Відмінності між версіями «Корпоративна пошта»

Матеріал з Wikiситет
Перейти до навігації Перейти до пошуку
(Не показані 13 проміжних версій 3 користувачів)
Рядок 1: Рядок 1:
{{Infobox
| image        = [[file:Google_for_education.png|frameless]]
|name        = ННІМ
|bodystyle  = width:15em; text-align:center; font-size:95%;
|above      = Корпоративна пошта
|abovestyle  = padding-bottom:0.3em; background:transparent; line-height:1.0em; font-size:125%; font-weight:bold;
|headerstyle = background:#E7C6A5;
|datastyle  = line-height:1.4em;
|header1 = Веб-адреса
|data2  = [https://mail.google.com mail.google.com]
|header3 = Довідка
|data4  = [https://support.google.com support.google.com]
|header5 = Технічна підтримка
|data6  = [http://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/sektor-informacijni-tekhnologhiji Відділ інформаційних технологій]
|header7 = Контакти
|data8  = '''Пошта''' [mailto:support@nuwm.edu.ua support@nuwm.edu.ua]<br/>'''вн. тел.:''' 6-67<br/>'''Адреса:''' м. Рівне, вул. Соборна 11, Перший корпус НУВГП, каб 146-148
}}
=Google Apps для освіти=
=Google Apps для освіти=


Рядок 33: Рядок 51:


=Корпоративна пошта (Gmail)=
=Корпоративна пошта (Gmail)=
Корпоративна пошта НУВГП базується на Google Gmail, складовій частині хмарного комплексу Google для освіти. Корпоративна пошта має забезпечити службове листування в середині університету та за його межами.
Google Gmail забезпечує:
* безперебійний 24/7 доступ до поштових скриньок;
* захист від спаму;
* надійну, багаторівневу автентифікацію користувачів;
* захист особистих данних з можливістю відновлення;
* необмежений обсяг пам’яті для зберігання данних;
* доступ до пошти з будь-якого місця та пристрою;
* як складова Google для освіти, має технічну підтримку.
Офіційним доменом нашого закладу являється nuwm.edu.ua і використовується як для поштових скриньок співробітників так і студентів.
==Види аккаунтів корпоративної пошти==
В рамках корпоративної пошти використовуються наступні електронні адреси (далі - адреси):
* Офіційні адреси структурних підрозділів (далі - адреси структурних підрозділів).
* Персональні адреси співробітників університету.
* Персональні адреси студентів університету.
* Службові та технічні адреси, призначені для організації певних видів діяльності та реалізації окремих проектів (далі - спеціальні адреси).
* Групи розсилок.
==Вимоги до адрес корпоративної пошти==
* Адреса має бути унікальною. Вимога унікальності означає, що в межах системи корпоративної пошти не повинно бути двох облікових записів із однаковими адресами.
* Кількість символів не повинна бути більшою за 30 (тридцять).
* Адреса має складатись виключно з літер латинського алфавіту, арабських цифр та символів: крапки, дефісу, нижнього підкреслення. Не може починатися чи закінчуватися з символів: крапки, дефісу та нижнього підкреслення.
* Персональні е-адреси співробітників університету формуються з ПІБ співробітника та подаються наступним чином: перша літера власного імені, перша літера по батькові, прізвище співробітника в транслітерації з символом крапки між елементами (наприклад, Сергій Петрович Іванов - <nowiki>s.iv</nowiki>anov@<nowiki>nuwm.edu.ua</nowiki>) .
* Корпоративна адреса поштової скриньки студентів формується автоматично за наступним алгоритмом - прізвище і абревіатура інституту в транслітерації з зазначенням року вступу до університету @<nowiki>nuwm.edu.ua</nowiki> За наявності повного збігу перших букв імені, по батькові та прізвища, допускається повне ім’я (по батькові). Наприклад, Андрій Миколайович Петров, гуманітарний інститут, рік вступу 2013 - отримає корпоративну е-адресу <nowiki>ampetrov.gi</nowiki>13@<nowiki>nuwm.edu.ua</nowiki>.
* Адреси структурних підрозділів формуються за їх найменуванням та мають подаватися у вигляді абревіатури, слова або словосполучення, що є значущою складовою найменування (Інститут права - nni-prava@<nowiki>nuwm.edu.ua</nowiki>).
* Спеціальні адреси формуються з урахуванням мети їх використання та мають бути погоджені з Відділом інформаційних технологій (наприклад, на час конференції створюється е-адреса [mailto:konf@nuwm.edu.ua konf@nuwm.edu.ua]).


