентського містечка
|| Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Директор студентського містечка ||
|-
| 1.3 || На погодинну оплату ''Прізвище І.П. назва документа для завантаження - 10.01_Заява_на_роботу_викл

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/publichna-informacija/normativni-dokumenti/zrazki-zajav-ta-zvernenj
|| Завідувач кафедри, Начальник навчально-методичного відділу || Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.4 || На матеріальну допомогу ''Прізвище І.П. || Голова профкому,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.5 ||
Заяви щодо прийняття за основним місцем роботи, сумісництвом та за погодинною оплатою праці (зовнішніми) подаються із переліком необхідних документів. Заяви на прийняття за сумісництвом (внутрішнім), за погодинною оплатою праці (внутрішньою), всіх видів звільнення та переведення, всіх видів відпусток, а також будь яких звернень з кадрового діловодства подаються за допомогою системи IDoc.
||згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями

назва документа для завантаження - Наказ про розподіл обов’язків між ректором та проректорами

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/law/ndu
|| згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.6 || || || || ||
|-
| <big>'''2''' || <big>'''Службові записки'''|| || || ||
|-
| 2.1 || На заправку та відновлення картриджів, ремонт принтерів. || Безпосередній керівник || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.2 || На закупівлю периферії та комплектуючих комп’ютерної техніки || Директор інформаційно-обчислювального центру,
Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи
|| Ректор || Директор інформаційно-обчислювального центру, Начальник відділу закупівель || Заступник начальника планово-фінансового відділу
|-
| 2.3 || На розміщення нових сторінок на сайті Університету та внесення змін в структуру сайту || Начальник відділу інформаційних технологій || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.4 || На відрядження ''Прізвище І.П.
(вказувати джерело фінансування: за кошти університету, за рахунок приймаючої сторони. тощо)
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник загального відділу||
|-
| 2.5 || На відрядження за кордон ''Прізвище І.П.
Згідно Положення про службові відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в НУВГП
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу,
Провідний фахівець з інформаційного та протокольно-візового забезпечення (Туз М.В.)
|| Проректор з наукової роботи та міжнародних зв'язків || Начальник загального відділу ||
|-
| 2.6 || На преміювання Прізвище І.П. || Безпосередній керівник, Голова профкому,
Головний бухгалтер, Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор за напрямом діяльності
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 2.7 || Проведення ремонтних робіт || Директор ННІ, Начальник ПФВ. || Проректор з НП та АГР || Начальник ЕТВ ||
|-
| 2.8 || Закупівля госп. товарів, комплектуючих, будівельних матеріалів,запчастин тощо. || Начальник планово-фінансового відділу, Головний бухгалтер, Проректор з НП та АГР. || Ректор || Начальник ВМТЗ ||
|-
| 2.9 || Щодо перевірки на плагіат (методичних вказівок) || Безпосередній керівник автора || Директор ІОЦ || Начальник відділу ЗІТН ||
|-
| 2.10 || || || || ||
|-
| <big>'''3''' || <big>'''Заявка на призначення виконуючим обов’язки''' || || || ||
|-
| 3.1 || Вибираються: основний користувач та користувач, який буде виконувати обов’язки; дати початку та закінчення виконання обов’язків. || - || - || - ||
|-
| <big>'''4''' || <big>'''Протокол''' || || || ||
|-
| 4.1 || Протокол засідання (зборів) колегіального органу || || Головуючий || ||
|-
| <big>'''5''' || <big>'''Розпорядження''' || || || ||
|-
| 5.1 || || || || ||
|-
| <big>'''6''' || <big>'''Накази''' || || || ||
|-
| 6.1 || || || || ||
|-}
{| class="wikitable"

|}

Додаток 3
===<center>Заявка на підключення користувачів НУВГП до системи електронного документообігу</center>===

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблон заявки на підключення до СЕДО] або [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TRZimh6GuYaiZ8U69m-qFemWJ3NkhS5OjfdAk1hqPqM/edit?usp=sharing Шаблон заявки на підключення до СЕДО в Google]

Заявки подавати в категорію Електронний документообіг через єдиний сервіс надання інформаційних послуг прикріпленим файлом, авторизувавшись з електронної пошти підрозділу, або керівника підрозділу.

ЕДО - Електронний документообіг

2026-05-27T09:17:59Z

Костянтин Шайнюк: /* Рекомендації щодо наповнення інформацією шаблону */

{{Картка
|ім'я = Картка/документація
|стиль_тіла =
|стиль_назви =
|угорі = '''ЕДО'''
|зображення = [[Файл:Ворк-Флов.PNG|600px]]
|стиль_зображення =
|підпис = Система документообігу установи
|стиль_підпису =
|стиль_заголовків = background:#ccf;
|стиль_міток = background:#ddf;
|стиль_тексту =
|заголовок1 = Технічні умови роботи
|мітка1 =
|текст1 = Серверно-клієнтська частина розташована на ресурсах Національного університету вдного господарства та природокористування.Введено в експлуатацію з 01.01.2019 року.
|заголовок2 =
|мітка2 = Платформа ресурсу
|текст2 = Ресурс працює через доступ до Інтернету у браузері Google-Chromе
|заголовок3 =
|мітка3 =
|текст3 = За інформаційну безпеку та технічне обслуговування відповідає відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.
|заголовок4 = Консультації та навчання
|мітка4 = Усі три (мітка)
|текст4 = Усі три (дані)
|заголовок5 =
|мітка5 = Відділ "ІТ"
|текст5 =
|мітка6 = Викладач
|текст6 = [[Назарук Віталій Дмитрович]]
}}
==Вступна частина==

Система електронного документообігу (далі - СЕДО), яка впроваджена в НУВГП, розроблена компанією "іCorе" і має назву "іDoc НУВГП". Інформаційний ресурс СЕДО розміщено на серверних потужностях Національного університету водного господарства та природокористування. З 27.04.2019 р. реалізована нова версія програмного комплексу "іDoc НУВГП".
Організація електонного документообігу в НУВГП здійснюється відповідно до вимог Закону України від 22.05.2003 № 851-IV Про електронні документи та електронний документообіг: [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/851-15] та Постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.18 № 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності": [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF].
Відповідальність за організацію електронного документообігу в НУВГП покладено на загальний відділ. Відповідальність за технічну експлуатацію СЕДО та забезпечення захисту інформації в системі покладено на відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.

===Реєстрація та внесення змін в облікові дані користувачів СЕДО===
Для реєстрації користувачів у системі електронного документообігу керівники підрозділів подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Для вилучення користувача із СЕДО керівники підрозділів подають заявки із зазначенням прізвища, імені, по-батькові користувача, номеру та дати наказу на звільнення.

Для внесення змін в облікові дані користувачів керівники подають заявки у довільній формі із зазначенням дати та номером наказу та відповідних змін у посадах, підпорядкуванні, прізвищах тощо.

Для внесення змін у випадку реорганізації чи створення нових підрозділів, керівники подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Усі заявки подаються через єдиний сервіс надання інформаційних послуг НУВГП: [http://help.nuwm.edu.ua/] у категорію "Електронний документообіг"

===Загальна інформація===

'''Обов'язки користувачів'''

Користувачі ЕДО НУВГП зобов’язані ознайомитись з даною інструкцією та дотримуватись її вимог. Користувачі зобов’язані коректно та вчасно готувати та відпрацьовувати необхідні документи, щоденно (в робочі дні) заходити на свою сторінку ЕДО для виконання наявних документів.
Відеоінструкція розробників системи знаходиться за посиланням: https://www.youtube.com/watch?v=H77lr56ITr4

==Порядок підготовки та роботи в системі==
===Авторизація в системі===
Для входу в систему необхідно в командному рядку браузера користувача набрати https://idoc.nuwm.edu.ua/login , або натиснути на [https://idoc.nuwm.edu.ua/login] даної інструкції, або натиснути на зображення "Електронний документообіг" у вкладці "Працівник" головної сторінки сайту університету.
<center>
[[Файл:Вхід_з_порталу.PNG|700px]]
</center>
У вікні авторизації:
<center>
[[Файл:Авторизація.PNG|700px]]
</center>
У рядок «Логін» ввести персональний логін, створений шляхом транслітерації ініціалів та прізвища користувача, наприклад: v.s.koval (для користувачів , підключених в 2018 р.), та nuwm_v.s.koval (для користувачів, підключених з 2019 р.). В командному рядку «Пароль» ввести пароль, потім натиснути «Увійти», в результаті чого відкривається сторінка персонального кабінету користувача.
<center>
[[Файл:Персональний_каб.PNG|700px]]
</center>

Зміна пароля здійснюється в меню "Мій профіль" в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч) .
<center>
[[Файл:Заміна_пароля.PNG|400px]]
</center>
Після відкривання вікна зміни пароля необхідно здійснити процедуру вводу Вашого індивідуального пароля.

Пароль бажано підготувати заздалегідь. Перевищення певного часу бездіяльності користувача при виконанні операцій входження в систему, зміни пароля призводить до зупинки процесу і необхідності повторного входження. Вимоги до пароля: не менше 8 символів, не використовувався раніше; рекомендації до пароля – не повинен повторювати дату народження та ініціали (символи, використані в логіні).
Пароль повинен змінюватись не рідше, ніж 1 раз в 90 днів. Використання старого пароля забороняється. Пароль необхідно запам'ятати, або записати на недоступний для інших осіб носій.

===Відновлення пароля===
Якщо користувач не може пригадати свій пароль, він повинен його відновити через кнопку "Забули пароль"
<center>
[[Файл:Забули_пароль.PNG|400px]]
</center>
Після натискання кнопки Забули пароль відкривається меню відновлення пароля. У верхній рядок необхідно внести логін в ЕДО (наприклад v.s.koval, а в нижній рядок - логін персональної електроннної пошти в домені nuwm.edu.ua, наприклад: v.s.koval@nuwm.edu.ua та натиснути кнопку Отримати пароль. На електронну скриньку користувача надійде тимчасовий пароль, який необхідно змінити зазначеним вище способом
<center>
[[Файл:Отримати_пароль.PNG|400px]]
</center>
===Загальні вимоги по роботі в системі===
1. Користувачам рекомендується регулярна очистка файлів куки і кешу (п. 3.1.1) 
2. Наполегливо рекомендуємо внести СЕД у винятки розширень браузера, які блокують рекламу. Дані розширення можуть блокувати критично важливі функції документообігу. 
3. Рекомендуємо оновлювати пароль кожні 3 місяця для покращення безпеки користувача.

==Порядок роботи з документами==
===Загальні вимоги при роботі з документами===
Логіка бізнеспроцесів підготовки документів зображена на нижченаведеній блок-схемі. Узгоджуючих, затверджуючих, адресатів, ознайомлювачів необхідно вибирати залежно від змісту документа
'''[https://drive.google.com/open?id=0B7mewYRz7NWJMVJUSEllV0dqZ2s Порядок роботи з документом із погодженням]'''
При вставці cкопійованого тексту в поле документу слід використовувати комбінацію ctrl+shift+v 
На друк документи виводяться з оформленням згідно брендбуку та закону України.
====3.1.1 Очистка файлів куків та кешу====
Перед кожним сеансом роботи в системі необхідно видаляти накопичені файли куків. Для цього в командному рядку браузера натиснути на значок замка, вибрати необхідні файли куків, послідовно натиснути Видалити та Готово.
<center>
[[Файл:Куки.png|1000px]]
</center>
<center>
[[Файл:Видалення_куків.png|900px]]
</center>
Після вибору шаблону для створення документа необхідно скинути кеш та обновити сторінку
<center>
[[Файл:Скинути_кеш.png|900px]]
</center>
Порядок роботи приведено на прикладі шаблона наказу і стосується всіх інших документів.

====Створення документа.====
У персональному кабінеті IDoc НУВГП натиснути на клавішу «Створити документ», у випадаючому меню вибрати Наказ.

'''Заповнити шаблон за наступною схемою:'''
<center>
[[Файл:Назва_наказу.PNG|700px]]
</center>
В поле "Назва документу" необхідно внести коротку назву наказу.
В поле "Констатуюча частина" необхідно внести коротку преамбулу, підставу.
В поле "Наказую" необхідно внести текст наказу. В поля "Констатуюча частина" та "Наказую" можна імпортувати підготовлені тексти, які містяться в інших файлах, натиснувши кнопку "Імпорт doc-файлу".
*При внесенні тексту в поля дотримуватись наступних вимог: вирівнювання тектсу з обох сторін, абзацні відступи виставляти вручну пробілами.
*Рядок для підпису ректора не вносити - він підтягується автоматично.
<center>
[[Файл:Тіло_наказу.PNG|700px]]
</center>
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
====Узгодження документа.Ознайомлення з документом====
Вибір узгоджуючих здійснюється відповідно до змісту наказу. Автоматично підтягуються на узгодження: безпосередній керівник автора документу, начальник юридичного відділу, начальник відділу запобігання та виявлення корупції, коректор.
Якщо в процесі узгодження проекту документу виникає необхідність додати узгоджуючого, то це необхідно виконувати в режимі Редагування, натиснувши на кнопку "Зняти з візування". Після заповнення всіх полів необхідно натиснути кнопки "Зберегти" та "Створити" ("Підписати").
<center>
[[Файл:Узгодження.PNG|700px]]
</center>
Вибір користувачів, яким необхідно довести наказ, може здійснюється автором під час створення, узгодження та затвердження документу, але до моменту натискання ним кнопки "Ознайомитись". Для цього необхідно відкрити документ та в рядку "Ознайомлення" вибрати необхідних користувачів.Ознайомлення здійснюється індивідуально, або за ролями.

Індикатором кроку, на якому знаходиться документ (узгодження, затвердження, ознайомлення), є жовта вертикальна лінія праворуч від реквізитів користувачів.

<center>
[[Файл:Лінія_узгодження.png|700px]]
</center>

====Додавання узгоджуючого на кроці Затвердження ====
Якщо на кроці Затвердження було отримано зауваження щодо необхідності додати особу на попередній крок, то автору необхідно взяти документ на редагування,
<center>
[[Файл:Додавання узгоджуючого.png|700px]]
</center>
додати необхідного підписанта. Поставити галочку в полі “Повернути на узгодження”, потім натиснути на кнопку “Повернути на візування” або “Повернути на візування та зняти підписи”
<center>
[[Файл:Повернення на узгодження.png|700px]]
</center>

====Прикріплення файлів додатків до документа.====
*Натиснути на клавішу «Зберегти», перевірити правопис.
*Натиснути на клавішу «Редагувати».
*При необхідності виправити помилки.
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
<center>
[[Файл:Прикріплення_додатків.PNG|700px]]
</center>

'''Дозволені формати додатків: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, rar, zip. Заборонені формати додатків: exe. Максимальний розмір додатка 3 Мб. Використовувати коми, крапки, пробіли в назвах документів ЗАБОРОНЕНО. Рекомендовано називати додатки ЛАТИНИЦЕЮ'''

====Додавання файлів на редагуванні====
В разі неможливості прикріплення додатків слід натиснути ПКМ у виділеному полі та зняти галочку "Тільки читання"
<center>
[[Файл:Ronly.png|700px]]
</center>

====Вставка гіперпосилання на документ іDoc====

Для вставки гіперпосилання необхідно в текст документа, який створюється, внести назву документа, на який буде гіперпосилання та виділити його. В сусідній вкладці браузера відкрити документ, на який буде гіперпосилання та з командного рядка скопіювати посилання.
Повернутись до створюваного документа, на панелі інструментів натиснути значок гіперпосилання. У запропонованому меню натиснути на клавішу «Вставити посилання», скопійоване посилання вставити в рядок «URL» та натиснути на клавішу Ok.
<center>
[[Файл:Вставка_гіперпосилання.PNG|700px]]
</center>

==== Відправлення документа. ====
В меню роботи із збереженим документом натиснути клавішу «Створити». Документ надходить до папки "Очікують мене" адресата (угоджуючого, затверджуючого, ознайомлювача).

==== Видалення документа. ====
Якщо в процесі створення, редагування, візування документа відпала необхідність у ньому, або документ був випадково відправлений не тому користувачу, його можна видалити до моменту затвердження чи відпрацювання адресатом. Для цього необхідно відкрити документ, натиснути на кнопку зі стрілкою та вибрати пункт «Видалити». Затверджені та відпрацьовані документи видаленню не підлягають.
<center>
[[Файл:idoc_remove.png|1000px]]
</center>

==== Відпрацювання документа. ====
Документи, надіслані користувачу в роботу, потраплять йому в папку "Очікують мене". Користувачу необхідно відкрити документ, озайомитись із змістом та, залежно від змісту, відпрацювати: узгодити, затвердити, додати адресата, додати ознайомлювача, делегувати, написати зауваження чи коментар. Якщо користувач написав зауваження, то документ повертається до автора, котрий повинен внести корективи в документ та написати відповідь.
<center>
[[Файл:Тест_зауваження.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Тест_відповіді.PNG|700px]]
</center>
====Ознайомлення з документом інших користувачів.====
Для ознайомлення з документом в рядку "Ознайомлення" необхідно натиснути на значок "+", набрати прізвище користувача та натиснути на рядок з його даними.
Для ознайомлення з документом групи користувачів, яким присвоєні певні ролі, необхідно в рядку "Ознайомлення" натиснути на значок "+ силует" та вибрати групу користувачів з відповідними ролями.
<center>
[[Файл:Ознайомлення_кор.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Ознайомлення_ролі.PNG|700px]]
</center>

====Прикріплення завдання.====
До кожного документа можна прикріпити завдання з контролем. Для цього необхідно натиснути на кнопку "Додати завдання" і заповнити всі необхідні поля.

<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|700px]]
</center>

У контролюючого це завдання появиться в папці "Я контролюю", у виконапця - в паці "Мене контролюють".

====Створення папок та додавання документів до папок====
В процесі роботи всі створені користувачем документи в хронологічному порядку поміщаються до папки «Мої документи». Всі відпрацьовані користувачем документи, в т.ч. отримані, але не відпрацьовані іншими користувачами, потрапляють в папку "Інші" Документи, відпрацьовані усіма, без виключення користувачами, переміщаються із папки "Інші" до папки "Історія".
Необхідні для подальшого використання документи користувач може додавати до персональних папок
<center>
[[Файл:Створення_папок.PNG|700px]]
</center>
Для додавання документа до папки необхідно його позначити галочкою (ліворуч від назви), натиснути на значок "Позначити як", дати назву папки , та натиснути значок +:

====Делегування документів.====

Делегування документа означає передачу права авторства на документ. Делегування можливе в межах одного підрозділу між працівниками, або по вертикальній підпорядкованості.

'''Заборонено''' делегувати документ вказаним автором документа користувачам, які виконують роль погоджуючого, затверджуючого, адресата, додаткового виконавця.

В межах одного підрозділу вхідний документ може бути делегований, якщо за змістом документ належить до виконання іншим працівником, відповідно до покладених функціональних обов’язків.
Керівник може делегувати вхідний документ на виконання працівнику підпорядкованого підрозділу.
<center>
[[Файл:Делегування.PNG|700px]]
</center>

====Пошук документів.====
Пошук документів здійснюється в меню пошуку за допомогою наступних способів.
*Пошук за допомогою системного номера документа
<center>
[[Файл:ПОшук_за_сист._№.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою порядкового номера,або назви документа
<center>
[[Файл:Пошук_за_назвою.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою інших атрибутів документа
<center>
[[Файл:Пощук_док.PNG|700px]]
</center>

====Генерація документу з КЕП та його верифікація====
Для верифікації накладеного КЕП на документ його необхідно завантажити (значок завантаження в правій частині екрану під прізвищем)
<center>
[[Файл:VerECP.png|верифікація пдф]]
</center>
та скористатись сервісами перевірки КЕП [https://sign.diia.gov.ua/verify Верифікація Дія]

====Друк документів.====
Відповідальними за реєстрацію підрозділами обов'язково роздруковуються в одному примірнику лише ті документи, які в подальшому будуть передані до архіву.
Для друку спочатку через меню перегляду необхідно вибрати, що саме необхідно друкувати - текст документу, чи аркуш погодження. Аркуш погодження роздруковується на звороті останнього аркуша розпорядчого документу.
<center>
[[Файл:Друк_наказу.PNG|700px]]
</center>

Далі необхідно натиснути на значок принтера
<center>
[[Файл:Принтер.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Роздрукувати"
<center>
[[Файл:Принтер_вивід.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Друк". В налаштуваннях принтера необхідно встановити показані на рисунку параметри
<center>
[[Файл:Налаштування_принтера.PNG|700px]]
</center>

====Автоматичний перехід на наступний документ====
Для вимкнення функції автоматичного переходу на наступний документ необхідно перейти в меню налаштування та натиснути необхідний чекбокс
<center>
[[Файл:Autochange.png|300px]]
</center>

====Відкладення підписання з КЕП з мобільних пристроїв====
Для того, що відкласти підписання з КЕП з мобільних пристроїв, необхідно:

Авторизуватись в системі 
Перейти за посиланням https://idoc.nuwm.edu.ua/tools/profile 
Увімкнути режим “Комп’ютерної версії сайту”
<center>
[[Файл:ecpmob_1.jpg|300px]]
</center>
<center>
[[Файл:ecpmob_2.jpg|300px]]
</center>
Натиснути відповідну галочку
<center>
[[Файл:ecpmob_3.jpg|300px]]
</center>

===Особливості використання окремих бізнеспроцесів (шаблонів) при підготовці документів===

====Накази за категоріями====
Окрім шаблона Наказ, за допомогою якого готуються накази з основної діяльності, розроблено ряд інших шаблонів, за допомогою яких готуються накази за наступними видами діяльності.
*Наказ аспірантура
*Наказ НДЧ
*Наказ кадри
*Наказ відпустки
*Наказ відрядження
*Наказ студенти
*Наказ приймальна комісія
*Наказ ІПО кадри
*Наказ ІПО студенти

Реєстрація затверджених наказів за порядковими номерами, створеними автоматично системою, здійснюється відповідальними підрозділами. Доступ до зазначених шаблонів надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Розпорядження====
Бізнеспроцес "Розпорядження" має таку ж логіку створення, узгодження, затвердження та ознайомлення, що й наказ. Автоматично на узгодження підтягюються безпосередній керівник автора проекту розпорядження та коректор. Доступ до шаблону надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "СЕДО iDoc"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Заява====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Заява".
<center>
[[Файл:Вибір_заяви.PNG|200px]]
</center>

Поля необхідно заповнити згідно змісту (або імпортувати з doc-файла).
Вибирати, згідно змісту заяви, узгоджуючих, затверджуючого, адресата/тів (хто буде обробляти заяву) та, при необхідності - ознайомлювачів. При необхідності прикріпити додатки. Автоматично підтягуються: в узгоджуючі безпосередній керівник автора та начальник відділу кадрів; в ознайомлювачі – діловод загального відділу, яка веде облік заяв.

<center>
[[Файл:Поля_Заяви.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "На підпис". Підтягується меню ЕЦП - необхідно вибрати АЦСК, де генерувався ЕЦП, вибрати файл, на якому він зберігається та ввести пароль доступу до файлу та підписати з ЕЦП. (Якщо обов’язкові поля не заповнено, або немає ЕЦП – документ не створиться)
<center>
[[Файл:Накладення_ЕЦП.PNG|700px]]
</center>

====Заявка на виконуючого обов'язки====
В меню вибору БП вибираємо "Заявка на виконуючого обов'язків". Заповнюємо необхідні поля: підстава, ПІБ основного користувача (той, хто передає права), В.о. (той, хто приймає права), дату початку та дату кінця.
<center>
[[Файл:Vo.png|700px]]
</center>
Та натискаємо "На підпис".
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично.
Після присвоєння прав для в. о. слід перезайти в систему для коректного відпрацювання системою.

=====Перехід до документів користувача=====
<center>
[[Файл:Vo2.png|700px]]
</center>
Натискаємо на Ваше прізвище та обираємо необхідну особу. Далі робота із документами не відрізняється від звичного процесу.

====Протокол====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Протокол". Доступ до шаблону надається згідно заявок діловодам кафедр, секретарям зборів та колегіальних органів.
Протокол створюється в день проведення засідань чи зборів. Дата протоколу підтягується автоматично. Номер протоколу проставляється згідно журналу реєстрації.
<center>
[[Файл:Протокол створення.PNG|700px]]
</center>

====Табель обліку використання робочого часу ====
Бізнеспроцес «Табель обліку» призначений для використання працівниками усіх підрозділів університету.
Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність створення таблиці табелю в форматі .doc, .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc.
Документ із зразком таблиці додається окремим файлом: Табель обліку

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

<center>
[[Файл:Табель обліку.png|600px]]
</center>

Таблицю потрібно заповнити в програмі Word і зберегти на комп’ютері окремим файлом.
Для використання зазначеного бізнеспроцесу необхідно натиснути на кнопку Створити документ і вибрати Табель обліку.

<center>
[[Файл:Вибір БП Табель обліку.png|500px]]
</center>

В шаблоні документа внести назву, наприклад, Табель, відділ/центр/кафедра, місяць. Натиснути кнопку Імпорт doc-файлу, вибрати збережений файл таблиці та завантажити його.

<center>
[[Файл:Імпорт файла табель.png|700px]]
</center>
Файл вантажиться до 1 хвилини і матиме наступний вигляд.

<center>
[[Файл:Табель обліку html.png|600px]]
</center>
Натиснути кнопку «На підпис» та підписати документ з ЕЦП.
За достовірність внесених даних відповідає автор документу. Примітка. Всі узгоджувачі, затверджуючий та адресат додаються автоматично.

====Акт НДЧ====
Бізнеспроцес “Акт НДЧ” призначений для використання працівниками науково - дослідної частини. Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність заповнення підготовлених документів в форматі .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc: 
Акт НДЧ
<center>
[[Файл:Aktndch0.png|Тіло документу]]
</center>
Табель обліку
<center>
[[Файл:Aktndch6.png|Табель]]
</center>
Перед початком роботи в СЕДО iDoc необхідно заповнити документи формату .docx

Порядок роботи з СЕДО

Для роботи з документом в СЕДО iDoc необхідно:
<center>
[[Файл:Aktndch1.png|Створення документу]]
</center>
1. Натиснути “Створити документ” та вибрати “Акт НДЧ”
<center>
[[Файл:Aktndch2.png|Заповнення полів]]
[[Файл:Aktndch3.png|Селект]]
</center>
2. Заповнити обов’язкові поля документу. Слід звернути увагу на те, що “Керівник роботи” вибирається через поле селекту
<center>
[[Файл:Aktndch4.png|Імпорт]]
</center>
3. Натиснути “Імпорт doc-файлу” в полях “Табель” та “Тіло документу”
<center>
[[Файл:Aktndch5.png]]
</center>
4. Натиснути кнопку “На підпис” та накласти візу ЕЦП 
Всі необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Контракт====
Натискаємо “Створити документ” та обираємо “Контракт”
<center>
[[Файл:ctr1.png|Створення]]
</center>
Імпортуємо заповнений шаблон контракту згідно категорії, що доступний за посиланням (буде прикріплено після публікації на порталі). При потребі додаємо підписантів на крок “Погодження”.
<center>
[[Файл:Ctr2.png|Наповнення документу]]
</center>
Натискаємо “За візами” та накладаємо візу КЕП
<center>
[[Файл:ctr3.png|ECP]]
</center>

====Звіт по контракту====
В папці “Мої документи” відкриваємо підписаний контракт та натискаємо
<center>
[[Файл:rct1.png|створення]]
</center>
"Похідний" 
Обираємо категорію “Звіт по контракту”
<center>
[[Файл:rct2.png|похідний]]
</center>
Імпортуємо дані з doc - файлу 
В поле “До документу” вставляємо системний номер (70-хххххххх) або шукаємо по ключових словах: Контракт Прізвище Ім’я. Обираємо Ваш документ.
<center>
[[Файл:rct4.png|похідний]]
</center>
Натискаємо “За візами” 
Для перегляду всіх супутних до контракту документів необхідно натиснути на “Дерево”
<center>
[[Файл:rct5.png|похідний]]
</center>

====Акти прийому - передачі====
Шаблони “Акт приймання - передачі основних засобів” та “Акт приймання - передачі запасів” призначені матеріально відповідальним особам для документального оформлення передачі матеріальних цінностей. Документ створює особа, яка ПЕРЕДАЄ матеріальні цінності.

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

Робота в СЕД iDoc

1. Створюємо на комп’ютері файл за зразком, що подано нижче, заповнюємо відповідно до обраної категорії та зберігаємо у форматі .doc
<center>
[[Файл:Aktppzapas.png|шаблон]]
[[Файл:Aktpposn.png|шаблон]]
</center>
2. Натискаємо “Створити документ”
3. Обираємо “Акт ПП” необхідної категорії
<center>
[[Файл:Aktpp1.png|створення]]
</center>
4.Заповнюємо назву документу та імпортуємо підготовлений .doc файл
<center>
[[Файл:Aktpp2.png|наповнення]]
</center>
5. На крок “Узгодження” додаємо особу, яка ПРИЙМАЄ матеріальні цінності
<center>
[[Файл:Aktpp3.png|кроки]]
</center>
6. На крок “Затвердження” додаємо проректора за напрямом діяльності та натискаємо “На підпис”

====Заява на звільнення====
Бізнеспроцес “Заява на звільнення” доступна всім користувачам ЕДО та призначена для забезпечення процесу звільнення працівників НУВГП. Разом із заявою підписанти накладають візу на обхідний лист особи, що звільняється.
Порядок роботи:
Обираємо БП “Заява на звільнення” в списку шаблонів
<center>
[[Файл:zz1.png|створення]]
</center>
В назву документу автоматично підставляться необхідні дані. Слід заповнити тіло документу
<center>
[[Файл:zz2.png|наповнення]]
</center>
Натискаємо “На підпис” та накладаємо ЕЦП.
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Затвердження====
Шаблон бізнеспроцесу “Затвердження” доступний для всіх науково-педагогічних працівників та керівного складу університету, призначений для затвердження різного роду документів, які не мають окремої процедури підписання.
Створюємо документ:
<center>
[[Файл:Ag1.png|створення]]
</center>
Заповнити назву та тіло документу відповідно до змісту. За необхідностю можна імпортувати документ та завантажити додатки
<center>
[[Файл:Ag2.png|створення]]
</center>
Погодження не є обов’язковим кроком та не має автоматично прикріплених осіб. Підписання є обов’язковим полем та не має осіб, які будуть підтягуватись автоматично. Передбачено ручне додавання
<center>
[[Файл:Ag3.png|створення]]
</center>
Накласти КЕП
<center>
[[Файл:Ag4.png|створення]]
</center>
Для завантаження файлу з КЕП можна скористатись кнопкою “Завантажити"
<center>
[[Файл:Ag5.png|створення]]
</center>

====Силабус====
Шаблон "Силабус" доступний для всіх науково-педагогічних працівників, призначений для затвердження Силабусів нормативних та вибіркових дисциплін. 
Шаблон для заповнення .docx документу знаходиться за посиланням [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/nmv/sektor-znp/dokumenty Макет силабусу] 
===== Рекомендації щодо наповнення інформацією шаблону =====
Вимоги до структури таблиць та контенту: Забороняється використання вкладених таблиць. Комірки не мають містити графічних об’єктів, які не передбачено шаблоном, неформатованих довгих посилань або додаткових табличних структур. При вставленні тексту з інших джерел '''ЗАВЖДИ''' використовуйте комбінацію клавіш <kbd>Ctrl</kbd> + <kbd>Shift</kbd> + <kbd>V</kbd> або ''права кнопка миші — зберегти лише текст''.
<center>
[[Файл:syll1.png]]
</center> 
Заміна зображень: Виберіть зображення — натисніть ''права кнопка миші — змінити зображення — цей пристрій'' та оберіть нове зображення. Режим обтікання текстом — ''навколо рамки''. Вставка зображень замість заміни '''ЗАБОРОНЕНА'''.
<center>[[Файл:2yll2.png]] 
[[Файл:syll3.png]]</center> 
Оформлення посилань: Усі зовнішні ресурси мають бути представлені у вигляді скорочених посилань за можливості.
Контроль форматування: Під час наповнення документа інформацією обов’язковим є використання режиму відображення всіх недрукованих знаків для забезпечення візуального контролю коректності відображення інформації.
<center>
[[Файл:syll4.png]]
</center> 
Управління структурою сторінок: Для забезпечення належного візуального відображення даних та логічного поділу розділів слід застосовувати функцію розриву сторінки.
<center>
[[Файл:syll5.png]]
</center> 
Попередній контроль у системі СЕДО iDoc: Передбачено обов’язкову перевірку імпортованого силабусу в системі iDoc до моменту його передачі в роботу. Даний захід спрямований на завчасне виявлення технічних помилок та оптимізацію процесу опрацювання документа.
<center>
[[Файл:syll6.png]] 
</center>

=====Робота в СЕДО=====
Створюємо документ, заповнюємо поля (вказуємо назву силабусу, ННІ, тіло документу)
<center>
[[Файл:syllabus_import.png| 900px |створення]]
</center>
Імпортуємо тіло документу використовуючи браузер [https://www.mozilla.org/uk/firefox/new/ Firefox] . 
ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен мати розширення .docx
 ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен починатись з ШИФРУ СИЛАБУСУ. Шапка та ННІ заповнюється користувачем в окремих полях. 
"Національний університет водного господарства та природокористування" підтягується автоматично в прінтформу
<center>
[[Файл:syllabus2.png|підписанти]]
</center>
В погодження освітньої компоненти додаємо: 
Керівник освітньої програми, секретар НМР з якості ННІ, голова
(директор) НМР з якості ННІ. 
Для погодження вибіркової освітньої компоненти необхідно додати: 
Секретар НМР з якості ННІ, голова (директор) НМР з якості ННІ, Вчений
секретар НМР НУВГП. 
Сорока В.С., проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи, голова науково-методичної ради НУВГП до підписання додається автоматично.
Після заповнення документу уважно перевіряємо наповнення документу (піктограма ока), відправляємо на підписання та накладаємо
КЕП.

====Паспорт санітарно-технічного стану приміщення====

Перед початком роботи в СЕД необхідно заповнити [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ шаблон]
<center>
[[Файл:idoc_passport_1.png|створення]]
</center>
Обираємо процес “Паспорт СТС” у вікні створення документу
<center>
[[Файл:idoc_passport_2.png|наповнення]]
</center>
Наповнюємо необхідні поля з наданого переліку. Обираємо ННІ та кафедру
<center>
[[Файл:idoc_passport_3.png|кафедра]]
</center>
При виборі кафедри обов’язково починати пошук зі слова “кафедра”
<center>
[[Файл:idoc_passport_4.png|імпорт]]
</center>
Імпортуємо завчасно підготовлений шаблон паспорту приміщення через функцію “Імпорт doc-файлу”

На погодження вручну додаємо директора ННІ, на розгляд - завідувача кафедри. Документ готовий до роботи.
Шапка документу автоматично створюється системою і не потребує додаткового наповнення наданого шаблону даними шапки документу

==Система завдань та електронного контролю==
Система завдань та електронного контролю призначена для здійснення контролю виконанння у встановлені терміни. Для встановлення контролю виконання документа, до нього необхідно прикріпити завдання.
<center>
[[Файл:Додати_завдання.PNG|800px]]
</center>
Для створення автономного завдавдання та моніторингу існуючого контролю використовується вкладка Завдання
<center>
[[Файл:Вкладка_Завдання.PNG|800px]]
</center>
При створенні завдання заповнюються всі обов'язкові поля, вибираються виконавці, контролюючі, спостерігачі (при потребі), визначається форма звіту.
<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|800px]]
</center>
Контроль стану виконання завдань контролюючим здійснюється у вкладці Я контролюю
<center>
[[Файл:Я_контролюю.PNG|900px]]
</center>
Контроль стану виконання завдання виконавцем здійснюється у вкладці Мене контролюють
<center>
[[Файл:Мене_контролюють.PNG|900px]]
</center>

==Порядок звернень в службу технічної підтримки==

При наявності технічних збоїв, некоректної роботи системи, неможливості відпрацювати документ користувач має можливість звернутись в службу технічної підтримки '''Help Desk'''.

Порядок звернень наступний.
*Перейти на сайт НУВГП, натиснути на піктограму зі знаком питання поряд з кнопкою авторизації http://help.nuwm.edu.ua/.

<center>[[Файл:idoc-help.png|700px]]</center>

*Необхідно авторизуватись через аккаунт службової пошти НУВГП.
*Вибрати категорію "СЕДО iDoc". В тексті заявки детально описати суть проблеми та прикріпити файл із скрином помилки (при її наявності).

==Порядок виходу із системи==
Вихід із сеансу системи ЕДО здійснюється через кнопку «Вихід» в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч).

==Рекомендації щодо підготовки і відпрацювання окремих документів в університеті==

Додаток 1
<center>'''Рекомендації щодо змісту та маршрутизації типових документів НУВГП'''</center>

''По даному розділу приймаються доповнення, та пропозиції, які необхідно подавати в категорію Електронний документообіг через Єдиний сервіс надання інформаційних послуг http://help.nuwm.edu.ua/

{| class="wikitable"
|-
! № з/п !! Назва та короткий зміст !! Узгоджуючі !! Затверджуючий !! Адресат !! Ознайомлення
|-
| <big>'''1''' || <big>'''Заяви''' || || || ||
|-
| 1.1 || На щорічну відпустку ''Прізвище І.П. (В тексті вказувати за який період роботи має бути надана відпустка) || Безпосередній керівник || Ректор чи проректор за напрямом діяльності || Начальник відділу кадрів||
|-
| 1.2|| На житлову комісію ''Прізвище І.П.
В тексті вказати (для проживаючих в гуртожитку) - № кімнати і гуртожитку та перелік членів сім’ї, термін дії контракту
|| Голова студентського профкому,
Директор студентського містечка
|| Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Директор студентського містечка ||
|-
| 1.3 || На погодинну оплату ''Прізвище І.П. назва документа для завантаження - 10.01_Заява_на_роботу_викл

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/publichna-informacija/normativni-dokumenti/zrazki-zajav-ta-zvernenj
|| Завідувач кафедри, Начальник навчально-методичного відділу || Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.4 || На матеріальну допомогу ''Прізвище І.П. || Голова профкому,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.5 ||
Заяви щодо прийняття за основним місцем роботи, сумісництвом та за погодинною оплатою праці (зовнішніми) подаються із переліком необхідних документів. Заяви на прийняття за сумісництвом (внутрішнім), за погодинною оплатою праці (внутрішньою), всіх видів звільнення та переведення, всіх видів відпусток, а також будь яких звернень з кадрового діловодства подаються за допомогою системи IDoc.
||згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями

назва документа для завантаження - Наказ про розподіл обов’язків між ректором та проректорами

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/law/ndu
|| згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.6 || || || || ||
|-
| <big>'''2''' || <big>'''Службові записки'''|| || || ||
|-
| 2.1 || На заправку та відновлення картриджів, ремонт принтерів. || Безпосередній керівник || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.2 || На закупівлю периферії та комплектуючих комп’ютерної техніки || Директор інформаційно-обчислювального центру,
Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи
|| Ректор || Директор інформаційно-обчислювального центру, Начальник відділу закупівель || Заступник начальника планово-фінансового відділу
|-
| 2.3 || На розміщення нових сторінок на сайті Університету та внесення змін в структуру сайту || Начальник відділу інформаційних технологій || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.4 || На відрядження ''Прізвище І.П.
(вказувати джерело фінансування: за кошти університету, за рахунок приймаючої сторони. тощо)
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник загального відділу||
|-
| 2.5 || На відрядження за кордон ''Прізвище І.П.
Згідно Положення про службові відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в НУВГП
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу,
Провідний фахівець з інформаційного та протокольно-візового забезпечення (Туз М.В.)
|| Проректор з наукової роботи та міжнародних зв'язків || Начальник загального відділу ||
|-
| 2.6 || На преміювання Прізвище І.П. || Безпосередній керівник, Голова профкому,
Головний бухгалтер, Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор за напрямом діяльності
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 2.7 || Проведення ремонтних робіт || Директор ННІ, Начальник ПФВ. || Проректор з НП та АГР || Начальник ЕТВ ||
|-
| 2.8 || Закупівля госп. товарів, комплектуючих, будівельних матеріалів,запчастин тощо. || Начальник планово-фінансового відділу, Головний бухгалтер, Проректор з НП та АГР. || Ректор || Начальник ВМТЗ ||
|-
| 2.9 || Щодо перевірки на плагіат (методичних вказівок) || Безпосередній керівник автора || Директор ІОЦ || Начальник відділу ЗІТН ||
|-
| 2.10 || || || || ||
|-
| <big>'''3''' || <big>'''Заявка на призначення виконуючим обов’язки''' || || || ||
|-
| 3.1 || Вибираються: основний користувач та користувач, який буде виконувати обов’язки; дати початку та закінчення виконання обов’язків. || - || - || - ||
|-
| <big>'''4''' || <big>'''Протокол''' || || || ||
|-
| 4.1 || Протокол засідання (зборів) колегіального органу || || Головуючий || ||
|-
| <big>'''5''' || <big>'''Розпорядження''' || || || ||
|-
| 5.1 || || || || ||
|-
| <big>'''6''' || <big>'''Накази''' || || || ||
|-
| 6.1 || || || || ||
|-}
{| class="wikitable"

|}

Додаток 3
===<center>Заявка на підключення користувачів НУВГП до системи електронного документообігу</center>===

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблон заявки на підключення до СЕДО] або [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TRZimh6GuYaiZ8U69m-qFemWJ3NkhS5OjfdAk1hqPqM/edit?usp=sharing Шаблон заявки на підключення до СЕДО в Google]

Заявки подавати в категорію Електронний документообіг через єдиний сервіс надання інформаційних послуг прикріпленим файлом, авторизувавшись з електронної пошти підрозділу, або керівника підрозділу.

ЕДО - Електронний документообіг

2026-05-27T09:17:45Z

Костянтин Шайнюк: /* Рекомендації щодо наповнення інформацією шаблону */

{{Картка
|ім'я = Картка/документація
|стиль_тіла =
|стиль_назви =
|угорі = '''ЕДО'''
|зображення = [[Файл:Ворк-Флов.PNG|600px]]
|стиль_зображення =
|підпис = Система документообігу установи
|стиль_підпису =
|стиль_заголовків = background:#ccf;
|стиль_міток = background:#ddf;
|стиль_тексту =
|заголовок1 = Технічні умови роботи
|мітка1 =
|текст1 = Серверно-клієнтська частина розташована на ресурсах Національного університету вдного господарства та природокористування.Введено в експлуатацію з 01.01.2019 року.
|заголовок2 =
|мітка2 = Платформа ресурсу
|текст2 = Ресурс працює через доступ до Інтернету у браузері Google-Chromе
|заголовок3 =
|мітка3 =
|текст3 = За інформаційну безпеку та технічне обслуговування відповідає відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.
|заголовок4 = Консультації та навчання
|мітка4 = Усі три (мітка)
|текст4 = Усі три (дані)
|заголовок5 =
|мітка5 = Відділ "ІТ"
|текст5 =
|мітка6 = Викладач
|текст6 = [[Назарук Віталій Дмитрович]]
}}
==Вступна частина==

Система електронного документообігу (далі - СЕДО), яка впроваджена в НУВГП, розроблена компанією "іCorе" і має назву "іDoc НУВГП". Інформаційний ресурс СЕДО розміщено на серверних потужностях Національного університету водного господарства та природокористування. З 27.04.2019 р. реалізована нова версія програмного комплексу "іDoc НУВГП".
Організація електонного документообігу в НУВГП здійснюється відповідно до вимог Закону України від 22.05.2003 № 851-IV Про електронні документи та електронний документообіг: [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/851-15] та Постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.18 № 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності": [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF].
Відповідальність за організацію електронного документообігу в НУВГП покладено на загальний відділ. Відповідальність за технічну експлуатацію СЕДО та забезпечення захисту інформації в системі покладено на відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.

===Реєстрація та внесення змін в облікові дані користувачів СЕДО===
Для реєстрації користувачів у системі електронного документообігу керівники підрозділів подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Для вилучення користувача із СЕДО керівники підрозділів подають заявки із зазначенням прізвища, імені, по-батькові користувача, номеру та дати наказу на звільнення.

Для внесення змін в облікові дані користувачів керівники подають заявки у довільній формі із зазначенням дати та номером наказу та відповідних змін у посадах, підпорядкуванні, прізвищах тощо.

Для внесення змін у випадку реорганізації чи створення нових підрозділів, керівники подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Усі заявки подаються через єдиний сервіс надання інформаційних послуг НУВГП: [http://help.nuwm.edu.ua/] у категорію "Електронний документообіг"

===Загальна інформація===

'''Обов'язки користувачів'''

Користувачі ЕДО НУВГП зобов’язані ознайомитись з даною інструкцією та дотримуватись її вимог. Користувачі зобов’язані коректно та вчасно готувати та відпрацьовувати необхідні документи, щоденно (в робочі дні) заходити на свою сторінку ЕДО для виконання наявних документів.
Відеоінструкція розробників системи знаходиться за посиланням: https://www.youtube.com/watch?v=H77lr56ITr4

==Порядок підготовки та роботи в системі==
===Авторизація в системі===
Для входу в систему необхідно в командному рядку браузера користувача набрати https://idoc.nuwm.edu.ua/login , або натиснути на [https://idoc.nuwm.edu.ua/login] даної інструкції, або натиснути на зображення "Електронний документообіг" у вкладці "Працівник" головної сторінки сайту університету.
<center>
[[Файл:Вхід_з_порталу.PNG|700px]]
</center>
У вікні авторизації:
<center>
[[Файл:Авторизація.PNG|700px]]
</center>
У рядок «Логін» ввести персональний логін, створений шляхом транслітерації ініціалів та прізвища користувача, наприклад: v.s.koval (для користувачів , підключених в 2018 р.), та nuwm_v.s.koval (для користувачів, підключених з 2019 р.). В командному рядку «Пароль» ввести пароль, потім натиснути «Увійти», в результаті чого відкривається сторінка персонального кабінету користувача.
<center>
[[Файл:Персональний_каб.PNG|700px]]
</center>

Зміна пароля здійснюється в меню "Мій профіль" в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч) .
<center>
[[Файл:Заміна_пароля.PNG|400px]]
</center>
Після відкривання вікна зміни пароля необхідно здійснити процедуру вводу Вашого індивідуального пароля.

Пароль бажано підготувати заздалегідь. Перевищення певного часу бездіяльності користувача при виконанні операцій входження в систему, зміни пароля призводить до зупинки процесу і необхідності повторного входження. Вимоги до пароля: не менше 8 символів, не використовувався раніше; рекомендації до пароля – не повинен повторювати дату народження та ініціали (символи, використані в логіні).
Пароль повинен змінюватись не рідше, ніж 1 раз в 90 днів. Використання старого пароля забороняється. Пароль необхідно запам'ятати, або записати на недоступний для інших осіб носій.

===Відновлення пароля===
Якщо користувач не може пригадати свій пароль, він повинен його відновити через кнопку "Забули пароль"
<center>
[[Файл:Забули_пароль.PNG|400px]]
</center>
Після натискання кнопки Забули пароль відкривається меню відновлення пароля. У верхній рядок необхідно внести логін в ЕДО (наприклад v.s.koval, а в нижній рядок - логін персональної електроннної пошти в домені nuwm.edu.ua, наприклад: v.s.koval@nuwm.edu.ua та натиснути кнопку Отримати пароль. На електронну скриньку користувача надійде тимчасовий пароль, який необхідно змінити зазначеним вище способом
<center>
[[Файл:Отримати_пароль.PNG|400px]]
</center>
===Загальні вимоги по роботі в системі===
1. Користувачам рекомендується регулярна очистка файлів куки і кешу (п. 3.1.1) 
2. Наполегливо рекомендуємо внести СЕД у винятки розширень браузера, які блокують рекламу. Дані розширення можуть блокувати критично важливі функції документообігу. 
3. Рекомендуємо оновлювати пароль кожні 3 місяця для покращення безпеки користувача.

==Порядок роботи з документами==
===Загальні вимоги при роботі з документами===
Логіка бізнеспроцесів підготовки документів зображена на нижченаведеній блок-схемі. Узгоджуючих, затверджуючих, адресатів, ознайомлювачів необхідно вибирати залежно від змісту документа
'''[https://drive.google.com/open?id=0B7mewYRz7NWJMVJUSEllV0dqZ2s Порядок роботи з документом із погодженням]'''
При вставці cкопійованого тексту в поле документу слід використовувати комбінацію ctrl+shift+v 
На друк документи виводяться з оформленням згідно брендбуку та закону України.
====3.1.1 Очистка файлів куків та кешу====
Перед кожним сеансом роботи в системі необхідно видаляти накопичені файли куків. Для цього в командному рядку браузера натиснути на значок замка, вибрати необхідні файли куків, послідовно натиснути Видалити та Готово.
<center>
[[Файл:Куки.png|1000px]]
</center>
<center>
[[Файл:Видалення_куків.png|900px]]
</center>
Після вибору шаблону для створення документа необхідно скинути кеш та обновити сторінку
<center>
[[Файл:Скинути_кеш.png|900px]]
</center>
Порядок роботи приведено на прикладі шаблона наказу і стосується всіх інших документів.

====Створення документа.====
У персональному кабінеті IDoc НУВГП натиснути на клавішу «Створити документ», у випадаючому меню вибрати Наказ.

'''Заповнити шаблон за наступною схемою:'''
<center>
[[Файл:Назва_наказу.PNG|700px]]
</center>
В поле "Назва документу" необхідно внести коротку назву наказу.
В поле "Констатуюча частина" необхідно внести коротку преамбулу, підставу.
В поле "Наказую" необхідно внести текст наказу. В поля "Констатуюча частина" та "Наказую" можна імпортувати підготовлені тексти, які містяться в інших файлах, натиснувши кнопку "Імпорт doc-файлу".
*При внесенні тексту в поля дотримуватись наступних вимог: вирівнювання тектсу з обох сторін, абзацні відступи виставляти вручну пробілами.
*Рядок для підпису ректора не вносити - він підтягується автоматично.
<center>
[[Файл:Тіло_наказу.PNG|700px]]
</center>
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
====Узгодження документа.Ознайомлення з документом====
Вибір узгоджуючих здійснюється відповідно до змісту наказу. Автоматично підтягуються на узгодження: безпосередній керівник автора документу, начальник юридичного відділу, начальник відділу запобігання та виявлення корупції, коректор.
Якщо в процесі узгодження проекту документу виникає необхідність додати узгоджуючого, то це необхідно виконувати в режимі Редагування, натиснувши на кнопку "Зняти з візування". Після заповнення всіх полів необхідно натиснути кнопки "Зберегти" та "Створити" ("Підписати").
<center>
[[Файл:Узгодження.PNG|700px]]
</center>
Вибір користувачів, яким необхідно довести наказ, може здійснюється автором під час створення, узгодження та затвердження документу, але до моменту натискання ним кнопки "Ознайомитись". Для цього необхідно відкрити документ та в рядку "Ознайомлення" вибрати необхідних користувачів.Ознайомлення здійснюється індивідуально, або за ролями.

Індикатором кроку, на якому знаходиться документ (узгодження, затвердження, ознайомлення), є жовта вертикальна лінія праворуч від реквізитів користувачів.

<center>
[[Файл:Лінія_узгодження.png|700px]]
</center>

====Додавання узгоджуючого на кроці Затвердження ====
Якщо на кроці Затвердження було отримано зауваження щодо необхідності додати особу на попередній крок, то автору необхідно взяти документ на редагування,
<center>
[[Файл:Додавання узгоджуючого.png|700px]]
</center>
додати необхідного підписанта. Поставити галочку в полі “Повернути на узгодження”, потім натиснути на кнопку “Повернути на візування” або “Повернути на візування та зняти підписи”
<center>
[[Файл:Повернення на узгодження.png|700px]]
</center>

====Прикріплення файлів додатків до документа.====
*Натиснути на клавішу «Зберегти», перевірити правопис.
*Натиснути на клавішу «Редагувати».
*При необхідності виправити помилки.
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
<center>
[[Файл:Прикріплення_додатків.PNG|700px]]
</center>

'''Дозволені формати додатків: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, rar, zip. Заборонені формати додатків: exe. Максимальний розмір додатка 3 Мб. Використовувати коми, крапки, пробіли в назвах документів ЗАБОРОНЕНО. Рекомендовано називати додатки ЛАТИНИЦЕЮ'''

====Додавання файлів на редагуванні====
В разі неможливості прикріплення додатків слід натиснути ПКМ у виділеному полі та зняти галочку "Тільки читання"
<center>
[[Файл:Ronly.png|700px]]
</center>

====Вставка гіперпосилання на документ іDoc====

Для вставки гіперпосилання необхідно в текст документа, який створюється, внести назву документа, на який буде гіперпосилання та виділити його. В сусідній вкладці браузера відкрити документ, на який буде гіперпосилання та з командного рядка скопіювати посилання.
Повернутись до створюваного документа, на панелі інструментів натиснути значок гіперпосилання. У запропонованому меню натиснути на клавішу «Вставити посилання», скопійоване посилання вставити в рядок «URL» та натиснути на клавішу Ok.
<center>
[[Файл:Вставка_гіперпосилання.PNG|700px]]
</center>

==== Відправлення документа. ====
В меню роботи із збереженим документом натиснути клавішу «Створити». Документ надходить до папки "Очікують мене" адресата (угоджуючого, затверджуючого, ознайомлювача).

==== Видалення документа. ====
Якщо в процесі створення, редагування, візування документа відпала необхідність у ньому, або документ був випадково відправлений не тому користувачу, його можна видалити до моменту затвердження чи відпрацювання адресатом. Для цього необхідно відкрити документ, натиснути на кнопку зі стрілкою та вибрати пункт «Видалити». Затверджені та відпрацьовані документи видаленню не підлягають.
<center>
[[Файл:idoc_remove.png|1000px]]
</center>

==== Відпрацювання документа. ====
Документи, надіслані користувачу в роботу, потраплять йому в папку "Очікують мене". Користувачу необхідно відкрити документ, озайомитись із змістом та, залежно від змісту, відпрацювати: узгодити, затвердити, додати адресата, додати ознайомлювача, делегувати, написати зауваження чи коментар. Якщо користувач написав зауваження, то документ повертається до автора, котрий повинен внести корективи в документ та написати відповідь.
<center>
[[Файл:Тест_зауваження.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Тест_відповіді.PNG|700px]]
</center>
====Ознайомлення з документом інших користувачів.====
Для ознайомлення з документом в рядку "Ознайомлення" необхідно натиснути на значок "+", набрати прізвище користувача та натиснути на рядок з його даними.
Для ознайомлення з документом групи користувачів, яким присвоєні певні ролі, необхідно в рядку "Ознайомлення" натиснути на значок "+ силует" та вибрати групу користувачів з відповідними ролями.
<center>
[[Файл:Ознайомлення_кор.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Ознайомлення_ролі.PNG|700px]]
</center>

====Прикріплення завдання.====
До кожного документа можна прикріпити завдання з контролем. Для цього необхідно натиснути на кнопку "Додати завдання" і заповнити всі необхідні поля.

<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|700px]]
</center>

У контролюючого це завдання появиться в папці "Я контролюю", у виконапця - в паці "Мене контролюють".

====Створення папок та додавання документів до папок====
В процесі роботи всі створені користувачем документи в хронологічному порядку поміщаються до папки «Мої документи». Всі відпрацьовані користувачем документи, в т.ч. отримані, але не відпрацьовані іншими користувачами, потрапляють в папку "Інші" Документи, відпрацьовані усіма, без виключення користувачами, переміщаються із папки "Інші" до папки "Історія".
Необхідні для подальшого використання документи користувач може додавати до персональних папок
<center>
[[Файл:Створення_папок.PNG|700px]]
</center>
Для додавання документа до папки необхідно його позначити галочкою (ліворуч від назви), натиснути на значок "Позначити як", дати назву папки , та натиснути значок +:

====Делегування документів.====

Делегування документа означає передачу права авторства на документ. Делегування можливе в межах одного підрозділу між працівниками, або по вертикальній підпорядкованості.

'''Заборонено''' делегувати документ вказаним автором документа користувачам, які виконують роль погоджуючого, затверджуючого, адресата, додаткового виконавця.

В межах одного підрозділу вхідний документ може бути делегований, якщо за змістом документ належить до виконання іншим працівником, відповідно до покладених функціональних обов’язків.
Керівник може делегувати вхідний документ на виконання працівнику підпорядкованого підрозділу.
<center>
[[Файл:Делегування.PNG|700px]]
</center>

====Пошук документів.====
Пошук документів здійснюється в меню пошуку за допомогою наступних способів.
*Пошук за допомогою системного номера документа
<center>
[[Файл:ПОшук_за_сист._№.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою порядкового номера,або назви документа
<center>
[[Файл:Пошук_за_назвою.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою інших атрибутів документа
<center>
[[Файл:Пощук_док.PNG|700px]]
</center>

====Генерація документу з КЕП та його верифікація====
Для верифікації накладеного КЕП на документ його необхідно завантажити (значок завантаження в правій частині екрану під прізвищем)
<center>
[[Файл:VerECP.png|верифікація пдф]]
</center>
та скористатись сервісами перевірки КЕП [https://sign.diia.gov.ua/verify Верифікація Дія]

====Друк документів.====
Відповідальними за реєстрацію підрозділами обов'язково роздруковуються в одному примірнику лише ті документи, які в подальшому будуть передані до архіву.
Для друку спочатку через меню перегляду необхідно вибрати, що саме необхідно друкувати - текст документу, чи аркуш погодження. Аркуш погодження роздруковується на звороті останнього аркуша розпорядчого документу.
<center>
[[Файл:Друк_наказу.PNG|700px]]
</center>

Далі необхідно натиснути на значок принтера
<center>
[[Файл:Принтер.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Роздрукувати"
<center>
[[Файл:Принтер_вивід.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Друк". В налаштуваннях принтера необхідно встановити показані на рисунку параметри
<center>
[[Файл:Налаштування_принтера.PNG|700px]]
</center>

====Автоматичний перехід на наступний документ====
Для вимкнення функції автоматичного переходу на наступний документ необхідно перейти в меню налаштування та натиснути необхідний чекбокс
<center>
[[Файл:Autochange.png|300px]]
</center>

====Відкладення підписання з КЕП з мобільних пристроїв====
Для того, що відкласти підписання з КЕП з мобільних пристроїв, необхідно:

Авторизуватись в системі 
Перейти за посиланням https://idoc.nuwm.edu.ua/tools/profile 
Увімкнути режим “Комп’ютерної версії сайту”
<center>
[[Файл:ecpmob_1.jpg|300px]]
</center>
<center>
[[Файл:ecpmob_2.jpg|300px]]
</center>
Натиснути відповідну галочку
<center>
[[Файл:ecpmob_3.jpg|300px]]
</center>

===Особливості використання окремих бізнеспроцесів (шаблонів) при підготовці документів===

====Накази за категоріями====
Окрім шаблона Наказ, за допомогою якого готуються накази з основної діяльності, розроблено ряд інших шаблонів, за допомогою яких готуються накази за наступними видами діяльності.
*Наказ аспірантура
*Наказ НДЧ
*Наказ кадри
*Наказ відпустки
*Наказ відрядження
*Наказ студенти
*Наказ приймальна комісія
*Наказ ІПО кадри
*Наказ ІПО студенти

Реєстрація затверджених наказів за порядковими номерами, створеними автоматично системою, здійснюється відповідальними підрозділами. Доступ до зазначених шаблонів надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Розпорядження====
Бізнеспроцес "Розпорядження" має таку ж логіку створення, узгодження, затвердження та ознайомлення, що й наказ. Автоматично на узгодження підтягюються безпосередній керівник автора проекту розпорядження та коректор. Доступ до шаблону надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "СЕДО iDoc"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Заява====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Заява".
<center>
[[Файл:Вибір_заяви.PNG|200px]]
</center>

Поля необхідно заповнити згідно змісту (або імпортувати з doc-файла).
Вибирати, згідно змісту заяви, узгоджуючих, затверджуючого, адресата/тів (хто буде обробляти заяву) та, при необхідності - ознайомлювачів. При необхідності прикріпити додатки. Автоматично підтягуються: в узгоджуючі безпосередній керівник автора та начальник відділу кадрів; в ознайомлювачі – діловод загального відділу, яка веде облік заяв.

<center>
[[Файл:Поля_Заяви.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "На підпис". Підтягується меню ЕЦП - необхідно вибрати АЦСК, де генерувався ЕЦП, вибрати файл, на якому він зберігається та ввести пароль доступу до файлу та підписати з ЕЦП. (Якщо обов’язкові поля не заповнено, або немає ЕЦП – документ не створиться)
<center>
[[Файл:Накладення_ЕЦП.PNG|700px]]
</center>

====Заявка на виконуючого обов'язки====
В меню вибору БП вибираємо "Заявка на виконуючого обов'язків". Заповнюємо необхідні поля: підстава, ПІБ основного користувача (той, хто передає права), В.о. (той, хто приймає права), дату початку та дату кінця.
<center>
[[Файл:Vo.png|700px]]
</center>
Та натискаємо "На підпис".
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично.
Після присвоєння прав для в. о. слід перезайти в систему для коректного відпрацювання системою.

=====Перехід до документів користувача=====
<center>
[[Файл:Vo2.png|700px]]
</center>
Натискаємо на Ваше прізвище та обираємо необхідну особу. Далі робота із документами не відрізняється від звичного процесу.

====Протокол====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Протокол". Доступ до шаблону надається згідно заявок діловодам кафедр, секретарям зборів та колегіальних органів.
Протокол створюється в день проведення засідань чи зборів. Дата протоколу підтягується автоматично. Номер протоколу проставляється згідно журналу реєстрації.
<center>
[[Файл:Протокол створення.PNG|700px]]
</center>

====Табель обліку використання робочого часу ====
Бізнеспроцес «Табель обліку» призначений для використання працівниками усіх підрозділів університету.
Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність створення таблиці табелю в форматі .doc, .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc.
Документ із зразком таблиці додається окремим файлом: Табель обліку

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

<center>
[[Файл:Табель обліку.png|600px]]
</center>

Таблицю потрібно заповнити в програмі Word і зберегти на комп’ютері окремим файлом.
Для використання зазначеного бізнеспроцесу необхідно натиснути на кнопку Створити документ і вибрати Табель обліку.

<center>
[[Файл:Вибір БП Табель обліку.png|500px]]
</center>

В шаблоні документа внести назву, наприклад, Табель, відділ/центр/кафедра, місяць. Натиснути кнопку Імпорт doc-файлу, вибрати збережений файл таблиці та завантажити його.

<center>
[[Файл:Імпорт файла табель.png|700px]]
</center>
Файл вантажиться до 1 хвилини і матиме наступний вигляд.

<center>
[[Файл:Табель обліку html.png|600px]]
</center>
Натиснути кнопку «На підпис» та підписати документ з ЕЦП.
За достовірність внесених даних відповідає автор документу. Примітка. Всі узгоджувачі, затверджуючий та адресат додаються автоматично.

====Акт НДЧ====
Бізнеспроцес “Акт НДЧ” призначений для використання працівниками науково - дослідної частини. Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність заповнення підготовлених документів в форматі .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc: 
Акт НДЧ
<center>
[[Файл:Aktndch0.png|Тіло документу]]
</center>
Табель обліку
<center>
[[Файл:Aktndch6.png|Табель]]
</center>
Перед початком роботи в СЕДО iDoc необхідно заповнити документи формату .docx

Порядок роботи з СЕДО

Для роботи з документом в СЕДО iDoc необхідно:
<center>
[[Файл:Aktndch1.png|Створення документу]]
</center>
1. Натиснути “Створити документ” та вибрати “Акт НДЧ”
<center>
[[Файл:Aktndch2.png|Заповнення полів]]
[[Файл:Aktndch3.png|Селект]]
</center>
2. Заповнити обов’язкові поля документу. Слід звернути увагу на те, що “Керівник роботи” вибирається через поле селекту
<center>
[[Файл:Aktndch4.png|Імпорт]]
</center>
3. Натиснути “Імпорт doc-файлу” в полях “Табель” та “Тіло документу”
<center>
[[Файл:Aktndch5.png]]
</center>
4. Натиснути кнопку “На підпис” та накласти візу ЕЦП 
Всі необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Контракт====
Натискаємо “Створити документ” та обираємо “Контракт”
<center>
[[Файл:ctr1.png|Створення]]
</center>
Імпортуємо заповнений шаблон контракту згідно категорії, що доступний за посиланням (буде прикріплено після публікації на порталі). При потребі додаємо підписантів на крок “Погодження”.
<center>
[[Файл:Ctr2.png|Наповнення документу]]
</center>
Натискаємо “За візами” та накладаємо візу КЕП
<center>
[[Файл:ctr3.png|ECP]]
</center>

====Звіт по контракту====
В папці “Мої документи” відкриваємо підписаний контракт та натискаємо
<center>
[[Файл:rct1.png|створення]]
</center>
"Похідний" 
Обираємо категорію “Звіт по контракту”
<center>
[[Файл:rct2.png|похідний]]
</center>
Імпортуємо дані з doc - файлу 
В поле “До документу” вставляємо системний номер (70-хххххххх) або шукаємо по ключових словах: Контракт Прізвище Ім’я. Обираємо Ваш документ.
<center>
[[Файл:rct4.png|похідний]]
</center>
Натискаємо “За візами” 
Для перегляду всіх супутних до контракту документів необхідно натиснути на “Дерево”
<center>
[[Файл:rct5.png|похідний]]
</center>

====Акти прийому - передачі====
Шаблони “Акт приймання - передачі основних засобів” та “Акт приймання - передачі запасів” призначені матеріально відповідальним особам для документального оформлення передачі матеріальних цінностей. Документ створює особа, яка ПЕРЕДАЄ матеріальні цінності.

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

Робота в СЕД iDoc

1. Створюємо на комп’ютері файл за зразком, що подано нижче, заповнюємо відповідно до обраної категорії та зберігаємо у форматі .doc
<center>
[[Файл:Aktppzapas.png|шаблон]]
[[Файл:Aktpposn.png|шаблон]]
</center>
2. Натискаємо “Створити документ”
3. Обираємо “Акт ПП” необхідної категорії
<center>
[[Файл:Aktpp1.png|створення]]
</center>
4.Заповнюємо назву документу та імпортуємо підготовлений .doc файл
<center>
[[Файл:Aktpp2.png|наповнення]]
</center>
5. На крок “Узгодження” додаємо особу, яка ПРИЙМАЄ матеріальні цінності
<center>
[[Файл:Aktpp3.png|кроки]]
</center>
6. На крок “Затвердження” додаємо проректора за напрямом діяльності та натискаємо “На підпис”

====Заява на звільнення====
Бізнеспроцес “Заява на звільнення” доступна всім користувачам ЕДО та призначена для забезпечення процесу звільнення працівників НУВГП. Разом із заявою підписанти накладають візу на обхідний лист особи, що звільняється.
Порядок роботи:
Обираємо БП “Заява на звільнення” в списку шаблонів
<center>
[[Файл:zz1.png|створення]]
</center>
В назву документу автоматично підставляться необхідні дані. Слід заповнити тіло документу
<center>
[[Файл:zz2.png|наповнення]]
</center>
Натискаємо “На підпис” та накладаємо ЕЦП.
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Затвердження====
Шаблон бізнеспроцесу “Затвердження” доступний для всіх науково-педагогічних працівників та керівного складу університету, призначений для затвердження різного роду документів, які не мають окремої процедури підписання.
Створюємо документ:
<center>
[[Файл:Ag1.png|створення]]
</center>
Заповнити назву та тіло документу відповідно до змісту. За необхідностю можна імпортувати документ та завантажити додатки
<center>
[[Файл:Ag2.png|створення]]
</center>
Погодження не є обов’язковим кроком та не має автоматично прикріплених осіб. Підписання є обов’язковим полем та не має осіб, які будуть підтягуватись автоматично. Передбачено ручне додавання
<center>
[[Файл:Ag3.png|створення]]
</center>
Накласти КЕП
<center>
[[Файл:Ag4.png|створення]]
</center>
Для завантаження файлу з КЕП можна скористатись кнопкою “Завантажити"
<center>
[[Файл:Ag5.png|створення]]
</center>

====Силабус====
Шаблон "Силабус" доступний для всіх науково-педагогічних працівників, призначений для затвердження Силабусів нормативних та вибіркових дисциплін. 
Шаблон для заповнення .docx документу знаходиться за посиланням [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/nmv/sektor-znp/dokumenty Макет силабусу] 
===== Рекомендації щодо наповнення інформацією шаблону =====
Вимоги до структури таблиць та контенту: Забороняється використання вкладених таблиць. Комірки не мають містити графічних об’єктів, які не передбачено шаблоном, неформатованих довгих посилань або додаткових табличних структур. При вставленні тексту з інших джерел '''ЗАВЖДИ''' використовуйте комбінацію клавіш <kbd>Ctrl</kbd> + <kbd>Shift</kbd> + <kbd>V</kbd> або ''права кнопка миші — зберегти лише текст''.
<center>
[[Файл:syll1.png]]
</center> 
Заміна зображень: Виберіть зображення — натисніть ''права кнопка миші — змінити зображення — цей пристрій'' та оберіть нове зображення. Режим обтікання текстом — ''навколо рамки''. Вставка зображень замість заміни '''ЗАБОРОНЕНА'''.
<center>[[Файл:2yll2.png]] 
[[Файл:syll3.png]]</center> 
Оформлення посилань: Усі зовнішні ресурси мають бути представлені у вигляді скорочених посилань за можливості.
Контроль форматування: Під час наповнення документа інформацією обов’язковим є використання режиму відображення всіх недрукованих знаків для забезпечення візуального контролю коректності відображення інформації.
<center>
[[Файл:syll4.png]]
</center> 
Управління структурою сторінок: Для забезпечення належного візуального відображення даних та логічного поділу розділів слід застосовувати функцію розриву сторінки.
<center>
[[Файл:syll5.png]]
</center> 
Попередній контроль у системі СЕДО iDoc: Передбачено обов’язкову перевірку імпортованого силабусу в системі iDoc до моменту його передачі в роботу. Даний захід спрямований на завчасне виявлення технічних помилок та оптимізацію процесу опрацювання документа.
<center>
[[Файл:syll6.png]] 
</center>

=====Робота в СЕДО=====
Створюємо документ, заповнюємо поля (вказуємо назву силабусу, ННІ, тіло документу)
<center>
[[Файл:syllabus_import.png| 900px |створення]]
</center>
Імпортуємо тіло документу використовуючи браузер [https://www.mozilla.org/uk/firefox/new/ Firefox] . 
ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен мати розширення .docx
 ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен починатись з ШИФРУ СИЛАБУСУ. Шапка та ННІ заповнюється користувачем в окремих полях. 
"Національний університет водного господарства та природокористування" підтягується автоматично в прінтформу
<center>
[[Файл:syllabus2.png|підписанти]]
</center>
В погодження освітньої компоненти додаємо: 
Керівник освітньої програми, секретар НМР з якості ННІ, голова
(директор) НМР з якості ННІ. 
Для погодження вибіркової освітньої компоненти необхідно додати: 
Секретар НМР з якості ННІ, голова (директор) НМР з якості ННІ, Вчений
секретар НМР НУВГП. 
Сорока В.С., проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи, голова науково-методичної ради НУВГП до підписання додається автоматично.
Після заповнення документу уважно перевіряємо наповнення документу (піктограма ока), відправляємо на підписання та накладаємо
КЕП.

====Паспорт санітарно-технічного стану приміщення====

Перед початком роботи в СЕД необхідно заповнити [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ шаблон]
<center>
[[Файл:idoc_passport_1.png|створення]]
</center>
Обираємо процес “Паспорт СТС” у вікні створення документу
<center>
[[Файл:idoc_passport_2.png|наповнення]]
</center>
Наповнюємо необхідні поля з наданого переліку. Обираємо ННІ та кафедру
<center>
[[Файл:idoc_passport_3.png|кафедра]]
</center>
При виборі кафедри обов’язково починати пошук зі слова “кафедра”
<center>
[[Файл:idoc_passport_4.png|імпорт]]
</center>
Імпортуємо завчасно підготовлений шаблон паспорту приміщення через функцію “Імпорт doc-файлу”

На погодження вручну додаємо директора ННІ, на розгляд - завідувача кафедри. Документ готовий до роботи.
Шапка документу автоматично створюється системою і не потребує додаткового наповнення наданого шаблону даними шапки документу

==Система завдань та електронного контролю==
Система завдань та електронного контролю призначена для здійснення контролю виконанння у встановлені терміни. Для встановлення контролю виконання документа, до нього необхідно прикріпити завдання.
<center>
[[Файл:Додати_завдання.PNG|800px]]
</center>
Для створення автономного завдавдання та моніторингу існуючого контролю використовується вкладка Завдання
<center>
[[Файл:Вкладка_Завдання.PNG|800px]]
</center>
При створенні завдання заповнюються всі обов'язкові поля, вибираються виконавці, контролюючі, спостерігачі (при потребі), визначається форма звіту.
<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|800px]]
</center>
Контроль стану виконання завдань контролюючим здійснюється у вкладці Я контролюю
<center>
[[Файл:Я_контролюю.PNG|900px]]
</center>
Контроль стану виконання завдання виконавцем здійснюється у вкладці Мене контролюють
<center>
[[Файл:Мене_контролюють.PNG|900px]]
</center>

==Порядок звернень в службу технічної підтримки==

При наявності технічних збоїв, некоректної роботи системи, неможливості відпрацювати документ користувач має можливість звернутись в службу технічної підтримки '''Help Desk'''.

Порядок звернень наступний.
*Перейти на сайт НУВГП, натиснути на піктограму зі знаком питання поряд з кнопкою авторизації http://help.nuwm.edu.ua/.

<center>[[Файл:idoc-help.png|700px]]</center>

*Необхідно авторизуватись через аккаунт службової пошти НУВГП.
*Вибрати категорію "СЕДО iDoc". В тексті заявки детально описати суть проблеми та прикріпити файл із скрином помилки (при її наявності).

==Порядок виходу із системи==
Вихід із сеансу системи ЕДО здійснюється через кнопку «Вихід» в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч).

==Рекомендації щодо підготовки і відпрацювання окремих документів в університеті==

Додаток 1
<center>'''Рекомендації щодо змісту та маршрутизації типових документів НУВГП'''</center>

''По даному розділу приймаються доповнення, та пропозиції, які необхідно подавати в категорію Електронний документообіг через Єдиний сервіс надання інформаційних послуг http://help.nuwm.edu.ua/

{| class="wikitable"
|-
! № з/п !! Назва та короткий зміст !! Узгоджуючі !! Затверджуючий !! Адресат !! Ознайомлення
|-
| <big>'''1''' || <big>'''Заяви''' || || || ||
|-
| 1.1 || На щорічну відпустку ''Прізвище І.П. (В тексті вказувати за який період роботи має бути надана відпустка) || Безпосередній керівник || Ректор чи проректор за напрямом діяльності || Начальник відділу кадрів||
|-
| 1.2|| На житлову комісію ''Прізвище І.П.
В тексті вказати (для проживаючих в гуртожитку) - № кімнати і гуртожитку та перелік членів сім’ї, термін дії контракту
|| Голова студентського профкому,
Директор студентського містечка
|| Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Директор студентського містечка ||
|-
| 1.3 || На погодинну оплату ''Прізвище І.П. назва документа для завантаження - 10.01_Заява_на_роботу_викл

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/publichna-informacija/normativni-dokumenti/zrazki-zajav-ta-zvernenj
|| Завідувач кафедри, Начальник навчально-методичного відділу || Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.4 || На матеріальну допомогу ''Прізвище І.П. || Голова профкому,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.5 ||
Заяви щодо прийняття за основним місцем роботи, сумісництвом та за погодинною оплатою праці (зовнішніми) подаються із переліком необхідних документів. Заяви на прийняття за сумісництвом (внутрішнім), за погодинною оплатою праці (внутрішньою), всіх видів звільнення та переведення, всіх видів відпусток, а також будь яких звернень з кадрового діловодства подаються за допомогою системи IDoc.
||згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями

назва документа для завантаження - Наказ про розподіл обов’язків між ректором та проректорами

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/law/ndu
|| згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.6 || || || || ||
|-
| <big>'''2''' || <big>'''Службові записки'''|| || || ||
|-
| 2.1 || На заправку та відновлення картриджів, ремонт принтерів. || Безпосередній керівник || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.2 || На закупівлю периферії та комплектуючих комп’ютерної техніки || Директор інформаційно-обчислювального центру,
Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи
|| Ректор || Директор інформаційно-обчислювального центру, Начальник відділу закупівель || Заступник начальника планово-фінансового відділу
|-
| 2.3 || На розміщення нових сторінок на сайті Університету та внесення змін в структуру сайту || Начальник відділу інформаційних технологій || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.4 || На відрядження ''Прізвище І.П.
(вказувати джерело фінансування: за кошти університету, за рахунок приймаючої сторони. тощо)
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник загального відділу||
|-
| 2.5 || На відрядження за кордон ''Прізвище І.П.
Згідно Положення про службові відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в НУВГП
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу,
Провідний фахівець з інформаційного та протокольно-візового забезпечення (Туз М.В.)
|| Проректор з наукової роботи та міжнародних зв'язків || Начальник загального відділу ||
|-
| 2.6 || На преміювання Прізвище І.П. || Безпосередній керівник, Голова профкому,
Головний бухгалтер, Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор за напрямом діяльності
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 2.7 || Проведення ремонтних робіт || Директор ННІ, Начальник ПФВ. || Проректор з НП та АГР || Начальник ЕТВ ||
|-
| 2.8 || Закупівля госп. товарів, комплектуючих, будівельних матеріалів,запчастин тощо. || Начальник планово-фінансового відділу, Головний бухгалтер, Проректор з НП та АГР. || Ректор || Начальник ВМТЗ ||
|-
| 2.9 || Щодо перевірки на плагіат (методичних вказівок) || Безпосередній керівник автора || Директор ІОЦ || Начальник відділу ЗІТН ||
|-
| 2.10 || || || || ||
|-
| <big>'''3''' || <big>'''Заявка на призначення виконуючим обов’язки''' || || || ||
|-
| 3.1 || Вибираються: основний користувач та користувач, який буде виконувати обов’язки; дати початку та закінчення виконання обов’язків. || - || - || - ||
|-
| <big>'''4''' || <big>'''Протокол''' || || || ||
|-
| 4.1 || Протокол засідання (зборів) колегіального органу || || Головуючий || ||
|-
| <big>'''5''' || <big>'''Розпорядження''' || || || ||
|-
| 5.1 || || || || ||
|-
| <big>'''6''' || <big>'''Накази''' || || || ||
|-
| 6.1 || || || || ||
|-}
{| class="wikitable"

|}

Додаток 3
===<center>Заявка на підключення користувачів НУВГП до системи електронного документообігу</center>===

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблон заявки на підключення до СЕДО] або [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TRZimh6GuYaiZ8U69m-qFemWJ3NkhS5OjfdAk1hqPqM/edit?usp=sharing Шаблон заявки на підключення до СЕДО в Google]

Заявки подавати в категорію Електронний документообіг через єдиний сервіс надання інформаційних послуг прикріпленим файлом, авторизувавшись з електронної пошти підрозділу, або керівника підрозділу.

ЕДО - Електронний документообіг

2026-05-27T09:15:57Z

Костянтин Шайнюк: /* Рекомендації щодо наповнення інформацією шаблону */

{{Картка
|ім'я = Картка/документація
|стиль_тіла =
|стиль_назви =
|угорі = '''ЕДО'''
|зображення = [[Файл:Ворк-Флов.PNG|600px]]
|стиль_зображення =
|підпис = Система документообігу установи
|стиль_підпису =
|стиль_заголовків = background:#ccf;
|стиль_міток = background:#ddf;
|стиль_тексту =
|заголовок1 = Технічні умови роботи
|мітка1 =
|текст1 = Серверно-клієнтська частина розташована на ресурсах Національного університету вдного господарства та природокористування.Введено в експлуатацію з 01.01.2019 року.
|заголовок2 =
|мітка2 = Платформа ресурсу
|текст2 = Ресурс працює через доступ до Інтернету у браузері Google-Chromе
|заголовок3 =
|мітка3 =
|текст3 = За інформаційну безпеку та технічне обслуговування відповідає відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.
|заголовок4 = Консультації та навчання
|мітка4 = Усі три (мітка)
|текст4 = Усі три (дані)
|заголовок5 =
|мітка5 = Відділ "ІТ"
|текст5 =
|мітка6 = Викладач
|текст6 = [[Назарук Віталій Дмитрович]]
}}
==Вступна частина==

Система електронного документообігу (далі - СЕДО), яка впроваджена в НУВГП, розроблена компанією "іCorе" і має назву "іDoc НУВГП". Інформаційний ресурс СЕДО розміщено на серверних потужностях Національного університету водного господарства та природокористування. З 27.04.2019 р. реалізована нова версія програмного комплексу "іDoc НУВГП".
Організація електонного документообігу в НУВГП здійснюється відповідно до вимог Закону України від 22.05.2003 № 851-IV Про електронні документи та електронний документообіг: [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/851-15] та Постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.18 № 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності": [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF].
Відповідальність за організацію електронного документообігу в НУВГП покладено на загальний відділ. Відповідальність за технічну експлуатацію СЕДО та забезпечення захисту інформації в системі покладено на відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.

===Реєстрація та внесення змін в облікові дані користувачів СЕДО===
Для реєстрації користувачів у системі електронного документообігу керівники підрозділів подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Для вилучення користувача із СЕДО керівники підрозділів подають заявки із зазначенням прізвища, імені, по-батькові користувача, номеру та дати наказу на звільнення.

Для внесення змін в облікові дані користувачів керівники подають заявки у довільній формі із зазначенням дати та номером наказу та відповідних змін у посадах, підпорядкуванні, прізвищах тощо.

Для внесення змін у випадку реорганізації чи створення нових підрозділів, керівники подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Усі заявки подаються через єдиний сервіс надання інформаційних послуг НУВГП: [http://help.nuwm.edu.ua/] у категорію "Електронний документообіг"

===Загальна інформація===

'''Обов'язки користувачів'''

Користувачі ЕДО НУВГП зобов’язані ознайомитись з даною інструкцією та дотримуватись її вимог. Користувачі зобов’язані коректно та вчасно готувати та відпрацьовувати необхідні документи, щоденно (в робочі дні) заходити на свою сторінку ЕДО для виконання наявних документів.
Відеоінструкція розробників системи знаходиться за посиланням: https://www.youtube.com/watch?v=H77lr56ITr4

==Порядок підготовки та роботи в системі==
===Авторизація в системі===
Для входу в систему необхідно в командному рядку браузера користувача набрати https://idoc.nuwm.edu.ua/login , або натиснути на [https://idoc.nuwm.edu.ua/login] даної інструкції, або натиснути на зображення "Електронний документообіг" у вкладці "Працівник" головної сторінки сайту університету.
<center>
[[Файл:Вхід_з_порталу.PNG|700px]]
</center>
У вікні авторизації:
<center>
[[Файл:Авторизація.PNG|700px]]
</center>
У рядок «Логін» ввести персональний логін, створений шляхом транслітерації ініціалів та прізвища користувача, наприклад: v.s.koval (для користувачів , підключених в 2018 р.), та nuwm_v.s.koval (для користувачів, підключених з 2019 р.). В командному рядку «Пароль» ввести пароль, потім натиснути «Увійти», в результаті чого відкривається сторінка персонального кабінету користувача.
<center>
[[Файл:Персональний_каб.PNG|700px]]
</center>

Зміна пароля здійснюється в меню "Мій профіль" в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч) .
<center>
[[Файл:Заміна_пароля.PNG|400px]]
</center>
Після відкривання вікна зміни пароля необхідно здійснити процедуру вводу Вашого індивідуального пароля.

Пароль бажано підготувати заздалегідь. Перевищення певного часу бездіяльності користувача при виконанні операцій входження в систему, зміни пароля призводить до зупинки процесу і необхідності повторного входження. Вимоги до пароля: не менше 8 символів, не використовувався раніше; рекомендації до пароля – не повинен повторювати дату народження та ініціали (символи, використані в логіні).
Пароль повинен змінюватись не рідше, ніж 1 раз в 90 днів. Використання старого пароля забороняється. Пароль необхідно запам'ятати, або записати на недоступний для інших осіб носій.

===Відновлення пароля===
Якщо користувач не може пригадати свій пароль, він повинен його відновити через кнопку "Забули пароль"
<center>
[[Файл:Забули_пароль.PNG|400px]]
</center>
Після натискання кнопки Забули пароль відкривається меню відновлення пароля. У верхній рядок необхідно внести логін в ЕДО (наприклад v.s.koval, а в нижній рядок - логін персональної електроннної пошти в домені nuwm.edu.ua, наприклад: v.s.koval@nuwm.edu.ua та натиснути кнопку Отримати пароль. На електронну скриньку користувача надійде тимчасовий пароль, який необхідно змінити зазначеним вище способом
<center>
[[Файл:Отримати_пароль.PNG|400px]]
</center>
===Загальні вимоги по роботі в системі===
1. Користувачам рекомендується регулярна очистка файлів куки і кешу (п. 3.1.1) 
2. Наполегливо рекомендуємо внести СЕД у винятки розширень браузера, які блокують рекламу. Дані розширення можуть блокувати критично важливі функції документообігу. 
3. Рекомендуємо оновлювати пароль кожні 3 місяця для покращення безпеки користувача.

==Порядок роботи з документами==
===Загальні вимоги при роботі з документами===
Логіка бізнеспроцесів підготовки документів зображена на нижченаведеній блок-схемі. Узгоджуючих, затверджуючих, адресатів, ознайомлювачів необхідно вибирати залежно від змісту документа
'''[https://drive.google.com/open?id=0B7mewYRz7NWJMVJUSEllV0dqZ2s Порядок роботи з документом із погодженням]'''
При вставці cкопійованого тексту в поле документу слід використовувати комбінацію ctrl+shift+v 
На друк документи виводяться з оформленням згідно брендбуку та закону України.
====3.1.1 Очистка файлів куків та кешу====
Перед кожним сеансом роботи в системі необхідно видаляти накопичені файли куків. Для цього в командному рядку браузера натиснути на значок замка, вибрати необхідні файли куків, послідовно натиснути Видалити та Готово.
<center>
[[Файл:Куки.png|1000px]]
</center>
<center>
[[Файл:Видалення_куків.png|900px]]
</center>
Після вибору шаблону для створення документа необхідно скинути кеш та обновити сторінку
<center>
[[Файл:Скинути_кеш.png|900px]]
</center>
Порядок роботи приведено на прикладі шаблона наказу і стосується всіх інших документів.

====Створення документа.====
У персональному кабінеті IDoc НУВГП натиснути на клавішу «Створити документ», у випадаючому меню вибрати Наказ.

'''Заповнити шаблон за наступною схемою:'''
<center>
[[Файл:Назва_наказу.PNG|700px]]
</center>
В поле "Назва документу" необхідно внести коротку назву наказу.
В поле "Констатуюча частина" необхідно внести коротку преамбулу, підставу.
В поле "Наказую" необхідно внести текст наказу. В поля "Констатуюча частина" та "Наказую" можна імпортувати підготовлені тексти, які містяться в інших файлах, натиснувши кнопку "Імпорт doc-файлу".
*При внесенні тексту в поля дотримуватись наступних вимог: вирівнювання тектсу з обох сторін, абзацні відступи виставляти вручну пробілами.
*Рядок для підпису ректора не вносити - він підтягується автоматично.
<center>
[[Файл:Тіло_наказу.PNG|700px]]
</center>
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
====Узгодження документа.Ознайомлення з документом====
Вибір узгоджуючих здійснюється відповідно до змісту наказу. Автоматично підтягуються на узгодження: безпосередній керівник автора документу, начальник юридичного відділу, начальник відділу запобігання та виявлення корупції, коректор.
Якщо в процесі узгодження проекту документу виникає необхідність додати узгоджуючого, то це необхідно виконувати в режимі Редагування, натиснувши на кнопку "Зняти з візування". Після заповнення всіх полів необхідно натиснути кнопки "Зберегти" та "Створити" ("Підписати").
<center>
[[Файл:Узгодження.PNG|700px]]
</center>
Вибір користувачів, яким необхідно довести наказ, може здійснюється автором під час створення, узгодження та затвердження документу, але до моменту натискання ним кнопки "Ознайомитись". Для цього необхідно відкрити документ та в рядку "Ознайомлення" вибрати необхідних користувачів.Ознайомлення здійснюється індивідуально, або за ролями.

Індикатором кроку, на якому знаходиться документ (узгодження, затвердження, ознайомлення), є жовта вертикальна лінія праворуч від реквізитів користувачів.

<center>
[[Файл:Лінія_узгодження.png|700px]]
</center>

====Додавання узгоджуючого на кроці Затвердження ====
Якщо на кроці Затвердження було отримано зауваження щодо необхідності додати особу на попередній крок, то автору необхідно взяти документ на редагування,
<center>
[[Файл:Додавання узгоджуючого.png|700px]]
</center>
додати необхідного підписанта. Поставити галочку в полі “Повернути на узгодження”, потім натиснути на кнопку “Повернути на візування” або “Повернути на візування та зняти підписи”
<center>
[[Файл:Повернення на узгодження.png|700px]]
</center>

====Прикріплення файлів додатків до документа.====
*Натиснути на клавішу «Зберегти», перевірити правопис.
*Натиснути на клавішу «Редагувати».
*При необхідності виправити помилки.
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
<center>
[[Файл:Прикріплення_додатків.PNG|700px]]
</center>

'''Дозволені формати додатків: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, rar, zip. Заборонені формати додатків: exe. Максимальний розмір додатка 3 Мб. Використовувати коми, крапки, пробіли в назвах документів ЗАБОРОНЕНО. Рекомендовано називати додатки ЛАТИНИЦЕЮ'''

====Додавання файлів на редагуванні====
В разі неможливості прикріплення додатків слід натиснути ПКМ у виділеному полі та зняти галочку "Тільки читання"
<center>
[[Файл:Ronly.png|700px]]
</center>

====Вставка гіперпосилання на документ іDoc====

Для вставки гіперпосилання необхідно в текст документа, який створюється, внести назву документа, на який буде гіперпосилання та виділити його. В сусідній вкладці браузера відкрити документ, на який буде гіперпосилання та з командного рядка скопіювати посилання.
Повернутись до створюваного документа, на панелі інструментів натиснути значок гіперпосилання. У запропонованому меню натиснути на клавішу «Вставити посилання», скопійоване посилання вставити в рядок «URL» та натиснути на клавішу Ok.
<center>
[[Файл:Вставка_гіперпосилання.PNG|700px]]
</center>

==== Відправлення документа. ====
В меню роботи із збереженим документом натиснути клавішу «Створити». Документ надходить до папки "Очікують мене" адресата (угоджуючого, затверджуючого, ознайомлювача).

==== Видалення документа. ====
Якщо в процесі створення, редагування, візування документа відпала необхідність у ньому, або документ був випадково відправлений не тому користувачу, його можна видалити до моменту затвердження чи відпрацювання адресатом. Для цього необхідно відкрити документ, натиснути на кнопку зі стрілкою та вибрати пункт «Видалити». Затверджені та відпрацьовані документи видаленню не підлягають.
<center>
[[Файл:idoc_remove.png|1000px]]
</center>

==== Відпрацювання документа. ====
Документи, надіслані користувачу в роботу, потраплять йому в папку "Очікують мене". Користувачу необхідно відкрити документ, озайомитись із змістом та, залежно від змісту, відпрацювати: узгодити, затвердити, додати адресата, додати ознайомлювача, делегувати, написати зауваження чи коментар. Якщо користувач написав зауваження, то документ повертається до автора, котрий повинен внести корективи в документ та написати відповідь.
<center>
[[Файл:Тест_зауваження.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Тест_відповіді.PNG|700px]]
</center>
====Ознайомлення з документом інших користувачів.====
Для ознайомлення з документом в рядку "Ознайомлення" необхідно натиснути на значок "+", набрати прізвище користувача та натиснути на рядок з його даними.
Для ознайомлення з документом групи користувачів, яким присвоєні певні ролі, необхідно в рядку "Ознайомлення" натиснути на значок "+ силует" та вибрати групу користувачів з відповідними ролями.
<center>
[[Файл:Ознайомлення_кор.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Ознайомлення_ролі.PNG|700px]]
</center>

====Прикріплення завдання.====
До кожного документа можна прикріпити завдання з контролем. Для цього необхідно натиснути на кнопку "Додати завдання" і заповнити всі необхідні поля.

<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|700px]]
</center>

У контролюючого це завдання появиться в папці "Я контролюю", у виконапця - в паці "Мене контролюють".

====Створення папок та додавання документів до папок====
В процесі роботи всі створені користувачем документи в хронологічному порядку поміщаються до папки «Мої документи». Всі відпрацьовані користувачем документи, в т.ч. отримані, але не відпрацьовані іншими користувачами, потрапляють в папку "Інші" Документи, відпрацьовані усіма, без виключення користувачами, переміщаються із папки "Інші" до папки "Історія".
Необхідні для подальшого використання документи користувач може додавати до персональних папок
<center>
[[Файл:Створення_папок.PNG|700px]]
</center>
Для додавання документа до папки необхідно його позначити галочкою (ліворуч від назви), натиснути на значок "Позначити як", дати назву папки , та натиснути значок +:

====Делегування документів.====

Делегування документа означає передачу права авторства на документ. Делегування можливе в межах одного підрозділу між працівниками, або по вертикальній підпорядкованості.

'''Заборонено''' делегувати документ вказаним автором документа користувачам, які виконують роль погоджуючого, затверджуючого, адресата, додаткового виконавця.

В межах одного підрозділу вхідний документ може бути делегований, якщо за змістом документ належить до виконання іншим працівником, відповідно до покладених функціональних обов’язків.
Керівник може делегувати вхідний документ на виконання працівнику підпорядкованого підрозділу.
<center>
[[Файл:Делегування.PNG|700px]]
</center>

====Пошук документів.====
Пошук документів здійснюється в меню пошуку за допомогою наступних способів.
*Пошук за допомогою системного номера документа
<center>
[[Файл:ПОшук_за_сист._№.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою порядкового номера,або назви документа
<center>
[[Файл:Пошук_за_назвою.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою інших атрибутів документа
<center>
[[Файл:Пощук_док.PNG|700px]]
</center>

====Генерація документу з КЕП та його верифікація====
Для верифікації накладеного КЕП на документ його необхідно завантажити (значок завантаження в правій частині екрану під прізвищем)
<center>
[[Файл:VerECP.png|верифікація пдф]]
</center>
та скористатись сервісами перевірки КЕП [https://sign.diia.gov.ua/verify Верифікація Дія]

====Друк документів.====
Відповідальними за реєстрацію підрозділами обов'язково роздруковуються в одному примірнику лише ті документи, які в подальшому будуть передані до архіву.
Для друку спочатку через меню перегляду необхідно вибрати, що саме необхідно друкувати - текст документу, чи аркуш погодження. Аркуш погодження роздруковується на звороті останнього аркуша розпорядчого документу.
<center>
[[Файл:Друк_наказу.PNG|700px]]
</center>

Далі необхідно натиснути на значок принтера
<center>
[[Файл:Принтер.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Роздрукувати"
<center>
[[Файл:Принтер_вивід.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Друк". В налаштуваннях принтера необхідно встановити показані на рисунку параметри
<center>
[[Файл:Налаштування_принтера.PNG|700px]]
</center>

====Автоматичний перехід на наступний документ====
Для вимкнення функції автоматичного переходу на наступний документ необхідно перейти в меню налаштування та натиснути необхідний чекбокс
<center>
[[Файл:Autochange.png|300px]]
</center>

====Відкладення підписання з КЕП з мобільних пристроїв====
Для того, що відкласти підписання з КЕП з мобільних пристроїв, необхідно:

Авторизуватись в системі 
Перейти за посиланням https://idoc.nuwm.edu.ua/tools/profile 
Увімкнути режим “Комп’ютерної версії сайту”
<center>
[[Файл:ecpmob_1.jpg|300px]]
</center>
<center>
[[Файл:ecpmob_2.jpg|300px]]
</center>
Натиснути відповідну галочку
<center>
[[Файл:ecpmob_3.jpg|300px]]
</center>

===Особливості використання окремих бізнеспроцесів (шаблонів) при підготовці документів===

====Накази за категоріями====
Окрім шаблона Наказ, за допомогою якого готуються накази з основної діяльності, розроблено ряд інших шаблонів, за допомогою яких готуються накази за наступними видами діяльності.
*Наказ аспірантура
*Наказ НДЧ
*Наказ кадри
*Наказ відпустки
*Наказ відрядження
*Наказ студенти
*Наказ приймальна комісія
*Наказ ІПО кадри
*Наказ ІПО студенти

Реєстрація затверджених наказів за порядковими номерами, створеними автоматично системою, здійснюється відповідальними підрозділами. Доступ до зазначених шаблонів надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Розпорядження====
Бізнеспроцес "Розпорядження" має таку ж логіку створення, узгодження, затвердження та ознайомлення, що й наказ. Автоматично на узгодження підтягюються безпосередній керівник автора проекту розпорядження та коректор. Доступ до шаблону надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "СЕДО iDoc"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Заява====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Заява".
<center>
[[Файл:Вибір_заяви.PNG|200px]]
</center>

Поля необхідно заповнити згідно змісту (або імпортувати з doc-файла).
Вибирати, згідно змісту заяви, узгоджуючих, затверджуючого, адресата/тів (хто буде обробляти заяву) та, при необхідності - ознайомлювачів. При необхідності прикріпити додатки. Автоматично підтягуються: в узгоджуючі безпосередній керівник автора та начальник відділу кадрів; в ознайомлювачі – діловод загального відділу, яка веде облік заяв.

<center>
[[Файл:Поля_Заяви.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "На підпис". Підтягується меню ЕЦП - необхідно вибрати АЦСК, де генерувався ЕЦП, вибрати файл, на якому він зберігається та ввести пароль доступу до файлу та підписати з ЕЦП. (Якщо обов’язкові поля не заповнено, або немає ЕЦП – документ не створиться)
<center>
[[Файл:Накладення_ЕЦП.PNG|700px]]
</center>

====Заявка на виконуючого обов'язки====
В меню вибору БП вибираємо "Заявка на виконуючого обов'язків". Заповнюємо необхідні поля: підстава, ПІБ основного користувача (той, хто передає права), В.о. (той, хто приймає права), дату початку та дату кінця.
<center>
[[Файл:Vo.png|700px]]
</center>
Та натискаємо "На підпис".
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично.
Після присвоєння прав для в. о. слід перезайти в систему для коректного відпрацювання системою.

=====Перехід до документів користувача=====
<center>
[[Файл:Vo2.png|700px]]
</center>
Натискаємо на Ваше прізвище та обираємо необхідну особу. Далі робота із документами не відрізняється від звичного процесу.

====Протокол====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Протокол". Доступ до шаблону надається згідно заявок діловодам кафедр, секретарям зборів та колегіальних органів.
Протокол створюється в день проведення засідань чи зборів. Дата протоколу підтягується автоматично. Номер протоколу проставляється згідно журналу реєстрації.
<center>
[[Файл:Протокол створення.PNG|700px]]
</center>

====Табель обліку використання робочого часу ====
Бізнеспроцес «Табель обліку» призначений для використання працівниками усіх підрозділів університету.
Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність створення таблиці табелю в форматі .doc, .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc.
Документ із зразком таблиці додається окремим файлом: Табель обліку

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

<center>
[[Файл:Табель обліку.png|600px]]
</center>

Таблицю потрібно заповнити в програмі Word і зберегти на комп’ютері окремим файлом.
Для використання зазначеного бізнеспроцесу необхідно натиснути на кнопку Створити документ і вибрати Табель обліку.

<center>
[[Файл:Вибір БП Табель обліку.png|500px]]
</center>

В шаблоні документа внести назву, наприклад, Табель, відділ/центр/кафедра, місяць. Натиснути кнопку Імпорт doc-файлу, вибрати збережений файл таблиці та завантажити його.

<center>
[[Файл:Імпорт файла табель.png|700px]]
</center>
Файл вантажиться до 1 хвилини і матиме наступний вигляд.

<center>
[[Файл:Табель обліку html.png|600px]]
</center>
Натиснути кнопку «На підпис» та підписати документ з ЕЦП.
За достовірність внесених даних відповідає автор документу. Примітка. Всі узгоджувачі, затверджуючий та адресат додаються автоматично.

====Акт НДЧ====
Бізнеспроцес “Акт НДЧ” призначений для використання працівниками науково - дослідної частини. Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність заповнення підготовлених документів в форматі .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc: 
Акт НДЧ
<center>
[[Файл:Aktndch0.png|Тіло документу]]
</center>
Табель обліку
<center>
[[Файл:Aktndch6.png|Табель]]
</center>
Перед початком роботи в СЕДО iDoc необхідно заповнити документи формату .docx

Порядок роботи з СЕДО

Для роботи з документом в СЕДО iDoc необхідно:
<center>
[[Файл:Aktndch1.png|Створення документу]]
</center>
1. Натиснути “Створити документ” та вибрати “Акт НДЧ”
<center>
[[Файл:Aktndch2.png|Заповнення полів]]
[[Файл:Aktndch3.png|Селект]]
</center>
2. Заповнити обов’язкові поля документу. Слід звернути увагу на те, що “Керівник роботи” вибирається через поле селекту
<center>
[[Файл:Aktndch4.png|Імпорт]]
</center>
3. Натиснути “Імпорт doc-файлу” в полях “Табель” та “Тіло документу”
<center>
[[Файл:Aktndch5.png]]
</center>
4. Натиснути кнопку “На підпис” та накласти візу ЕЦП 
Всі необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Контракт====
Натискаємо “Створити документ” та обираємо “Контракт”
<center>
[[Файл:ctr1.png|Створення]]
</center>
Імпортуємо заповнений шаблон контракту згідно категорії, що доступний за посиланням (буде прикріплено після публікації на порталі). При потребі додаємо підписантів на крок “Погодження”.
<center>
[[Файл:Ctr2.png|Наповнення документу]]
</center>
Натискаємо “За візами” та накладаємо візу КЕП
<center>
[[Файл:ctr3.png|ECP]]
</center>

====Звіт по контракту====
В папці “Мої документи” відкриваємо підписаний контракт та натискаємо
<center>
[[Файл:rct1.png|створення]]
</center>
"Похідний" 
Обираємо категорію “Звіт по контракту”
<center>
[[Файл:rct2.png|похідний]]
</center>
Імпортуємо дані з doc - файлу 
В поле “До документу” вставляємо системний номер (70-хххххххх) або шукаємо по ключових словах: Контракт Прізвище Ім’я. Обираємо Ваш документ.
<center>
[[Файл:rct4.png|похідний]]
</center>
Натискаємо “За візами” 
Для перегляду всіх супутних до контракту документів необхідно натиснути на “Дерево”
<center>
[[Файл:rct5.png|похідний]]
</center>

====Акти прийому - передачі====
Шаблони “Акт приймання - передачі основних засобів” та “Акт приймання - передачі запасів” призначені матеріально відповідальним особам для документального оформлення передачі матеріальних цінностей. Документ створює особа, яка ПЕРЕДАЄ матеріальні цінності.

