Шайнюк Костянтин Сергійович

Інформаційно-обчислювальний центр

Провідний фахівець з електронного документообігу відділу інформаційних технологій інформаційно-обчислювального центру: 2.1. Провідний фахівець з електронного документообігу, який має повну вищу освіту повинен знати та поділяти місію та візію університету, неухильно дотримуватись цінностей університету та принципів доброчесності, розвивати та підтримувати корпоративний стиль (брендбук), а також корпоративну етику з метою забезпечення реалізації стратегічних напрямків розвитку університету. 2.2. Здійснює адміністрування корпоративних облікових записів системи електронного документообігу та їх налаштування обмеженням доступу відповідно до інструкцій, завдань безпосереднього керівника, підготовку довідкової інформації публічного характеру, адміністрування та супровід. 2.3. Проводить роботу підтримки актуальності інформації про структурні підрозділи та вносить необхідні зміни згідно з поданою інформацією з офіційних джерел, завдань безпосереднього керівника у визначені терміни. 2.4. Виконує обробку вхідних та вихідних електронних запитів до відділу, в тому числі з електронних скриньок, підготовку відповідей, перенаправлення за призначенням.

       2.5. Здійснює пошук наявних помилок у роботі системи електронного документообігу, їх виправлення. Взаємодіє з фахівцями для їх усунення, налагодження зовнішніх зв’язків з розробниками системи електронного документообігу для покращення роботи системи загалом.

2.6. Проводить розробку архітектури бізнес-процесів та логіки обігу електронних документів для взаємодії між структурними підрозділами університету, введення в експлуатацію нових бізнес-процесів обігу електронних документів шляхом залучення до розробки програмного коду внутрішніх та зовнішніх фахівців. 2.7. Здійснює збір та подання аналітичної інформації використання системи, її ефективності та недоліки, методів покращення результатів та підтримки системи загалом. 2.8. Надає консультації щодо використання системи, її інтеграції з іншими сервісами, розробляє довідкову інформацію щодо експлуатації користувачам, в тому числі організацію та проведення групових навчань. 2.9. Бере участь у нових проектах відділу у якості фахівця з електронного документообігу. 2.10. Провідний фахівець з електронного документообігу, який має повну вищу освіту повинен: - знати законодавчі акти з питань запобігання корупції; - зобов’язаний не вчиняти та не брати участі у вчиненні корупційних правопорушень, пов’язаних з діяльністю юридичної особи; - зобов’язаний невідкладно інформувати посадову особу, відповідальну за запобігання корупції у діяльності юридичної особи (відділ з питань запобігання та виявлення корупції), безпосереднього керівника або керівника юридичної особи (ректора) про випадки підбурення до вчинення корупційного правопорушення, пов’язаного з діяльністю юридичної особи.