==Як отримати пошту працівнику НУВГП?==
==Як отримати пошту працівнику НУВГП?==


Перейти за адресою [http://nuwm.edu.ua/corp-mail http://nuwm.edu.ua/corp-mail], та згідно з правил створення пошти:
Для реєстрації корпоративної пошти необхідно створити службову через [https://doc.p-office.com.ua/ ЕДО] з підписом керівної посади структурного підрозділу, який приймає по угоді нового працівника
АБО
Для реєстрації нової пошти необхідно звернутися безпосередньо до керівника чи/або помічника для створення службової у системі ЕДО з погодженням керівної посади відділу кадрів
 
ПРИКЛАД


* Форма призначена лише для реєстрації НОВИХ користувачів.
Крок 1: Увійти в систему [https://doc.p-office.com.ua/ ЕДО], та створити по шаблону 8563 Службову. Вказати тему: "Реєстрація нового працівника"
* Для реєстрації зверніться за допомогою до когось із колег, які вже користуються корпоративною поштою, так як для інших форма закрита.
* Щоб вияснити чи Ви зареєстровані зверніться до відповідального по підрозділу (такі люди призначались) або до когось із колег.
* Якщо Ви вже зареєстровані і якимось чином забули пароль, втратили лист, який надсилався із паролем, будь-яка інша причина - читайте розділ "Питання - відповіді / FAQ", який можна знайти в пункті меню "Кабінет" або ж на закладках "Студент", "Працівник", "Університет" (квадратик із знаком запитання у правому нижньому кутку).
* Якщо хтось заповнить дану форму і виявиться, що ця людина вже зареєстрована, то це не буде братись до уваги.
* Дана форма НЕ ПРИЗНАЧЕНА для СТУДЕНТІВ!


заповнити [https://docs.google.com/a/nuwm.edu.ua/forms/d/e/1FAIpQLSclkipSXQjt1Uztnm-2NQ_Q9bmK5lc2KaMLimRRhHX5PQ6w-A/viewform форму] внизу сторінки.
Крок 2: В листі вказати такі дані:
*ПІБ повністю
*Повна назва посади
*Структурний підрозділ
*Пошта, на яку буде надісланий логін і пароль для входу
 
Крок 3: У шапці службової оберіть Прізвище виконавця. Зазвичай це керівник [http://nuwm.edu.ua/strukturni-pidrozdili/sektor-informacijni-tekhnologhiji відділу контролю сервісу]
 
Крок 4: У кінці службової вкажіть на погодження: керівник або помічник відділу кадрів, на затвердження: керівник підрозділу
 
У будь-якому випадку. Система ЕДО гарантує 100% виконання доручення при умові що є погодження керівної особи відділу кадрів, та керівної особи підрозділу який приймає нового працівника


==Як отримати пошту студенту?==
==Як отримати пошту студенту?==


При зарахуванні у навчальний заклад студент автоматично отримає корпоративну електронну адресу.
Пошта для студента генерується із даних, що подаються деканатами списком у відділ ІТ. Список обробляється тільки із студентами, які були зараховані в університет. Поштова скринька студента після закінчення навчання не видаляється, але таке право відділ ІТ залишає за собою.


==Вхід в пошту==
==Вхід в пошту==
Рядок 62: Рядок 123:
==Забули пароль?==
==Забули пароль?==


Перейдіть за посиланням і заповніть форму [https://docs.google.com/a/nuwm.edu.ua/forms/d/e/1FAIpQLSdcdu3ss8pZkqvBh0wOH36Pu9tHnwOHXKkf6UBA5OPgDs5PFw/viewform?c=0&w=1 https://docs.google.com/a/nuwm.edu.ua/forms/d/e/1FAIpQLSdcdu3ss8pZkqvBh0wOH36Pu9tHnwOHXKkf6UBA5OPgDs5PFw/viewform?c=0&w=1]. Дана форма відкрита лише в межах домену nuwm.edu.ua з метою безпеки та ідентифікації користувача який просить змінити пароль. Тому зверніться за допомогою до когось із колег, які мають корпоративну пошту.
 
[http://help.nuwm.edu.ua/knowledgebase.php?category=3 Дізнатись як відновити пароль, дізнатись логін та інша інформація]


==Як змінити логін?==
==Як змінити логін?==

Версія за 14:06, 25 квітня 2017

Корпоративна пошта
Google for education.png
Веб-адреса
mail.google.com
Довідка
support.google.com
Технічна підтримка
Відділ інформаційних технологій
Контакти
Пошта support@nuwm.edu.ua
вн. тел.: 6-67
Адреса: м. Рівне, вул. Соборна 11, Перший корпус НУВГП, каб 146-148

Google Apps для освіти

Корпоративна пошта НУВГП базується на Google для освіти. Це набір хмарних додатків, які надаються компанією Google безкоштовно для освітніх установ у рамках обраного освітньою установою домену.

Переваги Google Apps для освіти:

  • Один аккаунт - сервісів багато
  • Авторизований доступ учасників
  • Конфіденційність
  • Безпека, відсутність сторонньої реклами
  • Можливість організації всіх видів освітньої діяльності
  • Можливість інтеграції стороннього ПЗ
  • Необмежений простір для зберігання інформації

Основні сервіси Google Apps for Education:

Google диск

  • Документи
  • Малюнки
  • Таблиці
  • Презентації
  • Мої карти
  • Форми

Google Hangouts

Календар

Фотознімки

Youtube

Корпоративна пошта (Gmail)

Корпоративна пошта НУВГП базується на Google Gmail, складовій частині хмарного комплексу Google для освіти. Корпоративна пошта має забезпечити службове листування в середині університету та за його межами.