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

Робота в СЕД iDoc

1. Створюємо на комп’ютері файл за зразком, що подано нижче, заповнюємо відповідно до обраної категорії та зберігаємо у форматі .doc
<center>
[[Файл:Aktppzapas.png|шаблон]]
[[Файл:Aktpposn.png|шаблон]]
</center>
2. Натискаємо “Створити документ”
3. Обираємо “Акт ПП” необхідної категорії
<center>
[[Файл:Aktpp1.png|створення]]
</center>
4.Заповнюємо назву документу та імпортуємо підготовлений .doc файл
<center>
[[Файл:Aktpp2.png|наповнення]]
</center>
5. На крок “Узгодження” додаємо особу, яка ПРИЙМАЄ матеріальні цінності
<center>
[[Файл:Aktpp3.png|кроки]]
</center>
6. На крок “Затвердження” додаємо проректора за напрямом діяльності та натискаємо “На підпис”

====Заява на звільнення====
Бізнеспроцес “Заява на звільнення” доступна всім користувачам ЕДО та призначена для забезпечення процесу звільнення працівників НУВГП. Разом із заявою підписанти накладають візу на обхідний лист особи, що звільняється.
Порядок роботи:
Обираємо БП “Заява на звільнення” в списку шаблонів
<center>
[[Файл:zz1.png|створення]]
</center>
В назву документу автоматично підставляться необхідні дані. Слід заповнити тіло документу
<center>
[[Файл:zz2.png|наповнення]]
</center>
Натискаємо “На підпис” та накладаємо ЕЦП.
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Затвердження====
Шаблон бізнеспроцесу “Затвердження” доступний для всіх науково-педагогічних працівників та керівного складу університету, призначений для затвердження різного роду документів, які не мають окремої процедури підписання.
Створюємо документ:
<center>
[[Файл:Ag1.png|створення]]
</center>
Заповнити назву та тіло документу відповідно до змісту. За необхідностю можна імпортувати документ та завантажити додатки
<center>
[[Файл:Ag2.png|створення]]
</center>
Погодження не є обов’язковим кроком та не має автоматично прикріплених осіб. Підписання є обов’язковим полем та не має осіб, які будуть підтягуватись автоматично. Передбачено ручне додавання
<center>
[[Файл:Ag3.png|створення]]
</center>
Накласти КЕП
<center>
[[Файл:Ag4.png|створення]]
</center>
Для завантаження файлу з КЕП можна скористатись кнопкою “Завантажити"
<center>
[[Файл:Ag5.png|створення]]
</center>

====Силабус====
Шаблон "Силабус" доступний для всіх науково-педагогічних працівників, призначений для затвердження Силабусів нормативних та вибіркових дисциплін. 
Шаблон для заповнення .docx документу знаходиться за посиланням [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/nmv/sektor-znp/dokumenty Макет силабусу] 
===== Рекомендації щодо наповнення інформацією шаблону =====

'''Вимоги до структури таблиць та контенту:''' Забороняється використання вкладених таблиць. Комірки не мають містити графічних об’єктів, які не передбачено шаблоном, неформатованих довгих посилань або додаткових табличних структур. При вставленні тексту з інших джерел '''ЗАВЖДИ''' використовуйте комбінацію клавіш <kbd>Ctrl</kbd> + <kbd>Shift</kbd> + <kbd>V</kbd> або ''права кнопка миші — зберегти лише текст''.
<center>
[[Файл:syll1.png]]
</center> 
'''Заміна зображень:''' Виберіть зображення — натисніть ''права кнопка миші — змінити зображення — цей пристрій'' та оберіть нове зображення. Режим обтікання текстом — ''навколо рамки''. Вставка зображень замість заміни '''ЗАБОРОНЕНА'''.
<center>[[Файл:2yll2.png]] 
[[Файл:syll3.png]]</center> 
'''Оформлення посилань:''' Усі зовнішні ресурси мають бути представлені у вигляді скорочених посилань за можливості.
'''Контроль форматування:''' Під час наповнення документа інформацією обов’язковим є використання режиму відображення всіх недрукованих знаків для забезпечення візуального контролю коректності відображення інформації.
<center>
[[Файл:syll4.png]]
</center> 
''' Управління структурою сторінок:''' Для забезпечення належного візуального відображення даних та логічного поділу розділів слід застосовувати функцію розриву сторінки.
<center>
[[Файл:syll5.png]]
</center> 
''' Попередній контроль у системі СЕДО iDoc:''' Передбачено обов’язкову перевірку імпортованого силабусу в системі iDoc до моменту його передачі в роботу. Даний захід спрямований на завчасне виявлення технічних помилок та оптимізацію процесу опрацювання документа.
<center>
[[Файл:syll6.png]] 
</center>

=====Робота в СЕДО=====
Створюємо документ, заповнюємо поля (вказуємо назву силабусу, ННІ, тіло документу)
<center>
[[Файл:syllabus_import.png| 900px |створення]]
</center>
Імпортуємо тіло документу використовуючи браузер [https://www.mozilla.org/uk/firefox/new/ Firefox] . 
ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен мати розширення .docx
 ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен починатись з ШИФРУ СИЛАБУСУ. Шапка та ННІ заповнюється користувачем в окремих полях. 
"Національний університет водного господарства та природокористування" підтягується автоматично в прінтформу
<center>
[[Файл:syllabus2.png|підписанти]]
</center>
В погодження освітньої компоненти додаємо: 
Керівник освітньої програми, секретар НМР з якості ННІ, голова
(директор) НМР з якості ННІ. 
Для погодження вибіркової освітньої компоненти необхідно додати: 
Секретар НМР з якості ННІ, голова (директор) НМР з якості ННІ, Вчений
секретар НМР НУВГП. 
Сорока В.С., проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи, голова науково-методичної ради НУВГП до підписання додається автоматично.
Після заповнення документу уважно перевіряємо наповнення документу (піктограма ока), відправляємо на підписання та накладаємо
КЕП.

====Паспорт санітарно-технічного стану приміщення====

Перед початком роботи в СЕД необхідно заповнити [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ шаблон]
<center>
[[Файл:idoc_passport_1.png|створення]]
</center>
Обираємо процес “Паспорт СТС” у вікні створення документу
<center>
[[Файл:idoc_passport_2.png|наповнення]]
</center>
Наповнюємо необхідні поля з наданого переліку. Обираємо ННІ та кафедру
<center>
[[Файл:idoc_passport_3.png|кафедра]]
</center>
При виборі кафедри обов’язково починати пошук зі слова “кафедра”
<center>
[[Файл:idoc_passport_4.png|імпорт]]
</center>
Імпортуємо завчасно підготовлений шаблон паспорту приміщення через функцію “Імпорт doc-файлу”

На погодження вручну додаємо директора ННІ, на розгляд - завідувача кафедри. Документ готовий до роботи.
Шапка документу автоматично створюється системою і не потребує додаткового наповнення наданого шаблону даними шапки документу

==Система завдань та електронного контролю==
Система завдань та електронного контролю призначена для здійснення контролю виконанння у встановлені терміни. Для встановлення контролю виконання документа, до нього необхідно прикріпити завдання.
<center>
[[Файл:Додати_завдання.PNG|800px]]
</center>
Для створення автономного завдавдання та моніторингу існуючого контролю використовується вкладка Завдання
<center>
[[Файл:Вкладка_Завдання.PNG|800px]]
</center>
При створенні завдання заповнюються всі обов'язкові поля, вибираються виконавці, контролюючі, спостерігачі (при потребі), визначається форма звіту.
<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|800px]]
</center>
Контроль стану виконання завдань контролюючим здійснюється у вкладці Я контролюю
<center>
[[Файл:Я_контролюю.PNG|900px]]
</center>
Контроль стану виконання завдання виконавцем здійснюється у вкладці Мене контролюють
<center>
[[Файл:Мене_контролюють.PNG|900px]]
</center>

==Порядок звернень в службу технічної підтримки==

При наявності технічних збоїв, некоректної роботи системи, неможливості відпрацювати документ користувач має можливість звернутись в службу технічної підтримки '''Help Desk'''.

Порядок звернень наступний.
*Перейти на сайт НУВГП, натиснути на піктограму зі знаком питання поряд з кнопкою авторизації http://help.nuwm.edu.ua/.

<center>[[Файл:idoc-help.png|700px]]</center>

*Необхідно авторизуватись через аккаунт службової пошти НУВГП.
*Вибрати категорію "СЕДО iDoc". В тексті заявки детально описати суть проблеми та прикріпити файл із скрином помилки (при її наявності).

==Порядок виходу із системи==
Вихід із сеансу системи ЕДО здійснюється через кнопку «Вихід» в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч).

==Рекомендації щодо підготовки і відпрацювання окремих документів в університеті==

Додаток 1
<center>'''Рекомендації щодо змісту та маршрутизації типових документів НУВГП'''</center>

''По даному розділу приймаються доповнення, та пропозиції, які необхідно подавати в категорію Електронний документообіг через Єдиний сервіс надання інформаційних послуг http://help.nuwm.edu.ua/

{| class="wikitable"
|-
! № з/п !! Назва та короткий зміст !! Узгоджуючі !! Затверджуючий !! Адресат !! Ознайомлення
|-
| <big>'''1''' || <big>'''Заяви''' || || || ||
|-
| 1.1 || На щорічну відпустку ''Прізвище І.П. (В тексті вказувати за який період роботи має бути надана відпустка) || Безпосередній керівник || Ректор чи проректор за напрямом діяльності || Начальник відділу кадрів||
|-
| 1.2|| На житлову комісію ''Прізвище І.П.
В тексті вказати (для проживаючих в гуртожитку) - № кімнати і гуртожитку та перелік членів сім’ї, термін дії контракту
|| Голова студентського профкому,
Директор студентського містечка
|| Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Директор студентського містечка ||
|-
| 1.3 || На погодинну оплату ''Прізвище І.П. назва документа для завантаження - 10.01_Заява_на_роботу_викл

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/publichna-informacija/normativni-dokumenti/zrazki-zajav-ta-zvernenj
|| Завідувач кафедри, Начальник навчально-методичного відділу || Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.4 || На матеріальну допомогу ''Прізвище І.П. || Голова профкому,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.5 ||
Заяви щодо прийняття за основним місцем роботи, сумісництвом та за погодинною оплатою праці (зовнішніми) подаються із переліком необхідних документів. Заяви на прийняття за сумісництвом (внутрішнім), за погодинною оплатою праці (внутрішньою), всіх видів звільнення та переведення, всіх видів відпусток, а також будь яких звернень з кадрового діловодства подаються за допомогою системи IDoc.
||згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями

назва документа для завантаження - Наказ про розподіл обов’язків між ректором та проректорами

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/law/ndu
|| згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.6 || || || || ||
|-
| <big>'''2''' || <big>'''Службові записки'''|| || || ||
|-
| 2.1 || На заправку та відновлення картриджів, ремонт принтерів. || Безпосередній керівник || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.2 || На закупівлю периферії та комплектуючих комп’ютерної техніки || Директор інформаційно-обчислювального центру,
Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи
|| Ректор || Директор інформаційно-обчислювального центру, Начальник відділу закупівель || Заступник начальника планово-фінансового відділу
|-
| 2.3 || На розміщення нових сторінок на сайті Університету та внесення змін в структуру сайту || Начальник відділу інформаційних технологій || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.4 || На відрядження ''Прізвище І.П.
(вказувати джерело фінансування: за кошти університету, за рахунок приймаючої сторони. тощо)
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник загального відділу||
|-
| 2.5 || На відрядження за кордон ''Прізвище І.П.
Згідно Положення про службові відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в НУВГП
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу,
Провідний фахівець з інформаційного та протокольно-візового забезпечення (Туз М.В.)
|| Проректор з наукової роботи та міжнародних зв'язків || Начальник загального відділу ||
|-
| 2.6 || На преміювання Прізвище І.П. || Безпосередній керівник, Голова профкому,
Головний бухгалтер, Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор за напрямом діяльності
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 2.7 || Проведення ремонтних робіт || Директор ННІ, Начальник ПФВ. || Проректор з НП та АГР || Начальник ЕТВ ||
|-
| 2.8 || Закупівля госп. товарів, комплектуючих, будівельних матеріалів,запчастин тощо. || Начальник планово-фінансового відділу, Головний бухгалтер, Проректор з НП та АГР. || Ректор || Начальник ВМТЗ ||
|-
| 2.9 || Щодо перевірки на плагіат (методичних вказівок) || Безпосередній керівник автора || Директор ІОЦ || Начальник відділу ЗІТН ||
|-
| 2.10 || || || || ||
|-
| <big>'''3''' || <big>'''Заявка на призначення виконуючим обов’язки''' || || || ||
|-
| 3.1 || Вибираються: основний користувач та користувач, який буде виконувати обов’язки; дати початку та закінчення виконання обов’язків. || - || - || - ||
|-
| <big>'''4''' || <big>'''Протокол''' || || || ||
|-
| 4.1 || Протокол засідання (зборів) колегіального органу || || Головуючий || ||
|-
| <big>'''5''' || <big>'''Розпорядження''' || || || ||
|-
| 5.1 || || || || ||
|-
| <big>'''6''' || <big>'''Накази''' || || || ||
|-
| 6.1 || || || || ||
|-}
{| class="wikitable"

|}

Додаток 3
===<center>Заявка на підключення користувачів НУВГП до системи електронного документообігу</center>===

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблон заявки на підключення до СЕДО] або [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TRZimh6GuYaiZ8U69m-qFemWJ3NkhS5OjfdAk1hqPqM/edit?usp=sharing Шаблон заявки на підключення до СЕДО в Google]

Заявки подавати в категорію Електронний документообіг через єдиний сервіс надання інформаційних послуг прикріпленим файлом, авторизувавшись з електронної пошти підрозділу, або керівника підрозділу.

ЕДО - Електронний документообіг

2026-05-27T09:15:15Z

Костянтин Шайнюк: /* Рекомендації щодо наповнення інформацією шаблону */

{{Картка
|ім'я = Картка/документація
|стиль_тіла =
|стиль_назви =
|угорі = '''ЕДО'''
|зображення = [[Файл:Ворк-Флов.PNG|600px]]
|стиль_зображення =
|підпис = Система документообігу установи
|стиль_підпису =
|стиль_заголовків = background:#ccf;
|стиль_міток = background:#ddf;
|стиль_тексту =
|заголовок1 = Технічні умови роботи
|мітка1 =
|текст1 = Серверно-клієнтська частина розташована на ресурсах Національного університету вдного господарства та природокористування.Введено в експлуатацію з 01.01.2019 року.
|заголовок2 =
|мітка2 = Платформа ресурсу
|текст2 = Ресурс працює через доступ до Інтернету у браузері Google-Chromе
|заголовок3 =
|мітка3 =
|текст3 = За інформаційну безпеку та технічне обслуговування відповідає відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.
|заголовок4 = Консультації та навчання
|мітка4 = Усі три (мітка)
|текст4 = Усі три (дані)
|заголовок5 =
|мітка5 = Відділ "ІТ"
|текст5 =
|мітка6 = Викладач
|текст6 = [[Назарук Віталій Дмитрович]]
}}
==Вступна частина==

Система електронного документообігу (далі - СЕДО), яка впроваджена в НУВГП, розроблена компанією "іCorе" і має назву "іDoc НУВГП". Інформаційний ресурс СЕДО розміщено на серверних потужностях Національного університету водного господарства та природокористування. З 27.04.2019 р. реалізована нова версія програмного комплексу "іDoc НУВГП".
Організація електонного документообігу в НУВГП здійснюється відповідно до вимог Закону України від 22.05.2003 № 851-IV Про електронні документи та електронний документообіг: [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/851-15] та Постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.18 № 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності": [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF].
Відповідальність за організацію електронного документообігу в НУВГП покладено на загальний відділ. Відповідальність за технічну експлуатацію СЕДО та забезпечення захисту інформації в системі покладено на відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.

===Реєстрація та внесення змін в облікові дані користувачів СЕДО===
Для реєстрації користувачів у системі електронного документообігу керівники підрозділів подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Для вилучення користувача із СЕДО керівники підрозділів подають заявки із зазначенням прізвища, імені, по-батькові користувача, номеру та дати наказу на звільнення.

Для внесення змін в облікові дані користувачів керівники подають заявки у довільній формі із зазначенням дати та номером наказу та відповідних змін у посадах, підпорядкуванні, прізвищах тощо.

Для внесення змін у випадку реорганізації чи створення нових підрозділів, керівники подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Усі заявки подаються через єдиний сервіс надання інформаційних послуг НУВГП: [http://help.nuwm.edu.ua/] у категорію "Електронний документообіг"

===Загальна інформація===

'''Обов'язки користувачів'''

Користувачі ЕДО НУВГП зобов’язані ознайомитись з даною інструкцією та дотримуватись її вимог. Користувачі зобов’язані коректно та вчасно готувати та відпрацьовувати необхідні документи, щоденно (в робочі дні) заходити на свою сторінку ЕДО для виконання наявних документів.
Відеоінструкція розробників системи знаходиться за посиланням: https://www.youtube.com/watch?v=H77lr56ITr4

==Порядок підготовки та роботи в системі==
===Авторизація в системі===
Для входу в систему необхідно в командному рядку браузера користувача набрати https://idoc.nuwm.edu.ua/login , або натиснути на [https://idoc.nuwm.edu.ua/login] даної інструкції, або натиснути на зображення "Електронний документообіг" у вкладці "Працівник" головної сторінки сайту університету.
<center>
[[Файл:Вхід_з_порталу.PNG|700px]]
</center>
У вікні авторизації:
<center>
[[Файл:Авторизація.PNG|700px]]
</center>
У рядок «Логін» ввести персональний логін, створений шляхом транслітерації ініціалів та прізвища користувача, наприклад: v.s.koval (для користувачів , підключених в 2018 р.), та nuwm_v.s.koval (для користувачів, підключених з 2019 р.). В командному рядку «Пароль» ввести пароль, потім натиснути «Увійти», в результаті чого відкривається сторінка персонального кабінету користувача.
<center>
[[Файл:Персональний_каб.PNG|700px]]
</center>

Зміна пароля здійснюється в меню "Мій профіль" в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч) .
<center>
[[Файл:Заміна_пароля.PNG|400px]]
</center>
Після відкривання вікна зміни пароля необхідно здійснити процедуру вводу Вашого індивідуального пароля.

Пароль бажано підготувати заздалегідь. Перевищення певного часу бездіяльності користувача при виконанні операцій входження в систему, зміни пароля призводить до зупинки процесу і необхідності повторного входження. Вимоги до пароля: не менше 8 символів, не використовувався раніше; рекомендації до пароля – не повинен повторювати дату народження та ініціали (символи, використані в логіні).
Пароль повинен змінюватись не рідше, ніж 1 раз в 90 днів. Використання старого пароля забороняється. Пароль необхідно запам'ятати, або записати на недоступний для інших осіб носій.

===Відновлення пароля===
Якщо користувач не може пригадати свій пароль, він повинен його відновити через кнопку "Забули пароль"
<center>
[[Файл:Забули_пароль.PNG|400px]]
</center>
Після натискання кнопки Забули пароль відкривається меню відновлення пароля. У верхній рядок необхідно внести логін в ЕДО (наприклад v.s.koval, а в нижній рядок - логін персональної електроннної пошти в домені nuwm.edu.ua, наприклад: v.s.koval@nuwm.edu.ua та натиснути кнопку Отримати пароль. На електронну скриньку користувача надійде тимчасовий пароль, який необхідно змінити зазначеним вище способом
<center>
[[Файл:Отримати_пароль.PNG|400px]]
</center>
===Загальні вимоги по роботі в системі===
1. Користувачам рекомендується регулярна очистка файлів куки і кешу (п. 3.1.1) 
2. Наполегливо рекомендуємо внести СЕД у винятки розширень браузера, які блокують рекламу. Дані розширення можуть блокувати критично важливі функції документообігу. 
3. Рекомендуємо оновлювати пароль кожні 3 місяця для покращення безпеки користувача.

==Порядок роботи з документами==
===Загальні вимоги при роботі з документами===
Логіка бізнеспроцесів підготовки документів зображена на нижченаведеній блок-схемі. Узгоджуючих, затверджуючих, адресатів, ознайомлювачів необхідно вибирати залежно від змісту документа
'''[https://drive.google.com/open?id=0B7mewYRz7NWJMVJUSEllV0dqZ2s Порядок роботи з документом із погодженням]'''
При вставці cкопійованого тексту в поле документу слід використовувати комбінацію ctrl+shift+v 
На друк документи виводяться з оформленням згідно брендбуку та закону України.
====3.1.1 Очистка файлів куків та кешу====
Перед кожним сеансом роботи в системі необхідно видаляти накопичені файли куків. Для цього в командному рядку браузера натиснути на значок замка, вибрати необхідні файли куків, послідовно натиснути Видалити та Готово.
<center>
[[Файл:Куки.png|1000px]]
</center>
<center>
[[Файл:Видалення_куків.png|900px]]
</center>
Після вибору шаблону для створення документа необхідно скинути кеш та обновити сторінку
<center>
[[Файл:Скинути_кеш.png|900px]]
</center>
Порядок роботи приведено на прикладі шаблона наказу і стосується всіх інших документів.

====Створення документа.====
У персональному кабінеті IDoc НУВГП натиснути на клавішу «Створити документ», у випадаючому меню вибрати Наказ.

'''Заповнити шаблон за наступною схемою:'''
<center>
[[Файл:Назва_наказу.PNG|700px]]
</center>
В поле "Назва документу" необхідно внести коротку назву наказу.
В поле "Констатуюча частина" необхідно внести коротку преамбулу, підставу.
В поле "Наказую" необхідно внести текст наказу. В поля "Констатуюча частина" та "Наказую" можна імпортувати підготовлені тексти, які містяться в інших файлах, натиснувши кнопку "Імпорт doc-файлу".
*При внесенні тексту в поля дотримуватись наступних вимог: вирівнювання тектсу з обох сторін, абзацні відступи виставляти вручну пробілами.
*Рядок для підпису ректора не вносити - він підтягується автоматично.
<center>
[[Файл:Тіло_наказу.PNG|700px]]
</center>
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
====Узгодження документа.Ознайомлення з документом====
Вибір узгоджуючих здійснюється відповідно до змісту наказу. Автоматично підтягуються на узгодження: безпосередній керівник автора документу, начальник юридичного відділу, начальник відділу запобігання та виявлення корупції, коректор.
Якщо в процесі узгодження проекту документу виникає необхідність додати узгоджуючого, то це необхідно виконувати в режимі Редагування, натиснувши на кнопку "Зняти з візування". Після заповнення всіх полів необхідно натиснути кнопки "Зберегти" та "Створити" ("Підписати").
<center>
[[Файл:Узгодження.PNG|700px]]
</center>
Вибір користувачів, яким необхідно довести наказ, може здійснюється автором під час створення, узгодження та затвердження документу, але до моменту натискання ним кнопки "Ознайомитись". Для цього необхідно відкрити документ та в рядку "Ознайомлення" вибрати необхідних користувачів.Ознайомлення здійснюється індивідуально, або за ролями.

Індикатором кроку, на якому знаходиться документ (узгодження, затвердження, ознайомлення), є жовта вертикальна лінія праворуч від реквізитів користувачів.

<center>
[[Файл:Лінія_узгодження.png|700px]]
</center>

====Додавання узгоджуючого на кроці Затвердження ====
Якщо на кроці Затвердження було отримано зауваження щодо необхідності додати особу на попередній крок, то автору необхідно взяти документ на редагування,
<center>
[[Файл:Додавання узгоджуючого.png|700px]]
</center>
додати необхідного підписанта. Поставити галочку в полі “Повернути на узгодження”, потім натиснути на кнопку “Повернути на візування” або “Повернути на візування та зняти підписи”
<center>
[[Файл:Повернення на узгодження.png|700px]]
</center>

====Прикріплення файлів додатків до документа.====
*Натиснути на клавішу «Зберегти», перевірити правопис.
*Натиснути на клавішу «Редагувати».
*При необхідності виправити помилки.
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
<center>
[[Файл:Прикріплення_додатків.PNG|700px]]
</center>

'''Дозволені формати додатків: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, rar, zip. Заборонені формати додатків: exe. Максимальний розмір додатка 3 Мб. Використовувати коми, крапки, пробіли в назвах документів ЗАБОРОНЕНО. Рекомендовано називати додатки ЛАТИНИЦЕЮ'''

====Додавання файлів на редагуванні====
В разі неможливості прикріплення додатків слід натиснути ПКМ у виділеному полі та зняти галочку "Тільки читання"
<center>
[[Файл:Ronly.png|700px]]
</center>

====Вставка гіперпосилання на документ іDoc====

Для вставки гіперпосилання необхідно в текст документа, який створюється, внести назву документа, на який буде гіперпосилання та виділити його. В сусідній вкладці браузера відкрити документ, на який буде гіперпосилання та з командного рядка скопіювати посилання.
Повернутись до створюваного документа, на панелі інструментів натиснути значок гіперпосилання. У запропонованому меню натиснути на клавішу «Вставити посилання», скопійоване посилання вставити в рядок «URL» та натиснути на клавішу Ok.
<center>
[[Файл:Вставка_гіперпосилання.PNG|700px]]
</center>

==== Відправлення документа. ====
В меню роботи із збереженим документом натиснути клавішу «Створити». Документ надходить до папки "Очікують мене" адресата (угоджуючого, затверджуючого, ознайомлювача).

==== Видалення документа. ====
Якщо в процесі створення, редагування, візування документа відпала необхідність у ньому, або документ був випадково відправлений не тому користувачу, його можна видалити до моменту затвердження чи відпрацювання адресатом. Для цього необхідно відкрити документ, натиснути на кнопку зі стрілкою та вибрати пункт «Видалити». Затверджені та відпрацьовані документи видаленню не підлягають.
<center>
[[Файл:idoc_remove.png|1000px]]
</center>

==== Відпрацювання документа. ====
Документи, надіслані користувачу в роботу, потраплять йому в папку "Очікують мене". Користувачу необхідно відкрити документ, озайомитись із змістом та, залежно від змісту, відпрацювати: узгодити, затвердити, додати адресата, додати ознайомлювача, делегувати, написати зауваження чи коментар. Якщо користувач написав зауваження, то документ повертається до автора, котрий повинен внести корективи в документ та написати відповідь.
<center>
[[Файл:Тест_зауваження.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Тест_відповіді.PNG|700px]]
</center>
====Ознайомлення з документом інших користувачів.====
Для ознайомлення з документом в рядку "Ознайомлення" необхідно натиснути на значок "+", набрати прізвище користувача та натиснути на рядок з його даними.
Для ознайомлення з документом групи користувачів, яким присвоєні певні ролі, необхідно в рядку "Ознайомлення" натиснути на значок "+ силует" та вибрати групу користувачів з відповідними ролями.
<center>
[[Файл:Ознайомлення_кор.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Ознайомлення_ролі.PNG|700px]]
</center>

====Прикріплення завдання.====
До кожного документа можна прикріпити завдання з контролем. Для цього необхідно натиснути на кнопку "Додати завдання" і заповнити всі необхідні поля.

<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|700px]]
</center>

У контролюючого це завдання появиться в папці "Я контролюю", у виконапця - в паці "Мене контролюють".

====Створення папок та додавання документів до папок====
В процесі роботи всі створені користувачем документи в хронологічному порядку поміщаються до папки «Мої документи». Всі відпрацьовані користувачем документи, в т.ч. отримані, але не відпрацьовані іншими користувачами, потрапляють в папку "Інші" Документи, відпрацьовані усіма, без виключення користувачами, переміщаються із папки "Інші" до папки "Історія".
Необхідні для подальшого використання документи користувач може додавати до персональних папок
<center>
[[Файл:Створення_папок.PNG|700px]]
</center>
Для додавання документа до папки необхідно його позначити галочкою (ліворуч від назви), натиснути на значок "Позначити як", дати назву папки , та натиснути значок +:

====Делегування документів.====

Делегування документа означає передачу права авторства на документ. Делегування можливе в межах одного підрозділу між працівниками, або по вертикальній підпорядкованості.

'''Заборонено''' делегувати документ вказаним автором документа користувачам, які виконують роль погоджуючого, затверджуючого, адресата, додаткового виконавця.

В межах одного підрозділу вхідний документ може бути делегований, якщо за змістом документ належить до виконання іншим працівником, відповідно до покладених функціональних обов’язків.
Керівник може делегувати вхідний документ на виконання працівнику підпорядкованого підрозділу.
<center>
[[Файл:Делегування.PNG|700px]]
</center>

====Пошук документів.====
Пошук документів здійснюється в меню пошуку за допомогою наступних способів.
*Пошук за допомогою системного номера документа
<center>
[[Файл:ПОшук_за_сист._№.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою порядкового номера,або назви документа
<center>
[[Файл:Пошук_за_назвою.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою інших атрибутів документа
<center>
[[Файл:Пощук_док.PNG|700px]]
</center>

====Генерація документу з КЕП та його верифікація====
Для верифікації накладеного КЕП на документ його необхідно завантажити (значок завантаження в правій частині екрану під прізвищем)
<center>
[[Файл:VerECP.png|верифікація пдф]]
</center>
та скористатись сервісами перевірки КЕП [https://sign.diia.gov.ua/verify Верифікація Дія]

====Друк документів.====
Відповідальними за реєстрацію підрозділами обов'язково роздруковуються в одному примірнику лише ті документи, які в подальшому будуть передані до архіву.
Для друку спочатку через меню перегляду необхідно вибрати, що саме необхідно друкувати - текст документу, чи аркуш погодження. Аркуш погодження роздруковується на звороті останнього аркуша розпорядчого документу.
<center>
[[Файл:Друк_наказу.PNG|700px]]
</center>

Далі необхідно натиснути на значок принтера
<center>
[[Файл:Принтер.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Роздрукувати"
<center>
[[Файл:Принтер_вивід.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Друк". В налаштуваннях принтера необхідно встановити показані на рисунку параметри
<center>
[[Файл:Налаштування_принтера.PNG|700px]]
</center>

====Автоматичний перехід на наступний документ====
Для вимкнення функції автоматичного переходу на наступний документ необхідно перейти в меню налаштування та натиснути необхідний чекбокс
<center>
[[Файл:Autochange.png|300px]]
</center>

====Відкладення підписання з КЕП з мобільних пристроїв====
Для того, що відкласти підписання з КЕП з мобільних пристроїв, необхідно:

Авторизуватись в системі 
Перейти за посиланням https://idoc.nuwm.edu.ua/tools/profile 
Увімкнути режим “Комп’ютерної версії сайту”
<center>
[[Файл:ecpmob_1.jpg|300px]]
</center>
<center>
[[Файл:ecpmob_2.jpg|300px]]
</center>
Натиснути відповідну галочку
<center>
[[Файл:ecpmob_3.jpg|300px]]
</center>

===Особливості використання окремих бізнеспроцесів (шаблонів) при підготовці документів===

====Накази за категоріями====
Окрім шаблона Наказ, за допомогою якого готуються накази з основної діяльності, розроблено ряд інших шаблонів, за допомогою яких готуються накази за наступними видами діяльності.
*Наказ аспірантура
*Наказ НДЧ
*Наказ кадри
*Наказ відпустки
*Наказ відрядження
*Наказ студенти
*Наказ приймальна комісія
*Наказ ІПО кадри
*Наказ ІПО студенти

Реєстрація затверджених наказів за порядковими номерами, створеними автоматично системою, здійснюється відповідальними підрозділами. Доступ до зазначених шаблонів надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Розпорядження====
Бізнеспроцес "Розпорядження" має таку ж логіку створення, узгодження, затвердження та ознайомлення, що й наказ. Автоматично на узгодження підтягюються безпосередній керівник автора проекту розпорядження та коректор. Доступ до шаблону надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "СЕДО iDoc"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Заява====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Заява".
<center>
[[Файл:Вибір_заяви.PNG|200px]]
</center>

Поля необхідно заповнити згідно змісту (або імпортувати з doc-файла).
Вибирати, згідно змісту заяви, узгоджуючих, затверджуючого, адресата/тів (хто буде обробляти заяву) та, при необхідності - ознайомлювачів. При необхідності прикріпити додатки. Автоматично підтягуються: в узгоджуючі безпосередній керівник автора та начальник відділу кадрів; в ознайомлювачі – діловод загального відділу, яка веде облік заяв.

<center>
[[Файл:Поля_Заяви.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "На підпис". Підтягується меню ЕЦП - необхідно вибрати АЦСК, де генерувався ЕЦП, вибрати файл, на якому він зберігається та ввести пароль доступу до файлу та підписати з ЕЦП. (Якщо обов’язкові поля не заповнено, або немає ЕЦП – документ не створиться)
<center>
[[Файл:Накладення_ЕЦП.PNG|700px]]
</center>

====Заявка на виконуючого обов'язки====
В меню вибору БП вибираємо "Заявка на виконуючого обов'язків". Заповнюємо необхідні поля: підстава, ПІБ основного користувача (той, хто передає права), В.о. (той, хто приймає права), дату початку та дату кінця.
<center>
[[Файл:Vo.png|700px]]
</center>
Та натискаємо "На підпис".
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично.
Після присвоєння прав для в. о. слід перезайти в систему для коректного відпрацювання системою.

=====Перехід до документів користувача=====
<center>
[[Файл:Vo2.png|700px]]
</center>
Натискаємо на Ваше прізвище та обираємо необхідну особу. Далі робота із документами не відрізняється від звичного процесу.

====Протокол====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Протокол". Доступ до шаблону надається згідно заявок діловодам кафедр, секретарям зборів та колегіальних органів.
Протокол створюється в день проведення засідань чи зборів. Дата протоколу підтягується автоматично. Номер протоколу проставляється згідно журналу реєстрації.
<center>
[[Файл:Протокол створення.PNG|700px]]
</center>

====Табель обліку використання робочого часу ====
Бізнеспроцес «Табель обліку» призначений для використання працівниками усіх підрозділів університету.
Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність створення таблиці табелю в форматі .doc, .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc.
Документ із зразком таблиці додається окремим файлом: Табель обліку

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

<center>
[[Файл:Табель обліку.png|600px]]
</center>

Таблицю потрібно заповнити в програмі Word і зберегти на комп’ютері окремим файлом.
Для використання зазначеного бізнеспроцесу необхідно натиснути на кнопку Створити документ і вибрати Табель обліку.

<center>
[[Файл:Вибір БП Табель обліку.png|500px]]
</center>

В шаблоні документа внести назву, наприклад, Табель, відділ/центр/кафедра, місяць. Натиснути кнопку Імпорт doc-файлу, вибрати збережений файл таблиці та завантажити його.

<center>
[[Файл:Імпорт файла табель.png|700px]]
</center>
Файл вантажиться до 1 хвилини і матиме наступний вигляд.

<center>
[[Файл:Табель обліку html.png|600px]]
</center>
Натиснути кнопку «На підпис» та підписати документ з ЕЦП.
За достовірність внесених даних відповідає автор документу. Примітка. Всі узгоджувачі, затверджуючий та адресат додаються автоматично.

====Акт НДЧ====
Бізнеспроцес “Акт НДЧ” призначений для використання працівниками науково - дослідної частини. Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність заповнення підготовлених документів в форматі .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc: 
Акт НДЧ
<center>
[[Файл:Aktndch0.png|Тіло документу]]
</center>
Табель обліку
<center>
[[Файл:Aktndch6.png|Табель]]
</center>
Перед початком роботи в СЕДО iDoc необхідно заповнити документи формату .docx

Порядок роботи з СЕДО

Для роботи з документом в СЕДО iDoc необхідно:
<center>
[[Файл:Aktndch1.png|Створення документу]]
</center>
1. Натиснути “Створити документ” та вибрати “Акт НДЧ”
<center>
[[Файл:Aktndch2.png|Заповнення полів]]
[[Файл:Aktndch3.png|Селект]]
</center>
2. Заповнити обов’язкові поля документу. Слід звернути увагу на те, що “Керівник роботи” вибирається через поле селекту
<center>
[[Файл:Aktndch4.png|Імпорт]]
</center>
3. Натиснути “Імпорт doc-файлу” в полях “Табель” та “Тіло документу”
<center>
[[Файл:Aktndch5.png]]
</center>
4. Натиснути кнопку “На підпис” та накласти візу ЕЦП 
Всі необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Контракт====
Натискаємо “Створити документ” та обираємо “Контракт”
<center>
[[Файл:ctr1.png|Створення]]
</center>
Імпортуємо заповнений шаблон контракту згідно категорії, що доступний за посиланням (буде прикріплено після публікації на порталі). При потребі додаємо підписантів на крок “Погодження”.
<center>
[[Файл:Ctr2.png|Наповнення документу]]
</center>
Натискаємо “За візами” та накладаємо візу КЕП
<center>
[[Файл:ctr3.png|ECP]]
</center>

====Звіт по контракту====
В папці “Мої документи” відкриваємо підписаний контракт та натискаємо
<center>
[[Файл:rct1.png|створення]]
</center>
"Похідний" 
Обираємо категорію “Звіт по контракту”
<center>
[[Файл:rct2.png|похідний]]
</center>
Імпортуємо дані з doc - файлу 
В поле “До документу” вставляємо системний номер (70-хххххххх) або шукаємо по ключових словах: Контракт Прізвище Ім’я. Обираємо Ваш документ.
<center>
[[Файл:rct4.png|похідний]]
</center>
Натискаємо “За візами” 
Для перегляду всіх супутних до контракту документів необхідно натиснути на “Дерево”
<center>
[[Файл:rct5.png|похідний]]
</center>

====Акти прийому - передачі====
Шаблони “Акт приймання - передачі основних засобів” та “Акт приймання - передачі запасів” призначені матеріально відповідальним особам для документального оформлення передачі матеріальних цінностей. Документ створює особа, яка ПЕРЕДАЄ матеріальні цінності.

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

Робота в СЕД iDoc

1. Створюємо на комп’ютері файл за зразком, що подано нижче, заповнюємо відповідно до обраної категорії та зберігаємо у форматі .doc
<center>
[[Файл:Aktppzapas.png|шаблон]]
[[Файл:Aktpposn.png|шаблон]]
</center>
2. Натискаємо “Створити документ”
3. Обираємо “Акт ПП” необхідної категорії
<center>
[[Файл:Aktpp1.png|створення]]
</center>
4.Заповнюємо назву документу та імпортуємо підготовлений .doc файл
<center>
[[Файл:Aktpp2.png|наповнення]]
</center>
5. На крок “Узгодження” додаємо особу, яка ПРИЙМАЄ матеріальні цінності
<center>
[[Файл:Aktpp3.png|кроки]]
</center>
6. На крок “Затвердження” додаємо проректора за напрямом діяльності та натискаємо “На підпис”

====Заява на звільнення====
Бізнеспроцес “Заява на звільнення” доступна всім користувачам ЕДО та призначена для забезпечення процесу звільнення працівників НУВГП. Разом із заявою підписанти накладають візу на обхідний лист особи, що звільняється.
Порядок роботи:
Обираємо БП “Заява на звільнення” в списку шаблонів
<center>
[[Файл:zz1.png|створення]]
</center>
В назву документу автоматично підставляться необхідні дані. Слід заповнити тіло документу
<center>
[[Файл:zz2.png|наповнення]]
</center>
Натискаємо “На підпис” та накладаємо ЕЦП.
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Затвердження====
Шаблон бізнеспроцесу “Затвердження” доступний для всіх науково-педагогічних працівників та керівного складу університету, призначений для затвердження різного роду документів, які не мають окремої процедури підписання.
Створюємо документ:
<center>
[[Файл:Ag1.png|створення]]
</center>
Заповнити назву та тіло документу відповідно до змісту. За необхідностю можна імпортувати документ та завантажити додатки
<center>
[[Файл:Ag2.png|створення]]
</center>
Погодження не є обов’язковим кроком та не має автоматично прикріплених осіб. Підписання є обов’язковим полем та не має осіб, які будуть підтягуватись автоматично. Передбачено ручне додавання
<center>
[[Файл:Ag3.png|створення]]
</center>
Накласти КЕП
<center>
[[Файл:Ag4.png|створення]]
</center>
Для завантаження файлу з КЕП можна скористатись кнопкою “Завантажити"
<center>
[[Файл:Ag5.png|створення]]
</center>

====Силабус====
Шаблон "Силабус" доступний для всіх науково-педагогічних працівників, призначений для затвердження Силабусів нормативних та вибіркових дисциплін. 
Шаблон для заповнення .docx документу знаходиться за посиланням [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/nmv/sektor-znp/dokumenty Макет силабусу] 
===== Рекомендації щодо наповнення інформацією шаблону =====

* '''1. Вимоги до структури таблиць та контенту:''' Забороняється використання вкладених таблиць. Комірки не мають містити графічних об’єктів, які не передбачено шаблоном, неформатованих довгих посилань або додаткових табличних структур. При вставленні тексту з інших джерел '''ЗАВЖДИ''' використовуйте комбінацію клавіш <kbd>Ctrl</kbd> + <kbd>Shift</kbd> + <kbd>V</kbd> або ''права кнопка миші — зберегти лише текст''.
<center>
[[Файл:syll1.png]]
</center> 
* '''2. Заміна зображень:''' Виберіть зображення — натисніть ''права кнопка миші — змінити зображення — цей пристрій'' та оберіть нове зображення. Режим обтікання текстом — ''навколо рамки''. Вставка зображень замість заміни '''ЗАБОРОНЕНА'''.
<center>[[Файл:2yll2.png]] 
[[Файл:syll3.png]]</center> 
* '''3. Оформлення посилань:''' Усі зовнішні ресурси мають бути представлені у вигляді скорочених посилань за можливості.
* '''4. Контроль форматування:''' Під час наповнення документа інформацією обов’язковим є використання режиму відображення всіх недрукованих знаків для забезпечення візуального контролю коректності відображення інформації.
<center>
[[Файл:syll4.png]]
</center> 
* '''5. Управління структурою сторінок:''' Для забезпечення належного візуального відображення даних та логічного поділу розділів слід застосовувати функцію розриву сторінки.
<center>
[[Файл:syll5.png]]
</center> 
* '''6. Попередній контроль у системі СЕДО iDoc:''' Передбачено обов’язкову перевірку імпортованого силабусу в системі iDoc до моменту його передачі в роботу. Даний захід спрямований на завчасне виявлення технічних помилок та оптимізацію процесу опрацювання документа.
<center>
[[Файл:syll6.png]] 
</center>

=====Робота в СЕДО=====
Створюємо документ, заповнюємо поля (вказуємо назву силабусу, ННІ, тіло документу)
<center>
[[Файл:syllabus_import.png| 900px |створення]]
</center>
Імпортуємо тіло документу використовуючи браузер [https://www.mozilla.org/uk/firefox/new/ Firefox] . 
ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен мати розширення .docx
 ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен починатись з ШИФРУ СИЛАБУСУ. Шапка та ННІ заповнюється користувачем в окремих полях. 
"Національний університет водного господарства та природокористування" підтягується автоматично в прінтформу
<center>
[[Файл:syllabus2.png|підписанти]]
</center>
В погодження освітньої компоненти додаємо: 
Керівник освітньої програми, секретар НМР з якості ННІ, голова
(директор) НМР з якості ННІ. 
Для погодження вибіркової освітньої компоненти необхідно додати: 
Секретар НМР з якості ННІ, голова (директор) НМР з якості ННІ, Вчений
секретар НМР НУВГП. 
Сорока В.С., проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи, голова науково-методичної ради НУВГП до підписання додається автоматично.
Після заповнення документу уважно перевіряємо наповнення документу (піктограма ока), відправляємо на підписання та накладаємо
КЕП.

====Паспорт санітарно-технічного стану приміщення====

Перед початком роботи в СЕД необхідно заповнити [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ шаблон]
<center>
[[Файл:idoc_passport_1.png|створення]]
</center>
Обираємо процес “Паспорт СТС” у вікні створення документу
<center>
[[Файл:idoc_passport_2.png|наповнення]]
</center>
Наповнюємо необхідні поля з наданого переліку. Обираємо ННІ та кафедру
<center>
[[Файл:idoc_passport_3.png|кафедра]]
</center>
При виборі кафедри обов’язково починати пошук зі слова “кафедра”
<center>
[[Файл:idoc_passport_4.png|імпорт]]
</center>
Імпортуємо завчасно підготовлений шаблон паспорту приміщення через функцію “Імпорт doc-файлу”

На погодження вручну додаємо директора ННІ, на розгляд - завідувача кафедри. Документ готовий до роботи.
Шапка документу автоматично створюється системою і не потребує додаткового наповнення наданого шаблону даними шапки документу

==Система завдань та електронного контролю==
Система завдань та електронного контролю призначена для здійснення контролю виконанння у встановлені терміни. Для встановлення контролю виконання документа, до нього необхідно прикріпити завдання.
<center>
[[Файл:Додати_завдання.PNG|800px]]
</center>
Для створення автономного завдавдання та моніторингу існуючого контролю використовується вкладка Завдання
<center>
[[Файл:Вкладка_Завдання.PNG|800px]]
</center>
При створенні завдання заповнюються всі обов'язкові поля, вибираються виконавці, контролюючі, спостерігачі (при потребі), визначається форма звіту.
<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|800px]]
</center>
Контроль стану виконання завдань контролюючим здійснюється у вкладці Я контролюю
<center>
[[Файл:Я_контролюю.PNG|900px]]
</center>
Контроль стану виконання завдання виконавцем здійснюється у вкладці Мене контролюють
<center>
[[Файл:Мене_контролюють.PNG|900px]]
</center>

==Порядок звернень в службу технічної підтримки==

При наявності технічних збоїв, некоректної роботи системи, неможливості відпрацювати документ користувач має можливість звернутись в службу технічної підтримки '''Help Desk'''.

Порядок звернень наступний.
*Перейти на сайт НУВГП, натиснути на піктограму зі знаком питання поряд з кнопкою авторизації http://help.nuwm.edu.ua/.

<center>[[Файл:idoc-help.png|700px]]</center>

*Необхідно авторизуватись через аккаунт службової пошти НУВГП.
*Вибрати категорію "СЕДО iDoc". В тексті заявки детально описати суть проблеми та прикріпити файл із скрином помилки (при її наявності).

==Порядок виходу із системи==
Вихід із сеансу системи ЕДО здійснюється через кнопку «Вихід» в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч).

==Рекомендації щодо підготовки і відпрацювання окремих документів в університеті==

Додаток 1
<center>'''Рекомендації щодо змісту та маршрутизації типових документів НУВГП'''</center>

''По даному розділу приймаються доповнення, та пропозиції, які необхідно подавати в категорію Електронний документообіг через Єдиний сервіс надання інформаційних послуг http://help.nuwm.edu.ua/

{| class="wikitable"
|-
! № з/п !! Назва та короткий зміст !! Узгоджуючі !! Затверджуючий !! Адресат !! Ознайомлення
|-
| <big>'''1''' || <big>'''Заяви''' || || || ||
|-
| 1.1 || На щорічну відпустку ''Прізвище І.П. (В тексті вказувати за який період роботи має бути надана відпустка) || Безпосередній керівник || Ректор чи проректор за напрямом діяльності || Начальник відділу кадрів||
|-
| 1.2|| На житлову комісію ''Прізвище І.П.
В тексті вказати (для проживаючих в гуртожитку) - № кімнати і гуртожитку та перелік членів сім’ї, термін дії контракту
|| Голова студентського профкому,
Директор студентського містечка
|| Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Директор студентського містечка ||
|-
| 1.3 || На погодинну оплату ''Прізвище І.П. назва документа для завантаження - 10.01_Заява_на_роботу_викл

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/publichna-informacija/normativni-dokumenti/zrazki-zajav-ta-zvernenj
|| Завідувач кафедри, Начальник навчально-методичного відділу || Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.4 || На матеріальну допомогу ''Прізвище І.П. || Голова профкому,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.5 ||
Заяви щодо прийняття за основним місцем роботи, сумісництвом та за погодинною оплатою праці (зовнішніми) подаються із переліком необхідних документів. Заяви на прийняття за сумісництвом (внутрішнім), за погодинною оплатою праці (внутрішньою), всіх видів звільнення та переведення, всіх видів відпусток, а також будь яких звернень з кадрового діловодства подаються за допомогою системи IDoc.
||згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями

назва документа для завантаження - Наказ про розподіл обов’язків між ректором та проректорами

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/law/ndu
|| згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.6 || || || || ||
|-
| <big>'''2''' || <big>'''Службові записки'''|| || || ||
|-
| 2.1 || На заправку та відновлення картриджів, ремонт принтерів. || Безпосередній керівник || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.2 || На закупівлю периферії та комплектуючих комп’ютерної техніки || Директор інформаційно-обчислювального центру,
Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи
|| Ректор || Директор інформаційно-обчислювального центру, Начальник відділу закупівель || Заступник начальника планово-фінансового відділу
|-
| 2.3 || На розміщення нових сторінок на сайті Університету та внесення змін в структуру сайту || Начальник відділу інформаційних технологій || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.4 || На відрядження ''Прізвище І.П.
(вказувати джерело фінансування: за кошти університету, за рахунок приймаючої сторони. тощо)
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник загального відділу||
|-
| 2.5 || На відрядження за кордон ''Прізвище І.П.
Згідно Положення про службові відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в НУВГП
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу,
Провідний фахівець з інформаційного та протокольно-візового забезпечення (Туз М.В.)
|| Проректор з наукової роботи та міжнародних зв'язків || Начальник загального відділу ||
|-
| 2.6 || На преміювання Прізвище І.П. || Безпосередній керівник, Голова профкому,
Головний бухгалтер, Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор за напрямом діяльності
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 2.7 || Проведення ремонтних робіт || Директор ННІ, Начальник ПФВ. || Проректор з НП та АГР || Начальник ЕТВ ||
|-
| 2.8 || Закупівля госп. товарів, комплектуючих, будівельних матеріалів,запчастин тощо. || Начальник планово-фінансового відділу, Головний бухгалтер, Проректор з НП та АГР. || Ректор || Начальник ВМТЗ ||
|-
| 2.9 || Щодо перевірки на плагіат (методичних вказівок) || Безпосередній керівник автора || Директор ІОЦ || Начальник відділу ЗІТН ||
|-
| 2.10 || || || || ||
|-
| <big>'''3''' || <big>'''Заявка на призначення виконуючим обов’язки''' || || || ||
|-
| 3.1 || Вибираються: основний користувач та користувач, який буде виконувати обов’язки; дати початку та закінчення виконання обов’язків. || - || - || - ||
|-
| <big>'''4''' || <big>'''Протокол''' || || || ||
|-
| 4.1 || Протокол засідання (зборів) колегіального органу || || Головуючий || ||
|-
| <big>'''5''' || <big>'''Розпорядження''' || || || ||
|-
| 5.1 || || || || ||
|-
| <big>'''6''' || <big>'''Накази''' || || || ||
|-
| 6.1 || || || || ||
|-}
{| class="wikitable"

|}

Додаток 3
===<center>Заявка на підключення користувачів НУВГП до системи електронного документообігу</center>===

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблон заявки на підключення до СЕДО] або [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TRZimh6GuYaiZ8U69m-qFemWJ3NkhS5OjfdAk1hqPqM/edit?usp=sharing Шаблон заявки на підключення до СЕДО в Google]

Заявки подавати в категорію Електронний документообіг через єдиний сервіс надання інформаційних послуг прикріпленим файлом, авторизувавшись з електронної пошти підрозділу, або керівника підрозділу.

ЕДО - Електронний документообіг

2026-05-27T09:14:55Z

Костянтин Шайнюк: /* Рекомендації щодо наповнення інформацією шаблону */

{{Картка
|ім'я = Картка/документація
|стиль_тіла =
|стиль_назви =
|угорі = '''ЕДО'''
|зображення = [[Файл:Ворк-Флов.PNG|600px]]
|стиль_зображення =
|підпис = Система документообігу установи
|стиль_підпису =
|стиль_заголовків = background:#ccf;
|стиль_міток = background:#ddf;
|стиль_тексту =
|заголовок1 = Технічні умови роботи
|мітка1 =
|текст1 = Серверно-клієнтська частина розташована на ресурсах Національного університету вдного господарства та природокористування.Введено в експлуатацію з 01.01.2019 року.
|заголовок2 =
|мітка2 = Платформа ресурсу
|текст2 = Ресурс працює через доступ до Інтернету у браузері Google-Chromе
|заголовок3 =
|мітка3 =
|текст3 = За інформаційну безпеку та технічне обслуговування відповідає відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.
|заголовок4 = Консультації та навчання
|мітка4 = Усі три (мітка)
|текст4 = Усі три (дані)
|заголовок5 =
|мітка5 = Відділ "ІТ"
|текст5 =
|мітка6 = Викладач
|текст6 = [[Назарук Віталій Дмитрович]]
}}
==Вступна частина==

Система електронного документообігу (далі - СЕДО), яка впроваджена в НУВГП, розроблена компанією "іCorе" і має назву "іDoc НУВГП". Інформаційний ресурс СЕДО розміщено на серверних потужностях Національного університету водного господарства та природокористування. З 27.04.2019 р. реалізована нова версія програмного комплексу "іDoc НУВГП".
Організація електонного документообігу в НУВГП здійснюється відповідно до вимог Закону України від 22.05.2003 № 851-IV Про електронні документи та електронний документообіг: [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/851-15] та Постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.18 № 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності": [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF].
Відповідальність за організацію електронного документообігу в НУВГП покладено на загальний відділ. Відповідальність за технічну експлуатацію СЕДО та забезпечення захисту інформації в системі покладено на відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.

===Реєстрація та внесення змін в облікові дані користувачів СЕДО===
Для реєстрації користувачів у системі електронного документообігу керівники підрозділів подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Для вилучення користувача із СЕДО керівники підрозділів подають заявки із зазначенням прізвища, імені, по-батькові користувача, номеру та дати наказу на звільнення.

Для внесення змін в облікові дані користувачів керівники подають заявки у довільній формі із зазначенням дати та номером наказу та відповідних змін у посадах, підпорядкуванні, прізвищах тощо.

Для внесення змін у випадку реорганізації чи створення нових підрозділів, керівники подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Усі заявки подаються через єдиний сервіс надання інформаційних послуг НУВГП: [http://help.nuwm.edu.ua/] у категорію "Електронний документообіг"

===Загальна інформація===

'''Обов'язки користувачів'''

Користувачі ЕДО НУВГП зобов’язані ознайомитись з даною інструкцією та дотримуватись її вимог. Користувачі зобов’язані коректно та вчасно готувати та відпрацьовувати необхідні документи, щоденно (в робочі дні) заходити на свою сторінку ЕДО для виконання наявних документів.
Відеоінструкція розробників системи знаходиться за посиланням: https://www.youtube.com/watch?v=H77lr56ITr4

==Порядок підготовки та роботи в системі==
===Авторизація в системі===
Для входу в систему необхідно в командному рядку браузера користувача набрати https://idoc.nuwm.edu.ua/login , або натиснути на [https://idoc.nuwm.edu.ua/login] даної інструкції, або натиснути на зображення "Електронний документообіг" у вкладці "Працівник" головної сторінки сайту університету.
<center>
[[Файл:Вхід_з_порталу.PNG|700px]]
</center>
У вікні авторизації:
<center>
[[Файл:Авторизація.PNG|700px]]
</center>
У рядок «Логін» ввести персональний логін, створений шляхом транслітерації ініціалів та прізвища користувача, наприклад: v.s.koval (для користувачів , підключених в 2018 р.), та nuwm_v.s.koval (для користувачів, підключених з 2019 р.). В командному рядку «Пароль» ввести пароль, потім натиснути «Увійти», в результаті чого відкривається сторінка персонального кабінету користувача.
<center>
[[Файл:Персональний_каб.PNG|700px]]
</center>

Зміна пароля здійснюється в меню "Мій профіль" в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч) .
<center>
[[Файл:Заміна_пароля.PNG|400px]]
</center>
Після відкривання вікна зміни пароля необхідно здійснити процедуру вводу Вашого індивідуального пароля.

Пароль бажано підготувати заздалегідь. Перевищення певного часу бездіяльності користувача при виконанні операцій входження в систему, зміни пароля призводить до зупинки процесу і необхідності повторного входження. Вимоги до пароля: не менше 8 символів, не використовувався раніше; рекомендації до пароля – не повинен повторювати дату народження та ініціали (символи, використані в логіні).
Пароль повинен змінюватись не рідше, ніж 1 раз в 90 днів. Використання старого пароля забороняється. Пароль необхідно запам'ятати, або записати на недоступний для інших осіб носій.

===Відновлення пароля===
Якщо користувач не може пригадати свій пароль, він повинен його відновити через кнопку "Забули пароль"
<center>
[[Файл:Забули_пароль.PNG|400px]]
</center>
Після натискання кнопки Забули пароль відкривається меню відновлення пароля. У верхній рядок необхідно внести логін в ЕДО (наприклад v.s.koval, а в нижній рядок - логін персональної електроннної пошти в домені nuwm.edu.ua, наприклад: v.s.koval@nuwm.edu.ua та натиснути кнопку Отримати пароль. На електронну скриньку користувача надійде тимчасовий пароль, який необхідно змінити зазначеним вище способом
<center>
[[Файл:Отримати_пароль.PNG|400px]]
</center>
===Загальні вимоги по роботі в системі===
1. Користувачам рекомендується регулярна очистка файлів куки і кешу (п. 3.1.1) 
2. Наполегливо рекомендуємо внести СЕД у винятки розширень браузера, які блокують рекламу. Дані розширення можуть блокувати критично важливі функції документообігу. 
3. Рекомендуємо оновлювати пароль кожні 3 місяця для покращення безпеки користувача.

==Порядок роботи з документами==
===Загальні вимоги при роботі з документами===
Логіка бізнеспроцесів підготовки документів зображена на нижченаведеній блок-схемі. Узгоджуючих, затверджуючих, адресатів, ознайомлювачів необхідно вибирати залежно від змісту документа
'''[https://drive.google.com/open?id=0B7mewYRz7NWJMVJUSEllV0dqZ2s Порядок роботи з документом із погодженням]'''
При вставці cкопійованого тексту в поле документу слід використовувати комбінацію ctrl+shift+v 
На друк документи виводяться з оформленням згідно брендбуку та закону України.
====3.1.1 Очистка файлів куків та кешу====
Перед кожним сеансом роботи в системі необхідно видаляти накопичені файли куків. Для цього в командному рядку браузера натиснути на значок замка, вибрати необхідні файли куків, послідовно натиснути Видалити та Готово.
<center>
[[Файл:Куки.png|1000px]]
</center>
<center>
[[Файл:Видалення_куків.png|900px]]
</center>
Після вибору шаблону для створення документа необхідно скинути кеш та обновити сторінку
<center>
[[Файл:Скинути_кеш.png|900px]]
</center>
Порядок роботи приведено на прикладі шаблона наказу і стосується всіх інших документів.

====Створення документа.====
У персональному кабінеті IDoc НУВГП натиснути на клавішу «Створити документ», у випадаючому меню вибрати Наказ.

'''Заповнити шаблон за наступною схемою:'''
<center>
[[Файл:Назва_наказу.PNG|700px]]
</center>
В поле "Назва документу" необхідно внести коротку назву наказу.
В поле "Констатуюча частина" необхідно внести коротку преамбулу, підставу.
В поле "Наказую" необхідно внести текст наказу. В поля "Констатуюча частина" та "Наказую" можна імпортувати підготовлені тексти, які містяться в інших файлах, натиснувши кнопку "Імпорт doc-файлу".
*При внесенні тексту в поля дотримуватись наступних вимог: вирівнювання тектсу з обох сторін, абзацні відступи виставляти вручну пробілами.
*Рядок для підпису ректора не вносити - він підтягується автоматично.
<center>
[[Файл:Тіло_наказу.PNG|700px]]
</center>
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
====Узгодження документа.Ознайомлення з документом====
Вибір узгоджуючих здійснюється відповідно до змісту наказу. Автоматично підтягуються на узгодження: безпосередній керівник автора документу, начальник юридичного відділу, начальник відділу запобігання та виявлення корупції, коректор.
Якщо в процесі узгодження проекту документу виникає необхідність додати узгоджуючого, то це необхідно виконувати в режимі Редагування, натиснувши на кнопку "Зняти з візування". Після заповнення всіх полів необхідно натиснути кнопки "Зберегти" та "Створити" ("Підписати").
<center>
[[Файл:Узгодження.PNG|700px]]
</center>
Вибір користувачів, яким необхідно довести наказ, може здійснюється автором під час створення, узгодження та затвердження документу, але до моменту натискання ним кнопки "Ознайомитись". Для цього необхідно відкрити документ та в рядку "Ознайомлення" вибрати необхідних користувачів.Ознайомлення здійснюється індивідуально, або за ролями.

Індикатором кроку, на якому знаходиться документ (узгодження, затвердження, ознайомлення), є жовта вертикальна лінія праворуч від реквізитів користувачів.

<center>
[[Файл:Лінія_узгодження.png|700px]]
</center>

====Додавання узгоджуючого на кроці Затвердження ====
Якщо на кроці Затвердження було отримано зауваження щодо необхідності додати особу на попередній крок, то автору необхідно взяти документ на редагування,
<center>
[[Файл:Додавання узгоджуючого.png|700px]]
</center>
додати необхідного підписанта. Поставити галочку в полі “Повернути на узгодження”, потім натиснути на кнопку “Повернути на візування” або “Повернути на візування та зняти підписи”
<center>
[[Файл:Повернення на узгодження.png|700px]]
</center>

====Прикріплення файлів додатків до документа.====
*Натиснути на клавішу «Зберегти», перевірити правопис.
*Натиснути на клавішу «Редагувати».
*При необхідності виправити помилки.
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
<center>
[[Файл:Прикріплення_додатків.PNG|700px]]
</center>

'''Дозволені формати додатків: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, rar, zip. Заборонені формати додатків: exe. Максимальний розмір додатка 3 Мб. Використовувати коми, крапки, пробіли в назвах документів ЗАБОРОНЕНО. Рекомендовано називати додатки ЛАТИНИЦЕЮ'''

====Додавання файлів на редагуванні====
В разі неможливості прикріплення додатків слід натиснути ПКМ у виділеному полі та зняти галочку "Тільки читання"
<center>
[[Файл:Ronly.png|700px]]
</center>

====Вставка гіперпосилання на документ іDoc====

Для вставки гіперпосилання необхідно в текст документа, який створюється, внести назву документа, на який буде гіперпосилання та виділити його. В сусідній вкладці браузера відкрити документ, на який буде гіперпосилання та з командного рядка скопіювати посилання.
Повернутись до створюваного документа, на панелі інструментів натиснути значок гіперпосилання. У запропонованому меню натиснути на клавішу «Вставити посилання», скопійоване посилання вставити в рядок «URL» та натиснути на клавішу Ok.
<center>
[[Файл:Вставка_гіперпосилання.PNG|700px]]
</center>

==== Відправлення документа. ====
В меню роботи із збереженим документом натиснути клавішу «Створити». Документ надходить до папки "Очікують мене" адресата (угоджуючого, затверджуючого, ознайомлювача).

==== Видалення документа. ====
Якщо в процесі створення, редагування, візування документа відпала необхідність у ньому, або документ був випадково відправлений не тому користувачу, його можна видалити до моменту затвердження чи відпрацювання адресатом. Для цього необхідно відкрити документ, натиснути на кнопку зі стрілкою та вибрати пункт «Видалити». Затверджені та відпрацьовані документи видаленню не підлягають.
<center>
[[Файл:idoc_remove.png|1000px]]
</center>

==== Відпрацювання документа. ====
Документи, надіслані користувачу в роботу, потраплять йому в папку "Очікують мене". Користувачу необхідно відкрити документ, озайомитись із змістом та, залежно від змісту, відпрацювати: узгодити, затвердити, додати адресата, додати ознайомлювача, делегувати, написати зауваження чи коментар. Якщо користувач написав зауваження, то документ повертається до автора, котрий повинен внести корективи в документ та написати відповідь.
<center>
[[Файл:Тест_зауваження.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Тест_відповіді.PNG|700px]]
</center>
====Ознайомлення з документом інших користувачів.====
Для ознайомлення з документом в рядку "Ознайомлення" необхідно натиснути на значок "+", набрати прізвище користувача та натиснути на рядок з його даними.
Для ознайомлення з документом групи користувачів, яким присвоєні певні ролі, необхідно в рядку "Ознайомлення" натиснути на значок "+ силует" та вибрати групу користувачів з відповідними ролями.
<center>
[[Файл:Ознайомлення_кор.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Ознайомлення_ролі.PNG|700px]]
</center>

====Прикріплення завдання.====
До кожного документа можна прикріпити завдання з контролем. Для цього необхідно натиснути на кнопку "Додати завдання" і заповнити всі необхідні поля.

<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|700px]]
</center>

У контролюючого це завдання появиться в папці "Я контролюю", у виконапця - в паці "Мене контролюють".

====Створення папок та додавання документів до папок====
В процесі роботи всі створені користувачем документи в хронологічному порядку поміщаються до папки «Мої документи». Всі відпрацьовані користувачем документи, в т.ч. отримані, але не відпрацьовані іншими користувачами, потрапляють в папку "Інші" Документи, відпрацьовані усіма, без виключення користувачами, переміщаються із папки "Інші" до папки "Історія".
Необхідні для подальшого використання документи користувач може додавати до персональних папок
<center>
[[Файл:Створення_папок.PNG|700px]]
</center>
Для додавання документа до папки необхідно його позначити галочкою (ліворуч від назви), натиснути на значок "Позначити як", дати назву папки , та натиснути значок +:

====Делегування документів.====

Делегування документа означає передачу права авторства на документ. Делегування можливе в межах одного підрозділу між працівниками, або по вертикальній підпорядкованості.

'''Заборонено''' делегувати документ вказаним автором документа користувачам, які виконують роль погоджуючого, затверджуючого, адресата, додаткового виконавця.

В межах одного підрозділу вхідний документ може бути делегований, якщо за змістом документ належить до виконання іншим працівником, відповідно до покладених функціональних обов’язків.
Керівник може делегувати вхідний документ на виконання працівнику підпорядкованого підрозділу.
<center>
[[Файл:Делегування.PNG|700px]]
</center>

====Пошук документів.====
Пошук документів здійснюється в меню пошуку за допомогою наступних способів.
*Пошук за допомогою системного номера документа
<center>
[[Файл:ПОшук_за_сист._№.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою порядкового номера,або назви документа
<center>
[[Файл:Пошук_за_назвою.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою інших атрибутів документа
<center>
[[Файл:Пощук_док.PNG|700px]]
</center>

====Генерація документу з КЕП та його верифікація====
Для верифікації накладеного КЕП на документ його необхідно завантажити (значок завантаження в правій частині екрану під прізвищем)
<center>
[[Файл:VerECP.png|верифікація пдф]]
</center>
та скористатись сервісами перевірки КЕП [https://sign.diia.gov.ua/verify Верифікація Дія]

====Друк документів.====
Відповідальними за реєстрацію підрозділами обов'язково роздруковуються в одному примірнику лише ті документи, які в подальшому будуть передані до архіву.
Для друку спочатку через меню перегляду необхідно вибрати, що саме необхідно друкувати - текст документу, чи аркуш погодження. Аркуш погодження роздруковується на звороті останнього аркуша розпорядчого документу.
<center>
[[Файл:Друк_наказу.PNG|700px]]
</center>

Далі необхідно натиснути на значок принтера
<center>
[[Файл:Принтер.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Роздрукувати"
<center>
[[Файл:Принтер_вивід.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Друк". В налаштуваннях принтера необхідно встановити показані на рисунку параметри
<center>
[[Файл:Налаштування_принтера.PNG|700px]]
</center>

====Автоматичний перехід на наступний документ====
Для вимкнення функції автоматичного переходу на наступний документ необхідно перейти в меню налаштування та натиснути необхідний чекбокс
<center>
[[Файл:Autochange.png|300px]]
</center>

====Відкладення підписання з КЕП з мобільних пристроїв====
Для того, що відкласти підписання з КЕП з мобільних пристроїв, необхідно:

Авторизуватись в системі 
Перейти за посиланням https://idoc.nuwm.edu.ua/tools/profile 
Увімкнути режим “Комп’ютерної версії сайту”
<center>
[[Файл:ecpmob_1.jpg|300px]]
</center>
<center>
[[Файл:ecpmob_2.jpg|300px]]
</center>
Натиснути відповідну галочку
<center>
[[Файл:ecpmob_3.jpg|300px]]
</center>

===Особливості використання окремих бізнеспроцесів (шаблонів) при підготовці документів===

====Накази за категоріями====
Окрім шаблона Наказ, за допомогою якого готуються накази з основної діяльності, розроблено ряд інших шаблонів, за допомогою яких готуються накази за наступними видами діяльності.
*Наказ аспірантура
*Наказ НДЧ
*Наказ кадри
*Наказ відпустки
*Наказ відрядження
*Наказ студенти
*Наказ приймальна комісія
*Наказ ІПО кадри
*Наказ ІПО студенти

Реєстрація затверджених наказів за порядковими номерами, створеними автоматично системою, здійснюється відповідальними підрозділами. Доступ до зазначених шаблонів надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Розпорядження====
Бізнеспроцес "Розпорядження" має таку ж логіку створення, узгодження, затвердження та ознайомлення, що й наказ. Автоматично на узгодження підтягюються безпосередній керівник автора проекту розпорядження та коректор. Доступ до шаблону надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "СЕДО iDoc"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Заява====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Заява".
<center>
[[Файл:Вибір_заяви.PNG|200px]]
</center>

Поля необхідно заповнити згідно змісту (або імпортувати з doc-файла).
Вибирати, згідно змісту заяви, узгоджуючих, затверджуючого, адресата/тів (хто буде обробляти заяву) та, при необхідності - ознайомлювачів. При необхідності прикріпити додатки. Автоматично підтягуються: в узгоджуючі безпосередній керівник автора та начальник відділу кадрів; в ознайомлювачі – діловод загального відділу, яка веде облік заяв.

<center>
[[Файл:Поля_Заяви.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "На підпис". Підтягується меню ЕЦП - необхідно вибрати АЦСК, де генерувався ЕЦП, вибрати файл, на якому він зберігається та ввести пароль доступу до файлу та підписати з ЕЦП. (Якщо обов’язкові поля не заповнено, або немає ЕЦП – документ не створиться)
<center>
[[Файл:Накладення_ЕЦП.PNG|700px]]
</center>

====Заявка на виконуючого обов'язки====
В меню вибору БП вибираємо "Заявка на виконуючого обов'язків". Заповнюємо необхідні поля: підстава, ПІБ основного користувача (той, хто передає права), В.о. (той, хто приймає права), дату початку та дату кінця.
<center>
[[Файл:Vo.png|700px]]
</center>
Та натискаємо "На підпис".
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично.
Після присвоєння прав для в. о. слід перезайти в систему для коректного відпрацювання системою.

=====Перехід до документів користувача=====
<center>
[[Файл:Vo2.png|700px]]
</center>
Натискаємо на Ваше прізвище та обираємо необхідну особу. Далі робота із документами не відрізняється від звичного процесу.

====Протокол====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Протокол". Доступ до шаблону надається згідно заявок діловодам кафедр, секретарям зборів та колегіальних органів.
Протокол створюється в день проведення засідань чи зборів. Дата протоколу підтягується автоматично. Номер протоколу проставляється згідно журналу реєстрації.
<center>
[[Файл:Протокол створення.PNG|700px]]
</center>

====Табель обліку використання робочого часу ====
Бізнеспроцес «Табель обліку» призначений для використання працівниками усіх підрозділів університету.
Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність створення таблиці табелю в форматі .doc, .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc.
Документ із зразком таблиці додається окремим файлом: Табель обліку

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

<center>
[[Файл:Табель обліку.png|600px]]
</center>

Таблицю потрібно заповнити в програмі Word і зберегти на комп’ютері окремим файлом.
Для використання зазначеного бізнеспроцесу необхідно натиснути на кнопку Створити документ і вибрати Табель обліку.

<center>
[[Файл:Вибір БП Табель обліку.png|500px]]
</center>

В шаблоні документа внести назву, наприклад, Табель, відділ/центр/кафедра, місяць. Натиснути кнопку Імпорт doc-файлу, вибрати збережений файл таблиці та завантажити його.

<center>
[[Файл:Імпорт файла табель.png|700px]]
</center>
Файл вантажиться до 1 хвилини і матиме наступний вигляд.

<center>
[[Файл:Табель обліку html.png|600px]]
</center>
Натиснути кнопку «На підпис» та підписати документ з ЕЦП.
За достовірність внесених даних відповідає автор документу. Примітка. Всі узгоджувачі, затверджуючий та адресат додаються автоматично.

====Акт НДЧ====
Бізнеспроцес “Акт НДЧ” призначений для використання працівниками науково - дослідної частини. Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність заповнення підготовлених документів в форматі .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc: 
Акт НДЧ
<center>
[[Файл:Aktndch0.png|Тіло документу]]
</center>
Табель обліку
<center>
[[Файл:Aktndch6.png|Табель]]
</center>
Перед початком роботи в СЕДО iDoc необхідно заповнити документи формату .docx

Порядок роботи з СЕДО

Для роботи з документом в СЕДО iDoc необхідно:
<center>
[[Файл:Aktndch1.png|Створення документу]]
</center>
1. Натиснути “Створити документ” та вибрати “Акт НДЧ”
<center>
[[Файл:Aktndch2.png|Заповнення полів]]
[[Файл:Aktndch3.png|Селект]]
</center>
2. Заповнити обов’язкові поля документу. Слід звернути увагу на те, що “Керівник роботи” вибирається через поле селекту
<center>
[[Файл:Aktndch4.png|Імпорт]]
</center>
3. Натиснути “Імпорт doc-файлу” в полях “Табель” та “Тіло документу”
<center>
[[Файл:Aktndch5.png]]
</center>
4. Натиснути кнопку “На підпис” та накласти візу ЕЦП 
Всі необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Контракт====
Натискаємо “Створити документ” та обираємо “Контракт”
<center>
[[Файл:ctr1.png|Створення]]
</center>
Імпортуємо заповнений шаблон контракту згідно категорії, що доступний за посиланням (буде прикріплено після публікації на порталі). При потребі додаємо підписантів на крок “Погодження”.
<center>
[[Файл:Ctr2.png|Наповнення документу]]
</center>
Натискаємо “За візами” та накладаємо візу КЕП
<center>
[[Файл:ctr3.png|ECP]]
</center>

====Звіт по контракту====
В папці “Мої документи” відкриваємо підписаний контракт та натискаємо
<center>
[[Файл:rct1.png|створення]]
</center>
"Похідний" 
Обираємо категорію “Звіт по контракту”
<center>
[[Файл:rct2.png|похідний]]
</center>
Імпортуємо дані з doc - файлу 
В поле “До документу” вставляємо системний номер (70-хххххххх) або шукаємо по ключових словах: Контракт Прізвище Ім’я. Обираємо Ваш документ.
<center>
[[Файл:rct4.png|похідний]]
</center>
Натискаємо “За візами” 
Для перегляду всіх супутних до контракту документів необхідно натиснути на “Дерево”
<center>
[[Файл:rct5.png|похідний]]
</center>

====Акти прийому - передачі====
Шаблони “Акт приймання - передачі основних засобів” та “Акт приймання - передачі запасів” призначені матеріально відповідальним особам для документального оформлення передачі матеріальних цінностей. Документ створює особа, яка ПЕРЕДАЄ матеріальні цінності.

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

Робота в СЕД iDoc

1. Створюємо на комп’ютері файл за зразком, що подано нижче, заповнюємо відповідно до обраної категорії та зберігаємо у форматі .doc
<center>
[[Файл:Aktppzapas.png|шаблон]]
[[Файл:Aktpposn.png|шаблон]]
</center>
2. Натискаємо “Створити документ”
3. Обираємо “Акт ПП” необхідної категорії
<center>
[[Файл:Aktpp1.png|створення]]
</center>
4.Заповнюємо назву документу та імпортуємо підготовлений .doc файл
<center>
[[Файл:Aktpp2.png|наповнення]]
</center>
5. На крок “Узгодження” додаємо особу, яка ПРИЙМАЄ матеріальні цінності
<center>
[[Файл:Aktpp3.png|кроки]]
</center>
6. На крок “Затвердження” додаємо проректора за напрямом діяльності та натискаємо “На підпис”

====Заява на звільнення====
Бізнеспроцес “Заява на звільнення” доступна всім користувачам ЕДО та призначена для забезпечення процесу звільнення працівників НУВГП. Разом із заявою підписанти накладають візу на обхідний лист особи, що звільняється.
Порядок роботи:
Обираємо БП “Заява на звільнення” в списку шаблонів
<center>
[[Файл:zz1.png|створення]]
</center>
В назву документу автоматично підставляться необхідні дані. Слід заповнити тіло документу
<center>
[[Файл:zz2.png|наповнення]]
</center>
Натискаємо “На підпис” та накладаємо ЕЦП.
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Затвердження====
Шаблон бізнеспроцесу “Затвердження” доступний для всіх науково-педагогічних працівників та керівного складу університету, призначений для затвердження різного роду документів, які не мають окремої процедури підписання.
Створюємо документ:
<center>
[[Файл:Ag1.png|створення]]
</center>
Заповнити назву та тіло документу відповідно до змісту. За необхідностю можна імпортувати документ та завантажити додатки
<center>
[[Файл:Ag2.png|створення]]
</center>
Погодження не є обов’язковим кроком та не має автоматично прикріплених осіб. Підписання є обов’язковим полем та не має осіб, які будуть підтягуватись автоматично. Передбачено ручне додавання
<center>
[[Файл:Ag3.png|створення]]
</center>
Накласти КЕП
<center>
[[Файл:Ag4.png|створення]]
</center>
Для завантаження файлу з КЕП можна скористатись кнопкою “Завантажити"
<center>
[[Файл:Ag5.png|створення]]
</center>

====Силабус====
Шаблон "Силабус" доступний для всіх науково-педагогічних працівників, призначений для затвердження Силабусів нормативних та вибіркових дисциплін. 
Шаблон для заповнення .docx документу знаходиться за посиланням [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/nmv/sektor-znp/dokumenty Макет силабусу] 
==== Рекомендації щодо наповнення інформацією шаблону ====

* '''1. Вимоги до структури таблиць та контенту:''' Забороняється використання вкладених таблиць. Комірки не мають містити графічних об’єктів, які не передбачено шаблоном, неформатованих довгих посилань або додаткових табличних структур. При вставленні тексту з інших джерел '''ЗАВЖДИ''' використовуйте комбінацію клавіш <kbd>Ctrl</kbd> + <kbd>Shift</kbd> + <kbd>V</kbd> або ''права кнопка миші — зберегти лише текст''.
<center>
[[Файл:syll1.png]]
</center> 
* '''2. Заміна зображень:''' Виберіть зображення — натисніть ''права кнопка миші — змінити зображення — цей пристрій'' та оберіть нове зображення. Режим обтікання текстом — ''навколо рамки''. Вставка зображень замість заміни '''ЗАБОРОНЕНА'''.
<center>[[Файл:2yll2.png]] 
[[Файл:syll3.png]]</center> 
* '''3. Оформлення посилань:''' Усі зовнішні ресурси мають бути представлені у вигляді скорочених посилань за можливості.
* '''4. Контроль форматування:''' Під час наповнення документа інформацією обов’язковим є використання режиму відображення всіх недрукованих знаків для забезпечення візуального контролю коректності відображення інформації.
<center>
[[Файл:syll4.png]]
</center> 
* '''5. Управління структурою сторінок:''' Для забезпечення належного візуального відображення даних та логічного поділу розділів слід застосовувати функцію розриву сторінки.
<center>
[[Файл:syll5.png]]
</center> 
* '''6. Попередній контроль у системі СЕДО iDoc:''' Передбачено обов’язкову перевірку імпортованого силабусу в системі iDoc до моменту його передачі в роботу. Даний захід спрямований на завчасне виявлення технічних помилок та оптимізацію процесу опрацювання документа.
<center>
[[Файл:syll6.png]] 
</center>

=====Робота в СЕДО=====
Створюємо документ, заповнюємо поля (вказуємо назву силабусу, ННІ, тіло документу)
<center>
[[Файл:syllabus_import.png| 900px |створення]]
</center>
Імпортуємо тіло документу використовуючи браузер [https://www.mozilla.org/uk/firefox/new/ Firefox] . 
ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен мати розширення .docx
 ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен починатись з ШИФРУ СИЛАБУСУ. Шапка та ННІ заповнюється користувачем в окремих полях. 
"Національний університет водного господарства та природокористування" підтягується автоматично в прінтформу
<center>
[[Файл:syllabus2.png|підписанти]]
</center>
В погодження освітньої компоненти додаємо: 
Керівник освітньої програми, секретар НМР з якості ННІ, голова
(директор) НМР з якості ННІ. 
Для погодження вибіркової освітньої компоненти необхідно додати: 
Секретар НМР з якості ННІ, голова (директор) НМР з якості ННІ, Вчений
секретар НМР НУВГП. 
Сорока В.С., проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи, голова науково-методичної ради НУВГП до підписання додається автоматично.
Після заповнення документу уважно перевіряємо наповнення документу (піктограма ока), відправляємо на підписання та накладаємо
КЕП.

====Паспорт санітарно-технічного стану приміщення====

Перед початком роботи в СЕД необхідно заповнити [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ шаблон]
<center>
[[Файл:idoc_passport_1.png|створення]]
</center>
Обираємо процес “Паспорт СТС” у вікні створення документу
<center>
[[Файл:idoc_passport_2.png|наповнення]]
</center>
Наповнюємо необхідні поля з наданого переліку. Обираємо ННІ та кафедру
<center>
[[Файл:idoc_passport_3.png|кафедра]]
</center>
При виборі кафедри обов’язково починати пошук зі слова “кафедра”
<center>
[[Файл:idoc_passport_4.png|імпорт]]
</center>
Імпортуємо завчасно підготовлений шаблон паспорту приміщення через функцію “Імпорт doc-файлу”

На погодження вручну додаємо директора ННІ, на розгляд - завідувача кафедри. Документ готовий до роботи.
Шапка документу автоматично створюється системою і не потребує додаткового наповнення наданого шаблону даними шапки документу

==Система завдань та електронного контролю==
Система завдань та електронного контролю призначена для здійснення контролю виконанння у встановлені терміни. Для встановлення контролю виконання документа, до нього необхідно прикріпити завдання.
<center>
[[Файл:Додати_завдання.PNG|800px]]
</center>
Для створення автономного завдавдання та моніторингу існуючого контролю використовується вкладка Завдання
<center>
[[Файл:Вкладка_Завдання.PNG|800px]]
</center>
При створенні завдання заповнюються всі обов'язкові поля, вибираються виконавці, контролюючі, спостерігачі (при потребі), визначається форма звіту.
<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|800px]]
</center>
Контроль стану виконання завдань контролюючим здійснюється у вкладці Я контролюю
<center>
[[Файл:Я_контролюю.PNG|900px]]
</center>
Контроль стану виконання завдання виконавцем здійснюється у вкладці Мене контролюють
<center>
[[Файл:Мене_контролюють.PNG|900px]]
</center>

==Порядок звернень в службу технічної підтримки==

При наявності технічних збоїв, некоректної роботи системи, неможливості відпрацювати документ користувач має можливість звернутись в службу технічної підтримки '''Help Desk'''.

Порядок звернень наступний.
*Перейти на сайт НУВГП, натиснути на піктограму зі знаком питання поряд з кнопкою авторизації http://help.nuwm.edu.ua/.

<center>[[Файл:idoc-help.png|700px]]</center>

*Необхідно авторизуватись через аккаунт службової пошти НУВГП.
*Вибрати категорію "СЕДО iDoc". В тексті заявки детально описати суть проблеми та прикріпити файл із скрином помилки (при її наявності).

==Порядок виходу із системи==
Вихід із сеансу системи ЕДО здійснюється через кнопку «Вихід» в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч).

==Рекомендації щодо підготовки і відпрацювання окремих документів в університеті==

Додаток 1
<center>'''Рекомендації щодо змісту та маршрутизації типових документів НУВГП'''</center>

''По даному розділу приймаються доповнення, та пропозиції, які необхідно подавати в категорію Електронний документообіг через Єдиний сервіс надання інформаційних послуг http://help.nuwm.edu.ua/

{| class="wikitable"
|-
! № з/п !! Назва та короткий зміст !! Узгоджуючі !! Затверджуючий !! Адресат !! Ознайомлення
|-
| <big>'''1''' || <big>'''Заяви''' || || || ||
|-
| 1.1 || На щорічну відпустку ''Прізвище І.П. (В тексті вказувати за який період роботи має бути надана відпустка) || Безпосередній керівник || Ректор чи проректор за напрямом діяльності || Начальник відділу кадрів||
|-
| 1.2|| На житлову комісію ''Прізвище І.П.
В тексті вказати (для проживаючих в гуртожитку) - № кімнати і гуртожитку та перелік членів сім’ї, термін дії контракту
|| Голова студентського профкому,
Директор студентського містечка
|| Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Директор студентського містечка ||
|-
| 1.3 || На погодинну оплату ''Прізвище І.П. назва документа для завантаження - 10.01_Заява_на_роботу_викл

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/publichna-informacija/normativni-dokumenti/zrazki-zajav-ta-zvernenj
|| Завідувач кафедри, Начальник навчально-методичного відділу || Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.4 || На матеріальну допомогу ''Прізвище І.П. || Голова профкому,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.5 ||
Заяви щодо прийняття за основним місцем роботи, сумісництвом та за погодинною оплатою праці (зовнішніми) подаються із переліком необхідних документів. Заяви на прийняття за сумісництвом (внутрішнім), за погодинною оплатою праці (внутрішньою), всіх видів звільнення та переведення, всіх видів відпусток, а також будь яких звернень з кадрового діловодства подаються за допомогою системи IDoc.
||згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями

назва документа для завантаження - Наказ про розподіл обов’язків між ректором та проректорами

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/law/ndu
|| згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.6 || || || || ||
|-
| <big>'''2''' || <big>'''Службові записки'''|| || || ||
|-
| 2.1 || На заправку та відновлення картриджів, ремонт принтерів. || Безпосередній керівник || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.2 || На закупівлю периферії та комплектуючих комп’ютерної техніки || Директор інформаційно-обчислювального центру,
Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи
|| Ректор || Директор інформаційно-обчислювального центру, Начальник відділу закупівель || Заступник начальника планово-фінансового відділу
|-
| 2.3 || На розміщення нових сторінок на сайті Університету та внесення змін в структуру сайту || Начальник відділу інформаційних технологій || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.4 || На відрядження ''Прізвище І.П.
(вказувати джерело фінансування: за кошти університету, за рахунок приймаючої сторони. тощо)
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник загального відділу||
|-
| 2.5 || На відрядження за кордон ''Прізвище І.П.
Згідно Положення про службові відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в НУВГП
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу,
Провідний фахівець з інформаційного та протокольно-візового забезпечення (Туз М.В.)
|| Проректор з наукової роботи та міжнародних зв'язків || Начальник загального відділу ||
|-
| 2.6 || На преміювання Прізвище І.П. || Безпосередній керівник, Голова профкому,
Головний бухгалтер, Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор за напрямом діяльності
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 2.7 || Проведення ремонтних робіт || Директор ННІ, Начальник ПФВ. || Проректор з НП та АГР || Начальник ЕТВ ||
|-
| 2.8 || Закупівля госп. товарів, комплектуючих, будівельних матеріалів,запчастин тощо. || Начальник планово-фінансового відділу, Головний бухгалтер, Проректор з НП та АГР. || Ректор || Начальник ВМТЗ ||
|-
| 2.9 || Щодо перевірки на плагіат (методичних вказівок) || Безпосередній керівник автора || Директор ІОЦ || Начальник відділу ЗІТН ||
|-
| 2.10 || || || || ||
|-
| <big>'''3''' || <big>'''Заявка на призначення виконуючим обов’язки''' || || || ||
|-
| 3.1 || Вибираються: основний користувач та користувач, який буде виконувати обов’язки; дати початку та закінчення виконання обов’язків. || - || - || - ||
|-
| <big>'''4''' || <big>'''Протокол''' || || || ||
|-
| 4.1 || Протокол засідання (зборів) колегіального органу || || Головуючий || ||
|-
| <big>'''5''' || <big>'''Розпорядження''' || || || ||
|-
| 5.1 || || || || ||
|-
| <big>'''6''' || <big>'''Накази''' || || || ||
|-
| 6.1 || || || || ||
|-}
{| class="wikitable"

|}

Додаток 3
===<center>Заявка на підключення користувачів НУВГП до системи електронного документообігу</center>===

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблон заявки на підключення до СЕДО] або [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TRZimh6GuYaiZ8U69m-qFemWJ3NkhS5OjfdAk1hqPqM/edit?usp=sharing Шаблон заявки на підключення до СЕДО в Google]

Заявки подавати в категорію Електронний документообіг через єдиний сервіс надання інформаційних послуг прикріпленим файлом, авторизувавшись з електронної пошти підрозділу, або керівника підрозділу.

ЕДО - Електронний документообіг

2026-05-27T09:13:55Z

Костянтин Шайнюк: /* Рекомендації щодо наповнення інформацією шаблону */

{{Картка
|ім'я = Картка/документація
|стиль_тіла =
|стиль_назви =
|угорі = '''ЕДО'''
|зображення = [[Файл:Ворк-Флов.PNG|600px]]
|стиль_зображення =
|підпис = Система документообігу установи
|стиль_підпису =
|стиль_заголовків = background:#ccf;
|стиль_міток = background:#ddf;
|стиль_тексту =
|заголовок1 = Технічні умови роботи
|мітка1 =
|текст1 = Серверно-клієнтська частина розташована на ресурсах Національного університету вдного господарства та природокористування.Введено в експлуатацію з 01.01.2019 року.
|заголовок2 =
|мітка2 = Платформа ресурсу
|текст2 = Ресурс працює через доступ до Інтернету у браузері Google-Chromе
|заголовок3 =
|мітка3 =
|текст3 = За інформаційну безпеку та технічне обслуговування відповідає відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.
|заголовок4 = Консультації та навчання
|мітка4 = Усі три (мітка)
|текст4 = Усі три (дані)
|заголовок5 =
|мітка5 = Відділ "ІТ"
|текст5 =
|мітка6 = Викладач
|текст6 = [[Назарук Віталій Дмитрович]]
}}
==Вступна частина==

Система електронного документообігу (далі - СЕДО), яка впроваджена в НУВГП, розроблена компанією "іCorе" і має назву "іDoc НУВГП". Інформаційний ресурс СЕДО розміщено на серверних потужностях Національного університету водного господарства та природокористування. З 27.04.2019 р. реалізована нова версія програмного комплексу "іDoc НУВГП".
Організація електонного документообігу в НУВГП здійснюється відповідно до вимог Закону України від 22.05.2003 № 851-IV Про електронні документи та електронний документообіг: [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/851-15] та Постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.18 № 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності": [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF].
Відповідальність за організацію електронного документообігу в НУВГП покладено на загальний відділ. Відповідальність за технічну експлуатацію СЕДО та забезпечення захисту інформації в системі покладено на відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.

===Реєстрація та внесення змін в облікові дані користувачів СЕДО===
Для реєстрації користувачів у системі електронного документообігу керівники підрозділів подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Для вилучення користувача із СЕДО керівники підрозділів подають заявки із зазначенням прізвища, імені, по-батькові користувача, номеру та дати наказу на звільнення.

Для внесення змін в облікові дані користувачів керівники подають заявки у довільній формі із зазначенням дати та номером наказу та відповідних змін у посадах, підпорядкуванні, прізвищах тощо.

Для внесення змін у випадку реорганізації чи створення нових підрозділів, керівники подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Усі заявки подаються через єдиний сервіс надання інформаційних послуг НУВГП: [http://help.nuwm.edu.ua/] у категорію "Електронний документообіг"

===Загальна інформація===

'''Обов'язки користувачів'''

Користувачі ЕДО НУВГП зобов’язані ознайомитись з даною інструкцією та дотримуватись її вимог. Користувачі зобов’язані коректно та вчасно готувати та відпрацьовувати необхідні документи, щоденно (в робочі дні) заходити на свою сторінку ЕДО для виконання наявних документів.
Відеоінструкція розробників системи знаходиться за посиланням: https://www.youtube.com/watch?v=H77lr56ITr4

==Порядок підготовки та роботи в системі==
===Авторизація в системі===
Для входу в систему необхідно в командному рядку браузера користувача набрати https://idoc.nuwm.edu.ua/login , або натиснути на [https://idoc.nuwm.edu.ua/login] даної інструкції, або натиснути на зображення "Електронний документообіг" у вкладці "Працівник" головної сторінки сайту університету.
<center>
[[Файл:Вхід_з_порталу.PNG|700px]]
</center>
У вікні авторизації:
<center>
[[Файл:Авторизація.PNG|700px]]
</center>
У рядок «Логін» ввести персональний логін, створений шляхом транслітерації ініціалів та прізвища користувача, наприклад: v.s.koval (для користувачів , підключених в 2018 р.), та nuwm_v.s.koval (для користувачів, підключених з 2019 р.). В командному рядку «Пароль» ввести пароль, потім натиснути «Увійти», в результаті чого відкривається сторінка персонального кабінету користувача.
<center>
[[Файл:Персональний_каб.PNG|700px]]
</center>

Зміна пароля здійснюється в меню "Мій профіль" в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч) .
<center>
[[Файл:Заміна_пароля.PNG|400px]]
</center>
Після відкривання вікна зміни пароля необхідно здійснити процедуру вводу Вашого індивідуального пароля.

Пароль бажано підготувати заздалегідь. Перевищення певного часу бездіяльності користувача при виконанні операцій входження в систему, зміни пароля призводить до зупинки процесу і необхідності повторного входження. Вимоги до пароля: не менше 8 символів, не використовувався раніше; рекомендації до пароля – не повинен повторювати дату народження та ініціали (символи, використані в логіні).
Пароль повинен змінюватись не рідше, ніж 1 раз в 90 днів. Використання старого пароля забороняється. Пароль необхідно запам'ятати, або записати на недоступний для інших осіб носій.

===Відновлення пароля===
Якщо користувач не може пригадати свій пароль, він повинен його відновити через кнопку "Забули пароль"
<center>
[[Файл:Забули_пароль.PNG|400px]]
</center>
Після натискання кнопки Забули пароль відкривається меню відновлення пароля. У верхній рядок необхідно внести логін в ЕДО (наприклад v.s.koval, а в нижній рядок - логін персональної електроннної пошти в домені nuwm.edu.ua, наприклад: v.s.koval@nuwm.edu.ua та натиснути кнопку Отримати пароль. На електронну скриньку користувача надійде тимчасовий пароль, який необхідно змінити зазначеним вище способом
<center>
[[Файл:Отримати_пароль.PNG|400px]]
</center>
===Загальні вимоги по роботі в системі===
1. Користувачам рекомендується регулярна очистка файлів куки і кешу (п. 3.1.1) 
2. Наполегливо рекомендуємо внести СЕД у винятки розширень браузера, які блокують рекламу. Дані розширення можуть блокувати критично важливі функції документообігу. 
3. Рекомендуємо оновлювати пароль кожні 3 місяця для покращення безпеки користувача.

==Порядок роботи з документами==
===Загальні вимоги при роботі з документами===
Логіка бізнеспроцесів підготовки документів зображена на нижченаведеній блок-схемі. Узгоджуючих, затверджуючих, адресатів, ознайомлювачів необхідно вибирати залежно від змісту документа
'''[https://drive.google.com/open?id=0B7mewYRz7NWJMVJUSEllV0dqZ2s Порядок роботи з документом із погодженням]'''
При вставці cкопійованого тексту в поле документу слід використовувати комбінацію ctrl+shift+v 
На друк документи виводяться з оформленням згідно брендбуку та закону України.
====3.1.1 Очистка файлів куків та кешу====
Перед кожним сеансом роботи в системі необхідно видаляти накопичені файли куків. Для цього в командному рядку браузера натиснути на значок замка, вибрати необхідні файли куків, послідовно натиснути Видалити та Готово.
<center>
[[Файл:Куки.png|1000px]]
</center>
<center>
[[Файл:Видалення_куків.png|900px]]
</center>
Після вибору шаблону для створення документа необхідно скинути кеш та обновити сторінку
<center>
[[Файл:Скинути_кеш.png|900px]]
</center>
Порядок роботи приведено на прикладі шаблона наказу і стосується всіх інших документів.

====Створення документа.====
У персональному кабінеті IDoc НУВГП натиснути на клавішу «Створити документ», у випадаючому меню вибрати Наказ.

'''Заповнити шаблон за наступною схемою:'''
<center>
[[Файл:Назва_наказу.PNG|700px]]
</center>
В поле "Назва документу" необхідно внести коротку назву наказу.
В поле "Констатуюча частина" необхідно внести коротку преамбулу, підставу.
В поле "Наказую" необхідно внести текст наказу. В поля "Констатуюча частина" та "Наказую" можна імпортувати підготовлені тексти, які містяться в інших файлах, натиснувши кнопку "Імпорт doc-файлу".
*При внесенні тексту в поля дотримуватись наступних вимог: вирівнювання тектсу з обох сторін, абзацні відступи виставляти вручну пробілами.
*Рядок для підпису ректора не вносити - він підтягується автоматично.
<center>
[[Файл:Тіло_наказу.PNG|700px]]
</center>
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
====Узгодження документа.Ознайомлення з документом====
Вибір узгоджуючих здійснюється відповідно до змісту наказу. Автоматично підтягуються на узгодження: безпосередній керівник автора документу, начальник юридичного відділу, начальник відділу запобігання та виявлення корупції, коректор.
Якщо в процесі узгодження проекту документу виникає необхідність додати узгоджуючого, то це необхідно виконувати в режимі Редагування, натиснувши на кнопку "Зняти з візування". Після заповнення всіх полів необхідно натиснути кнопки "Зберегти" та "Створити" ("Підписати").
<center>
[[Файл:Узгодження.PNG|700px]]
</center>
Вибір користувачів, яким необхідно довести наказ, може здійснюється автором під час створення, узгодження та затвердження документу, але до моменту натискання ним кнопки "Ознайомитись". Для цього необхідно відкрити документ та в рядку "Ознайомлення" вибрати необхідних користувачів.Ознайомлення здійснюється індивідуально, або за ролями.

Індикатором кроку, на якому знаходиться документ (узгодження, затвердження, ознайомлення), є жовта вертикальна лінія праворуч від реквізитів користувачів.

<center>
[[Файл:Лінія_узгодження.png|700px]]
</center>

====Додавання узгоджуючого на кроці Затвердження ====
Якщо на кроці Затвердження було отримано зауваження щодо необхідності додати особу на попередній крок, то автору необхідно взяти документ на редагування,
<center>
[[Файл:Додавання узгоджуючого.png|700px]]
</center>
додати необхідного підписанта. Поставити галочку в полі “Повернути на узгодження”, потім натиснути на кнопку “Повернути на візування” або “Повернути на візування та зняти підписи”
<center>
[[Файл:Повернення на узгодження.png|700px]]
</center>

====Прикріплення файлів додатків до документа.====
*Натиснути на клавішу «Зберегти», перевірити правопис.
*Натиснути на клавішу «Редагувати».
*При необхідності виправити помилки.
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
<center>
[[Файл:Прикріплення_додатків.PNG|700px]]
</center>

'''Дозволені формати додатків: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, rar, zip. Заборонені формати додатків: exe. Максимальний розмір додатка 3 Мб. Використовувати коми, крапки, пробіли в назвах документів ЗАБОРОНЕНО. Рекомендовано називати додатки ЛАТИНИЦЕЮ'''

====Додавання файлів на редагуванні====
В разі неможливості прикріплення додатків слід натиснути ПКМ у виділеному полі та зняти галочку "Тільки читання"
<center>
[[Файл:Ronly.png|700px]]
</center>

====Вставка гіперпосилання на документ іDoc====

Для вставки гіперпосилання необхідно в текст документа, який створюється, внести назву документа, на який буде гіперпосилання та виділити його. В сусідній вкладці браузера відкрити документ, на який буде гіперпосилання та з командного рядка скопіювати посилання.
Повернутись до створюваного документа, на панелі інструментів натиснути значок гіперпосилання. У запропонованому меню натиснути на клавішу «Вставити посилання», скопійоване посилання вставити в рядок «URL» та натиснути на клавішу Ok.
<center>
[[Файл:Вставка_гіперпосилання.PNG|700px]]
</center>

==== Відправлення документа. ====
В меню роботи із збереженим документом натиснути клавішу «Створити». Документ надходить до папки "Очікують мене" адресата (угоджуючого, затверджуючого, ознайомлювача).

==== Видалення документа. ====
Якщо в процесі створення, редагування, візування документа відпала необхідність у ньому, або документ був випадково відправлений не тому користувачу, його можна видалити до моменту затвердження чи відпрацювання адресатом. Для цього необхідно відкрити документ, натиснути на кнопку зі стрілкою та вибрати пункт «Видалити». Затверджені та відпрацьовані документи видаленню не підлягають.
<center>
[[Файл:idoc_remove.png|1000px]]
</center>

==== Відпрацювання документа. ====
Документи, надіслані користувачу в роботу, потраплять йому в папку "Очікують мене". Користувачу необхідно відкрити документ, озайомитись із змістом та, залежно від змісту, відпрацювати: узгодити, затвердити, додати адресата, додати ознайомлювача, делегувати, написати зауваження чи коментар. Якщо користувач написав зауваження, то документ повертається до автора, котрий повинен внести корективи в документ та написати відповідь.
<center>
[[Файл:Тест_зауваження.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Тест_відповіді.PNG|700px]]
</center>
====Ознайомлення з документом інших користувачів.====
Для ознайомлення з документом в рядку "Ознайомлення" необхідно натиснути на значок "+", набрати прізвище користувача та натиснути на рядок з його даними.
Для ознайомлення з документом групи користувачів, яким присвоєні певні ролі, необхідно в рядку "Ознайомлення" натиснути на значок "+ силует" та вибрати групу користувачів з відповідними ролями.
<center>
[[Файл:Ознайомлення_кор.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Ознайомлення_ролі.PNG|700px]]
</center>

====Прикріплення завдання.====
До кожного документа можна прикріпити завдання з контролем. Для цього необхідно натиснути на кнопку "Додати завдання" і заповнити всі необхідні поля.

<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|700px]]
</center>

У контролюючого це завдання появиться в папці "Я контролюю", у виконапця - в паці "Мене контролюють".

====Створення папок та додавання документів до папок====
В процесі роботи всі створені користувачем документи в хронологічному порядку поміщаються до папки «Мої документи». Всі відпрацьовані користувачем документи, в т.ч. отримані, але не відпрацьовані іншими користувачами, потрапляють в папку "Інші" Документи, відпрацьовані усіма, без виключення користувачами, переміщаються із папки "Інші" до папки "Історія".
Необхідні для подальшого використання документи користувач може додавати до персональних папок
<center>
[[Файл:Створення_папок.PNG|700px]]
</center>
Для додавання документа до папки необхідно його позначити галочкою (ліворуч від назви), натиснути на значок "Позначити як", дати назву папки , та натиснути значок +:

====Делегування документів.====

Делегування документа означає передачу права авторства на документ. Делегування можливе в межах одного підрозділу між працівниками, або по вертикальній підпорядкованості.

'''Заборонено''' делегувати документ вказаним автором документа користувачам, які виконують роль погоджуючого, затверджуючого, адресата, додаткового виконавця.