Google Gmail забезпечує:

  • безперебійний 24/7 доступ до поштових скриньок;
  • захист від спаму;
  • надійну, багаторівневу автентифікацію користувачів;
  • захист особистих данних з можливістю відновлення;
  • необмежений обсяг пам’яті для зберігання данних;
  • доступ до пошти з будь-якого місця та пристрою;
  • як складова Google для освіти, має технічну підтримку.

Офіційним доменом нашого закладу являється nuwm.edu.ua і використовується як для поштових скриньок співробітників так і студентів.

Види аккаунтів корпоративної пошти

В рамках корпоративної пошти використовуються наступні електронні адреси (далі - адреси):

  • Офіційні адреси структурних підрозділів (далі - адреси структурних підрозділів).
  • Персональні адреси співробітників університету.
  • Персональні адреси студентів університету.
  • Службові та технічні адреси, призначені для організації певних видів діяльності та реалізації окремих проектів (далі - спеціальні адреси).
  • Групи розсилок.

Вимоги до адрес корпоративної пошти

  • Адреса має бути унікальною. Вимога унікальності означає, що в межах системи корпоративної пошти не повинно бути двох облікових записів із однаковими адресами.
  • Кількість символів не повинна бути більшою за 30 (тридцять).
  • Адреса має складатись виключно з літер латинського алфавіту, арабських цифр та символів: крапки, дефісу, нижнього підкреслення. Не може починатися чи закінчуватися з символів: крапки, дефісу та нижнього підкреслення.
  • Персональні е-адреси співробітників університету формуються з ПІБ співробітника та подаються наступним чином: перша літера власного імені, перша літера по батькові, прізвище співробітника в транслітерації з символом крапки між елементами (наприклад, Сергій Петрович Іванов - s.ivanov@nuwm.edu.ua) .
  • Корпоративна адреса поштової скриньки студентів формується автоматично за наступним алгоритмом - прізвище і абревіатура інституту в транслітерації з зазначенням року вступу до університету @nuwm.edu.ua За наявності повного збігу перших букв імені, по батькові та прізвища, допускається повне ім’я (по батькові). Наприклад, Андрій Миколайович Петров, гуманітарний інститут, рік вступу 2013 - отримає корпоративну е-адресу ampetrov.gi13@nuwm.edu.ua.
  • Адреси структурних підрозділів формуються за їх найменуванням та мають подаватися у вигляді абревіатури, слова або словосполучення, що є значущою складовою найменування (Інститут права - nni-prava@nuwm.edu.ua).
  • Спеціальні адреси формуються з урахуванням мети їх використання та мають бути погоджені з Відділом інформаційних технологій (наприклад, на час конференції створюється е-адреса konf@nuwm.edu.ua).

Як отримати пошту працівнику НУВГП?

Для реєстрації корпоративної пошти необхідно створити службову через ЕДО з підписом керівної посади структурного підрозділу, який приймає по угоді нового працівника АБО Для реєстрації нової пошти необхідно звернутися безпосередньо до керівника чи/або помічника для створення службової у системі ЕДО з погодженням керівної посади відділу кадрів

ПРИКЛАД

Крок 1: Увійти в систему ЕДО, та створити по шаблону 8563 Службову. Вказати тему: "Реєстрація нового працівника"

Крок 2: В листі вказати такі дані:

  • ПІБ повністю
  • Повна назва посади
  • Структурний підрозділ
  • Пошта, на яку буде надісланий логін і пароль для входу

Крок 3: У шапці службової оберіть Прізвище виконавця. Зазвичай це керівник відділу контролю сервісу

Крок 4: У кінці службової вкажіть на погодження: керівник або помічник відділу кадрів, на затвердження: керівник підрозділу

У будь-якому випадку. Система ЕДО гарантує 100% виконання доручення при умові що є погодження керівної особи відділу кадрів, та керівної особи підрозділу який приймає нового працівника

Як отримати пошту студенту?

Пошта для студента генерується із даних, що подаються деканатами списком у відділ ІТ. Список обробляється тільки із студентами, які були зараховані в університет. Поштова скринька студента після закінчення навчання не видаляється, але таке право відділ ІТ залишає за собою.

Вхід в пошту

Щоб війти в корпоративну пошту потрібно зайти на буть яку з наступних сторінок:

ввести повністю свій логін (наприклад Ivanov@nuwm.edu.ua) та пароль.

Забули пароль?

Дізнатись як відновити пароль, дізнатись логін та інша інформація

Як змінити логін?

Надішліть лист на адресу support@nuwm.edu.ua. Зміна логіна доступна лише працівникам університету в разі зміни особистих данних.

Не знайшли відповіді?

Надсилайте лист на адресу support@nuwm.edu.ua.

Більше інформації про роботу з поштою можна знайти за посиланням: https://support.google.com/mail та довідка про інши продукти Google: https://support.google.com .