В межах одного підрозділу вхідний документ може бути делегований, якщо за змістом документ належить до виконання іншим працівником, відповідно до покладених функціональних обов’язків.
Керівник може делегувати вхідний документ на виконання працівнику підпорядкованого підрозділу.
<center>
[[Файл:Делегування.PNG|700px]]
</center>

====Пошук документів.====
Пошук документів здійснюється в меню пошуку за допомогою наступних способів.
*Пошук за допомогою системного номера документа
<center>
[[Файл:ПОшук_за_сист._№.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою порядкового номера,або назви документа
<center>
[[Файл:Пошук_за_назвою.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою інших атрибутів документа
<center>
[[Файл:Пощук_док.PNG|700px]]
</center>

====Генерація документу з КЕП та його верифікація====
Для верифікації накладеного КЕП на документ його необхідно завантажити (значок завантаження в правій частині екрану під прізвищем)
<center>
[[Файл:VerECP.png|верифікація пдф]]
</center>
та скористатись сервісами перевірки КЕП [https://sign.diia.gov.ua/verify Верифікація Дія]

====Друк документів.====
Відповідальними за реєстрацію підрозділами обов'язково роздруковуються в одному примірнику лише ті документи, які в подальшому будуть передані до архіву.
Для друку спочатку через меню перегляду необхідно вибрати, що саме необхідно друкувати - текст документу, чи аркуш погодження. Аркуш погодження роздруковується на звороті останнього аркуша розпорядчого документу.
<center>
[[Файл:Друк_наказу.PNG|700px]]
</center>

Далі необхідно натиснути на значок принтера
<center>
[[Файл:Принтер.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Роздрукувати"
<center>
[[Файл:Принтер_вивід.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Друк". В налаштуваннях принтера необхідно встановити показані на рисунку параметри
<center>
[[Файл:Налаштування_принтера.PNG|700px]]
</center>

====Автоматичний перехід на наступний документ====
Для вимкнення функції автоматичного переходу на наступний документ необхідно перейти в меню налаштування та натиснути необхідний чекбокс
<center>
[[Файл:Autochange.png|300px]]
</center>

====Відкладення підписання з КЕП з мобільних пристроїв====
Для того, що відкласти підписання з КЕП з мобільних пристроїв, необхідно:

Авторизуватись в системі 
Перейти за посиланням https://idoc.nuwm.edu.ua/tools/profile 
Увімкнути режим “Комп’ютерної версії сайту”
<center>
[[Файл:ecpmob_1.jpg|300px]]
</center>
<center>
[[Файл:ecpmob_2.jpg|300px]]
</center>
Натиснути відповідну галочку
<center>
[[Файл:ecpmob_3.jpg|300px]]
</center>

===Особливості використання окремих бізнеспроцесів (шаблонів) при підготовці документів===

====Накази за категоріями====
Окрім шаблона Наказ, за допомогою якого готуються накази з основної діяльності, розроблено ряд інших шаблонів, за допомогою яких готуються накази за наступними видами діяльності.
*Наказ аспірантура
*Наказ НДЧ
*Наказ кадри
*Наказ відпустки
*Наказ відрядження
*Наказ студенти
*Наказ приймальна комісія
*Наказ ІПО кадри
*Наказ ІПО студенти

Реєстрація затверджених наказів за порядковими номерами, створеними автоматично системою, здійснюється відповідальними підрозділами. Доступ до зазначених шаблонів надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Розпорядження====
Бізнеспроцес "Розпорядження" має таку ж логіку створення, узгодження, затвердження та ознайомлення, що й наказ. Автоматично на узгодження підтягюються безпосередній керівник автора проекту розпорядження та коректор. Доступ до шаблону надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "СЕДО iDoc"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Заява====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Заява".
<center>
[[Файл:Вибір_заяви.PNG|200px]]
</center>

Поля необхідно заповнити згідно змісту (або імпортувати з doc-файла).
Вибирати, згідно змісту заяви, узгоджуючих, затверджуючого, адресата/тів (хто буде обробляти заяву) та, при необхідності - ознайомлювачів. При необхідності прикріпити додатки. Автоматично підтягуються: в узгоджуючі безпосередній керівник автора та начальник відділу кадрів; в ознайомлювачі – діловод загального відділу, яка веде облік заяв.

<center>
[[Файл:Поля_Заяви.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "На підпис". Підтягується меню ЕЦП - необхідно вибрати АЦСК, де генерувався ЕЦП, вибрати файл, на якому він зберігається та ввести пароль доступу до файлу та підписати з ЕЦП. (Якщо обов’язкові поля не заповнено, або немає ЕЦП – документ не створиться)
<center>
[[Файл:Накладення_ЕЦП.PNG|700px]]
</center>

====Заявка на виконуючого обов'язки====
В меню вибору БП вибираємо "Заявка на виконуючого обов'язків". Заповнюємо необхідні поля: підстава, ПІБ основного користувача (той, хто передає права), В.о. (той, хто приймає права), дату початку та дату кінця.
<center>
[[Файл:Vo.png|700px]]
</center>
Та натискаємо "На підпис".
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично.
Після присвоєння прав для в. о. слід перезайти в систему для коректного відпрацювання системою.

=====Перехід до документів користувача=====
<center>
[[Файл:Vo2.png|700px]]
</center>
Натискаємо на Ваше прізвище та обираємо необхідну особу. Далі робота із документами не відрізняється від звичного процесу.

====Протокол====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Протокол". Доступ до шаблону надається згідно заявок діловодам кафедр, секретарям зборів та колегіальних органів.
Протокол створюється в день проведення засідань чи зборів. Дата протоколу підтягується автоматично. Номер протоколу проставляється згідно журналу реєстрації.
<center>
[[Файл:Протокол створення.PNG|700px]]
</center>

====Табель обліку використання робочого часу ====
Бізнеспроцес «Табель обліку» призначений для використання працівниками усіх підрозділів університету.
Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність створення таблиці табелю в форматі .doc, .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc.
Документ із зразком таблиці додається окремим файлом: Табель обліку

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

<center>
[[Файл:Табель обліку.png|600px]]
</center>

Таблицю потрібно заповнити в програмі Word і зберегти на комп’ютері окремим файлом.
Для використання зазначеного бізнеспроцесу необхідно натиснути на кнопку Створити документ і вибрати Табель обліку.

<center>
[[Файл:Вибір БП Табель обліку.png|500px]]
</center>

В шаблоні документа внести назву, наприклад, Табель, відділ/центр/кафедра, місяць. Натиснути кнопку Імпорт doc-файлу, вибрати збережений файл таблиці та завантажити його.

<center>
[[Файл:Імпорт файла табель.png|700px]]
</center>
Файл вантажиться до 1 хвилини і матиме наступний вигляд.

<center>
[[Файл:Табель обліку html.png|600px]]
</center>
Натиснути кнопку «На підпис» та підписати документ з ЕЦП.
За достовірність внесених даних відповідає автор документу. Примітка. Всі узгоджувачі, затверджуючий та адресат додаються автоматично.

====Акт НДЧ====
Бізнеспроцес “Акт НДЧ” призначений для використання працівниками науково - дослідної частини. Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність заповнення підготовлених документів в форматі .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc: 
Акт НДЧ
<center>
[[Файл:Aktndch0.png|Тіло документу]]
</center>
Табель обліку
<center>
[[Файл:Aktndch6.png|Табель]]
</center>
Перед початком роботи в СЕДО iDoc необхідно заповнити документи формату .docx

Порядок роботи з СЕДО

Для роботи з документом в СЕДО iDoc необхідно:
<center>
[[Файл:Aktndch1.png|Створення документу]]
</center>
1. Натиснути “Створити документ” та вибрати “Акт НДЧ”
<center>
[[Файл:Aktndch2.png|Заповнення полів]]
[[Файл:Aktndch3.png|Селект]]
</center>
2. Заповнити обов’язкові поля документу. Слід звернути увагу на те, що “Керівник роботи” вибирається через поле селекту
<center>
[[Файл:Aktndch4.png|Імпорт]]
</center>
3. Натиснути “Імпорт doc-файлу” в полях “Табель” та “Тіло документу”
<center>
[[Файл:Aktndch5.png]]
</center>
4. Натиснути кнопку “На підпис” та накласти візу ЕЦП 
Всі необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Контракт====
Натискаємо “Створити документ” та обираємо “Контракт”
<center>
[[Файл:ctr1.png|Створення]]
</center>
Імпортуємо заповнений шаблон контракту згідно категорії, що доступний за посиланням (буде прикріплено після публікації на порталі). При потребі додаємо підписантів на крок “Погодження”.
<center>
[[Файл:Ctr2.png|Наповнення документу]]
</center>
Натискаємо “За візами” та накладаємо візу КЕП
<center>
[[Файл:ctr3.png|ECP]]
</center>

====Звіт по контракту====
В папці “Мої документи” відкриваємо підписаний контракт та натискаємо
<center>
[[Файл:rct1.png|створення]]
</center>
"Похідний" 
Обираємо категорію “Звіт по контракту”
<center>
[[Файл:rct2.png|похідний]]
</center>
Імпортуємо дані з doc - файлу 
В поле “До документу” вставляємо системний номер (70-хххххххх) або шукаємо по ключових словах: Контракт Прізвище Ім’я. Обираємо Ваш документ.
<center>
[[Файл:rct4.png|похідний]]
</center>
Натискаємо “За візами” 
Для перегляду всіх супутних до контракту документів необхідно натиснути на “Дерево”
<center>
[[Файл:rct5.png|похідний]]
</center>

====Акти прийому - передачі====
Шаблони “Акт приймання - передачі основних засобів” та “Акт приймання - передачі запасів” призначені матеріально відповідальним особам для документального оформлення передачі матеріальних цінностей. Документ створює особа, яка ПЕРЕДАЄ матеріальні цінності.

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

Робота в СЕД iDoc

1. Створюємо на комп’ютері файл за зразком, що подано нижче, заповнюємо відповідно до обраної категорії та зберігаємо у форматі .doc
<center>
[[Файл:Aktppzapas.png|шаблон]]
[[Файл:Aktpposn.png|шаблон]]
</center>
2. Натискаємо “Створити документ”
3. Обираємо “Акт ПП” необхідної категорії
<center>
[[Файл:Aktpp1.png|створення]]
</center>
4.Заповнюємо назву документу та імпортуємо підготовлений .doc файл
<center>
[[Файл:Aktpp2.png|наповнення]]
</center>
5. На крок “Узгодження” додаємо особу, яка ПРИЙМАЄ матеріальні цінності
<center>
[[Файл:Aktpp3.png|кроки]]
</center>
6. На крок “Затвердження” додаємо проректора за напрямом діяльності та натискаємо “На підпис”

====Заява на звільнення====
Бізнеспроцес “Заява на звільнення” доступна всім користувачам ЕДО та призначена для забезпечення процесу звільнення працівників НУВГП. Разом із заявою підписанти накладають візу на обхідний лист особи, що звільняється.
Порядок роботи:
Обираємо БП “Заява на звільнення” в списку шаблонів
<center>
[[Файл:zz1.png|створення]]
</center>
В назву документу автоматично підставляться необхідні дані. Слід заповнити тіло документу
<center>
[[Файл:zz2.png|наповнення]]
</center>
Натискаємо “На підпис” та накладаємо ЕЦП.
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Затвердження====
Шаблон бізнеспроцесу “Затвердження” доступний для всіх науково-педагогічних працівників та керівного складу університету, призначений для затвердження різного роду документів, які не мають окремої процедури підписання.
Створюємо документ:
<center>
[[Файл:Ag1.png|створення]]
</center>
Заповнити назву та тіло документу відповідно до змісту. За необхідностю можна імпортувати документ та завантажити додатки
<center>
[[Файл:Ag2.png|створення]]
</center>
Погодження не є обов’язковим кроком та не має автоматично прикріплених осіб. Підписання є обов’язковим полем та не має осіб, які будуть підтягуватись автоматично. Передбачено ручне додавання
<center>
[[Файл:Ag3.png|створення]]
</center>
Накласти КЕП
<center>
[[Файл:Ag4.png|створення]]
</center>
Для завантаження файлу з КЕП можна скористатись кнопкою “Завантажити"
<center>
[[Файл:Ag5.png|створення]]
</center>

====Силабус====
Шаблон "Силабус" доступний для всіх науково-педагогічних працівників, призначений для затвердження Силабусів нормативних та вибіркових дисциплін. 
Шаблон для заповнення .docx документу знаходиться за посиланням [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/nmv/sektor-znp/dokumenty Макет силабусу] 
== Рекомендації щодо наповнення інформацією шаблону ==

* '''1. Вимоги до структури таблиць та контенту:''' Забороняється використання вкладених таблиць. Комірки не мають містити графічних об’єктів, які не передбачено шаблоном, неформатованих довгих посилань або додаткових табличних структур. При вставленні тексту з інших джерел '''ЗАВЖДИ''' використовуйте комбінацію клавіш <kbd>Ctrl</kbd> + <kbd>Shift</kbd> + <kbd>V</kbd> або ''права кнопка миші — зберегти лише текст''.
<center>
[[Файл:syll1.png]]
</center> 
* '''2. Заміна зображень:''' Виберіть зображення — натисніть ''права кнопка миші — змінити зображення — цей пристрій'' та оберіть нове зображення. Режим обтікання текстом — ''навколо рамки''. Вставка зображень замість заміни '''ЗАБОРОНЕНА'''.
<center>[[Файл:2yll2.png]] 
[[Файл:syll3.png]]</center> 
* '''3. Оформлення посилань:''' Усі зовнішні ресурси мають бути представлені у вигляді скорочених посилань за можливості.
* '''4. Контроль форматування:''' Під час наповнення документа інформацією обов’язковим є використання режиму відображення всіх недрукованих знаків для забезпечення візуального контролю коректності відображення інформації.
<center>
[[Файл:syll4.png]]
</center> 
* '''5. Управління структурою сторінок:''' Для забезпечення належного візуального відображення даних та логічного поділу розділів слід застосовувати функцію розриву сторінки.
<center>
[[Файл:syll5.png]]
</center> 
* '''6. Попередній контроль у системі СЕДО iDoc:''' Передбачено обов’язкову перевірку імпортованого силабусу в системі iDoc до моменту його передачі в роботу. Даний захід спрямований на завчасне виявлення технічних помилок та оптимізацію процесу опрацювання документа.
<center>
[[Файл:syll6.png]] 
</center>

=====Робота в СЕДО=====
Створюємо документ, заповнюємо поля (вказуємо назву силабусу, ННІ, тіло документу)
<center>
[[Файл:syllabus_import.png| 900px |створення]]
</center>
Імпортуємо тіло документу використовуючи браузер [https://www.mozilla.org/uk/firefox/new/ Firefox] . 
ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен мати розширення .docx
 ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен починатись з ШИФРУ СИЛАБУСУ. Шапка та ННІ заповнюється користувачем в окремих полях. 
"Національний університет водного господарства та природокористування" підтягується автоматично в прінтформу
<center>
[[Файл:syllabus2.png|підписанти]]
</center>
В погодження освітньої компоненти додаємо: 
Керівник освітньої програми, секретар НМР з якості ННІ, голова
(директор) НМР з якості ННІ. 
Для погодження вибіркової освітньої компоненти необхідно додати: 
Секретар НМР з якості ННІ, голова (директор) НМР з якості ННІ, Вчений
секретар НМР НУВГП. 
Сорока В.С., проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи, голова науково-методичної ради НУВГП до підписання додається автоматично.
Після заповнення документу уважно перевіряємо наповнення документу (піктограма ока), відправляємо на підписання та накладаємо
КЕП.

====Паспорт санітарно-технічного стану приміщення====

Перед початком роботи в СЕД необхідно заповнити [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ шаблон]
<center>
[[Файл:idoc_passport_1.png|створення]]
</center>
Обираємо процес “Паспорт СТС” у вікні створення документу
<center>
[[Файл:idoc_passport_2.png|наповнення]]
</center>
Наповнюємо необхідні поля з наданого переліку. Обираємо ННІ та кафедру
<center>
[[Файл:idoc_passport_3.png|кафедра]]
</center>
При виборі кафедри обов’язково починати пошук зі слова “кафедра”
<center>
[[Файл:idoc_passport_4.png|імпорт]]
</center>
Імпортуємо завчасно підготовлений шаблон паспорту приміщення через функцію “Імпорт doc-файлу”

На погодження вручну додаємо директора ННІ, на розгляд - завідувача кафедри. Документ готовий до роботи.
Шапка документу автоматично створюється системою і не потребує додаткового наповнення наданого шаблону даними шапки документу

==Система завдань та електронного контролю==
Система завдань та електронного контролю призначена для здійснення контролю виконанння у встановлені терміни. Для встановлення контролю виконання документа, до нього необхідно прикріпити завдання.
<center>
[[Файл:Додати_завдання.PNG|800px]]
</center>
Для створення автономного завдавдання та моніторингу існуючого контролю використовується вкладка Завдання
<center>
[[Файл:Вкладка_Завдання.PNG|800px]]
</center>
При створенні завдання заповнюються всі обов'язкові поля, вибираються виконавці, контролюючі, спостерігачі (при потребі), визначається форма звіту.
<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|800px]]
</center>
Контроль стану виконання завдань контролюючим здійснюється у вкладці Я контролюю
<center>
[[Файл:Я_контролюю.PNG|900px]]
</center>
Контроль стану виконання завдання виконавцем здійснюється у вкладці Мене контролюють
<center>
[[Файл:Мене_контролюють.PNG|900px]]
</center>

==Порядок звернень в службу технічної підтримки==

При наявності технічних збоїв, некоректної роботи системи, неможливості відпрацювати документ користувач має можливість звернутись в службу технічної підтримки '''Help Desk'''.

Порядок звернень наступний.
*Перейти на сайт НУВГП, натиснути на піктограму зі знаком питання поряд з кнопкою авторизації http://help.nuwm.edu.ua/.

<center>[[Файл:idoc-help.png|700px]]</center>

*Необхідно авторизуватись через аккаунт службової пошти НУВГП.
*Вибрати категорію "СЕДО iDoc". В тексті заявки детально описати суть проблеми та прикріпити файл із скрином помилки (при її наявності).

==Порядок виходу із системи==
Вихід із сеансу системи ЕДО здійснюється через кнопку «Вихід» в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч).

==Рекомендації щодо підготовки і відпрацювання окремих документів в університеті==

Додаток 1
<center>'''Рекомендації щодо змісту та маршрутизації типових документів НУВГП'''</center>

''По даному розділу приймаються доповнення, та пропозиції, які необхідно подавати в категорію Електронний документообіг через Єдиний сервіс надання інформаційних послуг http://help.nuwm.edu.ua/

{| class="wikitable"
|-
! № з/п !! Назва та короткий зміст !! Узгоджуючі !! Затверджуючий !! Адресат !! Ознайомлення
|-
| <big>'''1''' || <big>'''Заяви''' || || || ||
|-
| 1.1 || На щорічну відпустку ''Прізвище І.П. (В тексті вказувати за який період роботи має бути надана відпустка) || Безпосередній керівник || Ректор чи проректор за напрямом діяльності || Начальник відділу кадрів||
|-
| 1.2|| На житлову комісію ''Прізвище І.П.
В тексті вказати (для проживаючих в гуртожитку) - № кімнати і гуртожитку та перелік членів сім’ї, термін дії контракту
|| Голова студентського профкому,
Директор студентського містечка
|| Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Директор студентського містечка ||
|-
| 1.3 || На погодинну оплату ''Прізвище І.П. назва документа для завантаження - 10.01_Заява_на_роботу_викл

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/publichna-informacija/normativni-dokumenti/zrazki-zajav-ta-zvernenj
|| Завідувач кафедри, Начальник навчально-методичного відділу || Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.4 || На матеріальну допомогу ''Прізвище І.П. || Голова профкому,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.5 ||
Заяви щодо прийняття за основним місцем роботи, сумісництвом та за погодинною оплатою праці (зовнішніми) подаються із переліком необхідних документів. Заяви на прийняття за сумісництвом (внутрішнім), за погодинною оплатою праці (внутрішньою), всіх видів звільнення та переведення, всіх видів відпусток, а також будь яких звернень з кадрового діловодства подаються за допомогою системи IDoc.
||згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями

назва документа для завантаження - Наказ про розподіл обов’язків між ректором та проректорами

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/law/ndu
|| згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.6 || || || || ||
|-
| <big>'''2''' || <big>'''Службові записки'''|| || || ||
|-
| 2.1 || На заправку та відновлення картриджів, ремонт принтерів. || Безпосередній керівник || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.2 || На закупівлю периферії та комплектуючих комп’ютерної техніки || Директор інформаційно-обчислювального центру,
Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи
|| Ректор || Директор інформаційно-обчислювального центру, Начальник відділу закупівель || Заступник начальника планово-фінансового відділу
|-
| 2.3 || На розміщення нових сторінок на сайті Університету та внесення змін в структуру сайту || Начальник відділу інформаційних технологій || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.4 || На відрядження ''Прізвище І.П.
(вказувати джерело фінансування: за кошти університету, за рахунок приймаючої сторони. тощо)
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник загального відділу||
|-
| 2.5 || На відрядження за кордон ''Прізвище І.П.
Згідно Положення про службові відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в НУВГП
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу,
Провідний фахівець з інформаційного та протокольно-візового забезпечення (Туз М.В.)
|| Проректор з наукової роботи та міжнародних зв'язків || Начальник загального відділу ||
|-
| 2.6 || На преміювання Прізвище І.П. || Безпосередній керівник, Голова профкому,
Головний бухгалтер, Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор за напрямом діяльності
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 2.7 || Проведення ремонтних робіт || Директор ННІ, Начальник ПФВ. || Проректор з НП та АГР || Начальник ЕТВ ||
|-
| 2.8 || Закупівля госп. товарів, комплектуючих, будівельних матеріалів,запчастин тощо. || Начальник планово-фінансового відділу, Головний бухгалтер, Проректор з НП та АГР. || Ректор || Начальник ВМТЗ ||
|-
| 2.9 || Щодо перевірки на плагіат (методичних вказівок) || Безпосередній керівник автора || Директор ІОЦ || Начальник відділу ЗІТН ||
|-
| 2.10 || || || || ||
|-
| <big>'''3''' || <big>'''Заявка на призначення виконуючим обов’язки''' || || || ||
|-
| 3.1 || Вибираються: основний користувач та користувач, який буде виконувати обов’язки; дати початку та закінчення виконання обов’язків. || - || - || - ||
|-
| <big>'''4''' || <big>'''Протокол''' || || || ||
|-
| 4.1 || Протокол засідання (зборів) колегіального органу || || Головуючий || ||
|-
| <big>'''5''' || <big>'''Розпорядження''' || || || ||
|-
| 5.1 || || || || ||
|-
| <big>'''6''' || <big>'''Накази''' || || || ||
|-
| 6.1 || || || || ||
|-}
{| class="wikitable"

|}

Додаток 3
===<center>Заявка на підключення користувачів НУВГП до системи електронного документообігу</center>===

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблон заявки на підключення до СЕДО] або [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TRZimh6GuYaiZ8U69m-qFemWJ3NkhS5OjfdAk1hqPqM/edit?usp=sharing Шаблон заявки на підключення до СЕДО в Google]

Заявки подавати в категорію Електронний документообіг через єдиний сервіс надання інформаційних послуг прикріпленим файлом, авторизувавшись з електронної пошти підрозділу, або керівника підрозділу.

ЕДО - Електронний документообіг

2026-05-27T09:13:24Z

Костянтин Шайнюк: /* Рекомендації щодо наповнення інформацією шаблону */

{{Картка
|ім'я = Картка/документація
|стиль_тіла =
|стиль_назви =
|угорі = '''ЕДО'''
|зображення = [[Файл:Ворк-Флов.PNG|600px]]
|стиль_зображення =
|підпис = Система документообігу установи
|стиль_підпису =
|стиль_заголовків = background:#ccf;
|стиль_міток = background:#ddf;
|стиль_тексту =
|заголовок1 = Технічні умови роботи
|мітка1 =
|текст1 = Серверно-клієнтська частина розташована на ресурсах Національного університету вдного господарства та природокористування.Введено в експлуатацію з 01.01.2019 року.
|заголовок2 =
|мітка2 = Платформа ресурсу
|текст2 = Ресурс працює через доступ до Інтернету у браузері Google-Chromе
|заголовок3 =
|мітка3 =
|текст3 = За інформаційну безпеку та технічне обслуговування відповідає відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.
|заголовок4 = Консультації та навчання
|мітка4 = Усі три (мітка)
|текст4 = Усі три (дані)
|заголовок5 =
|мітка5 = Відділ "ІТ"
|текст5 =
|мітка6 = Викладач
|текст6 = [[Назарук Віталій Дмитрович]]
}}
==Вступна частина==

Система електронного документообігу (далі - СЕДО), яка впроваджена в НУВГП, розроблена компанією "іCorе" і має назву "іDoc НУВГП". Інформаційний ресурс СЕДО розміщено на серверних потужностях Національного університету водного господарства та природокористування. З 27.04.2019 р. реалізована нова версія програмного комплексу "іDoc НУВГП".
Організація електонного документообігу в НУВГП здійснюється відповідно до вимог Закону України від 22.05.2003 № 851-IV Про електронні документи та електронний документообіг: [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/851-15] та Постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.18 № 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності": [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF].
Відповідальність за організацію електронного документообігу в НУВГП покладено на загальний відділ. Відповідальність за технічну експлуатацію СЕДО та забезпечення захисту інформації в системі покладено на відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.

===Реєстрація та внесення змін в облікові дані користувачів СЕДО===
Для реєстрації користувачів у системі електронного документообігу керівники підрозділів подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Для вилучення користувача із СЕДО керівники підрозділів подають заявки із зазначенням прізвища, імені, по-батькові користувача, номеру та дати наказу на звільнення.

Для внесення змін в облікові дані користувачів керівники подають заявки у довільній формі із зазначенням дати та номером наказу та відповідних змін у посадах, підпорядкуванні, прізвищах тощо.

Для внесення змін у випадку реорганізації чи створення нових підрозділів, керівники подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Усі заявки подаються через єдиний сервіс надання інформаційних послуг НУВГП: [http://help.nuwm.edu.ua/] у категорію "Електронний документообіг"

===Загальна інформація===

'''Обов'язки користувачів'''

Користувачі ЕДО НУВГП зобов’язані ознайомитись з даною інструкцією та дотримуватись її вимог. Користувачі зобов’язані коректно та вчасно готувати та відпрацьовувати необхідні документи, щоденно (в робочі дні) заходити на свою сторінку ЕДО для виконання наявних документів.
Відеоінструкція розробників системи знаходиться за посиланням: https://www.youtube.com/watch?v=H77lr56ITr4

==Порядок підготовки та роботи в системі==
===Авторизація в системі===
Для входу в систему необхідно в командному рядку браузера користувача набрати https://idoc.nuwm.edu.ua/login , або натиснути на [https://idoc.nuwm.edu.ua/login] даної інструкції, або натиснути на зображення "Електронний документообіг" у вкладці "Працівник" головної сторінки сайту університету.
<center>
[[Файл:Вхід_з_порталу.PNG|700px]]
</center>
У вікні авторизації:
<center>
[[Файл:Авторизація.PNG|700px]]
</center>
У рядок «Логін» ввести персональний логін, створений шляхом транслітерації ініціалів та прізвища користувача, наприклад: v.s.koval (для користувачів , підключених в 2018 р.), та nuwm_v.s.koval (для користувачів, підключених з 2019 р.). В командному рядку «Пароль» ввести пароль, потім натиснути «Увійти», в результаті чого відкривається сторінка персонального кабінету користувача.
<center>
[[Файл:Персональний_каб.PNG|700px]]
</center>

Зміна пароля здійснюється в меню "Мій профіль" в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч) .
<center>
[[Файл:Заміна_пароля.PNG|400px]]
</center>
Після відкривання вікна зміни пароля необхідно здійснити процедуру вводу Вашого індивідуального пароля.

Пароль бажано підготувати заздалегідь. Перевищення певного часу бездіяльності користувача при виконанні операцій входження в систему, зміни пароля призводить до зупинки процесу і необхідності повторного входження. Вимоги до пароля: не менше 8 символів, не використовувався раніше; рекомендації до пароля – не повинен повторювати дату народження та ініціали (символи, використані в логіні).
Пароль повинен змінюватись не рідше, ніж 1 раз в 90 днів. Використання старого пароля забороняється. Пароль необхідно запам'ятати, або записати на недоступний для інших осіб носій.

===Відновлення пароля===
Якщо користувач не може пригадати свій пароль, він повинен його відновити через кнопку "Забули пароль"
<center>
[[Файл:Забули_пароль.PNG|400px]]
</center>
Після натискання кнопки Забули пароль відкривається меню відновлення пароля. У верхній рядок необхідно внести логін в ЕДО (наприклад v.s.koval, а в нижній рядок - логін персональної електроннної пошти в домені nuwm.edu.ua, наприклад: v.s.koval@nuwm.edu.ua та натиснути кнопку Отримати пароль. На електронну скриньку користувача надійде тимчасовий пароль, який необхідно змінити зазначеним вище способом
<center>
[[Файл:Отримати_пароль.PNG|400px]]
</center>
===Загальні вимоги по роботі в системі===
1. Користувачам рекомендується регулярна очистка файлів куки і кешу (п. 3.1.1) 
2. Наполегливо рекомендуємо внести СЕД у винятки розширень браузера, які блокують рекламу. Дані розширення можуть блокувати критично важливі функції документообігу. 
3. Рекомендуємо оновлювати пароль кожні 3 місяця для покращення безпеки користувача.

==Порядок роботи з документами==
===Загальні вимоги при роботі з документами===
Логіка бізнеспроцесів підготовки документів зображена на нижченаведеній блок-схемі. Узгоджуючих, затверджуючих, адресатів, ознайомлювачів необхідно вибирати залежно від змісту документа
'''[https://drive.google.com/open?id=0B7mewYRz7NWJMVJUSEllV0dqZ2s Порядок роботи з документом із погодженням]'''
При вставці cкопійованого тексту в поле документу слід використовувати комбінацію ctrl+shift+v 
На друк документи виводяться з оформленням згідно брендбуку та закону України.
====3.1.1 Очистка файлів куків та кешу====
Перед кожним сеансом роботи в системі необхідно видаляти накопичені файли куків. Для цього в командному рядку браузера натиснути на значок замка, вибрати необхідні файли куків, послідовно натиснути Видалити та Готово.
<center>
[[Файл:Куки.png|1000px]]
</center>
<center>
[[Файл:Видалення_куків.png|900px]]
</center>
Після вибору шаблону для створення документа необхідно скинути кеш та обновити сторінку
<center>
[[Файл:Скинути_кеш.png|900px]]
</center>
Порядок роботи приведено на прикладі шаблона наказу і стосується всіх інших документів.

====Створення документа.====
У персональному кабінеті IDoc НУВГП натиснути на клавішу «Створити документ», у випадаючому меню вибрати Наказ.

'''Заповнити шаблон за наступною схемою:'''
<center>
[[Файл:Назва_наказу.PNG|700px]]
</center>
В поле "Назва документу" необхідно внести коротку назву наказу.
В поле "Констатуюча частина" необхідно внести коротку преамбулу, підставу.
В поле "Наказую" необхідно внести текст наказу. В поля "Констатуюча частина" та "Наказую" можна імпортувати підготовлені тексти, які містяться в інших файлах, натиснувши кнопку "Імпорт doc-файлу".
*При внесенні тексту в поля дотримуватись наступних вимог: вирівнювання тектсу з обох сторін, абзацні відступи виставляти вручну пробілами.
*Рядок для підпису ректора не вносити - він підтягується автоматично.
<center>
[[Файл:Тіло_наказу.PNG|700px]]
</center>
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
====Узгодження документа.Ознайомлення з документом====
Вибір узгоджуючих здійснюється відповідно до змісту наказу. Автоматично підтягуються на узгодження: безпосередній керівник автора документу, начальник юридичного відділу, начальник відділу запобігання та виявлення корупції, коректор.
Якщо в процесі узгодження проекту документу виникає необхідність додати узгоджуючого, то це необхідно виконувати в режимі Редагування, натиснувши на кнопку "Зняти з візування". Після заповнення всіх полів необхідно натиснути кнопки "Зберегти" та "Створити" ("Підписати").
<center>
[[Файл:Узгодження.PNG|700px]]
</center>
Вибір користувачів, яким необхідно довести наказ, може здійснюється автором під час створення, узгодження та затвердження документу, але до моменту натискання ним кнопки "Ознайомитись". Для цього необхідно відкрити документ та в рядку "Ознайомлення" вибрати необхідних користувачів.Ознайомлення здійснюється індивідуально, або за ролями.

Індикатором кроку, на якому знаходиться документ (узгодження, затвердження, ознайомлення), є жовта вертикальна лінія праворуч від реквізитів користувачів.

<center>
[[Файл:Лінія_узгодження.png|700px]]
</center>

====Додавання узгоджуючого на кроці Затвердження ====
Якщо на кроці Затвердження було отримано зауваження щодо необхідності додати особу на попередній крок, то автору необхідно взяти документ на редагування,
<center>
[[Файл:Додавання узгоджуючого.png|700px]]
</center>
додати необхідного підписанта. Поставити галочку в полі “Повернути на узгодження”, потім натиснути на кнопку “Повернути на візування” або “Повернути на візування та зняти підписи”
<center>
[[Файл:Повернення на узгодження.png|700px]]
</center>

====Прикріплення файлів додатків до документа.====
*Натиснути на клавішу «Зберегти», перевірити правопис.
*Натиснути на клавішу «Редагувати».
*При необхідності виправити помилки.
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
<center>
[[Файл:Прикріплення_додатків.PNG|700px]]
</center>

'''Дозволені формати додатків: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, rar, zip. Заборонені формати додатків: exe. Максимальний розмір додатка 3 Мб. Використовувати коми, крапки, пробіли в назвах документів ЗАБОРОНЕНО. Рекомендовано називати додатки ЛАТИНИЦЕЮ'''

====Додавання файлів на редагуванні====
В разі неможливості прикріплення додатків слід натиснути ПКМ у виділеному полі та зняти галочку "Тільки читання"
<center>
[[Файл:Ronly.png|700px]]
</center>

====Вставка гіперпосилання на документ іDoc====

Для вставки гіперпосилання необхідно в текст документа, який створюється, внести назву документа, на який буде гіперпосилання та виділити його. В сусідній вкладці браузера відкрити документ, на який буде гіперпосилання та з командного рядка скопіювати посилання.
Повернутись до створюваного документа, на панелі інструментів натиснути значок гіперпосилання. У запропонованому меню натиснути на клавішу «Вставити посилання», скопійоване посилання вставити в рядок «URL» та натиснути на клавішу Ok.
<center>
[[Файл:Вставка_гіперпосилання.PNG|700px]]
</center>

==== Відправлення документа. ====
В меню роботи із збереженим документом натиснути клавішу «Створити». Документ надходить до папки "Очікують мене" адресата (угоджуючого, затверджуючого, ознайомлювача).

==== Видалення документа. ====
Якщо в процесі створення, редагування, візування документа відпала необхідність у ньому, або документ був випадково відправлений не тому користувачу, його можна видалити до моменту затвердження чи відпрацювання адресатом. Для цього необхідно відкрити документ, натиснути на кнопку зі стрілкою та вибрати пункт «Видалити». Затверджені та відпрацьовані документи видаленню не підлягають.
<center>
[[Файл:idoc_remove.png|1000px]]
</center>

==== Відпрацювання документа. ====
Документи, надіслані користувачу в роботу, потраплять йому в папку "Очікують мене". Користувачу необхідно відкрити документ, озайомитись із змістом та, залежно від змісту, відпрацювати: узгодити, затвердити, додати адресата, додати ознайомлювача, делегувати, написати зауваження чи коментар. Якщо користувач написав зауваження, то документ повертається до автора, котрий повинен внести корективи в документ та написати відповідь.
<center>
[[Файл:Тест_зауваження.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Тест_відповіді.PNG|700px]]
</center>
====Ознайомлення з документом інших користувачів.====
Для ознайомлення з документом в рядку "Ознайомлення" необхідно натиснути на значок "+", набрати прізвище користувача та натиснути на рядок з його даними.
Для ознайомлення з документом групи користувачів, яким присвоєні певні ролі, необхідно в рядку "Ознайомлення" натиснути на значок "+ силует" та вибрати групу користувачів з відповідними ролями.
<center>
[[Файл:Ознайомлення_кор.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Ознайомлення_ролі.PNG|700px]]
</center>

====Прикріплення завдання.====
До кожного документа можна прикріпити завдання з контролем. Для цього необхідно натиснути на кнопку "Додати завдання" і заповнити всі необхідні поля.

<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|700px]]
</center>

У контролюючого це завдання появиться в папці "Я контролюю", у виконапця - в паці "Мене контролюють".

====Створення папок та додавання документів до папок====
В процесі роботи всі створені користувачем документи в хронологічному порядку поміщаються до папки «Мої документи». Всі відпрацьовані користувачем документи, в т.ч. отримані, але не відпрацьовані іншими користувачами, потрапляють в папку "Інші" Документи, відпрацьовані усіма, без виключення користувачами, переміщаються із папки "Інші" до папки "Історія".
Необхідні для подальшого використання документи користувач може додавати до персональних папок
<center>
[[Файл:Створення_папок.PNG|700px]]
</center>
Для додавання документа до папки необхідно його позначити галочкою (ліворуч від назви), натиснути на значок "Позначити як", дати назву папки , та натиснути значок +:

====Делегування документів.====

Делегування документа означає передачу права авторства на документ. Делегування можливе в межах одного підрозділу між працівниками, або по вертикальній підпорядкованості.

'''Заборонено''' делегувати документ вказаним автором документа користувачам, які виконують роль погоджуючого, затверджуючого, адресата, додаткового виконавця.

В межах одного підрозділу вхідний документ може бути делегований, якщо за змістом документ належить до виконання іншим працівником, відповідно до покладених функціональних обов’язків.
Керівник може делегувати вхідний документ на виконання працівнику підпорядкованого підрозділу.
<center>
[[Файл:Делегування.PNG|700px]]
</center>

====Пошук документів.====
Пошук документів здійснюється в меню пошуку за допомогою наступних способів.
*Пошук за допомогою системного номера документа
<center>
[[Файл:ПОшук_за_сист._№.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою порядкового номера,або назви документа
<center>
[[Файл:Пошук_за_назвою.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою інших атрибутів документа
<center>
[[Файл:Пощук_док.PNG|700px]]
</center>

====Генерація документу з КЕП та його верифікація====
Для верифікації накладеного КЕП на документ його необхідно завантажити (значок завантаження в правій частині екрану під прізвищем)
<center>
[[Файл:VerECP.png|верифікація пдф]]
</center>
та скористатись сервісами перевірки КЕП [https://sign.diia.gov.ua/verify Верифікація Дія]

====Друк документів.====
Відповідальними за реєстрацію підрозділами обов'язково роздруковуються в одному примірнику лише ті документи, які в подальшому будуть передані до архіву.
Для друку спочатку через меню перегляду необхідно вибрати, що саме необхідно друкувати - текст документу, чи аркуш погодження. Аркуш погодження роздруковується на звороті останнього аркуша розпорядчого документу.
<center>
[[Файл:Друк_наказу.PNG|700px]]
</center>

Далі необхідно натиснути на значок принтера
<center>
[[Файл:Принтер.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Роздрукувати"
<center>
[[Файл:Принтер_вивід.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Друк". В налаштуваннях принтера необхідно встановити показані на рисунку параметри
<center>
[[Файл:Налаштування_принтера.PNG|700px]]
</center>

====Автоматичний перехід на наступний документ====
Для вимкнення функції автоматичного переходу на наступний документ необхідно перейти в меню налаштування та натиснути необхідний чекбокс
<center>
[[Файл:Autochange.png|300px]]
</center>

====Відкладення підписання з КЕП з мобільних пристроїв====
Для того, що відкласти підписання з КЕП з мобільних пристроїв, необхідно:

Авторизуватись в системі 
Перейти за посиланням https://idoc.nuwm.edu.ua/tools/profile 
Увімкнути режим “Комп’ютерної версії сайту”
<center>
[[Файл:ecpmob_1.jpg|300px]]
</center>
<center>
[[Файл:ecpmob_2.jpg|300px]]
</center>
Натиснути відповідну галочку
<center>
[[Файл:ecpmob_3.jpg|300px]]
</center>

===Особливості використання окремих бізнеспроцесів (шаблонів) при підготовці документів===

====Накази за категоріями====
Окрім шаблона Наказ, за допомогою якого готуються накази з основної діяльності, розроблено ряд інших шаблонів, за допомогою яких готуються накази за наступними видами діяльності.
*Наказ аспірантура
*Наказ НДЧ
*Наказ кадри
*Наказ відпустки
*Наказ відрядження
*Наказ студенти
*Наказ приймальна комісія
*Наказ ІПО кадри
*Наказ ІПО студенти

Реєстрація затверджених наказів за порядковими номерами, створеними автоматично системою, здійснюється відповідальними підрозділами. Доступ до зазначених шаблонів надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Розпорядження====
Бізнеспроцес "Розпорядження" має таку ж логіку створення, узгодження, затвердження та ознайомлення, що й наказ. Автоматично на узгодження підтягюються безпосередній керівник автора проекту розпорядження та коректор. Доступ до шаблону надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "СЕДО iDoc"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Заява====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Заява".
<center>
[[Файл:Вибір_заяви.PNG|200px]]
</center>

Поля необхідно заповнити згідно змісту (або імпортувати з doc-файла).
Вибирати, згідно змісту заяви, узгоджуючих, затверджуючого, адресата/тів (хто буде обробляти заяву) та, при необхідності - ознайомлювачів. При необхідності прикріпити додатки. Автоматично підтягуються: в узгоджуючі безпосередній керівник автора та начальник відділу кадрів; в ознайомлювачі – діловод загального відділу, яка веде облік заяв.

<center>
[[Файл:Поля_Заяви.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "На підпис". Підтягується меню ЕЦП - необхідно вибрати АЦСК, де генерувався ЕЦП, вибрати файл, на якому він зберігається та ввести пароль доступу до файлу та підписати з ЕЦП. (Якщо обов’язкові поля не заповнено, або немає ЕЦП – документ не створиться)
<center>
[[Файл:Накладення_ЕЦП.PNG|700px]]
</center>

====Заявка на виконуючого обов'язки====
В меню вибору БП вибираємо "Заявка на виконуючого обов'язків". Заповнюємо необхідні поля: підстава, ПІБ основного користувача (той, хто передає права), В.о. (той, хто приймає права), дату початку та дату кінця.
<center>
[[Файл:Vo.png|700px]]
</center>
Та натискаємо "На підпис".
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично.
Після присвоєння прав для в. о. слід перезайти в систему для коректного відпрацювання системою.

=====Перехід до документів користувача=====
<center>
[[Файл:Vo2.png|700px]]
</center>
Натискаємо на Ваше прізвище та обираємо необхідну особу. Далі робота із документами не відрізняється від звичного процесу.

====Протокол====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Протокол". Доступ до шаблону надається згідно заявок діловодам кафедр, секретарям зборів та колегіальних органів.
Протокол створюється в день проведення засідань чи зборів. Дата протоколу підтягується автоматично. Номер протоколу проставляється згідно журналу реєстрації.
<center>
[[Файл:Протокол створення.PNG|700px]]
</center>

====Табель обліку використання робочого часу ====
Бізнеспроцес «Табель обліку» призначений для використання працівниками усіх підрозділів університету.
Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність створення таблиці табелю в форматі .doc, .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc.
Документ із зразком таблиці додається окремим файлом: Табель обліку

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

<center>
[[Файл:Табель обліку.png|600px]]
</center>

Таблицю потрібно заповнити в програмі Word і зберегти на комп’ютері окремим файлом.
Для використання зазначеного бізнеспроцесу необхідно натиснути на кнопку Створити документ і вибрати Табель обліку.

<center>
[[Файл:Вибір БП Табель обліку.png|500px]]
</center>

В шаблоні документа внести назву, наприклад, Табель, відділ/центр/кафедра, місяць. Натиснути кнопку Імпорт doc-файлу, вибрати збережений файл таблиці та завантажити його.

<center>
[[Файл:Імпорт файла табель.png|700px]]
</center>
Файл вантажиться до 1 хвилини і матиме наступний вигляд.

<center>
[[Файл:Табель обліку html.png|600px]]
</center>
Натиснути кнопку «На підпис» та підписати документ з ЕЦП.
За достовірність внесених даних відповідає автор документу. Примітка. Всі узгоджувачі, затверджуючий та адресат додаються автоматично.

====Акт НДЧ====
Бізнеспроцес “Акт НДЧ” призначений для використання працівниками науково - дослідної частини. Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність заповнення підготовлених документів в форматі .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc: 
Акт НДЧ
<center>
[[Файл:Aktndch0.png|Тіло документу]]
</center>
Табель обліку
<center>
[[Файл:Aktndch6.png|Табель]]
</center>
Перед початком роботи в СЕДО iDoc необхідно заповнити документи формату .docx

Порядок роботи з СЕДО

Для роботи з документом в СЕДО iDoc необхідно:
<center>
[[Файл:Aktndch1.png|Створення документу]]
</center>
1. Натиснути “Створити документ” та вибрати “Акт НДЧ”
<center>
[[Файл:Aktndch2.png|Заповнення полів]]
[[Файл:Aktndch3.png|Селект]]
</center>
2. Заповнити обов’язкові поля документу. Слід звернути увагу на те, що “Керівник роботи” вибирається через поле селекту
<center>
[[Файл:Aktndch4.png|Імпорт]]
</center>
3. Натиснути “Імпорт doc-файлу” в полях “Табель” та “Тіло документу”
<center>
[[Файл:Aktndch5.png]]
</center>
4. Натиснути кнопку “На підпис” та накласти візу ЕЦП 
Всі необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Контракт====
Натискаємо “Створити документ” та обираємо “Контракт”
<center>
[[Файл:ctr1.png|Створення]]
</center>
Імпортуємо заповнений шаблон контракту згідно категорії, що доступний за посиланням (буде прикріплено після публікації на порталі). При потребі додаємо підписантів на крок “Погодження”.
<center>
[[Файл:Ctr2.png|Наповнення документу]]
</center>
Натискаємо “За візами” та накладаємо візу КЕП
<center>
[[Файл:ctr3.png|ECP]]
</center>

====Звіт по контракту====
В папці “Мої документи” відкриваємо підписаний контракт та натискаємо
<center>
[[Файл:rct1.png|створення]]
</center>
"Похідний" 
Обираємо категорію “Звіт по контракту”
<center>
[[Файл:rct2.png|похідний]]
</center>
Імпортуємо дані з doc - файлу 
В поле “До документу” вставляємо системний номер (70-хххххххх) або шукаємо по ключових словах: Контракт Прізвище Ім’я. Обираємо Ваш документ.
<center>
[[Файл:rct4.png|похідний]]
</center>
Натискаємо “За візами” 
Для перегляду всіх супутних до контракту документів необхідно натиснути на “Дерево”
<center>
[[Файл:rct5.png|похідний]]
</center>

====Акти прийому - передачі====
Шаблони “Акт приймання - передачі основних засобів” та “Акт приймання - передачі запасів” призначені матеріально відповідальним особам для документального оформлення передачі матеріальних цінностей. Документ створює особа, яка ПЕРЕДАЄ матеріальні цінності.

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

Робота в СЕД iDoc

1. Створюємо на комп’ютері файл за зразком, що подано нижче, заповнюємо відповідно до обраної категорії та зберігаємо у форматі .doc
<center>
[[Файл:Aktppzapas.png|шаблон]]
[[Файл:Aktpposn.png|шаблон]]
</center>
2. Натискаємо “Створити документ”
3. Обираємо “Акт ПП” необхідної категорії
<center>
[[Файл:Aktpp1.png|створення]]
</center>
4.Заповнюємо назву документу та імпортуємо підготовлений .doc файл
<center>
[[Файл:Aktpp2.png|наповнення]]
</center>
5. На крок “Узгодження” додаємо особу, яка ПРИЙМАЄ матеріальні цінності
<center>
[[Файл:Aktpp3.png|кроки]]
</center>
6. На крок “Затвердження” додаємо проректора за напрямом діяльності та натискаємо “На підпис”

====Заява на звільнення====
Бізнеспроцес “Заява на звільнення” доступна всім користувачам ЕДО та призначена для забезпечення процесу звільнення працівників НУВГП. Разом із заявою підписанти накладають візу на обхідний лист особи, що звільняється.
Порядок роботи:
Обираємо БП “Заява на звільнення” в списку шаблонів
<center>
[[Файл:zz1.png|створення]]
</center>
В назву документу автоматично підставляться необхідні дані. Слід заповнити тіло документу
<center>
[[Файл:zz2.png|наповнення]]
</center>
Натискаємо “На підпис” та накладаємо ЕЦП.
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Затвердження====
Шаблон бізнеспроцесу “Затвердження” доступний для всіх науково-педагогічних працівників та керівного складу університету, призначений для затвердження різного роду документів, які не мають окремої процедури підписання.
Створюємо документ:
<center>
[[Файл:Ag1.png|створення]]
</center>
Заповнити назву та тіло документу відповідно до змісту. За необхідностю можна імпортувати документ та завантажити додатки
<center>
[[Файл:Ag2.png|створення]]
</center>
Погодження не є обов’язковим кроком та не має автоматично прикріплених осіб. Підписання є обов’язковим полем та не має осіб, які будуть підтягуватись автоматично. Передбачено ручне додавання
<center>
[[Файл:Ag3.png|створення]]
</center>
Накласти КЕП
<center>
[[Файл:Ag4.png|створення]]
</center>
Для завантаження файлу з КЕП можна скористатись кнопкою “Завантажити"
<center>
[[Файл:Ag5.png|створення]]
</center>

====Силабус====
Шаблон "Силабус" доступний для всіх науково-педагогічних працівників, призначений для затвердження Силабусів нормативних та вибіркових дисциплін. 
Шаблон для заповнення .docx документу знаходиться за посиланням [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/nmv/sektor-znp/dokumenty Макет силабусу] 
== Рекомендації щодо наповнення інформацією шаблону ==

* '''1. Вимоги до структури таблиць та контенту:''' Забороняється використання вкладених таблиць. Комірки не мають містити графічних об’єктів, які не передбачено шаблоном, неформатованих довгих посилань або додаткових табличних структур. При вставленні тексту з інших джерел '''ЗАВЖДИ''' використовуйте комбінацію клавіш <kbd>Ctrl</kbd> + <kbd>Shift</kbd> + <kbd>V</kbd> або ''права кнопка миші — зберегти лише текст''.
<center>
[[Файл:syll1.png]]
</center> 
* '''2. Заміна зображень:''' Виберіть зображення — натисніть ''права кнопка миші — змінити зображення — цей пристрій'' та оберіть нове зображення. Режим обтікання текстом — ''навколо рамки''. Вставка зображень замість заміни '''ЗАБОРОНЕНА'''.
<center>[[Файл:2yll2.png]] 
[[Файл:syll3.png]]</center> 
* '''3. Оформлення посилань:''' Усі зовнішні ресурси мають бути представлені у вигляді скорочених посилань за можливості.
* '''4. Контроль форматування:''' Під час наповнення документа інформацією обов’язковим є використання режиму відображення всіх недрукованих знаків для забезпечення візуального контролю коректності відображення інформації.
<center>
[[Файл:syll4.png]]
</center> 
* '''5. Управління структурою сторінок:''' Для забезпечення належного візуального відображення даних та логічного поділу розділів слід застосовувати функцію розриву сторінки.
<center>
[[Файл:syll5.png]]
</center> 
* '''6. Попередній контроль у системі СЕДО iDoc:''' Передбачено обов’язкову перевірку імпортованого силабусу в системі iDoc до моменту його передачі в роботу. Даний захід спрямований на завчасне виявлення технічних помилок та оптимізацію процесу опрацювання документа.
<center>
[[Файл:syll6.png]] 
</center>
Додавання фото відбувається через Вставлення > зображення [[Файл:Syllabus_photo.jpg|фото]] Для вставки інформації в макет силабусу використовуємо комбінацію клавіш Ctrl + Shift + V або Права Кнопка Миші (далі - ПКМ) > Вставити без форматування. 
Заборонено вставляти таблиці в таблиці, використовувати довгі покликання (використовуйте гіперпосилання), вставляти текст зі збереженням форматування. 
Необхідні посилання оформлюємо через гіперпосилання: 
1. Пишемо "Посилання" 
2. Виділяємо текст 
3. ПКМ > Посилання > Вставити посилання 
[[Файл:Syllabus hyper1.jpg|додати гіперпосилання]] 
4. Вставляємо посилання в поле "Адреса" та натискаємо "Ок" 
[[Файл:Syllabus hyper2.jpg|додати гіперпосилання]] 
У разі необхідності деталізації даних просимо використовувати стандартні методи структурування: послідовні таблиці, марковані або нумеровані списки в межах однієї комірки. 
Будь які покликання на електронні ресурси повинні бути оформленні гіперпосиланнями або скорочені сервісами скорочення покликань.

=====Робота в СЕДО=====
Створюємо документ, заповнюємо поля (вказуємо назву силабусу, ННІ, тіло документу)
<center>
[[Файл:syllabus_import.png| 900px |створення]]
</center>
Імпортуємо тіло документу використовуючи браузер [https://www.mozilla.org/uk/firefox/new/ Firefox] . 
ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен мати розширення .docx
 ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен починатись з ШИФРУ СИЛАБУСУ. Шапка та ННІ заповнюється користувачем в окремих полях. 
"Національний університет водного господарства та природокористування" підтягується автоматично в прінтформу
<center>
[[Файл:syllabus2.png|підписанти]]
</center>
В погодження освітньої компоненти додаємо: 
Керівник освітньої програми, секретар НМР з якості ННІ, голова
(директор) НМР з якості ННІ. 
Для погодження вибіркової освітньої компоненти необхідно додати: 
Секретар НМР з якості ННІ, голова (директор) НМР з якості ННІ, Вчений
секретар НМР НУВГП. 
Сорока В.С., проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи, голова науково-методичної ради НУВГП до підписання додається автоматично.
Після заповнення документу уважно перевіряємо наповнення документу (піктограма ока), відправляємо на підписання та накладаємо
КЕП.

====Паспорт санітарно-технічного стану приміщення====

Перед початком роботи в СЕД необхідно заповнити [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ шаблон]
<center>
[[Файл:idoc_passport_1.png|створення]]
</center>
Обираємо процес “Паспорт СТС” у вікні створення документу
<center>
[[Файл:idoc_passport_2.png|наповнення]]
</center>
Наповнюємо необхідні поля з наданого переліку. Обираємо ННІ та кафедру
<center>
[[Файл:idoc_passport_3.png|кафедра]]
</center>
При виборі кафедри обов’язково починати пошук зі слова “кафедра”
<center>
[[Файл:idoc_passport_4.png|імпорт]]
</center>
Імпортуємо завчасно підготовлений шаблон паспорту приміщення через функцію “Імпорт doc-файлу”

На погодження вручну додаємо директора ННІ, на розгляд - завідувача кафедри. Документ готовий до роботи.
Шапка документу автоматично створюється системою і не потребує додаткового наповнення наданого шаблону даними шапки документу

==Система завдань та електронного контролю==
Система завдань та електронного контролю призначена для здійснення контролю виконанння у встановлені терміни. Для встановлення контролю виконання документа, до нього необхідно прикріпити завдання.
<center>
[[Файл:Додати_завдання.PNG|800px]]
</center>
Для створення автономного завдавдання та моніторингу існуючого контролю використовується вкладка Завдання
<center>
[[Файл:Вкладка_Завдання.PNG|800px]]
</center>
При створенні завдання заповнюються всі обов'язкові поля, вибираються виконавці, контролюючі, спостерігачі (при потребі), визначається форма звіту.
<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|800px]]
</center>
Контроль стану виконання завдань контролюючим здійснюється у вкладці Я контролюю
<center>
[[Файл:Я_контролюю.PNG|900px]]
</center>
Контроль стану виконання завдання виконавцем здійснюється у вкладці Мене контролюють
<center>
[[Файл:Мене_контролюють.PNG|900px]]
</center>

==Порядок звернень в службу технічної підтримки==

При наявності технічних збоїв, некоректної роботи системи, неможливості відпрацювати документ користувач має можливість звернутись в службу технічної підтримки '''Help Desk'''.

Порядок звернень наступний.
*Перейти на сайт НУВГП, натиснути на піктограму зі знаком питання поряд з кнопкою авторизації http://help.nuwm.edu.ua/.

<center>[[Файл:idoc-help.png|700px]]</center>

*Необхідно авторизуватись через аккаунт службової пошти НУВГП.
*Вибрати категорію "СЕДО iDoc". В тексті заявки детально описати суть проблеми та прикріпити файл із скрином помилки (при її наявності).

==Порядок виходу із системи==
Вихід із сеансу системи ЕДО здійснюється через кнопку «Вихід» в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч).

==Рекомендації щодо підготовки і відпрацювання окремих документів в університеті==

Додаток 1
<center>'''Рекомендації щодо змісту та маршрутизації типових документів НУВГП'''</center>

''По даному розділу приймаються доповнення, та пропозиції, які необхідно подавати в категорію Електронний документообіг через Єдиний сервіс надання інформаційних послуг http://help.nuwm.edu.ua/

{| class="wikitable"
|-
! № з/п !! Назва та короткий зміст !! Узгоджуючі !! Затверджуючий !! Адресат !! Ознайомлення
|-
| <big>'''1''' || <big>'''Заяви''' || || || ||
|-
| 1.1 || На щорічну відпустку ''Прізвище І.П. (В тексті вказувати за який період роботи має бути надана відпустка) || Безпосередній керівник || Ректор чи проректор за напрямом діяльності || Начальник відділу кадрів||
|-
| 1.2|| На житлову комісію ''Прізвище І.П.
В тексті вказати (для проживаючих в гуртожитку) - № кімнати і гуртожитку та перелік членів сім’ї, термін дії контракту
|| Голова студентського профкому,
Директор студентського містечка
|| Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Директор студентського містечка ||
|-
| 1.3 || На погодинну оплату ''Прізвище І.П. назва документа для завантаження - 10.01_Заява_на_роботу_викл

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/publichna-informacija/normativni-dokumenti/zrazki-zajav-ta-zvernenj
|| Завідувач кафедри, Начальник навчально-методичного відділу || Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.4 || На матеріальну допомогу ''Прізвище І.П. || Голова профкому,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.5 ||
Заяви щодо прийняття за основним місцем роботи, сумісництвом та за погодинною оплатою праці (зовнішніми) подаються із переліком необхідних документів. Заяви на прийняття за сумісництвом (внутрішнім), за погодинною оплатою праці (внутрішньою), всіх видів звільнення та переведення, всіх видів відпусток, а також будь яких звернень з кадрового діловодства подаються за допомогою системи IDoc.
||згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями

назва документа для завантаження - Наказ про розподіл обов’язків між ректором та проректорами

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/law/ndu
|| згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.6 || || || || ||
|-
| <big>'''2''' || <big>'''Службові записки'''|| || || ||
|-
| 2.1 || На заправку та відновлення картриджів, ремонт принтерів. || Безпосередній керівник || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.2 || На закупівлю периферії та комплектуючих комп’ютерної техніки || Директор інформаційно-обчислювального центру,
Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи
|| Ректор || Директор інформаційно-обчислювального центру, Начальник відділу закупівель || Заступник начальника планово-фінансового відділу
|-
| 2.3 || На розміщення нових сторінок на сайті Університету та внесення змін в структуру сайту || Начальник відділу інформаційних технологій || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.4 || На відрядження ''Прізвище І.П.
(вказувати джерело фінансування: за кошти університету, за рахунок приймаючої сторони. тощо)
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник загального відділу||
|-
| 2.5 || На відрядження за кордон ''Прізвище І.П.
Згідно Положення про службові відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в НУВГП
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу,
Провідний фахівець з інформаційного та протокольно-візового забезпечення (Туз М.В.)
|| Проректор з наукової роботи та міжнародних зв'язків || Начальник загального відділу ||
|-
| 2.6 || На преміювання Прізвище І.П. || Безпосередній керівник, Голова профкому,
Головний бухгалтер, Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор за напрямом діяльності
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 2.7 || Проведення ремонтних робіт || Директор ННІ, Начальник ПФВ. || Проректор з НП та АГР || Начальник ЕТВ ||
|-
| 2.8 || Закупівля госп. товарів, комплектуючих, будівельних матеріалів,запчастин тощо. || Начальник планово-фінансового відділу, Головний бухгалтер, Проректор з НП та АГР. || Ректор || Начальник ВМТЗ ||
|-
| 2.9 || Щодо перевірки на плагіат (методичних вказівок) || Безпосередній керівник автора || Директор ІОЦ || Начальник відділу ЗІТН ||
|-
| 2.10 || || || || ||
|-
| <big>'''3''' || <big>'''Заявка на призначення виконуючим обов’язки''' || || || ||
|-
| 3.1 || Вибираються: основний користувач та користувач, який буде виконувати обов’язки; дати початку та закінчення виконання обов’язків. || - || - || - ||
|-
| <big>'''4''' || <big>'''Протокол''' || || || ||
|-
| 4.1 || Протокол засідання (зборів) колегіального органу || || Головуючий || ||
|-
| <big>'''5''' || <big>'''Розпорядження''' || || || ||
|-
| 5.1 || || || || ||
|-
| <big>'''6''' || <big>'''Накази''' || || || ||
|-
| 6.1 || || || || ||
|-}
{| class="wikitable"

|}

Додаток 3
===<center>Заявка на підключення користувачів НУВГП до системи електронного документообігу</center>===

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблон заявки на підключення до СЕДО] або [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TRZimh6GuYaiZ8U69m-qFemWJ3NkhS5OjfdAk1hqPqM/edit?usp=sharing Шаблон заявки на підключення до СЕДО в Google]

Заявки подавати в категорію Електронний документообіг через єдиний сервіс надання інформаційних послуг прикріпленим файлом, авторизувавшись з електронної пошти підрозділу, або керівника підрозділу.

ЕДО - Електронний документообіг

2026-05-27T09:12:13Z

Костянтин Шайнюк: /* Рекомендації щодо наповнення інформацією шаблону */

{{Картка
|ім'я = Картка/документація
|стиль_тіла =
|стиль_назви =
|угорі = '''ЕДО'''
|зображення = [[Файл:Ворк-Флов.PNG|600px]]
|стиль_зображення =
|підпис = Система документообігу установи
|стиль_підпису =
|стиль_заголовків = background:#ccf;
|стиль_міток = background:#ddf;
|стиль_тексту =
|заголовок1 = Технічні умови роботи
|мітка1 =
|текст1 = Серверно-клієнтська частина розташована на ресурсах Національного університету вдного господарства та природокористування.Введено в експлуатацію з 01.01.2019 року.
|заголовок2 =
|мітка2 = Платформа ресурсу
|текст2 = Ресурс працює через доступ до Інтернету у браузері Google-Chromе
|заголовок3 =
|мітка3 =
|текст3 = За інформаційну безпеку та технічне обслуговування відповідає відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.
|заголовок4 = Консультації та навчання
|мітка4 = Усі три (мітка)
|текст4 = Усі три (дані)
|заголовок5 =
|мітка5 = Відділ "ІТ"
|текст5 =
|мітка6 = Викладач
|текст6 = [[Назарук Віталій Дмитрович]]
}}
==Вступна частина==

Система електронного документообігу (далі - СЕДО), яка впроваджена в НУВГП, розроблена компанією "іCorе" і має назву "іDoc НУВГП". Інформаційний ресурс СЕДО розміщено на серверних потужностях Національного університету водного господарства та природокористування. З 27.04.2019 р. реалізована нова версія програмного комплексу "іDoc НУВГП".
Організація електонного документообігу в НУВГП здійснюється відповідно до вимог Закону України від 22.05.2003 № 851-IV Про електронні документи та електронний документообіг: [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/851-15] та Постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.18 № 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності": [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF].
Відповідальність за організацію електронного документообігу в НУВГП покладено на загальний відділ. Відповідальність за технічну експлуатацію СЕДО та забезпечення захисту інформації в системі покладено на відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.

===Реєстрація та внесення змін в облікові дані користувачів СЕДО===
Для реєстрації користувачів у системі електронного документообігу керівники підрозділів подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Для вилучення користувача із СЕДО керівники підрозділів подають заявки із зазначенням прізвища, імені, по-батькові користувача, номеру та дати наказу на звільнення.

Для внесення змін в облікові дані користувачів керівники подають заявки у довільній формі із зазначенням дати та номером наказу та відповідних змін у посадах, підпорядкуванні, прізвищах тощо.

Для внесення змін у випадку реорганізації чи створення нових підрозділів, керівники подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Усі заявки подаються через єдиний сервіс надання інформаційних послуг НУВГП: [http://help.nuwm.edu.ua/] у категорію "Електронний документообіг"

===Загальна інформація===

'''Обов'язки користувачів'''

Користувачі ЕДО НУВГП зобов’язані ознайомитись з даною інструкцією та дотримуватись її вимог. Користувачі зобов’язані коректно та вчасно готувати та відпрацьовувати необхідні документи, щоденно (в робочі дні) заходити на свою сторінку ЕДО для виконання наявних документів.
Відеоінструкція розробників системи знаходиться за посиланням: https://www.youtube.com/watch?v=H77lr56ITr4

==Порядок підготовки та роботи в системі==
===Авторизація в системі===
Для входу в систему необхідно в командному рядку браузера користувача набрати https://idoc.nuwm.edu.ua/login , або натиснути на [https://idoc.nuwm.edu.ua/login] даної інструкції, або натиснути на зображення "Електронний документообіг" у вкладці "Працівник" головної сторінки сайту університету.
<center>
[[Файл:Вхід_з_порталу.PNG|700px]]
</center>
У вікні авторизації:
<center>
[[Файл:Авторизація.PNG|700px]]
</center>
У рядок «Логін» ввести персональний логін, створений шляхом транслітерації ініціалів та прізвища користувача, наприклад: v.s.koval (для користувачів , підключених в 2018 р.), та nuwm_v.s.koval (для користувачів, підключених з 2019 р.). В командному рядку «Пароль» ввести пароль, потім натиснути «Увійти», в результаті чого відкривається сторінка персонального кабінету користувача.
<center>
[[Файл:Персональний_каб.PNG|700px]]
</center>

Зміна пароля здійснюється в меню "Мій профіль" в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч) .
<center>
[[Файл:Заміна_пароля.PNG|400px]]
</center>
Після відкривання вікна зміни пароля необхідно здійснити процедуру вводу Вашого індивідуального пароля.

Пароль бажано підготувати заздалегідь. Перевищення певного часу бездіяльності користувача при виконанні операцій входження в систему, зміни пароля призводить до зупинки процесу і необхідності повторного входження. Вимоги до пароля: не менше 8 символів, не використовувався раніше; рекомендації до пароля – не повинен повторювати дату народження та ініціали (символи, використані в логіні).
Пароль повинен змінюватись не рідше, ніж 1 раз в 90 днів. Використання старого пароля забороняється. Пароль необхідно запам'ятати, або записати на недоступний для інших осіб носій.

===Відновлення пароля===
Якщо користувач не може пригадати свій пароль, він повинен його відновити через кнопку "Забули пароль"
<center>
[[Файл:Забули_пароль.PNG|400px]]
</center>
Після натискання кнопки Забули пароль відкривається меню відновлення пароля. У верхній рядок необхідно внести логін в ЕДО (наприклад v.s.koval, а в нижній рядок - логін персональної електроннної пошти в домені nuwm.edu.ua, наприклад: v.s.koval@nuwm.edu.ua та натиснути кнопку Отримати пароль. На електронну скриньку користувача надійде тимчасовий пароль, який необхідно змінити зазначеним вище способом
<center>
[[Файл:Отримати_пароль.PNG|400px]]
</center>
===Загальні вимоги по роботі в системі===
1. Користувачам рекомендується регулярна очистка файлів куки і кешу (п. 3.1.1) 
2. Наполегливо рекомендуємо внести СЕД у винятки розширень браузера, які блокують рекламу. Дані розширення можуть блокувати критично важливі функції документообігу. 
3. Рекомендуємо оновлювати пароль кожні 3 місяця для покращення безпеки користувача.

==Порядок роботи з документами==
===Загальні вимоги при роботі з документами===
Логіка бізнеспроцесів підготовки документів зображена на нижченаведеній блок-схемі. Узгоджуючих, затверджуючих, адресатів, ознайомлювачів необхідно вибирати залежно від змісту документа
'''[https://drive.google.com/open?id=0B7mewYRz7NWJMVJUSEllV0dqZ2s Порядок роботи з документом із погодженням]'''
При вставці cкопійованого тексту в поле документу слід використовувати комбінацію ctrl+shift+v 
На друк документи виводяться з оформленням згідно брендбуку та закону України.
====3.1.1 Очистка файлів куків та кешу====
Перед кожним сеансом роботи в системі необхідно видаляти накопичені файли куків. Для цього в командному рядку браузера натиснути на значок замка, вибрати необхідні файли куків, послідовно натиснути Видалити та Готово.
<center>
[[Файл:Куки.png|1000px]]
</center>
<center>
[[Файл:Видалення_куків.png|900px]]
</center>
Після вибору шаблону для створення документа необхідно скинути кеш та обновити сторінку
<center>
[[Файл:Скинути_кеш.png|900px]]
</center>
Порядок роботи приведено на прикладі шаблона наказу і стосується всіх інших документів.

====Створення документа.====
У персональному кабінеті IDoc НУВГП натиснути на клавішу «Створити документ», у випадаючому меню вибрати Наказ.

'''Заповнити шаблон за наступною схемою:'''
<center>
[[Файл:Назва_наказу.PNG|700px]]
</center>
В поле "Назва документу" необхідно внести коротку назву наказу.
В поле "Констатуюча частина" необхідно внести коротку преамбулу, підставу.
В поле "Наказую" необхідно внести текст наказу. В поля "Констатуюча частина" та "Наказую" можна імпортувати підготовлені тексти, які містяться в інших файлах, натиснувши кнопку "Імпорт doc-файлу".
*При внесенні тексту в поля дотримуватись наступних вимог: вирівнювання тектсу з обох сторін, абзацні відступи виставляти вручну пробілами.
*Рядок для підпису ректора не вносити - він підтягується автоматично.
<center>
[[Файл:Тіло_наказу.PNG|700px]]
</center>
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
====Узгодження документа.Ознайомлення з документом====
Вибір узгоджуючих здійснюється відповідно до змісту наказу. Автоматично підтягуються на узгодження: безпосередній керівник автора документу, начальник юридичного відділу, начальник відділу запобігання та виявлення корупції, коректор.
Якщо в процесі узгодження проекту документу виникає необхідність додати узгоджуючого, то це необхідно виконувати в режимі Редагування, натиснувши на кнопку "Зняти з візування". Після заповнення всіх полів необхідно натиснути кнопки "Зберегти" та "Створити" ("Підписати").
<center>
[[Файл:Узгодження.PNG|700px]]
</center>
Вибір користувачів, яким необхідно довести наказ, може здійснюється автором під час створення, узгодження та затвердження документу, але до моменту натискання ним кнопки "Ознайомитись". Для цього необхідно відкрити документ та в рядку "Ознайомлення" вибрати необхідних користувачів.Ознайомлення здійснюється індивідуально, або за ролями.

Індикатором кроку, на якому знаходиться документ (узгодження, затвердження, ознайомлення), є жовта вертикальна лінія праворуч від реквізитів користувачів.

<center>
[[Файл:Лінія_узгодження.png|700px]]
</center>

====Додавання узгоджуючого на кроці Затвердження ====
Якщо на кроці Затвердження було отримано зауваження щодо необхідності додати особу на попередній крок, то автору необхідно взяти документ на редагування,
<center>
[[Файл:Додавання узгоджуючого.png|700px]]
</center>
додати необхідного підписанта. Поставити галочку в полі “Повернути на узгодження”, потім натиснути на кнопку “Повернути на візування” або “Повернути на візування та зняти підписи”
<center>
[[Файл:Повернення на узгодження.png|700px]]
</center>

====Прикріплення файлів додатків до документа.====
*Натиснути на клавішу «Зберегти», перевірити правопис.
*Натиснути на клавішу «Редагувати».
*При необхідності виправити помилки.
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
<center>
[[Файл:Прикріплення_додатків.PNG|700px]]
</center>

'''Дозволені формати додатків: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, rar, zip. Заборонені формати додатків: exe. Максимальний розмір додатка 3 Мб. Використовувати коми, крапки, пробіли в назвах документів ЗАБОРОНЕНО. Рекомендовано називати додатки ЛАТИНИЦЕЮ'''

====Додавання файлів на редагуванні====
В разі неможливості прикріплення додатків слід натиснути ПКМ у виділеному полі та зняти галочку "Тільки читання"
<center>
[[Файл:Ronly.png|700px]]
</center>

====Вставка гіперпосилання на документ іDoc====

Для вставки гіперпосилання необхідно в текст документа, який створюється, внести назву документа, на який буде гіперпосилання та виділити його. В сусідній вкладці браузера відкрити документ, на який буде гіперпосилання та з командного рядка скопіювати посилання.
Повернутись до створюваного документа, на панелі інструментів натиснути значок гіперпосилання. У запропонованому меню натиснути на клавішу «Вставити посилання», скопійоване посилання вставити в рядок «URL» та натиснути на клавішу Ok.
<center>
[[Файл:Вставка_гіперпосилання.PNG|700px]]
</center>

==== Відправлення документа. ====
В меню роботи із збереженим документом натиснути клавішу «Створити». Документ надходить до папки "Очікують мене" адресата (угоджуючого, затверджуючого, ознайомлювача).

==== Видалення документа. ====
Якщо в процесі створення, редагування, візування документа відпала необхідність у ньому, або документ був випадково відправлений не тому користувачу, його можна видалити до моменту затвердження чи відпрацювання адресатом. Для цього необхідно відкрити документ, натиснути на кнопку зі стрілкою та вибрати пункт «Видалити». Затверджені та відпрацьовані документи видаленню не підлягають.
<center>
[[Файл:idoc_remove.png|1000px]]
</center>

==== Відпрацювання документа. ====
Документи, надіслані користувачу в роботу, потраплять йому в папку "Очікують мене". Користувачу необхідно відкрити документ, озайомитись із змістом та, залежно від змісту, відпрацювати: узгодити, затвердити, додати адресата, додати ознайомлювача, делегувати, написати зауваження чи коментар. Якщо користувач написав зауваження, то документ повертається до автора, котрий повинен внести корективи в документ та написати відповідь.
<center>
[[Файл:Тест_зауваження.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Тест_відповіді.PNG|700px]]
</center>
====Ознайомлення з документом інших користувачів.====
Для ознайомлення з документом в рядку "Ознайомлення" необхідно натиснути на значок "+", набрати прізвище користувача та натиснути на рядок з його даними.
Для ознайомлення з документом групи користувачів, яким присвоєні певні ролі, необхідно в рядку "Ознайомлення" натиснути на значок "+ силует" та вибрати групу користувачів з відповідними ролями.
<center>
[[Файл:Ознайомлення_кор.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Ознайомлення_ролі.PNG|700px]]
</center>

====Прикріплення завдання.====
До кожного документа можна прикріпити завдання з контролем. Для цього необхідно натиснути на кнопку "Додати завдання" і заповнити всі необхідні поля.

<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|700px]]
</center>

У контролюючого це завдання появиться в папці "Я контролюю", у виконапця - в паці "Мене контролюють".

====Створення папок та додавання документів до папок====
В процесі роботи всі створені користувачем документи в хронологічному порядку поміщаються до папки «Мої документи». Всі відпрацьовані користувачем документи, в т.ч. отримані, але не відпрацьовані іншими користувачами, потрапляють в папку "Інші" Документи, відпрацьовані усіма, без виключення користувачами, переміщаються із папки "Інші" до папки "Історія".
Необхідні для подальшого використання документи користувач може додавати до персональних папок
<center>
[[Файл:Створення_папок.PNG|700px]]
</center>
Для додавання документа до папки необхідно його позначити галочкою (ліворуч від назви), натиснути на значок "Позначити як", дати назву папки , та натиснути значок +:

====Делегування документів.====

Делегування документа означає передачу права авторства на документ. Делегування можливе в межах одного підрозділу між працівниками, або по вертикальній підпорядкованості.

'''Заборонено''' делегувати документ вказаним автором документа користувачам, які виконують роль погоджуючого, затверджуючого, адресата, додаткового виконавця.

В межах одного підрозділу вхідний документ може бути делегований, якщо за змістом документ належить до виконання іншим працівником, відповідно до покладених функціональних обов’язків.
Керівник може делегувати вхідний документ на виконання працівнику підпорядкованого підрозділу.
<center>
[[Файл:Делегування.PNG|700px]]
</center>

====Пошук документів.====
Пошук документів здійснюється в меню пошуку за допомогою наступних способів.
*Пошук за допомогою системного номера документа
<center>
[[Файл:ПОшук_за_сист._№.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою порядкового номера,або назви документа
<center>
[[Файл:Пошук_за_назвою.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою інших атрибутів документа
<center>
[[Файл:Пощук_док.PNG|700px]]
</center>

====Генерація документу з КЕП та його верифікація====
Для верифікації накладеного КЕП на документ його необхідно завантажити (значок завантаження в правій частині екрану під прізвищем)
<center>
[[Файл:VerECP.png|верифікація пдф]]
</center>
та скористатись сервісами перевірки КЕП [https://sign.diia.gov.ua/verify Верифікація Дія]

====Друк документів.====
Відповідальними за реєстрацію підрозділами обов'язково роздруковуються в одному примірнику лише ті документи, які в подальшому будуть передані до архіву.
Для друку спочатку через меню перегляду необхідно вибрати, що саме необхідно друкувати - текст документу, чи аркуш погодження. Аркуш погодження роздруковується на звороті останнього аркуша розпорядчого документу.
<center>
[[Файл:Друк_наказу.PNG|700px]]
</center>

Далі необхідно натиснути на значок принтера
<center>
[[Файл:Принтер.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Роздрукувати"
<center>
[[Файл:Принтер_вивід.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Друк". В налаштуваннях принтера необхідно встановити показані на рисунку параметри
<center>
[[Файл:Налаштування_принтера.PNG|700px]]
</center>

====Автоматичний перехід на наступний документ====
Для вимкнення функції автоматичного переходу на наступний документ необхідно перейти в меню налаштування та натиснути необхідний чекбокс
<center>
[[Файл:Autochange.png|300px]]
</center>

====Відкладення підписання з КЕП з мобільних пристроїв====
Для того, що відкласти підписання з КЕП з мобільних пристроїв, необхідно:

Авторизуватись в системі 
Перейти за посиланням https://idoc.nuwm.edu.ua/tools/profile 
Увімкнути режим “Комп’ютерної версії сайту”
<center>
[[Файл:ecpmob_1.jpg|300px]]
</center>
<center>
[[Файл:ecpmob_2.jpg|300px]]
</center>
Натиснути відповідну галочку
<center>
[[Файл:ecpmob_3.jpg|300px]]
</center>

===Особливості використання окремих бізнеспроцесів (шаблонів) при підготовці документів===

====Накази за категоріями====
Окрім шаблона Наказ, за допомогою якого готуються накази з основної діяльності, розроблено ряд інших шаблонів, за допомогою яких готуються накази за наступними видами діяльності.
*Наказ аспірантура
*Наказ НДЧ
*Наказ кадри
*Наказ відпустки
*Наказ відрядження
*Наказ студенти
*Наказ приймальна комісія
*Наказ ІПО кадри
*Наказ ІПО студенти

Реєстрація затверджених наказів за порядковими номерами, створеними автоматично системою, здійснюється відповідальними підрозділами. Доступ до зазначених шаблонів надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Розпорядження====
Бізнеспроцес "Розпорядження" має таку ж логіку створення, узгодження, затвердження та ознайомлення, що й наказ. Автоматично на узгодження підтягюються безпосередній керівник автора проекту розпорядження та коректор. Доступ до шаблону надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "СЕДО iDoc"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Заява====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Заява".
<center>
[[Файл:Вибір_заяви.PNG|200px]]
</center>

Поля необхідно заповнити згідно змісту (або імпортувати з doc-файла).
Вибирати, згідно змісту заяви, узгоджуючих, затверджуючого, адресата/тів (хто буде обробляти заяву) та, при необхідності - ознайомлювачів. При необхідності прикріпити додатки. Автоматично підтягуються: в узгоджуючі безпосередній керівник автора та начальник відділу кадрів; в ознайомлювачі – діловод загального відділу, яка веде облік заяв.

<center>
[[Файл:Поля_Заяви.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "На підпис". Підтягується меню ЕЦП - необхідно вибрати АЦСК, де генерувався ЕЦП, вибрати файл, на якому він зберігається та ввести пароль доступу до файлу та підписати з ЕЦП. (Якщо обов’язкові поля не заповнено, або немає ЕЦП – документ не створиться)
<center>
[[Файл:Накладення_ЕЦП.PNG|700px]]
</center>

====Заявка на виконуючого обов'язки====
В меню вибору БП вибираємо "Заявка на виконуючого обов'язків". Заповнюємо необхідні поля: підстава, ПІБ основного користувача (той, хто передає права), В.о. (той, хто приймає права), дату початку та дату кінця.
<center>
[[Файл:Vo.png|700px]]
</center>
Та натискаємо "На підпис".
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично.
Після присвоєння прав для в. о. слід перезайти в систему для коректного відпрацювання системою.

=====Перехід до документів користувача=====
<center>
[[Файл:Vo2.png|700px]]
</center>
Натискаємо на Ваше прізвище та обираємо необхідну особу. Далі робота із документами не відрізняється від звичного процесу.

====Протокол====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Протокол". Доступ до шаблону надається згідно заявок діловодам кафедр, секретарям зборів та колегіальних органів.
Протокол створюється в день проведення засідань чи зборів. Дата протоколу підтягується автоматично. Номер протоколу проставляється згідно журналу реєстрації.
<center>
[[Файл:Протокол створення.PNG|700px]]
</center>

====Табель обліку використання робочого часу ====
Бізнеспроцес «Табель обліку» призначений для використання працівниками усіх підрозділів університету.
Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність створення таблиці табелю в форматі .doc, .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc.
Документ із зразком таблиці додається окремим файлом: Табель обліку

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

<center>
[[Файл:Табель обліку.png|600px]]
</center>

Таблицю потрібно заповнити в програмі Word і зберегти на комп’ютері окремим файлом.
Для використання зазначеного бізнеспроцесу необхідно натиснути на кнопку Створити документ і вибрати Табель обліку.

<center>
[[Файл:Вибір БП Табель обліку.png|500px]]
</center>

В шаблоні документа внести назву, наприклад, Табель, відділ/центр/кафедра, місяць. Натиснути кнопку Імпорт doc-файлу, вибрати збережений файл таблиці та завантажити його.

<center>
[[Файл:Імпорт файла табель.png|700px]]
</center>
Файл вантажиться до 1 хвилини і матиме наступний вигляд.

<center>
[[Файл:Табель обліку html.png|600px]]
</center>
Натиснути кнопку «На підпис» та підписати документ з ЕЦП.
За достовірність внесених даних відповідає автор документу. Примітка. Всі узгоджувачі, затверджуючий та адресат додаються автоматично.

====Акт НДЧ====
Бізнеспроцес “Акт НДЧ” призначений для використання працівниками науково - дослідної частини. Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність заповнення підготовлених документів в форматі .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc: 
Акт НДЧ
<center>
[[Файл:Aktndch0.png|Тіло документу]]
</center>
Табель обліку
<center>
[[Файл:Aktndch6.png|Табель]]
</center>
Перед початком роботи в СЕДО iDoc необхідно заповнити документи формату .docx

Порядок роботи з СЕДО

Для роботи з документом в СЕДО iDoc необхідно:
<center>
[[Файл:Aktndch1.png|Створення документу]]
</center>
1. Натиснути “Створити документ” та вибрати “Акт НДЧ”
<center>
[[Файл:Aktndch2.png|Заповнення полів]]
[[Файл:Aktndch3.png|Селект]]
</center>
2. Заповнити обов’язкові поля документу. Слід звернути увагу на те, що “Керівник роботи” вибирається через поле селекту
<center>
[[Файл:Aktndch4.png|Імпорт]]
</center>
3. Натиснути “Імпорт doc-файлу” в полях “Табель” та “Тіло документу”
<center>
[[Файл:Aktndch5.png]]
</center>
4. Натиснути кнопку “На підпис” та накласти візу ЕЦП 
Всі необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Контракт====
Натискаємо “Створити документ” та обираємо “Контракт”
<center>
[[Файл:ctr1.png|Створення]]
</center>
Імпортуємо заповнений шаблон контракту згідно категорії, що доступний за посиланням (буде прикріплено після публікації на порталі). При потребі додаємо підписантів на крок “Погодження”.
<center>
[[Файл:Ctr2.png|Наповнення документу]]
</center>
Натискаємо “За візами” та накладаємо візу КЕП
<center>
[[Файл:ctr3.png|ECP]]
</center>

====Звіт по контракту====
В папці “Мої документи” відкриваємо підписаний контракт та натискаємо
<center>
[[Файл:rct1.png|створення]]
</center>
"Похідний" 
Обираємо категорію “Звіт по контракту”
<center>
[[Файл:rct2.png|похідний]]
</center>
Імпортуємо дані з doc - файлу 
В поле “До документу” вставляємо системний номер (70-хххххххх) або шукаємо по ключових словах: Контракт Прізвище Ім’я. Обираємо Ваш документ.
<center>
[[Файл:rct4.png|похідний]]
</center>
Натискаємо “За візами” 
Для перегляду всіх супутних до контракту документів необхідно натиснути на “Дерево”
<center>
[[Файл:rct5.png|похідний]]
</center>

====Акти прийому - передачі====
Шаблони “Акт приймання - передачі основних засобів” та “Акт приймання - передачі запасів” призначені матеріально відповідальним особам для документального оформлення передачі матеріальних цінностей. Документ створює особа, яка ПЕРЕДАЄ матеріальні цінності.

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

Робота в СЕД iDoc

1. Створюємо на комп’ютері файл за зразком, що подано нижче, заповнюємо відповідно до обраної категорії та зберігаємо у форматі .doc
<center>
[[Файл:Aktppzapas.png|шаблон]]
[[Файл:Aktpposn.png|шаблон]]
</center>
2. Натискаємо “Створити документ”
3. Обираємо “Акт ПП” необхідної категорії
<center>
[[Файл:Aktpp1.png|створення]]
</center>
4.Заповнюємо назву документу та імпортуємо підготовлений .doc файл
<center>
[[Файл:Aktpp2.png|наповнення]]
</center>
5. На крок “Узгодження” додаємо особу, яка ПРИЙМАЄ матеріальні цінності
<center>
[[Файл:Aktpp3.png|кроки]]
</center>
6. На крок “Затвердження” додаємо проректора за напрямом діяльності та натискаємо “На підпис”

====Заява на звільнення====
Бізнеспроцес “Заява на звільнення” доступна всім користувачам ЕДО та призначена для забезпечення процесу звільнення працівників НУВГП. Разом із заявою підписанти накладають візу на обхідний лист особи, що звільняється.
Порядок роботи:
Обираємо БП “Заява на звільнення” в списку шаблонів
<center>
[[Файл:zz1.png|створення]]
</center>
В назву документу автоматично підставляться необхідні дані. Слід заповнити тіло документу
<center>
[[Файл:zz2.png|наповнення]]
</center>
Натискаємо “На підпис” та накладаємо ЕЦП.
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Затвердження====
Шаблон бізнеспроцесу “Затвердження” доступний для всіх науково-педагогічних працівників та керівного складу університету, призначений для затвердження різного роду документів, які не мають окремої процедури підписання.
Створюємо документ:
<center>
[[Файл:Ag1.png|створення]]
</center>
Заповнити назву та тіло документу відповідно до змісту. За необхідностю можна імпортувати документ та завантажити додатки
<center>
[[Файл:Ag2.png|створення]]
</center>
Погодження не є обов’язковим кроком та не має автоматично прикріплених осіб. Підписання є обов’язковим полем та не має осіб, які будуть підтягуватись автоматично. Передбачено ручне додавання
<center>
[[Файл:Ag3.png|створення]]
</center>
Накласти КЕП
<center>
[[Файл:Ag4.png|створення]]
</center>
Для завантаження файлу з КЕП можна скористатись кнопкою “Завантажити"
<center>
[[Файл:Ag5.png|створення]]
</center>

====Силабус====
Шаблон "Силабус" доступний для всіх науково-педагогічних працівників, призначений для затвердження Силабусів нормативних та вибіркових дисциплін. 
Шаблон для заповнення .docx документу знаходиться за посиланням [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/nmv/sektor-znp/dokumenty Макет силабусу] 
== Рекомендації щодо наповнення інформацією шаблону ==

* '''1. Вимоги до структури таблиць та контенту:''' Забороняється використання вкладених таблиць. Комірки не мають містити графічних об’єктів, які не передбачено шаблоном, неформатованих довгих посилань або додаткових табличних структур. При вставленні тексту з інших джерел '''ЗАВЖДИ''' використовуйте комбінацію клавіш <kbd>Ctrl</kbd> + <kbd>Shift</kbd> + <kbd>V</kbd> або ''права кнопка миші — зберегти лише текст''.
[[Файл:syll1.png]] 
* '''2. Заміна зображень:''' Виберіть зображення — натисніть ''права кнопка миші — змінити зображення — цей пристрій'' та оберіть нове зображення. Режим обтікання текстом — ''навколо рамки''. Вставка зображень замість заміни '''ЗАБОРОНЕНА'''.
[[Файл:2yll2.png]] 
[[Файл:syll3.png]] 
* '''3. Оформлення посилань:''' Усі зовнішні ресурси мають бути представлені у вигляді скорочених посилань за можливості.
* '''4. Контроль форматування:''' Під час наповнення документа інформацією обов’язковим є використання режиму відображення всіх недрукованих знаків для забезпечення візуального контролю коректності відображення інформації.
[[Файл:syll4.png]] 
* '''5. Управління структурою сторінок:''' Для забезпечення належного візуального відображення даних та логічного поділу розділів слід застосовувати функцію розриву сторінки.
[[Файл:syll5.png]] 
* '''6. Попередній контроль у системі СЕДО iDoc:''' Передбачено обов’язкову перевірку імпортованого силабусу в системі iDoc до моменту його передачі в роботу. Даний захід спрямований на завчасне виявлення технічних помилок та оптимізацію процесу опрацювання документа.
[[Файл:syll6.png]] 
Додавання фото відбувається через Вставлення > зображення [[Файл:Syllabus_photo.jpg|фото]] Для вставки інформації в макет силабусу використовуємо комбінацію клавіш Ctrl + Shift + V або Права Кнопка Миші (далі - ПКМ) > Вставити без форматування. 
Заборонено вставляти таблиці в таблиці, використовувати довгі покликання (використовуйте гіперпосилання), вставляти текст зі збереженням форматування. 
Необхідні посилання оформлюємо через гіперпосилання: 
1. Пишемо "Посилання" 
2. Виділяємо текст 
3. ПКМ > Посилання > Вставити посилання 
[[Файл:Syllabus hyper1.jpg|додати гіперпосилання]] 
4. Вставляємо посилання в поле "Адреса" та натискаємо "Ок" 
[[Файл:Syllabus hyper2.jpg|додати гіперпосилання]] 
У разі необхідності деталізації даних просимо використовувати стандартні методи структурування: послідовні таблиці, марковані або нумеровані списки в межах однієї комірки. 
Будь які покликання на електронні ресурси повинні бути оформленні гіперпосиланнями або скорочені сервісами скорочення покликань.

=====Робота в СЕДО=====
Створюємо документ, заповнюємо поля (вказуємо назву силабусу, ННІ, тіло документу)
<center>
[[Файл:syllabus_import.png| 900px |створення]]
</center>
Імпортуємо тіло документу використовуючи браузер [https://www.mozilla.org/uk/firefox/new/ Firefox] . 
ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен мати розширення .docx
 ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен починатись з ШИФРУ СИЛАБУСУ. Шапка та ННІ заповнюється користувачем в окремих полях. 
"Національний університет водного господарства та природокористування" підтягується автоматично в прінтформу
<center>
[[Файл:syllabus2.png|підписанти]]
</center>
В погодження освітньої компоненти додаємо: 
Керівник освітньої програми, секретар НМР з якості ННІ, голова
(директор) НМР з якості ННІ. 
Для погодження вибіркової освітньої компоненти необхідно додати: 
Секретар НМР з якості ННІ, голова (директор) НМР з якості ННІ, Вчений
секретар НМР НУВГП. 
Сорока В.С., проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи, голова науково-методичної ради НУВГП до підписання додається автоматично.
Після заповнення документу уважно перевіряємо наповнення документу (піктограма ока), відправляємо на підписання та накладаємо
КЕП.

====Паспорт санітарно-технічного стану приміщення====

Перед початком роботи в СЕД необхідно заповнити [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ шаблон]
<center>
[[Файл:idoc_passport_1.png|створення]]
</center>
Обираємо процес “Паспорт СТС” у вікні створення документу
<center>
[[Файл:idoc_passport_2.png|наповнення]]
</center>
Наповнюємо необхідні поля з наданого переліку. Обираємо ННІ та кафедру
<center>
[[Файл:idoc_passport_3.png|кафедра]]
</center>
При виборі кафедри обов’язково починати пошук зі слова “кафедра”
<center>
[[Файл:idoc_passport_4.png|імпорт]]
</center>
Імпортуємо завчасно підготовлений шаблон паспорту приміщення через функцію “Імпорт doc-файлу”

На погодження вручну додаємо директора ННІ, на розгляд - завідувача кафедри. Документ готовий до роботи.
Шапка документу автоматично створюється системою і не потребує додаткового наповнення наданого шаблону даними шапки документу

==Система завдань та електронного контролю==
Система завдань та електронного контролю призначена для здійснення контролю виконанння у встановлені терміни. Для встановлення контролю виконання документа, до нього необхідно прикріпити завдання.
<center>
[[Файл:Додати_завдання.PNG|800px]]
</center>
Для створення автономного завдавдання та моніторингу існуючого контролю використовується вкладка Завдання
<center>
[[Файл:Вкладка_Завдання.PNG|800px]]
</center>
При створенні завдання заповнюються всі обов'язкові поля, вибираються виконавці, контролюючі, спостерігачі (при потребі), визначається форма звіту.
<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|800px]]
</center>
Контроль стану виконання завдань контролюючим здійснюється у вкладці Я контролюю
<center>
[[Файл:Я_контролюю.PNG|900px]]
</center>
Контроль стану виконання завдання виконавцем здійснюється у вкладці Мене контролюють
<center>
[[Файл:Мене_контролюють.PNG|900px]]
</center>

==Порядок звернень в службу технічної підтримки==

При наявності технічних збоїв, некоректної роботи системи, неможливості відпрацювати документ користувач має можливість звернутись в службу технічної підтримки '''Help Desk'''.

Порядок звернень наступний.
*Перейти на сайт НУВГП, натиснути на піктограму зі знаком питання поряд з кнопкою авторизації http://help.nuwm.edu.ua/.

<center>[[Файл:idoc-help.png|700px]]</center>

*Необхідно авторизуватись через аккаунт службової пошти НУВГП.
*Вибрати категорію "СЕДО iDoc". В тексті заявки детально описати суть проблеми та прикріпити файл із скрином помилки (при її наявності).

==Порядок виходу із системи==
Вихід із сеансу системи ЕДО здійснюється через кнопку «Вихід» в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч).

==Рекомендації щодо підготовки і відпрацювання окремих документів в університеті==

Додаток 1
<center>'''Рекомендації щодо змісту та маршрутизації типових документів НУВГП'''</center>

''По даному розділу приймаються доповнення, та пропозиції, які необхідно подавати в категорію Електронний документообіг через Єдиний сервіс надання інформаційних послуг http://help.nuwm.edu.ua/

{| class="wikitable"
|-
! № з/п !! Назва та короткий зміст !! Узгоджуючі !! Затверджуючий !! Адресат !! Ознайомлення
|-
| <big>'''1''' || <big>'''Заяви''' || || || ||
|-
| 1.1 || На щорічну відпустку ''Прізвище І.П. (В тексті вказувати за який період роботи має бути надана відпустка) || Безпосередній керівник || Ректор чи проректор за напрямом діяльності || Начальник відділу кадрів||
|-
| 1.2|| На житлову комісію ''Прізвище І.П.
В тексті вказати (для проживаючих в гуртожитку) - № кімнати і гуртожитку та перелік членів сім’ї, термін дії контракту
|| Голова студентського профкому,
Директор студентського містечка
|| Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Директор студентського містечка ||
|-
| 1.3 || На погодинну оплату ''Прізвище І.П. назва документа для завантаження - 10.01_Заява_на_роботу_викл

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/publichna-informacija/normativni-dokumenti/zrazki-zajav-ta-zvernenj
|| Завідувач кафедри, Начальник навчально-методичного відділу || Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.4 || На матеріальну допомогу ''Прізвище І.П. || Голова профкому,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.5 ||
Заяви щодо прийняття за основним місцем роботи, сумісництвом та за погодинною оплатою праці (зовнішніми) подаються із переліком необхідних документів. Заяви на прийняття за сумісництвом (внутрішнім), за погодинною оплатою праці (внутрішньою), всіх видів звільнення та переведення, всіх видів відпусток, а також будь яких звернень з кадрового діловодства подаються за допомогою системи IDoc.
||згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями

назва документа для завантаження - Наказ про розподіл обов’язків між ректором та проректорами

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/law/ndu
|| згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.6 || || || || ||
|-
| <big>'''2''' || <big>'''Службові записки'''|| || || ||
|-
| 2.1 || На заправку та відновлення картриджів, ремонт принтерів. || Безпосередній керівник || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.2 || На закупівлю периферії та комплектуючих комп’ютерної техніки || Директор інформаційно-обчислювального центру,
Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи
|| Ректор || Директор інформаційно-обчислювального центру, Начальник відділу закупівель || Заступник начальника планово-фінансового відділу
|-
| 2.3 || На розміщення нових сторінок на сайті Університету та внесення змін в структуру сайту || Начальник відділу інформаційних технологій || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.4 || На відрядження ''Прізвище І.П.
(вказувати джерело фінансування: за кошти університету, за рахунок приймаючої сторони. тощо)
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник загального відділу||
|-
| 2.5 || На відрядження за кордон ''Прізвище І.П.
Згідно Положення про службові відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в НУВГП
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу,
Провідний фахівець з інформаційного та протокольно-візового забезпечення (Туз М.В.)
|| Проректор з наукової роботи та міжнародних зв'язків || Начальник загального відділу ||
|-
| 2.6 || На преміювання Прізвище І.П. || Безпосередній керівник, Голова профкому,
Головний бухгалтер, Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор за напрямом діяльності
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 2.7 || Проведення ремонтних робіт || Директор ННІ, Начальник ПФВ. || Проректор з НП та АГР || Начальник ЕТВ ||
|-
| 2.8 || Закупівля госп. товарів, комплектуючих, будівельних матеріалів,запчастин тощо. || Начальник планово-фінансового відділу, Головний бухгалтер, Проректор з НП та АГР. || Ректор || Начальник ВМТЗ ||
|-
| 2.9 || Щодо перевірки на плагіат (методичних вказівок) || Безпосередній керівник автора || Директор ІОЦ || Начальник відділу ЗІТН ||
|-
| 2.10 || || || || ||
|-
| <big>'''3''' || <big>'''Заявка на призначення виконуючим обов’язки''' || || || ||
|-
| 3.1 || Вибираються: основний користувач та користувач, який буде виконувати обов’язки; дати початку та закінчення виконання обов’язків. || - || - || - ||
|-
| <big>'''4''' || <big>'''Протокол''' || || || ||
|-
| 4.1 || Протокол засідання (зборів) колегіального органу || || Головуючий || ||
|-
| <big>'''5''' || <big>'''Розпорядження''' || || || ||
|-
| 5.1 || || || || ||
|-
| <big>'''6''' || <big>'''Накази''' || || || ||
|-
| 6.1 || || || || ||
|-}
{| class="wikitable"

|}

Додаток 3
===<center>Заявка на підключення користувачів НУВГП до системи електронного документообігу</center>===

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблон заявки на підключення до СЕДО] або [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TRZimh6GuYaiZ8U69m-qFemWJ3NkhS5OjfdAk1hqPqM/edit?usp=sharing Шаблон заявки на підключення до СЕДО в Google]

Заявки подавати в категорію Електронний документообіг через єдиний сервіс надання інформаційних послуг прикріпленим файлом, авторизувавшись з електронної пошти підрозділу, або керівника підрозділу.

ЕДО - Електронний документообіг

2026-05-27T09:11:16Z

Костянтин Шайнюк: /* Рекомендації щодо наповнення інформацією шаблону = */

{{Картка
|ім'я = Картка/документація
|стиль_тіла =
|стиль_назви =
|угорі = '''ЕДО'''
|зображення = [[Файл:Ворк-Флов.PNG|600px]]
|стиль_зображення =
|підпис = Система документообігу установи
|стиль_підпису =
|стиль_заголовків = background:#ccf;
|стиль_міток = background:#ddf;
|стиль_тексту =
|заголовок1 = Технічні умови роботи
|мітка1 =
|текст1 = Серверно-клієнтська частина розташована на ресурсах Національного університету вдного господарства та природокористування.Введено в експлуатацію з 01.01.2019 року.
|заголовок2 =
|мітка2 = Платформа ресурсу
|текст2 = Ресурс працює через доступ до Інтернету у браузері Google-Chromе
|заголовок3 =
|мітка3 =
|текст3 = За інформаційну безпеку та технічне обслуговування відповідає відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.
|заголовок4 = Консультації та навчання
|мітка4 = Усі три (мітка)
|текст4 = Усі три (дані)
|заголовок5 =
|мітка5 = Відділ "ІТ"
|текст5 =
|мітка6 = Викладач
|текст6 = [[Назарук Віталій Дмитрович]]
}}
==Вступна частина==

Система електронного документообігу (далі - СЕДО), яка впроваджена в НУВГП, розроблена компанією "іCorе" і має назву "іDoc НУВГП". Інформаційний ресурс СЕДО розміщено на серверних потужностях Національного університету водного господарства та природокористування. З 27.04.2019 р. реалізована нова версія програмного комплексу "іDoc НУВГП".
Організація електонного документообігу в НУВГП здійснюється відповідно до вимог Закону України від 22.05.2003 № 851-IV Про електронні документи та електронний документообіг: [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/851-15] та Постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.18 № 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності": [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF].
Відповідальність за організацію електронного документообігу в НУВГП покладено на загальний відділ. Відповідальність за технічну експлуатацію СЕДО та забезпечення захисту інформації в системі покладено на відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.

===Реєстрація та внесення змін в облікові дані користувачів СЕДО===
Для реєстрації користувачів у системі електронного документообігу керівники підрозділів подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Для вилучення користувача із СЕДО керівники підрозділів подають заявки із зазначенням прізвища, імені, по-батькові користувача, номеру та дати наказу на звільнення.

Для внесення змін в облікові дані користувачів керівники подають заявки у довільній формі із зазначенням дати та номером наказу та відповідних змін у посадах, підпорядкуванні, прізвищах тощо.

Для внесення змін у випадку реорганізації чи створення нових підрозділів, керівники подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Усі заявки подаються через єдиний сервіс надання інформаційних послуг НУВГП: [http://help.nuwm.edu.ua/] у категорію "Електронний документообіг"

===Загальна інформація===

'''Обов'язки користувачів'''

Користувачі ЕДО НУВГП зобов’язані ознайомитись з даною інструкцією та дотримуватись її вимог. Користувачі зобов’язані коректно та вчасно готувати та відпрацьовувати необхідні документи, щоденно (в робочі дні) заходити на свою сторінку ЕДО для виконання наявних документів.
Відеоінструкція розробників системи знаходиться за посиланням: https://www.youtube.com/watch?v=H77lr56ITr4

==Порядок підготовки та роботи в системі==
===Авторизація в системі===
Для входу в систему необхідно в командному рядку браузера користувача набрати https://idoc.nuwm.edu.ua/login , або натиснути на [https://idoc.nuwm.edu.ua/login] даної інструкції, або натиснути на зображення "Електронний документообіг" у вкладці "Працівник" головної сторінки сайту університету.
<center>
[[Файл:Вхід_з_порталу.PNG|700px]]
</center>
У вікні авторизації:
<center>
[[Файл:Авторизація.PNG|700px]]
</center>
У рядок «Логін» ввести персональний логін, створений шляхом транслітерації ініціалів та прізвища користувача, наприклад: v.s.koval (для користувачів , підключених в 2018 р.), та nuwm_v.s.koval (для користувачів, підключених з 2019 р.). В командному рядку «Пароль» ввести пароль, потім натиснути «Увійти», в результаті чого відкривається сторінка персонального кабінету користувача.
<center>
[[Файл:Персональний_каб.PNG|700px]]
</center>

Зміна пароля здійснюється в меню "Мій профіль" в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч) .
<center>
[[Файл:Заміна_пароля.PNG|400px]]
</center>
Після відкривання вікна зміни пароля необхідно здійснити процедуру вводу Вашого індивідуального пароля.

Пароль бажано підготувати заздалегідь. Перевищення певного часу бездіяльності користувача при виконанні операцій входження в систему, зміни пароля призводить до зупинки процесу і необхідності повторного входження. Вимоги до пароля: не менше 8 символів, не використовувався раніше; рекомендації до пароля – не повинен повторювати дату народження та ініціали (символи, використані в логіні).
Пароль повинен змінюватись не рідше, ніж 1 раз в 90 днів. Використання старого пароля забороняється. Пароль необхідно запам'ятати, або записати на недоступний для інших осіб носій.

===Відновлення пароля===
Якщо користувач не може пригадати свій пароль, він повинен його відновити через кнопку "Забули пароль"
<center>
[[Файл:Забули_пароль.PNG|400px]]
</center>
Після натискання кнопки Забули пароль відкривається меню відновлення пароля. У верхній рядок необхідно внести логін в ЕДО (наприклад v.s.koval, а в нижній рядок - логін персональної електроннної пошти в домені nuwm.edu.ua, наприклад: v.s.koval@nuwm.edu.ua та натиснути кнопку Отримати пароль. На електронну скриньку користувача надійде тимчасовий пароль, який необхідно змінити зазначеним вище способом
<center>
[[Файл:Отримати_пароль.PNG|400px]]
</center>
===Загальні вимоги по роботі в системі===
1. Користувачам рекомендується регулярна очистка файлів куки і кешу (п. 3.1.1) 
2. Наполегливо рекомендуємо внести СЕД у винятки розширень браузера, які блокують рекламу. Дані розширення можуть блокувати критично важливі функції документообігу. 
3. Рекомендуємо оновлювати пароль кожні 3 місяця для покращення безпеки користувача.

==Порядок роботи з документами==
===Загальні вимоги при роботі з документами===
Логіка бізнеспроцесів підготовки документів зображена на нижченаведеній блок-схемі. Узгоджуючих, затверджуючих, адресатів, ознайомлювачів необхідно вибирати залежно від змісту документа
'''[https://drive.google.com/open?id=0B7mewYRz7NWJMVJUSEllV0dqZ2s Порядок роботи з документом із погодженням]'''
При вставці cкопійованого тексту в поле документу слід використовувати комбінацію ctrl+shift+v 
На друк документи виводяться з оформленням згідно брендбуку та закону України.
====3.1.1 Очистка файлів куків та кешу====
Перед кожним сеансом роботи в системі необхідно видаляти накопичені файли куків. Для цього в командному рядку браузера натиснути на значок замка, вибрати необхідні файли куків, послідовно натиснути Видалити та Готово.
<center>
[[Файл:Куки.png|1000px]]
</center>
<center>
[[Файл:Видалення_куків.png|900px]]
</center>
Після вибору шаблону для створення документа необхідно скинути кеш та обновити сторінку
<center>
[[Файл:Скинути_кеш.png|900px]]
</center>
Порядок роботи приведено на прикладі шаблона наказу і стосується всіх інших документів.

====Створення документа.====
У персональному кабінеті IDoc НУВГП натиснути на клавішу «Створити документ», у випадаючому меню вибрати Наказ.

'''Заповнити шаблон за наступною схемою:'''
<center>
[[Файл:Назва_наказу.PNG|700px]]
</center>
В поле "Назва документу" необхідно внести коротку назву наказу.
В поле "Констатуюча частина" необхідно внести коротку преамбулу, підставу.
В поле "Наказую" необхідно внести текст наказу. В поля "Констатуюча частина" та "Наказую" можна імпортувати підготовлені тексти, які містяться в інших файлах, натиснувши кнопку "Імпорт doc-файлу".
*При внесенні тексту в поля дотримуватись наступних вимог: вирівнювання тектсу з обох сторін, абзацні відступи виставляти вручну пробілами.
*Рядок для підпису ректора не вносити - він підтягується автоматично.
<center>
[[Файл:Тіло_наказу.PNG|700px]]
</center>
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
====Узгодження документа.Ознайомлення з документом====
Вибір узгоджуючих здійснюється відповідно до змісту наказу. Автоматично підтягуються на узгодження: безпосередній керівник автора документу, начальник юридичного відділу, начальник відділу запобігання та виявлення корупції, коректор.
Якщо в процесі узгодження проекту документу виникає необхідність додати узгоджуючого, то це необхідно виконувати в режимі Редагування, натиснувши на кнопку "Зняти з візування". Після заповнення всіх полів необхідно натиснути кнопки "Зберегти" та "Створити" ("Підписати").
<center>
[[Файл:Узгодження.PNG|700px]]
</center>
Вибір користувачів, яким необхідно довести наказ, може здійснюється автором під час створення, узгодження та затвердження документу, але до моменту натискання ним кнопки "Ознайомитись". Для цього необхідно відкрити документ та в рядку "Ознайомлення" вибрати необхідних користувачів.Ознайомлення здійснюється індивідуально, або за ролями.

Індикатором кроку, на якому знаходиться документ (узгодження, затвердження, ознайомлення), є жовта вертикальна лінія праворуч від реквізитів користувачів.

<center>
[[Файл:Лінія_узгодження.png|700px]]
</center>

====Додавання узгоджуючого на кроці Затвердження ====
Якщо на кроці Затвердження було отримано зауваження щодо необхідності додати особу на попередній крок, то автору необхідно взяти документ на редагування,
<center>
[[Файл:Додавання узгоджуючого.png|700px]]
</center>
додати необхідного підписанта. Поставити галочку в полі “Повернути на узгодження”, потім натиснути на кнопку “Повернути на візування” або “Повернути на візування та зняти підписи”
<center>
[[Файл:Повернення на узгодження.png|700px]]
</center>

====Прикріплення файлів додатків до документа.====
*Натиснути на клавішу «Зберегти», перевірити правопис.
*Натиснути на клавішу «Редагувати».
*При необхідності виправити помилки.
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
<center>
[[Файл:Прикріплення_додатків.PNG|700px]]
</center>

'''Дозволені формати додатків: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, rar, zip. Заборонені формати додатків: exe. Максимальний розмір додатка 3 Мб. Використовувати коми, крапки, пробіли в назвах документів ЗАБОРОНЕНО. Рекомендовано називати додатки ЛАТИНИЦЕЮ'''

====Додавання файлів на редагуванні====
В разі неможливості прикріплення додатків слід натиснути ПКМ у виділеному полі та зняти галочку "Тільки читання"
<center>
[[Файл:Ronly.png|700px]]
</center>

====Вставка гіперпосилання на документ іDoc====

Для вставки гіперпосилання необхідно в текст документа, який створюється, внести назву документа, на який буде гіперпосилання та виділити його. В сусідній вкладці браузера відкрити документ, на який буде гіперпосилання та з командного рядка скопіювати посилання.
Повернутись до створюваного документа, на панелі інструментів натиснути значок гіперпосилання. У запропонованому меню натиснути на клавішу «Вставити посилання», скопійоване посилання вставити в рядок «URL» та натиснути на клавішу Ok.
<center>
[[Файл:Вставка_гіперпосилання.PNG|700px]]
</center>

==== Відправлення документа. ====
В меню роботи із збереженим документом натиснути клавішу «Створити». Документ надходить до папки "Очікують мене" адресата (угоджуючого, затверджуючого, ознайомлювача).

==== Видалення документа. ====
Якщо в процесі створення, редагування, візування документа відпала необхідність у ньому, або документ був випадково відправлений не тому користувачу, його можна видалити до моменту затвердження чи відпрацювання адресатом. Для цього необхідно відкрити документ, натиснути на кнопку зі стрілкою та вибрати пункт «Видалити». Затверджені та відпрацьовані документи видаленню не підлягають.
<center>
[[Файл:idoc_remove.png|1000px]]
</center>

==== Відпрацювання документа. ====
Документи, надіслані користувачу в роботу, потраплять йому в папку "Очікують мене". Користувачу необхідно відкрити документ, озайомитись із змістом та, залежно від змісту, відпрацювати: узгодити, затвердити, додати адресата, додати ознайомлювача, делегувати, написати зауваження чи коментар. Якщо користувач написав зауваження, то документ повертається до автора, котрий повинен внести корективи в документ та написати відповідь.
<center>
[[Файл:Тест_зауваження.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Тест_відповіді.PNG|700px]]
</center>
====Ознайомлення з документом інших користувачів.====
Для ознайомлення з документом в рядку "Ознайомлення" необхідно натиснути на значок "+", набрати прізвище користувача та натиснути на рядок з його даними.
Для ознайомлення з документом групи користувачів, яким присвоєні певні ролі, необхідно в рядку "Ознайомлення" натиснути на значок "+ силует" та вибрати групу користувачів з відповідними ролями.
<center>
[[Файл:Ознайомлення_кор.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Ознайомлення_ролі.PNG|700px]]
</center>

====Прикріплення завдання.====
До кожного документа можна прикріпити завдання з контролем. Для цього необхідно натиснути на кнопку "Додати завдання" і заповнити всі необхідні поля.

<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|700px]]
</center>

У контролюючого це завдання появиться в папці "Я контролюю", у виконапця - в паці "Мене контролюють".

====Створення папок та додавання документів до папок====
В процесі роботи всі створені користувачем документи в хронологічному порядку поміщаються до папки «Мої документи». Всі відпрацьовані користувачем документи, в т.ч. отримані, але не відпрацьовані іншими користувачами, потрапляють в папку "Інші" Документи, відпрацьовані усіма, без виключення користувачами, переміщаються із папки "Інші" до папки "Історія".
Необхідні для подальшого використання документи користувач може додавати до персональних папок
<center>
[[Файл:Створення_папок.PNG|700px]]
</center>
Для додавання документа до папки необхідно його позначити галочкою (ліворуч від назви), натиснути на значок "Позначити як", дати назву папки , та натиснути значок +:

====Делегування документів.====

Делегування документа означає передачу права авторства на документ. Делегування можливе в межах одного підрозділу між працівниками, або по вертикальній підпорядкованості.

'''Заборонено''' делегувати документ вказаним автором документа користувачам, які виконують роль погоджуючого, затверджуючого, адресата, додаткового виконавця.

В межах одного підрозділу вхідний документ може бути делегований, якщо за змістом документ належить до виконання іншим працівником, відповідно до покладених функціональних обов’язків.
Керівник може делегувати вхідний документ на виконання працівнику підпорядкованого підрозділу.
<center>
[[Файл:Делегування.PNG|700px]]
</center>

====Пошук документів.====
Пошук документів здійснюється в меню пошуку за допомогою наступних способів.
*Пошук за допомогою системного номера документа
<center>
[[Файл:ПОшук_за_сист._№.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою порядкового номера,або назви документа
<center>
[[Файл:Пошук_за_назвою.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою інших атрибутів документа
<center>
[[Файл:Пощук_док.PNG|700px]]
</center>

====Генерація документу з КЕП та його верифікація====
Для верифікації накладеного КЕП на документ його необхідно завантажити (значок завантаження в правій частині екрану під прізвищем)
<center>
[[Файл:VerECP.png|верифікація пдф]]
</center>
та скористатись сервісами перевірки КЕП [https://sign.diia.gov.ua/verify Верифікація Дія]

====Друк документів.====
Відповідальними за реєстрацію підрозділами обов'язково роздруковуються в одному примірнику лише ті документи, які в подальшому будуть передані до архіву.
Для друку спочатку через меню перегляду необхідно вибрати, що саме необхідно друкувати - текст документу, чи аркуш погодження. Аркуш погодження роздруковується на звороті останнього аркуша розпорядчого документу.
<center>
[[Файл:Друк_наказу.PNG|700px]]
</center>

Далі необхідно натиснути на значок принтера
<center>
[[Файл:Принтер.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Роздрукувати"
<center>
[[Файл:Принтер_вивід.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Друк". В налаштуваннях принтера необхідно встановити показані на рисунку параметри
<center>
[[Файл:Налаштування_принтера.PNG|700px]]
</center>

====Автоматичний перехід на наступний документ====
Для вимкнення функції автоматичного переходу на наступний документ необхідно перейти в меню налаштування та натиснути необхідний чекбокс
<center>
[[Файл:Autochange.png|300px]]
</center>

====Відкладення підписання з КЕП з мобільних пристроїв====
Для того, що відкласти підписання з КЕП з мобільних пристроїв, необхідно:

Авторизуватись в системі 
Перейти за посиланням https://idoc.nuwm.edu.ua/tools/profile 
Увімкнути режим “Комп’ютерної версії сайту”
<center>
[[Файл:ecpmob_1.jpg|300px]]
</center>
<center>
[[Файл:ecpmob_2.jpg|300px]]
</center>
Натиснути відповідну галочку
<center>
[[Файл:ecpmob_3.jpg|300px]]
</center>

===Особливості використання окремих бізнеспроцесів (шаблонів) при підготовці документів===

====Накази за категоріями====
Окрім шаблона Наказ, за допомогою якого готуються накази з основної діяльності, розроблено ряд інших шаблонів, за допомогою яких готуються накази за наступними видами діяльності.
*Наказ аспірантура
*Наказ НДЧ
*Наказ кадри
*Наказ відпустки
*Наказ відрядження
*Наказ студенти
*Наказ приймальна комісія
*Наказ ІПО кадри
*Наказ ІПО студенти

Реєстрація затверджених наказів за порядковими номерами, створеними автоматично системою, здійснюється відповідальними підрозділами. Доступ до зазначених шаблонів надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Розпорядження====
Бізнеспроцес "Розпорядження" має таку ж логіку створення, узгодження, затвердження та ознайомлення, що й наказ. Автоматично на узгодження підтягюються безпосередній керівник автора проекту розпорядження та коректор. Доступ до шаблону надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "СЕДО iDoc"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Заява====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Заява".
<center>
[[Файл:Вибір_заяви.PNG|200px]]
</center>

Поля необхідно заповнити згідно змісту (або імпортувати з doc-файла).
Вибирати, згідно змісту заяви, узгоджуючих, затверджуючого, адресата/тів (хто буде обробляти заяву) та, при необхідності - ознайомлювачів. При необхідності прикріпити додатки. Автоматично підтягуються: в узгоджуючі безпосередній керівник автора та начальник відділу кадрів; в ознайомлювачі – діловод загального відділу, яка веде облік заяв.

<center>
[[Файл:Поля_Заяви.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "На підпис". Підтягується меню ЕЦП - необхідно вибрати АЦСК, де генерувався ЕЦП, вибрати файл, на якому він зберігається та ввести пароль доступу до файлу та підписати з ЕЦП. (Якщо обов’язкові поля не заповнено, або немає ЕЦП – документ не створиться)
<center>
[[Файл:Накладення_ЕЦП.PNG|700px]]
</center>

====Заявка на виконуючого обов'язки====
В меню вибору БП вибираємо "Заявка на виконуючого обов'язків". Заповнюємо необхідні поля: підстава, ПІБ основного користувача (той, хто передає права), В.о. (той, хто приймає права), дату початку та дату кінця.
<center>
[[Файл:Vo.png|700px]]
</center>
Та натискаємо "На підпис".
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично.
Після присвоєння прав для в. о. слід перезайти в систему для коректного відпрацювання системою.

=====Перехід до документів користувача=====
<center>
[[Файл:Vo2.png|700px]]
</center>
Натискаємо на Ваше прізвище та обираємо необхідну особу. Далі робота із документами не відрізняється від звичного процесу.

====Протокол====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Протокол". Доступ до шаблону надається згідно заявок діловодам кафедр, секретарям зборів та колегіальних органів.
Протокол створюється в день проведення засідань чи зборів. Дата протоколу підтягується автоматично. Номер протоколу проставляється згідно журналу реєстрації.
<center>
[[Файл:Протокол створення.PNG|700px]]
</center>

====Табель обліку використання робочого часу ====
Бізнеспроцес «Табель обліку» призначений для використання працівниками усіх підрозділів університету.
Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність створення таблиці табелю в форматі .doc, .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc.
Документ із зразком таблиці додається окремим файлом: Табель обліку

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

<center>
[[Файл:Табель обліку.png|600px]]
</center>

Таблицю потрібно заповнити в програмі Word і зберегти на комп’ютері окремим файлом.
Для використання зазначеного бізнеспроцесу необхідно натиснути на кнопку Створити документ і вибрати Табель обліку.

<center>
[[Файл:Вибір БП Табель обліку.png|500px]]
</center>

В шаблоні документа внести назву, наприклад, Табель, відділ/центр/кафедра, місяць. Натиснути кнопку Імпорт doc-файлу, вибрати збережений файл таблиці та завантажити його.

<center>
[[Файл:Імпорт файла табель.png|700px]]
</center>
Файл вантажиться до 1 хвилини і матиме наступний вигляд.

<center>
[[Файл:Табель обліку html.png|600px]]
</center>
Натиснути кнопку «На підпис» та підписати документ з ЕЦП.
За достовірність внесених даних відповідає автор документу. Примітка. Всі узгоджувачі, затверджуючий та адресат додаються автоматично.

====Акт НДЧ====
Бізнеспроцес “Акт НДЧ” призначений для використання працівниками науково - дослідної частини. Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність заповнення підготовлених документів в форматі .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc: 
Акт НДЧ
<center>
[[Файл:Aktndch0.png|Тіло документу]]
</center>
Табель обліку
<center>
[[Файл:Aktndch6.png|Табель]]
</center>
Перед початком роботи в СЕДО iDoc необхідно заповнити документи формату .docx

Порядок роботи з СЕДО

Для роботи з документом в СЕДО iDoc необхідно:
<center>
[[Файл:Aktndch1.png|Створення документу]]
</center>
1. Натиснути “Створити документ” та вибрати “Акт НДЧ”
<center>
[[Файл:Aktndch2.png|Заповнення полів]]
[[Файл:Aktndch3.png|Селект]]
</center>
2. Заповнити обов’язкові поля документу. Слід звернути увагу на те, що “Керівник роботи” вибирається через поле селекту
<center>
[[Файл:Aktndch4.png|Імпорт]]
</center>
3. Натиснути “Імпорт doc-файлу” в полях “Табель” та “Тіло документу”
<center>
[[Файл:Aktndch5.png]]
</center>
4. Натиснути кнопку “На підпис” та накласти візу ЕЦП 
Всі необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Контракт====
Натискаємо “Створити документ” та обираємо “Контракт”
<center>
[[Файл:ctr1.png|Створення]]
</center>
Імпортуємо заповнений шаблон контракту згідно категорії, що доступний за посиланням (буде прикріплено після публікації на порталі). При потребі додаємо підписантів на крок “Погодження”.
<center>
[[Файл:Ctr2.png|Наповнення документу]]
</center>
Натискаємо “За візами” та накладаємо візу КЕП
<center>
[[Файл:ctr3.png|ECP]]
</center>

====Звіт по контракту====
В папці “Мої документи” відкриваємо підписаний контракт та натискаємо
<center>
[[Файл:rct1.png|створення]]
</center>
"Похідний" 
Обираємо категорію “Звіт по контракту”
<center>
[[Файл:rct2.png|похідний]]
</center>
Імпортуємо дані з doc - файлу 
В поле “До документу” вставляємо системний номер (70-хххххххх) або шукаємо по ключових словах: Контракт Прізвище Ім’я. Обираємо Ваш документ.
<center>
[[Файл:rct4.png|похідний]]
</center>
Натискаємо “За візами” 
Для перегляду всіх супутних до контракту документів необхідно натиснути на “Дерево”
<center>
[[Файл:rct5.png|похідний]]
</center>

====Акти прийому - передачі====
Шаблони “Акт приймання - передачі основних засобів” та “Акт приймання - передачі запасів” призначені матеріально відповідальним особам для документального оформлення передачі матеріальних цінностей. Документ створює особа, яка ПЕРЕДАЄ матеріальні цінності.

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

Робота в СЕД iDoc

1. Створюємо на комп’ютері файл за зразком, що подано нижче, заповнюємо відповідно до обраної категорії та зберігаємо у форматі .doc
<center>
[[Файл:Aktppzapas.png|шаблон]]
[[Файл:Aktpposn.png|шаблон]]
</center>
2. Натискаємо “Створити документ”
3. Обираємо “Акт ПП” необхідної категорії
<center>
[[Файл:Aktpp1.png|створення]]
</center>
4.Заповнюємо назву документу та імпортуємо підготовлений .doc файл
<center>
[[Файл:Aktpp2.png|наповнення]]
</center>
5. На крок “Узгодження” додаємо особу, яка ПРИЙМАЄ матеріальні цінності
<center>
[[Файл:Aktpp3.png|кроки]]
</center>
6. На крок “Затвердження” додаємо проректора за напрямом діяльності та натискаємо “На підпис”

====Заява на звільнення====
Бізнеспроцес “Заява на звільнення” доступна всім користувачам ЕДО та призначена для забезпечення процесу звільнення працівників НУВГП. Разом із заявою підписанти накладають візу на обхідний лист особи, що звільняється.
Порядок роботи:
Обираємо БП “Заява на звільнення” в списку шаблонів
<center>
[[Файл:zz1.png|створення]]
</center>
В назву документу автоматично підставляться необхідні дані. Слід заповнити тіло документу
<center>
[[Файл:zz2.png|наповнення]]
</center>
Натискаємо “На підпис” та накладаємо ЕЦП.
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Затвердження====
Шаблон бізнеспроцесу “Затвердження” доступний для всіх науково-педагогічних працівників та керівного складу університету, призначений для затвердження різного роду документів, які не мають окремої процедури підписання.
Створюємо документ:
<center>
[[Файл:Ag1.png|створення]]
</center>
Заповнити назву та тіло документу відповідно до змісту. За необхідностю можна імпортувати документ та завантажити додатки
<center>
[[Файл:Ag2.png|створення]]
</center>
Погодження не є обов’язковим кроком та не має автоматично прикріплених осіб. Підписання є обов’язковим полем та не має осіб, які будуть підтягуватись автоматично. Передбачено ручне додавання
<center>
[[Файл:Ag3.png|створення]]
</center>
Накласти КЕП
<center>
[[Файл:Ag4.png|створення]]
</center>
Для завантаження файлу з КЕП можна скористатись кнопкою “Завантажити"
<center>
[[Файл:Ag5.png|створення]]
</center>

====Силабус====
Шаблон "Силабус" доступний для всіх науково-педагогічних працівників, призначений для затвердження Силабусів нормативних та вибіркових дисциплін. 
Шаблон для заповнення .docx документу знаходиться за посиланням [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/nmv/sektor-znp/dokumenty Макет силабусу] 
===== Рекомендації щодо наповнення інформацією шаблону =====

* '''1. Вимоги до структури таблиць та контенту:''' Забороняється використання вкладених таблиць. Комірки не мають містити графічних об’єктів, які не передбачено шаблоном, неформатованих довгих посилань або додаткових табличних структур. При вставленні тексту з інших джерел '''ЗАВЖДИ''' використовуйте комбінацію клавіш <kbd>Ctrl</kbd> + <kbd>Shift</kbd> + <kbd>V</kbd> або ''права кнопка миші — зберегти лише текст''.
[[syll1.png]]
* '''2. Заміна зображень:''' Виберіть зображення — натисніть ''права кнопка миші — змінити зображення — цей пристрій'' та оберіть нове зображення. Режим обтікання текстом — ''навколо рамки''. Вставка зображень замість заміни '''ЗАБОРОНЕНА'''.
[[2yll2.png]]
[[syll3.png]]
* '''3. Оформлення посилань:''' Усі зовнішні ресурси мають бути представлені у вигляді скорочених посилань за можливості.
* '''4. Контроль форматування:''' Під час наповнення документа інформацією обов’язковим є використання режиму відображення всіх недрукованих знаків для забезпечення візуального контролю коректності відображення інформації.
[[syll4.png]]
* '''5. Управління структурою сторінок:''' Для забезпечення належного візуального відображення даних та логічного поділу розділів слід застосовувати функцію розриву сторінки.
[[syll5.png]]
* '''6. Попередній контроль у системі СЕДО iDoc:''' Передбачено обов’язкову перевірку імпортованого силабусу в системі iDoc до моменту його передачі в роботу. Даний захід спрямований на завчасне виявлення технічних помилок та оптимізацію процесу опрацювання документа.
[[syll6.png]]
Додавання фото відбувається через Вставлення > зображення [[Файл:Syllabus_photo.jpg|фото]] Для вставки інформації в макет силабусу використовуємо комбінацію клавіш Ctrl + Shift + V або Права Кнопка Миші (далі - ПКМ) > Вставити без форматування. 
Заборонено вставляти таблиці в таблиці, використовувати довгі покликання (використовуйте гіперпосилання), вставляти текст зі збереженням форматування. 
Необхідні посилання оформлюємо через гіперпосилання: 
1. Пишемо "Посилання" 
2. Виділяємо текст 
3. ПКМ > Посилання > Вставити посилання 
[[Файл:Syllabus hyper1.jpg|додати гіперпосилання]] 
4. Вставляємо посилання в поле "Адреса" та натискаємо "Ок" 
[[Файл:Syllabus hyper2.jpg|додати гіперпосилання]] 
У разі необхідності деталізації даних просимо використовувати стандартні методи структурування: послідовні таблиці, марковані або нумеровані списки в межах однієї комірки. 
Будь які покликання на електронні ресурси повинні бути оформленні гіперпосиланнями або скорочені сервісами скорочення покликань.

=====Робота в СЕДО=====
Створюємо документ, заповнюємо поля (вказуємо назву силабусу, ННІ, тіло документу)
<center>
[[Файл:syllabus_import.png| 900px |створення]]
</center>
Імпортуємо тіло документу використовуючи браузер [https://www.mozilla.org/uk/firefox/new/ Firefox] . 
ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен мати розширення .docx
 ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен починатись з ШИФРУ СИЛАБУСУ. Шапка та ННІ заповнюється користувачем в окремих полях. 
"Національний університет водного господарства та природокористування" підтягується автоматично в прінтформу
<center>
[[Файл:syllabus2.png|підписанти]]
</center>
В погодження освітньої компоненти додаємо: 
Керівник освітньої програми, секретар НМР з якості ННІ, голова
(директор) НМР з якості ННІ. 
Для погодження вибіркової освітньої компоненти необхідно додати: 
Секретар НМР з якості ННІ, голова (директор) НМР з якості ННІ, Вчений
секретар НМР НУВГП. 
Сорока В.С., проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи, голова науково-методичної ради НУВГП до підписання додається автоматично.
Після заповнення документу уважно перевіряємо наповнення документу (піктограма ока), відправляємо на підписання та накладаємо
КЕП.

====Паспорт санітарно-технічного стану приміщення====

Перед початком роботи в СЕД необхідно заповнити [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ шаблон]
<center>
[[Файл:idoc_passport_1.png|створення]]
</center>
Обираємо процес “Паспорт СТС” у вікні створення документу
<center>
[[Файл:idoc_passport_2.png|наповнення]]
</center>
Наповнюємо необхідні поля з наданого переліку. Обираємо ННІ та кафедру
<center>
[[Файл:idoc_passport_3.png|кафедра]]
</center>
При виборі кафедри обов’язково починати пошук зі слова “кафедра”
<center>
[[Файл:idoc_passport_4.png|імпорт]]
</center>
Імпортуємо завчасно підготовлений шаблон паспорту приміщення через функцію “Імпорт doc-файлу”

На погодження вручну додаємо директора ННІ, на розгляд - завідувача кафедри. Документ готовий до роботи.
Шапка документу автоматично створюється системою і не потребує додаткового наповнення наданого шаблону даними шапки документу

==Система завдань та електронного контролю==
Система завдань та електронного контролю призначена для здійснення контролю виконанння у встановлені терміни. Для встановлення контролю виконання документа, до нього необхідно прикріпити завдання.
<center>
[[Файл:Додати_завдання.PNG|800px]]
</center>
Для створення автономного завдавдання та моніторингу існуючого контролю використовується вкладка Завдання
<center>
[[Файл:Вкладка_Завдання.PNG|800px]]
</center>
При створенні завдання заповнюються всі обов'язкові поля, вибираються виконавці, контролюючі, спостерігачі (при потребі), визначається форма звіту.
<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|800px]]
</center>
Контроль стану виконання завдань контролюючим здійснюється у вкладці Я контролюю
<center>
[[Файл:Я_контролюю.PNG|900px]]
</center>
Контроль стану виконання завдання виконавцем здійснюється у вкладці Мене контролюють
<center>
[[Файл:Мене_контролюють.PNG|900px]]
</center>

==Порядок звернень в службу технічної підтримки==

При наявності технічних збоїв, некоректної роботи системи, неможливості відпрацювати документ користувач має можливість звернутись в службу технічної підтримки '''Help Desk'''.

Порядок звернень наступний.
*Перейти на сайт НУВГП, натиснути на піктограму зі знаком питання поряд з кнопкою авторизації http://help.nuwm.edu.ua/.

<center>[[Файл:idoc-help.png|700px]]</center>

*Необхідно авторизуватись через аккаунт службової пошти НУВГП.
*Вибрати категорію "СЕДО iDoc". В тексті заявки детально описати суть проблеми та прикріпити файл із скрином помилки (при її наявності).

==Порядок виходу із системи==
Вихід із сеансу системи ЕДО здійснюється через кнопку «Вихід» в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч).

==Рекомендації щодо підготовки і відпрацювання окремих документів в університеті==

Додаток 1
<center>'''Рекомендації щодо змісту та маршрутизації типових документів НУВГП'''</center>

''По даному розділу приймаються доповнення, та пропозиції, які необхідно подавати в категорію Електронний документообіг через Єдиний сервіс надання інформаційних послуг http://help.nuwm.edu.ua/

{| class="wikitable"
|-
! № з/п !! Назва та короткий зміст !! Узгоджуючі !! Затверджуючий !! Адресат !! Ознайомлення
|-
| <big>'''1''' || <big>'''Заяви''' || || || ||
|-
| 1.1 || На щорічну відпустку ''Прізвище І.П. (В тексті вказувати за який період роботи має бути надана відпустка) || Безпосередній керівник || Ректор чи проректор за напрямом діяльності || Начальник відділу кадрів||
|-
| 1.2|| На житлову комісію ''Прізвище І.П.
В тексті вказати (для проживаючих в гуртожитку) - № кімнати і гуртожитку та перелік членів сім’ї, термін дії контракту
|| Голова студентського профкому,
Директор студентського містечка
|| Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Директор студентського містечка ||
|-
| 1.3 || На погодинну оплату ''Прізвище І.П. назва документа для завантаження - 10.01_Заява_на_роботу_викл

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/publichna-informacija/normativni-dokumenti/zrazki-zajav-ta-zvernenj
|| Завідувач кафедри, Начальник навчально-методичного відділу || Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.4 || На матеріальну допомогу ''Прізвище І.П. || Голова профкому,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.5 ||
Заяви щодо прийняття за основним місцем роботи, сумісництвом та за погодинною оплатою праці (зовнішніми) подаються із переліком необхідних документів. Заяви на прийняття за сумісництвом (внутрішнім), за погодинною оплатою праці (внутрішньою), всіх видів звільнення та переведення, всіх видів відпусток, а також будь яких звернень з кадрового діловодства подаються за допомогою системи IDoc.
||згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями

назва документа для завантаження - Наказ про розподіл обов’язків між ректором та проректорами

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/law/ndu
|| згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.6 || || || || ||
|-
| <big>'''2''' || <big>'''Службові записки'''|| || || ||
|-
| 2.1 || На заправку та відновлення картриджів, ремонт принтерів. || Безпосередній керівник || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.2 || На закупівлю периферії та комплектуючих комп’ютерної техніки || Директор інформаційно-обчислювального центру,
Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи
|| Ректор || Директор інформаційно-обчислювального центру, Начальник відділу закупівель || Заступник начальника планово-фінансового відділу
|-
| 2.3 || На розміщення нових сторінок на сайті Університету та внесення змін в структуру сайту || Начальник відділу інформаційних технологій || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.4 || На відрядження ''Прізвище І.П.
(вказувати джерело фінансування: за кошти університету, за рахунок приймаючої сторони. тощо)
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник загального відділу||
|-
| 2.5 || На відрядження за кордон ''Прізвище І.П.
Згідно Положення про службові відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в НУВГП
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу,
Провідний фахівець з інформаційного та протокольно-візового забезпечення (Туз М.В.)
|| Проректор з наукової роботи та міжнародних зв'язків || Начальник загального відділу ||
|-
| 2.6 || На преміювання Прізвище І.П. || Безпосередній керівник, Голова профкому,
Головний бухгалтер, Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор за напрямом діяльності
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 2.7 || Проведення ремонтних робіт || Директор ННІ, Начальник ПФВ. || Проректор з НП та АГР || Начальник ЕТВ ||
|-
| 2.8 || Закупівля госп. товарів, комплектуючих, будівельних матеріалів,запчастин тощо. || Начальник планово-фінансового відділу, Головний бухгалтер, Проректор з НП та АГР. || Ректор || Начальник ВМТЗ ||
|-
| 2.9 || Щодо перевірки на плагіат (методичних вказівок) || Безпосередній керівник автора || Директор ІОЦ || Начальник відділу ЗІТН ||
|-
| 2.10 || || || || ||
|-
| <big>'''3''' || <big>'''Заявка на призначення виконуючим обов’язки''' || || || ||
|-
| 3.1 || Вибираються: основний користувач та користувач, який буде виконувати обов’язки; дати початку та закінчення виконання обов’язків. || - || - || - ||
|-
| <big>'''4''' || <big>'''Протокол''' || || || ||
|-
| 4.1 || Протокол засідання (зборів) колегіального органу || || Головуючий || ||
|-
| <big>'''5''' || <big>'''Розпорядження''' || || || ||
|-
| 5.1 || || || || ||
|-
| <big>'''6''' || <big>'''Накази''' || || || ||
|-
| 6.1 || || || || ||
|-}
{| class="wikitable"

|}

Додаток 3
===<center>Заявка на підключення користувачів НУВГП до системи електронного документообігу</center>===

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблон заявки на підключення до СЕДО] або [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TRZimh6GuYaiZ8U69m-qFemWJ3NkhS5OjfdAk1hqPqM/edit?usp=sharing Шаблон заявки на підключення до СЕДО в Google]

Заявки подавати в категорію Електронний документообіг через єдиний сервіс надання інформаційних послуг прикріпленим файлом, авторизувавшись з електронної пошти підрозділу, або керівника підрозділу.

ЕДО - Електронний документообіг

2026-05-27T09:11:04Z

Костянтин Шайнюк: /* Наповнення шаблону */

{{Картка
|ім'я = Картка/документація
|стиль_тіла =
|стиль_назви =
|угорі = '''ЕДО'''
|зображення = [[Файл:Ворк-Флов.PNG|600px]]
|стиль_зображення =
|підпис = Система документообігу установи
|стиль_підпису =
|стиль_заголовків = background:#ccf;
|стиль_міток = background:#ddf;
|стиль_тексту =
|заголовок1 = Технічні умови роботи
|мітка1 =
|текст1 = Серверно-клієнтська частина розташована на ресурсах Національного університету вдного господарства та природокористування.Введено в експлуатацію з 01.01.2019 року.
|заголовок2 =
|мітка2 = Платформа ресурсу
|текст2 = Ресурс працює через доступ до Інтернету у браузері Google-Chromе
|заголовок3 =
|мітка3 =
|текст3 = За інформаційну безпеку та технічне обслуговування відповідає відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.
|заголовок4 = Консультації та навчання
|мітка4 = Усі три (мітка)
|текст4 = Усі три (дані)
|заголовок5 =
|мітка5 = Відділ "ІТ"
|текст5 =
|мітка6 = Викладач
|текст6 = [[Назарук Віталій Дмитрович]]
}}
==Вступна частина==

Система електронного документообігу (далі - СЕДО), яка впроваджена в НУВГП, розроблена компанією "іCorе" і має назву "іDoc НУВГП". Інформаційний ресурс СЕДО розміщено на серверних потужностях Національного університету водного господарства та природокористування. З 27.04.2019 р. реалізована нова версія програмного комплексу "іDoc НУВГП".
Організація електонного документообігу в НУВГП здійснюється відповідно до вимог Закону України від 22.05.2003 № 851-IV Про електронні документи та електронний документообіг: [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/851-15] та Постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.18 № 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності": [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF].
Відповідальність за організацію електронного документообігу в НУВГП покладено на загальний відділ. Відповідальність за технічну експлуатацію СЕДО та забезпечення захисту інформації в системі покладено на відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.

===Реєстрація та внесення змін в облікові дані користувачів СЕДО===
Для реєстрації користувачів у системі електронного документообігу керівники підрозділів подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Для вилучення користувача із СЕДО керівники підрозділів подають заявки із зазначенням прізвища, імені, по-батькові користувача, номеру та дати наказу на звільнення.

Для внесення змін в облікові дані користувачів керівники подають заявки у довільній формі із зазначенням дати та номером наказу та відповідних змін у посадах, підпорядкуванні, прізвищах тощо.

Для внесення змін у випадку реорганізації чи створення нових підрозділів, керівники подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Усі заявки подаються через єдиний сервіс надання інформаційних послуг НУВГП: [http://help.nuwm.edu.ua/] у категорію "Електронний документообіг"

===Загальна інформація===

'''Обов'язки користувачів'''

Користувачі ЕДО НУВГП зобов’язані ознайомитись з даною інструкцією та дотримуватись її вимог. Користувачі зобов’язані коректно та вчасно готувати та відпрацьовувати необхідні документи, щоденно (в робочі дні) заходити на свою сторінку ЕДО для виконання наявних документів.
Відеоінструкція розробників системи знаходиться за посиланням: https://www.youtube.com/watch?v=H77lr56ITr4

==Порядок підготовки та роботи в системі==
===Авторизація в системі===
Для входу в систему необхідно в командному рядку браузера користувача набрати https://idoc.nuwm.edu.ua/login , або натиснути на [https://idoc.nuwm.edu.ua/login] даної інструкції, або натиснути на зображення "Електронний документообіг" у вкладці "Працівник" головної сторінки сайту університету.
<center>
[[Файл:Вхід_з_порталу.PNG|700px]]
</center>
У вікні авторизації:
<center>
[[Файл:Авторизація.PNG|700px]]
</center>
У рядок «Логін» ввести персональний логін, створений шляхом транслітерації ініціалів та прізвища користувача, наприклад: v.s.koval (для користувачів , підключених в 2018 р.), та nuwm_v.s.koval (для користувачів, підключених з 2019 р.). В командному рядку «Пароль» ввести пароль, потім натиснути «Увійти», в результаті чого відкривається сторінка персонального кабінету користувача.
<center>
[[Файл:Персональний_каб.PNG|700px]]
</center>

Зміна пароля здійснюється в меню "Мій профіль" в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч) .
<center>
[[Файл:Заміна_пароля.PNG|400px]]
</center>
Після відкривання вікна зміни пароля необхідно здійснити процедуру вводу Вашого індивідуального пароля.

Пароль бажано підготувати заздалегідь. Перевищення певного часу бездіяльності користувача при виконанні операцій входження в систему, зміни пароля призводить до зупинки процесу і необхідності повторного входження. Вимоги до пароля: не менше 8 символів, не використовувався раніше; рекомендації до пароля – не повинен повторювати дату народження та ініціали (символи, використані в логіні).
Пароль повинен змінюватись не рідше, ніж 1 раз в 90 днів. Використання старого пароля забороняється. Пароль необхідно запам'ятати, або записати на недоступний для інших осіб носій.

===Відновлення пароля===
Якщо користувач не може пригадати свій пароль, він повинен його відновити через кнопку "Забули пароль"
<center>
[[Файл:Забули_пароль.PNG|400px]]
</center>
Після натискання кнопки Забули пароль відкривається меню відновлення пароля. У верхній рядок необхідно внести логін в ЕДО (наприклад v.s.koval, а в нижній рядок - логін персональної електроннної пошти в домені nuwm.edu.ua, наприклад: v.s.koval@nuwm.edu.ua та натиснути кнопку Отримати пароль. На електронну скриньку користувача надійде тимчасовий пароль, який необхідно змінити зазначеним вище способом
<center>
[[Файл:Отримати_пароль.PNG|400px]]
</center>
===Загальні вимоги по роботі в системі===
1. Користувачам рекомендується регулярна очистка файлів куки і кешу (п. 3.1.1) 
2. Наполегливо рекомендуємо внести СЕД у винятки розширень браузера, які блокують рекламу. Дані розширення можуть блокувати критично важливі функції документообігу. 
3. Рекомендуємо оновлювати пароль кожні 3 місяця для покращення безпеки користувача.

==Порядок роботи з документами==
===Загальні вимоги при роботі з документами===
Логіка бізнеспроцесів підготовки документів зображена на нижченаведеній блок-схемі. Узгоджуючих, затверджуючих, адресатів, ознайомлювачів необхідно вибирати залежно від змісту документа
'''[https://drive.google.com/open?id=0B7mewYRz7NWJMVJUSEllV0dqZ2s Порядок роботи з документом із погодженням]'''
При вставці cкопійованого тексту в поле документу слід використовувати комбінацію ctrl+shift+v 
На друк документи виводяться з оформленням згідно брендбуку та закону України.
====3.1.1 Очистка файлів куків та кешу====
Перед кожним сеансом роботи в системі необхідно видаляти накопичені файли куків. Для цього в командному рядку браузера натиснути на значок замка, вибрати необхідні файли куків, послідовно натиснути Видалити та Готово.
<center>
[[Файл:Куки.png|1000px]]
</center>
<center>
[[Файл:Видалення_куків.png|900px]]
</center>
Після вибору шаблону для створення документа необхідно скинути кеш та обновити сторінку
<center>
[[Файл:Скинути_кеш.png|900px]]
</center>
Порядок роботи приведено на прикладі шаблона наказу і стосується всіх інших документів.

====Створення документа.====
У персональному кабінеті IDoc НУВГП натиснути на клавішу «Створити документ», у випадаючому меню вибрати Наказ.

'''Заповнити шаблон за наступною схемою:'''
<center>
[[Файл:Назва_наказу.PNG|700px]]
</center>
В поле "Назва документу" необхідно внести коротку назву наказу.
В поле "Констатуюча частина" необхідно внести коротку преамбулу, підставу.
В поле "Наказую" необхідно внести текст наказу. В поля "Констатуюча частина" та "Наказую" можна імпортувати підготовлені тексти, які містяться в інших файлах, натиснувши кнопку "Імпорт doc-файлу".
*При внесенні тексту в поля дотримуватись наступних вимог: вирівнювання тектсу з обох сторін, абзацні відступи виставляти вручну пробілами.
*Рядок для підпису ректора не вносити - він підтягується автоматично.
<center>
[[Файл:Тіло_наказу.PNG|700px]]
</center>
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
====Узгодження документа.Ознайомлення з документом====
Вибір узгоджуючих здійснюється відповідно до змісту наказу. Автоматично підтягуються на узгодження: безпосередній керівник автора документу, начальник юридичного відділу, начальник відділу запобігання та виявлення корупції, коректор.
Якщо в процесі узгодження проекту документу виникає необхідність додати узгоджуючого, то це необхідно виконувати в режимі Редагування, натиснувши на кнопку "Зняти з візування". Після заповнення всіх полів необхідно натиснути кнопки "Зберегти" та "Створити" ("Підписати").
<center>
[[Файл:Узгодження.PNG|700px]]
</center>
Вибір користувачів, яким необхідно довести наказ, може здійснюється автором під час створення, узгодження та затвердження документу, але до моменту натискання ним кнопки "Ознайомитись". Для цього необхідно відкрити документ та в рядку "Ознайомлення" вибрати необхідних користувачів.Ознайомлення здійснюється індивідуально, або за ролями.

Індикатором кроку, на якому знаходиться документ (узгодження, затвердження, ознайомлення), є жовта вертикальна лінія праворуч від реквізитів користувачів.

<center>
[[Файл:Лінія_узгодження.png|700px]]
</center>

====Додавання узгоджуючого на кроці Затвердження ====
Якщо на кроці Затвердження було отримано зауваження щодо необхідності додати особу на попередній крок, то автору необхідно взяти документ на редагування,
<center>
[[Файл:Додавання узгоджуючого.png|700px]]
</center>
додати необхідного підписанта. Поставити галочку в полі “Повернути на узгодження”, потім натиснути на кнопку “Повернути на візування” або “Повернути на візування та зняти підписи”
<center>
[[Файл:Повернення на узгодження.png|700px]]
</center>

====Прикріплення файлів додатків до документа.====
*Натиснути на клавішу «Зберегти», перевірити правопис.
*Натиснути на клавішу «Редагувати».
*При необхідності виправити помилки.
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
<center>
[[Файл:Прикріплення_додатків.PNG|700px]]
</center>

'''Дозволені формати додатків: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, rar, zip. Заборонені формати додатків: exe. Максимальний розмір додатка 3 Мб. Використовувати коми, крапки, пробіли в назвах документів ЗАБОРОНЕНО. Рекомендовано називати додатки ЛАТИНИЦЕЮ'''

====Додавання файлів на редагуванні====
В разі неможливості прикріплення додатків слід натиснути ПКМ у виділеному полі та зняти галочку "Тільки читання"
<center>
[[Файл:Ronly.png|700px]]
</center>

====Вставка гіперпосилання на документ іDoc====

Для вставки гіперпосилання необхідно в текст документа, який створюється, внести назву документа, на який буде гіперпосилання та виділити його. В сусідній вкладці браузера відкрити документ, на який буде гіперпосилання та з командного рядка скопіювати посилання.
Повернутись до створюваного документа, на панелі інструментів натиснути значок гіперпосилання. У запропонованому меню натиснути на клавішу «Вставити посилання», скопійоване посилання вставити в рядок «URL» та натиснути на клавішу Ok.
<center>
[[Файл:Вставка_гіперпосилання.PNG|700px]]
</center>

==== Відправлення документа. ====
В меню роботи із збереженим документом натиснути клавішу «Створити». Документ надходить до папки "Очікують мене" адресата (угоджуючого, затверджуючого, ознайомлювача).

==== Видалення документа. ====
Якщо в процесі створення, редагування, візування документа відпала необхідність у ньому, або документ був випадково відправлений не тому користувачу, його можна видалити до моменту затвердження чи відпрацювання адресатом. Для цього необхідно відкрити документ, натиснути на кнопку зі стрілкою та вибрати пункт «Видалити». Затверджені та відпрацьовані документи видаленню не підлягають.
<center>
[[Файл:idoc_remove.png|1000px]]
</center>

==== Відпрацювання документа. ====
Документи, надіслані користувачу в роботу, потраплять йому в папку "Очікують мене". Користувачу необхідно відкрити документ, озайомитись із змістом та, залежно від змісту, відпрацювати: узгодити, затвердити, додати адресата, додати ознайомлювача, делегувати, написати зауваження чи коментар. Якщо користувач написав зауваження, то документ повертається до автора, котрий повинен внести корективи в документ та написати відповідь.
<center>
[[Файл:Тест_зауваження.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Тест_відповіді.PNG|700px]]
</center>
====Ознайомлення з документом інших користувачів.====
Для ознайомлення з документом в рядку "Ознайомлення" необхідно натиснути на значок "+", набрати прізвище користувача та натиснути на рядок з його даними.
Для ознайомлення з документом групи користувачів, яким присвоєні певні ролі, необхідно в рядку "Ознайомлення" натиснути на значок "+ силует" та вибрати групу користувачів з відповідними ролями.
<center>
[[Файл:Ознайомлення_кор.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Ознайомлення_ролі.PNG|700px]]
</center>

====Прикріплення завдання.====
До кожного документа можна прикріпити завдання з контролем. Для цього необхідно натиснути на кнопку "Додати завдання" і заповнити всі необхідні поля.

<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|700px]]
</center>

У контролюючого це завдання появиться в папці "Я контролюю", у виконапця - в паці "Мене контролюють".

====Створення папок та додавання документів до папок====
В процесі роботи всі створені користувачем документи в хронологічному порядку поміщаються до папки «Мої документи». Всі відпрацьовані користувачем документи, в т.ч. отримані, але не відпрацьовані іншими користувачами, потрапляють в папку "Інші" Документи, відпрацьовані усіма, без виключення користувачами, переміщаються із папки "Інші" до папки "Історія".
Необхідні для подальшого використання документи користувач може додавати до персональних папок
<center>
[[Файл:Створення_папок.PNG|700px]]
</center>
Для додавання документа до папки необхідно його позначити галочкою (ліворуч від назви), натиснути на значок "Позначити як", дати назву папки , та натиснути значок +:

====Делегування документів.====

Делегування документа означає передачу права авторства на документ. Делегування можливе в межах одного підрозділу між працівниками, або по вертикальній підпорядкованості.

'''Заборонено''' делегувати документ вказаним автором документа користувачам, які виконують роль погоджуючого, затверджуючого, адресата, додаткового виконавця.

В межах одного підрозділу вхідний документ може бути делегований, якщо за змістом документ належить до виконання іншим працівником, відповідно до покладених функціональних обов’язків.
Керівник може делегувати вхідний документ на виконання працівнику підпорядкованого підрозділу.
<center>
[[Файл:Делегування.PNG|700px]]
</center>

====Пошук документів.====
Пошук документів здійснюється в меню пошуку за допомогою наступних способів.
*Пошук за допомогою системного номера документа
<center>
[[Файл:ПОшук_за_сист._№.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою порядкового номера,або назви документа
<center>
[[Файл:Пошук_за_назвою.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою інших атрибутів документа
<center>
[[Файл:Пощук_док.PNG|700px]]
</center>

====Генерація документу з КЕП та його верифікація====
Для верифікації накладеного КЕП на документ його необхідно завантажити (значок завантаження в правій частині екрану під прізвищем)
<center>
[[Файл:VerECP.png|верифікація пдф]]
</center>
та скористатись сервісами перевірки КЕП [https://sign.diia.gov.ua/verify Верифікація Дія]

====Друк документів.====
Відповідальними за реєстрацію підрозділами обов'язково роздруковуються в одному примірнику лише ті документи, які в подальшому будуть передані до архіву.
Для друку спочатку через меню перегляду необхідно вибрати, що саме необхідно друкувати - текст документу, чи аркуш погодження. Аркуш погодження роздруковується на звороті останнього аркуша розпорядчого документу.
<center>
[[Файл:Друк_наказу.PNG|700px]]
</center>

Далі необхідно натиснути на значок принтера
<center>
[[Файл:Принтер.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Роздрукувати"
<center>
[[Файл:Принтер_вивід.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Друк". В налаштуваннях принтера необхідно встановити показані на рисунку параметри
<center>
[[Файл:Налаштування_принтера.PNG|700px]]
</center>

====Автоматичний перехід на наступний документ====
Для вимкнення функції автоматичного переходу на наступний документ необхідно перейти в меню налаштування та натиснути необхідний чекбокс
<center>
[[Файл:Autochange.png|300px]]
</center>

====Відкладення підписання з КЕП з мобільних пристроїв====
Для того, що відкласти підписання з КЕП з мобільних пристроїв, необхідно:

Авторизуватись в системі 
Перейти за посиланням https://idoc.nuwm.edu.ua/tools/profile 
Увімкнути режим “Комп’ютерної версії сайту”
<center>
[[Файл:ecpmob_1.jpg|300px]]
</center>
<center>
[[Файл:ecpmob_2.jpg|300px]]
</center>
Натиснути відповідну галочку
<center>
[[Файл:ecpmob_3.jpg|300px]]
</center>

===Особливості використання окремих бізнеспроцесів (шаблонів) при підготовці документів===

====Накази за категоріями====
Окрім шаблона Наказ, за допомогою якого готуються накази з основної діяльності, розроблено ряд інших шаблонів, за допомогою яких готуються накази за наступними видами діяльності.
*Наказ аспірантура
*Наказ НДЧ
*Наказ кадри
*Наказ відпустки
*Наказ відрядження
*Наказ студенти
*Наказ приймальна комісія
*Наказ ІПО кадри
*Наказ ІПО студенти

Реєстрація затверджених наказів за порядковими номерами, створеними автоматично системою, здійснюється відповідальними підрозділами. Доступ до зазначених шаблонів надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Розпорядження====
Бізнеспроцес "Розпорядження" має таку ж логіку створення, узгодження, затвердження та ознайомлення, що й наказ. Автоматично на узгодження підтягюються безпосередній керівник автора проекту розпорядження та коректор. Доступ до шаблону надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "СЕДО iDoc"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Заява====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Заява".
<center>
[[Файл:Вибір_заяви.PNG|200px]]
</center>

Поля необхідно заповнити згідно змісту (або імпортувати з doc-файла).
Вибирати, згідно змісту заяви, узгоджуючих, затверджуючого, адресата/тів (хто буде обробляти заяву) та, при необхідності - ознайомлювачів. При необхідності прикріпити додатки. Автоматично підтягуються: в узгоджуючі безпосередній керівник автора та начальник відділу кадрів; в ознайомлювачі – діловод загального відділу, яка веде облік заяв.

<center>
[[Файл:Поля_Заяви.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "На підпис". Підтягується меню ЕЦП - необхідно вибрати АЦСК, де генерувався ЕЦП, вибрати файл, на якому він зберігається та ввести пароль доступу до файлу та підписати з ЕЦП. (Якщо обов’язкові поля не заповнено, або немає ЕЦП – документ не створиться)
<center>
[[Файл:Накладення_ЕЦП.PNG|700px]]
</center>

====Заявка на виконуючого обов'язки====
В меню вибору БП вибираємо "Заявка на виконуючого обов'язків". Заповнюємо необхідні поля: підстава, ПІБ основного користувача (той, хто передає права), В.о. (той, хто приймає права), дату початку та дату кінця.
<center>
[[Файл:Vo.png|700px]]
</center>
Та натискаємо "На підпис".
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично.
Після присвоєння прав для в. о. слід перезайти в систему для коректного відпрацювання системою.

=====Перехід до документів користувача=====
<center>
[[Файл:Vo2.png|700px]]
</center>
Натискаємо на Ваше прізвище та обираємо необхідну особу. Далі робота із документами не відрізняється від звичного процесу.

====Протокол====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Протокол". Доступ до шаблону надається згідно заявок діловодам кафедр, секретарям зборів та колегіальних органів.
Протокол створюється в день проведення засідань чи зборів. Дата протоколу підтягується автоматично. Номер протоколу проставляється згідно журналу реєстрації.
<center>
[[Файл:Протокол створення.PNG|700px]]
</center>

====Табель обліку використання робочого часу ====
Бізнеспроцес «Табель обліку» призначений для використання працівниками усіх підрозділів університету.
Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність створення таблиці табелю в форматі .doc, .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc.
Документ із зразком таблиці додається окремим файлом: Табель обліку

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

<center>
[[Файл:Табель обліку.png|600px]]
</center>

Таблицю потрібно заповнити в програмі Word і зберегти на комп’ютері окремим файлом.
Для використання зазначеного бізнеспроцесу необхідно натиснути на кнопку Створити документ і вибрати Табель обліку.

<center>
[[Файл:Вибір БП Табель обліку.png|500px]]
</center>

В шаблоні документа внести назву, наприклад, Табель, відділ/центр/кафедра, місяць. Натиснути кнопку Імпорт doc-файлу, вибрати збережений файл таблиці та завантажити його.

<center>
[[Файл:Імпорт файла табель.png|700px]]
</center>
Файл вантажиться до 1 хвилини і матиме наступний вигляд.

<center>
[[Файл:Табель обліку html.png|600px]]
</center>
Натиснути кнопку «На підпис» та підписати документ з ЕЦП.
За достовірність внесених даних відповідає автор документу. Примітка. Всі узгоджувачі, затверджуючий та адресат додаються автоматично.

====Акт НДЧ====
Бізнеспроцес “Акт НДЧ” призначений для використання працівниками науково - дослідної частини. Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність заповнення підготовлених документів в форматі .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc: 
Акт НДЧ
<center>
[[Файл:Aktndch0.png|Тіло документу]]
</center>
Табель обліку
<center>
[[Файл:Aktndch6.png|Табель]]
</center>
Перед початком роботи в СЕДО iDoc необхідно заповнити документи формату .docx

Порядок роботи з СЕДО

Для роботи з документом в СЕДО iDoc необхідно:
<center>
[[Файл:Aktndch1.png|Створення документу]]
</center>
1. Натиснути “Створити документ” та вибрати “Акт НДЧ”
<center>
[[Файл:Aktndch2.png|Заповнення полів]]
[[Файл:Aktndch3.png|Селект]]
</center>
2. Заповнити обов’язкові поля документу. Слід звернути увагу на те, що “Керівник роботи” вибирається через поле селекту
<center>
[[Файл:Aktndch4.png|Імпорт]]
</center>
3. Натиснути “Імпорт doc-файлу” в полях “Табель” та “Тіло документу”
<center>
[[Файл:Aktndch5.png]]
</center>
4. Натиснути кнопку “На підпис” та накласти візу ЕЦП 
Всі необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Контракт====
Натискаємо “Створити документ” та обираємо “Контракт”
<center>
[[Файл:ctr1.png|Створення]]
</center>
Імпортуємо заповнений шаблон контракту згідно категорії, що доступний за посиланням (буде прикріплено після публікації на порталі). При потребі додаємо підписантів на крок “Погодження”.
<center>
[[Файл:Ctr2.png|Наповнення документу]]
</center>
Натискаємо “За візами” та накладаємо візу КЕП
<center>
[[Файл:ctr3.png|ECP]]
</center>

====Звіт по контракту====
В папці “Мої документи” відкриваємо підписаний контракт та натискаємо
<center>
[[Файл:rct1.png|створення]]
</center>
"Похідний" 
Обираємо категорію “Звіт по контракту”
<center>
[[Файл:rct2.png|похідний]]
</center>
Імпортуємо дані з doc - файлу 
В поле “До документу” вставляємо системний номер (70-хххххххх) або шукаємо по ключових словах: Контракт Прізвище Ім’я. Обираємо Ваш документ.
<center>
[[Файл:rct4.png|похідний]]
</center>
Натискаємо “За візами” 
Для перегляду всіх супутних до контракту документів необхідно натиснути на “Дерево”
<center>
[[Файл:rct5.png|похідний]]
</center>

====Акти прийому - передачі====
Шаблони “Акт приймання - передачі основних засобів” та “Акт приймання - передачі запасів” призначені матеріально відповідальним особам для документального оформлення передачі матеріальних цінностей. Документ створює особа, яка ПЕРЕДАЄ матеріальні цінності.

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

Робота в СЕД iDoc

1. Створюємо на комп’ютері файл за зразком, що подано нижче, заповнюємо відповідно до обраної категорії та зберігаємо у форматі .doc
<center>
[[Файл:Aktppzapas.png|шаблон]]
[[Файл:Aktpposn.png|шаблон]]
</center>
2. Натискаємо “Створити документ”
3. Обираємо “Акт ПП” необхідної категорії
<center>
[[Файл:Aktpp1.png|створення]]
</center>
4.Заповнюємо назву документу та імпортуємо підготовлений .doc файл
<center>
[[Файл:Aktpp2.png|наповнення]]
</center>
5. На крок “Узгодження” додаємо особу, яка ПРИЙМАЄ матеріальні цінності
<center>
[[Файл:Aktpp3.png|кроки]]
</center>
6. На крок “Затвердження” додаємо проректора за напрямом діяльності та натискаємо “На підпис”

====Заява на звільнення====
Бізнеспроцес “Заява на звільнення” доступна всім користувачам ЕДО та призначена для забезпечення процесу звільнення працівників НУВГП. Разом із заявою підписанти накладають візу на обхідний лист особи, що звільняється.
Порядок роботи:
Обираємо БП “Заява на звільнення” в списку шаблонів
<center>
[[Файл:zz1.png|створення]]
</center>
В назву документу автоматично підставляться необхідні дані. Слід заповнити тіло документу
<center>
[[Файл:zz2.png|наповнення]]
</center>
Натискаємо “На підпис” та накладаємо ЕЦП.
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Затвердження====
Шаблон бізнеспроцесу “Затвердження” доступний для всіх науково-педагогічних працівників та керівного складу університету, призначений для затвердження різного роду документів, які не мають окремої процедури підписання.
Створюємо документ:
<center>
[[Файл:Ag1.png|створення]]
</center>
Заповнити назву та тіло документу відповідно до змісту. За необхідностю можна імпортувати документ та завантажити додатки
<center>
[[Файл:Ag2.png|створення]]
</center>
Погодження не є обов’язковим кроком та не має автоматично прикріплених осіб. Підписання є обов’язковим полем та не має осіб, які будуть підтягуватись автоматично. Передбачено ручне додавання
<center>
[[Файл:Ag3.png|створення]]
</center>
Накласти КЕП
<center>
[[Файл:Ag4.png|створення]]
</center>
Для завантаження файлу з КЕП можна скористатись кнопкою “Завантажити"
<center>
[[Файл:Ag5.png|створення]]
</center>

====Силабус====
Шаблон "Силабус" доступний для всіх науково-педагогічних працівників, призначений для затвердження Силабусів нормативних та вибіркових дисциплін. 
Шаблон для заповнення .docx документу знаходиться за посиланням [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/nmv/sektor-znp/dokumenty Макет силабусу] 
===== Рекомендації щодо наповнення інформацією шаблону ======

* '''1. Вимоги до структури таблиць та контенту:''' Забороняється використання вкладених таблиць. Комірки не мають містити графічних об’єктів, які не передбачено шаблоном, неформатованих довгих посилань або додаткових табличних структур. При вставленні тексту з інших джерел '''ЗАВЖДИ''' використовуйте комбінацію клавіш <kbd>Ctrl</kbd> + <kbd>Shift</kbd> + <kbd>V</kbd> або ''права кнопка миші — зберегти лише текст''.
[[syll1.png]]
* '''2. Заміна зображень:''' Виберіть зображення — натисніть ''права кнопка миші — змінити зображення — цей пристрій'' та оберіть нове зображення. Режим обтікання текстом — ''навколо рамки''. Вставка зображень замість заміни '''ЗАБОРОНЕНА'''.
[[2yll2.png]]
[[syll3.png]]
* '''3. Оформлення посилань:''' Усі зовнішні ресурси мають бути представлені у вигляді скорочених посилань за можливості.
* '''4. Контроль форматування:''' Під час наповнення документа інформацією обов’язковим є використання режиму відображення всіх недрукованих знаків для забезпечення візуального контролю коректності відображення інформації.
[[syll4.png]]
* '''5. Управління структурою сторінок:''' Для забезпечення належного візуального відображення даних та логічного поділу розділів слід застосовувати функцію розриву сторінки.
[[syll5.png]]
* '''6. Попередній контроль у системі СЕДО iDoc:''' Передбачено обов’язкову перевірку імпортованого силабусу в системі iDoc до моменту його передачі в роботу. Даний захід спрямований на завчасне виявлення технічних помилок та оптимізацію процесу опрацювання документа.
[[syll6.png]]
Додавання фото відбувається через Вставлення > зображення [[Файл:Syllabus_photo.jpg|фото]] Для вставки інформації в макет силабусу використовуємо комбінацію клавіш Ctrl + Shift + V або Права Кнопка Миші (далі - ПКМ) > Вставити без форматування. 
Заборонено вставляти таблиці в таблиці, використовувати довгі покликання (використовуйте гіперпосилання), вставляти текст зі збереженням форматування. 
Необхідні посилання оформлюємо через гіперпосилання: 
1. Пишемо "Посилання" 
2. Виділяємо текст 
3. ПКМ > Посилання > Вставити посилання 
[[Файл:Syllabus hyper1.jpg|додати гіперпосилання]] 
4. Вставляємо посилання в поле "Адреса" та натискаємо "Ок" 
[[Файл:Syllabus hyper2.jpg|додати гіперпосилання]] 
У разі необхідності деталізації даних просимо використовувати стандартні методи структурування: послідовні таблиці, марковані або нумеровані списки в межах однієї комірки. 
Будь які покликання на електронні ресурси повинні бути оформленні гіперпосиланнями або скорочені сервісами скорочення покликань.

=====Робота в СЕДО=====
Створюємо документ, заповнюємо поля (вказуємо назву силабусу, ННІ, тіло документу)
<center>
[[Файл:syllabus_import.png| 900px |створення]]
</center>
Імпортуємо тіло документу використовуючи браузер [https://www.mozilla.org/uk/firefox/new/ Firefox] . 
ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен мати розширення .docx
 ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен починатись з ШИФРУ СИЛАБУСУ. Шапка та ННІ заповнюється користувачем в окремих полях. 
"Національний університет водного господарства та природокористування" підтягується автоматично в прінтформу
<center>
[[Файл:syllabus2.png|підписанти]]
</center>
В погодження освітньої компоненти додаємо: 
Керівник освітньої програми, секретар НМР з якості ННІ, голова
(директор) НМР з якості ННІ. 
Для погодження вибіркової освітньої компоненти необхідно додати: 
Секретар НМР з якості ННІ, голова (директор) НМР з якості ННІ, Вчений
секретар НМР НУВГП. 
Сорока В.С., проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи, голова науково-методичної ради НУВГП до підписання додається автоматично.
Після заповнення документу уважно перевіряємо наповнення документу (піктограма ока), відправляємо на підписання та накладаємо
КЕП.

====Паспорт санітарно-технічного стану приміщення====

Перед початком роботи в СЕД необхідно заповнити [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ шаблон]
<center>
[[Файл:idoc_passport_1.png|створення]]
</center>
Обираємо процес “Паспорт СТС” у вікні створення документу
<center>
[[Файл:idoc_passport_2.png|наповнення]]
</center>
Наповнюємо необхідні поля з наданого переліку. Обираємо ННІ та кафедру
<center>
[[Файл:idoc_passport_3.png|кафедра]]
</center>
При виборі кафедри обов’язково починати пошук зі слова “кафедра”
<center>
[[Файл:idoc_passport_4.png|імпорт]]
</center>
Імпортуємо завчасно підготовлений шаблон паспорту приміщення через функцію “Імпорт doc-файлу”

На погодження вручну додаємо директора ННІ, на розгляд - завідувача кафедри. Документ готовий до роботи.
Шапка документу автоматично створюється системою і не потребує додаткового наповнення наданого шаблону даними шапки документу

==Система завдань та електронного контролю==
Система завдань та електронного контролю призначена для здійснення контролю виконанння у встановлені терміни. Для встановлення контролю виконання документа, до нього необхідно прикріпити завдання.
<center>
[[Файл:Додати_завдання.PNG|800px]]
</center>
Для створення автономного завдавдання та моніторингу існуючого контролю використовується вкладка Завдання
<center>
[[Файл:Вкладка_Завдання.PNG|800px]]
</center>
При створенні завдання заповнюються всі обов'язкові поля, вибираються виконавці, контролюючі, спостерігачі (при потребі), визначається форма звіту.
<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|800px]]
</center>
Контроль стану виконання завдань контролюючим здійснюється у вкладці Я контролюю
<center>
[[Файл:Я_контролюю.PNG|900px]]
</center>
Контроль стану виконання завдання виконавцем здійснюється у вкладці Мене контролюють
<center>
[[Файл:Мене_контролюють.PNG|900px]]
</center>

==Порядок звернень в службу технічної підтримки==

При наявності технічних збоїв, некоректної роботи системи, неможливості відпрацювати документ користувач має можливість звернутись в службу технічної підтримки '''Help Desk'''.

Порядок звернень наступний.
*Перейти на сайт НУВГП, натиснути на піктограму зі знаком питання поряд з кнопкою авторизації http://help.nuwm.edu.ua/.

<center>[[Файл:idoc-help.png|700px]]</center>

*Необхідно авторизуватись через аккаунт службової пошти НУВГП.
*Вибрати категорію "СЕДО iDoc". В тексті заявки детально описати суть проблеми та прикріпити файл із скрином помилки (при її наявності).

==Порядок виходу із системи==
Вихід із сеансу системи ЕДО здійснюється через кнопку «Вихід» в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч).

==Рекомендації щодо підготовки і відпрацювання окремих документів в університеті==

Додаток 1
<center>'''Рекомендації щодо змісту та маршрутизації типових документів НУВГП'''</center>

''По даному розділу приймаються доповнення, та пропозиції, які необхідно подавати в категорію Електронний документообіг через Єдиний сервіс надання інформаційних послуг http://help.nuwm.edu.ua/

{| class="wikitable"
|-
! № з/п !! Назва та короткий зміст !! Узгоджуючі !! Затверджуючий !! Адресат !! Ознайомлення
|-
| <big>'''1''' || <big>'''Заяви''' || || || ||
|-
| 1.1 || На щорічну відпустку ''Прізвище І.П. (В тексті вказувати за який період роботи має бути надана відпустка) || Безпосередній керівник || Ректор чи проректор за напрямом діяльності || Начальник відділу кадрів||
|-
| 1.2|| На житлову комісію ''Прізвище І.П.
В тексті вказати (для проживаючих в гуртожитку) - № кімнати і гуртожитку та перелік членів сім’ї, термін дії контракту
|| Голова студентського профкому,
Директор студентського містечка
|| Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Директор студентського містечка ||
|-
| 1.3 || На погодинну оплату ''Прізвище І.П. назва документа для завантаження - 10.01_Заява_на_роботу_викл

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/publichna-informacija/normativni-dokumenti/zrazki-zajav-ta-zvernenj
|| Завідувач кафедри, Начальник навчально-методичного відділу || Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.4 || На матеріальну допомогу ''Прізвище І.П. || Голова профкому,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.5 ||
Заяви щодо прийняття за основним місцем роботи, сумісництвом та за погодинною оплатою праці (зовнішніми) подаються із переліком необхідних документів. Заяви на прийняття за сумісництвом (внутрішнім), за погодинною оплатою праці (внутрішньою), всіх видів звільнення та переведення, всіх видів відпусток, а також будь яких звернень з кадрового діловодства подаються за допомогою системи IDoc.
||згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями

назва документа для завантаження - Наказ про розподіл обов’язків між ректором та проректорами

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/law/ndu
|| згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.6 || || || || ||
|-
| <big>'''2''' || <big>'''Службові записки'''|| || || ||
|-
| 2.1 || На заправку та відновлення картриджів, ремонт принтерів. || Безпосередній керівник || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.2 || На закупівлю периферії та комплектуючих комп’ютерної техніки || Директор інформаційно-обчислювального центру,
Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи
|| Ректор || Директор інформаційно-обчислювального центру, Начальник відділу закупівель || Заступник начальника планово-фінансового відділу
|-
| 2.3 || На розміщення нових сторінок на сайті Університету та внесення змін в структуру сайту || Начальник відділу інформаційних технологій || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.4 || На відрядження ''Прізвище І.П.
(вказувати джерело фінансування: за кошти університету, за рахунок приймаючої сторони. тощо)
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник загального відділу||
|-
| 2.5 || На відрядження за кордон ''Прізвище І.П.
Згідно Положення про службові відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в НУВГП
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу,
Провідний фахівець з інформаційного та протокольно-візового забезпечення (Туз М.В.)
|| Проректор з наукової роботи та міжнародних зв'язків || Начальник загального відділу ||
|-
| 2.6 || На преміювання Прізвище І.П. || Безпосередній керівник, Голова профкому,
Головний бухгалтер, Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор за напрямом діяльності
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 2.7 || Проведення ремонтних робіт || Директор ННІ, Начальник ПФВ. || Проректор з НП та АГР || Начальник ЕТВ ||
|-
| 2.8 || Закупівля госп. товарів, комплектуючих, будівельних матеріалів,запчастин тощо. || Начальник планово-фінансового відділу, Головний бухгалтер, Проректор з НП та АГР. || Ректор || Начальник ВМТЗ ||
|-
| 2.9 || Щодо перевірки на плагіат (методичних вказівок) || Безпосередній керівник автора || Директор ІОЦ || Начальник відділу ЗІТН ||
|-
| 2.10 || || || || ||
|-
| <big>'''3''' || <big>'''Заявка на призначення виконуючим обов’язки''' || || || ||
|-
| 3.1 || Вибираються: основний користувач та користувач, який буде виконувати обов’язки; дати початку та закінчення виконання обов’язків. || - || - || - ||
|-
| <big>'''4''' || <big>'''Протокол''' || || || ||
|-
| 4.1 || Протокол засідання (зборів) колегіального органу || || Головуючий || ||
|-
| <big>'''5''' || <big>'''Розпорядження''' || || || ||
|-
| 5.1 || || || || ||
|-
| <big>'''6''' || <big>'''Накази''' || || || ||
|-
| 6.1 || || || || ||
|-}
{| class="wikitable"

|}

Додаток 3
===<center>Заявка на підключення користувачів НУВГП до системи електронного документообігу</center>===

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблон заявки на підключення до СЕДО] або [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TRZimh6GuYaiZ8U69m-qFemWJ3NkhS5OjfdAk1hqPqM/edit?usp=sharing Шаблон заявки на підключення до СЕДО в Google]

Заявки подавати в категорію Електронний документообіг через єдиний сервіс надання інформаційних послуг прикріпленим файлом, авторизувавшись з електронної пошти підрозділу, або керівника підрозділу.

Файл:Syll6.png

2026-05-27T09:09:46Z

Костянтин Шайнюк:

Файл:Syll5.png

2026-05-27T09:09:35Z

Костянтин Шайнюк:

Файл:Syll4.png

2026-05-27T09:09:23Z

Костянтин Шайнюк:

Файл:Syll3.png

2026-05-27T09:09:11Z

Костянтин Шайнюк:

Файл:2yll2.png

2026-05-27T09:08:19Z

Костянтин Шайнюк:

Файл:Syll1.png

2026-05-27T09:08:09Z

Костянтин Шайнюк:

ЕДО - Електронний документообіг

2026-04-06T16:58:51Z

Костянтин Шайнюк: /* Наповнення шаблону */

{{Картка
|ім'я = Картка/документація
|стиль_тіла =
|стиль_назви =
|угорі = '''ЕДО'''
|зображення = [[Файл:Ворк-Флов.PNG|600px]]
|стиль_зображення =
|підпис = Система документообігу установи
|стиль_підпису =
|стиль_заголовків = background:#ccf;
|стиль_міток = background:#ddf;
|стиль_тексту =
|заголовок1 = Технічні умови роботи
|мітка1 =
|текст1 = Серверно-клієнтська частина розташована на ресурсах Національного університету вдного господарства та природокористування.Введено в експлуатацію з 01.01.2019 року.
|заголовок2 =
|мітка2 = Платформа ресурсу
|текст2 = Ресурс працює через доступ до Інтернету у браузері Google-Chromе
|заголовок3 =
|мітка3 =
|текст3 = За інформаційну безпеку та технічне обслуговування відповідає відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.
|заголовок4 = Консультації та навчання
|мітка4 = Усі три (мітка)
|текст4 = Усі три (дані)
|заголовок5 =
|мітка5 = Відділ "ІТ"
|текст5 =
|мітка6 = Викладач
|текст6 = [[Назарук Віталій Дмитрович]]
}}
==Вступна частина==

Система електронного документообігу (далі - СЕДО), яка впроваджена в НУВГП, розроблена компанією "іCorе" і має назву "іDoc НУВГП". Інформаційний ресурс СЕДО розміщено на серверних потужностях Національного університету водного господарства та природокористування. З 27.04.2019 р. реалізована нова версія програмного комплексу "іDoc НУВГП".
Організація електонного документообігу в НУВГП здійснюється відповідно до вимог Закону України від 22.05.2003 № 851-IV Про електронні документи та електронний документообіг: [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/851-15] та Постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.18 № 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності": [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF].
Відповідальність за організацію електронного документообігу в НУВГП покладено на загальний відділ. Відповідальність за технічну експлуатацію СЕДО та забезпечення захисту інформації в системі покладено на відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.

===Реєстрація та внесення змін в облікові дані користувачів СЕДО===
Для реєстрації користувачів у системі електронного документообігу керівники підрозділів подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Для вилучення користувача із СЕДО керівники підрозділів подають заявки із зазначенням прізвища, імені, по-батькові користувача, номеру та дати наказу на звільнення.

Для внесення змін в облікові дані користувачів керівники подають заявки у довільній формі із зазначенням дати та номером наказу та відповідних змін у посадах, підпорядкуванні, прізвищах тощо.

Для внесення змін у випадку реорганізації чи створення нових підрозділів, керівники подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Усі заявки подаються через єдиний сервіс надання інформаційних послуг НУВГП: [http://help.nuwm.edu.ua/] у категорію "Електронний документообіг"

===Загальна інформація===

'''Обов'язки користувачів'''

Користувачі ЕДО НУВГП зобов’язані ознайомитись з даною інструкцією та дотримуватись її вимог. Користувачі зобов’язані коректно та вчасно готувати та відпрацьовувати необхідні документи, щоденно (в робочі дні) заходити на свою сторінку ЕДО для виконання наявних документів.
Відеоінструкція розробників системи знаходиться за посиланням: https://www.youtube.com/watch?v=H77lr56ITr4

==Порядок підготовки та роботи в системі==
===Авторизація в системі===
Для входу в систему необхідно в командному рядку браузера користувача набрати https://idoc.nuwm.edu.ua/login , або натиснути на [https://idoc.nuwm.edu.ua/login] даної інструкції, або натиснути на зображення "Електронний документообіг" у вкладці "Працівник" головної сторінки сайту університету.
<center>
[[Файл:Вхід_з_порталу.PNG|700px]]
</center>
У вікні авторизації:
<center>
[[Файл:Авторизація.PNG|700px]]
</center>
У рядок «Логін» ввести персональний логін, створений шляхом транслітерації ініціалів та прізвища користувача, наприклад: v.s.koval (для користувачів , підключених в 2018 р.), та nuwm_v.s.koval (для користувачів, підключених з 2019 р.). В командному рядку «Пароль» ввести пароль, потім натиснути «Увійти», в результаті чого відкривається сторінка персонального кабінету користувача.
<center>
[[Файл:Персональний_каб.PNG|700px]]
</center>

Зміна пароля здійснюється в меню "Мій профіль" в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч) .
<center>
[[Файл:Заміна_пароля.PNG|400px]]
</center>
Після відкривання вікна зміни пароля необхідно здійснити процедуру вводу Вашого індивідуального пароля.

Пароль бажано підготувати заздалегідь. Перевищення певного часу бездіяльності користувача при виконанні операцій входження в систему, зміни пароля призводить до зупинки процесу і необхідності повторного входження. Вимоги до пароля: не менше 8 символів, не використовувався раніше; рекомендації до пароля – не повинен повторювати дату народження та ініціали (символи, використані в логіні).
Пароль повинен змінюватись не рідше, ніж 1 раз в 90 днів. Використання старого пароля забороняється. Пароль необхідно запам'ятати, або записати на недоступний для інших осіб носій.

===Відновлення пароля===
Якщо користувач не може пригадати свій пароль, він повинен його відновити через кнопку "Забули пароль"
<center>
[[Файл:Забули_пароль.PNG|400px]]
</center>
Після натискання кнопки Забули пароль відкривається меню відновлення пароля. У верхній рядок необхідно внести логін в ЕДО (наприклад v.s.koval, а в нижній рядок - логін персональної електроннної пошти в домені nuwm.edu.ua, наприклад: v.s.koval@nuwm.edu.ua та натиснути кнопку Отримати пароль. На електронну скриньку користувача надійде тимчасовий пароль, який необхідно змінити зазначеним вище способом
<center>
[[Файл:Отримати_пароль.PNG|400px]]
</center>
===Загальні вимоги по роботі в системі===
1. Користувачам рекомендується регулярна очистка файлів куки і кешу (п. 3.1.1) 
2. Наполегливо рекомендуємо внести СЕД у винятки розширень браузера, які блокують рекламу. Дані розширення можуть блокувати критично важливі функції документообігу. 
3. Рекомендуємо оновлювати пароль кожні 3 місяця для покращення безпеки користувача.

==Порядок роботи з документами==
===Загальні вимоги при роботі з документами===
Логіка бізнеспроцесів підготовки документів зображена на нижченаведеній блок-схемі. Узгоджуючих, затверджуючих, адресатів, ознайомлювачів необхідно вибирати залежно від змісту документа
'''[https://drive.google.com/open?id=0B7mewYRz7NWJMVJUSEllV0dqZ2s Порядок роботи з документом із погодженням]'''
При вставці cкопійованого тексту в поле документу слід використовувати комбінацію ctrl+shift+v 
На друк документи виводяться з оформленням згідно брендбуку та закону України.
====3.1.1 Очистка файлів куків та кешу====
Перед кожним сеансом роботи в системі необхідно видаляти накопичені файли куків. Для цього в командному рядку браузера натиснути на значок замка, вибрати необхідні файли куків, послідовно натиснути Видалити та Готово.
<center>
[[Файл:Куки.png|1000px]]
</center>
<center>
[[Файл:Видалення_куків.png|900px]]
</center>
Після вибору шаблону для створення документа необхідно скинути кеш та обновити сторінку
<center>
[[Файл:Скинути_кеш.png|900px]]
</center>
Порядок роботи приведено на прикладі шаблона наказу і стосується всіх інших документів.

====Створення документа.====
У персональному кабінеті IDoc НУВГП натиснути на клавішу «Створити документ», у випадаючому меню вибрати Наказ.

'''Заповнити шаблон за наступною схемою:'''
<center>
[[Файл:Назва_наказу.PNG|700px]]
</center>
В поле "Назва документу" необхідно внести коротку назву наказу.
В поле "Констатуюча частина" необхідно внести коротку преамбулу, підставу.
В поле "Наказую" необхідно внести текст наказу. В поля "Констатуюча частина" та "Наказую" можна імпортувати підготовлені тексти, які містяться в інших файлах, натиснувши кнопку "Імпорт doc-файлу".
*При внесенні тексту в поля дотримуватись наступних вимог: вирівнювання тектсу з обох сторін, абзацні відступи виставляти вручну пробілами.
*Рядок для підпису ректора не вносити - він підтягується автоматично.
<center>
[[Файл:Тіло_наказу.PNG|700px]]
</center>
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
====Узгодження документа.Ознайомлення з документом====
Вибір узгоджуючих здійснюється відповідно до змісту наказу. Автоматично підтягуються на узгодження: безпосередній керівник автора документу, начальник юридичного відділу, начальник відділу запобігання та виявлення корупції, коректор.
Якщо в процесі узгодження проекту документу виникає необхідність додати узгоджуючого, то це необхідно виконувати в режимі Редагування, натиснувши на кнопку "Зняти з візування". Після заповнення всіх полів необхідно натиснути кнопки "Зберегти" та "Створити" ("Підписати").
<center>
[[Файл:Узгодження.PNG|700px]]
</center>
Вибір користувачів, яким необхідно довести наказ, може здійснюється автором під час створення, узгодження та затвердження документу, але до моменту натискання ним кнопки "Ознайомитись". Для цього необхідно відкрити документ та в рядку "Ознайомлення" вибрати необхідних користувачів.Ознайомлення здійснюється індивідуально, або за ролями.

Індикатором кроку, на якому знаходиться документ (узгодження, затвердження, ознайомлення), є жовта вертикальна лінія праворуч від реквізитів користувачів.

<center>
[[Файл:Лінія_узгодження.png|700px]]
</center>

====Додавання узгоджуючого на кроці Затвердження ====
Якщо на кроці Затвердження було отримано зауваження щодо необхідності додати особу на попередній крок, то автору необхідно взяти документ на редагування,
<center>
[[Файл:Додавання узгоджуючого.png|700px]]
</center>
додати необхідного підписанта. Поставити галочку в полі “Повернути на узгодження”, потім натиснути на кнопку “Повернути на візування” або “Повернути на візування та зняти підписи”
<center>
[[Файл:Повернення на узгодження.png|700px]]
</center>

====Прикріплення файлів додатків до документа.====
*Натиснути на клавішу «Зберегти», перевірити правопис.
*Натиснути на клавішу «Редагувати».
*При необхідності виправити помилки.
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
<center>
[[Файл:Прикріплення_додатків.PNG|700px]]
</center>

'''Дозволені формати додатків: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, rar, zip. Заборонені формати додатків: exe. Максимальний розмір додатка 3 Мб. Використовувати коми, крапки, пробіли в назвах документів ЗАБОРОНЕНО. Рекомендовано називати додатки ЛАТИНИЦЕЮ'''

====Додавання файлів на редагуванні====
В разі неможливості прикріплення додатків слід натиснути ПКМ у виділеному полі та зняти галочку "Тільки читання"
<center>
[[Файл:Ronly.png|700px]]
</center>

====Вставка гіперпосилання на документ іDoc====

Для вставки гіперпосилання необхідно в текст документа, який створюється, внести назву документа, на який буде гіперпосилання та виділити його. В сусідній вкладці браузера відкрити документ, на який буде гіперпосилання та з командного рядка скопіювати посилання.
Повернутись до створюваного документа, на панелі інструментів натиснути значок гіперпосилання. У запропонованому меню натиснути на клавішу «Вставити посилання», скопійоване посилання вставити в рядок «URL» та натиснути на клавішу Ok.
<center>
[[Файл:Вставка_гіперпосилання.PNG|700px]]
</center>

==== Відправлення документа. ====
В меню роботи із збереженим документом натиснути клавішу «Створити». Документ надходить до папки "Очікують мене" адресата (угоджуючого, затверджуючого, ознайомлювача).

==== Видалення документа. ====
Якщо в процесі створення, редагування, візування документа відпала необхідність у ньому, або документ був випадково відправлений не тому користувачу, його можна видалити до моменту затвердження чи відпрацювання адресатом. Для цього необхідно відкрити документ, натиснути на кнопку зі стрілкою та вибрати пункт «Видалити». Затверджені та відпрацьовані документи видаленню не підлягають.
<center>
[[Файл:idoc_remove.png|1000px]]
</center>

==== Відпрацювання документа. ====
Документи, надіслані користувачу в роботу, потраплять йому в папку "Очікують мене". Користувачу необхідно відкрити документ, озайомитись із змістом та, залежно від змісту, відпрацювати: узгодити, затвердити, додати адресата, додати ознайомлювача, делегувати, написати зауваження чи коментар. Якщо користувач написав зауваження, то документ повертається до автора, котрий повинен внести корективи в документ та написати відповідь.
<center>
[[Файл:Тест_зауваження.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Тест_відповіді.PNG|700px]]
</center>
====Ознайомлення з документом інших користувачів.====
Для ознайомлення з документом в рядку "Ознайомлення" необхідно натиснути на значок "+", набрати прізвище користувача та натиснути на рядок з його даними.
Для ознайомлення з документом групи користувачів, яким присвоєні певні ролі, необхідно в рядку "Ознайомлення" натиснути на значок "+ силует" та вибрати групу користувачів з відповідними ролями.
<center>
[[Файл:Ознайомлення_кор.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Ознайомлення_ролі.PNG|700px]]
</center>

====Прикріплення завдання.====
До кожного документа можна прикріпити завдання з контролем. Для цього необхідно натиснути на кнопку "Додати завдання" і заповнити всі необхідні поля.

<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|700px]]
</center>

У контролюючого це завдання появиться в папці "Я контролюю", у виконапця - в паці "Мене контролюють".

====Створення папок та додавання документів до папок====
В процесі роботи всі створені користувачем документи в хронологічному порядку поміщаються до папки «Мої документи». Всі відпрацьовані користувачем документи, в т.ч. отримані, але не відпрацьовані іншими користувачами, потрапляють в папку "Інші" Документи, відпрацьовані усіма, без виключення користувачами, переміщаються із папки "Інші" до папки "Історія".
Необхідні для подальшого використання документи користувач може додавати до персональних папок
<center>
[[Файл:Створення_папок.PNG|700px]]
</center>
Для додавання документа до папки необхідно його позначити галочкою (ліворуч від назви), натиснути на значок "Позначити як", дати назву папки , та натиснути значок +:

====Делегування документів.====

Делегування документа означає передачу права авторства на документ. Делегування можливе в межах одного підрозділу між працівниками, або по вертикальній підпорядкованості.

'''Заборонено''' делегувати документ вказаним автором документа користувачам, які виконують роль погоджуючого, затверджуючого, адресата, додаткового виконавця.

В межах одного підрозділу вхідний документ може бути делегований, якщо за змістом документ належить до виконання іншим працівником, відповідно до покладених функціональних обов’язків.
Керівник може делегувати вхідний документ на виконання працівнику підпорядкованого підрозділу.
<center>
[[Файл:Делегування.PNG|700px]]
</center>

====Пошук документів.====
Пошук документів здійснюється в меню пошуку за допомогою наступних способів.
*Пошук за допомогою системного номера документа
<center>
[[Файл:ПОшук_за_сист._№.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою порядкового номера,або назви документа
<center>
[[Файл:Пошук_за_назвою.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою інших атрибутів документа
<center>
[[Файл:Пощук_док.PNG|700px]]
</center>

====Генерація документу з КЕП та його верифікація====
Для верифікації накладеного КЕП на документ його необхідно завантажити (значок завантаження в правій частині екрану під прізвищем)
<center>
[[Файл:VerECP.png|верифікація пдф]]
</center>
та скористатись сервісами перевірки КЕП [https://sign.diia.gov.ua/verify Верифікація Дія]

====Друк документів.====
Відповідальними за реєстрацію підрозділами обов'язково роздруковуються в одному примірнику лише ті документи, які в подальшому будуть передані до архіву.
Для друку спочатку через меню перегляду необхідно вибрати, що саме необхідно друкувати - текст документу, чи аркуш погодження. Аркуш погодження роздруковується на звороті останнього аркуша розпорядчого документу.
<center>
[[Файл:Друк_наказу.PNG|700px]]
</center>

Далі необхідно натиснути на значок принтера
<center>
[[Файл:Принтер.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Роздрукувати"
<center>
[[Файл:Принтер_вивід.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Друк". В налаштуваннях принтера необхідно встановити показані на рисунку параметри
<center>
[[Файл:Налаштування_принтера.PNG|700px]]
</center>

====Автоматичний перехід на наступний документ====
Для вимкнення функції автоматичного переходу на наступний документ необхідно перейти в меню налаштування та натиснути необхідний чекбокс
<center>
[[Файл:Autochange.png|300px]]
</center>

====Відкладення підписання з КЕП з мобільних пристроїв====
Для того, що відкласти підписання з КЕП з мобільних пристроїв, необхідно:

Авторизуватись в системі 
Перейти за посиланням https://idoc.nuwm.edu.ua/tools/profile 
Увімкнути режим “Комп’ютерної версії сайту”
<center>
[[Файл:ecpmob_1.jpg|300px]]
</center>
<center>
[[Файл:ecpmob_2.jpg|300px]]
</center>
Натиснути відповідну галочку
<center>
[[Файл:ecpmob_3.jpg|300px]]
</center>

===Особливості використання окремих бізнеспроцесів (шаблонів) при підготовці документів===

====Накази за категоріями====
Окрім шаблона Наказ, за допомогою якого готуються накази з основної діяльності, розроблено ряд інших шаблонів, за допомогою яких готуються накази за наступними видами діяльності.
*Наказ аспірантура
*Наказ НДЧ
*Наказ кадри
*Наказ відпустки
*Наказ відрядження
*Наказ студенти
*Наказ приймальна комісія
*Наказ ІПО кадри
*Наказ ІПО студенти

Реєстрація затверджених наказів за порядковими номерами, створеними автоматично системою, здійснюється відповідальними підрозділами. Доступ до зазначених шаблонів надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Розпорядження====
Бізнеспроцес "Розпорядження" має таку ж логіку створення, узгодження, затвердження та ознайомлення, що й наказ. Автоматично на узгодження підтягюються безпосередній керівник автора проекту розпорядження та коректор. Доступ до шаблону надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "СЕДО iDoc"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Заява====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Заява".
<center>
[[Файл:Вибір_заяви.PNG|200px]]
</center>

Поля необхідно заповнити згідно змісту (або імпортувати з doc-файла).
Вибирати, згідно змісту заяви, узгоджуючих, затверджуючого, адресата/тів (хто буде обробляти заяву) та, при необхідності - ознайомлювачів. При необхідності прикріпити додатки. Автоматично підтягуються: в узгоджуючі безпосередній керівник автора та начальник відділу кадрів; в ознайомлювачі – діловод загального відділу, яка веде облік заяв.

<center>
[[Файл:Поля_Заяви.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "На підпис". Підтягується меню ЕЦП - необхідно вибрати АЦСК, де генерувався ЕЦП, вибрати файл, на якому він зберігається та ввести пароль доступу до файлу та підписати з ЕЦП. (Якщо обов’язкові поля не заповнено, або немає ЕЦП – документ не створиться)
<center>
[[Файл:Накладення_ЕЦП.PNG|700px]]
</center>

====Заявка на виконуючого обов'язки====
В меню вибору БП вибираємо "Заявка на виконуючого обов'язків". Заповнюємо необхідні поля: підстава, ПІБ основного користувача (той, хто передає права), В.о. (той, хто приймає права), дату початку та дату кінця.
<center>
[[Файл:Vo.png|700px]]
</center>
Та натискаємо "На підпис".
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично.
Після присвоєння прав для в. о. слід перезайти в систему для коректного відпрацювання системою.

=====Перехід до документів користувача=====
<center>
[[Файл:Vo2.png|700px]]
</center>
Натискаємо на Ваше прізвище та обираємо необхідну особу. Далі робота із документами не відрізняється від звичного процесу.

====Протокол====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Протокол". Доступ до шаблону надається згідно заявок діловодам кафедр, секретарям зборів та колегіальних органів.
Протокол створюється в день проведення засідань чи зборів. Дата протоколу підтягується автоматично. Номер протоколу проставляється згідно журналу реєстрації.
<center>
[[Файл:Протокол створення.PNG|700px]]
</center>

====Табель обліку використання робочого часу ====
Бізнеспроцес «Табель обліку» призначений для використання працівниками усіх підрозділів університету.
Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність створення таблиці табелю в форматі .doc, .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc.
Документ із зразком таблиці додається окремим файлом: Табель обліку

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

<center>
[[Файл:Табель обліку.png|600px]]
</center>

Таблицю потрібно заповнити в програмі Word і зберегти на комп’ютері окремим файлом.
Для використання зазначеного бізнеспроцесу необхідно натиснути на кнопку Створити документ і вибрати Табель обліку.

<center>
[[Файл:Вибір БП Табель обліку.png|500px]]
</center>

В шаблоні документа внести назву, наприклад, Табель, відділ/центр/кафедра, місяць. Натиснути кнопку Імпорт doc-файлу, вибрати збережений файл таблиці та завантажити його.

<center>
[[Файл:Імпорт файла табель.png|700px]]
</center>
Файл вантажиться до 1 хвилини і матиме наступний вигляд.

<center>
[[Файл:Табель обліку html.png|600px]]
</center>
Натиснути кнопку «На підпис» та підписати документ з ЕЦП.
За достовірність внесених даних відповідає автор документу. Примітка. Всі узгоджувачі, затверджуючий та адресат додаються автоматично.

====Акт НДЧ====
Бізнеспроцес “Акт НДЧ” призначений для використання працівниками науково - дослідної частини. Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність заповнення підготовлених документів в форматі .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc: 
Акт НДЧ
<center>
[[Файл:Aktndch0.png|Тіло документу]]
</center>
Табель обліку
<center>
[[Файл:Aktndch6.png|Табель]]
</center>
Перед початком роботи в СЕДО iDoc необхідно заповнити документи формату .docx

Порядок роботи з СЕДО

Для роботи з документом в СЕДО iDoc необхідно:
<center>
[[Файл:Aktndch1.png|Створення документу]]
</center>
1. Натиснути “Створити документ” та вибрати “Акт НДЧ”
<center>
[[Файл:Aktndch2.png|Заповнення полів]]
[[Файл:Aktndch3.png|Селект]]
</center>
2. Заповнити обов’язкові поля документу. Слід звернути увагу на те, що “Керівник роботи” вибирається через поле селекту
<center>
[[Файл:Aktndch4.png|Імпорт]]
</center>
3. Натиснути “Імпорт doc-файлу” в полях “Табель” та “Тіло документу”
<center>
[[Файл:Aktndch5.png]]
</center>
4. Натиснути кнопку “На підпис” та накласти візу ЕЦП 
Всі необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Контракт====
Натискаємо “Створити документ” та обираємо “Контракт”
<center>
[[Файл:ctr1.png|Створення]]
</center>
Імпортуємо заповнений шаблон контракту згідно категорії, що доступний за посиланням (буде прикріплено після публікації на порталі). При потребі додаємо підписантів на крок “Погодження”.
<center>
[[Файл:Ctr2.png|Наповнення документу]]
</center>
Натискаємо “За візами” та накладаємо візу КЕП
<center>
[[Файл:ctr3.png|ECP]]
</center>

====Звіт по контракту====
В папці “Мої документи” відкриваємо підписаний контракт та натискаємо
<center>
[[Файл:rct1.png|створення]]
</center>
"Похідний" 
Обираємо категорію “Звіт по контракту”
<center>
[[Файл:rct2.png|похідний]]
</center>
Імпортуємо дані з doc - файлу 
В поле “До документу” вставляємо системний номер (70-хххххххх) або шукаємо по ключових словах: Контракт Прізвище Ім’я. Обираємо Ваш документ.
<center>
[[Файл:rct4.png|похідний]]
</center>
Натискаємо “За візами” 
Для перегляду всіх супутних до контракту документів необхідно натиснути на “Дерево”
<center>
[[Файл:rct5.png|похідний]]
</center>

====Акти прийому - передачі====
Шаблони “Акт приймання - передачі основних засобів” та “Акт приймання - передачі запасів” призначені матеріально відповідальним особам для документального оформлення передачі матеріальних цінностей. Документ створює особа, яка ПЕРЕДАЄ матеріальні цінності.

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

Робота в СЕД iDoc

1. Створюємо на комп’ютері файл за зразком, що подано нижче, заповнюємо відповідно до обраної категорії та зберігаємо у форматі .doc
<center>
[[Файл:Aktppzapas.png|шаблон]]
[[Файл:Aktpposn.png|шаблон]]
</center>
2. Натискаємо “Створити документ”
3. Обираємо “Акт ПП” необхідної категорії
<center>
[[Файл:Aktpp1.png|створення]]
</center>
4.Заповнюємо назву документу та імпортуємо підготовлений .doc файл
<center>
[[Файл:Aktpp2.png|наповнення]]
</center>
5. На крок “Узгодження” додаємо особу, яка ПРИЙМАЄ матеріальні цінності
<center>
[[Файл:Aktpp3.png|кроки]]
</center>
6. На крок “Затвердження” додаємо проректора за напрямом діяльності та натискаємо “На підпис”

====Заява на звільнення====
Бізнеспроцес “Заява на звільнення” доступна всім користувачам ЕДО та призначена для забезпечення процесу звільнення працівників НУВГП. Разом із заявою підписанти накладають візу на обхідний лист особи, що звільняється.
Порядок роботи:
Обираємо БП “Заява на звільнення” в списку шаблонів
<center>
[[Файл:zz1.png|створення]]
</center>
В назву документу автоматично підставляться необхідні дані. Слід заповнити тіло документу
<center>
[[Файл:zz2.png|наповнення]]
</center>
Натискаємо “На підпис” та накладаємо ЕЦП.
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Затвердження====
Шаблон бізнеспроцесу “Затвердження” доступний для всіх науково-педагогічних працівників та керівного складу університету, призначений для затвердження різного роду документів, які не мають окремої процедури підписання.
Створюємо документ:
<center>
[[Файл:Ag1.png|створення]]
</center>
Заповнити назву та тіло документу відповідно до змісту. За необхідностю можна імпортувати документ та завантажити додатки
<center>
[[Файл:Ag2.png|створення]]
</center>
Погодження не є обов’язковим кроком та не має автоматично прикріплених осіб. Підписання є обов’язковим полем та не має осіб, які будуть підтягуватись автоматично. Передбачено ручне додавання
<center>
[[Файл:Ag3.png|створення]]
</center>
Накласти КЕП
<center>
[[Файл:Ag4.png|створення]]
</center>
Для завантаження файлу з КЕП можна скористатись кнопкою “Завантажити"
<center>
[[Файл:Ag5.png|створення]]
</center>

====Силабус====
Шаблон "Силабус" доступний для всіх науково-педагогічних працівників, призначений для затвердження Силабусів нормативних та вибіркових дисциплін. 
Шаблон для заповнення .docx документу знаходиться за посиланням [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/nmv/sektor-znp/dokumenty Макет силабусу] 
=====Наповнення шаблону=====
Додавання фото відбувається через Вставлення > зображення [[Файл:Syllabus_photo.jpg|фото]] Для вставки інформації в макет силабусу використовуємо комбінацію клавіш Ctrl + Shift + V або Права Кнопка Миші (далі - ПКМ) > Вставити без форматування. 
Заборонено вставляти таблиці в таблиці, використовувати довгі покликання (використовуйте гіперпосилання), вставляти текст зі збереженням форматування. 
Необхідні посилання оформлюємо через гіперпосилання: 
1. Пишемо "Посилання" 
2. Виділяємо текст 
3. ПКМ > Посилання > Вставити посилання 
[[Файл:Syllabus hyper1.jpg|додати гіперпосилання]] 
4. Вставляємо посилання в поле "Адреса" та натискаємо "Ок" 
[[Файл:Syllabus hyper2.jpg|додати гіперпосилання]] 
У разі необхідності деталізації даних просимо використовувати стандартні методи структурування: послідовні таблиці, марковані або нумеровані списки в межах однієї комірки. 
Будь які покликання на електронні ресурси повинні бути оформленні гіперпосиланнями або скорочені сервісами скорочення покликань.

=====Робота в СЕДО=====
Створюємо документ, заповнюємо поля (вказуємо назву силабусу, ННІ, тіло документу)
<center>
[[Файл:syllabus_import.png| 900px |створення]]
</center>
Імпортуємо тіло документу використовуючи браузер [https://www.mozilla.org/uk/firefox/new/ Firefox] . 
ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен мати розширення .docx
 ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен починатись з ШИФРУ СИЛАБУСУ. Шапка та ННІ заповнюється користувачем в окремих полях. 
"Національний університет водного господарства та природокористування" підтягується автоматично в прінтформу
<center>
[[Файл:syllabus2.png|підписанти]]
</center>
В погодження освітньої компоненти додаємо: 
Керівник освітньої програми, секретар НМР з якості ННІ, голова
(директор) НМР з якості ННІ. 
Для погодження вибіркової освітньої компоненти необхідно додати: 
Секретар НМР з якості ННІ, голова (директор) НМР з якості ННІ, Вчений
секретар НМР НУВГП. 
Сорока В.С., проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи, голова науково-методичної ради НУВГП до підписання додається автоматично.
Після заповнення документу уважно перевіряємо наповнення документу (піктограма ока), відправляємо на підписання та накладаємо
КЕП.

====Паспорт санітарно-технічного стану приміщення====

Перед початком роботи в СЕД необхідно заповнити [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ шаблон]
<center>
[[Файл:idoc_passport_1.png|створення]]
</center>
Обираємо процес “Паспорт СТС” у вікні створення документу
<center>
[[Файл:idoc_passport_2.png|наповнення]]
</center>
Наповнюємо необхідні поля з наданого переліку. Обираємо ННІ та кафедру
<center>
[[Файл:idoc_passport_3.png|кафедра]]
</center>
При виборі кафедри обов’язково починати пошук зі слова “кафедра”
<center>
[[Файл:idoc_passport_4.png|імпорт]]
</center>
Імпортуємо завчасно підготовлений шаблон паспорту приміщення через функцію “Імпорт doc-файлу”

На погодження вручну додаємо директора ННІ, на розгляд - завідувача кафедри. Документ готовий до роботи.
Шапка документу автоматично створюється системою і не потребує додаткового наповнення наданого шаблону даними шапки документу

==Система завдань та електронного контролю==
Система завдань та електронного контролю призначена для здійснення контролю виконанння у встановлені терміни. Для встановлення контролю виконання документа, до нього необхідно прикріпити завдання.
<center>
[[Файл:Додати_завдання.PNG|800px]]
</center>
Для створення автономного завдавдання та моніторингу існуючого контролю використовується вкладка Завдання
<center>
[[Файл:Вкладка_Завдання.PNG|800px]]
</center>
При створенні завдання заповнюються всі обов'язкові поля, вибираються виконавці, контролюючі, спостерігачі (при потребі), визначається форма звіту.
<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|800px]]
</center>
Контроль стану виконання завдань контролюючим здійснюється у вкладці Я контролюю
<center>
[[Файл:Я_контролюю.PNG|900px]]
</center>
Контроль стану виконання завдання виконавцем здійснюється у вкладці Мене контролюють
<center>
[[Файл:Мене_контролюють.PNG|900px]]
</center>

==Порядок звернень в службу технічної підтримки==

При наявності технічних збоїв, некоректної роботи системи, неможливості відпрацювати документ користувач має можливість звернутись в службу технічної підтримки '''Help Desk'''.

Порядок звернень наступний.
*Перейти на сайт НУВГП, натиснути на піктограму зі знаком питання поряд з кнопкою авторизації http://help.nuwm.edu.ua/.

<center>[[Файл:idoc-help.png|700px]]</center>

*Необхідно авторизуватись через аккаунт службової пошти НУВГП.
*Вибрати категорію "СЕДО iDoc". В тексті заявки детально описати суть проблеми та прикріпити файл із скрином помилки (при її наявності).

==Порядок виходу із системи==
Вихід із сеансу системи ЕДО здійснюється через кнопку «Вихід» в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч).

==Рекомендації щодо підготовки і відпрацювання окремих документів в університеті==

Додаток 1
<center>'''Рекомендації щодо змісту та маршрутизації типових документів НУВГП'''</center>

''По даному розділу приймаються доповнення, та пропозиції, які необхідно подавати в категорію Електронний документообіг через Єдиний сервіс надання інформаційних послуг http://help.nuwm.edu.ua/

{| class="wikitable"
|-
! № з/п !! Назва та короткий зміст !! Узгоджуючі !! Затверджуючий !! Адресат !! Ознайомлення
|-
| <big>'''1''' || <big>'''Заяви''' || || || ||
|-
| 1.1 || На щорічну відпустку ''Прізвище І.П. (В тексті вказувати за який період роботи має бути надана відпустка) || Безпосередній керівник || Ректор чи проректор за напрямом діяльності || Начальник відділу кадрів||
|-
| 1.2|| На житлову комісію ''Прізвище І.П.
В тексті вказати (для проживаючих в гуртожитку) - № кімнати і гуртожитку та перелік членів сім’ї, термін дії контракту
|| Голова студентського профкому,
Директор студентського містечка
|| Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Директор студентського містечка ||
|-
| 1.3 || На погодинну оплату ''Прізвище І.П. назва документа для завантаження - 10.01_Заява_на_роботу_викл

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/publichna-informacija/normativni-dokumenti/zrazki-zajav-ta-zvernenj
|| Завідувач кафедри, Начальник навчально-методичного відділу || Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.4 || На матеріальну допомогу ''Прізвище І.П. || Голова профкому,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.5 ||
Заяви щодо прийняття за основним місцем роботи, сумісництвом та за погодинною оплатою праці (зовнішніми) подаються із переліком необхідних документів. Заяви на прийняття за сумісництвом (внутрішнім), за погодинною оплатою праці (внутрішньою), всіх видів звільнення та переведення, всіх видів відпусток, а також будь яких звернень з кадрового діловодства подаються за допомогою системи IDoc.
||згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями

назва документа для завантаження - Наказ про розподіл обов’язків між ректором та проректорами

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/law/ndu
|| згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.6 || || || || ||
|-
| <big>'''2''' || <big>'''Службові записки'''|| || || ||
|-
| 2.1 || На заправку та відновлення картриджів, ремонт принтерів. || Безпосередній керівник || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.2 || На закупівлю периферії та комплектуючих комп’ютерної техніки || Директор інформаційно-обчислювального центру,
Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи
|| Ректор || Директор інформаційно-обчислювального центру, Начальник відділу закупівель || Заступник начальника планово-фінансового відділу
|-
| 2.3 || На розміщення нових сторінок на сайті Університету та внесення змін в структуру сайту || Начальник відділу інформаційних технологій || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.4 || На відрядження ''Прізвище І.П.
(вказувати джерело фінансування: за кошти університету, за рахунок приймаючої сторони. тощо)
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник загального відділу||
|-
| 2.5 || На відрядження за кордон ''Прізвище І.П.
Згідно Положення про службові відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в НУВГП
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу,
Провідний фахівець з інформаційного та протокольно-візового забезпечення (Туз М.В.)
|| Проректор з наукової роботи та міжнародних зв'язків || Начальник загального відділу ||
|-
| 2.6 || На преміювання Прізвище І.П. || Безпосередній керівник, Голова профкому,
Головний бухгалтер, Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор за напрямом діяльності
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 2.7 || Проведення ремонтних робіт || Директор ННІ, Начальник ПФВ. || Проректор з НП та АГР || Начальник ЕТВ ||
|-
| 2.8 || Закупівля госп. товарів, комплектуючих, будівельних матеріалів,запчастин тощо. || Начальник планово-фінансового відділу, Головний бухгалтер, Проректор з НП та АГР. || Ректор || Начальник ВМТЗ ||
|-
| 2.9 || Щодо перевірки на плагіат (методичних вказівок) || Безпосередній керівник автора || Директор ІОЦ || Начальник відділу ЗІТН ||
|-
| 2.10 || || || || ||
|-
| <big>'''3''' || <big>'''Заявка на призначення виконуючим обов’язки''' || || || ||
|-
| 3.1 || Вибираються: основний користувач та користувач, який буде виконувати обов’язки; дати початку та закінчення виконання обов’язків. || - || - || - ||
|-
| <big>'''4''' || <big>'''Протокол''' || || || ||
|-
| 4.1 || Протокол засідання (зборів) колегіального органу || || Головуючий || ||
|-
| <big>'''5''' || <big>'''Розпорядження''' || || || ||
|-
| 5.1 || || || || ||
|-
| <big>'''6''' || <big>'''Накази''' || || || ||
|-
| 6.1 || || || || ||
|-}
{| class="wikitable"

|}

Додаток 3
===<center>Заявка на підключення користувачів НУВГП до системи електронного документообігу</center>===

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблон заявки на підключення до СЕДО] або [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TRZimh6GuYaiZ8U69m-qFemWJ3NkhS5OjfdAk1hqPqM/edit?usp=sharing Шаблон заявки на підключення до СЕДО в Google]

Заявки подавати в категорію Електронний документообіг через єдиний сервіс надання інформаційних послуг прикріпленим файлом, авторизувавшись з електронної пошти підрозділу, або керівника підрозділу.

ЕДО - Електронний документообіг

2026-04-06T12:10:08Z

Костянтин Шайнюк: /* Наповнення шаблону */

{{Картка
|ім'я = Картка/документація
|стиль_тіла =
|стиль_назви =
|угорі = '''ЕДО'''
|зображення = [[Файл:Ворк-Флов.PNG|600px]]
|стиль_зображення =
|підпис = Система документообігу установи
|стиль_підпису =
|стиль_заголовків = background:#ccf;
|стиль_міток = background:#ddf;
|стиль_тексту =
|заголовок1 = Технічні умови роботи
|мітка1 =
|текст1 = Серверно-клієнтська частина розташована на ресурсах Національного університету вдного господарства та природокористування.Введено в експлуатацію з 01.01.2019 року.
|заголовок2 =
|мітка2 = Платформа ресурсу
|текст2 = Ресурс працює через доступ до Інтернету у браузері Google-Chromе
|заголовок3 =
|мітка3 =
|текст3 = За інформаційну безпеку та технічне обслуговування відповідає відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.
|заголовок4 = Консультації та навчання
|мітка4 = Усі три (мітка)
|текст4 = Усі три (дані)
|заголовок5 =
|мітка5 = Відділ "ІТ"
|текст5 =
|мітка6 = Викладач
|текст6 = [[Назарук Віталій Дмитрович]]
}}
==Вступна частина==

Система електронного документообігу (далі - СЕДО), яка впроваджена в НУВГП, розроблена компанією "іCorе" і має назву "іDoc НУВГП". Інформаційний ресурс СЕДО розміщено на серверних потужностях Національного університету водного господарства та природокористування. З 27.04.2019 р. реалізована нова версія програмного комплексу "іDoc НУВГП".
Організація електонного документообігу в НУВГП здійснюється відповідно до вимог Закону України від 22.05.2003 № 851-IV Про електронні документи та електронний документообіг: [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/851-15] та Постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.18 № 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності": [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF].
Відповідальність за організацію електронного документообігу в НУВГП покладено на загальний відділ. Відповідальність за технічну експлуатацію СЕДО та забезпечення захисту інформації в системі покладено на відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.

===Реєстрація та внесення змін в облікові дані користувачів СЕДО===
Для реєстрації користувачів у системі електронного документообігу керівники підрозділів подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Для вилучення користувача із СЕДО керівники підрозділів подають заявки із зазначенням прізвища, імені, по-батькові користувача, номеру та дати наказу на звільнення.

Для внесення змін в облікові дані користувачів керівники подають заявки у довільній формі із зазначенням дати та номером наказу та відповідних змін у посадах, підпорядкуванні, прізвищах тощо.

Для внесення змін у випадку реорганізації чи створення нових підрозділів, керівники подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Усі заявки подаються через єдиний сервіс надання інформаційних послуг НУВГП: [http://help.nuwm.edu.ua/] у категорію "Електронний документообіг"

===Загальна інформація===

'''Обов'язки користувачів'''

Користувачі ЕДО НУВГП зобов’язані ознайомитись з даною інструкцією та дотримуватись її вимог. Користувачі зобов’язані коректно та вчасно готувати та відпрацьовувати необхідні документи, щоденно (в робочі дні) заходити на свою сторінку ЕДО для виконання наявних документів.
Відеоінструкція розробників системи знаходиться за посиланням: https://www.youtube.com/watch?v=H77lr56ITr4

==Порядок підготовки та роботи в системі==
===Авторизація в системі===
Для входу в систему необхідно в командному рядку браузера користувача набрати https://idoc.nuwm.edu.ua/login , або натиснути на [https://idoc.nuwm.edu.ua/login] даної інструкції, або натиснути на зображення "Електронний документообіг" у вкладці "Працівник" головної сторінки сайту університету.
<center>
[[Файл:Вхід_з_порталу.PNG|700px]]
</center>
У вікні авторизації:
<center>
[[Файл:Авторизація.PNG|700px]]
</center>
У рядок «Логін» ввести персональний логін, створений шляхом транслітерації ініціалів та прізвища користувача, наприклад: v.s.koval (для користувачів , підключених в 2018 р.), та nuwm_v.s.koval (для користувачів, підключених з 2019 р.). В командному рядку «Пароль» ввести пароль, потім натиснути «Увійти», в результаті чого відкривається сторінка персонального кабінету користувача.
<center>
[[Файл:Персональний_каб.PNG|700px]]
</center>

Зміна пароля здійснюється в меню "Мій профіль" в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч) .
<center>
[[Файл:Заміна_пароля.PNG|400px]]
</center>
Після відкривання вікна зміни пароля необхідно здійснити процедуру вводу Вашого індивідуального пароля.

Пароль бажано підготувати заздалегідь. Перевищення певного часу бездіяльності користувача при виконанні операцій входження в систему, зміни пароля призводить до зупинки процесу і необхідності повторного входження. Вимоги до пароля: не менше 8 символів, не використовувався раніше; рекомендації до пароля – не повинен повторювати дату народження та ініціали (символи, використані в логіні).
Пароль повинен змінюватись не рідше, ніж 1 раз в 90 днів. Використання старого пароля забороняється. Пароль необхідно запам'ятати, або записати на недоступний для інших осіб носій.

===Відновлення пароля===
Якщо користувач не може пригадати свій пароль, він повинен його відновити через кнопку "Забули пароль"
<center>
[[Файл:Забули_пароль.PNG|400px]]
</center>
Після натискання кнопки Забули пароль відкривається меню відновлення пароля. У верхній рядок необхідно внести логін в ЕДО (наприклад v.s.koval, а в нижній рядок - логін персональної електроннної пошти в домені nuwm.edu.ua, наприклад: v.s.koval@nuwm.edu.ua та натиснути кнопку Отримати пароль. На електронну скриньку користувача надійде тимчасовий пароль, який необхідно змінити зазначеним вище способом
<center>
[[Файл:Отримати_пароль.PNG|400px]]
</center>
===Загальні вимоги по роботі в системі===
1. Користувачам рекомендується регулярна очистка файлів куки і кешу (п. 3.1.1) 
2. Наполегливо рекомендуємо внести СЕД у винятки розширень браузера, які блокують рекламу. Дані розширення можуть блокувати критично важливі функції документообігу. 
3. Рекомендуємо оновлювати пароль кожні 3 місяця для покращення безпеки користувача.

==Порядок роботи з документами==
===Загальні вимоги при роботі з документами===
Логіка бізнеспроцесів підготовки документів зображена на нижченаведеній блок-схемі. Узгоджуючих, затверджуючих, адресатів, ознайомлювачів необхідно вибирати залежно від змісту документа
'''[https://drive.google.com/open?id=0B7mewYRz7NWJMVJUSEllV0dqZ2s Порядок роботи з документом із погодженням]'''
При вставці cкопійованого тексту в поле документу слід використовувати комбінацію ctrl+shift+v 
На друк документи виводяться з оформленням згідно брендбуку та закону України.
====3.1.1 Очистка файлів куків та кешу====
Перед кожним сеансом роботи в системі необхідно видаляти накопичені файли куків. Для цього в командному рядку браузера натиснути на значок замка, вибрати необхідні файли куків, послідовно натиснути Видалити та Готово.
<center>
[[Файл:Куки.png|1000px]]
</center>
<center>
[[Файл:Видалення_куків.png|900px]]
</center>
Після вибору шаблону для створення документа необхідно скинути кеш та обновити сторінку
<center>
[[Файл:Скинути_кеш.png|900px]]
</center>
Порядок роботи приведено на прикладі шаблона наказу і стосується всіх інших документів.

====Створення документа.====
У персональному кабінеті IDoc НУВГП натиснути на клавішу «Створити документ», у випадаючому меню вибрати Наказ.

'''Заповнити шаблон за наступною схемою:'''
<center>
[[Файл:Назва_наказу.PNG|700px]]
</center>
В поле "Назва документу" необхідно внести коротку назву наказу.
В поле "Констатуюча частина" необхідно внести коротку преамбулу, підставу.
В поле "Наказую" необхідно внести текст наказу. В поля "Констатуюча частина" та "Наказую" можна імпортувати підготовлені тексти, які містяться в інших файлах, натиснувши кнопку "Імпорт doc-файлу".
*При внесенні тексту в поля дотримуватись наступних вимог: вирівнювання тектсу з обох сторін, абзацні відступи виставляти вручну пробілами.
*Рядок для підпису ректора не вносити - він підтягується автоматично.
<center>
[[Файл:Тіло_наказу.PNG|700px]]
</center>
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
====Узгодження документа.Ознайомлення з документом====
Вибір узгоджуючих здійснюється відповідно до змісту наказу. Автоматично підтягуються на узгодження: безпосередній керівник автора документу, начальник юридичного відділу, начальник відділу запобігання та виявлення корупції, коректор.
Якщо в процесі узгодження проекту документу виникає необхідність додати узгоджуючого, то це необхідно виконувати в режимі Редагування, натиснувши на кнопку "Зняти з візування". Після заповнення всіх полів необхідно натиснути кнопки "Зберегти" та "Створити" ("Підписати").
<center>
[[Файл:Узгодження.PNG|700px]]
</center>
Вибір користувачів, яким необхідно довести наказ, може здійснюється автором під час створення, узгодження та затвердження документу, але до моменту натискання ним кнопки "Ознайомитись". Для цього необхідно відкрити документ та в рядку "Ознайомлення" вибрати необхідних користувачів.Ознайомлення здійснюється індивідуально, або за ролями.

Індикатором кроку, на якому знаходиться документ (узгодження, затвердження, ознайомлення), є жовта вертикальна лінія праворуч від реквізитів користувачів.

<center>
[[Файл:Лінія_узгодження.png|700px]]
</center>

====Додавання узгоджуючого на кроці Затвердження ====
Якщо на кроці Затвердження було отримано зауваження щодо необхідності додати особу на попередній крок, то автору необхідно взяти документ на редагування,
<center>
[[Файл:Додавання узгоджуючого.png|700px]]
</center>
додати необхідного підписанта. Поставити галочку в полі “Повернути на узгодження”, потім натиснути на кнопку “Повернути на візування” або “Повернути на візування та зняти підписи”
<center>
[[Файл:Повернення на узгодження.png|700px]]
</center>

====Прикріплення файлів додатків до документа.====
*Натиснути на клавішу «Зберегти», перевірити правопис.
*Натиснути на клавішу «Редагувати».
*При необхідності виправити помилки.
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
<center>
[[Файл:Прикріплення_додатків.PNG|700px]]
</center>

'''Дозволені формати додатків: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, rar, zip. Заборонені формати додатків: exe. Максимальний розмір додатка 3 Мб. Використовувати коми, крапки, пробіли в назвах документів ЗАБОРОНЕНО. Рекомендовано називати додатки ЛАТИНИЦЕЮ'''

====Додавання файлів на редагуванні====
В разі неможливості прикріплення додатків слід натиснути ПКМ у виділеному полі та зняти галочку "Тільки читання"
<center>
[[Файл:Ronly.png|700px]]
</center>

====Вставка гіперпосилання на документ іDoc====

Для вставки гіперпосилання необхідно в текст документа, який створюється, внести назву документа, на який буде гіперпосилання та виділити його. В сусідній вкладці браузера відкрити документ, на який буде гіперпосилання та з командного рядка скопіювати посилання.
Повернутись до створюваного документа, на панелі інструментів натиснути значок гіперпосилання. У запропонованому меню натиснути на клавішу «Вставити посилання», скопійоване посилання вставити в рядок «URL» та натиснути на клавішу Ok.
<center>
[[Файл:Вставка_гіперпосилання.PNG|700px]]
</center>

==== Відправлення документа. ====
В меню роботи із збереженим документом натиснути клавішу «Створити». Документ надходить до папки "Очікують мене" адресата (угоджуючого, затверджуючого, ознайомлювача).

==== Видалення документа. ====
Якщо в процесі створення, редагування, візування документа відпала необхідність у ньому, або документ був випадково відправлений не тому користувачу, його можна видалити до моменту затвердження чи відпрацювання адресатом. Для цього необхідно відкрити документ, натиснути на кнопку зі стрілкою та вибрати пункт «Видалити». Затверджені та відпрацьовані документи видаленню не підлягають.
<center>
[[Файл:idoc_remove.png|1000px]]
</center>

==== Відпрацювання документа. ====
Документи, надіслані користувачу в роботу, потраплять йому в папку "Очікують мене". Користувачу необхідно відкрити документ, озайомитись із змістом та, залежно від змісту, відпрацювати: узгодити, затвердити, додати адресата, додати ознайомлювача, делегувати, написати зауваження чи коментар. Якщо користувач написав зауваження, то документ повертається до автора, котрий повинен внести корективи в документ та написати відповідь.
<center>
[[Файл:Тест_зауваження.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Тест_відповіді.PNG|700px]]
</center>
====Ознайомлення з документом інших користувачів.====
Для ознайомлення з документом в рядку "Ознайомлення" необхідно натиснути на значок "+", набрати прізвище користувача та натиснути на рядок з його даними.
Для ознайомлення з документом групи користувачів, яким присвоєні певні ролі, необхідно в рядку "Ознайомлення" натиснути на значок "+ силует" та вибрати групу користувачів з відповідними ролями.
<center>
[[Файл:Ознайомлення_кор.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Ознайомлення_ролі.PNG|700px]]
</center>

====Прикріплення завдання.====
До кожного документа можна прикріпити завдання з контролем. Для цього необхідно натиснути на кнопку "Додати завдання" і заповнити всі необхідні поля.

<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|700px]]
</center>

У контролюючого це завдання появиться в папці "Я контролюю", у виконапця - в паці "Мене контролюють".

====Створення папок та додавання документів до папок====
В процесі роботи всі створені користувачем документи в хронологічному порядку поміщаються до папки «Мої документи». Всі відпрацьовані користувачем документи, в т.ч. отримані, але не відпрацьовані іншими користувачами, потрапляють в папку "Інші" Документи, відпрацьовані усіма, без виключення користувачами, переміщаються із папки "Інші" до папки "Історія".
Необхідні для подальшого використання документи користувач може додавати до персональних папок
<center>
[[Файл:Створення_папок.PNG|700px]]
</center>
Для додавання документа до папки необхідно його позначити галочкою (ліворуч від назви), натиснути на значок "Позначити як", дати назву папки , та натиснути значок +:

====Делегування документів.====

Делегування документа означає передачу права авторства на документ. Делегування можливе в межах одного підрозділу між працівниками, або по вертикальній підпорядкованості.

'''Заборонено''' делегувати документ вказаним автором документа користувачам, які виконують роль погоджуючого, затверджуючого, адресата, додаткового виконавця.

В межах одного підрозділу вхідний документ може бути делегований, якщо за змістом документ належить до виконання іншим працівником, відповідно до покладених функціональних обов’язків.
Керівник може делегувати вхідний документ на виконання працівнику підпорядкованого підрозділу.
<center>
[[Файл:Делегування.PNG|700px]]
</center>

====Пошук документів.====
Пошук документів здійснюється в меню пошуку за допомогою наступних способів.
*Пошук за допомогою системного номера документа
<center>
[[Файл:ПОшук_за_сист._№.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою порядкового номера,або назви документа
<center>
[[Файл:Пошук_за_назвою.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою інших атрибутів документа
<center>
[[Файл:Пощук_док.PNG|700px]]
</center>

====Генерація документу з КЕП та його верифікація====
Для верифікації накладеного КЕП на документ його необхідно завантажити (значок завантаження в правій частині екрану під прізвищем)
<center>
[[Файл:VerECP.png|верифікація пдф]]
</center>
та скористатись сервісами перевірки КЕП [https://sign.diia.gov.ua/verify Верифікація Дія]

====Друк документів.====
Відповідальними за реєстрацію підрозділами обов'язково роздруковуються в одному примірнику лише ті документи, які в подальшому будуть передані до архіву.
Для друку спочатку через меню перегляду необхідно вибрати, що саме необхідно друкувати - текст документу, чи аркуш погодження. Аркуш погодження роздруковується на звороті останнього аркуша розпорядчого документу.
<center>
[[Файл:Друк_наказу.PNG|700px]]
</center>

Далі необхідно натиснути на значок принтера
<center>
[[Файл:Принтер.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Роздрукувати"
<center>
[[Файл:Принтер_вивід.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Друк". В налаштуваннях принтера необхідно встановити показані на рисунку параметри
<center>
[[Файл:Налаштування_принтера.PNG|700px]]
</center>

====Автоматичний перехід на наступний документ====
Для вимкнення функції автоматичного переходу на наступний документ необхідно перейти в меню налаштування та натиснути необхідний чекбокс
<center>
[[Файл:Autochange.png|300px]]
</center>

====Відкладення підписання з КЕП з мобільних пристроїв====
Для того, що відкласти підписання з КЕП з мобільних пристроїв, необхідно:

Авторизуватись в системі 
Перейти за посиланням https://idoc.nuwm.edu.ua/tools/profile 
Увімкнути режим “Комп’ютерної версії сайту”
<center>
[[Файл:ecpmob_1.jpg|300px]]
</center>
<center>
[[Файл:ecpmob_2.jpg|300px]]
</center>
Натиснути відповідну галочку
<center>
[[Файл:ecpmob_3.jpg|300px]]
</center>

===Особливості використання окремих бізнеспроцесів (шаблонів) при підготовці документів===

====Накази за категоріями====
Окрім шаблона Наказ, за допомогою якого готуються накази з основної діяльності, розроблено ряд інших шаблонів, за допомогою яких готуються накази за наступними видами діяльності.
*Наказ аспірантура
*Наказ НДЧ
*Наказ кадри
*Наказ відпустки
*Наказ відрядження
*Наказ студенти
*Наказ приймальна комісія
*Наказ ІПО кадри
*Наказ ІПО студенти

Реєстрація затверджених наказів за порядковими номерами, створеними автоматично системою, здійснюється відповідальними підрозділами. Доступ до зазначених шаблонів надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Розпорядження====
Бізнеспроцес "Розпорядження" має таку ж логіку створення, узгодження, затвердження та ознайомлення, що й наказ. Автоматично на узгодження підтягюються безпосередній керівник автора проекту розпорядження та коректор. Доступ до шаблону надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "СЕДО iDoc"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Заява====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Заява".
<center>
[[Файл:Вибір_заяви.PNG|200px]]
</center>

Поля необхідно заповнити згідно змісту (або імпортувати з doc-файла).
Вибирати, згідно змісту заяви, узгоджуючих, затверджуючого, адресата/тів (хто буде обробляти заяву) та, при необхідності - ознайомлювачів. При необхідності прикріпити додатки. Автоматично підтягуються: в узгоджуючі безпосередній керівник автора та начальник відділу кадрів; в ознайомлювачі – діловод загального відділу, яка веде облік заяв.

<center>
[[Файл:Поля_Заяви.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "На підпис". Підтягується меню ЕЦП - необхідно вибрати АЦСК, де генерувався ЕЦП, вибрати файл, на якому він зберігається та ввести пароль доступу до файлу та підписати з ЕЦП. (Якщо обов’язкові поля не заповнено, або немає ЕЦП – документ не створиться)
<center>
[[Файл:Накладення_ЕЦП.PNG|700px]]
</center>

====Заявка на виконуючого обов'язки====
В меню вибору БП вибираємо "Заявка на виконуючого обов'язків". Заповнюємо необхідні поля: підстава, ПІБ основного користувача (той, хто передає права), В.о. (той, хто приймає права), дату початку та дату кінця.
<center>
[[Файл:Vo.png|700px]]
</center>
Та натискаємо "На підпис".
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично.
Після присвоєння прав для в. о. слід перезайти в систему для коректного відпрацювання системою.

=====Перехід до документів користувача=====
<center>
[[Файл:Vo2.png|700px]]
</center>
Натискаємо на Ваше прізвище та обираємо необхідну особу. Далі робота із документами не відрізняється від звичного процесу.

====Протокол====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Протокол". Доступ до шаблону надається згідно заявок діловодам кафедр, секретарям зборів та колегіальних органів.
Протокол створюється в день проведення засідань чи зборів. Дата протоколу підтягується автоматично. Номер протоколу проставляється згідно журналу реєстрації.
<center>
[[Файл:Протокол створення.PNG|700px]]
</center>

====Табель обліку використання робочого часу ====
Бізнеспроцес «Табель обліку» призначений для використання працівниками усіх підрозділів університету.
Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність створення таблиці табелю в форматі .doc, .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc.
Документ із зразком таблиці додається окремим файлом: Табель обліку

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

<center>
[[Файл:Табель обліку.png|600px]]
</center>

Таблицю потрібно заповнити в програмі Word і зберегти на комп’ютері окремим файлом.
Для використання зазначеного бізнеспроцесу необхідно натиснути на кнопку Створити документ і вибрати Табель обліку.

<center>
[[Файл:Вибір БП Табель обліку.png|500px]]
</center>

В шаблоні документа внести назву, наприклад, Табель, відділ/центр/кафедра, місяць. Натиснути кнопку Імпорт doc-файлу, вибрати збережений файл таблиці та завантажити його.

<center>
[[Файл:Імпорт файла табель.png|700px]]
</center>
Файл вантажиться до 1 хвилини і матиме наступний вигляд.

<center>
[[Файл:Табель обліку html.png|600px]]
</center>
Натиснути кнопку «На підпис» та підписати документ з ЕЦП.
За достовірність внесених даних відповідає автор документу. Примітка. Всі узгоджувачі, затверджуючий та адресат додаються автоматично.

====Акт НДЧ====
Бізнеспроцес “Акт НДЧ” призначений для використання працівниками науково - дослідної частини. Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність заповнення підготовлених документів в форматі .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc: 
Акт НДЧ
<center>
[[Файл:Aktndch0.png|Тіло документу]]
</center>
Табель обліку
<center>
[[Файл:Aktndch6.png|Табель]]
</center>
Перед початком роботи в СЕДО iDoc необхідно заповнити документи формату .docx

Порядок роботи з СЕДО

Для роботи з документом в СЕДО iDoc необхідно:
<center>
[[Файл:Aktndch1.png|Створення документу]]
</center>
1. Натиснути “Створити документ” та вибрати “Акт НДЧ”
<center>
[[Файл:Aktndch2.png|Заповнення полів]]
[[Файл:Aktndch3.png|Селект]]
</center>
2. Заповнити обов’язкові поля документу. Слід звернути увагу на те, що “Керівник роботи” вибирається через поле селекту
<center>
[[Файл:Aktndch4.png|Імпорт]]
</center>
3. Натиснути “Імпорт doc-файлу” в полях “Табель” та “Тіло документу”
<center>
[[Файл:Aktndch5.png]]
</center>
4. Натиснути кнопку “На підпис” та накласти візу ЕЦП 
Всі необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Контракт====
Натискаємо “Створити документ” та обираємо “Контракт”
<center>
[[Файл:ctr1.png|Створення]]
</center>
Імпортуємо заповнений шаблон контракту згідно категорії, що доступний за посиланням (буде прикріплено після публікації на порталі). При потребі додаємо підписантів на крок “Погодження”.
<center>
[[Файл:Ctr2.png|Наповнення документу]]
</center>
Натискаємо “За візами” та накладаємо візу КЕП
<center>
[[Файл:ctr3.png|ECP]]
</center>

====Звіт по контракту====
В папці “Мої документи” відкриваємо підписаний контракт та натискаємо
<center>
[[Файл:rct1.png|створення]]
</center>
"Похідний" 
Обираємо категорію “Звіт по контракту”
<center>
[[Файл:rct2.png|похідний]]
</center>
Імпортуємо дані з doc - файлу 
В поле “До документу” вставляємо системний номер (70-хххххххх) або шукаємо по ключових словах: Контракт Прізвище Ім’я. Обираємо Ваш документ.
<center>
[[Файл:rct4.png|похідний]]
</center>
Натискаємо “За візами” 
Для перегляду всіх супутних до контракту документів необхідно натиснути на “Дерево”
<center>
[[Файл:rct5.png|похідний]]
</center>

====Акти прийому - передачі====
Шаблони “Акт приймання - передачі основних засобів” та “Акт приймання - передачі запасів” призначені матеріально відповідальним особам для документального оформлення передачі матеріальних цінностей. Документ створює особа, яка ПЕРЕДАЄ матеріальні цінності.

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

Робота в СЕД iDoc

1. Створюємо на комп’ютері файл за зразком, що подано нижче, заповнюємо відповідно до обраної категорії та зберігаємо у форматі .doc
<center>
[[Файл:Aktppzapas.png|шаблон]]
[[Файл:Aktpposn.png|шаблон]]
</center>
2. Натискаємо “Створити документ”
3. Обираємо “Акт ПП” необхідної категорії
<center>
[[Файл:Aktpp1.png|створення]]
</center>
4.Заповнюємо назву документу та імпортуємо підготовлений .doc файл
<center>
[[Файл:Aktpp2.png|наповнення]]
</center>
5. На крок “Узгодження” додаємо особу, яка ПРИЙМАЄ матеріальні цінності
<center>
[[Файл:Aktpp3.png|кроки]]
</center>
6. На крок “Затвердження” додаємо проректора за напрямом діяльності та натискаємо “На підпис”

====Заява на звільнення====
Бізнеспроцес “Заява на звільнення” доступна всім користувачам ЕДО та призначена для забезпечення процесу звільнення працівників НУВГП. Разом із заявою підписанти накладають візу на обхідний лист особи, що звільняється.
Порядок роботи:
Обираємо БП “Заява на звільнення” в списку шаблонів
<center>
[[Файл:zz1.png|створення]]
</center>
В назву документу автоматично підставляться необхідні дані. Слід заповнити тіло документу
<center>
[[Файл:zz2.png|наповнення]]
</center>
Натискаємо “На підпис” та накладаємо ЕЦП.
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Затвердження====
Шаблон бізнеспроцесу “Затвердження” доступний для всіх науково-педагогічних працівників та керівного складу університету, призначений для затвердження різного роду документів, які не мають окремої процедури підписання.
Створюємо документ:
<center>
[[Файл:Ag1.png|створення]]
</center>
Заповнити назву та тіло документу відповідно до змісту. За необхідностю можна імпортувати документ та завантажити додатки
<center>
[[Файл:Ag2.png|створення]]
</center>
Погодження не є обов’язковим кроком та не має автоматично прикріплених осіб. Підписання є обов’язковим полем та не має осіб, які будуть підтягуватись автоматично. Передбачено ручне додавання
<center>
[[Файл:Ag3.png|створення]]
</center>
Накласти КЕП
<center>
[[Файл:Ag4.png|створення]]
</center>
Для завантаження файлу з КЕП можна скористатись кнопкою “Завантажити"
<center>
[[Файл:Ag5.png|створення]]
</center>

====Силабус====
Шаблон "Силабус" доступний для всіх науково-педагогічних працівників, призначений для затвердження Силабусів нормативних та вибіркових дисциплін. 
Шаблон для заповнення .docx документу знаходиться за посиланням [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/nmv/sektor-znp/dokumenty Макет силабусу] 
=====Наповнення шаблону=====
Додавання фото відбувається через Вставлення > зображення [[Файл:Syllabus_photo.jpg|фото]] Для вставки інформації в макет силабусу використовуємо комбінацію клавіш Ctrl + Shift + V або Права Кнопка Миші (далі - ПКМ) > Вставити без форматування. 
Заборонено вставляти таблиці в таблиці, використовувати довгі покликання (використовуйте гіперпосилання), вставляти текст зі збереженням форматування. 
Необхідні посилання оформлюємо через гіперпосилання: 
1. Пишемо "Посилання" 
2. Виділяємо текст 
3. ПКМ > Посилання > Вставити посилання 
[[Файл:Syllabus hyper1.jpg|додати гіперпосилання]] 
4. Вставляємо посилання в поле "Адреса" та натискаємо "Ок" 
[[Файл:Syllabus hyper2.jpg|додати гіперпосилання]] 
У разі необхідності деталізації даних просимо використовувати стандартні методи структурування: послідовні таблиці, марковані або нумеровані списки в межах однієї комірки. 
Будь які покликання на електронні ресурси повинні бути скорочені сервісами скорочення покликань.

=====Робота в СЕДО=====
Створюємо документ, заповнюємо поля (вказуємо назву силабусу, ННІ, тіло документу)
<center>
[[Файл:syllabus_import.png| 900px |створення]]
</center>
Імпортуємо тіло документу використовуючи браузер [https://www.mozilla.org/uk/firefox/new/ Firefox] . 
ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен мати розширення .docx
 ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен починатись з ШИФРУ СИЛАБУСУ. Шапка та ННІ заповнюється користувачем в окремих полях. 
"Національний університет водного господарства та природокористування" підтягується автоматично в прінтформу
<center>
[[Файл:syllabus2.png|підписанти]]
</center>
В погодження освітньої компоненти додаємо: 
Керівник освітньої програми, секретар НМР з якості ННІ, голова
(директор) НМР з якості ННІ. 
Для погодження вибіркової освітньої компоненти необхідно додати: 
Секретар НМР з якості ННІ, голова (директор) НМР з якості ННІ, Вчений
секретар НМР НУВГП. 
Сорока В.С., проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи, голова науково-методичної ради НУВГП до підписання додається автоматично.
Після заповнення документу уважно перевіряємо наповнення документу (піктограма ока), відправляємо на підписання та накладаємо
КЕП.

====Паспорт санітарно-технічного стану приміщення====

Перед початком роботи в СЕД необхідно заповнити [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ шаблон]
<center>
[[Файл:idoc_passport_1.png|створення]]
</center>
Обираємо процес “Паспорт СТС” у вікні створення документу
<center>
[[Файл:idoc_passport_2.png|наповнення]]
</center>
Наповнюємо необхідні поля з наданого переліку. Обираємо ННІ та кафедру
<center>
[[Файл:idoc_passport_3.png|кафедра]]
</center>
При виборі кафедри обов’язково починати пошук зі слова “кафедра”
<center>
[[Файл:idoc_passport_4.png|імпорт]]
</center>
Імпортуємо завчасно підготовлений шаблон паспорту приміщення через функцію “Імпорт doc-файлу”

На погодження вручну додаємо директора ННІ, на розгляд - завідувача кафедри. Документ готовий до роботи.
Шапка документу автоматично створюється системою і не потребує додаткового наповнення наданого шаблону даними шапки документу

==Система завдань та електронного контролю==
Система завдань та електронного контролю призначена для здійснення контролю виконанння у встановлені терміни. Для встановлення контролю виконання документа, до нього необхідно прикріпити завдання.
<center>
[[Файл:Додати_завдання.PNG|800px]]
</center>
Для створення автономного завдавдання та моніторингу існуючого контролю використовується вкладка Завдання
<center>
[[Файл:Вкладка_Завдання.PNG|800px]]
</center>
При створенні завдання заповнюються всі обов'язкові поля, вибираються виконавці, контролюючі, спостерігачі (при потребі), визначається форма звіту.
<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|800px]]
</center>
Контроль стану виконання завдань контролюючим здійснюється у вкладці Я контролюю
<center>
[[Файл:Я_контролюю.PNG|900px]]
</center>
Контроль стану виконання завдання виконавцем здійснюється у вкладці Мене контролюють
<center>
[[Файл:Мене_контролюють.PNG|900px]]
</center>

==Порядок звернень в службу технічної підтримки==

При наявності технічних збоїв, некоректної роботи системи, неможливості відпрацювати документ користувач має можливість звернутись в службу технічної підтримки '''Help Desk'''.

Порядок звернень наступний.
*Перейти на сайт НУВГП, натиснути на піктограму зі знаком питання поряд з кнопкою авторизації http://help.nuwm.edu.ua/.

<center>[[Файл:idoc-help.png|700px]]</center>

*Необхідно авторизуватись через аккаунт службової пошти НУВГП.
*Вибрати категорію "СЕДО iDoc". В тексті заявки детально описати суть проблеми та прикріпити файл із скрином помилки (при її наявності).

==Порядок виходу із системи==
Вихід із сеансу системи ЕДО здійснюється через кнопку «Вихід» в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч).

==Рекомендації щодо підготовки і відпрацювання окремих документів в університеті==

Додаток 1
<center>'''Рекомендації щодо змісту та маршрутизації типових документів НУВГП'''</center>

''По даному розділу приймаються доповнення, та пропозиції, які необхідно подавати в категорію Електронний документообіг через Єдиний сервіс надання інформаційних послуг http://help.nuwm.edu.ua/

{| class="wikitable"
|-
! № з/п !! Назва та короткий зміст !! Узгоджуючі !! Затверджуючий !! Адресат !! Ознайомлення
|-
| <big>'''1''' || <big>'''Заяви''' || || || ||
|-
| 1.1 || На щорічну відпустку ''Прізвище І.П. (В тексті вказувати за який період роботи має бути надана відпустка) || Безпосередній керівник || Ректор чи проректор за напрямом діяльності || Начальник відділу кадрів||
|-
| 1.2|| На житлову комісію ''Прізвище І.П.
В тексті вказати (для проживаючих в гуртожитку) - № кімнати і гуртожитку та перелік членів сім’ї, термін дії контракту
|| Голова студентського профкому,
Директор студентського містечка
|| Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Директор студентського містечка ||
|-
| 1.3 || На погодинну оплату ''Прізвище І.П. назва документа для завантаження - 10.01_Заява_на_роботу_викл

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/publichna-informacija/normativni-dokumenti/zrazki-zajav-ta-zvernenj
|| Завідувач кафедри, Начальник навчально-методичного відділу || Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.4 || На матеріальну допомогу ''Прізвище І.П. || Голова профкому,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.5 ||
Заяви щодо прийняття за основним місцем роботи, сумісництвом та за погодинною оплатою праці (зовнішніми) подаються із переліком необхідних документів. Заяви на прийняття за сумісництвом (внутрішнім), за погодинною оплатою праці (внутрішньою), всіх видів звільнення та переведення, всіх видів відпусток, а також будь яких звернень з кадрового діловодства подаються за допомогою системи IDoc.
||згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями

назва документа для завантаження - Наказ про розподіл обов’язків між ректором та проректорами

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/law/ndu
|| згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.6 || || || || ||
|-
| <big>'''2''' || <big>'''Службові записки'''|| || || ||
|-
| 2.1 || На заправку та відновлення картриджів, ремонт принтерів. || Безпосередній керівник || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.2 || На закупівлю периферії та комплектуючих комп’ютерної техніки || Директор інформаційно-обчислювального центру,
Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи
|| Ректор || Директор інформаційно-обчислювального центру, Начальник відділу закупівель || Заступник начальника планово-фінансового відділу
|-
| 2.3 || На розміщення нових сторінок на сайті Університету та внесення змін в структуру сайту || Начальник відділу інформаційних технологій || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.4 || На відрядження ''Прізвище І.П.
(вказувати джерело фінансування: за кошти університету, за рахунок приймаючої сторони. тощо)
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник загального відділу||
|-
| 2.5 || На відрядження за кордон ''Прізвище І.П.
Згідно Положення про службові відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в НУВГП
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу,
Провідний фахівець з інформаційного та протокольно-візового забезпечення (Туз М.В.)
|| Проректор з наукової роботи та міжнародних зв'язків || Начальник загального відділу ||
|-
| 2.6 || На преміювання Прізвище І.П. || Безпосередній керівник, Голова профкому,
Головний бухгалтер, Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор за напрямом діяльності
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 2.7 || Проведення ремонтних робіт || Директор ННІ, Начальник ПФВ. || Проректор з НП та АГР || Начальник ЕТВ ||
|-
| 2.8 || Закупівля госп. товарів, комплектуючих, будівельних матеріалів,запчастин тощо. || Начальник планово-фінансового відділу, Головний бухгалтер, Проректор з НП та АГР. || Ректор || Начальник ВМТЗ ||
|-
| 2.9 || Щодо перевірки на плагіат (методичних вказівок) || Безпосередній керівник автора || Директор ІОЦ || Начальник відділу ЗІТН ||
|-
| 2.10 || || || || ||
|-
| <big>'''3''' || <big>'''Заявка на призначення виконуючим обов’язки''' || || || ||
|-
| 3.1 || Вибираються: основний користувач та користувач, який буде виконувати обов’язки; дати початку та закінчення виконання обов’язків. || - || - || - ||
|-
| <big>'''4''' || <big>'''Протокол''' || || || ||
|-
| 4.1 || Протокол засідання (зборів) колегіального органу || || Головуючий || ||
|-
| <big>'''5''' || <big>'''Розпорядження''' || || || ||
|-
| 5.1 || || || || ||
|-
| <big>'''6''' || <big>'''Накази''' || || || ||
|-
| 6.1 || || || || ||
|-}
{| class="wikitable"

|}

Додаток 3
===<center>Заявка на підключення користувачів НУВГП до системи електронного документообігу</center>===

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблон заявки на підключення до СЕДО] або [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TRZimh6GuYaiZ8U69m-qFemWJ3NkhS5OjfdAk1hqPqM/edit?usp=sharing Шаблон заявки на підключення до СЕДО в Google]

Заявки подавати в категорію Електронний документообіг через єдиний сервіс надання інформаційних послуг прикріпленим файлом, авторизувавшись з електронної пошти підрозділу, або керівника підрозділу.

ЕДО - Електронний документообіг

2026-04-06T11:53:27Z

Костянтин Шайнюк: /* Робота в СЕДО */

{{Картка
|ім'я = Картка/документація
|стиль_тіла =
|стиль_назви =
|угорі = '''ЕДО'''
|зображення = [[Файл:Ворк-Флов.PNG|600px]]
|стиль_зображення =
|підпис = Система документообігу установи
|стиль_підпису =
|стиль_заголовків = background:#ccf;
|стиль_міток = background:#ddf;
|стиль_тексту =
|заголовок1 = Технічні умови роботи
|мітка1 =
|текст1 = Серверно-клієнтська частина розташована на ресурсах Національного університету вдного господарства та природокористування.Введено в експлуатацію з 01.01.2019 року.
|заголовок2 =
|мітка2 = Платформа ресурсу
|текст2 = Ресурс працює через доступ до Інтернету у браузері Google-Chromе
|заголовок3 =
|мітка3 =
|текст3 = За інформаційну безпеку та технічне обслуговування відповідає відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.
|заголовок4 = Консультації та навчання
|мітка4 = Усі три (мітка)
|текст4 = Усі три (дані)
|заголовок5 =
|мітка5 = Відділ "ІТ"
|текст5 =
|мітка6 = Викладач
|текст6 = [[Назарук Віталій Дмитрович]]
}}
==Вступна частина==

Система електронного документообігу (далі - СЕДО), яка впроваджена в НУВГП, розроблена компанією "іCorе" і має назву "іDoc НУВГП". Інформаційний ресурс СЕДО розміщено на серверних потужностях Національного університету водного господарства та природокористування. З 27.04.2019 р. реалізована нова версія програмного комплексу "іDoc НУВГП".
Організація електонного документообігу в НУВГП здійснюється відповідно до вимог Закону України від 22.05.2003 № 851-IV Про електронні документи та електронний документообіг: [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/851-15] та Постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.18 № 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності": [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF].
Відповідальність за організацію електронного документообігу в НУВГП покладено на загальний відділ. Відповідальність за технічну експлуатацію СЕДО та забезпечення захисту інформації в системі покладено на відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.

===Реєстрація та внесення змін в облікові дані користувачів СЕДО===
Для реєстрації користувачів у системі електронного документообігу керівники підрозділів подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Для вилучення користувача із СЕДО керівники підрозділів подають заявки із зазначенням прізвища, імені, по-батькові користувача, номеру та дати наказу на звільнення.

Для внесення змін в облікові дані користувачів керівники подають заявки у довільній формі із зазначенням дати та номером наказу та відповідних змін у посадах, підпорядкуванні, прізвищах тощо.

Для внесення змін у випадку реорганізації чи створення нових підрозділів, керівники подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Усі заявки подаються через єдиний сервіс надання інформаційних послуг НУВГП: [http://help.nuwm.edu.ua/] у категорію "Електронний документообіг"

===Загальна інформація===

'''Обов'язки користувачів'''

Користувачі ЕДО НУВГП зобов’язані ознайомитись з даною інструкцією та дотримуватись її вимог. Користувачі зобов’язані коректно та вчасно готувати та відпрацьовувати необхідні документи, щоденно (в робочі дні) заходити на свою сторінку ЕДО для виконання наявних документів.
Відеоінструкція розробників системи знаходиться за посиланням: https://www.youtube.com/watch?v=H77lr56ITr4

==Порядок підготовки та роботи в системі==
===Авторизація в системі===
Для входу в систему необхідно в командному рядку браузера користувача набрати https://idoc.nuwm.edu.ua/login , або натиснути на [https://idoc.nuwm.edu.ua/login] даної інструкції, або натиснути на зображення "Електронний документообіг" у вкладці "Працівник" головної сторінки сайту університету.
<center>
[[Файл:Вхід_з_порталу.PNG|700px]]
</center>
У вікні авторизації:
<center>
[[Файл:Авторизація.PNG|700px]]
</center>
У рядок «Логін» ввести персональний логін, створений шляхом транслітерації ініціалів та прізвища користувача, наприклад: v.s.koval (для користувачів , підключених в 2018 р.), та nuwm_v.s.koval (для користувачів, підключених з 2019 р.). В командному рядку «Пароль» ввести пароль, потім натиснути «Увійти», в результаті чого відкривається сторінка персонального кабінету користувача.
<center>
[[Файл:Персональний_каб.PNG|700px]]
</center>

Зміна пароля здійснюється в меню "Мій профіль" в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч) .
<center>
[[Файл:Заміна_пароля.PNG|400px]]
</center>
Після відкривання вікна зміни пароля необхідно здійснити процедуру вводу Вашого індивідуального пароля.

Пароль бажано підготувати заздалегідь. Перевищення певного часу бездіяльності користувача при виконанні операцій входження в систему, зміни пароля призводить до зупинки процесу і необхідності повторного входження. Вимоги до пароля: не менше 8 символів, не використовувався раніше; рекомендації до пароля – не повинен повторювати дату народження та ініціали (символи, використані в логіні).
Пароль повинен змінюватись не рідше, ніж 1 раз в 90 днів. Використання старого пароля забороняється. Пароль необхідно запам'ятати, або записати на недоступний для інших осіб носій.

===Відновлення пароля===
Якщо користувач не може пригадати свій пароль, він повинен його відновити через кнопку "Забули пароль"
<center>
[[Файл:Забули_пароль.PNG|400px]]
</center>
Після натискання кнопки Забули пароль відкривається меню відновлення пароля. У верхній рядок необхідно внести логін в ЕДО (наприклад v.s.koval, а в нижній рядок - логін персональної електроннної пошти в домені nuwm.edu.ua, наприклад: v.s.koval@nuwm.edu.ua та натиснути кнопку Отримати пароль. На електронну скриньку користувача надійде тимчасовий пароль, який необхідно змінити зазначеним вище способом
<center>
[[Файл:Отримати_пароль.PNG|400px]]
</center>
===Загальні вимоги по роботі в системі===
1. Користувачам рекомендується регулярна очистка файлів куки і кешу (п. 3.1.1) 
2. Наполегливо рекомендуємо внести СЕД у винятки розширень браузера, які блокують рекламу. Дані розширення можуть блокувати критично важливі функції документообігу. 
3. Рекомендуємо оновлювати пароль кожні 3 місяця для покращення безпеки користувача.

==Порядок роботи з документами==
===Загальні вимоги при роботі з документами===
Логіка бізнеспроцесів підготовки документів зображена на нижченаведеній блок-схемі. Узгоджуючих, затверджуючих, адресатів, ознайомлювачів необхідно вибирати залежно від змісту документа
'''[https://drive.google.com/open?id=0B7mewYRz7NWJMVJUSEllV0dqZ2s Порядок роботи з документом із погодженням]'''
При вставці cкопійованого тексту в поле документу слід використовувати комбінацію ctrl+shift+v 
На друк документи виводяться з оформленням згідно брендбуку та закону України.
====3.1.1 Очистка файлів куків та кешу====
Перед кожним сеансом роботи в системі необхідно видаляти накопичені файли куків. Для цього в командному рядку браузера натиснути на значок замка, вибрати необхідні файли куків, послідовно натиснути Видалити та Готово.
<center>
[[Файл:Куки.png|1000px]]
</center>
<center>
[[Файл:Видалення_куків.png|900px]]
</center>
Після вибору шаблону для створення документа необхідно скинути кеш та обновити сторінку
<center>
[[Файл:Скинути_кеш.png|900px]]
</center>
Порядок роботи приведено на прикладі шаблона наказу і стосується всіх інших документів.

====Створення документа.====
У персональному кабінеті IDoc НУВГП натиснути на клавішу «Створити документ», у випадаючому меню вибрати Наказ.

'''Заповнити шаблон за наступною схемою:'''
<center>
[[Файл:Назва_наказу.PNG|700px]]
</center>
В поле "Назва документу" необхідно внести коротку назву наказу.
В поле "Констатуюча частина" необхідно внести коротку преамбулу, підставу.
В поле "Наказую" необхідно внести текст наказу. В поля "Констатуюча частина" та "Наказую" можна імпортувати підготовлені тексти, які містяться в інших файлах, натиснувши кнопку "Імпорт doc-файлу".
*При внесенні тексту в поля дотримуватись наступних вимог: вирівнювання тектсу з обох сторін, абзацні відступи виставляти вручну пробілами.
*Рядок для підпису ректора не вносити - він підтягується автоматично.
<center>
[[Файл:Тіло_наказу.PNG|700px]]
</center>
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
====Узгодження документа.Ознайомлення з документом====
Вибір узгоджуючих здійснюється відповідно до змісту наказу. Автоматично підтягуються на узгодження: безпосередній керівник автора документу, начальник юридичного відділу, начальник відділу запобігання та виявлення корупції, коректор.
Якщо в процесі узгодження проекту документу виникає необхідність додати узгоджуючого, то це необхідно виконувати в режимі Редагування, натиснувши на кнопку "Зняти з візування". Після заповнення всіх полів необхідно натиснути кнопки "Зберегти" та "Створити" ("Підписати").
<center>
[[Файл:Узгодження.PNG|700px]]
</center>
Вибір користувачів, яким необхідно довести наказ, може здійснюється автором під час створення, узгодження та затвердження документу, але до моменту натискання ним кнопки "Ознайомитись". Для цього необхідно відкрити документ та в рядку "Ознайомлення" вибрати необхідних користувачів.Ознайомлення здійснюється індивідуально, або за ролями.

Індикатором кроку, на якому знаходиться документ (узгодження, затвердження, ознайомлення), є жовта вертикальна лінія праворуч від реквізитів користувачів.

<center>
[[Файл:Лінія_узгодження.png|700px]]
</center>

====Додавання узгоджуючого на кроці Затвердження ====
Якщо на кроці Затвердження було отримано зауваження щодо необхідності додати особу на попередній крок, то автору необхідно взяти документ на редагування,
<center>
[[Файл:Додавання узгоджуючого.png|700px]]
</center>
додати необхідного підписанта. Поставити галочку в полі “Повернути на узгодження”, потім натиснути на кнопку “Повернути на візування” або “Повернути на візування та зняти підписи”
<center>
[[Файл:Повернення на узгодження.png|700px]]
</center>

====Прикріплення файлів додатків до документа.====
*Натиснути на клавішу «Зберегти», перевірити правопис.
*Натиснути на клавішу «Редагувати».
*При необхідності виправити помилки.
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
<center>
[[Файл:Прикріплення_додатків.PNG|700px]]
</center>

'''Дозволені формати додатків: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, rar, zip. Заборонені формати додатків: exe. Максимальний розмір додатка 3 Мб. Використовувати коми, крапки, пробіли в назвах документів ЗАБОРОНЕНО. Рекомендовано називати додатки ЛАТИНИЦЕЮ'''

====Додавання файлів на редагуванні====
В разі неможливості прикріплення додатків слід натиснути ПКМ у виділеному полі та зняти галочку "Тільки читання"
<center>
[[Файл:Ronly.png|700px]]
</center>

====Вставка гіперпосилання на документ іDoc====

Для вставки гіперпосилання необхідно в текст документа, який створюється, внести назву документа, на який буде гіперпосилання та виділити його. В сусідній вкладці браузера відкрити документ, на який буде гіперпосилання та з командного рядка скопіювати посилання.
Повернутись до створюваного документа, на панелі інструментів натиснути значок гіперпосилання. У запропонованому меню натиснути на клавішу «Вставити посилання», скопійоване посилання вставити в рядок «URL» та натиснути на клавішу Ok.
<center>
[[Файл:Вставка_гіперпосилання.PNG|700px]]
</center>

==== Відправлення документа. ====
В меню роботи із збереженим документом натиснути клавішу «Створити». Документ надходить до папки "Очікують мене" адресата (угоджуючого, затверджуючого, ознайомлювача).

==== Видалення документа. ====
Якщо в процесі створення, редагування, візування документа відпала необхідність у ньому, або документ був випадково відправлений не тому користувачу, його можна видалити до моменту затвердження чи відпрацювання адресатом. Для цього необхідно відкрити документ, натиснути на кнопку зі стрілкою та вибрати пункт «Видалити». Затверджені та відпрацьовані документи видаленню не підлягають.
<center>
[[Файл:idoc_remove.png|1000px]]
</center>

==== Відпрацювання документа. ====
Документи, надіслані користувачу в роботу, потраплять йому в папку "Очікують мене". Користувачу необхідно відкрити документ, озайомитись із змістом та, залежно від змісту, відпрацювати: узгодити, затвердити, додати адресата, додати ознайомлювача, делегувати, написати зауваження чи коментар. Якщо користувач написав зауваження, то документ повертається до автора, котрий повинен внести корективи в документ та написати відповідь.
<center>
[[Файл:Тест_зауваження.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Тест_відповіді.PNG|700px]]
</center>
====Ознайомлення з документом інших користувачів.====
Для ознайомлення з документом в рядку "Ознайомлення" необхідно натиснути на значок "+", набрати прізвище користувача та натиснути на рядок з його даними.
Для ознайомлення з документом групи користувачів, яким присвоєні певні ролі, необхідно в рядку "Ознайомлення" натиснути на значок "+ силует" та вибрати групу користувачів з відповідними ролями.
<center>
[[Файл:Ознайомлення_кор.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Ознайомлення_ролі.PNG|700px]]
</center>

====Прикріплення завдання.====
До кожного документа можна прикріпити завдання з контролем. Для цього необхідно натиснути на кнопку "Додати завдання" і заповнити всі необхідні поля.

<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|700px]]
</center>

У контролюючого це завдання появиться в папці "Я контролюю", у виконапця - в паці "Мене контролюють".

====Створення папок та додавання документів до папок====
В процесі роботи всі створені користувачем документи в хронологічному порядку поміщаються до папки «Мої документи». Всі відпрацьовані користувачем документи, в т.ч. отримані, але не відпрацьовані іншими користувачами, потрапляють в папку "Інші" Документи, відпрацьовані усіма, без виключення користувачами, переміщаються із папки "Інші" до папки "Історія".
Необхідні для подальшого використання документи користувач може додавати до персональних папок
<center>
[[Файл:Створення_папок.PNG|700px]]
</center>
Для додавання документа до папки необхідно його позначити галочкою (ліворуч від назви), натиснути на значок "Позначити як", дати назву папки , та натиснути значок +:

====Делегування документів.====

Делегування документа означає передачу права авторства на документ. Делегування можливе в межах одного підрозділу між працівниками, або по вертикальній підпорядкованості.

'''Заборонено''' делегувати документ вказаним автором документа користувачам, які виконують роль погоджуючого, затверджуючого, адресата, додаткового виконавця.

В межах одного підрозділу вхідний документ може бути делегований, якщо за змістом документ належить до виконання іншим працівником, відповідно до покладених функціональних обов’язків.
Керівник може делегувати вхідний документ на виконання працівнику підпорядкованого підрозділу.
<center>
[[Файл:Делегування.PNG|700px]]
</center>

====Пошук документів.====
Пошук документів здійснюється в меню пошуку за допомогою наступних способів.
*Пошук за допомогою системного номера документа
<center>
[[Файл:ПОшук_за_сист._№.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою порядкового номера,або назви документа
<center>
[[Файл:Пошук_за_назвою.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою інших атрибутів документа
<center>
[[Файл:Пощук_док.PNG|700px]]
</center>

====Генерація документу з КЕП та його верифікація====
Для верифікації накладеного КЕП на документ його необхідно завантажити (значок завантаження в правій частині екрану під прізвищем)
<center>
[[Файл:VerECP.png|верифікація пдф]]
</center>
та скористатись сервісами перевірки КЕП [https://sign.diia.gov.ua/verify Верифікація Дія]

====Друк документів.====
Відповідальними за реєстрацію підрозділами обов'язково роздруковуються в одному примірнику лише ті документи, які в подальшому будуть передані до архіву.
Для друку спочатку через меню перегляду необхідно вибрати, що саме необхідно друкувати - текст документу, чи аркуш погодження. Аркуш погодження роздруковується на звороті останнього аркуша розпорядчого документу.
<center>
[[Файл:Друк_наказу.PNG|700px]]
</center>

Далі необхідно натиснути на значок принтера
<center>
[[Файл:Принтер.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Роздрукувати"
<center>
[[Файл:Принтер_вивід.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Друк". В налаштуваннях принтера необхідно встановити показані на рисунку параметри
<center>
[[Файл:Налаштування_принтера.PNG|700px]]
</center>

====Автоматичний перехід на наступний документ====
Для вимкнення функції автоматичного переходу на наступний документ необхідно перейти в меню налаштування та натиснути необхідний чекбокс
<center>
[[Файл:Autochange.png|300px]]
</center>

====Відкладення підписання з КЕП з мобільних пристроїв====
Для того, що відкласти підписання з КЕП з мобільних пристроїв, необхідно:

Авторизуватись в системі 
Перейти за посиланням https://idoc.nuwm.edu.ua/tools/profile 
Увімкнути режим “Комп’ютерної версії сайту”
<center>
[[Файл:ecpmob_1.jpg|300px]]
</center>
<center>
[[Файл:ecpmob_2.jpg|300px]]
</center>
Натиснути відповідну галочку
<center>
[[Файл:ecpmob_3.jpg|300px]]
</center>

===Особливості використання окремих бізнеспроцесів (шаблонів) при підготовці документів===

====Накази за категоріями====
Окрім шаблона Наказ, за допомогою якого готуються накази з основної діяльності, розроблено ряд інших шаблонів, за допомогою яких готуються накази за наступними видами діяльності.
*Наказ аспірантура
*Наказ НДЧ
*Наказ кадри
*Наказ відпустки
*Наказ відрядження
*Наказ студенти
*Наказ приймальна комісія
*Наказ ІПО кадри
*Наказ ІПО студенти

Реєстрація затверджених наказів за порядковими номерами, створеними автоматично системою, здійснюється відповідальними підрозділами. Доступ до зазначених шаблонів надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Розпорядження====
Бізнеспроцес "Розпорядження" має таку ж логіку створення, узгодження, затвердження та ознайомлення, що й наказ. Автоматично на узгодження підтягюються безпосередній керівник автора проекту розпорядження та коректор. Доступ до шаблону надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "СЕДО iDoc"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Заява====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Заява".
<center>
[[Файл:Вибір_заяви.PNG|200px]]
</center>

Поля необхідно заповнити згідно змісту (або імпортувати з doc-файла).
Вибирати, згідно змісту заяви, узгоджуючих, затверджуючого, адресата/тів (хто буде обробляти заяву) та, при необхідності - ознайомлювачів. При необхідності прикріпити додатки. Автоматично підтягуються: в узгоджуючі безпосередній керівник автора та начальник відділу кадрів; в ознайомлювачі – діловод загального відділу, яка веде облік заяв.

<center>
[[Файл:Поля_Заяви.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "На підпис". Підтягується меню ЕЦП - необхідно вибрати АЦСК, де генерувався ЕЦП, вибрати файл, на якому він зберігається та ввести пароль доступу до файлу та підписати з ЕЦП. (Якщо обов’язкові поля не заповнено, або немає ЕЦП – документ не створиться)
<center>
[[Файл:Накладення_ЕЦП.PNG|700px]]
</center>

====Заявка на виконуючого обов'язки====
В меню вибору БП вибираємо "Заявка на виконуючого обов'язків". Заповнюємо необхідні поля: підстава, ПІБ основного користувача (той, хто передає права), В.о. (той, хто приймає права), дату початку та дату кінця.
<center>
[[Файл:Vo.png|700px]]
</center>
Та натискаємо "На підпис".
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично.
Після присвоєння прав для в. о. слід перезайти в систему для коректного відпрацювання системою.

=====Перехід до документів користувача=====
<center>
[[Файл:Vo2.png|700px]]
</center>
Натискаємо на Ваше прізвище та обираємо необхідну особу. Далі робота із документами не відрізняється від звичного процесу.

====Протокол====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Протокол". Доступ до шаблону надається згідно заявок діловодам кафедр, секретарям зборів та колегіальних органів.
Протокол створюється в день проведення засідань чи зборів. Дата протоколу підтягується автоматично. Номер протоколу проставляється згідно журналу реєстрації.
<center>
[[Файл:Протокол створення.PNG|700px]]
</center>

====Табель обліку використання робочого часу ====
Бізнеспроцес «Табель обліку» призначений для використання працівниками усіх підрозділів університету.
Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність створення таблиці табелю в форматі .doc, .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc.
Документ із зразком таблиці додається окремим файлом: Табель обліку

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

<center>
[[Файл:Табель обліку.png|600px]]
</center>

Таблицю потрібно заповнити в програмі Word і зберегти на комп’ютері окремим файлом.
Для використання зазначеного бізнеспроцесу необхідно натиснути на кнопку Створити документ і вибрати Табель обліку.

<center>
[[Файл:Вибір БП Табель обліку.png|500px]]
</center>

В шаблоні документа внести назву, наприклад, Табель, відділ/центр/кафедра, місяць. Натиснути кнопку Імпорт doc-файлу, вибрати збережений файл таблиці та завантажити його.

<center>
[[Файл:Імпорт файла табель.png|700px]]
</center>
Файл вантажиться до 1 хвилини і матиме наступний вигляд.

<center>
[[Файл:Табель обліку html.png|600px]]
</center>
Натиснути кнопку «На підпис» та підписати документ з ЕЦП.
За достовірність внесених даних відповідає автор документу. Примітка. Всі узгоджувачі, затверджуючий та адресат додаються автоматично.

====Акт НДЧ====
Бізнеспроцес “Акт НДЧ” призначений для використання працівниками науково - дослідної частини. Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність заповнення підготовлених документів в форматі .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc: 
Акт НДЧ
<center>
[[Файл:Aktndch0.png|Тіло документу]]
</center>
Табель обліку
<center>
[[Файл:Aktndch6.png|Табель]]
</center>
Перед початком роботи в СЕДО iDoc необхідно заповнити документи формату .docx

Порядок роботи з СЕДО

Для роботи з документом в СЕДО iDoc необхідно:
<center>
[[Файл:Aktndch1.png|Створення документу]]
</center>
1. Натиснути “Створити документ” та вибрати “Акт НДЧ”
<center>
[[Файл:Aktndch2.png|Заповнення полів]]
[[Файл:Aktndch3.png|Селект]]
</center>
2. Заповнити обов’язкові поля документу. Слід звернути увагу на те, що “Керівник роботи” вибирається через поле селекту
<center>
[[Файл:Aktndch4.png|Імпорт]]
</center>
3. Натиснути “Імпорт doc-файлу” в полях “Табель” та “Тіло документу”
<center>
[[Файл:Aktndch5.png]]
</center>
4. Натиснути кнопку “На підпис” та накласти візу ЕЦП 
Всі необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Контракт====
Натискаємо “Створити документ” та обираємо “Контракт”
<center>
[[Файл:ctr1.png|Створення]]
</center>
Імпортуємо заповнений шаблон контракту згідно категорії, що доступний за посиланням (буде прикріплено після публікації на порталі). При потребі додаємо підписантів на крок “Погодження”.
<center>
[[Файл:Ctr2.png|Наповнення документу]]
</center>
Натискаємо “За візами” та накладаємо візу КЕП
<center>
[[Файл:ctr3.png|ECP]]
</center>

====Звіт по контракту====
В папці “Мої документи” відкриваємо підписаний контракт та натискаємо
<center>
[[Файл:rct1.png|створення]]
</center>
"Похідний" 
Обираємо категорію “Звіт по контракту”
<center>
[[Файл:rct2.png|похідний]]
</center>
Імпортуємо дані з doc - файлу 
В поле “До документу” вставляємо системний номер (70-хххххххх) або шукаємо по ключових словах: Контракт Прізвище Ім’я. Обираємо Ваш документ.
<center>
[[Файл:rct4.png|похідний]]
</center>
Натискаємо “За візами” 
Для перегляду всіх супутних до контракту документів необхідно натиснути на “Дерево”
<center>
[[Файл:rct5.png|похідний]]
</center>

====Акти прийому - передачі====
Шаблони “Акт приймання - передачі основних засобів” та “Акт приймання - передачі запасів” призначені матеріально відповідальним особам для документального оформлення передачі матеріальних цінностей. Документ створює особа, яка ПЕРЕДАЄ матеріальні цінності.

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

Робота в СЕД iDoc

1. Створюємо на комп’ютері файл за зразком, що подано нижче, заповнюємо відповідно до обраної категорії та зберігаємо у форматі .doc
<center>
[[Файл:Aktppzapas.png|шаблон]]
[[Файл:Aktpposn.png|шаблон]]
</center>
2. Натискаємо “Створити документ”
3. Обираємо “Акт ПП” необхідної категорії
<center>
[[Файл:Aktpp1.png|створення]]
</center>
4.Заповнюємо назву документу та імпортуємо підготовлений .doc файл
<center>
[[Файл:Aktpp2.png|наповнення]]
</center>
5. На крок “Узгодження” додаємо особу, яка ПРИЙМАЄ матеріальні цінності
<center>
[[Файл:Aktpp3.png|кроки]]
</center>
6. На крок “Затвердження” додаємо проректора за напрямом діяльності та натискаємо “На підпис”

====Заява на звільнення====
Бізнеспроцес “Заява на звільнення” доступна всім користувачам ЕДО та призначена для забезпечення процесу звільнення працівників НУВГП. Разом із заявою підписанти накладають візу на обхідний лист особи, що звільняється.
Порядок роботи:
Обираємо БП “Заява на звільнення” в списку шаблонів
<center>
[[Файл:zz1.png|створення]]
</center>
В назву документу автоматично підставляться необхідні дані. Слід заповнити тіло документу
<center>
[[Файл:zz2.png|наповнення]]
</center>
Натискаємо “На підпис” та накладаємо ЕЦП.
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Затвердження====
Шаблон бізнеспроцесу “Затвердження” доступний для всіх науково-педагогічних працівників та керівного складу університету, призначений для затвердження різного роду документів, які не мають окремої процедури підписання.
Створюємо документ:
<center>
[[Файл:Ag1.png|створення]]
</center>
Заповнити назву та тіло документу відповідно до змісту. За необхідностю можна імпортувати документ та завантажити додатки
<center>
[[Файл:Ag2.png|створення]]
</center>
Погодження не є обов’язковим кроком та не має автоматично прикріплених осіб. Підписання є обов’язковим полем та не має осіб, які будуть підтягуватись автоматично. Передбачено ручне додавання
<center>
[[Файл:Ag3.png|створення]]
</center>
Накласти КЕП
<center>
[[Файл:Ag4.png|створення]]
</center>
Для завантаження файлу з КЕП можна скористатись кнопкою “Завантажити"
<center>
[[Файл:Ag5.png|створення]]
</center>

====Силабус====
Шаблон "Силабус" доступний для всіх науково-педагогічних працівників, призначений для затвердження Силабусів нормативних та вибіркових дисциплін. 
Шаблон для заповнення .docx документу знаходиться за посиланням [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/nmv/sektor-znp/dokumenty Макет силабусу] 
=====Наповнення шаблону=====
Додавання фото відбувається через Вставлення > зображення [[Файл:Syllabus_photo.jpg|фото]] Для вставки інформації в макет силабусу використовуємо комбінацію клавіш Ctrl + Shift + V або Права Кнопка Миші (далі - ПКМ) > Вставити без форматування. 
Заборонено вставляти таблиці в таблиці, використовувати довгі покликання (використовуйте гіперпосилання), вставляти текст зі збереженням форматування. 
Необхідні посилання оформлюємо через гіперпосилання: 
1. Пишемо "Посилання" 
2. Виділяємо текст 
3. ПКМ > Посилання > Вставити посилання 
[[Файл:Syllabus hyper1.jpg|додати гіперпосилання]] 
4. Вставляємо посилання в поле "Адреса" та натискаємо "Ок" 
[[Файл:Syllabus hyper2.jpg|додати гіперпосилання]] 
У разі необхідності деталізації даних просимо використовувати стандартні методи структурування: послідовні таблиці, марковані або нумеровані списки в межах однієї комірки.

=====Робота в СЕДО=====
Створюємо документ, заповнюємо поля (вказуємо назву силабусу, ННІ, тіло документу)
<center>
[[Файл:syllabus_import.png| 900px |створення]]
</center>
Імпортуємо тіло документу використовуючи браузер [https://www.mozilla.org/uk/firefox/new/ Firefox] . 
ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен мати розширення .docx
 ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен починатись з ШИФРУ СИЛАБУСУ. Шапка та ННІ заповнюється користувачем в окремих полях. 
"Національний університет водного господарства та природокористування" підтягується автоматично в прінтформу
<center>
[[Файл:syllabus2.png|підписанти]]
</center>
В погодження освітньої компоненти додаємо: 
Керівник освітньої програми, секретар НМР з якості ННІ, голова
(директор) НМР з якості ННІ. 
Для погодження вибіркової освітньої компоненти необхідно додати: 
Секретар НМР з якості ННІ, голова (директор) НМР з якості ННІ, Вчений
секретар НМР НУВГП. 
Сорока В.С., проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи, голова науково-методичної ради НУВГП до підписання додається автоматично.
Після заповнення документу уважно перевіряємо наповнення документу (піктограма ока), відправляємо на підписання та накладаємо
КЕП.

====Паспорт санітарно-технічного стану приміщення====

Перед початком роботи в СЕД необхідно заповнити [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ шаблон]
<center>
[[Файл:idoc_passport_1.png|створення]]
</center>
Обираємо процес “Паспорт СТС” у вікні створення документу
<center>
[[Файл:idoc_passport_2.png|наповнення]]
</center>
Наповнюємо необхідні поля з наданого переліку. Обираємо ННІ та кафедру
<center>
[[Файл:idoc_passport_3.png|кафедра]]
</center>
При виборі кафедри обов’язково починати пошук зі слова “кафедра”
<center>
[[Файл:idoc_passport_4.png|імпорт]]
</center>
Імпортуємо завчасно підготовлений шаблон паспорту приміщення через функцію “Імпорт doc-файлу”

На погодження вручну додаємо директора ННІ, на розгляд - завідувача кафедри. Документ готовий до роботи.
Шапка документу автоматично створюється системою і не потребує додаткового наповнення наданого шаблону даними шапки документу

==Система завдань та електронного контролю==
Система завдань та електронного контролю призначена для здійснення контролю виконанння у встановлені терміни. Для встановлення контролю виконання документа, до нього необхідно прикріпити завдання.
<center>
[[Файл:Додати_завдання.PNG|800px]]
</center>
Для створення автономного завдавдання та моніторингу існуючого контролю використовується вкладка Завдання
<center>
[[Файл:Вкладка_Завдання.PNG|800px]]
</center>
При створенні завдання заповнюються всі обов'язкові поля, вибираються виконавці, контролюючі, спостерігачі (при потребі), визначається форма звіту.
<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|800px]]
</center>
Контроль стану виконання завдань контролюючим здійснюється у вкладці Я контролюю
<center>
[[Файл:Я_контролюю.PNG|900px]]
</center>
Контроль стану виконання завдання виконавцем здійснюється у вкладці Мене контролюють
<center>
[[Файл:Мене_контролюють.PNG|900px]]
</center>

==Порядок звернень в службу технічної підтримки==

При наявності технічних збоїв, некоректної роботи системи, неможливості відпрацювати документ користувач має можливість звернутись в службу технічної підтримки '''Help Desk'''.

Порядок звернень наступний.
*Перейти на сайт НУВГП, натиснути на піктограму зі знаком питання поряд з кнопкою авторизації http://help.nuwm.edu.ua/.

<center>[[Файл:idoc-help.png|700px]]</center>

*Необхідно авторизуватись через аккаунт службової пошти НУВГП.
*Вибрати категорію "СЕДО iDoc". В тексті заявки детально описати суть проблеми та прикріпити файл із скрином помилки (при її наявності).

==Порядок виходу із системи==
Вихід із сеансу системи ЕДО здійснюється через кнопку «Вихід» в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч).

==Рекомендації щодо підготовки і відпрацювання окремих документів в університеті==

Додаток 1
<center>'''Рекомендації щодо змісту та маршрутизації типових документів НУВГП'''</center>

''По даному розділу приймаються доповнення, та пропозиції, які необхідно подавати в категорію Електронний документообіг через Єдиний сервіс надання інформаційних послуг http://help.nuwm.edu.ua/

{| class="wikitable"
|-
! № з/п !! Назва та короткий зміст !! Узгоджуючі !! Затверджуючий !! Адресат !! Ознайомлення
|-
| <big>'''1''' || <big>'''Заяви''' || || || ||
|-
| 1.1 || На щорічну відпустку ''Прізвище І.П. (В тексті вказувати за який період роботи має бути надана відпустка) || Безпосередній керівник || Ректор чи проректор за напрямом діяльності || Начальник відділу кадрів||
|-
| 1.2|| На житлову комісію ''Прізвище І.П.
В тексті вказати (для проживаючих в гуртожитку) - № кімнати і гуртожитку та перелік членів сім’ї, термін дії контракту
|| Голова студентського профкому,
Директор студентського містечка
|| Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Директор студентського містечка ||
|-
| 1.3 || На погодинну оплату ''Прізвище І.П. назва документа для завантаження - 10.01_Заява_на_роботу_викл

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/publichna-informacija/normativni-dokumenti/zrazki-zajav-ta-zvernenj
|| Завідувач кафедри, Начальник навчально-методичного відділу || Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.4 || На матеріальну допомогу ''Прізвище І.П. || Голова профкому,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.5 ||
Заяви щодо прийняття за основним місцем роботи, сумісництвом та за погодинною оплатою праці (зовнішніми) подаються із переліком необхідних документів. Заяви на прийняття за сумісництвом (внутрішнім), за погодинною оплатою праці (внутрішньою), всіх видів звільнення та переведення, всіх видів відпусток, а також будь яких звернень з кадрового діловодства подаються за допомогою системи IDoc.
||згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями

назва документа для завантаження - Наказ про розподіл обов’язків між ректором та проректорами

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/law/ndu
|| згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.6 || || || || ||
|-
| <big>'''2''' || <big>'''Службові записки'''|| || || ||
|-
| 2.1 || На заправку та відновлення картриджів, ремонт принтерів. || Безпосередній керівник || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.2 || На закупівлю периферії та комплектуючих комп’ютерної техніки || Директор інформаційно-обчислювального центру,
Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи
|| Ректор || Директор інформаційно-обчислювального центру, Начальник відділу закупівель || Заступник начальника планово-фінансового відділу
|-
| 2.3 || На розміщення нових сторінок на сайті Університету та внесення змін в структуру сайту || Начальник відділу інформаційних технологій || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.4 || На відрядження ''Прізвище І.П.
(вказувати джерело фінансування: за кошти університету, за рахунок приймаючої сторони. тощо)
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник загального відділу||
|-
| 2.5 || На відрядження за кордон ''Прізвище І.П.
Згідно Положення про службові відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в НУВГП
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу,
Провідний фахівець з інформаційного та протокольно-візового забезпечення (Туз М.В.)
|| Проректор з наукової роботи та міжнародних зв'язків || Начальник загального відділу ||
|-
| 2.6 || На преміювання Прізвище І.П. || Безпосередній керівник, Голова профкому,
Головний бухгалтер, Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор за напрямом діяльності
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 2.7 || Проведення ремонтних робіт || Директор ННІ, Начальник ПФВ. || Проректор з НП та АГР || Начальник ЕТВ ||
|-
| 2.8 || Закупівля госп. товарів, комплектуючих, будівельних матеріалів,запчастин тощо. || Начальник планово-фінансового відділу, Головний бухгалтер, Проректор з НП та АГР. || Ректор || Начальник ВМТЗ ||
|-
| 2.9 || Щодо перевірки на плагіат (методичних вказівок) || Безпосередній керівник автора || Директор ІОЦ || Начальник відділу ЗІТН ||
|-
| 2.10 || || || || ||
|-
| <big>'''3''' || <big>'''Заявка на призначення виконуючим обов’язки''' || || || ||
|-
| 3.1 || Вибираються: основний користувач та користувач, який буде виконувати обов’язки; дати початку та закінчення виконання обов’язків. || - || - || - ||
|-
| <big>'''4''' || <big>'''Протокол''' || || || ||
|-
| 4.1 || Протокол засідання (зборів) колегіального органу || || Головуючий || ||
|-
| <big>'''5''' || <big>'''Розпорядження''' || || || ||
|-
| 5.1 || || || || ||
|-
| <big>'''6''' || <big>'''Накази''' || || || ||
|-
| 6.1 || || || || ||
|-}
{| class="wikitable"

|}

Додаток 3
===<center>Заявка на підключення користувачів НУВГП до системи електронного документообігу</center>===

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблон заявки на підключення до СЕДО] або [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TRZimh6GuYaiZ8U69m-qFemWJ3NkhS5OjfdAk1hqPqM/edit?usp=sharing Шаблон заявки на підключення до СЕДО в Google]

Заявки подавати в категорію Електронний документообіг через єдиний сервіс надання інформаційних послуг прикріпленим файлом, авторизувавшись з електронної пошти підрозділу, або керівника підрозділу.

ЕДО - Електронний документообіг

2026-04-06T11:52:36Z

Костянтин Шайнюк: /* Наповнення шаблону */

{{Картка
|ім'я = Картка/документація
|стиль_тіла =
|стиль_назви =
|угорі = '''ЕДО'''
|зображення = [[Файл:Ворк-Флов.PNG|600px]]
|стиль_зображення =
|підпис = Система документообігу установи
|стиль_підпису =
|стиль_заголовків = background:#ccf;
|стиль_міток = background:#ddf;
|стиль_тексту =
|заголовок1 = Технічні умови роботи
|мітка1 =
|текст1 = Серверно-клієнтська частина розташована на ресурсах Національного університету вдного господарства та природокористування.Введено в експлуатацію з 01.01.2019 року.
|заголовок2 =
|мітка2 = Платформа ресурсу
|текст2 = Ресурс працює через доступ до Інтернету у браузері Google-Chromе
|заголовок3 =
|мітка3 =
|текст3 = За інформаційну безпеку та технічне обслуговування відповідає відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.
|заголовок4 = Консультації та навчання
|мітка4 = Усі три (мітка)
|текст4 = Усі три (дані)
|заголовок5 =
|мітка5 = Відділ "ІТ"
|текст5 =
|мітка6 = Викладач
|текст6 = [[Назарук Віталій Дмитрович]]
}}
==Вступна частина==

Система електронного документообігу (далі - СЕДО), яка впроваджена в НУВГП, розроблена компанією "іCorе" і має назву "іDoc НУВГП". Інформаційний ресурс СЕДО розміщено на серверних потужностях Національного університету водного господарства та природокористування. З 27.04.2019 р. реалізована нова версія програмного комплексу "іDoc НУВГП".
Організація електонного документообігу в НУВГП здійснюється відповідно до вимог Закону України від 22.05.2003 № 851-IV Про електронні документи та електронний документообіг: [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/851-15] та Постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.18 № 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності": [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF].
Відповідальність за організацію електронного документообігу в НУВГП покладено на загальний відділ. Відповідальність за технічну експлуатацію СЕДО та забезпечення захисту інформації в системі покладено на відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.

===Реєстрація та внесення змін в облікові дані користувачів СЕДО===
Для реєстрації користувачів у системі електронного документообігу керівники підрозділів подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Для вилучення користувача із СЕДО керівники підрозділів подають заявки із зазначенням прізвища, імені, по-батькові користувача, номеру та дати наказу на звільнення.

Для внесення змін в облікові дані користувачів керівники подають заявки у довільній формі із зазначенням дати та номером наказу та відповідних змін у посадах, підпорядкуванні, прізвищах тощо.

Для внесення змін у випадку реорганізації чи створення нових підрозділів, керівники подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Усі заявки подаються через єдиний сервіс надання інформаційних послуг НУВГП: [http://help.nuwm.edu.ua/] у категорію "Електронний документообіг"

===Загальна інформація===

'''Обов'язки користувачів'''

Користувачі ЕДО НУВГП зобов’язані ознайомитись з даною інструкцією та дотримуватись її вимог. Користувачі зобов’язані коректно та вчасно готувати та відпрацьовувати необхідні документи, щоденно (в робочі дні) заходити на свою сторінку ЕДО для виконання наявних документів.
Відеоінструкція розробників системи знаходиться за посиланням: https://www.youtube.com/watch?v=H77lr56ITr4

==Порядок підготовки та роботи в системі==
===Авторизація в системі===
Для входу в систему необхідно в командному рядку браузера користувача набрати https://idoc.nuwm.edu.ua/login , або натиснути на [https://idoc.nuwm.edu.ua/login] даної інструкції, або натиснути на зображення "Електронний документообіг" у вкладці "Працівник" головної сторінки сайту університету.
<center>
[[Файл:Вхід_з_порталу.PNG|700px]]
</center>
У вікні авторизації:
<center>
[[Файл:Авторизація.PNG|700px]]
</center>
У рядок «Логін» ввести персональний логін, створений шляхом транслітерації ініціалів та прізвища користувача, наприклад: v.s.koval (для користувачів , підключених в 2018 р.), та nuwm_v.s.koval (для користувачів, підключених з 2019 р.). В командному рядку «Пароль» ввести пароль, потім натиснути «Увійти», в результаті чого відкривається сторінка персонального кабінету користувача.
<center>
[[Файл:Персональний_каб.PNG|700px]]
</center>

Зміна пароля здійснюється в меню "Мій профіль" в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч) .
<center>
[[Файл:Заміна_пароля.PNG|400px]]
</center>
Після відкривання вікна зміни пароля необхідно здійснити процедуру вводу Вашого індивідуального пароля.

Пароль бажано підготувати заздалегідь. Перевищення певного часу бездіяльності користувача при виконанні операцій входження в систему, зміни пароля призводить до зупинки процесу і необхідності повторного входження. Вимоги до пароля: не менше 8 символів, не використовувався раніше; рекомендації до пароля – не повинен повторювати дату народження та ініціали (символи, використані в логіні).
Пароль повинен змінюватись не рідше, ніж 1 раз в 90 днів. Використання старого пароля забороняється. Пароль необхідно запам'ятати, або записати на недоступний для інших осіб носій.

===Відновлення пароля===
Якщо користувач не може пригадати свій пароль, він повинен його відновити через кнопку "Забули пароль"
<center>
[[Файл:Забули_пароль.PNG|400px]]
</center>
Після натискання кнопки Забули пароль відкривається меню відновлення пароля. У верхній рядок необхідно внести логін в ЕДО (наприклад v.s.koval, а в нижній рядок - логін персональної електроннної пошти в домені nuwm.edu.ua, наприклад: v.s.koval@nuwm.edu.ua та натиснути кнопку Отримати пароль. На електронну скриньку користувача надійде тимчасовий пароль, який необхідно змінити зазначеним вище способом
<center>
[[Файл:Отримати_пароль.PNG|400px]]
</center>
===Загальні вимоги по роботі в системі===
1. Користувачам рекомендується регулярна очистка файлів куки і кешу (п. 3.1.1) 
2. Наполегливо рекомендуємо внести СЕД у винятки розширень браузера, які блокують рекламу. Дані розширення можуть блокувати критично важливі функції документообігу. 
3. Рекомендуємо оновлювати пароль кожні 3 місяця для покращення безпеки користувача.

==Порядок роботи з документами==
===Загальні вимоги при роботі з документами===
Логіка бізнеспроцесів підготовки документів зображена на нижченаведеній блок-схемі. Узгоджуючих, затверджуючих, адресатів, ознайомлювачів необхідно вибирати залежно від змісту документа
'''[https://drive.google.com/open?id=0B7mewYRz7NWJMVJUSEllV0dqZ2s Порядок роботи з документом із погодженням]'''
При вставці cкопійованого тексту в поле документу слід використовувати комбінацію ctrl+shift+v 
На друк документи виводяться з оформленням згідно брендбуку та закону України.
====3.1.1 Очистка файлів куків та кешу====
Перед кожним сеансом роботи в системі необхідно видаляти накопичені файли куків. Для цього в командному рядку браузера натиснути на значок замка, вибрати необхідні файли куків, послідовно натиснути Видалити та Готово.
<center>
[[Файл:Куки.png|1000px]]
</center>
<center>
[[Файл:Видалення_куків.png|900px]]
</center>
Після вибору шаблону для створення документа необхідно скинути кеш та обновити сторінку
<center>
[[Файл:Скинути_кеш.png|900px]]
</center>
Порядок роботи приведено на прикладі шаблона наказу і стосується всіх інших документів.

====Створення документа.====
У персональному кабінеті IDoc НУВГП натиснути на клавішу «Створити документ», у випадаючому меню вибрати Наказ.

'''Заповнити шаблон за наступною схемою:'''
<center>
[[Файл:Назва_наказу.PNG|700px]]
</center>
В поле "Назва документу" необхідно внести коротку назву наказу.
В поле "Констатуюча частина" необхідно внести коротку преамбулу, підставу.
В поле "Наказую" необхідно внести текст наказу. В поля "Констатуюча частина" та "Наказую" можна імпортувати підготовлені тексти, які містяться в інших файлах, натиснувши кнопку "Імпорт doc-файлу".
*При внесенні тексту в поля дотримуватись наступних вимог: вирівнювання тектсу з обох сторін, абзацні відступи виставляти вручну пробілами.
*Рядок для підпису ректора не вносити - він підтягується автоматично.
<center>
[[Файл:Тіло_наказу.PNG|700px]]
</center>
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
====Узгодження документа.Ознайомлення з документом====
Вибір узгоджуючих здійснюється відповідно до змісту наказу. Автоматично підтягуються на узгодження: безпосередній керівник автора документу, начальник юридичного відділу, начальник відділу запобігання та виявлення корупції, коректор.
Якщо в процесі узгодження проекту документу виникає необхідність додати узгоджуючого, то це необхідно виконувати в режимі Редагування, натиснувши на кнопку "Зняти з візування". Після заповнення всіх полів необхідно натиснути кнопки "Зберегти" та "Створити" ("Підписати").
<center>
[[Файл:Узгодження.PNG|700px]]
</center>
Вибір користувачів, яким необхідно довести наказ, може здійснюється автором під час створення, узгодження та затвердження документу, але до моменту натискання ним кнопки "Ознайомитись". Для цього необхідно відкрити документ та в рядку "Ознайомлення" вибрати необхідних користувачів.Ознайомлення здійснюється індивідуально, або за ролями.

Індикатором кроку, на якому знаходиться документ (узгодження, затвердження, ознайомлення), є жовта вертикальна лінія праворуч від реквізитів користувачів.

<center>
[[Файл:Лінія_узгодження.png|700px]]
</center>

====Додавання узгоджуючого на кроці Затвердження ====
Якщо на кроці Затвердження було отримано зауваження щодо необхідності додати особу на попередній крок, то автору необхідно взяти документ на редагування,
<center>
[[Файл:Додавання узгоджуючого.png|700px]]
</center>
додати необхідного підписанта. Поставити галочку в полі “Повернути на узгодження”, потім натиснути на кнопку “Повернути на візування” або “Повернути на візування та зняти підписи”
<center>
[[Файл:Повернення на узгодження.png|700px]]
</center>

====Прикріплення файлів додатків до документа.====
*Натиснути на клавішу «Зберегти», перевірити правопис.
*Натиснути на клавішу «Редагувати».
*При необхідності виправити помилки.
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
<center>
[[Файл:Прикріплення_додатків.PNG|700px]]
</center>

'''Дозволені формати додатків: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, rar, zip. Заборонені формати додатків: exe. Максимальний розмір додатка 3 Мб. Використовувати коми, крапки, пробіли в назвах документів ЗАБОРОНЕНО. Рекомендовано називати додатки ЛАТИНИЦЕЮ'''

====Додавання файлів на редагуванні====
В разі неможливості прикріплення додатків слід натиснути ПКМ у виділеному полі та зняти галочку "Тільки читання"
<center>
[[Файл:Ronly.png|700px]]
</center>

====Вставка гіперпосилання на документ іDoc====

Для вставки гіперпосилання необхідно в текст документа, який створюється, внести назву документа, на який буде гіперпосилання та виділити його. В сусідній вкладці браузера відкрити документ, на який буде гіперпосилання та з командного рядка скопіювати посилання.
Повернутись до створюваного документа, на панелі інструментів натиснути значок гіперпосилання. У запропонованому меню натиснути на клавішу «Вставити посилання», скопійоване посилання вставити в рядок «URL» та натиснути на клавішу Ok.
<center>
[[Файл:Вставка_гіперпосилання.PNG|700px]]
</center>

==== Відправлення документа. ====
В меню роботи із збереженим документом натиснути клавішу «Створити». Документ надходить до папки "Очікують мене" адресата (угоджуючого, затверджуючого, ознайомлювача).

==== Видалення документа. ====
Якщо в процесі створення, редагування, візування документа відпала необхідність у ньому, або документ був випадково відправлений не тому користувачу, його можна видалити до моменту затвердження чи відпрацювання адресатом. Для цього необхідно відкрити документ, натиснути на кнопку зі стрілкою та вибрати пункт «Видалити». Затверджені та відпрацьовані документи видаленню не підлягають.
<center>
[[Файл:idoc_remove.png|1000px]]
</center>

==== Відпрацювання документа. ====
Документи, надіслані користувачу в роботу, потраплять йому в папку "Очікують мене". Користувачу необхідно відкрити документ, озайомитись із змістом та, залежно від змісту, відпрацювати: узгодити, затвердити, додати адресата, додати ознайомлювача, делегувати, написати зауваження чи коментар. Якщо користувач написав зауваження, то документ повертається до автора, котрий повинен внести корективи в документ та написати відповідь.
<center>
[[Файл:Тест_зауваження.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Тест_відповіді.PNG|700px]]
</center>
====Ознайомлення з документом інших користувачів.====
Для ознайомлення з документом в рядку "Ознайомлення" необхідно натиснути на значок "+", набрати прізвище користувача та натиснути на рядок з його даними.
Для ознайомлення з документом групи користувачів, яким присвоєні певні ролі, необхідно в рядку "Ознайомлення" натиснути на значок "+ силует" та вибрати групу користувачів з відповідними ролями.
<center>
[[Файл:Ознайомлення_кор.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Ознайомлення_ролі.PNG|700px]]
</center>

====Прикріплення завдання.====
До кожного документа можна прикріпити завдання з контролем. Для цього необхідно натиснути на кнопку "Додати завдання" і заповнити всі необхідні поля.

<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|700px]]
</center>

У контролюючого це завдання появиться в папці "Я контролюю", у виконапця - в паці "Мене контролюють".

====Створення папок та додавання документів до папок====
В процесі роботи всі створені користувачем документи в хронологічному порядку поміщаються до папки «Мої документи». Всі відпрацьовані користувачем документи, в т.ч. отримані, але не відпрацьовані іншими користувачами, потрапляють в папку "Інші" Документи, відпрацьовані усіма, без виключення користувачами, переміщаються із папки "Інші" до папки "Історія".
Необхідні для подальшого використання документи користувач може додавати до персональних папок
<center>
[[Файл:Створення_папок.PNG|700px]]
</center>
Для додавання документа до папки необхідно його позначити галочкою (ліворуч від назви), натиснути на значок "Позначити як", дати назву папки , та натиснути значок +:

====Делегування документів.====

Делегування документа означає передачу права авторства на документ. Делегування можливе в межах одного підрозділу між працівниками, або по вертикальній підпорядкованості.

'''Заборонено''' делегувати документ вказаним автором документа користувачам, які виконують роль погоджуючого, затверджуючого, адресата, додаткового виконавця.

В межах одного підрозділу вхідний документ може бути делегований, якщо за змістом документ належить до виконання іншим працівником, відповідно до покладених функціональних обов’язків.
Керівник може делегувати вхідний документ на виконання працівнику підпорядкованого підрозділу.
<center>
[[Файл:Делегування.PNG|700px]]
</center>

====Пошук документів.====
Пошук документів здійснюється в меню пошуку за допомогою наступних способів.
*Пошук за допомогою системного номера документа
<center>
[[Файл:ПОшук_за_сист._№.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою порядкового номера,або назви документа
<center>
[[Файл:Пошук_за_назвою.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою інших атрибутів документа
<center>
[[Файл:Пощук_док.PNG|700px]]
</center>

====Генерація документу з КЕП та його верифікація====
Для верифікації накладеного КЕП на документ його необхідно завантажити (значок завантаження в правій частині екрану під прізвищем)
<center>
[[Файл:VerECP.png|верифікація пдф]]
</center>
та скористатись сервісами перевірки КЕП [https://sign.diia.gov.ua/verify Верифікація Дія]

====Друк документів.====
Відповідальними за реєстрацію підрозділами обов'язково роздруковуються в одному примірнику лише ті документи, які в подальшому будуть передані до архіву.
Для друку спочатку через меню перегляду необхідно вибрати, що саме необхідно друкувати - текст документу, чи аркуш погодження. Аркуш погодження роздруковується на звороті останнього аркуша розпорядчого документу.
<center>
[[Файл:Друк_наказу.PNG|700px]]
</center>

Далі необхідно натиснути на значок принтера
<center>
[[Файл:Принтер.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Роздрукувати"
<center>
[[Файл:Принтер_вивід.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Друк". В налаштуваннях принтера необхідно встановити показані на рисунку параметри
<center>
[[Файл:Налаштування_принтера.PNG|700px]]
</center>

====Автоматичний перехід на наступний документ====
Для вимкнення функції автоматичного переходу на наступний документ необхідно перейти в меню налаштування та натиснути необхідний чекбокс
<center>
[[Файл:Autochange.png|300px]]
</center>

====Відкладення підписання з КЕП з мобільних пристроїв====
Для того, що відкласти підписання з КЕП з мобільних пристроїв, необхідно:

Авторизуватись в системі 
Перейти за посиланням https://idoc.nuwm.edu.ua/tools/profile 
Увімкнути режим “Комп’ютерної версії сайту”
<center>
[[Файл:ecpmob_1.jpg|300px]]
</center>
<center>
[[Файл:ecpmob_2.jpg|300px]]
</center>
Натиснути відповідну галочку
<center>
[[Файл:ecpmob_3.jpg|300px]]
</center>

===Особливості використання окремих бізнеспроцесів (шаблонів) при підготовці документів===

====Накази за категоріями====
Окрім шаблона Наказ, за допомогою якого готуються накази з основної діяльності, розроблено ряд інших шаблонів, за допомогою яких готуються накази за наступними видами діяльності.
*Наказ аспірантура
*Наказ НДЧ
*Наказ кадри
*Наказ відпустки
*Наказ відрядження
*Наказ студенти
*Наказ приймальна комісія
*Наказ ІПО кадри
*Наказ ІПО студенти

Реєстрація затверджених наказів за порядковими номерами, створеними автоматично системою, здійснюється відповідальними підрозділами. Доступ до зазначених шаблонів надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Розпорядження====
Бізнеспроцес "Розпорядження" має таку ж логіку створення, узгодження, затвердження та ознайомлення, що й наказ. Автоматично на узгодження підтягюються безпосередній керівник автора проекту розпорядження та коректор. Доступ до шаблону надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "СЕДО iDoc"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Заява====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Заява".
<center>
[[Файл:Вибір_заяви.PNG|200px]]
</center>

Поля необхідно заповнити згідно змісту (або імпортувати з doc-файла).
Вибирати, згідно змісту заяви, узгоджуючих, затверджуючого, адресата/тів (хто буде обробляти заяву) та, при необхідності - ознайомлювачів. При необхідності прикріпити додатки. Автоматично підтягуються: в узгоджуючі безпосередній керівник автора та начальник відділу кадрів; в ознайомлювачі – діловод загального відділу, яка веде облік заяв.

<center>
[[Файл:Поля_Заяви.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "На підпис". Підтягується меню ЕЦП - необхідно вибрати АЦСК, де генерувався ЕЦП, вибрати файл, на якому він зберігається та ввести пароль доступу до файлу та підписати з ЕЦП. (Якщо обов’язкові поля не заповнено, або немає ЕЦП – документ не створиться)
<center>
[[Файл:Накладення_ЕЦП.PNG|700px]]
</center>

====Заявка на виконуючого обов'язки====
В меню вибору БП вибираємо "Заявка на виконуючого обов'язків". Заповнюємо необхідні поля: підстава, ПІБ основного користувача (той, хто передає права), В.о. (той, хто приймає права), дату початку та дату кінця.
<center>
[[Файл:Vo.png|700px]]
</center>
Та натискаємо "На підпис".
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично.
Після присвоєння прав для в. о. слід перезайти в систему для коректного відпрацювання системою.

=====Перехід до документів користувача=====
<center>
[[Файл:Vo2.png|700px]]
</center>
Натискаємо на Ваше прізвище та обираємо необхідну особу. Далі робота із документами не відрізняється від звичного процесу.

====Протокол====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Протокол". Доступ до шаблону надається згідно заявок діловодам кафедр, секретарям зборів та колегіальних органів.
Протокол створюється в день проведення засідань чи зборів. Дата протоколу підтягується автоматично. Номер протоколу проставляється згідно журналу реєстрації.
<center>
[[Файл:Протокол створення.PNG|700px]]
</center>

====Табель обліку використання робочого часу ====
Бізнеспроцес «Табель обліку» призначений для використання працівниками усіх підрозділів університету.
Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність створення таблиці табелю в форматі .doc, .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc.
Документ із зразком таблиці додається окремим файлом: Табель обліку

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

<center>
[[Файл:Табель обліку.png|600px]]
</center>

Таблицю потрібно заповнити в програмі Word і зберегти на комп’ютері окремим файлом.
Для використання зазначеного бізнеспроцесу необхідно натиснути на кнопку Створити документ і вибрати Табель обліку.

<center>
[[Файл:Вибір БП Табель обліку.png|500px]]
</center>

В шаблоні документа внести назву, наприклад, Табель, відділ/центр/кафедра, місяць. Натиснути кнопку Імпорт doc-файлу, вибрати збережений файл таблиці та завантажити його.

<center>
[[Файл:Імпорт файла табель.png|700px]]
</center>
Файл вантажиться до 1 хвилини і матиме наступний вигляд.

<center>
[[Файл:Табель обліку html.png|600px]]
</center>
Натиснути кнопку «На підпис» та підписати документ з ЕЦП.
За достовірність внесених даних відповідає автор документу. Примітка. Всі узгоджувачі, затверджуючий та адресат додаються автоматично.

====Акт НДЧ====
Бізнеспроцес “Акт НДЧ” призначений для використання працівниками науково - дослідної частини. Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність заповнення підготовлених документів в форматі .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc: 
Акт НДЧ
<center>
[[Файл:Aktndch0.png|Тіло документу]]
</center>
Табель обліку
<center>
[[Файл:Aktndch6.png|Табель]]
</center>
Перед початком роботи в СЕДО iDoc необхідно заповнити документи формату .docx

Порядок роботи з СЕДО

Для роботи з документом в СЕДО iDoc необхідно:
<center>
[[Файл:Aktndch1.png|Створення документу]]
</center>
1. Натиснути “Створити документ” та вибрати “Акт НДЧ”
<center>
[[Файл:Aktndch2.png|Заповнення полів]]
[[Файл:Aktndch3.png|Селект]]
</center>
2. Заповнити обов’язкові поля документу. Слід звернути увагу на те, що “Керівник роботи” вибирається через поле селекту
<center>
[[Файл:Aktndch4.png|Імпорт]]
</center>
3. Натиснути “Імпорт doc-файлу” в полях “Табель” та “Тіло документу”
<center>
[[Файл:Aktndch5.png]]
</center>
4. Натиснути кнопку “На підпис” та накласти візу ЕЦП 
Всі необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Контракт====
Натискаємо “Створити документ” та обираємо “Контракт”
<center>
[[Файл:ctr1.png|Створення]]
</center>
Імпортуємо заповнений шаблон контракту згідно категорії, що доступний за посиланням (буде прикріплено після публікації на порталі). При потребі додаємо підписантів на крок “Погодження”.
<center>
[[Файл:Ctr2.png|Наповнення документу]]
</center>
Натискаємо “За візами” та накладаємо візу КЕП
<center>
[[Файл:ctr3.png|ECP]]
</center>

====Звіт по контракту====
В папці “Мої документи” відкриваємо підписаний контракт та натискаємо
<center>
[[Файл:rct1.png|створення]]
</center>
"Похідний" 
Обираємо категорію “Звіт по контракту”
<center>
[[Файл:rct2.png|похідний]]
</center>
Імпортуємо дані з doc - файлу 
В поле “До документу” вставляємо системний номер (70-хххххххх) або шукаємо по ключових словах: Контракт Прізвище Ім’я. Обираємо Ваш документ.
<center>
[[Файл:rct4.png|похідний]]
</center>
Натискаємо “За візами” 
Для перегляду всіх супутних до контракту документів необхідно натиснути на “Дерево”
<center>
[[Файл:rct5.png|похідний]]
</center>

====Акти прийому - передачі====
Шаблони “Акт приймання - передачі основних засобів” та “Акт приймання - передачі запасів” призначені матеріально відповідальним особам для документального оформлення передачі матеріальних цінностей. Документ створює особа, яка ПЕРЕДАЄ матеріальні цінності.

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

Робота в СЕД iDoc

1. Створюємо на комп’ютері файл за зразком, що подано нижче, заповнюємо відповідно до обраної категорії та зберігаємо у форматі .doc
<center>
[[Файл:Aktppzapas.png|шаблон]]
[[Файл:Aktpposn.png|шаблон]]
</center>
2. Натискаємо “Створити документ”
3. Обираємо “Акт ПП” необхідної категорії
<center>
[[Файл:Aktpp1.png|створення]]
</center>
4.Заповнюємо назву документу та імпортуємо підготовлений .doc файл
<center>
[[Файл:Aktpp2.png|наповнення]]
</center>
5. На крок “Узгодження” додаємо особу, яка ПРИЙМАЄ матеріальні цінності
<center>
[[Файл:Aktpp3.png|кроки]]
</center>
6. На крок “Затвердження” додаємо проректора за напрямом діяльності та натискаємо “На підпис”

====Заява на звільнення====
Бізнеспроцес “Заява на звільнення” доступна всім користувачам ЕДО та призначена для забезпечення процесу звільнення працівників НУВГП. Разом із заявою підписанти накладають візу на обхідний лист особи, що звільняється.
Порядок роботи:
Обираємо БП “Заява на звільнення” в списку шаблонів
<center>
[[Файл:zz1.png|створення]]
</center>
В назву документу автоматично підставляться необхідні дані. Слід заповнити тіло документу
<center>
[[Файл:zz2.png|наповнення]]
</center>
Натискаємо “На підпис” та накладаємо ЕЦП.
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Затвердження====
Шаблон бізнеспроцесу “Затвердження” доступний для всіх науково-педагогічних працівників та керівного складу університету, призначений для затвердження різного роду документів, які не мають окремої процедури підписання.
Створюємо документ:
<center>
[[Файл:Ag1.png|створення]]
</center>
Заповнити назву та тіло документу відповідно до змісту. За необхідностю можна імпортувати документ та завантажити додатки
<center>
[[Файл:Ag2.png|створення]]
</center>
Погодження не є обов’язковим кроком та не має автоматично прикріплених осіб. Підписання є обов’язковим полем та не має осіб, які будуть підтягуватись автоматично. Передбачено ручне додавання
<center>
[[Файл:Ag3.png|створення]]
</center>
Накласти КЕП
<center>
[[Файл:Ag4.png|створення]]
</center>
Для завантаження файлу з КЕП можна скористатись кнопкою “Завантажити"
<center>
[[Файл:Ag5.png|створення]]
</center>

====Силабус====
Шаблон "Силабус" доступний для всіх науково-педагогічних працівників, призначений для затвердження Силабусів нормативних та вибіркових дисциплін. 
Шаблон для заповнення .docx документу знаходиться за посиланням [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/nmv/sektor-znp/dokumenty Макет силабусу] 
=====Наповнення шаблону=====
Додавання фото відбувається через Вставлення > зображення [[Файл:Syllabus_photo.jpg|фото]] Для вставки інформації в макет силабусу використовуємо комбінацію клавіш Ctrl + Shift + V або Права Кнопка Миші (далі - ПКМ) > Вставити без форматування. 
Заборонено вставляти таблиці в таблиці, використовувати довгі покликання (використовуйте гіперпосилання), вставляти текст зі збереженням форматування. 
Необхідні посилання оформлюємо через гіперпосилання: 
1. Пишемо "Посилання" 
2. Виділяємо текст 
3. ПКМ > Посилання > Вставити посилання 
[[Файл:Syllabus hyper1.jpg|додати гіперпосилання]] 
4. Вставляємо посилання в поле "Адреса" та натискаємо "Ок" 
[[Файл:Syllabus hyper2.jpg|додати гіперпосилання]] 
У разі необхідності деталізації даних просимо використовувати стандартні методи структурування: послідовні таблиці, марковані або нумеровані списки в межах однієї комірки.

=====Робота в СЕДО=====
Створюємо документ, заповнюємо поля (вказуємо назву силабусу, ННІ, тіло документу)
<center>
[[Файл:syllabus_import.png| 900px |створення]]
</center>
Імпортуємо тіло документу використовуючи браузер [https://www.mozilla.org/uk/firefox/new/ Firefox] . 
ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен мати розширення .docx
 ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен починатись з ШИФРУ СИЛАБУСУ. Шапка та ННІ заповнюється користувачем в окремих полях. 
"Національний університет водного господарства та природокористування" підтягується автоматично в прінтформу
<center>
[[Файл:syllabus2.png|підписанти]]
</center>
В погодження освітньої компоненти додаємо: 
Керівник освітньої програми, секретар НМР з якості ННІ, голова
(директор) НМР з якості ННІ. 
Для погодження вибіркової освітньої компоненти необхідно додати: 
Секретар НМР з якості ННІ, голова (директор) НМР з якості ННІ, Вчений
секретар НМР НУВГП. 
Сорока В.С., проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи, голова науково-методичної ради НУВГП до підписання додається автоматично.
Після заповнення документу відправляємо на підписання та накладаємо
КЕП.

====Паспорт санітарно-технічного стану приміщення====

Перед початком роботи в СЕД необхідно заповнити [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ шаблон]
<center>
[[Файл:idoc_passport_1.png|створення]]
</center>
Обираємо процес “Паспорт СТС” у вікні створення документу
<center>
[[Файл:idoc_passport_2.png|наповнення]]
</center>
Наповнюємо необхідні поля з наданого переліку. Обираємо ННІ та кафедру
<center>
[[Файл:idoc_passport_3.png|кафедра]]
</center>
При виборі кафедри обов’язково починати пошук зі слова “кафедра”
<center>
[[Файл:idoc_passport_4.png|імпорт]]
</center>
Імпортуємо завчасно підготовлений шаблон паспорту приміщення через функцію “Імпорт doc-файлу”

На погодження вручну додаємо директора ННІ, на розгляд - завідувача кафедри. Документ готовий до роботи.
Шапка документу автоматично створюється системою і не потребує додаткового наповнення наданого шаблону даними шапки документу

==Система завдань та електронного контролю==
Система завдань та електронного контролю призначена для здійснення контролю виконанння у встановлені терміни. Для встановлення контролю виконання документа, до нього необхідно прикріпити завдання.
<center>
[[Файл:Додати_завдання.PNG|800px]]
</center>
Для створення автономного завдавдання та моніторингу існуючого контролю використовується вкладка Завдання
<center>
[[Файл:Вкладка_Завдання.PNG|800px]]
</center>
При створенні завдання заповнюються всі обов'язкові поля, вибираються виконавці, контролюючі, спостерігачі (при потребі), визначається форма звіту.
<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|800px]]
</center>
Контроль стану виконання завдань контролюючим здійснюється у вкладці Я контролюю
<center>
[[Файл:Я_контролюю.PNG|900px]]
</center>
Контроль стану виконання завдання виконавцем здійснюється у вкладці Мене контролюють
<center>
[[Файл:Мене_контролюють.PNG|900px]]
</center>

==Порядок звернень в службу технічної підтримки==

При наявності технічних збоїв, некоректної роботи системи, неможливості відпрацювати документ користувач має можливість звернутись в службу технічної підтримки '''Help Desk'''.

Порядок звернень наступний.
*Перейти на сайт НУВГП, натиснути на піктограму зі знаком питання поряд з кнопкою авторизації http://help.nuwm.edu.ua/.

<center>[[Файл:idoc-help.png|700px]]</center>

*Необхідно авторизуватись через аккаунт службової пошти НУВГП.
*Вибрати категорію "СЕДО iDoc". В тексті заявки детально описати суть проблеми та прикріпити файл із скрином помилки (при її наявності).

==Порядок виходу із системи==
Вихід із сеансу системи ЕДО здійснюється через кнопку «Вихід» в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч).

==Рекомендації щодо підготовки і відпрацювання окремих документів в університеті==

Додаток 1
<center>'''Рекомендації щодо змісту та маршрутизації типових документів НУВГП'''</center>

''По даному розділу приймаються доповнення, та пропозиції, які необхідно подавати в категорію Електронний документообіг через Єдиний сервіс надання інформаційних послуг http://help.nuwm.edu.ua/

{| class="wikitable"
|-
! № з/п !! Назва та короткий зміст !! Узгоджуючі !! Затверджуючий !! Адресат !! Ознайомлення
|-
| <big>'''1''' || <big>'''Заяви''' || || || ||
|-
| 1.1 || На щорічну відпустку ''Прізвище І.П. (В тексті вказувати за який період роботи має бути надана відпустка) || Безпосередній керівник || Ректор чи проректор за напрямом діяльності || Начальник відділу кадрів||
|-
| 1.2|| На житлову комісію ''Прізвище І.П.
В тексті вказати (для проживаючих в гуртожитку) - № кімнати і гуртожитку та перелік членів сім’ї, термін дії контракту
|| Голова студентського профкому,
Директор студентського містечка
|| Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Директор студентського містечка ||
|-
| 1.3 || На погодинну оплату ''Прізвище І.П. назва документа для завантаження - 10.01_Заява_на_роботу_викл

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/publichna-informacija/normativni-dokumenti/zrazki-zajav-ta-zvernenj
|| Завідувач кафедри, Начальник навчально-методичного відділу || Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.4 || На матеріальну допомогу ''Прізвище І.П. || Голова профкому,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.5 ||
Заяви щодо прийняття за основним місцем роботи, сумісництвом та за погодинною оплатою праці (зовнішніми) подаються із переліком необхідних документів. Заяви на прийняття за сумісництвом (внутрішнім), за погодинною оплатою праці (внутрішньою), всіх видів звільнення та переведення, всіх видів відпусток, а також будь яких звернень з кадрового діловодства подаються за допомогою системи IDoc.
||згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями

назва документа для завантаження - Наказ про розподіл обов’язків між ректором та проректорами

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/law/ndu
|| згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.6 || || || || ||
|-
| <big>'''2''' || <big>'''Службові записки'''|| || || ||
|-
| 2.1 || На заправку та відновлення картриджів, ремонт принтерів. || Безпосередній керівник || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.2 || На закупівлю периферії та комплектуючих комп’ютерної техніки || Директор інформаційно-обчислювального центру,
Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи
|| Ректор || Директор інформаційно-обчислювального центру, Начальник відділу закупівель || Заступник начальника планово-фінансового відділу
|-
| 2.3 || На розміщення нових сторінок на сайті Університету та внесення змін в структуру сайту || Начальник відділу інформаційних технологій || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.4 || На відрядження ''Прізвище І.П.
(вказувати джерело фінансування: за кошти університету, за рахунок приймаючої сторони. тощо)
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник загального відділу||
|-
| 2.5 || На відрядження за кордон ''Прізвище І.П.
Згідно Положення про службові відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в НУВГП
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу,
Провідний фахівець з інформаційного та протокольно-візового забезпечення (Туз М.В.)
|| Проректор з наукової роботи та міжнародних зв'язків || Начальник загального відділу ||
|-
| 2.6 || На преміювання Прізвище І.П. || Безпосередній керівник, Голова профкому,
Головний бухгалтер, Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор за напрямом діяльності
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 2.7 || Проведення ремонтних робіт || Директор ННІ, Начальник ПФВ. || Проректор з НП та АГР || Начальник ЕТВ ||
|-
| 2.8 || Закупівля госп. товарів, комплектуючих, будівельних матеріалів,запчастин тощо. || Начальник планово-фінансового відділу, Головний бухгалтер, Проректор з НП та АГР. || Ректор || Начальник ВМТЗ ||
|-
| 2.9 || Щодо перевірки на плагіат (методичних вказівок) || Безпосередній керівник автора || Директор ІОЦ || Начальник відділу ЗІТН ||
|-
| 2.10 || || || || ||
|-
| <big>'''3''' || <big>'''Заявка на призначення виконуючим обов’язки''' || || || ||
|-
| 3.1 || Вибираються: основний користувач та користувач, який буде виконувати обов’язки; дати початку та закінчення виконання обов’язків. || - || - || - ||
|-
| <big>'''4''' || <big>'''Протокол''' || || || ||
|-
| 4.1 || Протокол засідання (зборів) колегіального органу || || Головуючий || ||
|-
| <big>'''5''' || <big>'''Розпорядження''' || || || ||
|-
| 5.1 || || || || ||
|-
| <big>'''6''' || <big>'''Накази''' || || || ||
|-
| 6.1 || || || || ||
|-}
{| class="wikitable"

|}

Додаток 3
===<center>Заявка на підключення користувачів НУВГП до системи електронного документообігу</center>===

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблон заявки на підключення до СЕДО] або [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TRZimh6GuYaiZ8U69m-qFemWJ3NkhS5OjfdAk1hqPqM/edit?usp=sharing Шаблон заявки на підключення до СЕДО в Google]

Заявки подавати в категорію Електронний документообіг через єдиний сервіс надання інформаційних послуг прикріпленим файлом, авторизувавшись з електронної пошти підрозділу, або керівника підрозділу.

ЕДО - Електронний документообіг

2026-02-27T07:29:04Z

Костянтин Шайнюк: /* Робота в СЕДО */

{{Картка
|ім'я = Картка/документація
|стиль_тіла =
|стиль_назви =
|угорі = '''ЕДО'''
|зображення = [[Файл:Ворк-Флов.PNG|600px]]
|стиль_зображення =
|підпис = Система документообігу установи
|стиль_підпису =
|стиль_заголовків = background:#ccf;
|стиль_міток = background:#ddf;
|стиль_тексту =
|заголовок1 = Технічні умови роботи
|мітка1 =
|текст1 = Серверно-клієнтська частина розташована на ресурсах Національного університету вдного господарства та природокористування.Введено в експлуатацію з 01.01.2019 року.
|заголовок2 =
|мітка2 = Платформа ресурсу
|текст2 = Ресурс працює через доступ до Інтернету у браузері Google-Chromе
|заголовок3 =
|мітка3 =
|текст3 = За інформаційну безпеку та технічне обслуговування відповідає відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.
|заголовок4 = Консультації та навчання
|мітка4 = Усі три (мітка)
|текст4 = Усі три (дані)
|заголовок5 =
|мітка5 = Відділ "ІТ"
|текст5 =
|мітка6 = Викладач
|текст6 = [[Назарук Віталій Дмитрович]]
}}
==Вступна частина==

Система електронного документообігу (далі - СЕДО), яка впроваджена в НУВГП, розроблена компанією "іCorе" і має назву "іDoc НУВГП". Інформаційний ресурс СЕДО розміщено на серверних потужностях Національного університету водного господарства та природокористування. З 27.04.2019 р. реалізована нова версія програмного комплексу "іDoc НУВГП".
Організація електонного документообігу в НУВГП здійснюється відповідно до вимог Закону України від 22.05.2003 № 851-IV Про електронні документи та електронний документообіг: [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/851-15] та Постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.18 № 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності": [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF].
Відповідальність за організацію електронного документообігу в НУВГП покладено на загальний відділ. Відповідальність за технічну експлуатацію СЕДО та забезпечення захисту інформації в системі покладено на відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.

===Реєстрація та внесення змін в облікові дані користувачів СЕДО===
Для реєстрації користувачів у системі електронного документообігу керівники підрозділів подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Для вилучення користувача із СЕДО керівники підрозділів подають заявки із зазначенням прізвища, імені, по-батькові користувача, номеру та дати наказу на звільнення.

Для внесення змін в облікові дані користувачів керівники подають заявки у довільній формі із зазначенням дати та номером наказу та відповідних змін у посадах, підпорядкуванні, прізвищах тощо.

Для внесення змін у випадку реорганізації чи створення нових підрозділів, керівники подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Усі заявки подаються через єдиний сервіс надання інформаційних послуг НУВГП: [http://help.nuwm.edu.ua/] у категорію "Електронний документообіг"

===Загальна інформація===

'''Обов'язки користувачів'''

Користувачі ЕДО НУВГП зобов’язані ознайомитись з даною інструкцією та дотримуватись її вимог. Користувачі зобов’язані коректно та вчасно готувати та відпрацьовувати необхідні документи, щоденно (в робочі дні) заходити на свою сторінку ЕДО для виконання наявних документів.
Відеоінструкція розробників системи знаходиться за посиланням: https://www.youtube.com/watch?v=H77lr56ITr4

==Порядок підготовки та роботи в системі==
===Авторизація в системі===
Для входу в систему необхідно в командному рядку браузера користувача набрати https://idoc.nuwm.edu.ua/login , або натиснути на [https://idoc.nuwm.edu.ua/login] даної інструкції, або натиснути на зображення "Електронний документообіг" у вкладці "Працівник" головної сторінки сайту університету.
<center>
[[Файл:Вхід_з_порталу.PNG|700px]]
</center>
У вікні авторизації:
<center>
[[Файл:Авторизація.PNG|700px]]
</center>
У рядок «Логін» ввести персональний логін, створений шляхом транслітерації ініціалів та прізвища користувача, наприклад: v.s.koval (для користувачів , підключених в 2018 р.), та nuwm_v.s.koval (для користувачів, підключених з 2019 р.). В командному рядку «Пароль» ввести пароль, потім натиснути «Увійти», в результаті чого відкривається сторінка персонального кабінету користувача.
<center>
[[Файл:Персональний_каб.PNG|700px]]
</center>

Зміна пароля здійснюється в меню "Мій профіль" в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч) .
<center>
[[Файл:Заміна_пароля.PNG|400px]]
</center>
Після відкривання вікна зміни пароля необхідно здійснити процедуру вводу Вашого індивідуального пароля.

Пароль бажано підготувати заздалегідь. Перевищення певного часу бездіяльності користувача при виконанні операцій входження в систему, зміни пароля призводить до зупинки процесу і необхідності повторного входження. Вимоги до пароля: не менше 8 символів, не використовувався раніше; рекомендації до пароля – не повинен повторювати дату народження та ініціали (символи, використані в логіні).
Пароль повинен змінюватись не рідше, ніж 1 раз в 90 днів. Використання старого пароля забороняється. Пароль необхідно запам'ятати, або записати на недоступний для інших осіб носій.

===Відновлення пароля===
Якщо користувач не може пригадати свій пароль, він повинен його відновити через кнопку "Забули пароль"
<center>
[[Файл:Забули_пароль.PNG|400px]]
</center>
Після натискання кнопки Забули пароль відкривається меню відновлення пароля. У верхній рядок необхідно внести логін в ЕДО (наприклад v.s.koval, а в нижній рядок - логін персональної електроннної пошти в домені nuwm.edu.ua, наприклад: v.s.koval@nuwm.edu.ua та натиснути кнопку Отримати пароль. На електронну скриньку користувача надійде тимчасовий пароль, який необхідно змінити зазначеним вище способом
<center>
[[Файл:Отримати_пароль.PNG|400px]]
</center>
===Загальні вимоги по роботі в системі===
1. Користувачам рекомендується регулярна очистка файлів куки і кешу (п. 3.1.1) 
2. Наполегливо рекомендуємо внести СЕД у винятки розширень браузера, які блокують рекламу. Дані розширення можуть блокувати критично важливі функції документообігу. 
3. Рекомендуємо оновлювати пароль кожні 3 місяця для покращення безпеки користувача.

==Порядок роботи з документами==
===Загальні вимоги при роботі з документами===
Логіка бізнеспроцесів підготовки документів зображена на нижченаведеній блок-схемі. Узгоджуючих, затверджуючих, адресатів, ознайомлювачів необхідно вибирати залежно від змісту документа
'''[https://drive.google.com/open?id=0B7mewYRz7NWJMVJUSEllV0dqZ2s Порядок роботи з документом із погодженням]'''
При вставці cкопійованого тексту в поле документу слід використовувати комбінацію ctrl+shift+v 
На друк документи виводяться з оформленням згідно брендбуку та закону України.
====3.1.1 Очистка файлів куків та кешу====
Перед кожним сеансом роботи в системі необхідно видаляти накопичені файли куків. Для цього в командному рядку браузера натиснути на значок замка, вибрати необхідні файли куків, послідовно натиснути Видалити та Готово.
<center>
[[Файл:Куки.png|1000px]]
</center>
<center>
[[Файл:Видалення_куків.png|900px]]
</center>
Після вибору шаблону для створення документа необхідно скинути кеш та обновити сторінку
<center>
[[Файл:Скинути_кеш.png|900px]]
</center>
Порядок роботи приведено на прикладі шаблона наказу і стосується всіх інших документів.

====Створення документа.====
У персональному кабінеті IDoc НУВГП натиснути на клавішу «Створити документ», у випадаючому меню вибрати Наказ.

'''Заповнити шаблон за наступною схемою:'''
<center>
[[Файл:Назва_наказу.PNG|700px]]
</center>
В поле "Назва документу" необхідно внести коротку назву наказу.
В поле "Констатуюча частина" необхідно внести коротку преамбулу, підставу.
В поле "Наказую" необхідно внести текст наказу. В поля "Констатуюча частина" та "Наказую" можна імпортувати підготовлені тексти, які містяться в інших файлах, натиснувши кнопку "Імпорт doc-файлу".
*При внесенні тексту в поля дотримуватись наступних вимог: вирівнювання тектсу з обох сторін, абзацні відступи виставляти вручну пробілами.
*Рядок для підпису ректора не вносити - він підтягується автоматично.
<center>
[[Файл:Тіло_наказу.PNG|700px]]
</center>
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
====Узгодження документа.Ознайомлення з документом====
Вибір узгоджуючих здійснюється відповідно до змісту наказу. Автоматично підтягуються на узгодження: безпосередній керівник автора документу, начальник юридичного відділу, начальник відділу запобігання та виявлення корупції, коректор.
Якщо в процесі узгодження проекту документу виникає необхідність додати узгоджуючого, то це необхідно виконувати в режимі Редагування, натиснувши на кнопку "Зняти з візування". Після заповнення всіх полів необхідно натиснути кнопки "Зберегти" та "Створити" ("Підписати").
<center>
[[Файл:Узгодження.PNG|700px]]
</center>
Вибір користувачів, яким необхідно довести наказ, може здійснюється автором під час створення, узгодження та затвердження документу, але до моменту натискання ним кнопки "Ознайомитись". Для цього необхідно відкрити документ та в рядку "Ознайомлення" вибрати необхідних користувачів.Ознайомлення здійснюється індивідуально, або за ролями.

Індикатором кроку, на якому знаходиться документ (узгодження, затвердження, ознайомлення), є жовта вертикальна лінія праворуч від реквізитів користувачів.

<center>
[[Файл:Лінія_узгодження.png|700px]]
</center>

====Додавання узгоджуючого на кроці Затвердження ====
Якщо на кроці Затвердження було отримано зауваження щодо необхідності додати особу на попередній крок, то автору необхідно взяти документ на редагування,
<center>
[[Файл:Додавання узгоджуючого.png|700px]]
</center>
додати необхідного підписанта. Поставити галочку в полі “Повернути на узгодження”, потім натиснути на кнопку “Повернути на візування” або “Повернути на візування та зняти підписи”
<center>
[[Файл:Повернення на узгодження.png|700px]]
</center>

====Прикріплення файлів додатків до документа.====
*Натиснути на клавішу «Зберегти», перевірити правопис.
*Натиснути на клавішу «Редагувати».
*При необхідності виправити помилки.
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
<center>
[[Файл:Прикріплення_додатків.PNG|700px]]
</center>

'''Дозволені формати додатків: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, rar, zip. Заборонені формати додатків: exe. Максимальний розмір додатка 3 Мб. Використовувати коми, крапки, пробіли в назвах документів ЗАБОРОНЕНО. Рекомендовано називати додатки ЛАТИНИЦЕЮ'''

====Додавання файлів на редагуванні====
В разі неможливості прикріплення додатків слід натиснути ПКМ у виділеному полі та зняти галочку "Тільки читання"
<center>
[[Файл:Ronly.png|700px]]
</center>

====Вставка гіперпосилання на документ іDoc====

Для вставки гіперпосилання необхідно в текст документа, який створюється, внести назву документа, на який буде гіперпосилання та виділити його. В сусідній вкладці браузера відкрити документ, на який буде гіперпосилання та з командного рядка скопіювати посилання.
Повернутись до створюваного документа, на панелі інструментів натиснути значок гіперпосилання. У запропонованому меню натиснути на клавішу «Вставити посилання», скопійоване посилання вставити в рядок «URL» та натиснути на клавішу Ok.
<center>
[[Файл:Вставка_гіперпосилання.PNG|700px]]
</center>

==== Відправлення документа. ====
В меню роботи із збереженим документом натиснути клавішу «Створити». Документ надходить до папки "Очікують мене" адресата (угоджуючого, затверджуючого, ознайомлювача).

==== Видалення документа. ====
Якщо в процесі створення, редагування, візування документа відпала необхідність у ньому, або документ був випадково відправлений не тому користувачу, його можна видалити до моменту затвердження чи відпрацювання адресатом. Для цього необхідно відкрити документ, натиснути на кнопку зі стрілкою та вибрати пункт «Видалити». Затверджені та відпрацьовані документи видаленню не підлягають.
<center>
[[Файл:idoc_remove.png|1000px]]
</center>

==== Відпрацювання документа. ====
Документи, надіслані користувачу в роботу, потраплять йому в папку "Очікують мене". Користувачу необхідно відкрити документ, озайомитись із змістом та, залежно від змісту, відпрацювати: узгодити, затвердити, додати адресата, додати ознайомлювача, делегувати, написати зауваження чи коментар. Якщо користувач написав зауваження, то документ повертається до автора, котрий повинен внести корективи в документ та написати відповідь.
<center>
[[Файл:Тест_зауваження.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Тест_відповіді.PNG|700px]]
</center>
====Ознайомлення з документом інших користувачів.====
Для ознайомлення з документом в рядку "Ознайомлення" необхідно натиснути на значок "+", набрати прізвище користувача та натиснути на рядок з його даними.
Для ознайомлення з документом групи користувачів, яким присвоєні певні ролі, необхідно в рядку "Ознайомлення" натиснути на значок "+ силует" та вибрати групу користувачів з відповідними ролями.
<center>
[[Файл:Ознайомлення_кор.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Ознайомлення_ролі.PNG|700px]]
</center>

====Прикріплення завдання.====
До кожного документа можна прикріпити завдання з контролем. Для цього необхідно натиснути на кнопку "Додати завдання" і заповнити всі необхідні поля.

<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|700px]]
</center>

У контролюючого це завдання появиться в папці "Я контролюю", у виконапця - в паці "Мене контролюють".

====Створення папок та додавання документів до папок====
В процесі роботи всі створені користувачем документи в хронологічному порядку поміщаються до папки «Мої документи». Всі відпрацьовані користувачем документи, в т.ч. отримані, але не відпрацьовані іншими користувачами, потрапляють в папку "Інші" Документи, відпрацьовані усіма, без виключення користувачами, переміщаються із папки "Інші" до папки "Історія".
Необхідні для подальшого використання документи користувач може додавати до персональних папок
<center>
[[Файл:Створення_папок.PNG|700px]]
</center>
Для додавання документа до папки необхідно його позначити галочкою (ліворуч від назви), натиснути на значок "Позначити як", дати назву папки , та натиснути значок +:

====Делегування документів.====

Делегування документа означає передачу права авторства на документ. Делегування можливе в межах одного підрозділу між працівниками, або по вертикальній підпорядкованості.

'''Заборонено''' делегувати документ вказаним автором документа користувачам, які виконують роль погоджуючого, затверджуючого, адресата, додаткового виконавця.

В межах одного підрозділу вхідний документ може бути делегований, якщо за змістом документ належить до виконання іншим працівником, відповідно до покладених функціональних обов’язків.
Керівник може делегувати вхідний документ на виконання працівнику підпорядкованого підрозділу.
<center>
[[Файл:Делегування.PNG|700px]]
</center>

====Пошук документів.====
Пошук документів здійснюється в меню пошуку за допомогою наступних способів.
*Пошук за допомогою системного номера документа
<center>
[[Файл:ПОшук_за_сист._№.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою порядкового номера,або назви документа
<center>
[[Файл:Пошук_за_назвою.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою інших атрибутів документа
<center>
[[Файл:Пощук_док.PNG|700px]]
</center>

====Генерація документу з КЕП та його верифікація====
Для верифікації накладеного КЕП на документ його необхідно завантажити (значок завантаження в правій частині екрану під прізвищем)
<center>
[[Файл:VerECP.png|верифікація пдф]]
</center>
та скористатись сервісами перевірки КЕП [https://sign.diia.gov.ua/verify Верифікація Дія]

====Друк документів.====
Відповідальними за реєстрацію підрозділами обов'язково роздруковуються в одному примірнику лише ті документи, які в подальшому будуть передані до архіву.
Для друку спочатку через меню перегляду необхідно вибрати, що саме необхідно друкувати - текст документу, чи аркуш погодження. Аркуш погодження роздруковується на звороті останнього аркуша розпорядчого документу.
<center>
[[Файл:Друк_наказу.PNG|700px]]
</center>

Далі необхідно натиснути на значок принтера
<center>
[[Файл:Принтер.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Роздрукувати"
<center>
[[Файл:Принтер_вивід.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Друк". В налаштуваннях принтера необхідно встановити показані на рисунку параметри
<center>
[[Файл:Налаштування_принтера.PNG|700px]]
</center>

====Автоматичний перехід на наступний документ====
Для вимкнення функції автоматичного переходу на наступний документ необхідно перейти в меню налаштування та натиснути необхідний чекбокс
<center>
[[Файл:Autochange.png|300px]]
</center>

====Відкладення підписання з КЕП з мобільних пристроїв====
Для того, що відкласти підписання з КЕП з мобільних пристроїв, необхідно:

Авторизуватись в системі 
Перейти за посиланням https://idoc.nuwm.edu.ua/tools/profile 
Увімкнути режим “Комп’ютерної версії сайту”
<center>
[[Файл:ecpmob_1.jpg|300px]]
</center>
<center>
[[Файл:ecpmob_2.jpg|300px]]
</center>
Натиснути відповідну галочку
<center>
[[Файл:ecpmob_3.jpg|300px]]
</center>

===Особливості використання окремих бізнеспроцесів (шаблонів) при підготовці документів===

====Накази за категоріями====
Окрім шаблона Наказ, за допомогою якого готуються накази з основної діяльності, розроблено ряд інших шаблонів, за допомогою яких готуються накази за наступними видами діяльності.
*Наказ аспірантура
*Наказ НДЧ
*Наказ кадри
*Наказ відпустки
*Наказ відрядження
*Наказ студенти
*Наказ приймальна комісія
*Наказ ІПО кадри
*Наказ ІПО студенти

Реєстрація затверджених наказів за порядковими номерами, створеними автоматично системою, здійснюється відповідальними підрозділами. Доступ до зазначених шаблонів надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Розпорядження====
Бізнеспроцес "Розпорядження" має таку ж логіку створення, узгодження, затвердження та ознайомлення, що й наказ. Автоматично на узгодження підтягюються безпосередній керівник автора проекту розпорядження та коректор. Доступ до шаблону надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "СЕДО iDoc"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Заява====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Заява".
<center>
[[Файл:Вибір_заяви.PNG|200px]]
</center>

Поля необхідно заповнити згідно змісту (або імпортувати з doc-файла).
Вибирати, згідно змісту заяви, узгоджуючих, затверджуючого, адресата/тів (хто буде обробляти заяву) та, при необхідності - ознайомлювачів. При необхідності прикріпити додатки. Автоматично підтягуються: в узгоджуючі безпосередній керівник автора та начальник відділу кадрів; в ознайомлювачі – діловод загального відділу, яка веде облік заяв.

<center>
[[Файл:Поля_Заяви.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "На підпис". Підтягується меню ЕЦП - необхідно вибрати АЦСК, де генерувався ЕЦП, вибрати файл, на якому він зберігається та ввести пароль доступу до файлу та підписати з ЕЦП. (Якщо обов’язкові поля не заповнено, або немає ЕЦП – документ не створиться)
<center>
[[Файл:Накладення_ЕЦП.PNG|700px]]
</center>

====Заявка на виконуючого обов'язки====
В меню вибору БП вибираємо "Заявка на виконуючого обов'язків". Заповнюємо необхідні поля: підстава, ПІБ основного користувача (той, хто передає права), В.о. (той, хто приймає права), дату початку та дату кінця.
<center>
[[Файл:Vo.png|700px]]
</center>
Та натискаємо "На підпис".
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично.
Після присвоєння прав для в. о. слід перезайти в систему для коректного відпрацювання системою.

=====Перехід до документів користувача=====
<center>
[[Файл:Vo2.png|700px]]
</center>
Натискаємо на Ваше прізвище та обираємо необхідну особу. Далі робота із документами не відрізняється від звичного процесу.

====Протокол====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Протокол". Доступ до шаблону надається згідно заявок діловодам кафедр, секретарям зборів та колегіальних органів.
Протокол створюється в день проведення засідань чи зборів. Дата протоколу підтягується автоматично. Номер протоколу проставляється згідно журналу реєстрації.
<center>
[[Файл:Протокол створення.PNG|700px]]
</center>

====Табель обліку використання робочого часу ====
Бізнеспроцес «Табель обліку» призначений для використання працівниками усіх підрозділів університету.
Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність створення таблиці табелю в форматі .doc, .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc.
Документ із зразком таблиці додається окремим файлом: Табель обліку

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

<center>
[[Файл:Табель обліку.png|600px]]
</center>

Таблицю потрібно заповнити в програмі Word і зберегти на комп’ютері окремим файлом.
Для використання зазначеного бізнеспроцесу необхідно натиснути на кнопку Створити документ і вибрати Табель обліку.

<center>
[[Файл:Вибір БП Табель обліку.png|500px]]
</center>

В шаблоні документа внести назву, наприклад, Табель, відділ/центр/кафедра, місяць. Натиснути кнопку Імпорт doc-файлу, вибрати збережений файл таблиці та завантажити його.

<center>
[[Файл:Імпорт файла табель.png|700px]]
</center>
Файл вантажиться до 1 хвилини і матиме наступний вигляд.

<center>
[[Файл:Табель обліку html.png|600px]]
</center>
Натиснути кнопку «На підпис» та підписати документ з ЕЦП.
За достовірність внесених даних відповідає автор документу. Примітка. Всі узгоджувачі, затверджуючий та адресат додаються автоматично.

====Акт НДЧ====
Бізнеспроцес “Акт НДЧ” призначений для використання працівниками науково - дослідної частини. Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність заповнення підготовлених документів в форматі .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc: 
Акт НДЧ
<center>
[[Файл:Aktndch0.png|Тіло документу]]
</center>
Табель обліку
<center>
[[Файл:Aktndch6.png|Табель]]
</center>
Перед початком роботи в СЕДО iDoc необхідно заповнити документи формату .docx

Порядок роботи з СЕДО

Для роботи з документом в СЕДО iDoc необхідно:
<center>
[[Файл:Aktndch1.png|Створення документу]]
</center>
1. Натиснути “Створити документ” та вибрати “Акт НДЧ”
<center>
[[Файл:Aktndch2.png|Заповнення полів]]
[[Файл:Aktndch3.png|Селект]]
</center>
2. Заповнити обов’язкові поля документу. Слід звернути увагу на те, що “Керівник роботи” вибирається через поле селекту
<center>
[[Файл:Aktndch4.png|Імпорт]]
</center>
3. Натиснути “Імпорт doc-файлу” в полях “Табель” та “Тіло документу”
<center>
[[Файл:Aktndch5.png]]
</center>
4. Натиснути кнопку “На підпис” та накласти візу ЕЦП 
Всі необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Контракт====
Натискаємо “Створити документ” та обираємо “Контракт”
<center>
[[Файл:ctr1.png|Створення]]
</center>
Імпортуємо заповнений шаблон контракту згідно категорії, що доступний за посиланням (буде прикріплено після публікації на порталі). При потребі додаємо підписантів на крок “Погодження”.
<center>
[[Файл:Ctr2.png|Наповнення документу]]
</center>
Натискаємо “За візами” та накладаємо візу КЕП
<center>
[[Файл:ctr3.png|ECP]]
</center>

====Звіт по контракту====
В папці “Мої документи” відкриваємо підписаний контракт та натискаємо
<center>
[[Файл:rct1.png|створення]]
</center>
"Похідний" 
Обираємо категорію “Звіт по контракту”
<center>
[[Файл:rct2.png|похідний]]
</center>
Імпортуємо дані з doc - файлу 
В поле “До документу” вставляємо системний номер (70-хххххххх) або шукаємо по ключових словах: Контракт Прізвище Ім’я. Обираємо Ваш документ.
<center>
[[Файл:rct4.png|похідний]]
</center>
Натискаємо “За візами” 
Для перегляду всіх супутних до контракту документів необхідно натиснути на “Дерево”
<center>
[[Файл:rct5.png|похідний]]
</center>

====Акти прийому - передачі====
Шаблони “Акт приймання - передачі основних засобів” та “Акт приймання - передачі запасів” призначені матеріально відповідальним особам для документального оформлення передачі матеріальних цінностей. Документ створює особа, яка ПЕРЕДАЄ матеріальні цінності.

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

Робота в СЕД iDoc

1. Створюємо на комп’ютері файл за зразком, що подано нижче, заповнюємо відповідно до обраної категорії та зберігаємо у форматі .doc
<center>
[[Файл:Aktppzapas.png|шаблон]]
[[Файл:Aktpposn.png|шаблон]]
</center>
2. Натискаємо “Створити документ”
3. Обираємо “Акт ПП” необхідної категорії
<center>
[[Файл:Aktpp1.png|створення]]
</center>
4.Заповнюємо назву документу та імпортуємо підготовлений .doc файл
<center>
[[Файл:Aktpp2.png|наповнення]]
</center>
5. На крок “Узгодження” додаємо особу, яка ПРИЙМАЄ матеріальні цінності
<center>
[[Файл:Aktpp3.png|кроки]]
</center>
6. На крок “Затвердження” додаємо проректора за напрямом діяльності та натискаємо “На підпис”

====Заява на звільнення====
Бізнеспроцес “Заява на звільнення” доступна всім користувачам ЕДО та призначена для забезпечення процесу звільнення працівників НУВГП. Разом із заявою підписанти накладають візу на обхідний лист особи, що звільняється.
Порядок роботи:
Обираємо БП “Заява на звільнення” в списку шаблонів
<center>
[[Файл:zz1.png|створення]]
</center>
В назву документу автоматично підставляться необхідні дані. Слід заповнити тіло документу
<center>
[[Файл:zz2.png|наповнення]]
</center>
Натискаємо “На підпис” та накладаємо ЕЦП.
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Затвердження====
Шаблон бізнеспроцесу “Затвердження” доступний для всіх науково-педагогічних працівників та керівного складу університету, призначений для затвердження різного роду документів, які не мають окремої процедури підписання.
Створюємо документ:
<center>
[[Файл:Ag1.png|створення]]
</center>
Заповнити назву та тіло документу відповідно до змісту. За необхідностю можна імпортувати документ та завантажити додатки
<center>
[[Файл:Ag2.png|створення]]
</center>
Погодження не є обов’язковим кроком та не має автоматично прикріплених осіб. Підписання є обов’язковим полем та не має осіб, які будуть підтягуватись автоматично. Передбачено ручне додавання
<center>
[[Файл:Ag3.png|створення]]
</center>
Накласти КЕП
<center>
[[Файл:Ag4.png|створення]]
</center>
Для завантаження файлу з КЕП можна скористатись кнопкою “Завантажити"
<center>
[[Файл:Ag5.png|створення]]
</center>

====Силабус====
Шаблон "Силабус" доступний для всіх науково-педагогічних працівників, призначений для затвердження Силабусів нормативних та вибіркових дисциплін. 
Шаблон для заповнення .docx документу знаходиться за посиланням [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/nmv/sektor-znp/dokumenty Макет силабусу] 
=====Наповнення шаблону=====
Додавання фото відбувається через Вставлення > зображення [[Файл:Syllabus_photo.jpg|фото]] Для вставки інформації в макет силабусу використовуємо комбінацію клавіш Ctrl + Shift + V або Права Кнопка Миші (далі - ПКМ) > Вставити без форматування. 
Заборонено вставляти таблиці в таблиці, використовувати довгі покликання (використовуйте гіперпосилання), вставляти текст зі збереженням форматування. 
Необхідні посилання оформлюємо через гіперпосилання: 
1. Пишемо "Посилання" 
2. Виділяємо текст 
3. ПКМ > Посилання > Вставити посилання 
[[Файл:Syllabus hyper1.jpg|додати гіперпосилання]] 
4. Вставляємо посилання в поле "Адреса" та натискаємо "Ок" 
[[Файл:Syllabus hyper2.jpg|додати гіперпосилання]] 

=====Робота в СЕДО=====
Створюємо документ, заповнюємо поля (вказуємо назву силабусу, ННІ, тіло документу)
<center>
[[Файл:syllabus_import.png| 900px |створення]]
</center>
Імпортуємо тіло документу використовуючи браузер [https://www.mozilla.org/uk/firefox/new/ Firefox] . 
ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен мати розширення .docx
 ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен починатись з ШИФРУ СИЛАБУСУ. Шапка та ННІ заповнюється користувачем в окремих полях. 
"Національний університет водного господарства та природокористування" підтягується автоматично в прінтформу
<center>
[[Файл:syllabus2.png|підписанти]]
</center>
В погодження освітньої компоненти додаємо: 
Керівник освітньої програми, секретар НМР з якості ННІ, голова
(директор) НМР з якості ННІ. 
Для погодження вибіркової освітньої компоненти необхідно додати: 
Секретар НМР з якості ННІ, голова (директор) НМР з якості ННІ, Вчений
секретар НМР НУВГП. 
Сорока В.С., проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи, голова науково-методичної ради НУВГП до підписання додається автоматично.
Після заповнення документу відправляємо на підписання та накладаємо
КЕП.

====Паспорт санітарно-технічного стану приміщення====

Перед початком роботи в СЕД необхідно заповнити [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ шаблон]
<center>
[[Файл:idoc_passport_1.png|створення]]
</center>
Обираємо процес “Паспорт СТС” у вікні створення документу
<center>
[[Файл:idoc_passport_2.png|наповнення]]
</center>
Наповнюємо необхідні поля з наданого переліку. Обираємо ННІ та кафедру
<center>
[[Файл:idoc_passport_3.png|кафедра]]
</center>
При виборі кафедри обов’язково починати пошук зі слова “кафедра”
<center>
[[Файл:idoc_passport_4.png|імпорт]]
</center>
Імпортуємо завчасно підготовлений шаблон паспорту приміщення через функцію “Імпорт doc-файлу”

На погодження вручну додаємо директора ННІ, на розгляд - завідувача кафедри. Документ готовий до роботи.
Шапка документу автоматично створюється системою і не потребує додаткового наповнення наданого шаблону даними шапки документу

==Система завдань та електронного контролю==
Система завдань та електронного контролю призначена для здійснення контролю виконанння у встановлені терміни. Для встановлення контролю виконання документа, до нього необхідно прикріпити завдання.
<center>
[[Файл:Додати_завдання.PNG|800px]]
</center>
Для створення автономного завдавдання та моніторингу існуючого контролю використовується вкладка Завдання
<center>
[[Файл:Вкладка_Завдання.PNG|800px]]
</center>
При створенні завдання заповнюються всі обов'язкові поля, вибираються виконавці, контролюючі, спостерігачі (при потребі), визначається форма звіту.
<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|800px]]
</center>
Контроль стану виконання завдань контролюючим здійснюється у вкладці Я контролюю
<center>
[[Файл:Я_контролюю.PNG|900px]]
</center>
Контроль стану виконання завдання виконавцем здійснюється у вкладці Мене контролюють
<center>
[[Файл:Мене_контролюють.PNG|900px]]
</center>

==Порядок звернень в службу технічної підтримки==

При наявності технічних збоїв, некоректної роботи системи, неможливості відпрацювати документ користувач має можливість звернутись в службу технічної підтримки '''Help Desk'''.

Порядок звернень наступний.
*Перейти на сайт НУВГП, натиснути на піктограму зі знаком питання поряд з кнопкою авторизації http://help.nuwm.edu.ua/.

<center>[[Файл:idoc-help.png|700px]]</center>

*Необхідно авторизуватись через аккаунт службової пошти НУВГП.
*Вибрати категорію "СЕДО iDoc". В тексті заявки детально описати суть проблеми та прикріпити файл із скрином помилки (при її наявності).

==Порядок виходу із системи==
Вихід із сеансу системи ЕДО здійснюється через кнопку «Вихід» в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч).

==Рекомендації щодо підготовки і відпрацювання окремих документів в університеті==

Додаток 1
<center>'''Рекомендації щодо змісту та маршрутизації типових документів НУВГП'''</center>

''По даному розділу приймаються доповнення, та пропозиції, які необхідно подавати в категорію Електронний документообіг через Єдиний сервіс надання інформаційних послуг http://help.nuwm.edu.ua/

{| class="wikitable"
|-
! № з/п !! Назва та короткий зміст !! Узгоджуючі !! Затверджуючий !! Адресат !! Ознайомлення
|-
| <big>'''1''' || <big>'''Заяви''' || || || ||
|-
| 1.1 || На щорічну відпустку ''Прізвище І.П. (В тексті вказувати за який період роботи має бути надана відпустка) || Безпосередній керівник || Ректор чи проректор за напрямом діяльності || Начальник відділу кадрів||
|-
| 1.2|| На житлову комісію ''Прізвище І.П.
В тексті вказати (для проживаючих в гуртожитку) - № кімнати і гуртожитку та перелік членів сім’ї, термін дії контракту
|| Голова студентського профкому,
Директор студентського містечка
|| Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Директор студентського містечка ||
|-
| 1.3 || На погодинну оплату ''Прізвище І.П. назва документа для завантаження - 10.01_Заява_на_роботу_викл

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/publichna-informacija/normativni-dokumenti/zrazki-zajav-ta-zvernenj
|| Завідувач кафедри, Начальник навчально-методичного відділу || Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.4 || На матеріальну допомогу ''Прізвище І.П. || Голова профкому,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.5 ||
Заяви щодо прийняття за основним місцем роботи, сумісництвом та за погодинною оплатою праці (зовнішніми) подаються із переліком необхідних документів. Заяви на прийняття за сумісництвом (внутрішнім), за погодинною оплатою праці (внутрішньою), всіх видів звільнення та переведення, всіх видів відпусток, а також будь яких звернень з кадрового діловодства подаються за допомогою системи IDoc.
||згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями

назва документа для завантаження - Наказ про розподіл обов’язків між ректором та проректорами

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/law/ndu
|| згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.6 || || || || ||
|-
| <big>'''2''' || <big>'''Службові записки'''|| || || ||
|-
| 2.1 || На заправку та відновлення картриджів, ремонт принтерів. || Безпосередній керівник || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.2 || На закупівлю периферії та комплектуючих комп’ютерної техніки || Директор інформаційно-обчислювального центру,
Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи
|| Ректор || Директор інформаційно-обчислювального центру, Начальник відділу закупівель || Заступник начальника планово-фінансового відділу
|-
| 2.3 || На розміщення нових сторінок на сайті Університету та внесення змін в структуру сайту || Начальник відділу інформаційних технологій || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.4 || На відрядження ''Прізвище І.П.
(вказувати джерело фінансування: за кошти університету, за рахунок приймаючої сторони. тощо)
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник загального відділу||
|-
| 2.5 || На відрядження за кордон ''Прізвище І.П.
Згідно Положення про службові відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в НУВГП
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу,
Провідний фахівець з інформаційного та протокольно-візового забезпечення (Туз М.В.)
|| Проректор з наукової роботи та міжнародних зв'язків || Начальник загального відділу ||
|-
| 2.6 || На преміювання Прізвище І.П. || Безпосередній керівник, Голова профкому,
Головний бухгалтер, Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор за напрямом діяльності
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 2.7 || Проведення ремонтних робіт || Директор ННІ, Начальник ПФВ. || Проректор з НП та АГР || Начальник ЕТВ ||
|-
| 2.8 || Закупівля госп. товарів, комплектуючих, будівельних матеріалів,запчастин тощо. || Начальник планово-фінансового відділу, Головний бухгалтер, Проректор з НП та АГР. || Ректор || Начальник ВМТЗ ||
|-
| 2.9 || Щодо перевірки на плагіат (методичних вказівок) || Безпосередній керівник автора || Директор ІОЦ || Начальник відділу ЗІТН ||
|-
| 2.10 || || || || ||
|-
| <big>'''3''' || <big>'''Заявка на призначення виконуючим обов’язки''' || || || ||
|-
| 3.1 || Вибираються: основний користувач та користувач, який буде виконувати обов’язки; дати початку та закінчення виконання обов’язків. || - || - || - ||
|-
| <big>'''4''' || <big>'''Протокол''' || || || ||
|-
| 4.1 || Протокол засідання (зборів) колегіального органу || || Головуючий || ||
|-
| <big>'''5''' || <big>'''Розпорядження''' || || || ||
|-
| 5.1 || || || || ||
|-
| <big>'''6''' || <big>'''Накази''' || || || ||
|-
| 6.1 || || || || ||
|-}
{| class="wikitable"

|}

Додаток 3
===<center>Заявка на підключення користувачів НУВГП до системи електронного документообігу</center>===

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблон заявки на підключення до СЕДО] або [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TRZimh6GuYaiZ8U69m-qFemWJ3NkhS5OjfdAk1hqPqM/edit?usp=sharing Шаблон заявки на підключення до СЕДО в Google]

Заявки подавати в категорію Електронний документообіг через єдиний сервіс надання інформаційних послуг прикріпленим файлом, авторизувавшись з електронної пошти підрозділу, або керівника підрозділу.

Файл:Syllabus import.png

2026-02-27T07:28:42Z

Костянтин Шайнюк:

ЕДО - Електронний документообіг

2026-02-14T15:44:08Z

Костянтин Шайнюк: /* Порядок звернень в службу технічної підтримки */

{{Картка
|ім'я = Картка/документація
|стиль_тіла =
|стиль_назви =
|угорі = '''ЕДО'''
|зображення = [[Файл:Ворк-Флов.PNG|600px]]
|стиль_зображення =
|підпис = Система документообігу установи
|стиль_підпису =
|стиль_заголовків = background:#ccf;
|стиль_міток = background:#ddf;
|стиль_тексту =
|заголовок1 = Технічні умови роботи
|мітка1 =
|текст1 = Серверно-клієнтська частина розташована на ресурсах Національного університету вдного господарства та природокористування.Введено в експлуатацію з 01.01.2019 року.
|заголовок2 =
|мітка2 = Платформа ресурсу
|текст2 = Ресурс працює через доступ до Інтернету у браузері Google-Chromе
|заголовок3 =
|мітка3 =
|текст3 = За інформаційну безпеку та технічне обслуговування відповідає відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.
|заголовок4 = Консультації та навчання
|мітка4 = Усі три (мітка)
|текст4 = Усі три (дані)
|заголовок5 =
|мітка5 = Відділ "ІТ"
|текст5 =
|мітка6 = Викладач
|текст6 = [[Назарук Віталій Дмитрович]]
}}
==Вступна частина==

Система електронного документообігу (далі - СЕДО), яка впроваджена в НУВГП, розроблена компанією "іCorе" і має назву "іDoc НУВГП". Інформаційний ресурс СЕДО розміщено на серверних потужностях Національного університету водного господарства та природокористування. З 27.04.2019 р. реалізована нова версія програмного комплексу "іDoc НУВГП".
Організація електонного документообігу в НУВГП здійснюється відповідно до вимог Закону України від 22.05.2003 № 851-IV Про електронні документи та електронний документообіг: [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/851-15] та Постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.18 № 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності": [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF].
Відповідальність за організацію електронного документообігу в НУВГП покладено на загальний відділ. Відповідальність за технічну експлуатацію СЕДО та забезпечення захисту інформації в системі покладено на відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.

===Реєстрація та внесення змін в облікові дані користувачів СЕДО===
Для реєстрації користувачів у системі електронного документообігу керівники підрозділів подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Для вилучення користувача із СЕДО керівники підрозділів подають заявки із зазначенням прізвища, імені, по-батькові користувача, номеру та дати наказу на звільнення.

Для внесення змін в облікові дані користувачів керівники подають заявки у довільній формі із зазначенням дати та номером наказу та відповідних змін у посадах, підпорядкуванні, прізвищах тощо.

Для внесення змін у випадку реорганізації чи створення нових підрозділів, керівники подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Усі заявки подаються через єдиний сервіс надання інформаційних послуг НУВГП: [http://help.nuwm.edu.ua/] у категорію "Електронний документообіг"

===Загальна інформація===

'''Обов'язки користувачів'''

Користувачі ЕДО НУВГП зобов’язані ознайомитись з даною інструкцією та дотримуватись її вимог. Користувачі зобов’язані коректно та вчасно готувати та відпрацьовувати необхідні документи, щоденно (в робочі дні) заходити на свою сторінку ЕДО для виконання наявних документів.
Відеоінструкція розробників системи знаходиться за посиланням: https://www.youtube.com/watch?v=H77lr56ITr4

==Порядок підготовки та роботи в системі==
===Авторизація в системі===
Для входу в систему необхідно в командному рядку браузера користувача набрати https://idoc.nuwm.edu.ua/login , або натиснути на [https://idoc.nuwm.edu.ua/login] даної інструкції, або натиснути на зображення "Електронний документообіг" у вкладці "Працівник" головної сторінки сайту університету.
<center>
[[Файл:Вхід_з_порталу.PNG|700px]]
</center>
У вікні авторизації:
<center>
[[Файл:Авторизація.PNG|700px]]
</center>
У рядок «Логін» ввести персональний логін, створений шляхом транслітерації ініціалів та прізвища користувача, наприклад: v.s.koval (для користувачів , підключених в 2018 р.), та nuwm_v.s.koval (для користувачів, підключених з 2019 р.). В командному рядку «Пароль» ввести пароль, потім натиснути «Увійти», в результаті чого відкривається сторінка персонального кабінету користувача.
<center>
[[Файл:Персональний_каб.PNG|700px]]
</center>

Зміна пароля здійснюється в меню "Мій профіль" в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч) .
<center>
[[Файл:Заміна_пароля.PNG|400px]]
</center>
Після відкривання вікна зміни пароля необхідно здійснити процедуру вводу Вашого індивідуального пароля.

Пароль бажано підготувати заздалегідь. Перевищення певного часу бездіяльності користувача при виконанні операцій входження в систему, зміни пароля призводить до зупинки процесу і необхідності повторного входження. Вимоги до пароля: не менше 8 символів, не використовувався раніше; рекомендації до пароля – не повинен повторювати дату народження та ініціали (символи, використані в логіні).
Пароль повинен змінюватись не рідше, ніж 1 раз в 90 днів. Використання старого пароля забороняється. Пароль необхідно запам'ятати, або записати на недоступний для інших осіб носій.

===Відновлення пароля===
Якщо користувач не може пригадати свій пароль, він повинен його відновити через кнопку "Забули пароль"
<center>
[[Файл:Забули_пароль.PNG|400px]]
</center>
Після натискання кнопки Забули пароль відкривається меню відновлення пароля. У верхній рядок необхідно внести логін в ЕДО (наприклад v.s.koval, а в нижній рядок - логін персональної електроннної пошти в домені nuwm.edu.ua, наприклад: v.s.koval@nuwm.edu.ua та натиснути кнопку Отримати пароль. На електронну скриньку користувача надійде тимчасовий пароль, який необхідно змінити зазначеним вище способом
<center>
[[Файл:Отримати_пароль.PNG|400px]]
</center>
===Загальні вимоги по роботі в системі===
1. Користувачам рекомендується регулярна очистка файлів куки і кешу (п. 3.1.1) 
2. Наполегливо рекомендуємо внести СЕД у винятки розширень браузера, які блокують рекламу. Дані розширення можуть блокувати критично важливі функції документообігу. 
3. Рекомендуємо оновлювати пароль кожні 3 місяця для покращення безпеки користувача.

==Порядок роботи з документами==
===Загальні вимоги при роботі з документами===
Логіка бізнеспроцесів підготовки документів зображена на нижченаведеній блок-схемі. Узгоджуючих, затверджуючих, адресатів, ознайомлювачів необхідно вибирати залежно від змісту документа
'''[https://drive.google.com/open?id=0B7mewYRz7NWJMVJUSEllV0dqZ2s Порядок роботи з документом із погодженням]'''
При вставці cкопійованого тексту в поле документу слід використовувати комбінацію ctrl+shift+v 
На друк документи виводяться з оформленням згідно брендбуку та закону України.
====3.1.1 Очистка файлів куків та кешу====
Перед кожним сеансом роботи в системі необхідно видаляти накопичені файли куків. Для цього в командному рядку браузера натиснути на значок замка, вибрати необхідні файли куків, послідовно натиснути Видалити та Готово.
<center>
[[Файл:Куки.png|1000px]]
</center>
<center>
[[Файл:Видалення_куків.png|900px]]
</center>
Після вибору шаблону для створення документа необхідно скинути кеш та обновити сторінку
<center>
[[Файл:Скинути_кеш.png|900px]]
</center>
Порядок роботи приведено на прикладі шаблона наказу і стосується всіх інших документів.

====Створення документа.====
У персональному кабінеті IDoc НУВГП натиснути на клавішу «Створити документ», у випадаючому меню вибрати Наказ.

'''Заповнити шаблон за наступною схемою:'''
<center>
[[Файл:Назва_наказу.PNG|700px]]
</center>
В поле "Назва документу" необхідно внести коротку назву наказу.
В поле "Констатуюча частина" необхідно внести коротку преамбулу, підставу.
В поле "Наказую" необхідно внести текст наказу. В поля "Констатуюча частина" та "Наказую" можна імпортувати підготовлені тексти, які містяться в інших файлах, натиснувши кнопку "Імпорт doc-файлу".
*При внесенні тексту в поля дотримуватись наступних вимог: вирівнювання тектсу з обох сторін, абзацні відступи виставляти вручну пробілами.
*Рядок для підпису ректора не вносити - він підтягується автоматично.
<center>
[[Файл:Тіло_наказу.PNG|700px]]
</center>
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
====Узгодження документа.Ознайомлення з документом====
Вибір узгоджуючих здійснюється відповідно до змісту наказу. Автоматично підтягуються на узгодження: безпосередній керівник автора документу, начальник юридичного відділу, начальник відділу запобігання та виявлення корупції, коректор.
Якщо в процесі узгодження проекту документу виникає необхідність додати узгоджуючого, то це необхідно виконувати в режимі Редагування, натиснувши на кнопку "Зняти з візування". Після заповнення всіх полів необхідно натиснути кнопки "Зберегти" та "Створити" ("Підписати").
<center>
[[Файл:Узгодження.PNG|700px]]
</center>
Вибір користувачів, яким необхідно довести наказ, може здійснюється автором під час створення, узгодження та затвердження документу, але до моменту натискання ним кнопки "Ознайомитись". Для цього необхідно відкрити документ та в рядку "Ознайомлення" вибрати необхідних користувачів.Ознайомлення здійснюється індивідуально, або за ролями.

Індикатором кроку, на якому знаходиться документ (узгодження, затвердження, ознайомлення), є жовта вертикальна лінія праворуч від реквізитів користувачів.

<center>
[[Файл:Лінія_узгодження.png|700px]]
</center>

====Додавання узгоджуючого на кроці Затвердження ====
Якщо на кроці Затвердження було отримано зауваження щодо необхідності додати особу на попередній крок, то автору необхідно взяти документ на редагування,
<center>
[[Файл:Додавання узгоджуючого.png|700px]]
</center>
додати необхідного підписанта. Поставити галочку в полі “Повернути на узгодження”, потім натиснути на кнопку “Повернути на візування” або “Повернути на візування та зняти підписи”
<center>
[[Файл:Повернення на узгодження.png|700px]]
</center>

====Прикріплення файлів додатків до документа.====
*Натиснути на клавішу «Зберегти», перевірити правопис.
*Натиснути на клавішу «Редагувати».
*При необхідності виправити помилки.
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
<center>
[[Файл:Прикріплення_додатків.PNG|700px]]
</center>

'''Дозволені формати додатків: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, rar, zip. Заборонені формати додатків: exe. Максимальний розмір додатка 3 Мб. Використовувати коми, крапки, пробіли в назвах документів ЗАБОРОНЕНО. Рекомендовано називати додатки ЛАТИНИЦЕЮ'''

====Додавання файлів на редагуванні====
В разі неможливості прикріплення додатків слід натиснути ПКМ у виділеному полі та зняти галочку "Тільки читання"
<center>
[[Файл:Ronly.png|700px]]
</center>

====Вставка гіперпосилання на документ іDoc====

Для вставки гіперпосилання необхідно в текст документа, який створюється, внести назву документа, на який буде гіперпосилання та виділити його. В сусідній вкладці браузера відкрити документ, на який буде гіперпосилання та з командного рядка скопіювати посилання.
Повернутись до створюваного документа, на панелі інструментів натиснути значок гіперпосилання. У запропонованому меню натиснути на клавішу «Вставити посилання», скопійоване посилання вставити в рядок «URL» та натиснути на клавішу Ok.
<center>
[[Файл:Вставка_гіперпосилання.PNG|700px]]
</center>

==== Відправлення документа. ====
В меню роботи із збереженим документом натиснути клавішу «Створити». Документ надходить до папки "Очікують мене" адресата (угоджуючого, затверджуючого, ознайомлювача).

==== Видалення документа. ====
Якщо в процесі створення, редагування, візування документа відпала необхідність у ньому, або документ був випадково відправлений не тому користувачу, його можна видалити до моменту затвердження чи відпрацювання адресатом. Для цього необхідно відкрити документ, натиснути на кнопку зі стрілкою та вибрати пункт «Видалити». Затверджені та відпрацьовані документи видаленню не підлягають.
<center>
[[Файл:idoc_remove.png|1000px]]
</center>

==== Відпрацювання документа. ====
Документи, надіслані користувачу в роботу, потраплять йому в папку "Очікують мене". Користувачу необхідно відкрити документ, озайомитись із змістом та, залежно від змісту, відпрацювати: узгодити, затвердити, додати адресата, додати ознайомлювача, делегувати, написати зауваження чи коментар. Якщо користувач написав зауваження, то документ повертається до автора, котрий повинен внести корективи в документ та написати відповідь.
<center>
[[Файл:Тест_зауваження.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Тест_відповіді.PNG|700px]]
</center>
====Ознайомлення з документом інших користувачів.====
Для ознайомлення з документом в рядку "Ознайомлення" необхідно натиснути на значок "+", набрати прізвище користувача та натиснути на рядок з його даними.
Для ознайомлення з документом групи користувачів, яким присвоєні певні ролі, необхідно в рядку "Ознайомлення" натиснути на значок "+ силует" та вибрати групу користувачів з відповідними ролями.
<center>
[[Файл:Ознайомлення_кор.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Ознайомлення_ролі.PNG|700px]]
</center>

====Прикріплення завдання.====
До кожного документа можна прикріпити завдання з контролем. Для цього необхідно натиснути на кнопку "Додати завдання" і заповнити всі необхідні поля.

<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|700px]]
</center>

У контролюючого це завдання появиться в папці "Я контролюю", у виконапця - в паці "Мене контролюють".

====Створення папок та додавання документів до папок====
В процесі роботи всі створені користувачем документи в хронологічному порядку поміщаються до папки «Мої документи». Всі відпрацьовані користувачем документи, в т.ч. отримані, але не відпрацьовані іншими користувачами, потрапляють в папку "Інші" Документи, відпрацьовані усіма, без виключення користувачами, переміщаються із папки "Інші" до папки "Історія".
Необхідні для подальшого використання документи користувач може додавати до персональних папок
<center>
[[Файл:Створення_папок.PNG|700px]]
</center>
Для додавання документа до папки необхідно його позначити галочкою (ліворуч від назви), натиснути на значок "Позначити як", дати назву папки , та натиснути значок +:

====Делегування документів.====

Делегування документа означає передачу права авторства на документ. Делегування можливе в межах одного підрозділу між працівниками, або по вертикальній підпорядкованості.

'''Заборонено''' делегувати документ вказаним автором документа користувачам, які виконують роль погоджуючого, затверджуючого, адресата, додаткового виконавця.

В межах одного підрозділу вхідний документ може бути делегований, якщо за змістом документ належить до виконання іншим працівником, відповідно до покладених функціональних обов’язків.
Керівник може делегувати вхідний документ на виконання працівнику підпорядкованого підрозділу.
<center>
[[Файл:Делегування.PNG|700px]]
</center>

====Пошук документів.====
Пошук документів здійснюється в меню пошуку за допомогою наступних способів.
*Пошук за допомогою системного номера документа
<center>
[[Файл:ПОшук_за_сист._№.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою порядкового номера,або назви документа
<center>
[[Файл:Пошук_за_назвою.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою інших атрибутів документа
<center>
[[Файл:Пощук_док.PNG|700px]]
</center>

====Генерація документу з КЕП та його верифікація====
Для верифікації накладеного КЕП на документ його необхідно завантажити (значок завантаження в правій частині екрану під прізвищем)
<center>
[[Файл:VerECP.png|верифікація пдф]]
</center>
та скористатись сервісами перевірки КЕП [https://sign.diia.gov.ua/verify Верифікація Дія]

====Друк документів.====
Відповідальними за реєстрацію підрозділами обов'язково роздруковуються в одному примірнику лише ті документи, які в подальшому будуть передані до архіву.
Для друку спочатку через меню перегляду необхідно вибрати, що саме необхідно друкувати - текст документу, чи аркуш погодження. Аркуш погодження роздруковується на звороті останнього аркуша розпорядчого документу.
<center>
[[Файл:Друк_наказу.PNG|700px]]
</center>

Далі необхідно натиснути на значок принтера
<center>
[[Файл:Принтер.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Роздрукувати"
<center>
[[Файл:Принтер_вивід.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Друк". В налаштуваннях принтера необхідно встановити показані на рисунку параметри
<center>
[[Файл:Налаштування_принтера.PNG|700px]]
</center>

====Автоматичний перехід на наступний документ====
Для вимкнення функції автоматичного переходу на наступний документ необхідно перейти в меню налаштування та натиснути необхідний чекбокс
<center>
[[Файл:Autochange.png|300px]]
</center>

====Відкладення підписання з КЕП з мобільних пристроїв====
Для того, що відкласти підписання з КЕП з мобільних пристроїв, необхідно:

Авторизуватись в системі 
Перейти за посиланням https://idoc.nuwm.edu.ua/tools/profile 
Увімкнути режим “Комп’ютерної версії сайту”
<center>
[[Файл:ecpmob_1.jpg|300px]]
</center>
<center>
[[Файл:ecpmob_2.jpg|300px]]
</center>
Натиснути відповідну галочку
<center>
[[Файл:ecpmob_3.jpg|300px]]
</center>

===Особливості використання окремих бізнеспроцесів (шаблонів) при підготовці документів===

====Накази за категоріями====
Окрім шаблона Наказ, за допомогою якого готуються накази з основної діяльності, розроблено ряд інших шаблонів, за допомогою яких готуються накази за наступними видами діяльності.
*Наказ аспірантура
*Наказ НДЧ
*Наказ кадри
*Наказ відпустки
*Наказ відрядження
*Наказ студенти
*Наказ приймальна комісія
*Наказ ІПО кадри
*Наказ ІПО студенти

Реєстрація затверджених наказів за порядковими номерами, створеними автоматично системою, здійснюється відповідальними підрозділами. Доступ до зазначених шаблонів надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Розпорядження====
Бізнеспроцес "Розпорядження" має таку ж логіку створення, узгодження, затвердження та ознайомлення, що й наказ. Автоматично на узгодження підтягюються безпосередній керівник автора проекту розпорядження та коректор. Доступ до шаблону надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "СЕДО iDoc"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Заява====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Заява".
<center>
[[Файл:Вибір_заяви.PNG|200px]]
</center>

Поля необхідно заповнити згідно змісту (або імпортувати з doc-файла).
Вибирати, згідно змісту заяви, узгоджуючих, затверджуючого, адресата/тів (хто буде обробляти заяву) та, при необхідності - ознайомлювачів. При необхідності прикріпити додатки. Автоматично підтягуються: в узгоджуючі безпосередній керівник автора та начальник відділу кадрів; в ознайомлювачі – діловод загального відділу, яка веде облік заяв.

<center>
[[Файл:Поля_Заяви.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "На підпис". Підтягується меню ЕЦП - необхідно вибрати АЦСК, де генерувався ЕЦП, вибрати файл, на якому він зберігається та ввести пароль доступу до файлу та підписати з ЕЦП. (Якщо обов’язкові поля не заповнено, або немає ЕЦП – документ не створиться)
<center>
[[Файл:Накладення_ЕЦП.PNG|700px]]
</center>

====Заявка на виконуючого обов'язки====
В меню вибору БП вибираємо "Заявка на виконуючого обов'язків". Заповнюємо необхідні поля: підстава, ПІБ основного користувача (той, хто передає права), В.о. (той, хто приймає права), дату початку та дату кінця.
<center>
[[Файл:Vo.png|700px]]
</center>
Та натискаємо "На підпис".
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично.
Після присвоєння прав для в. о. слід перезайти в систему для коректного відпрацювання системою.

=====Перехід до документів користувача=====
<center>
[[Файл:Vo2.png|700px]]
</center>
Натискаємо на Ваше прізвище та обираємо необхідну особу. Далі робота із документами не відрізняється від звичного процесу.

====Протокол====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Протокол". Доступ до шаблону надається згідно заявок діловодам кафедр, секретарям зборів та колегіальних органів.
Протокол створюється в день проведення засідань чи зборів. Дата протоколу підтягується автоматично. Номер протоколу проставляється згідно журналу реєстрації.
<center>
[[Файл:Протокол створення.PNG|700px]]
</center>

====Табель обліку використання робочого часу ====
Бізнеспроцес «Табель обліку» призначений для використання працівниками усіх підрозділів університету.
Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність створення таблиці табелю в форматі .doc, .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc.
Документ із зразком таблиці додається окремим файлом: Табель обліку

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

<center>
[[Файл:Табель обліку.png|600px]]
</center>

Таблицю потрібно заповнити в програмі Word і зберегти на комп’ютері окремим файлом.
Для використання зазначеного бізнеспроцесу необхідно натиснути на кнопку Створити документ і вибрати Табель обліку.

<center>
[[Файл:Вибір БП Табель обліку.png|500px]]
</center>

В шаблоні документа внести назву, наприклад, Табель, відділ/центр/кафедра, місяць. Натиснути кнопку Імпорт doc-файлу, вибрати збережений файл таблиці та завантажити його.

<center>
[[Файл:Імпорт файла табель.png|700px]]
</center>
Файл вантажиться до 1 хвилини і матиме наступний вигляд.

<center>
[[Файл:Табель обліку html.png|600px]]
</center>
Натиснути кнопку «На підпис» та підписати документ з ЕЦП.
За достовірність внесених даних відповідає автор документу. Примітка. Всі узгоджувачі, затверджуючий та адресат додаються автоматично.

====Акт НДЧ====
Бізнеспроцес “Акт НДЧ” призначений для використання працівниками науково - дослідної частини. Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність заповнення підготовлених документів в форматі .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc: 
Акт НДЧ
<center>
[[Файл:Aktndch0.png|Тіло документу]]
</center>
Табель обліку
<center>
[[Файл:Aktndch6.png|Табель]]
</center>
Перед початком роботи в СЕДО iDoc необхідно заповнити документи формату .docx

Порядок роботи з СЕДО

Для роботи з документом в СЕДО iDoc необхідно:
<center>
[[Файл:Aktndch1.png|Створення документу]]
</center>
1. Натиснути “Створити документ” та вибрати “Акт НДЧ”
<center>
[[Файл:Aktndch2.png|Заповнення полів]]
[[Файл:Aktndch3.png|Селект]]
</center>
2. Заповнити обов’язкові поля документу. Слід звернути увагу на те, що “Керівник роботи” вибирається через поле селекту
<center>
[[Файл:Aktndch4.png|Імпорт]]
</center>
3. Натиснути “Імпорт doc-файлу” в полях “Табель” та “Тіло документу”
<center>
[[Файл:Aktndch5.png]]
</center>
4. Натиснути кнопку “На підпис” та накласти візу ЕЦП 
Всі необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Контракт====
Натискаємо “Створити документ” та обираємо “Контракт”
<center>
[[Файл:ctr1.png|Створення]]
</center>
Імпортуємо заповнений шаблон контракту згідно категорії, що доступний за посиланням (буде прикріплено після публікації на порталі). При потребі додаємо підписантів на крок “Погодження”.
<center>
[[Файл:Ctr2.png|Наповнення документу]]
</center>
Натискаємо “За візами” та накладаємо візу КЕП
<center>
[[Файл:ctr3.png|ECP]]
</center>

====Звіт по контракту====
В папці “Мої документи” відкриваємо підписаний контракт та натискаємо
<center>
[[Файл:rct1.png|створення]]
</center>
"Похідний" 
Обираємо категорію “Звіт по контракту”
<center>
[[Файл:rct2.png|похідний]]
</center>
Імпортуємо дані з doc - файлу 
В поле “До документу” вставляємо системний номер (70-хххххххх) або шукаємо по ключових словах: Контракт Прізвище Ім’я. Обираємо Ваш документ.
<center>
[[Файл:rct4.png|похідний]]
</center>
Натискаємо “За візами” 
Для перегляду всіх супутних до контракту документів необхідно натиснути на “Дерево”
<center>
[[Файл:rct5.png|похідний]]
</center>

====Акти прийому - передачі====
Шаблони “Акт приймання - передачі основних засобів” та “Акт приймання - передачі запасів” призначені матеріально відповідальним особам для документального оформлення передачі матеріальних цінностей. Документ створює особа, яка ПЕРЕДАЄ матеріальні цінності.

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

Робота в СЕД iDoc

1. Створюємо на комп’ютері файл за зразком, що подано нижче, заповнюємо відповідно до обраної категорії та зберігаємо у форматі .doc
<center>
[[Файл:Aktppzapas.png|шаблон]]
[[Файл:Aktpposn.png|шаблон]]
</center>
2. Натискаємо “Створити документ”
3. Обираємо “Акт ПП” необхідної категорії
<center>
[[Файл:Aktpp1.png|створення]]
</center>
4.Заповнюємо назву документу та імпортуємо підготовлений .doc файл
<center>
[[Файл:Aktpp2.png|наповнення]]
</center>
5. На крок “Узгодження” додаємо особу, яка ПРИЙМАЄ матеріальні цінності
<center>
[[Файл:Aktpp3.png|кроки]]
</center>
6. На крок “Затвердження” додаємо проректора за напрямом діяльності та натискаємо “На підпис”

====Заява на звільнення====
Бізнеспроцес “Заява на звільнення” доступна всім користувачам ЕДО та призначена для забезпечення процесу звільнення працівників НУВГП. Разом із заявою підписанти накладають візу на обхідний лист особи, що звільняється.
Порядок роботи:
Обираємо БП “Заява на звільнення” в списку шаблонів
<center>
[[Файл:zz1.png|створення]]
</center>
В назву документу автоматично підставляться необхідні дані. Слід заповнити тіло документу
<center>
[[Файл:zz2.png|наповнення]]
</center>
Натискаємо “На підпис” та накладаємо ЕЦП.
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Затвердження====
Шаблон бізнеспроцесу “Затвердження” доступний для всіх науково-педагогічних працівників та керівного складу університету, призначений для затвердження різного роду документів, які не мають окремої процедури підписання.
Створюємо документ:
<center>
[[Файл:Ag1.png|створення]]
</center>
Заповнити назву та тіло документу відповідно до змісту. За необхідностю можна імпортувати документ та завантажити додатки
<center>
[[Файл:Ag2.png|створення]]
</center>
Погодження не є обов’язковим кроком та не має автоматично прикріплених осіб. Підписання є обов’язковим полем та не має осіб, які будуть підтягуватись автоматично. Передбачено ручне додавання
<center>
[[Файл:Ag3.png|створення]]
</center>
Накласти КЕП
<center>
[[Файл:Ag4.png|створення]]
</center>
Для завантаження файлу з КЕП можна скористатись кнопкою “Завантажити"
<center>
[[Файл:Ag5.png|створення]]
</center>

====Силабус====
Шаблон "Силабус" доступний для всіх науково-педагогічних працівників, призначений для затвердження Силабусів нормативних та вибіркових дисциплін. 
Шаблон для заповнення .docx документу знаходиться за посиланням [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/nmv/sektor-znp/dokumenty Макет силабусу] 
=====Наповнення шаблону=====
Додавання фото відбувається через Вставлення > зображення [[Файл:Syllabus_photo.jpg|фото]] Для вставки інформації в макет силабусу використовуємо комбінацію клавіш Ctrl + Shift + V або Права Кнопка Миші (далі - ПКМ) > Вставити без форматування. 
Заборонено вставляти таблиці в таблиці, використовувати довгі покликання (використовуйте гіперпосилання), вставляти текст зі збереженням форматування. 
Необхідні посилання оформлюємо через гіперпосилання: 
1. Пишемо "Посилання" 
2. Виділяємо текст 
3. ПКМ > Посилання > Вставити посилання 
[[Файл:Syllabus hyper1.jpg|додати гіперпосилання]] 
4. Вставляємо посилання в поле "Адреса" та натискаємо "Ок" 
[[Файл:Syllabus hyper2.jpg|додати гіперпосилання]] 

=====Робота в СЕДО=====
Створюємо документ, заповнюємо поля (вказуємо назву силабусу, ННІ, тіло документу)
<center>
[[Файл:syllabus1.png| 900px |створення]]
</center>
Імпортуємо тіло документу використовуючи браузер [https://www.mozilla.org/uk/firefox/new/ Firefox] . 
ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен мати розширення .docx
 ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен починатись з ШИФРУ СИЛАБУСУ. Шапка та ННІ заповнюється користувачем в окремих полях. 
"Національний університет водного господарства та природокористування" підтягується автоматично в прінтформу
<center>
[[Файл:syllabus2.png|підписанти]]
</center>
В погодження освітньої компоненти додаємо: 
Керівник освітньої програми, секретар НМР з якості ННІ, голова
(директор) НМР з якості ННІ. 
Для погодження вибіркової освітньої компоненти необхідно додати: 
Секретар НМР з якості ННІ, голова (директор) НМР з якості ННІ, Вчений
секретар НМР НУВГП. 
Сорока В.С., проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи, голова науково-методичної ради НУВГП до підписання додається автоматично.
Після заповнення документу відправляємо на підписання та накладаємо
КЕП.

====Паспорт санітарно-технічного стану приміщення====

Перед початком роботи в СЕД необхідно заповнити [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ шаблон]
<center>
[[Файл:idoc_passport_1.png|створення]]
</center>
Обираємо процес “Паспорт СТС” у вікні створення документу
<center>
[[Файл:idoc_passport_2.png|наповнення]]
</center>
Наповнюємо необхідні поля з наданого переліку. Обираємо ННІ та кафедру
<center>
[[Файл:idoc_passport_3.png|кафедра]]
</center>
При виборі кафедри обов’язково починати пошук зі слова “кафедра”
<center>
[[Файл:idoc_passport_4.png|імпорт]]
</center>
Імпортуємо завчасно підготовлений шаблон паспорту приміщення через функцію “Імпорт doc-файлу”

На погодження вручну додаємо директора ННІ, на розгляд - завідувача кафедри. Документ готовий до роботи.
Шапка документу автоматично створюється системою і не потребує додаткового наповнення наданого шаблону даними шапки документу

==Система завдань та електронного контролю==
Система завдань та електронного контролю призначена для здійснення контролю виконанння у встановлені терміни. Для встановлення контролю виконання документа, до нього необхідно прикріпити завдання.
<center>
[[Файл:Додати_завдання.PNG|800px]]
</center>
Для створення автономного завдавдання та моніторингу існуючого контролю використовується вкладка Завдання
<center>
[[Файл:Вкладка_Завдання.PNG|800px]]
</center>
При створенні завдання заповнюються всі обов'язкові поля, вибираються виконавці, контролюючі, спостерігачі (при потребі), визначається форма звіту.
<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|800px]]
</center>
Контроль стану виконання завдань контролюючим здійснюється у вкладці Я контролюю
<center>
[[Файл:Я_контролюю.PNG|900px]]
</center>
Контроль стану виконання завдання виконавцем здійснюється у вкладці Мене контролюють
<center>
[[Файл:Мене_контролюють.PNG|900px]]
</center>

==Порядок звернень в службу технічної підтримки==

При наявності технічних збоїв, некоректної роботи системи, неможливості відпрацювати документ користувач має можливість звернутись в службу технічної підтримки '''Help Desk'''.

Порядок звернень наступний.
*Перейти на сайт НУВГП, натиснути на піктограму зі знаком питання поряд з кнопкою авторизації http://help.nuwm.edu.ua/.

<center>[[Файл:idoc-help.png|700px]]</center>

*Необхідно авторизуватись через аккаунт службової пошти НУВГП.
*Вибрати категорію "СЕДО iDoc". В тексті заявки детально описати суть проблеми та прикріпити файл із скрином помилки (при її наявності).

==Порядок виходу із системи==
Вихід із сеансу системи ЕДО здійснюється через кнопку «Вихід» в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч).

==Рекомендації щодо підготовки і відпрацювання окремих документів в університеті==

Додаток 1
<center>'''Рекомендації щодо змісту та маршрутизації типових документів НУВГП'''</center>

''По даному розділу приймаються доповнення, та пропозиції, які необхідно подавати в категорію Електронний документообіг через Єдиний сервіс надання інформаційних послуг http://help.nuwm.edu.ua/

{| class="wikitable"
|-
! № з/п !! Назва та короткий зміст !! Узгоджуючі !! Затверджуючий !! Адресат !! Ознайомлення
|-
| <big>'''1''' || <big>'''Заяви''' || || || ||
|-
| 1.1 || На щорічну відпустку ''Прізвище І.П. (В тексті вказувати за який період роботи має бути надана відпустка) || Безпосередній керівник || Ректор чи проректор за напрямом діяльності || Начальник відділу кадрів||
|-
| 1.2|| На житлову комісію ''Прізвище І.П.
В тексті вказати (для проживаючих в гуртожитку) - № кімнати і гуртожитку та перелік членів сім’ї, термін дії контракту
|| Голова студентського профкому,
Директор студентського містечка
|| Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Директор студентського містечка ||
|-
| 1.3 || На погодинну оплату ''Прізвище І.П. назва документа для завантаження - 10.01_Заява_на_роботу_викл

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/publichna-informacija/normativni-dokumenti/zrazki-zajav-ta-zvernenj
|| Завідувач кафедри, Начальник навчально-методичного відділу || Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.4 || На матеріальну допомогу ''Прізвище І.П. || Голова профкому,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.5 ||
Заяви щодо прийняття за основним місцем роботи, сумісництвом та за погодинною оплатою праці (зовнішніми) подаються із переліком необхідних документів. Заяви на прийняття за сумісництвом (внутрішнім), за погодинною оплатою праці (внутрішньою), всіх видів звільнення та переведення, всіх видів відпусток, а також будь яких звернень з кадрового діловодства подаються за допомогою системи IDoc.
||згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями

назва документа для завантаження - Наказ про розподіл обов’язків між ректором та проректорами

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/law/ndu
|| згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.6 || || || || ||
|-
| <big>'''2''' || <big>'''Службові записки'''|| || || ||
|-
| 2.1 || На заправку та відновлення картриджів, ремонт принтерів. || Безпосередній керівник || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.2 || На закупівлю периферії та комплектуючих комп’ютерної техніки || Директор інформаційно-обчислювального центру,
Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи
|| Ректор || Директор інформаційно-обчислювального центру, Начальник відділу закупівель || Заступник начальника планово-фінансового відділу
|-
| 2.3 || На розміщення нових сторінок на сайті Університету та внесення змін в структуру сайту || Начальник відділу інформаційних технологій || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.4 || На відрядження ''Прізвище І.П.
(вказувати джерело фінансування: за кошти університету, за рахунок приймаючої сторони. тощо)
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник загального відділу||
|-
| 2.5 || На відрядження за кордон ''Прізвище І.П.
Згідно Положення про службові відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в НУВГП
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу,
Провідний фахівець з інформаційного та протокольно-візового забезпечення (Туз М.В.)
|| Проректор з наукової роботи та міжнародних зв'язків || Начальник загального відділу ||
|-
| 2.6 || На преміювання Прізвище І.П. || Безпосередній керівник, Голова профкому,
Головний бухгалтер, Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор за напрямом діяльності
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 2.7 || Проведення ремонтних робіт || Директор ННІ, Начальник ПФВ. || Проректор з НП та АГР || Начальник ЕТВ ||
|-
| 2.8 || Закупівля госп. товарів, комплектуючих, будівельних матеріалів,запчастин тощо. || Начальник планово-фінансового відділу, Головний бухгалтер, Проректор з НП та АГР. || Ректор || Начальник ВМТЗ ||
|-
| 2.9 || Щодо перевірки на плагіат (методичних вказівок) || Безпосередній керівник автора || Директор ІОЦ || Начальник відділу ЗІТН ||
|-
| 2.10 || || || || ||
|-
| <big>'''3''' || <big>'''Заявка на призначення виконуючим обов’язки''' || || || ||
|-
| 3.1 || Вибираються: основний користувач та користувач, який буде виконувати обов’язки; дати початку та закінчення виконання обов’язків. || - || - || - ||
|-
| <big>'''4''' || <big>'''Протокол''' || || || ||
|-
| 4.1 || Протокол засідання (зборів) колегіального органу || || Головуючий || ||
|-
| <big>'''5''' || <big>'''Розпорядження''' || || || ||
|-
| 5.1 || || || || ||
|-
| <big>'''6''' || <big>'''Накази''' || || || ||
|-
| 6.1 || || || || ||
|-}
{| class="wikitable"

|}

Додаток 3
===<center>Заявка на підключення користувачів НУВГП до системи електронного документообігу</center>===

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблон заявки на підключення до СЕДО] або [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TRZimh6GuYaiZ8U69m-qFemWJ3NkhS5OjfdAk1hqPqM/edit?usp=sharing Шаблон заявки на підключення до СЕДО в Google]

Заявки подавати в категорію Електронний документообіг через єдиний сервіс надання інформаційних послуг прикріпленим файлом, авторизувавшись з електронної пошти підрозділу, або керівника підрозділу.

ЕДО - Електронний документообіг

2026-02-14T15:43:52Z

Костянтин Шайнюк: /* Порядок звернень в службу технічної підтримки */

{{Картка
|ім'я = Картка/документація
|стиль_тіла =
|стиль_назви =
|угорі = '''ЕДО'''
|зображення = [[Файл:Ворк-Флов.PNG|600px]]
|стиль_зображення =
|підпис = Система документообігу установи
|стиль_підпису =
|стиль_заголовків = background:#ccf;
|стиль_міток = background:#ddf;
|стиль_тексту =
|заголовок1 = Технічні умови роботи
|мітка1 =
|текст1 = Серверно-клієнтська частина розташована на ресурсах Національного університету вдного господарства та природокористування.Введено в експлуатацію з 01.01.2019 року.
|заголовок2 =
|мітка2 = Платформа ресурсу
|текст2 = Ресурс працює через доступ до Інтернету у браузері Google-Chromе
|заголовок3 =
|мітка3 =
|текст3 = За інформаційну безпеку та технічне обслуговування відповідає відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.
|заголовок4 = Консультації та навчання
|мітка4 = Усі три (мітка)
|текст4 = Усі три (дані)
|заголовок5 =
|мітка5 = Відділ "ІТ"
|текст5 =
|мітка6 = Викладач
|текст6 = [[Назарук Віталій Дмитрович]]
}}
==Вступна частина==

Система електронного документообігу (далі - СЕДО), яка впроваджена в НУВГП, розроблена компанією "іCorе" і має назву "іDoc НУВГП". Інформаційний ресурс СЕДО розміщено на серверних потужностях Національного університету водного господарства та природокористування. З 27.04.2019 р. реалізована нова версія програмного комплексу "іDoc НУВГП".
Організація електонного документообігу в НУВГП здійснюється відповідно до вимог Закону України від 22.05.2003 № 851-IV Про електронні документи та електронний документообіг: [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/851-15] та Постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.18 № 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності": [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF].
Відповідальність за організацію електронного документообігу в НУВГП покладено на загальний відділ. Відповідальність за технічну експлуатацію СЕДО та забезпечення захисту інформації в системі покладено на відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.

===Реєстрація та внесення змін в облікові дані користувачів СЕДО===
Для реєстрації користувачів у системі електронного документообігу керівники підрозділів подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Для вилучення користувача із СЕДО керівники підрозділів подають заявки із зазначенням прізвища, імені, по-батькові користувача, номеру та дати наказу на звільнення.

Для внесення змін в облікові дані користувачів керівники подають заявки у довільній формі із зазначенням дати та номером наказу та відповідних змін у посадах, підпорядкуванні, прізвищах тощо.

Для внесення змін у випадку реорганізації чи створення нових підрозділів, керівники подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Усі заявки подаються через єдиний сервіс надання інформаційних послуг НУВГП: [http://help.nuwm.edu.ua/] у категорію "Електронний документообіг"

===Загальна інформація===

'''Обов'язки користувачів'''

Користувачі ЕДО НУВГП зобов’язані ознайомитись з даною інструкцією та дотримуватись її вимог. Користувачі зобов’язані коректно та вчасно готувати та відпрацьовувати необхідні документи, щоденно (в робочі дні) заходити на свою сторінку ЕДО для виконання наявних документів.
Відеоінструкція розробників системи знаходиться за посиланням: https://www.youtube.com/watch?v=H77lr56ITr4

==Порядок підготовки та роботи в системі==
===Авторизація в системі===
Для входу в систему необхідно в командному рядку браузера користувача набрати https://idoc.nuwm.edu.ua/login , або натиснути на [https://idoc.nuwm.edu.ua/login] даної інструкції, або натиснути на зображення "Електронний документообіг" у вкладці "Працівник" головної сторінки сайту університету.
<center>
[[Файл:Вхід_з_порталу.PNG|700px]]
</center>
У вікні авторизації:
<center>
[[Файл:Авторизація.PNG|700px]]
</center>
У рядок «Логін» ввести персональний логін, створений шляхом транслітерації ініціалів та прізвища користувача, наприклад: v.s.koval (для користувачів , підключених в 2018 р.), та nuwm_v.s.koval (для користувачів, підключених з 2019 р.). В командному рядку «Пароль» ввести пароль, потім натиснути «Увійти», в результаті чого відкривається сторінка персонального кабінету користувача.
<center>
[[Файл:Персональний_каб.PNG|700px]]
</center>

Зміна пароля здійснюється в меню "Мій профіль" в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч) .
<center>
[[Файл:Заміна_пароля.PNG|400px]]
</center>
Після відкривання вікна зміни пароля необхідно здійснити процедуру вводу Вашого індивідуального пароля.

Пароль бажано підготувати заздалегідь. Перевищення певного часу бездіяльності користувача при виконанні операцій входження в систему, зміни пароля призводить до зупинки процесу і необхідності повторного входження. Вимоги до пароля: не менше 8 символів, не використовувався раніше; рекомендації до пароля – не повинен повторювати дату народження та ініціали (символи, використані в логіні).
Пароль повинен змінюватись не рідше, ніж 1 раз в 90 днів. Використання старого пароля забороняється. Пароль необхідно запам'ятати, або записати на недоступний для інших осіб носій.

===Відновлення пароля===
Якщо користувач не може пригадати свій пароль, він повинен його відновити через кнопку "Забули пароль"
<center>
[[Файл:Забули_пароль.PNG|400px]]
</center>
Після натискання кнопки Забули пароль відкривається меню відновлення пароля. У верхній рядок необхідно внести логін в ЕДО (наприклад v.s.koval, а в нижній рядок - логін персональної електроннної пошти в домені nuwm.edu.ua, наприклад: v.s.koval@nuwm.edu.ua та натиснути кнопку Отримати пароль. На електронну скриньку користувача надійде тимчасовий пароль, який необхідно змінити зазначеним вище способом
<center>
[[Файл:Отримати_пароль.PNG|400px]]
</center>
===Загальні вимоги по роботі в системі===
1. Користувачам рекомендується регулярна очистка файлів куки і кешу (п. 3.1.1) 
2. Наполегливо рекомендуємо внести СЕД у винятки розширень браузера, які блокують рекламу. Дані розширення можуть блокувати критично важливі функції документообігу. 
3. Рекомендуємо оновлювати пароль кожні 3 місяця для покращення безпеки користувача.

==Порядок роботи з документами==
===Загальні вимоги при роботі з документами===
Логіка бізнеспроцесів підготовки документів зображена на нижченаведеній блок-схемі. Узгоджуючих, затверджуючих, адресатів, ознайомлювачів необхідно вибирати залежно від змісту документа
'''[https://drive.google.com/open?id=0B7mewYRz7NWJMVJUSEllV0dqZ2s Порядок роботи з документом із погодженням]'''
При вставці cкопійованого тексту в поле документу слід використовувати комбінацію ctrl+shift+v 
На друк документи виводяться з оформленням згідно брендбуку та закону України.
====3.1.1 Очистка файлів куків та кешу====
Перед кожним сеансом роботи в системі необхідно видаляти накопичені файли куків. Для цього в командному рядку браузера натиснути на значок замка, вибрати необхідні файли куків, послідовно натиснути Видалити та Готово.
<center>
[[Файл:Куки.png|1000px]]
</center>
<center>
[[Файл:Видалення_куків.png|900px]]
</center>
Після вибору шаблону для створення документа необхідно скинути кеш та обновити сторінку
<center>
[[Файл:Скинути_кеш.png|900px]]
</center>
Порядок роботи приведено на прикладі шаблона наказу і стосується всіх інших документів.

====Створення документа.====
У персональному кабінеті IDoc НУВГП натиснути на клавішу «Створити документ», у випадаючому меню вибрати Наказ.

'''Заповнити шаблон за наступною схемою:'''
<center>
[[Файл:Назва_наказу.PNG|700px]]
</center>
В поле "Назва документу" необхідно внести коротку назву наказу.
В поле "Констатуюча частина" необхідно внести коротку преамбулу, підставу.
В поле "Наказую" необхідно внести текст наказу. В поля "Констатуюча частина" та "Наказую" можна імпортувати підготовлені тексти, які містяться в інших файлах, натиснувши кнопку "Імпорт doc-файлу".
*При внесенні тексту в поля дотримуватись наступних вимог: вирівнювання тектсу з обох сторін, абзацні відступи виставляти вручну пробілами.
*Рядок для підпису ректора не вносити - він підтягується автоматично.
<center>
[[Файл:Тіло_наказу.PNG|700px]]
</center>
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
====Узгодження документа.Ознайомлення з документом====
Вибір узгоджуючих здійснюється відповідно до змісту наказу. Автоматично підтягуються на узгодження: безпосередній керівник автора документу, начальник юридичного відділу, начальник відділу запобігання та виявлення корупції, коректор.
Якщо в процесі узгодження проекту документу виникає необхідність додати узгоджуючого, то це необхідно виконувати в режимі Редагування, натиснувши на кнопку "Зняти з візування". Після заповнення всіх полів необхідно натиснути кнопки "Зберегти" та "Створити" ("Підписати").
<center>
[[Файл:Узгодження.PNG|700px]]
</center>
Вибір користувачів, яким необхідно довести наказ, може здійснюється автором під час створення, узгодження та затвердження документу, але до моменту натискання ним кнопки "Ознайомитись". Для цього необхідно відкрити документ та в рядку "Ознайомлення" вибрати необхідних користувачів.Ознайомлення здійснюється індивідуально, або за ролями.

Індикатором кроку, на якому знаходиться документ (узгодження, затвердження, ознайомлення), є жовта вертикальна лінія праворуч від реквізитів користувачів.

<center>
[[Файл:Лінія_узгодження.png|700px]]
</center>

====Додавання узгоджуючого на кроці Затвердження ====
Якщо на кроці Затвердження було отримано зауваження щодо необхідності додати особу на попередній крок, то автору необхідно взяти документ на редагування,
<center>
[[Файл:Додавання узгоджуючого.png|700px]]
</center>
додати необхідного підписанта. Поставити галочку в полі “Повернути на узгодження”, потім натиснути на кнопку “Повернути на візування” або “Повернути на візування та зняти підписи”
<center>
[[Файл:Повернення на узгодження.png|700px]]
</center>

====Прикріплення файлів додатків до документа.====
*Натиснути на клавішу «Зберегти», перевірити правопис.
*Натиснути на клавішу «Редагувати».
*При необхідності виправити помилки.
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
<center>
[[Файл:Прикріплення_додатків.PNG|700px]]
</center>

'''Дозволені формати додатків: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, rar, zip. Заборонені формати додатків: exe. Максимальний розмір додатка 3 Мб. Використовувати коми, крапки, пробіли в назвах документів ЗАБОРОНЕНО. Рекомендовано називати додатки ЛАТИНИЦЕЮ'''

====Додавання файлів на редагуванні====
В разі неможливості прикріплення додатків слід натиснути ПКМ у виділеному полі та зняти галочку "Тільки читання"
<center>
[[Файл:Ronly.png|700px]]
</center>

====Вставка гіперпосилання на документ іDoc====

Для вставки гіперпосилання необхідно в текст документа, який створюється, внести назву документа, на який буде гіперпосилання та виділити його. В сусідній вкладці браузера відкрити документ, на який буде гіперпосилання та з командного рядка скопіювати посилання.
Повернутись до створюваного документа, на панелі інструментів натиснути значок гіперпосилання. У запропонованому меню натиснути на клавішу «Вставити посилання», скопійоване посилання вставити в рядок «URL» та натиснути на клавішу Ok.
<center>
[[Файл:Вставка_гіперпосилання.PNG|700px]]
</center>

==== Відправлення документа. ====
В меню роботи із збереженим документом натиснути клавішу «Створити». Документ надходить до папки "Очікують мене" адресата (угоджуючого, затверджуючого, ознайомлювача).

==== Видалення документа. ====
Якщо в процесі створення, редагування, візування документа відпала необхідність у ньому, або документ був випадково відправлений не тому користувачу, його можна видалити до моменту затвердження чи відпрацювання адресатом. Для цього необхідно відкрити документ, натиснути на кнопку зі стрілкою та вибрати пункт «Видалити». Затверджені та відпрацьовані документи видаленню не підлягають.
<center>
[[Файл:idoc_remove.png|1000px]]
</center>

==== Відпрацювання документа. ====
Документи, надіслані користувачу в роботу, потраплять йому в папку "Очікують мене". Користувачу необхідно відкрити документ, озайомитись із змістом та, залежно від змісту, відпрацювати: узгодити, затвердити, додати адресата, додати ознайомлювача, делегувати, написати зауваження чи коментар. Якщо користувач написав зауваження, то документ повертається до автора, котрий повинен внести корективи в документ та написати відповідь.
<center>
[[Файл:Тест_зауваження.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Тест_відповіді.PNG|700px]]
</center>
====Ознайомлення з документом інших користувачів.====
Для ознайомлення з документом в рядку "Ознайомлення" необхідно натиснути на значок "+", набрати прізвище користувача та натиснути на рядок з його даними.
Для ознайомлення з документом групи користувачів, яким присвоєні певні ролі, необхідно в рядку "Ознайомлення" натиснути на значок "+ силует" та вибрати групу користувачів з відповідними ролями.
<center>
[[Файл:Ознайомлення_кор.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Ознайомлення_ролі.PNG|700px]]
</center>

====Прикріплення завдання.====
До кожного документа можна прикріпити завдання з контролем. Для цього необхідно натиснути на кнопку "Додати завдання" і заповнити всі необхідні поля.

<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|700px]]
</center>

У контролюючого це завдання появиться в папці "Я контролюю", у виконапця - в паці "Мене контролюють".

====Створення папок та додавання документів до папок====
В процесі роботи всі створені користувачем документи в хронологічному порядку поміщаються до папки «Мої документи». Всі відпрацьовані користувачем документи, в т.ч. отримані, але не відпрацьовані іншими користувачами, потрапляють в папку "Інші" Документи, відпрацьовані усіма, без виключення користувачами, переміщаються із папки "Інші" до папки "Історія".
Необхідні для подальшого використання документи користувач може додавати до персональних папок
<center>
[[Файл:Створення_папок.PNG|700px]]
</center>
Для додавання документа до папки необхідно його позначити галочкою (ліворуч від назви), натиснути на значок "Позначити як", дати назву папки , та натиснути значок +:

====Делегування документів.====

Делегування документа означає передачу права авторства на документ. Делегування можливе в межах одного підрозділу між працівниками, або по вертикальній підпорядкованості.

'''Заборонено''' делегувати документ вказаним автором документа користувачам, які виконують роль погоджуючого, затверджуючого, адресата, додаткового виконавця.

В межах одного підрозділу вхідний документ може бути делегований, якщо за змістом документ належить до виконання іншим працівником, відповідно до покладених функціональних обов’язків.
Керівник може делегувати вхідний документ на виконання працівнику підпорядкованого підрозділу.
<center>
[[Файл:Делегування.PNG|700px]]
</center>

====Пошук документів.====
Пошук документів здійснюється в меню пошуку за допомогою наступних способів.
*Пошук за допомогою системного номера документа
<center>
[[Файл:ПОшук_за_сист._№.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою порядкового номера,або назви документа
<center>
[[Файл:Пошук_за_назвою.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою інших атрибутів документа
<center>
[[Файл:Пощук_док.PNG|700px]]
</center>

====Генерація документу з КЕП та його верифікація====
Для верифікації накладеного КЕП на документ його необхідно завантажити (значок завантаження в правій частині екрану під прізвищем)
<center>
[[Файл:VerECP.png|верифікація пдф]]
</center>
та скористатись сервісами перевірки КЕП [https://sign.diia.gov.ua/verify Верифікація Дія]

====Друк документів.====
Відповідальними за реєстрацію підрозділами обов'язково роздруковуються в одному примірнику лише ті документи, які в подальшому будуть передані до архіву.
Для друку спочатку через меню перегляду необхідно вибрати, що саме необхідно друкувати - текст документу, чи аркуш погодження. Аркуш погодження роздруковується на звороті останнього аркуша розпорядчого документу.
<center>
[[Файл:Друк_наказу.PNG|700px]]
</center>

Далі необхідно натиснути на значок принтера
<center>
[[Файл:Принтер.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Роздрукувати"
<center>
[[Файл:Принтер_вивід.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Друк". В налаштуваннях принтера необхідно встановити показані на рисунку параметри
<center>
[[Файл:Налаштування_принтера.PNG|700px]]
</center>

====Автоматичний перехід на наступний документ====
Для вимкнення функції автоматичного переходу на наступний документ необхідно перейти в меню налаштування та натиснути необхідний чекбокс
<center>
[[Файл:Autochange.png|300px]]
</center>

====Відкладення підписання з КЕП з мобільних пристроїв====
Для того, що відкласти підписання з КЕП з мобільних пристроїв, необхідно:

Авторизуватись в системі 
Перейти за посиланням https://idoc.nuwm.edu.ua/tools/profile 
Увімкнути режим “Комп’ютерної версії сайту”
<center>
[[Файл:ecpmob_1.jpg|300px]]
</center>
<center>
[[Файл:ecpmob_2.jpg|300px]]
</center>
Натиснути відповідну галочку
<center>
[[Файл:ecpmob_3.jpg|300px]]
</center>

===Особливості використання окремих бізнеспроцесів (шаблонів) при підготовці документів===

====Накази за категоріями====
Окрім шаблона Наказ, за допомогою якого готуються накази з основної діяльності, розроблено ряд інших шаблонів, за допомогою яких готуються накази за наступними видами діяльності.
*Наказ аспірантура
*Наказ НДЧ
*Наказ кадри
*Наказ відпустки
*Наказ відрядження
*Наказ студенти
*Наказ приймальна комісія
*Наказ ІПО кадри
*Наказ ІПО студенти

Реєстрація затверджених наказів за порядковими номерами, створеними автоматично системою, здійснюється відповідальними підрозділами. Доступ до зазначених шаблонів надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Розпорядження====
Бізнеспроцес "Розпорядження" має таку ж логіку створення, узгодження, затвердження та ознайомлення, що й наказ. Автоматично на узгодження підтягюються безпосередній керівник автора проекту розпорядження та коректор. Доступ до шаблону надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "СЕДО iDoc"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Заява====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Заява".
<center>
[[Файл:Вибір_заяви.PNG|200px]]
</center>

Поля необхідно заповнити згідно змісту (або імпортувати з doc-файла).
Вибирати, згідно змісту заяви, узгоджуючих, затверджуючого, адресата/тів (хто буде обробляти заяву) та, при необхідності - ознайомлювачів. При необхідності прикріпити додатки. Автоматично підтягуються: в узгоджуючі безпосередній керівник автора та начальник відділу кадрів; в ознайомлювачі – діловод загального відділу, яка веде облік заяв.

<center>
[[Файл:Поля_Заяви.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "На підпис". Підтягується меню ЕЦП - необхідно вибрати АЦСК, де генерувався ЕЦП, вибрати файл, на якому він зберігається та ввести пароль доступу до файлу та підписати з ЕЦП. (Якщо обов’язкові поля не заповнено, або немає ЕЦП – документ не створиться)
<center>
[[Файл:Накладення_ЕЦП.PNG|700px]]
</center>

====Заявка на виконуючого обов'язки====
В меню вибору БП вибираємо "Заявка на виконуючого обов'язків". Заповнюємо необхідні поля: підстава, ПІБ основного користувача (той, хто передає права), В.о. (той, хто приймає права), дату початку та дату кінця.
<center>
[[Файл:Vo.png|700px]]
</center>
Та натискаємо "На підпис".
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично.
Після присвоєння прав для в. о. слід перезайти в систему для коректного відпрацювання системою.

=====Перехід до документів користувача=====
<center>
[[Файл:Vo2.png|700px]]
</center>
Натискаємо на Ваше прізвище та обираємо необхідну особу. Далі робота із документами не відрізняється від звичного процесу.

====Протокол====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Протокол". Доступ до шаблону надається згідно заявок діловодам кафедр, секретарям зборів та колегіальних органів.
Протокол створюється в день проведення засідань чи зборів. Дата протоколу підтягується автоматично. Номер протоколу проставляється згідно журналу реєстрації.
<center>
[[Файл:Протокол створення.PNG|700px]]
</center>

====Табель обліку використання робочого часу ====
Бізнеспроцес «Табель обліку» призначений для використання працівниками усіх підрозділів університету.
Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність створення таблиці табелю в форматі .doc, .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc.
Документ із зразком таблиці додається окремим файлом: Табель обліку

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

<center>
[[Файл:Табель обліку.png|600px]]
</center>

Таблицю потрібно заповнити в програмі Word і зберегти на комп’ютері окремим файлом.
Для використання зазначеного бізнеспроцесу необхідно натиснути на кнопку Створити документ і вибрати Табель обліку.

<center>
[[Файл:Вибір БП Табель обліку.png|500px]]
</center>

В шаблоні документа внести назву, наприклад, Табель, відділ/центр/кафедра, місяць. Натиснути кнопку Імпорт doc-файлу, вибрати збережений файл таблиці та завантажити його.

<center>
[[Файл:Імпорт файла табель.png|700px]]
</center>
Файл вантажиться до 1 хвилини і матиме наступний вигляд.

<center>
[[Файл:Табель обліку html.png|600px]]
</center>
Натиснути кнопку «На підпис» та підписати документ з ЕЦП.
За достовірність внесених даних відповідає автор документу. Примітка. Всі узгоджувачі, затверджуючий та адресат додаються автоматично.

====Акт НДЧ====
Бізнеспроцес “Акт НДЧ” призначений для використання працівниками науково - дослідної частини. Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність заповнення підготовлених документів в форматі .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc: 
Акт НДЧ
<center>
[[Файл:Aktndch0.png|Тіло документу]]
</center>
Табель обліку
<center>
[[Файл:Aktndch6.png|Табель]]
</center>
Перед початком роботи в СЕДО iDoc необхідно заповнити документи формату .docx

Порядок роботи з СЕДО

Для роботи з документом в СЕДО iDoc необхідно:
<center>
[[Файл:Aktndch1.png|Створення документу]]
</center>
1. Натиснути “Створити документ” та вибрати “Акт НДЧ”
<center>
[[Файл:Aktndch2.png|Заповнення полів]]
[[Файл:Aktndch3.png|Селект]]
</center>
2. Заповнити обов’язкові поля документу. Слід звернути увагу на те, що “Керівник роботи” вибирається через поле селекту
<center>
[[Файл:Aktndch4.png|Імпорт]]
</center>
3. Натиснути “Імпорт doc-файлу” в полях “Табель” та “Тіло документу”
<center>
[[Файл:Aktndch5.png]]
</center>
4. Натиснути кнопку “На підпис” та накласти візу ЕЦП 
Всі необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Контракт====
Натискаємо “Створити документ” та обираємо “Контракт”
<center>
[[Файл:ctr1.png|Створення]]
</center>
Імпортуємо заповнений шаблон контракту згідно категорії, що доступний за посиланням (буде прикріплено після публікації на порталі). При потребі додаємо підписантів на крок “Погодження”.
<center>
[[Файл:Ctr2.png|Наповнення документу]]
</center>
Натискаємо “За візами” та накладаємо візу КЕП
<center>
[[Файл:ctr3.png|ECP]]
</center>

====Звіт по контракту====
В папці “Мої документи” відкриваємо підписаний контракт та натискаємо
<center>
[[Файл:rct1.png|створення]]
</center>
"Похідний" 
Обираємо категорію “Звіт по контракту”
<center>
[[Файл:rct2.png|похідний]]
</center>
Імпортуємо дані з doc - файлу 
В поле “До документу” вставляємо системний номер (70-хххххххх) або шукаємо по ключових словах: Контракт Прізвище Ім’я. Обираємо Ваш документ.
<center>
[[Файл:rct4.png|похідний]]
</center>
Натискаємо “За візами” 
Для перегляду всіх супутних до контракту документів необхідно натиснути на “Дерево”
<center>
[[Файл:rct5.png|похідний]]
</center>

====Акти прийому - передачі====
Шаблони “Акт приймання - передачі основних засобів” та “Акт приймання - передачі запасів” призначені матеріально відповідальним особам для документального оформлення передачі матеріальних цінностей. Документ створює особа, яка ПЕРЕДАЄ матеріальні цінності.

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

Робота в СЕД iDoc

1. Створюємо на комп’ютері файл за зразком, що подано нижче, заповнюємо відповідно до обраної категорії та зберігаємо у форматі .doc
<center>
[[Файл:Aktppzapas.png|шаблон]]
[[Файл:Aktpposn.png|шаблон]]
</center>
2. Натискаємо “Створити документ”
3. Обираємо “Акт ПП” необхідної категорії
<center>
[[Файл:Aktpp1.png|створення]]
</center>
4.Заповнюємо назву документу та імпортуємо підготовлений .doc файл
<center>
[[Файл:Aktpp2.png|наповнення]]
</center>
5. На крок “Узгодження” додаємо особу, яка ПРИЙМАЄ матеріальні цінності
<center>
[[Файл:Aktpp3.png|кроки]]
</center>
6. На крок “Затвердження” додаємо проректора за напрямом діяльності та натискаємо “На підпис”

====Заява на звільнення====
Бізнеспроцес “Заява на звільнення” доступна всім користувачам ЕДО та призначена для забезпечення процесу звільнення працівників НУВГП. Разом із заявою підписанти накладають візу на обхідний лист особи, що звільняється.
Порядок роботи:
Обираємо БП “Заява на звільнення” в списку шаблонів
<center>
[[Файл:zz1.png|створення]]
</center>
В назву документу автоматично підставляться необхідні дані. Слід заповнити тіло документу
<center>
[[Файл:zz2.png|наповнення]]
</center>
Натискаємо “На підпис” та накладаємо ЕЦП.
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Затвердження====
Шаблон бізнеспроцесу “Затвердження” доступний для всіх науково-педагогічних працівників та керівного складу університету, призначений для затвердження різного роду документів, які не мають окремої процедури підписання.
Створюємо документ:
<center>
[[Файл:Ag1.png|створення]]
</center>
Заповнити назву та тіло документу відповідно до змісту. За необхідностю можна імпортувати документ та завантажити додатки
<center>
[[Файл:Ag2.png|створення]]
</center>
Погодження не є обов’язковим кроком та не має автоматично прикріплених осіб. Підписання є обов’язковим полем та не має осіб, які будуть підтягуватись автоматично. Передбачено ручне додавання
<center>
[[Файл:Ag3.png|створення]]
</center>
Накласти КЕП
<center>
[[Файл:Ag4.png|створення]]
</center>
Для завантаження файлу з КЕП можна скористатись кнопкою “Завантажити"
<center>
[[Файл:Ag5.png|створення]]
</center>

====Силабус====
Шаблон "Силабус" доступний для всіх науково-педагогічних працівників, призначений для затвердження Силабусів нормативних та вибіркових дисциплін. 
Шаблон для заповнення .docx документу знаходиться за посиланням [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/nmv/sektor-znp/dokumenty Макет силабусу] 
=====Наповнення шаблону=====
Додавання фото відбувається через Вставлення > зображення [[Файл:Syllabus_photo.jpg|фото]] Для вставки інформації в макет силабусу використовуємо комбінацію клавіш Ctrl + Shift + V або Права Кнопка Миші (далі - ПКМ) > Вставити без форматування. 
Заборонено вставляти таблиці в таблиці, використовувати довгі покликання (використовуйте гіперпосилання), вставляти текст зі збереженням форматування. 
Необхідні посилання оформлюємо через гіперпосилання: 
1. Пишемо "Посилання" 
2. Виділяємо текст 
3. ПКМ > Посилання > Вставити посилання 
[[Файл:Syllabus hyper1.jpg|додати гіперпосилання]] 
4. Вставляємо посилання в поле "Адреса" та натискаємо "Ок" 
[[Файл:Syllabus hyper2.jpg|додати гіперпосилання]] 

=====Робота в СЕДО=====
Створюємо документ, заповнюємо поля (вказуємо назву силабусу, ННІ, тіло документу)
<center>
[[Файл:syllabus1.png| 900px |створення]]
</center>
Імпортуємо тіло документу використовуючи браузер [https://www.mozilla.org/uk/firefox/new/ Firefox] . 
ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен мати розширення .docx
 ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен починатись з ШИФРУ СИЛАБУСУ. Шапка та ННІ заповнюється користувачем в окремих полях. 
"Національний університет водного господарства та природокористування" підтягується автоматично в прінтформу
<center>
[[Файл:syllabus2.png|підписанти]]
</center>
В погодження освітньої компоненти додаємо: 
Керівник освітньої програми, секретар НМР з якості ННІ, голова
(директор) НМР з якості ННІ. 
Для погодження вибіркової освітньої компоненти необхідно додати: 
Секретар НМР з якості ННІ, голова (директор) НМР з якості ННІ, Вчений
секретар НМР НУВГП. 
Сорока В.С., проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи, голова науково-методичної ради НУВГП до підписання додається автоматично.
Після заповнення документу відправляємо на підписання та накладаємо
КЕП.

====Паспорт санітарно-технічного стану приміщення====

Перед початком роботи в СЕД необхідно заповнити [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ шаблон]
<center>
[[Файл:idoc_passport_1.png|створення]]
</center>
Обираємо процес “Паспорт СТС” у вікні створення документу
<center>
[[Файл:idoc_passport_2.png|наповнення]]
</center>
Наповнюємо необхідні поля з наданого переліку. Обираємо ННІ та кафедру
<center>
[[Файл:idoc_passport_3.png|кафедра]]
</center>
При виборі кафедри обов’язково починати пошук зі слова “кафедра”
<center>
[[Файл:idoc_passport_4.png|імпорт]]
</center>
Імпортуємо завчасно підготовлений шаблон паспорту приміщення через функцію “Імпорт doc-файлу”

На погодження вручну додаємо директора ННІ, на розгляд - завідувача кафедри. Документ готовий до роботи.
Шапка документу автоматично створюється системою і не потребує додаткового наповнення наданого шаблону даними шапки документу

==Система завдань та електронного контролю==
Система завдань та електронного контролю призначена для здійснення контролю виконанння у встановлені терміни. Для встановлення контролю виконання документа, до нього необхідно прикріпити завдання.
<center>
[[Файл:Додати_завдання.PNG|800px]]
</center>
Для створення автономного завдавдання та моніторингу існуючого контролю використовується вкладка Завдання
<center>
[[Файл:Вкладка_Завдання.PNG|800px]]
</center>
При створенні завдання заповнюються всі обов'язкові поля, вибираються виконавці, контролюючі, спостерігачі (при потребі), визначається форма звіту.
<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|800px]]
</center>
Контроль стану виконання завдань контролюючим здійснюється у вкладці Я контролюю
<center>
[[Файл:Я_контролюю.PNG|900px]]
</center>
Контроль стану виконання завдання виконавцем здійснюється у вкладці Мене контролюють
<center>
[[Файл:Мене_контролюють.PNG|900px]]
</center>

==Порядок звернень в службу технічної підтримки==

При наявності технічних збоїв, некоректної роботи системи, неможливості відпрацювати документ користувач має можливість звернутись в службу технічної підтримки '''Help Desk'''.

Порядок звернень наступний.
*Перейти на сайт НУВГП, натиснути на піктограму зі знаком питання поряд з кнопкою авторизації http://help.nuwm.edu.ua/.

<center>[[Файл:idoc-help.|700px]]</center>

*Необхідно авторизуватись через аккаунт службової пошти НУВГП.
*Вибрати категорію "СЕДО iDoc". В тексті заявки детально описати суть проблеми та прикріпити файл із скрином помилки (при її наявності).

==Порядок виходу із системи==
Вихід із сеансу системи ЕДО здійснюється через кнопку «Вихід» в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч).

==Рекомендації щодо підготовки і відпрацювання окремих документів в університеті==

Додаток 1
<center>'''Рекомендації щодо змісту та маршрутизації типових документів НУВГП'''</center>

''По даному розділу приймаються доповнення, та пропозиції, які необхідно подавати в категорію Електронний документообіг через Єдиний сервіс надання інформаційних послуг http://help.nuwm.edu.ua/

{| class="wikitable"
|-
! № з/п !! Назва та короткий зміст !! Узгоджуючі !! Затверджуючий !! Адресат !! Ознайомлення
|-
| <big>'''1''' || <big>'''Заяви''' || || || ||
|-
| 1.1 || На щорічну відпустку ''Прізвище І.П. (В тексті вказувати за який період роботи має бути надана відпустка) || Безпосередній керівник || Ректор чи проректор за напрямом діяльності || Начальник відділу кадрів||
|-
| 1.2|| На житлову комісію ''Прізвище І.П.
В тексті вказати (для проживаючих в гуртожитку) - № кімнати і гуртожитку та перелік членів сім’ї, термін дії контракту
|| Голова студентського профкому,
Директор студентського містечка
|| Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Директор студентського містечка ||
|-
| 1.3 || На погодинну оплату ''Прізвище І.П. назва документа для завантаження - 10.01_Заява_на_роботу_викл

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/publichna-informacija/normativni-dokumenti/zrazki-zajav-ta-zvernenj
|| Завідувач кафедри, Начальник навчально-методичного відділу || Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.4 || На матеріальну допомогу ''Прізвище І.П. || Голова профкому,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.5 ||
Заяви щодо прийняття за основним місцем роботи, сумісництвом та за погодинною оплатою праці (зовнішніми) подаються із переліком необхідних документів. Заяви на прийняття за сумісництвом (внутрішнім), за погодинною оплатою праці (внутрішньою), всіх видів звільнення та переведення, всіх видів відпусток, а також будь яких звернень з кадрового діловодства подаються за допомогою системи IDoc.
||згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями

назва документа для завантаження - Наказ про розподіл обов’язків між ректором та проректорами

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/law/ndu
|| згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.6 || || || || ||
|-
| <big>'''2''' || <big>'''Службові записки'''|| || || ||
|-
| 2.1 || На заправку та відновлення картриджів, ремонт принтерів. || Безпосередній керівник || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.2 || На закупівлю периферії та комплектуючих комп’ютерної техніки || Директор інформаційно-обчислювального центру,
Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи
|| Ректор || Директор інформаційно-обчислювального центру, Начальник відділу закупівель || Заступник начальника планово-фінансового відділу
|-
| 2.3 || На розміщення нових сторінок на сайті Університету та внесення змін в структуру сайту || Начальник відділу інформаційних технологій || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.4 || На відрядження ''Прізвище І.П.
(вказувати джерело фінансування: за кошти університету, за рахунок приймаючої сторони. тощо)
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник загального відділу||
|-
| 2.5 || На відрядження за кордон ''Прізвище І.П.
Згідно Положення про службові відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в НУВГП
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу,
Провідний фахівець з інформаційного та протокольно-візового забезпечення (Туз М.В.)
|| Проректор з наукової роботи та міжнародних зв'язків || Начальник загального відділу ||
|-
| 2.6 || На преміювання Прізвище І.П. || Безпосередній керівник, Голова профкому,
Головний бухгалтер, Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор за напрямом діяльності
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 2.7 || Проведення ремонтних робіт || Директор ННІ, Начальник ПФВ. || Проректор з НП та АГР || Начальник ЕТВ ||
|-
| 2.8 || Закупівля госп. товарів, комплектуючих, будівельних матеріалів,запчастин тощо. || Начальник планово-фінансового відділу, Головний бухгалтер, Проректор з НП та АГР. || Ректор || Начальник ВМТЗ ||
|-
| 2.9 || Щодо перевірки на плагіат (методичних вказівок) || Безпосередній керівник автора || Директор ІОЦ || Начальник відділу ЗІТН ||
|-
| 2.10 || || || || ||
|-
| <big>'''3''' || <big>'''Заявка на призначення виконуючим обов’язки''' || || || ||
|-
| 3.1 || Вибираються: основний користувач та користувач, який буде виконувати обов’язки; дати початку та закінчення виконання обов’язків. || - || - || - ||
|-
| <big>'''4''' || <big>'''Протокол''' || || || ||
|-
| 4.1 || Протокол засідання (зборів) колегіального органу || || Головуючий || ||
|-
| <big>'''5''' || <big>'''Розпорядження''' || || || ||
|-
| 5.1 || || || || ||
|-
| <big>'''6''' || <big>'''Накази''' || || || ||
|-
| 6.1 || || || || ||
|-}
{| class="wikitable"

|}

Додаток 3
===<center>Заявка на підключення користувачів НУВГП до системи електронного документообігу</center>===

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблон заявки на підключення до СЕДО] або [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TRZimh6GuYaiZ8U69m-qFemWJ3NkhS5OjfdAk1hqPqM/edit?usp=sharing Шаблон заявки на підключення до СЕДО в Google]

Заявки подавати в категорію Електронний документообіг через єдиний сервіс надання інформаційних послуг прикріпленим файлом, авторизувавшись з електронної пошти підрозділу, або керівника підрозділу.

Файл:Idoc-help.png

2026-02-14T15:42:33Z

Костянтин Шайнюк:

ЕДО - Електронний документообіг

2026-02-14T15:40:03Z

Костянтин Шайнюк: /* Заявка на підключення користувачів НУВГП до системи електронного документообігу */

{{Картка
|ім'я = Картка/документація
|стиль_тіла =
|стиль_назви =
|угорі = '''ЕДО'''
|зображення = [[Файл:Ворк-Флов.PNG|600px]]
|стиль_зображення =
|підпис = Система документообігу установи
|стиль_підпису =
|стиль_заголовків = background:#ccf;
|стиль_міток = background:#ddf;
|стиль_тексту =
|заголовок1 = Технічні умови роботи
|мітка1 =
|текст1 = Серверно-клієнтська частина розташована на ресурсах Національного університету вдного господарства та природокористування.Введено в експлуатацію з 01.01.2019 року.
|заголовок2 =
|мітка2 = Платформа ресурсу
|текст2 = Ресурс працює через доступ до Інтернету у браузері Google-Chromе
|заголовок3 =
|мітка3 =
|текст3 = За інформаційну безпеку та технічне обслуговування відповідає відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.
|заголовок4 = Консультації та навчання
|мітка4 = Усі три (мітка)
|текст4 = Усі три (дані)
|заголовок5 =
|мітка5 = Відділ "ІТ"
|текст5 =
|мітка6 = Викладач
|текст6 = [[Назарук Віталій Дмитрович]]
}}
==Вступна частина==

Система електронного документообігу (далі - СЕДО), яка впроваджена в НУВГП, розроблена компанією "іCorе" і має назву "іDoc НУВГП". Інформаційний ресурс СЕДО розміщено на серверних потужностях Національного університету водного господарства та природокористування. З 27.04.2019 р. реалізована нова версія програмного комплексу "іDoc НУВГП".
Організація електонного документообігу в НУВГП здійснюється відповідно до вимог Закону України від 22.05.2003 № 851-IV Про електронні документи та електронний документообіг: [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/851-15] та Постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.18 № 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності": [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF].
Відповідальність за організацію електронного документообігу в НУВГП покладено на загальний відділ. Відповідальність за технічну експлуатацію СЕДО та забезпечення захисту інформації в системі покладено на відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.

===Реєстрація та внесення змін в облікові дані користувачів СЕДО===
Для реєстрації користувачів у системі електронного документообігу керівники підрозділів подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Для вилучення користувача із СЕДО керівники підрозділів подають заявки із зазначенням прізвища, імені, по-батькові користувача, номеру та дати наказу на звільнення.

Для внесення змін в облікові дані користувачів керівники подають заявки у довільній формі із зазначенням дати та номером наказу та відповідних змін у посадах, підпорядкуванні, прізвищах тощо.

Для внесення змін у випадку реорганізації чи створення нових підрозділів, керівники подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Усі заявки подаються через єдиний сервіс надання інформаційних послуг НУВГП: [http://help.nuwm.edu.ua/] у категорію "Електронний документообіг"

===Загальна інформація===

'''Обов'язки користувачів'''

Користувачі ЕДО НУВГП зобов’язані ознайомитись з даною інструкцією та дотримуватись її вимог. Користувачі зобов’язані коректно та вчасно готувати та відпрацьовувати необхідні документи, щоденно (в робочі дні) заходити на свою сторінку ЕДО для виконання наявних документів.
Відеоінструкція розробників системи знаходиться за посиланням: https://www.youtube.com/watch?v=H77lr56ITr4

==Порядок підготовки та роботи в системі==
===Авторизація в системі===
Для входу в систему необхідно в командному рядку браузера користувача набрати https://idoc.nuwm.edu.ua/login , або натиснути на [https://idoc.nuwm.edu.ua/login] даної інструкції, або натиснути на зображення "Електронний документообіг" у вкладці "Працівник" головної сторінки сайту університету.
<center>
[[Файл:Вхід_з_порталу.PNG|700px]]
</center>
У вікні авторизації:
<center>
[[Файл:Авторизація.PNG|700px]]
</center>
У рядок «Логін» ввести персональний логін, створений шляхом транслітерації ініціалів та прізвища користувача, наприклад: v.s.koval (для користувачів , підключених в 2018 р.), та nuwm_v.s.koval (для користувачів, підключених з 2019 р.). В командному рядку «Пароль» ввести пароль, потім натиснути «Увійти», в результаті чого відкривається сторінка персонального кабінету користувача.
<center>
[[Файл:Персональний_каб.PNG|700px]]
</center>

Зміна пароля здійснюється в меню "Мій профіль" в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч) .
<center>
[[Файл:Заміна_пароля.PNG|400px]]
</center>
Після відкривання вікна зміни пароля необхідно здійснити процедуру вводу Вашого індивідуального пароля.

Пароль бажано підготувати заздалегідь. Перевищення певного часу бездіяльності користувача при виконанні операцій входження в систему, зміни пароля призводить до зупинки процесу і необхідності повторного входження. Вимоги до пароля: не менше 8 символів, не використовувався раніше; рекомендації до пароля – не повинен повторювати дату народження та ініціали (символи, використані в логіні).
Пароль повинен змінюватись не рідше, ніж 1 раз в 90 днів. Використання старого пароля забороняється. Пароль необхідно запам'ятати, або записати на недоступний для інших осіб носій.

===Відновлення пароля===
Якщо користувач не може пригадати свій пароль, він повинен його відновити через кнопку "Забули пароль"
<center>
[[Файл:Забули_пароль.PNG|400px]]
</center>
Після натискання кнопки Забули пароль відкривається меню відновлення пароля. У верхній рядок необхідно внести логін в ЕДО (наприклад v.s.koval, а в нижній рядок - логін персональної електроннної пошти в домені nuwm.edu.ua, наприклад: v.s.koval@nuwm.edu.ua та натиснути кнопку Отримати пароль. На електронну скриньку користувача надійде тимчасовий пароль, який необхідно змінити зазначеним вище способом
<center>
[[Файл:Отримати_пароль.PNG|400px]]
</center>
===Загальні вимоги по роботі в системі===
1. Користувачам рекомендується регулярна очистка файлів куки і кешу (п. 3.1.1) 
2. Наполегливо рекомендуємо внести СЕД у винятки розширень браузера, які блокують рекламу. Дані розширення можуть блокувати критично важливі функції документообігу. 
3. Рекомендуємо оновлювати пароль кожні 3 місяця для покращення безпеки користувача.

==Порядок роботи з документами==
===Загальні вимоги при роботі з документами===
Логіка бізнеспроцесів підготовки документів зображена на нижченаведеній блок-схемі. Узгоджуючих, затверджуючих, адресатів, ознайомлювачів необхідно вибирати залежно від змісту документа
'''[https://drive.google.com/open?id=0B7mewYRz7NWJMVJUSEllV0dqZ2s Порядок роботи з документом із погодженням]'''
При вставці cкопійованого тексту в поле документу слід використовувати комбінацію ctrl+shift+v 
На друк документи виводяться з оформленням згідно брендбуку та закону України.
====3.1.1 Очистка файлів куків та кешу====
Перед кожним сеансом роботи в системі необхідно видаляти накопичені файли куків. Для цього в командному рядку браузера натиснути на значок замка, вибрати необхідні файли куків, послідовно натиснути Видалити та Готово.
<center>
[[Файл:Куки.png|1000px]]
</center>
<center>
[[Файл:Видалення_куків.png|900px]]
</center>
Після вибору шаблону для створення документа необхідно скинути кеш та обновити сторінку
<center>
[[Файл:Скинути_кеш.png|900px]]
</center>
Порядок роботи приведено на прикладі шаблона наказу і стосується всіх інших документів.

====Створення документа.====
У персональному кабінеті IDoc НУВГП натиснути на клавішу «Створити документ», у випадаючому меню вибрати Наказ.

'''Заповнити шаблон за наступною схемою:'''
<center>
[[Файл:Назва_наказу.PNG|700px]]
</center>
В поле "Назва документу" необхідно внести коротку назву наказу.
В поле "Констатуюча частина" необхідно внести коротку преамбулу, підставу.
В поле "Наказую" необхідно внести текст наказу. В поля "Констатуюча частина" та "Наказую" можна імпортувати підготовлені тексти, які містяться в інших файлах, натиснувши кнопку "Імпорт doc-файлу".
*При внесенні тексту в поля дотримуватись наступних вимог: вирівнювання тектсу з обох сторін, абзацні відступи виставляти вручну пробілами.
*Рядок для підпису ректора не вносити - він підтягується автоматично.
<center>
[[Файл:Тіло_наказу.PNG|700px]]
</center>
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
====Узгодження документа.Ознайомлення з документом====
Вибір узгоджуючих здійснюється відповідно до змісту наказу. Автоматично підтягуються на узгодження: безпосередній керівник автора документу, начальник юридичного відділу, начальник відділу запобігання та виявлення корупції, коректор.
Якщо в процесі узгодження проекту документу виникає необхідність додати узгоджуючого, то це необхідно виконувати в режимі Редагування, натиснувши на кнопку "Зняти з візування". Після заповнення всіх полів необхідно натиснути кнопки "Зберегти" та "Створити" ("Підписати").
<center>
[[Файл:Узгодження.PNG|700px]]
</center>
Вибір користувачів, яким необхідно довести наказ, може здійснюється автором під час створення, узгодження та затвердження документу, але до моменту натискання ним кнопки "Ознайомитись". Для цього необхідно відкрити документ та в рядку "Ознайомлення" вибрати необхідних користувачів.Ознайомлення здійснюється індивідуально, або за ролями.

Індикатором кроку, на якому знаходиться документ (узгодження, затвердження, ознайомлення), є жовта вертикальна лінія праворуч від реквізитів користувачів.

<center>
[[Файл:Лінія_узгодження.png|700px]]
</center>

====Додавання узгоджуючого на кроці Затвердження ====
Якщо на кроці Затвердження було отримано зауваження щодо необхідності додати особу на попередній крок, то автору необхідно взяти документ на редагування,
<center>
[[Файл:Додавання узгоджуючого.png|700px]]
</center>
додати необхідного підписанта. Поставити галочку в полі “Повернути на узгодження”, потім натиснути на кнопку “Повернути на візування” або “Повернути на візування та зняти підписи”
<center>
[[Файл:Повернення на узгодження.png|700px]]
</center>

====Прикріплення файлів додатків до документа.====
*Натиснути на клавішу «Зберегти», перевірити правопис.
*Натиснути на клавішу «Редагувати».
*При необхідності виправити помилки.
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
<center>
[[Файл:Прикріплення_додатків.PNG|700px]]
</center>

'''Дозволені формати додатків: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, rar, zip. Заборонені формати додатків: exe. Максимальний розмір додатка 3 Мб. Використовувати коми, крапки, пробіли в назвах документів ЗАБОРОНЕНО. Рекомендовано називати додатки ЛАТИНИЦЕЮ'''

====Додавання файлів на редагуванні====
В разі неможливості прикріплення додатків слід натиснути ПКМ у виділеному полі та зняти галочку "Тільки читання"
<center>
[[Файл:Ronly.png|700px]]
</center>

====Вставка гіперпосилання на документ іDoc====

Для вставки гіперпосилання необхідно в текст документа, який створюється, внести назву документа, на який буде гіперпосилання та виділити його. В сусідній вкладці браузера відкрити документ, на який буде гіперпосилання та з командного рядка скопіювати посилання.
Повернутись до створюваного документа, на панелі інструментів натиснути значок гіперпосилання. У запропонованому меню натиснути на клавішу «Вставити посилання», скопійоване посилання вставити в рядок «URL» та натиснути на клавішу Ok.
<center>
[[Файл:Вставка_гіперпосилання.PNG|700px]]
</center>

==== Відправлення документа. ====
В меню роботи із збереженим документом натиснути клавішу «Створити». Документ надходить до папки "Очікують мене" адресата (угоджуючого, затверджуючого, ознайомлювача).

==== Видалення документа. ====
Якщо в процесі створення, редагування, візування документа відпала необхідність у ньому, або документ був випадково відправлений не тому користувачу, його можна видалити до моменту затвердження чи відпрацювання адресатом. Для цього необхідно відкрити документ, натиснути на кнопку зі стрілкою та вибрати пункт «Видалити». Затверджені та відпрацьовані документи видаленню не підлягають.
<center>
[[Файл:idoc_remove.png|1000px]]
</center>

==== Відпрацювання документа. ====
Документи, надіслані користувачу в роботу, потраплять йому в папку "Очікують мене". Користувачу необхідно відкрити документ, озайомитись із змістом та, залежно від змісту, відпрацювати: узгодити, затвердити, додати адресата, додати ознайомлювача, делегувати, написати зауваження чи коментар. Якщо користувач написав зауваження, то документ повертається до автора, котрий повинен внести корективи в документ та написати відповідь.
<center>
[[Файл:Тест_зауваження.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Тест_відповіді.PNG|700px]]
</center>
====Ознайомлення з документом інших користувачів.====
Для ознайомлення з документом в рядку "Ознайомлення" необхідно натиснути на значок "+", набрати прізвище користувача та натиснути на рядок з його даними.
Для ознайомлення з документом групи користувачів, яким присвоєні певні ролі, необхідно в рядку "Ознайомлення" натиснути на значок "+ силует" та вибрати групу користувачів з відповідними ролями.
<center>
[[Файл:Ознайомлення_кор.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Ознайомлення_ролі.PNG|700px]]
</center>

====Прикріплення завдання.====
До кожного документа можна прикріпити завдання з контролем. Для цього необхідно натиснути на кнопку "Додати завдання" і заповнити всі необхідні поля.

<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|700px]]
</center>

У контролюючого це завдання появиться в папці "Я контролюю", у виконапця - в паці "Мене контролюють".

====Створення папок та додавання документів до папок====
В процесі роботи всі створені користувачем документи в хронологічному порядку поміщаються до папки «Мої документи». Всі відпрацьовані користувачем документи, в т.ч. отримані, але не відпрацьовані іншими користувачами, потрапляють в папку "Інші" Документи, відпрацьовані усіма, без виключення користувачами, переміщаються із папки "Інші" до папки "Історія".
Необхідні для подальшого використання документи користувач може додавати до персональних папок
<center>
[[Файл:Створення_папок.PNG|700px]]
</center>
Для додавання документа до папки необхідно його позначити галочкою (ліворуч від назви), натиснути на значок "Позначити як", дати назву папки , та натиснути значок +:

====Делегування документів.====

Делегування документа означає передачу права авторства на документ. Делегування можливе в межах одного підрозділу між працівниками, або по вертикальній підпорядкованості.

'''Заборонено''' делегувати документ вказаним автором документа користувачам, які виконують роль погоджуючого, затверджуючого, адресата, додаткового виконавця.

В межах одного підрозділу вхідний документ може бути делегований, якщо за змістом документ належить до виконання іншим працівником, відповідно до покладених функціональних обов’язків.
Керівник може делегувати вхідний документ на виконання працівнику підпорядкованого підрозділу.
<center>
[[Файл:Делегування.PNG|700px]]
</center>

====Пошук документів.====
Пошук документів здійснюється в меню пошуку за допомогою наступних способів.
*Пошук за допомогою системного номера документа
<center>
[[Файл:ПОшук_за_сист._№.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою порядкового номера,або назви документа
<center>
[[Файл:Пошук_за_назвою.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою інших атрибутів документа
<center>
[[Файл:Пощук_док.PNG|700px]]
</center>

====Генерація документу з КЕП та його верифікація====
Для верифікації накладеного КЕП на документ його необхідно завантажити (значок завантаження в правій частині екрану під прізвищем)
<center>
[[Файл:VerECP.png|верифікація пдф]]
</center>
та скористатись сервісами перевірки КЕП [https://sign.diia.gov.ua/verify Верифікація Дія]

====Друк документів.====
Відповідальними за реєстрацію підрозділами обов'язково роздруковуються в одному примірнику лише ті документи, які в подальшому будуть передані до архіву.
Для друку спочатку через меню перегляду необхідно вибрати, що саме необхідно друкувати - текст документу, чи аркуш погодження. Аркуш погодження роздруковується на звороті останнього аркуша розпорядчого документу.
<center>
[[Файл:Друк_наказу.PNG|700px]]
</center>

Далі необхідно натиснути на значок принтера
<center>
[[Файл:Принтер.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Роздрукувати"
<center>
[[Файл:Принтер_вивід.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Друк". В налаштуваннях принтера необхідно встановити показані на рисунку параметри
<center>
[[Файл:Налаштування_принтера.PNG|700px]]
</center>

====Автоматичний перехід на наступний документ====
Для вимкнення функції автоматичного переходу на наступний документ необхідно перейти в меню налаштування та натиснути необхідний чекбокс
<center>
[[Файл:Autochange.png|300px]]
</center>

====Відкладення підписання з КЕП з мобільних пристроїв====
Для того, що відкласти підписання з КЕП з мобільних пристроїв, необхідно:

Авторизуватись в системі 
Перейти за посиланням https://idoc.nuwm.edu.ua/tools/profile 
Увімкнути режим “Комп’ютерної версії сайту”
<center>
[[Файл:ecpmob_1.jpg|300px]]
</center>
<center>
[[Файл:ecpmob_2.jpg|300px]]
</center>
Натиснути відповідну галочку
<center>
[[Файл:ecpmob_3.jpg|300px]]
</center>

===Особливості використання окремих бізнеспроцесів (шаблонів) при підготовці документів===

====Накази за категоріями====
Окрім шаблона Наказ, за допомогою якого готуються накази з основної діяльності, розроблено ряд інших шаблонів, за допомогою яких готуються накази за наступними видами діяльності.
*Наказ аспірантура
*Наказ НДЧ
*Наказ кадри
*Наказ відпустки
*Наказ відрядження
*Наказ студенти
*Наказ приймальна комісія
*Наказ ІПО кадри
*Наказ ІПО студенти

Реєстрація затверджених наказів за порядковими номерами, створеними автоматично системою, здійснюється відповідальними підрозділами. Доступ до зазначених шаблонів надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Розпорядження====
Бізнеспроцес "Розпорядження" має таку ж логіку створення, узгодження, затвердження та ознайомлення, що й наказ. Автоматично на узгодження підтягюються безпосередній керівник автора проекту розпорядження та коректор. Доступ до шаблону надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "СЕДО iDoc"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Заява====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Заява".
<center>
[[Файл:Вибір_заяви.PNG|200px]]
</center>

Поля необхідно заповнити згідно змісту (або імпортувати з doc-файла).
Вибирати, згідно змісту заяви, узгоджуючих, затверджуючого, адресата/тів (хто буде обробляти заяву) та, при необхідності - ознайомлювачів. При необхідності прикріпити додатки. Автоматично підтягуються: в узгоджуючі безпосередній керівник автора та начальник відділу кадрів; в ознайомлювачі – діловод загального відділу, яка веде облік заяв.

<center>
[[Файл:Поля_Заяви.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "На підпис". Підтягується меню ЕЦП - необхідно вибрати АЦСК, де генерувався ЕЦП, вибрати файл, на якому він зберігається та ввести пароль доступу до файлу та підписати з ЕЦП. (Якщо обов’язкові поля не заповнено, або немає ЕЦП – документ не створиться)
<center>
[[Файл:Накладення_ЕЦП.PNG|700px]]
</center>

====Заявка на виконуючого обов'язки====
В меню вибору БП вибираємо "Заявка на виконуючого обов'язків". Заповнюємо необхідні поля: підстава, ПІБ основного користувача (той, хто передає права), В.о. (той, хто приймає права), дату початку та дату кінця.
<center>
[[Файл:Vo.png|700px]]
</center>
Та натискаємо "На підпис".
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично.
Після присвоєння прав для в. о. слід перезайти в систему для коректного відпрацювання системою.

=====Перехід до документів користувача=====
<center>
[[Файл:Vo2.png|700px]]
</center>
Натискаємо на Ваше прізвище та обираємо необхідну особу. Далі робота із документами не відрізняється від звичного процесу.

====Протокол====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Протокол". Доступ до шаблону надається згідно заявок діловодам кафедр, секретарям зборів та колегіальних органів.
Протокол створюється в день проведення засідань чи зборів. Дата протоколу підтягується автоматично. Номер протоколу проставляється згідно журналу реєстрації.
<center>
[[Файл:Протокол створення.PNG|700px]]
</center>

====Табель обліку використання робочого часу ====
Бізнеспроцес «Табель обліку» призначений для використання працівниками усіх підрозділів університету.
Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність створення таблиці табелю в форматі .doc, .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc.
Документ із зразком таблиці додається окремим файлом: Табель обліку

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

<center>
[[Файл:Табель обліку.png|600px]]
</center>

Таблицю потрібно заповнити в програмі Word і зберегти на комп’ютері окремим файлом.
Для використання зазначеного бізнеспроцесу необхідно натиснути на кнопку Створити документ і вибрати Табель обліку.

<center>
[[Файл:Вибір БП Табель обліку.png|500px]]
</center>

В шаблоні документа внести назву, наприклад, Табель, відділ/центр/кафедра, місяць. Натиснути кнопку Імпорт doc-файлу, вибрати збережений файл таблиці та завантажити його.

<center>
[[Файл:Імпорт файла табель.png|700px]]
</center>
Файл вантажиться до 1 хвилини і матиме наступний вигляд.

<center>
[[Файл:Табель обліку html.png|600px]]
</center>
Натиснути кнопку «На підпис» та підписати документ з ЕЦП.
За достовірність внесених даних відповідає автор документу. Примітка. Всі узгоджувачі, затверджуючий та адресат додаються автоматично.

====Акт НДЧ====
Бізнеспроцес “Акт НДЧ” призначений для використання працівниками науково - дослідної частини. Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність заповнення підготовлених документів в форматі .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc: 
Акт НДЧ
<center>
[[Файл:Aktndch0.png|Тіло документу]]
</center>
Табель обліку
<center>
[[Файл:Aktndch6.png|Табель]]
</center>
Перед початком роботи в СЕДО iDoc необхідно заповнити документи формату .docx

Порядок роботи з СЕДО

Для роботи з документом в СЕДО iDoc необхідно:
<center>
[[Файл:Aktndch1.png|Створення документу]]
</center>
1. Натиснути “Створити документ” та вибрати “Акт НДЧ”
<center>
[[Файл:Aktndch2.png|Заповнення полів]]
[[Файл:Aktndch3.png|Селект]]
</center>
2. Заповнити обов’язкові поля документу. Слід звернути увагу на те, що “Керівник роботи” вибирається через поле селекту
<center>
[[Файл:Aktndch4.png|Імпорт]]
</center>
3. Натиснути “Імпорт doc-файлу” в полях “Табель” та “Тіло документу”
<center>
[[Файл:Aktndch5.png]]
</center>
4. Натиснути кнопку “На підпис” та накласти візу ЕЦП 
Всі необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Контракт====
Натискаємо “Створити документ” та обираємо “Контракт”
<center>
[[Файл:ctr1.png|Створення]]
</center>
Імпортуємо заповнений шаблон контракту згідно категорії, що доступний за посиланням (буде прикріплено після публікації на порталі). При потребі додаємо підписантів на крок “Погодження”.
<center>
[[Файл:Ctr2.png|Наповнення документу]]
</center>
Натискаємо “За візами” та накладаємо візу КЕП
<center>
[[Файл:ctr3.png|ECP]]
</center>

====Звіт по контракту====
В папці “Мої документи” відкриваємо підписаний контракт та натискаємо
<center>
[[Файл:rct1.png|створення]]
</center>
"Похідний" 
Обираємо категорію “Звіт по контракту”
<center>
[[Файл:rct2.png|похідний]]
</center>
Імпортуємо дані з doc - файлу 
В поле “До документу” вставляємо системний номер (70-хххххххх) або шукаємо по ключових словах: Контракт Прізвище Ім’я. Обираємо Ваш документ.
<center>
[[Файл:rct4.png|похідний]]
</center>
Натискаємо “За візами” 
Для перегляду всіх супутних до контракту документів необхідно натиснути на “Дерево”
<center>
[[Файл:rct5.png|похідний]]
</center>

====Акти прийому - передачі====
Шаблони “Акт приймання - передачі основних засобів” та “Акт приймання - передачі запасів” призначені матеріально відповідальним особам для документального оформлення передачі матеріальних цінностей. Документ створює особа, яка ПЕРЕДАЄ матеріальні цінності.

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

Робота в СЕД iDoc

1. Створюємо на комп’ютері файл за зразком, що подано нижче, заповнюємо відповідно до обраної категорії та зберігаємо у форматі .doc
<center>
[[Файл:Aktppzapas.png|шаблон]]
[[Файл:Aktpposn.png|шаблон]]
</center>
2. Натискаємо “Створити документ”
3. Обираємо “Акт ПП” необхідної категорії
<center>
[[Файл:Aktpp1.png|створення]]
</center>
4.Заповнюємо назву документу та імпортуємо підготовлений .doc файл
<center>
[[Файл:Aktpp2.png|наповнення]]
</center>
5. На крок “Узгодження” додаємо особу, яка ПРИЙМАЄ матеріальні цінності
<center>
[[Файл:Aktpp3.png|кроки]]
</center>
6. На крок “Затвердження” додаємо проректора за напрямом діяльності та натискаємо “На підпис”

====Заява на звільнення====
Бізнеспроцес “Заява на звільнення” доступна всім користувачам ЕДО та призначена для забезпечення процесу звільнення працівників НУВГП. Разом із заявою підписанти накладають візу на обхідний лист особи, що звільняється.
Порядок роботи:
Обираємо БП “Заява на звільнення” в списку шаблонів
<center>
[[Файл:zz1.png|створення]]
</center>
В назву документу автоматично підставляться необхідні дані. Слід заповнити тіло документу
<center>
[[Файл:zz2.png|наповнення]]
</center>
Натискаємо “На підпис” та накладаємо ЕЦП.
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Затвердження====
Шаблон бізнеспроцесу “Затвердження” доступний для всіх науково-педагогічних працівників та керівного складу університету, призначений для затвердження різного роду документів, які не мають окремої процедури підписання.
Створюємо документ:
<center>
[[Файл:Ag1.png|створення]]
</center>
Заповнити назву та тіло документу відповідно до змісту. За необхідностю можна імпортувати документ та завантажити додатки
<center>
[[Файл:Ag2.png|створення]]
</center>
Погодження не є обов’язковим кроком та не має автоматично прикріплених осіб. Підписання є обов’язковим полем та не має осіб, які будуть підтягуватись автоматично. Передбачено ручне додавання
<center>
[[Файл:Ag3.png|створення]]
</center>
Накласти КЕП
<center>
[[Файл:Ag4.png|створення]]
</center>
Для завантаження файлу з КЕП можна скористатись кнопкою “Завантажити"
<center>
[[Файл:Ag5.png|створення]]
</center>

====Силабус====
Шаблон "Силабус" доступний для всіх науково-педагогічних працівників, призначений для затвердження Силабусів нормативних та вибіркових дисциплін. 
Шаблон для заповнення .docx документу знаходиться за посиланням [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/nmv/sektor-znp/dokumenty Макет силабусу] 
=====Наповнення шаблону=====
Додавання фото відбувається через Вставлення > зображення [[Файл:Syllabus_photo.jpg|фото]] Для вставки інформації в макет силабусу використовуємо комбінацію клавіш Ctrl + Shift + V або Права Кнопка Миші (далі - ПКМ) > Вставити без форматування. 
Заборонено вставляти таблиці в таблиці, використовувати довгі покликання (використовуйте гіперпосилання), вставляти текст зі збереженням форматування. 
Необхідні посилання оформлюємо через гіперпосилання: 
1. Пишемо "Посилання" 
2. Виділяємо текст 
3. ПКМ > Посилання > Вставити посилання 
[[Файл:Syllabus hyper1.jpg|додати гіперпосилання]] 
4. Вставляємо посилання в поле "Адреса" та натискаємо "Ок" 
[[Файл:Syllabus hyper2.jpg|додати гіперпосилання]] 

=====Робота в СЕДО=====
Створюємо документ, заповнюємо поля (вказуємо назву силабусу, ННІ, тіло документу)
<center>
[[Файл:syllabus1.png| 900px |створення]]
</center>
Імпортуємо тіло документу використовуючи браузер [https://www.mozilla.org/uk/firefox/new/ Firefox] . 
ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен мати розширення .docx
 ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен починатись з ШИФРУ СИЛАБУСУ. Шапка та ННІ заповнюється користувачем в окремих полях. 
"Національний університет водного господарства та природокористування" підтягується автоматично в прінтформу
<center>
[[Файл:syllabus2.png|підписанти]]
</center>
В погодження освітньої компоненти додаємо: 
Керівник освітньої програми, секретар НМР з якості ННІ, голова
(директор) НМР з якості ННІ. 
Для погодження вибіркової освітньої компоненти необхідно додати: 
Секретар НМР з якості ННІ, голова (директор) НМР з якості ННІ, Вчений
секретар НМР НУВГП. 
Сорока В.С., проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи, голова науково-методичної ради НУВГП до підписання додається автоматично.
Після заповнення документу відправляємо на підписання та накладаємо
КЕП.

====Паспорт санітарно-технічного стану приміщення====

Перед початком роботи в СЕД необхідно заповнити [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ шаблон]
<center>
[[Файл:idoc_passport_1.png|створення]]
</center>
Обираємо процес “Паспорт СТС” у вікні створення документу
<center>
[[Файл:idoc_passport_2.png|наповнення]]
</center>
Наповнюємо необхідні поля з наданого переліку. Обираємо ННІ та кафедру
<center>
[[Файл:idoc_passport_3.png|кафедра]]
</center>
При виборі кафедри обов’язково починати пошук зі слова “кафедра”
<center>
[[Файл:idoc_passport_4.png|імпорт]]
</center>
Імпортуємо завчасно підготовлений шаблон паспорту приміщення через функцію “Імпорт doc-файлу”

На погодження вручну додаємо директора ННІ, на розгляд - завідувача кафедри. Документ готовий до роботи.
Шапка документу автоматично створюється системою і не потребує додаткового наповнення наданого шаблону даними шапки документу

==Система завдань та електронного контролю==
Система завдань та електронного контролю призначена для здійснення контролю виконанння у встановлені терміни. Для встановлення контролю виконання документа, до нього необхідно прикріпити завдання.
<center>
[[Файл:Додати_завдання.PNG|800px]]
</center>
Для створення автономного завдавдання та моніторингу існуючого контролю використовується вкладка Завдання
<center>
[[Файл:Вкладка_Завдання.PNG|800px]]
</center>
При створенні завдання заповнюються всі обов'язкові поля, вибираються виконавці, контролюючі, спостерігачі (при потребі), визначається форма звіту.
<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|800px]]
</center>
Контроль стану виконання завдань контролюючим здійснюється у вкладці Я контролюю
<center>
[[Файл:Я_контролюю.PNG|900px]]
</center>
Контроль стану виконання завдання виконавцем здійснюється у вкладці Мене контролюють
<center>
[[Файл:Мене_контролюють.PNG|900px]]
</center>

==Порядок звернень в службу технічної підтримки==

При наявності технічних збоїв, некоректної роботи системи, неможливості відпрацювати документ користувач має можливість звернутись в службу технічної підтримки '''Help Desk'''.

Порядок звернень наступний.
*Перейти на сайт НУВГП, натиснути на вкладки Працівник та Help Desk http://help.nuwm.edu.ua/.

<center>[[Файл:Хелп_Деск.png|700px]]</center>

*Необхідно авторизуватись через аккаунт службової пошти НУВГП.
*Вибрати категорію Електронний документообіг. В тексті заявки детально описати суть проблеми та прикріпити файл із скрином помилки (при її наявності).

==Порядок виходу із системи==
Вихід із сеансу системи ЕДО здійснюється через кнопку «Вихід» в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч).

==Рекомендації щодо підготовки і відпрацювання окремих документів в університеті==

Додаток 1
<center>'''Рекомендації щодо змісту та маршрутизації типових документів НУВГП'''</center>

''По даному розділу приймаються доповнення, та пропозиції, які необхідно подавати в категорію Електронний документообіг через Єдиний сервіс надання інформаційних послуг http://help.nuwm.edu.ua/

{| class="wikitable"
|-
! № з/п !! Назва та короткий зміст !! Узгоджуючі !! Затверджуючий !! Адресат !! Ознайомлення
|-
| <big>'''1''' || <big>'''Заяви''' || || || ||
|-
| 1.1 || На щорічну відпустку ''Прізвище І.П. (В тексті вказувати за який період роботи має бути надана відпустка) || Безпосередній керівник || Ректор чи проректор за напрямом діяльності || Начальник відділу кадрів||
|-
| 1.2|| На житлову комісію ''Прізвище І.П.
В тексті вказати (для проживаючих в гуртожитку) - № кімнати і гуртожитку та перелік членів сім’ї, термін дії контракту
|| Голова студентського профкому,
Директор студентського містечка
|| Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Директор студентського містечка ||
|-
| 1.3 || На погодинну оплату ''Прізвище І.П. назва документа для завантаження - 10.01_Заява_на_роботу_викл

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/publichna-informacija/normativni-dokumenti/zrazki-zajav-ta-zvernenj
|| Завідувач кафедри, Начальник навчально-методичного відділу || Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.4 || На матеріальну допомогу ''Прізвище І.П. || Голова профкому,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.5 ||
Заяви щодо прийняття за основним місцем роботи, сумісництвом та за погодинною оплатою праці (зовнішніми) подаються із переліком необхідних документів. Заяви на прийняття за сумісництвом (внутрішнім), за погодинною оплатою праці (внутрішньою), всіх видів звільнення та переведення, всіх видів відпусток, а також будь яких звернень з кадрового діловодства подаються за допомогою системи IDoc.
||згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями

назва документа для завантаження - Наказ про розподіл обов’язків між ректором та проректорами

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/law/ndu
|| згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.6 || || || || ||
|-
| <big>'''2''' || <big>'''Службові записки'''|| || || ||
|-
| 2.1 || На заправку та відновлення картриджів, ремонт принтерів. || Безпосередній керівник || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.2 || На закупівлю периферії та комплектуючих комп’ютерної техніки || Директор інформаційно-обчислювального центру,
Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи
|| Ректор || Директор інформаційно-обчислювального центру, Начальник відділу закупівель || Заступник начальника планово-фінансового відділу
|-
| 2.3 || На розміщення нових сторінок на сайті Університету та внесення змін в структуру сайту || Начальник відділу інформаційних технологій || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.4 || На відрядження ''Прізвище І.П.
(вказувати джерело фінансування: за кошти університету, за рахунок приймаючої сторони. тощо)
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник загального відділу||
|-
| 2.5 || На відрядження за кордон ''Прізвище І.П.
Згідно Положення про службові відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в НУВГП
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу,
Провідний фахівець з інформаційного та протокольно-візового забезпечення (Туз М.В.)
|| Проректор з наукової роботи та міжнародних зв'язків || Начальник загального відділу ||
|-
| 2.6 || На преміювання Прізвище І.П. || Безпосередній керівник, Голова профкому,
Головний бухгалтер, Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор за напрямом діяльності
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 2.7 || Проведення ремонтних робіт || Директор ННІ, Начальник ПФВ. || Проректор з НП та АГР || Начальник ЕТВ ||
|-
| 2.8 || Закупівля госп. товарів, комплектуючих, будівельних матеріалів,запчастин тощо. || Начальник планово-фінансового відділу, Головний бухгалтер, Проректор з НП та АГР. || Ректор || Начальник ВМТЗ ||
|-
| 2.9 || Щодо перевірки на плагіат (методичних вказівок) || Безпосередній керівник автора || Директор ІОЦ || Начальник відділу ЗІТН ||
|-
| 2.10 || || || || ||
|-
| <big>'''3''' || <big>'''Заявка на призначення виконуючим обов’язки''' || || || ||
|-
| 3.1 || Вибираються: основний користувач та користувач, який буде виконувати обов’язки; дати початку та закінчення виконання обов’язків. || - || - || - ||
|-
| <big>'''4''' || <big>'''Протокол''' || || || ||
|-
| 4.1 || Протокол засідання (зборів) колегіального органу || || Головуючий || ||
|-
| <big>'''5''' || <big>'''Розпорядження''' || || || ||
|-
| 5.1 || || || || ||
|-
| <big>'''6''' || <big>'''Накази''' || || || ||
|-
| 6.1 || || || || ||
|-}
{| class="wikitable"

|}

Додаток 3
===<center>Заявка на підключення користувачів НУВГП до системи електронного документообігу</center>===

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблон заявки на підключення до СЕДО] або [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TRZimh6GuYaiZ8U69m-qFemWJ3NkhS5OjfdAk1hqPqM/edit?usp=sharing Шаблон заявки на підключення до СЕДО в Google]

Заявки подавати в категорію Електронний документообіг через єдиний сервіс надання інформаційних послуг прикріпленим файлом, авторизувавшись з електронної пошти підрозділу, або керівника підрозділу.

ЕДО - Електронний документообіг

2026-02-14T15:39:01Z

Костянтин Шайнюк: /* Заявка на підключення користувачів НУВГП до системи електронного документообігу */

{{Картка
|ім'я = Картка/документація
|стиль_тіла =
|стиль_назви =
|угорі = '''ЕДО'''
|зображення = [[Файл:Ворк-Флов.PNG|600px]]
|стиль_зображення =
|підпис = Система документообігу установи
|стиль_підпису =
|стиль_заголовків = background:#ccf;
|стиль_міток = background:#ddf;
|стиль_тексту =
|заголовок1 = Технічні умови роботи
|мітка1 =
|текст1 = Серверно-клієнтська частина розташована на ресурсах Національного університету вдного господарства та природокористування.Введено в експлуатацію з 01.01.2019 року.
|заголовок2 =
|мітка2 = Платформа ресурсу
|текст2 = Ресурс працює через доступ до Інтернету у браузері Google-Chromе
|заголовок3 =
|мітка3 =
|текст3 = За інформаційну безпеку та технічне обслуговування відповідає відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.
|заголовок4 = Консультації та навчання
|мітка4 = Усі три (мітка)
|текст4 = Усі три (дані)
|заголовок5 =
|мітка5 = Відділ "ІТ"
|текст5 =
|мітка6 = Викладач
|текст6 = [[Назарук Віталій Дмитрович]]
}}
==Вступна частина==

Система електронного документообігу (далі - СЕДО), яка впроваджена в НУВГП, розроблена компанією "іCorе" і має назву "іDoc НУВГП". Інформаційний ресурс СЕДО розміщено на серверних потужностях Національного університету водного господарства та природокористування. З 27.04.2019 р. реалізована нова версія програмного комплексу "іDoc НУВГП".
Організація електонного документообігу в НУВГП здійснюється відповідно до вимог Закону України від 22.05.2003 № 851-IV Про електронні документи та електронний документообіг: [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/851-15] та Постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.18 № 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності": [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF].
Відповідальність за організацію електронного документообігу в НУВГП покладено на загальний відділ. Відповідальність за технічну експлуатацію СЕДО та забезпечення захисту інформації в системі покладено на відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.

===Реєстрація та внесення змін в облікові дані користувачів СЕДО===
Для реєстрації користувачів у системі електронного документообігу керівники підрозділів подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Для вилучення користувача із СЕДО керівники підрозділів подають заявки із зазначенням прізвища, імені, по-батькові користувача, номеру та дати наказу на звільнення.

Для внесення змін в облікові дані користувачів керівники подають заявки у довільній формі із зазначенням дати та номером наказу та відповідних змін у посадах, підпорядкуванні, прізвищах тощо.

Для внесення змін у випадку реорганізації чи створення нових підрозділів, керівники подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Усі заявки подаються через єдиний сервіс надання інформаційних послуг НУВГП: [http://help.nuwm.edu.ua/] у категорію "Електронний документообіг"

===Загальна інформація===

'''Обов'язки користувачів'''

Користувачі ЕДО НУВГП зобов’язані ознайомитись з даною інструкцією та дотримуватись її вимог. Користувачі зобов’язані коректно та вчасно готувати та відпрацьовувати необхідні документи, щоденно (в робочі дні) заходити на свою сторінку ЕДО для виконання наявних документів.
Відеоінструкція розробників системи знаходиться за посиланням: https://www.youtube.com/watch?v=H77lr56ITr4

==Порядок підготовки та роботи в системі==
===Авторизація в системі===
Для входу в систему необхідно в командному рядку браузера користувача набрати https://idoc.nuwm.edu.ua/login , або натиснути на [https://idoc.nuwm.edu.ua/login] даної інструкції, або натиснути на зображення "Електронний документообіг" у вкладці "Працівник" головної сторінки сайту університету.
<center>
[[Файл:Вхід_з_порталу.PNG|700px]]
</center>
У вікні авторизації:
<center>
[[Файл:Авторизація.PNG|700px]]
</center>
У рядок «Логін» ввести персональний логін, створений шляхом транслітерації ініціалів та прізвища користувача, наприклад: v.s.koval (для користувачів , підключених в 2018 р.), та nuwm_v.s.koval (для користувачів, підключених з 2019 р.). В командному рядку «Пароль» ввести пароль, потім натиснути «Увійти», в результаті чого відкривається сторінка персонального кабінету користувача.
<center>
[[Файл:Персональний_каб.PNG|700px]]
</center>

Зміна пароля здійснюється в меню "Мій профіль" в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч) .
<center>
[[Файл:Заміна_пароля.PNG|400px]]
</center>
Після відкривання вікна зміни пароля необхідно здійснити процедуру вводу Вашого індивідуального пароля.

Пароль бажано підготувати заздалегідь. Перевищення певного часу бездіяльності користувача при виконанні операцій входження в систему, зміни пароля призводить до зупинки процесу і необхідності повторного входження. Вимоги до пароля: не менше 8 символів, не використовувався раніше; рекомендації до пароля – не повинен повторювати дату народження та ініціали (символи, використані в логіні).
Пароль повинен змінюватись не рідше, ніж 1 раз в 90 днів. Використання старого пароля забороняється. Пароль необхідно запам'ятати, або записати на недоступний для інших осіб носій.

===Відновлення пароля===
Якщо користувач не може пригадати свій пароль, він повинен його відновити через кнопку "Забули пароль"
<center>
[[Файл:Забули_пароль.PNG|400px]]
</center>
Після натискання кнопки Забули пароль відкривається меню відновлення пароля. У верхній рядок необхідно внести логін в ЕДО (наприклад v.s.koval, а в нижній рядок - логін персональної електроннної пошти в домені nuwm.edu.ua, наприклад: v.s.koval@nuwm.edu.ua та натиснути кнопку Отримати пароль. На електронну скриньку користувача надійде тимчасовий пароль, який необхідно змінити зазначеним вище способом
<center>
[[Файл:Отримати_пароль.PNG|400px]]
</center>
===Загальні вимоги по роботі в системі===
1. Користувачам рекомендується регулярна очистка файлів куки і кешу (п. 3.1.1) 
2. Наполегливо рекомендуємо внести СЕД у винятки розширень браузера, які блокують рекламу. Дані розширення можуть блокувати критично важливі функції документообігу. 
3. Рекомендуємо оновлювати пароль кожні 3 місяця для покращення безпеки користувача.

==Порядок роботи з документами==
===Загальні вимоги при роботі з документами===
Логіка бізнеспроцесів підготовки документів зображена на нижченаведеній блок-схемі. Узгоджуючих, затверджуючих, адресатів, ознайомлювачів необхідно вибирати залежно від змісту документа
'''[https://drive.google.com/open?id=0B7mewYRz7NWJMVJUSEllV0dqZ2s Порядок роботи з документом із погодженням]'''
При вставці cкопійованого тексту в поле документу слід використовувати комбінацію ctrl+shift+v 
На друк документи виводяться з оформленням згідно брендбуку та закону України.
====3.1.1 Очистка файлів куків та кешу====
Перед кожним сеансом роботи в системі необхідно видаляти накопичені файли куків. Для цього в командному рядку браузера натиснути на значок замка, вибрати необхідні файли куків, послідовно натиснути Видалити та Готово.
<center>
[[Файл:Куки.png|1000px]]
</center>
<center>
[[Файл:Видалення_куків.png|900px]]
</center>
Після вибору шаблону для створення документа необхідно скинути кеш та обновити сторінку
<center>
[[Файл:Скинути_кеш.png|900px]]
</center>
Порядок роботи приведено на прикладі шаблона наказу і стосується всіх інших документів.

====Створення документа.====
У персональному кабінеті IDoc НУВГП натиснути на клавішу «Створити документ», у випадаючому меню вибрати Наказ.

'''Заповнити шаблон за наступною схемою:'''
<center>
[[Файл:Назва_наказу.PNG|700px]]
</center>
В поле "Назва документу" необхідно внести коротку назву наказу.
В поле "Констатуюча частина" необхідно внести коротку преамбулу, підставу.
В поле "Наказую" необхідно внести текст наказу. В поля "Констатуюча частина" та "Наказую" можна імпортувати підготовлені тексти, які містяться в інших файлах, натиснувши кнопку "Імпорт doc-файлу".
*При внесенні тексту в поля дотримуватись наступних вимог: вирівнювання тектсу з обох сторін, абзацні відступи виставляти вручну пробілами.
*Рядок для підпису ректора не вносити - він підтягується автоматично.
<center>
[[Файл:Тіло_наказу.PNG|700px]]
</center>
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
====Узгодження документа.Ознайомлення з документом====
Вибір узгоджуючих здійснюється відповідно до змісту наказу. Автоматично підтягуються на узгодження: безпосередній керівник автора документу, начальник юридичного відділу, начальник відділу запобігання та виявлення корупції, коректор.
Якщо в процесі узгодження проекту документу виникає необхідність додати узгоджуючого, то це необхідно виконувати в режимі Редагування, натиснувши на кнопку "Зняти з візування". Після заповнення всіх полів необхідно натиснути кнопки "Зберегти" та "Створити" ("Підписати").
<center>
[[Файл:Узгодження.PNG|700px]]
</center>
Вибір користувачів, яким необхідно довести наказ, може здійснюється автором під час створення, узгодження та затвердження документу, але до моменту натискання ним кнопки "Ознайомитись". Для цього необхідно відкрити документ та в рядку "Ознайомлення" вибрати необхідних користувачів.Ознайомлення здійснюється індивідуально, або за ролями.

Індикатором кроку, на якому знаходиться документ (узгодження, затвердження, ознайомлення), є жовта вертикальна лінія праворуч від реквізитів користувачів.

<center>
[[Файл:Лінія_узгодження.png|700px]]
</center>

====Додавання узгоджуючого на кроці Затвердження ====
Якщо на кроці Затвердження було отримано зауваження щодо необхідності додати особу на попередній крок, то автору необхідно взяти документ на редагування,
<center>
[[Файл:Додавання узгоджуючого.png|700px]]
</center>
додати необхідного підписанта. Поставити галочку в полі “Повернути на узгодження”, потім натиснути на кнопку “Повернути на візування” або “Повернути на візування та зняти підписи”
<center>
[[Файл:Повернення на узгодження.png|700px]]
</center>

====Прикріплення файлів додатків до документа.====
*Натиснути на клавішу «Зберегти», перевірити правопис.
*Натиснути на клавішу «Редагувати».
*При необхідності виправити помилки.
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
<center>
[[Файл:Прикріплення_додатків.PNG|700px]]
</center>

'''Дозволені формати додатків: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, rar, zip. Заборонені формати додатків: exe. Максимальний розмір додатка 3 Мб. Використовувати коми, крапки, пробіли в назвах документів ЗАБОРОНЕНО. Рекомендовано називати додатки ЛАТИНИЦЕЮ'''

====Додавання файлів на редагуванні====
В разі неможливості прикріплення додатків слід натиснути ПКМ у виділеному полі та зняти галочку "Тільки читання"
<center>
[[Файл:Ronly.png|700px]]
</center>

====Вставка гіперпосилання на документ іDoc====

Для вставки гіперпосилання необхідно в текст документа, який створюється, внести назву документа, на який буде гіперпосилання та виділити його. В сусідній вкладці браузера відкрити документ, на який буде гіперпосилання та з командного рядка скопіювати посилання.
Повернутись до створюваного документа, на панелі інструментів натиснути значок гіперпосилання. У запропонованому меню натиснути на клавішу «Вставити посилання», скопійоване посилання вставити в рядок «URL» та натиснути на клавішу Ok.
<center>
[[Файл:Вставка_гіперпосилання.PNG|700px]]
</center>

==== Відправлення документа. ====
В меню роботи із збереженим документом натиснути клавішу «Створити». Документ надходить до папки "Очікують мене" адресата (угоджуючого, затверджуючого, ознайомлювача).

==== Видалення документа. ====
Якщо в процесі створення, редагування, візування документа відпала необхідність у ньому, або документ був випадково відправлений не тому користувачу, його можна видалити до моменту затвердження чи відпрацювання адресатом. Для цього необхідно відкрити документ, натиснути на кнопку зі стрілкою та вибрати пункт «Видалити». Затверджені та відпрацьовані документи видаленню не підлягають.
<center>
[[Файл:idoc_remove.png|1000px]]
</center>

==== Відпрацювання документа. ====
Документи, надіслані користувачу в роботу, потраплять йому в папку "Очікують мене". Користувачу необхідно відкрити документ, озайомитись із змістом та, залежно від змісту, відпрацювати: узгодити, затвердити, додати адресата, додати ознайомлювача, делегувати, написати зауваження чи коментар. Якщо користувач написав зауваження, то документ повертається до автора, котрий повинен внести корективи в документ та написати відповідь.
<center>
[[Файл:Тест_зауваження.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Тест_відповіді.PNG|700px]]
</center>
====Ознайомлення з документом інших користувачів.====
Для ознайомлення з документом в рядку "Ознайомлення" необхідно натиснути на значок "+", набрати прізвище користувача та натиснути на рядок з його даними.
Для ознайомлення з документом групи користувачів, яким присвоєні певні ролі, необхідно в рядку "Ознайомлення" натиснути на значок "+ силует" та вибрати групу користувачів з відповідними ролями.
<center>
[[Файл:Ознайомлення_кор.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Ознайомлення_ролі.PNG|700px]]
</center>

====Прикріплення завдання.====
До кожного документа можна прикріпити завдання з контролем. Для цього необхідно натиснути на кнопку "Додати завдання" і заповнити всі необхідні поля.

<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|700px]]
</center>

У контролюючого це завдання появиться в папці "Я контролюю", у виконапця - в паці "Мене контролюють".

====Створення папок та додавання документів до папок====
В процесі роботи всі створені користувачем документи в хронологічному порядку поміщаються до папки «Мої документи». Всі відпрацьовані користувачем документи, в т.ч. отримані, але не відпрацьовані іншими користувачами, потрапляють в папку "Інші" Документи, відпрацьовані усіма, без виключення користувачами, переміщаються із папки "Інші" до папки "Історія".
Необхідні для подальшого використання документи користувач може додавати до персональних папок
<center>
[[Файл:Створення_папок.PNG|700px]]
</center>
Для додавання документа до папки необхідно його позначити галочкою (ліворуч від назви), натиснути на значок "Позначити як", дати назву папки , та натиснути значок +:

====Делегування документів.====

Делегування документа означає передачу права авторства на документ. Делегування можливе в межах одного підрозділу між працівниками, або по вертикальній підпорядкованості.

'''Заборонено''' делегувати документ вказаним автором документа користувачам, які виконують роль погоджуючого, затверджуючого, адресата, додаткового виконавця.

В межах одного підрозділу вхідний документ може бути делегований, якщо за змістом документ належить до виконання іншим працівником, відповідно до покладених функціональних обов’язків.
Керівник може делегувати вхідний документ на виконання працівнику підпорядкованого підрозділу.
<center>
[[Файл:Делегування.PNG|700px]]
</center>

====Пошук документів.====
Пошук документів здійснюється в меню пошуку за допомогою наступних способів.
*Пошук за допомогою системного номера документа
<center>
[[Файл:ПОшук_за_сист._№.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою порядкового номера,або назви документа
<center>
[[Файл:Пошук_за_назвою.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою інших атрибутів документа
<center>
[[Файл:Пощук_док.PNG|700px]]
</center>

====Генерація документу з КЕП та його верифікація====
Для верифікації накладеного КЕП на документ його необхідно завантажити (значок завантаження в правій частині екрану під прізвищем)
<center>
[[Файл:VerECP.png|верифікація пдф]]
</center>
та скористатись сервісами перевірки КЕП [https://sign.diia.gov.ua/verify Верифікація Дія]

====Друк документів.====
Відповідальними за реєстрацію підрозділами обов'язково роздруковуються в одному примірнику лише ті документи, які в подальшому будуть передані до архіву.
Для друку спочатку через меню перегляду необхідно вибрати, що саме необхідно друкувати - текст документу, чи аркуш погодження. Аркуш погодження роздруковується на звороті останнього аркуша розпорядчого документу.
<center>
[[Файл:Друк_наказу.PNG|700px]]
</center>

Далі необхідно натиснути на значок принтера
<center>
[[Файл:Принтер.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Роздрукувати"
<center>
[[Файл:Принтер_вивід.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Друк". В налаштуваннях принтера необхідно встановити показані на рисунку параметри
<center>
[[Файл:Налаштування_принтера.PNG|700px]]
</center>

====Автоматичний перехід на наступний документ====
Для вимкнення функції автоматичного переходу на наступний документ необхідно перейти в меню налаштування та натиснути необхідний чекбокс
<center>
[[Файл:Autochange.png|300px]]
</center>

====Відкладення підписання з КЕП з мобільних пристроїв====
Для того, що відкласти підписання з КЕП з мобільних пристроїв, необхідно:

Авторизуватись в системі 
Перейти за посиланням https://idoc.nuwm.edu.ua/tools/profile 
Увімкнути режим “Комп’ютерної версії сайту”
<center>
[[Файл:ecpmob_1.jpg|300px]]
</center>
<center>
[[Файл:ecpmob_2.jpg|300px]]
</center>
Натиснути відповідну галочку
<center>
[[Файл:ecpmob_3.jpg|300px]]
</center>

===Особливості використання окремих бізнеспроцесів (шаблонів) при підготовці документів===

====Накази за категоріями====
Окрім шаблона Наказ, за допомогою якого готуються накази з основної діяльності, розроблено ряд інших шаблонів, за допомогою яких готуються накази за наступними видами діяльності.
*Наказ аспірантура
*Наказ НДЧ
*Наказ кадри
*Наказ відпустки
*Наказ відрядження
*Наказ студенти
*Наказ приймальна комісія
*Наказ ІПО кадри
*Наказ ІПО студенти

Реєстрація затверджених наказів за порядковими номерами, створеними автоматично системою, здійснюється відповідальними підрозділами. Доступ до зазначених шаблонів надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Розпорядження====
Бізнеспроцес "Розпорядження" має таку ж логіку створення, узгодження, затвердження та ознайомлення, що й наказ. Автоматично на узгодження підтягюються безпосередній керівник автора проекту розпорядження та коректор. Доступ до шаблону надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "СЕДО iDoc"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Заява====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Заява".
<center>
[[Файл:Вибір_заяви.PNG|200px]]
</center>

Поля необхідно заповнити згідно змісту (або імпортувати з doc-файла).
Вибирати, згідно змісту заяви, узгоджуючих, затверджуючого, адресата/тів (хто буде обробляти заяву) та, при необхідності - ознайомлювачів. При необхідності прикріпити додатки. Автоматично підтягуються: в узгоджуючі безпосередній керівник автора та начальник відділу кадрів; в ознайомлювачі – діловод загального відділу, яка веде облік заяв.

<center>
[[Файл:Поля_Заяви.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "На підпис". Підтягується меню ЕЦП - необхідно вибрати АЦСК, де генерувався ЕЦП, вибрати файл, на якому він зберігається та ввести пароль доступу до файлу та підписати з ЕЦП. (Якщо обов’язкові поля не заповнено, або немає ЕЦП – документ не створиться)
<center>
[[Файл:Накладення_ЕЦП.PNG|700px]]
</center>

====Заявка на виконуючого обов'язки====
В меню вибору БП вибираємо "Заявка на виконуючого обов'язків". Заповнюємо необхідні поля: підстава, ПІБ основного користувача (той, хто передає права), В.о. (той, хто приймає права), дату початку та дату кінця.
<center>
[[Файл:Vo.png|700px]]
</center>
Та натискаємо "На підпис".
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично.
Після присвоєння прав для в. о. слід перезайти в систему для коректного відпрацювання системою.

=====Перехід до документів користувача=====
<center>
[[Файл:Vo2.png|700px]]
</center>
Натискаємо на Ваше прізвище та обираємо необхідну особу. Далі робота із документами не відрізняється від звичного процесу.

====Протокол====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Протокол". Доступ до шаблону надається згідно заявок діловодам кафедр, секретарям зборів та колегіальних органів.
Протокол створюється в день проведення засідань чи зборів. Дата протоколу підтягується автоматично. Номер протоколу проставляється згідно журналу реєстрації.
<center>
[[Файл:Протокол створення.PNG|700px]]
</center>

====Табель обліку використання робочого часу ====
Бізнеспроцес «Табель обліку» призначений для використання працівниками усіх підрозділів університету.
Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність створення таблиці табелю в форматі .doc, .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc.
Документ із зразком таблиці додається окремим файлом: Табель обліку

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

<center>
[[Файл:Табель обліку.png|600px]]
</center>

Таблицю потрібно заповнити в програмі Word і зберегти на комп’ютері окремим файлом.
Для використання зазначеного бізнеспроцесу необхідно натиснути на кнопку Створити документ і вибрати Табель обліку.

<center>
[[Файл:Вибір БП Табель обліку.png|500px]]
</center>

В шаблоні документа внести назву, наприклад, Табель, відділ/центр/кафедра, місяць. Натиснути кнопку Імпорт doc-файлу, вибрати збережений файл таблиці та завантажити його.

<center>
[[Файл:Імпорт файла табель.png|700px]]
</center>
Файл вантажиться до 1 хвилини і матиме наступний вигляд.

<center>
[[Файл:Табель обліку html.png|600px]]
</center>
Натиснути кнопку «На підпис» та підписати документ з ЕЦП.
За достовірність внесених даних відповідає автор документу. Примітка. Всі узгоджувачі, затверджуючий та адресат додаються автоматично.

====Акт НДЧ====
Бізнеспроцес “Акт НДЧ” призначений для використання працівниками науково - дослідної частини. Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність заповнення підготовлених документів в форматі .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc: 
Акт НДЧ
<center>
[[Файл:Aktndch0.png|Тіло документу]]
</center>
Табель обліку
<center>
[[Файл:Aktndch6.png|Табель]]
</center>
Перед початком роботи в СЕДО iDoc необхідно заповнити документи формату .docx

Порядок роботи з СЕДО

Для роботи з документом в СЕДО iDoc необхідно:
<center>
[[Файл:Aktndch1.png|Створення документу]]
</center>
1. Натиснути “Створити документ” та вибрати “Акт НДЧ”
<center>
[[Файл:Aktndch2.png|Заповнення полів]]
[[Файл:Aktndch3.png|Селект]]
</center>
2. Заповнити обов’язкові поля документу. Слід звернути увагу на те, що “Керівник роботи” вибирається через поле селекту
<center>
[[Файл:Aktndch4.png|Імпорт]]
</center>
3. Натиснути “Імпорт doc-файлу” в полях “Табель” та “Тіло документу”
<center>
[[Файл:Aktndch5.png]]
</center>
4. Натиснути кнопку “На підпис” та накласти візу ЕЦП 
Всі необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Контракт====
Натискаємо “Створити документ” та обираємо “Контракт”
<center>
[[Файл:ctr1.png|Створення]]
</center>
Імпортуємо заповнений шаблон контракту згідно категорії, що доступний за посиланням (буде прикріплено після публікації на порталі). При потребі додаємо підписантів на крок “Погодження”.
<center>
[[Файл:Ctr2.png|Наповнення документу]]
</center>
Натискаємо “За візами” та накладаємо візу КЕП
<center>
[[Файл:ctr3.png|ECP]]
</center>

====Звіт по контракту====
В папці “Мої документи” відкриваємо підписаний контракт та натискаємо
<center>
[[Файл:rct1.png|створення]]
</center>
"Похідний" 
Обираємо категорію “Звіт по контракту”
<center>
[[Файл:rct2.png|похідний]]
</center>
Імпортуємо дані з doc - файлу 
В поле “До документу” вставляємо системний номер (70-хххххххх) або шукаємо по ключових словах: Контракт Прізвище Ім’я. Обираємо Ваш документ.
<center>
[[Файл:rct4.png|похідний]]
</center>
Натискаємо “За візами” 
Для перегляду всіх супутних до контракту документів необхідно натиснути на “Дерево”
<center>
[[Файл:rct5.png|похідний]]
</center>

====Акти прийому - передачі====
Шаблони “Акт приймання - передачі основних засобів” та “Акт приймання - передачі запасів” призначені матеріально відповідальним особам для документального оформлення передачі матеріальних цінностей. Документ створює особа, яка ПЕРЕДАЄ матеріальні цінності.

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

Робота в СЕД iDoc

1. Створюємо на комп’ютері файл за зразком, що подано нижче, заповнюємо відповідно до обраної категорії та зберігаємо у форматі .doc
<center>
[[Файл:Aktppzapas.png|шаблон]]
[[Файл:Aktpposn.png|шаблон]]
</center>
2. Натискаємо “Створити документ”
3. Обираємо “Акт ПП” необхідної категорії
<center>
[[Файл:Aktpp1.png|створення]]
</center>
4.Заповнюємо назву документу та імпортуємо підготовлений .doc файл
<center>
[[Файл:Aktpp2.png|наповнення]]
</center>
5. На крок “Узгодження” додаємо особу, яка ПРИЙМАЄ матеріальні цінності
<center>
[[Файл:Aktpp3.png|кроки]]
</center>
6. На крок “Затвердження” додаємо проректора за напрямом діяльності та натискаємо “На підпис”

====Заява на звільнення====
Бізнеспроцес “Заява на звільнення” доступна всім користувачам ЕДО та призначена для забезпечення процесу звільнення працівників НУВГП. Разом із заявою підписанти накладають візу на обхідний лист особи, що звільняється.
Порядок роботи:
Обираємо БП “Заява на звільнення” в списку шаблонів
<center>
[[Файл:zz1.png|створення]]
</center>
В назву документу автоматично підставляться необхідні дані. Слід заповнити тіло документу
<center>
[[Файл:zz2.png|наповнення]]
</center>
Натискаємо “На підпис” та накладаємо ЕЦП.
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Затвердження====
Шаблон бізнеспроцесу “Затвердження” доступний для всіх науково-педагогічних працівників та керівного складу університету, призначений для затвердження різного роду документів, які не мають окремої процедури підписання.
Створюємо документ:
<center>
[[Файл:Ag1.png|створення]]
</center>
Заповнити назву та тіло документу відповідно до змісту. За необхідностю можна імпортувати документ та завантажити додатки
<center>
[[Файл:Ag2.png|створення]]
</center>
Погодження не є обов’язковим кроком та не має автоматично прикріплених осіб. Підписання є обов’язковим полем та не має осіб, які будуть підтягуватись автоматично. Передбачено ручне додавання
<center>
[[Файл:Ag3.png|створення]]
</center>
Накласти КЕП
<center>
[[Файл:Ag4.png|створення]]
</center>
Для завантаження файлу з КЕП можна скористатись кнопкою “Завантажити"
<center>
[[Файл:Ag5.png|створення]]
</center>

====Силабус====
Шаблон "Силабус" доступний для всіх науково-педагогічних працівників, призначений для затвердження Силабусів нормативних та вибіркових дисциплін. 
Шаблон для заповнення .docx документу знаходиться за посиланням [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/nmv/sektor-znp/dokumenty Макет силабусу] 
=====Наповнення шаблону=====
Додавання фото відбувається через Вставлення > зображення [[Файл:Syllabus_photo.jpg|фото]] Для вставки інформації в макет силабусу використовуємо комбінацію клавіш Ctrl + Shift + V або Права Кнопка Миші (далі - ПКМ) > Вставити без форматування. 
Заборонено вставляти таблиці в таблиці, використовувати довгі покликання (використовуйте гіперпосилання), вставляти текст зі збереженням форматування. 
Необхідні посилання оформлюємо через гіперпосилання: 
1. Пишемо "Посилання" 
2. Виділяємо текст 
3. ПКМ > Посилання > Вставити посилання 
[[Файл:Syllabus hyper1.jpg|додати гіперпосилання]] 
4. Вставляємо посилання в поле "Адреса" та натискаємо "Ок" 
[[Файл:Syllabus hyper2.jpg|додати гіперпосилання]] 

=====Робота в СЕДО=====
Створюємо документ, заповнюємо поля (вказуємо назву силабусу, ННІ, тіло документу)
<center>
[[Файл:syllabus1.png| 900px |створення]]
</center>
Імпортуємо тіло документу використовуючи браузер [https://www.mozilla.org/uk/firefox/new/ Firefox] . 
ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен мати розширення .docx
 ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен починатись з ШИФРУ СИЛАБУСУ. Шапка та ННІ заповнюється користувачем в окремих полях. 
"Національний університет водного господарства та природокористування" підтягується автоматично в прінтформу
<center>
[[Файл:syllabus2.png|підписанти]]
</center>
В погодження освітньої компоненти додаємо: 
Керівник освітньої програми, секретар НМР з якості ННІ, голова
(директор) НМР з якості ННІ. 
Для погодження вибіркової освітньої компоненти необхідно додати: 
Секретар НМР з якості ННІ, голова (директор) НМР з якості ННІ, Вчений
секретар НМР НУВГП. 
Сорока В.С., проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи, голова науково-методичної ради НУВГП до підписання додається автоматично.
Після заповнення документу відправляємо на підписання та накладаємо
КЕП.

====Паспорт санітарно-технічного стану приміщення====

Перед початком роботи в СЕД необхідно заповнити [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ шаблон]
<center>
[[Файл:idoc_passport_1.png|створення]]
</center>
Обираємо процес “Паспорт СТС” у вікні створення документу
<center>
[[Файл:idoc_passport_2.png|наповнення]]
</center>
Наповнюємо необхідні поля з наданого переліку. Обираємо ННІ та кафедру
<center>
[[Файл:idoc_passport_3.png|кафедра]]
</center>
При виборі кафедри обов’язково починати пошук зі слова “кафедра”
<center>
[[Файл:idoc_passport_4.png|імпорт]]
</center>
Імпортуємо завчасно підготовлений шаблон паспорту приміщення через функцію “Імпорт doc-файлу”

На погодження вручну додаємо директора ННІ, на розгляд - завідувача кафедри. Документ готовий до роботи.
Шапка документу автоматично створюється системою і не потребує додаткового наповнення наданого шаблону даними шапки документу

==Система завдань та електронного контролю==
Система завдань та електронного контролю призначена для здійснення контролю виконанння у встановлені терміни. Для встановлення контролю виконання документа, до нього необхідно прикріпити завдання.
<center>
[[Файл:Додати_завдання.PNG|800px]]
</center>
Для створення автономного завдавдання та моніторингу існуючого контролю використовується вкладка Завдання
<center>
[[Файл:Вкладка_Завдання.PNG|800px]]
</center>
При створенні завдання заповнюються всі обов'язкові поля, вибираються виконавці, контролюючі, спостерігачі (при потребі), визначається форма звіту.
<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|800px]]
</center>
Контроль стану виконання завдань контролюючим здійснюється у вкладці Я контролюю
<center>
[[Файл:Я_контролюю.PNG|900px]]
</center>
Контроль стану виконання завдання виконавцем здійснюється у вкладці Мене контролюють
<center>
[[Файл:Мене_контролюють.PNG|900px]]
</center>

==Порядок звернень в службу технічної підтримки==

При наявності технічних збоїв, некоректної роботи системи, неможливості відпрацювати документ користувач має можливість звернутись в службу технічної підтримки '''Help Desk'''.

Порядок звернень наступний.
*Перейти на сайт НУВГП, натиснути на вкладки Працівник та Help Desk http://help.nuwm.edu.ua/.

<center>[[Файл:Хелп_Деск.png|700px]]</center>

*Необхідно авторизуватись через аккаунт службової пошти НУВГП.
*Вибрати категорію Електронний документообіг. В тексті заявки детально описати суть проблеми та прикріпити файл із скрином помилки (при її наявності).

==Порядок виходу із системи==
Вихід із сеансу системи ЕДО здійснюється через кнопку «Вихід» в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч).

==Рекомендації щодо підготовки і відпрацювання окремих документів в університеті==

Додаток 1
<center>'''Рекомендації щодо змісту та маршрутизації типових документів НУВГП'''</center>

''По даному розділу приймаються доповнення, та пропозиції, які необхідно подавати в категорію Електронний документообіг через Єдиний сервіс надання інформаційних послуг http://help.nuwm.edu.ua/

{| class="wikitable"
|-
! № з/п !! Назва та короткий зміст !! Узгоджуючі !! Затверджуючий !! Адресат !! Ознайомлення
|-
| <big>'''1''' || <big>'''Заяви''' || || || ||
|-
| 1.1 || На щорічну відпустку ''Прізвище І.П. (В тексті вказувати за який період роботи має бути надана відпустка) || Безпосередній керівник || Ректор чи проректор за напрямом діяльності || Начальник відділу кадрів||
|-
| 1.2|| На житлову комісію ''Прізвище І.П.
В тексті вказати (для проживаючих в гуртожитку) - № кімнати і гуртожитку та перелік членів сім’ї, термін дії контракту
|| Голова студентського профкому,
Директор студентського містечка
|| Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Директор студентського містечка ||
|-
| 1.3 || На погодинну оплату ''Прізвище І.П. назва документа для завантаження - 10.01_Заява_на_роботу_викл

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/publichna-informacija/normativni-dokumenti/zrazki-zajav-ta-zvernenj
|| Завідувач кафедри, Начальник навчально-методичного відділу || Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.4 || На матеріальну допомогу ''Прізвище І.П. || Голова профкому,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.5 ||
Заяви щодо прийняття за основним місцем роботи, сумісництвом та за погодинною оплатою праці (зовнішніми) подаються із переліком необхідних документів. Заяви на прийняття за сумісництвом (внутрішнім), за погодинною оплатою праці (внутрішньою), всіх видів звільнення та переведення, всіх видів відпусток, а також будь яких звернень з кадрового діловодства подаються за допомогою системи IDoc.
||згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями

назва документа для завантаження - Наказ про розподіл обов’язків між ректором та проректорами

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/law/ndu
|| згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.6 || || || || ||
|-
| <big>'''2''' || <big>'''Службові записки'''|| || || ||
|-
| 2.1 || На заправку та відновлення картриджів, ремонт принтерів. || Безпосередній керівник || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.2 || На закупівлю периферії та комплектуючих комп’ютерної техніки || Директор інформаційно-обчислювального центру,
Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи
|| Ректор || Директор інформаційно-обчислювального центру, Начальник відділу закупівель || Заступник начальника планово-фінансового відділу
|-
| 2.3 || На розміщення нових сторінок на сайті Університету та внесення змін в структуру сайту || Начальник відділу інформаційних технологій || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.4 || На відрядження ''Прізвище І.П.
(вказувати джерело фінансування: за кошти університету, за рахунок приймаючої сторони. тощо)
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник загального відділу||
|-
| 2.5 || На відрядження за кордон ''Прізвище І.П.
Згідно Положення про службові відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в НУВГП
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу,
Провідний фахівець з інформаційного та протокольно-візового забезпечення (Туз М.В.)
|| Проректор з наукової роботи та міжнародних зв'язків || Начальник загального відділу ||
|-
| 2.6 || На преміювання Прізвище І.П. || Безпосередній керівник, Голова профкому,
Головний бухгалтер, Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор за напрямом діяльності
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 2.7 || Проведення ремонтних робіт || Директор ННІ, Начальник ПФВ. || Проректор з НП та АГР || Начальник ЕТВ ||
|-
| 2.8 || Закупівля госп. товарів, комплектуючих, будівельних матеріалів,запчастин тощо. || Начальник планово-фінансового відділу, Головний бухгалтер, Проректор з НП та АГР. || Ректор || Начальник ВМТЗ ||
|-
| 2.9 || Щодо перевірки на плагіат (методичних вказівок) || Безпосередній керівник автора || Директор ІОЦ || Начальник відділу ЗІТН ||
|-
| 2.10 || || || || ||
|-
| <big>'''3''' || <big>'''Заявка на призначення виконуючим обов’язки''' || || || ||
|-
| 3.1 || Вибираються: основний користувач та користувач, який буде виконувати обов’язки; дати початку та закінчення виконання обов’язків. || - || - || - ||
|-
| <big>'''4''' || <big>'''Протокол''' || || || ||
|-
| 4.1 || Протокол засідання (зборів) колегіального органу || || Головуючий || ||
|-
| <big>'''5''' || <big>'''Розпорядження''' || || || ||
|-
| 5.1 || || || || ||
|-
| <big>'''6''' || <big>'''Накази''' || || || ||
|-
| 6.1 || || || || ||
|-}
{| class="wikitable"

|}

Додаток 3
===<center>Заявка на підключення користувачів НУВГП до системи електронного документообігу</center>===

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблон заявки на підключення до СЕДО]

Заявки подавати в категорію Електронний документообіг через єдиний сервіс надання інформаційних послуг прикріпленим файлом, авторизувавшись з електронної пошти підрозділу, або керівника підрозділу.

ЕДО - Електронний документообіг

2026-02-14T15:38:27Z

Костянтин Шайнюк: /* Порядок роботи з документами */

{{Картка
|ім'я = Картка/документація
|стиль_тіла =
|стиль_назви =
|угорі = '''ЕДО'''
|зображення = [[Файл:Ворк-Флов.PNG|600px]]
|стиль_зображення =
|підпис = Система документообігу установи
|стиль_підпису =
|стиль_заголовків = background:#ccf;
|стиль_міток = background:#ddf;
|стиль_тексту =
|заголовок1 = Технічні умови роботи
|мітка1 =
|текст1 = Серверно-клієнтська частина розташована на ресурсах Національного університету вдного господарства та природокористування.Введено в експлуатацію з 01.01.2019 року.
|заголовок2 =
|мітка2 = Платформа ресурсу
|текст2 = Ресурс працює через доступ до Інтернету у браузері Google-Chromе
|заголовок3 =
|мітка3 =
|текст3 = За інформаційну безпеку та технічне обслуговування відповідає відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.
|заголовок4 = Консультації та навчання
|мітка4 = Усі три (мітка)
|текст4 = Усі три (дані)
|заголовок5 =
|мітка5 = Відділ "ІТ"
|текст5 =
|мітка6 = Викладач
|текст6 = [[Назарук Віталій Дмитрович]]
}}
==Вступна частина==

Система електронного документообігу (далі - СЕДО), яка впроваджена в НУВГП, розроблена компанією "іCorе" і має назву "іDoc НУВГП". Інформаційний ресурс СЕДО розміщено на серверних потужностях Національного університету водного господарства та природокористування. З 27.04.2019 р. реалізована нова версія програмного комплексу "іDoc НУВГП".
Організація електонного документообігу в НУВГП здійснюється відповідно до вимог Закону України від 22.05.2003 № 851-IV Про електронні документи та електронний документообіг: [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/851-15] та Постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.18 № 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності": [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF].
Відповідальність за організацію електронного документообігу в НУВГП покладено на загальний відділ. Відповідальність за технічну експлуатацію СЕДО та забезпечення захисту інформації в системі покладено на відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.

===Реєстрація та внесення змін в облікові дані користувачів СЕДО===
Для реєстрації користувачів у системі електронного документообігу керівники підрозділів подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Для вилучення користувача із СЕДО керівники підрозділів подають заявки із зазначенням прізвища, імені, по-батькові користувача, номеру та дати наказу на звільнення.

Для внесення змін в облікові дані користувачів керівники подають заявки у довільній формі із зазначенням дати та номером наказу та відповідних змін у посадах, підпорядкуванні, прізвищах тощо.

Для внесення змін у випадку реорганізації чи створення нових підрозділів, керівники подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Усі заявки подаються через єдиний сервіс надання інформаційних послуг НУВГП: [http://help.nuwm.edu.ua/] у категорію "Електронний документообіг"

===Загальна інформація===

'''Обов'язки користувачів'''

Користувачі ЕДО НУВГП зобов’язані ознайомитись з даною інструкцією та дотримуватись її вимог. Користувачі зобов’язані коректно та вчасно готувати та відпрацьовувати необхідні документи, щоденно (в робочі дні) заходити на свою сторінку ЕДО для виконання наявних документів.
Відеоінструкція розробників системи знаходиться за посиланням: https://www.youtube.com/watch?v=H77lr56ITr4

==Порядок підготовки та роботи в системі==
===Авторизація в системі===
Для входу в систему необхідно в командному рядку браузера користувача набрати https://idoc.nuwm.edu.ua/login , або натиснути на [https://idoc.nuwm.edu.ua/login] даної інструкції, або натиснути на зображення "Електронний документообіг" у вкладці "Працівник" головної сторінки сайту університету.
<center>
[[Файл:Вхід_з_порталу.PNG|700px]]
</center>
У вікні авторизації:
<center>
[[Файл:Авторизація.PNG|700px]]
</center>
У рядок «Логін» ввести персональний логін, створений шляхом транслітерації ініціалів та прізвища користувача, наприклад: v.s.koval (для користувачів , підключених в 2018 р.), та nuwm_v.s.koval (для користувачів, підключених з 2019 р.). В командному рядку «Пароль» ввести пароль, потім натиснути «Увійти», в результаті чого відкривається сторінка персонального кабінету користувача.
<center>
[[Файл:Персональний_каб.PNG|700px]]
</center>

Зміна пароля здійснюється в меню "Мій профіль" в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч) .
<center>
[[Файл:Заміна_пароля.PNG|400px]]
</center>
Після відкривання вікна зміни пароля необхідно здійснити процедуру вводу Вашого індивідуального пароля.

Пароль бажано підготувати заздалегідь. Перевищення певного часу бездіяльності користувача при виконанні операцій входження в систему, зміни пароля призводить до зупинки процесу і необхідності повторного входження. Вимоги до пароля: не менше 8 символів, не використовувався раніше; рекомендації до пароля – не повинен повторювати дату народження та ініціали (символи, використані в логіні).
Пароль повинен змінюватись не рідше, ніж 1 раз в 90 днів. Використання старого пароля забороняється. Пароль необхідно запам'ятати, або записати на недоступний для інших осіб носій.

===Відновлення пароля===
Якщо користувач не може пригадати свій пароль, він повинен його відновити через кнопку "Забули пароль"
<center>
[[Файл:Забули_пароль.PNG|400px]]
</center>
Після натискання кнопки Забули пароль відкривається меню відновлення пароля. У верхній рядок необхідно внести логін в ЕДО (наприклад v.s.koval, а в нижній рядок - логін персональної електроннної пошти в домені nuwm.edu.ua, наприклад: v.s.koval@nuwm.edu.ua та натиснути кнопку Отримати пароль. На електронну скриньку користувача надійде тимчасовий пароль, який необхідно змінити зазначеним вище способом
<center>
[[Файл:Отримати_пароль.PNG|400px]]
</center>
===Загальні вимоги по роботі в системі===
1. Користувачам рекомендується регулярна очистка файлів куки і кешу (п. 3.1.1) 
2. Наполегливо рекомендуємо внести СЕД у винятки розширень браузера, які блокують рекламу. Дані розширення можуть блокувати критично важливі функції документообігу. 
3. Рекомендуємо оновлювати пароль кожні 3 місяця для покращення безпеки користувача.

==Порядок роботи з документами==
===Загальні вимоги при роботі з документами===
Логіка бізнеспроцесів підготовки документів зображена на нижченаведеній блок-схемі. Узгоджуючих, затверджуючих, адресатів, ознайомлювачів необхідно вибирати залежно від змісту документа
'''[https://drive.google.com/open?id=0B7mewYRz7NWJMVJUSEllV0dqZ2s Порядок роботи з документом із погодженням]'''
При вставці cкопійованого тексту в поле документу слід використовувати комбінацію ctrl+shift+v 
На друк документи виводяться з оформленням згідно брендбуку та закону України.
====3.1.1 Очистка файлів куків та кешу====
Перед кожним сеансом роботи в системі необхідно видаляти накопичені файли куків. Для цього в командному рядку браузера натиснути на значок замка, вибрати необхідні файли куків, послідовно натиснути Видалити та Готово.
<center>
[[Файл:Куки.png|1000px]]
</center>
<center>
[[Файл:Видалення_куків.png|900px]]
</center>
Після вибору шаблону для створення документа необхідно скинути кеш та обновити сторінку
<center>
[[Файл:Скинути_кеш.png|900px]]
</center>
Порядок роботи приведено на прикладі шаблона наказу і стосується всіх інших документів.

====Створення документа.====
У персональному кабінеті IDoc НУВГП натиснути на клавішу «Створити документ», у випадаючому меню вибрати Наказ.

'''Заповнити шаблон за наступною схемою:'''
<center>
[[Файл:Назва_наказу.PNG|700px]]
</center>
В поле "Назва документу" необхідно внести коротку назву наказу.
В поле "Констатуюча частина" необхідно внести коротку преамбулу, підставу.
В поле "Наказую" необхідно внести текст наказу. В поля "Констатуюча частина" та "Наказую" можна імпортувати підготовлені тексти, які містяться в інших файлах, натиснувши кнопку "Імпорт doc-файлу".
*При внесенні тексту в поля дотримуватись наступних вимог: вирівнювання тектсу з обох сторін, абзацні відступи виставляти вручну пробілами.
*Рядок для підпису ректора не вносити - він підтягується автоматично.
<center>
[[Файл:Тіло_наказу.PNG|700px]]
</center>
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
====Узгодження документа.Ознайомлення з документом====
Вибір узгоджуючих здійснюється відповідно до змісту наказу. Автоматично підтягуються на узгодження: безпосередній керівник автора документу, начальник юридичного відділу, начальник відділу запобігання та виявлення корупції, коректор.
Якщо в процесі узгодження проекту документу виникає необхідність додати узгоджуючого, то це необхідно виконувати в режимі Редагування, натиснувши на кнопку "Зняти з візування". Після заповнення всіх полів необхідно натиснути кнопки "Зберегти" та "Створити" ("Підписати").
<center>
[[Файл:Узгодження.PNG|700px]]
</center>
Вибір користувачів, яким необхідно довести наказ, може здійснюється автором під час створення, узгодження та затвердження документу, але до моменту натискання ним кнопки "Ознайомитись". Для цього необхідно відкрити документ та в рядку "Ознайомлення" вибрати необхідних користувачів.Ознайомлення здійснюється індивідуально, або за ролями.

Індикатором кроку, на якому знаходиться документ (узгодження, затвердження, ознайомлення), є жовта вертикальна лінія праворуч від реквізитів користувачів.

<center>
[[Файл:Лінія_узгодження.png|700px]]
</center>

====Додавання узгоджуючого на кроці Затвердження ====
Якщо на кроці Затвердження було отримано зауваження щодо необхідності додати особу на попередній крок, то автору необхідно взяти документ на редагування,
<center>
[[Файл:Додавання узгоджуючого.png|700px]]
</center>
додати необхідного підписанта. Поставити галочку в полі “Повернути на узгодження”, потім натиснути на кнопку “Повернути на візування” або “Повернути на візування та зняти підписи”
<center>
[[Файл:Повернення на узгодження.png|700px]]
</center>

====Прикріплення файлів додатків до документа.====
*Натиснути на клавішу «Зберегти», перевірити правопис.
*Натиснути на клавішу «Редагувати».
*При необхідності виправити помилки.
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
<center>
[[Файл:Прикріплення_додатків.PNG|700px]]
</center>

'''Дозволені формати додатків: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, rar, zip. Заборонені формати додатків: exe. Максимальний розмір додатка 3 Мб. Використовувати коми, крапки, пробіли в назвах документів ЗАБОРОНЕНО. Рекомендовано називати додатки ЛАТИНИЦЕЮ'''

====Додавання файлів на редагуванні====
В разі неможливості прикріплення додатків слід натиснути ПКМ у виділеному полі та зняти галочку "Тільки читання"
<center>
[[Файл:Ronly.png|700px]]
</center>

====Вставка гіперпосилання на документ іDoc====

Для вставки гіперпосилання необхідно в текст документа, який створюється, внести назву документа, на який буде гіперпосилання та виділити його. В сусідній вкладці браузера відкрити документ, на який буде гіперпосилання та з командного рядка скопіювати посилання.
Повернутись до створюваного документа, на панелі інструментів натиснути значок гіперпосилання. У запропонованому меню натиснути на клавішу «Вставити посилання», скопійоване посилання вставити в рядок «URL» та натиснути на клавішу Ok.
<center>
[[Файл:Вставка_гіперпосилання.PNG|700px]]
</center>

==== Відправлення документа. ====
В меню роботи із збереженим документом натиснути клавішу «Створити». Документ надходить до папки "Очікують мене" адресата (угоджуючого, затверджуючого, ознайомлювача).

==== Видалення документа. ====
Якщо в процесі створення, редагування, візування документа відпала необхідність у ньому, або документ був випадково відправлений не тому користувачу, його можна видалити до моменту затвердження чи відпрацювання адресатом. Для цього необхідно відкрити документ, натиснути на кнопку зі стрілкою та вибрати пункт «Видалити». Затверджені та відпрацьовані документи видаленню не підлягають.
<center>
[[Файл:idoc_remove.png|1000px]]
</center>

==== Відпрацювання документа. ====
Документи, надіслані користувачу в роботу, потраплять йому в папку "Очікують мене". Користувачу необхідно відкрити документ, озайомитись із змістом та, залежно від змісту, відпрацювати: узгодити, затвердити, додати адресата, додати ознайомлювача, делегувати, написати зауваження чи коментар. Якщо користувач написав зауваження, то документ повертається до автора, котрий повинен внести корективи в документ та написати відповідь.
<center>
[[Файл:Тест_зауваження.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Тест_відповіді.PNG|700px]]
</center>
====Ознайомлення з документом інших користувачів.====
Для ознайомлення з документом в рядку "Ознайомлення" необхідно натиснути на значок "+", набрати прізвище користувача та натиснути на рядок з його даними.
Для ознайомлення з документом групи користувачів, яким присвоєні певні ролі, необхідно в рядку "Ознайомлення" натиснути на значок "+ силует" та вибрати групу користувачів з відповідними ролями.
<center>
[[Файл:Ознайомлення_кор.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Ознайомлення_ролі.PNG|700px]]
</center>

====Прикріплення завдання.====
До кожного документа можна прикріпити завдання з контролем. Для цього необхідно натиснути на кнопку "Додати завдання" і заповнити всі необхідні поля.

<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|700px]]
</center>

У контролюючого це завдання появиться в папці "Я контролюю", у виконапця - в паці "Мене контролюють".

====Створення папок та додавання документів до папок====
В процесі роботи всі створені користувачем документи в хронологічному порядку поміщаються до папки «Мої документи». Всі відпрацьовані користувачем документи, в т.ч. отримані, але не відпрацьовані іншими користувачами, потрапляють в папку "Інші" Документи, відпрацьовані усіма, без виключення користувачами, переміщаються із папки "Інші" до папки "Історія".
Необхідні для подальшого використання документи користувач може додавати до персональних папок
<center>
[[Файл:Створення_папок.PNG|700px]]
</center>
Для додавання документа до папки необхідно його позначити галочкою (ліворуч від назви), натиснути на значок "Позначити як", дати назву папки , та натиснути значок +:

====Делегування документів.====

Делегування документа означає передачу права авторства на документ. Делегування можливе в межах одного підрозділу між працівниками, або по вертикальній підпорядкованості.

'''Заборонено''' делегувати документ вказаним автором документа користувачам, які виконують роль погоджуючого, затверджуючого, адресата, додаткового виконавця.

В межах одного підрозділу вхідний документ може бути делегований, якщо за змістом документ належить до виконання іншим працівником, відповідно до покладених функціональних обов’язків.
Керівник може делегувати вхідний документ на виконання працівнику підпорядкованого підрозділу.
<center>
[[Файл:Делегування.PNG|700px]]
</center>

====Пошук документів.====
Пошук документів здійснюється в меню пошуку за допомогою наступних способів.
*Пошук за допомогою системного номера документа
<center>
[[Файл:ПОшук_за_сист._№.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою порядкового номера,або назви документа
<center>
[[Файл:Пошук_за_назвою.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою інших атрибутів документа
<center>
[[Файл:Пощук_док.PNG|700px]]
</center>

====Генерація документу з КЕП та його верифікація====
Для верифікації накладеного КЕП на документ його необхідно завантажити (значок завантаження в правій частині екрану під прізвищем)
<center>
[[Файл:VerECP.png|верифікація пдф]]
</center>
та скористатись сервісами перевірки КЕП [https://sign.diia.gov.ua/verify Верифікація Дія]

====Друк документів.====
Відповідальними за реєстрацію підрозділами обов'язково роздруковуються в одному примірнику лише ті документи, які в подальшому будуть передані до архіву.
Для друку спочатку через меню перегляду необхідно вибрати, що саме необхідно друкувати - текст документу, чи аркуш погодження. Аркуш погодження роздруковується на звороті останнього аркуша розпорядчого документу.
<center>
[[Файл:Друк_наказу.PNG|700px]]
</center>

Далі необхідно натиснути на значок принтера
<center>
[[Файл:Принтер.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Роздрукувати"
<center>
[[Файл:Принтер_вивід.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Друк". В налаштуваннях принтера необхідно встановити показані на рисунку параметри
<center>
[[Файл:Налаштування_принтера.PNG|700px]]
</center>

====Автоматичний перехід на наступний документ====
Для вимкнення функції автоматичного переходу на наступний документ необхідно перейти в меню налаштування та натиснути необхідний чекбокс
<center>
[[Файл:Autochange.png|300px]]
</center>

====Відкладення підписання з КЕП з мобільних пристроїв====
Для того, що відкласти підписання з КЕП з мобільних пристроїв, необхідно:

Авторизуватись в системі 
Перейти за посиланням https://idoc.nuwm.edu.ua/tools/profile 
Увімкнути режим “Комп’ютерної версії сайту”
<center>
[[Файл:ecpmob_1.jpg|300px]]
</center>
<center>
[[Файл:ecpmob_2.jpg|300px]]
</center>
Натиснути відповідну галочку
<center>
[[Файл:ecpmob_3.jpg|300px]]
</center>

===Особливості використання окремих бізнеспроцесів (шаблонів) при підготовці документів===

====Накази за категоріями====
Окрім шаблона Наказ, за допомогою якого готуються накази з основної діяльності, розроблено ряд інших шаблонів, за допомогою яких готуються накази за наступними видами діяльності.
*Наказ аспірантура
*Наказ НДЧ
*Наказ кадри
*Наказ відпустки
*Наказ відрядження
*Наказ студенти
*Наказ приймальна комісія
*Наказ ІПО кадри
*Наказ ІПО студенти

Реєстрація затверджених наказів за порядковими номерами, створеними автоматично системою, здійснюється відповідальними підрозділами. Доступ до зазначених шаблонів надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Розпорядження====
Бізнеспроцес "Розпорядження" має таку ж логіку створення, узгодження, затвердження та ознайомлення, що й наказ. Автоматично на узгодження підтягюються безпосередній керівник автора проекту розпорядження та коректор. Доступ до шаблону надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "СЕДО iDoc"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Заява====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Заява".
<center>
[[Файл:Вибір_заяви.PNG|200px]]
</center>

Поля необхідно заповнити згідно змісту (або імпортувати з doc-файла).
Вибирати, згідно змісту заяви, узгоджуючих, затверджуючого, адресата/тів (хто буде обробляти заяву) та, при необхідності - ознайомлювачів. При необхідності прикріпити додатки. Автоматично підтягуються: в узгоджуючі безпосередній керівник автора та начальник відділу кадрів; в ознайомлювачі – діловод загального відділу, яка веде облік заяв.

<center>
[[Файл:Поля_Заяви.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "На підпис". Підтягується меню ЕЦП - необхідно вибрати АЦСК, де генерувався ЕЦП, вибрати файл, на якому він зберігається та ввести пароль доступу до файлу та підписати з ЕЦП. (Якщо обов’язкові поля не заповнено, або немає ЕЦП – документ не створиться)
<center>
[[Файл:Накладення_ЕЦП.PNG|700px]]
</center>

====Заявка на виконуючого обов'язки====
В меню вибору БП вибираємо "Заявка на виконуючого обов'язків". Заповнюємо необхідні поля: підстава, ПІБ основного користувача (той, хто передає права), В.о. (той, хто приймає права), дату початку та дату кінця.
<center>
[[Файл:Vo.png|700px]]
</center>
Та натискаємо "На підпис".
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично.
Після присвоєння прав для в. о. слід перезайти в систему для коректного відпрацювання системою.

=====Перехід до документів користувача=====
<center>
[[Файл:Vo2.png|700px]]
</center>
Натискаємо на Ваше прізвище та обираємо необхідну особу. Далі робота із документами не відрізняється від звичного процесу.

====Протокол====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Протокол". Доступ до шаблону надається згідно заявок діловодам кафедр, секретарям зборів та колегіальних органів.
Протокол створюється в день проведення засідань чи зборів. Дата протоколу підтягується автоматично. Номер протоколу проставляється згідно журналу реєстрації.
<center>
[[Файл:Протокол створення.PNG|700px]]
</center>

====Табель обліку використання робочого часу ====
Бізнеспроцес «Табель обліку» призначений для використання працівниками усіх підрозділів університету.
Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність створення таблиці табелю в форматі .doc, .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc.
Документ із зразком таблиці додається окремим файлом: Табель обліку

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

<center>
[[Файл:Табель обліку.png|600px]]
</center>

Таблицю потрібно заповнити в програмі Word і зберегти на комп’ютері окремим файлом.
Для використання зазначеного бізнеспроцесу необхідно натиснути на кнопку Створити документ і вибрати Табель обліку.

<center>
[[Файл:Вибір БП Табель обліку.png|500px]]
</center>

В шаблоні документа внести назву, наприклад, Табель, відділ/центр/кафедра, місяць. Натиснути кнопку Імпорт doc-файлу, вибрати збережений файл таблиці та завантажити його.

<center>
[[Файл:Імпорт файла табель.png|700px]]
</center>
Файл вантажиться до 1 хвилини і матиме наступний вигляд.

<center>
[[Файл:Табель обліку html.png|600px]]
</center>
Натиснути кнопку «На підпис» та підписати документ з ЕЦП.
За достовірність внесених даних відповідає автор документу. Примітка. Всі узгоджувачі, затверджуючий та адресат додаються автоматично.

====Акт НДЧ====
Бізнеспроцес “Акт НДЧ” призначений для використання працівниками науково - дослідної частини. Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність заповнення підготовлених документів в форматі .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc: 
Акт НДЧ
<center>
[[Файл:Aktndch0.png|Тіло документу]]
</center>
Табель обліку
<center>
[[Файл:Aktndch6.png|Табель]]
</center>
Перед початком роботи в СЕДО iDoc необхідно заповнити документи формату .docx

Порядок роботи з СЕДО

Для роботи з документом в СЕДО iDoc необхідно:
<center>
[[Файл:Aktndch1.png|Створення документу]]
</center>
1. Натиснути “Створити документ” та вибрати “Акт НДЧ”
<center>
[[Файл:Aktndch2.png|Заповнення полів]]
[[Файл:Aktndch3.png|Селект]]
</center>
2. Заповнити обов’язкові поля документу. Слід звернути увагу на те, що “Керівник роботи” вибирається через поле селекту
<center>
[[Файл:Aktndch4.png|Імпорт]]
</center>
3. Натиснути “Імпорт doc-файлу” в полях “Табель” та “Тіло документу”
<center>
[[Файл:Aktndch5.png]]
</center>
4. Натиснути кнопку “На підпис” та накласти візу ЕЦП 
Всі необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Контракт====
Натискаємо “Створити документ” та обираємо “Контракт”
<center>
[[Файл:ctr1.png|Створення]]
</center>
Імпортуємо заповнений шаблон контракту згідно категорії, що доступний за посиланням (буде прикріплено після публікації на порталі). При потребі додаємо підписантів на крок “Погодження”.
<center>
[[Файл:Ctr2.png|Наповнення документу]]
</center>
Натискаємо “За візами” та накладаємо візу КЕП
<center>
[[Файл:ctr3.png|ECP]]
</center>

====Звіт по контракту====
В папці “Мої документи” відкриваємо підписаний контракт та натискаємо
<center>
[[Файл:rct1.png|створення]]
</center>
"Похідний" 
Обираємо категорію “Звіт по контракту”
<center>
[[Файл:rct2.png|похідний]]
</center>
Імпортуємо дані з doc - файлу 
В поле “До документу” вставляємо системний номер (70-хххххххх) або шукаємо по ключових словах: Контракт Прізвище Ім’я. Обираємо Ваш документ.
<center>
[[Файл:rct4.png|похідний]]
</center>
Натискаємо “За візами” 
Для перегляду всіх супутних до контракту документів необхідно натиснути на “Дерево”
<center>
[[Файл:rct5.png|похідний]]
</center>

====Акти прийому - передачі====
Шаблони “Акт приймання - передачі основних засобів” та “Акт приймання - передачі запасів” призначені матеріально відповідальним особам для документального оформлення передачі матеріальних цінностей. Документ створює особа, яка ПЕРЕДАЄ матеріальні цінності.

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

Робота в СЕД iDoc

1. Створюємо на комп’ютері файл за зразком, що подано нижче, заповнюємо відповідно до обраної категорії та зберігаємо у форматі .doc
<center>
[[Файл:Aktppzapas.png|шаблон]]
[[Файл:Aktpposn.png|шаблон]]
</center>
2. Натискаємо “Створити документ”
3. Обираємо “Акт ПП” необхідної категорії
<center>
[[Файл:Aktpp1.png|створення]]
</center>
4.Заповнюємо назву документу та імпортуємо підготовлений .doc файл
<center>
[[Файл:Aktpp2.png|наповнення]]
</center>
5. На крок “Узгодження” додаємо особу, яка ПРИЙМАЄ матеріальні цінності
<center>
[[Файл:Aktpp3.png|кроки]]
</center>
6. На крок “Затвердження” додаємо проректора за напрямом діяльності та натискаємо “На підпис”

====Заява на звільнення====
Бізнеспроцес “Заява на звільнення” доступна всім користувачам ЕДО та призначена для забезпечення процесу звільнення працівників НУВГП. Разом із заявою підписанти накладають візу на обхідний лист особи, що звільняється.
Порядок роботи:
Обираємо БП “Заява на звільнення” в списку шаблонів
<center>
[[Файл:zz1.png|створення]]
</center>
В назву документу автоматично підставляться необхідні дані. Слід заповнити тіло документу
<center>
[[Файл:zz2.png|наповнення]]
</center>
Натискаємо “На підпис” та накладаємо ЕЦП.
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Затвердження====
Шаблон бізнеспроцесу “Затвердження” доступний для всіх науково-педагогічних працівників та керівного складу університету, призначений для затвердження різного роду документів, які не мають окремої процедури підписання.
Створюємо документ:
<center>
[[Файл:Ag1.png|створення]]
</center>
Заповнити назву та тіло документу відповідно до змісту. За необхідностю можна імпортувати документ та завантажити додатки
<center>
[[Файл:Ag2.png|створення]]
</center>
Погодження не є обов’язковим кроком та не має автоматично прикріплених осіб. Підписання є обов’язковим полем та не має осіб, які будуть підтягуватись автоматично. Передбачено ручне додавання
<center>
[[Файл:Ag3.png|створення]]
</center>
Накласти КЕП
<center>
[[Файл:Ag4.png|створення]]
</center>
Для завантаження файлу з КЕП можна скористатись кнопкою “Завантажити"
<center>
[[Файл:Ag5.png|створення]]
</center>

====Силабус====
Шаблон "Силабус" доступний для всіх науково-педагогічних працівників, призначений для затвердження Силабусів нормативних та вибіркових дисциплін. 
Шаблон для заповнення .docx документу знаходиться за посиланням [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/nmv/sektor-znp/dokumenty Макет силабусу] 
=====Наповнення шаблону=====
Додавання фото відбувається через Вставлення > зображення [[Файл:Syllabus_photo.jpg|фото]] Для вставки інформації в макет силабусу використовуємо комбінацію клавіш Ctrl + Shift + V або Права Кнопка Миші (далі - ПКМ) > Вставити без форматування. 
Заборонено вставляти таблиці в таблиці, використовувати довгі покликання (використовуйте гіперпосилання), вставляти текст зі збереженням форматування. 
Необхідні посилання оформлюємо через гіперпосилання: 
1. Пишемо "Посилання" 
2. Виділяємо текст 
3. ПКМ > Посилання > Вставити посилання 
[[Файл:Syllabus hyper1.jpg|додати гіперпосилання]] 
4. Вставляємо посилання в поле "Адреса" та натискаємо "Ок" 
[[Файл:Syllabus hyper2.jpg|додати гіперпосилання]] 

=====Робота в СЕДО=====
Створюємо документ, заповнюємо поля (вказуємо назву силабусу, ННІ, тіло документу)
<center>
[[Файл:syllabus1.png| 900px |створення]]
</center>
Імпортуємо тіло документу використовуючи браузер [https://www.mozilla.org/uk/firefox/new/ Firefox] . 
ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен мати розширення .docx
 ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен починатись з ШИФРУ СИЛАБУСУ. Шапка та ННІ заповнюється користувачем в окремих полях. 
"Національний університет водного господарства та природокористування" підтягується автоматично в прінтформу
<center>
[[Файл:syllabus2.png|підписанти]]
</center>
В погодження освітньої компоненти додаємо: 
Керівник освітньої програми, секретар НМР з якості ННІ, голова
(директор) НМР з якості ННІ. 
Для погодження вибіркової освітньої компоненти необхідно додати: 
Секретар НМР з якості ННІ, голова (директор) НМР з якості ННІ, Вчений
секретар НМР НУВГП. 
Сорока В.С., проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи, голова науково-методичної ради НУВГП до підписання додається автоматично.
Після заповнення документу відправляємо на підписання та накладаємо
КЕП.

====Паспорт санітарно-технічного стану приміщення====

Перед початком роботи в СЕД необхідно заповнити [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ шаблон]
<center>
[[Файл:idoc_passport_1.png|створення]]
</center>
Обираємо процес “Паспорт СТС” у вікні створення документу
<center>
[[Файл:idoc_passport_2.png|наповнення]]
</center>
Наповнюємо необхідні поля з наданого переліку. Обираємо ННІ та кафедру
<center>
[[Файл:idoc_passport_3.png|кафедра]]
</center>
При виборі кафедри обов’язково починати пошук зі слова “кафедра”
<center>
[[Файл:idoc_passport_4.png|імпорт]]
</center>
Імпортуємо завчасно підготовлений шаблон паспорту приміщення через функцію “Імпорт doc-файлу”

На погодження вручну додаємо директора ННІ, на розгляд - завідувача кафедри. Документ готовий до роботи.
Шапка документу автоматично створюється системою і не потребує додаткового наповнення наданого шаблону даними шапки документу

==Система завдань та електронного контролю==
Система завдань та електронного контролю призначена для здійснення контролю виконанння у встановлені терміни. Для встановлення контролю виконання документа, до нього необхідно прикріпити завдання.
<center>
[[Файл:Додати_завдання.PNG|800px]]
</center>
Для створення автономного завдавдання та моніторингу існуючого контролю використовується вкладка Завдання
<center>
[[Файл:Вкладка_Завдання.PNG|800px]]
</center>
При створенні завдання заповнюються всі обов'язкові поля, вибираються виконавці, контролюючі, спостерігачі (при потребі), визначається форма звіту.
<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|800px]]
</center>
Контроль стану виконання завдань контролюючим здійснюється у вкладці Я контролюю
<center>
[[Файл:Я_контролюю.PNG|900px]]
</center>
Контроль стану виконання завдання виконавцем здійснюється у вкладці Мене контролюють
<center>
[[Файл:Мене_контролюють.PNG|900px]]
</center>

==Порядок звернень в службу технічної підтримки==

При наявності технічних збоїв, некоректної роботи системи, неможливості відпрацювати документ користувач має можливість звернутись в службу технічної підтримки '''Help Desk'''.

Порядок звернень наступний.
*Перейти на сайт НУВГП, натиснути на вкладки Працівник та Help Desk http://help.nuwm.edu.ua/.

<center>[[Файл:Хелп_Деск.png|700px]]</center>

*Необхідно авторизуватись через аккаунт службової пошти НУВГП.
*Вибрати категорію Електронний документообіг. В тексті заявки детально описати суть проблеми та прикріпити файл із скрином помилки (при її наявності).

==Порядок виходу із системи==
Вихід із сеансу системи ЕДО здійснюється через кнопку «Вихід» в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч).

==Рекомендації щодо підготовки і відпрацювання окремих документів в університеті==

Додаток 1
<center>'''Рекомендації щодо змісту та маршрутизації типових документів НУВГП'''</center>

''По даному розділу приймаються доповнення, та пропозиції, які необхідно подавати в категорію Електронний документообіг через Єдиний сервіс надання інформаційних послуг http://help.nuwm.edu.ua/

{| class="wikitable"
|-
! № з/п !! Назва та короткий зміст !! Узгоджуючі !! Затверджуючий !! Адресат !! Ознайомлення
|-
| <big>'''1''' || <big>'''Заяви''' || || || ||
|-
| 1.1 || На щорічну відпустку ''Прізвище І.П. (В тексті вказувати за який період роботи має бути надана відпустка) || Безпосередній керівник || Ректор чи проректор за напрямом діяльності || Начальник відділу кадрів||
|-
| 1.2|| На житлову комісію ''Прізвище І.П.
В тексті вказати (для проживаючих в гуртожитку) - № кімнати і гуртожитку та перелік членів сім’ї, термін дії контракту
|| Голова студентського профкому,
Директор студентського містечка
|| Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Директор студентського містечка ||
|-
| 1.3 || На погодинну оплату ''Прізвище І.П. назва документа для завантаження - 10.01_Заява_на_роботу_викл

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/publichna-informacija/normativni-dokumenti/zrazki-zajav-ta-zvernenj
|| Завідувач кафедри, Начальник навчально-методичного відділу || Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.4 || На матеріальну допомогу ''Прізвище І.П. || Голова профкому,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.5 ||
Заяви щодо прийняття за основним місцем роботи, сумісництвом та за погодинною оплатою праці (зовнішніми) подаються із переліком необхідних документів. Заяви на прийняття за сумісництвом (внутрішнім), за погодинною оплатою праці (внутрішньою), всіх видів звільнення та переведення, всіх видів відпусток, а також будь яких звернень з кадрового діловодства подаються за допомогою системи IDoc.
||згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями

назва документа для завантаження - Наказ про розподіл обов’язків між ректором та проректорами

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/law/ndu
|| згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.6 || || || || ||
|-
| <big>'''2''' || <big>'''Службові записки'''|| || || ||
|-
| 2.1 || На заправку та відновлення картриджів, ремонт принтерів. || Безпосередній керівник || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.2 || На закупівлю периферії та комплектуючих комп’ютерної техніки || Директор інформаційно-обчислювального центру,
Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи
|| Ректор || Директор інформаційно-обчислювального центру, Начальник відділу закупівель || Заступник начальника планово-фінансового відділу
|-
| 2.3 || На розміщення нових сторінок на сайті Університету та внесення змін в структуру сайту || Начальник відділу інформаційних технологій || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.4 || На відрядження ''Прізвище І.П.
(вказувати джерело фінансування: за кошти університету, за рахунок приймаючої сторони. тощо)
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник загального відділу||
|-
| 2.5 || На відрядження за кордон ''Прізвище І.П.
Згідно Положення про службові відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в НУВГП
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу,
Провідний фахівець з інформаційного та протокольно-візового забезпечення (Туз М.В.)
|| Проректор з наукової роботи та міжнародних зв'язків || Начальник загального відділу ||
|-
| 2.6 || На преміювання Прізвище І.П. || Безпосередній керівник, Голова профкому,
Головний бухгалтер, Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор за напрямом діяльності
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 2.7 || Проведення ремонтних робіт || Директор ННІ, Начальник ПФВ. || Проректор з НП та АГР || Начальник ЕТВ ||
|-
| 2.8 || Закупівля госп. товарів, комплектуючих, будівельних матеріалів,запчастин тощо. || Начальник планово-фінансового відділу, Головний бухгалтер, Проректор з НП та АГР. || Ректор || Начальник ВМТЗ ||
|-
| 2.9 || Щодо перевірки на плагіат (методичних вказівок) || Безпосередній керівник автора || Директор ІОЦ || Начальник відділу ЗІТН ||
|-
| 2.10 || || || || ||
|-
| <big>'''3''' || <big>'''Заявка на призначення виконуючим обов’язки''' || || || ||
|-
| 3.1 || Вибираються: основний користувач та користувач, який буде виконувати обов’язки; дати початку та закінчення виконання обов’язків. || - || - || - ||
|-
| <big>'''4''' || <big>'''Протокол''' || || || ||
|-
| 4.1 || Протокол засідання (зборів) колегіального органу || || Головуючий || ||
|-
| <big>'''5''' || <big>'''Розпорядження''' || || || ||
|-
| 5.1 || || || || ||
|-
| <big>'''6''' || <big>'''Накази''' || || || ||
|-
| 6.1 || || || || ||
|-}
{| class="wikitable"

|}

Додаток 3
===<center>Заявка на підключення користувачів НУВГП до системи електронного документообігу</center>===

[https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti Шаблон заявки на підключення до СЕДО]

Заявки подавати в категорію Електронний документообіг через єдиний сервіс надання інформаційних послуг прикріпленим файлом, авторизувавшись з електронної пошти підрозділу, або керівника підрозділу.

ЕДО - Електронний документообіг

2026-02-14T11:33:37Z

Костянтин Шайнюк: /* Порядок роботи з документами */

{{Картка
|ім'я = Картка/документація
|стиль_тіла =
|стиль_назви =
|угорі = '''ЕДО'''
|зображення = [[Файл:Ворк-Флов.PNG|600px]]
|стиль_зображення =
|підпис = Система документообігу установи
|стиль_підпису =
|стиль_заголовків = background:#ccf;
|стиль_міток = background:#ddf;
|стиль_тексту =
|заголовок1 = Технічні умови роботи
|мітка1 =
|текст1 = Серверно-клієнтська частина розташована на ресурсах Національного університету вдного господарства та природокористування.Введено в експлуатацію з 01.01.2019 року.
|заголовок2 =
|мітка2 = Платформа ресурсу
|текст2 = Ресурс працює через доступ до Інтернету у браузері Google-Chromе
|заголовок3 =
|мітка3 =
|текст3 = За інформаційну безпеку та технічне обслуговування відповідає відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.
|заголовок4 = Консультації та навчання
|мітка4 = Усі три (мітка)
|текст4 = Усі три (дані)
|заголовок5 =
|мітка5 = Відділ "ІТ"
|текст5 =
|мітка6 = Викладач
|текст6 = [[Назарук Віталій Дмитрович]]
}}
==Вступна частина==

Система електронного документообігу (далі - СЕДО), яка впроваджена в НУВГП, розроблена компанією "іCorе" і має назву "іDoc НУВГП". Інформаційний ресурс СЕДО розміщено на серверних потужностях Національного університету водного господарства та природокористування. З 27.04.2019 р. реалізована нова версія програмного комплексу "іDoc НУВГП".
Організація електонного документообігу в НУВГП здійснюється відповідно до вимог Закону України від 22.05.2003 № 851-IV Про електронні документи та електронний документообіг: [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/851-15] та Постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.18 № 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності": [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF].
Відповідальність за організацію електронного документообігу в НУВГП покладено на загальний відділ. Відповідальність за технічну експлуатацію СЕДО та забезпечення захисту інформації в системі покладено на відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.

===Реєстрація та внесення змін в облікові дані користувачів СЕДО===
Для реєстрації користувачів у системі електронного документообігу керівники підрозділів подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Для вилучення користувача із СЕДО керівники підрозділів подають заявки із зазначенням прізвища, імені, по-батькові користувача, номеру та дати наказу на звільнення.

Для внесення змін в облікові дані користувачів керівники подають заявки у довільній формі із зазначенням дати та номером наказу та відповідних змін у посадах, підпорядкуванні, прізвищах тощо.

Для внесення змін у випадку реорганізації чи створення нових підрозділів, керівники подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Усі заявки подаються через єдиний сервіс надання інформаційних послуг НУВГП: [http://help.nuwm.edu.ua/] у категорію "Електронний документообіг"

===Загальна інформація===

'''Обов'язки користувачів'''

Користувачі ЕДО НУВГП зобов’язані ознайомитись з даною інструкцією та дотримуватись її вимог. Користувачі зобов’язані коректно та вчасно готувати та відпрацьовувати необхідні документи, щоденно (в робочі дні) заходити на свою сторінку ЕДО для виконання наявних документів.
Відеоінструкція розробників системи знаходиться за посиланням: https://www.youtube.com/watch?v=H77lr56ITr4

==Порядок підготовки та роботи в системі==
===Авторизація в системі===
Для входу в систему необхідно в командному рядку браузера користувача набрати https://idoc.nuwm.edu.ua/login , або натиснути на [https://idoc.nuwm.edu.ua/login] даної інструкції, або натиснути на зображення "Електронний документообіг" у вкладці "Працівник" головної сторінки сайту університету.
<center>
[[Файл:Вхід_з_порталу.PNG|700px]]
</center>
У вікні авторизації:
<center>
[[Файл:Авторизація.PNG|700px]]
</center>
У рядок «Логін» ввести персональний логін, створений шляхом транслітерації ініціалів та прізвища користувача, наприклад: v.s.koval (для користувачів , підключених в 2018 р.), та nuwm_v.s.koval (для користувачів, підключених з 2019 р.). В командному рядку «Пароль» ввести пароль, потім натиснути «Увійти», в результаті чого відкривається сторінка персонального кабінету користувача.
<center>
[[Файл:Персональний_каб.PNG|700px]]
</center>

Зміна пароля здійснюється в меню "Мій профіль" в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч) .
<center>
[[Файл:Заміна_пароля.PNG|400px]]
</center>
Після відкривання вікна зміни пароля необхідно здійснити процедуру вводу Вашого індивідуального пароля.

Пароль бажано підготувати заздалегідь. Перевищення певного часу бездіяльності користувача при виконанні операцій входження в систему, зміни пароля призводить до зупинки процесу і необхідності повторного входження. Вимоги до пароля: не менше 8 символів, не використовувався раніше; рекомендації до пароля – не повинен повторювати дату народження та ініціали (символи, використані в логіні).
Пароль повинен змінюватись не рідше, ніж 1 раз в 90 днів. Використання старого пароля забороняється. Пароль необхідно запам'ятати, або записати на недоступний для інших осіб носій.

===Відновлення пароля===
Якщо користувач не може пригадати свій пароль, він повинен його відновити через кнопку "Забули пароль"
<center>
[[Файл:Забули_пароль.PNG|400px]]
</center>
Після натискання кнопки Забули пароль відкривається меню відновлення пароля. У верхній рядок необхідно внести логін в ЕДО (наприклад v.s.koval, а в нижній рядок - логін персональної електроннної пошти в домені nuwm.edu.ua, наприклад: v.s.koval@nuwm.edu.ua та натиснути кнопку Отримати пароль. На електронну скриньку користувача надійде тимчасовий пароль, який необхідно змінити зазначеним вище способом
<center>
[[Файл:Отримати_пароль.PNG|400px]]
</center>
===Загальні вимоги по роботі в системі===
1. Користувачам рекомендується регулярна очистка файлів куки і кешу (п. 3.1.1) 
2. Наполегливо рекомендуємо внести СЕД у винятки розширень браузера, які блокують рекламу. Дані розширення можуть блокувати критично важливі функції документообігу. 
3. Рекомендуємо оновлювати пароль кожні 3 місяця для покращення безпеки користувача.

==Порядок роботи з документами==
===Загальні вимоги при роботі з документами===
Логіка бізнеспроцесів підготовки документів зображена на нижченаведеній блок-схемі. Узгоджуючих, затверджуючих, адресатів, ознайомлювачів необхідно вибирати залежно від змісту документа
'''[https://drive.google.com/open?id=0B7mewYRz7NWJMVJUSEllV0dqZ2s Порядок роботи з документом із погодженням]'''
При вставці cкопійованого тексту в поле документу слід використовувати комбінацію ctrl+shift+v 
На друк документи виводяться з оформленням згідно брендбуку та закону України.
====3.1.1 Очистка файлів куків та кешу====
Перед кожним сеансом роботи в системі необхідно видаляти накопичені файли куків. Для цього в командному рядку браузера натиснути на значок замка, вибрати необхідні файли куків, послідовно натиснути Видалити та Готово.
<center>
[[Файл:Куки.png|1000px]]
</center>
<center>
[[Файл:Видалення_куків.png|900px]]
</center>
Після вибору шаблону для створення документа необхідно скинути кеш та обновити сторінку
<center>
[[Файл:Скинути_кеш.png|900px]]
</center>
Порядок роботи приведено на прикладі шаблона наказу і стосується всіх інших документів.

====Створення документа.====
У персональному кабінеті IDoc НУВГП натиснути на клавішу «Створити документ», у випадаючому меню вибрати Наказ.

'''Заповнити шаблон за наступною схемою:'''
<center>
[[Файл:Назва_наказу.PNG|700px]]
</center>
В поле "Назва документу" необхідно внести коротку назву наказу.
В поле "Констатуюча частина" необхідно внести коротку преамбулу, підставу.
В поле "Наказую" необхідно внести текст наказу. В поля "Констатуюча частина" та "Наказую" можна імпортувати підготовлені тексти, які містяться в інших файлах, натиснувши кнопку "Імпорт doc-файлу".
*При внесенні тексту в поля дотримуватись наступних вимог: вирівнювання тектсу з обох сторін, абзацні відступи виставляти вручну пробілами.
*Рядок для підпису ректора не вносити - він підтягується автоматично.
<center>
[[Файл:Тіло_наказу.PNG|700px]]
</center>
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
====Узгодження документа.Ознайомлення з документом====
Вибір узгоджуючих здійснюється відповідно до змісту наказу. Автоматично підтягуються на узгодження: безпосередній керівник автора документу, начальник юридичного відділу, начальник відділу запобігання та виявлення корупції, коректор.
Якщо в процесі узгодження проекту документу виникає необхідність додати узгоджуючого, то це необхідно виконувати в режимі Редагування, натиснувши на кнопку "Зняти з візування". Після заповнення всіх полів необхідно натиснути кнопки "Зберегти" та "Створити" ("Підписати").
<center>
[[Файл:Узгодження.PNG|700px]]
</center>
Вибір користувачів, яким необхідно довести наказ, може здійснюється автором під час створення, узгодження та затвердження документу, але до моменту натискання ним кнопки "Ознайомитись". Для цього необхідно відкрити документ та в рядку "Ознайомлення" вибрати необхідних користувачів.Ознайомлення здійснюється індивідуально, або за ролями.

Індикатором кроку, на якому знаходиться документ (узгодження, затвердження, ознайомлення), є жовта вертикальна лінія праворуч від реквізитів користувачів.

<center>
[[Файл:Лінія_узгодження.png|700px]]
</center>

====Додавання узгоджуючого на кроці Затвердження ====
Якщо на кроці Затвердження було отримано зауваження щодо необхідності додати особу на попередній крок, то автору необхідно взяти документ на редагування,
<center>
[[Файл:Додавання узгоджуючого.png|700px]]
</center>
додати необхідного підписанта. Поставити галочку в полі “Повернути на узгодження”, потім натиснути на кнопку “Повернути на візування” або “Повернути на візування та зняти підписи”
<center>
[[Файл:Повернення на узгодження.png|700px]]
</center>

====Прикріплення файлів додатків до документа.====
*Натиснути на клавішу «Зберегти», перевірити правопис.
*Натиснути на клавішу «Редагувати».
*При необхідності виправити помилки.
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
<center>
[[Файл:Прикріплення_додатків.PNG|700px]]
</center>

'''Дозволені формати додатків: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, rar, zip. Заборонені формати додатків: exe. Максимальний розмір додатка 3 Мб. Використовувати коми, крапки, пробіли в назвах документів ЗАБОРОНЕНО. Рекомендовано називати додатки ЛАТИНИЦЕЮ'''

====Додавання файлів на редагуванні====
В разі неможливості прикріплення додатків слід натиснути ПКМ у виділеному полі та зняти галочку "Тільки читання"
<center>
[[Файл:Ronly.png|700px]]
</center>

====Вставка гіперпосилання на документ іDoc====

Для вставки гіперпосилання необхідно в текст документа, який створюється, внести назву документа, на який буде гіперпосилання та виділити його. В сусідній вкладці браузера відкрити документ, на який буде гіперпосилання та з командного рядка скопіювати посилання.
Повернутись до створюваного документа, на панелі інструментів натиснути значок гіперпосилання. У запропонованому меню натиснути на клавішу «Вставити посилання», скопійоване посилання вставити в рядок «URL» та натиснути на клавішу Ok.
<center>
[[Файл:Вставка_гіперпосилання.PNG|700px]]
</center>

==== Відправлення документа. ====
В меню роботи із збереженим документом натиснути клавішу «Створити». Документ надходить до папки "Очікують мене" адресата (угоджуючого, затверджуючого, ознайомлювача).

==== Видалення документа. ====
Якщо в процесі створення, редагування, візування документа відпала необхідність у ньому, або документ був випадково відправлений не тому користувачу, його можна видалити до моменту затвердження чи відпрацювання адресатом. Для цього необхідно відкрити документ, натиснути на кнопку зі стрілкою та вибрати пункт «Видалити». Затверджені та відпрацьовані документи видаленню не підлягають.
<center>
[[Файл:idoc_remove.png|1000px]]
</center>

==== Відпрацювання документа. ====
Документи, надіслані користувачу в роботу, потраплять йому в папку "Очікують мене". Користувачу необхідно відкрити документ, озайомитись із змістом та, залежно від змісту, відпрацювати: узгодити, затвердити, додати адресата, додати ознайомлювача, делегувати, написати зауваження чи коментар. Якщо користувач написав зауваження, то документ повертається до автора, котрий повинен внести корективи в документ та написати відповідь.
<center>
[[Файл:Тест_зауваження.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Тест_відповіді.PNG|700px]]
</center>
====Ознайомлення з документом інших користувачів.====
Для ознайомлення з документом в рядку "Ознайомлення" необхідно натиснути на значок "+", набрати прізвище користувача та натиснути на рядок з його даними.
Для ознайомлення з документом групи користувачів, яким присвоєні певні ролі, необхідно в рядку "Ознайомлення" натиснути на значок "+ силует" та вибрати групу користувачів з відповідними ролями.
<center>
[[Файл:Ознайомлення_кор.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Ознайомлення_ролі.PNG|700px]]
</center>

====Прикріплення завдання.====
До кожного документа можна прикріпити завдання з контролем. Для цього необхідно натиснути на кнопку "Додати завдання" і заповнити всі необхідні поля.

<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|700px]]
</center>

У контролюючого це завдання появиться в папці "Я контролюю", у виконапця - в паці "Мене контролюють".

====Створення папок та додавання документів до папок====
В процесі роботи всі створені користувачем документи в хронологічному порядку поміщаються до папки «Мої документи». Всі відпрацьовані користувачем документи, в т.ч. отримані, але не відпрацьовані іншими користувачами, потрапляють в папку "Інші" Документи, відпрацьовані усіма, без виключення користувачами, переміщаються із папки "Інші" до папки "Історія".
Необхідні для подальшого використання документи користувач може додавати до персональних папок
<center>
[[Файл:Створення_папок.PNG|700px]]
</center>
Для додавання документа до папки необхідно його позначити галочкою (ліворуч від назви), натиснути на значок "Позначити як", дати назву папки , та натиснути значок +:

====Делегування документів.====

Делегування документа означає передачу права авторства на документ. Делегування можливе в межах одного підрозділу між працівниками, або по вертикальній підпорядкованості.

'''Заборонено''' делегувати документ вказаним автором документа користувачам, які виконують роль погоджуючого, затверджуючого, адресата, додаткового виконавця.

В межах одного підрозділу вхідний документ може бути делегований, якщо за змістом документ належить до виконання іншим працівником, відповідно до покладених функціональних обов’язків.
Керівник може делегувати вхідний документ на виконання працівнику підпорядкованого підрозділу.
<center>
[[Файл:Делегування.PNG|700px]]
</center>

====Пошук документів.====
Пошук документів здійснюється в меню пошуку за допомогою наступних способів.
*Пошук за допомогою системного номера документа
<center>
[[Файл:ПОшук_за_сист._№.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою порядкового номера,або назви документа
<center>
[[Файл:Пошук_за_назвою.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою інших атрибутів документа
<center>
[[Файл:Пощук_док.PNG|700px]]
</center>

====Генерація документу з КЕП та його верифікація====
Для верифікації накладеного КЕП на документ його необхідно завантажити (значок завантаження в правій частині екрану під прізвищем)
<center>
[[Файл:VerECP.png|верифікація пдф]]
</center>
та скористатись сервісами перевірки КЕП [https://sign.diia.gov.ua/verify Верифікація Дія]

====Друк документів.====
Відповідальними за реєстрацію підрозділами обов'язково роздруковуються в одному примірнику лише ті документи, які в подальшому будуть передані до архіву.
Для друку спочатку через меню перегляду необхідно вибрати, що саме необхідно друкувати - текст документу, чи аркуш погодження. Аркуш погодження роздруковується на звороті останнього аркуша розпорядчого документу.
<center>
[[Файл:Друк_наказу.PNG|700px]]
</center>

Далі необхідно натиснути на значок принтера
<center>
[[Файл:Принтер.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Роздрукувати"
<center>
[[Файл:Принтер_вивід.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Друк". В налаштуваннях принтера необхідно встановити показані на рисунку параметри
<center>
[[Файл:Налаштування_принтера.PNG|700px]]
</center>

====Автоматичний перехід на наступний документ====
Для вимкнення функції автоматичного переходу на наступний документ необхідно перейти в меню налаштування та натиснути необхідний чекбокс
<center>
[[Файл:Autochange.png|300px]]
</center>

====Відкладення підписання з КЕП з мобільних пристроїв====
Для того, що відкласти підписання з КЕП з мобільних пристроїв, необхідно:

Авторизуватись в системі 
Перейти за посиланням https://idoc.nuwm.edu.ua/tools/profile 
Увімкнути режим “Комп’ютерної версії сайту”
<center>
[[Файл:ecpmob_1.jpg|300px]]
</center>
<center>
[[Файл:ecpmob_2.jpg|300px]]
</center>
Натиснути відповідну галочку
<center>
[[Файл:ecpmob_3.jpg|300px]]
</center>

===Особливості використання окремих бізнеспроцесів (шаблонів) при підготовці документів===

====Накази за категоріями====
Окрім шаблона Наказ, за допомогою якого готуються накази з основної діяльності, розроблено ряд інших шаблонів, за допомогою яких готуються накази за наступними видами діяльності.
*Наказ аспірантура
*Наказ НДЧ
*Наказ кадри
*Наказ відпустки
*Наказ відрядження
*Наказ студенти
*Наказ приймальна комісія
*Наказ ІПО кадри
*Наказ ІПО студенти

Реєстрація затверджених наказів за порядковими номерами, створеними автоматично системою, здійснюється відповідальними підрозділами. Доступ до зазначених шаблонів надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Розпорядження====
Бізнеспроцес "Розпорядження" має таку ж логіку створення, узгодження, затвердження та ознайомлення, що й наказ. Автоматично на узгодження підтягюються безпосередній керівник автора проекту розпорядження та коректор. Доступ до шаблону надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Заява====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Заява".
<center>
[[Файл:Вибір_заяви.PNG|200px]]
</center>

Поля необхідно заповнити згідно змісту (або імпортувати з doc-файла).
Вибирати, згідно змісту заяви, узгоджуючих, затверджуючого, адресата/тів (хто буде обробляти заяву) та, при необхідності - ознайомлювачів. При необхідності прикріпити додатки. Автоматично підтягуються: в узгоджуючі безпосередній керівник автора та начальник відділу кадрів; в ознайомлювачі – діловод загального відділу, яка веде облік заяв.

<center>
[[Файл:Поля_Заяви.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "На підпис". Підтягується меню ЕЦП - необхідно вибрати АЦСК, де генерувався ЕЦП, вибрати файл, на якому він зберігається та ввести пароль доступу до файлу та підписати з ЕЦП. (Якщо обов’язкові поля не заповнено, або немає ЕЦП – документ не створиться)
<center>
[[Файл:Накладення_ЕЦП.PNG|700px]]
</center>

====Заявка на виконуючого обов'язки====
В меню вибору БП вибираємо "Заявка на виконуючого обов'язків". Заповнюємо необхідні поля: підстава, ПІБ основного користувача (той, хто передає права), В.о. (той, хто приймає права), дату початку та дату кінця.
<center>
[[Файл:Vo.png|700px]]
</center>
Та натискаємо "На підпис".
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично.
Після присвоєння прав для в. о. слід перезайти в систему для коректного відпрацювання системою.

=====Перехід до документів користувача=====
<center>
[[Файл:Vo2.png|700px]]
</center>
Натискаємо на Ваше прізвище та обираємо необхідну особу. Далі робота із документами не відрізняється від звичного процесу.

====Протокол====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Протокол". Доступ до шаблону надається згідно заявок діловодам кафедр, секретарям зборів та колегіальних органів.
Протокол створюється в день проведення засідань чи зборів. Дата протоколу підтягується автоматично. Номер протоколу проставляється згідно журналу реєстрації.
<center>
[[Файл:Протокол створення.PNG|700px]]
</center>

====Табель обліку використання робочого часу ====
Бізнеспроцес «Табель обліку» призначений для використання працівниками усіх підрозділів університету.
Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність створення таблиці табелю в форматі .doc, .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc.
Документ із зразком таблиці додається окремим файлом: Табель обліку

[https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ Шаблони]

<center>
[[Файл:Табель обліку.png|600px]]
</center>

Таблицю потрібно заповнити в програмі Word і зберегти на комп’ютері окремим файлом.
Для використання зазначеного бізнеспроцесу необхідно натиснути на кнопку Створити документ і вибрати Табель обліку.

<center>
[[Файл:Вибір БП Табель обліку.png|500px]]
</center>

В шаблоні документа внести назву, наприклад, Табель, відділ/центр/кафедра, місяць. Натиснути кнопку Імпорт doc-файлу, вибрати збережений файл таблиці та завантажити його.

<center>
[[Файл:Імпорт файла табель.png|700px]]
</center>
Файл вантажиться до 1 хвилини і матиме наступний вигляд.

<center>
[[Файл:Табель обліку html.png|600px]]
</center>
Натиснути кнопку «На підпис» та підписати документ з ЕЦП.
За достовірність внесених даних відповідає автор документу. Примітка. Всі узгоджувачі, затверджуючий та адресат додаються автоматично.

====Акт НДЧ====
Бізнеспроцес “Акт НДЧ” призначений для використання працівниками науково - дослідної частини. Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність заповнення підготовлених документів в форматі .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc: 
Акт НДЧ
<center>
[[Файл:Aktndch0.png|Тіло документу]]
</center>
Табель обліку
<center>
[[Файл:Aktndch6.png|Табель]]
</center>
Перед початком роботи в СЕДО iDoc необхідно заповнити документи формату .docx

Порядок роботи з СЕДО

Для роботи з документом в СЕДО iDoc необхідно:
<center>
[[Файл:Aktndch1.png|Створення документу]]
</center>
1. Натиснути “Створити документ” та вибрати “Акт НДЧ”
<center>
[[Файл:Aktndch2.png|Заповнення полів]]
[[Файл:Aktndch3.png|Селект]]
</center>
2. Заповнити обов’язкові поля документу. Слід звернути увагу на те, що “Керівник роботи” вибирається через поле селекту
<center>
[[Файл:Aktndch4.png|Імпорт]]
</center>
3. Натиснути “Імпорт doc-файлу” в полях “Табель” та “Тіло документу”
<center>
[[Файл:Aktndch5.png]]
</center>
4. Натиснути кнопку “На підпис” та накласти візу ЕЦП 
Всі необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Контракт====
Натискаємо “Створити документ” та обираємо “Контракт”
<center>
[[Файл:ctr1.png|Створення]]
</center>
Імпортуємо заповнений шаблон контракту згідно категорії, що доступний за посиланням (буде прикріплено після публікації на порталі). При потребі додаємо підписантів на крок “Погодження”.
<center>
[[Файл:Ctr2.png|Наповнення документу]]
</center>
Натискаємо “За візами” та накладаємо візу КЕП
<center>
[[Файл:ctr3.png|ECP]]
</center>

====Звіт по контракту====
В папці “Мої документи” відкриваємо підписаний контракт та натискаємо
<center>
[[Файл:rct1.png|створення]]
</center>
"Похідний" 
Обираємо категорію “Звіт по контракту”
<center>
[[Файл:rct2.png|похідний]]
</center>
Імпортуємо дані з doc - файлу 
В поле “До документу” вставляємо системний номер (70-хххххххх) або шукаємо по ключових словах: Контракт Прізвище Ім’я. Обираємо Ваш документ.
<center>
[[Файл:rct4.png|похідний]]
</center>
Натискаємо “За візами” 
Для перегляду всіх супутних до контракту документів необхідно натиснути на “Дерево”
<center>
[[Файл:rct5.png|похідний]]
</center>

====Акти прийому - передачі====
Шаблони “Акт приймання - передачі основних засобів” та “Акт приймання - передачі запасів” призначені матеріально відповідальним особам для документального оформлення передачі матеріальних цінностей. Документ створює особа, яка ПЕРЕДАЄ матеріальні цінності.

[http://nuwm.edu.ua/files/650/--/1MjJxdkVD69GF-yAuYRGnX4UE8TZKbwJG/---.docx Шаблони]

Робота в СЕД iDoc

1. Створюємо на комп’ютері файл за зразком, що подано нижче, заповнюємо відповідно до обраної категорії та зберігаємо у форматі .doc
<center>
[[Файл:Aktppzapas.png|шаблон]]
[[Файл:Aktpposn.png|шаблон]]
</center>
2. Натискаємо “Створити документ”
3. Обираємо “Акт ПП” необхідної категорії
<center>
[[Файл:Aktpp1.png|створення]]
</center>
4.Заповнюємо назву документу та імпортуємо підготовлений .doc файл
<center>
[[Файл:Aktpp2.png|наповнення]]
</center>
5. На крок “Узгодження” додаємо особу, яка ПРИЙМАЄ матеріальні цінності
<center>
[[Файл:Aktpp3.png|кроки]]
</center>
6. На крок “Затвердження” додаємо проректора за напрямом діяльності та натискаємо “На підпис”

====Заява на звільнення====
Бізнеспроцес “Заява на звільнення” доступна всім користувачам ЕДО та призначена для забезпечення процесу звільнення працівників НУВГП. Разом із заявою підписанти накладають візу на обхідний лист особи, що звільняється.
Порядок роботи:
Обираємо БП “Заява на звільнення” в списку шаблонів
<center>
[[Файл:zz1.png|створення]]
</center>
В назву документу автоматично підставляться необхідні дані. Слід заповнити тіло документу
<center>
[[Файл:zz2.png|наповнення]]
</center>
Натискаємо “На підпис” та накладаємо ЕЦП.
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Затвердження====
Шаблон бізнеспроцесу “Затвердження” доступний для всіх науково-педагогічних працівників та керівного складу університету, призначений для затвердження різного роду документів, які не мають окремої процедури підписання.
Створюємо документ:
<center>
[[Файл:Ag1.png|створення]]
</center>
Заповнити назву та тіло документу відповідно до змісту. За необхідностю можна імпортувати документ та завантажити додатки
<center>
[[Файл:Ag2.png|створення]]
</center>
Погодження не є обов’язковим кроком та не має автоматично прикріплених осіб. Підписання є обов’язковим полем та не має осіб, які будуть підтягуватись автоматично. Передбачено ручне додавання
<center>
[[Файл:Ag3.png|створення]]
</center>
Накласти КЕП
<center>
[[Файл:Ag4.png|створення]]
</center>
Для завантаження файлу з КЕП можна скористатись кнопкою “Завантажити"
<center>
[[Файл:Ag5.png|створення]]
</center>

====Силабус====
Шаблон "Силабус" доступний для всіх науково-педагогічних працівників, призначений для затвердження Силабусів нормативних та вибіркових дисциплін. 
Шаблон для заповнення .docx документу знаходиться за посиланням [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/nmv/sektor-znp/dokumenty Макет силабусу] 
=====Наповнення шаблону=====
Додавання фото відбувається через Вставлення > зображення [[Файл:Syllabus_photo.jpg|фото]] Для вставки інформації в макет силабусу використовуємо комбінацію клавіш Ctrl + Shift + V або Права Кнопка Миші (далі - ПКМ) > Вставити без форматування. 
Заборонено вставляти таблиці в таблиці, використовувати довгі покликання (використовуйте гіперпосилання), вставляти текст зі збереженням форматування. 
Необхідні посилання оформлюємо через гіперпосилання: 
1. Пишемо "Посилання" 
2. Виділяємо текст 
3. ПКМ > Посилання > Вставити посилання 
[[Файл:Syllabus hyper1.jpg|додати гіперпосилання]] 
4. Вставляємо посилання в поле "Адреса" та натискаємо "Ок" 
[[Файл:Syllabus hyper2.jpg|додати гіперпосилання]] 

=====Робота в СЕДО=====
Створюємо документ, заповнюємо поля (вказуємо назву силабусу, ННІ, тіло документу)
<center>
[[Файл:syllabus1.png| 900px |створення]]
</center>
Імпортуємо тіло документу використовуючи браузер [https://www.mozilla.org/uk/firefox/new/ Firefox] . 
ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен мати розширення .docx
 ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен починатись з ШИФРУ СИЛАБУСУ. Шапка та ННІ заповнюється користувачем в окремих полях. 
"Національний університет водного господарства та природокористування" підтягується автоматично в прінтформу
<center>
[[Файл:syllabus2.png|підписанти]]
</center>
В погодження освітньої компоненти додаємо: 
Керівник освітньої програми, секретар НМР з якості ННІ, голова
(директор) НМР з якості ННІ. 
Для погодження вибіркової освітньої компоненти необхідно додати: 
Секретар НМР з якості ННІ, голова (директор) НМР з якості ННІ, Вчений
секретар НМР НУВГП. 
Сорока В.С., проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи, голова науково-методичної ради НУВГП до підписання додається автоматично.
Після заповнення документу відправляємо на підписання та накладаємо
КЕП.

====Паспорт санітарно-технічного стану приміщення====

Перед початком роботи в СЕД необхідно заповнити [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/ шаблон]
<center>
[[Файл:idoc_passport_1.png|створення]]
</center>
Обираємо процес “Паспорт СТС” у вікні створення документу
<center>
[[Файл:idoc_passport_2.png|наповнення]]
</center>
Наповнюємо необхідні поля з наданого переліку. Обираємо ННІ та кафедру
<center>
[[Файл:idoc_passport_3.png|кафедра]]
</center>
При виборі кафедри обов’язково починати пошук зі слова “кафедра”
<center>
[[Файл:idoc_passport_4.png|імпорт]]
</center>
Імпортуємо завчасно підготовлений шаблон паспорту приміщення через функцію “Імпорт doc-файлу”

На погодження вручну додаємо директора ННІ, на розгляд - завідувача кафедри. Документ готовий до роботи.
Шапка документу автоматично створюється системою і не потребує додаткового наповнення наданого шаблону даними шапки документу

==Система завдань та електронного контролю==
Система завдань та електронного контролю призначена для здійснення контролю виконанння у встановлені терміни. Для встановлення контролю виконання документа, до нього необхідно прикріпити завдання.
<center>
[[Файл:Додати_завдання.PNG|800px]]
</center>
Для створення автономного завдавдання та моніторингу існуючого контролю використовується вкладка Завдання
<center>
[[Файл:Вкладка_Завдання.PNG|800px]]
</center>
При створенні завдання заповнюються всі обов'язкові поля, вибираються виконавці, контролюючі, спостерігачі (при потребі), визначається форма звіту.
<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|800px]]
</center>
Контроль стану виконання завдань контролюючим здійснюється у вкладці Я контролюю
<center>
[[Файл:Я_контролюю.PNG|900px]]
</center>
Контроль стану виконання завдання виконавцем здійснюється у вкладці Мене контролюють
<center>
[[Файл:Мене_контролюють.PNG|900px]]
</center>

==Порядок звернень в службу технічної підтримки==

При наявності технічних збоїв, некоректної роботи системи, неможливості відпрацювати документ користувач має можливість звернутись в службу технічної підтримки '''Help Desk'''.

Порядок звернень наступний.
*Перейти на сайт НУВГП, натиснути на вкладки Працівник та Help Desk http://help.nuwm.edu.ua/.

<center>[[Файл:Хелп_Деск.png|700px]]</center>

*Необхідно авторизуватись через аккаунт службової пошти НУВГП.
*Вибрати категорію Електронний документообіг. В тексті заявки детально описати суть проблеми та прикріпити файл із скрином помилки (при її наявності).

==Порядок виходу із системи==
Вихід із сеансу системи ЕДО здійснюється через кнопку «Вихід» в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч).

==Рекомендації щодо підготовки і відпрацювання окремих документів в університеті==

Додаток 1
<center>'''Рекомендації щодо змісту та маршрутизації типових документів НУВГП'''</center>

''По даному розділу приймаються доповнення, та пропозиції, які необхідно подавати в категорію Електронний документообіг через Єдиний сервіс надання інформаційних послуг http://help.nuwm.edu.ua/

{| class="wikitable"
|-
! № з/п !! Назва та короткий зміст !! Узгоджуючі !! Затверджуючий !! Адресат !! Ознайомлення
|-
| <big>'''1''' || <big>'''Заяви''' || || || ||
|-
| 1.1 || На щорічну відпустку ''Прізвище І.П. (В тексті вказувати за який період роботи має бути надана відпустка) || Безпосередній керівник || Ректор чи проректор за напрямом діяльності || Начальник відділу кадрів||
|-
| 1.2|| На житлову комісію ''Прізвище І.П.
В тексті вказати (для проживаючих в гуртожитку) - № кімнати і гуртожитку та перелік членів сім’ї, термін дії контракту
|| Голова студентського профкому,
Директор студентського містечка
|| Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Директор студентського містечка ||
|-
| 1.3 || На погодинну оплату ''Прізвище І.П. назва документа для завантаження - 10.01_Заява_на_роботу_викл

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/publichna-informacija/normativni-dokumenti/zrazki-zajav-ta-zvernenj
|| Завідувач кафедри, Начальник навчально-методичного відділу || Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.4 || На матеріальну допомогу ''Прізвище І.П. || Голова профкому,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.5 ||
Заяви щодо прийняття за основним місцем роботи, сумісництвом та за погодинною оплатою праці (зовнішніми) подаються із переліком необхідних документів. Заяви на прийняття за сумісництвом (внутрішнім), за погодинною оплатою праці (внутрішньою), всіх видів звільнення та переведення, всіх видів відпусток, а також будь яких звернень з кадрового діловодства подаються за допомогою системи IDoc.
||згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями

назва документа для завантаження - Наказ про розподіл обов’язків між ректором та проректорами

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/law/ndu
|| згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.6 || || || || ||
|-
| <big>'''2''' || <big>'''Службові записки'''|| || || ||
|-
| 2.1 || На заправку та відновлення картриджів, ремонт принтерів. || Безпосередній керівник || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.2 || На закупівлю периферії та комплектуючих комп’ютерної техніки || Директор інформаційно-обчислювального центру,
Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи
|| Ректор || Директор інформаційно-обчислювального центру, Начальник відділу закупівель || Заступник начальника планово-фінансового відділу
|-
| 2.3 || На розміщення нових сторінок на сайті Університету та внесення змін в структуру сайту || Начальник відділу інформаційних технологій || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.4 || На відрядження ''Прізвище І.П.
(вказувати джерело фінансування: за кошти університету, за рахунок приймаючої сторони. тощо)
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник загального відділу||
|-
| 2.5 || На відрядження за кордон ''Прізвище І.П.
Згідно Положення про службові відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в НУВГП
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу,
Провідний фахівець з інформаційного та протокольно-візового забезпечення (Туз М.В.)
|| Проректор з наукової роботи та міжнародних зв'язків || Начальник загального відділу ||
|-
| 2.6 || На преміювання Прізвище І.П. || Безпосередній керівник, Голова профкому,
Головний бухгалтер, Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор за напрямом діяльності
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 2.7 || Проведення ремонтних робіт || Директор ННІ, Начальник ПФВ. || Проректор з НП та АГР || Начальник ЕТВ ||
|-
| 2.8 || Закупівля госп. товарів, комплектуючих, будівельних матеріалів,запчастин тощо. || Начальник планово-фінансового відділу, Головний бухгалтер, Проректор з НП та АГР. || Ректор || Начальник ВМТЗ ||
|-
| 2.9 || Щодо перевірки на плагіат (методичних вказівок) || Безпосередній керівник автора || Директор ІОЦ || Начальник відділу ЗІТН ||
|-
| 2.10 || || || || ||
|-
| <big>'''3''' || <big>'''Заявка на призначення виконуючим обов’язки''' || || || ||
|-
| 3.1 || Вибираються: основний користувач та користувач, який буде виконувати обов’язки; дати початку та закінчення виконання обов’язків. || - || - || - ||
|-
| <big>'''4''' || <big>'''Протокол''' || || || ||
|-
| 4.1 || Протокол засідання (зборів) колегіального органу || || Головуючий || ||
|-
| <big>'''5''' || <big>'''Розпорядження''' || || || ||
|-
| 5.1 || || || || ||
|-
| <big>'''6''' || <big>'''Накази''' || || || ||
|-
| 6.1 || || || || ||
|-}
{| class="wikitable"

|}

Додаток 3
===<center>Заявка на підключення користувачів НУВГП до системи електронного документообігу</center>===

[https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti Шаблон заявки на підключення до СЕДО]

Заявки подавати в категорію Електронний документообіг через єдиний сервіс надання інформаційних послуг прикріпленим файлом, авторизувавшись з електронної пошти підрозділу, або керівника підрозділу.

ЕДО - Електронний документообіг

2026-02-14T11:31:44Z

Костянтин Шайнюк: /* Вступна частина */

{{Картка
|ім'я = Картка/документація
|стиль_тіла =
|стиль_назви =
|угорі = '''ЕДО'''
|зображення = [[Файл:Ворк-Флов.PNG|600px]]
|стиль_зображення =
|підпис = Система документообігу установи
|стиль_підпису =
|стиль_заголовків = background:#ccf;
|стиль_міток = background:#ddf;
|стиль_тексту =
|заголовок1 = Технічні умови роботи
|мітка1 =
|текст1 = Серверно-клієнтська частина розташована на ресурсах Національного університету вдного господарства та природокористування.Введено в експлуатацію з 01.01.2019 року.
|заголовок2 =
|мітка2 = Платформа ресурсу
|текст2 = Ресурс працює через доступ до Інтернету у браузері Google-Chromе
|заголовок3 =
|мітка3 =
|текст3 = За інформаційну безпеку та технічне обслуговування відповідає відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.
|заголовок4 = Консультації та навчання
|мітка4 = Усі три (мітка)
|текст4 = Усі три (дані)
|заголовок5 =
|мітка5 = Відділ "ІТ"
|текст5 =
|мітка6 = Викладач
|текст6 = [[Назарук Віталій Дмитрович]]
}}
==Вступна частина==

Система електронного документообігу (далі - СЕДО), яка впроваджена в НУВГП, розроблена компанією "іCorе" і має назву "іDoc НУВГП". Інформаційний ресурс СЕДО розміщено на серверних потужностях Національного університету водного господарства та природокористування. З 27.04.2019 р. реалізована нова версія програмного комплексу "іDoc НУВГП".
Організація електонного документообігу в НУВГП здійснюється відповідно до вимог Закону України від 22.05.2003 № 851-IV Про електронні документи та електронний документообіг: [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/851-15] та Постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.18 № 55 "Деякі питання документування управлінської діяльності": [http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF].
Відповідальність за організацію електронного документообігу в НУВГП покладено на загальний відділ. Відповідальність за технічну експлуатацію СЕДО та забезпечення захисту інформації в системі покладено на відділ інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру НУВГП.

===Реєстрація та внесення змін в облікові дані користувачів СЕДО===
Для реєстрації користувачів у системі електронного документообігу керівники підрозділів подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Для вилучення користувача із СЕДО керівники підрозділів подають заявки із зазначенням прізвища, імені, по-батькові користувача, номеру та дати наказу на звільнення.

Для внесення змін в облікові дані користувачів керівники подають заявки у довільній формі із зазначенням дати та номером наказу та відповідних змін у посадах, підпорядкуванні, прізвищах тощо.

Для внесення змін у випадку реорганізації чи створення нових підрозділів, керівники подають заявки з розширенням .xls або .xlsx. Форма для заповнення даних знаходиться в розділі «Документи» сторінки ІОЦ на сайті університету за посиланням: [https://nuwm.edu.ua/nuwm/struktura/strukturni-pidrozdily/diialnistzrozvytkutakomunikatsii/informatsiino-obchysliuvalnyitsentr/].

Усі заявки подаються через єдиний сервіс надання інформаційних послуг НУВГП: [http://help.nuwm.edu.ua/] у категорію "Електронний документообіг"

===Загальна інформація===

'''Обов'язки користувачів'''

Користувачі ЕДО НУВГП зобов’язані ознайомитись з даною інструкцією та дотримуватись її вимог. Користувачі зобов’язані коректно та вчасно готувати та відпрацьовувати необхідні документи, щоденно (в робочі дні) заходити на свою сторінку ЕДО для виконання наявних документів.
Відеоінструкція розробників системи знаходиться за посиланням: https://www.youtube.com/watch?v=H77lr56ITr4

==Порядок підготовки та роботи в системі==
===Авторизація в системі===
Для входу в систему необхідно в командному рядку браузера користувача набрати https://idoc.nuwm.edu.ua/login , або натиснути на [https://idoc.nuwm.edu.ua/login] даної інструкції, або натиснути на зображення "Електронний документообіг" у вкладці "Працівник" головної сторінки сайту університету.
<center>
[[Файл:Вхід_з_порталу.PNG|700px]]
</center>
У вікні авторизації:
<center>
[[Файл:Авторизація.PNG|700px]]
</center>
У рядок «Логін» ввести персональний логін, створений шляхом транслітерації ініціалів та прізвища користувача, наприклад: v.s.koval (для користувачів , підключених в 2018 р.), та nuwm_v.s.koval (для користувачів, підключених з 2019 р.). В командному рядку «Пароль» ввести пароль, потім натиснути «Увійти», в результаті чого відкривається сторінка персонального кабінету користувача.
<center>
[[Файл:Персональний_каб.PNG|700px]]
</center>

Зміна пароля здійснюється в меню "Мій профіль" в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч) .
<center>
[[Файл:Заміна_пароля.PNG|400px]]
</center>
Після відкривання вікна зміни пароля необхідно здійснити процедуру вводу Вашого індивідуального пароля.

Пароль бажано підготувати заздалегідь. Перевищення певного часу бездіяльності користувача при виконанні операцій входження в систему, зміни пароля призводить до зупинки процесу і необхідності повторного входження. Вимоги до пароля: не менше 8 символів, не використовувався раніше; рекомендації до пароля – не повинен повторювати дату народження та ініціали (символи, використані в логіні).
Пароль повинен змінюватись не рідше, ніж 1 раз в 90 днів. Використання старого пароля забороняється. Пароль необхідно запам'ятати, або записати на недоступний для інших осіб носій.

===Відновлення пароля===
Якщо користувач не може пригадати свій пароль, він повинен його відновити через кнопку "Забули пароль"
<center>
[[Файл:Забули_пароль.PNG|400px]]
</center>
Після натискання кнопки Забули пароль відкривається меню відновлення пароля. У верхній рядок необхідно внести логін в ЕДО (наприклад v.s.koval, а в нижній рядок - логін персональної електроннної пошти в домені nuwm.edu.ua, наприклад: v.s.koval@nuwm.edu.ua та натиснути кнопку Отримати пароль. На електронну скриньку користувача надійде тимчасовий пароль, який необхідно змінити зазначеним вище способом
<center>
[[Файл:Отримати_пароль.PNG|400px]]
</center>
===Загальні вимоги по роботі в системі===
1. Користувачам рекомендується регулярна очистка файлів куки і кешу (п. 3.1.1) 
2. Наполегливо рекомендуємо внести СЕД у винятки розширень браузера, які блокують рекламу. Дані розширення можуть блокувати критично важливі функції документообігу. 
3. Рекомендуємо оновлювати пароль кожні 3 місяця для покращення безпеки користувача.

==Порядок роботи з документами==
===Загальні вимоги при роботі з документами===
Логіка бізнеспроцесів підготовки документів зображена на нижченаведеній блок-схемі. Узгоджуючих, затверджуючих, адресатів, ознайомлювачів необхідно вибирати залежно від змісту документа
'''[https://drive.google.com/open?id=0B7mewYRz7NWJMVJUSEllV0dqZ2s Порядок роботи з документом із погодженням]'''
При вставці cкопійованого тексту в поле документу слід використовувати комбінацію ctrl+shift+v 
На друк документи виводяться з оформленням згідно брендбуку та закону України.
====3.1.1 Очистка файлів куків та кешу====
Перед кожним сеансом роботи в системі необхідно видаляти накопичені файли куків. Для цього в командному рядку браузера натиснути на значок замка, вибрати необхідні файли куків, послідовно натиснути Видалити та Готово.
<center>
[[Файл:Куки.png|1000px]]
</center>
<center>
[[Файл:Видалення_куків.png|900px]]
</center>
Після вибору шаблону для створення документа необхідно скинути кеш та обновити сторінку
<center>
[[Файл:Скинути_кеш.png|900px]]
</center>
Порядок роботи приведено на прикладі шаблона наказу і стосується всіх інших документів.

====Створення документа.====
У персональному кабінеті IDoc НУВГП натиснути на клавішу «Створити документ», у випадаючому меню вибрати Наказ.

'''Заповнити шаблон за наступною схемою:'''
<center>
[[Файл:Назва_наказу.PNG|700px]]
</center>
В поле "Назва документу" необхідно внести коротку назву наказу.
В поле "Констатуюча частина" необхідно внести коротку преамбулу, підставу.
В поле "Наказую" необхідно внести текст наказу. В поля "Констатуюча частина" та "Наказую" можна імпортувати підготовлені тексти, які містяться в інших файлах, натиснувши кнопку "Імпорт doc-файлу".
*При внесенні тексту в поля дотримуватись наступних вимог: вирівнювання тектсу з обох сторін, абзацні відступи виставляти вручну пробілами.
*Рядок для підпису ректора не вносити - він підтягується автоматично.
<center>
[[Файл:Тіло_наказу.PNG|700px]]
</center>
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
====Узгодження документа.Ознайомлення з документом====
Вибір узгоджуючих здійснюється відповідно до змісту наказу. Автоматично підтягуються на узгодження: безпосередній керівник автора документу, начальник юридичного відділу, начальник відділу запобігання та виявлення корупції, коректор.
Якщо в процесі узгодження проекту документу виникає необхідність додати узгоджуючого, то це необхідно виконувати в режимі Редагування, натиснувши на кнопку "Зняти з візування". Після заповнення всіх полів необхідно натиснути кнопки "Зберегти" та "Створити" ("Підписати").
<center>
[[Файл:Узгодження.PNG|700px]]
</center>
Вибір користувачів, яким необхідно довести наказ, може здійснюється автором під час створення, узгодження та затвердження документу, але до моменту натискання ним кнопки "Ознайомитись". Для цього необхідно відкрити документ та в рядку "Ознайомлення" вибрати необхідних користувачів.Ознайомлення здійснюється індивідуально, або за ролями.

Індикатором кроку, на якому знаходиться документ (узгодження, затвердження, ознайомлення), є жовта вертикальна лінія праворуч від реквізитів користувачів.

<center>
[[Файл:Лінія_узгодження.png|700px]]
</center>

====Додавання узгоджуючого на кроці Затвердження ====
Якщо на кроці Затвердження було отримано зауваження щодо необхідності додати особу на попередній крок, то автору необхідно взяти документ на редагування,
<center>
[[Файл:Додавання узгоджуючого.png|700px]]
</center>
додати необхідного підписанта. Поставити галочку в полі “Повернути на узгодження”, потім натиснути на кнопку “Повернути на візування” або “Повернути на візування та зняти підписи”
<center>
[[Файл:Повернення на узгодження.png|700px]]
</center>

====Прикріплення файлів додатків до документа.====
*Натиснути на клавішу «Зберегти», перевірити правопис.
*Натиснути на клавішу «Редагувати».
*При необхідності виправити помилки.
При наявності додатка до наказу необхідно у відповідне поле внести його назву та вибрати файл самого додатку. Якщо додатків декілька, то кожен з них додається окремо через кнопку "+Додати рядок".
<center>
[[Файл:Прикріплення_додатків.PNG|700px]]
</center>

'''Дозволені формати додатків: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, rar, zip. Заборонені формати додатків: exe. Максимальний розмір додатка 3 Мб. Використовувати коми, крапки, пробіли в назвах документів ЗАБОРОНЕНО. Рекомендовано називати додатки ЛАТИНИЦЕЮ'''

====Додавання файлів на редагуванні====
В разі неможливості прикріплення додатків слід натиснути ПКМ у виділеному полі та зняти галочку "Тільки читання"
<center>
[[Файл:Ronly.png|700px]]
</center>

====Вставка гіперпосилання на документ іDoc====

Для вставки гіперпосилання необхідно в текст документа, який створюється, внести назву документа, на який буде гіперпосилання та виділити його. В сусідній вкладці браузера відкрити документ, на який буде гіперпосилання та з командного рядка скопіювати посилання.
Повернутись до створюваного документа, на панелі інструментів натиснути значок гіперпосилання. У запропонованому меню натиснути на клавішу «Вставити посилання», скопійоване посилання вставити в рядок «URL» та натиснути на клавішу Ok.
<center>
[[Файл:Вставка_гіперпосилання.PNG|700px]]
</center>

==== Відправлення документа. ====
В меню роботи із збереженим документом натиснути клавішу «Створити». Документ надходить до папки "Очікують мене" адресата (угоджуючого, затверджуючого, ознайомлювача).

==== Видалення документа. ====
Якщо в процесі створення, редагування, візування документа відпала необхідність у ньому, або документ був випадково відправлений не тому користувачу, його можна видалити до моменту затвердження чи відпрацювання адресатом. Для цього необхідно відкрити документ, натиснути на кнопку зі стрілкою та вибрати пункт «Видалити». Затверджені та відпрацьовані документи видаленню не підлягають.
<center>
[[Файл:idoc_remove.png|1000px]]
</center>

==== Відпрацювання документа. ====
Документи, надіслані користувачу в роботу, потраплять йому в папку "Очікують мене". Користувачу необхідно відкрити документ, озайомитись із змістом та, залежно від змісту, відпрацювати: узгодити, затвердити, додати адресата, додати ознайомлювача, делегувати, написати зауваження чи коментар. Якщо користувач написав зауваження, то документ повертається до автора, котрий повинен внести корективи в документ та написати відповідь.
<center>
[[Файл:Тест_зауваження.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Тест_відповіді.PNG|700px]]
</center>
====Ознайомлення з документом інших користувачів.====
Для ознайомлення з документом в рядку "Ознайомлення" необхідно натиснути на значок "+", набрати прізвище користувача та натиснути на рядок з його даними.
Для ознайомлення з документом групи користувачів, яким присвоєні певні ролі, необхідно в рядку "Ознайомлення" натиснути на значок "+ силует" та вибрати групу користувачів з відповідними ролями.
<center>
[[Файл:Ознайомлення_кор.PNG|700px]]
</center>
<center>
[[Файл:Ознайомлення_ролі.PNG|700px]]
</center>

====Прикріплення завдання.====
До кожного документа можна прикріпити завдання з контролем. Для цього необхідно натиснути на кнопку "Додати завдання" і заповнити всі необхідні поля.

<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|700px]]
</center>

У контролюючого це завдання появиться в папці "Я контролюю", у виконапця - в паці "Мене контролюють".

====Створення папок та додавання документів до папок====
В процесі роботи всі створені користувачем документи в хронологічному порядку поміщаються до папки «Мої документи». Всі відпрацьовані користувачем документи, в т.ч. отримані, але не відпрацьовані іншими користувачами, потрапляють в папку "Інші" Документи, відпрацьовані усіма, без виключення користувачами, переміщаються із папки "Інші" до папки "Історія".
Необхідні для подальшого використання документи користувач може додавати до персональних папок
<center>
[[Файл:Створення_папок.PNG|700px]]
</center>
Для додавання документа до папки необхідно його позначити галочкою (ліворуч від назви), натиснути на значок "Позначити як", дати назву папки , та натиснути значок +:

====Делегування документів.====

Делегування документа означає передачу права авторства на документ. Делегування можливе в межах одного підрозділу між працівниками, або по вертикальній підпорядкованості.

'''Заборонено''' делегувати документ вказаним автором документа користувачам, які виконують роль погоджуючого, затверджуючого, адресата, додаткового виконавця.

В межах одного підрозділу вхідний документ може бути делегований, якщо за змістом документ належить до виконання іншим працівником, відповідно до покладених функціональних обов’язків.
Керівник може делегувати вхідний документ на виконання працівнику підпорядкованого підрозділу.
<center>
[[Файл:Делегування.PNG|700px]]
</center>

====Пошук документів.====
Пошук документів здійснюється в меню пошуку за допомогою наступних способів.
*Пошук за допомогою системного номера документа
<center>
[[Файл:ПОшук_за_сист._№.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою порядкового номера,або назви документа
<center>
[[Файл:Пошук_за_назвою.PNG|700px]]
</center>

*Пошук за допомогою інших атрибутів документа
<center>
[[Файл:Пощук_док.PNG|700px]]
</center>

====Генерація документу з КЕП та його верифікація====
Для верифікації накладеного КЕП на документ його необхідно завантажити (значок завантаження в правій частині екрану під прізвищем)
<center>
[[Файл:VerECP.png|верифікація пдф]]
</center>
та скористатись сервісами перевірки КЕП [https://sign.diia.gov.ua/verify Верифікація Дія]

====Друк документів.====
Відповідальними за реєстрацію підрозділами обов'язково роздруковуються в одному примірнику лише ті документи, які в подальшому будуть передані до архіву.
Для друку спочатку через меню перегляду необхідно вибрати, що саме необхідно друкувати - текст документу, чи аркуш погодження. Аркуш погодження роздруковується на звороті останнього аркуша розпорядчого документу.
<center>
[[Файл:Друк_наказу.PNG|700px]]
</center>

Далі необхідно натиснути на значок принтера
<center>
[[Файл:Принтер.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Роздрукувати"
<center>
[[Файл:Принтер_вивід.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "Друк". В налаштуваннях принтера необхідно встановити показані на рисунку параметри
<center>
[[Файл:Налаштування_принтера.PNG|700px]]
</center>

====Автоматичний перехід на наступний документ====
Для вимкнення функції автоматичного переходу на наступний документ необхідно перейти в меню налаштування та натиснути необхідний чекбокс
<center>
[[Файл:Autochange.png|300px]]
</center>

====Відкладення підписання з КЕП з мобільних пристроїв====
Для того, що відкласти підписання з КЕП з мобільних пристроїв, необхідно:

Авторизуватись в системі 
Перейти за посиланням https://idoc.nuwm.edu.ua/tools/profile 
Увімкнути режим “Комп’ютерної версії сайту”
<center>
[[Файл:ecpmob_1.jpg|300px]]
</center>
<center>
[[Файл:ecpmob_2.jpg|300px]]
</center>
Натиснути відповідну галочку
<center>
[[Файл:ecpmob_3.jpg|300px]]
</center>

===Особливості використання окремих бізнеспроцесів (шаблонів) при підготовці документів===

====Накази за категоріями====
Окрім шаблона Наказ, за допомогою якого готуються накази з основної діяльності, розроблено ряд інших шаблонів, за допомогою яких готуються накази за наступними видами діяльності.
*Наказ аспірантура
*Наказ НДЧ
*Наказ кадри
*Наказ відпустки
*Наказ відрядження
*Наказ студенти
*Наказ приймальна комісія
*Наказ ІПО кадри
*Наказ ІПО студенти

Реєстрація затверджених наказів за порядковими номерами, створеними автоматично системою, здійснюється відповідальними підрозділами. Доступ до зазначених шаблонів надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Розпорядження====
Бізнеспроцес "Розпорядження" має таку ж логіку створення, узгодження, затвердження та ознайомлення, що й наказ. Автоматично на узгодження підтягюються безпосередній керівник автора проекту розпорядження та коректор. Доступ до шаблону надається користувачам індивідуально згідно заявок, поданих через єдиний сервіс надання інформаційних послуг в категорію "Електронний документообіг"
'''[http://help.nuwm.edu.ua/]'''

====Заява====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Заява".
<center>
[[Файл:Вибір_заяви.PNG|200px]]
</center>

Поля необхідно заповнити згідно змісту (або імпортувати з doc-файла).
Вибирати, згідно змісту заяви, узгоджуючих, затверджуючого, адресата/тів (хто буде обробляти заяву) та, при необхідності - ознайомлювачів. При необхідності прикріпити додатки. Автоматично підтягуються: в узгоджуючі безпосередній керівник автора та начальник відділу кадрів; в ознайомлювачі – діловод загального відділу, яка веде облік заяв.

<center>
[[Файл:Поля_Заяви.PNG|700px]]
</center>

Натиснути кнопку "На підпис". Підтягується меню ЕЦП - необхідно вибрати АЦСК, де генерувався ЕЦП, вибрати файл, на якому він зберігається та ввести пароль доступу до файлу та підписати з ЕЦП. (Якщо обов’язкові поля не заповнено, або немає ЕЦП – документ не створиться)
<center>
[[Файл:Накладення_ЕЦП.PNG|700px]]
</center>

====Заявка на виконуючого обов'язки====
В меню вибору БП вибираємо "Заявка на виконуючого обов'язків". Заповнюємо необхідні поля: підстава, ПІБ основного користувача (той, хто передає права), В.о. (той, хто приймає права), дату початку та дату кінця.
<center>
[[Файл:Vo.png|700px]]
</center>
Та натискаємо "На підпис".
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично.
Після присвоєння прав для в. о. слід перезайти в систему для коректного відпрацювання системою.

=====Перехід до документів користувача=====
<center>
[[Файл:Vo2.png|700px]]
</center>
Натискаємо на Ваше прізвище та обираємо необхідну особу. Далі робота із документами не відрізняється від звичного процесу.

====Протокол====
В меню вибору БП необхідно вибрати "Протокол". Доступ до шаблону надається згідно заявок діловодам кафедр, секретарям зборів та колегіальних органів.
Протокол створюється в день проведення засідань чи зборів. Дата протоколу підтягується автоматично. Номер протоколу проставляється згідно журналу реєстрації.
<center>
[[Файл:Протокол створення.PNG|700px]]
</center>

====Табель обліку використання робочого часу ====
Бізнеспроцес «Табель обліку» призначений для використання працівниками усіх підрозділів університету.
Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність створення таблиці табелю в форматі .doc, .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc.
Документ із зразком таблиці додається окремим файлом: Табель обліку

[https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti Шаблони]

<center>
[[Файл:Табель обліку.png|600px]]
</center>

Таблицю потрібно заповнити в програмі Word і зберегти на комп’ютері окремим файлом.
Для використання зазначеного бізнеспроцесу необхідно натиснути на кнопку Створити документ і вибрати Табель обліку.

<center>
[[Файл:Вибір БП Табель обліку.png|500px]]
</center>

В шаблоні документа внести назву, наприклад, Табель, відділ/центр/кафедра, місяць. Натиснути кнопку Імпорт doc-файлу, вибрати збережений файл таблиці та завантажити його.

<center>
[[Файл:Імпорт файла табель.png|700px]]
</center>
Файл вантажиться до 1 хвилини і матиме наступний вигляд.

<center>
[[Файл:Табель обліку html.png|600px]]
</center>
Натиснути кнопку «На підпис» та підписати документ з ЕЦП.
За достовірність внесених даних відповідає автор документу. Примітка. Всі узгоджувачі, затверджуючий та адресат додаються автоматично.

====Акт НДЧ====
Бізнеспроцес “Акт НДЧ” призначений для використання працівниками науково - дослідної частини. Особливістю в роботі даного бізнеспроцесу є необхідність заповнення підготовлених документів в форматі .docx з подальшим імпортом в поле HTML СЕДО IDoc: 
Акт НДЧ
<center>
[[Файл:Aktndch0.png|Тіло документу]]
</center>
Табель обліку
<center>
[[Файл:Aktndch6.png|Табель]]
</center>
Перед початком роботи в СЕДО iDoc необхідно заповнити документи формату .docx

Порядок роботи з СЕДО

Для роботи з документом в СЕДО iDoc необхідно:
<center>
[[Файл:Aktndch1.png|Створення документу]]
</center>
1. Натиснути “Створити документ” та вибрати “Акт НДЧ”
<center>
[[Файл:Aktndch2.png|Заповнення полів]]
[[Файл:Aktndch3.png|Селект]]
</center>
2. Заповнити обов’язкові поля документу. Слід звернути увагу на те, що “Керівник роботи” вибирається через поле селекту
<center>
[[Файл:Aktndch4.png|Імпорт]]
</center>
3. Натиснути “Імпорт doc-файлу” в полях “Табель” та “Тіло документу”
<center>
[[Файл:Aktndch5.png]]
</center>
4. Натиснути кнопку “На підпис” та накласти візу ЕЦП 
Всі необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Контракт====
Натискаємо “Створити документ” та обираємо “Контракт”
<center>
[[Файл:ctr1.png|Створення]]
</center>
Імпортуємо заповнений шаблон контракту згідно категорії, що доступний за посиланням (буде прикріплено після публікації на порталі). При потребі додаємо підписантів на крок “Погодження”.
<center>
[[Файл:Ctr2.png|Наповнення документу]]
</center>
Натискаємо “За візами” та накладаємо візу КЕП
<center>
[[Файл:ctr3.png|ECP]]
</center>

====Звіт по контракту====
В папці “Мої документи” відкриваємо підписаний контракт та натискаємо
<center>
[[Файл:rct1.png|створення]]
</center>
"Похідний" 
Обираємо категорію “Звіт по контракту”
<center>
[[Файл:rct2.png|похідний]]
</center>
Імпортуємо дані з doc - файлу 
В поле “До документу” вставляємо системний номер (70-хххххххх) або шукаємо по ключових словах: Контракт Прізвище Ім’я. Обираємо Ваш документ.
<center>
[[Файл:rct4.png|похідний]]
</center>
Натискаємо “За візами” 
Для перегляду всіх супутних до контракту документів необхідно натиснути на “Дерево”
<center>
[[Файл:rct5.png|похідний]]
</center>

====Акти прийому - передачі====
Шаблони “Акт приймання - передачі основних засобів” та “Акт приймання - передачі запасів” призначені матеріально відповідальним особам для документального оформлення передачі матеріальних цінностей. Документ створює особа, яка ПЕРЕДАЄ матеріальні цінності.

[http://nuwm.edu.ua/files/650/--/1MjJxdkVD69GF-yAuYRGnX4UE8TZKbwJG/---.docx Шаблони]

Робота в СЕД iDoc

1. Створюємо на комп’ютері файл за зразком, що подано нижче, заповнюємо відповідно до обраної категорії та зберігаємо у форматі .doc
<center>
[[Файл:Aktppzapas.png|шаблон]]
[[Файл:Aktpposn.png|шаблон]]
</center>
2. Натискаємо “Створити документ”
3. Обираємо “Акт ПП” необхідної категорії
<center>
[[Файл:Aktpp1.png|створення]]
</center>
4.Заповнюємо назву документу та імпортуємо підготовлений .doc файл
<center>
[[Файл:Aktpp2.png|наповнення]]
</center>
5. На крок “Узгодження” додаємо особу, яка ПРИЙМАЄ матеріальні цінності
<center>
[[Файл:Aktpp3.png|кроки]]
</center>
6. На крок “Затвердження” додаємо проректора за напрямом діяльності та натискаємо “На підпис”

====Заява на звільнення====
Бізнеспроцес “Заява на звільнення” доступна всім користувачам ЕДО та призначена для забезпечення процесу звільнення працівників НУВГП. Разом із заявою підписанти накладають візу на обхідний лист особи, що звільняється.
Порядок роботи:
Обираємо БП “Заява на звільнення” в списку шаблонів
<center>
[[Файл:zz1.png|створення]]
</center>
В назву документу автоматично підставляться необхідні дані. Слід заповнити тіло документу
<center>
[[Файл:zz2.png|наповнення]]
</center>
Натискаємо “На підпис” та накладаємо ЕЦП.
Необхідні підписанти підтягнуться автоматично

====Затвердження====
Шаблон бізнеспроцесу “Затвердження” доступний для всіх науково-педагогічних працівників та керівного складу університету, призначений для затвердження різного роду документів, які не мають окремої процедури підписання.
Створюємо документ:
<center>
[[Файл:Ag1.png|створення]]
</center>
Заповнити назву та тіло документу відповідно до змісту. За необхідностю можна імпортувати документ та завантажити додатки
<center>
[[Файл:Ag2.png|створення]]
</center>
Погодження не є обов’язковим кроком та не має автоматично прикріплених осіб. Підписання є обов’язковим полем та не має осіб, які будуть підтягуватись автоматично. Передбачено ручне додавання
<center>
[[Файл:Ag3.png|створення]]
</center>
Накласти КЕП
<center>
[[Файл:Ag4.png|створення]]
</center>
Для завантаження файлу з КЕП можна скористатись кнопкою “Завантажити"
<center>
[[Файл:Ag5.png|створення]]
</center>

====Силабус====
Шаблон "Силабус" доступний для всіх науково-педагогічних працівників, призначений для затвердження Силабусів нормативних та вибіркових дисциплін. 
Шаблон для заповнення .docx документу знаходиться за посиланням [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/nmv/sektor-znp/dokumenty Макет силабусу] 
=====Наповнення шаблону=====
Додавання фото відбувається через Вставлення > зображення [[Файл:Syllabus_photo.jpg|фото]] Для вставки інформації в макет силабусу використовуємо комбінацію клавіш Ctrl + Shift + V або Права Кнопка Миші (далі - ПКМ) > Вставити без форматування. 
Заборонено вставляти таблиці в таблиці, використовувати довгі покликання (використовуйте гіперпосилання), вставляти текст зі збереженням форматування. 
Необхідні посилання оформлюємо через гіперпосилання: 
1. Пишемо "Посилання" 
2. Виділяємо текст 
3. ПКМ > Посилання > Вставити посилання 
[[Файл:Syllabus hyper1.jpg|додати гіперпосилання]] 
4. Вставляємо посилання в поле "Адреса" та натискаємо "Ок" 
[[Файл:Syllabus hyper2.jpg|додати гіперпосилання]] 

=====Робота в СЕДО=====
Створюємо документ, заповнюємо поля (вказуємо назву силабусу, ННІ, тіло документу)
<center>
[[Файл:syllabus1.png| 900px |створення]]
</center>
Імпортуємо тіло документу використовуючи браузер [https://www.mozilla.org/uk/firefox/new/ Firefox] . 
ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен мати розширення .docx
 ВАЖЛИВО: документ для імпорту повинен починатись з ШИФРУ СИЛАБУСУ. Шапка та ННІ заповнюється користувачем в окремих полях. 
"Національний університет водного господарства та природокористування" підтягується автоматично в прінтформу
<center>
[[Файл:syllabus2.png|підписанти]]
</center>
В погодження освітньої компоненти додаємо: 
Керівник освітньої програми, секретар НМР з якості ННІ, голова
(директор) НМР з якості ННІ. 
Для погодження вибіркової освітньої компоненти необхідно додати: 
Секретар НМР з якості ННІ, голова (директор) НМР з якості ННІ, Вчений
секретар НМР НУВГП. 
Сорока В.С., проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи, голова науково-методичної ради НУВГП до підписання додається автоматично.
Після заповнення документу відправляємо на підписання та накладаємо
КЕП.

====Паспорт санітарно-технічного стану приміщення====

Перед початком роботи в СЕД необхідно заповнити [https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti шаблон]
<center>
[[Файл:idoc_passport_1.png|створення]]
</center>
Обираємо процес “Паспорт СТС” у вікні створення документу
<center>
[[Файл:idoc_passport_2.png|наповнення]]
</center>
Наповнюємо необхідні поля з наданого переліку. Обираємо ННІ та кафедру
<center>
[[Файл:idoc_passport_3.png|кафедра]]
</center>
При виборі кафедри обов’язково починати пошук зі слова “кафедра”
<center>
[[Файл:idoc_passport_4.png|імпорт]]
</center>
Імпортуємо завчасно підготовлений шаблон паспорту приміщення через функцію “Імпорт doc-файлу”

На погодження вручну додаємо директора ННІ, на розгляд - завідувача кафедри. Документ готовий до роботи.
Шапка документу автоматично створюється системою і не потребує додаткового наповнення наданого шаблону даними шапки документу

==Система завдань та електронного контролю==
Система завдань та електронного контролю призначена для здійснення контролю виконанння у встановлені терміни. Для встановлення контролю виконання документа, до нього необхідно прикріпити завдання.
<center>
[[Файл:Додати_завдання.PNG|800px]]
</center>
Для створення автономного завдавдання та моніторингу існуючого контролю використовується вкладка Завдання
<center>
[[Файл:Вкладка_Завдання.PNG|800px]]
</center>
При створенні завдання заповнюються всі обов'язкові поля, вибираються виконавці, контролюючі, спостерігачі (при потребі), визначається форма звіту.
<center>
[[Файл:Додавання_завдання.PNG|800px]]
</center>
Контроль стану виконання завдань контролюючим здійснюється у вкладці Я контролюю
<center>
[[Файл:Я_контролюю.PNG|900px]]
</center>
Контроль стану виконання завдання виконавцем здійснюється у вкладці Мене контролюють
<center>
[[Файл:Мене_контролюють.PNG|900px]]
</center>

==Порядок звернень в службу технічної підтримки==

При наявності технічних збоїв, некоректної роботи системи, неможливості відпрацювати документ користувач має можливість звернутись в службу технічної підтримки '''Help Desk'''.

Порядок звернень наступний.
*Перейти на сайт НУВГП, натиснути на вкладки Працівник та Help Desk http://help.nuwm.edu.ua/.

<center>[[Файл:Хелп_Деск.png|700px]]</center>

*Необхідно авторизуватись через аккаунт службової пошти НУВГП.
*Вибрати категорію Електронний документообіг. В тексті заявки детально описати суть проблеми та прикріпити файл із скрином помилки (при її наявності).

==Порядок виходу із системи==
Вихід із сеансу системи ЕДО здійснюється через кнопку «Вихід» в налаштуваннях (шестерня зверху праворуч).

==Рекомендації щодо підготовки і відпрацювання окремих документів в університеті==

Додаток 1
<center>'''Рекомендації щодо змісту та маршрутизації типових документів НУВГП'''</center>

''По даному розділу приймаються доповнення, та пропозиції, які необхідно подавати в категорію Електронний документообіг через Єдиний сервіс надання інформаційних послуг http://help.nuwm.edu.ua/

{| class="wikitable"
|-
! № з/п !! Назва та короткий зміст !! Узгоджуючі !! Затверджуючий !! Адресат !! Ознайомлення
|-
| <big>'''1''' || <big>'''Заяви''' || || || ||
|-
| 1.1 || На щорічну відпустку ''Прізвище І.П. (В тексті вказувати за який період роботи має бути надана відпустка) || Безпосередній керівник || Ректор чи проректор за напрямом діяльності || Начальник відділу кадрів||
|-
| 1.2|| На житлову комісію ''Прізвище І.П.
В тексті вказати (для проживаючих в гуртожитку) - № кімнати і гуртожитку та перелік членів сім’ї, термін дії контракту
|| Голова студентського профкому,
Директор студентського містечка
|| Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Директор студентського містечка ||
|-
| 1.3 || На погодинну оплату ''Прізвище І.П. назва документа для завантаження - 10.01_Заява_на_роботу_викл

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/publichna-informacija/normativni-dokumenti/zrazki-zajav-ta-zvernenj
|| Завідувач кафедри, Начальник навчально-методичного відділу || Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.4 || На матеріальну допомогу ''Прізвище І.П. || Голова профкому,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.5 ||
Заяви щодо прийняття за основним місцем роботи, сумісництвом та за погодинною оплатою праці (зовнішніми) подаються із переліком необхідних документів. Заяви на прийняття за сумісництвом (внутрішнім), за погодинною оплатою праці (внутрішньою), всіх видів звільнення та переведення, всіх видів відпусток, а також будь яких звернень з кадрового діловодства подаються за допомогою системи IDoc.
||згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями

назва документа для завантаження - Наказ про розподіл обов’язків між ректором та проректорами

посилання для завантаження - nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/law/ndu
|| згідно з наказом НУВГП від 26.12.2014 року “Про розподіл обов’язків між ректором та проректорами Національного університету водного господарства та природокористування, відповідно до затвердженої структури університету” зі змінами та доповненнями || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 1.6 || || || || ||
|-
| <big>'''2''' || <big>'''Службові записки'''|| || || ||
|-
| 2.1 || На заправку та відновлення картриджів, ремонт принтерів. || Безпосередній керівник || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.2 || На закупівлю периферії та комплектуючих комп’ютерної техніки || Директор інформаційно-обчислювального центру,
Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи
|| Ректор || Директор інформаційно-обчислювального центру, Начальник відділу закупівель || Заступник начальника планово-фінансового відділу
|-
| 2.3 || На розміщення нових сторінок на сайті Університету та внесення змін в структуру сайту || Начальник відділу інформаційних технологій || Проректор з науково-педагогічної, методичної та виховної роботи || Директор інформаційно-обчислювального центру ||
|-
| 2.4 || На відрядження ''Прізвище І.П.
(вказувати джерело фінансування: за кошти університету, за рахунок приймаючої сторони. тощо)
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу
|| Ректор || Начальник загального відділу||
|-
| 2.5 || На відрядження за кордон ''Прізвище І.П.
Згідно Положення про службові відрядження за кордон працівників та осіб, які навчаються в НУВГП
|| Безпосередній керівник,
Начальник планово-фінансового відділу,
Провідний фахівець з інформаційного та протокольно-візового забезпечення (Туз М.В.)
|| Проректор з наукової роботи та міжнародних зв'язків || Начальник загального відділу ||
|-
| 2.6 || На преміювання Прізвище І.П. || Безпосередній керівник, Голова профкому,
Головний бухгалтер, Начальник планово-фінансового відділу,
Проректор за напрямом діяльності
|| Ректор || Начальник відділу кадрів ||
|-
| 2.7 || Проведення ремонтних робіт || Директор ННІ, Начальник ПФВ. || Проректор з НП та АГР || Начальник ЕТВ ||
|-
| 2.8 || Закупівля госп. товарів, комплектуючих, будівельних матеріалів,запчастин тощо. || Начальник планово-фінансового відділу, Головний бухгалтер, Проректор з НП та АГР. || Ректор || Начальник ВМТЗ ||
|-
| 2.9 || Щодо перевірки на плагіат (методичних вказівок) || Безпосередній керівник автора || Директор ІОЦ || Начальник відділу ЗІТН ||
|-
| 2.10 || || || || ||
|-
| <big>'''3''' || <big>'''Заявка на призначення виконуючим обов’язки''' || || || ||
|-
| 3.1 || Вибираються: основний користувач та користувач, який буде виконувати обов’язки; дати початку та закінчення виконання обов’язків. || - || - || - ||
|-
| <big>'''4''' || <big>'''Протокол''' || || || ||
|-
| 4.1 || Протокол засідання (зборів) колегіального органу || || Головуючий || ||
|-
| <big>'''5''' || <big>'''Розпорядження''' || || || ||
|-
| 5.1 || || || || ||
|-
| <big>'''6''' || <big>'''Накази''' || || || ||
|-
| 6.1 || || || || ||
|-}
{| class="wikitable"

|}

Додаток 3
===<center>Заявка на підключення користувачів НУВГП до системи електронного документообігу</center>===

[https://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/itcentr/dokumenti Шаблон заявки на підключення до СЕДО]

Заявки подавати в категорію Електронний документообіг через єдиний сервіс надання інформаційних послуг прикріпленим файлом, авторизувавшись з електронної пошти підрозділу, або керівника підрозділу.